GSP范文10篇

时间:2023-03-14 14:29:36

GSP范文篇1

为加强GSP认证检查员队伍建设,满足我省药品批发企业GSP认证工作需要,根据年初培训计划,省局决定在****举办全省GSP检查员培训班。现将有关事宜通知如下:

一、培训内容

(一)《药品经营质量管理规范》及GSP

认证检查评定标准;

(二)《****省药品批发企业GSP认证现场检查操作方法》;

(三)GSP认证工作有关问题答疑。

二、培训对象

按照《关于推荐GSP认证检查员的通知》(食药监市函〔20****〕37号)要求,经市局推荐、省局审核通过的GSP检查员(具体名单见附件)。

三、培训时间

12月4日上午报到,4日下午至5日培训,6日上午离会。

四、培训地点

****桐江大酒店(****市望江中路48号,市内乘车到"省立儿童医院站"下)。

联系电话:

五、其他事项

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一、指导思想

以科学发展观和构建社会主义和谐社会的总体要求为指导,牢固树立和实践科学监管理念,创新监管模式,探索监管机制,努力提高药品经营企业管理水平和监管能力,确保公众用药安全有效。

二、工作目标

通过加强对认证合格的药品经营企业实行动态、持续、追踪监管,提高企业法律意识、质量意识和自律意识,促进企业严格按照GSP要求经营,淘汰不符合GSP要求的药品经营企业,进一步规范和净化我市药品流通市场秩序。

三、检查对象

按照《药品经营质量管理规范认证管理办法》、《安徽省药品经营许可证管理办法实施细则》的规定及效能建设明确的目标任务,对全市已取得《药品经营质量管理规范认证证书》的药品经营企业进行全面的跟踪检查。

四、检查形式及标准

监督检查包括GSP跟踪检查、专项检查、日常检查三种形式。监督检查按省局制定《药品批发企业GSP认证检查项目》、《药品零售连锁企业GSP认证检查项目》和《药品零售企业GSP认证检查项目》执行,重点检查带*项。

五、检查方法

从今年起GSP跟踪检查全部实行飞行检查,按照认证现场检查方法和程序进行,采取事先不告知,突击检查的方式进行。检查实行组长负责制。

六、检查内容

按照《药品经营质量管理规范》的规定,重点检查药品购进渠道、药品质量以及人员、仓库、票据管理等环节,以贯彻实施新颁布的《药品流通监督管理办法》(局令第26号)为契机,严肃查处挂靠、过票、出租、出借柜台以及从非法渠道购货、药学技术人员“挂名”等违法违规行为;未经许可擅自变更经营场所、仓库地址和扩大经营范围等许可事项的企业;有群众举报和不良行为记录的企业;参与虚假药品广告宣传的企业等;检查的重点品种是:广告药品,血液制品,生物制品,中药饮片,以及首营品种,退货、换货品种,临床促销品种等。

七、检查报告的处理

1、对企业实施监督检查,检查组必须在检查报告中如实反映现场检查情况,客观描述存在的缺陷,填好相应的表格文件。各县局对企业GSP跟踪检查不要求在检查报告中写出是否通过现场检查的结论。

2、检查组在现场检查完成后,要向被检查企业反馈发现的缺陷项目和问题,企业负责人应在检查报告上签字,检查报告完成后,各县局应于每月10日前将上一个月的检查情况报送2份给市局,由市局统一汇总上报省局备案。

3、在监督检查中发现药品经营企业有严重违反或屡次违反GSP规定的,由县局按照法律规定进行行政处罚,同时将违规企业列入不诚信企业“黑名单”,将检查情况向当地政府通报。

4、对监督检查中发现的缺陷项目和问题,企业应在规定的期限内整改,并提交书面整改报告。药品批发企业和零售连锁企业在GSP跟踪检查结束后30天内整改,并将整改报告交市局;药品零售企业在GSP跟踪检查结束15天内整改,并将整改报告交县局,对问题较多的药店县局要进行跟踪复查。

八、工作要求

1、加强组织领导,建立监督检查工作机制

加强监督检查工作的组织领导,是完成监督检查工作的重要保证。各县局要按照省、市局统一部署和要求,结合本辖区监管实际,研究制订出切实可行的年度药品经营企业日常检查和药品零售企业GSP跟踪检查方案和计划,并于每年2月报市局。全市监督检查工作一般从每年3月1日开始,11月底前完成,各县局要统筹安排,明确重点,讲究方法,注重效果,要加强本辖区监督检查工作的组织领导,以确保年度监督检查工作顺利完成。

2、严肃工作纪律,保证监督检查质量。

市局对监督检查中的职权、方法、对象、程序和标准都作了进一步明确,各县在具体工作中应认真执行和准确把握。今年监督检查任务繁重,也是全市实施药品经营企业信用分类监管关键的一年。为保证监督检查质量,市局将加大督查力度,尤其是要加强对群众投诉、举报等方面的核查力度。如发现监管人员在监督检查中不严格执行标准、走过场、未按规定履行GSP跟踪检查职责,按有关法律法规进行责任追究。

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为加快GSP认证检查员队伍建设,适应我省药品批发企业GSP认证工作需要,省局拟于20****年三季度培训一批GSP认证检查员。现将有关事项通知如下:

一、人员资格

从事药品流通监管、稽查

和药品检验工作且未取得国家GSP认证检查员资格并符合以下条件的人员:

(一)遵纪守法,廉洁正派,坚持原则,实事求实;

(二)熟悉、掌握药品管理的相关法律法规及GSP的有关规定;

(三)具有药学或相关专业大专以上学历或中级以上专业技术职称,且有3年以上药品质量管理工作经历。

二、推荐名额

市局应按照择优选取的原则,推荐4名,****、等市可根据工作需要推荐6名。

省局将对各市局推荐的人员进行审核,最终确定参加培训的人员名单。

三、其他要求

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一、严把购进关

中药饮片种类繁多,加工方法及质量要求各不相同,所以饮片的购进是保证质量的第一关。按照GSP对中药饮片的购进除按照药品的购进要求外,还必须要求:

1、所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品;无论药品生产、经营企业,均须依法取得《药品生产(经营)企业许可证》、《营业执照》,还必须通过GMP(GSP)认证,凡证照不全者,一律不得购进。

2、所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;

3、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件;

二、严把验收关

由于中药材来源复杂、品种繁多,同名异物,同物异名的征象多,各地用药习惯的不同,因此饮片验收是一项技术性很强而又至关重要的工作。

1、验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;中药饮片验收时,验收员应按照原始凭证对物品名称、规格、产地、生产厂家、数量件数、外观质量、包装质量、生产批号、生产日期等内容进行验收,准确性无误,方可入库。

2、验收时应严格按照GSP相关要求对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;

3、验收应按照规定的方法进行抽样检查;

4、中药饮片的质量鉴别:中药饮片真假优劣,关系到临床用药安全和疗效,提高鉴别能力是保证质量的根本。中药饮片的鉴别方法很多,对于饮片经营企业,一般使用传统中药鉴别方法,又称经验鉴别,也就是根据饮片的药用部位和形、色、气、味,表面特征、质地、断面,或经火烧、水浸等进行判断鉴别。

5、验收应按规定做好验收记录。

6、对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度。

7、验收人员对货单不符,质量异常、包装破损,标志不清等商品有权拒收。

三、做好仓储保管

储藏好中药饮片,不仅可以保护药品的完整和清洁,还可以防止霉菌、微生物以及虫害、鼠咬的侵袭,也能避免外界的温度、湿度、阳光和有害气体的影响。为了做好这一工作,我们从以下几个环节把关。

1、应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中;

2、中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施,要做到“四勤”即勤打扫、勤通风、勤晾晒、勤清理,这对防虫蛀、防霉变、防鼠咬、防变质很重要。

3、中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。夏防季节,即每年5—9月份,每月要将全部饮片检查一遍;

4、饮片应执行先产先出、先进先出,易变先出的销售原则;对储藏时间也要有明确要求。如:含挥发油、香气易挥发及含油脂或糖类成分的中药,容易“走油”,储藏时间过久,均可降低质量影响疗效。对此,我们应采取“少量勤进”的措施,以确保饮片新鲜有效。

5、不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁销售不合格饮片;发现质量问题,应立即报告质量管理中部门,并采取有效措施。

四、严格销售、调剂制度

保证中药饮片的使用质量,销售调剂是最后一关。无规矩不成方圆,我们将建立健全和严格执行规章制度,作为中药饮片调剂质量管理的重要手段。

1、销售中药饮片应销售给具有中药饮片经营范围的销售客户,严禁超范围销售,或向无证客户销售中药饮片。

2、零售中药饮片必须凭医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,审方、调配及复核人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查;

3、中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容调配、销售,对处方所列药品不得擅自更改;

4、对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售;

5、严格按配方、发药操作规程操作,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序;

6、按方配制,称准分匀,处方配完后,应先自行核对,无误后签字交复核员复核,严格审查无误签字后方可发给顾客;

7、应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明,并向顾客介绍服用方法;

8、配方营业员不得自带配方,对鉴别不清、有疑问的处方不配,并向顾客讲清楚情况;

9、配方用毒性中药饮片按特殊管理药品制度执行。

10、严格按规定价格计价,开具合法的销售发票。

五、中药饮片的装斗

药品零售企业GSP认证检查项目(7707、7708)规定:“中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗、串斗,防止混药。饮片斗前应写正名正字。”因此,中药饮片的装斗必须规范操作,以确饮片的质量。

(一)中药饮片装斗的基本原则

1、坚持“三查三对”的原则,对号入座。即查药名是否一致,查品种是否一致,查片型规格是否一致。绝不允许有错斗、借斗情况发生。

2、坚持“先进先出,先产先出”的原则。将新进的饮片装斗后,再将原剩下的饮片装在表面,以便推陈出新,保证质量。

3、饮片装斗应留有余地。以避免调配过程中推拉药斗用力过猛而使饮片外溢,导致串斗、混药事故而产生不良后果。

(二)、中药饮片装斗的注意事项

中药饮片的装斗一方面要合理分类布局,另一方面又要适应各类饮片的安全储存。因此,饮片的装斗应根据药材及其炮制品的不同质地与性能选择不同的装斗容器和方法。

1、富含油脂及糖分、黏液汁类的药材不宜装斗,而应采用瓷缸、土陶罐盛装并加盖,如:龙眼、柏子仁、枸杞、蜜冬花、熟地黄等,以避免泛油、糖化导致变质。必要时,在高温潮湿季节可进入冷柜保存。

2、贵细中药材切制的饮片不宜装斗,而应用适当的容器密封保存,如西洋参(薄片)、人参(薄片)、冬虫夏草(净制)、西红花等,是为了避免干枯失水或吸湿变色、生霉。

3、吸湿性较强的如天竺黄、含盐易风化起霜的全蝎、芳香易挥发的如冰片等均不宜装斗,而须用容器加盖保存。

4、外用药不得与内服药同贮装斗,一般在药柜最下层较冷背处或另用容器。如硫磺、黄丹、铅粉、铜绿、胆矾等。

5、中药饮片装斗加药前,必须对药斗及容器进行清洁处理,以避免污染和虫害的滋生。

GSP范文篇5

上午好!

今天是XXX公司经营发展历程中的一个伟大而特殊的日子,在这天,丰沃达以全新的姿态迎来了省GSP认证小组的领导、专家,接受GSP认证检阅,这是促使XXX按照科学化、规范化、标准化的要求进行管理,提高企业经营管理水平和质量信誉,切实保障人民群众用药安全的重大举措。在此,我谨代表XXX全体员工向前来参加GSP认证现场检查的领导、专家表示最热烈欢迎和衷心地感谢。

XXX公司是由XXX出资900万元,自由人出资100万元共同投资组建的大型药品批发业务,公司于2004年12月29日取得了《药品经营许可证》,2005年1月4日取得《营业执照》,并于2005年2月16日正式营业,主要经营中药材、中药饮片、中成药、生化药品、医疗器械等十一大类6000余个品种的批发业务;公司营业场所面积500平方米,办公用房面积500平方米,公司仓库总面积9000平方米;公司现有员工148人,其中各类专业技术人员80人;公司目前已与国内上千家医药生产企业、医药批发企业建立了稳固的合作关系,形成了连锁配送,商业调拨,新品、总品种推广三大经营板块,采购面向全国、销售覆盖湖南、辐射全国的营销网络。截至4月20日,公司累计实现销售收入8779万元。

各位领导、专家,贯彻实施GSP是XXX开业以来头等重要的工作,在准备认证的时间里,公司全体员工发挥出了空前的工作热情,克服了种种困难,勤勤恳恳,任劳任怨,充分诠释了“主动、敬业、团结、协作”的企业精神。在实施GSP的过程中,我们根据《药品经营质量管理规范》及其细则,按照质量管理体系的整体要求,进行PDCA循环(Plan—计划、Do—实施、Check—检查、Action—总结),无论此次认证通过与否,XXX都要一直坚持下去。XXX把实施GSP认证变成一种自觉行动,避免为认证而认证,我们真正的目的是以认证促规范、以规范促发展。

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行政法规科(纪检监察室)负责认证资料的受理、打证发证和认证过程中的纪检监督。

药品安全监管科负责认证申报资料的审核、检查方案的制定、现场认证的实施和认证结果的审核。

二、时限要求

严格按照国家总局《关于贯彻实施新修订的通知》(食药监药化监[2013]32号)精神。对药品批发企业和零售连锁企业按照药监局《关于印发市2014年新版GSP实施工作方案的通知》(常食药监通[2014]37号)实施进度要求进行;对新开办单体药品零售企业,要求其在取得《药品经营许可证》3个月内通过GSP认证;对《药品经营许可证》、《GSP证书》中任意一证到期的单体药品零售企业,应该在证书到期前通过GSP认证;2015年12月31日前,所有药品经营企业无论其《药品经营许可证》和《药品经营质量管理规范认证证书》是否到期,必须通过新修订GSP认证。

三、工作要求

1、认真梳理、统筹规划。按照分类指导、稳步推进、全面实施的工作思路,进一步梳理本辖区内新开办未进行GSP认证、《GSP认证证书》到期、《药品经营许可证》到期的药品零售企业,统筹规划、合理安排GSP认证与指导,确保新修订GSP实施工作在规定时限内完成工作任务。

GSP范文篇7

一、工作任务

根据《药品经营质量管理规范认证管理办法》的有关规定,对2010年认证合格且至今仍在营业的药品经营企业GSP跟踪检查率要达到100%,省局委托组织现场检查的批发(零售连锁)企业6家,零售企业562家:其中市区218家(含跟踪复查6家)、74家、56家、65家、43家。

二、工作安排

1、今年药品零售企业跟踪检查,实行现场检查与结论评审分离制度,检查组只向企业通报现场检查缺陷项目情况,检查结论由市局负责综合评定(附件三)。

2、市区药品零售企业的跟踪检查,由直属分局和市场处按照辖区监管职责结合日常监管实施现场检查。

3、各县(市)药品零售企业的跟踪检查,由所在县(市)局结合日常监管、专项检查、稽查办案组织实施现场检查。

4、直属分局负责对药品零售企业GSP跟踪现场检查笔录以及相关证据材料进行评审并提出跟踪检查结论意见,对不符合药品GSP认证检查评定标准的企业发出书面处理意见。

5、为确保跟踪检查的质量和效果,市局将组织检查员对各单位、各部门实施的跟踪检查情况进行突击“回查”,回查比例不低于10%。

三、工作要求

1、各单位(部门)对本辖区药品零售企业GSP跟踪检查应于2012年9月30日之前完成,并于10月15日前将药品零售企业跟踪检查书面小结材料报送市局直属分局。

2、在实施药品零售企业跟踪检查时,要注重突出GSP认证检查评定标准中的关键项目、企业上次认证缺陷项目整改情况、药品购进渠道、药师在岗履职情况、处方销售管理、含麻黄碱类复方制剂以及日常监管中发现的共性问题等,将中药饮片、基本药物、含麻黄碱类复方制剂、生物制品等列为重点抽查品种。

3、药品零售企业跟踪检查,统一使用省局制定的药品零售企业GSP跟踪现场检查笔录(附件二),缺陷项目记录应客观详实,用词准确。

4、跟踪检查属于监督检查范畴,赴企业检查的具体时间不得事先通知企业,以便检查企业实施GSP的真实情况。参加跟踪现场检查必须是GSP认证检查员,新老搭配,人数不得少于2人。

GSP范文篇8

关键词:GSP中药饮片质量管理

GSP即药品经营质量管理规范,是为了加强药品经营质量管理,保证人民用药安全有效,依据《中华人民共和国药品管理法》等有关法律、法规,制定的规范。中药饮片作为药品中相对特殊的一类,如何控制其在流通环节的质量,就要求在采购、验收、养护、保管、销售等环节必须严格按照GSP的要求操作。

一、严把购进关

中药饮片种类繁多,加工方法及质量要求各不相同,所以饮片的购进是保证质量的第一关。按照GSP对中药饮片的购进除按照药品的购进要求外,还必须要求:

1、所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品;无论药品生产、经营企业,均须依法取得《药品生产(经营)企业许可证》、《营业执照》,还必须通过GMP(GSP)认证,凡证照不全者,一律不得购进。

2、所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;

3、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件;

二、严把验收关

由于中药材来源复杂、品种繁多,同名异物,同物异名的征象多,各地用药习惯的不同,因此饮片验收是一项技术性很强而又至关重要的工作。

1、验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;中药饮片验收时,验收员应按照原始凭证对物品名称、规格、产地、生产厂家、数量件数、外观质量、包装质量、生产批号、生产日期等内容进行验收,准确性无误,方可入库。

2、验收时应严格按照GSP相关要求对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;

3、验收应按照规定的方法进行抽样检查;

4、中药饮片的质量鉴别:中药饮片真假优劣,关系到临床用药安全和疗效,提高鉴别能力是保证质量的根本。中药饮片的鉴别方法很多,对于饮片经营企业,一般使用传统中药鉴别方法,又称经验鉴别,也就是根据饮片的药用部位和形、色、气、味,表面特征、质地、断面,或经火烧、水浸等进行判断鉴别。

5、验收应按规定做好验收记录。

6、对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度。

7、验收人员对货单不符,质量异常、包装破损,标志不清等商品有权拒收。

三、做好仓储保管

储藏好中药饮片,不仅可以保护药品的完整和清洁,还可以防止霉菌、微生物以及虫害、鼠咬的侵袭,也能避免外界的温度、湿度、阳光和有害气体的影响。为了做好这一工作,我们从以下几个环节把关。

1、应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中;

2、中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施,要做到“四勤”即勤打扫、勤通风、勤晾晒、勤清理,这对防虫蛀、防霉变、防鼠咬、防变质很重要。

3、中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。夏防季节,即每年5—9月份,每月要将全部饮片检查一遍;

4、饮片应执行先产先出、先进先出,易变先出的销售原则;对储藏时间也要有明确要求。如:含挥发油、香气易挥发及含油脂或糖类成分的中药,容易“走油”,储藏时间过久,均可降低质量影响疗效。对此,我们应采取“少量勤进”的措施,以确保饮片新鲜有效。

5、不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁销售不合格饮片;发现质量问题,应立即报告质量管理中部门,并采取有效措施。

四、严格销售、调剂制度

保证中药饮片的使用质量,销售调剂是最后一关。无规矩不成方圆,我们将建立健全和严格执行规章制度,作为中药饮片调剂质量管理的重要手段。

1、销售中药饮片应销售给具有中药饮片经营范围的销售客户,严禁超范围销售,或向无证客户销售中药饮片。

2、零售中药饮片必须凭医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,审方、调配及复核人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查;

3、中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容调配、销售,对处方所列药品不得擅自更改;

4、对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售;

5、严格按配方、发药操作规程操作,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序;

6、按方配制,称准分匀,处方配完后,应先自行核对,无误后签字交复核员复核,严格审查无误签字后方可发给顾客;

7、应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明,并向顾客介绍服用方法;

8、配方营业员不得自带配方,对鉴别不清、有疑问的处方不配,并向顾客讲清楚情况;

9、配方用毒性中药饮片按特殊管理药品制度执行。

10、严格按规定价格计价,开具合法的销售发票。

五、中药饮片的装斗

药品零售企业GSP认证检查项目(7707、7708)规定:“中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗、串斗,防止混药。饮片斗前应写正名正字。”因此,中药饮片的装斗必须规范操作,以确饮片的质量。

(一)中药饮片装斗的基本原则

1、坚持“三查三对”的原则,对号入座。即查药名是否一致,查品种是否一致,查片型规格是否一致。绝不允许有错斗、借斗情况发生。

2、坚持“先进先出,先产先出”的原则。将新进的饮片装斗后,再将原剩下的饮片装在表面,以便推陈出新,保证质量。

3、饮片装斗应留有余地。以避免调配过程中推拉药斗用力过猛而使饮片外溢,导致串斗、混药事故而产生不良后果。

(二)中药饮片装斗的注意事项

中药饮片的装斗一方面要合理分类布局,另一方面又要适应各类饮片的安全储存。因此,饮片的装斗应根据药材及其炮制品的不同质地与性能选择不同的装斗容器和方法。

1、富含油脂及糖分、黏液汁类的药材不宜装斗,而应采用瓷缸、土陶罐盛装并加盖,如:龙眼、柏子仁、枸杞、蜜冬花、熟地黄等,以避免泛油、糖化导致变质。必要时,在高温潮湿季节可进入冷柜保存。

2、贵细中药材切制的饮片不宜装斗,而应用适当的容器密封保存,如西洋参(薄片)、人参(薄片)、冬虫夏草(净制)、西红花等,是为了避免干枯失水或吸湿变色、生霉。

3、吸湿性较强的如天竺黄、含盐易风化起霜的全蝎、芳香易挥发的如冰片等均不宜装斗,而须用容器加盖保存。

4、外用药不得与内服药同贮装斗,一般在药柜最下层较冷背处或另用容器。如硫磺、黄丹、铅粉、铜绿、胆矾等。

5、中药饮片装斗加药前,必须对药斗及容器进行清洁处理,以避免污染和虫害的滋生。

GSP范文篇9

2005年我县的GSP认证工作,数量大,任务重。局党组高度重视,多次召开专题会议进行研究,制定具体措施。在认证工作开展过程中,始终坚持检查前有要求、检查中有监督、检查后有追踪的做法,确保认证工作公开、公平、公正,保质保量的完成了全年认证任务。

一、做好宣传发动,制定实施方案,周密组织安排。

(一)成立了认证工作领导小组。为加强对这项工作的领导,成立了由局长任组长,分管副局长任副组长的GSP认证工作领导小组,办公室设在药品监督管理科,监管科长任办公室主任,具体负责认证工作的组织领导工作。

(二)统一思想,提高认识。4月1日2日,召开由各药品经营企业负责人、驻店药师等400多人参加的GSP认证工作大会,安排部署了全县2005年GSP认证工作。会上学习了《药品经营质量管理规范》和《GSP实施细则》,详细介绍了GSP认证现场检查项目的相关内容,系统学习了GSP认证标准,学习了GSP认证工作方法和步骤,明确了认证的工作任务。

(三)制定实施方案和认证工作"日程表"。下发了《xx县食品药品监督管理局二00五年乡镇以下药品零售企业GSP认证工作方案》(xx食药监发〔2005〕6号),制订了GSP认证工作"日程表",要求各药品零售企业按照GSP认证工作的标准、步骤和日程安排,至11月份全部完成2005年度GSP认证工作。

(四)成立了认证业务指导组,采取有针对性的帮促措施,进行现场帮促。帮助企业解决实际困难,努力做好相关的协调工作。

(五)编制并印发了460本《xx县GSP认证工作学习讲义》,分层次对企业负责人、驻店药师及其他业务人员进行GSP认证标准的培训,加强药品经营企业从业人员相关法律法规及专业知识的学习,共举办四期培训班,培训人员400多人,为顺利实施GSP认证工作打下了基础。

(六)出台了一系列文件、各种文书样稿,保证了GSP认证工作的顺利开展。

二、采取有效措施,积极配合工作,确保认证质量。

(一)正确对待和全力配合认证组搞好GSP认证工作。现场认证检查是认证工作的主要任务,对认证组的工作我局全力予以支持和配合,坚决顶住说情风和人情网,对达不到标准要求保留整改的,不向认证组提出任何异议,并负责帮促整改。

(二)加强对已通过GSP认证企业的跟踪监督。成立两支队伍,做到认证前的帮促和认证后的监督双到位。以监管科为主,成立认证工作组,负责认证工作安排和认证前的帮、促指导。以稽查科为主,成立认证后监督组,负责认证之后的监督指导,防止认证后滑坡和复原现象。通过这项监督措施,有效的保证了认证工作效果。

(三)发现问题及时采取相应措施。对第一批通过认证后的企业检查发现,大部分药店认证过后出现了不同程度的滑坡现象,领导小组及时研究,采取了按原认证片进行二次动员和强化认证后监督的措施,取得了较好的效果。

(四)对认证整改企业进行重点帮促,督促其整改后及时申报二次认证。

(五)落实书面手续,不留认证后患。对放弃认证的59家企业通过电话通知和邮寄挂号信等方式,与通过企业法定代表人全实书面自愿放弃手续,并明确告知放弃认证后的法律规定和去向。以避免发生纠纷和矛盾。

GSP范文篇10

【关键词】GSP中药饮片质量管理

GSP即药品经营质量管理规范,是为了加强药品经营质量管理,保证人民用药安全有效,依据《中华人民共和国药品管理法》等有关法律、法规,制定的规范。中药饮片作为药品中相对特殊的一类,如何控制其在流通环节的质量,就要求在采购、验收、养护、保管、销售等环节必须严格按照GSP的要求操作。

一、严把购进关

中药饮片种类繁多,加工方法及质量要求各不相同,所以饮片的购进是保证质量的第一关。按照GSP对中药饮片的购进除按照药品的购进要求外,还必须要求:

1、所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品;无论药品生产、经营企业,均须依法取得《药品生产(经营)企业许可证》、《营业执照》,还必须通过GMP(GSP)认证,凡证照不全者,一律不得购进。

2、所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;

3、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件;

二、严把验收关

由于中药材来源复杂、品种繁多,同名异物,同物异名的征象多,各地用药习惯的不同,因此饮片验收是一项技术性很强而又至关重要的工作。

1、验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;中药饮片验收时,验收员应按照原始凭证对物品名称、规格、产地、生产厂家、数量件数、外观质量、包装质量、生产批号、生产日期等内容进行验收,准确性无误,方可入库

2、验收时应严格按照GSP相关要求对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;

3、验收应按照规定的方法进行抽样检查;

4、中药饮片的质量鉴别:中药饮片真假优劣,关系到临床用药安全和疗效,提高鉴别能力是保证质量的根本。中药饮片的鉴别方法很多,对于饮片经营企业,一般使用传统中药鉴别方法,又称经验鉴别,也就是根据饮片的药用部位和形、色、气、味,表面特征、质地、断面,或经火烧、水浸等进行判断鉴别。

5、验收应按规定做好验收记录。

6、对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度。

7、验收人员对货单不符,质量异常、包装破损,标志不清等商品有权拒收。

三、做好仓储保管

储藏好中药饮片,不仅可以保护药品的完整和清洁,还可以防止霉菌、微生物以及虫害、鼠咬的侵袭,也能避免外界的温度、湿度、阳光和有害气体的影响。为了做好这一工作,我们从以下几个环节把关。

1、应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中;

2、中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施,要做到“四勤”即勤打扫、勤通风、勤晾晒、勤清理,这对防虫蛀、防霉变、防鼠咬、防变质很重要。

3、中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。夏防季节,即每年5—9月份,每月要将全部饮片检查一遍;

4、饮片应执行先产先出、先进先出,易变先出的销售原则;对储藏时间也要有明确要求。如:含挥发油、香气易挥发及含油脂或糖类成分的中药,容易“走油”,储藏时间过久,均可降低质量影响疗效。对此,我们应采取“少量勤进”的措施,以确保饮片新鲜有效。

5、不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁销售不合格饮片;发现质量问题,应立即报告质量管理中部门,并采取有效措施。

四、严格销售、调剂制度

保证中药饮片的使用质量,销售调剂是最后一关。无规矩不成方圆,我们将建立健全和严格执行规章制度,作为中药饮片调剂质量管理的重要手段。

1、销售中药饮片应销售给具有中药饮片经营范围的销售客户,严禁超范围销售,或向无证客户销售中药饮片。

2、零售中药饮片必须凭医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,审方、调配及复核人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查;

3、中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容调配、销售,对处方所列药品不得擅自更改;

4、对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售;

5、严格按配方、发药操作规程操作,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序;

6、按方配制,称准分匀,处方配完后,应先自行核对,无误后签字交复核员复核,严格审查无误签字后方可发给顾客;

7、应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明,并向顾客介绍服用方法;

8、配方营业员不得自带配方,对鉴别不清、有疑问的处方不配,并向顾客讲清楚情况;

9、配方用毒性中药饮片按特殊管理药品制度执行。

10、严格按规定价格计价,开具合法的销售发票。

五、中药饮片的装斗

药品零售企业GSP认证检查项目(7707、7708)规定:“中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗、串斗,防止混药。饮片斗前应写正名正字。”因此,中药饮片的装斗必须规范操作,以确饮片的质量。

(一)中药饮片装斗的基本原则

1、坚持“三查三对”的原则,对号入座。即查药名是否一致,查品种是否一致,查片型规格是否一致。绝不允许有错斗、借斗情况发生。

2、坚持“先进先出,先产先出”的原则。将新进的饮片装斗后,再将原剩下的饮片装在表面,以便推陈出新,保证质量。

3、饮片装斗应留有余地。以避免调配过程中推拉药斗用力过猛而使饮片外溢,导致串斗、混药事故而产生不良后果。

(二)、中药饮片装斗的注意事项

中药饮片的装斗一方面要合理分类布局,另一方面又要适应各类饮片的安全储存。因此,饮片的装斗应根据药材及其炮制品的不同质地与性能选择不同的装斗容器和方法。

1、富含油脂及糖分、黏液汁类的药材不宜装斗,而应采用瓷缸、土陶罐盛装并加盖,如:龙眼、柏子仁、枸杞、蜜冬花、熟地黄等,以避免泛油、糖化导致变质。必要时,在高温潮湿季节可进入冷柜保存。

2、贵细中药材切制的饮片不宜装斗,而应用适当的容器密封保存,如西洋参(薄片)、人参(薄片)、冬虫夏草(净制)、西红花等,是为了避免干枯失水或吸湿变色、生霉。

3、吸湿性较强的如天竺黄、含盐易风化起霜的全蝎、芳香易挥发的如冰片等均不宜装斗,而须用容器加盖保存。

4、外用药不得与内服药同贮装斗,一般在药柜最下层较冷背处或另用容器。如硫磺、黄丹、铅粉、铜绿、胆矾等。

5、中药饮片装斗加药前,必须对药斗及容器进行清洁处理,以避免污染和虫害的滋生。