甲方合同管理范文10篇

时间:2023-05-29 15:27:32

甲方合同管理

甲方合同管理范文篇1

关键词:变更;索赔;合同管理;措施

1变更与索赔的现状

跟国外相比,我国的建设工程变更与索赔的研究起步较晚,不够全面。建筑行业的不断发展,建设工程变更与索赔产生的问题越来越突出。(1)行业发展快,没有配套的法律法规没。目前,我国没有制定专门针对建设工程变更与索赔的法律法规,缺少一个健全的法律环境保护,工程合同的问题和漏洞就比较多。(2)建设施工合同的履约情况不理想,违约现象频发。工程施工建设中经常发生不履行合约的现象,款项支付滞后甚至拖欠,工人的工资不按时结算或无理由拖欠,导致施工秩序受影响,工程无法按时完工。(3)施工合同中甲乙双方的责任与权力分配不公平。现在部分施工建设合同存在很多问题,关于违约和赔偿的条款内容不够明确,从合同条款中可以看出双方利益分配不公平,业主为了逃避责任,偷偷转换了承包商的主体地位,使承包商承担更大的风险。(4)合同索赔难上加难。虽然有相关的法律法规保护承包商的利益,规避损失,但是由于建设工程合同本身存在问题,不能有效地正常有序地索赔,使承包商的利益受损,导致工程无法按计划进行。

2工程产生变更的原因分析

(1)设计时没有对施工现场勘察到位。有些项目在设计完成后没有去实地核对,还要一种情况是项目在施工设计前根本没有进行实地勘察,上诉情况下,项目在施工中遇到问题时再找设计人员做修改,导致了变更。(2)项目资料不足导致设计不合理。为了赶进度,在没有取得全部资料时就做了项目设计,导致施工过程中发现了设计隐患,不得不做出变更。(3)甲方要求工程变更。施工建设中途,甲方,也就是建设单位要求按新标准施工,因为甲方要求使得项目的工程造价改变,进度减慢。(4)招投标阶段造价人员的计算失误。工程项目在投标过程中,提交的工程清单没有被甲方人员逐项核对,施工阶段才发现遗漏问题。(5)施工现场的人文和自然环境影响。施工会给周围的自然环境、居民甚至动植物造成一定影响,如果没有在施工前考虑这一部分的成本,最终也会导致工程的变更。(6)甲方的没有对现场进行严格的监管。一些施工方故意压低投标价格以图中标,施工时再想方设法利用变更进行索赔赢得利润。甲方如果没有安排专业人员进行现场监管,就无法避免施工方利用漏洞提出不合理的变更索赔。(7)客观原因引起的变更。如果因为遇到自然灾害、无法预知的社会变故造成工程项目变更,这种变更是无法预知和避免的。

3发生索赔的原因分析

(1)合同签约双方没有履行合同约定。甲方没有确保合同规定条件;乙方未按合同约定按时完工。(2)甲方要求提前交工或者改变施工工艺,导致合同变更。由于甲方的要求导致工程量变化或者交期变化,那么施工方就要投入更多的成本,施工方可以索赔。(3)不可避免的客观原因引发的赔偿。如遇到不可抗力影响,导致工程受阻,例如自然灾害、社会动荡的大事件等,乙方可提出索赔。(4)合同描述的工作量与实际出入较大,施工方有权索赔。即便施工方签订合同时没能估算出准确的工作量,实际施工阶段如果发现与合同的差距很大,施工方也可以提出索赔。

4工程变更与索赔的合同管理措施

项目管理水平的重要衡量标准就是能否处理好项目施工中的变更和索赔。甲方要加强现场监督,做好充分的准备工作应对变更,施工方也要采用合理地方式得到索赔,增加利润。(1)加强对项目设计过程的严格管理,尽可能把设计上的问题控制在最初阶段。在最初的招标阶段,就将明确的要求(包括成本、工程质量等)注明在合同内,尽可能降低设计的修改。(2)项目建设施工中,要对施工现场实时监督。变更部分要做出详细预算,明晰产生的成本变化和涉及到的赔偿金额,做好预案,将变更和索赔控制在合理的范围内。监督变更过程按规定程序操作,提高合同管理水平,规避漏洞,避免产生纠纷。(3)项目开工前提前整理好工程项目的相关资料。施工前期熟悉项目中会涉及到的法律法规,相关文件等非常重要,这样可以避免工程开工后产生的很多问题。还要保管好合同双方在施工过程中的书信、指令,特别是一些来往信件。(4)项目开工前双方需要进行详细的沟通,对合同中的所有工程内容一一分析核对。投标文件中明显低于市场价的报价,甲方要进行详细的查问,确保质量达标。乙方要实地勘察合同中的项目的施工条件和周边环境,确认是否符合招标文件描述,能否保证施工项目的正常运行。提前沟通可以预测一部分变更,有效地减少损失。(5)现场变更签证的管理。施工现场的管理非常重要,因为影响施工的原因很多,全部都跟甲乙双方的利益息息相关,一旦粗心没有及时更新记录,缺少了依据,就会引起双方的纠纷,非常不利于项目的顺利进行。(6)内部先要对变更和索赔的谈判进行模拟演练。谈判时,双方要争取己方利益,指出对方失误,谈判的理想结果是在不发生矛盾冲突的前提下为自己争取最大的利益,模拟演练谈判不仅是一次练习机会,还可以针对对方可能提出的索赔项目提前准备预案。

5结束语

在建筑工程施工中,会经常出现工程变更和索赔的现象,基于此,我们要对工程变更和索赔的合同进行有效的管理,也因此其管理效果非常重要。虽然建设工程合同的变更与索赔管理在现状上存在一些问题,但是我们相信,在实际的施工过程中可以借鉴外国以及一些国内比较成功的案例、经验,共同探究问题的根源,寻求解决方案,以进一步促进建筑企业市场的健康发展。

作者:彭艳 单位:安徽工业经济职业技术学院

参考文献

[1]杨鹂鸣,罗汀.工程变更与施工索赔问题的探讨[J].基建优化,2005(05):28~31.

[2]索盈,沈俊译.建筑施工管理(第2版)[M].北京:清华大学出版社,2005.

[3]刘志禄.浅谈工程项目变更索赔管理[J].兰州工业高等专科学校学报,2006(03):55~58.

[4]闫旭,郭煜坤.工程合同变更与索赔研究现状[J].江西建材,2016(03):271+274.

甲方合同管理范文篇2

1、合同管理:是现代企业一个必不可少的一项管理工作,合同管理一般意义上就是合同管理的机构组织和合同管理的专门工作人员对合同进行的从合同的拟定、修改、转让、实际履行、解除等各环节不同的管理。

2、合同的履行:指的是合同规定义务的执行。任何合同规定义务的执行,都是合同的履行行为;相应地,凡是不执行合同规定义务的行为,都是合同的不履行。因此,合同的履行,表现为当事人执行合同义务的行为。当合同义务执行完毕时,合同也就履行完毕。

二、合同履行的原则

(一)适当履行原则

适当履行原则是指当事人应依合同约定的标的、质量、数量,由适当主体在适当的期限、地点,以适当的方式,全面完成合同义务的原则。

(二)协作履行原则

协作履行原则是指在合同履行过程中,双方当事人应互助合作共同完成合同义务的原则。合同是双方民事法律行为,不仅仅是债务人一方的事情,债务人实施给付,需要债权人积极配合受领给付,才能达到合同目的。

(三)经济合理原则

经济合理原则是指在合同履行过程中,应讲求经济效益,以最少的成本取得最佳的合同效益。在市场经济社会中,交易主体都是理性地追求自身利益最大化的主体,因此,如何以最少的履约成本完成交易过程,一直都是合同当事人所追求的目标。

(四)情势变更原则

情势是指合同成立后出现的不可预见的情况,即“影响及于社会全体或局部之情势,并不考虑原来法律行为成立时,‘为其基础或环境之情势’”。所谓变更,是指“合同赖以成立的环境或基础发生异常变动。”

三、合同管理的合同履行在现代企业管理中的重要意义

现代企业经营有道主要原因是现代的企业采用了合同制,合同在企业管理中的作用越来越大,要把合同的作用很好的发挥出来就必须对合同进行科学有效的管理工作。合同的管理由合同的建立生效到合同终止这个过程决定的,在这个过程中管理无处不在,好的合同管理可以提升企业的形象,企业的形象对于任何一个现代的企业来说都是十分重要的资源,企业形象是企业的一种无形资产,提高了企业的形象也就等于合同在无形之中就可以为企业谋取很大的利益。合同的履行是管理中最重要的一个环节,没有履行的合同是无效的合同。

(一)遵守合约日期的意义

合同的有效的起止日期要明确规定,在履行的过程中要严格遵守。只有这样才能达到合约双方的最大利益。例如,您的朋友11月1日过生日.而今天是10月16日.您在蛋糕店定做一个蛋糕,约定10月31日蛋糕店应当向你交货.这样,从10月16日合同成立并生效直到10月31日合同因履行而失效,这个期间为合同有效期间.而10月31日这天为合同约定的履行期间,10月31日这天无论是上午履行还是下午履行,都不算违约.这样按照合约去履行工作项目进行的才会更加顺利。

(二)按合约履行当事人各自的义务意义

党合同拟定好之后,双方都必须啊找合约内容要求履行各自的职责与义务。只有双方都按合同履行职责才能促进合同内容如期进行。如果合同当事人一方没有按照合同来履行职责,那么这个合同就必定会给另一方当事人或是双方都带来经济损失。例如合同规定甲方给乙方一百万启动资金而甲方只给了乙方五十万的话,那么就会造成工期不能按时完成,乙方不能按时交货,而甲方也不能得到经济收益等等。

(三)遵循合同规定的地点的意义

合同履行的过程中一定要遵循合同规定的地点进行交易,这对合同拟定双方都极具意义。合同当事人双方都有责任遵循约定地,不能随意变更,如要变更必须与合同签署的另一方磋商。例如甲方与乙方拟定合同时规定在甲的分部A签收订单,而乙却把订单让靠近乙的甲的分部B签收订单,没有特殊规定下这些都是不被允许的履行中的行为。一定按照合同规定的地点进行履行合同,这样才能够的提高合同的履行率,提高企业的工作效率和质量。

甲方合同管理范文篇3

关键词:施工合同;效益;管理

中图分类号:TU723.1文献标识码:A文章编号:1673-0992(2010)04-095-01

建筑工程施工合同是建设单位或总包单位和施工单位之间,为完成商定的建筑安装工程,明确双方相互权利、义务关系的协议。合同是影响利润的主要因素之一,而合同谈判和合同签订是获得尽可能多利润的最好机会。因此,对于承包商来说必须加强施工合同的签订和管理。

一、施工合同管理存在的问题

1.法律意识淡薄,合同签订不规范。《建筑法》明确规定:“建筑工程的发包单位和承包单位应依法制订书面合同,明确双方的权利和义务”。不少承、发包双方,由于法律意识淡薄,不按《建设工程施工合同示范文本》以及工程项目和自身的具体情况做逐条分析和认真订立。订立的合同很不规范,待工程实施起来,一旦涉及到经济利益,由于施工合同中缺少约束彼此行为的条款,甲乙双方各自为敌,最终导致工程经济纠纷的发生。

2.签订合同不严谨,条款不全。建设工程耗资巨大,涉及面广,个性差异和履约时间长,因此客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。在实际工作中,甲乙双方由于缺乏施工合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。例如:所依据的定额之外的计价问题没有明确规定;合同条款用词不准或模棱两可;承发包双方职责划分不清;缺少工程变更、合同变更等处理程序,对索赔的处理、合同纠纷的协调等问题缺少规定等。这些问题的存在,都会导致工程经济纠纷的发生。

3.忽视合同的严肃性,违背等价有偿原则。自觉执行合同条款,全面履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。签订合同的甲、乙双方,其经济法律地位是平等的,没有主从关系。在实际工作中,承发包双方忽视合同的严肃性,违背合同的等价有偿原则,以各自的经济利益为中心,随意违背合同条款。例如:甲方认为承包单位应服从甲方;甲方随意将分项工程进行分包;对包工包料工程,甲方强行采购质次价高的材料及甲方不按工程进度支付进度款等。承包单位为了在施工中得到更高的利润,违反施工常规、偷工减料、采购材料以次充好。

甲、乙双方这些违约行为,最终导致工程经济纠纷的发生。

4.缺乏健全的合同管理机构。政府有关部门要对建设工程施工合同实施监督、检查等管理,施工单位、建设单位更要对施工合同进行管理。有些地方的合同管理机构不健全,对合同的审查、监督和检查不得力;建设单位没有建设工程施工合同管理的力量,对于建设工程项目,过多地依赖于监理公司,施工单位特别是中小型施工单位,重视公关和预算管理,轻视施工合同管理,甚至没有专门机构从事过施工合同管理工作,遇有工程签约,便临时抽调人员予以应付,这些都可能造成合同纠纷。

二、施工阶段对施工合同的管理

1.推行项目管理模式。把企业作为利润中心,项目经理部作为成本中心,并以承包责任合同为纽带,明确各自的“责”、“权”、“利”关系。本着“谁控制、谁负责、谁承担、谁受益”的责任分解原则及“收益和成本挂钩、分配与上缴挂钩”的控制监督机制,全面动态的管理工程项目。

2.优化施工组织设计。施工阶段是根据设计图纸投入人力、原材料、半成品、机械设备及周转材料变成工程实体的过程。施工方案不同,工期就会有所不同,所需机具也不同,因而发生费用也会不同。要做好优化细化工作,编制出先进、合理、高效的施工方案,均衡地安排各分项工程的进度。选择最佳的项目施工组织,最大可能满足施工要求的同时,考虑经济性、合理性。杜绝人、材、机的积压、闲置、浪费。

3.对合同中风险的转移。施工过程中,时常会遇到三通一平不到位,无法按时开工;自然、地质原因造成的不可抗力等情况。

常会引起工程量的增减、工期的延长等使发生合同变更。变更事件一发生,要及时与现场监理办理变更签认手续,取得索赔依据,把企业的损失减到最低限度。同时,把施工过程中易发生安全事故等不可预见的风险,通过与社会保险机构签订保险合同把一部分风险转嫁到保险公司。

三、工程合同管理中的风险防范与措施

从2004年4月1曰开始国家已实行工程量清单计价,新的计价模式给与了施工企业发挥自身经营管理能力的舞台同时也使其承担着一定的竞争风险。

1.清单计价模式下存在的风险有:(1)清单有漏项的风险。(2)清单项目的特征存在描述不完整或不准确的风险。(3)综合单价的确定必须考虑工程施工的实际情况。由此可见企业若想降低清单计价模式下的投资潜在风险,必须分析在此种模式下施工合同履行期间可能遇到的问题进行认真研究。把《建设工程工程量清单计价规范》渗透于确定合同条款的过程之中,完善专用条款,增加合同的约束力。

2.专用条款避免工程结算时的风险

在合同的执行过程中,我们经常会遇到以下几个问题,影响工程结算。

(1)工程量的变化。设计变更会直接影响工程数量的增减,改变了项目的内容,演变出新的清单项目引起了合同价格的变化。

(2)计费基数的变化。分部分项工程量的数量变化引起措施费因计算基数的变化而改变。因为工程实体的数量与项目措施费用直接相关。例如,实体项目基础的深度与措施项目施工降水有关,实体建筑物的高度与措施项目脚手架有关等等。其次分部分项工程量的数量变化和措施费的变化,引起规费和税金的改变。

甲方合同管理范文篇4

地址:____________邮码:____________电话:____________

法定代表人:____________职务:____________

乙方:____________________________________

地址:____________邮码:____________电话:____________

法定代表人:____________职务:____________

甲方因业务工作需要,聘请乙方担任经济和法律顾问。经双方协商,特订立本合同。

一、乙方接受甲方聘请,指派____________________担任甲方常年经济和法律顾问。

二、经济、法律顾问应每月与甲方联系二至三次。甲方遇有急需解决的事宜,可随时与乙方联系。

三、法律顾问的工作范围

1.经济和法律咨询,就甲方决策、经营、管理中的重大事项提供法律意见和建议;

2.应甲方要求草拟、审查、修改法律事务文书;

3.指导或甲方参与经济、贸易、科技等项目考察、论证、商务谈判、签约;

4.甲方参与调解、仲裁和诉讼活动;标的数额3万元以上的,应另订委托合同,乙方按规定收费;

5.帮助甲方健全合同管理制度,提高决策、经营和管理水平,为甲方培养合同和其他法律人才。

四、顾问费为每年________元。

五、本合同有效期____年。自双方签订之日起生效。合同期满,甲方需继续聘请法律顾问,经双方协商同意可续订合同。解除合同,须经双方协商同意。

六、本合同一式二份,双方各持一份。

甲方(盖章)________________乙方(盖章)________________

甲方合同管理范文篇5

乙方:____________________________________地址:____________邮码:____________电话:____________

法定代表人:____________职务:____________

甲方因业务工作需要,聘请乙方担任经济和法律顾问。经双方协商,特订立本合同。

一、乙方接受甲方聘请,指派____________________担任甲方常年经济和法律顾问。

二、经济、法律顾问应每月与甲方联系二至三次。甲方遇有急需解决的事宜,可随时与乙方联系。

三、法律顾问的工作范围

1.经济和法律咨询,就甲方决策、经营、管理中的重大事项提供法律意见和建议;

2.应甲方要求草拟、审查、修改法律事务文书;

3.指导或甲方参与经济、贸易、科技等项目考察、论证、商务谈判、签约;

4.甲方参与调解、仲裁和诉讼活动;标的数额3万元以上的,应另订委托合同,乙方按规定收费;

5.帮助甲方健全合同管理制度,提高决策、经营和管理水平,为甲方培养合同和其他法律人才。

四、顾问费为每年________元。

五、本合同有效期____年。自双方签订之日起生效。合同期满,甲方需继续聘请法律顾问,经双方协商同意可续订合同。解除合同,须经双方协商同意。

六、本合同一式二份,双方各持一份。

甲方(盖章)________________乙方(盖章)________________

甲方合同管理范文篇6

全文甲方:____________________________________地址:____________邮码:____________电话:____________法定代表人:____________职务:____________乙方:____________________________________地址:____________邮码:____________电话:____________法定代表人:____________职务:____________甲方因业务工作需要,聘请乙方担任经济和法律顾问。经双方协商,特订立本合同。一、乙方接受甲方聘请,指派____________________担任甲方常年经济和法律顾问。二、经济、法律顾问应每月与甲方联系二至三次。甲方遇有急需解决的事宜,可随时与乙方联系。三、法律顾问的工作范围1.经济和法律咨询,就甲方决策、经营、管理中的重大事项提供法律意见和建议;2.应甲方要求草拟、审查、修改法律事务文书;3.指导或甲方参与经济、贸易、科技等项目考察、论证、商务谈判、签约;4.甲方参与调解、仲裁和诉讼活动;标的数额3万元以上的,应另订委托合同,乙方按规定收费;5.帮助甲方健全合同管理制度,提高决策、经营和管理水平,为甲方培养合同和其他法律人才。四、顾问费为每年________元。五、本合同有效期____年。自双方签订之日起生效。合同期满,甲方需继续聘请法律顾问,经双方协商同意可续订合同。解除合同,须经双方协商同意。六、本合同一式二份,双方各持一份。甲方(盖章)________________法定代表人:________________乙方(盖章)________________法定代表人:____________________年____月____日

甲方合同管理范文篇7

关键词:科研院所;合同管理;建议

我国的科研院所大部分是财政差额拨款的事业单位,收入来源除了一部分由财政拨款以外,还有向科技部、基金委等各部委申请的科研项目经费和其他对外争取的合同经费等,科研院所的科研项目经费支出中很大一部分是购买设备、材料、委托加工测试等费用,不管是对外争取的科研项目经费还是科研项目经费支出都需要签订合同来完成,目前科研院所在合同管理上还存在很多不完善的地方,这些不完善的地方给科研院所的管理带来了风险,需要加以规范和解决。本文结合实际工作对如何加强科研院所的合同管理进行了探讨。

一、科研院所合同类型

(一)按合同签订方。按照合同签订方来分,科研院所的合同可以分为两种,一种是科研院所作为合同的甲方,这种合同是由科研院所主导完成,合同履行对应的是科研院所的经费支出;另一种是科研院所作为合同的乙方,这种合同是由合同签订的甲方主导完成,合同履行对应的是科研院所的经费收入。(二)按合同业务类型。按照合同涉及的科研业务类型来分,可以分为四种:第一是科研协作合同,就是合同双方共同承担某一科研任务而签订的合同;第二是采购合同,就是采购设备、材料等签订的合同;第三是委托加工合同,就是委托加工材料、委托测试、委托服务等签订的合同;第四是技术开发合同,就是进行技术开发研究、技术开发服务等签订的合同。

二、科研院所合同管理现状

(一)合同分类不清楚。科研院所既要承担国家科研任务、又要对外争取科研项目,还要从事技术开发、新产品开发等业务,因此和企业相比,科研院所的合同种类多,合同管理复杂,对合同的分类容易混淆,比如搞不清科研协作合同和技术开发合同的区别、不能准确区分既买材料又要对材料进行加工到底是属于材料采购合同还是委托加工合同等等。(二)合同签订不规范。有的科研院所以科研业务活动为主,对研究所层面的管理不够重视,内部管理执行的是课题组长负责制,因此课题组的合同一般都是研究人员为主导协商签订,管理部门只负责在合同书上加盖合同章,管理人员较少或者没有参与整个合同签订过程。而科研人员往往只对业务了解,对合同起草、合同条款和合同履行等都不专业,致使有的合同签订后很难按实履行,有的合同因没有考虑到开具发票带来的纳税支出而造成了亏本,有的合同条款不完善造成了发生合同纠纷时很难追究对方责任而给研究所或课题组带来了经济损失。(三)合同管理人员不专业。科研院所对合同管理的认识一般都比较狭义,常常仅指合同的签订或者档案管理,而没有包括合同履行和违约责任等管理。合同管理人员一般设在科研处或者项目管理处,合同的签订也都不全由合同管理人员来负责完成,管理人员对合同管理不够专业,有的合同管理人员对研究所的科研业务不了解,有的合同管理人员缺乏合同管理方面的基础知识,有的认为合同管理只要管好研究所作为合同甲方而签订的合同就可以没有风险。

三、加强科研院所合同管理的建议

甲方合同管理范文篇8

一、运输方法:

乙方调派吨位船舶一艘(船舶吊货设备),应甲方要求由港运至港,按现行包船运输规定办理。

二、货物集中:

甲方应安乙方指定时间,将货物于天内集中于港,货物集齐后,乙方应在五天内派船装运。

三、装船时间:

甲方联系到达港同意安排卸货后,经乙方实并准备接收集货(开集日期由乙方指定)。装船作业时间,自船舶抵港已靠好码头时起于小时内装完货物。

@四、运到期限:

船舶自装货完毕办好手续时起于小时内将货物运到目的港。否则按货规第三条规定承担滞延费用。

五、启航联系:

乙方在船舶装货完毕启航后,即发报通知甲方做好卸货准备,如需领航时亦通知甲方按时派引航员领航,费用由方负担。

六、卸船时间:

甲方保证乙方船舶抵达港锚地,自下锚时起于小时内将货卸完。否则甲方按超过时间向乙方交付滞延金每吨时0.075元,在装卸货过程中,因天气影响装卸作业的时间,经甲方与乙方船舶签证,可按实际影响时间扣除。

七、运输质量:

乙方装船时,甲方应派员监装,指导工人按章操作,装完船封好舱,甲方可派押运员(免费一人)随船押运。乙方保证原装原运,除因船舶安全条件所发生的损失外,对于运送货物的数量和质量均由甲方自行负责。

八、运输费用:

按省水运货物一级运价率以船舶载重吨位计货物运费元,空驶费按运费的50%计(),全船运费为元,一次计收。

港口装船费用,按省港口收费规则有关费率计收,卸船等费用,由甲方直接与到达港办理。

九、费用结算:

本合同经双方签章后,甲方应先付给乙方预付运输费用元。乙方在船舶卸完后,以运输费用凭据与甲方一次结算,多退少补。

十、附则:

本合同甲乙双方各执正本一份,副本份。并向工商行政管理局登记备案。如有未尽事宜,得按省交通厅海上运输管理规定和合同法的有关规定协商办理

甲方(盖章)乙方(盖章)合同管理机关

代表人:代表人:

开户银行:开户银行:

甲方合同管理范文篇9

关键词:合同管理;成本控制;商业项目

开发商业项目目前在国内呈现出蓬勃发展的趋势,各类商业项目开发也是如雨后春笋。相比于住宅项目,商业项目还是有诸多不同之处,商业项目的合同管理也与住宅项目有所不同。特别是对于许多第一次进行商业项目开发的公司来说,项目的发展定位和开发难度都没有经验可以借鉴。因此,从项目定位开始,到项目开业,从施工到开业的各个阶段,项目的成本控制均受到巨大的考验,如何通过合理的合同、合约管理工作,使得项目的成本得到有效控制,并实现预期的各项功能及性能指标,是商业项目合同管理的要点。文章借鉴国内一些好的商业项目开发经验,对商业项目合同管理要点进行分析。

1合同管理要点分析

商业项目因为分包工程多,成本控制难度较大。通过对国内多个知名地产公司商业项目合同管理一些资料的分析,以及项目的成本过程管理的研究,文章对商业项目的合同管理优秀做法进行了以下总结和分析。

2提前进行合约策划,做到未雨绸缪

商业项目工程内容复杂,项目管理要求高,在合同签订之前,做好合约策划必不可少。合约策划即建立良好的合约管理总体思路。由于商业项目有较多的专业分包单位和供应商,而土建总包单位只需要完成主体结构即可,因此地产公司的合约管理部就必须在合同中对总包的相关工作及与各分包的关系进行提前明确,加入相关的约束条款。商业项目在目前市场情况下,成本控制较为严格。项目分包的主要思路一般是采取由甲方直接分包的做法。具体而言,有以下做法:①分包原则。土建总承包需完成主体结构施工及内外粗装饰施工,其余工程由甲方进行分包;②为了保障商业项目发展的进度,可以根据项目工期要求,严格控制建筑成本,同时也兼顾招标的效率。如对于造价高于200万的合约招标可以采用两次报价;对于合约总价在200万至100万以内的,采用一次报价的模式进行招标;对于低于100万的、工期紧张的特殊工程或者是政府垄断的工程(例如自来水、天然气、供电)等,可以采取直接议价定标的模式进行;③招标模式以图纸算量单价包干为主,即按照图纸工程量进行总价报价,不再按照定额进行算价,减少结算时候的纠纷,对于某些工程量无法包干的工程,则采用明确综合单价,对开办费包干,工程量按照实际发生情况进行结算的模式来进行,通过两种模式的结合,有效地控制合约风险和后期大规模索赔的风险;④工程款的支付也是合同管理的一项重要内容,在项目分包之前,可以对工程进度款支付制定一系列的预控措施。为了能够及时掌握工程成本即时的变化情况,建立良好的控制措施,在合同签订以前,要求施工单位对现场可能发生的成本变化情况进行及时汇报和分析,便于过程的成本控制;⑤做好材料管理工作。在商业项目的招标开始之前,可以提前对材料进行摸底,对于材料方面的控制进行更为细化的分类,对于建筑材料的采购可以细分为甲方供应、甲方指定乙方采购和施工单位自行采购三种模式。对于影响面比较大,位置比较关键的部位,一般采用甲方自行采购,这样能够对工程质量有所保障;而对于量比较大,资金占用比较严重,但作用比较关键的材料,一般采用甲方指定平拍乙方采购的模式,这样可以减少资金的占用,有效地将这一风险转嫁至施工单位。通过三种材料管理模式的合理利用,既能起到成本控制的效果,也能对施工质量进行有效的把控。

3强化设计控制,从源头控制成本

影响工程项目造价最主要的阶段是设计阶段,商业项目合同管理的源头就是设计阶段。与住宅项目不同的是,商业项目分包设计图纸深化是一项重要的工作,通风空调、弱电系统、幕墙、精装修等合同必须包括图纸深化的内容,都是成本控制的关键环节。因此在招标文件的招标须知中,应该对可能在施工中出现的变更费用进行充分的预计和考虑,做到提前说明,杜绝不必要的追加。在议标过程中项目部应该充分发挥施工经验的特点,对承包商报价中可能在今后产生增加费用的,逐项分析,在合同条款中予以约定。以下内容就是商业项目在设计阶段一些重要方面应该如何进行合约管理前置。3.1机电工程。商业项目的机电工程主要包括给排水、通风空调、电气、弱电及电梯等五大分部工程。所有的机电工程,地产公司合约管理部都应该在招标文件中明确规定,深化设计为中标单位主要工作内容,中标单位需在中标以后提供深化审计图纸供工程师审核。但一切由于深化设计所引起的金额增加均不构成索赔的风险,同时也可以尽量控制成本。3.2幕墙工程。幕墙工程也是存在大量深化设计的工程,地产公司合约管理部应该要求幕墙公司做出深化设计,并应该要求其作出承诺,若后期因深化的原因增加费用不获补偿。同时,由于幕墙升级的特殊性,很有可能施工单位在中标以后以深化设计的借口减薄壁厚或减少型材的界面尺寸,但这是对工程质量不利的。针对这一情况,也应该在定标阶段就明确规定型材的线密度,所有的深化设计均不允许去做所谓优化,以及“任何系统的改变,必须得到幕墙顾问与业主的联合签署同意方可施工”,这一项,即成功的控制了成本,也尽最大可能避免了施工单位偷工减料的做法。3.3精装修工程。在招标初期,设计部及合约部应该对精装修材料进行讨论,进行方案比较。尤其是对构成精装修成本影响较大的各主要材料进行研讨时,应该放弃一些价格较高的高端产品,选择市场价格相对适中的产品,可以使精装修成本进一步降低。

4加强动态成本控制

商业项目管理,最重要的一环就是密切关注成本动态监控,对项目的成本做到心中有数。4.1施工前合约交底。在合同签订后,为了确保合同能够按照签订时的目标执行,以及各分包单位能够了解合同条款,现场能够知道合约精神,地产公司合约管理部应该及时组织各部门对施工单位进行合约交底工作。工程项目合约签订后,在合约交底工作中,应该对各个分包单位都进行详细的合同解释,特别是对工程的承包范围、合同方式、合同条件、合同中的注意事项、暂定金额项目、暂定供应单价项目等。4.2施工过程中的合约管理。在施工过程中,地产公司合约部还应该在已经批复的成本上进行优化,建立成本超支预警,使得项目成本更加细化,更便于把控。对于已经分包的成本即时监控,对于待分包科目成本应该了然于心,严控成本超支的情况发生,即方便决策也方便控制。对于待分包的项目,地产公司合约部应该对待招标分包工程进行简单成本分析。若发现有成本超支的可能,应及时与设计部讨论,对方案进行优化,尽量减少三级科目超支的可能。在已经分包项目施工期间,及时监控动态成本。由于商业项目变更较多,地产公司合约部尽量做到小变更当日核算完毕,大变更3~5日核算完毕,及时更新台账,及时了解成本情况。对于三级成本科目有可能超支的情况,及时发出预警;对于由于商业招租或其他因素不能避免确实需要超支的,则尽量将其他带分包项目优化,尽量消除超支。地产公司合约管理部还应该对现场签证进行严格管理。为了避免施工单位投机取巧进行现场签证,合约管理部制定了专人到现场进行签证管理,任何签证事项都必须经过现场工程技术人员的认可后方可执行。在事实执行过程中,要求现场对该事实进行如实记录,签证完成后不仅需要经过现场项目部的审核,还需要得到合约管理部派驻现场人员认可后方可确认,做到所有的签证的描述要求以事实为依据。对于签证的时效性也应该提出明确的要求,避免出现不清不楚,事后算账的情况。4.3交付阶段的合同管理。随着开业在即,招租的情况每天都在变化,对于精装修及机电的成本控制也是巨大的考验。在精装修工程施工完毕后,由于招租的需要,商场局部楼层的精装有可能会重新定位,可能面临大量施工完毕的精装商铺铺位拆除,同时,由于新增业主的要求,又新增大量精装商铺,同时机电工程进行完善和改造。因此,由于商业项目开业引起的变更金额也比较严格考验着商业项目成本。对于此种情况,地产公司合约部应该及时核算变更成本,并及时通报给公司各部门及公司决策层,及时监控动态成本,尽量做到心中有数。

5结束语

甲方合同管理范文篇10

乙方:

甲方为加强选矿厂的生产管理,提高生产效率,确保选矿产品质量和回收率,决定将选矿厂的生产管理承包给乙方,经甲乙双方协商,签订如下合同:

一、承包方式:实行包工包料的承包方式。即包括选矿厂除精矿打包装卸车工序外所有工序中耗费的材料、人工、电力、设备配件及设备维修等全部费用。

二、承包范围:原矿的取料运输到破碎(破碎工序),球磨工序,浮选工序,及选矿厂设备电器维修。

三、包干价格:按入选原矿每吨81元包干.

四、质量要求:

1、铅精矿品位必须达到55度以上;锌精矿品位必须达到50度以上。

2、铅精矿的富含质量,锌不能超过5%;铜不能超过1%;硫不能超过15%;砷不能超过1%。锌精矿的富含质量,铅不能超过5%;铜不能超过1%;硫不能超过15%;砷不能超过1%。

3、选矿综合回收率必须达到92%;

五、奖励与扣罚

1、选矿回收率达到92%后,每增加1%回收率,甲方奖励乙方每吨精矿30元;每降低1%回收率,甲方扣罚乙方每吨精矿30元。

2、铅、锌精矿的质量如果达不到规定标准,造成精矿等级降低而减价的,甲方按实际减价金额扣罚乙方。

3、铅精矿富含锌超过第四条规定标准,超标部分,甲方按铅精矿的当月最高市场价格扣罚乙方。锌本文来源自大秘书网精矿富含铅超过第四条规定标准,超标部分,甲方按锌精矿的当月最高市场价格扣罚乙方。

4、乙方每天(24小时)入选(原矿)量规定为60吨。入选量每天少于55吨,每少1吨,甲方按合同包干价格加倍扣罚乙方。

5、乙方每月正常生产规定为24天。正常生产少于22天,每少一天扣罚乙方生产固定费用500元。

6、甲方因水、电问题及原矿供应量不足影响乙方正常生产,甲方适当补助乙方浮选工和维修工共4人工资及其他人员适当生活费用。未签定劳动合同人员不计生活费。

7、乙方必须确保安全生产,严禁违章作业,乙方人员每违章一人次,扣罚乙方50元。

六、其他规定

1、入选原矿的吨位计量以过磅或其它经双方确认的计量方法为准。每吨入选原矿固定扣除含水量(水分)1%。

2、乙方所需各工序操作人员由乙方自行组织,乙方人员必须与甲方签订劳务合同书,甲方按劳务合同管理乙方人员。未签订劳务合同书的乙方不得使用。

3、乙方负责自有人员的食、宿等安排。

4、选矿厂的用电按表计量,每度电价0.72元。

七、甲方按乙方每月结算工资总额的5%作为乙方的留存资金.所有合同规定的扣罚乙方款项,甲方从乙方留存资金中扣除。合同期满余款一并结付给乙方。

八、乙方负责签订承包合同后选矿厂首次设备检修,甲方补贴乙方首次设备检修工资2000元。设备检修的必备配件及材料由甲方负责。乙方在合同期满后,应按合同所附设备检修的配件、材料清单备足后移交甲方。

九、乙方承包期间所需各项材料由乙方自行采购。

十、乙方必须造具乙方人员月度工资表一式三份,交甲方二份,自留一份,乙方人员工资发放由乙方发放或由乙方指定人员发放。

十一、合同未尽事宜,甲乙双方协商解决。

十二、本合同期限定为2005年3月18日至2006年元月22日止。

十三、本合同一式三份,甲方二份,乙方一份。本合同双方签字生效。