合同综合管理范文10篇

合同综合管理范文篇1

合同风险无处不在，贯穿于合同签订的前期，签订中、履行中及履行后，需要合同管理人员具备良好法律知识储备及运用能力，能够准确遇见合同管理中存在风险，并具备良好的管理和执行能力，通过管理手段，将风险化解、规避。事前风险预估及防范。合同签订前存在的风险主要是对合同相对人履约能力、资信状况了解不明所带来的履约不能的风险，针对这种风险可通过指定严格的资质审查条件。对于可能存在的缔约过失责任造成的合同风险，合同管理人员应充分提示承办单位，对于合同所需资金、履行时间等重点内容进行可行性评估和确定，在制定了明确方案后，再进行合同磋商。事中风险评估及防范。合同签订过程是对双方权利义务的明确约定，是利益最为集中的环节，合同管理人员应严格审核合同主要条款，包括双方权利义务、履约内容、履行地点、期限、违约责任、争议解决等，在不违背法律的情况下，尽量签订对我方有力的合同条款。事后风险评估及防范。事后风险主要是在履行过程中，因双方履行不能活履行下次所带来的风险。合同管理人员应提示合同执行人员及时履行义务，行使权力。

二、完善合同管理建章建制工作

合同管理工作涉及部门繁杂，环节颇多，为了明确各部门的管理职责，规范环节推进，应通过制定明确专项规章制度的形式，对于岗位、职责、等重要核心内容进行明确。

（一）设立专业合同综合管理岗位

设立合同综合管理岗位，具体负责合同管理规章制度制定和组织实施；负责对所属单位的合同管理工作进行业务指导、监督、检查、考核；参与重大项目的法律论证、谈判、合同文本起草；负责合同审查审批流程的管理、设定；负责对机关部门承办的合同进行综合审查和管理；负责对所属单位上报的合同进行综合审查；负责合同履行综合管理；负责合同信息统计分析与应用；负责合同系统的应用管理和运行维护；负责合同专用章的设计、审批和备案管理；负责合同示范文本的制定与使用管理；负责合同签约授权管理；其它属于合同管理的事项。

（二）明确合同承办人员职责

合同承办部门是指负责合同事项启动和推进合同签订的主责部门。其应负责按相关规定以招投标、谈判的方式选择合同相对人，并组织合同谈判和起草工作。因此合同承办部门应当合同签订的前期工作进行充分的准备。

（三）设定合同执行专人专责制度

执行合同的部门或单位是合同履行的责任主体。合同执行单位包括负责合同履行的合同承办部门、合同签订后实际承接合同履行工作的其他部门或单位。合同执行单位全面负责合同履行工作，其主要职责为：按合同约定行使权利、履行义务；催促合同相对人按合同约定履行合同义务；接受或出具合同履行相关资料；组织相关部门人员进行合同履行验收；实时跟踪合同履行情况，及时向合同综合管理部门报告合同履行异常情况，收集相关证据，按规定程序对异常情况进行处理；提出合同变更、结算、解除申请；建立合同履行台帐及档案。合同执行单位应对每份合同指定履行负责人，负责具体合同的履行工作，确定其权限，需要其签署合同履行相关文件的，应在合同中予以明确。

三、发挥企业法律顾问制度在装备制造企业中的作用

合同综合管理范文篇2

关键词:高速公路;合同计量变更管理;合同管理

1高速公路合同计量变更管理中存在的问题分析

1．1缺乏实质性管理条例。高速公路修建中的工程量较大，所涉及的内容相对较多，需要耗费较多的人力、物力与财力，消耗时间相对较长。一旦发生高速公路合同计量变更问题，将会对高速公路的建设管理带来更多难度与要求，直接影响整体高速公路的建设效果。但是当前高速公路合同计量变更管理中，却缺乏实质性的管理文件。高速公路修过程复杂，各类繁琐的事件频频发生，高速公路建设中一些缺乏完善的管理制度，则会影响高速公路建设活动的有序开展，对高速公路的全面管理也会产生一定的阻碍性影响。1．2监督与管理力度匮乏。高速公路合同计量管理，对高速公路整体建设进度的开展，建设活动的开展均能够产生重要影响。合同计量变更管理中，需要明确其监督与管理工作的价值，切实发挥监督与管理的意义，降低各类不良问题发生率。但是当前高速公路合同计量变更管理中，其监督与管理工作价值却没有得到全面凸显。高速公路建设中，多由相关的管理人员“身兼数职”，负责监督合同计量变更情况。这种情况下则会影响高速公路合同计量变更管理的实际效果，专业性与细致程度显著缺乏，仅仅能够在高速公路合同开展之前，评价预算文件，工程项目开展之后，针对于工程中存在的新问题进行分析，后期缺乏对整个工程的全面监督与管理。这些情况均会影响高速公路建设的进度。1．3管理人员职业能力不足。高速公路合同计量变更中，需要基于高速公路建设的实际情况而决定管理方式。但是当前很多高速公路合同管理人员存在着任意凭借自己的主观意识做出各类判断的情况。这种情况下，实际的管理方式与高速公路合同计量管理的需求不符，会影响高速公路合同计量变更的综合效果。

2高速公路合同计量变更管理的方式分析

2．1健全高速公路合同计量变更管理制度。健全高速公路计量变更管理制度，是保证高速公路建设项目持续性、规范性开展的重要方式。高速公路建设活动中，需要基于公路建设的实际要求、水文条件以及气候条件等进行综合分析，促进公路建设活动能够有序开展，降低各类不良问题发生率。合同管理制度的构建，能够为各项建设工作的开展奠定扎实基础。高速公路建设中，通常可以由施工方进行竞标，在明确任务的前提下开展各项建设活动。这种方式下构建形成多方合同。合同的制定过程，实际上也的加深工程建设认识的过程。各类问题频频发生，也会对合同计量产生一定的变化，故而合同变更现象非常普遍。在实际的高速公路合同计量变更管理中，需要基于实际的工程建设条件，工程发展需求等进行综合分析，保证现代高速公路合同管理的效果。高速公路合同计量变更管理中，主要依据包含公路建设的速度、公路建设中所遇到的各类突发问题等等。例如汉宜高速公路在实际建设中，便在建设初期综合分析了建设中可能会遇到的各类问题。比如建设中路过巫山的边缘，即为三峡地区地势相对比较平坦的位置，基于实际的地形特点则需要进行建设活动的针对性分析。建设的过程中，因为各类地质灾害问题频频发生，故而实际的高速公路建设进度受到了较大影响，施工合同难以按照初步合同进行管理，需要变更合同计量。在这种情况下，便需要在多方协调下进行合同计量变更与管理。高速公路合同计量变更管理中，需要按照图1所示流程，制定全面的管理制度，按照相关要求制定合同计量变更管理活动，明确必要的变更因素、变更后产生的影响以及所需要额外支出的费用等等，根据工程进度进行综合分析。2．2提升管理人员的职业能力与综合素质。高速公路合同计量变更管理对相关工作人员的职业能力、综合素质要求较高。高速公路建设管理中，相关管理人员需要在全面认识合同计量变更管理价值与管理需求的基础上，提升个人的综合管理能力，通过丰富的经验、合理的管理方式，降低各类不良问题发生率。首先，高速公路合同计量管理人员需要具备较强的专业水平与职业素质，注重管理人员工作能力的培养，定期组织各类针对性的培训活动。其次，相关管理人员需要从根本上认识合同计量管理质量对整体工程建设的影响，主动学习各类先进技术，增强自身的综合素质。2．3开展专人评估与专人负责的管理模式。高速公路合同计量变更管理的过程中，会受到各类因素的影响，对高速公路合同计量管理工作提出了更高的要求。在当前的高速公路施工管理中，需要坚持动态化的管理模式，对综合考量工程造价、工程管理活动。高速公路合同计量变更管理活动可以由专人负责，由专业的人员进行综合考量、综合分析，考量相关的各类影响因素，最大限度降低合同计量变更对高速公路建设所产生的不良影响，严格控制各项管理活动，基于不当的情况进行调整。工作中需要坚持精细化的处理原则，发现问题，全面探究问题，充分考虑工程造价的相关影响因素，最大限度降低工程合同变更所造成的各类影响。

3结束语

随着现代高速公路事业的快速发展，其投资项目规模、项目数量增加，高速公路建设中会受到各类相关因素的影响，致使发生工程合同变更，科学、有效的处理方式能够保证施工活动的有序开展。当代时代背景下，高速公路合同计量变更管理可以通过健全高速公路合同计量变更管理制度，提升管理人员的职业能力与综合素质以及开展专人评估与专人负责的管理模式等方式，提升合同计量变更管理的重视程度，为我国高速公路建设事业的快速发展奠定良好的基础。

参考文献:

［1］张婧．高速公路合同管理中计量与支付台账的建立和工程变更的管理分析［J］．江西建材，2015，10(12):182－183．

［2］吴德明，张平．工程变更对项目成本管理的影响研究———重庆奉云高速公路B18合同段工程变更经验浅析［J］．价值工程，2011，27(12):51－52．

合同综合管理范文篇3

关键词：合同管理;管理风险;风险辨识;风险评价

基于依法治国战略发展进程的不断推进，以及经济主体市场竞争的日渐加剧，合同在企业建设、改革以及创新发展中的重要性不断提升，成为企业内部管理工作中不可或缺的存在。但就当前企业合同管理实际发展情况来看，普遍存在的合同风险问题不仅影响合同正常履行，并会对企业管理造成一系列不利的影响。对此，有必要加强企业合同管理风险研究力度，实现合同管理风险辨别及评价体系的科学构建。

1合同管理及其风险控制的重要性分析

合同管理是企业管理工作中的重要组成部分，是企业各级管理人员在现代管理理论、经济学理论等指导下，对合同全过程，包括合同洽谈、合同拟定、合同签订、合同执行、合同变更、合同补充、合同终止等进行的系统化、动态化、全面化管控[1]。基于依法治国战略发展进程、经济全球化发展进程的不断推进，合同管理在企业现代化建设与可持续竞争发展中的重要性不断提高。主要表现为：维护企业合法权益不受侵害，减少合同纠纷问题、职责推诿问题等产生，为企业创造更好经济价值；提高企业对合同管理项目的重视程度，保障项目顺利进行的同时，增强企业内部控制能力，提升企业现代化管理水平；帮助企业树立良好形象，增强市场对企业的满意度、信任度，提升企业市场竞争力。而企业合同的重要性在一定程度上决定了企业合同风险控制的必要性与重要性。例如，在大规模水利水电工程项目合同签订过程中，基于规范、科学的企业合同管理能够及时发展合同条款存在的漏洞与不足，从而及时纠正问题，减少项目实践中因合同条款问题引发的纠纷，实现企业合法权益的有效维护。通常情况下，在合同管理易受多方面因素影响容易出现实际合同执行情况与预定合同管理目标不一致的现象，形成合同管理风险。而合同管理风险一旦产生，将给合同效力的正常发挥、企业合同管理价值的提升带来消极影响，不利于企业权益的维护，制约企业稳定、科学、健康、可持续性发展。这就需要企业在新时展下，加强合同风险的管理控制，消除合同风险的不利影响。与此同时，合同管理风险控制是一项系统、复杂、综合、长期的工程，主要由合同管理风险辨识、合同管理风险评价、合同管理风险规划、合同管理风险防控等构成[2]。而在合同管理风险的管理实践中，要想保障合同管理风险防控效果的不断提升，则需首先做好合同管理风险辨识与评价工作，才能够根据辨识与评价结果，进行合同管理风险的科学规划，让所制定的管理措施、管理制度、管理手段等更具科学性、准确性、全面性、有效性。基于此，加强合同管理风险辨识与评价，对提升合同管理风险控制水平，促进合同管理规范化发展具有重要现实意义。

2企业合同管理风险辨识分析

通过经验归纳与总结，在对企业合同管理风险进行辨识时，通常有以下两种辨识方式，保障企业合同管理风险辨识质量，提升风险辨识有效性、科学性，以及全面性。2.1基于合同管理风险要素进行风险辨识。在企业合同管理过程中，基于合同管理风险要素进行风险识别，能够促进精细化管理理念在合同管理风险控制中的有效落实，保障风险控制措施落实的准确、到位、有效。以水利水电工程合同为例，企业各专业口的管理人员在对其管理风险进行辨别时，可从以下几方面入手。(1)组织结构风险辨识。即通过综合分析企业合同管理机制构建完整性、全面性、科学性；企业合同管理结构设置的有效性、合理性；企业合同管理部门职能设置的明确性、规范性、系统性、全面性；企业合同管理第三方机构的参与度；企业合同管理中律师、法律顾问的专业性等，进行企业合同管理风险辨识，辨识合同管理组织结构的设置是否对企业合同管理风险控制存在影响，便于企业合同管理组织结构的优化与完善。(2)人力资源风险辨识。即以企业合同管理工作人员为合同管理风险辨识基础，通过综合分析合同管理工作人员配置情况、职责义务、专业知识、专业技能、职业素养、工作态度、工作理念等，进行企业合同风险辨识，识别合同管理人力资源状况是否对企业合同管理风险控制存在影响，便于专业人才价值的发掘与发挥，提升企业内部管控智慧水平。(3)业务流程风险辨识。即通过综合分析企业合同业务流程的规范性(如流程与制度是否匹配、流程各环节是否协调等)、企业合同业务流程的有效性(如流程效果是否显著)、企业合同业务流程的高效性（如业务进展是否通畅）、企业合同业务流程的可操作性（如流程要求能够体现、业务目标是否达成）等，进行企业合同风险辨识，识别合同管理业务流程对企业合同管理风险控制是否存在影响，便于合同管理及其风险控制流程的优化。(4)管理制度风险辨识。即通过综合分析合同管理及其风险控制制度构建情况，包括制度内容建设是否完善、制度标准建设是否合理、制度职能建设是否准确、制度体系建设是否科学等，进行企业合同风险辨识，明确合同管理制度对企业合同管理风险控制存在的影响，便于合同管理制度体系完善与优化，促进合同管理法制化、规范化发展。(5)管理信息风险辨识。即通过综合分析合同信息完整度、全面性、有效性以及合同管理信息共享情况、合同管理风险信息收集情况、合同管理风险信息利用情况等，进行企业合同风险辨识，识别合同管理信息对企业合同管理风险控制的影响程度，提升信息资源利用率，增强合同管理风险控制稳定性。2.2基于合同流程进行合同管理风险辨识。立足合同流程进行合同管理风险辨识，可促进全过程动态管控理念在合同管理风险控制中的有效落实，让合同管理风险防控更具系统性、协调性。即通过综合分析合同由立项到签订、到执行、再到终止整个流程存在的风险，探寻风险成因、风险发生概率、风险影响等，明确风险控制要点与难点，如招标风险(应招标项目法律法规执行情况、招投标行为公正公平情况等)、签订风险(合同内容完善情况、合同当事人资质情况等)、执行风险(违约追责、抗辩权利行使、合同变更等)[3]。从而更好指导企业合同管理风险控制行为，提升风险防控效果，增强风险防控能力。

3企业合同管理风险评价分析

企业合同管理风险评价是基于企业合同管理风险辨识，对风险发生概率、风险影响要素、风险防控重点等方面进行分析研究的过程。风险评价能够为企业合同管理风险规划、企业合同管理风险监督提供依据，增强风险防控有效性、科学性。例如，利用模糊综合判断法，基于风险管理要素辨识，对企业合同管理风险进行评价，其核心工作内容如下。3.1评价对象论域的确定。围绕合同管理风险要素，进行评价对象论域的有效确定。由上述分析可知，组织结构、人力资源、业务流程、管理制度、管理信息是企业合同管理风险的五个基本要素。形成论域T={u1，u2，u3，u4，u5}。3.2管理风险等级的划分。划分合同管理风险等级，并进行风险评价等级论域的科学确定。通常情况下，可将风险等级划分为“最低”“较低”“一般”“较高”“最高”五个等级。形成论域V={v1，v2，v3，v4，v5}，每个等级皆有属于自己的模糊子集。3.3模糊关系矩阵的构建。模糊关系矩阵的有效构建，是实现风险因素单个评价的量化处理的前提与基础。通常情况下，在完成合同管理风险评价等级模糊子集构建之后，需评价对象的单个因素ti(i=1，2，3，4，5)进行量化，以实现对评价对象各等级模糊子集隶属度(R/ti)的有效确定，从而到模糊关系矩阵。结合专家分析，了解到企业合同管理风险控制中，信息管理风险相对其他管理风险而言，发展概率最低，人力资源风险相对其他管理风险而言，发生概率最高。3.4评价因素模糊权向量的确定。在企业合同管理风险评价因素模糊权向量确定过程中，设计采用层次分析法、专家分析法进行实践。就本次研究案例而言，评价因素模糊权向量A=(a1，a2，a3，a4，a5)=（0.35，0.35，0.13，0.13，0.04）。并在此基础上，将风险评价因素模糊权向量与合同管理风险要素模糊矩阵进行有机结合，得到合同管理风险模糊综合评价向量B。在此过程中，通常采用合成算子进行实践。=(b1，b2，b3，b4，b5)=(0.3，0.35，0.35，0.1，0)3.5基于风险评价获得管理依据在完成上述流程操作后，科学分析合同管理风险模糊综合评价向量，从而得到企业合同管理风险控制水平，明确企业合同管理风险控制要点，为合同管理风险影响因素的探索与合同管理风险控制策略的制定提供信息依据。

4结语

总之，合同管理风险的不确定性、高影响性、可识别性、可防控性等特征在一定程度上决定了风险管理的必要性、重要性与可行性。对此，我们应提高对合同管理风险控制的重视程度，不断提升合同风险辨别及评价能力，依据辨识与评价结果，有针对性落实风险防控措施，减少合同管理风险的产生与影响，保障合同的顺利实施，促进企业合同管理水平的全面提升。

参考文献

[1]丁朝阳,孙竑.企业合同管理中的法律风险管理与防范策略探析[J].法制与社会,2019(28).

[2]吕丽芬,李继国.浅析水利施工企业在强化施工合同管理时的风险防范策略[J].科技与创新,2019(18).

合同综合管理范文篇4

1、目的

对合同进行有效控制，确保各类经济合同能有效实施。

2、适用范围

适合本院各部门签订的合法、有效的经济合同文本及其相关资料，与合同事宜有关的往来信件、电报、电话记录、图表等。

3、职责

分院负责一般的合同文本的管理及送交上级主管部门备案。重要合同由综合办公室管理。

4、工作程序

4．1合同的分类

a．地质勘查合同b．施工合同c．储量检测合同

d．物探合同e．测绘合同g．内部合同h.其它外涉合同

4．2合同的签定、管理和使用

4．2．1本院合同由分院、综合办公室统一管理。

4．2．2凡行业主管部门有规定的，一律使用规定的合同文本。

4．2．3对外签定合同，必须是院长或其授权人，授权必须办理书面手续。

4．2．4合同用印必须经院长或其授权的院领导批准，填写《合同用印登记表》HBKJ/QR042301.01。

4．2．5合同地办理完全手续后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的为：合同执行单位、财务部、存档，其他使用处为复印本。

4．2．6属于合同内容的相关文件，与合同文本在存档处保存。

4．3合同专用章

综合办公室负责合同专用章的管理。凡是外出签定合同需带合同专用章时承办人员需办理批准手续，填写《合同专用章使用及外携登记表》HBKJ/QR042301.02。

4．4本院合同文本及合同专用章一律不得向私人借用，违者追究经办人责任。

5、质量记录

5．1《合同用印登记表》HBKJ／QR042301．01

5．2《合同专用章使用及外携登记表》HBKJ／QR042301．02

合同用印登记表

HBKJ／QR042301．01

序号日期合同编号合同名称合同使用部

门及承办人经办人批准人备注

合同专用章使用及外携登记表

HBKJ／QR042301．02

合同综合管理范文篇5

一、销售分公司下设各部门的分工和责任

销售分公司下设部门：

业务部、外贸部、综合管理部、内蒙包头办事处、山东淄博办事处、技术开发科。

各部门职责：

⒈业务部：负责承揽国内业务、并与用户沟通协调售后服务工作；

⒉外贸部：负责承揽外贸业务、并与用户沟通协调售后服务工作；

⒊综合管理部：负责销售分公司日常管理工作，并定期向公司有关部门报送数据、表格，负责公司产品的发货、运输工作；

⒋内蒙包头办事处：在内蒙境内及周边地区开展业务、承揽订货，并做好本地区用户的售后服务工作；

⒌山东淄博办事处：在山东及周边地区开展业务、承揽订货，并做好本地区用户的售后服务工作；

⒍技术开发科：负责公司产品开发、改进等设计工作，负责外来项目图纸转化，配合营销、生产做好技术服务工作。

二、用户信息的管理规定

⒈综合管理部为用户信息的归口管理部门；

⒉各部门每名业务员要积极主动地收集相关信息，并及时报本部门经理经部门经理每月报综合管理部登记备案，综合管理部对各部门收集的信息量进行考核。销售分公司业务部、外贸部、山东淄博办事处、内蒙包头办事处于每月日前将本月用户信息报到综合管理部，具体指标为：

对当月未完成客户信息调查的业务员或实习业务员提出警告，连续三个月未完成指标的业务员给予停发提成奖或效益奖。

⒊综合管理部对各部门提供的信息，建立信息登记档案。综合管理部针对不同信息分地区、设备种类等，落实到相应部门进行跟踪，各部门要对所掌握的信息，按项目落实到具体业务人员进行跟踪；

⒋各部门要将本部信息及时上报，对未通报者给予一定处罚，造成严重后果的给予严肃处理。信息与公司的经济效益直接相关，任何人未经批准，不准将信息扩散、传播给其它部门、单位或个人，一经发现将责任人清除出销售队伍；

⒌综合管理部每月将产品的定货信息情况进行统计，上报公司领导审阅。

⒍销售分公司各部门经理可直接查阅用户信息档案，其它人员查阅要经销售分公司经理批准。

三、项目负责人管理制度

⒈项目负责人指在营销工作中指定的对某项工作（如信息收集、跟踪处理、设备产品的谈判、签订合同的某些环节、售后服务的某些环节等）拥有权力和责任的人员，全面负责（指定的）所管项目的整个工作，是该项目的重要责任人。项目负责人由部门经理安排指定，重大项目由销售分公司经理指定。

⒉项目负责人应及时掌握项目进展状况，积极主动与用户及公司内有关部门进行资料、数据、文件等相关信息交流和沟通，项目负责人负责制定编制项目周期和计划表，根据周期和计划表进行项目实施和跟踪；

⒊项目负责人要严格按质量管理体系规定的程序，组织合同评审，并对合同文件进行修改和补充工作，对给顾客提供的产品实行监控；

⒋项目负责人负责组织合作方的技术、商务谈判，负责按双方达成的各项协议规定签订合同；

⒌项目负责人在合同生效后，主动代表用户监督合同的执行情况，了解掌握合同的执行状态，发现问题及时协调、沟通和督促有关部门严格执行合同；

⒍项目负责人负责用户来函、来电的回复工作，负责用户的来人、来访接待工作，积极主动去解决用户在合同执行过程中提出的有关要求及为用户提供的资料、产品的催交、协调、管理工作；

⒎项目负责人负责完成按合同中规定的预付款、进度款、货款、质保金等催收工作，并按销售分公司计划要求，完成好回款任务；

⒏项目负责人对产品在安装、调试过程中发现的问题，负责协调有关部门及时有效解决，对难点问题应积极主动向有关领导汇报，促进该项目全面顺利完成；

⒐对重大项目成立项目小组，由项目负责人提出小组人员组成，由公司总经理任命项目组组长。

四、工作联系单传递过程管理制度

⒈销售分公司与其它部门的业务工作协调实行工作联系单制度；

⒉合同签订前的各项准备工作（技术资料数据、生产周期、进度、采购价格等）需同有关部门协调的，由项目负责人或部门经理组织传递；

⒊合同执行过程中根据用户要求，需同有关部门协调（如技术资料、数据修改、补充合同等事宜）由项目负责人或合同管理员负责组织传递；

⒋在售后服务中项目负责人或项目所在部门对用户在开箱点件、安装调试等过程中发生的问题，负责组织传递与有关部门协调解决；

⒌对用户提出的生产进度、配套情况、交货时间、产成品交付形式、产品发运等事宜由项目负责人负责组织传递工作联系单，至综合管理部合同管理员；

⒍合同执行部门经理或项目负责人负责与公司以外的其它单位传递工作联系单，并将联系单送到合同管理员处备案；

⒎填写联系单要规范，填准填全所要求的内容，需要回执签字、存档的应做好合签以备存查，全部工作联系单应装入产品合同档案，不得私自保存。

⒏各部门联系单由各部门统一编号登记，联系单台帐编号如下：业务部××；外贸部××；综合管理部××；山东办事处××；包头办事处××（联系单及台帐格式附后）

五、日常综合管理规定

⒈综合管理部负责综合统计，有关信息的管理，为公司领导的决策提供依据；

⒉客人、用户的招待管理制度；

（）顾客来访前，项目负责人或业务部门要将顾客来访的目的、日程、人员、职务等情况，做出详细接待计划报综合管理部。

（）综合管理部在接到报告后，按计划安排落实好（我方接待人员、会谈地点、用车情况、就餐地点、礼品标准、日程安排等），协助业务部门做好接待工作。

（）客人因生产进度、交货等原因来公司，应帮助安排食宿。

（）客人来公司后需参观景点的，按业务部门提出的接待计划，管理部统一协调安排。

（）综合管理部每次接待完毕应做接待小结，登记存档。

⒊礼品赠送的管理规定；

（）赠送礼品由部门经理将受赠的单位、人员、礼品价格等情况向销售分公司经理事先汇报，待批准后方可安排进行。在沈阳时报到综合管理部，由综合管理部统一安排。

（）业务员在外地赠送礼品，必须事先请示，经部门经理批准后，方可进行，否则由当事人负责一切费用。

（）购买礼品的当事人要留有效票据。各部要根据领导审批的礼品单，比质比价采购，杜绝假货现象。

⒋支付费、中间费的管理规定；

（）选型费、费、答谢费、佣金等的洽谈与支付，必须事先向公司领导请示，待批准后方可实施，且上述的协议必须由主管经理签订方有效。

（）选型费、费、答谢费、佣金等协议签订后，必须报综合管理部一份登记备案，各项费用支付前需到综合管理部呈公司领导核准后方可支付。

（）为确保双方合作不断加深，中间费的确定和支付透明度一定要控制在一定范围内，避免造成不良影响。

⒌贵重物品的管理；

（）对元以上的设备（含计算机、照相器材等），要建帐登记。

（）要设专人管理公司贵重物品，搞好防范，防止被盗。

（）重要设备只能用在工作上，不得从事工作以外的私人活动。

（）物品发生损坏，要马上报到综合管理部进行维修，不得影响工作。

⒍日常工作纪律、行为规范的管理（参见公司有关管理规定）；

⒎用餐制度和标准规定（参见公司有关管理规定）

六、产品的发货运输程序

⒈产品产成前由该产品的签订部门与用户确定发运形式、到货地点、联系人、联系方式、运输路线及能力等，以工作联系单的形式通知综合管理部；

合同综合管理范文篇6

关键词：司法案例；合同管理；高校；工程建设

随着我国高校的迅速发展，高校工程硬件建设的投资和规模不断增大，为确保工程建设的完成，不断加强工程建设管理已成为必然，而工程合同管理是工程建设管理的重点内容。

工程合同纠纷案例1

2017年7月，XX公司向法院提起诉讼，要求学校支付某弱电工程清单中未列项，而实际已施工的一区、二区、三区、四区（网络系统)安装关于电气配管PVC20、光纤连接、电缆（光纤)链路系统测试、网络调试、网络试运行以及技术等费用60余万元。2018年7月法院判定，XX公司主张的电气配管PVC20、光纤连接、电缆（光纤)链路系统测试、网络调试、网络试运行以及技术等费用均已包含在综合单价中。XX公司主张上述工程量为招标文件中的漏项，与法院查明的投标文件及合同的约定不符，且无证据证明XX公司在投标报价、签订合同、安装施工的过程中曾向业主单位提出过对计价方式的异议或对漏项的补充意见，法院认为，XX公司对招标文件的计价方式认可并响应，对XX公司提出的在合同价之外另行计算费用的主张，法院不予支持，驳回其诉求。

工程合同纠纷案例2

2017年1月，XX公司向法院提起诉讼，要求法院判定学校向该公司支付因某工程量的增加导致增加的混凝土模板费共计人民币80余万元。其理由是：原告按约完成了合同义务。鉴于本工程实际完工工程量较中标工程量多15%左右，被告认可了该增加工程量，并依据合同专用条款2.6.1.3.“本工程实行实物工程量可限制性调整，工程量增减调整系数为3%及工程量增减超过+/-3%的，在扣减的3%工程量后的工程量按实进行调整”之约定，在结算时对该增加工程量按3%予以扣减并实际支付了增加的工程款，但被告对因增加工程量而增加的砼模板工程费用至今未予以支付。根据合同专用条款16.2.2.4条及第16.2.2.5等约定可知，本合同约定的砼模板包干费用是综合单价而非中标中的总价。2017年5月和2017年10月，法院一、二审判定，双方签订的《建设工程施工合同》真实有效，受法律保护。原、被告双方应按照合同内容严格履行各自义务。针对原、被告对招标文件、合同中约定的条款理解不一致和矛盾冲突的地方，依据1.4.2条约定以合同专用条款为准。依据合同专用相关条款约定，本案工程实行的是实物工程量可限制性调整，该调整没有包括措施项目工程，而砼模板项目属于措施项目工程。本案涉及的砼模板项目工程量增减按实调整的条件是设计变更导致主体结构形式发生变化，但本案所涉工程并没有达到该条件，即本案中砼模板项目工程量在结算时应不予调整。原告已根据砼模板项目工程需要，综合相关费用在投标文件中报出了模板综合单价，同时本合同采用的也是固定综合单价合同形式，故模板的综合单价也是不变的。原告已依据砼模板的固定综合单价和施工范围内的工程量在投标文件中报出了砼模板的投标总价。依据专用合同条款第16.2.2.3条理解，中标人的报价应为投标总价，包括综合单价和核算的工程量，对中标人未列的措施项目，措施费用已包含在投标总价中，中标后不调整，已列的措施费用更应该包括在投标总价中。综上，专用条款中约定的包干使用应为总价包干。即在固定综合单价的情况下，如没有产生约定的设计变更导致主体结构形式发生变化引起的工程量增减，应按原告投标总价中混凝土模板费用包干使用，不予调整。故对原告要求被告支付因实物工程量增加导致砼模板工程量增加而产生的费用不予支持，驳回诉求。以上两个案例，传递了这样两个基本信息。一是双方所签合同必须合法真实有效。案例中，法院的判决，首先认定双方签订的合同均系双方当事人真实意思表示，不违反法律和行政法规的规定，合法有效，双方应按照合同约定享受权利、履行义务。二是在法律法规允许的范围内，工程合同中需要有明确详细的约定条款。上述案例，虽然施工方提出了上述诉求，但是由于合同条款或招标文件（合同组成部分）已有明确详细的约定条款，其诉求不满足或不符合合同约定条款，法院作出了不予支持的判决。由此，我们在加强工程合同管理过程中应重点做好以下几方面工作，避免不必要的损失。

1依法依规制定审核工程合同

第一，以法律为准绳，依法制定、审核工程合同。《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国合同法招标投标法》《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》、最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（二）等国家有关法律、法规，都是我们制定审核工程合同内容的刚性依据，任何违反法律、法规规定的，都将会视为合同无效，得不到法院的支持。第二，严格执行国务院办公厅《关于清理规范工程建设领域保证金的通知》要求，对建筑业企业在工程建设中需缴纳的保证金，除依法依规设立的投标保证金、履约保证金、工程质量保证金、农民工工资保证金外，其他保证金一律取消。对保留的投标保证金、履约保证金、工程质量保证金、农民工工资保证金，推行银行保函制度，建筑业企业可以银行保函方式缴纳。同时，住房城乡建设部财政部《建设工程质量保证金管理办法》规定，质量保证金总预留比例不得高于工程价款结算总额的3%等等。对这些规定，我们在制定审核工程合同时都应遵照执行，并明确在工程合同相关条款中。第三，加强法律法规学习，增强法律法规意识。高校基建管理人员大多是从事建筑专业的人员（如建筑结构专业、工程施工专业、工程造价专业等），相对的法律专业人员偏少甚至没有。从事建筑专业的人员大多从本专业的角度去制定或审核工程合同，受专业限制，从法律法规角度去制定或审核工程合同偏弱。第四，引进法律专业人员，把好制定审核工程合同法律关。现在很多高校高度重视工程合同的法律效力，为把好制定审核合同法律关，聘请了常年法律顾问或设置专门法律部门。这是个很好的做法，应持之以恒。

2加强工程合同的规范性

住房城乡建设部和国家工商行政管理总局，于2017年联合颁发了《建设工程施工合同（示范文本）》，使制定工程合同有了规范性、原则性依据。学校公开招标的工程项目的工程合同主体框架，就采用了上述《建设工程施工合同（示范文本）》的框架，以免漏掉应有的项目或主要内容。原则性、基本性条款也基本引用了上述《建设工程施工合同（示范文本）》的条款，示范文本中的合同通用条款全部引用，合同专用条款则基本采用，以免内容出错，起到了事倍功半的作用。

3明晰工程合同专用条款

第一，国家GB50500-2013《建设工程工程量清单计价规范》对工程量清单计价有许多规定条例，我们应高度重视。允许调整合同价格的工程量偏差范围。按《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）9.6.2条执行。调整的原则为：当工程量增加15%以上时，其增加部分的工程量的综合单价应予调低；当工程量减少15%以上时，减少后剩余部分的工程量的综合单价应予调高。工程变更的范围及变更估价的约定。变更的范围的约定：以发包人书面通知内容为准，工程变更决定权归发包人，承包人不得在未经发包人允许的情况下擅自改变图纸或工程量清单的特征描述。设计变更（技术核定）提出时间：原则上在正式施工图会审后15日内提出；存在设计条件与现实情况不符合的，需在发现问题后2日内提出。需设计明确或修改的，在施工到该部位前15日内提出并及时完善手续。提出的对已完成的工程进行变更：乙方应在施工前将施工方案报甲方确认；对于有可能重复利用的材料设备，乙方应进行保护，属乙方拆除时未采取保护措施或拆除后保护不当的，由乙方负责。现场签证如涉及可重复利用的设备、材料，必须在施工前得到甲方现场代表的确认。工程变更及现场签证，必须有甲方现场代表及监理签字并加盖单位公章方有效。变更资料包括：影像资料、原始抄测记录（各家相关责任主体单位会签及意见）。变更估价：按照《建设工程工程量清单计价规范》9.6.2条的规定和各省建设工程工程量清单计价定额及相关文件规定调整材料设备价格调整的约定。按照工程所在地政府有关规定进行调整。应约定工期误期违约金处罚的上限。可参照国家GB50500-2013《建设工程工程量清单计价规范》中关于工期误期赔偿规定进行合同约定，工期误期赔偿金不超过合同价的5%。第二，对于民工工资的支付。承包人必须按工程所在地政府有关规定执行，民工工资可由学校从工程进度款中，直接转到承包人的民工工资专用账户中。第三，施工工期的确定。在国家现行的工程施工工期定额规定的范围内，确定科学、合理的施工工期。第四，明确工程竣工结算办理时间。可依据《基本建设财务规则》的有关规定确定，竣工价款结算一般应当在项目竣工验收后2个月内完成，大型项目一般不得超过3个月。需要注意的是，合同专用条款的确定，都应在工程招标文件中的合同条款内容中予以明示。否则，双方签订的建设工程施工合同的实质性内容只要与招标文件、投标文件、中标通知书的记载不一致，都会以招标文件、投标文件、中标通知书作为结算建设工程价款的依据。这是法律明确的规定。

4结束语

以上两个司法审判案例告诉我们，只要我们加强工程合同管理，在法律法规允许的范围内，根据国家有关规章，结合工程实际，制定更加公平、公正、明确、细致的工程合同，就能够减少工程合同法律纠纷，从而促进高校工程建设健康、有序开展。

参考文献：

[1]吴芸.浅谈如何加强工程合同管理[J].科技与企业，2013（1）：43.

[2]张剑锋.论加强建设工程的合同管理[J].价值工程，2010（15）：80.

合同综合管理范文篇7

关键词:WebGIS;农用地管理;决策支持

农业信息化是信息经济时代农业现代化的本质特征,是农业发展的必然趋势[4]。近年来,我国农业信息化步入高速发展阶段,物联网、云计算等现代信息技术快速发展,农业信息化水平不断提升[2-3]。同时,我国农业信息系统建设蓬勃发展,许多学者与专家在学术与实践方面都有诸多研究。张泽宇以提升系统易用性为目标,分析农用地信息及管理业务流程,提出农用地系统开发时需要考虑的4个特殊性,并以上海市农用地GIS综合管理系统为案例实现,取得了较好的反馈[4]。袁涛、冯连芳、王凤辉等人分别基于上海市浦江镇、金山区、闵行区介绍农用地管理系统设计、开发与应用[5-7]。为解决上海市区两级分建的农用地管理系统存在的信息数据不互通、数据采集和更新不同步、各部门间的数据不能共享和交换等问题,上海市农业农村委员会信息中心建设了上海农业地理信息公共服务系统平台,取得了显著成效[8]。王磊等人,基于深圳市经济服务局对农业用地的多部门协同管理和动态巡查监管管理需求,设计开发了深圳市农业用地综合管理信息系统,解决了多部门数据共享、日常巡查监管等问题[9]。南京市智慧农业中心基于大数据技术于2016年开发了南京市农业信息服务综合管理系统[10],实现了农业物联网远程监控、重点农业项目信息管理等功能。山东农业大学与量子数聚(北京)科技有限公司联合开发了“农业大数据应用云平台”[11],提供农业数据资源共享、企业地图、等多项服务。然而,总体上我国农业信息化服务水平仍有待提高[12]。喀什地区作为新疆维吾尔自治区的5个地区之一,总面积约1620万hm2,是新疆的农业主产区。全地区种植业农作物面积104万hm2,天然草场面积367.8万hm2(可利用面积287万hm2)。喀什地区农用地信息化管理水平较低,传统的纸上办公、台账管理已无法满足当地日益增长的综合、高效、精细化管理需求。同时,政府决策、农业补贴、用地规划等急需更加全面、客观、公正的数据与平台支撑。因此,建立喀什地区农用地信息化管理平台势在必行。本文基于WebGIS构建喀什地区农用地信息化管理平台,平台建设旨在为解决喀什地区国有农用地租赁管理较为混乱、落后的问题,为多源农用地数据综合管理、决策分析、农业补贴发放等提供平台支持,提升喀什地区农用地的信息化管理水平。

1系统设计

1.1需求分析

通过对喀什地区自然资源局农用地数据现状、管理现状、管理需求的调研分析,发现喀什地区农用地数据及管理主要存在以下几个问题:1)数据底数不清、权属不明:各类农用地数据分散管理,数据格式、数学基础、数据存储方式不一致,各数据存在空间位置、权属关系矛盾冲突。2)缺乏统一管理模式和综合管理平台:数据分散于各部门单独管理,缺乏统一管理模式,导致信息孤岛现象严重,无法综合分析、深度挖掘数据价值。3)国有农用地租赁管理较为混乱、落后:主要包括合同与地块关联性不强,缺乏准确空间信息支撑;各县合同格式多样,缺乏统一模板;以台账形式管理,无法快速、准确、全面地为决策者提供国有农用地、发包合同详细信息。综上所述,构建喀什地区农用地信息化管理平台,不仅要满足农用地信息化管理、多部门协同管理的需求,更要解决国有农用地合同管理较为混乱、落后的问题。因此,平台主要功能需求如下:1)构建农用地资源“一张图”,实现多源农用地冲突检测。2)国有农用地租赁与合同管理,合同实时监测预警。3)各类农用地综合查询、统计分析、专题报表导出等功能。

1.2总体架构

系统基于B/S模式搭建,主要分为基础设施层、数据层、服务层、应用层,如图1所示。1)数据资源层:主要为基础地理信息数据库、遥感影像数据库、农用地空间数据库、业务专题数据库、用户机构数据库。数据库采用PostgreSQL存储,空间信息通过OSGEO4W直接导入GDB格式数据。2)服务层:是指连接数据层为应用层提供数据访问及功能实现的逻辑层,基于SpringMVC框架,采用Java语言开发,主要包括Web服务访问、属性数据访问、空间数据访问,基于ArcGISServer地图服务,提供空间数据分析、地块管理、合同管理、系统维护等服务。3)应用层:是功能具体实现的应用逻辑层,采用Cesi-um+Html+jquery开发库,满足前台页面的开发和地图功能,采用Ajax实现数据异步传输,确保平台操作流畅。实现了系统数据更新维护、统计分析、地图可视化、三维场景展示、农用地租赁管理等功能。

1.3功能设计

根据需求分析,喀什地区农用地信息化管理平台功能设计如图2所示,主要有9大功能模块,即用户与权限管理、基本地图操作、农用地信息管理、综合查询、统计分析、监测预警模块、专题图模块、租赁管理模块、档案管理模块。1)用户与权限管理由平台管理员注册用户个人账户,并设置相关功能权限,用户通过平台门户登录进入系统,根据不同的功能权限,在系统中显示对应的功能模块,同时提供用户修改登录密码操作。2)基本地图操作模块基本地图操作模块主要包括二三维浏览功能、放大、缩小、漫游、全图、图形要素识别、面积及距离量测、坐标定位、图层管理等。3)农用地管理模块农用地信息管理是指对农用地空间信息、属性信息的管理,主要包括用地图斑的管理、用地基本信息管理、用地更新调整等。农用地图形更新可通过平台导入dxf、shp等数据格式,同时保存历史数据,为图斑变化追踪做数据支持。4)综合查询模块综合查询模块主要包括属性查询和位置查询两种方式,对符合条件的农用地在地图上高亮显示。按属性查询可通过下拉菜单选择或输入关键字的方式查询,支持模糊查询。5)统计分析模块统计分析模块包括地区级、县级、乡镇级、村级统计分析以及任意范围的统计分析。包括对农用地类型、面积、质量等级、租赁状态、租金总额、租金走势格等信息的统计分析,统计信息以表格、柱状图、饼状图、折线图等方式呈现,每一类统计分析都有其对应的空间分布。6)监测预警模块监测预警模块是指通过多源数据的对比分析,发现各类数据因权属不清、底数不明而产生的矛盾冲突地块,对矛盾图斑高亮显示。通过平台可实时生成矛盾图斑统计分析报告,可导出矛盾图斑。7)专题图模块专题图由要素空间分布+统计分析报表两部分组成,主要包括农用地租赁专题图、农用地现状分类专题图、国有集体农用地空间分布专题图、耕地质量等级空间分布专题图。支持专题图导出,为政府工作报告、决策分析提供数据支持。8)租赁管理模块租赁管理是指对喀什地区国有农用地的统一租赁管理,主要功能包括租赁地块、租赁合同、租金交纳等方面的管理。租赁合同与地块绑定,实时监控租赁合同变更情况,提供租赁合同、租金缴纳到期监测预警、租赁合同网上签订、合同打印输出等功能,实现喀什地区国有农用地租赁信息化、标准化管理。9)档案管理模块档案管理是指对农用地日常管理信息、租赁合同、历史数据等档案及其扫描件的管理。

2系统实现与应用

根据调研分析结果,并结合农用地相关数据的敏感性、安全性问题,基于喀什地区内网设计并构建了农用地信息化管理平台,平台包括大数据管理、后台管理两个子系统。大数据管理平台主要是针对农用地相关数据数据的综合管理、统计分析、查询检索和二三维一体化展示。后台管理系统主要为国有农用地租赁管理相关的业务操作。

2.1多源农用地综合管理

实现了国土三调、基本农田、建设用地、草地清查、林地变更、国有农用地、农村集体土地等多源农用地及相关数据的三维立体“一张图”展示,多源农用地数据的冲突检测与监测预警。可直观展示各类农用地数据的空间分布、矛盾冲突,为喀什地区多源农用地综合管理、决策分析、农业补贴发放等提供平台支持。

2.2国有农用地租赁信息化管理

通过国有农用地合同与地块绑定,确保租赁合同有准确的空间数据支撑,解决了租赁面积与实际面积不符的问题;实现了通过合同快速定位租赁地块,快速查找每个地块的租赁记录;实现了对租赁合同的实时监测预警,实时显示即将到期、已过期合同空间分布、地块面积、到期时间等信息;实现了对租赁合同租金缴纳统计分析与监测预警;实现了国有农用地租赁网上办理、合同查询、打印输出等功能。最终实现租赁合同信息化管理,为喀什地区国有农用地租赁信息化管理提供技术手段。

3结束语

合同综合管理范文篇8

关键词：中小企业；合同管理系统；设计；研发

由于我国经济发展处于重要的转型期，而国家也加强对中小企业扶持的力度，在此背景下，我国的中小企业获得了良好的发展机遇，这对中小企业而言，需要进一步抓住其机遇而更好地发展和强大，从而为我国经济稳定上升注入新的力量。其中是企业的合同管理是一项十分重要的任务，这不仅直接和企业经营状况有十分密切的关系，而且也是企业在实践工作中能够需要高度重视的方面，合同涉及到企业发展过程中的直接利益。因此，本文从合同的基本含义入手分析当前中小企业如何在管理方面设计系统，进一步提升中小企业在合同管理方面的能力。

1概述合同的含义

根据我国民法规定中对合同所给出的定义可知，合同有狭义与广义，广义合同指的是民事主体（两个或者以上）就某件事而设立、变更以及终止权利义务的协议；而狭义合同的含义则指的是债权合同，民事主体（两个或者以上）设立、变更以及终止债权的协议，也将其称之为民事合同。这是保护当事人权益的重要的文件，同时对维护良好的经济秩序和促进社会和谐等方面具有重要意义[1]。在当前经济体制下，各个市场主体都需要通过一定的方式保护自己的权益，然而企业作为重要的市场主体，更需要在生产和经营中加强管理合同，从而使得企业自身利益不会受到威胁。

2分析中小企业在合同管理方面存在的问题

当前，我国许多中小型的企业对合同管理基本是依靠人工，例如通过简单的Word和Excel办公软件对企业中的各种合同进行处理、归档以及统计数据等，通过这种方式管理合同存在许多的问题，第一，如文档整理和管理具有一定的困难性，因为采用当前中小企业所签订的纸质合同基本是一式三份，然而企业管理的方式基本采用的是直接保存原件，这种方式在长时间保存工作中将难以保障合同的完整性，可能会出现虫蛀等问题，从而影响了合同的质量[2]。此外，由于人工保存合同还会导致查阅工作带来不便性的问题，如查阅时需要花费大量时间，从而造成时间浪费的问题。第二，合同管理工作难度大，由于中小企业在发展过程中和不同的对象之间会建立合同管理，此时企业中的合同将会越来越多，而采用传统的方式管理合同，工作人员只能是通过手工的方式将合同中的内容录入文档中，这就增加了管理人员的工作量，再者由于管理人员每天处理大量，难免会出现一些误差，这不仅导致企业中利益难以得到保护，而且严重的情况下还会对企业发展带来较大的困难。第三，合同信息汇总存在较大的困难，由于中小企业在合同管理工作中主要采用的手工的方式，然而企业各个部门中所需要的合同不同、签订的合同也存在较大的差异性，因此，对于合同管理人员而言，他们对合同进行汇总过程中存在较大的难度，例如需要耗费大量的时间，这对企业发展中做出重要的决策带来不良影响。第四，对合同管理过程中没有有效的预警机制，例如运用传统的合同管理方式难以有效掌握合同内容的执行情况，尤其是其中的结款情况，并没有通过良好的方式进行控制和预警[3]，这就难以准确掌握当前合同内容的执行情况，从而对企业准确预测某个项目的收支情况没有提供有效帮助，这对企业发展中掌握资金流以及运作资源等带来许多问题。

3结合信息技术而设计合同管理的系统

由于当前我国的经济发展越来越快，再加上国家对中小企业的扶植力度较大，因此，我国许多中小企业在发展中就积极参与各种不同的市场主体合作，其中就需要通过签订合同的方式保证双方的利益，这就需要企业做好合同管理的工作。而现代化的技术管理过程中，需要结合中小企业的实际情况而设计合同管理的系统，本文中主要是采用的是面向对象方式进行分析，运用信息技术而提升合同管理的效率[4]。中小企业采用这一系统可以在合同管理过程中实现如下的目标：第一，监控好合同的工作进度，并根据良好的工作状态而对实时监控企业中各个不同的工作情况，例如根据合同执行进度等；第二，充分明确合同双方的责任情况，通过面向对象的方式设计合同管理的系统，可以更好地帮助合同当事人更好地履行合同，同时也能够增加合同履行合同当事人的责任感[5]。而在企业中则可以通过这种方式而不断明确各个岗位工作权限，一方面是防止工作人员出现越权的情况，另一方面则是进一步明确合同的责任，并能够落实到对应的人中，这对解决合同中的协同问题带来一定的帮助；第三，减少企业合同管理的开支，同时也能够促使企业降低成本。

4分析合同管理的系统设计情况

本文根据当前我国中小企业发展的特点和企业中的组织结构，而设计合同管理的系统。具体的工作模块请见图1所示。

4.1分析企业市场部合同管理的情况

由于企业中的市场部在合同签订之后才能够更好地便于其他部分开展工作，此时，市场部在合同管理中所需要完成的任务有：发放合同登记表格、合同报批以及作废处理等。合同登记是企业中的市场专员在掌握企业的业务的情况而在企业合同管理的系统中补充空白项[6]，并根据合同的种类而进行编号和保存。在此管理系统中就可以便于管理人员找出对应业务的合同，并实时掌握合同的执行情况。

4.2分析企业业务部合同管理的情况

企业市场部在签订合同条款之后，其业务部主管就可以安排企业中的相关人员根据合同内容而完成对应的工作内容，同时也是实际履行合同义务的重要体现。其中业务部分在工作分配中，则需要主管人员更好地掌握合同内容，并做到严格遵守合同要求。计划报批指的是业务员根据自己负责工作的情况而掌握信息系统中的合同登记的情况，然后将具体的工作进度交给企业中对应的领导进行审批，尤其是在重大的项目中，业务员就需要即使将问题报告至主管领导，并根据工作情况而提出对应的意见。

4.3分析企业综合部对合同管理的情况

由于企业的综合部在工作中所涉及的内容较多，例如合同登记、盖章处理、发票登记、业务人员的绩效登记、收费登记、报告登记以及发票作废处理等。其中合同盖章指的是工作人员根据企业中市场部和业务部的情况而对其中的合同进行集中盖章处理，并在合同管理的系统中及时做好登记。而开具发票则主要指的是履行合同中对发票情况的登记，在合同管理的系统中能够便于今后工作查阅，进而提升工作效率[7]。此外，绩效登记就是按照合同中的所设计的绩效而发放给员工对应的奖金，这在系统中能够透明化的展示出来。

4.4企业中工作审核

在合同管理的系统，可以增加几个不同的模块，例如合同审核、计划审核、鉴证类以及服务类的工作计划等，从而便于工作人员做好对应的工作检查，进而提升合同管理的工作效率。

4.5合同统计和查询模

在合同管理过程中还涉及对查询工作和统计工作，此时在合同系统中就可以便于企业领导适时根据自己的工作情况而掌握企业中的合同的执行情况，例如对于已签订的合同，则可以在管理系统中通过已签模块中进行查询。

4.6系统维护

随着企业中合同数量不断增加，各个模块所包含的业务也会增加，因此，在管理合同中就需要定期维护这些系统，例如做好数据备份以及恢复的工作等。

5分析企业中合同管理的工作流程

第一，市场部在软件系统中完成合同登记，主要包括合同的编号、领取时间、领取人、合同发放人（这可以自动填写）、回收提醒等。第二，员工领用登记，其基本信息如名称、联系人、分局、工商执照号等。第三，业务部收回从系统中发出的合同情况，然后将这些纸质的合同进行核查，没有发现问题之后再将系统中的信息补充完整，此时可以通过附件的形式或者是电子稿的形式而在合同管理的系统进性报批，只有当企业中批复人同意之后，此合同才能够进入系统中，而工作人员才可以在查阅合同中找到对应的合同编号。第四，企业中的综合部主要是在系统中没有充分显示的位置处设置合同催款，并提示具体的时间，从而便于综合部更好地开展工作。

6结束语

由于中小企业在参与市场经济的活动中涉及许多的方面的内容，尤其是其他市场主体之间建立一定的合作关系，就需要通过合同来规约双方的权利和义务，这是保障中小企业在发展过程中利益的重要方式。在当前市场经济背景下，中小企业需要不断提升自身适应经济状况的能力，并且能够在市场竞争中占据有利位置。因此，通过加强合同管理的方式而不断提升中小企业能力。从目前中小企业在合同管理过程中所存在的问题出发，并结合我国经济发展的实际状况而分析中小企业在合同管理方面的策略，即结合现代化技术而设计良好的合同系统，同时还结合了现代背景下中小企业的管理思想，促进企业能够在合同管理方面不断提升综合能力，从而帮助企业实现内部合同管理目标。此外，在此系统中，还增加了基本财务的处理功能项，例如对企业业务情况的查询和统计功能，便于中小企业在合同管理实践工作中提升效率，最终达到优化企业资源的目标。

作者:吴迪 单位:辽宁对外经贸学院

参考文献：

[1]童敏慧,陈晓和.论国防合同的生命周期管理[J].管理现代化,2014,34(3):34-36.

[2]方木云,彭慧子.基于容器模型架构的合同管理系统[J].中国管理信息化,2014,30(2):50-52,53.

[3]李呈诚,王志勇,林名驰,等.美军国防合同审计对我军装备合同审计的启示[J].海军工程大学学报:综合版,2015,12(3):79-82.

[4]胡博洋.浅谈石油企业合同管理与合规管理[J].中国化工贸易,2015,7(32):79.

[5]王超,梁伟,王守清,等.北京地铁改造项目合同管理实践研究[J].项目管理技术,2014,12(4):117-121.

合同综合管理范文篇9

关键词：建设项目；合同管理；综合分析

承包方建设项目合同界定了建设主体各方的权利和义务，规范了各个主体的建设行为，为正确处理项目实施过程中出现的各种纠纷和争议提供了法律依据[1]。因此，建设项目合同管理工作是建设项目管理的核心内容，直接影响建设主体各方的经济效益。本文通过对有结算纠纷的建设项目案例进行综合分析且对该本项目合同管理工作进行客观评价以为进一步加强建设项目合同管理提供重要参考。

1项目概述

某学院综合教学楼作为新校区一期工程中心区内的核心建筑，受某自治区人才培养项目资助，框架结构7层，无地下室，总建筑面积18729m2，建筑高度27.9m，独立基础。承包合同是总价合同，合同条件依据我国法律法规及某自治区相关文件，参照我国施工合同范本编写，连同3个补充协议共同构成项目的合同文件。补充协议有：①在原招投标范围6层的基础上增加1层（共7层），增加建筑面积2600m2，合同价款暂定为200万元（人民币）；②增加钢连廊及钢雨篷制作安装工程，合同价款暂定为136.48万元（人民币）；③增加学术报告厅二次装修工程，合同价款暂定为67.9万元（人民币）。总合同金额216892628.00日元，合同工期12个月，开工时间为2006年2月21日，竣工时间为2007年8月28日。

2合同特点和难点

2.1承包合同采用固定价格合同方式，增加承包方风险。该工程属于工期短、工程量变化较大的中型建筑工程。业主为了减少风险，选取总价合同方式拟定合同，项目的风险几乎全部转嫁到承包方身上，合同中的风险范围约定为除工程变更和政策性调整以外的其他风险，且合同中又约定了有利于业主的风险范围以外的合同价款调整方法，故可以说这是一个风险极大的合同。2.2投资备案的建设规模与实际情况不符，造成工期延长。该综合教学楼工程按某学院原计划建设规模为15000m2，2002年11月19日学校向原区计委办理《基本建设投资项目登记备案证》所申报的层数是7层，建筑面积为15000m2，向日本报告计划时也是15000m2。在施工图设计时，某学院根据学校对教学楼的实际使用需要，将建设面积调整为18153m2。但由于该项目投资备案是在原区计委办理，经咨询教育厅财基处和原区计委，增加建筑面积部分的投资备案登记手续不要求补办，但所办理的工程规划许可证建筑面积为18153m2。本项目施工招标必须符合日元贷款的建筑面积15000m2及投资额2110万元人民币的要求，由区教育厅组织施工招标，为慎重起见，经请示教育厅有关领导，采用如下做法：①由设计院出一套新的设计图纸，即将综合教学楼原图纸去掉第6层变更为总层数6层，建筑面积由18153m2变更为15300m2，其他内容不变，采用变更后的新图纸进行工程施工招标；②施工时，按原设计7层、建筑面积18153m2的施工图进行施工，招标时去掉的第6层（建筑面积2853m2）作为增加工程，学校与原中标施工单位签订补充协议后施工，增加合同工期60d。2.3业主与承包方签订多个补充协议，增加合同管理难度。2007年8月，某学院增加综合教学楼钢连廊、钢雨篷工程和学术报告厅二次装修工程的施工。因当时正值学校迎接教育部本科院校评估的关键时刻，各项迎评工作都在紧锣密鼓进行，当时学校硬件设施不够完善。综合教学楼为一期工程的标志性建筑，其顺利投入使用对学校成功通过教学评估起到举足轻重的作用。按当时的条件办理各种审批手续已来不及，故学校与原施工单位签订了这2项施工合同的补充协议，连同增加第6层总共3个补充协议，不但造成工期延长，更使得合同双方管理难度增加。

3合同管理模式

本建设项目采用如下合同管理模式（见图1）。本项目采用分阶段平行采购（DBB）模式。DBB模式是一种传统的设计-招标-建造模式[2]，因建设周期较长，设计变更频繁，业主组织工作量大，合同管理的成本相对较高，设计方和承包方之间协调比较困难。

4综合分析评述

4.1合同双方各自争取有利的合同条款。1）业主基于造价控制和工期的考虑，采用固定总价合同，降低自己的风险，因而在合同中约定：风险范围为除工程变更和政策性调整以外的其他风险。风险范围以外合同价款的调整方法：①因设计变更引起工程项目、工程量变化的，实际发生工程量与招标文件工程量清单差额部分，由该项目的定额造价乘以92%（下浮系数8%）计算增加部分工程量造价；②国家和自治区政策性调整的有关费用标准，按文件规定执行。承包方申请工程进度款，合同价部分以日元方式申请，发包人以电汇方式支付工程进度款。工程款由发包人用人民币支付，所使用的汇率为合同签订前一天中国银行总行所公布的同类交易的中间价。以上是业主把设计变更引起的工程量增加及施工期间汇率的风险以合同条款的明文规定转嫁到承包方身上。2）承包方采取以下措施降低自身风险：凡招标文件说明及本工程招标单位发出的对本工程投标答疑中的“暂定工程量、暂定价格、暂不计”内容，在施工期间，根据现场情况，发、承包双方对实际工程量及价格以签证或设计变更（修改）图纸、通知形式确认，作为调整结算造价的依据。如果双方没有签证，也没有变更通知，视为以上“暂定工程量、暂定价格、暂不计”内容已被双方认可。因设计变更引起工程项目、工程量变化的，实际发生工程量与招标文件工程量清单差额部分的工程量，工程款由承包方以人民币方式申请，发包人以人民币方式支付。承包方最大程度减少了一些不确定的工程量、材料价格风险，而在实际结算过程也刚好利用了以上条款保护自身利益不受损失。4.2合同存在的不足。4.2.1拖期罚款条款前后矛盾。合同第5章合同专用条款第9.2条规定：承包方因自身原因不能按合同约定的时间竣工，应向发包方支付误期赔偿费，每天赔偿金额为合同总价的万分之五，其极限为合同总价的5%。而合同专用条款第21.2条又规定：承包方因自身原因不能按合同约定的时间竣工，承包方应承担违约责任，违约金计算方法为：每误期1d，按人民币5000元计算，承包方承担此项违约金限额为合同价款的5%。前后2种不同的拖期罚款计算方法，造成工程结算出现扯皮现象。业主深知工期紧，又迫切要求尽快投入使用以迎接教育部本科院校评估，故承包方在签订合同时，认可拖期罚款的同时，也应相应提出提前竣工奖励的条款，业主理应答应承包方的要求，这符合合同的双方互利原则，但合同中对提前竣工奖励只字未提。4.2.2结算条款不完善。本工程承包方送审的竣工结算总额为2757.47万元，经财政评审中心审核，审定的竣工结算总额为2023.79万元，净核减733.68万元，净核减率26.61%，即使加上有争议的结算款104.32万，净核减额也达到629.36，核减率为22.82%，承包方报送的结算造价也明显虚高。而合同中又没有对承包方报送结算价款的约束条件，造成承包方虚假编制竣工结算。为强化承包方竣工结算编制的责任，防止其高编和虚编工程结算造价，业主在竣工结算约定条款中应增加对承包方报送结算的约束条款。例如，在竣工结算条款中，约定承包方报送给发包方的结算总价经有资质的中介机构审核后的结算审定价若误差大于7%，则超出结算审定价7%部分的审核服务费用由承包方承担。4.2.3不按合同条款进行结算引起结算争议。由于该工程属于某区财政厅投资评审的项目，由财政厅投资评审中心对该项目进行评审并出具结算评审报告，因此结算中承包方难免处于弱势，而财政评审中心有不按合同条款进行结算的行为，由此引发的结算争议较多，造成承包方不服评审的结果，导致该工程至今未结算定案。1）关于“暂定工程量、暂定价格、暂不计”该工程招标文件中“暂定工程量、暂不计”内容不多，但出现了近20种材料“暂定价格”，合同第5章专用条款第13.2（1）条约定：凡招标文件说明及本工程招标单位发出的对本工程投标答疑中的“暂定工程量、暂定价格、暂不计”内容，在施工期间，根据现场情况，发、承包双方对实际工程量及价格以签证或设计变更（修改）图纸、通知的形式确认，作为调整结算造价的依据。施工期间这些暂定材料价格经业主、承包方、监理三方询价并以签证的形式确认，依据合同本应作为调整结算价款的依据，而投资评审中心不按合同条款以评审期间自行询价认为三方签认的价格偏高而不按签证价格调整结算价款。2）关于市优工程奖励合同条款13.2（3）条约定：如果本工程获某市优质工程一等奖，发包人将一次性奖励承包方人民币40万元。根据某市建设规划委员会文件，本工程已获得某市优质工程一等奖，但财政厅投资评审中心并没有按照合同约定将此项奖励纳入工程结算价款中。

5结语

从本案例建设项目合同管理工作中总结出的经验和教训可以看出，建设项目合同管理是一个动态过程，需要各方管理者在合同管理过程中讲究方式方法且加强管理能力，才能保证建设项目顺利进行，建设主体各方的目标如期完成。

参考文献：

［1］孟盼，汪媛媛.建设工程合同管理效果评价探析［J］.科技视界，2018（15）：135-136.

［2］白烁.DBB模式与EPC工程总承包模式对工程造价的影响［J］.山西建筑，2017，43（32）：211-212.

［3］吴广.建设工程合同管理研究［J］.住宅与房地产，2018（19）：180.

合同综合管理范文篇10

第一章总则

第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。

第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。

第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。

第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。

第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。

第二章合同的签订

第六条公司工程项目均需签订合同。

第七条公司合同由公司法定代表人或法人人签订，必要时应办理公证手续。

第八条公司签订合同人员的职责：

1、根据授权的范围，做好市场调查，了解信息，接洽联系，起草合同文稿等有关工作。

2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。

3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏造成的经济损失。

4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇报请示，并提出建议和措施。

5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。

第九条合同签订权限：

1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。

2、工程施工合同在500万元以上大型及特大型工程项目和涉外项目须由总经理亲自审批后方可签订。

第十条合同必须经双方签字盖章后方能生效，并必须加盖“正本”或“副本”字样。“正本”存档并足额贴好印花税票。

第三章合同的管理

第十一条公司委托综合部负责全公司各类合同的管理。相关部门签订的合同应及时将合同正本交存综合部。

第十二条综合部作为全公司合同管理机构，负责以下工作：

1、起草、修订公司合同方面的管理制度，报公司批准颁布实施。

2、负责监督合同的执行。

3、负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。

第十三条在合同执行过程中，各部门要负责检查合同的执行，对违反合同造成损失的项目，签约部门负责索赔、诉讼。公务员之家:

第十四条凡不符合本办法规定的合同，有关部门可以拒绝执行。

第四章附则

第十五条本办法凡与国家政策、法律不符合的地方，以国家政策法律为准执行。

第十六条本办法适用于我公司工程项目合同。