合同签订管理范文10篇

合同签订管理范文篇1

关键词：合同管理；经济管理；合同签订；合同执行追踪

一、引言

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的管理贯穿于企业经济活动的始末，提高合同管理水平不仅可以提升企业经济管理水平，还可以为企业经济活动的开展提供法律与制度保障，避免产生合同法律风险。

二、企业合同管理现状及存在的问题

作为企业经济业务开展的首要环节，企业合同管理的重要性不言而喻，本文拟从合同管理的四个环节：签订准备环节、执行追踪环节、合同保管环节、合同纠纷处理环节对现行企业合同管理现状进行剖析并发现问题。

1.合同签订环节

合同签订的前期审核环节应重点予以把关，合同签订前评审制度可以优化合同签订的程序，明确相关部门的职责，提高合同履约及履行的质量，规范合同的管理。但是现行企业中，特别是中小企业，缺乏对合同签订前的评审，极容易导致责任划分不清，合同履约不明确，弱化后期合同的执行追踪管理，导致经济纠纷的出现。第二，企业合同管理过程中，应有规范、严格的论证程序，但是实际工作中缺乏论证导致合同的签订初期环节缺乏有效的经济分析预测，为后期的执行与追踪带来一定的困难，容易产生经济损失，给企业带来经济风险。第三，合同签订要素不完整。大多企业在合同签订环节，忽视合同要素完整性的重要性，合同签订较为随意，如不填写签订时间、甲方乙方名称不规范、仅有法人章无法人代表签字等。第四，签订无期限合同。经济发展迅速的现代，市场行情、企业情况变动较大，为保护企业的经济利益，应尽量避免签订无期限合同。但在实际工作中，由于合同管理意识薄弱，合同风险管理理念的匮乏，很多企业在签订合同时对合作期限约定较为模糊，极容易给后期合同的执行带来困难，若出现违约情况会给企业带来纠纷风险。

2.合同执行跟踪

合同的执行追踪是合同管理的核心环节，企业应有专门的合同管理部门对合同的执行追踪情况进行管理，但是实际工作中，企业无专门的合同管理部门，并且无统一、规范的台账对合同进行日常管理，导致日常的合同执行与追踪管理难以实现，给后期合同的监督与审计带来困扰。第二，企业缺乏对合同执行追踪管理的监督。合同执行追踪的监督能够对合同的执行情况、履约情况进行详细明确记录与上报，便于决策者提出建议，同时也防止合同的超期履行与合同的空档履行，能够及时给管理层预留出时间续约或者签订新的合同。

3.合同保管环节

合同的保管内容应包括：合同签订前期的论证、审核、合同原件、与合同执行相关的一切手续、信息等，但是现阶段企业合同管理过程中存在合同保管内容残缺，部分合同原件丢失仅有复印件，缺少合同前期申请、论证等一系列相关资料。第二，企业合同无统一存放，无合同主管部门负责合同的保管，导致在日常工作及审计检查等过程中，合同的调取、查阅、统计需与多个企业部门沟通协调。特别是对于大型企业而言，合同统计工作较大难度，难以实现合同的统一规范化管理，对后期的追踪更无从落实。

4.合同纠纷处理

在合同纠纷处理方面，大多企业暂无专门的制度、工作方法予以规范。在产生合同纠纷的情况下，在有争议的情况下，一般也是内部自行沟通协商解决，合同纠纷处理未纳入合同管理视线，但作为合同管理的重要组成部分，合同纠纷处理应作为一项重点工作，而非根据工作惯例忽视其重要性。

三、加强企业合同管理内部控制建议

针对以上企业合同管理过程中存在的问题，为加强企业合同管理内部控制可从以下几个方面着手：

1.合同签订环节

第一，合同签订前，应进行经济效益论证，并与合同统一进行档案管理；第二，建立合同签订前的评审制度；第三，完善合同签订要素，明确合同履行期间；第四，完善合同签订审批表手续，确定合同的审批主体及各主体相对应的审批责任，在签订审批表中应基于本部门审核内容和职责范围，进行签署意见。

2.合同执行追踪

合同的执行需在相关科室进行流转，任何一个环节的遗漏会造成合同执行的误差。首先，归口部门建立合同管理台账，定期书写合同执行书面情况，防止合同的疏漏管理，书面情况报告在合同执行完毕时，随同合同原件留档备存；其次，合同主管部门建立合同执行流转追踪台账，并根据合同执行进度与合同要求及时进行追踪管理，监督归口部门对合同的执行追踪，防止合同执行管理的疏漏。

3.合同保管环节

企业合同管理过程中，首先应设立合同管理部门；其次，规范合同的档案管理，合同从签订准备阶段到合同执行完毕之后一切相关资料均需随合同正本存档。在法律规定的期限内，结合企业实际发展需要对合同进行规范的档案管理；最后，实施对合同的信息化管理。

4.合同纠纷处理

建立合同纠纷处理方案或管理办法，有专门的科室、专业的团队进行跟踪处理，有规范的处理方案、审批制度；在有经济责任的情况下，应根据实际情况进行规责处理；对于纠纷处理情况，应及时更新至合同管理台账中，方便日后信息的获取；最后，严格按照档案管理办法，进行归档留存至相应的合同档案中，并进行标识予以轻松辨识。

作者:杜建行 单位:郑州大学

参考文献：

[1]朱锦余.合同管理流程及其主要风险分析与控制研究[J].会计之友(中旬刊),2009,05:4-7.

合同签订管理范文篇2

为认真贯彻浙江省劳动和社会保障厅、总工会、企业联合会/企业家协会《关于全面推进劳动合同制度实施三年行动计划的实施意见》（浙劳社劳薪〔*〕87号），根据我市实际情况，对全面推进劳动合同制度实施三年行动计划通知如下：

一、加强领导，落实管理机构。各有关部门要把全面推进劳动合同制度实施三年行动计划工作提到工作的重要议事日程，主要领导亲自抓，并落实相应管理机构负责实施，指定专人具体负责。

二、制定计划，层层落实。为响应国家、省协调劳动关系三方机制关于开展劳动合同三年行动计划的号召，推进劳动合同制度的全面落实，从*年至2008年，用三年时间实现我市各类企业与劳动者普遍依法签订劳动合同，实行劳动合同制度充分覆盖。其中，*年末各类企业职工劳动合同签订率达到86%；2007年各类企业职工劳动合同签订率达到91%；2008年末各类企业职工劳动合同签订率达到95%以上。

三、明确思路，突出重点。基本思路是：巩固国有集体企业劳动合同签订率；稳定和提高国有改制企业劳动合同签订率；以开展“和馨行动”和创建“劳动关系和谐企业”为抓手，重点提高非公有制企业劳动合同签订率；着力提高规模以下企业劳动合同签订率。工作重点是：全面提高劳动合同签订率，以非公有制为企业重点、以劳动密集型为行业重点、以乡镇为区域重点；提高劳动合同履行质量，以国有、集体、管理规范的企业为重点，主要提高企业劳动合同管理水平、管理质量，建立健全劳动合同管理制度。

四、全面建立以劳动合同管理为基础的劳动用工登记制度和劳动合同备案制度。所有用人单位招用劳动者，均应依照国家有关规定到所辖劳动保障部门办理用工登记备案手续，与劳动者签订的劳动合同，要按规定到所辖劳动保障部门办理备案登记手续。

五、劳动保障部门结合实施劳动用工登记制度和劳动合同备案制度，全面、准确摸清企业劳动用工及劳动合同签订情况的底数，建立健全相关数据库。要把职业技能考评、社会保险参保及待遇支付与用工登记和劳动合同备案联系起来，实行计算机互动管理。加强劳动合同基础管理，建立和完善管理台帐，对用人单位签订、履行劳动合同情况实行动态监管。

六、深入宣传，广泛发动。通过广播、电视、报刊和互联网等新闻媒体，组织开展劳动合同宣传月或宣传周活动，举办现场咨询等有针对性的宣传活动，增强用人单位和广大劳动者的劳动合同意识，为推行劳动合同制度营造良好的舆论氛围。组织企业负责人和劳资人员进行专题培训，广泛宣传讲解劳动合同法律、法规和政策，提高其劳动合同管理的专业知识水平和工作能力。

七、分类指导，加强服务。劳动保障部门指导用人单位特别是非公有制企业与劳动者签订劳动合同。要针对不同行业和不同类型用工的特点，分别制订规范、简明、实用的劳动合同示范文本，并向社会公布。要加强对用人单位自行制订劳动合同文本的审核审查，建立用人单位自行制订的劳动合同文本向所辖劳动保障部门备案制度，确保劳动合同内容的合法化。

八、规范管理，建立机制。用人单位要依法制定和完善劳动保障规章制度，加强内部管理。用人单位把制定的劳动保障规章制度要报当地劳动保障行政部门备案。要坚持以平等协商、集体合同规范和约束劳动合同的工作思路，建立劳动合同管理的长效机制。积极探索行业协会和行业工会进行平等协商签订集体合同的新路径。

合同签订管理范文篇3

关键词：路桥施工；合同管理；必要性；策略

合同的签订不仅仅代表着签订双方位于平等的法律地位，更是对施工过程中涉及到的设计，勘察，管理，施工，验收，检测等等流程做出了有力的法律保障，使得在施工的过程中有据可依，有迹可循。但是在我国现行的路桥施工合同管理工作中，却存在着许许多多的漏洞。

1路桥合同管理工作的必要性

1.1路桥项目合同具有特殊性。因为路桥项目涉及的层面非常广，而且路桥项目又是直接关系到民生的基建工程，所以政府向来对路桥项目都采用高度重视的态度，随着国家不断扩大对路桥项目合同工作的监管力度，加强路桥项目合同管理工作变得尤为必要。同时因为路桥项目合同签订的主体比较特殊，对签订双方的资质要求都比较高，为了确保双方利益不受侵害，签订合同就变得势在必行了。1.2路桥项目合同涉及的内容广泛。炉前项目工程不同于一般的工程项目，路桥工程项目既是关系到城市建设的重要工程项目，又是众多工程项目中，涉及工序比较多，涉及投资比较大，涉及工期比较长的工程。路桥项目工程合同涉及到了前期的勘察，整理，设计，招投标，施工，施工管理，检测，验收等等一系列复杂的流程。路桥项目合同作为指导项目施工的核心总则，合同中任何一个环节出现问题，都会导致后期的施工工作受阻，轻则延误工期，重则停工，造成工程烂尾。1.3我国法律对合同签订要求的必然性。随着我国市场经济体不断地发展，合同是经济发展的一种必然产物。合同的签订，不仅仅是对于签订双方一种利益的保证，同时也是对国家法律一种重视的表现。在社会主义经济建设过程中，为了平衡业主与承包商双方之间的利益分配，签订合同是必不可少的工作之一。

2路桥项目合同管理中存在的问题

2.1违约率严重执行率不理想。路桥项目涉及的层面比较广泛，在实行的过程中，因为各种原因出现违约的情况无法避免。但是在实际情况中，业主和承包商双方签订的合同往往是对单方面约束的合同，大多数合同的签订都是对承包商的约束。在路桥项目实际运作用，资金的拨款一般通过分批拨款的方式来进行，一般在工程初期，只会支付给承办方30%-50%的工程预支款。承包方在动工建设后，却发现后期的支付款项没有了踪影，甚至还出现比较明显的尾款拖欠严重的现象。因为在合同签订的过程中，大多数条例都是对承办方的限制，而忽视了对业主方的约束，导致出现业主拖欠工程尾款的时候，承办方无法使用合同来维护自己正当的权利。承办方在建设过程中碍于这种潜在的建设款项拖欠的风险，往往会采取消极工作的方式。由于承包商害怕这种欠款的违约，导致在施工过程中碍手碍脚，热情不高，影响工程的效率和进度。2.2路桥项目合同签订具有偏向性有失公允。在现有的路桥合同签订过程中，由于承包商需要放低姿态来获得来自于业主方的施工款项，在合同的签订中，承包商往往处于劣势。在业主方和承包商合同的条例中，大多数条例都是对承包商的限制和约定，而对业主方行为的规范和约定条例比较少。对于施工过程中承包商需要执行的义务在合同中已经很明确指出，但是却没有指出业主方在施工过程中应尽的义务。导致一旦出现业主方单方面违约，承包商往往只能够被动挨打，而无法利用合同法来保护自己合法权利。2.3合同管理人员专业水平不高。路桥合同签订和管理工作是一项非常专业又负责的任务，但是在签订合同的过程中，由于签订双方均没有具备专业的法律知识，也没有对双方资历进行严格的审查，导致合同签订的过程中出现合同格式不正规，合同用词用字意义不明确，存在歧义的现象。在合同中存在不公平条约时签订人员无法及时指正，在执行过程中，由于对合同没有进行深度理解，导致矛盾发生。2.4路桥合同管理工作制度不健全。由于我国路桥合同管理工作起步比较晚，在一些工作细节和工作章程上都没有进行明确的限制和完善。没有进行明确的责任归口划分，没有建立明确的决策主体，明确的责任分配制度，导致在项目出现问题时，互相推托，互踢皮球的现象。

3加强路桥工程合同管理工作的措施

3.1加强对企业全员的法制知识宣传学习。企业内部人员法律意识淡薄，相关法律专业知识缺失是导致合同签订率不理想，合同执行率不理想，合同约束力不理想的重要原因。通过对企业全体员工包括高层管理人员进行法律知识宣传普及，让企业全体员工都认识到合同签订的重要性，认识到违反合同是要承担相应法律责任的。在法律宣讲和普及的过程中，让企业全体员工自觉遵守合同法，让企业的财务，法律，业务，稽查，管理，质量技术部门，工程管理部门等等人员全部加入到合同法的法律学习宣讲会中。3.2严格对合同签订双方进行资历审查。合同违约率高的一个主要原因，便是合同签订时没有对签订双方进行资历审查，导致在施工过程中，业主方或者施工方无力执行合同中制定的条款，最后导致合同违约。甚至还有一些施工方或者业主方，打着签订合同的旗号来骗取工程款项。在合同签订过程中，建筑项目有关管理部门应该加大对开发商和承包商的资历稽查力度，将一些没有资历的，没有实力的，不具备施工条件的开发商和承包商清退出项目市场，让社会上一些优质的项目资源来接手路桥项目。通过加大路桥项目的稽查力度，来提高路桥项目的准入门槛，解决行业内竞争强度过大，竞争出现灰色化的问题。通过提高准入门槛来减少压级压价的问题，通过加强监督工作的方式来杜绝承包商参与市场的行为，通过严惩违反违纪相关人员，来确保路桥项目市场健康，稳定发展。3.3提高合同管理人员专业素质能力。通过建立高素质的合同管理委员会，可以增加合同签订的约束力，提高合同的执行力和签订率。可以通过成立以总经理为代表的合同委员管理会，以统一领导的方式来进行合同管理工作。通过以总经理为首的合同管理委员会，大力开展针对下级人员的法律知识技能相关培训再教育活动，提升合同管理工作人员的思想道德水平，法律知识水平，合同管理能力。3.4加强工程招投标工作的管理力度。通过成立量化指标的方式来来规定招投标过程中执行的流程和步骤，通过建立明确的量化步骤，可以大大减少招投标环节中可以人为操作的可能性，减少在招投标工作中的贪腐腐败，权钱交易的行为。通过成立工程量价清单的方式来规范招投标的中标准则，在签订合同的过程中，应该重视业主和承包商双方的利益，不可以偏向任何一方，而使得另一方利益受损。3.5规范合同行文的准确性。在合同签订的过程中，必须保证合同行为符合合同法规范，用词必须准确无歧义，语句必须严谨而清晰，合同文字间应该无漏洞可钻。合同文件内容应该包括工程中可能涉及到的招投标，现场勘查，项目核算，材料采购，施工管理，验收结尾各个流程中必须遵守的规章准则，让施工过程中每一个项目流程，每一个工序步骤都做到有据可依，有迹可循，有规范可以操作。合同签订的管理工作要符合国际化管理标准，合同的尾部应该留有一定可追加的余地，以确保能应对施工过程中出现的不可逆的人为因素。

4结束语

路桥施工项目合同的重要性不言而喻，为了确保合同的签订具有约束力，必须加强对路桥施工项目合同的管理工作，让法律的威严为合同的顺利执行提供强有力的保障。

参考文献

[1]胡郑东.路桥施工成本控制中的合同管理应用分析[J].绿色环保建材,2017(07):67.

[2]罗艇.路桥施工合同的全过程管理[J].四川水泥,2017(06):171.

[3]王露笛.浅谈路桥工程施工合同管理中的常见问题及对策[J].管理观察,2016(35):40-42.

合同签订管理范文篇4

第一条为进一步规范和加强全区行政机关签订合同（含协议，下同）行为的审查备案管理工作，减少因合同签订、履行不当造成的损失，有效维护区政府及各部门的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《关于对县政府及各部门制发的规范性文件和签订的合同实行备案管理的通知》（宿豫政办发〔2003〕86号）等有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称的合同，是指区政府及其各部门与平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括工程发包合同、技术服务合同、投融资合同、资产转让合同、租赁合同、运输合同及其他具有合同性质的协议文件等。政府采购合同由区招采办按照《政府采购法》相关规定办理，单位内部劳动关系、承包、租赁等合同由各单位参照本办法自行管理。

第三条本办法所称的合同审查备案管理，是指由各部门的法制工作机构和区政府法制办针对本办法第二条中所指的合同进行审查、备案、监督管理等活动。

第四条区政府及其各部门在合同订立、合同履行、合同变更与解除、合同审查、合同备案归档等工作中应当遵守本办法的相关规定。

第二章审查备案机构及其职责

第五条区政府法制办根据区政府授权和本办法规定履行以下合同审查备案管理职责：

（一）建立健全区政府合同管理制度；

（二）宣传、贯彻合同管理的法律、法规和规章制度；

（三）依本办法规定审查区政府及其各部门对外签订的合同文本；

（四）对区政府及其各部门签订后的合同进行备案管理；

（五）负责审查合同的登记和汇总归档；

（六）检查各部门对本办法相关规定的执行情况；

（七）协助相关部门解决合同争议纠纷。

第六条区政府各部门作为相关合同承办部门，应当积极履行以下合同承办管理职责：

（一）负责合同项目的提出，进行可行性论证，资信调查；

（二）组织合同项目的洽谈；

（三）指定合同承办人；

（四）办理授权委托申请；

（五）起草合同文本；

（六）负责本部门合同的送交审查、备案和保管合同档案；

（七）负责对合同变更、解除及纠纷的处理。

第三章合同的审查与签订

第七条区政府及其各部门对外签订合同的，应当先经区政府法制办审查把关。

第八条区政府各部门应当在签订一般合同前2日将合同文本等相关资料送交区政府法制办审查，签订重大合同的应当提前3日送交区政府法制办审查。

第九条签订合同必须遵守国家法律、法规和规章的有关规定。

（一）签订合同，除即时清结外，必须采用书面形式；

（二）签订合同，可以参照有关主管部门制定的示范文本；

（三）区政府各部门未经授权，不得以区政府的名义对外签订合同；

（四）签订合同必须符合下列程序：

1.合同承办部门负责进行合同相对方资信的初步调查，审查对方营业执照、经营范围、法定代表人身份证明、授权委托书是否齐全合法；审查相对方的资产、经营等状况是否具备履行合同的能力；

2.合同承办部门组织合同谈判应有相关专业人员参加。合同承办部门负责起草合同文本及合同文本送审和合同签订备案；

3.签订合同，应由法定代表人签字；由他人签订的，必须持有法定代表人授权委托书。授权委托书包括委托人、单位、职务、受托人、单位、职务、委托事项、委托期限，并经委托人签字或盖章；

4.合同正式签订后，合同承办部门应在合同签订之日起7日内将合同文本及相关资料送交区政府法制办备案。

第四章合同的履行

第十条合同正式签订生效后，合同签订机关应全面实际履行，并负责及时处理合同履行中出现的问题。

第十一条合同承办部门应督促合同相对方履行合同，如发现对方不按约定履行合同，应及时向部门负责人和区政府分管领导报告有关情况，并应书面及时向相对方提出异议并保留相关证据材料。

第五章备案归档

第十二条经区政府法制办审查过的合同，区政府各部门应当在有关合同正式签订后7日内将合同文本及相关资料送交区政府法制办备案。

第十三条合同承办部门解决合同争议的调解书、协议书、裁定书、判决书等，应当在事后10日内将一份副本或复印件送交区政府法制办归档。

第十四条合同档案应当包括以下内容：

（一）合同签订时间、承办部门及合同主要内容；

（二）合同文本份数及附件资料；

（三）合同审查意见；

（四）履行情况记载；

（五）纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

第六章纠纷处理

第十五条合同难以继续履行或发生纠纷时，应首先采取协商、调解方式解决。经协商或调解达成一致意见的，应当签订书面协议。协商或调解不能达成一致意见的，可按合同约定的仲裁或诉讼方式解决纠纷。

第十六条合同发生纠纷时，承办部门应立即向主管领导或区政府报告。按下列书证要求收集处理合同争议的证据资料，为提请仲裁或诉讼做好必要准备：

（一）合同文本，包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听资料等；

（二）有关票据、票证；

（三）质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等；

（四）证人证言；

（五）其他有关资料。

第十七条合同承办部门与对方当事人或由第三人协商解决纠纷，须在法律规定的时效内进行。

第七章督查与责任追究

第十八条区政府法制办会同区监察局、审计局、财政局等部门按照本办法要求，每季度对各部门合同签订、审查、履行和报备情况进行一次督查，发现问题及时解决。

第十九条违反本办法第七条、第八条规定的，予以通报批评；情节严重的，给予纪律处分。

第二十条违反本办法规定，造成一万元以上经济损失并具有下列情形之一的，除对主要负责人和直接责任人给予相应的行政纪律处分外，还应追究其一定的经济赔偿责任。

（一）在合同签订或履行当中，与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的；

（二）签订有重大缺陷或无效合同的；

（三）不按照本办法第九、十一条规定签订和履行合同的；

（四）应当追究合同相对方违约责任而擅自放弃的；

（五）在合同签订、履行、审核等管理过程中有其他严重失职行为的。

第八章附则

第二十一条各乡镇应当按照本办法规定制定本乡镇合同管理的实施办法，加强合同签订、审查和备案管理工作。

合同签订管理范文篇5

在电网企业物资合同管理要点中，法律要点是比较重要的，对于招标采购得到的相关物资而言，按照法律相关要求，应严格按照招标文件中的规定时间签订合同，没有正当理由的情况下，不能延长签订时间。对于招标采购得来的相关物资而言，在签订合同前，要以相关资料作为重要依据，这些资料不仅包括中标通知书，还包括相关合同条款、招标规范文件、招标文件、澄清文件和货物清单等；对于不是通过招标采购得来的物资而言，要在确定物资采购结果后签订合同，合同签订的依据主要是与结果相关的资料和信息。对于招标采购得来的相关物资而言，要保证书面合同中的相关条款与中标者的相关条款一致，还要保证和招标文件具有一致性，不允许签订不具有实质性的合同条款。

2电网企业物资合同管理的模式

至今为止，电网企业物资合格管理模式一直处于不断变化当中。在最初的电网企业管理中，还没有对物资合同管理制度进行完善，还没有实现统一化管理，电网企业物资合同管理主要应用招标采购管理模式，物资签约对象即项目出资单位。目前，在电网企业中，物资集约化制度和体系已经有了广泛应用，对合同管理模式进行了创新，实现了物资集约化管理，省公司主要负责合同签订和合同结算工作。经过电网企业物资合同管理模式的不断完善和创新，分批次采购合同的管理模式得到了广泛应用。电网企业物资合同管理已经实现了统一化目标。在电网企业中，关于物资采购的相关文件非常多，这些文件都是加强合同管理的重要依据。在当前的电网企业物资合同签订过程中，应应用电子平台，对签订流程进行系统固化，实现招标全自动化，促进合同文本智能化生成。在合同签订过程中，应尽量实现签约文件简单化，明确相关商务合同和条款中主要的签订依据。

3电网企业物资合同管理的流程

3.1系统流转

在电网企业物资合同管理中，管理人员主要依照中标结果和物资合同制订，合同应符合专业模板，供应商在经过在线审核确认后，将合同的相关资料和信息输入ERP系统，最终形成订单。在此过程中，合同审批工作得到了落实。

3.2书面合同的签订

在完成系统流转环节后，供应商应带着相关信息和文件前往专业服务大厅签订合同。在签订前，相关承办者要加强对合同相关信息的审核力度，还应派出代表人员进行合同签订或加盖公章。

3.3合同履行

在完成合同签订工作后，要有效履行合同，要健全电网物资合同管理机制。在建立系统化台账后，应加强对招标过程、履约过程和结算等过程的管理，实现供应一本账系统化管理。

3.4健全物资调配机制

要在省公司有效建立物资调配机制，完善物资调配部门。调配部门要加强对各个项目和工程业务的管理，完成物资的供应和安排工作，对物资供应的相关情况进行调差分析，加大监控力度，保证供应商正常履约，加大对物资到货情况的管理力度。

3.5健全调度机制

物资调配部门的相关人员要建立物资调度机制，定期进行供应规划，制订物资到货计划，定期开展履约协调会议，对物资发货情况进行合理调度，及时掌握物资运输情况。

3.6健全预警机制

在物资供应中，健全预警机制是十分重要的，要加大对物资供应情况的监督力度，做好及时预警、跟踪，实现履约保障目标；要不断增加预警功能，合理进行预警参数设置，实现全方位监控和预警，及时采取有效措施解决预警问题。

4未来电网企业物资合同管理的重点

4.1落实计划的制订和实施，加强采购管理

在电网企业中，要想加强物资合同管理，就必须加强计划管理，从保证物资管理各个环节工作落实到位，提高合同签订效率和合同后期履行的安全性；严格遵循相关管理标准，按照合约制订方案、确定物资采购时间和交货时间；加大对文件信息的审核力度，健全物资供应审查机制，应用闭环管控方案。

4.2有效解决合同变更问题

在物资合同后期的履行中，合同变是导致合同履行不到位出现的主要原因，提出物资合同变更的主体应当是管理部门的人员，并开出规范化的技术变更单。企业物资部门严格按照技术变更单上的相关内容确认合同商务变更单上内容的合理性，且签订的对方应是物资供应商。

5结束语

合同签订管理范文篇6

【关键词】供用电；合同管理；优化建议

1供用电合同管理存在的问题分析

1.1缺乏合同管理部门

电力事业作为一种公益性质的事业，对社会经济的发展发挥着重要的作用。但是，电力事业具有一定的垄断性质，在电网电能的实际管理过程当中，电力企业要结合实际需要，建立完善的强制性标准。然而，电力企业在实际的生产当中，片面的追求生产环节，而忽视了营销部分工作内容，导致供电合同的管理缺乏有效性。此外，电力企业在合同的管理中，缺乏专门的合同管理部门，当前大部分合同的签订，主要通过营销部门进行相关的检查。而电力企业的法律、纪委等部门并没有参与到其中，导致整个合同的管理缺乏专业性。

1.2工作强度较大，管理出现缺位

在供电合同的实际管理当中，由于其涉及客户的数据信息较为庞大，并且电力企业缺乏对合同管理的重视度，导致电力企业重视签约率，轻视签约质量。与此同时，部分电力企业侧重于城市用户的签订，而轻视于农村地区的签约。此外，由于电力企业盲目的签合同，导致合同签订的质量没有得到实际保障，还因其过度重视高压合同的签订，致使在合同的实际管理中，加剧了电力企业的经营风险。

1.3供电合同签订率较低，合同变更不及时

基于现阶段，电力企业用电合同签订率相对较低，甚至出现合同到期后，用户没有继续签约的局面。基于上述情况下，导致电力强企业合同签约率低的原因在于，缺乏专业性合同签订管理人员，严重缺乏用电检查人员。此外，电力企业用电馈线改建变更落实不到位，当用电用户出现合同变更时，其需变更的信息不能及时的传达到营销口，导致符合合同变更的相关人员，不能及时接收到相关变更信息，导致变更信息不能得到及时的更新。

2供用电合同管理的优化策略分析

2.1加强对供电合同签订人员的培训

在供电合同的实际管理过程的当中，电力企业要结合实际工作情况，加强对供电签订合同人员进行专业培训。通过对工作人员的培训，可以提升工作人员对合同签订的基本认识，强化工作人员对合同签订基本流程的掌握与了解，提高工作人员的综合工作能力，进而全面提升供电合同的签订质量。此外，电力部门要加强对签订管理，组织工作人员对合同到期后，未来签约用户进行电话回访，并有计划、有针对性地合理规划为续签的合同，并对未进行续签的合同进行分类管理，进而提升合同签订的总体质量。

3合同资料管理

3.1纸质合同资料的保存

通常情况下，纸质合同能够体现出合同签订的原始状态。因此，在纸质合同的实际保存与管理过程当中，合同管理人员要严格执行相关标准规定，加强对合同的纸质合同的管理，并按照相应的标准，对其进行分类保存。与此同时，由于纸质合同在实际的保管过程当中极容易受到损坏，所以保管人员要做好相应的保护措施，保证纸质合同的原始状态。此外，纸质合同更具有法律效益，而电子合同缺乏该方面的效益，一旦出现相关的纠纷，纸质合同可以得到法律部门的认可。因此，电力企业给予纸质合同足够的重视，并采取有效措施合理保管合同。

3.2电子合同文档管理以及合同电子资料保存

在电子文档保存过程当中，数据文本保存与整篇文档保存是其重要的组成部分，但是，整篇文档保存可以实现备份，并为相关的查询工作提供重要的数据保障，而数据文本保存能够为相关人员进行合同分析，提供重要的参考。因此，鉴于电子合同文档保存的重要性，相关管理人员要加强对其管理，禁止非工作人员接触文档保存系统，避免出现相关数据信息被篡改，造成不必要的损失。

3.3合理规范用电合同管理制度

在供用电合同的日常管理过程当中，电力企业要加强对送电前的合同签订管理。因此，电力企业要加强对各个供用电网点管理，促使网点能够提升其工作效率，针对用电合同的具体事项，加强与用户之间的交流沟通，确保在新用户签合同之前，将后续的所有工作处理妥当，保证未签订合同的用户及时签订合同。此外，电力企业要加强对合同的审核管理，确保用户信息与合同内容相符合，一旦出现不相符的情况，供用电工作人员要进行与客户沟通，并组织专门的人员进行实地考察，及时完善合同相关内容及信息。

4结束语

综上所述，供用电合同作为供电企业重要的组成部分，在一定程度上架起企业与用户之间的沟通桥梁，在供电企业的实际发展当中，发挥其重要的作用。因此，供电企业要给予供用电合同足够的重视，并积极采取有效措施，加强对合同的管理，合理规范供用电合同的管理制度。此外，供电企业还需要结合企业发展的实际需要，不断加强对企业员工的专业培训，提升员工的专业技能，全面提高员工的专业素养，尽可能避免用户与企业之间发生不必要的纠纷，杜绝违法行为，不断加强完善供用电合同的管理，进而全面推进供电企业的发展。

参考文献：

[1]贺柏元,李康良.供用电合同规范及应注意的问题[J].大众用电,2008,(11):478-479.

[2]杜向军.签订供用电合同时应该注意的事项[J].农村电工,2007,(7):245-246.

合同签订管理范文篇7

关键词：科研院所;合同管理;建议

我国的科研院所大部分是财政差额拨款的事业单位，收入来源除了一部分由财政拨款以外，还有向科技部、基金委等各部委申请的科研项目经费和其他对外争取的合同经费等，科研院所的科研项目经费支出中很大一部分是购买设备、材料、委托加工测试等费用，不管是对外争取的科研项目经费还是科研项目经费支出都需要签订合同来完成，目前科研院所在合同管理上还存在很多不完善的地方，这些不完善的地方给科研院所的管理带来了风险，需要加以规范和解决。本文结合实际工作对如何加强科研院所的合同管理进行了探讨。

一、科研院所合同类型

(一)按合同签订方。按照合同签订方来分，科研院所的合同可以分为两种，一种是科研院所作为合同的甲方，这种合同是由科研院所主导完成，合同履行对应的是科研院所的经费支出；另一种是科研院所作为合同的乙方，这种合同是由合同签订的甲方主导完成，合同履行对应的是科研院所的经费收入。(二)按合同业务类型。按照合同涉及的科研业务类型来分，可以分为四种：第一是科研协作合同，就是合同双方共同承担某一科研任务而签订的合同；第二是采购合同，就是采购设备、材料等签订的合同；第三是委托加工合同，就是委托加工材料、委托测试、委托服务等签订的合同；第四是技术开发合同，就是进行技术开发研究、技术开发服务等签订的合同。

二、科研院所合同管理现状

(一)合同分类不清楚。科研院所既要承担国家科研任务、又要对外争取科研项目，还要从事技术开发、新产品开发等业务，因此和企业相比，科研院所的合同种类多，合同管理复杂，对合同的分类容易混淆，比如搞不清科研协作合同和技术开发合同的区别、不能准确区分既买材料又要对材料进行加工到底是属于材料采购合同还是委托加工合同等等。(二)合同签订不规范。有的科研院所以科研业务活动为主，对研究所层面的管理不够重视，内部管理执行的是课题组长负责制，因此课题组的合同一般都是研究人员为主导协商签订，管理部门只负责在合同书上加盖合同章，管理人员较少或者没有参与整个合同签订过程。而科研人员往往只对业务了解，对合同起草、合同条款和合同履行等都不专业，致使有的合同签订后很难按实履行，有的合同因没有考虑到开具发票带来的纳税支出而造成了亏本，有的合同条款不完善造成了发生合同纠纷时很难追究对方责任而给研究所或课题组带来了经济损失。(三)合同管理人员不专业。科研院所对合同管理的认识一般都比较狭义，常常仅指合同的签订或者档案管理，而没有包括合同履行和违约责任等管理。合同管理人员一般设在科研处或者项目管理处，合同的签订也都不全由合同管理人员来负责完成，管理人员对合同管理不够专业，有的合同管理人员对研究所的科研业务不了解，有的合同管理人员缺乏合同管理方面的基础知识，有的认为合同管理只要管好研究所作为合同甲方而签订的合同就可以没有风险。

三、加强科研院所合同管理的建议

合同签订管理范文篇8

20*年是实施三年行动计划承上启下的关键一年，任务十分艰巨。各地要按照突出重点，分类推进的工作方针，进一步创新工作方式，综合运用指导、服务、监督等手段，将农民工作为重点人群，将非公有制企业作为重点单位，将建筑业、餐饮业等作为重点行业，大力推进劳动合同签订工作，力争使劳动合同签订率明显提高。同时，要巩固国有、外资企业的劳动合同签订率，指导其进一步提高劳动合同管理水平，基本实现劳动合同管理的信息化、规范化、制度化。

一、加强对企业的指导和服务

（一）大力推进劳动合同签订工作。进一步分类制定、完善劳动合同示范文本并向社会公布。劳动保障部统一制订餐饮、建筑等行业的劳动合同范本，各级劳动保障部门免费印发供用人单位和职工使用，县(区)劳动保障部门、街道（乡镇）、社区劳动保障工作平台要逐户指导、督促辖区内餐饮和建筑企业与职工依法签订劳动合同。

（二）完善劳动合同管理规章制度。根据不同行业的用工特点，制定和公布劳动合同管理制度及配套规章制度的示范文本，促进劳动合同管理的规范化。各省研究编写1-2个行业劳动合同管理规章制度范本，提供给企业参考。

（三）推进劳动合同制度实施示范点建设。开展“百市示范点”活动，各省要选择3-4个地市级城市，培育劳动合同制度实施示范市。各地劳动保障部门要选择若干企业，培育劳动合同制度实施示范企业。通过培育劳动合同制度实施示范城市和示范企业，发挥典型引路作用。结合各地进行的统筹城乡就业试点工作，抓住机遇，推动试点城市企业劳动合同签订率大幅提高。

（四）建立和运用切实有效的管理手段，促进劳动合同的依法履行。指导企业建立健全劳动合同管理台帐，加强劳动合同制度运行的日常管理工作，全面掌握职工基本情况和劳动合同履行情况。在有条件的企业免费推广使用企业劳动合同管理软件，实现对劳动合同签订、续订、变更、解除、终止等各个环节的动态管理，逐步实现劳动合同管理的规范化。

二、进一步夯实基础工作

（一）建立以劳动合同管理为基础的劳动用工备案制度，制定具体操作办法。结合劳动用工备案制度建设，继续开展对企业劳动用工和劳动合同制度实施情况的摸底调查，建立企业劳动用工信息数据库，全面掌握各类企业劳动用工和劳动合同签订的动态情况。

（二）建立科学的劳动合同抽样调查制度。规范劳动合同制度统计指标体系，提高劳动合同统计数据的准确性。定期采集劳动合同制度执行情况有关数据，分析存在的问题，提出对策建议。

三、广泛开展宣传培训活动

（一）做好《劳动合同法》的宣传培训工作。各地抓住《劳动合同法》颁布实施的有利时机，结合实际情况，制定《劳动合同法》的具体贯彻落实办法，认真组织学习贯彻。大力开展宣传培训工作，在全社会掀起学法、懂法、守法的高潮，为进一步推进劳动合同制度的实施营造有利的社会氛围。加强对用人单位法定代表人和劳资管理人员的专题培训，开展“劳动合同法普及月”等专项活动。探索建立企业劳动合同管理人员持证上岗制度。

（二）做好劳动合同法律法规的日常宣传培训工作。结合“再就业援助月”、“春风行动”、“民营企业招聘周”、“大中专技校毕业生就业服务周”等公共就业服务专项活动开展劳动合同制度宣传活动。对农村富余劳动力转移进行技能培训时，增加劳动合同知识的培训。在各类职业技能培训班、创业培训班、技工学校、各类职业技术学校开设劳动保障法律知识讲座。

（三）进一步发挥新闻媒体的宣传和监督作用。大力宣传劳动合同制度在维护劳动者和用人单位合法权益中的重要性和必要性，不断增强用人单位和劳动者签订劳动合同的主动性。对劳动合同签订率高，劳动合同履行好的企业要广泛宣传，发挥其积极作用。对存在拒不与劳动者签订劳动合同等严重侵害劳动者合法权益行为的企业予以曝光。

（四）充分发挥劳动保障工作网的作用。定期公布有关劳动合同和规章制度示范文本供劳动者和用人单位参考。及时更新有关政策法规，提供政策咨询平台。积极宣传示范城市和示范企业的好做法和好经验，定期公布各地三年行动计划的进展情况。

四、充分发挥相关部门作用，进一步加大监察执法力度

（一）发挥基层工会组织在劳动合同签订中的作用，督促企业与职工签订劳动合同，指导帮助职工与企业签订、履行劳动合同，对不与职工签订劳动合同的企业及时向劳动保障行政部门举报，力争使建立工会组织的企业职工基本签订劳动合同。

（二）发挥企业联合会/企业家协会、工商联等企业组织和行业协会组织在非公有制企业劳动合同签订工作中的作用，把重点工作向中小型企业延伸，督促企业与职工签订劳动合同，依法履行劳动合同，提高劳动合同管理水平。

合同签订管理范文篇9

关键词：国有企业；合同管理；依法合规；运行机制

国有企业所承担的各项业务活动规模较大，在签订合同时合同内容较多，如果没有针对合同内容进行有效管理，很有可能会出现遗漏现象，如果合作企业利用合同漏洞会损伤到企业原有的权益。在以往的管理过程中，国有企业没有认识到合同管理的意义和重要性，合同管理体系建设落后。在新的社会环境下，国有企业开始形成了良好的合同管理意识，但是在具体的管理过程中仍然存在着一定的管理问题，难以保证合同的合法运行。国有企业需要针对现阶段合同管理的问题进行分析和研究，从现实问题出发制定合理的解决策略，确保能够真正提升国有企业合同管理质量和效率，为国有企业发展提供重要的基础保障。

一、国有企业合同管理的意义

国有企业中合同管理依法合规运行可以保障企业正常经营，促进企业的良好稳定运行［1］。国有企业是市场经济发展中重要组成部分，合同管理是国有企业经营管理的重要载体，贯穿于合同管理的始终，其合法合规运行机制对于国有企业的经营管理、合同的履行具有重要的效用。合同签订的合法合规也对国有企业与市场经济内外部环境互动具有良好的促进作用，是促进国有企业发展的重要手段和主要途径，国有企业只有在激烈的市场竞争中保持良性发展才能稳住脚跟。相关人员需要重视国有企业合同管理的重要意义。

二、国有企业合同管理存在的问题

（一）缺少扎实的合同管理基础

在合同签约过程中，滞后性是其主要的问题之一，没有及时进行合同签订，难以保障国有企业的合法权益，会产生对企业不利的现象［2］。出现这一问题主要原因在于在合同审批过程中需要经历的流程较多，审批效率较为低下，延长了合同签订时间。并且国有企业的内部管理体系较为复杂，涉及到各种各样的业务活动，计划下达时间要晚于合同的签订时间。部分企业需要下达计划之后才能够进行合同签订，因此经常会出现事项已实施，但是还没有签订合同的现象。在合同管理过程中缺少扎实的管理基础，这给管理活动的开展带来了不利影响。除此之外，在合同管理过程中使用的手段较为落后，没有形成信息化的管理体系，影响了管理效率的提高，没有对合同管理过程中涉及到数据进行准确分析。

（二）合同管理制度不健全

例如在合同签订过程中没有形成完善的管理制度，未明确合同签订过程中的具体管理的要求和内容，这使得管理制度出现了形式化的问题，操作性降低，难以为管理活动的开展提供重要指导。国有企业在发展过程中受到各种因素的影响，合同管理工作也会因多种因素的影响出现变化，如果没有合理的制度进行管理，会让合同管理工作出现不规范的现象［3］。

（三）合同管理人员法律素养有待提高

合同管理人员是影响管理工作效果的重要因素，要想能够保证合同管理工作符合法律要求，必须要让管理人员拥有较好的法律意识，然而合同管理人员普遍缺少专业的法律素养，这使合同管理工作出现了一定的风险问题。企业在招聘合同管理人员时重点考察其对于合同知识以及管理知识的了解程度，没有重视对其进行法律素养渗透和教育。合同管理人员重视针对合同的审批流程进行管理，没有针对合同内容进行文本管理，合同示范文本质量低下［4］。

（四）缺少良好的风险防范意识

国有企业在合同管理过程中缺少良好的风险防范意识，没有认识到合同管理过程中存在的风险事件。国有企业当前出现了较多的债权债务涉诉案件，并且涉及到的金额较大，这均是由于合同风险防范意识不佳所引起的。部分案件是因为国有企业没有针对合作对象进行信用水平评估和调查，或者在签订过程中没有按照严格的流程进行签订，使得合同出现了漏洞，违约概率增加。这些风险问题对于国有企业未来持续发展有着不利的影响，也会降低企业在市场上的竞争力。

三、提升国有企业合同管理规范化水平的有效策略

在合同的合法合规中主要涉及到四个主要的方面，一是对法律和法规的严格遵守；二是需要对合同进行监管与约束，对行业准则进行遵守；三是对内部规章制度和合同的规定要符合对外合同的约定；四是需要遵守社会已有的道德规范，秉承诚实信用的原则［5］。国有企业的运行必须要重视针对合同进行有效管理，现阶段在合同管理过程中存在着较多的问题，下文针对存在的问题提出了有效解决策略，以期能够保证合同管理活动的规范化水平。

（一）夯实合同管理工作基础

为了能够保证合同管理活动的依法运行，需要重点针对合同管理基础进行完善，为合同管理工作的开展提供重要基础保障。第一，重视在合同管理过程中融入信息化技术，加强信息基础设施建设速度。国有企业合同管理涉及的内容较多，需要对大量的数据和文本内容进行核对，并且在合同履行过程中，需要针对履行情况进行追踪，增加了合同管理难度。此时需要构建信息化的管理系统，利用网络系统了解合同管理各个流程的进度，可以了解货物收发或者款项支付情况，能够针对合同对履行情况进行全过程监控。第二，针对合同示范文本进行改进和调整［6］。国有企业需要针对合同示范文本进行不断的补充，这样能够提升示范文本的质量水平，提升合同对法律风险进行防范的能力，保证合同签订的合理性。第三，确保能够及时完成合同签订。国有企业需要针对现有的合同签订流程进行完善和改进，提升合同签订的流畅性以及合同审批的效率。针对合同签订时间进行考察，如果发现合同签订滞后的部门则对其进行通报，以此来加强合同签订意识。

（二）制定完善的合同管理制度

要想能够提升合同管理效率和质量，必须要拥有完善的合同管理制度体系，因此国有企业需要针对现有的合同管理制度进行调整和改进，以此为合同管理工作提供重要的约束。通过合同管理制度的完善，能够提升管理工作的法律化和规范化水平，加强职工对合同管理的重视程度。第一，在管理制度中增加责任制度。为了能够强化管理人员的工作意识，必须要利用责任制度进行约束，根据合同管理过程中常见的法律问题进行分析，明确在不同情况下管理人员所需要承担的责任，使其能够全身心地投入到工作过程中［7］。第二，明确合同管理内容，对合同管理工作进行细致化处理，能够提升合同管理工作的可操作性。例如，可以对合同联签制度、奖惩制度、示范文本、专用章管理、纠纷处理、管理人员培训制度进行明确和细化，能够为合同管理工作的开展提供规范化指导。

（三）强化管理人员法律意识

在现阶段的工作过程中，为了能够保证合同依法运行，必须要重点针对管理人员实施法律教育，强化其法律意识，使其能够认识到合同管理的重要性。第一，针对现有的合同管理人员进行法律思想教育。国有企业应当针对合同管理人员制定针对性的法律知识培训计划，向其讲解有关于合同管理的法律规定内容，利用合作交流、集中学习或者对外培训等不同手段，强化其法律专业意识，使其能够合理利用法律武器保障自身的权益。在培训时应当针对国有企业在合同管理过程中出现的问题事件作案例，利用案例实施警示教育，让管理人员在后续的工作中可以规避这一问题。第二，积极为合同管理队伍提供新鲜血液。企业在招聘合同管理人员时，不仅应当对管理技能进行考察，同时还应当招聘法律专业的优秀人才进入到管理岗位中，能够使其合理利用自己学习到的知识和技能为合同管理活动的开展提供意见。除此之外还应当让管理人员参与法律职业资格考试，并针对拥有管理资格和法律资格证明的人才提供绩效激励，激发职工自主学习的意识和积极性［8］。第三，重视发挥法律人员的参谋功能。国有企业可以和专业的法律事务所进行合作，由专业人员针对合同管理工作进行指导。在合同签订、合同审批、合同履行中均询问法律人员的意见，有利于保证合同的合法运行。

（四）加强合同审计和风险防范力度

合同审计是实施合同管理的重要方式，通过合同审计能够对合同的签订情况进行分析，及时发现存在不符合规范的情况，能够有效避免风险事件的出现。国有企业需要重视针对合同审计体系进行完善和改进，以此来防控合同管理过程中存在的风险问题。首先，需要在企业内部设定专门负责合同审计活动的部门，并使其保持在独立状态，能够针对合同数据进行准确的审查，对于构建良性的合同管理体系有着重要意义和影响。其次，需要构建信息化合同审计体系，将合同审计的结果和数据存储到系统中，定期对合同审计结果进行数据分析和挖掘，根据审计情况对合同管理制度进行调整，提高合同管理质量水平。合同审计有利于发现合同在签订和管理过程中出现的问题，对于控制风险事件的有着重要的促进作用。最后，形成风险防控意识。国有企业应当形成风险管理意识，能够在合同签订之后重点针对风险问题进行预测，识别在合同履行过程中存在的风险因素，针对风险因素的权重进行排列，制定相应的应对方案，可以在出现风险事件后第一时间选择合适的应对措施，可以控制风险事件的影响。（五）针对合同管理实施绩效考核国有企业目前开始形成了合同管理意识，但是未对合同管理体系的应用效果进行绩效评价。绩效管理理念在现代化企业中是极其重要的一种管理理念，可以针对各类制度或者措施应用效果进行评价，得出科学的结果，能够进一步针对管理体系进行完善和改进。但是目前在合同管理过程中未形成绩效考评意识，难以及时发现合同管理制度的应用价值以及缺点，会影响到未来合同管控体系的优化和调整。第一，对合同管理绩效考核指标进行明确。在进行绩效考核时不能出现考察目标过于单一的问题，国有企业需要针对合同文本、合同签订流程、合同履约情况等实施系统性评价，评估出合同管控体系的应用效果。第二，重视对合同管理绩效评价结果进行合理使用。将合同管理效果和职工绩效进行结合，针对合同管理情况分析管理人员在工作中存在的问题和取得的进步，给予可以落实合同管理制度的职工绩效奖金奖励；如果在合同管理过程中出现了管理问题，引发国有企业的权益受到损失，则需要针对相关人员进行责任追究。

四、结束语

国有企业现阶段正处于深化改革的重要时期，要针对现有的管理体系进行完善和改进，合同管理则是其需要重视的关键内容，如果合同管理存在问题，则会影响到国有企业自身的权益。国有企业合同管理过程中缺少扎实的合同管理基础，合同签订时间存在滞后性问题，合同管理人员法律素养有待提高，缺少良好的风险防范意识，影响了合同管理的质量水平。要想提升国有企业合同管理规范化水平，需要夯实合同管理工作基础，制定完善的合同管理制度，强化管理人员法律意识，加强合同审计和风险防范力度，针对合同管理实施绩效考核，在国有企业内部打造良好的合同管理氛围。在未来的发展过程中国有企业面临的竞争会愈发激烈，因此必须要重视对合同进行有效管理，才能够为企业的发展提供重要保障。

参考文献

［1］何贵平．国有企业合同管理中的法律风险防范研究［J］．现代营销（下旬刊），2020（10）：252-254．

［2］孟祥娟．国有企业二级单位如何加强企业合同管理，防范合同法律风险［J］．现代经济信息，2019（4）：328-329．

［3］卢俊杰．市场经济下国有企业法律风险防范机制的建立与健全［J］．法制博览，2021（19）：145-146．

［4］方思吟．国有企业合同管理中的法律风险及其防范策略［J］．企业改革与管理，2021（3）：16-17．

［5］张巍．新形势下国企建设工程合同管理现状及防控措施探讨［J］．企业改革与管理，2021（12）：18-19．

［6］倪少峰，严应亮，林钟．审计视角下国有企业采购管理问题及对策［J］．招标采购管理，2021（9）：41-44．

［7］缑琳洁．浅析国有企业经济合同管理问题与对策［J］．中小企业管理与科技（中旬刊），2021（8）：33-34．

合同签订管理范文篇10

关键词：授权制度；合同管理；合同审批制度

一、企业合同管理制度的内容

1.合同审批制度

企业合同的审核内容主要包括：（1）合同签订的根据是否可靠，准备的文件与材料是否齐全；（2）合同涉及的项目条款是否到位，资金是否合理合法；（3）合同之中的相关指标与技术是否与国家规定相符；（4）合同约定之中的费用是否与有关规定相符，是否能够达到合同目的；（5）签约对方是否具备签约资格，如有签约人看其信誉如何；（6）合同中的具体条款中的权利与义务对签约双方是否公平等。

2.授权制度

企业的合同管理制度是在合同的签订与履行中逐渐树立起来的，对于合同的谈判、签署等都应该有具体的履行、负责人，而且一定要有实际可行的具体规范。根据合同的性质与标准开展权力的划分，明确授权的对象与范围，实现权责统一，确保合同管理的科学性与有序性，有助于对合同开展综合的管理，便于以后追究相关责任。

3.合同报告制度

合同报告制度是有效确保企业健康运行的一个有效方法。合同报告制度主要包括：在企业会议中实施汇报制度；在合同订立阶段，有关部门应根据拟定的合同、具体的职员与相关分配等，在会议中向决策领导予以汇报；在合同起草时期，相关部门应把草拟中出现的问题向有关部门进行请示与汇报；在合同谈判时期，相关负责部门与工作人员应该对谈判的对象予以主体资格审查并予以汇报。只有建立起报告制度，才可以有效确保企业合同管理的高效性与透明性，有效避免相应的风险问题。

二、企业合同签订要点和履行中的管理

1.合同签订的注意事项

如果企业合同签订的流程不够规范，签订的合同之中相关约定不够清晰，或者文字的表述不够准确，将会使企业落入合同诈骗的陷阱，导致经济与责任的纠纷，从而给企业带来巨大的损失。所以，在合同签订过程中，一定要予以注意。（1）合同签订之前应该由企业风险控制部门草拟合同的范本，然后由合同的主管单位依据实际情况在合同之中填写金额、数量、单价以及费率等信息。（2）由合同谈判以及合同主办部门确认合同内容。如果是重大的合同，则需要风险控制部门相关人员加入到合同谈判之中。合同谈判牵涉到别的部门的情况下，其他部门的人员也应该积极配合。对于已有模板的合同且合同内容与条款和实际业务符合时，则应该由合同的主办部门填写合同，合同一定要通过书面形式确认。

2.合同履行过程中的监督管理

通过监督管理合同的履行情况，能够在第一时间了解合同的执行状况及合同中存在的问题，能及时掌握出现的问题，从而为风险控制提供一定的时间，能有效减少甚至避免违约情况的出现。合同履行的监管主要包括以下内容：（1）合同签订之后，合同的主管部门应即刻与相关部门联系，准备并履行合同的相关工作；（2）合同在签字、盖章，而且在约定的生效条件实现之前，不可以实际履行。在签订的合同生效之后，合同相关人员应全面履行合同内容；（3）公司任何人员发现当事人不根据合同约定履行义务时，应该即刻通知主办部门，然后主办部门应该根据相关法律对当事人进行书面催促或者提出索赔等。在提出催促函或者提出索赔时，都应该经过风险管控部门的审核；（4）各部门或人员在收到对方的催促函与索赔函时，都应该马上交至合同主办部门，然后由风险管控部门协调主办部门予以适当处理。

三、企业合同档案管理的主要环节

1.建立合同档案范围

合同档案管理首先应该确定合同档案的范围，主要包括：合同的正本与附件的原件以及复印件；合同审核材料；资信调查材料；合同谈判、签订一直到履行过程中的信函、电子邮件、传真等；争议处理中产生的和解协议书、决定书、民事谈判书；合同履行中所签订的补充协议等。这些资料都应该以存档的形式保存下来。

2.履行合同档案保管的要求

在企业合同履行完成或者合同的权利与义务终止之后，相关主管部门应及时整理出合同档案，然后根据合同编号，备全合同档案资料，然后向相关行政部门提交一份材料清单，通过行政部门确定之后，由合同的主办部门移交给相关行政部门合同原件，然后由行政部门予以装订保存。

四、结语

现代企业合同管理制度已经不是约定、承诺以及签订等简单的内容，其是科学、全方位的企业管理制度中的一个重要组成部分。科学、有效的企业合同管理制度能够提高企业的管理水平，为企业带来较大的经济效益。

作者:张薇 单位:中国航发四川燃气涡轮研究院

参考文献：

[1]张迪妮.基于创新与实践探索的企业合同管理制度研究[J].江苏商论,2016(33):68-69.