内勤年度工作计划十篇

时间:2023-03-29 18:36:32

内勤年度工作计划

内勤年度工作计划篇1

作为xx公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。

二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况

在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!

内勤年度工作计划篇2

厚积薄发,以雄厚的实力为依托

据了解,“工厂孵化计划”是勤上继成功实施A、B计划和“百城千店”计划后推出的又一创新性战略发展模式。其以促进战略性新兴产业本土化崛起为目标,以行业领军者的雄厚实力为依托,以成熟技术、管理团队和先进运作模式为先导,整合优势资源,为合作伙伴提供全面的服务和支持,解决企业发展中的实际问题。

“我们拥有近20年工厂运营经验、15年LED研发应用经验、8年大功率LED照明应用经验和亚洲最大半导体照明产品研发及生产基地,我们基于这么多年LED半导体照明行业积累和营运实践推出了这个计划。”勤上工厂孵化中心负责人表示,通过“工厂孵化计划”,合作企业可有效获得成长所需要的各种“营养”。

一直以来,勤上光电致力于应用技术的研究,通过对产学研及研究机构、资金、人才、商业模式等资源的整合,不断地进行创新,形成了立体化的核心竞争力。同时,勤上光电在LED产品应用工程上一路领先,成为业内成熟应用工程案例最多、技术最领先的企业,为“工厂孵化计划”的顺利实施奠定了坚实的基础。

输出核心照明模组,帮助企业打造自有品牌

据勤上光电相关负责人介绍,“工厂孵化计划”强调的是合作、分享、共赢。其实质就是将“勤上模式”进行有偿输出,“孵化”出一批LED明星工厂,并帮助合作企业建立自有品牌,令其成为所在及周边区域最具竞争力的企业。据悉,勤上的市场占有率、品牌知名度、美誉度均名列行业前茅,是LED户外照明、LED室内照明、LED景观照明、LED轨道交通照明、医疗照明等产品综合应用解决方案供应商和优秀商业模式提供商。

同时,勤上通过不断升级产品开发平台,成功突破模组层面的热管理等技术难题,实现了光源与散热器件的一体化,产品模组化、标准化,产品安装维护简易化。在“工厂孵化计划”中,合作企业可以以成本价获得勤上LED核心照明模组,进而有效提升产品性能参数,降低成本,打造高品质的自主品牌。

据了解,勤上核心照明模组不同于“光源模组”、“光引擎”,是根据不同使用场合,着身打造的高科技、高性能产品及系统化光环境解决方案。如勤上路灯核心照明模组,其精确配光设计,亮度、照度均匀度高,满足不同道路照明需求,并可匹配远程控制系统,实现二次节能,巡检路灯的工作情况,在色温控制、光环境营造等方面更具有无与伦比的优势。

提供一站式服务,可量身定制“服务套餐”

勤上工厂孵化中心负责人表示,除输出标准化核心照明模组外,勤上还将十多年成功探索经验和技术研发设计平台、规模化量产能力、商业模式及上市运作经验等与合作商共享,提供满足不同需求的“服务套餐”和涵盖工厂建设、企业运营、市场营销、品牌建设、资本运作等一站式服务,为企业提供全面的发展支持。

通过“工厂孵化计划”,合作企业可以共享勤上打造的全球最大的集约化采购及生产体系,可以获得一系列的专业解决方案,如展厅建设及工厂“从零到投产”的系统服务、专利授权和技术指导、国家认可实验室(CNAS)产品检测服务、生产管理、商业模式、项目申报、营销策略和上市融资等,全方位复制勤上DNA,提升企业的运营水平和核心竞争力。

“勤上‘工厂孵化计划’可为各类合作商量体裁衣,项目发展空间大,投资回报高。”该负责人向记者算了这样一笔账:“如果投资5000万元,通过‘勤上工厂孵化计划’一站式服务,预期营收可实现1亿元/年。投资逾亿元,还可由勤上整合资源协助股改和IPO上市融资。”

实现政府、企业、勤上“三赢”

据了解,拥有丰富社会资源、具备一定资金实力的个人和企业均可轻松准入“工厂孵化计划”,借力勤上在最短的时间内以最少的投资成功进入半导体照明行业,创建自有品牌,并参与区域市场重大工程招投标项目,主导区域市场LED路灯改造和LED户外、室内照明应用潮流,实现市场收益、土地资源、政策补贴等综合效益。同时,“工厂孵化计划”也有助于当地政府培育本土龙头企业,建立LED半导体照明强大的产业基地和产业集群,增加税收及就业机会,促进节能减排,取得良好的社会效益。

内勤年度工作计划篇3

【关键词】美军,文职人员,管理

一、美军后勤文职人员管理的基本情况

(一)后勤文职人员的招募

建立后勤职业管理的第一步是把握招募环节。美军每年都要从两年制陆军队后勤管理实习计划中招募、雇佣、训练和分配大约75名实习人员。有关该计划的信息以小册子、概要的形式,在陆军各种会议上、军官领导基础课程、大学生就业洽谈会、大学生预备役军官训练办公室以及网上电子招募网上。在招募季,后勤文职人员招募办公室能收到成百上千的简历和成绩单。工作人员仔细审查每个应征者的相关信息及职业前景,每天在简历、介绍信、电话和电子邮件中忙得不可开交。由陆军高级领导小组面试最优秀的应征者,从应征者中挑选出大约15%的合格人员。

(二)后勤文职人员的训练

每个进入陆军部后勤管理培训计划的学员都定为公务七级,目标是最终可达到公务十一级。经过一年成功训练,学员能提升至公务九级。再训练一年就能把这些学员分配到合适的永久性岗位,工资将定为公务十一级或相应等级。通过该计划的前一年半训练,学员要派到文职后勤职业管理处。管理人员要为每个班制定培训计划,安排单独教学和指导监督。在整个计划中,学员要接受陆军后勤大学、陆军运输学院和其他合同课程的训练以及到国防部各机构进行在职培训。

一是军官领导基础课程。训练的主要部分是军需、军械和交通方面的训练。每一名后勤管理学员要选择参与课程这三个大类的某一类训练,包括野外演戏,目的就是能够亲身了解其服务的最终对象――战场上的士兵。同样重要的在于培养青年军官的团队意识和价值观。通过这种课程使军人和文职人员建立牢固的关系,并伴随其整个职业生涯。除了课程之外,后勤管理学员还要接受补给、装备维修、运输等专业训练的正式训练,以及人际交往、订立合同和财务管理等技能。

二是在职培训。每一名后勤管理学员要亲自参与在部队陆军某个机构接受在职培训,通常是在基地的后勤处。此外,学员还要在陆军以外的国防部机构(包括海军、空军和国防后勤局)进行在职训练,使其了解陆军与国防部基地后勤机构的业务联系。由于学员招生规模逐年增加,训练设施也要随之扩大。文职后勤职业管理处正努力增加现有机构以外的训练地点,期望通过与国防军粮局及其他机构的合作增加训练场地。

三是全球任务派遣。后勤管理学员完成文职后勤职业管理处主办的18个月的正式训练,再分配到全球其他陆军机构。每个人成为学员之前都会签一份按军队需要派往任一地区服役的同意书。任务一般在调职之前维持5个月,再确定其随后派往的岗位。

(三)后勤文职人员的职业规划

文职后勤职业管理处致力于培养能够胜任国防部各种业务和领导工作的后勤人员。为了达到这一目标,该处政策规定要在陆军部和国防部范围内招募十二级(GS-12)到十五级(GS-15)的人员填补空缺。为了保障本文提到的招募计划,支持在全陆军范围内提供搬迁费的必须提供搬迁费;否则,地方会把优秀人员招去。文职后勤职业管理处一直加大永久性岗位轮换的政策。其他诸如陆军训练与条令司令部,陆军设施管理司令部以及交通与配送管理职业计划也从执行搬迁费政策而得到好处。为了支援职业管理保障,建设后勤人才网络,专门开发了未来后勤相关职业工具。这种在线工具能不断升级以便能了解教员、空缺公告、职业路线图和指导、职业计划管理者以及与其他后勤人员的在线合作上网速度。这种工具也能够帮助后勤人员从初级到高级学习的可视性。

二、对加强后勤人员管理工作的几点启示

(一)做好后勤文职人员选拔工作

要想在选拔的源头上解决后勤文职人员与聘用单位的供需矛盾,把优秀的后勤文职人员招聘到军营中来,就要注意以下问题:首先,在招聘文职人员的时候应做好宣传工作,使应聘人员彻底了解应聘岗位的性质、职责、肩负使命、经济待遇等方面的相关信息。要充分利用现有的媒体与网络,借助信息高速公路的方便与快捷展开工作,例如可以采取在当地人事部门备案、媒体上打广告、在互联网上公示等方法,加大宣传力度,全方位、多角度地做好文职岗位招聘的宣传工作。其次,在招聘过程中,要努力提高应聘者的诚信水平。招聘单位要做到公平、公正、公开地对待每一位应聘者,应聘者要做到诚信应聘,包括应聘资料真实可靠,求职简历无虚假伪造内容,应聘考试不弄虚作假等,保证整个招聘过程切实成为军队选拔人才、任用人才的一个可靠环节。

(二)加强后勤后勤文职人员培训力度

聘用单位应当将后勤文职人员培训纳入本单位人员培训规划计划,统一组织实施。后勤文职人员培训应包括岗前培训、在职培训、专业培训和军事训练。岗前培训主要进行我军性质宗旨、优良传统、根本职能教育和文职人员职责教育,军队相关条令条例和规章制度学习,以及上岗前的基本业务培训,着重提高后勤文职人员适应军队工作的基本素质和岗位任职能力。在职培训主要进行业务知识学习和岗位技能培训,着重提高文职人员履行岗位职责的能力。首次在职培训应当在试用期内进行。在职培训由聘用单位组织实施。专业培训主要进行专业理论知识和业务技能的集中培训,着重提高后勤文职人员的学术水平和专业素养。专业培训通常由聘用单位组织实施。军事训练主要进行与履行后勤文职人员岗位职责相关的军事勤务、军事技能训练,着重提高后勤文职人员执行作战和处置突发事件任务的能力。军事训练通常由聘用单位组织实施,也可以委托军队院校或者训练机构组织实施。

内勤年度工作计划篇4

内容摘要:企业内部控制制度是企业管理的一项重要内容。本文着重分析了高校后勤的财务现状,阐述了高校后勤内部财务控制的必要性,并提出了强化高校后勤内部财务控制的新思路。关键词:高校后勤内部控制思考内部控制制度是社会发展到一定阶段的产物。所谓内部控制,是指单位为了保护资产的安全、完整,提高财会信息准确性,保证有关法律法规和单位有关规章制度的贯彻执行,避免或降低各种经济风险,提高管理效率,实现单位目标管理而制定的一系列控制方法、措施和程序。随着科学技术的不断发展,教育体制改革的不断深入,高校招生规模的不断扩大,高校拥有的资产也在大幅增加,伴随高校后勤的资产也随之增大。为保证高校后勤资产安全和会计信息的真实,建立一套高校后勤财务管理内部控制制度具有重要的意义。高校后勤财务的现状产权不明晰,管理形式复杂。按高校后勤社会化的思路,高校后勤管理必须与市场接轨。按现代企业制度的要求,高校后勤必须做到产权明晰、权责明确、政企分开和科学管理,后勤实体必须成为一个有着独立法人、独立会计核算、自主经营、自负盈亏的经济组织。然而,很多高校并没有真正的从高校母体中脱离出来,造成了后勤资产的产权(所有权、经营权、处置权、收益权)不明晰。学校对后勤经营者奖惩不清,后勤组织积极性不高。学校与后勤只在名称上的变换,没有真正意义上的独立。后勤组织使用的资产基本上都是学校在长期办学过程中逐步积累的存量资产。后勤自购资产与学校其他资产交织在一起难以划分,很多资产有物无帐或有帐无物,没有专人、专职的管理机构,为日后后勤资产清查、评估、划拨带来了一定的障碍。经营、管理双重性。社会企业是以营利为目的,高校后勤除了追求营利外,还得追求社会效益,高校后勤有些服务是零利润,甚至有些还亏本经营。但为了能确保师生更好的服务,即使亏本项目也要做好后勤保障,甚至有时宁肯只要社会效益,也不做经济效益。行业跨度大。高校后勤工作涉及多项服务行业,有物业管理、旅店、建筑维修、园林绿化、汽车运输、餐饮业等,每一行都有自己的规则,相对涉及的管理内容要求也更高。高校后勤人员素质和高校改革发展有一定差距。高校后勤的职工普遍存在着文化水平偏低、年龄结构不合理等,这些职工在高校工作年份都较长,已适应了传统计划经济管理模式,没有经过市场的冲击,思维观念、管理应变等不及社会企业人员。此外,管理制度的完善还需要一定时间。如在经营体制、财务管理、人事管理、内部控制等还需要不断健全。高校后勤财务控制的必要性(一)建立内部财务控制制度,有利于提高高校后勤财务的管理水平内部财务控制是高校后勤财务管理工作的重要环节。科学合理的内部控制制度的建立有利于高校后勤根据自身的特点,建立和完善符合高校后勤内部的组织机构,形成科学的决策执行机制、监督机制。通过合理设置机构、岗位及职责权限的合理分工,保证高校后勤财务系统运行正常,迈向新的台阶。(二)加强财务监督,有利于高校后勤资产物资的完整目前,我国有多数高校合并和迁移新建而成,其流动资产、固定资产等各类资产新老混合,资产规模越来越大,管理工作存在一定的难度。高校后勤组织是刚刚跨入企业行业管理的企业,内部控制制度还比较薄弱。内部控制制度的建立为资金的顺利运转和固定资本的使用提供了安全保障。根据内部控制制度的要求,相关部门和相关人员要定期的进行账账、账实核对。这样可以有效的防止各种贪污、挪用、盗窃等违法违纪行为的发生,防止各种舞弊行为,从而保证财产物资的安全与完整。对高校后勤内部财务控制工作的思考经过几年的不懈努力,多数高校后勤都建立了比较完备的货币资金和货物资产的内部控制监督机制。但随着我国教育事业的不断发展和高校的不断扩招,高校后勤经济活动也在不断扩大。现代化的会计核算、会计电算化手段正被越来越多的高校后勤所采用,货款机制的引入加剧了高校后勤的财务风险。所有这些对内部控制工作提出了更高的要求,内部控制必须不断扩大控制内容,深化控制内证,才能有效的保障教育事业的发展。笔者认为,高校后勤应从以下几个方面,强化内部控制管理工作。(一)加强预算工作控制,提高后勤财务核算质量目前,很多高校后勤采用的会计制度很不统一,即同一个后勤公司内部有使用事业单位会计制度的,有使用工业、商业、服务业、建筑业等分行业会计制度的,会计制度混乱,不利于财务部门的日常工作。首先,根据国家推行的《企业会计制度》,高校后勤应根据实际情况和管理需求,制定本公司的内部控制制度。其次,提高财会人员素质,提高财务机构的整体核算水平。后勤财务人员基本上是从高校财务处或财务处二级财务分离出来的,他们熟悉和习惯了高校事业会计核算制度,而高校的会计制度侧重于核算资金的性质和走向,轻于财务核算和成本分析,无法适应企业管理的要求。因此,高校后勤财务人员业务知识和专业技能要大范围的更新。第三,加强高校后勤会计电算化的内部控制。当前,会计电算化在高校后勤已普遍采用,电算化会计数据处理速度大大增加,会计核算的准确性也有极大的提高。高校后勤下属中心很多,数据繁杂,运用会计电算化能将财会人员从繁杂的数据计算和复核中解脱出来,更多精力投入到财务监督控制上去。同时,后勤行业跨度大,分布较散,运用网络化管理能有效的控制内部财务管理,预防各种违法行为的发生。电算化系统管理是内部控制制度的重要一环。(二)加强财务监督,完善后勤内部财务控制制度高校后勤内部控制制度是指后勤组织为保证其经营活动的有效进行,保证资产的安全与完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实性、合法性与完整性,而制定和实施的政策与措施。高校后勤是刚刚走入市场的企业,内部控制制度还不是很健全,后勤应完善对每一步经济业务的流程,每个岗位的权责和监督机制的规范化、制度化,形成“事事有规定,件件受牵制”的制度化企业。(三)加强资金管理控制,合理利用后勤经济资源后勤应将各实体的资金统一管理,在公司内互通有无,为考核后勤公司经济实体的经济效益、加强经济实体的成本核算,采用内部资金有偿使用,让后勤的经济资源得到最优配置。(四)强化预算管理,提高经济效益预算具有计划、协调和控制的职能,是后勤内部财务控制的重要手段,可起到加强后勤经营活动的计划性、协调和控制各项经营活动的作用,以达到降低成本提高经济效益的目的。总之,高校后勤管理和内部财务控制需要在发展中不断探索和完善,以适应不断变化的环境,满足学校教学、科研、师生员工的不同层次的需求。同时,内部财务控制制度也应与后勤管理和工作程序相协调。如何结合本单位的特点制定出一套完善的内部控制制度是关系到后勤公司能否取得长远发展的关键。此外,内部控制应简单易懂,否则一个难以理解的内部控制制度只会产生不必要的误解和失误。

内勤年度工作计划篇5

一、制定岗位职责、完善业务操作规程、加强各项制度落实工作

1、制定信用社会计、出纳、储蓄操作规程

今年,我们财务科将按照新编财务制度和信用社日常会计、出纳工作实际,结合省联社下发的各项制度文件,制定出适用于我辖的会计、出纳、储蓄日常操作流程。在财务管理和支付结算上,优化会计、出纳操作的各个环节,使各项操作统一口径,统一标准,让信用社会计、出纳工作真正步入规范化的渠道,切实杜绝盲目操作和操作方式多样化这一现况。另外,我们还着重抓一个试范点,由我们财务科牵头,现场指导,及时解决信用社在运行过程中的实际问题,待规范化之后,再组织信用社会计、出纳人员进行学习和交流,从而,彻底统一会计、出纳操作流程,使信用社会计、出纳工作逐步向高效科学的方向发展。

2、建立信用社业务操作考核办法,完善奖罚制度

为进一步加强信用社措施落实力度,提高内勤员工业务操作能力,切实促进员工按操作规程办理业务,今年,我们财务科将全面建立、健全信用社业务操作考核办法,将日常业务和微机处理充分结合,加强内勤员工在制度落实上的考核力度,制定出详细的奖罚办法,以此来有效提高员工按规程进行业务操作意识,确保我辖各项业务的正常运转和全年业务操作安全无事故,促进我县年底各项财务管理制度的全面落实。

3、建立信用社内勤各岗位职责

为了使信用社财务管理工作更加规范、财会人员岗位职责更加明确,今年,我们财务科将依照市办精神,制定出《××县农村信用社内勤员工岗位职责》,职责中,对会计、储蓄、微机、出纳等内勤岗位制定出明确的权责范围,规定出各岗位的业务范围,同时在岗位职责中对各岗位的协同操作提出要求,以此,进一步规范了会计操作、统一了操作口径;提高员工的职责意识和思想觉悟,指导员工按权操作、按规定办理业务,提高了内勤员工的自律性

二、搞好信用社费用核定,继续做好信用社各项常规检查

1、科学核定信用社财务费用

信用社费用指标及各项财务经营指标核定是否科学、合理,直接关系到信用社全年目标计划的完成。今年,我们将按照上级行和联社办公会要求,认真测定、科学核算各项财务费用指标。为此,我们财务科将着重从三方面入手:

(1)以年终决算报表数字为基础,认真分析上年财务数据,合理核定当年各单位费用支出。

(2)组织信用社进行一次全年经营情况预测,并结合有关金融。

内勤年度工作计划篇6

我校2009年财务工作计划共同分以下内容:1、进一步巩固会计核算改革工作

搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

2、完善财务制度建设

我们将在XX年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。

3、进一步加强财务系统信息化建设

我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。

4、配合后勤部门做好社会化改革工作

从财务角度认真2008年财务工作总结XX年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。

5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平

XX年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合XX年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。

6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用

XX年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。

7、管好、用好各种专项经费

做好211工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握985经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、清理会计档案库,开发票据管理软件

对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。

9、完成助学金一级核算工作

在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行,从而提高助学金管理的运行效率。

10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作

进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

11、拓宽结算中心业务,实现金融创新

恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡小钱包结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结XX年学生学费收取工作的基础上,进一步做好XX年的收费工作。

12、进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律

按照教育部、财政部的要求,总结大口径预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。

13、加强财务管理体制和会计委派制的研究、落实工作

鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点, XX年将着力研究办公地点比较近的院一级财务的实质性合并工作,合理调配校内资源,实现资源共享,为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基础。

内勤年度工作计划篇7

关键词:高校后勤培训 问题 对策

中图分类号:F240 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)08-104-02

高校后勤人力资源培训是后勤人力资源管理的一个重要组成部分,它对后勤人力资本的增值起着越来越重要的作用,通过培训可以提高员工综合素质,从而提升后勤整体服务水平。目前在编人员越来越少而外聘人员越来越多的情况下,后勤人力资源培训工作显得尤为重要。然而,由于历史原因和社会因素,高校后勤人力资源培训机制还不完善,培训工作存在着这样或那样的问题。

一、高校后勤人力资源培训工作中存在的问题

1.培训理念落后,培训认识不足。培训理念缺乏前瞻性,对管理人员培训缺少新理念、新方法,对普通员工培训缺少新技术、新能力。培训认识上错将日常工作当业务培训,或简单把培训与思想政治工作混同,仅把培训开发作为成本支出,培训流于形式走过场,没有达到预期效果。

2.培训体制僵化,方法内容有待改进。培训课题笼统,主题乏味,不能调动员工积极性;培训教材落后,与培训目的不一致,让员工感觉培训空洞没意思。培训方法重理论灌输,多采用报告形式。培训内容与实际工作没有很好的衔接,缺乏针对性和实效性。

3.培训经费投入不足,培训设施不健全。按《中华人民共和国职业教育法》的规定,职业教育经费规定应达到职工工资总额的1.5%,但高校后勤的实际投入经费与规定比例要求相差甚远。培训设施传统简单不健全,培训缺乏科学系统地规划,在很大程度上制约培训工作的开展。

4.培训考评不规范,激励效果不明显。目前高校后勤人力资源培训存在着没有考评,或考评随意性大、考评流于形式的问题,对培训产生不了激励效果。而正因为对经过培训的员工没有相应的激励措施,员工培训前和培训后在福利待遇方面没有差别,导致了员工参与培训的积极性不高,这又使培训工作陷入了一系列问题的怪圈。

二、高校后勤人力资源培训的运行程序

1.确定培训需求,制定培训策略。在高校后勤人力资源培训中,培训的难点主要表现在转变思想观念、提高思想认识上的复杂性,表现在职工对理论知识和技能传授的漠视和抵抗,表现在由于文化基础不高带来培训上的困难等。因此重点针对职工中存在的主要思想问题、工作态度和基本技能及知识,站在战略管理的角度客观制订培训方案和培训需求,从根本上解决职工的素质问题。

做好培训计划,确定培训目标。人力培训策略的成功实施必须有完善的计划来保证,后勤人力资源培训一般应在本年度制定下年度的整体培训计划。高校后勤涉及的行业之多:有餐饮、公寓、物业、园林绿化等,各部门应在后勤整体发展战略下确定本部门发展规划,制定本部门年度培训计划。人力资源部门在汇总整理的基础上形成下一年度后勤整体培训计划。培训计划可分为各部门独特的专业培训课程以及所有部门共享的公共培训课程。

3.推进计划实施,进行效果评估。好的计划必须要靠好的实施来实现,人力资源管理部门必须加强对培训结果的有效反馈和及时跟踪,参加培训人员必须出席签字,培训后必须进行有效考核,考核的结果必须与年终分配挂钩,对培训考核结果好的单位与个人应给予适当奖励,颁发资质证书或荣誉证书;对未按计划实施培训的部门应予以警告,并对其主管在绩效考核时予以扣分等处罚,要求其限期整改,并对整改措施进行跟踪验证直至培训完成。签到单、考核结果、整改措施、跟踪验证单交人力资源部备查。

三、人力资源培训的应对策略

高校后勤人力培训实施中要做到学以致用,把培训的出发点和着眼点放在当前以及将来员工思想境界和业务素质的提高上,放在高校后勤的实际工作需要上,放在各项具体工作的持续发展上来,真正使所学东西成为解决问题、克服困难的催化剂。具体措施和要求如下:

1.确立人力资源新观念,创新培训新理念。高校后勤要明确人力资源是当今社会最重要也是最富有竞争力的资源,培训是对人力资源的开发和投资,是实现个人职业生涯发展需要和为高校后勤发展提供人力保障的双赢成果。后勤要建立员工终身学习、培训提升的长效机制,树立后勤员工与学校同发展共成长意识,通过“我为人人,人人为我”共同价值观的培训,形成团结、合作、高效的后勤合作团队,为实现后勤组织的目标而共同努力。

2.建立培训激励机制,全面盘活培训体制。高校后勤必须建立与后勤改革目标相适应的人力资源培训开发管理机制。首先建立培训激励机制,充分利用各种激励手段,全面规划和落实高校后勤人力资源培训工作,开发现有人力资源,不断提高人员素质。其次加强培训制度建设,包括生产技能人员培训考核制度、员工竞聘上岗制度等,使员工的切身利益与后勤总体利益紧密配合起来,增强员工上岗靠竞争、竞争靠技能、技能靠培训的意识,使技能成为竞争上岗和收入分配的主要因素,使收入分配倾向于责任重、风险大、贡献大、技能要求高的岗位。充分体现技能培训――业绩考核――工作岗位――收入待遇一体化机制,形成充满生机与活力的员工岗位动态考核机制。从而促使员工在思想上认可,观念上转变,行动上积极自愿、主动参与,实现真正意义上的‘要我学’到‘我要学’的转变,形成充满生机和活力的培训体制。

3.精选人力资源培训内容,增强培训的针对性和实效性。高校后勤人力资源培训内容要围绕知识提高、技术改造、设备升级等方面,针对生产运行的难点和薄弱环节组织员工培训,提高员工的专业技术知识和实际操作能力。对于不同的参培对象,应掌握不同的培训内容,培训的侧重点也有所不同。

(1)对于管理人员的培训―提高管理水平和创新能力。提高管理水平是培训管理人员的核心,高校后勤应对管理人员进行有针对性的特殊训练,重点提高他们的管理水平,注重培训学习和管理实践相结合,使培训更具实效性。既可以送出去到高校参加专业系统学习与在职培训,弥补其理论知识的缺陷,加强校际间的合作与交流,也可以请进来专家学者到学校进行专题讲座和交流,通过学习与培训,提高管理人员的专业素质和实践能力。激发创新能力是培训管理人员的关键。创新意识是进行管理创新的必备条件,是创新行为发生和持续的重要因索。高校后勤应经常通过项目目标管理实践来锻炼管理人员的创新能力,通过营造创新文化氛围,提出新的管理目标,使创新意识付诸于创新行动,增强管理实效。

(2)对于基层一线员工的培训―加强业务技能培训。高校后勤具有服务业的劳动力密集型特点,大量的一线员工每天为广大的师生提供面对面的服务,他们的服务技能和水平直接体现后勤整体的服务水平。对于一线员工的培训应注重和实际岗位相结合的业务知识和行业技能的培训,侧重于提高其全面综合素质。高校后勤要使‘训―用’紧密结合,精心组织策划好每一次培训,努力保证培训的效果和质量,使培训出来的技能人员能够满足高校后勤目前和长远的发展需要,形成:技能培训高素质技能人才后勤整体服务水平提高技能培训的良性循环,推动高校后勤不断发展进步。

4.采用多种培训方式,提高培训效果。

(1)充分利用网络辅助手段,不断改进培训教学方法。高校后勤要充分利用现代通讯传媒技术,利用高校科技开发的有利环境,有计划地把有关后勤方面的新理念、新技能、新知识、新技术传授给员工。采用以能力培养为中心,模块培训为主线,理论联系实际,课堂、培训基地、生产现场三位一体的培训教学方法。

(2)采用多种培训方式,形成培训系列。高校后勤要启用领班、技术骨干对员工进行岗前入职培训,进行岗中的岗位职责、现场实习、安全操作、服务礼仪等培训,通过现场培训示范,让参培人员有入职亲身体会。接着继续培养其岗位操作能力,力求做到培训“日常化、岗位化、现场化、规范化”。高校后勤的特殊性决定了后勤一线任务繁重性、紧迫性,不可能采用长时间的脱产培训,应根据工作任务、工种岗位的实际需要,采用分阶段、分季节、模块化为主的培训方式,还可采用技能大赛的方式,以赛促学、以比赛检验培训效果,逐步完善人力资源培训机制,形成培训工作的系列化。

(3)与专业培训机构建立长期合作机制,建立培训实习基地。高校后勤在内部培训的基础上,还可考虑有效利用社会培训机构,鼓励员工参加技能提高培训、技术进修或职业资格认定等,随时主动获取新知识、新观念、新技能。定期选派优秀管理人员、班组长、技术骨干到专业培训机构、星级酒店、其他高校等实习基地进行考察调研、经验交流、参观学习、蹲点观摩,不断提升业务素质和技能水平。员工从实习基地培训结束回到工作岗位后,能将有关技能运用于生产实践,从而直接产生经济效益。

一流的高校必须有一流的后勤,一流的后勤有一流的后勤队伍,一流的后勤队伍必须靠人力资源培训来实现。高校后勤必须全面规划和充分落实人力资源培训机制,为后勤发展提供强有力的人才支持,使后勤在社会化改革中不断前进。高校后勤必须培养一支数量充足、结构合理、素质优良、技术精湛的后勤队伍,以适应高校各项事业又好又快发展需要。

参考文献:

1.张啸.高校后勤社会化条件下员工培训探索.浙江丽水职业技术学院,2010

2.顾正俊.完善高校后勤人力资源的培训机制.中国药科大学,2006

3.章春霞.高校后勤员工培训现状和对策研究[J].经济师,2007(5)

内勤年度工作计划篇8

关键词:风险评估、计划管理

计划是管理的基本职能,也是管理的主要手段。计划工作的好坏既是管理能力和科学管理水平的综合反映,也是保证和提高管理绩效的关键着力点。就后勤管理过程而言后勤计划起到了承上启下的作用一方面它是后勤目标与后勤决策的具体化,只有通过严密科学、切实可行的后勤计划,才能有步骤、有秩序地将后勤目标变成现实,保证后勤决策取得满意的实施救果:另一方面,后勤计划又是部署后勤工作、组织后勤供应保障活动的直接依据,协调控制和考评管理绩效的主要标准。因此,加强后勤计划管理理论研究,对于丰富军队后勤管理学科理论体系,指导后勤管理实践活动,意义重大,影响深远。其中,计划风险评估理论又是计划管理理论的重要内容,与短期计划比较,中长期计划在实施阶段出现不同程度的风险是一种不以计划制定者和计划决策者的主观意志为转移的客观规律。研究这种规律及其对中长期计划管理的影响,既是一个重要的理论问题,更是个关系计划工作质量的实践问题。

一、计划风险的理性认识

在管理实践活动中,计划风险究竟是什么?目前管理理论界的学术观点还未形成共识,经过比较研究我们认为主要有以下三个方面:一是出现目标偏差或目标定向失误,如后勤中长期计划安排的建设项目与军事斗争准备和军队现代化建设需要不相适应,而导致出现低效或无效保障的风险。一旦出现这种风险就会产生“计划浪费是最大的浪费”的严重后果。二是不能按期、按质、按量实现计划目标,完成计划安排的任务,而使计划预期与计划结果出现较大的偏差。如5年计划安排的后勤建设任务,需要6~7年才能完成,这是一种由计划时间产生的风险:或5年内只完成计划任务量的80%,这是一种由计划任务产生的风险。三是不确定性、随机性主客观因素干扰而产生的风险。如资源供应不足而导致计划不能顺利实施:宏观环境重大变化的影响要求政变计划:主观判断失误而失去调整机遇等、这种风险在中长王期计划实施过程中比较普遍,产生的频率和概率比较高。

二、计划风险的产生原因

中长期计划产生风险的原因尽管非常复杂,有些现象还具有很大的随机性和不确定性,但是从风险形成机制看其原因可归结为两个基本方面:一是主观方面,即计划编制者和计划决策者的自身素质和能力不适应中长期计划管理的要求。如责任心不强,缺少实践经验,计划编制方法落后环境变化动态预测不深入,缺少风险意识和风险评估等都可能降低计划工作质量,增大计划风险的可能性和危害性。二是客观方面,即计划执行过程中环境因素的变化和干扰。由于中长期计划设定的时间参数较长(如5~10年)在计划期内宏观环境动态变化是必然的,如果在计划编制阶段对环境动态变化趋势和影响强度研究不深入,没有建立一套针对风险的应变对策,就会使中长期计划在环境因素干扰下失去稳定状态。基于上述主观原因和客观原因,所以中长期计划编制与实施必须强化风险意识,提高抗风险能力。

三、计划风险的评估准则

采用什么准则评估计划风险的性质、风险大小及危害程度,是风险管理首先要解决的理论问题,如果评估准则不同,对计划风险的认识也会产生很大差异甚至会得出完全相反的结论。在此我们以后勤物资储备计划为例对风险评估准则问题作一简要分析。由于战争其有突发性和物资消耗量大的特点,为保障战争物资需求,后勤必须充分重视和做好物资储备上作否则一旦战争爆发后勤就会出现难以完成供应保障任务的风险。对这种任务型风险机制,我军后勤认识是深刻的,在漫长的物资储备实践中一直采用“多储保险、少储有险”的评估准则。随着我国经济的发展,市场物资不断丰富,这种以“短缺经济”为实践背景的风险评估准则受到了挑战,在后勤仓库中出现了许多过时或不适应部队需要的物资,严重降低了后勤物资储备计划的经济效益和保障效能。于是,有些学者提出要建立一种与市场经济活动相适应的反映军事经济规律的效益型风险机制,从任务风险和效益风险两个方面评估后勤物资储备计划的风险性质、风险大小和危害程度。

从我军后勤物资储备实践看,有关战争物资储备的中长期计划既存在任务型风险,如高技术战争要求的后勤物资器材短缺,既有数量问题,还有质量和结构问题:也存在效益型风险,大量易筹措的物资器材或过时的物资器材仍然充满库存,既占用库容量,增大库容压力,又增加了仓储费用,降低了物资使用效益和保障效益。其实,从理论上考察,与战争需求相对应的实践活动其风险是一种客观现象后勤物资储备当然不会例外。这是因为未来战争需求的调节参数都是动态的、可变的,如作战对象(X1)、作战时间(x2)、作战样式(x3)、作战地点(x4),作战规模(x5)、作战强度(x6)等等,都是对战争物资储备有直接重要影响的调控参数。为了适应这些战争保障的动态需求,后勤必须强化计划风险意识,提高计划动态调控能力。

四、计划风险的应对策略

中长期计划风险问题既然是一种客观规律,其理论指导意义是毋须置疑的。然而,在管理实践中如何遵循和运用这种规律来提高计划管理的科学化水平?

一是加强中长期计划的风险研究提高计划的抗风险能力。在计划编制阶段除搞好环境因索的动态预测外,需深入思考以下几个关键问题:①该计划产生风险的原因是什么?②该计划在哪些领域可能出现风险,风险性质是什么,出现的概率有多大,风险的危害程度如何?③这些风险对军队后勤建设有多大影响?④当风险出现时,采取什么应对措施减少风险造成的负面影响?⑤能否在计划编制阶段采取主动前馈控制方式防范风险发生,如提前准备必须的抗风险预案。

二是作好计划风险问题费效研究,提高抗风险措施的有效性,解决计划风险问题必须有一定财力物力人力投入,才能在应急状态下处理一些突发性、随机性风险事件,但是这些投入量是否有效,其效费比有多大,都是风险研究不可小视的。例如,航天试验的试验成本高达2亿元以上(未计人人员伤亡,设备破坏、信誉损害等损失),为了应对试验过程中可能出现的风险,必须建立防范风险的应急保障机制(人员、装备、器材、物资等),假定建构这种机制需投入1000万元,则可获得解决其风险问题的费用与效用比值为1:20。在管理实践中,要注意建构那些费效比高的应对措施。

内勤年度工作计划篇9

【关键词】 医院 成本核算 后勤管理

[Abstract] Hospital Logistics management is an important part of hospital management, hospital logistics management directly affect the normal operation of a modern hospital and the hospital's cost-effectiveness and quality of care. Logistics of how to adapt to the needs of development of the hospital is an important issue facing logistics managers.

[Key words] Hospital; Costing; Logistics management

医院后勤管理向经营管理转轨,是保证医院后勤改革发展方向的基本途径。由于诸多原因影响,现状堪忧,笔者认为可从如下几个方面加以优化:

一、加强后勤队伍建设

医院后勤人员专业技术性不强,随着年龄的增长,一些工作的优势渐渐失去,怎样去管理好这些正式职工,是医院管理者一个敏感的问题,医院的中心工作是医疗,那么后勤部门的思想教育工作就要把保证以医疗为中心的各项工作顺利开展作为立足点,在内容上要突出全心全意为病人服务,为医、教、研服务的原则。现在,我们后勤领导与职工之间,班组与班组之间,职工与职工之间都能相互沟通、团结协作、互相关心,树立一盘棋思想,使后勤成为有较强战斗力、凝聚力的和谐集体。抓业务培训,加强后勤人才队伍建设。随着医院管理体制改革,医院后勤已经成为集管理型、技术型、知识型为一体的专门学科。同时,医院后勤人员素质以及对现代化管理知识、医学科学知识了解和掌握的程度,直接反映在医院管理的质量和水平上。树立“以病人为中心、以临床为中心”的服务意识,在“服务、质量、安全”上狠下功夫。切实做到:班组针对各自的工作任务,制定相关的优化方案;明确人员分工,并设定辅助机制,确保工作不脱节,保持工作连续性;严格班组责任区巡查考核制度、后勤维修制度、安全月后勤检查评分制度,结合施行奖金二次分配,个人工作绩效与奖金挂钩。

二、强化服务意识、优化服务质量

要树立以人为本的观念,以人为本就是要在工作内容、方式、方法上体现人性,考虑人情,保持人与自然的和谐统一。在日常生活中,要因地制宜、因时制宜,努力为职工、病员创建一个安全、温暖的工作和生活环境,提供一个方便、舒适的医疗场所。医院后勤管理部门作为医院的保障和支持系统,主动服务于临床第一线的观念是后勤部门做好医院保障工作的基础。医院后勤管理人员要牢固树立医院后勤管理的整体观念、服务观念、法纪观念、效益观念及社会化观念,并根据医院后勤工作的特点,注重实现医院的目标和任务为己任,积极主动服务于临床,及时为临床医疗排忧解难,对设备设施,建立计划维修保养档案,利于管理,职责落实到人,定期上门进行预防性保养检修,提高设备、设施的使用年限,降低维修成本,也让使用科室更方便、放心,确保设备设施的良好运行,后勤人员切实做好提高服务意识和服务质量。

三、深化、细化成本核算

医院客观存在着消耗成本问题被忽视,注重成本,提高经济效益未得到应有的重视。医院真正意义上的经济效益体现于医院收入减去各项成本支出后的可利用资金。目前,各个医院在注重社会效益的同时,由过去的社会福利性、服务性转变为社会服务经营性,这是管理理念上的更新。由于医院后勤在计划经济时代,只讲保障供应服务,不注重质量,忽视消耗成本,服务质量低劣,反而消耗成本过大,甚至资源浪费,这是很多医院出现的一种状况。作为医院后勤管理人员应强化成本和效益意识,切实加大管理力度,坚持高标准,严要求,寻找后勤管理方面存在的问题。只有增强成本意识,控制支出,减低消耗,注重投入产出,才能从规章制度建设和转换机制方面采取措施,强化管理。

随着市场经济的发展和不断完善,医疗市场竞争也愈发激烈,医院后勤也通过企业化经营和市场化运作,变过去的消费后勤为消费控制和消费管理,使医院的消费投入达到价值提升和财产升值保值作用。结合医院目前的现状及后勤工作的特点,在各项工作的实施过程中向计划、规范、注重成本核算,控制费用支出,做好费用管理的目标发展。维修工作的计划保养,物资仓库计划采购都在逐步进行中;在后勤物品供应上进一步完善审批制度、规范维修材料领用,教育职工爱院敬业,认真管家理财,坚持勤俭节约,以有限的后勤资源保障尽可能多的医疗需求;严格控制库存物品,后勤常用物品尽可能按计划随购随用,避免物品积压及浪费,必需储备的物品储备量控制,降低库存物品资金,逐渐向零库存发展。经多方面的控制费用,近几年后勤维修及各类消耗物资费用增长率大大低于医院的营业收入增长。为加强成本控制,降低消耗和提高效率,现在很多医院都在目前汇集体系外另外开展了一些成本核算工作,所以要不断强化成本核算,由于后勤工作直接与财务物资打交道,而且开支较大、项目较多,讲究成本意识,加强成本核算,提高效益,是后勤工作的一项重要指标任务。因此,在物资采购方面要按程序办事,货比三家,实行招标采购,降低成本开支,做好各项物资采购管理,要坚持技术进步,树立科学发展观,走循环经济的路子,节约能源消耗。

四、完善制度、创新机制、优化流程

1・加强日常维修工作的优化:严格落实责任区巡查制度,加强对各类设备的日常巡查保养力度。对于巡检中发现的问题必须马上进行处理,处理完毕要通知科室。

2・加强医院节能管理的优化:电工班、水工班、中心供氧、锅炉房工作人员在进行每周巡查的同时,到各自责任区域核查电能计量表、供氧计量表、天然气计量表,并报科室进行统计,如有较大的用量出入情况,必须详查原因,并通报相关使用科室负责人。在后勤服务部负责的装修、改造中,必须坚持使用相同规格的节能产品,维修中心在对开关、灯泡、灯管、水龙头、大、小便器的维修更换优先采用节能产品。

3・加强监督机制不断改进服务:聘请各科室护士长作为后勤服务部维修、餐饮、被服配送义务监督员,每月由后勤服务部组织下科室收集反馈意见,进行整改,并整改情况向上述监督部门反馈。

五、加强对医院后勤设备的管理

医院的后勤设备具有生产性的一面,又具有消耗性的一面。要做到投入小,产出多,提高后勤设备的经济效益,应是后勤设备的一个管理目标。医院的后勤设备影响大,因此安全要求也比较高。还有医院后勤设备技术性也要求较高,要重视后勤设备的更新和改造,保证后勤设备技术的先进性,以适应医院业务发展的需要。切实做好全院固定资产的维护和在用登记、使用备案、闲置调配等基础性的统计工作,加强监督与检查,降低成本,节约资源,提高效益,加强设施设备维护与保养,为全院提供有力保证。后勤设备运行必产生消耗,降低医疗成本,提高后勤设备的经济效益,也是后勤设备管理的一个重要内容。

随着医院管理体制改革,医院后勤已经成为集管理型、技术型、知识型为一体的专门学科。后勤人才队伍建设越来越成为医院管理的重要内容。同时,医院后勤人员素质以及对现代化管理知识、医学科学知识了解和掌握的程度,直接反映在医院管理的质量和水平上。

总之,医院后勤管理是一个系统而庞大的管理体系,涉及医院内的方方面面,在医院管理中占有举足轻重的作用。因此,优化医院后勤管理,是医院可持续发展的重要保证。

内勤年度工作计划篇10

2017年上半年学校职工个人工作总结及下半年工作计划【1】

过去的一年,我校后勤工作,遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以服务为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性。现总结如下:

一、立足本职,服务一线

年初我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。

1、改善教学环境和ѧϰ环境。今年所有办公室,教室全部安装了空调设备。目前学校空调数量已达--台,共---千瓦

2、维修及时、服务到位。凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、更换灯管80余次,更换阀门水嘴共18只。零星维修服务115次

3、配合政教、教务开展工作,基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。

4、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,服务及时到位。

5、新建后勤仓库150平米,使后勤管理工作更加集中、规范。

二、整章建制,规范管理。

后勤工作是学校的基础工作,后勤工作的管理直接影响到学校的全面管理。今年,后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》,有效地规范了学校的后勤管理工作。

为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理规定》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患。

今年对学校资产进行了一次摸底清查,所有资产全部登记、建帐,管理日趋完善。

三、加强管理,开源节流。

资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。

1、做到物资采购要批的审批制度,学校各部门所需的教学物资均由部门提出申请、主管领导审批、后勤统一采购,避免了过去谁需就买的无序状况。

2、实行物品发放按需的管理制度,改变过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效地节约了办公用的开支。

3、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。

4、颁布执行《公物损坏赔偿制度》,使人为损坏公物现象得到有效扼制。

综上工作,得益于领导指挥有方、各部门协同配合,使后勤工作基本上做到了使人信赖,效率让人赞许,态度令人满意。

2017年上半年学校职工个人工作总结及下半年工作计划【2】

学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障,总务工作坚持后勤工作必须服务于教学工作中心的原则。一学期来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作总结如下:

一、加强员工思想建设强化责任意识

我们奉行师生就是上帝的人本理念,开好学期会,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。

二、遵守财务规章制度规范收费行为

认真组织财会人员学习财务规章制度,规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立价格服务进校园收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。

三、做好后勤服务常规工作有条不紊

1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。

2、严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着既满足需要又注重节俭的原则,统一采购,统一供应,统一管理的三统一制度,保证教学正常需求。

3、关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗,宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决,针对暑期来临,学校投入必要的资金,购买一批电器,保证师生正常工作和学习。

4、开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。

5、警钟长鸣,狠抓安全不放松。开学不久,根据市教育局的有关布置,对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。

6、加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。

7、积极开展爱国卫生运动。抓住全市卫生运动的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。

8、协调处室、年级工作,履行服务职能。本学期,协调各年级、处室的各种事务,对高三年级进行必要的倾斜,协调教务处进行期中和期末考试。

四、校园绿化美化开展井然有序

1、加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。

2、做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。抓住每年春天绿化的好时机,努力创造良好的工作和育人环境。

3、加强人文建设,塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。

4、积极打造浓厚的校园绿色氛围。在植树节来临之际,学校在财力紧张的情况下,投入必要资金,对校园进行了必要的绿化,校园绿树成荫。

1、强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。

2、做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。

3、加强学生宿舍财产管理。制订了宿舍财产管理条理,做到损坏赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。

4、规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。

五、加快硬件建设改善办学条件

学校树立抢抓机遇、加快发展的观念,增强发展才是硬道理的意识,积极地配合并适应经济发展和人民群众对教育的需求,历时长规模大,投资额为700多万元的体育综合楼即将竣工投入使用,它是鹰潭四中蒸蒸日上的又一标志性建筑,从而弥补了我校历史上的空白。

总之,上半年的总务工作由于上级领导的重视和学校领导的直接指导,全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。让我们全面落实科学发展观、锐于实践,为学校在十一五期间的和谐发展做出应有的贡献。

2017年上半年学校职工个人工作总结及下半年工作计划【3】

时间飞逝,一个学年匆匆而过,我校后勤工作,遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以服务为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性。我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。现总结如下:

1、努力改善教学环境和学习环境。今年所有办公室,教室全部安装了通风式拉窗,再次粉刷了墙壁,平整了地面。

2、维修及时、服务到位。凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、更换灯管13次,更换阀门水嘴共6只。零星维修服务21次

3、配合政教、教务开展工作,基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。

4、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,服务及时到位。

5、加强了仓库的分类管理,使后勤管理工作更加集中、规范。

6、今年,后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》,有效地规范了学校的后勤管理工作。

7、为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理规定》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患。

8、今年对学校资产进行了一次摸底清查,所有资产全部登记、建帐,管理日趋完善。

9、加强管理,开源节流。

资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。

10、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。