订货会邀请函十篇
时间：2023-03-26 08:04:32
订货会邀请函篇1
订货会的邀请函范文一客户订货会邀请函
尊敬的公司：
我公司将在 XXXX年X月 X日，在 举办一场大规模的客户订货会。通过此次会议能给贵公司带来良好的企业形象宣传和提高对产品的推广力度。我们真诚的邀请贵公司参加此次会议。
如贵公司能如约参加本次会议，请于 年 月 日前通过email回函给我们。以便我们能提前为你们安排。回函时应包含并填写以下内容：
1.赴邀约公司名称： ，出席代表有 等共计____人 ;
2.需要为 人安排食宿。(如：需安排2人食宿 )
3.提供赞助费用5000元 8000元 10000元(在选定项前的方框内划确定)
4.是否参加促销活动?(在选定项前划) 是 否
活动举办方： 公司
回函邮箱：
联系电话：
联系地址： 邮编:
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
订货会的邀请函范文二服装订货会邀请函
尊敬的xx服饰客户：
xxxx年xx服饰xx产品订货会将于xx月xx日在xxxx广场对面的xx路xx号xxxx酒店召开，具体事项安排如下：
一、 会务时间：
a、xxxx年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。 b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤场。
c、退房时间：xxxx年xx月xx日中午12点前退房。
d、会议安排：xx号上午货品讲解，模特试衣。xx日---xx日为订货时间。
报到地点：xxxx酒店1楼大厅
二、 会务地点：xxxx酒店8楼
三、 请接到此传真后务必于xxxx年xx月xx日前将回执表传回公司。
四、 行程路线：
1. xx火车站---- 乘坐地铁xx号线至xx下车(xx元)，从x号口出来，马路对面就是xxxx酒店
2. xx机场---乘机场xx线(xx元以内)到xx下车，马路对面就是xxxx酒店
3. xx机场---乘公交xx或xx到xx下车，同站换成上xx到xx下车，马路对面就是xxxx酒店或打出租车直接到xxxx酒店(xx元左右)
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
订货会的邀请函范文三尊敬的先生：
您好!
衷心感谢您长期以来对enjoymami欢悦妈咪品牌的关注与支持。我司定于10月16日-18日举行20xx春夏产品新品会，诚挚邀请各位朋友莅临!为将品牌成功打造为国内孕妇装时尚品牌的引领品牌，公司在20xx年大刀阔斧进行改革，所有这一切改变，都是围绕着更好地服务商朋友，服务市场，服务消费者展开，并期待着在友好合作的基础上，将欢悦妈咪品牌进一步做强做大，实现市场业绩的全面丰收和最大双赢!欢悦全体同仁届时将在美丽的富莱酒店欢迎您的光临，并与您真诚携手，放飞心中梦想!
会展时间：20xx年10月16日至18日
会展地点：天慧服饰有限公司四楼展厅
报到时间：20xx年10月15日18时
报到地点：东莞市虎门镇富莱酒店
此致
敬礼!
附表：会人员名单(备注：10月12日前提交公司，方便公司整体安排)
订货会邀请函篇2
xxxx年xx服饰xx产品订货会将于xx月xx日在xxxx广场对面的xx路xx号xxxx酒店召开，具体事项安排如下：
一、 会务时间：
a、xxxx年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。
b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤场。
c、退房时间：xxxx年xx月xx日中午12点前退房。
d、会议安排：xx号上午货品讲解，模特试衣。xx日---xx日为订货时间。
报到地点：xxxx酒店1楼大厅
二、 会务地点：xxxx酒店8楼
三、 请接到此传真后务必于xxxx年xx月xx日前将回执表传回公司。
四、 行程路线：
1. xx火车站---- 乘坐地铁xx号线至xx下车(xx元)，从x号口出来，马路对面就是xxxx酒店
2. xx机场---乘机场xx线(xx元以内)到xx下车，马路对面就是xxxx酒店
3. xx机场---乘公交xx或xx到xx下车，同站换成上xx到xx下车，马路对面就是xxxx酒店或打出租车直接到xxxx酒店(xx元左右)
五、 公司地址:xx市xx路xx号xx楼xx楼。
总 机： xxxx-xxxxxxxx或xxxx-xxxxxxxx 传 真: xxxx-xxxxxxxx转xxx
联系人： xxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx
会务组联系人：xxx xxxxxxxxxxx
订货会邀请函篇3
AA范文一
致各孕婴用品供应商：
为共同搭建一个山西母婴店、商、厂家交流合作的平台，诚邀您参加，由恒力源、婴姿坊、婴缘携众多厂家共同举办的牵手给力我们共赢山西首届孕婴用品新品暨订货会。
时间：20xx年3月6日8日
地点：山西太原并州饭店(五一广场西南角)
日程安排：3月6日下午14:0018:00报到
19:00晚餐(并州饭店)
3月7日上午07:0008:00早餐(并州饭店)
08:3012:00买好赢利店铺领袖特训
12:301:30午餐(并州饭店)
下午14:0018:00新品推介及订货政策
晚上18:3021:00晚餐及交流座谈(并州饭店)
3月8日全天现场看样订货(恒力源亲贤店)
12:0013:30午餐(芙蓉酒店)
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
AA范文二
尊敬的厂家朋友：
您好!我们是杭州童商公司，感谢您对我们的厚爱与支持 。
为帮助厂家建立全国销售网络， 深耕市、 县、 镇、 乡市场， 公司专为成长型厂家推出 各 省群婴会暨叶平老师公开课,巡回各省，送货下乡，上门招商，现场订货。 自 20xx 年 9 月起， 群婴会陆续在湖北、湖南、四川、重庆、山东、河南、江苏、安 徽、江西、福建、贵州等 11 省召开，平均每场群婴会实到终端客户 400 人，参会的厂家代 表说， 这些客户都是我们想见但见不到的，没想到叶老师能把他们同时聚在一起 。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
AA范文三
___________________:
本公司于 XXXX 年 XX 月 XX 日在 XXX 召开 XXXXXXXXXX，全省各地有志之 士共聚一堂，就 XXXX 项目的商业模式和合作机遇共同研讨，特邀请您参加! 1、会议时间地点： 会议时间：XXXX 年 XX 月 XX 日(星期 X) 会议地点：XXXXX 酒店 参与人员：各地市商、集团公司主要领导、XXXXX
2、会议日程安排: 3、会议联系人：
XXXXXXXXXXXXX 公司 XXXX 年 XX 月 XX 日
会议回执
如果您能确认按时参加会议，请填写回执并回传，便于我们安排餐饮和住宿： 姓名 性别 移动电话 单位名称 职务
订货会邀请函篇4
关于产品会的邀请函5篇(一)
尊敬的先生/女士：
***童装20**秋冬新品会暨订货会将在20**年4月23日至25日于**市**镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临**，共商发展大计。
一、举办地点：***工业开发区1号****有限公司
报到时间：****年4月23日8：0018：00
订货时间：***年4月2425日
报到地点：**市**镇大观园酒店
公司派车接站：**汽车站、中山候机楼(盛景商务酒店)(其它地方不派车，不便之处，请包涵)
二、参会须知：
1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于4月10日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜。
2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系。
3、乘车路线说明和参会回执附后。
三、联系方式：
联系人：****
电话：****
传真：****
成功的订货决定经营的成败。亲临现场，不仅可以让您全面了解当季商品，让您做出最优质、最妥当的订货选择，还可加强您对公司的了解，更能与其他加盟商交流成功经营心得，我们期待您的到来!
****服饰有限公司
企业网站：
在线咨询：
联系人：
联系电话：
QQ：
公司地址：
关于产品会的邀请函5篇(二)
尊敬的 先生/女士
感谢您长期以来对夏普数码复合机和东莞市新先颖办公设备有限公司的支持和关注。作为全球数字办公的领导者，夏普始终将信息共享、互动沟通和人性设计相结合，为您提供更专业的办公智能一体化解决方案。
为了让更多企业体验夏普数码复合机带来的卓越效能，夏普总公司与东莞夏普总东莞市新先颖办公设备有限公司将携手举办xx年夏普新产品会产品巡展活动。届时我们将把夏普最新款的中高端机型和空气净化器展现在您的眼前，您将感受到夏普的最新销售策略和震撼体验，同时还展示以xx年最新产品为核心的推销策略。
请相信，无论何时何地，夏普都将是您最得力的办公合作伙伴。
敬请于以下时间诚邀您的莅临!我们诚心期待与您见面、交流的机会。
会议时间：xx年4月13日 星期六 下午2:30 --6:00
地 点：世博唐宫海鲜舫
地 址：东莞市东城大道283号世博广场H区二楼
组织单位：东莞市新先颖办公设备有限公司
协办单位：夏普商贸(中国)有限公司
展示产品：夏普中高速数码复合机和夏普空气净化器
联系电话：xxx陈小姐
会议议程：
关于产品会的邀请函5篇(三)
尊敬的 先生/女士：
您好!我们诚挚邀请您参加于 年 月 日 时在 召开的，由 xx 公司 主办的 xx新闻会 。 本次活动力邀多位政府领导、行业专家、众多知名商家，共同探讨 xx 行业 xx 之路的机遇和挑战，见证 xx 的未来发展，届时将有众多 具有重大影响力的媒体进行全程跟踪报道。 谨此，我们诚挚邀请您拨冗出席会活动，衷心感谢您的支持和 指导!并请于 年月日填妥参会回执，电邮或传真至 ，以便为您安排 参会相关事宜。 详情请参见附件会议议程，欢迎垂询。
联系人： xx
公司
20xx年 x 月 xx 日
关于产品会的邀请函5篇(四)
尊敬的客户，您好：
目前康复科、儿童脑瘫科、儿童保健科、NICU科(新生儿重症监护室)是医院发展最快的科室。我公司一直致力于上述科室的整体方案提供、整体设备供应。
为了能够给您提供更多的好的产品，我们将于20XX年11月14日13：3030，在XX饭店，举办新产品会。
会议主要内容：
1、NICU科室的效益分析情况及科室设备配置情况
2、康复科、儿童保健科发展前景、效益分析、科室设备配置以及推广方法
3、各地市、县级卫生局正在集中采购的听力筛查设备的分析及新产品介绍
4、我们XX总的产品系列：
A、 康复领域全球著名的言语康复公司美国泰亿格语言、言语、听力康复设备系列
B、 全球最专业的小儿呼吸机品牌德国斯迪芬小儿呼吸机系列
C、 被全国各大康复机构认可的小儿水疗机南京康龙威水疗及康复设备系列
D、 全国首家国产听力筛查金标准(AABR)设备北京驰名听力筛查及妇幼系列
E、 中国专利法公布第一天就申请专利并研发、使用、推广的著名中医康复设备XX有限公司的谢氏经络导平仪系列。
这些产品目前在XX市儿童医院、XX大学第三附属医院、XX省中医一附院等省内及国内著名的医院均在使用。
相信我们一次牵手，永远共同富有!
恭候您的光临!
XX有限公司 XX：137XXXX
河XX医疗器械有限公司 XX：13XXX
20XX年11月8日
关于产品会的邀请函5篇(五)
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第**届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
订货会邀请函篇5
一、 开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、 开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、 订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、 定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1） 主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2） 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3） 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4） 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5） 制订会议议程，并落实到人。
（6） 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、 订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5） 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6） 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
订货会邀请函篇6
您好!
在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过xxxx年，在过去的一年中，我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持，正是这份坚定和支持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀请函来传递公司全体同仁对您的祝福!
为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加xxxx年xx月xx日举办的“xxxx年xx商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾xxxx年，展望即将到来的xxxx年，同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，xx商贸联合众多知名厂家共同举办此次“xxxx年xx商贸市场拓展暨感恩答谢会”。
此次“xxxx年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突破性优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商赠送的精美礼品一份。现场更有精彩的节目，更多惊喜等你拿。
我们热情期望您届时光临!
订货会邀请函篇7
关键词：商务英语；商务英语函电；对外贸易；作用
在经济全球化时代和我国对外贸易不断发展新形势下，国家与国家之间如何更加有效地沟通成为一个迫在眉睫的问题。就贸易空间而言，卖方与买方处于不同的地区和国家，地理距离相隔甚远，可以说很难有机会进行面对面的商业谈判，因此，国与国之间的对外贸易主要是通过函电进行沟通和交流。因为国际上通用的语言为英语，因此这种对外贸易上的洽谈就形成一种特别的文体――商务英语函电。从对外贸易来看，与外国商贸往来的成功与否，很大程度上取决于商务英语函电的质量，因此商务英语函电已经成为对外贸易当中起到重要作用和不可缺少的部分。
一、商务英语函电概念论述
（一）商务英语的内涵
商务英语主要是指人们在从事商务活动当中用到的一种语言工具，也被称为“Business English”和“外贸英语”（ForeignTrade English）。商务英语要求言简意赅，这种特性主要体现在商务英语函电的写作上。因此，商务英语有七个原则，即Clearness（清楚）、Courtesy（礼貌）、Conciseness（简洁）、Correctness（正确）、Completeness（完整）、Concreteness（具体）、Consideration（考虑周到），其中Clearness和Conciseness就很好地体现了商务英语的言简意赅的特性。商务英语的组成部分主要有三个：商务背景知识、商务背景下使用的语言以及商务交际技能。在面对复杂的国际国内贸易环境，对外贸易能否会朝着更好地方向发展和外企以及国家能否沉稳应对各种挑战主要看能否合理运用商务英语的三个要素。商务英语一般具有专业性强、文化因素大、语言简洁明了和正式性强等特性。
（二）商务英语函电的含义
伴随着全球贸易的发展，商务英语函电成为各个外贸企业快速、准确地传递买卖双方的需求的信息。商务英语函电有效地解决了供需双方信息不对称等问题，从而使得每一方能够有效地传递和处理信息，在世界各个角落都能进行信息的传递和交流，给企业带来更多的商机。商务英语函电（Business English Correspondence）就是一个交流的过程，是一个发出者编码和接受者解码的过程。作为对外交流的主要沟通工具，“商务英语函电是以外贸知识为背景，以外贸语言为载体；在对外贸易领域中人们借以沟通交流的书面工作语言的电子书信”①传统的纸质书信和现代的电子邮件等都能够成为商务英语函电的载体，其内容主要是以专业贸易用语和缩略用语为主。“商务英语函电的分类有很多标准，常见的按照具体使用功能而分成来函处理、答复函、邀请函、联络函、祝贺函、任命函、慰问函等。商务英语函电的主要内容范围包括询盘、发盘、付款、包装、索赔、保险、仲裁等等。”②
二、商务英语函电文本特征
（一）商务英语函电语言的言简意赅性
商务英语函电是对外贸易活动当中最为常见的一种专用文体，因为其发生和服务于各种商业活动，特别是国家与国家之间的商务活动，反映跟商务有着极其密切和极其相关地专业性内容，因此其言语措辞、语法、句法、风格等都有商务的风格。商务英语函电的主题主要有合作与竞争、守约与违约、货物与货款等主题，而且每一次的表达都是力求简答明了，态度坚决而不强硬，思维严谨而不枯燥，其文体遵循“7Cs”的写作原则，即Clearness（清楚）、Courtesy（礼貌）、Conciseness（简洁）、Correctness（正确）、Completeness（完整）、Concreteness（具体）、Consideration（考虑周到）。比如：
As to the steamer sailing from Shanghai to Los Angeles，we have bimonthly direct services.
在这句话当中“bimonthly”有两层含义，可以表示“一月两次”和“两个月一次”，这样就容易使对方产生误解。
最好是这样修改：We have two direct sailings every month from Shanghai to Los Angeles.
（二）商务英语函电语篇的格式规范和语法的句式复杂性
首先，商务英语函电具有一定的格式要求，有混合式、简化式和齐头式。一般常用的都是混合式。其次，商务英语函电的语篇主要是由三部分组成，也称作“三段式”。第一段写一些客套话；第二段写上次函电所提到的一些问题；第三段主要是写信方提出一些问题或者请求。最后，商务英语函电语法句式的复杂性。商务英语函电句子结构和语篇所使用的都是复杂句式，比如并列句和被动句，句子较长。因为复杂的句式不仅能表达复杂的意思，使得行为符合函电“7Cs”原则，而且保证主要的信息能够以词序的方式得到加强，无形当中增强函电的正式程度。③
三、新形势下商务英语函电的变化
随着国际国内政治经济形势的发展，各国之间贸易往来频繁以及全球贸易文化的交融，商务英语函电也在无形当中发生新的变化，特别是在应对国际经济形势的适应性和贸易专业化水平方面能力上有所提高，具体体现如下：
（一）在效力上，法律效力不断增强
作为对外贸易关键的一环，商务英语函电的法律效力已经越来越被认可，其中所来往的商业信息和内容，都是具有法律效力的文字依据，这样就提高了法律的约束力和规范性。所以，在商务英语函电的使用过程当中要把握好措辞和价目表的标准化，不要轻易涉及产品以外的任何信息。特别是在发盘函中，不要做出过多的邀请和承诺，保证以后在发生纠纷时，可以有效的保护自己的合法权益。在发函电过程当中，一定要遵守国际法和国际贸易制度，依照国际惯例，而非仅仅依据本国法律。
（二）在文本上，文本正规化
发函方为了更好地保证自己的合法权益和更好地体现自己的专业，都会对发函的内容和文本进行仔细推敲，这样无形当中促使商务英语函电更加正规，特别是文本格式正规和规范。在取样分析众多函件中发现，不管是常规的询问、答复还是正规的商业往来，发函方的函件都使用正规的函电格式和规范用语。函件的规范化和正规化，在一定程度上提升了自身在对外贸易中的地位和作用。
（三）在格式上，格式得到逐步更新
商务英语函电的主要平台是依托于网络，因此伴随着网络的发展，商务英语函电也在不断朝着更加简约化方向发展，表现为：1、排版的精简。传统的排版有三种方式，分别是齐头式、缩进式以及综合式。传统的排版方式会在某程度上给发函方和收函方造成一定的麻烦。为了更好地解决这一问题，跟上时代的潮流，发明了更为精简的排版方式。新的排版方式在一定程度上减少了贸易双方的时间，更为突出函件的内容，提高了商务往来的效率。2、格式的精简。以往的函电为了显示对发函者的尊敬，都在有一定的客气语词的格式，但是随着对外贸易和电子邮件的发展，函电的格式逐步进行精简，只保留一些必要的称呼、主题和正文。比如在传统的格式当中会有attention line这一项，但是现在的函电把这部分内容放在主题上，这样就精简了函电的结构。
四、新形势下商务英语函电在对外贸易当中的作用
商务英语函电是一种应用于商业往来的一种语言媒介，所有的商务往来都是体现在对外贸易的业务之中。在对外贸易当中，每项的贸易行为都可以分成三个阶段：一是贸易的准备阶段；二是贸易的谈判和签约阶段；三是履约与维系阶段。在贸易的每个阶段，商务英语函电都起到不同作用。
（一）在贸易的准备阶段时，函电起到建立业务关系（ESTABLISHING BUSINESSRELATIONS HIP）和邀请客户（INVITATION）的作用
随着国际贸易的不断发展，越来越多的商家是利用电子商务进行买卖，因此，商务英语函电有助于买卖双方通过现代电子手段进行沟通和建立业务往来。根据不完全统计，90%的交流都是通过E-mail进行的。因为电子邮件比传统的沟通方式更为便捷和有效，同时还能减少沟通成本。商务英语函电的作用类似于邮件，就是让买卖双方能够有个初步的了解，特别是让收函方知道发函方的业务范围和愿意跟自己合作，最后希望能够和收函方建立良好的合作关系。因此，此类函件的写作时要注意避免介绍地太过繁琐，要注意礼貌和措辞、涉及重点和吸引力，尽可能地让收函方知道自己发邮件的真实意图和有效性。
一般地写作格式有如下步骤：
第一，告诉收函方知道自己是如何得到对方的邮件地址。比如：WE HAVE LEARNED FROM…THAT…第二，自我介绍。如：WE WRITE TO INTRODUCE OURSELVES TO YOU AS…第三，表明你愿意与对方建立商务关系的目的和意愿。如：WE ARE WILLING TO…第四，表达你的期望对方的回复。如：WE WOULD APPRECIATED IT IF YOU GIVE US AN EARLY REPLY。
目标公司有意向跟自己公司建立业务上的关系后，让目标公司增强对本公司的客户体验和产品的认识，可以写英语函电邀请目标公司来本公司参加客户体验或者公司会展。这种函电就是为了增加客户之间的交流，加强彼此之间的联系和促进贸易，客户在参加会展后，如有意向合作，会首先考虑发函方。此时，写邀请函时应注意精简、内容明确，同时也要写清楚时间和地点。最好是能够展示发函方的热情和诚意。
一般地写作格式有如下步骤：
第一，感谢对方对己方的合作。如：WE GREATLY APPRECIATE YOUR COOPERATION AND HELP.第二，发出邀请（说明展会名称、时间、地点和目的）。如：IN ORDER TO FACILITATE BUSINESS BETWEEN US，WE ARE CORDIATELY INVITING YOU TOTHE CHINA TEXILES FAIR TO BE HELD IN SHENZHENFROM SEP.15 TO 25 THIS YEAR。第三，期待回复/见面。如：LOOKING FOR WARD TO THE PLEASURE OF SEEING YOU。
（二）在贸易的谈判和签约阶段时，函电起到交易谈判（BUSINESS NEGOTIATION）和签订合同（SIGNING CONTRACT）的作用
在目标客户清楚自己公司和品牌并且有意向与自己建立商贸关系后，发函方可以按照收函方的要求发送样品，让目标公司进行质量认证。认证通过后，自己公司要进行产品报价，这个时候一般也是通过英语函电的形式报价。此时，发函方要特别注意和严谨，因为此封函件将会具有法律效应，发送给对方后将不能随意修改，因此，发函方要同时兼顾眼前利益和长期利益。这个时候买卖双方就到了谈判阶段，这一阶段主要还是询盘、发盘、还盘和接受四个步骤，而且发盘和接受是必须进行的。谈判的四个环节能否成功，主要还是看这一阶段的商务英语函电额往来如何。
以发盘为例，介绍发盘的步骤：
第一、感谢对方的询盘。如：WE THANK YOU FOR YOUR INQUIRY OF…第二、写明货物规格详情和交易条件。如：WE ARE PLEASED TOQUOTE YOU AS FOLLOWS：（COMMODITY，SPECIFICATION，QUANTITY，PRICE，PAYMENT…）第三、写明发盘的有效期。如：THIS OF FER IS VALID UNTIL JAN.31，2012.第四、希望得到肯定的答复。如：WE LOOK FOR WARD TO RECEIVING YOURORDER SOON.
双方谈判磋商后，剩下就是签订合约。合约的签订是最为关键的一步，此时方英语函电的作用就是再次确认交易双方谈判的结果，提醒双方签订书面合同，保证交易地顺利进行。因此，在写商务英语函电的过程当中，要注意态度明确和时效。在制作合约的时候要与前面谈判函电的内容进行仔细对照，保证内容的正确性。
（三）在履约与维系阶段时，函电起到后续跟踪（FOLLOW UP）和申诉与索赔（COMPLAINTS AND CLAIMS）的作用
双方签订合约后就到履约阶段，这个阶段的主要任务就是备货、安排装运、付款收款等。商务英语函电在这阶段的作用主要是给双方传达有效的交易信息，帮助解决实现合同过程中出现的插曲，确保贸易双方能够顺利交接产品和收货款。因此，在写此类商务英语函电时要注意把相关要素进行条理化、清晰化和及时化。
在对外贸易当中，买卖双方因为各自的语言、习俗和权利义务等问题，也会经常出现争议问题，因此对外贸易也需要一种工具来维系双方之间的关系，解决双方之间出现的问题。商务英语函电就充当这样的角色，其作用就是要发现问题、提出解决思路和化解矛盾，把困难转发成为动力，重新塑造客户的信心，促进贸易业务的健康发展。在写此类函电过程当中，要注意有礼有理有力，做到顺势而变，态度诚恳，从长远角度考虑问题，切勿急功近利。
在当今的对外贸易中，商务英语函电在信息传递和沟通交流方面起到重要的作用。不论是在对外贸易的准备阶段谈判和签约阶段，还是履约与维系阶段，都少不了商务英语函电的身影。可以说，商务英语函电都能影响到对外贸易的全过程。正因为商务英语函电在对外贸易过程中有如此重要的作用，因此在面对日益发展的国际贸易和不断交融的文化环境，商务英语函电也要进行与时俱进的自我更新，提高自身的专业水平和技能，保证对外贸易信息的畅通，确保贸易能够顺利进行和完成。（作者单位：牡丹江师范学院应用英语学院）
注解：
①杨海霞.商务英语函电在国际贸易中的应用[J]，考试周刊，2012（8）：83.
②张阳.浅谈商务英语函电在对外贸易中的作用[J]，北方经贸，2015（9）：15.
③杨丽娜.外贸英语信函的文体特征分析[J]，山东外语教学，1995（1）.
参考文献：
[1]杨海霞.商务英语函电在国际贸易中的应用[J]，考试周刊，2012（8）：83.
[2]张阳.浅谈商务英语函电在对外贸易中的作用[J]，北方经贸，2015（9）：15.
[3]杨丽娜.外贸英语信函的文体特征分析[J]，山东外语教学，1995（1）.
订货会邀请函篇8
第十四届宁波服博会以UF1国际认证为契机,以服装产业转型升级,打造服装交易平台为抓手,积极推动产业交流、合作和转型升级。本届服博会共启用宁波国际会展中心的7个馆,比上届增加一个展馆,共设展位2200个,分设名品馆(1、2号馆)、OEM馆(贴牌加工服装)(3号馆)、品牌加盟馆(4号馆)、面辅料/服装机械馆(5号馆)、国际馆(6号馆)、贸易馆(8号馆)。参展商品包括:服装服饰、服装机械、面辅料、服装CAD等完整产业链。
依托良好的产业基础、商业环境以及卓有成效的境内外宣传推介,目前逾九成展位已基本落实,确认参加客商超过8000余名,其中来自境外28个国家和地区的外商达1200余名。服博会在成为华东第一个UFI认证项目后,全球美誉度大大提升。以此为契机,组委会加大了国际展览业协会优势资源的整合力度,沃尔玛采购部、德国麦德龙、法国欧尚、韩国易买得等26家国际大型终端连锁机构踊跃参会。同时,香港新世界百货、王府井集团、翠微集团、南方百货、百盛集团、南方新世纪、汉商集团等100余家中国知名百货商场也确认到会采购、招商。
区域“抱团”参展
本届服博会组委会面向国内国际两个市场,相继在意大利、瑞士、英国、台湾、北京、成都等地专场推介,与四川、江西、厦门、南通等20多个省市的服装企业、商贸机构达成合作,并已邮寄了4.5万份客商邀请函,成功发送9万余份电子邀请函和1.8万余条网络传真函,面向全球招商招展。
从目前完成的招展工作来看,区域“抱团”参展趋势较往届更加明显。在2200个展位中,宁波服装产业集群地品牌及企业占50%,如雅戈尔、杉杉、罗蒙、博洋、洛兹等;国内品牌及企业占25%,如德卡、戈力远等,福建、江苏等省市则组团参展,其中厦门和南通就分别有20多个展位14个品牌;其余的25%由国际品牌分享,韩国大邱、英国、澳大利亚、捷克、亚细亚联盟展团阵容豪华,Henry Bailey、Davies & Son、J.H.CUTLER、Benson & C1egg等国际高级订制服装品牌以及James Grove & Sons、DashingTweeds等面辅料品牌纷纷参展。
专业经贸活动更趋务实
本届服博会着重突出了国际性、交易性和创意性,以汇集优质商源、拓展国内外市场、寻求产业合作、加盟品牌服装为主线,着力推动企业占领国际国内两个市场,以创意设计研发带动产业转型升级。
除了广泛邀请客商,在展览展示对接环节增加企业的洽谈机会和有效成交外,今年服博会本着贴近产业、务实高效的原则,将重点举办以下系列经贸活动;
第二届宁波全国服装采购商经销商大会。在总结去年成功举办的基础上,将组织近千名国内优质服装渠道商到会与参展企业洽谈,为参展企业开拓市场提供渠道支撑,并帮助企业扩大国内市场的销售份额。众所周知,传统产业经过金融危机的洗礼,对已经到来的全球新新经济时代,特别是对于外贸占主导地位的服装企业来说,一时间还很难适应。近年来,宁波服装掀起了一股二次创业、自创品牌的热潮,但做惯了外贸突然内销,企业也很难在较短的时间内建立营销渠道、打开国内市场。在服博会的参展企业中,中小企业、外贸型企业占较大的比重,为此,宁波服装全国经销商大会一方面邀请服装营销专家为参展企业的营销渠道建设作指导,帮助他们拓展市场。二是邀请采购商经销商来宁波寻求合作机会,为参展企业开拓市场提供渠道支撑。组委会将重点邀请长三角、中南、西南等服装消费比较强劲的地区的服装经销商、商来参加此次大会,帮助参展企业拓展内销市场。其中商的参会要求是现有品牌累计年销售额在8000万以上,加盟商的要求是至少有5、6家规模店以上。
2010宁波服装国际买家订货会。将重点邀请全球1 00家知名买家到会采购,买家设摊坐庄的形式一方面将将更加有针对性地增加企业国际贸易订单量,另一方面也扩大了宁波服博会在国际纺织服装业内的影响力,密切出口企业与国外专业买家的经贸联系。
2011/2012秋冬中国纺织面料流行趋势、品牌服装走秀等活动,将针对宁波服装企业整体创意、设计环节不足的现状,从研发创意的角度帮助企业紧抓流行潮流,为提高服装品牌的时尚度、审美品位和推出新品创造先行条件,力争把宁波培育成中国时尚、创意基地。尤其是要鼓励企业有阶段、分步骤地重点发展研发、设计、营销等总部型经济,实现从“制造”到“智造”的新跨越,推动传统服装业开始向创意产业嬗变。
四是其他服装专业经贸活动。如第二届宁波服装电子商务高峰论坛,将从创新营销渠道的角度,帮助企业拓展线上市场。继续由组委会提供全方位服务的时尚展演、专业讲座,将各种流行元素、服装产业信息与参展企业、采购商密切结合,为展客商提供交流、学习的平台,形成立体互动效应,突出服博会的专业性。
用UFI标准规范现场运营
作为UFI国际认证后的开局之年,本届服博会不仅在招展、招商和品牌推广等环节严格执行UFI国际标准,在现场运营管理上也力求提供一站式的贴心服务。除升级现场导示和VI形象系统、展馆明确馆长责任制外,还在场馆入口处设置了包括来宾报到、证件办理、卫生、消防、维权等职能在内的阳光服务中心,努力为展客商提供优良的服务。
订货会邀请函篇9
总则
2、公司所有参会人员必须按公司要求统一服装，佩带工牌，头发、衣着干净整齐，坐立行走姿势端正，言谈举止落落大方，精神抖擞，文明礼貌。女士可化淡妆，男士要把胡子刮干净。蓬头垢面、萎靡不振、粗鲁无理者，罚款20-50元。
4、公司所有参会人员要微笑面对每一位同事，同事之间见面需打招呼，相互问候、相互激励。凡在现场传播消极思想者或发牢骚者直接开除。
5、公司所有参会人员要热情对待每一位顾客，将每一位顾客当作自己的亲人对待。如因服务不到位而导致顾客离开者，根据具体情况作相应处罚。
6、公司所有参会人员到会后，积极主动做好会前准备工作，摆好桌椅、仪器、及所需物品，找好自己的桌位。
7、公司所有参会人员要积极参加会前集体激励活动。
8、公司所有参会人员要做到：唯一的表情是微笑、唯一的心情是开心、唯一的表现是敬业。
会前
1、公司所有参会人员按公司分配的任务，在最短时间内各就各位。所有岗位人员必须严守岗位各尽其责，不准脱岗、离岗、串岗、换岗。凡擅离职守者，作相应处理。
2、场外接待人员必需带接站牌，主动热情地与中老年顾客招呼，耐心细致地为老人指引路线。如果出现与其他厂家撞会的情况，及时与负责人联系请求支援。
3、电梯口接待人员要提前为老人按电梯开关，搀扶老人上、下电梯。
4、登记处人员要认真仔细地做好登记工作，在体检表上填好顾客与工作人员的姓名后交给顾客，不许错填、漏填，登记后收回邀请函。
5、邀请函必须填写详细（包括：顾客姓名、所需乘车路线、开会时间、邀请人、联系电话等）如因填写不细而导致顾客晚到或找不到会场，追究邀请人的责任。
6、场内服务人员要主动为顾客引导座位，倒水，填写表格等。如因服务不到位而导致顾客生气或离开，追究相关人员责任。
7、检测人员在主持人提示停止检测后，要尽快停止检测，场内服务人员要配合检测人员劝导顾客回到座位等待会议开始。
8、主持人提示将手机打震动状态时，所有参会人员必须将手机打到震动或关机。如在会议中手机响动者，罚款10元。
9、当主持人提示马上开始时，所有参会人员要积极劝导顾客安静下来，在场上停止走动、交谈。工作人员按公司要求站到指定位置，音响灯光人员将灯光关闭。
会中
1、会议正式开始后，公司所有参会人员要积极配合主持人渲染带动现场气氛。积极参与现场互动游戏互动节目。
2、公司所有参会人员站或坐姿要端正。不许斜躺歪坐或趴在桌子上，不许在会议现场睡觉。凡有损公司形象者。罚款10-50元。
3、公司所有参会人员不许在会场来回走动，随便出入，不许在会场小声嘀咕，不许拨打接听电话，有事商量站成一条线小声交流或到大厅说话。凡在会中出入会场，小声交谈者，视情节轻重作相应处罚。
4、在会中，没有特殊情况，不再为顾客倒水、为顾客倒水时从外侧绕到开水处，倒小半杯交给顾客。
5、在会中如有顾客离坐时，工作人员主动上前为其让座让路，主动开门，带出会场询问情况。如去厕所在外等待，等顾客出来后再陪其进入会场。如顾客要回家或有事离开，找相关人员帮忙挽留，劝解或礼貌的送出会场。
6、在会中，所有参会人员不许无故在大厅聊天、吸烟等。发现一次罚款10元。
7、在会中，工作人员要积极劝导顾客参与现场互动，顾客上下台时，工作人员要搀扶顾客，并热烈鼓掌。
8、在会中，原则上不咨询不售货，特殊情况会场外进行咨询或售货。
会后
1、在主持人没宣布开始检测时，检测咨询人员不许就座，工作人员不许离开位置，要引导顾客听清优惠政策。在主持人宣布开始检测时，引导顾客按顺序有秩序地进行检测。如出现因秩序乱而导致顾客争吵现象追究服务人员责任。
2、员工之间要达到配合默契，流畅，顾客少的员工要积极主动帮助顾客多的员工，不许出现闲聊、无事可做的现象。要将每一位顾客送出门外。
3、与顾客交流时，姿势要端正，时刻注意个人形象和公司形象。
4、现场订购的顾客在员工陪同下到抽奖区抽奖，原则上不弄虚作假，奖品不更换不多送。
5、现场订购产品的顾客，根据当场优惠政策享受优惠，不许多要产品赠品，多要者提交申请或由健康代表承担费用。
6、对现场订购的产品的顾客，必须要顾客签字，最好要求多少交些定金，健康代表开收据时分清存根，财务和交顾客联。
7、对现场购买产品多的顾客或回家即可交款的顾客，健康代表要提货送顾客到家。公司对当场回款多的员工给予适当奖励。
8、公司鼓励现场出货，对已订货或要订货的顾客，健康代表最好在会议现场提货，带动现场气氛。
9、对不购货的顾客必须了解清楚未订购的原因。所有员工要善于听取顾客的意见和建议。
10、顾客全部离场后，所有参会人员要积极主动的收拾物品撤离会场。如时间允许最好现场总结。
注：
1、以上所有条例为暂行规定，根据公司发展作相应调整。
订货会邀请函篇10
邀请函是举行各种活动的时候邀请别人参加的时候使用的。你知道怎样写邀请函吗?下面就让小编带你去看看招商会邀请函，希望能帮助到大家!
招商会邀请函1尊敬的商家朋友们：
您们好!
首先，衷心感谢___________________招经销商的大力支持和帮助!
____________公司成立于___年。在经过一年的经营销售后，公司取得了__________________等十个系列，___多个产品。并通过了ISO9001_____________________等各项重要认证。产品涉及到____________等众多领域。
_____________________等国内外客户长期大量使用___系列产品，并给予了产品的认可和高度的评价。
由于____________等高科技产业之突飞猛进，相关化工工业亦随之增长。各种高性能的精细化工品广泛应用于现代工业，精细化工产品的作用日渐被各行业所重视，已成为这些行业必不可少的耗材。在这个信息化日渐普及的发展趋势下，资源共享和互补越显重要。我公司希望与各位商家在互惠互利的原则及长远利益角度共同谋求发展。
在此，我们竭诚邀请您的加入!
招商范围：___________________________。
招商条件：
入驻经营者资格
1、_______________________________________。
2、_______________________________________。
3、_______________________________________。
4、_______________________________________。
招商会邀请函2____________先生(女士)
衷心感谢您对《____》的关注与支持。我公司定于5月13日在郑州市农科路大浪淘沙举行《人生年记》省内招商会，诚挚邀请您的莅临!
本次招商会主题为"一本书改变你的一生"，展现出《____》在当今社会个人发展的重要性。我公司安排了详细的《____》品牌策略、《____》解析、渠道支持与销售策略，让您和其他业内人士在第一时间了解《____》的商机与内容。我们期待着在友好合作的基础上，将《____》品牌做强做大，实现人生财富的全面丰收和最大双赢!本次招商会活动期间订货将有突破性优惠的措施。同时，活动期间的食宿、餐饮由我公司统一安排。
让我们共同创建更辉煌的未来!恭请您的光临!
招商会日程安排：
招商会邀请函3尊敬的__________先生/女士：
经济全球化、信息网络化已经把世界连成一体。
将于11月16~21日在深圳举行高交会，整个展会活动分为展览与论坛两大部分。目前报名参会的'参展商、投资人、创业者和专业观众已经超过5万人，预计整个活动期间将会有超过10万名各界人士参与盛会。
我们正经历着一场前所未有的全球商业危机，现有的商业模式面临着巨大的挑战，只有政府和商界的共同努力才能让全球经济重回正轨。微商学院(MBS)各联盟体在全球经济复苏中作用的重要性是毋庸置疑的。经MBS批准，将在高交会同期举办MBS全球产品招商会。
作为核心主题招商会，招商会既是高交会最前沿的国际化对话平台，也为探讨全球企业的变革与发展提供了契机，特别是在以信息化为主要特征的新经济环境下，招商会的举办具有重要意义。
届时政府高官，世界500强等领军企业，著名经济学家和相关国际组织高官将在11月云集深圳，围绕“高交会”，就移动数智云商业、商业模式创新设等多个热点行业热点话题交换意见，分享经验，共迎挑战，展望未来。
在此，我们谨代表微商学院及支持机构，诚挚邀请您参加本次会议。
顺致崇高敬意!
招商会邀请函4尊敬的省高速传媒公司董事长 先生：
欣闻先生有意莅临马鞍山市参观考察设点经营，这将是我市经济发展中的一件幸事，我市广告业蓬勃发展中的一件大事，我们对您的到来表示热烈欢迎，并期待您早日成行!
马鞍山位于安徽省最东部，横跨长江、接壤南京、毗邻长三角，是安徽的东大门、南京的后花园。现辖3县3区和1个部级经济技术开发区、1个部级高新技术产业开发区、1个省级高新技术产业开发区、6个省级经济开发区，总面积4049平方公里、总人口230万，其中市区面积704平方公里，建成区面积86平方公里，城市化率达60%。20__年完成GDP1144亿元，居全省第4位;财政收入186亿元，居全省第3位;固定资产投资952亿元，居全省第3位;城市居民人均可支配收入27329元、农民人均纯收入9505元，均居全省第1位。
在市委、市政府的领导下政通人和，人心思进。近年来，全市上下以"聚山纳川，一马当先"的马鞍山精神为主旋律，诚邀八方客商，各项经济事业蓬勃发展，亲商、爱商、服务客商的理念已蔚然成风。为了打造好招商引资平台，我局提出了"一切为了客商，一切服务客商"的服务理念，开辟审批"绿色通道"，提高办公效率，简化审批流程，为各位客商来马落地发展、投资创业提供"一条龙"式优质高效服务。
"我有嘉宾，鼓瑟吹笙"。马鞍山是我省最有活力的地区之一，先生是广宣企业界的泰斗，是我们尊敬的客人，我们诚挚邀请先生莅临参观考察投资设点，我们相信先生一定会喜爱钢城这块热土，投资钢城这片热土!
管理局
20__年_月_日
招商会邀请函5尊敬的________：
您好!
家纺崛起，机遇凸显：随着家居业“轻装修，重装饰”的潮流，家纺产品越来越由“实用功能”向“装饰功能”的变革，家纺行业被前所未有的“激活”。未来几年，中国家纺市场预计将净增加__-3000亿元的市场。行业专家认为，__年开始的“下一个新世纪十年”，将成为家纺业新一轮的“黄金十年”。
中国驰名商标“多喜爱”，是家纺行业公认最炫、最潮的新锐都市白领品牌，以新潮时尚、平价、高性价比而著称，到__年底拥有门店近1100家，销售额近8亿，是近年来快速强劲增长的行业明星。与此同时，多喜爱公司多年一以贯之的连锁加盟经营模式，携手一批又一批的家纺经营商实现了财富梦。