加班考勤管理制度十篇

时间:2023-08-30 17:12:20

加班考勤管理制度

加班考勤管理制度篇1

关键词 企业 考勤管理制度 措施

企业的考勤管理制度是根据工作人员的上班时间,记录其上班期间迟到、早退、出差、请假的实际情况,是企业对工作人员的一种无形的约束和工作出勤率的考察;是决定员工工资、年终奖励、晋级晋档以及各种福利多少的重要依据。在企业的不断发展过程中,人力资源部门要不断更新和加强企业的考勤制度管理,做好工作人员的考勤工作,防止弄虚作假的现象发生;维持企业的正常工作秩序和维护企业的最大经济效益和所有工作人员的正当合法权益,促进工作人员全面发展;加强企业的考勤管理制度对企业的发展和不断壮大具有重要意义。然而,在我国企业的考勤管理制度中仍然存在很多问题,例如企业考勤制度不完善,考勤机器老化,机器考勤无法体现具体工作时间等等,根据分析我国企业中普遍存在的这些问题,我们应该从以下几个方面完善,加强企业的考勤管理制度。

一、我国企业考勤管理制度执行现状

目前,在我国企业中,随着我国逐渐现代化和科学技术的发展,几乎所有企业都已经实行指纹扫描和打卡上班,通过自动化机器监督工作人员的上班工作情况。这在一定程度上减少了人力资源管理人员的工作量,任何人的出勤情况都可以通过计算机查询。但是,这也在一定程度上也放松了工作人员对待工作应有的认真严谨的态度和给了部分工作人员投机取巧和放纵自己的机会和理由。用指纹打卡考勤,简化工作程序的同时可能也会带来不必要的麻烦。

快要毕业的小李在一个民营企业实习,每个月有少量生活补助,签订实习合同时也规定了上下班打卡,以每月查询上班记录结算工资。到第一个月末结算工资时,除去请假所扣工资,小李发现自己得到的工资比应得工资还少了一部分,到财务部查询才得知因为有好几天他少打了卡,或者是打卡晚了。但他明确表示自己是忘了,并没有缺勤或者迟到,但是财务处表示以打卡记录为准,他们无权随便更改。就这样,小李因为自己没有足够证据而没能使企业补发工资。

二、我国企业考勤管理制度中存在的问题

(一)企业考勤制度不完善

随着我国现代化的发展,企业的发展也逐渐现代化,其管理控制系统、逐渐自动化,避免了以前需要大量人力、时间来检查工作人员的出勤情况的现象,致使管理人员对于企业考勤管理制度逐渐懈怠,不再根据企业的发展及时更新考勤管理制度,也放松了对工作人员的日常监督管理。另一方面,企业完全依靠工作人员打卡的计算机记录管理工作人员的工作情况,使得部分工作人员投机取巧,委托他人或者帮助他人打卡登记;而另一部分或许因为某些原因而忘记打卡记录的却不能及时更改记录,而导致最终在月末年底影响其工资奖金。因此,使用机器打卡考勤有其有利的一面,却也有企业因此而缺乏忽略了考勤管理制度,对于旷工偷懒的部分人员不能予以相应处罚和冤枉部分忘记打卡的工作人员的一面。

(二)考勤机器老化

在很多企业中,处于企业利益和成本的考虑,企业中的各种机械设备总是超出其使用寿命仍然没有更换,而导致在工作中频频出错,耽误工作进程。用于考勤的机器依然如此,很多企业常会出现考勤机器老化的现象。考勤机器老化,出现反应迟钝、死机等问题,造成工作人员的打卡考勤出错,影响其年终收入。在很多时候,工作人员为了避免考勤机器出问题而造成考勤出现问题,会在几个不同的考勤机器中连续不断地打几次卡,这若是在较小的企业或者在来往人数比较少的办公室将不会有太大问题,然而,若是在大型企业或者人数较多的工厂中,本来的几个打卡机可以有几组人数同时打卡,同时进入,但是若是每个人都在每个机器刷卡一次,将会造成拥挤堵塞,即使排队进入也会消耗较长时间,影响工作秩序、耽误工作进程。

(三)机器考勤无法体现具体工作时间

使用机器考勤使得工作变得简便,简化了工作程序、减少了工作量;但是这也造成了另一个问题,机器考勤,没有管理人员监督,让工作人员旷工更加容易不被查出来。在有些企业,只需要早上、下午上下班的时候各打卡一次就行,而在这之间的时间,可谓是他们的“自由活动”时间,再有一个同时相互照应着,到点自己现身打卡或者干脆让人代替打卡就行。有的企业为了加强管理,有效约束员工的工作时间,要求每天早上、中午和下午都得打卡,每天必须打卡四次,然而,这也并不能完全起到约束管理员工的作用,有的工作人员在中午的时候会连续打卡两次,然后下午常常会迟到,并不能完全查清楚员工在中午的休息时间。在这种情况下,造成企业工作人员态度散漫,对自己的工作不负责,考勤机器记录了他的打卡,证明他准时上班了,却不能证明他准时工作了。

三、加强我国企业考勤管理制度的措施

(一)完善企业考勤制度

要加强企业考勤管理制度,首先,最重要的是要完善企业的考勤制度,严明纪律,用制度约束企业管理人员和工作人员,让其在双重约束下尽职尽责,完成自己的本职工作,杜绝不良现象的发生。限定上下班刷卡有效时间,工作人员必须在某一时间段内刷卡,其刷卡记录才有效,对于加班时间的刷卡,必须有管理人员首先申报加班情况,在下班时刷卡一次后、加班结束后再进行刷卡。对于找人代刷卡和替他人刷卡者、藐视各项规章制度的人,一经发现,必须严惩,从而加强企业考勤管理制度。

(二)加强管理人员考勤管理意识

开始使用机器考勤后,造成了企业领导和管理人员过于依赖考勤机器和计算机,逐渐放松了对工作人员的监督管理,在人工进行考勤的时候,会有人随时观察工作人员的工作情况,监督其工作进度和效率。现在使用机器考勤,那只是对工作人员一方面的管理,督促工作人员准时上下班,不准迟到早退。到现在,企业的管理人员更应该重视企业的考勤管理,加强管理人员自身的考勤管理意识,让管理人员清楚地认识到在企业管理中,加强工作人员考勤管理制度的重要性,考勤关乎工作人员的年终收入,是其一年劳动所得,管理人员应该在一定程度上保证所有工作人员所得都是公平公正的。

(三)机器考勤与人工考勤同时执行

企业对工作人员的管理,除了要求其准时上下班以外,就是维护企业利益的同时也要保证工作人员能得到其应得的部分。除去上下班的时候打卡考勤以外,企业更应该注意在上班期间工作人员的上班纪律和效率。以前听朋友说过,小王是某一大型企业中工厂生产线的骨干,该企业的加班工资按小时计算,在很长一段时间里,除了正常上下班以外,无论工作是忙还是闲,小王经常每天都会加班,并且加上加班时间,几乎每天的工作时间长达15小时之久。这还是因为有政策、制度规定工作人员每天工作时间不得超过15小时,并且企业有规定连续加班多少天之后会强制休假,小王才能够休息几天。在很久之后,才听小王自己说,其实那段时间根本不忙,他只是在工厂中玩,混点加班工资。因此,加强企业考勤管理制度,同时执行机器考勤和人工考勤非常重要,不但可以尽量避免这样类似的事情发生,还能最大限度地维护企业的利益。

加班考勤管理制度篇2

A公司是一家从事第三方支付增值服务的互联网企业,创建不到三年,但员工已经超过200人。公司初创时,由于人员较少,加之大多数是创意型人才,公司实行弹性工作制,上班无需打卡。后来由于公司扩张,员工数量大增,于是问题出现了:创意型的老员工们要在不受束缚的环境下才能干好工作,公司对他们继续实行弹性工作制;但新进员工,比如客服人员等,其工作性质朝九晚五,因此公司要求他们打卡考勤,保证上下班不迟到早退。但是,员工之间难免互相影响,新员工在老员工的“示范”下也有样学样,要么迟到,要么早退,致使考勤制度形同虚设。虽然人力资源部门曾以罚款等方式收紧对新员工的掌控,但收效甚微。于是,考勤制度要“弹性”还是要“硬度”成了令A公司管理者挠头的问题。

从互联网到移动互联网,再到物联网,从云计算到大数据,互联网给企业人力资源管理带来的最大改变就是思维模式的转变。正如阿里巴巴副总裁曾鸣所说,在创意革命的时代,创意者最主要的驱动力是创造带来的成就感和社会价值,自激励是他们的特征。他们最需要的不是激励和管理,而是赋能。何谓赋能?通俗点讲,就是为员工提供能更高效创造价值的环境和工具。无独有偶,Google执行董事长埃里克・施密特也认为,对于有技术知识、业务特长和创造力的“Smart Creatives(聪明的创意者)”来说,企业只需要营造氛围,不需要“严管”,传统的管理理念不适用于这群人,甚至适得其反。俞敏洪对新东方老师“上班不需要打卡”这一管理方式非常自信,“因为老师授课质量的好坏直接由学生打分评判,学生打分的标准不是以老师上课的时长来计算。所以,即使老师每天准时上班八小时,但当他一走进教室,学生‘哗啦’一下全跑光了,这样的老师,上班再准时又有什么用?”

企业设立各项制度是为生存和发展服务,如果过度沉迷于建章立制,只会束缚住创意精英们的手脚,拖慢企业前进的步伐。聚美优品高级副总裁刘惠璞说出了许多员工的心声:对于创意型和不以工作时长计薪酬的员工来说,朝九晚五实在没有必要。因此,在当前的产业环境下,人力资源管理者应该彻底地转换思路,这样才能避免顶层设计带来的创新瓶颈。

“弹”出工作积极性

在为员工“赋能”方面,互联网企业一直走在前列,其最明显的表现之一就是实行弹性考勤管理。不少互联网企业在招聘时将“弹性上下班”一项突出显示。事实上,这个“大写”的工作制度也确实为互联网企业吸引了大批人才。案例中提到的A公司,在尝试

罚款无效之后,拟在全公司实行弹性考勤制度,只不过,这一制度由原先的默认状态变为明文规定,明确写进《员工手册》,而且在细节上更加具体规范。譬如,《员工手册》中明确规定:

公司标准上班时间为9:00,但考虑到21世纪新新人类的作息习惯,允许员工在9:30之前上班,只需自觉推迟下班时间,补足8小时即可;

员工下班时间晚于19:30的,次日可推迟30分钟上班且无需延迟下班;

员工周末加班达到4小时的,周一上午可推迟30分钟上班且无需延迟下班;

员工完成当日工作任务且经部门主管审批的,可最多提前1小时下班且无需另行补班。

看上去简简单单的几条规定,却是管理者在企业发展过程中不断试错得来。说起来,弹性考勤制度也是互联网思维的产物。

弹性考勤制度要围绕内部用户的需求而定。

2015年3月,一项名为“睡觉时间”的调查显示,超五成受访者在23点前睡觉,近三成受访者在23点至24点间入睡,而16.8%的“夜猫子”入睡时已晚于凌晨1时。这就产生了员工的第一个需求:睡眠不足,想晚点起床。

2015年,百度“我的上班路”互动活动数据出炉。在这份参与者超过300万、覆盖全国300余座城市的调查数据中,北京上班族的上班路平均距离19.20公里、平均单程用时52分钟,位居全国首位;上海则以平均距离18.82公里、平均用时51分钟位列次席。这就产生了员工对考勤制度的第二个需求:上班路远时长,来回奔波导致疲惫焦虑。

从企业角度来看,互联网企业的业务开展通常需要创意和思路,员工的业绩与工作时长没有太大关系――一个写100行代码解决一个开发需求的程序员,与一个写3行代码就解决一个开发需求的程序员,其价值和贡献与出勤时长无关。企业需要的是员工能有效地解决问题,而非在办公室里熬足8小时。

综合来看,弹性考勤制度不仅可以让员工免受早晚高峰挤车之苦,也向员工释放了一个积极的信号:在创意型企业里,个人的价值在于工作的质量而非工作时长。

借助第三方力量,促成互联网化的考勤方式。

从事考勤统计核算的HR可能会对A公司的弹性考勤产生疑问:不同的上下班时间虽然方便了员工,却给人力资源部门增加了大量的数据处理工作。举例来说,员工甲今天9:25上班,HR就要核实其前一天是否超过19:30下班,下班时间是否延迟了25分钟。如果恰逢周一,还要考虑其周末是否存在4个小时的加班。仅仅一名员工的考勤数据对比就要翻阅好几条考勤记录,对于一个200多人的企业来说,这确实是不小的工作量。但笔者深信,在移动互联网时代,类似这样的“痛点”一定能找到相应的解决方案。

现今,许多支持移动端考勤的APP或企业内部系统已经通过智能定位、移动签到、智能分析等技术,解决了数据搜集、审核等难题。不久前,西安某公司就开始实行微信打卡,只要员工打开手机定位功能,就可以在微信上签到。员工在自己的手机上签到,人力资源部门按时在后台导出数据,甚至不需要导出数据,即可完成考勤数据的汇总分析工作。对于员工来说,不用再挤着去打指纹机,出外勤的员工也不用为了打卡专程往单位跑一趟。对于HR来说,不必再浪费大量的时间和精力去反复统计和核对每位员工的考勤数据、检查考勤异常,只要从现成的数据中分析出有利于企业人力资源管理的信息,为进一步完善考勤方案提供客观的建议。可见,充分借助第三方力量,使用现成、开放的共享资源是个一举两得的好办法。

以结果为导向,让考勤制度超越考勤本身。

如果说互联网企业看重的是员工的实际产出而非忙碌程度,那么,互联网时代的人力资源考勤制度也需要超越考勤本身,去实现更为重要的任务。比如提高员工积极性、改善雇佣双方关系、培养员工自我管理能力等。否则,考勤工作除了为薪酬提供基础数据外,将逐渐失去价值和现实意义。

A公司的弹性考勤制度是基于“员工具备一定的自我管理能力”的假设。只要员工不违背“8小时工作”的基本原则,不因为迟到早退而耽误工作进度,弹性考勤制度恰好可以让员工感受到公司的信任。适度放权换来的是员工更大的责任心和奉献精神,员工也可以在有限的时间内相对自由地决定作息。可以说,弹性考勤制度兼具了互联网时代的结果导向特征。

没有百分百完美的制度

任何事物都具有两面性,弹性考勤制度有其优势,但也不可避免地存在一些瑕疵,需要HR密切关注。

考勤作弊问题。为了不被记为迟到,刻意延迟下班时间;为了第二天睡懒觉,前一天刻意延迟下班;在公司做私事到很晚,却享受了第二天的弹性考勤权利……我们不能排除少数员工利用弹性考勤制度为自己制造便利。因此,HR不能盲目迷信数据,还要加强与各部门的沟通,随时关注员工的心态变化。如果大部分人产生了投机取巧的心理,人力资源部门就要适时收紧政策,加大监管;如果只是极少数人偶尔为之,则可通过培训教育等方式及时纠正,无需怀疑制度本身的可行性。

造成管理矛盾。实行弹性考勤制度后,员工可能无法同时到岗,导致上班时段在岗人员稀稀落落,工作节奏感不强。有时候,还未到下班时间员工便提前离岗,致使对突发任务应对不力。这些“小状况”频繁出现,会使业务主管感到管理受阻,或者在进行资源统筹和人员分配时力不从心。久而久之,会使管理层对弹性考勤制度产生反感。为了解决这一矛盾,HR责无旁贷,除了多与部门主管沟通,明确业务繁忙和空闲的时间段,还要适当地给弹性考勤频繁的员工一定的提醒。

加班考勤管理制度篇3

引言

学生上课出勤率即到课率,是指按照教学计划进度安排,课堂教学过程中实到人数与应到人数之比,课堂出勤率是学校学风和班级班风优劣程度的衡量指标,反映了高职院校的教育和管理水平的高低。进入新世纪以来,课堂出勤率低在很多学校,尤其是高职院校是较为普遍的现象,这极大的影响了学校的教学质量和教学秩序,增加了学校教学管理中的不稳定因素,考验了学校的管理水平。

针对大学生(包括高职院校)课堂出勤率不高的现象国内有众多学者从各种角度进行了研究。王兆祥等(2009)分析了大学生出勤率低的主客观原因并给出相应对策,张小燕、黎兵(2013)以北京财贸职业学院为例详细分析了出勤率问题的现状、相关因素和对策,指出学生出勤率同上课周次、课程类型和教师类别等因素相关,出勤率同学生学习成绩密切相关,杜丽臻、严华(2014)分析了影响学生出勤率的因素,发现学生入学成绩、课程属性和任课教师对出勤率存在影响。下面以驻济南某高职院校为例结合管理学相关理论,分析高职院校学生出勤率的普遍现状和原因及影响因素,并给出相应管理对策。

一、高职院校课堂学生出勤率现状分析

根据实际教学管理工作积累数据,选取07-09级三个年级,包括经济管理、计算机、文法三个学院每学年抽取10次抽查到课率数据(大三只抽取上学期5次),共获取75组数据样本。学生课堂出勤率有以下特点:

1.学生出勤率伴随年级上升而逐年下降

根据统计显示,学年平均出勤率从大一到大三学年逐年下降(大一97.41%,大二92.84%,大三83.50%),且下降幅度越来越大。具体原因可能是随着学生对大学生活的熟悉后学习的紧迫感逐渐消除;学生对所学专业及课程兴趣下降。

2.学生课堂出勤率每学年随时间的延续而下降。

从表1分析可以发现,越接近学期末出勤率越低,说明学生课堂出勤情况时常存在前紧后松的情况,可能是新学期学生新鲜感和紧迫感较强,随后逐渐下降,至学期末考试复习前反弹。

3.出勤率同教师类型明显有关,和课程类型关系不大

统计显示,教师是否为专职教师与课堂出勤率情况具有一定的关系,出勤率专职教师(95.43%)比外聘教师(92.18%)高3.25个百分点,可见专职教师作为学校一线员工责任心强,教学热情投入高,对学生更加严格,注重课堂的组织与控制。外聘教师投入程度较低,课堂管理松散。

从图2可以发现,与以前的研究有所不同,专业课和基础课出勤率差别不大,分别为95.64%和95.31%,可能与基础课大部分都开设在大一,大二学年有关。

4.应到上课人数越多,出勤率越低

统计发现,应到人数超60人课堂出勤率比60人以下的课堂出勤率低近2个百分点(分别为94.35%和96.17%)。学校由于师资所限,一般会开设合堂上课,人数越多课堂越难于控制,以至造成出勤率下降。

5.出勤率同辅导员、班主任管理风格有关,管理越严格出勤率越高

严厉型的辅导员和班主任管理风格比温和型的风格课堂出勤率明显高,分别为97.63%和93.71%。根据赫塞和布兰查德的生命周期理论,高职学生大部分心理成熟度和“工作”成熟度不高,因此更应采用指导型的领导方式。

6.课堂男女比例越大,学生出勤率越低

统计显示,男女比例1:1以上的课堂出勤率要比1:1以下的高出近3%,分别为97.32%和94.27%。根据相关研究,高职院校普遍存在男生逃课率比女生大的情况。

二、影响高职院校学生课堂出勤率低的原因分析

1.学生自身原因

高职院校学生自身知识基础较差,学生自控能力和自律意识较差。众多学生对学习兴趣不高,对所学专业认识不够,学习态度不端正,存在厌学情绪,易受社会影响;部分班干部不但不能做好班级管理与服务工作,反而时常带头旷课,起着明显的方向作用。

2.教学和日常管理环节的问题

在实际教学过程中,部分教师尤其外聘教师投入度不高,在授课方式、授课内容等方面存在不足,无法调动学生的学习兴趣,甚至部分学生产生反感情绪。这些都从一定程度上导致了学生逃课率上升的蔓延。

辅导员和班主任在学校班级的日常管理过程中作用重大。实际工作中存在部分辅导员和班主任工作不到位,不能常抓不懈,不能严格执行学校相关规定,甚至出现对学生管理工作的厌烦情绪。由于高职学生自身的特点,辅导员工作稍有松懈,学生课堂出勤率就会出现下降,一旦下降趋势形成,再扭转局面十分困难。

3.学校管理方面的不足

根据实际调查、学生座谈发现,学校管理方面存在以下问题对学生课堂出勤会产生负面的影响。首先,专业设置不能与社会需求相适应,就业前景暗淡,导致学生学习积极性不高;其次,课程设置不合理:纯理论课过多过难,,学生选课自主空间小;最后,学校教学管理部分制度形同虚设,教学管理和学生管理实现有效协调联动。

三、切实提高高职院校学生课堂出勤率的对策

1.加强思想教育与引导,树立良好学风

良好的学风能够有效促进学生学习的积极性与兴趣,提高学生课堂出勤率。首先,通过开展主题班会,建立学习小组,树立模范榜样,开展学习竞赛,邀请专家进行专业讲座等形成积极向上的氛围,引导学生树立正确的学习目标,端正学习态度;其次,积极跟踪学生心理与思想变化,进行对应心理关怀与疏导,开展丰富多彩校园文化,促使学生劳逸结合,培养学生健康人生态度。

2.加强人才队伍建设,不断提升教学和学生管理水平

建立高素质的教师队伍是解决学生课堂出勤问题的关键。扩充符合现代教育发展要求的教师队伍,降低非专职教师的比例,提高课堂教学效果;促进教师利用培训、交流等形式提高自身的专业知识和教学水平,提升对学生课堂学习的吸引力;树立良好师德师风给与学生积极良好的示范,学生的自律能力形成需要学生与教师共同努力。教师帮助学生完成从被动学习到主动学习的转变。

辅导员队伍在树立良好学风,提高学生课堂出勤率过程中发挥着重要的作用。首先,重视辅导员,科学合理的规划辅导员职业生涯,拓展其职业前景,合理提高辅导员相关待遇,提升辅导员队伍的工作积极性;其次,要根据教育部相关文件要求和学校实际情况合理配备辅导员,适当降低辅导员工作繁杂程度。

3.完善学校教学与学生管理制度建设,提高制度执行力

(1)改进课程体系,完善学分制

适当缩减难度大知识深的理论课程,增加实践性课程,减少课程内容的重复学习,循序渐进安排课程进度;减少合堂授课,严格控制课堂计划学生数量;适当增加选修课学分,增加学生自主选择空间。

加班考勤管理制度篇4

我院已于2006年建立了“医卡通”信息管理系统,网络覆盖全院,计算机分布在院内各个工作岗位,这为考勤的电子化管理提供了技术支持。指纹考勤系统利用人体指纹所具有的唯一性、排他性,使用指纹机和考勤软件集合而成的新一代人事考勤系统。指纹考勤系统程序主体只需在服务器上一次安装,启用连接服务器的指纹机,考勤管理部门打开电脑浏览器,登录考勤系统,即可使用,指纹机自动将实时数据上传至服务器进行计算,得出考勤结果。指纹考勤系统与医院管理信息系统相连接,是医院管理信息系统的一个重要组成部分,考勤系统建立流程如下:(1)考勤布点:根据实际工作地点安装47台指纹考勤机。(2)信息录入:由人事科负责将应考勤的1128名在职人员指纹数据录入指纹机,考勤系统通过识别唯一编号将其指纹与个人基本信息相衔接,保存至数据库。(3)科室排班:科室考勤员通过电脑登录考勤系统,进行相关操作(如:班次设置,人员排班,排班查询,职工请假、外出登记等),系统据此生成相应数据并存入数据库。(4)出勤统计:职工根据排班,上下班在指纹考勤机按指纹,指纹考勤机将采集到的指纹数据上传至数据库,与数据库中设置好的当日班次信息自动比对,计算出考勤结果。(5)实现功能:通过系统可实现自动生成考勤报表,查询科室人员排班、出勤情况,可对相关信息(如出勤、请假等)进行统计,对异常情况进行实时监控。职工可以根据自己的工号和对应密码登录考勤系统,查询自己的考勤情况。人事科可以分配各科室不同的权限,以便于检查、审批和管理职工的考勤情况。此外,通过系统还可以实现会议考勤。

2建立指纹考勤管理制度并严格执行

2013年5月起,全院开始实行指纹电子考勤管理。医院为此出台了指纹考勤管理办法,规定职工根据实际排班上、下班均需在指纹考勤机上按指纹记录出勤,将指纹考勤记录作为职工出勤情况依据。见表1。对遇到特殊情况(如因公外出、手术、抢救、出诊等),不能按指纹考勤的,需根据实际情况,如实填写《电子考勤补签到情况说明表》,经考勤员、科主任审核同意签字后,方可在考勤系统进行补签处理,人事科在考勤系统上审核后才能生效。《指纹考勤补签到情况说明表》作为考勤资料由科室妥善保管,人事科不定期进行查验。人事科每月将指纹考勤系统统计的考勤结果在院内网公布,并在院务会上对指纹考勤执行情况进行点评,对执行好的科室和个人予以表扬,对违反管理规定的科室和个人交由医院质控科考核。通过建立制度并严格执行,使科室和职工对指纹考勤都非常重视,对做得好的科室和职工是一种鼓舞,对差的科室和职工是一种促进,同时也使科室进行了一次无声的工作考评],职工考勤情况不断好转。

3指纹考勤系统在医院管理中的作用

3.1考勤管理规范公正指纹考勤数据能真实记录、反映职工考勤情况,避免了管理中的人为因素,考勤结果客观公正,真正做到了以制度管人,得到科室管理者的认可。

3.2节约人力成本,提高工作效率在原有的传统人工考勤模式下,人事科每月都要组织人员下科室查岗,每月末考勤的统计也需专人花几天时间整理、审核、统计,耗费人力时间。由于医院排班上班的特殊性,实际管理效果并不尽如人意。实行指纹考勤后,管理人员进入信息系统,根据有关查询功能,就可对各人的排班、出勤情况进行实时检查,月末考勤汇总表可由系统自动统计生成,覆盖面广,准确度高,生成报表及时,大大节约了人力成本,提高了工作效率。

3.3为考核考评提供客观依据指纹考勤记录在信息系统中可长期保存或另作备份,可根据工作需要,按照各项口径进行统计、查询,为年终科室及个人评先评优、平时的各项考核提供了客观的参考依据。另外,指纹考勤数据电子化,改变过去纸质考勤保存难,数据易丢失等问题,确保了数据保存的安全性和标准统一。

4存在的不足

加班考勤管理制度篇5

XX年即将过去,转眼我已在高速动车组装配二车间工作一年之余,在这个充满温馨的大家庭里我收获了快乐,让我真正的感觉到家的温暖,他成为我生活的港湾,是我成就梦想的彼岸。

三行车的生产让我与装配二车间结下了不解之缘,在起初之时,因刚开始生产车辆。所以工时小票、考勤、劳纪与日常员工的行为等规章制度并不完善,我被任职为此项的管理者,这让我有了很大压力,每天我反复下车间里了解一些相关情况,结合员工的生产工作状况,针对车间当时的形式,最终通过自己不断努力,我整理出工时小票规章制度和考勤规章制度,以及员工生活相关的管理制度。

工作中,我认真贯彻了配二车间的各项管理规章制度,在计划、布置、检查、总结评比时,完成目标。实行装配二车间工时填写规范标准规章制度,在刚开始员工们并不会填写,所以我细心地一点一点的教他们,让他们能尽快的掌握小票的填写标准规范。在他们成熟以后,就有了一套完美的工时体系,在工作中我督促工时分配填写员,认真落实工时的完成情况。经过一段时间努力,我又发明了,工时大表,这张表可以很清楚的看清,每一道工序的完成情况和每天工作车辆生产以及工时,得到了上级领导的表扬。工作中我采纳好的建议,尽量秉着小票的规范易懂清晰,保证符合上级领导对小票的检查填写要求,对小票的扩建内容又有了进一步的改善,经常与有关小票的管理人员交流,从而获得改善小票的创新,做出决定。每个月向上级领导汇报工时考勤以及一些其他方面的工作情况。定期的抽查考勤出勤率和工时小票的填写正确,对发现填写错误的,予以修改,并进行整改后的验收。

每天加强对考勤工作的管理,结合车间的实际情况严格执行考勤制度,要求每班的工票员班长,认真负责、努力工作,共同做好车间的后勤工作负责夜半值班安排,做好值班人员变更的上报工作协助所长做好节假日特殊运行方式的值班安排及加班上报工作几年休假的整体安排工作我每天提前做最早的班车上班,使车间的每一位职工能按时的签到,下班提前准备员工准时签退。每周对公司员工的考勤情况进行总结,交人事部门审核,末、年末汇总归档及时按月报批考勤情况,认真做好每个月每一个班级的考勤和工时统计工作,为每月每位员工的业绩提供依据,做到了公平公正的考勤,并且平时处理好后勤的服务工作,协助办公室主任搞好教职工的工资报表和各种年报表的抄录工作。

五行车就要生产,这令我们再一次充满挑战,我想五行车,我们应该有一个全新的环境,让自己在工作有更进一步的提高,我相信只要我们付出了、努力了,我们装配二车间一定会更加辉煌、灿烂。迈开大步让我们共同迎接,黎明前的曙光。

加班考勤管理制度篇6

2011年即将过去,转眼我已在高速动车组装配二车间工作一年之余,在这个充满温馨的大家庭里我收获了快乐,让我真正的感觉到家的温暖,他成为我生活的港湾,是我成就梦想的彼岸。

三行车的生产让我与装配二车间结下了不解之缘,在起初之时,因刚开始生产车辆。所以工时小票、考勤、劳纪与日常员工的行为等规章制度并不完善,我被任职为此项的管理者,这让我有了很大压力,每天我反复下车间里了解一些相关情况,结合员工的生产工作状况,针对车间当时的形式,最终通过自己不断努力,我整理出工时小票规章制度和考勤规章制度,以及员工生活相关的管理制度。

工作中,我认真贯彻了配二车间的各项管理规章制度,在计划、布置、检查、总结评比时,完成目标。实行装配二车间工时填写规范标准规章制度,在刚开始员工们并不会填写,所以我细心地一点一点的教他们,让他们能尽快的掌握小票的填写标准规范。在他们成熟以后,就有了一套完美的工时体系,在工作中我督促工时分配填写员,认真落实工时的完成情况。经过一段时间努力,我又发明了,工时大表,这张表可以很清楚的看清,每一道工序的完成情况和每天工作车辆生产以及工时,得到了上级领导的表扬。工作中我采纳好的建议,尽量秉着小票的规范易懂清晰,保证符合上级领导对小票的检查填写要求,对小票的扩建内容又有了进一步的改善,经常与有关小票的管理人员交流,从而获得改善小票的创新,做出决定。每个月向上级领导汇报工时考勤以及一些其他方面的工作情况。定期的抽查考勤出勤率和工时小票的填写正确,对发现填写错误的,予以修改,并进行整改后的验收。

每天加强对考勤工作的管理,结合车间的实际情况严格执行考勤制度,要求每班的工票员班长,认真负责、努力工作,共同做好车间的后勤工作负责夜半值班安排,做好值班人员变更的上报工作协助所长做好节假日特殊运行方式的值班安排及加班上报工作几年休假的整体安排工作我每天提前做最早的班车上班,使车间的每一位职工能按时的签到,下班提前准备员工准时签退。每周对公司员工的考勤情况进行总结,交人事部门审核,末、年末汇总归档及时按月报批考勤情况,认真做好每个月每一个班级的考勤和工时统计工作,为每月每位员工的业绩提供依据,做到了公平公正的考勤,并且平时处理好后勤的服务工作,协助办公室主任搞好教职工的工资报表和各种年报表的抄录工作。

五行车就要生产,这令我们再一次充满挑战,我想五行车,我们应该有一个全新的环境,让自己在工作有更进一步的提高,我相信只要我们付出了、努力了,我们装配二车间一定会更加辉煌、灿烂。迈开大步让我们共同迎接,黎明前的曙光。

加班考勤管理制度篇7

为了进一步规范公司员工的考勤管理,保障正常生产工作秩序,特制定本管理制度。

一、公司标准考勤时间为:

公司上下班时间统一为7:30至17:30。生产部门根据具体情况安排加班。若生产车间晚上加班,办公室管理人员应上班至19:00。。

二、公司采用指纹考勤机和手工打卡两种。上班指纹考勤时间 7∶20至7∶30;下班指纹考勤时间5∶20至5∶30。所有员工必须在上班规定时间前和下班规定时间后考勤,属有效考勤记录,若在上班时间内考勤,按迟到或早退记载;如因公司系统故障无法打卡必须到人事部备案。

三、迟到或早退10分钟者,每次罚款5元,主管以上人员10元一次;迟到或早退30分钟以内者罚款20元一次,主管以上30元一次,迟到或者早退一小时以上者按旷工处理,旷工一天,罚三天工资。。

四、若连续旷工三天以上(含三天)者或月内累计旷工4天以上、年内累计旷工6天以上者,按自动离职处理,不给予结算工资。

五、公司员工〔含主管以上管理人员〕请假必须填写《请假条》,并在批准后交行政人事部备案,未在行政人事部备案的请假无效,强行请假作旷工处理。

六、员工请假半天以上、二天以内的,由部门主管签字;请假二天以上的,主管签字后经生产副总审批;主管请假半天以上、二天以内的,生产副总签字;二天以上的,必须经总经理审批。

七、事假:员工需要请假时,应提前一天向部门负责人请假,以填写《请假条》为准,经批准后方可休假;遇紧急情况须在休假当日,以电话方式向部门负责人请假,事后应及时补办请假手续。

八、病假:员工因患病或非因公负伤不能工作,须在休假当天及时向部门负责人请病假,事后应及时补办请假手续,并出具医生证明。。

九、其它请假:婚假、产假、丧假、工伤假等,按国家规定和公司实际情况执行。

十、工作时间内不得擅自离开工作岗位,如有需要离开应请示所在部门负责人批准,如遇特殊情况,必须提前报行政人事部备案。

十一、管理人员在一个月内无缺勤记录者均可享受200元的全勤奖。

除公司规定的休假外,请假者无全勤奖,并扣除请假工资。

十二、新进员工上岗当天到行政人事部办理员工档案,录入考勤。试用期内旷工的,按照试用不合格处理。

十三、门卫开关门时间:早晨6∶00--晚上11∶00。超时未归者,后果自负。〔上班时间不准在厂区、办公室、车间吃早餐和零食。发现一次,罚款10元。〕

十四、本考勤管理制度自2014年4月15日起执行。

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加班考勤管理制度篇8

一、学习制度

1、全体干部、职工要坚持学习马列主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习科学发展观、党风廉政、平安建设等有关精神以及党和国家的各项方针、政策、法律和业务知识,按照落实区委区政府及有关部门布置的学习内容,不断提高自身的思想政治素质和业务素质。

2、学习时间:每周安排两个晚上学习,每周一为政治学习,每周三为业务学习,由各部门自行负责组织;其中每月第一周的星期五由局统一集中组织学习。无故不参加学习的,按缺勤处理。

二、卫生管理制度

1、按照办公楼卫生责任区的划分安排,各单位负责日常的卫生保洁工作和本单位的卫生打扫,桌上排放整齐等。坚持每周五下午下班前一个小时进行室内卫生大扫除。

2、局办公室实行不定期检查评比,并进行通报。

三、值班、带班制度

各单位建立值班、带班制度。值班人员要坚守岗位、尽职尽责;带班人员由各单位负责人担任,带班人员要严格履行职责,妥善处理有关事项。遇有重大情况,应及时向局主要领导汇报。

四、考勤制度

1、成立局考勤督查组,主要负责平时考勤和督查等工作。

2、考勤对象。

所有在岗在位的干部、职工。

男52周岁以上(含52周岁)、女49周岁(含49周岁),经单位负责人同意,报局考勤督查组备案后,原则上免于考勤。

3、考勤管理。

各单位要统一规范机关效能“四牌”建设,即岗位去向告示牌、岗位职责牌、桌牌、胸牌,方便群众办事,接受群众监督。

各单位工作人员必须准时上下班,采用指纹机考勤,考勤截止时间为规定上班时间延后20分钟,规定下班时间前20分钟。

4、请销假规定。

实行提前请假制度,原则上不能采取事后补假的做法,对参加上级组织安排的培训、会议和病假、休假、事假要提前办好请假手续,并报局考勤组备案。

①局科级干部外出请假、办理法定年休假、探亲假、产假或婚(丧)假的要严格按照《市区机关考勤管理制度》要求执行。

②局属各单位主要领导(含正副职,下同)因公事需离开本市的,经分管领导同意,报局长审批,送局考勤督查组备案。

③局属各单位主要领导因私事请假的,经分管领导同意,报局长审批,超过3天的,需由区政府分管领导审批后,送局考勤督查组备案。

④局属各单位一般干部因公事、私事请假的,1天以内,由单位主要领导同意,报分管领导审批,送局考勤督查组备案。1天以上至3天(含3天)的经分管领导同意,报局长审批,送局考勤督查组备案;3天以上经局长同意,报区分管领导审批。

⑤局属各单位主要领导需要办理法定年休假、探亲假、产假或婚(丧)假的,经分管领导同意,由局长审批,送局考勤督查组备案。一般干部,需要办理法定年休假、探亲假、产假或婚(丧)假的,由单位主要领导同意,报局分管领导审批,送局考勤督查组备案。

⑥因病办理请假手续的,3天以上的须持县级以上医院有效疾病诊断证明。

⑦各单位人员外出培训不得擅自延长培训时间、中途绕道和滞留;外出期间必须与本单位保持工作联络,保证通讯畅通。凡未按干部管理权限请假外出的,将视情节追究责任并通报批评;给工作造成重大影响和损失的,依照有关党纪政纪严肃处理。

五、督查制度

工作人员在工作时间内,不得擅自外出。临时有事外出,须向本部门负责人批准,并在人员去向表上登记,否则视为缺勤。考勤督查组将采取不定期检查。对违反规定的人员按有关规定给予处理。

六、财务规定

1、所属单位正常经费开支在300元以内的,由各单位自行研究决定;开支300元以上,应经局分管领导同意并签字方可报销。

2、各单位需要公务接待的,必须严格按照行政事业单位公务费报销审批规定的范围和标准填报公务接待单,经局分管领导同意签批后方可接待,报销时经局分管领导同意并签字方可核销。

3、所属单位开支3000元以上,由局务会议研究决定。

4、各单位每月10日前把财务报表送局办公室和分管领导各1份。

七、奖惩制度

1、考勤情况每月公布一次,与绩效考评和年终考核相挂钩。

2、全年因病请假累计超过3个月的,不能参加评优、评先。

3、工作人员有下列行为之一的,给予效能告诫。

①由他人代签到、签退的和代他人签到、签退的,给予效能告诫。

②一周内缺勤连续超过4次(2天)或一月内累计超过10次(5天)或一年内累计超过40次(20天)的,要给予效能告诫。

③上班期间违反机关效能建设管理制度,被督查到的;

④会议或其他各项活动中,凡缺席或做与会议和活动无关的行为被督查到的。

4、凡全年累计缺勤10天以上不满15天的,不能参加评优、评先,缺勤15天以上者,年终考评时作为不称职上报;全年出满勤且工作政绩突出的,评先评优给予优先考虑。

加班考勤管理制度篇9

关键词:考勤机;弹性工作制;企业文化;内部沟通

中图分类号:C96文献标识码:A文章编号:1009-0118(2013)01-0214-02

自古不管哪个国家哪个行业,迟到、早退、旷工都是令各级管理层头痛的一件事,随着科技的不断进步,一些新型的考勤机也应运而生,传统的点名、签到似乎已经成为了老黄历。但是考勤机就真的能从根本上解决问题吗?

一、新型考勤机的发展

不管是根据荀子的性恶论还是亚当斯的经济人假设,人都是懒惰的动物,都是不会主动承担责任履行义务的自私的个体。所以需要外界力量的束缚,把我们这些懒惰的散漫的个体凝聚成富有战斗力的高效的团队。考勤就作为重要的管理要件出现在了各级领导的面前。从最原始的清点人数发展到点名、签到,但是缺勤现象还是得不到缓解。于是人们开始研究考勤机,凭借人的聪明才智,我们很快就发明了打卡机,但是不久就发现打卡机是可以代为签到的。随后又出现了指纹机,但是不久一个速凝的胶泥又把代签问题摆在了企业领导者的面前。为了彻底解决代签问题,科技人员经过不懈努力又研制出了人脸识别考勤系统,人脸识别考勤系统就是一款采用“人脸”作为身份识别的高科技生物特征识别考勤产品,是目前最符合人类认知习惯的非接触式考勤系统。“我的人脸,我的通行证”是人脸识别考勤系统的特点。但是人脸识别系统也不是完美的,系统也存在着一些问题:(一)识别率比较低;(二)特征点采集的时候会有一些偏差;(三)难以做到多路图像的实时识别;[1](四)灵活性较差,考勤方式较为死板。

不管是打卡机还是人脸识别考勤系统,都是在随着时间的推移进行着技术上的不断进步,从技术层面强制人们去遵守上下班时间,杜绝一切不符合八小时工作制的事情发生。这样做就真的能提高工作效率,提升管理层次吗?

二、弹性工作制

(一)弹性工作制的产生及发展

弹性工作制是60年代由德国的经济学家提出的,当时只要是为了解决职工上下班交通拥挤的困难,70年代这一制度在欧美得到发展,英国约有70万职工,德国有四分之一的工人实行了这一制度,美国一些脑力劳动占重要地位的行业也实行弹性工作制。到了20世纪90年代,40%的大公司采用了弹性工作制,其中包括了杜邦、惠普等大公司。[2]从现代企业管理的角度看,现代工作、生活节奏过于紧凑,员工面临的工作生活压力都很大,弹性工作制灵活的工作方式更能激起企业员工的工作热情。对于工作特性所允许的员工来说,弹性工作制可以调整上下班时间、可以缩减每周的工作时间,通过远程办公和部分时间上班等工作形式,使他们可以稍微缓解自由控制自己的时间。相对于传统的固定工作时间制度,弹性工作制无论对于个人、企业还是社会来说都具有显著的优点。[3]

(二)弹性工作制的内容

在原则性的前提下具有灵活性,留有让管理对象自行选择、调整以及适应环境变化的余地,此即“弹性管理”。[4]弹性工作的内容可表现在以下八个方面:1、弹性工作时间;2、部分时间上班;3、压缩一周工作日;4、弹性工作地点;5、自愿减少工作时数;6、分期退休;7、休假或轮休。[5]弹性工作制有多种实现形式有核心时间与弹性时间结合制,工作成果中心制,紧缩工作时间制等。[6]

(三)弹性管理制的优点

1、弹性工作制可以改善就业情况,最大限度地减少失业

当前受国际金融危机的影响,我国部分企业不得不通过裁员来降低用工成本。然而,裁员是一把杀手锏,一旦处理不当,会给企业带来严重的损失。弹性工作制是更灵活、更人性化的管理方式,通过弹性管理可以最大限度的减少失业。[7]

2、弹性工作制可以为企业节约资源,为员工节约时间

由于弹性工作制对人们的上班时间不再做硬性规定,人们就倾向于以最快的速度干完自己的工作,这样在无形之中就提高了员工的工作效率,减少了加班费的支出,降低了企业管理费用。同时,员工可以错开上下班的交通高峰,节省大量的时间和费用,而且还有利于节能减排,保护环境,减轻社会管理的难度。

3、弹性工作制可以激励员工的热情,提高工作效率

根据马斯洛的需求层次理论:人的需求遵循生理需求、安全需求、被尊重的需求、人际交往的需求和自我实现需求的递增规律,只有低层次的需求得到满足之后,人们才可以更加安心地工作,更愿意全心地付出,从而达到自我管理和自我实现的层次。传统的“坐班”、打卡制有把人等同于机器的倾向,使员工有不被信任、不被尊重的感觉,如果连被尊重的需求都满足不了,就更不用说上升到自我实现层面了。弹性管理是一种“以人为本”的管理,要求用“弹性(柔性)”的方式去管理和开发人力资源,自然的在人们心中产生一种潜在的说服力领导力,把组织的意志变为员工的自觉行动。[8]

4、弹性工作制有助于员工工作家庭的平衡

传统的坐班制过于死板,一天八小时工作制,如果员工的家离上班地点比较远的话,每天加上路上的时间,照顾家庭几乎就不可能了,对家中的老人的身体和孩子的教育都会无暇顾及,带着对家人的担心和忧虑,专心工作也就比较难了。弹性工作制,员工可以在完成自身工作的情况下,凑成一点时间照顾家庭,家庭和谐了员工的心理负担也就相应减轻了,这在一定程度上又变相的提高了员工的工作效率。

(四)弹性工作制的缺点

1、加重企业管理者的负担

在传统的“坐班制”中,“打卡”制度方便了管理者对员工的出勤及工作指导的管理。使员工的管理很方便,一旦实行了弹性工作制,领导对下级的考核和指导就变得比较麻烦,当某些具有特殊技能或知识的人不在现场时,它还可能造成出现的问题难以解决,从而延误整个团队的工作进度。

2、容易导致员工散漫心理的形成

人的素质是能否实行弹性工作制的重要因素,对那些自我约束能力较差的职员来讲,工作时间的自由使得他们有“空子”可钻,可能会导致工作效率变低,有时甚至会给企业带来巨大的经济损失。

3、减少员工之间的沟通

弹性工作制可能会让员工之间缺乏时间沟通从而导致感情联系减少,从而使员工各自形成“知识孤岛”。有的员工可能还会产生孤独感和彼此之间的陌生感,不利于企业凝聚力的形成和企业文化的培养。

三、新型考勤机与弹性工作制的比较

考勤机的发展向愈发精良愈发完善的程度上发展,最新一代的考勤机完善着上一代考勤机技术上的漏洞,督促着员工履行自己的职责。不管是研发人员还是管理人员,研发使用的目地都是为了提高管理效率,增加企业盈利。但是只是单单在考勤机的技术上下功夫是远远不够的,大有治标不治本的嫌疑,只有从根本上提高员工的工作积极性,才能实现考勤管理的双赢局面。管理的本质是对人的管理,人是有自我实现需要的,只有看到这一点从人的需要出发,调动了员工的生产积极性,使员工意识到自己被尊重被重视,产生了强烈的集体荣誉感和主人翁意识,即使没有考勤机员工的考勤也能够顺利进行。

四、在我国推行弹性工作制需要注意的问题

(一)明确工作责任

在弹性工作下,工作时间没有成为硬性标准,工作责任就要被重视起来,员工必须完成属于自己的工作任务并要一直负责到底,只有这样才能减少员工的懒散心态,使弹性工作制真正发挥作用。

(二)加强对员工的自律教育,形成自律的企业文化

在弹性工作制度下,如果要兼顾纪律与效率,最好的方式在公司内部形成一种自律文化,透过文化去影响约束员工的行为最有效。通常越是在人才竞争激烈的环境中自律行为就会越有效。如果整个大环境都是自律严谨的,个别的散漫的员工也会怕自己成为人们眼中的异类而约束自己的行为。[9]

(三)完善合理的绩效考评制度

企业可以根据自己的实际情况建立一套完善而合理的绩效考核制度,不要把工作时间作为唯一的考核变量,靠制度来科学地规范和管理。岗位职责明确、清晰,员工非常明确自己的工作任务,这样才能保证弹性工作制实施的顺畅。

(四)做好内部沟通

良好的沟通能保证信息的流通,促进企业的稳定发展。因此,每个企业都要有适合自己的沟通渠道。比如说定时开例会或者举行晚会或是定期的野外拓展训练等。

(五)合理安排核心技术人员的工作时间

核心技术人员往往掌握着关乎企业脉搏的知识和技能,有的工作缺少了他们就难以进行,安排弹性工作时间是尽量要将这些掌握重要技能的人才安排到位,任何工作时间都不能缺少他们。如果人员实在安排不开,可以考虑让他们加班,但要付给足额的加班费。

总之,弹性工作制有很大的应用前景,只要能够正确合理的利用,弹性工作制带来的效益要比考勤机大的多。

参考文献:

[1]张奇,谢红微.人脸识别在考勤中的应用[J].电脑开发与应用,2011,(03).

[2]严瑞,牛立新.弹性工作制渐成时尚[J].人才瞭望,2001,(09).

[3]杨继莲.弹性工作制实施的效应及条件分析[J].企业家天地(理论版),2010,(07).

[4]董学会.弹性管理思想初探[J].华东经济管理,2000,(01).

[5]郑甘.弹性工作制内容及步骤[J].连锁与期许,2000,(02).

[6]郭守忠.弹性工作制与远程办公[J].现代办公-办公室业务,2008,(02).

[7]范德成,刘延静.关于我国企业推行弹性工作制的探讨[J].商业经济,2009,(05).

加班考勤管理制度篇10

【摘要】近些年来由于社会的进步与国家人口和计划生育政策的落实,使得现在农村学校出现人少、点多线长的发展趋势。根据这种现象我整理出一些经验和建议,希望对此有所改善。

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关键词 农村;寄宿制小学;后勤管理

近年来,随着国家人口和计划生育政策的落实以及农村群众生育意识的转变,农村新出生人口数正呈现逐年下降的势头,加之农村外出务工人员的不断增多,农村小学呈现出校多人少、点多线长的发展趋势,针对这种情况,我市教体局采取了相应措施,合点并校,设立了农村寄宿制小学。这既整合了教育资源,集中优化了教学设施、设备与器材,精减优化了教师队伍,提升了教师队伍的整体素质,又给农村外出务工人员解除了后顾之忧,让他们可以放心的在外地务工干活了。

农村寄缩制小学的设立是一种新鲜事物,农村寄缩制小学的后勤管理也是一项新工作,需要从头做起。我校是2006年8月份成立的寄宿制小学,学生覆盖了周边20多个自然村,寄宿制学校设立后我被安排负责后勤管理工作。农村寄缩制小学的后勤管理工作不同于一般的农村小学,也不同于中学,谁都知道农村寄缩制小学的后勤管理工作就是要对这些娃娃们的吃喝拉撒、来往接送一切的一切都要负责,是一件很麻烦和很棘手的工作,故此开校时谁都不愿意接受这项工作。本人也一样,知道这项工作很棘手、很麻烦,有可能会出现“出力不讨好”的不良后果,一开始也是不愿意接受这项工作的,可后来由于领导的充分支持与信任,我才接受了后勤管理这一艰巨、繁重而又令人头痛的工作。经过几年来的辛勤工作和实践探索,我了解了这项工作的烦琐与精细,懂得了这项工作的重要性与艰巨性,以及所担负的重大责任,感受到了做好这项工作的光荣与神圣。深刻地认识到:从事什么样的工作并不重要,劳动分工并无贵贱之分,重要的是以什么样态度来对待它,能不能把它做得更好,让师生满意,让家长放心。在此将我这几年来做农村寄缩制小学后勤管理工作的体会和感想与大家交流一下,以便进一步提高认识,把这项工作做得更好。

一、制度周全,职责明确

俗话说,无规矩不成方圆,要干成干好任何事情,都离不开规章制度。寄缩制学校一经成立,我与校长及班子成员等人就不辞辛劳、到我市先行成立的其它寄缩制学校去取经,调查了解他们那儿的情况,学习他们的管理经验,正视存在的问题,总结经验教训。学习他们的先进管理方法,借鉴他们的管理制度。与此同时,通过网络学习和了解其他县市和地区寄缩制学校的管理情况,吸取他们的管理经验和先进管理方法。在一个月之内,我们就制定了比较完备的后勤管理制度与考核考评制度。比如《《饮食标准、餐饮卫生与炊事员工作考评制度》、《食堂就餐管理制度》、《学生就寝管理制度》、《食堂财务管理制度》、《门卫人员值班管理制度》、《生活教师岗位职责》、《值班人员值班制度》、《大齐学校责任追究制度》等等。这些管理制度的制订为学校后勤工作的规范化管理奠定了基础,做到了有章可循,有法可依。

二、责任到人,奖罚分明

凡事贵在实行。制度虽好但落实不到位也是一句空话,再好的制度如果没有人去负责落实、没有人去认真实行也是没有意义的。为了做到责权分明、责任到人,开校之初在经过反复商议研究,确定领导带班、教师值班、生活教师值班、门卫值班制度,严格规定学生出门证的使用,采取学生请假“三见面”制度,即:教师、家长、门卫三见面,并且出门证上签字要齐全。又具体安排确定了低年级教师值班制度,按时清点人数,接送学生,并做好记录。食堂就餐时由生活教师和值班教师亲自带队,按次序排队、打饭,按次序就座、用餐,按次序用水、洗碗,直到学生安全地就餐完备,负责教师才可以自己到食堂用餐。午休和晚上休息的时间由生活教师和值班教师值班检查,并认真填写《宿舍检查记录卡》和《交接班记录》。值勤老师必须严格认真地检查学生宿舍的房屋安全、电路安全与供暖状况,发现问题及时向学校领导汇报。考评考核制度中把宿舍纪律、宿舍卫生、教室纪律、教室卫生、环境卫生等情况都纳入到了班级考评成绩当中,并进行每周一次的奖评与通报,对于违纪学生及时给予批评教育,对于违纪教师也及时给予批评教育、经济处罚等。

三、工作周到精细,无微备至

为了确保家长合租接送学生的安全,我校积极做好监督工作,并搞宣传,提醒家长、教育学生不乘坐“三无车辆”,不乘坐酒驾车和报废车辆。为了搞好学生的伙食,每时每刻都关注学生的饭菜情况,我们经常与学生一同就餐,同吃一锅饭,倾听学生与家长的意见。在打开水时,为了防止学生不小心烫伤,或者因拥挤而烫伤,我们的领导和后勤人员总是亲自在场,亲自看着学生打开水。小学一、二、三年级的孩子年龄太小老师每天在班里坐开水给孩子喝,为了让大家起床之时就感觉到温暖与温馨,我们后勤人员早上起得比谁都早;为了学校的安全与师生们的安心工作与学习,我们后勤人员夜间轮流值班,巡回检查,从无怨言;星期天老师们都回家与亲人相聚,探亲访友,我们却留校坚守岗位,无怨无悔。

四、财务公开透明,公平合理

为了搞好老师和学生的伙食,做到不欺诈、不贪污、不挪用,我们实行了公正公开的财务管理制度。我校按教体局要求,财务管理六本帐,而且分工明确,相互帮助,又相互牵制制约,我们不但在会上要向老师们通报,在开家长会的时候还要向家长们通报。学校规定每学期必须召开两次家长会,向家长通报收费情况,通报学校的财务收支情况。每一学期结束之际,我们都要向老师公布学校的财务收支情况,把重要的收支项目打印成明细表分发给老师们进行评审,并选几个教师参与我们学校的财务决算,并向全体老师通报我们的财务决算情况。为了加强食堂的伙食管理,做到公开透明,我们每一周选派两位教师做监理员,轮流参与采购伙食的活动,亲自过秤,亲自算账和记帐。切实加强出库入库管理。

经过几年来的艰辛努力,我们学校的后勤管理工作取得了比较好的成绩,得到了学校领导的肯定与认可,并多次被评选为冀州市“后勤管理先进学校”。

兵马未动,粮草先行。做任何事情都缺少不了后勤保障与后勤服务。后勤工作不但是取得军事胜利的保障,同时也是干好每一件事情的保障。可以说没有后勤保障便干不成任何事情。后勤保障与后勤服务的好坏直接影响着工作的成败。做为学校的后勤保障与后勤服务,我们不但要保证让每一位教师舒心地干好工作、当好教师,而且要保证让每一个学生都安全、健康、愉快地学习知识,过好每一天的学生生活。

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