会议纪要分析十篇

时间:2023-05-04 13:11:26

会议纪要分析

会议纪要分析篇1

HRD报告密级:无密级编码:正文页码:3附件数:11岗位分析与评估工作会议纪要摘要:本次会议的主题是:1.前一阶段工作总结2.布置下一阶段的工作主题词/关键词:岗位分析/会议纪要编写校核审查批准签字常启能康全文周毅文日期20__、01、2820__、01、2820__、01、29分发:纸质分发:岗位评估领导小组成员:林贵清、刘锦华、戴庆宇、刘达民、贺禹、郭文骏、钱智民、杨卡林、王青、张善明、张志雄、郭嘉平、高立刚、岳林康、蔡康元、周毅文、陆玮、杨虹、高鹏飞岗位评估办公室成员:康全文、张国庆、林北京、王新建、韩思充、张新安、康进友、黄建华、李体强、曹东清、常启能电子分发:CIS内容负责限期时间:20__年01月24日下午2:15分~4:30分地点:01楼210会议室主题:1.前段工作完成情况2.布置下阶段的工作与会人:周毅文、康全文、林北京、常启能、王新建、韩思充、黄建华、康进友、李体强、曹东清一、前段工作完成情况1.“关于在两公司开展岗位评估工作的报告”已经两公司总经理部批准并向各部、委发文,工作组成员已按计划开展工作。2.在周毅文经理的带队下,办公室部分成员于1月14日至17日完成了对上海宝钢、深圳华为开展岗位分析与评估的考察调研工作,取得了较大收益。具体的考察报告见附件一。3.国外考察的联系工作正在紧张而有序地开展。目前已与美国、南非、台湾等相关核电站进行了接触。从收回的信息来看,美国方面比较保守,若要他们提供信息,希望我们分担他们一些评估费用。他们给我们推荐了一个专门做核电站岗位评估的“马丁”公司。台湾方面不希望是一种官方交往,可以通过核学会联系,并推荐了一位与集团周展麟副总较熟悉的台电专家。南非方面非常欢迎我们去短暂访问。4.关于对岗位评估领导小组及办公室成员的培训,培训中心已与几家顾问公司及国内几所高校进行了联系,综合比较后建议聘请广州锦田顾问公司的台湾专家徐振芳教授来大亚湾授课。二、本次会议形成的决议及下一阶段的工作1.20__年1月22日至25日在公关中心与法国EDF及格拉夫林的专家们进行了人力资源方面的交流,希望会后收集并翻译整理好所有法方提供给我们的相关资料,并注意法方要求保密的内容。并提交一份与法方进行人力资源方面交流的总结报告。2.香港中电已完成了岗位分析与评估工作,希望抓紧联系,争取春节完成对其的考察。3.与国外核电站的联系要继续下去,要想办法开辟第二渠道,去美国最好找二家,一家是世界一流水平,一家是世界中等偏上,并且要与大亚湾有可比性。联系的重点是美国和南非,台湾可去可不去。4.定于1月29日安排人力资源部蔡浩副经理和维修部鲁明波介绍一下香港中电开展岗位分析及维修部开展岗位说明书编写的情况的介绍。5.同意培训中心聘请广州锦田顾问公司对岗位评估领导小组和办公室成员进行为期一天的培训,要求顾问公司培训内容为“从岗位分析到岗位评估的重要性、岗位分析、岗位说明、岗位评估的定义、目的、方法、步骤与流程等”。6.对顾问公司的选择,可以进行前期无费用的接触,国外、国内的公司都可以联系。但对顾问公司的全面了解与接触需等前期国内外考察工作完成后再实施。7.由于岗位分析与评估工作量较大,完成的周期较长,涉及到公司的每一个岗位和每一位员工,只有各部门和全体员工予以充分的重视,并给予积极的配合和支持,这项工作才能顺利完成,所以,必须成立一个专门的宣传小组,加大宣传力度。8.公司内部的专家小组要尽快成立。以后办公室的一些会议及培训也要请专家组成员参加。9.下次会议拟定于春节后召开。康全文周毅文黄建华林北京曹东清常启能康全文林北京韩思充康全文黄建华林北京康全文曹东清常启能康全文黄建华常启能康全文 已完成已完成已完成已完成2月底2月6日2月底1月2!9日2月7日3月底全过程2月底

会议纪要分析篇2

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点:

(一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

(二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

(三)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。

二、分类

按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

三、写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

会议纪要分析篇3

1.明确会议宗旨,突出中心。一次工作会议,涉及的问题很多。在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

2.讲究用语,注意条理。要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。

同时要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”。

会议纪要分析篇4

“一案五报告”制度实现了标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的有机互融

在切实加大查办案件力度,提升依纪依法查办案件水平的同时,明确要求查处每一个案件后,不仅要形成高质量的案件调查报告、查案工作总结报告,而且要根据不同的案情,分别形成案发单位整改意见报告、典型案例通报报告或对上建议报告,对有影响的大要案原则上要同时形成五个报告。

1、全面反映案件查处情况,形成高质量的调查报告。调查报告是全面反映案件调查程序和实体的重要材料,是案件调查工作成果的集中反映。一份高质量的调查报告,对案件定性量纪起着至关重要的作用。为此,市纪委要求每查结一个案件,都要求案件承办人及时起草调查报告。调查报告应包括以下内容:被调查对象的基本情况;调查工作程序及结果的概要情况;已查实的违纪政纪的问题;调查组的意见建议。调查报告还要重点反映查案程序的合法性、规范性以及案件证据收集的充分性和关联性,对涉嫌违法犯罪的,必须写明查实的违法犯罪事实,提出定性和处理意见,为案件审理和剖析提供翔实的原始资料。

2、认真总结案件查办工作,形成高质量的查案工作总结报告。每一个案件的成功查办,都有一些值得总结借鉴的经验或需要吸取的教训。因此,市纪委要求认真总结查办案件的得失显得尤为重要。案件结束后,由分管领导或案件主办人组织召开总结会议,认真进行总结分析,并形成书面总结报告。查案工作总结报告的主要内容为:一是认真总结案件突破和查办的整个过程,梳理出该案件成功突破和彻底查办的“关键因素”,为今后工作提供“向导”和“路标”。二是认真总结案件成功查办的基本经验,力争找到一些带有规律性的东西,使今后工作少走一些弯路。三是认真总结查办案件过程中的不足,分析原因,引以为戒。四是认真总结违纪违法案件的成因、特点和规律以及所带来的启示。

3、及时排查问题,形成高质量的案发单位整改意见报告。市纪委通过多年的查办案件工作实践认识到,某些领域案件之所以查而又发,一些单位腐败之所以层出不穷,甚至“前腐后继”,很大程度在于制度不健全、不落实。为此,在认真剖析案件的基础上,注重分析和查找案发单位内部管理、制度建设上有哪些问题、漏洞和薄弱环节,进而以监察建议书、纪检建议书等形式下达整改通知,督促案发单位限期抓好整改,做到查处一起案件,完善一套制度。

4、深刻剖析典型案例,形成高质量的典型案例通报报告。市纪委认识到深刻剖析已查办的典型案例,对党员干部进行教育,是纪检监察机关开展党风廉政教育的最大优势,也最能震慑腐败分子。为此,注意选取一些典型的案例,深入分析腐败分子走上违法犯罪道路的主客观原因、案件造成的严重损失和危害、案件带来的警示等,形成高质量的案件剖析报告,并以下发通报、召开警示教育大会、拍摄电教片等形式,用“身边事”教育“身边人”,筑牢党员领导干部的思想道德防线,做到查处一起,教育一片。

5、积极建言献策,形成高质量的对上建议报告。对一些案件暴露出来的涉及全局性工作、不属纪检监察机关职能范围解决的体制机制等方面的深层次问题,市纪委及时以《送阅件》的形式,呈报宜兴市委、宜兴市政府主要领导,从本地区经济、政治、文化以及社会等宏观方面提出加强和改进工作的建议,为党委、政府决策提供参考。

“一案五报告”制度实现了查办案件与教育、制度、监督的良性互动

宜兴全面推行“一案五报告”制度以来,通过扎实有效的工作,取得了预期的效果,在切实加大惩治力度,提升依纪依法查办案件水平的同时,增强了教育的针对性,制度建设的有效性,监督制约的互动性。

1、提升了依纪依法办案的水平。市纪委对查案工作进行事后总结,不仅是一个总结经验得失的过程,更是一个相互学习取长补短的过程。市纪委通过总结不仅全面提升了依纪依法办案的水平,而且也全面提高了办案人员的业务技能和水平,更推动了查案工作向更高水平迈进。“一案五报告”推行以来,案件检查部门向审理部门提交的调查材料,从未出现定性错误、量纪不当、证据缺失的问题,向司法机关移送的案件从未出现定性不当、当事人事后翻供的情况。

2、有力地推进了反腐倡廉制度建设。市纪委注重深度挖掘查案中存在的个体问题,多视角排查案发单位制度建设中存在的突出问题,举一反三、以点带面,有力地推进了宜兴市制度建设深化提高年、规范执行年活动。两年来,下发多份纪检监察建议书,在市纪委的指导下,案发单位共建立和完善各项制度150多项,有力地推进了宜兴市党风廉政制度建设。

3、增强了党员干部警示教育的说服力。市纪委通过对典型案例的全面剖析,召开全市领导干部警示教育,用身边事教育身边人,使党风廉政教育特别是党员领导干部警示教育更具针对性,更有说服力,对于引导党员干部以案为鉴,吸取教训具有极强的警示提醒作用,进一步增强了党员干部廉洁从政、勤政为民的自觉性。

会议纪要分析篇5

召开“坚定理想信念 严守党纪党规”专题组织生活会工作方案

为进一步从严依规开好“坚定理想信念、严守党纪党规”专题组织生活会工作,按照云田学区党总支《关于召开“坚定理想信念 严守党纪党规”专题组织生活会工作方案》要求,结合本校联合党支部实际,特制定如下方案。

一、会议主题

本次专题组织生活会以“坚定理想信念、严守党纪党规”为主题,开展批评与自我批评,切实促进支部党员理想信念坚定,严守党纪党规,净化党员队伍,发挥先锋模范作用。

二、会前准备

召开专题组织生活会之前,组织支部党员开展学习,并按要求开展谈心谈话,支委班子及全体党员要对照规定的方面进行深刻检视,支委班子要结合实际认真撰写检视剖析材料,材料不写官话、套话、虚话,开门见山,直奔主题,问题产生的原因分析和整改措施要对应。

1.组织学习。组织党员认真学习贯彻新时代中国特色社会主义思想,学习《中国共产党章程》《中国共产党纪律处分条例》和《中国共产党党员教育管理工作条例》等党内法规和国家法律,党员不信教纪律规定,扫黑除恶部署要求等内容,并围绕会议主题讲1堂党课。

2.谈心谈话。党支部班子成员之间、党支部委员与党员之间、党员之间要充分开展谈心谈话,谈心谈话要诚恳相待,相互提醒、交流提高。对流动党员、年老体弱党员、家庭生活困难党员,以及受到纪律处分或者组织处置的党员等,党支部委员特别是支部书记要重点谈,了解其思想、困难,做好疏导、给予帮助。

3.检视问题。支部班子重点检视组织开展党员信教参教和涉黑涉恶、严格党员教育管理、联系服务群众、改进工作作风等4个方面的具体问题,并逐一列出问题清单。

党员重点检视3个方面的问题: (1)检视《中国共产党章程》《中国共产党纪律处分条例》和《中国共产党党员教育管理工作条例》等党内法规和国家法律,党员不信教纪律规定,扫黑除恶部署要求等内容,学了没有、学了多少、有什么感悟;(2)检视发挥党员先锋模范作用情况,立足岗位,履职尽责做得怎么样,对身边群众做了什么实事好事,还有哪些差距;(3)检视《党章》规定的党员条件和义务权利以及不得信仰宗教纪律规定,扫黑除恶部署要求,表明立场态度,对是否存在信教和涉黑涉恶问题作出说明。

支部班子成员要一条一条列出问题,其他党员不作硬性要求。关键是要实事求是,正视不足,剖析主观上、思想上的根源,并提出下一步整改措施,解决问题。

三、召开会议

4.会议时间及地点。本次专题组织生活会定于5月14日下午14:00在党员活动室召开。

5.参加人员。支部全体党员,并邀请学区党总支指导组到会指导。

6.召开方式。根据党员参会人数的实际情况,本次专题组织生活会采取直接召开党员大会的方式进行。因故不能参加的党员,本人要向所在党支部请假并说明情况,党支部要做好备案工作。列席人员为指导组成员。

7.会议程序。

①党组织书记通报排摸党员信教参教、帮教转化情况以及组织处置情况;

②党组织书记代表班子做问题检视,并听取党员意见;

③批评与自我批评。按照“先书记、后委员、再普通党员”的顺序,采取“一人谈、众人帮、逐一开展”的方式开展个人自评和党员互评,要达到坚持真理、修正错误,增进团结、振奋精神的目的。自我批评内容要具体,剖析要透彻、抓住要害,整改措施要对着问题去,可操作、能落实。互相批评要出于公心、直截了当,不能以提希望代替点问题,不能以工作建议代替批评意见。每名参会党员都要对会上提出的批评意见表明态度,诚恳接收,吸取教训,切实改正。(注意:要详细记录个人自评和党员互评的过程,按照党员发言的顺序,对每名党员的自评内容简要记录,其他党员的批评意见以及党员本人的表态要逐一记录。)

④指导组点评。

三、会后工作

8.报告会议情况。专题组织生活会结束后于5月20日前,将向学区党总支报告会议召开情况。

会议纪要分析篇6

会议纪要的形式有三种:一是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。会议纪要的种类较多,会议纪要的写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,对问题的处理恰当,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,格式规范。

会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送(收文)单位等部分组成。

版头。会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发,很少用通用版头和其他形式印发。其专用版头,根据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关,常用的会议纪要分类及版头有:“中共常委会议纪要“、“中共委员会会议纪要”、“中共委常委办公会议纪要”;在行政机关,常用的会议纪要分类及版头有:“人民政府办公会议纪要”、“人民政府长会议纪要”,“办公会议纪要”等。其字体大小,与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。

发文字号。是指会议纪要的发文字号,由纪要类别、年份及顺序号组成,纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要”三部分组成,比如,“常会纪要[2002]4号”。用会议纪要专用版头印发的会议纪要,也可以省略纪要类别,比如“[2002]36次”,因为版头是专用的,不会发生歧义。需要引用时,连版头与发文字号一起引用。

标题。会议纪要的标题有两种形式:一是“会议纪要”前加会议主题,比如,《关于发展文化产业的会议纪要》。这种标题,适用于联席会议纪要、二是“纪要”前加会议名称,比如《人民政府第8次办公会议纪要》。这种标题,适用于机关、单位独立召开的会议形成的会议纪要。一般情况下,用专用版头印发的会议纪要,没有标题,在横隔线之下空两行直接撰写正文。

成文日期。会议纪要有标题的,须标注成文日期,居中标注在标题之下;无标题的,不标注成文日期。

正文。一般有开头、主体两个部分,有的还有结尾部分。

开头部分。简明扼要地撰写会议的概况,主要包括会议的目的、主题、召集单位及主持人,会议时间、地点、参加单位及参加人员,会议就什么问题进行了讨论,哪些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了总结,会议的效果等。然后以过渡语“会议议定了以下事项”承上启下。

主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。

主体部分是会议纪要的核心,在撰写之前,要认真地做好会议记录,作为撰写会议纪要的依据。要根据会议的内容,认真进行综合分析、概括提炼和加工整理,把会议的主要精神和成果反映出来。其结构安排有四种方法:①按会议研究的内容(问题)的顺序撰写,逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要,一个一个问题分开写明、写清为止。②把会议研究的内容(问题)归纳分类,然后分项撰写。这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。③按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求和总任务以及应采取的措施等。④按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要,即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚,包括对研究事项的定性和处理意见等。每一个部分或每一个自然段的开头,可以用序数,也可以用冠以会议纪要的专用开头语,比如,“会议认为”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”、“大家提出”等。

结尾部分。一般包括提出希望、号召和贯彻会议精神的要求。全局性、综合性的会议纪要可写结尾部分;一般的会议纪要,主体部分写完,正文自然结束,没有结尾部分。:

会议纪要的正文部分撰写,还应做到以下四点:①中心突出。各类会议的纪要,都要做到中心突出,抓住会议所解决的主要问题,形成会议纪要的中心和要点;切不可面面俱到,但不能对会议解决的问题、议定的事项有遗漏。②方法得当。起草会议纪要的同志要亲自参加会议,并认真做好会议记录,详细地占有材料。要注意记录正确的意见和结论性、表态性、议决性、总结性发言,将正确的意见、议决性意见写人纪要之中。对于有分歧的意见,除学术性会议纪要、务虚性会议纪要外,不能写入会议纪要之中。③结构严谨。正文部分的布局要合理,层次清楚,并做到条理化、理论化。一个部分的内容写完之后,再写另一个部分的内容,做到文题一致,逻辑严密。④实事求是。会议纪要要忠实于会议的内容,不能违背会议的内容随心所欲地增减或更换内容,不能把与会人员个人的观点写进会议纪要,更不能把记录人员或起草人员的意见写进会议纪要。对于不正确的意见、未确定的意见不能写进会议纪要。

会议纪要分析篇7

笔者认为,写好会议纪要关键注意以下几点:

一、吃透精神,领会实质,把握基调

撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,归纳会议决议,全面吃透会议精神,领会好精神实质,把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”,体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。

二、删繁就简

会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”,顾名思义就是“纪其主要”因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神,影响会议决议的执行。所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。

三、讲究语言技巧

撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。

1、切忌对语言不加整理,说什麽记什?。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。

2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下,独立成段又没有合适的标题,这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。

四、做好“三勤”

1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要,要勤思考,要把开会的内容先在脑海里过一遍,以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍,看看是否有漏记的内容。

2、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容,要勤动口,及时向相关与会人员请教,以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。

会议纪要分析篇8

—、概述

(一)含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

(二)特点。

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

二、写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:

第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次

发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要分析篇9

【关键词】文书写作;会议记录;会议纪要

1.引言

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效。会务工作在企事业单位的日常工作中不可或缺,会务工作文书总结直接影响到整个会议的成效及后续工作开展的力度与实施效果。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点,分析了会议记录与会议纪要的区别。

2.会议记录

在会议召开的过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录[1]。会议记录包括两部分:一部分是记录会议的组织情况,一般要求写明会议的名称、开会的时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等;另一部分是记录会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这部分是会议记录的核心。

2.1会议记录的基本要求

会议记录主要有如下要求:

准确写明会议名称,开会时间、地点,会议性质。

详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。

忠实记录会议上的发言和有关动态。

记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

2.2会议记录的重点

会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

权威人士或代表人物的言论。

会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

会议已议决的或议而未决的事项。

对会议产生较大影响的其他言论或活动。

2.3会议记录的写作技巧

会议记录需要满足一快、二要、三省、四代。一快,即记得快。二要,即择要而记。三省,即在记录中正确使用省略法。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

3.会议纪要的制作

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文[2]。会议纪要是独立的公文文种,是会议的总结性文件,是对会议成果的如实记录和集中整理。会议纪要必须是在会议记录的基础上加工整理而成,但它又不同于会议记录,它重在“纪”字上,是对已开会议的内容进行了归纳梳理,是一种经过加工的兼有备查、传达和指导性的下行文。

3.1会议纪要的写作特点

通知具有如下特点:

纪实性:会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,必须如实反映会议内容。

概括性:会议纪要并非记录,要对会议内容综合概括,归纳精髓。

约束性:对于会议纪要,作者无权变动会议议定事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决议。

3.2会议纪要的类型

会议纪要主要包括下面两类:

办公会议纪要――用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务,要求与会单位和有关人员遵守执行。

专项会议纪要――是指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、交流会、学术研讨会等会议形成的纪要。

3.3会议纪要的标题

会议纪要的标题应采用下面几种命名方式:

会议名称十文种

发文单位名称十会议名称十文种

纪要内容十文种

正题十副题

3.4会议纪要的正文

(1)开头部分――会议概况

开头部分要高度概括会议的基本情况。

会议召开的目的、指导思想或依据;

会议的时间和地点;

会议名称和主持单位及与会代表;

会议的主要议程;

会议的主要收获和总体评价。

上述各项,并非每件会议纪要都需要具备,要根据需要取舍及论述详略。会议概括完成后,可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”为过渡转入会议主体部分――主要精神部分。

(2)主体部分――会议事项,即主要精神:主要撰写会议讨论问题的意义、目的、工作情况、今后应注意的事项及工作的安排。

可以选择应用不同的方式撰写:

条项式写法:把讨论的问题和决定的事项,分条分项写出。会议讨论了几个问题,纪要就以几个问题各自成一点写出;

综合式写法:按性质综合为若干部分,然后逐一写出。这种写法有利于概括丰富内容,从原则高度上把问题说深讲透;

摘录式写法――摘要直记会上发言内容,按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法可以使人觉得客观、真实。

会议精神撰写注意事项:

要综合提炼会议结论,善于区别一般意见和表态性的结论意见;

要善于抓住主管领导人或某些权威人士发言的精神实质;

要紧紧抓住会议主持人的意见,尤其是其总结性发言;

要把握多数与会人员的意见,特别是对重大问题产生分歧而最终未能统一时,应以多数人的意见作为结论性意见。

(3)结尾部分:一方面会议纪要可以在最后提出要求和希望,或发出号召;有的会议纪要则将要求和希望放在会议主体的主要精神部分。另一方面,此部分一般对会议评价或向会议主持单位表示致谢等。另外,标明成文日期,日期也可在题注中标注。

4.会议纪要与会议记录的区别

会议纪要与会议记录的主要区别如下:

性质上:会议记录不是公文,是会议的原始记录,用于存档备查;而会议纪要的性质是法定公文,要发送给有关单位,写作要求按需使用,不是每会必写。

内容上:会议纪要是对会议记录进行整理加工的会议上达成的一致认识,是会议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录,基本上应该做到有言必录、全而不遗,每会必录,如实反映会议情况,不加整理归纳。

形式上:会议纪要基本上按照行政公文的规范格式;会议记录没有统一的格式,多是各单位自定。

功能上:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

5.结语

本文针对会务工作文书写作,论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点,及其会议记录与会议纪要的区别。对于会务文书写作具有一定指导意义和参考价值。

参考文献:

会议纪要分析篇10

一、指导思想

全面贯彻党的十七大精神,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以“坚持科学发展,加快‘两型社会’建设”为主题,紧紧围绕党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠总要求,准确把握“坚持解放思想、突出实践特色、贯彻群众路线、正面教育为主”的原则,着力转变不适应、不符合科学发展要求的思想观念,着力解决影响和制约科学发展的突出问题和党员干部党性党风党纪方面群众反映强烈的突出问题,着力构建有利于科学发展的体制机制,努力实现“提高思想认识、破解发展难题、创新体制机制、加强党的建设、促进科学发展”的目标,贯彻标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,突出防范腐败,不断推进反腐倡廉建设创新,为加快建设“武汉江南金融商务中心和历史文化名城”提供坚强保证。

二、方法步骤及时间安排

中共*区纪律检查委员会、*区监察局学习实践活动按照3个阶段有序推进。

第一阶段:学习调研(2009年3月下旬至5月中旬,安排50天左右)。主要是统筹抓好学习调研,围绕科学发展进行解放思想讨论2个环节的工作。

扎实开展学习培训。制定学习培训计划,采取个人自学、集中培训、专题辅导、集体研讨、案例分析等形式,组织委局党员干部认真学习《邓小平论科学发展》和《科学发展观重要论述摘编》,处级以上党员领导干部还要认真学习《深入学习实践科学发展观活动领导干部学习文件选编》。同时紧密联系实际,认真学习党的十七大和十七届三中全会精神、全国“两会”精神、纪念党的十一届三中全会召开30周年大会精神、中央和省市区经济工作会议精神、十七届中央纪委第三次全体会议精神和中央、省市区委关于开展学习实践科学发展观活动的一系列指示精神,以及推进“两型社会”建设综合配套改革试验工作有关精神。党员领导干部要带头学习,积极参加中心组学习,带头到基层单位作学习报告。机关支部要根据实际情况,丰富学习形式,创新学习载体,增强学习效果。通过学习,引导广大党员干部深入领会科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求,切实增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。

;深入开展调查研究。紧紧围绕“坚持科学发展,加快*‘两型社会’建设”这个主题,把突出防范腐败,不断推进反腐倡廉建设创新;加强监督检查,确保中央、省、市、区关于推动科学发展重大决策部署的贯彻落实;整体推进反腐倡廉各项工作,着力解决党员干部党性党风党纪方面存在的突出问题,为推动*经济社会又好又快发展提供有力保证作为重要内容,采取多种形式,深入基层、深入群众调研。委局党员领导干部要围绕需要解决的重点问题,确定重点调研课题,带队开展调研,广泛听取意见建议,认真撰写调研报告,并采取适当方式进行调研成果交流。要认真总结经验教训,精心选择正反两方面的案例进行剖析,努力提高领导班子和党员领导干部分析和解决实际问题的能力。要把深入调研与深化学习结合起来,认真梳理、查找影响科学发展的突出问题。

认真开展解放思想讨论。在去年全区组织开展以“六反对六提倡”为主要内容的解放思想大讨论的基础上,紧紧围绕“坚持科学发展,加快*‘两型社会’建设”主题,积极参与*区委深入学习实践科学发展观领导小组举办的“领导干部谈*科学发展”论坛,开展“我为*纪检监察工作科学发展献一策”征文等活动,紧密联系委局实际,找准着力点,有针对性地开展继续解放思想讨论活动,进一步统一思想,提出具体要求,明确努力方向,切实把解放思想具体化、行动化,体现在委局的发展思路、发展规划和发展目标上,落实到项目建设和具体工作中。

广泛开展主题实践活动。围绕“坚持科学发展,加快*‘两型社会’建设”的主题,在委局党员领导干部中开展“三访三问”(走访、下访、接访,问政于民、问需于民、问计于民)活动,在委局党员中开展“‘两型社会’建设从我做起”主题实践活动,引导广大党员干部增强宗旨观念、责任意识,切实转变作风,深入企业、深入群众、深入基层,了解我区在党风廉政建设和反腐败工作上存在的突出问题。

第二阶段:分析检查(2009年5月中旬至6月下旬,安排40天左右)。主要是统筹抓好召开委局领导班子专题民主生活会和党员专题组织生活会,形成领导班子分析检查报告2个环节的工作。

广泛征求意见找准突出问题。通过召开座谈会、问卷调查、设置意见箱等多种形式,广泛征求党员群众对如何推进委局科学发展、如何解决我区在党风廉政建设和反腐败工作方面存在的突出问题的意见和建议,联系委局实际,开展“三对照、三查找”:对照“六反对六提倡”,查找发展观念、发展思路、发展规划等方面存在的突出问题;对照“两型社会”建设的要求,查找委局在建立健全配套制度、创新发展模式、推动科学发展等方面存在的突出问题;对照人民群众的新期待新愿望,查找在党性党风党纪、服务基层群众、促进社会和谐等方面存在的突出问题。

精心组织召开领导班子专题民主生活会和党员专题组织生活会。委局领导班子成员要紧紧围绕“坚持科学发展,加快*‘两型社会’建设”这一主题,按照加强

领导班子思想政治建设的要求,紧扣党的十六大以来委局的发展实践,紧密联系领导班子作风建设实际,深入查找个人和班子在深入贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题,面对国际金融危机不利影响反映出来的突出问题,党性修养和作风建设方面存在的突出问题,深刻分析原因,努力明确方向。民主生活会前要认真做好准备,班子成员之间要开展谈心交心,认真撰写发言材料。民主生活会上要认真开展批评与自我批评。民主生活会要坚持正面教育为主,重在总结经验教训,重在提高思想认识,不搞人人过关,不纠缠历史旧帐。专题民主生活会将适当扩大列席人员范围,邀请基层纪委书记(纪工委书记、纪检组长)、特邀监察员和群众代表列席。机关支部要组织党员开好专题组织生活会,按照科学发展观要求分析查找自身差距和不足,提高认识。

形成高质量的领导班子分析检查报告。领导班子分析检查报告要充分运用学习调研、解放思想讨论、征求意见专题民主生活会的成果,充分反映贯彻落实科学发展观的实际情况,简明扼要概述取得的成效,实事求是分析存在问题的主客观原因特别是主观方面的原因。要深刻分析当前国际经济环境带来的挑战和不利影响,充分反映委局党员干部在以科学发展观为指导保持经济平稳较快发展、推进反腐倡廉建设上形成的共识,明确进一步做好工作的努力方向、总体思路和主要措施。分析检查报告要突出检查分析问题、理清科学发展思路、明确改进措施这个重点,避免写成工作报告。委局主要负责同志要全程主持分析检查报告的起草工作。分析检查报告初稿形成后,召开纪委常委扩大会议充分讨论,并以适当方式广泛听取各方面意见,反复修改完善。

认真组织对分析检查报告的群众评议。参加评议人员既包括委局党员干部,也包括一定数量熟悉情况、有较强议政能力的基层纪委书记(纪工委书记、纪检组长)、特邀监察员和群众代表。着重从领导班子对科学发展观的认识深不深、问题查找准不准、原因分析透不透、发展思路清不清、改进措施可行不可行等方面进行评议。采取灵活多样的评议方式,尊重党员群众的评议意见,使群众评议的过程成为上下交流、取得更广泛共识的过程。委局将充分吸收评议中群众所提出的正确意见,努力使分析检查报告成为指导本部门本单位科学发展的重要文件。分析检查报告和群众评议结果将以适当方式在适当范围内予以公开。

第三阶段:整改落实(2009年6月下旬至2009年8月下旬,安排60天左右)。主要是统筹抓好制定整改落实方案,集中解决突出问题、完善体制机制2个环节的工作。

制定切合实际的整改落实方案。以分析检查

报告为主要依据,针对查摆出来的突出问题和需要完善的制度,明确整改落实项目,明确整改落实目标和时限要求,明确整改落实的具体措施,明确相关领导、部门的责任。整改落实方案初步形成后,广泛征求各方面意见,进一步修改完善。整改落实方案以适当方式向党员、群众公布,作出公开承诺。

切实解决一些突出问题。按照整改落实方案的要求,集中力量解决在学习实践活动中能够解决的问题,特别是贯彻中央、省市区委决策部署,保增长、保民生、保稳定方面的突出问题,全区党风廉政建设和反腐败工作存在的突出问题,委局领导班子和党员领导干部党性党风党纪方面的突出问题。解决突出问题坚持实事求是,尽力而为,量力而行,什么问题突出就解决什么问题,不搞形式主义。下大气力解决基层群众的切身利益问题,办几件群众普遍期待的实事好事,真正让群众看得见、感受得到学习实践活动带来的实惠,以实际行动的效果取信于民。委局整改落实情况将向党员、群众通报,接受监督。

着力完善一批体制机制。紧紧围绕委局需要解决的突出问题,认真清理现有的规章制度,切实做好废、改、立工作,建立健全一批政策规定、意见办法、规章制度,积极稳妥地推进体制机制创新,努力构建充满活力、富有效率、更加开放、有利于科学发展的体制机制。机关各室、联合纪检组要着重健全完善转变职能、改进作风、推动科学发展的规定。对当前急需、条件具备、可以出台的制度,从活动一开始就抓紧研究、尽早出台;对那些涉及面比较广,需要上下互动、协调一致、形成共识才能出台的制度,要深入调查研究,广泛征求意见,反复沟通论证,确保制定的制度行得通、管得住、用得好;对涉及全局性的体制机制问题,鼓励提出建设性的改进意见。

学习实践活动基本完成时,委局将组织进行群众满意度测评。群众满意度测评的内容主要是对委局开展学习实践活动情况的满意度。根据测评情况,进一步完善整改落实措施,抓好落实。测评结果将以适当方式向群众公布。

三、组织领导和有关要求

委局的学习实践活动,对全区各基层纪检监察组织学习实践活动有着重要的示范和导向作用,事关纪检监察系统学习实践活动能否真正取得实效。委局领导班子成员要切实增强责任感和使命感,加强对学习实践活动的领导和指导,思想上高度重视、工作上落实责任、组织上提供保障,确保学习实践活动各项要求落到实处。

(一)加强领导,落实责任。机关支部全面负责委局的学习实践活动。委局党员领导干部要发挥带头作用,带头学习、带头调研、带头坚持解放思想、带头分析检查、带头整改落实。委局要成立学习实践活动领导小组,区委常委、区纪委书记徐洪兰同志任组长,抽调精干力量组建工作机构。领导小组在中共*区纪律检查委员会领导和区委学习实践活动领导小组指导下开展工作。充分发挥党支部的作用,积极探索有效形式,确保委局党员全员全程参加

,防止活动走过场、出偏差。

(二)发扬民主,广泛参与。贯彻群众路线,坚持“开门”搞活动。查找突出问题、形成分析检查报告、制定和落实整改方案、开展满意度测评等,都充分调动群众参与的积极性,切实增强群众参与的广泛性,着力提高群众参与的有效性,把群众参与贯穿到学习实践活动的全过程。

(三)区别情况,分类指导。在坚持学习实践活动总体要求、总体安排,确保取得实效的前提下,牢牢把握第一批学习实践活动的特点,机关支部要根据委局实际,有针对性地提出学习实践活动的具体要求,因地制宜地对学习实践活动的具体步骤、具体时间作出适宜安排。要坚持突出各级领导班子和党员领导干部这个重点,同时抓好广大党员的学习实践活动。

(四)求真务实,探索创新。要以求真务实的作风推动学习实践活动深入开展,讲成本、重实效,防止铺张浪费,不搞文山会海,杜绝形式主义。机关支部要组织委局党员干部开展以“走出机关、走进基层,破解难题、化解矛盾”为主要内容的“二走二解”活动。要尊重基层首创精神,鼓励和支持各基层纪检监察组织在严格执行中央、省市区委部署和要求的前提下,根据各自实际情况,大胆探索创新,精心设计活动载体,丰富活动内容,创新活动方式。