公证书格式十篇

公证书格式篇1

（××）字第××号

兹证明××××（单位全称）的法定代表人（或法定代表人的人）××××与××××（单位全称）的法定代表人（或法定代表人的人）×××与××××年××月××日，在××××（签约地点或本公证处），在我的面前，签订了前面的《××合同》。

经查，上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定；合同上双方当事人的签字、印章属实；合同内容符合《中华人民共和国ХХ法》的规定。

公证书格式篇2

收养公证书

( )××字第××号

收养人：×××(应写明姓名、性别、住址)

收养人：×××(应写明姓名、性别、住址)

被收养人：×××(应写明姓名、性别、出生年月日、住址)

兹证明被收养人×××的生父母自愿将×××(被收养人姓名)送给他人收养，收养人×××、×××愿意收养×××为养子(女)。

经审查，该收养关系符合《中华人民共和国收养法》第××条的规定，其收养关系自公证之日起成立。

中华人民共和国××市(县)公证处

公证员：×××(签名)

×年×月×日

2.收养公证说明

收养是公民按照法律程序领养他人子女作为自己的子女，建立拟制血亲关系的民事法律行为。办理收养关系公证应注意的问题有：

(1)收养人应当向收养人所在地的公证机关提出申请收养公证。

公证书格式篇3

（××）字第××号

兹证明××××（单位全称）的法定代表人（或法定代表人的人）××××与××××（单位全称）的法定代表人（或法定代表人的人）×××与××××年××月××日，在××××（签约地点或本公证处），在我的面前，签订了前面的《××合同》。

经查，上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定；合同上双方当事人的签字、印章属实；合同内容符合《中华人民共和国ХХ法》的规定。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（二）继承权公证书

（××）字第××号

被继承人：×××（应写明姓名、性别、生前住址）

继承人：×××（写明姓名、性别、出生年月日、住址、与被继承人的关系）

继承人：×××（同上，有几个继承人应当写明几个继承人）

经查明，被继承人×××于××××年×月×日因×××（死亡原因）在×××地（死亡地点）死亡。死后留有遗产计：×××（写明遗产的状况）。死者生前 无遗嘱。根据《中华人民共和国继承法》第五条和第十条的规定，被继承人的遗产应当由其×××、×××（继承人名单）共同继承。（如果有代位继承的情况应当 写明继承人先于被继承人死亡的情况；如果放弃继承，应当写明谁放弃了继承，放弃部分的遗产如何处理的内容）

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（三）出生公证书

（××字）第××号

根据××省××市（县）××户籍管理机关××年×月×日档案记载（或××单位公务人员档案记载或知情人××提供的材料），兹证明×××，男（或女）于××年×月×日在××省××市出生。×××的父亲是×××，×××的母亲是×××。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（四）收养公证书

（××）字第××号

×××于××××年××月××日被收养。养父是×××，养母是×××。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（五）专业职务公证书

（××）字第××号

根据（授予职务的主管机关）出具的证明××（或根据档案记载），兹证明×××（男或女，××××年××月××日出生）于××××年××月××日由××医院（或××大学、××研究员等）聘为××科主任医师（或教授、研究员、工程师等）。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（六）国籍公证书

（××）字第××号

根据××省××市户籍管理机关发给×××的号码为××××××的居民身份证（或××省××市户籍管理机关档案记载），兹证明×××（男或女，××××年××月××日出生）现户籍地在××省××市××路××号，具有中国国籍。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（七）遗嘱公证书

（××）字第××号

兹证明×××（应写明姓名、性别、出生年月日和现住址）于×年×月×日在 ×××（地点或者公证处），在我和×××（可以是其他公证员，也可以是见证人）的面前，立下了前面的遗嘱，并在遗嘱上签名（或者盖章）。

经查，遗嘱人的行为和遗嘱的内容符合《中华人民共和国继承法》第16条的规定，是合法有效的。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（八）婚姻状况公证书

1.结婚公证书

（××）字第××号

根据××省××市（县）××街道办事处（或者乡镇政府）颁发的编号为×××号的结婚证书，兹证明×××（男，×年×月×日出生）与×××（女，×年×月×日出生）于×年×月×日在×××（地点）登记结婚。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

2.未婚公证书

（××）字第××号

兹证明×××（男或者女，×年×月×日出生），现在××××（住址），至今未曾登记结婚。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

3.离婚公证书

（××）字第××号

兹证明×××（男，×年×月×日出生）与×××（女，×年×月×日出生）于×年×月×日在×××（地点）登记结婚，于×年×月×日在×××（原婚姻登记机关名称，或者经人民法院判决）离婚。其夫妻关系自该日终止（登记离婚之日或者判决之日）。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

4.夫妻关系公证书

（××）字第××号

根据×××（调查材料、当地人证等），兹证明×××（男，×年×月×日出生）与×××（女，×年×月×日出生）于×年×月×日在×××（地点）按照当地我国民族传统风俗习惯结婚，是夫妻关系。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（九）家庭经济状况公证书

（××）字第××号

根据××单位证明，兹证明×××（男或女，××××年××月××日出生，现住××国）的父亲×××和母亲×××的年收入为人民币××××元，家庭所需扶养人口为×人（或家庭人均年收入低于人民币××××元）。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××××年××月××日

（十）亲属关系公证书

（××）字第××号

兹证明×××（性别，出生年月日）的配偶是×××（出生年月日），婚后只生育×个子女：长子×××（出生年月日），次子×××（出生年月日），女儿×××（出生年月日），有（无）收养子女；其父亲是×××（出生年月日），其母亲是×××（出生年月日）（已故的须注明死亡时间、地点）。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证书格式篇4

第一章、总则

第二章、被收购公司董事会报告书

第一节、封面、扉页、目录、释义

第二节、被收购公司的基本情况

第三节、利益冲突

第四节、董事建议或声明

第五节、独立财务顾问意见

第六节、重大合同和交易事项

第七节、其他

第八节、备查文件

第三章、附则

第一章、总则

第一条、为规范上市公司收购活动中的信息披露行为，促使上市公司董事会切实履行诚信义务，保护投资者合法权益，根据《证券法》、《上市公司收购管理办法》（以下简称《收购办法》）及其他相关法律、法规及部门规章的规定，制订本准则。

第二条、被收购公司董事会（以下简称董事会）应当按照本准则的要求编制被收购公司董事会报告书（以下简称董事会报告书）。

第三条、本准则的规定是对董事会报告书信息披露的最低要求。不论本准则是否有明确规定，凡对投资者做出投资决策有重大影响的信息，均应披露。

第四条、本准则某些具体要求确实不适用的，董事会可针对实际情况，在不影响披露内容完整性的前提下做出适当修改，但应在报送时作书面说明。

董事会认为无本准则要求披露的情况的，必须明确注明无此类情形的字样。

第五条、在不影响信息披露的完整性和不致引起阅读不便的前提下，董事会可采用相互引证的方法，以避免重复和保持文字简洁。

第六条、董事会在董事会报告书中披露的所有信息应当真实、准确、完整，尤其要确保所披露的财务会计资料有充分的依据。

第七条、董事会报告书还应满足如下一般要求：

（一）引用的数据应提供资料来源，事实应有充分、客观、公正的依据；

（二）引用的数字应采用阿拉伯数字，货币金额除特别说明外，应指人民币金额，并以元、千元或万元为单位；

（三）董事会可根据有关规定或其他需求，编制董事会报告书外文译本，但应保证中、外文本的一致性，并在外文文本上注明：“本董事会报告书分别以中、英（或日、法等）文编制，在对中外文本的理解上发生歧义时，以中文文本为准”；

（四）董事会报告书全文文本应采用质地良好的纸张印刷，幅面为209×295毫米（相当于标准的A4纸规格）；

（五）不得刊载任何有祝贺性、广告性和恭维性的词句。

第八条、董事会报告书全文应按本准则有关章节的要求编制。文字应简洁、通俗、平实和明确，格式应符合本准则的要求。在指定报刊刊登的董事会报告书最小字号为标准6号字，最小行距为0.02.

第九条、董事会应在《收购办法》规定的期限内将董事会报告书刊登于至少一种中国证监会指定的报刊，将董事会报告书全文刊登于证券交易所指定的网站，并将董事会报告书全文文本及备查文件备置于董事会住所、证券交易所，以备查阅。

第十条、董事会可将董事会报告书刊登于其他网站和报刊，但不得早于在中国证监会指定报刊和网站的披露。

第十一条、董事会及全体董事（或者主要负责人）应保证董事会报告书内容的真实性、准确性、完整性，并承诺其中不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并就其保证承担个别和连带的法律责任。

第十二条、董事会在董事会报告书中援引律师、注册会计师、财务顾问及其他相关的中介机构出具的专业报告或意见的内容，应当说明相关中介机构已书面同意上述援引。

第二章、被收购公司董事会报告书

第一节封面、扉页、目录、释义

第十三条、董事会报告书封面至少应标有“XX公司董事会关于XXX（收购人名称）收购事宜致全体股东的报告书”字样，并应载明公司的名称和住所及签署日期。

第十四条、董事会报告书扉页应当刊登如下内容：

（一）上市公司（指被收购公司）的名称、地址、联系人、通讯方式；

（二）收购人的姓名或名称、通讯方式；

（三）独立财务顾问的名称、地址、联系人、通讯方式；

（四）董事会报告书签署日期。

第十五条、董事会报告书扉页应当刊登董事会如下声明：

（一）本公司全体董事确信本报告不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性、完整性负个别的和连带的责任；

（二）本公司全体董事已履行诚信义务，向股东所提出的建议是基于公司和全体股东的整体利益、客观审慎做出的；

（三）本公司全体董事没有任何与本次收购相关的利益冲突，如有利益冲突，相关的董事已经予以回避。

第十六条、董事会报告书目录应当标明各章、节的标题及相应的页码，内容编排也应符合通行的中文惯例。

第十七条、报告人应对可能对投资者理解有障碍及有特定含义的术语做出释义。董事会报告书的释义应在目录次页排印。

第二节被收购公司的基本情况

第十八条、董事会应当披露被收购公司的如下基本情况：

（一）被收购公司的名称、股票上市地点、股票简称、股票代码；

（二）被收购公司注册地、主要办公地点、联系人、通讯方式；

（三）被收购公司的主营业务及最近三年的发展情况，并以列表形式介绍其最近三年主要会计数据和财务指标，包括：总资产、净资产、主营业务收入、净利润、净资产收益率、资产负债率等，注明最近三年年报刊登的报刊名称及时间；

（四）被收购公司在本次收购发生前，其资产、业务、人员等与最近一期披露的情况相比是否发生重大变化。

第十九条、董事会应当披露与被收购公司股本相关的如下情况：

（一）被收购公司已发行股本总额、股本结构；

（二）收购人持有、控制被收购公司股份的详细名称、数量、比例；

（三）收购人公告收购报告书之日的被收购公司前十名股东名单及其持股数量、比例；

（四）被收购公司持有、控制收购人的股份数量、比例（如有）。

第二十条、被收购公司如在本次收购发生前未就前次募集资金使用情况做出说明的，应当披露前次募集资金的使用情况及会计师所出具的专项核查报告。

第三节、利益冲突

第二十一条、董事会应当说明被收购公司及其董事、监事、高级管理人员是否与收购人存在关联方关系。

第二十二条、董事会报告书中应当说明公司董事、监事、高级管理人员在收购报告书或者要约收购报告书公告之日是否持有收购人股份，持有股份的数量及过去六个月的交易情况；上述人员及其家属是否在收购人及其关联企业任职等。

第二十三条、董事会应当说明公司董事、监事、高级管理人员是否存在与收购相关的利益冲突，该利益冲突的重要细节，包括是否订有任何合同以及收购成功与否将对该合同产生重大影响。

董事会应当披露收购人是否存在对拟更换的上市公司董事、监事、高级管理人员进行补偿或者其他任何类似安排。

第二十四条、董事会应当说明公司董事、监事、高级管理人员及其直系亲属在收购报告书或者要约收购报告书公告之日是否持有被收购公司股份，如持有被收购公司股份的，应当披露其最近六个月的交易情况。

第二十五条、如果本准则要求披露的交易情况过于复杂，董事会在指定媒体公告本报告时，无须公告具体交易记录，但应将该记录报送证券交易所备查，并在公告时予以说明。

第二十六条、董事会应当对下列情形予以详细披露：

（一）被收购公司的董事将因该项收购而获得利益，以补偿其失去职位或者其他有关损失的；

（二）被收购公司的董事与其他任何人之间的合同或者安排，取决于收购结果的；

（三）被收购公司的董事在收购人订立的重大合同中拥有重大个人利益的；

（四）被收购公司董事及其关联方与收购人（包括股份持有人、股份控制人以及一致行动人）及其董事、监事、高级管理人员（或者主要负责人）之间有重要的合同、安排以及利益冲突的。

第四节、董事建议或声明

第二十七条、在要约收购中，被收购公司董事会应当按照下列要求就收购人的要约提出建议或者发表声明：

（一）就本次收购要约向股东提出接受要约或者不接受要约的建议；

董事会确实无法依前款要求发表意见的，应当充分说明理由；

（二）披露董事会表决情况、持不同意见的董事姓名及其理由；

（三）独立董事应当就本次收购单独发表意见；

（四）董事会做出上述建议或者声明的理由。

第二十八条、在协议收购中，被收购公司董事会应当就收购可能对公司产生的影响发表意见，并应当说明：

（一）是否已对收购人的资信情况、收购意图、后续计划等进行必要的调查及有关调查的情况；

（二）原控股股东和其他实际控制人是否存在未清偿对公司的负债、未解除公司为其负债提供的担保或者存在其他损害公司利益的情形；

（三）如存在前项所述情形的，原控股股东和其他实际控制人是否已经提出切实可行的解决方案；董事会对该方案的意见及是否已经聘请审计机构就有关事项进行专项核查并出具核查报告；独立董事应当对此单独发表意见。

第二十九条、管理层、员工进行上市公司收购的，被收购公司的独立董事应当就收购的资金来源、收购条件是否公平合理、是否存在损害上市公司和其他股东利益的行为、对上市公司可能产生的影响等事项发表意见。

第五节独立财务顾问意见

第三十条、在要约收购及管理层、员工进行上市公司收购时，董事会应当披露独立财务顾问对本次收购出具的独立财务顾问报告的主要内容：

（一）独立财务顾问与本次收购无关联关系的说明；

（二）独立财务顾问对被收购公司的价值评估、收购条件是否公平合理的分析以及本次收购对被收购公司可能产生的影响；如收购人以证券作为收购对价，还应当包括独立财务顾问对收购人提供的对价所进行的评估；

（三）独立财务顾问在最近6个月内是否自己或通过他人持有或买卖被收购公司及收购人的股份等。

第六节重大合同和交易事项

第三十一条、董事会应当披露被收购公司及其关联方在公司收购发生前24个月内发生的、对公司收购产生重大影响的以下事件：

（一）被收购公司订立的重大合同；

（二）被收购公司进行资产重组或者其他重大资产处置、投资等行为；

（三）第三方拟对被收购公司的股份以要约或者其他方式进行收购，或者被收购公司对其他公司的股份进行收购；

（四）正在进行的其他与上市公司收购有关的谈判。

第七节其他

第三十二条、除上述规定要求披露的有关内容外，董事会还应披露以下信息：

（一）为避免对董事会报告书内容产生误解必须披露的其他信息；

（二）任何对被收购公司股东是否接受要约的决定有重大影响的信息；

（三）中国证监会或者证券交易所要求披露的其他信息。

第三十三条、董事会全体成员应当在本报告签字、盖章、签注日期，并声明：

“董事会已履行诚信义务，采取审慎合理的措施，对本报告书所涉及的内容均已进行详细审查；

董事会向股东提出的建议是基于公司和全体股东的利益做出的，该建议是客观审慎的（本项声明仅限于要约收购）；

董事会承诺本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其真实性、准确性、完整性承担个别和连带的法律责任“。

第三十四条、独立董事除应当签字、盖章外，还应当声明是否与要约收购（或管理层收购）存在利益冲突，是否已履行诚信义务、基于公司和全体股东的利益向股东提出建议，该建议是否客观审慎。

第三十五条、为被收购公司出具独立财务顾问报告的专业机构及其法定代表人应当在独立财务顾问报告上签字、盖章，并声明：

“本人及本人所代表的机构已履行勤勉尽责义务，对收购人提出的要约条件（或管理层提出的收购条件）进行充分分析，并按照执业规则规定的工作程序出具报告。

本人及本人所代表的机构承诺本报告的内容真实、准确、完整，并对此承担相应的法律责任“。

第八节、备查文件

第三十六条、董事会应当按照规定将备查文件的原件或有法律效力的复印件报送中国证监会，并备置于其住所或办公场所以及证券交易所等方便公众查阅的地点。备查文件包括：

（一）载有法定代表人签字并盖章的独立财务顾问报告；

（二）被收购公司的公司章程；

（三）报告中所涉及的所有合同及其它书面文件；

（四）中国证监会或者证券交易所依法要求的其他备查文件。

第三十七条、董事会应列示上述备查文件目录，并告知投资者查阅地点、联系人。董事会将上述备查文件在互联网上的，应披露网址。

第三章、附则

公证书格式篇5

论文关键词 公证主体 公证程序 公证内容 公证书格式

公证书是公证活动的载体,是公证效力和作用的集中体现,如何出具有效的公证书是各国公证立法与实践的首要任务。在我国,公证书指的是由公证机构对当事人申请公证的事项,经过审查核实,认为符合公证受理条件,按照法定程序制作的,具有特殊法律效力的证明文书,用以保护自然人、法人或者其他组织身份上、财产上的合法权利和利益。公证机构出具的公证书是否有效,关键在于公证书是否符合法律、法规的强制性规定,是否违反了有关的禁止性规定,结合我国的公证立法和实践,笔者认为一份有效的公证书应当满足以下几个条件。

一、公证主体适格

我国的公证书是由受公证机构指派的公证员具体承办,再以公证机构的名义出具的,因此我国的公证文书必须同时具备公证员个人的签名(或签名章)和公证处的公章。公证主体适格应同时满足公证机构和公证员双重主体的要求。

(一)公证员具备任职资格

在我国,一名适格的公证员必须持有执业证书,并且在公证机构履行职务。我国对公证员规定了较高的执业准入门槛,要求从业人员必须通过国家司法考试,这就使得公证员与法官、检察官、律师具有同等的法律专业水平,实现公证员的专业化和高素质。构实习一年以上的人员。此外,《公证法》和司法部《公证员执业管理办法》对公证从业人员的法律执业经历也做了特殊规定,确保公证员拥有较丰富的公证实践经验和社会阅历。满足上述公证员任职资格的人员在提出申请后,经公证机构推荐,由所在地的司法行政部门报省级人民政府司法行政部门审核同意后,报请国务院司法行政部门任命,并由省级人民政府司法行政部门颁发公证员执业证书。只有取得公证员执业资格的公证员才能出具公证书,并在公证书上署名。

(二)公证机构具有管辖权

由于我国的公证员只有在某一公证机构中才能从事公证活动,因此公证机构的管辖范围就成了公证机构出证资格的限制条件,成为判断公证机构是否适格的因素之一。

首先,公证事项必须属于公证机构的业务范围。《公证法》在第11条非穷尽式地列举了我国公证机构的可以办理的公证事项,包括但不限于:合同、继承、委托、声明、赠与、遗嘱、财产分割、招标投标、拍卖、婚姻状况、亲属关系、收养关系、出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录、公司章程、保全证据、文书上的签名、印鉴、日期,文书的副本、影印本与原本相符。如果是法律、行政法规规定的必须公证事项,则当事人必须向公证机构申请办理公证,如外国人在我国收养子女、资助出国留学协议等。随着我国社会、经济的发展,公证的业务范围将日益扩大,同时法律、法规的变化也会导致某些公证事项的增减变动,因此公证的业务活动范围始终处于动态发展中。

其次,当事人申请的公证事项属于公证机构的地域管辖范围。我国为了贯彻便民原则,提高公证机构的工作效率,避免公证机构之间的不正当竞争,对公证机构之间受理公证业务的地域范围进行了划分,设立了公证执业区域制度。根据《公证法》第25条的规定,当事人申请办理公证的,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出,但涉及不动产的公证,应当向不动产所在地的公证机构提出。

(三)满足回避原则

公证机构是国家的专门证明机构,行使的是法律赋予的证明权,为了确保公证员处理公证事务时能够客观公正,大陆法系国家立法中一般都规定了公证员回避的原则。《公证法》在第23条规定:“公证员不得为本人及近亲属办理公证或者办理与本人及近亲属有利害关系的公证。”如果所办理的公证事项的结果会对自己或前述近亲属的利益产生影响的,也应当回避。

二、出证程序合法

程序正义是实质正义的保证,公证本身就是为保证实体法正确实施的程序性法律制度。只有严格遵守公证程序,才能够保证公证机构正确执行国家法律,依法行使公证职权,确保公证文书的真实性、合法性,从而保障公证当事人的合法权益。公证机构违反法定程序进行的证明活动不具有公证的效力。因此,一份有效的公证书必定是经过了法定的公证程序,充分保障了当事人程序性权利的公证活动成果。

我国对公证的办证程序非常重视,不仅在《公证法》中专章规定了“公证程序”,而且司法部还专门制定了《公证程序规则》,努力使办证程序做到客观、公正,最大限度地维护当事人在程序方面的合法权益。应当注意到的是,上述法律和部门规章主要规定了公证机构在办理各类公证事项时所必须遵守和执行的一般性程序,对某些特殊的公证事项如现场监督、遗嘱、保全证据和出具执行证书等还有特别规定,在办理这些特殊事项时必须严格遵守。下面仅从公证程序的一般规定入手论述出具公证书的程序性有效要件。

(一)申请与受理环节

公证程序的启动必须由当事人申请开始,不存在公证机构或公证员依职权启动的情形。申请主体为向公证机构提出办理公证请求的自然人、法人或其他组织,必须具备两个条件:一是具有相应的民事权利能力和行为能力,根据《公证程序规则》第10条的规定:“无民事行为能力人或者限制民事行为能力人申办公证,应当由其监护人。法人申办公证,应当由其法定代表人代表。其他组织申办公证,应当由其负责人代表。”二是当事人与该公证事项有法律上的利害关系,即申请人与申请公证的事项有法律上的实体权利义务关系,申请人因此享有独立的公证请求权。

申请公证的事项必须是当事人之间无争议的事项,这是法定的公证受理条件之一。由于我国公证制度的定位是一种非诉讼法律制度,宗旨在于预防纠纷,减少诉讼,因此公证活动多数发生在纠纷发生前,不以解决争讼为目的。如果当事人之间或者当事人与其他利害关系人之间对公证事项有争议的,只能通过其他法律途径加以解决,公证机构不予受理。

申请人既可以自己亲自向公证机构提出公证申请,也可以委托他人代为申办。但法律、法规对几类涉及人身关系的重要公证事项要求只能由申请人本人亲自申办,这几类事项是:遗嘱、遗赠抚养协议、赠与、认领亲子、收养关系、解除收养、生存状况、 委托、声明、保证。由于这几类公证关系当事人的切身利益,只有申请人亲自在公证员面前作出意思表示,公证员才能确认事实的存在和当事人的真实意愿,对这几类公证事项,若申请人没有亲自申请,公证机构不会启动公证程序。

有效的公证申请必须是向有管辖权的公证机构提出的,符合公证业务范围和执业区域的要求,前文已做阐释,这里不再赘述。申请人提出公证申请后,若公证机构接受申请,同意给予办证,说明公证机构受理了此项申请,此后才能具体实施办理公证的活动,因此受理是公证机构公证行为开始的标志,是公证程序的必经环节。

(二)审查环节公证机构受理当事人的公证申请后,要对当事人申请公证的事项及所提供的证明材料从法律和事实两方面审核其是否真实、合法,因此审查环节是公证程序的核心环节,是公证机构公证职能的集中体现。

我国对公证事项审查的内容非常宽泛,主要有以下几项:(1)申请公证的事项是否真实、合法,是否违背社会公德,是否属于专业技术鉴定、评估事项;(2)当事人的人数、身份、申请办理该项公证的资格、相应的权利和民事行为能力;(3)当事人的意思表示是否真实;(4)申请公证的文书的内容是否完备,含义是否清晰,文字是否准确,签名、印鉴是否齐全;(5)当事人提供的证明材料是否真实、合法、充分。其中的任何一项如果没有审查清楚,都可能造成公证书有错误,直至最终被撤销。

(三)出证环节公证机构经审查,认为申请提供的证明材料真实、合法、充分,申请公证的事项真实、合法的,就应当向当事人出具公证书。出具公证书是公证机构活动的结果,是受理、审查等公证程序工作的归宿,是公证程序中最重要的环节。

《公证程序规则》详细列举了各项公证的出证条件,第36条规定对民事法律行为的公证应满足:(1)当事人具有从事该行为的资格和相应的民事行为能力;(2)当事人的意思表示真实;(3)该行为的内容和形式合法,不违背社会公德。第37条规定对有法律意义的事实或者文书的公证,应符合下列条件:(1)该事实或者文书与当事人有利害关系;(2)事实或者文书真实无误;(3)事实或者文书的内容和形式合法,不违背社会公德。第38条还特别指出文书上的签名、印鉴、日期的公证,其签名、印鉴、日期应当准确、属实;文书的副本、影印本等文书的公证,其文本内容应当与原本相符。这些都为公证员审查公证事项、出具公证书提供了重要依据,也是判断公证书有效性的指标。

出证程序本身也有一套程序规则,首先由承办公证员在完成公证事项的审查后,根据公证事项的类别、内容、查明的事实和所依据的法律法规,按照司法部要求的格式草拟公证书,再由公证机构负责人或其指定的公证员进行审批,最后要按照司法部规定的格式制作公证书,完成后将公证书发送给当事人或其人。办证期限(一般)为受理之日起15个工作日。

三、公证书实体内容真实、合法公证书的内容记载了公证证明的对象,体现着公证的基本原则,公证书的有效性主要体现在公证书的实体内容上。

(一)公证对象属于法定范围公证虽然在我国社会中的作用越来越大,但公证并非无所不包。我国公证的内容主要有以下几种:

1.民事法律行为我国的《民法通则》将民事法律行为定位为公民或法人设立、变更、终止民事权利和民事义务的合法行为。它是一种民事性质的行为,是民事主体基于自由意志,在平等基础上为调整彼此之间的财产关系和人身关系而实施的行为,最终产生私法上的法律效果。因此公证活动不能证明具有强制性的刑事行为或者体现隶属关系的行政行为。目前,公证证明的民事法律行为主要包括三类,既有立遗嘱、委托、声明等单方法律行为,也有订立各类合同、协议的双方法律行为,还有如股东会决议这类需要多个当事人意思表示一致才能发生法律效力的多方法律行为。

2.有法律意义的事实法律事实是指法律规定的能够引起法律关系产生、变更或消灭的客观现象。公证主要证明两类事实,一类是不以人的意志为转移的法律事件,典型的如人的出生、死亡、各种不可抗力引起的自然灾害或意外事件,另一类是其他在法律上有一定影响的事实,如亲属关系、婚姻状况、学历、经历、有无违法犯罪记录等。因此某些虽然能在平等主体之间引起民事关系变动的客观事实由于法无明文规定而被排除在公证的证明范围之外,如同居行为等。

3.有法律意义的文书这类文书涵盖了书面法律行为以外所有的在法律上具有特定意义或作用的文书、证书、文字材料。公证在这方面的证明作用主要体现在:证明文书的内容属实,证明文书上的签名、印鉴属实、证明文书的签署地点和日期,证明文书的副本、复印本、节本、译本等与原本相符,证明译文与原文相符。

(二)公证内容符合公证基本原则公证基本原则既体现着公证的意旨,又指导着公证实践活动,具有基础性的地位,公证机构办理公证业务时必须遵循这些基本准则。

1.真实性真实性要求公证的证明对象必须是客观存在的,并且事实与公证证明的内容相符。对虚构的事实、待证的事实、不真实的事实,或者没有任何证据支持的事实,都是不能加以公证证明的,否则就是对真实原则的违背。真实性是公证的灵魂,失去真实性的公证书只能是废纸一张。

在办理公证过程中,公证员不仅要对当事人身份的真实性、意思表示的真实性及在文书上的签名、盖章的行为的真实性进行审查,还要对当事人所提交的材料和陈述的内容的真实性进行审查。由于公证员要对审查结果承担法律责任,因此公证书中的任何表述都必须是审查后确认真实的结果。

2.合法性公证内容方面的合法性应理解为公证证明的民事法律行为、有法律意义的事实和文书的内容、形式及取得方式符合国家法律、法规、规章的规定,不违反有关政策和社会公德。由于公证制度是一项预防性的司法证明制度,其具有保障国家法律得到正确实施、维护社会秩序稳定、保护当事人合法权益、预防纠纷、减少诉讼的目的,因此审查公证内容的合法性就成为公证的一项重要职能。公证书的内容不得违反法律、法规、规章的强制性规定和民法的基本原则。

四、公证书格式规范公证书是公证活动的直观体现,是公证机构和公证当事人权利、义务的载体,因此公证书必须满足公证法律、法规对形式的要求,如要贯彻一事一证的原则,使用我国通用的文字,发往域外和港澳台地区使用的公证书要用带有防伪措施的公证专用纸。

《公证程序规则》第42条对公证书的格式作了概括性规定:“公证书应当按照司法部规定的格式制作。公证书包括以下主要内容:(1)公证书编号;(2)当事人及其人的基本情况;(3)公证证词;(4)承办公证员的签名(签名章)、公证机构印章;(5)出具日期。”根据公证证词的不同,公证书格式可以大致地分成定式格式和要素式格式两种。我国正进行着从定式化公证书格式向定式格式与要素式格式相结合的公证文书改革,公证书格式日趋规范。对仍施行定式公证书的公证事项,只有严格按照司法部要求的固定格式和语言制作的公证书才是合格的公证书。

公证书格式篇6

( ) ××Zi, No.××

Applicant: ×××（基本情况[注2]）

Issue under notarization: authorization

This is to certify that ×××（申请人）came to our notary public office [注3] and signed [注5] the foregoing Letter of Authorization [注4] in the presence of me, the notary public, on ×× ×××× (date), acknowledging that he/she knows what it legally means by making the authorization and what he/she is legally required to do by making it.

The act of ×××（申请人）to make the authorization is in conformity with provisions of Article 55 [注6] of the General Principals of the Civil Law of the People’s Republic of China.

[注7]

××Notary Public Office, ×× City, ××Province

The People’s Republic of China

Notary Public （签名或签名章）

× ×, ××××(date)

注：

1.本格式适用于证明单方委托行为。证明委托合同适用合同类要素式公证书格式。证明委托书上的签名（印鉴）属实适用证明文书上的签名（印鉴）公证书格式。

2.自然人的基本情况包括：姓名、性别、公民身份号码，可以根据公证的内容增加出生日期、住址、联系方式等情况，发往域外使用的公证书应当注明出生日期；申请人为外国人的，还应当写明国籍和护照号码。法人或者非法人组织的基本情况包括：组织名称、登记注册地址，另起一行注明法定代表人或者负责人的姓名、性别、公民身份号码。由人代办的公证事项，应当在申请人基本情况后另起一行注明人的姓名、性别、公民身份号码。以下各格式相同，不再另行加注。

3.在本公证机构以外的地点办证的，办证地点据实表述。以下各格式相同，不再另行加注。

4.引用文书的全名。

5.签署的形式应当据实表述：仅有签名的，表述为“签名”；签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的，一并予以表述；申办公证时提交了已签署的委托书，且未作修改，表述为“××× (the applicant) confirmed before me, the notary public, that he/she made the authorization out of his/her own, true will and executed the letter with his/her own hand.”。

公证书格式篇7

【摘要】政府采购作为政府优化和配置公共资金的理性选择，实践多年，显著提高了财政资金利用率。其间也发生很多违背公开透明原则、公平竞争原则和公正诚信原则的事例。为推动政府采购工作更加完善，笔者作为公证员，梳理了政府采购概念及方式，结合政府采购现存问题，并根据公证职能作用，探讨了加强政府采购公证监督有效策略。

【关键词】政府采购 公证监督

政府采购自1996年开始试运行，至今已逐步形成完善的采购程序和制度。但随着采购规模扩大，采购活动暴露出很多问题，且产生了一定负面影响，不利于服务型政府建立。而公证监督能够及时发现并解决政府采购工作中存在的问题，促使采购行为依法、规范进行，增加政府采购公信度。

一、政府采购概念与方式

政府采购，是国家部门运用公共资金，购买产品、服务及工程等，最终实现促进国民经济发展、提供公共服务目标。相比企业采购，政府采购具有显著特性，一是经济有效性，要采购性价比最高的产品，最大限度上节省公共资金；二是公开性，要向全社会公开采购全过程，接受社会监督，促进廉洁政府建设及发展三是公平竞争性，市场经济开放环境下，鼓励尽可能多的市场主体参与到采购活动中，公开、公平、平等地有序竞争。

目前，我国政府采购主要有六种方式，即公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购及单一采购以及竞争性磋商。具体采购方式的选择，依据采购标的的特性、采购预算金额、采购的时限性而定，但以招标为主要方式，能招尽招，其他方式为辅。

二、当前我国政府采购监督现状及问题分析

首先，制度不够完善。政府采购法律体系有政府采购法、政府采购法实施条例，以及财政部和地方政府制定的各项规章制度构成。但是上有政策，下有对策，采购过程中个别行为游离在法律边缘，处于监管制度空白带，仍有漏洞可钻。如《政府采购法》规定各级政府负责各自采购，检查和审计也自主参与。虽然法律明确了监督权力，但是缺少合理的监督范围，导致监管职责无法得到有效落实。另外，政府采购回避制度、供应商管理制度等制度缺失，都没有为采购工作提供制度依据。如问责法规缺失，导致政府采购违规违法行为无法得到有效追责，在一定程度上纵容了他们，即便出现问题，仅通过行政行政提醒、警告等方式，没有起到较好的警示效果。

其次，部门监督责任缺失。根据政府提倡的放、管、服原则，政府采购中的行政机构不再对采购活动进行事前事中监督，而转为事后监督，这就为采购参与人在采购活动进程中进行暗箱操作大开方便之门，以不正当手段竞争，与市场和谐性背道而驰，严重损害了政府采购公平。另外，我国是人情社会，供应商进行感情攻势，有些采购人员碍于面子，对采购行为予以过度干预，直接威胁到政府在群众内心中的公信力。

再次，采购方式多变性。政府采购法通过价格、规模明确对采购方式进行规定，主要以公开招标为主，但落实到各地方时，并没有得到有效实施，更多的是以“定点采购”为主，而这种方式缺少良性竞争，且针对资金的支出不负责任，埋下了腐败的种子。

最后，集中采购目录狭窄。过多物品进行分散采购，难以实现资金集中。大额资金项目没有纳入其中，而一些小额采购行为却被划入其中，直接增加了采购成本，导致采购规模优势没有得到有效发挥，为钱权交易埋下了诸多隐患，不利于对采购行为予以高效监督和控制，对问题的解决不及时。综上来看，我国政府采购监督现状并不乐观，在很多细节方面都存在问题，有待进一步完善。

三、加强政府采购公证监督建议与对策

针对政府采购活动中所存弊端，笔者总结自身以往工作经验，结合当前工作现状，提出如下建议及对策：

（一）加强政府采购公证监督

根据公证法规定，招标投标是一项主要公证业务。对政府采购的其他方式，同样适用公证监督。公证处依据采购人的邀请，对采购活动全过程进行跟踪监督，无盲点无漏洞全方位。长期以来，公证机构出现在各种政府采购活动现场，这是公证职能作用的充分发挥，也是是采购人树立公信力的理性选择，更是供应商争取公开公平公正的竞争环境的主动诉求。

实践中，公证机构不向特定采购人收取公证费，公证服务纳入政府采购服务体系，公证费由地方政府财政买单，保证了公证处执业监督活动不因收费而受制于特定采购人。或者公证费由最终的成交供应商承担，因成交供应商的不确定性，公证机构就没机会没条件和潜在供应商互相勾结沆瀣一气，保证了公证活动公正公平依法进行。另外，公证机构在执业活动中，独立承担责任，如因违法活动造成政府采购各方当事人损失，公证处要承担赔偿责任，相关公证人员要承担民事的行政的形式的各种责任。从而威慑公证人员不敢违法违规，人人尽职尽责依法开展公证监督活动。

政府采购公证监督，是程序监督，公证机构要审查采购项目和采购活动是否履行了合法审批程程序，全程跟踪采购活动严格按照采购文件规定的程序环节、时限地点进行。同时也是法律监督，公证监督过程中，如果采购参与人有违规活动，公证人员要及时予以制止，如果采购参与人有法律问题不能理解一致，公证人员要及时出具专业法律意见。

（二）严格公证监督机制

公证机构以第三方身份介入到政府采购活动中，发挥证明、监督、服务、沟通的职能作用，从细节入手，严格把P，确保政府采购活动依法按程序进行。

（1）投标报名申请环节的监督公证内容为：①审查提出投标报名申请的联系人是否持有企业介绍信或者法定代表人授权书，确认其联系人资格；②审查联系人出示的企业资质资格文书，确认投标申请人具有招标公告规定的报名资格；如发现同一个联系人持有不同企业资格资质文书进行报名的，视为借用资质投标，有围标串标嫌疑，建议招标人拒绝该联系人的全部报名申请；③监督投标申请人在招标公告规定时限以内进行报名并购买招标资料文件；对招标公告时限截止后收到的报名申请，建议招标人予以拒绝。④审查即将发出的资格预审文件，监督招标人公平公正对待任何符合条件的投标申请人，不得设置不合法不合理条件限制潜在投标人提出申请；⑤监督投标申请人不得以威胁、恐吓、哄骗方式，使得其他潜在投标人放弃投标申请。

（2）资格预审环节的监督公证内容为：①审查登记投标申请人提供的资格资质文本原件，确认证书是否已经年检，是否在有效期内；②审查登记投标申请人提供的业绩合同原件以及企业资金信用证明等原件，对有假冒伪造嫌疑的文书原件，收集备案存查；③监督投标申请人在资格预审文件规定时限以内递交资格预审申请书，逾期送达的，建议招标人予以拒绝；④审查确认投标申请人递交的资格预审申请书是否按照规定进行包装密封；⑤审查评审委员会是否依法组建，监督其成员依法依规回避，监督评审组长依法产生；⑥宣布资格证书原件审核情况，对招标人收集资格预审申请书情况予以证明，并当众清点拆封资格预审申请书；⑦监督评审委员会严格按照资格预审文件规定的原则、标准、程序和方法进行评审，如果评委对资格预审文件定的条款发生异议，依法进行解释；⑧监督评委独立客观公正进行评审，不得恐吓压制他人言论，评审中不得与投标利害关系人进行接触；⑨复核评委会评审打分结果确认无误；⑩监督确认评委会成员在资格预审报告上签字。

（3）招标文件发售环节的监督公证内容为：①审查即将发放的招标文件是否符合法律规定，是否条款之间有冲突，是否有重大错漏内容，建议补发招标补遗文件；②监督招标人在指定地点、指定时间发放招标文件，潜在投标人逾期购买招标文件的，予以拒绝。

（4）投标环节的监督公证内容为：①审查登记投标人提供的资格资质文本原件，确认投标人与资格预审时保持一致，且其资格资质仍然有效；②监督投标人在招标文件规定地点、规定时限以内递交投标书，逾期送达的，建议招标人予以拒绝；③审查确认投标人递交的投标书是否按照规定进行包装密封，投标书份数是否符合招标要求；投标书收取后，如不当即开标的，则当场封存全部投标书；④审查确认投标人是否按照招标要求交纳投标保证金。

（5）开标环节的监督公证内容为：①宣布投标人资格证书审查情况，确认投标人具有招标文件规定的投递标书资格；②宣布投标书递交情况，并确认投标人数达到三家及以上，可以开标；③清点投标人，确认投标单位代表均已到达开标现场；④监督投标人现场抽签，确定开标顺序；⑤监督招标人抽签确定评标时需要用到的计算参数值；⑥当众拆封投标书，确认纸质文本电子文本份数合规，交由唱标人唱标；⑦监督唱标人宣读的各种数据是否正副本一致，如有不符，当场纠正；⑧监督投标人当场确认唱标数据属实。

公证书格式篇8

凡愿参加两艘深舱货轮的投标，务必于*＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿月＿＿日期间持公函向*国际有限公司购买“投标资格预审”文件，每份100美元。

投标者应交一式三份的投标书，该投标者可向*国际有限公司招标委员会主席领取，每份1，000美元。

预审合格的制造商或贸易公司，在收到邀请信后，按邀请信上所规定的时间、地点前来购买投标文件。

投标书的发放日期于*＿＿年＿＿月＿＿日时截止。

深舱货轮的性能规格附于投标书。

组织单位：＿＿＿＿

电传：电挂：

电话：邮政编号：



预审资格文件



凡申请参加“深舱货轮”投标“预审资格”的营造商需按下列项目填写

1．由公司法定代表签名的表示愿意参加投标的意向书。

2．卖方＿＿＿＿（某地）注册证明的最新版本及公证书。

3．由投标者的国家政府机构或在＿＿＿＿的外交使团出具的介绍函件，证明投标者的信誉和建造“深舱货轮”的能力。

4．公司名称：＿＿＿＿

5．公司创办日：＿＿＿＿

6．营业地址／电话／电传：＿＿＿＿

7．组织形式与注册办公地址：＿＿＿＿

8．公司的组织法和章程，或其证明无误的副本。

9．董事长姓名：＿＿＿＿

10．资产负债表，关于借项、贷项、固定资产、投资、股份和在其他公司合作及盈亏状况等，并附过去3年经审计的资产负债表和盈损计算书。

11．详细说明债务及其他财务义务，附有阐明最近结帐和经审计的损益计算书。

12．银行、商业和信贷的参考函件。

13．年度营业额（标明近3年的）。

14．关于订单金额。

15．在船舶建筑和造船工程方面的主要技术人员的姓名、专业条件、任职、经历、及其特长。

16．拟视情况决定提供国家或国际组织出具的证明书，以资证明该投标公司有经营业务的经验，曾向哪些国家或买主提供过类似的船舶。

17．提供目前执行定单详情，包括工程名称、金额、地点、买主姓名、开工日期、预计完工日期、船舶类型、原产地、安装的设备、劳务及完工比率等。

18．过去十年执行的大宗合同，请提供如下：

（1）客户；（2）地点；

（3）金额；（4）合同签订日期；

（5）交船日期；（6）提供设备清单。

*．请附上贵公司详细的技术资料。



预审资格申请书



致：＿＿＿＿日期：＿＿＿＿

先生：＿＿＿＿

兹代表＿＿＿＿公司参加＿＿＿＿艘＿＿＿＿船投标，送上申请书并授权以此名义予以接受预审资格。

按预审资格文件所列要求，呈送我公司与预审资格有关的情况和文件。

随申请书附上经官方当局签发的具有法律效力的证书和文件，请准予签字人代表我公司申请参加投标和签署合同。

本签字人知晓审查者对无签字的申请书，有权予以拒收。

申请人（签字）＿＿＿＿



招标通知



*国际有限公司招标委员会主席，决定采用招标方式采购2艘深舱货轮，并邀请各合格货源国的造船者或具有良好信誉和丰富经验的造船厂或贸易公司参加投标。



招标条件



1．*国际有限公司采购两艘深舱货轮的性能规格详见投标书。

2．价格部分详列于投标书价格表中。

3．招标截止日期。

投标书可用挂号邮寄，并应于*＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿时前寄到*国际有限公司招标委员会主席。

如果招标者委托＿＿＿＿（某地）处理上述事项而不用挂号邮件投寄投标书，可于*＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿时前按上述要求注明并将密封后的投标书投入*国际有限公司大楼的投标箱内。在投标书信封上写明投标者的姓名和地址。



投标押金



4．在投标书的正本（不是副本）中应附有以银行保函作担保的投标押金，款额为1，000美元。可由＿＿＿＿（某地）任何一家银行付给*国际有限公司招标委员会。投标押金的有效期应在招标截止日期后90天内有效。中标者的投标押金将在履行所需保证手续时退回。若中标者出于任何原因，未能签订合同和在合同规定的时间内未能履约，该投标押金作为违约赔偿金，由招标委员会主席予以没收。

未中标者的投标押金将在中标者签订合同后壹个（01）日历月内，最迟不得超过招标截止日后的陆个（06）日历月，予以退回。凡未附投标押金的“投标”均不予受理。



开标



5．开标将于*＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿时在*国际有限公司办公楼举行。投标者或其委托的人可在开标时出席。凡投标者或其委托的人，如有要求，可经主席的同意与主席约定，检查投标书的复制件，只供开标时对报价修订确认。



中标者的通知书



6．中标者的通知书将按照投标者提供的地址，用挂号邮件寄出，则视为中标通知“已收到”。

投标者应注明投标者的地址，便于互相递交标书的通知、订单和协议书等。地址的变更应书面通知*国际有限公司招标委员会，尔后应按变更的地址递交订单和来往书信。



接受全部或部分投标或拒绝接受投标的权力



7．招标委员会保留拒绝或接受任何一个或仅接受一部分投标的权利，投标者应有所准备，只被接受和采用投标的一部分，投标书所报价格不变，接受投标的通知将在招标截止日期后尽快以挂号邮件寄给中标者，按投标者写给投标委员会的地址予以投寄，邀请中标者举行谈判便于合同顺利的履行。



能力



8．投标者应提供令人满意的证据，证明投标者是一个合格的造船者，或者是一个合格造船者的授权代表。该造船者具有丰富的技术知识，实践经验和资金能力并曾制造相似设备和型号的深舱货轮并以投标书附件的形式提供至少包括三个不同用户的清单。

订单应注明这些用户均使用过与报价船相似的船舶，并注明订购单位的地址、订货日期以及交船日期等情况。



行贿和舞弊



9．若发现卖方以行贿、送礼、佣金和在合同价格支付方面进行其违法活动，买方有权撤销所签合同并要求赔偿由撤销合同而遭受的一切损失。



语言



10．合同文件、买卖双方之间的通讯往来，全部图纸、说明书、手册和其他文件等均应用英文书写。除非买方另有要求，本合同一律采用公制单位。

本合同所述的工作，应用的代号和标准，一律按合同文件规定的为准或以买方认可为准。



注意事项



11．投标者必须通晓投标书规定的条款条件。届时均不得以资料不全或情况不明为借口不遵守投标书的条款条件。

有关本招标的其他资料，可向*国际有限公司联系。



价格



12．投标金额应以美元表示或以造船国家的货币表示。如有可能，在投标时提出最优惠的信贷条款和财务条件的细节。报价尽可能采用固定价格或采用基本价格加滑动公式，应对滑动公式予以说明并提供最近3年来相应指数的抄本。

13．投标者应按下列情况分别予以报价：（填写投标书报价表）

14．深舱货轮试航检验后于＿＿＿＿港船。

15．深舱货轮由买方委派的检验人员于检验试航后，在建造方的船厂接船，并在建造方保证人员的保驾下由*国际有限公司的人员操船自航。此时卖方应担负在海上航行的全部费用及每艘船5名*国际有限公司船员从A地到船厂的飞机票费用及在卖方国内的食宿费用。

16．投标应包括旨在维修用的技术说明书，船用手册的固定价格。

17．投标价格应用数字和文字填入价格表。如果文字和数字之间有不符之处，则以文字为准。如果价格没有用文字填写，或者有填写错误等，则按不完全的投标予以拒绝。在投标书上凡有修改或擦掉的字迹处，均应由投标者签名。

18．凡投标者未填写价格的项目，应视其价格已包括在其他项目的价格之内。投标书均应填写完整，凡不完整的投标者予以拒绝。投标者应在不拟报价的项目栏内，填上“无”（NONE）字。



付款条例



*．投标者应提供最优惠的支付条款和支付方式。在建造过程中所需付款，应按下列付款条件支付：

（1）在签合同时应预付合同价格的10％，中标者应出具以*国际有限公司为受益人的全金额的保函，而保函应由在＿＿＿＿（某地）注册的一家商业银行出具。

（2）每艘深舱货轮分段合扰时，支付每艘船价格的25％。

（3）每艘深舱货轮所需主推进装置在造般者的船厂交货时支付合同价格的20％。

（4）每艘深舱货轮下水时支付每艘船价格的15％。

（5）交船时，支付每艘船价格的25％。

（6）每艘深舱货轮保修期为12个月，在保修期终了后支付价格的5％。第（1）条中提出的银行保函，其有效应在合同规定的交船日期或双方协议的延长日期为止。保函的保证金额应随着每艘深舱货轮交船而逐渐减少。



技术的定义和内容



20．关于每艘深舱货轮所附性能规格中的全套技术资料应为英文并附有总图、设计图、尺寸图、断面图、透视图及船体型线图。

21．技术部分应满足招标条件及所附性能规格要求的全部资料，一式三份，每份均由投标者签字。

22．按附件要求，应提供机械设备清单。

23．投标书包括投标者出具的保证书，保证其深舱货轮可以完全满足性能规格中所规定的全部要求。

24．投标书中的一份用印刷体大写字母标明“原本”（ORIGINAL）字样。

25．投标者需明确阐明其建造的深舱货轮应符合招标条件所规定各项要求的程序，对于不能满足性能规格中任何一项要求，投标者应醒目标出并说明理由。

26．投标书一式三份，每份均由投标者签名并附两份投标条件（价格、付款条件），装在一个密封信封内。信封左上角写明致*国际有限公司2艘深舱货轮投标书。投标书寄给*国际有限公司招标委员会主席。

27．由人代表造船者或委托人进行投标，应持有造船者或委托人的授权书，授权他／他们作为代表投标，并有权代表造船者或委托人签订有效的合同和履行有关条款，除此者，其他一律不予考虑。



检验



28．卖方根据买方要求至少提前6周通知*国际有限公司做好参加深舱货轮的检验、试航的准备工作。该船不经*国际有限公司招标委员会主席或招标委员会主席正式委托的代表－－检验人员的检验、试验和批准，均不得进行交接。

29．卖方应向检验人员提供合理所需要的检验、检查、试验和测量的设施。检验人员在船坞对交付使用的材料进行检验，以确知的用材料已达到合格的要求。凡不符合规格要求的材料均不得予以使用，在卖方接到拒绝使用的通知后，予以免费更换。在进行施工前，如有需要，卖方要提供检验人员所需的图纸、资料并将施工方法提请检验人员认可。检验费用由*国际有限公司负担。



交船期的起始日



30．中标者在接到中标通知后开始供货，无须等到正式合同签署。在未签正式合同前，可由招标委员会主席向卖方提出意向书，陈述协议的概要，签订意向书的日期视为深舱货轮交船日期的起始日。



保修期



31．卖方同意承担自船厂交船日开始计算为期1年内的保修期。对深舱货轮的设计和安装予以质量保证。

32．在保证期内，凡属建造和所用材料质量而产生的缺陷，卖主负责进行消除。

33．对于使用不当所造成的正常磨损及直接或间接意外事件所造成的损失，卖方不负赔偿责任。



保险



34．如有要求，卖方应将深舱货轮准备交船日期通知招标委员会主席，便于在＿＿＿＿地保险公司办理保险手续。在未办理手续前该船不得起航。

35．卖方应建造深舱货轮所用的由卖方供应的材料、设备、机械和部件投保，这些材料、设备、机械、发动机和部件由卖方保管时，应由卖方按这些材料、设备、机械、发动机和部件的全金额投保。在建造期间，直至按本招标条件由买方接船时，深舱货舱由买卖双方联合名义按比率投保一切险。



不可抗力



36．如果发生战争、动乱、罢工、瘟疫、地震、火灾、风暴、水灾及其他，或由双方都不能控制的天灾，本合同条款应按实情予以修改。

37．遭受不可抗力的一方尽快用电报将发生不可抗力事故通知另一方，并在通知后10天内以航空挂号信将有关当局出具的证明文件提交给另一方确认。



产品性能的修改



38．双方所同意的对性能规格所作的任何修改和所需的附加费用及交船日期的变更均由双方以书面确认并列为合同的一部分。除应由买方保留支付那部分款额外，如有需要买方应保留支付这种附加费用的5％。保留的总额应在保证期终止时，由买方付给卖方。

39．如果买方对性能要求进行改进、变更、修正或增订，则可一次或多次将交船日期延至买卖双方议定的日期。



施工进度



40．全部工作进度或任何一部工作的进度应按时进行，卖方不得以任何理由延期交船。如买方认为施工进度缓慢，不能确保在原定时间或已延长时间内完成，买方应以书面通知卖方，采取必要的买方认可的步骤加快进度，使施工（全部或部分）按规定的期限或已经延长的期限完成。采取步骤所需的一切费用，均由卖方承担。



迟交违约赔偿金



41．若卖方在规定时间内；或者需要增加工作量、修改及改进而在买方规定的延长时间内；或者卖方因不可避免之原因而得到买方书面允许其进一步延迟之时间内，仍然未能按时建成和交付每艘深舱货轮。在这种情况下，卖方应向招标委员会主席的买方每月支付每艘深舱货轮价格的1％作为违约赔偿金，不作罚款论。足月者按月支付，不足月的按天数支付，若能证明延迟是卖方不可避免的，无法预见的或无法克服的，买方可以同意予以延期，可以推迟深舱货轮交船的期限。



速度降低的违约赔偿额



42．如果深舱货轮（DHCS）达不到按性能规格规定的最高速度，卖方应按下列速度降低的比例支付违约赔偿金：

1．0．5节或低于0．5节－－每艘船单价的1％；

2．大于0．5节至1节包括一节－－每艘船单价的5％；

3．大于1节至2节包括2节－－每艘船单价的10％；

4．大于2节最多3节－－每艘船单价的15％。



退款



43．若这些船（或其中任何一艘）届时构成如下状态－－出于任何原因构成全损，经调整或折衷处理的推定全损或出于任何原因而造成严重损害时，买方有权作出继续完成合同或终止合同的抉择。若合同被终止，卖方应按合同、协议规定将已付的全部款额退买方。

无论已装船的或尚待装船的全部或任何一部分材料、设备、机器、发动机或部件，由于任何原因遭至严重的损坏，本招标书中所规定的深舱货轮的交船日期应予推迟至买卖双方相互同意的时间，以便重新恢复施工，购得所需材料、设备、机器、发动机或部件以代替已被损坏的部分。



违约



44．若深舱货轮交付或供应，未按投标书或合同／协议规定的期限内完成，招标委员会主席不排除任何其他的违约补救的办法并保留终止合同的全部或违约部分的权利。

45．如果违约，主席保留向其他方式订购同样或类似深舱货轮的权利以补偿这一违约所遭受的损失。

46．因违约或修正违约超出投标价格的一切费用由卖方承担。



履约保证



47．中标者在收到中标函后于2周内自费取得履约保证，办理有信誉银行（经主席确认）的履约保证。其金额为合同价格的5％，保证按时履行本合同。若合同金额增加可观时，主席可要求增加另书一份履约保证。

48．银行保函的有效期应以确定的交船期或以双方协议的延长期为止。每艘深舱货轮交船后，该保函应按比例相应扣除。



合同权利的转让



49．中标者没有主席的书面授权，不得将投标和中标的供货或提供服务的义务转让或分包出去，若中标者将其上述按规定转让或分包出去，他仍然对受让方或分包包商的时履约承担责任。

招标委员会主席有权拒绝承认由中标者出具的代表授权任命书，授权的任何人代表他进行工作。投标者由一个或几个公司联合投标，如果中标得到合同，他们应对按时履约负共同连带责任。



文件及报告书清单



－－投标书应附文件及报告书清单（简称清单）－－

1．投标书。

2．价格表。

3．深舱货轮的性能规格。

4．机械设备清单（按技术说明书由投标者提供）。

5．银行担保书。

6．公证书。

7．委托书。

8．关于履行招标条件的保证书。

9．介绍信。



投标书



投标者姓名：＿＿＿＿

致*国际有限公司招标委员会主席提供＿＿＿＿投标书。

数量：＿＿＿＿提供给＿＿＿＿

1．兹遵照贵方＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日招标通告和招标条件的要求，按本标书所附“清单”＿＿＿＿所列的价格表的价格和所附“清单”＿＿＿＿规定的性能规格投标，提供上述＿＿＿＿般＿＿＿＿船。若能中标我们约定将与＿＿＿＿一起履行和完成上述所含的书面条件和规定，为按时履行本合同我们有义务向＿＿＿＿按招标条件＿＿＿＿条款规定应给予合同价格的5％金额的保函，其金额为＿＿＿＿美元，存于＿＿＿＿。

若出于各种原因不能履行上述文件所含的书面条件和规定而造成难以准确估计的损失，合同价格的5％金额即＿＿＿＿美元，可由*国际有限公司招标委员会主席作为违约赔偿金没收，不作罚款论。

2．兹同意在规定招标截止日期后的120天内信守本招标条件。

3．在未签订正式协议前，本投标书和贵方书面中标通知书一并形成贵方与我方双方之间合同，其全部内容视作合同内容而执行。

4．兹理解贵方不拟以最低价格为准来接受投标，同时也不偿付我方在投标中发生的一切费用。

日期：＿＿＿＿

签字全名：＿＿＿＿

名称的地点：＿＿＿＿

见证人姓名：＿＿＿＿

签名：＿＿＿＿

地址：＿＿＿＿



价格表



离岸价格A地到岸价格

第一艘：U．S．D．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

第二艘：U．S．D．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

第三艘：U．S．D．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

第四艘：U．S．D．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

第五艘：U．S．D．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

交船港口交船日期

＿＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿

投标者名称：＿＿＿＿

姓名：＿＿＿＿

签字：＿＿＿＿

地址：＿＿＿＿

日期：＿＿＿＿

见证人：

姓名：＿＿＿＿姓名：＿＿＿＿

签字：＿＿＿＿签字：＿＿＿＿

地址：＿＿＿＿地址：＿＿＿＿

日期：＿＿＿＿日期：＿＿＿＿

若该船达不到性能规格的最高航速，兹同意按下列比例予以罚款：

a）0．5节或低于0．5节－－每艘船价的1％

b）大于0．5节－1节－－每艘船价约5％

c）大于1节－2节－－每艘船价约10％

d）大于2节最多3节－－每艘船价约15％



深舱货轮性能规格



1．总图

2．设计图

3．断面图

4．尺度图

5．透视图

6．船体型线图

7．概要及用途：＿＿＿＿

8．主要尺度：

总长：＿＿＿＿

型宽：＿＿＿＿

平均设计吃水：＿＿＿＿

9．入级：本深舱货轮DHCS设计满足（劳氏船级社Loyds＋100Al＋LMC）要求。

10．船舶性能：

浮性

稳性

11．最大航速：

机构设备清单

（按技术说明书由投标者提供）

──────┬─────────┬───────┬────┬────

│项目名称│容量／额定功率│牌号／型号│规格│附注│

├──────┼─────────┼───────┼────┼────┤

││││││

──────┴─────────┴───────┴────┴────

担保书



查询号：L／G8331

应中国＿＿＿＿公司的要求，按照*＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日

*国际有限公司招标通知和招标条件的规定向*国际有限公司招标委员会提供2艘深舱货轮。兹开具以贵方为受益人的，金额以1，000美元为限，作为投标的保证金。

此保证金有效期限为120天，从*＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日起到*＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日止，过期失效。

顺致敬意

中国银行香港分行

授权签字

*＿＿年＿＿月＿＿日



公证书（1）



我查询号＿＿＿＿

关于＿＿＿＿船投标事

先生：

＿＿＿＿公司向＿＿＿＿招标委员会

致意：

我公司愿意对＿＿＿＿所需的＿＿＿＿船进行投标。

顺致敬意

＿＿＿＿公司

＿＿年＿＿月＿＿日

盖章



公证书（2）



兹证明前面文件所盖的＿＿＿＿公司之印鉴属实，并证明所附英文译本与中文正本内容相符。



＿＿＿＿公证处

公证员签字

＿＿年＿＿月＿＿日

公证处印章



公证书（3）



兹证明文件上所盖的＿＿＿＿公司的印章和董事长＿＿＿＿签字均属实。并证明英文译本与中文正本内容相符。



委托书



关于向*国际有际公司招标委员会提供深舱货轮事台鉴：

中国＿＿＿＿公司拟参加*国际有限公司招标委员会的深舱货轮投标。兹委托香港ABC私人有限公司代表我公司在香港为投标作必要的准备工作。但为此所需费用须经我公司同意。



中国＿＿＿＿公司董事长

＿＿＿＿＿＿



履行招标条件的保证书



敬启者：

除于*＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日在投标书中对“招标条件”的建议书内容外，我们同意遵守以上规定的投标条款，对“招标条件”的建议书内容将构成正式合同的一部分。

投标者签字

＿＿＿＿＿＿

*＿＿年＿＿月＿＿日



介绍信



我查询号＿＿＿＿日期＿＿＿＿

关于向*国际有限公司提供两艘深舱货轮投标事

敬启者：

兹确定由＿＿＿＿公司的下列两位先生为参加者，代表敝公司出席“开标”。

1）＿＿＿＿先生技术经理

2）＿＿＿＿先生总工程师（造船）

鉴于贵方允应代表先生出席“开标”，谨表谢意！

谢谢！

公证书格式篇9

[论文摘要]品格证据是证据规则中一项重要内容，我国对品格证据运用缺乏统一性和规范性。文章从品格证据的概述、品格证据的域外制度考察结合我国在公诉环节对良好品格证据和不良品格证据运用的现状，分析品格证据在我国适用的成功经验和不足，并提出在公诉环节完善品格证据的设想。

[论文关键词]品格证据；现状；运用设计

随着近年来证据立法逐渐提上日程，对证据的研究更加深入和倾向于实际操作性，品格证据也受到司法实践视野中越来越多的关注。

一、品格证据概述

品格证据主要包括两类基本的类型：一是关于对人的名声或一般评价的证言；二是关于某人特定行为的实例，主要是指犯罪的记录、伪证、前科等。

二、从被告人品格证据的分类看我国公诉环节中的运用现状及评析

被告人品格证据是指与案件有关的证明被告人的品格或品性特征方面的证据，包括被告人的声誉证据、评价证据和具体行为证据。根据品格证据分类，包括良好品格证据和不良品格证据。

（一）良好品格证据

良好品格证据一般指被告人在其工作、生活社区内的好声誉，没有违法犯罪记录，以及曾经受过的奖励等，这类品格证据对综合评价被告人的行为有一定的辅助作用，有助于全面把握案情，维护被告人的基本权益。

1.良好品格证据在我国运用的现状

关于品格证据的使用，在国内尚未形成完备的制度，只在未成年人犯罪案件中适用较多。最高人民法院《关于审理未成年人刑事案件的若干规定》第21条规定：“开庭审理前，控辩双方可以分别就未成年被告人性格特点、家庭情况、社会交往、成长经历以及实施被指控的犯罪前后的表现等情况进行调查，并制作书面材料提交合议庭。”检察机关在对未成年人做不起诉决定之前，向其所在学校、社区、家庭等调查未成年人平时表现是否良好，有无违法违纪的行为，是否具备教育、矫正条件等成为衡量对未成年人适用不起诉决定的依据。在未成年人刑事案件中使用品格证据的规定和做法，为贯彻宽严相济的刑事政策，实现教育、挽救未成年人的目的和增进社会和谐的法律效果都起到了重要作用。

2.良好品格证据的有效运用有利于维护法律的公平正义，其适用应当从未成年人领域延展到所有被告人

在未成年人犯罪领域适用良好品格证据，在教育、挽救、预防方面都取得了明显的效果。可以借鉴其较为成功的运作模式，将良好品格证据的使用延伸到那些主观恶性较小、具有悔改表现、社会危害性不大的轻微刑事案件中的被告人，在法定量刑幅度内对其从宽处罚，达到维护社会稳定、教育挽救被告人的目的。

（二）不良品格证据

被告人不良品格证据包括声誉不良、有过违法犯罪记录、周围人对其不良评价等等，其中被告人是否犯过罪、是否受过刑事和行政处罚等都属于被告人不良品行证据的范围。

1.不良品格证据在我国适用的现状

我国在刑事案件审查中，比较偏重不良品格证据的调查和采用。刑事案件侦查机关提供的证据材料中，对被告人的前科劣迹调查得非常详尽，包括被告人以前所受的行政处罚、刑事拘留、刑事处罚等等。这些内容已成为公诉机关、法官开庭之前进行审查的必要内容，并已成为了不成文的规定。

《人民检察院刑事诉讼规则》中关于起诉书书写的格式，要求对被告人是否受过刑事处罚等事项必须明确规定，并记载于起诉书中。被告人是否犯过罪，是否受过刑事处罚、行政处罚，这类不良品格证据已经作为起诉书必不可少的部分，并成为法官在进入庭审程序之前审查的重要内容。在庭审开始阶段，法官审查被告人基本情况时，“是否受过法律处分”亦成为格式化审查内容；这虽然有确定被告人身份的积极作用，但不可避免地强化了有前科劣迹的被告人的不良品行。在起诉书中表述被告人不良品格证据的形式，以客观性的描述影响了法官主观判断，有悖起诉书本身所具有的法律功能。

2.不良品格证据的不当适用对预断排除原则的影响

在日本有一项预断排除原则，是指法官在开庭审理之前以及审理案件之际不应当对案件有某种偏见或先入为主的诉讼原则。[2]法官不能在开庭之前获知包括被告人不良品格证据在内的任何可能影响其公正审判的信息，避免出现人为的因素干扰审判结果。

不良品格证据使执法者产生先入为主的主观臆断，有违法律的公平正义的理念。随着预断排除原则逐渐被接受，虽然现行法律还没有具体规定，但是《刑事诉讼法》的修改已经体现了立法者对预断排除原则的认可。例如规定法官由原来全面的实体性审查改为程序性审查，表现在将起诉案件的案卷全部移送改为移送主要证据的复印件，这在一定程度上降低了法官预断产生的几率。但是在实际执行中，仍然存在着制约法官实现预断排除的弊端和缺陷，包括公诉方起诉时所提供的主要证据以定罪证据为主，起诉书表述被告人学历、前科劣迹等基本情况，都极易使法官陷入被告人有罪的预断和偏见。

3.过度追求不良品格证据的现状违背了现代刑事诉讼基石的无罪推定原则

起诉书中表述与定罪量刑无关的被告人的不良品格证据，极易使法官未进入庭审程序即事先持有被告人有罪的预断或偏见，有违现代刑事诉讼基石的无罪推定原则。

第一，法官作为刑事审判职能的法律工作者，其主观判断是否客观、真实对法律公正的影响意义重大。

在1997年《刑法》修改后，虽然采取了无罪推定原则，但是受原有司法理念的影响，法律工作者尚未彻底贯彻无罪推定的原则。在这种状况下，检察官在起诉书中表述与量刑无关的前科，可能会对法官产生不适当的暗示和诱导，影响法官对案件性质的正确判断。法官作为审理者也会不同程度地受不良品格证据的负面影响，即当法官得知被告人曾经犯过其他罪时，他也可能会认为无论被告人是否犯了现在所指控的犯罪，都应当被惩罚。

第二，起诉书所记载的内容应当避免使法官陷入主观定罪的误区。

根据刑事诉讼庭审程序的设计，法官应该处于独立的第三者的立场，其应当通过控辩双方的攻击与防御过程，以专业的法律知识判断抗辩主张，进行客观公正的判决所以，为了保证审判的公正性，法官必须尽可能地避免受当事人一方特别是控方单方结论的影响。因此，起诉书记载的内容，以足以使辩护一方了解检察官起诉请求审判的范围、充分行使其防御权为限，而不应该记载其它有可能导致法官对于被告人有不利的预断和偏见的事项。

第三，如果法官追求不良品格证据，尤其是与被告人定罪量刑无关的不良品格证据，不仅影响其对法律的公正判断，还会造成司法资源的浪费。

实践中，相当一部分法官要求侦查和公诉机关对被告人既往的行政处罚、与定罪量刑无关的刑事处罚等一一罗列，在这样的模式下，严重影响了法官的客观判断力，同时造成侦查、公诉机关的无意义工作。例如，某一被告人数次被判处有期徒刑以上刑罚，认定累犯的话以最后一次刑事处罚为准，这次刑事判决的时间、释放时间明确后就足以；但在实际工作中，法院却要求起诉书中要对历次判处刑罚情况及释放时间作详细阐述。由于存在着时间相隔太长释放手续不易调取，需要异地监狱调取释放证明，异地法院调取刑事判决书等难度，这一工作给侦查、公诉工作带来很大的困难；同时，上述法官要求调取的证据材料，必然会使法官在庭审前形成有罪判断的思想，造成对被告人审判的不公平。

（三）不能通过单向证据评价被告人，必须综合评价良好和不良品格证据

在英美法系国家，一般不允许公诉方出示被告人不良品格证据，只有在被告方主动提出证明己方良好品格的证据时，公诉方才可以提出作为反驳被告方的不良品格证据。其目的一是避免法官产生先入为主的偏见；二是基于品格的不可分割性，一旦被告人的品格置于争议之中，他的整个品格都将接受审查，保证了法律对案件当事人的公平性。

三、完善公诉环节中品格证据的运用

对品格证据的适用要坚持综合分析、严谨适用，将宽严相济刑事司法政策贯彻于办案始终，才能保证所办的每一个案件达到政治效果、法律效果和社会效果的统一。

（一）公诉机关在审查案件时，不良品格证据和良好品格证据都必须列入审查的范畴，为定罪量刑以及发表量刑建议奠定扎实的事实依据

公诉机关在审理案件的过程中，必须在把握案件的全貌，对案件涉及的罪名、法律知识理解透彻，对被告人品格证据了解全面的基础上，才能应对庭审过程中出现的任何意料之中和意料之外的状况，真正实现打击犯罪、维护法律的尊严。

（二）公诉机关在书写起诉书时，应当仅表述累犯这类影响定罪量刑的不良证据，其余与定罪量刑无关的前科不应出现在起诉书中

规范不良品格证据在起诉书中的表述，排除法官预断以真正实现法律的公正。一是明确起诉的范围和依据，并使审判范围与之保持一致，法官对被告人有罪事实的认定，应当局限于起诉事实的范围之内，即明确诉因的拘束力，而不允许法官进行诉外定罪和量刑；二是禁止在起诉书中记载其他有可能导致法官不能正当形成预断的有关内容，用语力求正式、简练、客观，避免一些情绪化的非法律用语；三是起诉书中仅表述累犯等影响定罪量刑的不良品格证据，其余与定罪量刑无关的前科不应再出现在起诉书中。这样既能实现法官的预断排除，又兼顾了实体法犯罪人人身危害性的量刑要求，符合我国刑事诉讼法的要求。

（三）庭审中发表公诉意见时，准确使用品格证据

公诉意见代表了公诉方对被告人的指控，采取适当、合法的方式准确使用品格证据，既维护了法律的公平正义又保证了被告人的合法权益。

1.在量刑建议阶段公诉方有义务出具被告人的良好品格证据

在量刑建议中引入被告人的品格证据，对实现犯罪特殊预防，促进量刑模式的理性化发展具有重要作用。特别是针对某些具有偶发因素的案件，案件起因与被告人的性格特点、家庭环境、教育背景和被害人过错等有一定关系，公诉方可以出具在审查起诉阶段调取的被告人良好品格的证据，以证明其较小的人身危险性，从而公正地提出量刑建议。

公证书格式篇10

获得员工岗位资格证的员工将会获得相关企业的特殊对待。

【关键词】岗位资格证；培训

前言

员工岗位资格证书是员工拥有某种相关专业技能的重要证明，是员工按照国家规定，经过严格的考试获得的，它也是员工求职、任职、开业的资格证书，同时也是相关企业和单位聘请技师的重要考证，拥有岗位资格证书的员工在进行相关的工作时必须严格按照国家规定进行。当然，在没有获得这种证书之前，想要考取岗位资格证必须经过培训和实践，所以，本文主要阐述企业员工岗位资格证书培训过程中的实践和对岗位资格证书培训的探究。并且进一步的说明了员工持有相关专业的岗位资格证书的必要性。

1.岗位资格证书简介

所谓的刚为资格证书是能够证明员工以及劳动者拥有某种特殊技能的重要依据，是劳动者通过刻苦的学习之后在相关部门的监督之下，经过严格的考试之后，政府认定机构授予劳动者的证件。岗位资格证书是员工在求职任职和个人单位开业的凭证，也是相关企业在聘请技师的时候应聘者必须持有的凭证。根据国家出台的相关规定，对于需要从事技术很复杂，通用性广或者是能够设计到国家安全和财产利益的职业或者工种的劳动者，必须要通过相关的培训机构培训之后在相关部门监督之下考试后获得这些职业特有的职业资格证，只有持有这种职业资格证书的劳动者才可以在这些部门或者单位就职。对于拥有岗位资格证书的劳动者在求职的时候所填写的求职登记表中，都要有登记职业资格证书的栏目，这项规定没有地域限制；在劳动者想要求职的目标单位招聘广告栏中也必须有相关特殊职业的标准，而岗位资格证书是必不可少的；工作介绍部门比如中介邓单位在给劳动者推荐相关工作的时候，必须对需要找工作的劳动者提出具备岗位资格证书的要求，并对出示的岗位资格证书进行检查。应聘单位对于特殊岗位的招聘必须是对拥有特殊岗位的岗位资格证书的劳动者当中应聘，对招收未取得相应职业资格证书人员的用人单位，劳动监察机构应依法查处，并责令其改正；拥有岗位资格证书的劳动者如果想要从事个体工商经营的时候，必须持岗位资格证书去工商部门办理相关手续。对前去相关单位进行职业技能鉴定的劳动者推行现行的职业资格证书制度，并且认真监督考试过程，不仅是在取得岗位资格证书方面落实党中央、国务院提出的“科教兴国”战略方针的重要举措，同时也是我国人力资源开发以及最大程度降低劳动事故发生率的一项战略措施。进行岗位资格证书的考取不仅对于劳动者的综合素质提高有所帮助，也能在很大程度上促进劳动力市场的建设以及深化国有企业在特殊岗位上的改革，促进了经济发展。

2.对岗位资格证的管理

对于通过了相关部门监督之下的考试之后获得了岗位资格证书的劳动者来说，应聘进入相关单位从事相关职业就相当于有了一道垫脚石。当然，在依靠岗位资格证成功进入企业工作的员工，企业对于这部分人员的岗位资格证的管理也是有一定规定的。

2.1管理总则

一线员工岗位资格证，是员工在取得本岗所需专业资格有效证件后，经公司综合考核，具备相关岗位能力的证明；公司对持有岗位资格证的一线员工优先聘任上岗，并享受上岗津贴。未获得岗位资格证的员工不享受上岗津贴；一岗多人并全部持有岗位资格证时，未被聘任上岗的员工，享受下一岗位上岗津贴；组织人事科根据一线员工的上岗情况、岗位资格证持有情况，负责其岗位聘任、上岗津贴的发放兑现。

2.2证件取得

专业资格证是指司索指挥证、电气焊证、司炉工证、电工证、井控证、HSE证、硫化氢证、司钻安全操作证、职业资格证（技能鉴定等级证）、健康证、水处理工证、吊车证（包括移动汽车吊、门式吊等）等；HSE证、硫化氢证取得：由公司培训中心按计划统一组织员工培训考试，成绩合格者获得相应证书；司索指挥证、电气焊证、司炉工证、电工证、井控证、司钻安全操作证、职业资格证（技能鉴定等级证）、水处理工证、吊车证（包括移动汽车吊、门式吊等）取得：由公司培训中心按计划统一组织员工外出培训；健康证取得：由公司党群工作科组织员工办理；岗位资格证的取得：本岗位所需的专业资格证齐全并在有效期内的岗位员工，有资格参加公司组织的专业能力考评，成绩合格者将获得公司培训中心颁发的岗位资格证。岗位资格证有效期限为2年；专业能力考评运行程序：员工个人申报基层队汇总、每周申报项目部汇总、每周申报培训中心按照计划组织考评、汇总成绩、上报一线员工岗位资格证管理领导小组审核。

2.3管理规定

公司培训中心是一线员工岗位资格证管理的主责部门，主要负责组织各类取换证培训、岗位员工专业能力考评、发放岗位资格证；机关各职能科室要按照上级对应部门要求做好相应证件的管理工作，与公司培训中心及时沟通上级业务主管部门提出的证件管理要求；各单位要指派培训负责人统一管理证件及相关资料。每周一认真填写《培训周报》上报培训中心；人员调动时，单位之间要办理证件交接手续，建档备案；如证件丢失或损坏需重新办理的，办证所发生的费用由责任人承担；证件数量严格按照考核要求进行控制。因特殊情况需增加某证件数量的，需由主管领导审批，培训中心备案后，方可参加培训。擅自增加证件数量的，培训费用自理；公司只承担岗位所需的第一次取证费用。因个人原因导致任一证件过期未复审的，重新取证费用由个人承担，岗位资格证自动作废，取消上岗津贴，重新参加专业能力考评；员工个人主动参加其他岗位的证件培训时，公司暂不承担培训费用，聘任上岗后，可依据岗位要求报销相关费用；培训后考试不合格者，可参加一次补考，考务费用自理；补考不合格者，停发上岗津贴，再培训费用自理；员工岗位变动后，原有的岗位资格证自动作废，停发原有的上岗津贴，需考取新岗位的岗位资格证；劳务用工人员正常取证、复审费用由公司统一承担。终止劳务关系时，各类证件不允许本人带走。若有特殊原因需要索取证书的，需经培训中心、主管领导审批同意，并向公司补交全部培训费用。

3.总结

对于获得了相关职位资格证书的劳动者在获得相关职业的工作之后，在工作中，必须按照国家相关的规定进行。

参考文献