印章管理制度十篇

印章管理制度篇1

一、总则

为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、印章的定义和种类

本制度中所指印章是指在公司或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。

三、印章的使用范围和管理权限

公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。

1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写《印章使用审批表》，经所在部门负责人或主管领导签字，报经理办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。经理办公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

2、法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和项目申报材料等，由经理办公室负责保管，并严格执行本管理制度。经理办公室负责人对法人章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

3、公司钢印：主要用于公司法人代表授权证书等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时，需董事长批准，印章管理员做好登记备案，并复印留样保存。经理办公室负责人对公司钢印的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

4、合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时，需由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。经理办公室负责人对合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。

5、销售合同专用章：由销售管理部另行制定专门的销售合同专用章管理制度，并严格按该管理制度执行。销售管理部负责人对销售合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

6、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由计划财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

7、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

四、印章管理的相关规定

1、公司各类印章由经理办公室归口管理。其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和销毁；设立公司印章档案，负责备案登记；管理公司行政公章，负责公司行政公章用印；制定公司印章管理的规章制度；监督、检查印章管理制度的执行情况。

2、印章管理员职责：公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。

3、印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门领导、主管领导、经理办公室领导、总经理、董事长核准后，经理办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。

4、印章的启用：经理办公室应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。

5、印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准，及时将停用印章送经理办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章管理员应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

7、印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经审核后由印章管理员携带前往；若印章管理员不便前往时，须经董事长批准，并由印章管理员作好记录。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。

9、加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

五、对印章违规使用行为的处理办法

1、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。

2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违法公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

六、附则

1、本制度由公司经理办公室制定并负责解释。

2、本制度自二一二年五月××日起实施。

印章管理制度篇2

第一条为了加强印刷业管理，维护印刷业经营者的合法权益和社会公共利益，促进社会主义精神文明和物质文明建设，制定本条例。

第二条本条例适用于出版物、包装装潢印刷品及其他印刷品的印刷经营活动。

本条例所称出版物，包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。

本条例所称包装装潢印刷品，包括商标标识、彩色包装盒（袋）、纸制包装用品、印铁制罐、以介绍产品为内容的广告宣传品等。

本条例所称其他印刷品，包括文件、资料、图表、票证、名片等。

本条例所称印刷经营活动，是指经营排版、制版、印刷、装订、复印、影印、打印等活动。

第三条印刷业经营者必须遵守有关法律、行政法规和国家有关印刷管理的其他规定，提高质量，不断满足社会需要。

禁止印刷含有反动、、迷信内容和国家明令禁止印制的其他内容的出版物、包装装潢印刷品及其他印刷品。

第四条国务院新闻出版行政部门依照本条例的规定负责印刷业的监督管理工作；其中，包装装潢印刷品的印刷经营活动由国务院授权的机构负责监督管理。国务院公安部门、工商行政管理部门在各自的职责范围内负责对印刷业进行监督管理。

县级以上地方各级人民政府负责新闻出版、包装装潢印刷品的管理部门及其职责，由省、自治区、直辖市人民政府规定。

第五条印刷行业的社会团体按照其章程，在业务主管部门的指导下，实行自律管理。

第二章印刷企业的设立

第六条国家实行印刷经营许可制度。未经批准，任何单位和个人不得从事印刷经营活动。

第七条设立印刷企业，应当具备下列条件：

（一）有企业的名称、章程；

（二）有确定的业务范围；

（三）有生产经营场所和必要的设备等生产经营条件；

（四）有适应业务范围需要的组织机构和人员；

（五）有关法律、行政法规规定的其他条件。

审批设立印刷企业，除依照前款规定外，还应当符合国家有关印刷企业总量、结构和布局的规划。

第八条设立出版物印刷企业，应当向所在地省、自治区、直辖市人民政府新闻出版行政部门提出申请，经审核批准，取得出版物印刷许可证，并按照国家有关规定持证向公安部门申请，经核准，取得特种行业许可证后，持出版物印制许可证、特种行业许可证向工商行政管理部门申请注册登记，取得营业执照后，方可印制出版物。

第九条设立包装装潢印刷品印刷企业，应当向所在地省、自治区、直辖市人民政府规定的包装装潢印刷品管理部门提出申请，经审核批准，取得包装装潢印刷品印制许可证，并按照国家有关规定持证向公安部门提出申请，经核准，取得特种行业许可证后，持包装装潢印刷品印制许可证、特种行业许可证向工商行政管理部门申请注册登记，取得营业执照后，方可印制包装装潢印刷品。

第十条已经设立的包装装潢印刷品印刷企业申请兼营出版物印刷的，应当向所在地省、自治区、直辖市人民政府新闻出版行政部门提出申请，经审核批准，取得出版物印制许可证后，按照国家有关规定向公安部门、工商行政管理部门申请变更登记，经核准，方可印制出版物。

第十一条已经设立的出版物印刷企业申请兼营包装装潢印刷品印刷的，应当向所在地省、自治区、直辖市人民政府规定的包装装潢印刷品管理部门提出申请，经审核批准，取得包装装潢印刷品印制许可证后，按照国家有关规定向公安部门、工商行政管理部门申请变更登记，经核准，方可印制包装装潢印刷品。

第十二条申请其他印刷品印刷经营活动的企业和个人，应当向所在地县级以上地方人民政府负责新闻出版的行政部门提出申请，经审核批准，取得其他印刷品印制许可证，并按照国家有关规定持证向公安部门提出申请，经核准，取得特种行业许可证后，持其他印刷品印制许可证、特种行业许可证向工商行政管理部门申请注册登记，取得营业执照后，方可开业。

取得出版物印制许可证或者包装装潢印刷品印制许可证的印刷企业，可以从事本条例规定的其他印刷品的印刷经营活动。

第十三条设立印刷出版物或者其他印刷品的中外合资经营企业、中外合作经营企业，应当经所在地省、自治区、直辖市人民政府新闻出版行政部门同意，并报国家新闻出版行政部门审核批准后，依法办理其他手续。

第十四条设立印刷包装装潢印刷品的中外合资经营企业、中外合作经营企业，应当经所在地省、自治区、直辖市人民政府规定的包装装潢印刷品管理部门同意，并报国务院授权的机构审核批准后，依法办理其他手续。

第十五条禁止设立外商独资经营的各类印刷企业。

第十六条印刷业经营者变更主要登记事项、停业、转业、合并、分立或者迁移，须经原审批部门审批，并向原办理登记的公安部门、工商行政管理部门办理变更登记、注销登记。

第十七条单位内部设立印刷厂（所），必须向所在地县级以上地方人民政府负责新闻出版的行政部门、保密部门办理登记手续后，按照国家有关规定向公安部门备案，并不得从事印刷经营活动；从事印刷经营活动的，必须依照本章的规定办理手续。

第十八条本章的规定适用于排版、制版、装订、复印、影印、打印等单项印刷经营活动。

第三章出版物的印刷

第十九条国家鼓励出版物印刷企业及时印刷体现国内外新的优秀文化成果的出版物，重视印刷传统文化精品和有价值的学术著作，提高印刷质量，正确使用祖国的语言文字。

第二十条出版物印刷企业不得印制国家明令禁止出版的出版物和非出版单位出版的出版物。

第二十一条印刷出版物实行印制合同制度。出版物的每一个印刷品种，委托印刷单位和承接印刷企业者应当按照国家有关规定签订印制合同。

第二十二条承接出版单位委托印制图书、期刊的，印刷企业必须验证并收存出版单位盖章的图书、期刊印制委托书；承接出版单位委托印制报纸的，必须验证报纸登记证；承接出版单位委托印制报纸、期刊的增刊的，除验证登记证外，还必须验证新闻出版行政部门的批准文件或者准印证。

第二十三条承接内部资料性出版物印制的，印刷企业必须验证省、自治区、直辖市人民政府新闻出版行政部门核发的准印证。

第二十四条跨省、自治区、直辖市印制出版物的，印刷企业除必须验证委托印刷单位所在地省、自治区、直辖市人民政府新闻出版行政部门核发的批准文件外，还必须验证本印刷企业所在地省、自治区、直辖市人民政府新闻出版行政部门核发的准印证。

第二十五条承接境外出版物印制的，印刷企业必须持有关著作权的合法证明文件，经省、自治区、直辖市人民政府新闻出版行政部门批准；印制的出版物必须全部运输出境，不得在境内销售。

第二十六条委托印刷单位必须按照国家有关规定在委托印制的出版物上刊载出版单位的名称、地址，书号、刊号或者版号，出版日期或者刊期，承接印刷企业的真实名称和地址，以及其他有关事项。

第二十七条承接印刷企业不得销售、擅自加印或者接受第三人委托加印受委托印制的出版物，不得盗印出版物。

第二十八条承接印刷企业不得将出版单位委托印制的出版物纸型及印刷底片出租、出借、出售或者以其他任何方式转让给其他单位或者个人。

第二十九条印刷企业不得编印、征订、销售出版物，不得假冒或者盗用他人名义印制、销售出版物。

第四章包装装潢印刷品的印刷

第三十条包装装潢印刷企业不得印制假冒或者伪造他人的商标标识和商品包装装潢印刷品，不得印制可能对消费者产生误导的虚假广告、说明等宣传品。

第三十一条承接以介绍产品为内容的广告宣传品印制的，印刷企业必须按照国家有关规定验证包装装潢印刷品管理部门核发的准印证，并验证委托印刷单位的营业执照和广告经营资格证明。

第三十二条承接商标标识印制的，按照国家有关商标印制管理的规定执行。

第三十三条承接包装装潢印刷品印制的，印刷企业应当将印制的成品、半成品、废品和印版、纸型、底片、原稿等全部交付委托印刷单位，不得擅自留存。

第三十四条承接境外包装装潢印刷品印制的，必须经所在地省、自治区、直辖市人民政府规定的包装装潢印刷品管理部门审核；印制的包装装潢印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。

第五章其他印刷品的印刷

第三十五条印制标有密级的文件、资料、图表等，按照国家有关复制国家秘密载体管理的规定办理。

第三十六条印制布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，委托印刷单位必须出具主管部门的证明，并按照国家有关规定向承接印刷企业所在地公安部门办理准印手续，在指定的印刷企业印制。

印制机关、团体、部队、学校、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证、有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证等专用印件的，委托印刷单位必须出具委托印制证明。

承接印刷企业对前两款印件不得留样本、样张；确因业务参考需要留样本、样张的，应当征得委托印刷单位同意，在所留件上加盖“样本”、“样张”戳记，并妥善保管，不得丢失。

第三十七条印制宗教用品的，按照国家有关宗教印刷品管理的规定办理。

第六章罚则

第三十八条违反本条例规定，擅自设立印刷企业，从事印刷经营活动的，由公安部门、工商行政管理部门予以取缔，没收违法所得和进行违法活动的主要专用工具、设备，并处违法所得2倍以上10倍以下的罚款；没有违法所得的，并处2万元以下的罚款。

第三十九条违反本条例规定，未取得出版物印制许可证的印刷企业，擅自从事出版物印制的，由省、自治区、直辖市人民政府规定的县级以上地方人民政府负责新闻出版管理的部门责令停产停业，没收所印制的出版物和违法所得，并处所印制的出版物总定价2倍以上10倍以下的罚款。

第四十条违反本条例规定，未取得包装装潢印刷品印制许可证的印刷企业，擅自从事包装装潢印刷品印制的，由省、自治区、直辖市人民政府规定的县级以上地方人民政府负责包装装潢印刷品管理的部门责令停产停业，没收所印制的包装装潢印刷品和违法所得，并处所印制的包装装潢印刷品总定价2倍以上10倍以下的罚款。

第四十一条出版物印刷企业有下列行为之一的，由省、自治区、直辖市人民政府规定的县级以上地方人民政府负责新闻出版管理的部门根据情节给予警告、没收违法所得，并处所印制的出版物总定价2倍以上10倍以下的罚款；情节严重的，由原发证机关吊销许可证：

（一）非法承接印制他人委托的出版物的；

（二）假冒或者盗用他人名义，印制出版物的；

（三）盗印他人出版物的；

（四）非法加印或者销售受委托印制的出版物的；

（五）编印、征订、销售出版物的；

（六）擅自将出版单位委托印制出版物的纸型及印刷底片出租、出借、出售或者以其他任何方式转让他人的；

（七）未经批准，承接境外出版物印制的。

第四十二条包装装潢印刷企业有下列行为之一的，由省、自治区、直辖市人民政府规定的县级以上地方人民政府负责包装装潢印刷品管理的部门根据情节给予警告、没收违法所得，并处所印制的印刷品总定价2倍以上10倍以下的罚款；情节严重的，由原发证机关吊销许可证：

（一）非法承接印制他人委托的包装装潢印刷品的；

（二）盗印他人包装装潢印刷品的；

（三）未经批准，擅自承接境外包装装潢印刷品印制的。

印章管理制度篇3

（1）“##市精神文明建设指导委员会”、“中共##市委宣传部”、“##市人民政府新闻办公室”印章由办公室明确专人保管。

（2）盖“##市精神文明建设指导委员会”印章的所有文件、报告、通知、证明、公函等须经市委分管副书记或市委常委、宣传部部长签批。

（3）盖“中共##市委宣传部”印章的所有文件、报告、通知、证明、公函等须经分管部领导签批，重大事项须经部长签批。

（4）盖“##市人民政府新闻办公室”印章的所有文件、报告、通知、证明、公函等须经市政府新闻办副主任和本部分管新闻工作副部长签批。

（5）盖“##市精神文明建设委员会办公室”印章的所有文件、报告、通知、证明、公函等须经文明办副主任和本部分管精神文明建设工作副部长签批。

印章管理制度篇4

关键词 高校 印章 管理

中图分类号：G647 文献标识码：A

我国从中央机关到地方各级行政事业单位，各类社会团体以及各类型的企业等等，都有各自的印章。高等院校和其他单位一样，拥有种类繁多的各种印章，是高等院校权威性的展示和对内对外行使权力、履行职责、承担责任的凭证。本文所探讨的印章主要指由学校办公室负责保管和使用的三种印章，即为有学校全称的行政公章和党委公章、有学校全称的钢印、法人签字章（含其他主要校领导签字章）。对于高校办公室来说，印章管理工作是其日常工作中的重要内容，也是加强办公室管理的核心部分，鉴于此由，加强高校的印章管理工作是具有重要意义的。

1印章管理的重要性

（1）印章是学校级别和地位的体现。国务院于1999年颁发了《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》，其中将各级各类党政机关、企事业单位印章的样式、大小做了相应的规定，要求印章的制作必须与其级别相对应相一致，所以说，印章是学校级别和地位的直接体现。

（2）印章是学校合法性的体现。根据公安部《印章治安管理办法》第八条，“企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村（居）民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的，应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。”也就是说，只有得到法律认可的单位才具备刻制公章的资格，同时该公章是在公安部门进行备案后才可以合法使用，加盖公章后的各类文件、文书都是具有合法效力的。同时，这些具备合法效力的文书在参与学校与社会各界的政治、经济活动中所产生的一切后果都要负法律责任。

（3）印章是学校标志和权威的体现。印章代表着学校的级别和地位，同时也是学校合法性的体现，任何以学校名义发出的文件、证明等材料都只有在加盖了学校的印章之后才能得到上级主管部门、社会各界及校内各部门的认可和执行。

2印章管理的现状

（1）制度程序混乱。大部分高校虽然已经就印章的管理出台了专门的印章管理制度，但这个制度大多数情况下都没有进行细化，只有大致的一个管理方向，并且在实际执行过程中经常不能落到实处，凭经验，讲人情的现象非常普遍。比如未经领导书面签字，只是口头一句话，就加盖了印章。或者办公室其他同事在负责管理印章的专人不在之时也就随意地帮着盖了。这样容易造成印章管理的混乱，出现问题很难追责。总之，印章在使用过程中存在“有法难依”的现象。

（2）对印章的严肃性认识不足。学校里部分教职工和学生对印章的使用流程认识不足，没有办理任何用印手续却要求为其盖章，在被工作人员告知用印的流程之后，部分师生依旧觉得这个流程非常麻烦，不愿意去实施；或者明知用印有相关的规定，却认为自己所经办的事情是非常特殊非常紧急的，应该得到特殊的照顾。以上现象只是在印章管理中各类现象的几个简单的例子，总体来说，就是对印章本身的严肃性和用印流程的重要性认识不够。

（3）保管维护不到位。印章代表学校，除了加锁保管之外，本应放在专门的保险箱里，确保印章的安全。但在实际情况中，印章往往只是摆放在带锁的柜子里，而钥匙却是办公室多个同志都有，保险箱根本没有配备，在负责管理印章的专人不在之时，印章的安全更是得不到保障。由于现在回墨印的大量使用，某些单位没有给回墨印使用专用印油，导致油墨堆积、泄漏等现象，或者使用印章时用力过猛，使得印章架子不堪重负，导致印章损坏。

3印章管理解决方法

（1）细化印章管理制度并落到实处。各高校应该结合自己学校的实际情况，及时建立或者完善细化用印管理制度，规范用印的各个环节和流程，维护印章的严肃性。实行严格的审批制度，认真填写用印审批单，必须由主管部门和分管校领导签字之后才可以加盖印章。而在涉及财务、人事等敏感事务时，还需要跟相关部门的负责人核实。在遇到某些紧急情况时，也应该及时向办公室主任请示汇报，得到许可后方可盖章，并要求当事人在事后及时补办用印手续。

同时要对印章的使用实行严格的登记制度，印章管理人员应准备专门的公章使用登记簿，详细填写用印的时间、事由、承办人、审批人等信息，以备核查。大批量使用印章时，如每年的毕业证书、学生证等，需相关部门安排专人负责。

（2）在全校范围内大力宣传印章管理制度。学校可以通过校园网，办公系统等告知全校师生印章使用的规定及流程，职能部门和二级学院应专门学习该制度，以减少工作中的误会，提高工作效率。有学生在开具在校证明时，没有先到所在院系开具证明而直接到学校办公室办理，在询问后得知，是其辅导员老师让其直接来学校办公室办理的，由此可见，专门对印章管理制度进行学习是非常有必要的。

（3）加强印章保管的安全性。学校应对印章实行专人保管，并配备专门的保险箱进行存放。当负责保管印章的同志因出差等原因需要交由其他工作人员代为保管时，应事先向领导请示，得到领导同意之后，在领导的监督下进行交接。

在使用印章时应做到轻拿轻放，不可蛮干，给印章准备专用油墨，每次添加油墨时应少量多次，防止因油墨过多而泄漏，也不可因油墨太少而影响印章的清晰度。

印章管理制度篇5

（管城2005年5月30日）

为进一步加强大队内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定大队办公室内部管理制度。

一、文件审批制度

大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。

1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。

2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。

3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管；领导直接批阅。

4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。

5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。

6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。

二、印章管理制度

对印章管理按照“郑环监[2004]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。

1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。

2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。

3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。

4、已废止的章，应立即上交支队办公室。

5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。

三、财务管理制度

办公室财务管理必须严格按照郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”，实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。

1、对办公经费的支出，原则上按本年度财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请支队办公室等待批示。

2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准后方可进行办理。

3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可给予报销。

四、劳动纪律制度

严格按照郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律，提高工作效率的补充规定〉，规范管理。

1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。

2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准打游戏、看碟片、收听广播，不准办私事、干私活。

3、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。

4、自觉维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。

5、严格执行请销假制度，按规定填写请假条，报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条，报于大队长。

五、文印管理制度

办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”的原则，按支队下发的[2005]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求，规范管理。

大队复印、打印业务，须报请办公室主任批准，由办公室主任统一管理，实行复印登记、开票、签名制。

以上规定，从即日起大队各成员必须严格执行，违者后果自负。

印章管理制度篇6

关键词：印章档案 收集与整理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）10-0061-01

印章档案作为一种有着特定名称与载体形式的实物档案，具有特殊的收集与整理要求。我国向来重视对印章档案的管理，各级国家档案馆还保留着大量印章档案。但从我国印章档案的实际管理情况来看，由于缺少必要的管理规范，导致部分地区未能开展有效的印章档案管理，盲目的将其放置一边，给利用带来诸多不便，从而导致印章的损坏。本文将以此为借鉴，对印章档案收集与管理的相关问题进行分析。

一、印章档案收集

印章档案是国家档案的重要组成部分，自身具有明显的规律性，因此在收集管理中，要重视以下几点工作：

1.确定印章档案收集范围

在印章档案收集中，首先要明确其收集范围，并严格按照该范围开展印章档案收集工作。当前，印章档案收集工作的范围主要集中在：各级党政机关、企事业单位、社会团体等报废的行政公章、业务印章等，印章档案已经作为一种重要的实物档案而受到社会普遍重视，成为当前档案管理中的重要组成部分[1]。

2.确定印章收集方法

2.1实现集中收集与日常收集相结合

所谓集中收集，就是集中将报废的印章一次性的收集起来[2]，适用于报废印章数量较大单位；而日常收集的印章主要是因机构名称不断更迭而陆续产生的，在这个过程中，印章报废间断，对其实施集中收集是不现实的。在集中收集中，要注意的问题是：当出现大规模机构改革时，需要集中人力将所涉及到的印章集中到一起，并在集中时间进行印章的移交、管理等。但对工作人员而言，在印章收集过程中，还要重视对国家和社会具有保存和利用价值的财务章和手签章，保证印章收集的完整性。

2.2重视收集与整理的结合

整理是印章档案收集的最后一道工序，实现收集与整理相结合，不仅能提高印章管理的整体效果，还能为未来印章利用提供便利，具有良好的应用价值。

3.制定印章档案管理规定

考虑到印章在单位经营管理活动中发挥着重要作用，因此在制定印章档案管理规定时，要做到分散管理、相互制约，明确使用人员与管理人员的权责，要求每次印章使用都具有详细的备案，包括使用时间、解决问题、使用者等，通过建立严格的印章档案管理制度，保证各项管理方法的有效性。

二、印章档案整理方法

1.确定基本整理流程

从目前印章档案整理过程来看，其已经形成完整的工作体系，其具体工作流程如表1所示。

表1 印章档案管理流程图

2.编制印章档案目录表

编制印章档案目录表在印章档案整理中发挥着重要作用，为保证后续整理工作的有效性，需要根据本单位的实际要求确定表格内容。对事业单位而言，印章档案目录表的基本结构如表2所示[3]。

表2 印章档案目录表格式

注：备注中可以添加“XX领导使用”或者是该印章的使用过程中曾出现的重大问题等。

而在编制印章档案目录表之后，需要根据印章档案具体信息填写表格，并将其保存。一般情况下，印章档案起止时间考察一直是其中重难点问题，常见的考察方法包括：（1）查阅文书档案与部门撤销、合并文件，通过掌握具体部门的改革信息，判断印章档案具体使用时间；（2）整理本单位重大事件与组织机构改革信息，确定印章使用时间。

3.重视印章保存

印章档案与其他档案保管的要求基本相同，需要重视温度（14-24℃）、湿度（50%-60%）、防虫、防晒等工作。要保证存放档案柜卫生，定期除尘，重视检查，确保能尽早发现问题，及时补救，保证印章档案的完整性。

4.合理编制编号

在设置印章档案编号中，可采用汉语、阿拉伯语与间隔符号混合编制的方法[4]，其基本构成为：印章档案代号（YZ）、保管期限代号（Y/D），分类号与枚号。分类号主要根据印章使用时期（1代表建国前，2代表建国后）与印章属性（一级单位为1，二级单位为2）进行划分；印章级别主要根据单位按不同部门情况而定。例如，某事业单位的最高级别印章编号可以为：YZ-Y-2.1.1-1，事业单位需要根据自身的实际要求合理编制编号。

结束语

主要讨论了印章档案的收集和整理的相关问题，并对如何开展有效的印章档案收集整理进行分析。在开展印章档案收集与整理工作中，要正确认识到本单位对印章档案管理工作的要求，并且在工作中要坚持多种收集方法并存的态度，不断优化收集措施，切实保证印章档案的完整性；在整理工作中，除进行常规整理外，还要借助计算机等设备，对所整理的印章档案进行编号，方便利用。

参考文献

[1]李延杰.浅谈印章档案的收集和管理[J].浙江档案，2010（06）：176-177.

[2]陈正娇.浅析印章档案的管理现状与对策[J].文山学院学报，2013，26（05）：113-115.

印章管理制度篇7

关键词：光敏印章；制作流程；技术要点

光敏印章以其制作快捷、盖印效果清晰、环保无污染等特点逐渐成为了目前印章刻制的首选。近几年，光敏印章材料及光敏印章机的生产和应用在我国取得了飞速的发展。

1光敏印章的原理

光敏技术指的是利用光敏材料的感光特性进行印章制作的方法。专用的光敏材料是一种超微泡材料，其表面的微孔孔径非常小，平均孔径小于30微米。本身具有储油渗油及光闪熔特性。光敏材料在受到强光照射的时候，可以吸收光能并转换成热能，颜色越暗吸收的能量越多。曝光时，光敏材料表面见光部分瞬间吸收大量的光能后，温度迅速上升并达到熔点，闪光结束后，表面熔体的温度迅速降低，形成一定厚度和强度的薄膜，这层薄膜同时起到封孔闭孔的作用，并隔绝印油的渗透。这就是光敏章成像的原理。利用光敏材料的这一特性，用激光打印机将章稿打印在具有透光特性的硫酸纸或激光胶片上，将其覆盖在光敏材料上后放在曝光机内曝光，由于章稿本身具有黑度不能透光，因而章稿覆盖的光敏材料没有受到光照仍然可以储油渗油，而其他部分则由于受到光照发生凝固不能渗油，从而实现了印章的制作。由于激光打印机的打印精度在1200DPI以上，加之光敏材料本身的超微孔结构，因此，光敏印章的精度比采用激光雕刻的印章或其它技术方式制作的印章的盖印精度高出许多，是目前印章制作精度最高的一种印章。

2光敏印章的制作流程

光敏印章的具体制作流程图为：

(1)首先使用排版软件将印章排版，目前国内常用的印章排版软件有很多种。由于光敏印章的高清晰性，目前很多光敏印章排版软件都具有编排指纹防伪、边框防伪细条纹等功能，用户可以这些利用随机生成的防伪纹，排版出防伪印章。(2)激光打印机打印章稿。印章排版好以后，需利用激光打印机将章稿打印在硫酸纸或透明胶片上。此时，要求激光打印稿具有足够的黑度及均匀度。否则将严重影响光敏章的制作质量。部分用户采用二手激光机或喷墨打印机打印章稿，看似节省了打印成本，其实是拣了芝麻丢了西瓜。

(3)光敏印章机曝光：将打印了章稿的硫酸纸或胶片覆盖上透明曝光膜及光敏印章垫。三者之间的顺序及朝向依次为章稿背面向曝光光源，章稿打印面贴曝光膜，曝光膜贴印章垫，三者依次平稳紧密接触，中间严禁有间隙式皱折。三者压紧后曝光既可。

3光敏印章机技术研究与分析。

光敏印章机的技术性能对光敏印章的制作质量起着至关重要的作用。光敏印章机主要包含光敏灯管电源及光敏印垫机械压紧装置两大部分。

印章管理制度篇8

一、印章概况

目前，XXX仅有XX印章一枚。根据公司印章管理检查的要求，对XXX印章使用情况进行了自查。

二、印章管理情况

经自查，XXX印章的制作、启用、保管、使用情况如下：

1、印章刻制、启用方面。XXX印章经集团项目管理部审批，进行制作，移交给部门进行管理与使用，不存在私刻印章、伪造印章的情况。由集团项目管理部正式发文启用，不存在未经批准而擅自提前使用印章的情况。

2、印章的保管方面。XXX部门经理XXX是项目印章管理第一责任人，指定办公室专人保管印章，存放在具有防盗功能的柜子内进行保管，办公室能认真做好印章的日常清洁和保养工作，没有发生过丢失印章的情况。

3、印章使用方面。XXX部门制定了项目印章使用管理制度，规定了印章使用流程。XX部门坚持执行印章使用事前审批原则，由项目执行经理、项目相关部门经理审批同意后，进行印章使用，没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况，并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。详见附件。

三、印章管理及使用过程中存在的问题

XXX部门印章使用过程中存在用印完毕不及时登记，而是将用印审批单作为登记依据，积攒几日后进行登记，易造成登记簿漏登的情况。

四、下一步加强管理的措施

通过这次自查，项目部明确了进一步加强管理的措施：

1、印章使用后立即进行登记，保证不遗漏、不拖延。

2、加强印章使用过程中审批单内容与实际需用印文件的复合，保证审批的用印文件与实际用印文件一致。

XXX部门负责人签字：

印章管理制度篇9

一、印章概况

目前，XXX仅有XX印章一枚。根据公司印章管理检查的要求，对XXX印章使用情况进行了自查。

二、印章管理情况

经自查，XXX印章的制作、启用、保管、使用情况如下：

1、印章刻制、启用方面。XXX印章经集团项目管理部审批，进行制作，移交给部门进行管理与使用，不存在私刻印章、伪造印章的情况。由集团项目管理部正式发文启用，不存在未经批准而擅自提前使用印章的情况。

2、印章的保管方面。XXX部门经理XXX是项目印章管理第一责任人，指定办公室专人保管印章，存放在具有防盗功能的柜子内进行保管，办公室能认真做好印章的日常清洁和保养工作，没有发生过丢失印章的情况。

3、印章使用方面。XXX部门制定了项目印章使用管理制度，规定了印章使用流程。XX部门坚持执行印章使用事前审批原则，由项目执行经理、项目相关部门经理审批同意后，进行印章使用，没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况，并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。详见附件。

三、印章管理及使用过程中存在的问题

XXX部门印章使用过程中存在用印完毕不及时登记，而是将用印审批单作为登记依据，积攒几日后进行登记，易造成登记簿漏登的情况。

四、下一步加强管理的措施

通过这次自查，项目部明确了进一步加强管理的措施：

1、印章使用后立即进行登记，保证不遗漏、不拖延。

2、加强印章使用过程中审批单内容与实际需用印文件的复合，保证审批的用印文件与实际用印文件一致。

XXX部门负责人签字：

印章管理制度篇10

为了正确行使权力、履行职责，避免工作失误，根据印章使用和管理的有关规定，结合本园实际，特制定本园印章的使用管理制度如下：

一、印章的管理

1、本园印章的具体管理工作；理事会对本园印章管理、使用情况进行监督和检查。

2、本园印章要指定专人保管以及专人审批，保管人、审批人都应政治可靠、责任心强、作风正派，坚持原则。

3、印章必须妥善保管，不得擅自将印章带出办公室外使用。特殊情况确需外出使用的，必须经审批人批准并由印章保管人现场监印。

二、印章的使用

1、印章的使用要严格审批手续，做到先审批后用印。

2、用印审批人要在核实用印的基础上签署申请单意见，凡涉及承包、对外签订合同、报批项目等重大问题使用本园印章的，必须经理事会成员会议通过，由法定代表人或指派代表签署后方可使用。