建筑公司汇报材料十篇

时间:2023-04-04 01:42:59

建筑公司汇报材料

建筑公司汇报材料篇1

一、树立起团结协作的团队意识

我们《建筑工程测量》实习并非单枪匹马就能完成任务,必须由大家共同努力才能完成。比如,在进行碎部点的测量时,在同一时间我们需要立尺人员立足、观测人员读取数据、记录人员记录数据、绘图人员绘制草图等。为此,我们需要让组员们树立起团结协作的意识,早日圆满完成实习任务。由此,我真的领悟到了“人心齐,泰山移。”的内涵了,正如抗日战争时期,没有国、共两党的合作,没有统一战线的形成,也许抗日战争将会持续更长时间。如果我们这次测量实习没有组员齐心协力地奋进,我们也根本不可能按时、按质、按量地完成实习任务。因此,团结协作是我们必然要做出的选择。

二、老师指导同学探讨

我们在实际操作过程中,离不开同学们的相互学习和探讨,更离不开张老师顶着烈日不畏艰辛仔细、耐心给我们的正确指导。让我们才茅塞顿开,思维也更加开阔,最终取得优异的成绩。

三、吃苦耐劳自强不息

大家都明白一点,我们学习建筑工程技术专业的学生以后的工作地方一般大多是室外露天工作,遇到风吹日晒是再所难免。正如我们这次测量实习一样,由于时间是夏季,所以天气炎热。于是我们许多时候都是利用早、晚的这一段时间工作,这就要求我们早出晚归。虽然不习惯,但这是我们必然的选择。选择吃苦耐劳,选择自强不息。终于一份耕耘,一份收获,我们组员用十天辛勤的汉水换回了实习工作的圆满结束。

一个测量工作是这样,其它的还是要求我们这样做啊!因为如此,才有新的希望。一场突如其来的特大地震的降临,没有压到我们。这归功于党和国家的科学发展,更是我们拥有吃苦耐劳的品质和自强不息的精神为我们打下了坚定的信念——中国加油,中国雄起!

四、严格要求求真务实

没有规矩,不成方圆。我们在进行仪器操作时,务必按照正规的操作进行测量实习。我们实习相关内容时,也务必按照一定的程序进行。否则,我们将走许多曲折之路。这就告诉我们必须将时代性与规律性相结合,运用创造性思维思考问题,解决问题。当然,我们在严格要求的同时还应求真务实地不断进取。

建筑公司汇报材料篇2

关键词:表见;项目经理;承包经营

中图分类号:C93

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)17-0065-02

当前,国内绝大多数的建筑施工企业推行各种形式的内部承包负责制,而建筑公司又通常会在项目中派驻一个项目经理,由其代表建筑公司全权负责建筑项目的组织管理、施工建设,实际上,项目经理负责制已经成为建筑施工企业项目承包的主要形式。不可否认,项目经理责任制对加强工程项目管理,逐步实现高质量、高水平、高效益地搞好工程建设起到了很好的作用,但其存在的许多漏洞与不足也逐渐为建筑公司带来巨大风险,尤其是由于管理不善引起的项目经理越权或无权的民事行为,一旦被认定为构成表见,其后果都由施工企业承担,形成“项目经理生病,所在企业吃药”的局面。本文中,笔者着重分析了司法实践中建设工程项目经理表见的几种较具争议的情形,意在分析的基础上能对防范项目承包经营中的表见风险提出一些有实践意义的建议和对策。

1 表见的概念及构成要件

表见是为保护交易安全和善意第三人利益而设立的一项法律制度,具体而言,是指被人虽然没有对人进行授权,但无权人在客观上拥有足以使第三人相信其有权的事实(即权虚像),第三人也善意无过失地相信无权人拥有权,无权人与第三人的行为后果强制性地归属于被人负担的制度。

我国《合同法》第四十九条正式规定了表见,但对其构成要件却语焉不明,司法实践因此难以把握。传统民法理论认为,具备以下要件者,始构成表见,或者说,表见具有如下法律特征: 1、客观上具有使相对人相信无权人具有权的根据,此即表见的客观要件。比如无权人持有被人的授权委托书,或者与被人之间存在亲属关系或劳动雇佣关系;2、相对人误认无权人有权,且对此误认善意无过失,此为表见之主观要件,如果相对人出于恶意,即明知他人为无权,仍与其实施民事行为;或者相对人应当知道他人为无权,却因过失而未知,并与其实施民事行为的,就失去了受法律保护的必要,不能构成表见;3、无权人与第三人所为之民事法律行为,合于法律行为的一般有效要件和的表面特征,且要求第三人在实际效果上误信无权人有权,否则不能成立表见。

2009年7月7日,为应对全球金融危机蔓延所引发的新的审判实务问题,最高人民法院出台《关于当前形势下审理民商事合同纠纷案件若干问题的指导意见》,并在其第12-14条中进一步明确了表见的认定标准:构成表见不仅要求人的无权行为在客观上形成具有权的表象,而且要求相对人在主观上善意且无过失地相信行为人有权。合同相对人主张构成表见的,应当承担举证责任,不仅应当举证证明行为存在诸如合同书、公章、印鉴等有权的客观表象形式要素,而且应当证明其善意且无过失地相信行为人具有权。法官在判断合同相对人主观上是否属于善意且无过失时,应当结合合同缔结与履行过程中的各种因素综合判断合同相对人是否尽到合理注意义务,此外还要考虑合同的缔结时间、以谁的名义签字、是否盖有相关印章及印章真伪、标的物的交付方式与地点、购买的材料、租赁的器材、所借款项的用途、建筑单位是否知道项目经理的行为、是否参与合同履行等各种因素,作出综合分析判断。

2 建设工程项目经理负责制中发生表见的几种情形及对应法律解析

关于项目经理表见,有人打过一个非常通俗的比方来说明其危害之大:虽然建筑公司未授权,但项目经理花了钱,却要建筑公司买单。从这个角度讲,项目经理表见风险,已成为严重威胁建筑企业生存和发展的隐形杀手。例如:中铁某局三公司在成都中院的14个案件,因项目经理的签名全部被法院判定为表见而败诉,企业受到重大损失。又如,上海某二级资质的施工企业,由于项目经理个人签名发生的材料赊购和对农民工的欠条,共有13个案件都被法院判定为表见而败诉,企业损失1350万元,企业更担心还不知有多少案件会发生。从商事审判司法实践来看,以下几种情形在认定项目经理表见上较具争议性:

(1)项目经理针对特定工程项目对外签订的材料买卖合同的责任认定以及出具相应的欠条的责任认定

案情:2003年11月,某建筑公司承建了双水桥某花园的土建、水电安装工程,邱某为该工程的项目经理。2003年12月9日,某金属有限公司(以下简称:金属公司)与邱某签订一份《工矿产品购销合同》,约定由乙方金属公司向甲方建筑公司双水桥工地供应钢材,合同有效期限至2004年12月8日等,合同上只有邱某签字,未盖具建筑公司公章或双水桥项目部章。合同签订后,金属公司按约供应钢材。邱某向金属公司支付部分钢材款。2006年7月1日,邱某向金属公司出具一份欠条,确认尚欠金属公司钢材款1787000元,承诺在2006年10月还清,欠条上也只有邱某签名。因还款期限已过,金属公司诉至法院,请求判令建筑公司支付钢材款1787000元。

本案的争议焦点在于邱某与金属公司签订购销合同的行为及邱某向金属公司出具欠条的行为是否构成表见。本案中,购销合同及欠条都只有邱某的签名,而金属公司在签订合同、供应钢材及收到欠条时均未要求邱某出具任何证明其身份的文件,也未要求在合同及欠条上加盖建筑公司公章或项目部章,金属公司未尽到审查和进一步核实的义务;而且在合同签订后、欠条收到后,金属公司也能未向建筑公司备案确认。故对于购销合同及欠条的相对方系建筑公司的主张,举证责任在于金属公司。这一主张要为法官采信,在司法实践中是比较困难的,需要有一条完整的证据链支持:1、双水桥工程系建筑公司承建,2、邱某系建筑公司派任的项目经理,3、金属公司供货行为事实、供应的该批钢材经检验系合格,4、供应的同数量钢材确为双水桥项目所用。一般而言,买卖双方对于建筑工程所需的大批量或关系工程质量验收的重要材料在正式签订合同或供货前会提交正规的检验机构进行质量检验,检验报告中会明确载明买卖双方及对应的工程,而该份检验报告也会备案于建设工程材料备案管理部门。当然该检验报告也只是在正式缔约之前的意向行为,不具有直接的证明力。只要建筑公司否认送货单上的签收人系其工作人员或授权签收人,金属公司方往往很难找到其他证据证明,更不要说签收人签收往往还只是签姓不签名。

那么换一种假设,如果购销合同中除了邱某的签名还盖具了项目部章,又该如何认定呢。笔者认为,为建设工程对外采购建筑使用的材料这一行为在项目部的职责范围之内,为此,盖具项目部章的该份购销合同的法律后果应由建筑公司承担,除非建筑公司能够提供证据证明工程所用钢材系其他供应商供应,即举证责任转移至建筑公司方。当然,在此情形下,邱某的行为并不存在所谓的表见。

法院判决:邱某虽为建筑公司的项目经理,但其均以个人名义与金属公司签订《工矿产品购销合同》以及向金属公司出具欠条;金属公司亦未能举证证明在与邱某订立合同时建筑公司已授权邱某对外签订合同,即邱某与建筑公司之间存在关系的事实,故对金属公司要求建筑公司对邱某应支付的款项承担连带责任的诉讼请求,因证据不足,于法无据,不予支持。

(2)项目经理对外借款行为的认定

案情:王某为某建筑公司下属单位东城项目部的负责人,王某以个人名义,以东城棉纺厂搬迁工程所需为由,分别于2005年5月-2006年3月期间分5次向史某借款共计175万元,约定月利率20‰,其后东城项目部对借条进行了汇总,并在借条汇总上加盖了东城项目部的的印章。史某主张东城项目部付息至2008年2月1日,2009年1月,在项目已经由建筑公司接手后,项目部归还本金2万元。余下欠款经多次催讨未果,遂至法院,请求判令建筑公司归还借款173万元,并支付利息50.4万元(按月利率20‰自2008年2月1日起暂算至2009年4月1日,以后按实另计)。本案争议焦点在于:1、涉案借款的主体与性质。本案中当事人主要争议在于涉案借款系王某个人借款还是王某受建筑公司委托或授权对外借款,该借款行为能否认定为职务行为。笔者认为,作为不具有法定代表人身份的王某如果代表公司对外借款,其应当首先得到公司的授权,在未得到建筑公司授权的情况下,即使作为项目部负责人,其同样无权对外借款,这也是作为善意相对方应当知晓的基本常识。史某在不能证明王根祥的借款已经得到建筑公司授权的情况下,其要求建筑公司对涉案借款承担责任于法无据。2、王某出具的借条汇总上加盖了建筑公司东城项目部的项目部章能否认为是建筑公司对王某的借款行为进行了追认。笔者认为,项目部章的功能仅限于项目的建设,并不具有对外借款的功能。史某如果作为善意第三方,其应尽到合理的注意义务,也即在出借涉案款项时应当提请并征得被上诉人的同意,在建筑公司未明确表示同意的情况下,其因审慎地向外借款,仅仅加盖项目部章并不能视为建筑公司已经对涉案的债务进行了追认。至于建筑公司在接手东城项目部后无论是否支付了史某2万元欠款,也不能以此推定建筑公司对涉案的债权债务进行了追认。

法院判决:该借款是案外人王某以工程所需为由向史某所借,并以个人的名义向史某出具五份借条,该借款应属王某个人借款。其后王某对借条进行汇总并加盖东城项目部章,该借条汇总仅仅表明了该借款的用途,建筑公司在借条汇总上并没有还款的明确意思表示,该汇总单不能表明由建筑公司归还借款。故史某建筑公司尚欠借款173万元并支付利息,依据不足,对史某的主张不予支持。

3 防范项目承包经营中“表见”风险的对策

鉴于实践中,“表见责任已经使许多企业陷入债务泥潭,成为吞噬企业资产的黑洞,威胁企业生存的隐形杀手”,因此我们有必要对项目经理等企业内部人的行为可能带来的表见责任进行防范。对此,笔者提出以下几点建议供参考:

(1)对项目经理的选任应当慎重,品德应是重要的衡量标准;对于挂靠的项目经理在正式挂靠前也应进行多方考量。

(2)项目经理的职权应当严格按照相关法律的规定执行,如建设部《建筑施工企业项目经理资质管理办法》中就对项目经理的各项职责进行了明确;职务行为的外延也应当受到严格的限制,外延的无限扩大不利于社会、企业的健康发展。

(3)审慎制定承包合同。班组负责人或承包人选定后,就要与其签订详细的《承包协议》,对双方权利、义务内容详细约定,做到内容齐全、条款完整、定义准确、具体详细,并尽可能将风险责任在承包协议中明确,并约定合法的内部追偿机制。

(4)健全公司制度。对公章、合同章、财务专用章、公司证照、法人委托书等的使用要建立严格的制度,建议应由公司或项目部专人保管,需要使用时,应严格审查,可由负责保管使用人陪同;空白合同书要及时收回;与业主单位、材料供应商等的资金往来尽量采用转账方式等,以尽可能减少在未经公司授权的情况下使第三人误信权的存在。

建筑公司汇报材料篇3

论文关键词:建筑施工企业;成本管理;成本控制

引言:2006年年底中国加入WTO过渡期即将结束,国内建筑市场将成为国际市场的一部分,国内建筑企业在应对本国白热化竞争的同时,还要面对国际建筑业集团的竞争压力。国内建筑业早已经进入了微利时代如何加强管理、降低成本、提高效益以成为摆在建筑施工企业面前的紧迫课题。

导致我国建筑施工企业利润率的原因可以分为两大部分,一是外部环境,如建筑市场不规范,法律法规好不健全,长期存在向企业论摊派,暗箱操作招投标,业主压价拖欠工程款等,另一个原因是企业内部的原因,现代企业制度的建立只落实在企业名称的改变上,从某某工程处改为某某建筑有限公司,真可谓忽如一夜春风来,千处万处变公司。企业内部机制仍然为老一套,官僚作风严重、管理粗放,不重视人才高成本低效益。论文百事通浪费和流失吞噬了企业的大部分利润。

由于外部环境的改变需要政府和企业的共同努力,且不是一朝一夕能完成的事;所以本文将主要从施工企业内部入手来分析怎样加强成本控制,提高企业效益。

1、事前预测分析

1.1知己知彼,一举中标通过进行市场调研对招标人的法定资格和资信能力进行确认,对招标文件经仔细分析研究,已确定其招标的合理性和内容的和发性。在确认之后,企业应该从企业本身出发详细的成本预测分析工作,由企业的财务人员,工程技术人员等部门密切合作,在符合市场行情的条件下充分考虑施工技术、材料价格、和个各项费用的发生的基础上做一份有竞争力的竞标书,争取一举中标。

1.2有理有据,谨慎签约工程中标后,施工合同的签订必须严肃认真。公司必须成立一个有财务技术法律等专业人员组成的合同评审小组对合同文本进行仔细的研究评价。对合同的工期结算方式工程加宽的支付等内容应填写明确以防日后发生争议无理无据,最终签订一份严谨完清晰的合同,为今后双方更好的履行合同奠定基础。

1.3增强意识,提高全员成本控制意识成本控制不仅仅是项目经理和财务人员的责任。而是全体施工人员的责任。成本控制具有综合性和群众性所有的项目管理人员都应该按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来共同努力才能达到成本控制的目的,用具体的成本控制指标作为其奖惩的依据,在保证质量的前提下节约成本。可以在公司内部签订经济合同理顺公司内部的经济关系,做到各单位之间的相互协调相互制约,则任分工明确权力里利益相配套,总之都要使各参建人员明确自己对成本管理的所负的那份责任,使每个人都抱着对企业和集体负责的主人翁意识为降低成本精打细算,为节约成本严格把关。

2、事中控制管理

2.1强抓材料管理和使用在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的经济损耗。现在大部分单位采用的是材料采买权归职能部门所有,这种方式在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担,但为了更好的发挥职能部门的作用,使工程在低成本投入的情况下顺利完工,建议在项目部工程承包制中,材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点:

1、做好材料采购前的基础工作。工程开工前,项目经理、工长必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。在材料采购前,材料采购部门应对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破采购部门的调研价格。可以用定期召开例会对公开材料采购情况,对于用量比较大的钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。

2、材料的使用在施工过程中要加强材料量的管理施工现场应:①各分项工程都要控制住材料的使用。物资消耗,特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接负责。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。②也可在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。③及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。

2.2机械设备的管理根据工程的需要,科学合理的选用机械设备,充分发挥机械的效能;施工过程中,合理安排机械使用的施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期做好机械的养护,对不在使用的机械及时报停或清退,提高机械的完好率,为整体进度提供保证;同时,公司可以根据自身的机械设备资源建立内部设备租赁市场改变无偿使用的办法,提高设备的利用率和工程项目应计成本的真实性;另外,对于施工现场暂不需用的机械设备可对外出租可以增加机械的利用率和公司的收入,改变以前自己不用别人也不能用的现象。

2.3加强人工费管理,降低人工消耗在承包队伍的选择和管理环节上加强控制,努力降低人工费的消耗,这也是降低工程成本的主要措施之一。承包队伍的选择是人工管理的首要环节,其生产素质的高低与人工单价的高低,影响整个工程质量与成本。故选择一支具有高性价比的承包队伍是降低人工成本的第一步。其次是要根据设计图纸、工程预算、施工组织设计、人工消耗定额和人工市场单位签订责任明确的用工合同,在施工过程中,严格控制定员,劳动定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,严格按照合同进行管理和监督控制。同时,还应严格控制零星用工数量,把这部分无收入的成本性开支降到最低点。

3、事后控制和反馈:健全竣工结算,保证款项回收

竣工决算是成本管理的最终结果,也是企业真正实现盈利的关键。保证款项回收是企业为最终应获得劳动成果,是在低价中标承包的前提下,企业价值的体现,因此,应做好以下工作:

3.1要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、将影响工程的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部将有关决算资料提交预算部门,对中标预算,材料实耗,人工费等进行分析、比较、查漏补缺,确保工程竣工决算的正确性、完整性。

项目部应由专人将决算书在法定时间内送达甲方,考虑到工程施工期间甲方的合作态度及与其的融洽程度,可以采用以下方式送达:一是派专人送达,并让甲方的收发部门签收或直接送给有关负责人员签收。另外可用邮局的特快专递送达,这样具有较高的证据效力,以防甲方拖欠款项。

3.2加强应收帐款的管理工程竣工后要及时进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与开发商联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划的协议,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。若甲方有意拖延款项的归还,应该争取公司领导支持,收集施工过程的证据,采取法律诉讼维护公司的经济利益。

3.3分析总结,反馈考核工程竣工决算后,由项目部编制详细的结算资料及成本资料交公司,由公司预结算部门对项目部进行结算资料审核,公司财务部门对该工程成本资料进行审核。由公司审计部对该工程的盈亏情况作详细审查,并做出该工程盈亏额认定内部审计报告,并结合预算和财务部门的分析和相关经济效益指标对有关人员奖惩,并报公司领导及主管部门领导批准。

建筑公司汇报材料篇4

关键词:建筑施工企业;管理信息系统;建筑材料精准物流管理

中图分类号:F253 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2008)36-0024-02

The Necessary of Using Logistics Management in Construction Enterprise

Ma Xiaoxia1 Yin Zhiguo1 Li Shuliang2

(1.Xingtai Polytechnic College; 2.Construction Bureau of Fengning)

Abstract: The material cost takes up a greater proportion in the total cost of construction enterprise, through reducingthe material cost to reduce the total cost of construction enterprise, and Lean Supply Management is one effective materialmanagement way. This paper firstly analyzed the disadvantage of traditional construction enterprise material managementpattern, based on this foundation proposing material lean supply chain, secondly analyzed the necessity of managementinformation system’s implementation, thirdly, how to reality management information system ; finally, give some constructiveadvice to implement the material lean supply management.

Key Words: construction enterprise; management information system; material lean supply logistics management

一、传统建筑施工企业物流管理的弊端

目前施工企业物流管理大多停留在手工管理状态,这种落后的管理方式必然导致了工作效率低,管理不规范,成本费用高,实时性、动态性差,难以控制,工作方式烦琐。主要存在以下几个方面的缺陷:

物流管理信息化程度低,甚至还停留在原始的手工操作的阶段;对物资供应商联合体的构建缺乏科学管理,短期竞争多于合作;物资采购是一个信息不对称的博弈过程,非集约化,采购成本高;物资采购没有与预算部、技术部、施工部紧密联系,缺少必要的信息支持,与工程实际严重脱节;物资库存、现场管理混乱,造成资源的浪费,建筑成本增加。

因此,打破传统建筑企业物流管理方式至关重要。随着管理和技术的不断提高,各种有效方式不断涌现。本文提出了“建筑材料精准物流管理”模式,能够解决传统建筑企业物流管理的缺陷,并防范新的问题发生,快捷地统计现场物资状况并反馈到工程项目数据库;工程管理子系统实时追踪工程项目进展状况,报告累计未完成工程以及变更工程,并依据约束限制条件,动态制订阶段性进度计划;预算管理子系统依据实时更新的物资信息精准预测物资需求。现场物资的精准控制和物资需求精准预测是精准物流管理的关键要素之一,是达到精准建造目标的重要手段之一。

二、管理信息化的必要性

项目管理信息化是建筑企业信息化的高级阶段,以企业总体为对象,以工程项目为信息管理基本单元,是当前建筑企业信息管理的基本特征。随着建筑企业项目管理信息化的不断深入和电子商务的开展,如何挖掘物流管理的利润,向采购要效益,成为企业提高经济效益的新途径。

项目管理信息化的目标是要建立一个基于集团公司―基层公司―项目部的三级信息网络体系,全面整合人流、物流、资金流和信息流,以财务管理为核心,以项目管理为单元,以办公网络化为手段,以人才信息化为途径,加强财务监管力度和透明度,提高企业运营效率,缩短管理渠道,降低管理成本,提高现代化管理水平,增加企业效益。下面结合项目管理的做法说明如何通过物流管理信息化实现物资采购。

在未实施物流管理信息化之前,公司的采购行为不集中,呈现集团公司、分(子)公司、项目部多头采购的现象,公司的工程任务虽多,但利润很低,出现了“富了和尚穷了庙”的现象,造成公司利润的巨大流失。众所周知,建筑业的材料费占工程成本费用的60%~70%,公司每年的材料采购额数亿元,如果能通过采购的信息化每年降低采购成本10%,就可以实现数千万元的利润增长,效益非常可观。

三、物流管理信息化的实施过程

1.目标定位

采购的关键在于建立一个畅通的材料采购信息网络,使采购人员及时掌握某种材料的最低价格与供货商。采购信息的公开有利于采购人员的互相监督,减少不规范的采购行为。对于实施物流管理信息化,公司制定了以下目标:

(1)加强对材料采购的管理和控制,实现材料采购公开化,使采购人员更广泛地了解市场行情,增加选择范围,减少物资采购中的违规操作,控制和降低采购成本,提高经济效益。

(2)实现对采购人员的有效监督和责任追溯。

(3)减少材料采购合同签订和发票填写的不规范现象。

(4)实现采购信息的快速查询和准确统计。

(5)实现对物资合格供方的跟踪和考核。

(6)实现项目部材料核算、成本分析、材料管理和财务管理的一体化。

2.具体实施步骤

(1)网络硬件设施的准备。实施物流管理信息化,要求建立一个畅通的集团公司―基层公司―项目部的三级网络体系。

(2)人员信息化素质的培训。

(3)建立物资编码数据库。要实现材料采购价格的比较,必须拥有一套全公司统一的物资编码数据库。

(4)建立合格物资供应商数据库。项目部在采购时选择的材料供应商,必须经过集团公司的资质审核,经审查合格才能入选,从而有效地保证了材料的质量,避免了假冒伪劣建筑材料的流入。通过建立合格物资供应商数据

库,采购人员可以方便地查询该供应商提供的最新材料价格。

(5)采购信息数据库的上传汇总。各项目部在进行采购时,可以从全公司的采购信息库中查询到最新的参考价格并提交采购申请报告,经批准后进行采购,材料经验收之后录入采购信息库,每月的采购信息定期上传至集团公司采购管理部门的服务器。

(6)采购信息数据库的统计分析。集团公司采购管理部门在接收到本月所有项目部的采购信息后,要对采购信息数据库进行汇总和统计分析,按照材料的采购价格进行由高到低排序,生成新的材料采购汇总数据库。

(7)采购信息数据库的下发共享。采购管理部门生成新的材料采购汇总数据库以后,每月月初下发至各项目部,使采购人员互相了解各种材料的最新采购价格,便于互相监督。

(8)财务、审计部门的有效监督。为保证采购信息数据的真实、准确、有效,必须加大财务、审计等部门的监督力度,管理部门可以根据采购信息数据库保留对采购人员责任的追溯权。

(9)采购的平稳运行。三级网络体系的建成,人员信息化素质的提高,采购信息数据库的上传下载,采购管理部门的统计分析,加上财务、审计部门的有效监督,保证了采购数据的真实、准确、有效,使得材料采购成本大幅度降低,项目部也实现了材料核算、成本分析、材料管理和财务管理的一体化,由此通过物流管理的信息化使得采购平稳运行。

四、结论与建议

精准物流管理是精准建造过程中关键工作之一,一个建筑施工企业的生产过程是对各种物资的使用和消费过程的有效控制。采用精准物流管理,协调建筑施工企业内外各职能部门之间的关系,从整个建造过程精准控制物流,实现物资供应好、周转快、消耗低、费用省,保证和促进建筑施工企业生产,加速资金周转,降低建造成本,提高产品质量和客户满意度。

因此,精准物流管理是建筑施工企业物资管理的有效方式之一,实施中需要以建筑施工企业实现信息化、流程重组以及采用精准建造思想作为基础。在实践中,不应急于求成,要搭建好建筑施工企业的硬件基础后,再逐步实现。

作者单位:马晓霞 尹志国 邢台职业技术学院李树良 丰宁满族自治县建设局

参考文献:

[1]江伟,赵振宇,朱莹玮.我国建筑业物流供应链管理探究[J].建筑经济,2003,(5):23-25.

建筑公司汇报材料篇5

福建省*******房地产开发有限责任公司,是宁德市的一家新兴的房地产开发公司。办公地址位于福建省xx。主要业务是城市商品房开发和建设,目前正在准备xx(25c)。我于2011年1月15日开始在这家公司的实习工作,工作岗位是见习助理。

第一周我的主要工作和任务是进行公司会计制度,会计章程的熟悉,学习如何使用公司的财务软件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料仓库的位置。

开始实习工作之后,我便开始重新将家中的书本课件找出来,重新温习一遍这些相关的知识,以及会计科目和会计报表的制作。由于公司刚刚成立不久,并没有什么特别大的工程,目前也只是在建设一个中等规模的商品房住宅区,所以它的会计报表并没有如涉外资金等,也没有过于频繁的现金交流。

由于在实习的第一天主要是学习和了解公司财务部门的保密条款等知识,所以第一周所学,所知许多内容不能体现在实习周记中请见谅。

综合一周的感受,我最最深刻体会到的是:财务工作,是一项十分细致的工作,每一笔现金帐幕都要2个财务工作人员的核对,大笔的资金流动还需要财务主管以及分管财务的副总经理签字才能进行。

同时,财务工作也是一项保密程度很高的工作,由于工作原因,我们这些财务工作者经常可以接触到很多公司的财务信息,如何有效的保护这些公司的内部机密信息不外泄是公司保持优势竞争力的一项重要工作!

实习周记 第二周(1.21~1.25)

进入第二周的公司实习,由于经过了上一周的学习,我更加熟悉了公司的业务章程和业务情况条例。

本周,我开始学习如何编制公司的财务报表。刚刚开始我先是用了两天的时间翻阅公司上一个财务季度的财务报表,以及原始凭证等。由于时值***地方税务局开展学习新劳动法的学习讲座,公司的几位经历以及财务部门的经历都去开会了。

所以正式的工作直到星期3才开始。为了锻炼我的能力,公司让我用手工编制报表。我的任务主要是帮助公司的财务主任核对各项数据是否有缺漏以及原始凭证是否有遗漏。我在工作开始的阶段也尝试着参与原始凭证以及总分类帐幕的报表的编制。

但是由于在工作中的粗心大意,在总账中漏填了一个数据,导致我试编的财务报表最后不管怎么算都算不平衡,在财务主任和财务经理的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并且加以改正。因为我是试着编制报表,所以公司并没有因为我的疏忽而造成工作进度的延误。

错误的原因:在同一天发生的财务活动过多,过于频繁。在编制的过程中不够细心,错误的将一份还没有来得及编制的原始凭证放入已经录入的原始凭证中。

造成最后的试算不平衡。经验教训:在开始录入信息之前,一定要先把桌面清理干净,整理清楚。并且把各项财务信息整理归纳,在开始之前一定要事先调整好自己的精神状态。不能着急,也不能在工作中产生厌烦的情绪。(虽然真的很无聊)。在工作过程中,要注意检查每一份报表的是否完整的录入,避免最后不必要的返工。

实习周记 第三周(1.28~2.5)

已经进入第三周的实习段了,在本周的实习过程中,单位实习指导老师教会我如何发放工资和春节奖金(红包)。她先把工资取回来,让我在财务办公室中发放。本以为这是多么简单的事情啊。因为不要自己去计算,所以觉得很容易,会很快就完成。

可实际上在发工资的过程中却又出现了很多的问题。看似简单的事情,其实做起来却并不那么容易了。并且由于春节降至,所以我们周末要进行加班工作。体会整个发放工资的过程我感觉好像是在打仗,这个人还没有结算完,下一个又在那边催了。

同事们焦急的等待着工资的发放,好像再慢几分钟就会少很多钱。因为我是新手,对整个公司的人员情况并不熟悉。所以就要 求我根据他们的名字在工资单上慢慢的寻找对应的人,而且出现了两个同名的人,所以发放过程中还发生弄错对象,工资发错了人。

因为同事们的理解,所以事情很快的解决了。发放工资的时候,还要计算着自己所发放的钱的“零”和“整”的情况,第一次发放没有注意,一开始把所有的零头都找光了后面还有几个部门的人,只好麻烦人家去找别人借钱以“零”换“整”。

而且一开始把所有的一百的整钱发的差不多没有了,最后发放的是管理阶层人员的工资,基本上大家全是整数,但却只好用五十来代替,惹的大家“怨声载道”。还有就是有的同事不止做了一份工作,所以他们应有两份工资可拿,但我自己不知道多亏旁边的指导老师的提醒才注意到。所以小小的发工资的工作却还存在很大问题,这是从课本上学不到的。

实习周记 第四周(2.17~2.22)

这是我在这家公司实习的最后一周。由于是春节结束之后的第一周,公司没有什么大的项目,我的主要工作就是在办公室查阅以前的财务报表和会计分录复习之前的实践内容。

2月20日,我跟随公司的副总林经理前往公司的仓库进行巡视和核查。公司在***一共有两个货仓,一个位于城东路主要是存放用于出售的各种建筑材料。

另外一个仓库位于少年宫附近的一栋仓库内,主要是用于存放公司建筑房产用的各种机械工具。仓库的保管措施做的非常到位,并且在许多地方都配备了灭火设施,和火警报告系统。特别值得纪念的是2月21日,公司给了我一个机会让我填写一张汇款单据。因为突然有一笔比较大的建筑材料订单,所以公司需要向浙江省的一家建筑材料生产公司回去30多万元的汇款单。

整个填写的过程我一共花费了10分钟,力求每个字都写的清晰工整。每一个数字都力求工整清晰。在填写完成之后,我又花了5分钟一遍又一遍的校对数目,毕竟这是我第一次填写数额如此巨大的货款单。后来我才知道,象这样的汇款单据公司一年要来好几十份。在工程繁忙的季节,有时候一份汇款单票面就有近千万。看来我真是胆子太小了。

填写一份30多万的汇款单都紧张的手心出汗,如果有幸能填写一份价值过百万的货款单,那么我估计要失眠了。实习终于结束了。整个实习期间,我共花费100元,包括车费和伙食费。收入1200元,包括900元工资和300元的补贴红包(100元红包和200元的过年值班补贴,我于2月6日,正月初四陪同公司的陈总经理一同在公司值班。)

存在问题:

1. 没有搞清楚人员名单,把同名的人的工资发放错误。

2. 没有注意到发工资时应该有所规律,导致最后零头和百元大钞发放光了,使得管理部门人员的工资最后拿的是五十、五十的。

3. 没有搞清楚有些同事干了两份工作,所以有两份工资。她们的工资是分开来抄的,发放的时候应该一起给付经验教训:

1. 发放工资之前先要看清楚有无人员同名同姓,分清楚究竟每一份工资对应的该发给谁。

建筑公司汇报材料篇6

传统和现代的交织之地

沙特是波斯湾最大的石油王国,1932年由阿卜杜阿齐兹.沙特国王以君主政体建国后,一直由沙特家族统治至今。沙特拥有占世界总量四分之一的原油储藏,是世界领先的石油生产和出口国,在石油输出国组织(欧佩克)里的角色举足轻重。沙特2005年加入世界贸易组织(WTO)后,逐渐开始进行一些经济改革,政府寻求吸引外资投资和发展多样化经济,沙特政府为更充分地融入世界经济圈而不懈努力。

沙特自从1930年发现石油以来,发生了很大的变化。随着国家的经济不断强大,现代文明和各种新生事物也不断涌入这个最传统的伊斯兰国度,古老的传统文化和现代文明不断地发生碰撞,并不断地融入、影响着人们的生活,在沙特随处可见世界最新款的跑车、豪华的别墅和高耸入云的摩天大楼,还有高档的金银首饰店和充满异国情调的香料市场。一走出城市,浩瀚的沙漠之中点缀着令人惊奇的绿洲和阿拉伯远古时期的建筑遗迹。沙特阿拉伯还是伊斯兰教的的发源地,麦加和麦地那是伊斯兰教徒的朝圣之地。沙特的酒店业发展得也很快,并拥有一些著名的豪华型酒店,酒店的安全防护设施和服务都堪称世界一流。

向中国敞开市场大门

最近我国商务部与沙特城乡事务部签署《中沙工程合作谅解备忘录》,沙特政府为中资企业进入沙特建筑市场提供了便利,越来越多的中国建筑公司希望进入沙特工程承包市场,为双边经贸发展带来了机遇。我国的商旅投资顾问公司作为中国民间驻外经商机构,在非常欢迎中国同胞公司来沙特开展业务的同时,也提醒赴沙的中资公司,沙特建筑工程承包市场既存在机遇,也存在挑战,进入沙特工程市场之前应该全面考察,审慎决策。

在沙进行工程项目的中资企业,应按我国商务部现行规定,向我国驻沙特阿拉伯王国大使馆商务处递交工程项目操作备案书,中国大使馆开具的支持函是中资公司在沙特开展工程项目承包的要件之一,我国政府官方机构会帮助企业在一定程度上规避风险和恶意竞价。但是中国大使馆是否发出工程项目支持函是基于现有信息基础上对项目盈亏前景的宏观考量,支持函不能视为盈利保障。

为了提高我国企业规避风险的意识,沈建根据沙特的法律法规和工程市场情况,介绍了一些相关的客户经验,以供同胞企业参考。

如何避免市场风险

――要重视实地考察和调研,进入沙特之前,实地感受沙特的环境是非常重要的。环境对施工成本的影响常常点点滴滴不经意中累积,在报价中容易被其他地区经验丰富的人员忽视。

――保持与中介顾问公司的联系。商旅投资顾问公司作为中国民间的经商服务机构,累积了多年的各种投资案例经验,拥有大量驻沙中资企业相关信息,以及当地环境变化的信息和市场分析等,都会有助于企业进行项目的可行性研究,择优选择进入沙特工程市场的方式。我们建议中资公司在沙设立独资公司或中方控股的总包式方式进入市场,随着沙特行业政策的开放和中沙工程合作的新发展,过去不得不使用的担保和总方式已被摒弃。如果判断承接项目时借用当地的力量更能双赢,那么也最好采用一事一议,而不是签署总或阶段协议。

――要警惕工期风险,工期延误对于工程承包就是灭顶之灾,工期长短对报价影响无需质疑,应该为沙特项目争取适当甚至是留有余地的工期。因为沙特整个社会系统运行节奏慢,会有意无意地耗损工期。消费物价上升,建材价格上涨等因素也要考虑,2008年沙特通胀率预计5%。一般来说,除非是生活消费物价由于政治或军事等大环境原因不可遏制的恶性通胀外,否则对工程成本影响不大。

――沙特目前政治稳定,经济繁荣,消费品供应充裕,物价上涨主要是受美元贬值影响。但是近年来沙特建筑市场发展过快,建筑材料供不应求,建材价格高速上涨,给工程报价和施工增添了不确定因素,我国建筑工程企业要引起高度重视。沙特工程合同中一般情况下要求同类产品优先在本地采购,但目前沙特工程市场持续增长,建筑材料供应不足,交货期难以满足施工进度要求,尤其是水泥和钢材供应经常断档。随着一些本地新建的大型水泥厂投产,水泥供不应求的状况会好转一些,但程度有待研究;钢材供给不足的局面预料仍会持续。所以在计算工程合同工期时要考虑采购难的因素。

――沙特建筑市场设备租赁也出现困难。一般大型设备短缺,价格大幅上涨,企业在报价时要对此引起重视。要规避汇率风险美元贬值,沙特通常允许承包商在美元或本地货币里亚尔(沙特货币名称)中任选一种作为工程款支付币种,沙特在刚刚结束的海合会多哈峰会上已经声明不会考虑里亚尔和美元汇率脱钩的问题。但因里亚尔与美元挂钩,无论用美元和里亚尔计价,都摆脱不了美元贬值对工程成本的影响。

――人民币升值导致国内原材料升值也是当前工程承包风险之一。由于人民币不断升值,中国工人工资多以人民币计价,国内采购的材料、设备等施工物资也多以人民币计价,美元和人民币汇率的变化加大了工程成本,企业在投(议)标核算成本时要审视汇率变化的风险。

――要规避支付风险对于初入沙特市场的中资公司,最好的项目是承接沙特政府预算内投资的项目,一般情况下,这类项目与私营投资项目比较支付风险小。到目前为止,无论政府项目还是私人投资的项目,在沙特王国从未听到业主无限期拖欠工程进度款的案例报告,但是政府部门付款延迟到合同规定期限底端甚至时有突破的情形很多,多半是由于办事效率低、假期、主管人员出差等原因所致。由于业主希望尽快完工争取效益,私人项目延迟付款的情形较少,但是因不能按期完工,拒绝退还质保金的事例时有发生,一些大型项目在这方面也面临同样的难题。

――不要依赖沙特法律解决工程承包中的争端。一些企业对沙特业主违约索赔怀有预期,希望通过索赔弥补工程的亏损,这是不现实的、徒劳的。透明国际的报告认为,沙特法律明显偏袒当地人,极少给外国人和机构与当地人平等的机会。中国公司不能指望用法律手段来找回损失,应尽力保护自己,避免授人以柄,诉诸法律解决合同纠纷既劳民又伤财,但是企业还要保留好索赔证据,不放弃追索和法律诉讼的权利。

――要警惕预付款风险。《沙特政府采购和招标法》规定工程承包预付款为合同价的5%,所以大项目施工中常常需要承包商垫资。

――要防范中资企业内部的劳资纠纷。近年来,劳资纠纷、投诉、上访事件在中资企业时常发生,大批工人因此被遣返,增加了企业的工程成本,因此加强管理,避免和妥善处理劳资纠纷也成为中资企业工程承包中的一项重要工作,要把雇员本地化纳入工程成本。沙特政府实行就业沙特化政策,政府项目要达到5%,私营项目要达到10%,沙特籍雇员不愿意作建筑工人,除管理岗位外,只能做保安之类的工作,而且工资要价较高,企业报价时必须考虑沙特政府劳工政策因素。

沙特工程承包市场空间大

沙特承包工程存在诸多风险,但也存在着许多有利的因素。沙特社会总体来说对中国比较友好,只要中国公司尊重当地风俗和法律规章,就容易有一个和谐相处的人文环境来开展业务。工程管理和监理严格且透明,承包商在这方面的不可预见费容易预测。政府部门比较廉洁,工程进度款支付可能延时,但不会无限期拖欠,一般不需要额外打通关系。

建筑公司汇报材料篇7

关键词:房地产企业;票据管理;合法凭证

房地产企业属于资金密集型和知识密集型企业,在项目运营的过程中如何确科学有效的进行票据管理,是每个企业都需要首先考虑的问题。近年来,国家宏观调控政策陆续出台,房地产企业拿地门槛和融资门槛不断提高,房地产企业之间的竞争也日趋激烈,而作为影响房地产企业经济效益的重要因素之一的成本,却没有得到众多房地产企业的足够的重视。

一、房地产企业票据的具体内容

1.土地出让金国税发[1993]149号文件规定,政府出让土地,不征营业税。因此不得开具发票。房地产企业应以国土局开具的土地出让金收据入账。

2.拆迁补偿费房地产企业向被拆迁户支付补偿费,其业务流程并非被拆迁户直接将土地使用权、地上建筑物转让给房地产企业,而是政府收回土地使用权,再由政府与房地产企业签订土地出让合同。房地产企业采取支付拆迁补偿费方式或拆迁安置方式取得土地使用权的, 房地产企业仍需按照财税[2004]134号文件规定补交契税。

3.土地整理费支付给其他公司的土地整理费,应取得工程所在地税务机关出具的建筑业发票。

4.挖土费支付给农民工(非雇员)的挖土费等,不得采用工资表发放,应由个人向地税机关申请开具《税务机关代开统一发票(地税)》。开具发票时,由税务机关征收营业税及附加、个人所得税。税务机关已征收个人所得税的,房地产企业不再扣缴个人所得税。

5.设计费、工程监理费、项目咨询服务费

(1)境内服务单位。根据营业税暂行条例及其实施细则、国税发[1993]149号文件规定,房地产企业向境内公司支付的设计费、监理费、项目咨询费,应当取得提供服务的单位机构所在地税务机关提供的服务业发票。

(2)境外服务公司。根据《营业税暂行条例》规定,从2009年1月1日起,境内企业接受境外企业应税劳务的,支付给境外单位或者个人的款项,以该单位或者个人的签收单据为合法有效凭证,税务机关对签收单据有疑义的,可以要求其提供境外公证机构的确认证明。

6.建筑工程

房地产企业的建筑工程是指新建、改建开发产品的工程作业。

(1)包工包料。应取得工程所在地建筑业发票。发票金额与承包额相等。

(2)包工不包料(甲供材)。《营业税暂行条例实施细则》第十六条规定,除销售自产货物并提供建筑业劳务外,纳税人提供建筑业劳务(不含装饰劳务)的,其营业额应当包括工程所用原材料、设备及其他物资和动力价款在内,但不包括建设方提供的设备的价款。

7.装饰工程

(1)包工包料。与建筑工程相同。

(2)包工不包料。以清包工形式提供的装饰劳务是指:工程所需的主要原材料和设备由客户自行采购,纳税人只向客户收取人工费、管理费及辅助材料费等费用的装饰劳务。房地产企业自行采购的装饰材料直接凭增值税发票入账,向施工单位支付的清包工装饰费用,应当取得工程所在地建筑业发票。

8.设备安装

(1)房地产企业从商家或生产厂家采购设备,再由房地产企业与安装公司签订安装合同的,应当取得商家或厂家的增值税发票,并仅就安装费的部分,由安装公司出具工程所在地建筑业发票。

(2)商业企业外购设备销售给房地产企业同时提供安装服务,商业企业收取的价款中既包括设备价款,又包括安装费,这属于增值税混合销售业务,全额缴纳增值税,不征营业税。

(3)工业企业自产货物并负责安装。房地产企业应分别取得增值税发票和工程所在地税务机关出具的建筑业发票。

9.房屋维修

房屋维修在税法中称之为“修缮”,是指对建筑物、构筑物进行修补、加固、养护、改善,使之恢复原来的使用价值或延长其使用期限的工程作业。根据国税发[1993]149号文件规定,房屋修缮按照“建筑业”税目征收营业税。因此,房地产企业支付的房屋维修费用,也应取得工程所在地建筑业发票。允许记入开发成本的房屋维修费用是指开发产品完工前的维修费用。

10.绿化工程

绿化与平整土地就分不开,而平整土地本身就属于建筑业中的“其他工程作业”。国税函[ 1995 ]156号文件规定:“为了减少划分,便于征管,对绿化工程按’建筑业-其他工程作业’征收营业税。”

二、房地产企业票据的核算

以房地产企业的应付票据核算办法为例:

应付票据是由收款人或付款人(或承兑申请人)签发,由承兑人允诺在一定时期内支付一定款额的书面证明。它是在工程价款结算和材料、设备等商品购销活动中由于采用商业汇票结算方式而发生的。对于卖方当事人来说,在采用商业承兑汇票的情况下,承兑人应为付款人,承兑人对这项债务在一定时期内支付的承诺,作为企业的一项负债;在采用银行承兑汇票的情况下,承兑人虽为银行,但由银行承兑的票据,只是为收款方按期收回债权提供了可靠的信用保证,对付款人或承兑申请人来说,不会由于银行承兑而使这项负债消失。因此,即使是由银行承兑的汇票,付款人或承兑申请人的偿付义务依然存在,应将其作为一项负债。按照银行结算办法的规定,商业汇票的承兑期限最长不超过九个月。因此,应付票据应归于流动负债进行管理和核算。

开发企业对外发生债务时所承兑、开出的商业承兑汇票和银行承兑汇票,应在“应付票据”科目进行核算,并在“应付票据备查簿”中详细登记每一应付票据的种类、编号、签发日期、到期日、票面金额、合同交易号、收款人姓名或单位名称,以及付款日期和金额。

应付票据按是否带息分为带息应付票据和不带息应付票据。由于应付票据的期限较短,无论是否带息,一般都按其面值记账。对于带息应付票据,考虑到票据期限不长,利息金额不大,为简化核算手续,一般也不按期预计利息,而是采用于票据到期支付利息时,一次记入“财务费用”科目的方法。

根据上述会计处理原则,开发企业开出承兑汇票或以承兑汇票抵付应付账款时,应记入“物资采购”、“应付账款”等账户的借方和“应付票据”科目的贷方:

借:物资采购

应付账款

贷:应付票据

支付银行承兑汇票的手续费时,应记入“财务费用”科目的借方和“银行存款”科目的贷方:

借:财务费用

贷:银行存款

收到银行支付票据面值和利息的通知时,应记入“应付票据”、“财务费用”科目的借方和“银行存款”科目的贷方:

借:应付票据

财务费用

贷:银行存款

如果应付票据到期开发企业不能如数偿还这项负债,由于此时的应付票据已经逾期,债权人不能据以作为索取债务的凭证。开发企业由于票据的期限已过,再保留在应付票据科目中已不能真实反映企业的情况,因此,应将它作为应付票据入账的金额转入“应付账款”科目。

参考文献

建筑公司汇报材料篇8

【关键词】仓库管理 信息化 智能化 高效精准

1 研究背景

1.1 传统的建筑施工材料信息管理

入库流程:货物到达施工现场,库管员登记出入库手工台帐,料帐员填写入库票据,登记出入库电子台帐,供应商的结算电子台帐。

出库流程:施工单位凭限额领料单领取施工材料,库管员依据限额领料量发放材料,填写限额领料单并登记出入库手工台帐,开具出库票据;料帐员复核出库票据并套价、汇总,登记出入库电子台帐,统计并核算物资入库、出库、库存成本,编写相关报表并上报。

1.2 传统的建筑施工材料信息管理存在的弊端

(1)出入库繁琐的流程造成人员浪费。不管是入库流程还是出库流程,材料的出入库信息都需要库管员的手工填写,并且需要库管员及料帐员共同参与才能完成。显然,库管员的出入库手工台帐与料帐员的出入库票据的数据应该是一致的,后期料帐员登记电子台帐时又要将数据录进电脑,这相当于同样的数据做了3遍的登记工作。

(2)人工填写出入库信息可能会造成人为的信息错误。人工填写出入库信息,可能会在手写错误的情况下填错出入库数量、单价错误或者材料信息规格型号与实际不相符,这就导致了出入库信息的不准确,在后期发现问题再来查找错误,工作量大并且难于查找。

(3)后期数据处理及编制报表工作量大。料帐员将出入库信息登记到电子台帐后,要对数据进行分析、处理,形成报表,如果没有一个专门的管理信息系统的话,工作量很大。

1.3 研究意义

基于以上所述的传统的建筑施工材料管理的方法及存在的弊端,本文设计了一套建筑施工材料管理信息系统,该系统实现了材料信息的管理及维护,出入库数据的打印,自动生成出入库流水及报表功能,包含材料的合同管理,需用计划,采购订单,采购入库,材料出库,材料结算,盘点,库存动态管理,报表及出入库票据打印功能,减少了材料信息的重复登记工作,大部分工作由计算机完成,减少了人工操作,降低了数据的出错率,降低了纸张的使用量,实现了库存的动态控制,从而降低了材料的成本,提高了项目效益。

2 信息化智能仓库管理系统的需求分析

2.1 基础数据管理

填写项目的基本信息,项目人员的基本信息,分包单位的基本信息,项目的材料基本信息。

2.2 项目合同管理

填写项目主合同、物资合同、分包合同的基本信息。

2.3 材料计划管理

填写物资需用计划,需用计划的材料只能从材料库里存在的材料中选择,选择完材料后系统将会自动套用物资合同清单中的材料单价,根据采购数量自动计算该批次材料的采购金额。创建采购订单,根据物资需用计划生成采购订单,填写完必要的信息后形成标准的采购订单。

2.4 材料应用管理

物资到达现场后,经相关人员验收合格后,填写送料入库单,对于物资合同清单中存在的固定单价的材料,则自动提取物资合同清单中的合同单价,对于物资合同清单中变动单价的材料,在送料入库单中需根据公司已认好价的采购订单中的单价手工录入,登记完送料入库单后,与送货单上的采购单价进行对比,对于有出入的单价,以合同单价或者公司确认的单价为准,送料入库单确认无误后,保存单据电脑将自动打印单据,相关人员确认签字。

施工单位领取材料后,库管员在领料单中输入限额领料单编号,提取限额领料单中的材料信息,手工输入实际领料量,所输入的实际领料量不得大于限额领料量,否则在保存单据时系统提示报错并且无法保存。填写完领料单并且确认无误后,保存单据,电脑自动提示打印,打印完成后库管员及领料人签字留底。

2.5 采购结算单管理

当同一批次物资全部入库完成后即可生成采购结算单。

2.6 报表管理

当到达每月时间节点时,选择本月时间区间,创建或更新出入库流水账(即电子台帐)。每月盘点完成后,录入实盘数据,即可与盘点日的动态库存表数据进行对比,在材料设备清产对比表中可以看出材料的盘亏盘盈情况,了解材料的货损率。

2.7 数据查询分析

查询汇总指定区间的材料入库总额,出库总额

2.8 辅助变量表

用于储存表与表之间关联的变量,在做表间关联时便于调用相关表格中的数据,提高数据查询及汇总的效率。

2.9 工作流

工作流可以使数据按照公司的管理流程和权限角色进行流动,可以通过使用、设定表间公式来快速获取所需要的数据。例如,一份采购订单的审批流程可以通过工作流来实现。

3 相关硬件、软件平台及开发语言简介

根据软件需求,选择合适的硬件和软件平台及开发语言,确保系统运行流畅,降低运行成本,才能确保软件的推广应用。

电脑硬件采用CPU:intel i3-3220,双核四线程,主频3.3GHz;内存:4G*1;硬盘:SATAⅢ 2TB;网卡:千兆自适应网卡。

软件开发平台采用Excel服务器2010;

数据库采用Microsoft sql server 2005。SQL Server 是Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统。

在开发过程中,主要采用VBA语言作为辅助语言。

4 系统的综合应用

为方便操作使用,信息化智能仓库管理系统的填报方式分为两种:一是客户端填报,二是网页填报。

采用客户端填报,只需在办公的电脑必须安装客户端。采用网页填报在办公的时候不用要求电脑安装客户端,可以随时随地,随便一台电脑,只要有网有浏览器,就可以开展工作。

4.1 客户端填报方式

首先,在平台输入要登录的服务器地址及端口号,选择应用系统,输入用户名及密码,点“确定”登录。登录完成后,会显示我的工作台,工作台里的会显示当前登录用户具有操作权限的表。点击相应的表格会在右边的上半窗口显示已填报的表单,右下半窗口显示该表单的明细记录。

左键双击某一表单即可查看该表单的详细记录。右击某一表单即可选择当前登录用户对该表单具有权限的操作,例如:查看、修改、删除、重存、导出表单、打印表单。

右击左边窗口的表名可以执行的操作有:新建,导出数据清单,导出表单,打印表单及刷新功能。例如,新建领料单。点击新建后,系统跳转到新建的表单页面。

分别点击领料单位、单位工程、材料类别的下拉可以选择相关的数据项,点击出库日期选择日期,手工输入工程编号及领料单号,然后点击料具名称可以选择要出库的材料。选择完材料后,系统将自动套取该材料的单价,输入材料的数量后即可保存、关闭及打印了。

4.2 网页填报方式

在浏览器中输入信息化智能仓库管理系统的网址并访问,便会跳转到Excel服务器的登录页面,和客户端一样,输入完信息后登录到网页系统。登录成功后,和客户端是一样,进入到我的工作台。

5 总结与展望

员工太多还不听话、效率低下、货损率高、成本高,信息化智能仓库管理系统的研究实现了材料从计划到消耗的过程的信息管理功能,另外还包含了合同管理,结算管理,票据打印等功能,在一定程度上减轻了库管员手写出入库单,手工登记台帐的工作量,同时多级审批制度也在一定程度上减少了数据出现错误的概率,另外还实现了报表功能,自动汇总流水数据,表与表间的关联使得管理者能够更快速的获取所需的数据,实现库存的动态化,数据实时化,为采购计划实时提供数据支持,一定程度上避免了因盲目采购而导致的积压库存过大,材料浪费等现象,实现了现场管理与信息管理的高效融合。

虽然该系统在实际使用中取得了一定的成果,但是,该系统仍然需要在以下几个方面进行进一步研究的:a.由于时间较为仓促,该系统的界面较为简单,可视化做的还不够好;b.对表与表间的表间公式进行优化,使得数据查询、处理、分析的速度更快,效率更高;c.在出入库的数据输入可以采用无线手持条码数据采集仪结合条形码技术实现快速登记出入库,数据既可以实时传输到信息化智能库房管理系统,也可以采用离线同步的方法,将数据采集完毕后一次性将采集的数据传输到电脑上。采用这种方法可以更好的提高库管员登记材料出入库的效率,对于建筑现场的实物盘点的效率提高也是非常有意义的。

作者简介

杨勇(1976-),男,江西省高安市人。现任职于中建五局工业设备安装有限公司。研究方向为BIM技术应用。

任建康(1988-),男,广东省茂名市人。现任职于中建五局工业设备安装有限公司。研究方向为信息化智能仓库管理系统的研究及软件编程。

建筑公司汇报材料篇9

一、思想政治方面

加强思想教育和政治学习,认真学习邓小平理论和“xxxx”的重要思想,深刻领会其实质内涵,不断提高理论水平和政治素质。积极参加处里组织的政治学习,虽然现在还不是党员,但是一直以共产党员的标准严格要求自己,并向党员同志看齐,实事求是,团结同事,遵纪守法,严格遵守排水处的各项规章制度,勤勤恳恳,扎实工作。

二、业务及工作方面在工作中,本人认真负责,实事求是,主要完成了以下工作:

1、1—4月份,本人被借调到建委城建科帮忙,协助城建科完成了20xx年度建筑用“三大材”、钢筋砼管道、雨水井盖(篦)、人行道板等物资及营子河养护工程的招标工作。

2、本人出任设备科及环保公司的材料会计,在工作中认真统计各类设备、材料的出入库、并对出入库的材料进行分类计账,核算工程成本。

3、完成了环保公司20xx年度计划内及计划外工程的对上(外)对下结算。

4、协助领导完成了环保公司投标工程材料的组织及准备工作。

5、监督二厂变电所土建及安装工程的施工过程,并进行结算。

6、完成环保公司企业资质及项目经理申报材料的编制、收集、整理及上报工作。

7、完成处属各单位设备材料的询价、统计及部分采购工作。

8、完成排水处安全内业资料的编制,并负责下发安全检查同志及处属各单位安全内业资料的检查。

9、协助领导完成环保公司管理制度及岗位职责的制定。

10、负责监督排水处水电表的查抄及换算工作。

11、完成一厂绿化工程工程量的统计及绿化苗木的询价工作。

12、协助技术科搞好一厂建筑物及构筑物土建安装工程的审计工作。

13、在《日照排水上》发表稿件16篇。另外,本人还协助陈科长搞好设备科及环保公司的日常事务,搞好环保公司工程量的统计及进度款的上报及施工组织设计的编写等工作,负责丁主任及孟总办公室的卫生清扫等。

三、不断加强自身建设

本人充分利用业余时间学习业务知识,不断提高自身的文化水平和业务水平。20xx年10月份参加的成人被山东建工学院录取。在本年度,本人还被处党支部吸收为入党积极分子。

建筑公司汇报材料篇10

关键词:工程资料、收集整理、工程同步、编制组卷

Abstract: The quality of the project the level of not only reflected in the appearance and functionality of the buildings, the level of engineering data prepared also directly affects the quality of the project management level. In this paper, the construction site information management practices in order to improve the level of our engineering data management, explore and research on how to enhance data management.

Key words: engineering data collection, project synchronization, preparation of test paper

中途分类号:C816 文献标识码:A 文章编码:

随着工程质量和管理水平不断提高,如何进一步真实、准确地反映工程施工情况和工程质量情况,明确各方责任,就需建立一套完整的建筑工程施工资料。随着建筑业的发展和管理水平的提高,同时也为了适应《建筑工程施工质量统一标准》的要求,资料管理的科学划、规范化愈加显得重要。根据国家有关施工资料管理规范、标准和要求,结合我公司的实际情况,对建筑施工中工程资料的管理探讨如下:

一、建筑工程施工资料的形成与管理

1、建筑工程施工资料的形成

施工资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收规范和标准,以及工程合同和设计文件等的规定,这是资料形成的基本要求。施工资料可采用纸质载体和光盘载这两种载体形式体。施工资料的整理与汇集应逐步实行计算机管理,以最终实现施工资料的数字化管理,这是时展的必然方向。然而,为了明确资料中所反映的各责任人,计算机形成的施工资料尚应采用“内容打印,手工签名”的方式。施工资料的照片部分及声像档案,应图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。

2、建筑工程施工资料的管理

为加强工程资料规范化管理,提高工程管理水平,工程资料要严格按照国家《建筑施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、以及地方《建筑工程施工质量验收资料管理规程》(DB/T29-209-2011)、《天津市建设工程文件归档整理规程》(DB29/T-86-2011)要求进行管理。施工资料的管理应实行各级负责制,施工企业应加强对现场施工资料管理的指导、检查、服务工作,建立和健全施工资料的管理制度,并按有关规定建立档案室,逐步实现档案资料的数字化管理,明确必要的技术人员从事该项管理工作。各级职能部门及施工现场应建立和健全施工资料管理的岗位责任制。施工资料的管理应实行技术负责人负责制,施工现场必须指定专人负责管理施工资料。施工总包单位应加强对分包单位施工资料的检查、指导,核查分包单位施工资料的真实性、及时性,并负责整理汇总各分包单位编制的施工资料。各分包单位应负责分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责,及时收集和整理提交总包单位。施工资料应随工程的施工进度按工种、专业归类同步收集、整理,并保证及时、准确、真实、有效、完整,同时应做到内容填写完整真实、书写字迹端正清晰。对施工资料擅自涂改、伪造,随意抽换或损毁、丢失的,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。在施工资料的编制过程中工程资料应不少于三套,施工企业保存一套,移交建设单位一套、交存档案馆一套。施工资料应为原件,如果建设单位对施工资料的编制有特殊要求的按建设单位要求执行。

二、建筑工程施工资料的总体要求

1、资料的收集、整理必须及时,资料来源必须真实、可信,资料填报必须子项齐全,应填子项不得缺漏。

2、检查验收资料应是在按要求内容进行自检的基础上,根据法定程序经有权单位审核签章后的方为有效资料。

3、材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验,材料必须先试后用,违背此规定需对已用材料、已交(用)的工程实行重新检验,确定是否满足设计要求,否则应视为资料不符合要求。原材料、半成品和成品的质量必须合格,并应有出厂证明或试验单。合格证、试(检)验单或记录单的抄件(复印件),应注明原件编号及存放单位、抄件人(复印人)签字、抄件(复印)时间、抄件(复印)单位的签字和盖章。未取得试验资质的企业(指原材料厂家或分包单位),其材料试(检)验工作,必须委托法定检测单位进行。施工单位必须在原材料合格证和试验报告备注栏内,由该工程的技术负责人批注是否可以使用及允许使用范围,并如实填写材料进场的时间、进场的数量、使用的部位和使用的数量。

4、国家标准或地方法规规定,实行见证取样的材料、构配件、工程实体检验等均必须实行见证取样、送样并签字及盖章。工程开工前,须将“见证取样和送检计划”及“见证取样和送检见证备案书”送受委托的实验室备案。见证取样送检项目的试验报告应有见证人姓名(必须与委托单上和见证取样和送检见证备案书的姓名一致)。

5、专业标准或规范对某项试验提出的试验要求,其试验方法必须按专业标准或规范提出的试验方法进行,否则该项检(试)验应为无效检(试)验。

6、资料表中规定的责任制度,必须按规定要求该加盖公章的加盖公章,该本人签字的本人签字。签字一律不准代签,否则为虚假材料、无效材料。严禁对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤,对不负责任造成资料损毁、丢失的相关责任人要严格按相关制度进行处理。

三、建筑工程施工资料的分类与归类整理

1、资料的分类

建筑工程施工资料管理是一项系统性工作,内容庞大而复杂。为了适应《建筑工程施工质量验收统一标准》及相关系列标准的规定,同时也为了便于资料搜集、整理和管理,应对施工资料进行分类。建筑工程施工资料分为九大类,应包括:

⑴施工准备阶段文件和资料。⑵施工管理资料。⑶施工技术资料。⑷施工进度与造价资料。⑸施工物资资料。⑹施工记录。⑺施工试验记录及检测报告。⑻施工质量验收记录。⑼建筑工程竣工验收记录。

2、资料的归类整理和组卷

2.1资料的归类整理应类别分明、合理,便于管理,便于检查,既要符合《建筑工程施工质量验收统一标准》及相关系列标准的规定要求。施工资料应按单位工程组卷并应符合下列规定:⑴施工资料应按照九大类分类组卷,组卷应编制封面、卷内总目录、分目录等并应符合现行国家和地方要求。⑵组卷专业分包工程形成的施工资料应由专业分包单位负责并单独组卷。⑶电梯按不同型号每台电梯单独组卷。⑷室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独组卷。⑸施工资料分目录应与其对应的施工资料一起组卷。较大或较复杂工程应单设总、分目录专册并附编制说明。

2.2 施工资料组卷应遵循施工顺序及规律保持卷内文件资料的内在联系。除案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编号外,其余应统一编页号。

2.3施工资料可根据资料数量的多少组成一卷或多卷。组卷为多卷的应以分部工程划分,一个分部工程内可设一卷或若干卷,卷内按分项工程分为若干册,册内资料在按时间发生顺序排列;按资料类别组册的应遵循先发生在前,后发生在后的原则组卷。

四、实际工作中应注意问题

工程资料管理水平的高低直接影响工程质量管理水平的好坏,为了更好的提高我们建筑工程管理水平,使我们的建筑产品做到内坚外美,这就要求我们的工程资料要做到收集齐全完整,填写真实可靠,编制系统完善,立卷规范标准。一个合格的工程必须要有一套真实、齐全、规整的工程资料作为依托才算一个完整的工程。为了提高我们工程管理水平,就要不断重视和加强工程资料规范化管理,

1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸,技术文件资料,资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗,认真执行资料员岗位职责,并不断加强对规程及专业知识的学习,提高自身业务水平,从而达到规程管理要求。

2、现场资料员应在日常工作中加强对工艺标准、验收规范、设计图纸等的学习了解,做到熟练掌握资料的填写顺序、填写项目和填写内容,工程资料应以施工工艺标准、施工及验收规范,工程合同与设计文件,工程质量验收标准等为依据进行认真填写。

3、工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无未了事项,应填子项不得缺漏。表格应统一采取规范表格,特殊要求需增加表格应依据规程统一归类。

4、不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁,保证工程资料的真实、完整、有效和管理闭合。采用计算机打印的工程资料,按规定采用打印加手写签名的形式。根据企业或项目岗位责任的分工,按各自工作范围和权限填写记录、签署施工资料。不得超越权限签署或者代签。

5、资料做为施工过程的记录,一定要和图纸和实际施工情况相符。资料员应及时参与有关工程的技术、质量、安全协调会并应了解施工现场的进度情况。以便工程资料随着工程进度,及时收集整理。

6、资料管理过程中要及时收集施工过程中发生的所有资料,检查验收资料应是在按要求内容进行自检的基础上,根据法定程序经有权单位审核签章后的方为有效资料。资料汇总整理后要装入相应的档案盒,档案盒侧面及正面应有标识并整齐码放在档案柜中。

7、工程资料收发均应有文字记录,对建设、监理、总分包单位发送的有关通告及文件、项目经理阅批后及时归档。

8、为加强施工资料的管理,实行项目经理负责制。资料员应督促项目经理做好相关工程技术资料的填写,督促器材员、质检员做好工程物资质量保证文件的收集,工程物资的报验及分部分项工程施工报验,并督促专业工程师填写水、暖、通风、电气等专业工程资料、资料员及时进行归档。在新规程中,有些表格发生了变化,有的主控项目、一般项目需工长、质量员填写,资料员要和工长、质量员做好沟通,填写项目一定要结合工程实际。对需要填写实测和实量数据的,也要求工长、质量员提供现场检测数值,保证真实准确。对于检测不及时,如建筑物全高、沉降观测等,资料员要督促相关人员及时提供施工检查情况,以便资料及时填写报验。 对于已报给监理的工程资料,资料员要督促其及时签字归档,对验收日期和验收结论仔细审核。

9、对公司的分包工程的施工资料进行检查、指导,核查分包单位施工资料的真实性、完整性,督促分包单位将分包范围内的施工资料及时收集和整理并提交。总包单位负责整理汇总各分包单位编制的施工资料。分包方或专业分包方的施工单位应按国家规范和地方标准及时、完整的记录各项施工记录和检试验记录,并进行整理反馈到总包施工单位,以便于对单位工程的施工资料整理、归档和备查。

10、工程竣工后,实行施工总承包的各专业分包单位应及时向施工总承包单位移交施工资料,各单位要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理,施工总承包单位按照合同约定在规定时间内与建设单位进行移交,办理移交手续。公司自存施工资料由资料员按公司《建筑工程施工验收资料归档管理制度》的有关规定进行组卷装订,在工程竣工验收后及时向管理部门进行检查移交。