退库申请书十篇

时间:2023-03-15 19:10:40

退库申请书

退库申请书篇1

公司目前物资退库的主要原因有:项目结余退库、需求计划偏差、项目设计变更、项目取消、项目WBS元素变更。退库业务存在的问题如下所示。(1)工程中退回的结余物资、暂时不能利用的闲置设备或部件等未进行及时有效的利用或处置,导致库存大量积压。(2)未建立物资退库验收机制,“短头”等不可再利用剩余物资未及时进行技术鉴定,完成报废处置。(3)物资退库办理过程中,由于工作疏漏及不规范操作,造成退库物资帐实不符;同时,物资退库单据缺乏统一规范管理,单据格式参差不齐。(4)退库物资信息不完整,未进行跟踪管控。未实现退库即处置的闭环管理,“谁积压,谁处置”机制不能有效执行。(5)退回仓库的工程结余物资容易形成工程项目部门和物资部门“两不管”状态。同时,项目部门对退库物资处置利用积极性不高,未做到“先利库、后采购”,增加了企业成本。

2退库平台管控理念

遵循“集中管控、严格把关、闭环流程”的理念,充分利用信息管理手段完善退库审批手续,规范并优化退库业务流程,坚持“谁积压,谁利库”原则,落实退库物资利库责任部门,明确各层级管控职责,相互衔接,环环紧扣,高效有序地开展物资退库业务。集中管控:对退库操作流程进行集中管控,实现申请、审批、入库操作、跟踪查询等功能操作同一平台、同一入口;明确职责划分,规范、优化管理流程,提高数据录入的准确性,简化人员操作,提高工作效率。严格把关:严格把守物资“退库关”。退库前先对退库物资完成技术鉴定,在系统上增加退库申请环节,由退库部门完成退库物资信息录入并提交申请。按退库原因不同,自动划分审批层级,由相关负责人审批并由库管人员核对确认后才能进行入库办理。闭环流程:按照“退前先申请、审批多层级、退后保利库、流程全监控”的业务流程,各环节环环相生又环环相扣。申请、审批、退库、利库、跟踪查询,形成一个良性长效的退库利库机制,同时在循环中不断积累、完善和优化退库物资管理的思路。

3物资退库管控平台的主要应用流程

3.1退库管控流程

物资退库管控平台遵循“退前先申请、审批多层级、退后保利库、流程全监控”的业务流程(见图1)。退前先申请:退库部门先提出退库申请,对退库物资项目、责任部门、数量、原因、鉴定意见、利库计划等信息进行维护。审批多层级:按照退库物资金额大小和比例的不同,分4级、5级或7级退库审批流程,最高流转至公司项目、物资部门,加强对退库物资纵向管控。退后保利库:退库部门负责按照计划利库时间、去向完成退库物资的利库处置,否则将按照相关规定进行绩效考核。流程全监控:从发出退库申请到利库处置出库全流程无缝跟踪,随时查看物资退库时间、退库原因以及责任部门等信息,督促退库部门尽快处置出库。

3.2主要流程说明

物资退库管控平台主要业务流程如下:物资退库申请物资退库审批物资信息维护物资退库操作退库物资跟踪。3.2.1物资退库申请(1)退库部门在确定需要退库并组织专业部门对拟退库物资完成技术鉴定的前提下,通过ERP系统退库管控平台找到需退库的物料。(2)退库部门在ERP系统退库管控平台中维护退库物资相关信息:数量、存储地点、项目类别、责任部门、退库原因、鉴定意见、计划利库去向、计划利库时间以及相关附件上传等。(3)提交物资退库申请。3.2.2物资退库审批(1)当退库申请金额小于或等于50万,或申请退库数量与发货数量比例小于或等于30%时,审批流程为4级审批:退库部门负责人退库部门分管领导物资部门分管领导物资部门计划专责。(2)当退库申请金额大于50万小于等于100万,申请退库数量与发货数量比例大于30%而小于等于50%时,审批流程为5级审批:退库部门负责人退库部门分管领导物资部门分管领导主管领导物资部门计划专责。(3)当退库申请金额大于或等于100万,申请退库数量与发货数量比例大于50%而小于等于100%时,审批过程为7级审批:退库部门负责人退库部门分管领导物资部门分管领导主管领导市公司项目主管部门市公司物资主管部门物资部门计划专责。(4)退库部门的单位分管领导、物资部门分管领导以及主管领导都采用线下纸质版签字的方式进行审批,物资部门计划专责在审批时需将上述领导纸质签字的审批信息输入系统中。3.2.3退库信息维护(1)库管人员依照审批后的退库申请单,核对物资的品名、规格、数量(含重量)、相关资料(合格证、说明书、技术资料等),并在系统上进行维护。(2)若退库物资存在实际数量与申请数量不符、退回实物不完整、退库物资必备资料不齐全等问题,无法进行正常退库时,库管人员将拒绝退库申请并返回退库申请提报人进行退库物资信息修改。3.2.4物资退库操作库管人员办理实物入库后,在ERP系统按原出库单号办理冲销或返回交货,打印退料入库单,经库管人员、仓储主管、移交人签字后,由物资部门、财务部门、退库部门留存。3.2.5退库物资跟踪对退库物资所有系统操作进行跟踪记录,包括转项目、转批次、转物料编码、转报废、出库等信息,实时监控物资退库状态,并在计划利库时间前30天启动预警功能,督促退库责任部门尽快领用出库。

4应用过程中存在的问题及措施

4.1存在的问题

(1)利库意识仍需增强盘活利库工作需要长期坚持,各单位虽按要求实现“零积压”,但仍有部分单位存在物资退库随意性强、数量较多、金额较大等现象,对退库物资的利用缺乏积极主动性,需要物资部门人员反复督促办理。(2)退库审批流转时间较长物资退库管控平台中,退库申请按金额大小及退库原因分4~7级审批,涉及多部门、多岗位人员协同参与。由于系统操作人员不熟练,且缺乏执行进度工作台提醒功能,各环节审批流转时间相对滞后,甚至出现计划利库时间已到但还未完成退库审批的情况,影响退库物资利库及时性。

4.2采取的措施

(1)加强物资退库宣贯、培训针对ERP系统退库物资管控平台,结合退库利库相关机制及管理指标,定期对项目部门、物资部门相关操作人员开展现场宣贯及培训。同时,定期收集各单位对物资退库业务的意见及建议,不断优化调整系统操作。(2)增加物资退库进度监控、预警功能优化退库管控平台功能,完善物资退库进度监控预警功能,在系统中实现工作台事前提醒、事中预警、事后告警的智能化机制。同时,继续深化、改进数据统计分析报表功能,通过图表方式的不同维度、不同量级对退库物资部门、数量、金额等指标进行展现。(3)积极探索总结退库原因通过将项目物资退库条目数、金额与项目物资采购的条目数、金额进行对比分析,结合项目规划、设计、施工等多种因素,积极探索总结物资退库原因,努力减少因需求计划不准确而导致的退库,逐渐强化物资计划刚性,提升项目设计精度。

5结论

退库申请书篇2

第一条为了加强和规范排污费资金的收缴、使用和管理,提高排污费资金使用效益,促进污染防治,改善环境质量,根据国务院《排污费征收使用管理条例》和财政部、环保总局《排污费资金收缴使用管理办法》及《新疆维吾尔自治区排污费资金收缴使用管理办法》,结合**州直实际,制定本办法。

第二条排污费资金纳入财政预算,作为环境保护专项资金管理,任何单位和个人不得截留、挤占或者挪作他用。环境保护专项资金按照预算资金管理办法,坚持“量入为出和专款专用”的原则。

第三条排污费资金的收缴、使用必须实行“收支两条线”,各级财政和环境保护行政主管部门要建立健全各项规章制度,对排污费资金收缴、使用进行严格管理,加强监督检查。

第二章排污费资金的收缴管理

第四条排污费按月或按季收缴。依据相关规定:油田勘探开发单位排污费和装机容量30万千瓦以上的电力企业排污费,由自治区环境保护行政主管部门核定和收缴。中央、自治区重点企业排污费由自治区环境保护行政主管部门核定,委托地、州、市环境保护行政主管部门收缴。州本级环保部门直接征收排污费由州环境保护行政主管部门核定、收缴。其他排污费由县市级环境保护行政主管部门核定和收缴。兵团排污费按《兵团环保工作范围》(新环办发〔**〕69号)规定的征收范围进行核定和收缴。

第五条排污者对环境保护行政主管部门核定的污染物排放种类、数量无异议的,由负责核定其排污费的环境保护行政主管部门确定该排污者应当缴纳的排污费数额,并予以公告。如有异议可依照《排污费征收使用管理条例》对核定的污染物排放种类、数量在七日内提出复核申请,如果对复核结果仍有异议,排污者应当先按照复核的污染物种类、数量缴纳排污费,并可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

第六条排污费数额确定后,由负责执收工作的环境保护行政主管部门向排污者送达“排污费缴费通知单”,作为排污者缴纳排污费的依据。“排污费缴费通知单”由自治区环境保护行政主管部门按照国家环保总局的规定统一印制。

第七条排污者在接到“排污费缴费通知单”7日内,填写自治区财政部门监制的“缴款书”到财政部门指定的商业银行缴纳排污费。“缴款书”由环境保护行政主管部门统一向财政部门领购。

第八条对于未设银行账户的排污者以现金方式缴纳的排污费,由执收的环境保护行政主管部门使用自治区财政部门统一印制的行政事业性收费票据,并填写“缴款书”,于当日将收取的排污费缴至财政部门指定的商业银行。

第九条商业银行在收到排污费的当日将排污费资金缴入国库,由人民银行国库部门和财政部门负责按比例将排污费划转各级国库。

(一)油田勘探开发单位排污费和装机容量30万千瓦以上电力企业排污费的10%作为中央预算收入缴入中央国库;90%缴入自治区级国库,作为自治区级环境保护专项资金管理。

(二)中央、自治区重点企业排污费的10%作为中央预算收入缴入中央国库;40%缴入自治区级国库,作为自治区级环境保护专项资金管理;50%缴入州级国库,作为州级环境保护专项资金管理。

(三)州本级环保部门直接征收排污染费的企业,排污费按照中央预算10%、州级预算80%和县市级预算10%的分成比例进行划转。其中:中央预算10%、州级预算80%的部分由州财政统一汇缴,州国库按中央预算11.11%、州级预算88.89%的固定比例对州财政汇缴资金进行化解,作为中央和州级环境保护专项资金管理。县市预算10%的部分由州财政局通过专户汇入县市级国库,作为县市级环境保护专项资金管理。

(四)其他排污费的10%作为中央预算收入缴入中央国库;20%缴入州级国库,作为州级环境保护专项资金管理;70%缴入县市级国库,作为县市级环境保护专项资金管理。

(五)排污费不参与财政体制上解总额分成。

第十条收缴排污费的环境保护行政主管部门根据“缴款书”回联,认真核对排污费缴库数额,及时与国库对帐,并建立排污收费管理台帐,将“缴款书”回联与对应的“排污费缴费通知单”的存根一并立卷归档。

第三章环境保护专项资金使用的管理

第十一条各级财政部门设立环境保护资金专户,用于核算预算安排的环境保护专项资金。排污费收入入库后,除部门预算已列支环境保护业务经费外,年末全额转入环境保护资金专户,环境保护专项资金均由该专户支付,专户资金可滚动使用。

第十二条环境保护业务经费作为环境保护专项资金进行管理,所需业务经费由财政部门依据工作需要给予保障。

第十三条环境保护专项资金的支出范围为下列污染防治项目的拨款补助和贷款贴息:

(一)重点污染源防治项目。包括技术和工艺符合环境保护及其他清洁生产要求的重点行业、重点污染源防治项目;

(二)区域性污染防治项目。主要用于跨流域、跨县市的污染治理及清洁生产项目;

(三)污染防治新技术、新工艺的推广应用项目。主要用于污染防治新技术、新工艺的研究开发和污染防治基础性工作,以及资源综合利用率高、污染物产生量少的清洁生产技术、工艺的推广应用;

(四)国家和自治区规定的其他污染防治项目。环境保护专项资金不得用于环境卫生、绿化、新建企业的污染治理项目以及与防治无关的其他项目。

第十四条由于自治区实行“算账到县、重大政策落实到县”的财政体制,今后州本级财政只承担应由本级环保部门承担的工作经费。

州本级形成的排污费收入不再实行由州环境监察支队列收列支的办法。从2008年起,环境监察支队只做收入预算,专项环境保护业务经费由州财政局根据实际情况列入环保单位部门预算,安排给企业的污染治理专项资金实行国库集中支付,年末由财政代编决算。

第十五条州(县市)环保局、财政局每年根据国家和自治区环境保护宏观政策和污染防治工作重点,确定下一年度州(县市)环境保护专项资金支持重点,制定下发州(县市)级环保资金申报指南,并通过**州环保网及政府网站予以公布。

第十六条申请使用州(县市)级环境保护专项资金的项目,应当按照以下程序及要求进行申请:

(一)污染防治项目必须符合州(县市)环境保护专项资金重点支持方向。

(二)对使用环境保护专项资金实施的污染防治,按照基本建设程序进行管理。申请州(县市)级环境保护专项资金的污染防治项目可行性研究报告,由同级发展计划部门按基本建设管理程序予以审查批复。

(三)申请资金材料分正文和附件两部分,正文为申请资金的正式文件,附件按公布的申报指南要求编制。申请使用贷款贴息的单位,还应当提供经办银行出具的专项贷款合同和利息结算清单。

第十七条州(县市)环保局、财政局应于每年年初组织专家对批复的州(县市)级环境保护专项资金的项目进行审查,确定项目后,由州(县市)财政局、环保局联合拟文下发企业及有关单位,并由州(县市)财政将资金按国库直接支付程序拨付至企业或相关单位。

第十八条环境保护项目在实施过程中应严格执行国家有关招投标管理规定。财政部门、环境保护、发展计划行政主管部门应当对环境保护专项资金的专款专用及其他配套资金的到位情况进行监督检查,确保项目按时完成。项目完成后,根据国家和自治区有关规定及时验收。

第十九条县市财政局、环保局,应当在每季度后10日内,将本级负责的排污费征收情况及环境保护专项资金使用情况上报州财政局、环保局。

第四章排污费收入退库的处理

第二十条排污费收入退库的范围

(一)由于工作疏忽,发生技术性差错需要退库的。

(二)按规定依法申请复议或者提起行政诉讼后需要退库的。

第二十一条排污费收入退库的程序

符合排污费收入退库范围需要办理退库的,由排污者提供原始缴费凭证,向执收的环境保护行政主管部门提出退库申请,执收的环境保护行政主管部门审核后,由州环保局审查汇总报至自治区环境保护行政主管部门,自治区环境保护行政主管部门会同自治区财政厅核定后送财政部驻新疆财政监察专员办事处,由其按有关规定核准后,开具“收入退还书”送国库部门,国库部门负责按规定的比例,分别从中央和自治区级、州级、县市级国库库款的相应排污费预算科目中退付。

第五章排污费资金收缴使用的违规处理

第二十二条环境保护行政主管部门在排污费收缴工作中,要严格执行国家的有关法律法规,依法应收尽收。对擅自设立排污收费项目、改变收费范围的,对弄虚作假、截留、挤占、挪用排污费的,对应收末收或者少收排污费等违反财务制度和财经纪律的行为,同级财政部门应当责令改正,并按照《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》予以处罚,对负有直接责任的主管人员和有关责任人员给予经济和行政处罚;构成犯罪的,移交司法机关处理。

第二十三条排污者未按期、足额缴纳排污费的,由银行直接从其账户划拨,并从滞纳之日起,每日加收2‰的滞纳金。排污者拒不按规定缴纳排污费和滞纳金的,按照《排污费征收使用管理条例》的有关规定予以处罚。

第二十四条环境保护专项资金使用者必须严格按照环境保护专项资金的使用范围确保专款专用,发挥资金使用效益。不按批准用途使用环境保护专项资金并逾期不改的,按照《排污费征收使用管理条例》的有关规定予以处罚。

第六章附则

第二十五条财政部门应当将收到的环境保护专项资金纳入一般预算收入科目中“10302排污费收入”核算;对纳入预算支出的环境保护专项资金,应纳入一般预算支出科目中“2110307排污费支出”核算。

项目承担单位对申请取得的环境保护专项资金,应当按照国家统一的财务、会计制度的规定进行相应的财务、会计处理。

退库申请书篇3

针对全市出口退税企业办理出口退税过程中应注意的一些问题,我局整理并制作了《税法宣传公告》第四期并于去年7月份下发各企业,但近期发现部分出口企业在一些优惠政策的使用上仍存在误区,为了继续支持我市外贸经济的发展,维护出口企业的合法权益,把"应收尽收,应退尽退"的原则落到实处,现就有关问题再次予以预警提醒:

一.企业货物出口后应在什么时间做销售收入?使用什么汇率将外币折成人民币金额?

企业出口货物不论以何种方式报关出口,均以货物实际出口取得提单并向银行办妥交单手续的日期,作为出口货物销售收入的实现时间记载出口销售账。对征(免)税申报滞后的企业,一律按税法规定予以处罚。企业出口货物不论以何种外币结算,凡中国人民银行公布有外汇汇率的,均按财务制度规定的汇率直接折算成人民币,生产企业可以选择当月1日或当日的汇率作为记账汇率(一般为中间价),确定后在一个清算期内不得调整。

二.货物出口后,办理退免税申报的时间规定是什么?如何办理延期申请?

答:企业在货物报关出口之日起90天内(以报关单上的出口日期为准),必须向主管退税机关办理退税申报。自货物报关出口之日起超过90日未收齐有关出口退(免)税凭证或未向主管国税机关办理“免、抵、退”税申报手续的,除另有规定者和确有特殊原因经地市级以上税务机关批准者外,不再受理该笔出口货物的退(免)税申报,主管国税机关视同内销货物计算征税。

“除另有规定者和确有特殊原因”是指:出口企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误,按有关规定可以补办或更改的;因不可抗力致使无法在规定的期限内取得有关出口退(免)税单证或申报退(免)税;因采用集中报关等特殊报关方式无法在规定的期限内取得有关出口退(免)税单证;其他因经营方式特殊无法在规定的期限内取得有关出口退(免)税单证。出口企业可在货物报关出口之日起90天内,向税务部门提出书面延期办理出口货物退(免)税申报的申请,经批准后可延期3个月申报,在核准的期限内申报办理退(免)税。

三.“免、抵、退”税的计算日期是如何规定的?

生产企业出口货物的“免、抵、退”税,实行按月为一个计算期间,以当月收齐退(免)税所需的法定凭证的三单(出口发票、报关单、核销单)和当月的纳税数据计算应退税额和应免抵税额,对当年出口在次年收齐退(免)税所需的法定凭证的出口收入,统一并入所规定的第13月进行计算,并在次年的3月30日前申报(包括纸质和电子数据)结束。

四.什么时候需要对商品代码库进行升级?

每年年初、国家规定对商品代码库进行调整(如退税率调整、商品代码调整)时,出口企业应及时到“南京擎天科技有限公司”网站下载新的商品代码库,并立即进行商品代码库的更新升级,并对商品代码库进行维护,按新的商品代码进行征(免)、退免申报,以确保征税率、退税率使用的正确性。对国家公布的退税率下调出口日期前后出口的货物,在退免税申报时要逐条与征(免)申报中相对应的出口记录进行核对,查看其征(免)申报与退免税申报中征、退税率的使用是否一致,如存在不一致要及时进行调整。若因征(免)申报与退免税申报中征、退税率的使用不一致而造成少转出“不予抵扣或退税的税额”的一侓予以补征,并按规定加收滞纳金和罚款。

五.生产企业出口的视同自产产品与出口的自产产品在退(免)税申报时有哪些不同的要求?

生产企业出口的视同自产产品,在按规定进行免、抵、退税申报时,凡不超过当月自产产品出口额50%的,主管税务机关按照有关规定审核无误后办理免、抵、退税;凡超过当月自产产品出口额50%的,主管税务机关按照有关规定从严管理,在核实全部视同自产产品供货业务、纳税情况正常无误后,报经批准方可办理免、抵、退税。生产企业出口的视同自产货物,在退税申报时,应在《生产企业出口退税明细申报表》备注栏中注明“ST”字样。生产企业不如实申报视同自产产品出口额的,主管税务机关可依照《中华人民共和国税收征收管理法》及《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》等有关规定进行处罚。

六.如何办理生产企业进料加工手册相关手续?

从事进料加工业务的生产企业,应于取得海关核发的《进料加工登记手册》后的下一个增值税纳税申报期内向主管税务机关办理《生产企业进料加工登记申报表》;于发生进口料件的当月向主管税务机关申报办理《生产企业进料加工进口料件申报明细表》;并于取得主管海关核销证明后的下一个增值税纳税申报期内向主管税务机关申报办理核销手续。逾期未申报办理的,税务机关在比照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十二条有关规定进行处罚后再办理相关手续。按照此规定进行处罚后,如果企业确实因无法提供有效单证而提出放弃核销申请的,对未核销手册项下所有的出口货物已计算的不予抵扣税额抵减额通过“进项税额转出”冲回,进成本处理。如果企业既不申请放弃核销又不提供有效核销单证的,则暂停该企业的退税审核,直至企业提供出有效核销单证,完成手册核销,以便于正确计算企业免抵退税。

七.来料加工企业如何办理来料加工相关手续?

生产企业在取得海关签发的《来料加工登记手册》后,在发生本手册第一笔出口业务前及时向主管分局提出《来料加工贸易免税证明申请表》。对未办理《来料加工贸易免税证明》的来料加工收入不予以免税。对于来料加工出口货物报关单,生产企业也因视同一般贸易、进料加工贸易在口岸电子执法系统中进行提交。国税局在接收到企业提交的电子信息后,才能办理来料加工手册的核销手续。生产企业必须在《来料加工手册》的核销期限内,根据来料加工业务实际进口的料件明细数据和实际出口货物的明细数据,按规定填报《生产企业来料加工贸易免税明细申请表》及电子数据,并附相关资料到主管税务机关核实,办理来料加工贸易免税货物核销申请。

今年,为了更好的为出口企业服务,我局将于每月月底在*国税网站“通知通告”实时上月出口报关信息、生产企业出口货物退免税申请预警明细、进料手册核销信息等预警信息(因海关信息传输滞后等原因,可能存在信息不全),请各出口企业自行上网查看并根据本企业的实际情况进行核对,以杜绝因超期办理退税而视同内销补税等情况,避免不必要的经济损失。

退库申请书篇4

关键词:基层国库 预算收入退库 问题建议

预算收入退库是指各级国库部门根据国家政策或相关规定,对财政、国税、地税、海关等征收机关送达的收入退还书等相关退税资料进行审核,审核无误后将已入库的预算收入款项退还到申请单位或个人的行为。而县级国库是办理国家预算支出的基层机构,其预算收入退库工作质量直接影响到国库资金的安全。笔者试图以武进国库为例,通过对平时实际退库业务操作中遇到的问题逐一梳理,并就做好预算收入退库工作提出了相关政策建议。

一、武进区办理预算收入退库业务的基本情况

当前武进国库根据受理退税资料的介质不同分为手工退库和电子退库两种预算收入退付方式,手工退库方式主要适用于财政、海关、国税、地税等征收单位送达的退税纸质凭证资料,电子退库方式适用于国税部门通过横向联网系统发送的出口产品退税业务;根据办理退税业务的操作流程不同分为横联联网系统+国家金库会计数据集中系统(以下简称TCBS系统)小额支付方式和TCBS系统大额支付方式直接退付两种退库方式,前者主要适用于受理的国税、地税等税务部门中退付到常州本地同城银行账户的退税纸质税票以及国税部门的电子税票,后者适用于财政、海关部门送达的退税纸质凭证以及国税、地税邓税务部门中退付到异地银行账户的退税纸质凭证,通过TCBS系统经录入、复核、重要要素复核、会计主管授权后,直接经由大额支付系统从库款退付到退税单位及个人的银行账户。

2010年―2015年,武进国库共办理预算收入退付341.40亿元,年均退付56.90亿元,涉及技术性差错退库、超交多交退库、出口产品退库、先征后退、减免退库、汇算清缴退库及其他退库7个退库种类,其中,出口产品退库(含免抵调)占比最大,6年间共退付293.48亿元。武进国库自2010至2013年退库总额呈现逐年增长的态势,2014年由于地税部门限售股个人所得税退税数额锐减,预算收入退库总额有所回落,2015年出口产品退库(含免抵调)的强势增长使得预算收入退库总额增长明显。

二、当前办理预算收入退库业务过程中存在的问题

(一)相关征收单位和纳税人认识不足

财税部门等相关征收单位对基层国库监管国库资金的重要性认识不足,认为国库只是做好库款的收纳、支出、退付等基础工作的部门,只要退税资料完整、手续齐全,国库就应该及时办理预算收入退库业务。而在平时的业务实践中,某种退税业务会集中在每月某一时段集中大批量的送达国库部门,而国库部门根据相关规定在每月最后两个工作日不得办理退库业务,这就导致留给相关经办人员办理预算收入退库业务的时间非常的紧迫,再加上相关征收部门月度、季度的报表指标控制,往往在送达退税资料会催着经办人员尽快办理相关退税业务,加大经办人员的工作业务量,库款退付手续在庞大的业务量面前难免会有疏漏之处。另外,在纳税人的眼中,早先向征收部门提供的相关退税资料在受理一段时间尚未退付到银行账户上是国库相关经办人员的拖延和刁难,认识上的偏差导致国库部门在国库资金监管中往往处于被动地位。

(二)规范化的退库操作流程缺失

当前,在办理预算收入退付业务过程中缺少规范化退库操作流程指导性文件,导致国库在退库业务办理中很难准确把握尺度。例如,收入退还书中退库性质主要有先征后退、汇算清缴结算退税等,但是在退税相关资料审核中,国库只能依据退税申请表上注明的申请退库理由进行核定,退库业务发生所属性质是否属实国库部门无从考证;对于退税申请表中申请退税理由涉及的政策性文件,虽然国库部门也有相关文件,但是限于退税笔数众多且情况复杂,不可能逐笔对照文件进行核对。种种限制导致国库部门对于退库业务的审核仅限于退税相关文件依据是否属实、票面要素是否齐全无误等形式要素,而对退库业务的真实性难以进行“深究”,退库流程监管流于形式。

(三)相关系统尚需完善

TCBS系统中操作界面设计不当及支付系统行号查询功能不全也会加大退库业务的工作量,例如在通过TCBS办理退库业务时,需要输入收款单位的接收行行号,而在TCBS系统中根据查询条件粗略查询根本无法查询到具体的银行网点,常州本地的可以通过在集中支付系统中查询,而异地的只有让退款银行直接提供,但是限于接收行行名字数的限制,如果某些银行的一级行行名过长则无法显示到具体的银行网点,会有库款退错银行网点的可能,加大了资金运行的风险。此外,横联系统自动识别税务部门发送的退库信息退回功能尚待完善。

(四)退库业务政策法规滞后

现行的《中华人民共和国国家金库条例》对于退库范围、种类等内容界定的不够清晰明确,造成国库经办人员在办理退库业务时“有法难依”的被动局面。此外,由于退库业务的专业性,有许多是财税部门内部的政策性文件,基层国库部门在具体经办到某种类退库业务时只能根据财税部门提供的相关文件及退库申请办理退库,给基层国库履行退库监管职能带来很大的难度。

(五)银行相关账号更新不及时

在平时的退库业务办理过程中,有时会出现横联系统里个别单位的收款账户信息在同城系统没有记录的情况,此时往往需要国库经办人员联系收款银行核实账户是否有效,在这个过程中,由于各家银行网点报送账户信息的习惯不同,加大了经办人员办理退库业务的工作量;另外还有银行更新网点名称或者新设网点的情况,在办理退付到此类更新或新设银行的账户的退库业务时,国库经办人员只有打电话向某银行常州分行核实情况后确实在同城系统查询到银行信息才能办理退库业务,大大降低了办理退库业务的工作效率。

三、为强化预算收入退库业务监管提出的相关建议

(一)完善退库相关法规体系,规范退库业务办理流程

首先应修订《中华人民共和国国家金库条例》等法律法规,赋予国库对退库相关违法、违规行为的处罚范围及权利,树立起国库对退款监管的权威性和严肃性;其次应制定《退库业务操作细则》,明确各类退库业务的操作流程,明确退库审核要素、退库分类、退库范围等方面的内容,增强国库办理退库业务的透明度及合规性;第三需要规范统一的《银行账户信息报送标准》,对新老账户信息进行统一梳理,明确通过横联系统上报的银行账户信息应当与征收机关送来的收款单位账户信息一致,确保退库业务的准确性。

(二)加强与财税等征收部门的沟通,提升国库服务水平

一方面,国库部门连同征收部门在定期召开的财税库联席会议上对于涉及退库业务的新政策、新规定应及时沟通、及时梳理、共同学习,对过时的和各部门自行制定的退库相关文件进行修订,以形成一套适应当前经济形势的最新退库文件汇编,以供国库人员系统学习,提高退库资料审核质量。另一方面,应该相互合作开发完善横向联网系统,完善横向联网系统退库信息自动筛选退回功能,财税部门也要加大对自身报送退库电子信息的检查力度,保证原始信息的正确率;新增退库原因统计、退库信息查询、数据资源共享功能,使得国库部门能够及时在系统中查询到退库企业的相关信息,做好退库相关统计分析工作,提高业务核算和监管水平,提升国库服务水平。

(三)健全对商业银行的业务指导,创新预算收入退付新手段

强化对商业银行账户信息报送要求的管理,要求商业银行定期进行账户更新维护,规定商业银行通过同城系统上报的账户信息应当与国地税等税务部门留存的账户信息保持一致性;实施预算收入退付款集中退付到辖内各商业银行一级行的退库办法,对于商业银行新设网点、网点名称变更等需要手工输入提入行行号的情况,在与辖内各商业银行一级行核实情况后,尝试集中退付到一级行网点后由各商业银行系统内自动分拨到对应的账户所属银行网点,降低退库业务处理的差错率。

退库申请书篇5

一、出口企业退税申报的电算化管理方法

我国进出口企业在退税电算化管理过程中,就是大力发展计算机快速便捷的优势,将企业相关数据录入计算机中,运用统一的管理软件,提供科学、正确的信息资料。

目前我国进出口企业的退税计算方法,原则上要求采用加权平均法,并且规定进出口企业在退税方法确定后,本年度内不能更改。进出口企业退税单证录入计算机的方式原则上应采取由退税部门集中录入方式,也称集中录入;若企业计算机录入能达到退税电算化管理的要求,报经税务部门备案后,也可采取由企业录入的方式,也称分散录入。

无论进出口企业采取那种退税单证录入方式,都要进行退税申请。进出口企业必须将出口退税的有关单证按照出口退税计算方式的要求,装订成册。采用集中录入方式的,进出口企业必须按照计算机管理软件的要求,填写“出口货物退税进货凭证申报明细表”(也称进货申报表),“出口货物退税申报明细表”(也称出口申报表),“出口货物退税汇总申报表”(也称汇总表)。采取分散录入方式的,进出口企业必须按照出口退税申报子系统的要求,将装订成册的单证中的有关内容录入计算机,经基本申报资格检查后,生成申报退税数据,同时打印出“进货申报表”、“出口申报表”,并填报“汇总表”。申报表、申报退税数据必须与原始单证的内容一致。

退税部门须安排专门的人员负责接收申报退税数据和退税单证,对申报退税数据,必须进行检测,发现坏盘、空盘、带病毒的磁盘等有严重问题的申报数据,不予受理;如有下列情况之一的单据,应退回企业重新申报:

1.申报表字迹不清和错误较多的单证;

2.项目未列齐全和完整的单证;

3.商品代码填写不正确的单证;

4.逻辑关系不符或不清晰的单证。

二、出口退税单证的稽核方法

进出口企业退税单证的稽核工作是由外经贸主管部门负责进行。当外经贸主管部门接到进出口企业送来的退税单证后,应根据稽核的规定和要求进行严格的稽核工作,须认真与原始单证的内容、数据进行仔细地核对,经稽核子系统核对后,由进出口企业将符合规定的单证及相关的申报退税数据送退给税务部门。税务部门接到退交来的单证和数据,要对以下内容进行再次重点稽核;

1.属于远期收汇的,企业是否提供了远期收汇的证明材料;

2.申报退税的原高税率、贵重货物必须是经国家税务总局、外经贸部批准特许退税的商品;

3.出口货物的价格是否正常,是否有价格转移的行为;

4.出口额的增减是否正常,有无波动较大的情况。

三、出口退税单征的审核方法

国家税务部门在履行退税退库之前,还必须再一次地对企业出口退税的单证进行审核,严格按照国家政策法规进行办事,充分体现国家鼓励企业出口创汇的精神。退税部门对出口单证的审核工作主要是从以下十个方面着手:

(一)退税部门必须对“进货申报表”、“出口申报表”、“汇总表”、申报退税数据的内容与原始凭证的内容对照审核,若对照审核中发现了问题,则应该在申报表上加以标记,填写“进货凭证录入(审核)问题记录及订正表”(也称进货订正表)、“出口退税申报明细表录入(审核)问题记录及订正表”(也称出口订正表)。

(二)税务部门必须按照两次录入的方式将出口企业的申报表、订正表的内容录入计算机,生成正确的申报退税数据。在录入过程中如果发现出口企业申报表的原始数据错误,还必须填写“进货订正表”、“出口订正表”,并对这些数据与原始凭证核对或到企业进行核对无误后,方可再次录入计算机。

(三)退税部门对申报退税数据必须利用计算机审核以下内容:

1.检测录入数据的唯一性,删除重复录入的数据;

2.审核进货凭证与专用税票、增值税专用发票、税率等信息核对;

3.审核出口凭证及有关数据,报关单、外汇核销单、远期收汇证明、退还补税证明、出口货物证明等信息交叉互审;

4.当期进料加工的抵扣税额,是否从当期退税额中抵扣。

(四)退税部门必须根据当年的物价指数、外汇牌价设定出口商品的收购单价差异倍数和合理换汇成本的上下限,对超出没定范围的出口商品,退税部门应该进行重点审核后,方可办理退税。

(五)退税部门对出口退税数据录入、审核环节发现的问题,还必须作以下进一步的核实检查:

1.属于退税部门工作失误的,应填写有关表格,修改已录入的数据,给予办理退税;

2.属于出口企业申报数据错误,应在认真审核后进行调整;

3.属于海关、外汇管理、外贸主管部门等提供的电子数据有错误的,应由其出具书面证明材料,并修改电子数据后,退税部门才能给予办理退税,

4.凡发现有伪造、涂改出口凭证的,要对该笔出口业务开展检查,根据检查结果,按有关规定处理。

(六)退税部门在审核退税申报数据时,因下列问题出现的疑点,经认真核实后,可以人工跳过,办理退税:

1.出口退税报关单列明的货物,既有自营出口货物,又有出口货物的,

2.出口退税报关单列明的出口货物如果有部分货物发生退运的,

3.出口货物属于国家税务总局批准按14%退税率办理退税的大型成套设备以及大宗机电产品,实际退税率与税率库中的税率不一致的,

4.以进料加工贸易方式出口的禁止出口的商品;

5.出口报关单列明的货物属于企业内部两个部门出口的,因分部门申报退税,报关单被其中一部门占用,其他部门申报退税没有报关单的;

6.采用加权平均法核算的企业,因同类商品单价差异较大,单个商品加权平均单价申报退税时,导致换汇成本过高或过低的。

(七)税务部门对出口企业申报的委托加工出口货物的退税数据,应进行重点审核,审核的主要内容是:

1.出口商品名称是否按主要材料、辅料、加工费等实际商品的名称填报,商品代码是否填报出口商品的代码;

2.主要材料的数量是否按加工后成品数量填写,其辅料、加工费等的数量是否填写为零;

3.计税金额、实缴税额是否按照专用缴款书内容填写;

4.退税率是否按照原材料、辅料、加工费的实际退税率填写;

5.备注栏是否填写“wt”标记。

(八)退税部门在审核出口退税时,必须将企业申报的有关凭证与专用税票电子数据进行核对,如果是属于电子数据问题,必须按照下列方法进行处理:

1.对本地上报的本地区出口企业专用税票数据,发现错误或遗漏的,应由本地税务部门进行修正后,给予办理退税,同时将修正后的数据于次月上报国家税务总局;

2.对其他地区上报的本地区出口企业专用税票数据,发现错误或遗漏的,应由本地区税务机关及时上报,待接到国家税务总局修改的电子数据并与其核对无误后,方可办理退税。

(九)退税部门对出口企业申报的退税数据进行计算机审核时,如果发现错误数据,必须对错误数据进行调整,其调整的方法如下:

1.对出口数据申报错误的用“调整法”调整;

2.对进货数据申报错误的除用“调整法”调整以外,亦可使用“红字冲减法”、“补充登记法”调整。

(十)出口企业申报退税的商品代码与海关电子数据的商品代码不一致,退税部门应该进行认证。属于同类商品(即与海关商品代码前四位相同)且申报的退税率小于或等于电子数据商品的退税率时,可以办理退税;属于不同类商品,要经过重点落实后,方可办理退税。

四、出口退税退库方法

企业在进行退税退库工作时,最关健的是要按照退税部门的要求进行办理,而退税部门主要是抓好以下工作:

(一)退税部门在对出口企业的申报退税数据审核完毕后,打印出如下资料:

1.《进货退税凭证审核未通过明细表》;

2.《增值税退税审核明细表》;

3.《消费税退税审核明细表》;

4.《审核基本疑点表》;

5.《退税审批表》。

(二)退税部门负责人对通过计算机审核无误的退税数据,必须在《退税审批表》“领导意见”栏中签字、盖章后,方可打印《收入退还书》。

五、出口退税的其它规定

(一)退税部门要及时录入出口企业报来的下列单证,并与出口退税其他有关电子数据进行核对,核对无误后方能出具下列资料,

1.《进料加工贸易申报表》;

2.《来料加工贸易免税证明》;

3.《退运补税证明》;

4.《补报关单证明》;

5.《出口货物证明》;

6.《出口转内销证明》;

7.《准予购进免税出口卷烟证明》。

(二)对出口企业申报的数据,在用计算机审核通过而未转入历史数据库之前,凡发生开具上述(一)项中的3、5、6款及《补报关单证明》的情况,必须对已审核的数据进行重新审核后,方可办理退税。

(三)税务机关必须对每季度的出口退税情况以软盘的形式向上级税务机关提供下列资料:

1.海关信息出口额分类统计及预测退税表;

2.出口退税进度表;

3.特殊口岸出口调查明细表(由国家税务总局指定);

4.其他出口退税情况(由国家税务总局指定)。

(四)各省、自治区、直辖市、计划单列市的国家税务局每年1月份应将本地区出口企业的名称、海关代码、纳税人登记号上报国家税务总局。本地出口企业如果发生增加、减少、变更或海关代码、纳税人登记号发生改变,应在变化后的一个月内将情况上报国家税务总局。

(五)退税部门年初须将部门核算的出口企业代码录入计算机,在本退税年度内不能变更;对出口企业要求追加部门代码,退税部门必须予以确认并及时追加新的部门代码。

(六)出口商品退税率的设置、修改、调整等,原则上由国家税务总局负责。对国家税务总局临时调整征税率后,退税率按规定须作变动的,经省级进出口税收管理处(分局)领导批准后,由系统维护人员及时调整退税率。

(七)出口企业经退税部门批准增加的商品扩展码,在本年度内不能更改。增加的商品扩展码适用于出口企业的各部门。退税部门在批准增加扩展码时,对商品的计量单位进行一致性检测,对已做过扩展码的商品代码,不允许再增加商品扩展码。

(八)退税部门要将已办理退税登记的出口企业的有关资料录入计算机。建立本地区的出口企业管户库;出口退税政策等如有变动、调整的,应及时调整维护代码库。

对骗税多发口岸、涉嫌骗税商品等,要按照国家税务总局的要求增加宏观调控特殊审核条件。

(九)出口商品的计量单位以海关确定的计量单位为准,。出口单位的计量单位与海关计量单位不一致并无法转换为海关计量单位的,经出口企业申请,退税部门严格审核后,可以给该商品追加商品码(即商品扩展码),并在本年度内不能变更。

(十)退税部门应及时对审核子系统的数据做“数据保护”处理,以防止数据丢失。

退库申请书篇6

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、国家税务局、地方税务局,中国人民银行各分行、营业管理部,省会(首府)城市中心支行,深圳、大连、青岛、宁波、厦门市中心支行:

为了进一步规范股息红利税收政策,加强退库管理,现将有关事项通知如下:

按照《财政部 国家税务总局关于股息红利个人所得税有关政策的通知》(财税[2005]102号)和《财政部国家税务总局关于股息红利有关个人所得税政策的补充通知》(财税[2005]107号)的规定,扣缴义务人已按股息红利全额计算扣缴个人所得税并已将税款缴入国库,应当办理退税的,扣缴义务人应向主管税务机关提出退税申请;主管税务机关根据原缴款书,开具税收收入退还书,并在“收款单位”栏填写扣缴义务人名称;人民银行国库部门按规定办理退库,将应退税款退至扣缴义务人账户;扣缴义务人根据现行的结算规则及时退至纳税人账户。

退库申请书篇7

行政复议情况

瑞安公司在《行政复议申请书》中主张:第一、A海关审单部门与归类部门对其进口的同一种商品作出不同的归类决定,两个部门自相矛盾的归类决定互相否定了对方所作归类的正确性;第二、该公司对其进口刀库的原申报税号是正确的。因此,瑞安公司请求复议机关撤销A海关对其进口刀库作出的归类决定,按照该公司原申报税号确定归类并退还其多缴纳的税款。

复议机关经审查认为:第一、根据《中华人民共和国关税条例》和《归类管理规定》的有关规定,收发货人或者其人有义务对其申报进出口的货物进行商品归类并归入相应的税号;海关有权依法对其申报的商品编码进行审核。海关的此项职责由审单部门承担。另外,根据《归类管理规定》,直属海关有权根据进出口货物经营单位的申请,对其拟进出口的货物预先进行商品归类,该项职责由直属海关归类部门承担。第二、审单部门在申报环节的归类审核和归类部门在申报前的预归类审核的法律依据是《中华人民共和国进出口税则》、《进出口税则商品及品目注释》、《中华人民共和国进出口税则本国子目注释》以及海关总署的关于商品归类的行政裁定、商品归类决定。第三、根据上述商品归类的法定依据进行审核,申请人瑞安公司进口的刀库应当归入税号84663000。

鉴于此,2007年12月,复议机关作出复议决定:A海关对申请人拟进口的刀库所作的预归类决定正确,根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八条第一款第(一)项之规定,决定予以维持;A海关对申请人2007年8月进口刀库审核确定的归类不正确,根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八条第一款第(四)项之规定,决定予以撤销,并且责令A海关重新作出具体行政行为。

申请人瑞安公司在法定期限内没有提起行政诉讼。

法律提示

商品归类是一项十分重要的海关基础性管理工作,它是海关征收关税、执行贸易管制措施和编制海关进出口统计等各项海关监管工作的基本依据。进出口货物收发货人或者其人应当按照法律、行政法规的规定以及海关的要求如实、准确地申报其进出口货物的商品名称、规格型号等,并且对其申报的进出口货物进行商品归类,确定相应的商品编码。

海关应当依法对其申报的有关商品归类的信息进行审核。海关审核确定进出口货物的商品归类包括申报环节的审核和申报前后的审核。所谓申报环节的审核是指审单部门和通关现场根据收发货人或者其人申报的商品编码审核其商品归类是否正确;申报前的审核是指归类管理部门对企业拟进口的商品进行预归类审核;申报后的审核是指货物通关后海关进行的后续归类稽查。

目前,海关为进一步解决归类审核与通关速度的矛盾,促进货物快速通关,将归类审核工作前推后移,通过强化货物进口前的预归类和货物通关后的归类稽查,减少申报环节的归类审核压力。与申报环节审核和后续稽查审核相比,海关预归类制度的实施时间不长,加之2007年5月海关总署颁布实施的《归类管理规定》对预归类作了一些调整,部分进出口企业对海关的这项制度还不是很了解,对其与另外两类归类审核的关系也不是十分清楚。本文根据《归类管理规定》,结合前述案例,对此进行分析说明。

向海关申请预归类应当符合什么条件

预归类是指一般贸易货物在实际进出口前,申请人以海关规定的书面形式向海关提出申请并提供商品归类所需的资料,必要时提供样品,海关依法作出具有法律效力的商品归类决定的行为。申请人进口已作预归类的货物并按照预归类决定申报的,经海关审核查验单货相符的,将按照预归类决定所确定的归类意见放行。预归类制度是将归类工作前置,在货物实际进出口前完成商品的归类,从而有效地提高海关归类的准确性和时效性,便利进出口货物经营单位或其人办理海关手续,方便合法进出口,加速货物通关。2000年,海关总署制定《中华人民共和国海关进出口商品预归类暂行办法》(以下简称“《暂行办法》”),海关开始实行对海关和当事人具有双向约束力的预归类制度。2007年5月,在吸收《暂行办法》内容的基础上,海关总署颁布实施《归类管理规定》,改革约束性预归类制度,对海关预归类进行了重新定义,对预归类的范围、程序、预归类决定书的效力进行了重新构建。上述《暂行办法》随之废止。

根据《归类管理规定》,向海关申请预归类应当符合以下条件:

海关预归类的申请人。应当是在海关注册登记的进出口货物经营单位,即只有依据《对外贸易法》第八条和第九条的规定有权从事对外贸易经营活动的法人或者其他经济组织才有权提出预归类申请。

海关预归类的主体。应为直属海关。预归类申请应当向拟实际进出口货物所在地的直属海关提出。

海关预归类的对象。应当是拟进口或出口的货物,而不是已经实际进出口的货物或者任何假设的进出口货物。本案中瑞安公司第一次向A海关申请预归类未被受理就是因为不符合此项条件。

海关预归类申请的时间限制。预归类申请应当在货物实际进口或出口的45天前提出,而且申请人要提供所申请的货物将在45日后实际进出口的证明。海关预归类具有预先确定性,预归类申请提出和预归类决定作出的时间应当在有关货物实际进出口之前,而不应在同时或之后,因此提出预归类申请的期限理应考虑为海关审核并作出决定预留一定

的时间。

海关预归类申请的形式要求。申请预归类时应当提交《中华人民共和国海关商品预归类申请表》,并且提供商品归类所需的资料,如产品说明书、技术图纸及其它关于货物功能、原理、技术参数等的资料。必要时,海关可以要求申请人提供样品。申请人应对其所提供资料的真实性负责,不得向海关隐瞒或向海关提供影响预归类准确性的倾向性资料。

与《暂行办法》实行的约束性预归类相比,《归类管理规定》关于预归类规定的变化主要是:

预归类决定的法律效力不同。这体现在效力范围和效力期限上不同。根据《归类管理规定》,预归类决定只由直属海关作出,海关总署不再作出预归类决定。预归类决定仅对申请人和作出决定的直属海关具有效力,《预归类决定书》一旦作出,除非发现存在错误或所依据的规定发生变化导致不再适用的,否则一直有效。而原《暂行办法》对于约束性预归类决定效力的规定是,直属海关和海关总署都有权作出预归类决定,直属海关作出的预归类决定在本关区范围内有效,海关总署作出的预归类决定在全国范围内有效。《约束性预归类决定书》白海关签发之日起1年内有效。

海关有权作出预归类决定的范围不同。《归类管理规定》中规定,直属海关经审核认为申请预归类的商品归类事项属于《中华人民共和国进出口税则》、《进出口税则商品及品目注释》、《中华人民共和国进出口税则本国子目注释》以及海关总署的关于商品归类的行政裁定、商品归类决定有明确规定的,才在接受申请之日起15个工作日内制发《预归类决定书》,并且告知申请人;而对于经审核认为申请预归类的商品归类事项属于上述归类法定依据没有明确规定的,则应当在接受申请之日起7个工作日内告知申请人按照规定申请归类行政裁定。而原《暂行办法》实行的约束性预归类不区分是否有明确规定,均可以作出《约束性预归类决定书》。

海关预归类决定错误或者失效怎么办

商品归类是一项技术性、专业性比较强的工作,正确认定货物的商品归类有赖于对货物的全面了解和对进出口税则等相关归类法律依据的准确适用。海关预归类审核、申报环节归类审核、后续稽查归类审核分别由海关的不同部门负责,不同部门的执法关员基于对货物的不同认识和对进出口税则及其注释的不同理解,对于同一商品的归类审核认定的结果可能出现不一致。由于商品归类的不同会引起海关征收税款的变化,这种情况常常会引发进出口企业的异议。如本案中A海关对于瑞安公司进口的同样的刀库在审单环节和预归类环节分别作出了不同的归类决定,以致该公司提起行政复议。为了避免上述现象的发生,海关采取一系列措施提高海关归类执法的统一性,主要是:调整归类部门职能,进一步强化归类部门对本级和下级海关的归类指导作用;在归类工作中应用商品归类计算机管理系统,确保不同部门归类审核结果的一致性;通过具有普遍约束力的商品归类决定和商品归类行政裁定,将其作为商品归类的法律依据(与规章具有同等法律效力),提高海关审核认定商品归类的规范性和准确性。

由于海关归类部门是确定商品归类的专业和权威部门,如果某项商品在进出口前经过了归类部门的预归类,海关通关现场和稽查部门一般会按照预归类决定确定的归类意见审核确定该项商品的归类。本案中,A海关审单部门作出归类审核在先,归类部门作出预归类决定在后,经过复议审查,预归类决定是正确的。但是,在海关执法过程中,归类部门作出的预归类决定也有可能出现错误或者失效。预归类出现错误的情况主要有以下几种:1、申请人提供货物虚假材料或是隐瞒货物真实情况致使海关作出错误的预归类决定;2、申请人提供的商品资料不准确或不全面,导致海关作出的预归类决定错误;3、预归类审核关员故意、过失的原因导致预归类决定错误。导致预归类决定失效的情况是作出预归类决定所依据的法律、行政法规以及其他相关规定发生变化。

在预归类决定错误或者失效的情况下,海关应当予以撤销。根据《归类管理规定》第十九条的规定,作出《预归类决定书》的直属海关应当立即制发《海关商品预归类决定书撤销通知单》或者公告,通知申请人停止使用有关的《预归类决定书》。

退库申请书篇8

据李方龙反映,2002年1月,石柱县下路乡大山沟液化气库法人代表马锋找到他,说想把液化气库卖给他。原来马锋在建液化气库时,曾先后向石柱县南宾镇的退休干部王永梅等16人借钱入股,后来液化气库经营失败,王永梅等债权人多次催他还钱,由于马锋还不起钱,王永梅等人便向石柱县法院提讼。2002年1月16日,马锋主动申请法院拍卖液化气库,以偿还债务。此后,在法院的协调下,李方龙收购了这个液化气库。2002年3月14日,石柱县法院下达(2002)执字第21号《民事裁定书》,将液化气库的所有设施以4万元的价格变卖给李方龙所有。

李方龙说,他接手液化气库后,购置了一些新设备,并完善了相关手续。然而就在液化气库进入正常经营不久,2004年3月26日,石柱县法院又下达了一份《民事裁定书》,认为当初变卖给李方龙的液化气库价格过低,变卖程序不合法,决定撤消第一份《民事裁定书》。

石柱县法院为何在时隔两年后撤消《民事裁定书》?去年底,记者采访了石柱县法院院长周鸿。周鸿说:“第一份《民事裁定书》下达后,债权人王永梅等人不断向县人大、法院上访,认为第一次裁定的液化气库价格过低,要求法院再审。2003年6月,县人大将此案作为督办案件转给法院审理。我们经过审查发现,第一份《民事裁定书》确实有瑕疵,变卖价格过低,变卖程序不合法,所以我们撤消了这份《民事裁定书》,发出了(2004)石民监字第12号《民事裁定书》。今年7月8日,我们还查封了液化气库的资产。”

李方龙与石柱县法院争论的焦点在于第一份《民事裁定书》的合法性。

李方龙说,第一份《民事裁定书》应该是合法的,他购得的大山沟液化气库是石柱县法院通过合法的程序卖给他的,应该受到法律的保护,怎么能说收回就收回呢?李方龙向重庆市第四中级人民法院申请行政复议。

2004年7月28日,重庆市第四中级人民法院作出(2004)渝四中法执监字第1号《执行复议决定书》,决定“驳回申请复议人李方龙的复议申请,维持石柱县人民法院(2004)石民监字第12号民事裁定”。

李方龙依旧不服,仍不断上访。

李方龙认为,即使第一份《民事裁定书》真的不合法,那对他造成的损失该由谁来负责呢?李方龙的律师林刚说,李方龙购得大山沟液化气库是经过石柱县法院合法程序的,即使存在作价过低的问题,也应该由法院承担,石柱县法院应该启动国家赔偿。

周鸿说:“法院在原来的执行中确实有瑕疵,没有按照拍卖的法定程序办理,一旦违反法律就得依法纠正。眼下我们要做的,首先是委托合法的资产评估机构,对所有查封资产进行价格评估,分清哪些是原来就有的,哪些是李方龙添置的。其次,我们要举行价格听证会,最后委托合法的拍卖机构,对查封资产进行拍卖,李方龙可以优先受偿。”

退库申请书篇9

第一条为加强我市药品批发企业的监督管理,规范药品批发企业的开办审批工作,促进我市医药经济产业的健康有序发展,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、国家食品药品监督管理局《药品经营许可证管理办法》、国家食品药品监督管理局《开办药品批发企业验收实施标准(试行)》,结合*市实际情况,特制定本规定。

第二条*市行政区域内药品批发企业《药品经营许可证》的发证、换证、变更及监督管理适用本规定。

第三条药品批发企业是指只将其购进药品销售给药品生产企业、药品经营企业、医疗机构的药品经营企业。

第四条*市药品监督管理局负责制定药品批发企业的验收实施细则并实施药品批发企业的《药品经营许可证》的认定、监督管理工作。

区县药品监督管理分局受*市药品监督管理局委托负责辖区内药品批发企业的日常监督管理工作,并负责建立和维护辖区内药品批发企业的日常监督管理档案。

第五条新开办的药品批发企业应当自取得《药品经营许可证》30日内向*市药品监督管理局申请《药品经营质量管理规范》认证。

第二章开办条件

第一节组织机构

第六条开办药品批发企业应满足《药品管理法》第十四条的规定。

第七条企业应建立以企业负责人为首的质量领导组织。其主要职责是:建立企业质量体系、实施企业质量方针、并保证企业质量管理人员行使职权。

第八条企业应设置专门的质量管理机构,机构下设质量管理组、质量验收组。负责药品从进货到销售所有物流环节的质量管理和控制。并在企业内部对药品质量具有裁决权。

第九条企业应建立质量体系,确立并实施企业的质量方针,并制定保证质量管理职能正常行使和所经营药品质量的规章制度及工作程序。

第二节人员要求

第十条企业、企业法定代表人、企业负责人、质量管理负责人无《药品管理法》第76条、第83条规定的情形;

第十一条企业负责人应具有大专以上学历,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营的药品知识,无严重违反药品管理法律、法规行为记录。

第十二条企业质量管理负责人应具有大学本科以上学历,且必须是执业药师。

第十三条企业质量管理机构的负责人应是执业药师,并具有三年以上(含三年)药品经营质量管理的实际工作经验。

除质量管理机构负责人外其质量机构还应配备至少一名与其经营范围相适应专业的执业药师或执业中药师。

第十四条企业专职从事质量管理工作的人员均应具有药师(含药师和中药师)以上技术职称,或大专(含)以上药学或相关专业学历。人数不应少于企业员工总数的(4%),且不得少于3名。以上人员应经相应的专业培训和*市药品监督管理局考试合格,取得岗位合格证明后方可上岗。以上人员应在职在岗,不得为兼职人员。

第十五条企业从事药品验收、仓储养护、分拣配货的人员应具有高中以上文化程度,经岗位培训并经药品监督管理部门考试合格。

第十六条负责物流管理的部门负责人应具有药学或物流相关专业中级以上技术职称。

第十七条企业应具备维护和管理现代物流设施设备的能力。

第十八条企业在质量管理、药品验收、养护、保管等直接接触药品岗位工作的人员,应进行健康检查并建立档案。患有传染病、精神病等可能污染药品或导致药品发生差错的疾患的患者,不得从事直接接触药品内包装的工作。

第三节场地、设备、设施

第十九条开办药品批发企业应具有与其经营规模相适应的营业场所和辅助、办公用房。

药品批发企业应具有与其所经营的药品和规模相适应的现代化物流场所,其中仓库面积不得小于1500平方米。仓库中应有与其经营规模和品种相适应的常温库、阴凉库,其中用于存放对储存温度有特殊要求的药品的专用库房不得小于50立方米。

第二十条企业应设置验收养护室,其面积不得小于50平方米。

验收养护室应有必要的防潮、防尘设备和用于药品验收养护的仪器设备。仪器设备包括分析天平、澄明度检测仪、标准比色液等。

第二十一条物流场所应划分待检库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所,并具有明显标志,实行色标管理。

第二十二条物流场所和办公区、生活区应分开一定的距离或有隔离措施,装卸作业场所应有顶棚。

第二十三条药品批发企业的物流场所应建立与其经营规模相适应的现代化物流系统。

合格品库(区)应建立符合现代化物流要求的集成化仓储系统和集成化仓储管理信息系统。

集成化仓储系统由入库管理设备系统、货架系统、堆垛设备、库内输送设备、出库设备、环境监测及控制设备、配送车辆及设备和计算机网络设备构成。

集成化仓储管理信息系统由管理软件系统、数据库系统及数据处理系统构成。

第二十四条集成化仓储系统至少包括如下硬件及功能:

(一)入库管理设备由货物信息编制设备及入库计算机组成,能够实现对采购货物的信息的数字化编码及货位的自动分配,且至少对如下信息进行编码:药品名称、剂型、规格、生产厂家、生产批号、有效期至、进货检验单号、到货日期、总件数、总数量、单件编号、货位编号。

(二)货物信息自动识别设备由固定式及便携式读码终端及电脑设备组成。能够实现对已编码的货物的自动识别并实现与相关模块间的数据交换。

(三)货架系统应包括货架、货位电子标识设备。至少具备当前货位数量显示、缺货预警、拣货提示功能。

(四)堆垛设备至少应实现自动寻址、货位检测以及与主控计算机间的信息通讯功能;

(五)库内输送设备应能实现输送货物识别、托盘识别、输送路径选择的功能;

(六)出库设备包括出库运送设备、货物识别分拣设备、货箱、货箱标识制作设备、包装信息收集设备组成。货箱标识至少应包含如下信息:订单号码、原包装信息、包装批次、包装时间、配送车辆编码、操作员编码等。

(七)环境监测及控制设备由分布于各库区的温湿度传感器、电视监控设备、自动空调系统及主控计算机系统组成。至少能实现24小时温湿度的自动监测及控制、报警功能,并能自动记录环境温湿度参数和控制记录。

(八)配送车辆及设备包括车辆识别系统及配送车辆,配送需具备温度要求的药品的车辆还应具有符合药品运输要求的冷藏设备,配送特殊管理的药品和危险品的车辆还应符合其他有关规定。

(九)计算机网络设备至少包括服务器、备用服务器、主控计算机、有线及无线局域网设备、程序逻辑控制系统(PLCS)、数据存储及备份设备组成。主要实现数据传输、硬件控制及数据处理及存储功能。

第二十五条集成化仓储管理信息系统应至少包括如下子系统和功能:

(一)入库管理子系统:至少应包括首营企业及首营品种管理、药品信息管理、质量检验数据录入及查询、盘点作业及退货管理功能;

(二)仓库管理子系统:至少应包括库存查询及盘点功能、打印出库单据、出库复核及预警功能、堆垛机控制功能、仓库环境监测及控制、养护计划功能、效期预警功能、温湿度预警功能、拣货区作业规划、包装区规划、仓储区规划、储位分配、月台规划调度功能;库房环境控制记录建档及维护、养护记录建档及维护;

(三)分拣规划子系统:至少应包括拣货订单调度、印制拣货总表、拣货资料建档及维护;

(四)包装规划子系统:至少应包括包装单元标识制作、拣货复核、包装订单调度、补货计划及调度、与自动包装设备之间的资料转换及资料传输、包装资料建档及维护;

(五)配送管理子系统:至少应包括派车管理、月台使用计划及调度、出货订单装车计划、装车资料及维护;

(六)退货管理模块。

第二十六条集成化仓储管理信息系统必须在每个物流环节和质量控制环节设立相应的访问权限、数据管理权限和最高管理者权限。在货物需要紧急放行时,必须获得质量负责人或最高管理者的管理授权。

集成化仓储管理信息系统应具备配送车辆的自动化管理功能。

集成化仓储管理信息系统应具有可以接受*市药品监督管理局监管的条件。

第二十七条药品仓库应具备符合GSP要求的7防设施和设备。

第二十八条国家对经营品、、医疗用毒性药品、预防性生物制品的物流条件另有规定的从其规定。

经营中药饮片的药品经营企业开办规定由*市药品监督管理局另行制定。

第三章申领《药品经营许可证》的程序

第二十九条开办药品批发企业按照以下程序办理《药品经营许可证》:

(一)申办人向*市药品监督管理局提出筹建申请,并提交以下材料:

1.拟办企业法定代表人、企业负责人、质量负责人学历证明原件、复印件及个人简历;

2.执业药师执业证书原件、复印件;

3.拟经营药品的范围;

4.拟经营场所、物流场所地理位置图及周边环境卫生情况;

5.物流设备设施目录;

6.集成化仓储系统技术方案和实施计划;

7.集成化仓储管理信息系统技术方案;

8.药品批发企业筹建申请;

9.药品批发企业筹建申请信息电子文件。

(二)*市药品监督管理局对申办人提出的申请,应当根据下列情况分别作出处理:

1.申请事项不属于本部门职权范围的,应当即时作出不予受理的决定,发给《不予受理通知书》;

2.申请材料存在可以当场更正错误的,应当允许申办人当场更正;

3.申请材料不齐或者不符合法定形式的,应当当场或者在5日内发给申办人《补正材料通知书》,一次性告知需要补正的全部内容。逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理;

4.申请事项属于本部门职权范围,材料齐全、符合法定形式,或者申办人按要求提交全部补正材料的,发给申办人《受理通知书》。《受理通知书》中注明的日期为受理日期。

(三)*市药品监督管理局自受理申请之日起30个工作日内,依据本规定第二章规定对申报材料进行审查,作出是否同意筹建的决定,并书面通知申办人。不同意筹建的,应当说明理由,并告知申办人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

(四)申办人完成筹建后,向*市药品监督管理局提出验收申请,并提交以下材料:

1.药品经营许可证申请表;

2.工商行政管理部门出具的拟办企业名称核准的证明文件或营业执照;

3.拟办企业组织机构情况;

4.营业场所、仓库地理位置图、平面布置图及房屋产权或使用权证明;

5.依法经过资格认定的药学专业技术人员资格证书及聘书;

6.拟办企业质量管理文件及仓储设施、设备目录;

7.集成化仓储管理系统概况和集成化仓储信息管理系统测试报告;

8.药品经营许可证电子申报软盘;

(五)*市药品监督管理局在受理验收申请之日起30个工作日内,依据开办药品批发企业验收实施标准组织验收,作出是否发给《药品经营许可证》的决定。符合条件的,发给《药品经营许可证》;不符合条件的,应当书面通知申办人并说明理由,同时告知申办人享有依法申请行政复议或提起行政诉讼的权利。

第三十条*市药品监督管理局对申办人的申请进行审查时,发现行政许可事项直接关系到他人重大利益的,应当告知该利害关系人。受理部门应当听取申办人、利害关系人的陈述和申辩。依法应当听证的,按照法律规定举行听证。

第三十一条*市药品监督管理局应当将已经颁发的《药品经营许可证》的企业名称、法定代表人、质量负责人、企业地址等有关信息在*市药品监督管理局网站公开。

对公开信息后发现企业在申领《药品经营许可证》过程中,有提供虚假文件、数据或其他欺骗行为的,应依照《中华人民共和国行政许可法》有关规定予以处理。

第三十二条《药品经营许可证》是企业从事药品经营活动的资格证明,任何单位和个人不得伪造、变造、买卖、出租和出借。

第四章变更与换证

第三十三条《药品经营许可证》变更分为许可事项变更和登记事项变更。

许可事项变更是指经营方式、经营范围、注册地址、仓库地址(包括增减仓库)、企业法定代表人或负责人以及质量负责人的变更。

登记事项变更是指上述事项以外的其他事项的变更。

第三十四条药品批发企业变更《药品经营许可证》许可事项的,应当在原许可事项发生变更30日前,向*市药品监督管理局申请《药品经营许可证》变更登记。未经批准,不得变更许可事项。

*市药品监督管理局应当自受理企业变更申请资料之日起15个工作日内作出准予变更或不予变更的决定。

申请许可事项变更的,*市药品监督管理局按照本暂行规定的条件验收合格后,方可办理变更手续。

药品批发企业依法变更《药品经营许可证》的许可事项后,应向工商行政管理部门办理企业注册登记的有关变更手续。

企业分立、合并、改变经营方式、跨原管辖地迁移,按照《药品经营许可证管理办法》和本暂行规定的要求重新办理《药品经营许可证》。

第三十五条企业法人的非法人分支机构变更《药品经营许可证》许可事项的,应提交由企业上级法人签署意见的变更申请书。

第三十六条企业因违法经营已被药品监督管理部门立案调查,尚未结案的;或已经作出行政处罚决定,尚未履行完毕处罚决定的,发证机关应暂停受理其《药品经营许可证》的变更申请。

第三十七条药品经营企业变更《药品经营许可证》的登记事项的,应在工商行政管理部门核准变更后30日内,向*市药品监督管理局申请《药品经营许可证》变更登记。*市药品监督管理局应当自收到企业变更申请和变更申请资料之日起15个工作日内为其办理变更手续。

第三十八条《药品经营许可证》登记事项变更后,应由*市药品监督管理局在《药品经营许可证》副本上记录变更的内容和时间,并按变更后的内容重新核发《药品经营许可证》正本,收回原《药品经营许可证》正本。变更后的《药品经营许可证》有效期不变。

第三十九条《药品经营许可证》有效期为5年。有效期届满,需要继续经营药品的,持证企业应在有效期届满前6个月,向*市药品监督管理局申请换发《药品经营许可证》。*市药品监督管理局按本《暂行规定》规定的申办条件及换证程序进行审查。符合条件的,收回原证换发新证。不符合条件的,可限期3个月进行整改。整改后仍不符合条件的,注销原《药品经营许可证》。

*市药品监督管理局根据药品经营企业的申请,应当在《药品经营许可证》有效期届满前作出是否准予其换证的决定。逾期未作出决定的,视为准予换证。

第五章监督检查

第四十条*市药品监督管理局应加强对《药品经营许可证》持证企业的监督检查,持证企业应当按本办法规定接受监督检查。

第四十一条监督检查的内容主要包括:

(一)企业名称、经营地址、仓库地址、企业法定代表人(企业负责人)、质量负责人、经营方式、经营范围、分支机构等重要事项的执行和变动情况;

(二)企业经营设施设备及仓储条件变动情况;

(三)企业实施《药品经营质量管理规范》情况;

(四)*市药品监督管理局需要审查的其它有关事项。

第四十二条监督检查可以采取书面检查、现场检查或者书面与现场检查相结合的方式。

(一)*市药品监督管理局可以要求持证企业报送《药品经营许可证》相关材料,通过核查有关材料,履行监督职责;

(二)发证机关可以对持证企业进行现场检查。

有下列情况之一的企业,必须进行现场检查:

1.上一年度新开办的企业;

2.上一年度检查中存在问题的企业;

3.因违反有关法律、法规,受到行政处罚的企业;

4.发证机关认为需要进行现场检查的企业。

《药品经营许可证》换证当年,监督检查和换证审查工作可一并进行。

第四十三条《药品经营许可证》现场检查实施细则及检查记录表格,由*市药品监督管理局按照开办药品批发企业验收实施标准制定。

第四十四条对监督检查中发现有违反《药品经营质量管理规范》要求的经营企业,由发证机关责令限期进行整改。对违反《药品管理法》第16条规定,整改后仍不符合要求从事药品经营活动的,按《药品管理法》第79条规定处理。

第四十五条*市药品监督管理局或接受委托的药品监督管理分局对药品经营企业进行监督检查时,应当将监督检查的情况和处理结果予以记录,由监督检查人员签字后归档。公众有权查阅有关监督检查记录。现场检查的结果,发证机关应当在《药品经营许可证》副本上记录并予以公告。

第四十六条有下列情形之一的,由*市药品监督管理局注销《药品经营许可证》:

(一)《药品经营许可证》有效期届满未换证的;

(二)药品经营企业终止经营药品或者关闭的;

(三)《药品经营许可证》被依法撤消、撤回、吊销、收回、缴销或者宣布无效的;

(四)不可抗力导致《药品经营许可证》的许可事项无法实施的;

(五)法律、法规规定的应当注销行政许可的其他情形。

被注销《药品经营许可证》的,*市药品监督管理局应当自注销之日起5个工作日内通知有关工商行政管理部门,并向社会公布。

退库申请书篇10

【关键词】 加强退库与利库双重管控;实现库存资源“零积压”

1 专业管理的目标

1.1 专业管理的理念和策略

按照2013年国网公司及市公司库存资源盘活利库工作相关要求,云阳供电公司结合公司仓储物资现状,本着“依法合规、盘活资源、实事求是、建立长效”的原则,努力盘活库存资源。主要策略:一是明责任,按照“谁积压、谁利库”原则,明确利库责任部门;二是常分析,定期召开积压物资利库分析会,确定利库方案;三是抓源头,强调计划准确的刚性,并要求设计单位根据积压物资进行针对性设计,做到有的放矢;四是严退库,实行退库和利库双重管控,减少库存积压;五是重执行,严考核,按照利库目标,按进度考核兑现;六是建机制,形常态,实现库存物资长期的“零积压”目标。通过将库存物资现状与公司项目计划、项目建设、维修小修成本消耗有机结合,多渠道,多管其下,采取公司任何库存物资均“先利库、再采购”,“谁积压、谁利库”原则,实行设计、项目施工、项目管理、物资、财务、审计监督等多部门工作联动,在有效时间节点内明确各自相关职责,建立考核机制,严格考核,积极推动了公司库存盘活利用工作的开展。

1.2 专业管理的范围

本次清仓利库专业管理的范围是云阳公司在国网公司注册实体仓库内存放的所有库存资源。

1.3 专业管理目标

(1)阶段目标:2013年9月10日前,公司库存物资实现 “零积压”,利库率达到100%。即:截止2013年1月31日,公司碧榕路仓库(Q001)及乐福园仓库(Q002)两个周转库中381.27万元积压物资必须在2013年9月10日前完成利库,实现公司库存“零积压”。

(2)常态目标:建立常态退利库双重管控机制,不断提高物资计划准确性和采购及时性,落实退利库责任,避免新增物资积压,保持利库成果,保证退利库率达到100%,实现库存资源“零积压”。

1.4 专业管理的指标体系及目标值

仓储管理的主要指标有仓储资源盘活率、退库率、退利库同时率等。具体如下:

(1)库存资源盘活指标≥重庆市电力公司库存资源盘活利库指标的平均值。【2013年盘活实物物资金额/(基准点仓库实物物资金额+∑每月新增积压实物物资金额)×100%】

(2)项目物资退库率≤3% 。(退库率=项目退库物资金额/项目物资总金额*100%)

(3)退利库同时率=100% 。(退利库同时率=利库金额/退库金额*100%)

2 专业管理的主要做法

2.1 专业管理流程图

(1)库存盘活利用工作流程图

库存盘活利用流程说明:

流程1:按照市公司库存盘活利用工作总体要求,结合云阳公司目前库存资源现状,确定公司库存盘活利用工作目标;

流程2:加强组织领导,公司成立库存盘活利用工作领导小组及实施小组(其职责职能见人力资源保证);

流程3:物资管理部门按照工作目标,协同公司相关管理部门编制工作方案;制定工作方案和实施细则,明确各部门的职责,全面开展库存资源盘活利库工作。

流程4:物资管理部门分析库存资源现状,协同公司项目管理部门、设计部门共同研究利库方向;

流程5:物资管理部门组织公司技术部门的技术专家对库存资源进行技术鉴定;

流程6:如果鉴定为不可用物资,物资管理部门按照国网公司报废物资管理办法进入报废流程;

流程7:如果鉴定为可用物资,物资管理部门、项目管理部门、物资需求部门结合公司项目状况、成本计划执行情况或对外销售,制定综合利库实施方案。项目结束,如果项目有物资节余,进入项目节余退库及利库双重管控流程。

(2)退库与利库双重管控子流程

退库及利库工作双重管控流程说明:项目结束,如果有物资节余由物资需求部门提出退料申请,同时填写国网重庆云阳县供电有限责任公司退料申请表发起工作流。

流程1:项目结束,物资需求部门退料申请;

流程2:物资管理部门审核退料申请;

流程3: 如果物资需求部门退料申请金额大于或等于50万元,提交总经理办公会议审核,通过由项目管理部门提出利库存方案的真实性和可行性;不通过,不办理;

流程4:如果物资需求部门退料申请金额小于50万元,提交项目管理部门审核,通过由项目管理部门提出利库存方案真实性和可行性,否则,不办理;

流程5:项目管理部门提出利用方案,同时填写国网重庆云阳县供电有限责任公司退料物资与领料物资项目对照表,提交物资及财务部门审核,没有利用方案不办理;

流程6:物资、财务部门审核通过,提交项目分管领导审批,没有通过,不办理;

流程7:项目分管领导审批通过,提交物资分管领导审批,没有通过,不办理;

流程8:物资分管领导审批通过,相关资料交物资部门经办人员办理进出库手续,没有通过,不办理;

流程9:物资管理部门经办人员审核相关手续后,办理进出库手续,物资双重管控流程结束。

(3)物资报废子流程

物资报废流程说明:该流程按照《国家电网公司废旧物资处置管理办法》及云阳公司依法治企实施过程中关于废旧物资管理相关规定编制。

2.2 人力资源保证

(1)盘活利库工作领导小组。公司成立以公司董事长、党委书记为组长,以分管物资、项目的副总经理为副组长,相关职能部门为成员的库存盘活利库工作领导小组,主要负责组织实施盘活利库工作的总体协调和督导,研究解决库存资源盘活利库工作中的重大问题。

国网云阳供电公司盘活利库工作领导小组组织机构图

(2)工作实施小组。公司成立以物资供应公司经理为组长,运维检修部、监察审计部负责人为副组长,相关职能部门专责为成员的工作实施小组。主要负责分析库存资源状况及制定库存资源盘活利库实施方案,协调解决盘活利库工作中的具体问题,组织全面清理、申报及处置呆滞资源,不断提高计划的准确性,全面实施项目上,不断压降库存资源占用,实现库存“零积压”。

国网重庆云阳供电公司盘活利库工作实施小组组织机构图

(3)相关部门职责

物资供应公司负责库存资源盘活利库工作的整体组织、实施、协调,收集、汇总盘活利库分类分析表,协调解决工作中的日常问题,负责库存资源集中处置报送和跨部门、跨项目资源调拨工作;

监察审计部对库存资源集中处置和盘活利库工作进行效能监察、审计等相关工作支持;

财务资产部组织研究、解决盘活利库过程中库存盘盈、成本开支、收益冲抵等财务问题;

安全监察部对库存资源盘活利库安全质量工作进行指导与监督;

运维检修部负责牵头开展库存资源的技术鉴定,组织可用退役资产的再利用,组织生产(农网)工程结余可用物资/资产的再利用;

发展建设部、农网办等项目管理部门负责全面清理工程暂存物资,组织工程结余可用物资/资产的再利用;

营销部、调控中心等实物管理部门组织开展本专业库存资源再利用;

办公室提供法律相关工作支持。

2.3 相关工作措施

(1)定期召开积压物资利库分析会。随着库存盘活利库工作的有序展开,公司每月定期召开库存盘活利库工作分析会,主要分析当前库存积压物资类型及现状,分析公司项目开展及资金利用情况,根据项目需求成本进度结合公司积压物资提出可行的物资利库方向建议,并发给相关部门,待相关部门确认后,制定物资利库方向,最终确定利库物资方案。

(2)加强物资需求计划准确性管控。从设计阶段、项目管理阶段、计划提报阶段要求需求部门对所报物资计划准确性提出刚性要求,同时强化标准物料的应用,严格控制因设计变更、项目物资交货期变化、标准物料运用差异等原因而导致物资入库后而不能及时出库,造成新增物资积压,从源头控制新增积压物资;同时要求设计单位根据积压物资进行针对性设计,做到有的放矢。

(3)建立了仓储信息共享机制, 强化“先利库、后采购”原则。加强物资计划提报过程中的利库监控,严把采购关口,凡是仓库内有可利用物资,原则上不允许重新采购。同时定期将库存物资挂在物资管理信息系统,做到信息共享,同时严格按照“谁积压,谁利库”,传递利库工作流,否则将进行严格考核;

(4)实行退库与利库双重管控机制,严格控制新增库存物资。为严格控制工程项目结余物资退库造成新增库存物资,公司实行工程项目结余物资退库与利库双重管控机制,凡是工程项目完工之后有结余物资,必须由施工单位填写重庆市云阳供电公司退料申请表,同时填写重庆市云阳县供电公司退料物资与领料物资项目对照表,并经施工单位审核人、施工单位负责人、项目主管部门审核人、项目主管部门负责人、财务资产部、物资供应公司、项目分管领导及物资分管领导签字确认后物资供应公司相关人员对系统进行退库及利库操作,同时对达到50万元以上的退库物资必须经总经理办公会通过后方能办理。这样有效地避免了退库物资的再积压;

2.4 绩效考核与控制

(1)相关规章制度及方案

建立完善配套规章制度,规范工作流程,做到有章可循。按照物资集约化相关要求,结合云阳公司的实际,制订了《重庆市云阳县供电有限责任公司物资仓库管理办法》、《云阳供电公司物资仓储标准化管理规定》、《云阳供电公司应急物资管理办法》及《重庆市云阳县供电有限责任公司仓储管理制度》等相关制度及办法,同时制定了《云阳县供电公司库存资源盘活利用方案》及《云阳供电公司库存资源盘活利用考核实细则》。并严格执照物资管理各项系统进行规范化业务流程操作,做到了物资管理操作流程规范有序。

(2)考核评价

为保证工作的实施与执行,加强过程管控,建立库存资源考核评价机制。一是按照“谁积压,谁利库”原则,加大对形成库存积压物资部门的考核力度。对存放于仓库内的项目暂存、工程结余退库、运维物资超过180天,储备定额以外的应急抢险、备品备件、周转物资等纳入考核评价范围,对没按计划完成利库任务的部门扣减绩效考核分,同时对“没有积压物资的部门,主动利用积压物资”在月度绩效考核中给予加分。二是通过市公司对云阳公司通报的仓储资源利用率及云阳公司制定的退库率、退利库率进行量化考核。通过建立考核奖惩评价机制,有效调动了公司各部门库存盘活利用的积极性,实现公司库存资源“零积压”,提高库存资源使用效率,为公司整体效率提升打下良好基础。

3 评估与改进

3.1 评估的方法

随着公司物力集约化、专业化管理水平要求越来越高,对仓储资源有效利用提出了新的要求,云阳公司在库存资源盘活利用工作中:一是创新工作思路,实行公司各相关部门有效工作联动,推行退库物资及利库物资的双重管控机制;二是用公司目前完善的信息系统,充分利用信息共享,建立长效的库存资源的利库机制;三是实行切实可行的库存资源利用考核机制,做到“责、权、利”的有机统一;四是专业管理组织机构完整,专业管理目标任务明确,专业管理业务工作流程清晰,专业管理指标体系完整,专业管理各项措施有效,专业管理成效显著,为公司库存盘活利用整体推进,实现公司库存资源长期有效利用,提升资源使用效率打下了坚实的基础。

3.2 存在的问题

基于项目物资在设计过程与施工过程中存在差异,造成物资计划的执行刚性有一定困难,对指标考核中的退库率还没有进一步量化,还在进一步探索退库率指标在考核中的合理比值。