市名人档案收集管理制度

第一条为加强我市著名人物档案史料的收集、管理和利用，为*积累历史、文化史料，维护和反映*历史文化名城面貌，根据《中华人民共和国档案法》、*市人民政府《关于征集档案资料的通告》及有关规定，结合我市实际，特制定本办法。

第二条本办法所称名人，是指历代*籍或虽非*籍但在*境内长期活动过的政界、军界、农工商界、科技界、文教体育界等领域具有重要影响的领导者(官员)、专家学者、社会贤达及其他重要人物。

本办法所称的*，其地域范围以具体名人出生时的建置区域为准。

本办法将名人分为历史名人和当代名人，凡新中国成立后健在的著名人士归为当代名人。

当代名人的具体范围是：

（一）政界：担任过地、省辖市以上主要职务的党政领导者及其他著名政治家、社会活动家；

（二）军界：师级及相当师级以上，有一定影响及名望的、在军事领域有一定贡献的军事活动家、军事科学家；

（三）农工商界：具有重要影响和一定名望的、对发展地方农工商业有突出贡献的农业生产者、企业家、实业家和经营管理者；

（四）科技界：在科技领域（社会科学、自然科学）中有突出成就或获国家部级以上荣誉称号的专家、学者；

（五）文教卫生界：有一定知名度、有较深造诣、有突出贡献或获国家省、部级以上荣誉的作家、电影电视艺术家、导演、舞蹈家、演员、书法家、美术家、音乐家、演奏家等从事艺术活动的人士，及教师、医生、药学家、医学家等；

（六）体育界：有突出贡献和一定知名度或获国家、部级以上荣誉的运动员、教练员、裁判员；

（七）宗教界：知名人士；

（八）享受国家政府特殊津贴的、获得部级以上荣誉称号的、从事某项活动获部级以上奖励的人士。

（九）著名的社会活动家、在社会上有很大名望的著名民间艺（匠）人；

（十）其他根据实际需要建立名人档案的人士。

历史名人参照上述范围确定。

第三条我市著名人士，具体由*市档案馆负责确定。

第四条*市档案馆负责全市名人档案的收集、管理、利用工作，全市各单位及全体市民有提供史料和线索的义务。*市档案馆将聘请一批热心人士为名人档案征集顾问和义务征集员。

第五条名人档案收集的内容

（一）反映名人主要经历及其主要活动的生平材料，如自传、年表、传记、回忆录、口述材料等；

（二）反映名人活动的材料，如文章、报告、演讲稿、日记、题词、考察记录、视察材料等；

（三）反映名人成就的材料，如著作、手稿、专业成果、书画作品等；

（四）名人所获得的各类证书、聘书、奖状（章）等；

（五）与名人有关的谱牒、信函、书卷、策论、碑刻（拓）、墓志铭等；

（六）名人收藏的、且与其本人相关的具有纪念意义、价值珍贵的收藏材料；

（七）社会对名人的研究评价回忆材料，如评论（回忆、纪念）文章、文学、戏剧、电影作品等；

（八）反映名人活动的录音带、录像带、照片（画像）、磁盘、光盘等各类载体形式的档案材料；

（九）反映名人生活、爱好的材料；（十）其他需收入名人档案的材料。

第六条名人档案的收集形式

（一）根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规进行收集、征集；

（二）有关单位按规定向市档案馆移交；

（三）档案所有者向市档案馆捐赠、寄存、出售；

（四）对其他档案馆及图书馆、博物馆等部门保管的涉及名人的档案、史料进行复制或交换目录；

（五）对流散在市外、境外的名人档案进行征集、购买、复制或交换。

第七条名人档案的移交及有关奖励

（一）市档案馆接收名人档案，要与移交人办理档案交接手续；

（二）凡向市档案馆捐赠名人档案的，由市档案馆向捐赠人颁发馆藏证书，并适当给予精神或物质奖励；

（三）名人档案所有者寄存、出售名人档案，市档案馆要与寄存、出售人签订协议并办理有关手续。

第八条市档案馆对收集到的名人档案进行鉴定、整理和编目，以确保名人档案规范化、标准化、科学化管理，并设专库（特藏室）集中保存全市名人档案。

第九条市档案馆根据《保密法》严格划定名人档案保密控制和对外开放范围。

第十条个人捐献或寄存的名人档案，如本人或亲属有明确要求，档案馆应对其中需保密的部分进行保密控制。

第十一条名人档案的利用服务

档案馆按照档案法律规定，开展名人档案利用服务工作，积极为专家学者从事学术研究、文化艺术界创作、有关部门开展名人研究与历史研究、举办展览、进行传统教育和爱国主义教育等活动提供名人档案利用服务，充分发挥名人档案的作用。

属有关单位及本人或亲属捐赠或寄存的名人档案，市档案馆对当事人利用相关档案，提供优先和免费服务。

第十二条本办法由*市档案馆负责解释。