直属机关事务管理中心档案工作总结

时间:2022-12-14 04:15:51

直属机关事务管理中心档案工作总结

(一)严格标准,强化全市办公用房管理工作。

一是结合市委巡察反馈的问题,在业务主管部门的指导下修订完善办公用房维修项目审计、结算、监管等相关制度,并加强对办公用房施工现场的巡查监督,及时发现和整改存在的问题。研究拟制《市党政机关办公用房管理实施办法》(送审稿),并提交市政府常务会议通过;二是结合全市办公用房调整工作,对全市办公用房使用情况进行摸底和检查,每季度更新完善办公用房数据库,不断优化办公用房调整方案,查纠超标准使用办公用房情况;三是按预算计划完成办公用房维修改造项目。完成市会务中心消防系统维修改造工作。继续推进会务中心钢结构棚顶改造项目实施,确保全面消除安全隐患。

(二)加强监管,规范全市公务用车管理工作。

一是完成对事业单位车改取消车辆,公开拍卖工作,上交市财政24.85万元,完成事业单位公务用车“三化”建设工作;二是指定专人负责,通过公务用车监管平台、现地检查等方式,对全市公务用车使用管理情况进行检查,每周形成检查情况报告上报有关部门,对发现的问题及时整改,不断规范公务用车使用管理工作;三是根据市政府常务会议精神,按程序完成35辆市直单位公务用车购置更新工作。研究拟制《市公务用车管理使用办法》(送审稿),并提交市政府常务会议通过;四是督促完成13个乡镇租赁车辆平台化管理工作,积极推进分时租赁新能源汽车保障乡镇公务出行工作,目前17个乡镇街道共租赁28辆新能源汽车用于公务出行保障,车辆租赁费用同比明显下降。

(三)科学统筹,推进公共机构节能管理工作。

一是根据省、市有关要求,结合我市实际制定颁发《关于2021年市公共机构能源资源节约和生态环境保护工作安排的通知》,全面部署推进公共机构节能工作;二是制定下发工作方案,指导推进节约型机关和第三批公共机构节水型单位创建工作;三是统筹谋划生活垃圾分类示范点工作,选取市政务中心、市财政局等单位建成公共机构生活垃圾分类示范点,积极开展宣传教育、源头减量、撤桶并点、定时定点分类投放等方面工作;四是利用节能宣传周时机,开展“使用绿色快递、绿色使用快递”绿色快递进机关等多项活动,引导全体机关干部职工从我做起,引领“绿色化”、推动“减量化”、践行“循环化”。

(四)强化管理,精细做好公务接待工作。

一是修订完善制度,强化环节监管,进一步规范公务接待流程和接待物资出入库管理;二是严格执行中央“八项规定”精神和省市关于公务接待的相关规定,简化接待礼仪,规范接待程序,彰显特色,圆满完成中央文明办文明城市创建复查组、生态环保部县域水体治理督导组和市第十次党代会等重要团组、活动保障任务,为服务工业立市和全市中心工作、推介文明形象做出了积极贡献。

(五)常抓不懈,扎实开展疫情常态化防控工作。

一是加强硬件投入,提高检测能力。增购4套电脑测温议,进一步提高集中办公区防疫工作效果。以集中办公区入口、会务中心、机关食堂等场所为重点,认真做好外来人员管控、场所消毒、餐食管理等疫情防控工作;二是积极协调多个疫情防控集中隔离观察点的启用工作,并做好物资采购等后勤保障工作。

(六)突出“匠心”,全力做好机关后勤服务保障工作。

一是加大基础设施、设备的投入,完成会务中心空调、LED屏等设施设备的改造工作;二是以外包服务合同为抓手,完善日检查、季例会等制度,狠抓物业、安保、食堂和会务等后勤服务保障质量;三是注重安全工作,扎实开展集中办公区安全隐患排查和应急演练、培训。组织开展“建功十四五,奋进新征程”劳动和技能竞赛,全面提升中心及服务单位人员业务素质和应急处置能力。