水利工程档案管理信息化建设探索

在水利事业飞速发展的过程中，水利档案管理有着非常重要的意义。由于水利工程档案能对工程的详细状况进行充分体现，可见水利工程档案管理的重要性。所以，笔者根据信息化社会的发展态势，结合新疆哈密市水利水电管理站的水利工程档案管理，给出了相应的管理方案。

1水利工程与水利工程档案

水资源、水土保持、围垦、供水、发电、灌溉、除涝、防洪等及其附属工程都属于水利工程，包括修复、改建、加固、扩建、新建工程等，能对地下水与地表水进行有效的调配与管控，使除害兴利的目标得到有效实现。水在人们日常生活中有着十分重要的作用，但自然界存在的水资源往往无法满足人们的需求。所以需要进行水利工程的修建，防止水旱灾，对水流进行控制，并分配调整水量，向人们的生产生活提供水资源。水利工程的综合性与系统性较强，对周边环境的影响性较大。水利工程在修建的过程中，投入的资金多、较长工期、技术复杂、规模庞大，因此会产生大量的水利工程档案。对水利工程档案管理水平进行有效的改善，对推动工程竣工后的运作有十分重要的作用。

2水利工程档案信息化建设存在的问题

2.1档案管理人员的管理水平不高。水利档案管理工作者往往知识水平不高，没有清楚地认识到水利工程档案信息化管理的重要性。长此以往，根据以往落后的管理方式进行管理，很难保证水力工程信息的完整性，致使在查找水利工程资料的过程中较为麻烦。随着信息化社会的逐步到来，管理工作者的工作水平存在极大限制，缺乏科学化与信息化的管理能力，不具备探索开拓精神。在实际管理工作中，大多数水利档案管理工作者缺乏建立电子档案、目录的能力，数字化统计水利工程档案的能力有待提升。2.2档案缺乏完善的信息化系统。在水利工程档案信息化管理的过程中，有非常多的专业性计算机软件，包括电子信息管理系统、水资源管理系统、水质监测系统。这些项目目前仍然很难同步进行，无法得到统一化，无法对各级水利工程档案进行系统化的管理，导致失衡的状况出现。根据现阶段的实际情况进行分析，相关工作者仍然注重对纸质档案的管理，信息化管理有待提升。

3加强水利工程档案信息化管理的措施

3.1加强信息化建设意识。可以举办各种各样的法规宣传活动，以及水利工程档案的讲座、展览会等，构建出水利工程档案信息化管理的工作环境，强化管理工作者的信息化意识与档案管理意识，并且使建管机构负责人、项目法人、水利部门的各级领导，高度重视水利工程档案信息化管理工作。在新时期，必须加强组织领导，为水利工程档案信息化建设奠定坚实的基础，需对组织工作进一步的完善，构建有效的工作机制，为水利工程档案信息化建设带来重要的资金与组织保障，建设相应的软硬件设施，才能与水利工程档案信息化建设的需求相符。3.2对各类档案管理制度须严格执行。应通过各项规章制度的建设来推动水利工程档案信息化建设的进度，构建信息化档案基础平台，使档案管理工作者的管理水平得到进一步的提高。在水利工程档案信息化建设的过程中，相关机构必须对水利工程建设项目档案验收管理办法以及水利工程建设项目档案管理规定进行有效的落实。根据相关标准进行工程档案的验收工作，有效合理的构建档案信息化基础平台，使水利工程档案信息化建设水平得到进一步的提升。3.3配备相应设备。只有配备齐全相应的设备设施，才能更好地完善水利工程档案的信息化建设。比如电子阅览装置、计算机等相应设备，是有效实现档案信息化建设的重要保障。良好的设备系统，能为水利工程档案管理构建完善的信息化平台。在水利工程飞速发展的过程中，水利工程档案数量也在持续增多，这对水利档案部门的管理工作带来了极大的压力。因此，必须配备大容量的档案存储设备。现阶段新疆哈密市水利水电管理站的档案部门通常运用计算机磁盘以及光盘来进行档案资料的存储。有效运用先进的档案管理设备，不仅可以使管理工作者的压力得到减缓，并使管理的工作效率与工作质量得到有效的改善。3.4以人为本，注重人才培养。只有注重人才的培养，才能使水利工程档案管理水平得到有效保障。水利工程档案管理工作者需具备信息技术基础以及管理学知识。只有构建完善的信息化管理队伍，才能使水利档案管理工作水平得到大幅度的提升。因此，需要构建创新复合型人才工作队伍，制定相应的人才培养规划，引导档案管理工作者进行信息技术的学习，有效地提升档案管理工作者的知识技能水平，提升其职业素养与责任意识。还要注重引进信息技术人才，构建完善的计算机人才团队，使团队内部的成员结构得到有效的优化，使水利工程档案的管理水平得到进一步的提升，并与水利改革和信息化社会的发展相符。3.5加强水利工程档案的制度建设。应制定有效的规章制度，使以往轻电子档案、重纸质档案的状况得到有效改善。通过严格的制度来推动水利工程档案的信息化建设，根据信息化建设的要求，档案资料需要电子档案与纸质档案并存，并将纸质档案转化为电子档案，两种档案需要同时归档。这种工作机制下，要对水利工程档案的信息进行精准的收录，使信息资料的标准化、规范性、系统性、完整性得到有效保证，并对电子档案进行备份、存档，对电子档案进行读取的相应软件应进行归档，并运用合理的方案来对电子档案信息进行保护，使电子档案的可识别性、安全性、完整性、真实客观性得到有效保证。

作者:袁园 单位:新疆哈密市水利水电工程建设监理站