Excel在医院统计中的应用

时间:2022-08-14 02:45:04

Excel在医院统计中的应用

1数字化医院管理系统(HIS)在医院统计中的应用

淮安市妇幼保健院的数字化管理系统(HIS)应用在统计工作中,可以实现出院病人分科统计、手术病人索引卡统计、疾病分类索引卡统计,此类统计可以查询到出院病人的详细信息,比如病案号、姓名、年龄、入出院日期、住院天数、手术名称、诊断名称、转归情况、抢救情况、总费用、药品费用与手术医生等,并且可以导出,生成Excel表格。但是医院主管部门的报表并不需要这些详细信息,比如新生儿的省质控报表需要统计某一病种的平均住院日、入院平均日龄等,就需要运用Excel对读取到的基础数据进行处理,才能完成数据填报工作。还有很多的数据,需要通过HIS系统的高级查询功能,查得原始数据,然后再通过Excel进行数据汇总处理,得到上报所需的数据。HIS系统还可以得到很多汇总的数据,比如出院病人区域来源、门诊病人区域来源、各科住院病人医疗统计等报表,通过这些报表写每月的统计报告等,但是又必须对生成的这些原始表进行Excel数据处理,才能符合要求。

2Excel几种小技巧在医院统计中的应用

2.1身份证号的输入问题。现在的身份证号长达18位,在输入Excel表格时,会显示成3.20811E+17,这样就看不到详细的身份证号,此时需要设置单元格格式,选中单元格,右击选择设置单元格格式,将单元格格式设置成文本,但仍旧显示成3.20811E+17,此时再双击单元格,就显示成320811198604231000,仍旧不符合要求,此时可以修改表格内容,比如将最后三位改成XXX,就显示为320811198604231XXX,这样方符合要求。2.2排序和分类汇总问题。比如,导出手术病人索引卡后,要统计出各种手术共做了多少例,并排出手术量前30位的手术,如果手工计算,不仅工作量会很大,而且可能存在一定的差错,此时就需要用到排序和分类汇总。首先必须要先对手术名称进行排序,将同类手术名称排在一起后,再进行分类汇总,否则,分类汇总时,会比较散乱,达不到本来的目的。具体操作为,选中手术名称列→数据→排序(升序或降序),跳出排序提醒窗口,一定要选择扩张选定区域后确定,不然只会对手术名称列进行排序,其他相应信息不变,会导致详细信息错乱。排好序后,选中手术名称列→数据→分类汇总→确定,即完成汇总。下面就需要处理汇总好的数据,选中整个计数和相应汇总好的数字列,复制到另一张表格中,粘贴时要右击单元格→选择性粘贴→数值→确定,切记一定要选择性粘贴为数值,否则再次进行升序或降序排列时,所有的计数就会变成0。然后再对粘贴后的手术名称列进行降序排列,即可清晰看出各种手术各有多少例,并且知道前30位分别是什么手术。2.3批量删除“-”开始往前的全部字符的问题。在日常病案统计工作中,比如在操作《门诊区域来源》这张Excel表格时,需要在大量的数据中删除“-”开始往前的全部字符,而且这些字符的分布没有任何规律可循,一个一个删除不仅工作量很大,而且还易发生多删、错删、漏删的情况。要想一次性准备无误地把它们都删除掉,首先要选中所需删除部分下面的空白处,单击然后输入语句“=RIGHT(A4,LEN(A4)-FIND("@",SUBSTITUTE(A4,"-","@",LEN(A4)-LEN(SUBSTITUTE(A4,"-","")))))”,回车即可将“-”开始往前的全部字符全部删除,然后在相应单元格的右下角当鼠标变成实心的“+”时,按住鼠标左键不放,一直往下拖,整个一列即可完成所需的操作,将“-”开始往前的全部字符删除。注意语句中的“-”可以变成任何符号,根据实际工作中出现的具体情况进行更改,使用起来十分方便。2.4筛选的操作问题。在病案统计的实际工作中,经常需要用到筛选,比如在报《产科资源配置情况日报表》时,需要计算每天的产科病人平均住院日,HIS系统中所读取的报表是无法满足的,只有通过高级查询,将出院日期设置成当天,提交查询导出Excel表,但导出的Excel表不仅包括了产科病人,还包括了全院其他科室的出院病人,而且产科不仅包括了产妇本身,还包括了产妇之婴,而所需数据只是当天所出院产妇本身的平均住院日,此时就需要用到筛选功能。选中出院科室列→数据→筛选,将全选前的勾去掉,然后将所有产科科室前的勾选上,然后确定,此时就筛选出了所有的产科病人,但是还是不能满足要求,因为里面还包括了很多产妇之婴,现在将筛选好的所有产科病人复制到新的表格中,再次使用筛选功能,选中姓名列→数据→筛选,点中姓名列旁边的倒三角→文本筛选→包含,跳出自定义自动筛选方式,在包含后面的对话框中输入之婴后点击确定,然后将所有之婴删除,然后再点击姓名列旁边的倒三角,选中全选,确定,此时就筛选出了全部的当天出院的产妇。2.5运用Excel求平均住院日问题。运用筛选功能,筛选出了所有当天出院的产妇信息,但是表中并没有每个产妇的实际住院天数,只有就诊日期和出院日期,此时就需要运用Excel的运算功能,计算出每个产妇的实际住院日。在第一个产妇信息后的单元格输入“=”,然后点击该产妇对应的“出院日期”单元格,输入“-”,再点击该产妇对应的“就诊日期”,回车,即可得到该产妇的实际住院天数,然后将鼠标放到所得到天数相应单元格右下角的实心小方格处,鼠标会变成“+”,按住鼠标左键不放,一直拖到最后一个产妇处,即可得到所有产妇的实际住院天数,然后在该Excel右下角,即可看到平均值、计数、求和,一目了然,十分方便。2.6统一多张Excel表格列宽问题。在日常的病案统计工作中,还需要把一些汇总报表打印出来存档,方便今后查阅。但是导出的表格本身尺寸不适合打印,可能太大或者太小,可能在一张纸上显示得很小,也有可能由于列宽不适合,需要打印多张纸,这样会造成浪费。所以就需要调整表格列宽,适合在一张纸上进行打印,将一张表格调整好后,固定好格式,就可以打印在一张纸上了,但是还有很多相同的表格别的月份需要打印,如果每张表都手工调整列宽的话,工作量十分巨大且很繁琐,此时就需要用到保留原列宽的功能,具体操作如下:将修改好了的表格的整个相同表头复制,粘贴到新的表格的相应表头位置,然后在左下角会跳出粘贴选项,然后单击,跳出对话框后,选择“保留原列宽”即可,此时就和修改好的表格的列宽是相同的,方便打印。

3结语

Excel办公软件看似简单,其实功能繁多,是一款不可缺少的统计整理汇总软件,尤其是在病案统计的实际工作中更加重要。运用好Excel的功能,使其在实际工作中更好发挥作用,有利于提高工作效率,这不仅需要在日常实际工作中慢慢积累,还需要不断学习。本文介绍的以上几种常用的Excel小技巧,可以使人们在日常的病案统计工作中得心应手,很好完成本职工作。

作者:戴维佳 常靓 单位:淮安市妇幼保健院