江西省图书馆期刊工作研究

1重视期刊馆藏资源建设

一个合理的馆藏体系要与本地区经济、政治、文化相适应，为地区发展提供软支持，满足广大读者需求又彰显馆藏特色。一个理想的、合理的期刊馆藏体系，应具有一个数量、品种、文种、内容范围、学术层次等比例合理的构架，合理配置各种形式、各种载体、各种类型的期刊，严把质量关。期刊收集是否得当，将会对期刊的开发和利用造成直接影响。为了充分发挥期刊的价值，在调查研究分析本地区的经济、生产发展规划、本地区的建设项目、重点工程及科研项目、服务对象的基础上全面系统地制定收集计划。1．1以订购为主确保期刊的稳定性1．1．1做好订购前的准备工作，摸清家底。江西省图书馆的期刊订购集中在10月～12月，期刊的采访订购工作从表面上看时间短、时效性强，其实很多工作都提前准备，很多采访信息都在日常工作中点滴积累。在征订工作准备期要确定期刊的采集规模，预算经费支出，制定订购计划、目标和任务。在制定收集计划之前期刊管理人员应广泛收集有关资料，做到有的放矢。要了解本馆期刊的馆藏和收集工作，清楚本馆期刊在藏的品种及复本量。利用期刊登记、馆藏目录、统计资料等全盘了解入藏情况，通过浏览本馆相关网页和数据库了解出版物总量和各类连续性出版物的数量、品种和比例，对本馆读者的借阅情况包括阅览量、外借量、复印文章量等做统计分析。1．1．2及时了解出版物的出版动向。期刊比图书订购的变动因素更为复杂，期刊的时效性和连续性决定了它出版形势的多样性，期刊出版不像图书，在版、多次出版变动性不大，期刊随市场的波动性极为活跃，有的是出版形式的微调。有的是内容风格的彻底改变，出版时间和刊期变更是经常性事件。除了解当年最新的期刊出版目录及时对改版、停刊、改刊、休刊、合刊等出版情况做出应对外，刊物的出版发行途径的变更、刊名、刊物内容的变更都影响刊物订购的及时性和有效性，对出版刊物的动态把握能有效避免错订、误订、漏订和重复订购现象。而且刊物出版的变化，不仅直接影响到期刊订购的顺利进行和期刊数据库的质量，而且影响和制约着期刊编目、统计、管理等后续工作。1．1．3完善期刊的预订信息。利用全国报刊发行目录及本省连续出版物发行情况掌握核心期刊、重点期刊、“双效”、“双百”、“双奖”等优质期刊的数量和比例来满足期刊馆藏量和提高馆藏水平。征求专业人员意见，了解哪些报刊有代表性及发展水平，并邀请各学科的专家召开座谈会，利用读者意见簿和读者征订意见表广泛联系收集不同层次读者的意见，把他们提供的一些信息或对某种刊物的需求作为征订的辅助依据。通过大数据对读者利用期刊情况及阅读目的进行统计分析的基础上选增订期刊。既要突出各专业研究的学术性、技术性、资料性，又要兼顾时政性、娱乐性、消遣性；采取把握保证重点、兼顾一般的辩证灵活的措施。对于涉及科研价值高和相对稳定的专业的重点期刊，在收藏时应该注意系统性、完整性和科学性，认真核实，努力做到不漏订。采用费用效益分析法合理化、科学化解决期刊选择和配置问题，削减一部分利用率不高、过时的低水平的期刊使订刊质量达到要求，最大限度地满足读者需求。1．2交换、交流、赠送、呈缴等辅助途径获取优质期刊对于一些高校期刊可以通过交换、交流形式获取，并通过协议或发公函文件形式使之长期、常态、程序化确保连续性和及时性。在这方面江西省图书馆除收到全国各高校的学刊、学报及图书馆界的交流刊物数百种外还与省内28所高校图书馆达成交流、交换学刊、学报的协议，这一工作开展较有成效。对于一些内部交流刊物非公开发行的刊物要求以赠阅的形式获取，江西省图书馆现已收集100多种本地区各行业协会内部发行的刊物，比如《江西楼市》、《棉花科学》、《江西科协》、《江西银行业》等。专题性强有巨大保存和研究价值的学术期刊和具有地方文献性质的、彰显地方特色传统文化和人文名俗及区域发展状况的一些期刊物比如《铁军纵横》、《地方文化研究》、《鄱阳湖生态经济发展年鉴》等100多种刊物。江西省图书馆对这些内部刊物也力求广泛征集，收藏并分编类目，专架管理。当然在期刊的收集工作中我们还需加大期刊呈缴的工作力度，力求取得政策支撑和社会各界的广泛支持。1．3纸质期刊和数字化电子期刊并存在纸质期刊方面不仅注重连续性还将精心遴选核心期刊、重点期刊、“双效”、“双百”、“双奖”等优质期刊，确保专业性和普遍性，兼顾各层次、群体读者要求，合理分配专业类期刊和休闲类期刊的比例，而且将《人大复印报刊资料》、地方文献期刊作为特色馆藏重点收藏，对于热门期刊和新增期刊单列订购项目，保证其经费支出。随着通讯网络技术、信息处理技术和多媒体技术的发展，读者访求信息范围扩大，不仅要求增加馆藏专业期刊、新创期刊、交叉学科期刊，同时要求使用电子期刊。电子期刊通过计算机浏览、下载就能得到。它时效性强、经济方便、容易加工、表现形式丰富、交互性强它通常具有出版周期缩短、信息存储量大、信息交流速度加快、检索能力强等特点，江西省图书馆已订购了一些电子期刊和数据库，现有电子期刊和数据库近20个，（包括《CNKI中文期刊全文数据库》、《中国学术期刊（光盘版）》、《全国电子报刊索引数据库》、《全国电子报刊索引数据库》、《中国近代报刊库》、《大成老旧刊全文数据库》、《博看报刊数据库》、《维普科技期刊数据库》、《中国知识资源总库》等。其中《中国学术期刊（光盘版）》就是以电子期刊方式按月连续出版的大型集成化学术期刊现刊原版全文数据库，它采用光盘存储技术与印刷版期刊同步出版。人大书报中心推出了《报刊资料索引》光盘，汇集了近30年人大书报中心精心选编的《报刊资料索引》全部题录内容，不仅继承了印刷本在检索上的所有优点，而且检索界面非常直观，易于操作使用。

2加强期刊管理和读者服务工作

2．1认真对待期刊的催、补缺问题期刊时效性强，对于现刊要在“快”字上下工夫，要提高现刊“拆包、盖章、验收、分类、登到、上架”等环节工作效率，尽量做到收到的期刊及时与读者见面，满足读者需求，充分发挥现刊时效性，保证期刊的连续性及完整性。但期刊的缺期、缺到、晚到是客观存在的问题，催补缺这项工作的完成程度能体现出该馆或其馆员的责任心和管理水平。期刊到馆情况有别于图书，图书一旦订购，集中到馆；但期刊是随着时间的推移及出版情况，陆续到馆。通过期刊的催缺模块定期地检索期刊的馆情况，将未按时到馆的期刊及时反馈，对邮发期刊如遇到期刊少发、漏发、错发的问题，填写催缺单立即和投递员取得联系，并说明原因及时补缺。对非邮发期刊，因漏发、错寄、丢失、损坏造成缺期的，通过电话或电子邮件直接与编辑部或出版社及时联系发函催补，以便尽快地补充缺期的期刊。这道工序不但保证了馆内财产不受损失，而且减少了影响读者利用期刊的因素。2017年江西省图书馆期刊上半年现刊催缺期刊560册次，补缺350册次，这项工作还在陆续进行。如果期刊完整率得不到保证，即便是质量再好、价值再高的期刊，其使用价值也会大打折扣。可见催缺这项工作的重要性和必要性。2．2做好期刊排架和期刊荐阅工作由于期刊本身的特性及各馆的具体情况不同，至今仍然没有统一排架标准。不同的图书馆面对的读者对象不同，其规模、结构、阅览环境也不尽相同，这些因素都影响到期刊的布局。所以，使用哪种排架方式，就应因地制宜。江西省图书馆期刊部门将阅览区和外借区分开管理。按分类号与种类顺序相结合排架，满足读者的不同阅览需求，对于现刊江西省图书馆期刊排架是一刊一盒，在刊盒上标有索取号和刊名，方便读者读取、查找。在架位的侧边标有刊物学科分类的醒目标识，并将热门期刊放置突出位置单独陈列推荐读者阅览。对于特色期刊比如《人大复印资料》和地方文献也另架集中陈列，针对一些学术型的高校学刊、学报集中按社科和自科统一陈列摆放。过刊则是装订成册，用不同颜色的书皮封面来区分年份，在排架时结合年份、分类号、专题特色刊等因素相结合的排架方法集中陈列近三年的期刊，通过封面颜色就能清楚查找所需年份的刊物，通过架位标识就能查找专题期刊和馆藏特色期刊和地方文献类型等期刊。江西省图书馆在期刊管理方面还将导读和荐阅工作更深入开展，按期刊类型、质量和受众程度分层次做好期刊推荐。对于一些重点期刊、核心期刊、及优秀期刊通过加贴标识，在刊盒的索取号下边以不同的颜色区分核心刊、重点刊和优秀获奖期刊，方便读者按需索取，有目的性查阅。2．3加强期刊宣传和配套设施服务期刊管理人员应该是第一个读者，最先浏览新到馆的刊物，了解期刊的性质、水平，了解新刊物的要目，加强期刊宣传、报道工作。读者只有在了解期刊的前提下，才能更好地利用期刊。公共图书馆期刊的宣传报道内容涉及期刊分类法、学术研究的动态、新期刊的目录内容、馆藏期刊的介绍及热门期刊推荐等。可以采用醒目标识、办宣传栏、新用户培训、张贴新刊目录、召开专题讲座、举办馆藏动态展览等形式。通过宣传使用户对馆藏期刊有一个全面的认识和了解，以实现期刊信息资源的最大价值。期刊的利用很大一部分是它的科研价值，如何利用这些期刊尤其是电子期刊直接影响期刊的价值体现。电子期刊不论是网络化还是光盘版都需要借助电子计算机及相关设备检索、显示、存贮等。传统的期刊阅览室已无法满足电子期刊阅览的要求，这就需要将阅览室按功能分区，把电子期刊服务区间与纸质期刊的服务空间分开，并安排专门人员，对利用电子阅览的读者进行必要的培训和指导。由于电子阅览室对信息技术设备的依赖性，还应加强对计算机等信息技术设备的经费投入，江西省图书馆已备有打印、复印和扫描设备，还需多添置诸如汉王精品“文本王”和“汉王资料笔”等必要的利用电子期刊的配套服务器材。前者可将纸质资料瞬间转化为Word文档，能精确保留原版面格式，不用再排版。读者通过它能准确识别网页文件和JPG、PDF等图像中的文字，轻松摘抄文章片段和章节，提高阅读效率和利用价值，大大节约时间。后者每分钟输入速度为几百字，具有储存数百万汉字的容量，有强大的中英文互译功能，使用方便，只需轻轻一扫，资料自动进笔中，笔中的资料，可直接导入电脑进行编辑修改，为读者获取、贮存所需资料会带来极大的便利。

3期刊工作仍需补足短板

江西省图书馆对于稳定、优质的期刊，力求全面、连续收藏，对于一些过时的期刊依旧保存，较少剔旧；外文原版期刊、港台出版期刊比例较小。二次文献期刊的开发、收藏量不大，难以满足读者的需求。在这方面研究还要不断加强。电子期刊和纸质期刊分属计算机技术部和期刊部两个部门管理，造成期刊的采购不统一，在订购过程中缺少沟通容易出现漏订和重复订购，部分读者鲜知检索、获取电子期刊渠道和路径，而期刊部门没有电子期刊目录及管理权限，造成信息孤岛，难以问津。今后，要统一纸质期刊和电子期刊订购，避免重复订购，多部头管理，将电子期刊归属期刊部门管理，将这些印刷本和光盘及其他载体形式期刊相互补充、相互匹配，发挥出更大的作用，使读者能更快、更集中、更全面、高效地获取期刊信息

期刊管理是门学问，也是门艺术。既要在客观上通盘把握全馆馆藏结构，又要考虑外在的出版发行等变动因素，如何在动静之中求取稳定的馆藏架构和受读者欢迎的合理期刊布局，需要我们不断地发现问题，及时解决问题。期刊管理是一个时效性强，工序配合紧凑、密集型劳动，各环节层层相扣，每个环节都牵动整个期刊服务的效能，期刊部就是一个缩微的图书馆，麻雀虽小，五脏俱全。如何高效率的运作，提供优质的期刊服务需要期刊管理人性化和智慧性集于一身，不断学习，不断探求。