工程项目管理目标的实现

时间:2022-09-29 02:57:20

工程项目管理目标的实现

摘要:工程项目管理的目标是在保证工程安全和质量的情况下,高效完成合同任务。工程项目管理是在一定的约束条件下,为达到项目目标而对项目实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程,是以目标控制为核心的管理活动。合理的目标、科学的计划是实现目标控制的前提,组织设置、人员配备和有效地领导是实现目标控制的基础。

关键词:项目目标;项目管理

现代工程项目的主要特点是投资大、规模大、系统复杂、技术含量高,必然导致计划实施的难度加大。若不进行有效管理,可能导致项目目标无法实现。施工项目的管理过程就是决策过程。为施工项目经理提供决策的依据是合同、进度计划、成本计划、质量标准等。

1合同管理

施工过程权利和义务的确定依据是合同,它具有针对性和综合特性,管好合同,严格履行合同,是施工项目管理的重要内容。施工合同是工程建设的主要合同,它明确企业在工程承包中的权利和义务,将工程招投标、工程款的拨付方式、索赔方式、材料的购置、竣工结算方式等以法律的形式确定下来,是企业组织施工、进行项目经营的法律依据。加强合同管理首先应树立合同意识,不管是企业的决策层、执行层,还是合同管理人员都应重视合同管理,认真学习国家的法律和法规,掌握业务知识,在制定施工企业合同时应认真把关;其次,加强企业内部的合同管理,结合企业的实际情况,制定合同的管理办法,明确相关人员的责、权、利,制定出既保护企业自身利益又满足业主要求和投标承诺的施工合同条款;再次,实行合同会签制度、合同评议制度,合同签订后,认真进行交底,施工人员特别是现场施工管理人员应认真学习合同,明确合同规定的施工范围及甲乙双方的责任、权利和义务等。

2现场管理

对合同的管理最终都要落实到管理现场,施工企业要用现代化管理方法,科学组织施工,通过现场文明施工管理,使施工有序进行,保证管理目标的实现。

2.1企业应积极推行项目经济责任制

不断完善项目内部的岗位责任。目前,大多数施工单位对项目经理部的监督机制还不完善,对项目经理的约束机制尚不健全,从项目内部管理看,项目经理自身素质参差不齐,管理水平和能力相差较大,或是责任心不强或是财务上控制不严,容易造成资金流失,这些都会加大工程成本,降低施工企业的利润。因此积极推行项目经济责任制,不断完善项目内部的岗位责任制,树立全员经济意识,建立起一套责权利相结合的项目成本管理制度,对于加强成本、降低造价具有非常重要的作用。对项目经理,把工程成本控制与项目经理的经济利益直接挂钩,充分调动项目经理的责任心和积极性,在抓好工程质量的同时控制好工程成本,并协调好项目内部管理人员,此外,作为预算人员,应认真研究施工合同,熟悉相关定额,按照合同规定的结算方式和有关计价依据进行计算,为竣工结算做好准备。

2.2抓好机械与材料管理

建筑安装工程所用的材料费用约占工程造价的70%,因此在建筑工程的项目管理中,材料管理的成效直接影响到工程造价。作为施工单位,在施工前,对工程所需材料不仅要进行货源的调研,而且还要根据施工组织设计及有关计算实际需要的材料、设备总量,编制好需求计划。在施工中做好旬、月计划,要充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要,合理安排施工所需机械的进退场,特别要注意材料的保管,以因保管不当造成不必要的浪费。制定合理的材料采购、保管制度,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高企业利润。

2.3加强过程控制,抓好工程质量

有效的质量控制是建筑产品的最基本要求,它要求在竣工后建筑产品应达到设计图纸的技术要求,符合国家规范和标准要求。在工程施工中把好质量关,可控制和降低工程的质量成本。如果工程出现质量问题,则需要进行返修甚至返工,由此而造成的返修损失、废品损失、复检费、停工费、事故处理费或是在工程交付使用后因对存在的缺陷进行弥补所需的一切费用,这些都将造成工程成本的增加。施工单位应精心组织、合理施工,在满足合同的条件下努力降低成本。

2.4做好现场的签证工作

在工程项目的实施过程中,由于施工过程的复杂和设计深度、质量等方面原因,经常会出现工程量、地质、进度的变化,工程承发包双方在执行合同中需要修改变动的部分,须经双方同意,并采用书面形式予以记录。合同、预算中未包括的工程项目和费用,必须及时办理现场签证,以免事后补签而造成结算困难。

3竣工结算

竣工结算阶段是如实反映建设项目的产品价格,也是工程造价管理的终点站。施工单位在完成合同规定的全部内容、经验收符合合同要求后,应根据以上原则组织专业人员编制完整的结算,并及时报送建设单位。还要根据施工合同做好工程的索赔工作,索赔工作应是全部竣工结算的内容之一,施工单位应当重视索赔的理论和方法。索赔是市场经济活动中常见的社会现象,是一种以合同和法律为依据、合情合理的签证认可行为,是现代工程承包中不可避免的事情。因此,加强管理,加强合同意识,提高索赔的管理水平,对提高企业的经济效益有着重要的作用。施工单位在注意施工合同及工程竣工结算的同时,应立足现场管理,强化过程控制,寻找施工进度、施工质量和资金的最佳结合点,规范工程签证行为,增强索赔意识,不断探索降低工程成本的途径,积累经验,提高企业施工阶段的工程造价管理水平,使企业获得满意的经济和社会效益,那么即成功实现项目管理的目标。

4工程案例

案例1:福州奥林匹克花园一期B2地块项目,建筑面积54622.61平方,工程造价1.5亿,2011年4月开工,工期650日历天。作为该项目的参与者负责合同签订及合同过程落实以及现场管理等工作,除主合同外,该项目至今已签订劳务分包合同、机械租赁安拆合同、材料采购合同等56份。主合同一旦签订,那么选择一位有责任心、有经验的优秀项目经理,是项目管理目标能否实现的关健,是公司管理制度与项目现场管理相配合好坏的体现。那么推行项目管理责任制,项目管理目标实现的有效方法,合同主要奖励原则如下:(1)考核目标:上缴公司的核定利润不低于工程结算造价(除桩基及甲供或甲分包的项目)的8%;(2)项目单项奖:结算后利润扣除本责任书约定应上缴公司核定利润后的剩余部分,项目部享有剩余部分利润的20%分成。(3)未能按形象进度竣工或竣工后结算利润低于本责任书利润的,不予奖励。当然没有按照进度施工、成本超支、现场安全质量管理不到位等现象有相应的惩罚制度,通过合同约束和现场检查相结合,这种责任与效益相挂勾的方式,提高了项目经理部人员的积极性,才能促进项目高效、优质实现工程目标。案例2:新世界生产包装车间重建(钢结构)项目,工程造价265万,工期55日历天,因为该厂房是被火烧着后重建项目,作为该项目的负责人,本人深入现场,通过对现场勘查和了解,作出草稿方案,安排设计单位出详细设计图,并作出详细报价提供给业主作为参考。在施工阶段,本人深入加工场严格把关钢板加工工艺,特别是除锈工艺和焊接工艺。现场吊装主要是对设备进行安全检查,检查安全交底等工作。该项目在本人的充分前期准备和现场跟踪管理下,圆满完成验收,并得到业主的好评。

作者:郑莲香 单位:福建网龙计算机网络信息技术有限公司