工程设备物资采购和管理风险分析

摘要：在工程建设过程中，物资采购是其中的一项重要工作，也是在工程投入中占比较大的部分。优化工程设备物资采购，有效控制和管理工程设备物资采购中存在的风险，不仅能为工程项目建设提供重要的保证，还能在很大的程度上降低财务风险的发生。本文将对工程设备物资采购中的风险进行分析，分成两个部分，即外部风险和内部风险。针对两种风险因素的类型进行细分，以此为基础，对工程设备物资采购和管理风险的应对策略展开研究。

关键词：工程设备物资；物资采购；管理风险；应对策略

在工程建设当中，物资采购和管理是其中的一项关键环节，与企业的成本控制之间存在着密切的联系，也能为后续开展工程施工开展提供重要支撑，使工程开展中存在的风险得到有效的规避。从这个角度来看，对工程设备物资采购和管理环节实施有效科学的管理具有十分关键的意义。因此，从多元化的角度认识到物资采购和管理风险的重要性，并能结合实际的工作情况，采用具有针对性的策略，实施有效的风险管理对策。

1工程设备物资采购中存在的风险因素

1.1外部风险。针对于工程设备物资采购工作的性质，其主要面临的外部风险来源于市场中的动态因素。相比于其他类型的风险因素，物流和自然方面的因素对物资采购的影响程度较低。但是在工程规模不断得到扩大的情况下，需要采购的项目数量也会逐渐增多，这就使得外部风险因素也应该引起高度的重视，其影响程度也会逐渐增高。1.1.1质量风险。在工程建设过程中，物资采购的主要对象是建筑材料和设备。如果供应商提供的建筑材料和设备存在质量不合格的问题，很容易造成严重的连锁反应。购买质量不合格的材料和设备会降低成本，但是将劣质的材料或有问题的设备应用于施工当中，不仅会对施工进度造成阻碍，还会使得工程质量无法通过验收，需要重新投入成本进行再次施工，甚至发生安全事故，造成生命和财产的损失。在工程设备物资采购中，质量风险是一种外部风险因素，也是物资管理有效性的决定性因素。如果无法有效进行控制建筑材料和设备采购质量风险，甚至会使企业的生存和发展陷入到危机当中。1.1.2意外风险。这里所提到的意外风险，主要指的是在进行物资采购中，可能发生的无法被控制和预测的风险。特别是在市场竞争呈现动态化的环境当中，物资采购对象的价格很容易形成一些波动，无论是经济政策，还是市场环境发生变化都有可能使采购材料的价格出现变动。例如，钢材的价格上涨、石油价格攀升等。由于采购设备备件供应商单方面操纵投标环境，控制了市场价格，使得购买方失去了主动权。在谈判和购买过程中，供应商恶意抬高价格，使采购方无端蒙受损失。即便在价格合理的前提下进行批量采购，也隐藏着一定的风险，一旦采购内容出现跌价，企业同样会蒙受巨大的经济损失。由于自然、经济政策等因素所造成的意外风险是我们难以预料的，如交通意外事故，造成不能正常供货等等，这些都是可能出现在物资采购过程中的意外风险。1.2内部风险。1.2.1管理风险。在工程设备物资采购内部风险体系中，管理风险因素的形成以管理为基础。如果企业没有针对工程设备物资采购建立规范化和完善化的管理体系，缺少制定严密采购方案的环节，就会使得采购工作无据可依。例如，采购物资的项目缺乏完全性，完成采购工作后，才发现一些物资并没有被采购，或者采购的数量不符合工程建设的需求，造成工程施工进度落后的问题。如果采购物资的成本规模较大，没有在采购前进行价格对比，也会使工程成本被增加。在工程设备物资采购工作中，管理风险是一种最容易控制的风险因素，强化管理风险防御和处理，能在很大的程度上提高企业抵御外部风险的能力。1.2.2业务风险。业务风险形成的原因是负责物资采购人员其存在专业能力和经验不足。如果负责物资采购的人员不具备专业知识和采购能力，就无法对所需采购的设备物资在市场上的有效合同供方分析及筛选。工程设备物资采购人员在与供应商签订合同的过程中，也无法对合同中存在的潜在风险因素进行有效的识别，从而增加设备物资的采购风险。

2工程设备物资采购和管理风险应对策略

2.1强化物资管理人员专业教育。物资采购和管理人员是企业负责工程设备物资的主体，其思想意识和行为都能影响到企业工程设备物资的采购效果，以及发生风险的概率。物资采购工作具有较强的专业性，其中涉及到质量检测、数学计算、经济管理等多个方面的知识领域，这就要求从事工程设备物资采购的人员不仅应该掌握本专业的知识，还应该对相关领域有所涉猎。另外，采购人员的职业道德和综合素质也是影响物资采购工作质量的关键因素。因此，应该从工作技能和思想认知这两个角度强化对物资采购和管理人员的专业教育。在进行工程设备物资采购的过程中，存在较多的利益纠葛，很多问题都需要运用专业知识来解决。所以，企业应该侧重于从全面化的角度对物资采购人员实施培训，在专业知识和综合素质之外，还应该培养其掌握基本的法律知识和业务谈判的能力，使其法律意识和职业道德素养得到提高，能从思想认知层面对自己的行为形成约束，防止发生利用职务之便发生犯罪的现象。针对这样的情况，企业可建立相应的审核机制以及具有针对性的奖惩制度。通过这样的方式能对采购人员形成强制性和激励性的双重作用。2.2建立健全的管理体系。健全的管理体系是工程建设企业控制和应对多种不同风险因素的有效措施。不仅能对采购人员的一些工作行为发挥较强的约束作用，还能使工程设备物资采购的流程更加规范。相比于其他形式的物资采购，工程设备物资采购工作具有项目较多、规模较大、成本投入较多等特点[1]。针对这样的情况，健全的管理体系建设是非常有必要的。在管理体系中建立规范化的采购流程，使得采购人员必须将之前制定好的采购方案作为依据，开展物资采购工作。如果出现价格的波动范围和幅度较大的情况时，应该马上将相关的信息上报给负责人，按照企业管理者的指示完成工程设备物资采购工作。另外，企业应该采取采购资金与采购人员相分离的措施，采购人员只负责采购物资，并不需要针对资金项目进行申报，企业的财务部门根据采购的情况运用电子转款的方式完成付款。这样的风险应对措施能在很大的程度上防止工程设备物资采购人员与供应商之间互相勾结，对企业造成不必要的经济损失。2.3优化物资采购和管理的业务内容。要想使工程设备物资采购和管理工作中可能发生的风险得到有效的控制和规避，使得物资采购和管理工作的效率得到提高，其中的关键点在于参与这项工作的人员是否能够扎实熟练的掌握业务内容。这里所提到的业务内容与物资采购之间存在密切的联系，主要指的是对工程项目施工中各种物资的需求分析、合理制定并审核物资采购方案书、对采购的物资进行验收、实施有效的入库管理等。另外，我国已经逐步进入到信息化时代，信息技术在很多领域得到了广泛的应用，并达到了较为理想的应用效果。企业可以针对物资采购工作的具体内容和形式，寻找其与信息技术之间存在的结合点，将信息技术作为一项工具实际应用于工程设备物资采购工作当中。这样的工作方式不仅能通过大数据技术对从物资采购市场中获取的信息进行有效分析，提高物资采购和管理工作的效率，还能在很大的程度上为企业实现信息化管理目标提供坚实的推动力。这就需要企业的管理者组织物资采购部门和信息技术部门进行合作，共同开发针对于物资采购管理工作的系统，将大数据、云计算、互联网+等新型技术实际应用于物资采购工作当中。通过这样的方式提高物资采购工作分析的准确性。2.4构建风险机制。在工程设备物资采购和管理工作中所存在的风险因素，通过有效合理的管理方式，能在很大的程度上降低其所带来的影响。值得注意的是，这里所指的风险并不包括一些突发性的事件，这仍然是无法预测和规避的[2]。针对这样的工作情况，企业应该建立健全的风险机制，从动态性的角度对一些企业常规性采购项目在市场中的价格浮动情况进行跟踪。另外，企业还应该将一部分的盈利资金预留下来，一旦在工程设备物资采购中出现了一些紧急的事件，或者遇到一些风险，可以将其用于抵御风险，防止企业发生工程建设停滞的现象。有效的风险机制应该具有几个特点，比如，持续监督性、风险预警、动态管理等。企业针对于工程设备物资采购建立风险机制能为企业建立一道风险防线，从而避免由于发生一些风险而给企业带来较大的损失。在企业不断发展的过程中，所面临的风险类型也可能发生变化，这就需要不断对其进行完善，使其能充分发挥在风险管理方面的作用。2.5完善库存制度。市场在每天的运转过程中，会出现较多的动态影响因素。这就会使得工程设备物资的价格发生上下浮动，从而影响到工程设备物资的采购计划。所以，针对这样的实际情况，企业应该建立完善的库存管理制度，降低市场价格变动、物流成本浮动以及材料质量等其他外部因素对企业工程设备物资采购所形成的影响。企业应该将工程建设的实际需求作为主要的依据，在进入到实际施工环节之前，制定合理的物资采购方案，在分析价格变动规律的基础上，在价格比较合适的时机，适当贮藏一些建筑施工中比较常用的材料。这样的方式对缩减企业工程施工成本规模具有重要的作用。另外，工程设备物资采购部门应该对库存情况进行详细记录，记录的主要内容是工程设备物资的购买价格、数量、类型、规格等要素，这样的工作方式有利于为日后的工程设备物资采购工作提供科学的数据支持和依据。有效的库存制度能使企业随时了解各项建筑材料的库存情况，将其作为基础分析，对建筑材料和设备的购入种类、名称、型号及数量等进行管控。

3结论

工程设备物资采购环节在工程建设体系中的重要性不言而喻，其工作质量能在很大的程度上影响整个工程的施工质量及施工进度。因此，相关部门应该从外部和内部两个角度分析工程设备物资采购中可能存在的风险因素，并通过强化物资管理人员专业教育和培训，建立健全的物资采购管理体系，优化物资采购和管理的业务内容，构建科学合理的风险机制，完善库存制度的方式对物资采购风险实施有效的管理和控制。本文对工程设备物资采购和管理风险的应对策略展开的一系列研究，希望能为提高工程设备物资采购和管理工作的质量提供一些参考。

参考文献：

[1]李金鸣.国际工程设备物资采购风险与控制策略研究[J].时代金融，2018（06）：266，269.

[2]曹玉田.国际工程设备物资采购和管理风险分析与对策研究[J].铁路采购与物流，2018，13（01）：49-50.

[3]轩新龙.工程物资管理有效策略探讨[J].价值工程，2018，37（34）：67-69.

作者:余哲斐 单位:上海核工程研究设计院有限