工程项目招标采购管理成本控制及策略

摘要:随着时代进一步发展，一些大型的工程项目由于步骤多，涉及领域多，导致采购管理比较低效，成本居高不下。将市场经济作为导向，对工程项目成本实施合理控制，通常会通过招标的形式，请投标人积极参与到投标中。但是，交易一旦成立，招标方就需要制定相应的采购管理的相关制度对成本实施控制。基于此，本文主要对工程项目招标采购管理的成本控制途径进行探讨。

关键词:工程项目;招标采购;管理;成本控制;推进

随着经济发展逐渐趋向于全球化，面对金融危机的不断冲击及城镇化的进程逐渐加快，各个行业的竞争也更加激烈，其通常包含工程项目的建设竞争。工程项目在面临激烈的竞争时，就需要注重管理机制的不断完善，注重项目成本的规范控制，特别是招标采购的管理，更需注重其成本的合理控制。在供给的改革下，其对工程项目的招标也造成了相应的影响，且有更多的企业具有资格参与到工程项目的投标中，这就会使低价投标的竞争困难与风险相应增加。基于此，想要使自身的竞争优势有效提高，并获得足够的效益，确保项目的建设安全实施，就需要注重对工程项目招标采购的管理成本进行有效控制。但是，根据当前的发展情况，项目招标的采购管理过程中仍存有较多问题，并导致招标采购中出现成本远超预算的状况。基于此，本文主要对采购管理的成本进行合理控制策略并进行探讨。

1工程项目的招标采购管理模式

工程项目的招标采购管理通常有此几种模式，具体如下。(1)项目投资的主体为自采自购的模式。对于项目投资的主体，也就是业主而言，其作为对项目实施整体管理的主体，在招标采购的管理中，通常会选择自采自购模式，其对各环节进行逐一把关，自行承担相关的责任，开展相关的工作。(2)工程项目的总承包建设。这一模式主要是一种承包管理的机制，不仅包含整个工作的统筹安排，而且还包含全局性的规划与掌握，有且有相应的细节工作，如具体实施步骤，包含危机的应对措施［1］。承包公司需对工程建设中产生的问题承担全部的责任。(3)工程项目招标采购的管理团队聘请模式。项目招标采购管理的承包公司聘请相应的管理团队实施招标采购工作，这种模式介于自采自购模式和项目总承包模式之间，业主提出需求，由专业的招标采购管理团队进行相关招标方案、采购标准、采购流程、合同等文件的拟订，为业主提供最优的方案，并在实施招标采购以及后续相关工作中协助业主进行管理、咨询和控制。

2工程项目招标采购管理的成本控制途径

2．1规范采购流程。想要使工程项目实现高质量完成，首先需构建与工程项目相关的计划，构建专业、规范的招标采购管理部门，并对各环节实施监控，从承包商投标、中标、检验、购买、验收直到每批货都符合有关要求，并在该过程中，标出最为重要的部分，而非把工程项目的相关工作流程变为过程，并对各环节需达成的目标与任务实施细分，从而使招标采购的相关管理工作实现最优化［2］。除此之外，需按照供给侧的改革方案，促使投标和招标流程的规范化，避免出现恶意竞争的状况产生。以基础建筑中钢筋的采购为例，在招标过程中，要对供货商的投标资料、信誉积累、材料型号和价格等方面进行综合考虑，并对供货商的业绩、产能、质量、售后等方面评审，对于报价比较低，产能不足的厂家应该慎重考虑，而以前有过合作，信誉良好并且产能充足的厂商，再结合单价、质量、规格等方面进行选择，确定供应商以后签定合同，约定交货方式、时间结算方式、违约责任等方面的内容。规范的采购流程更有利于控制成本，提高工程项目采购的效率。2．2合适供应商的选择。想要确保工程项目的采购管理成本能够控制在低成本且获得足够利润，这就要在招标过程中，选择可提供的质量较高的材料设备供应商。实际招标中，需制定规范化的相关标准与程序，以确保其可以满足要求的相关供应商都能够实施投标，避免产生相关供应商不满足条件的恶意竞争状况。同时，具体招标中对工程项目建成之后需采购的设备数量、材料质量等进行统计，并充分考虑到供货商单一的状况会使货源数量无法得到保证，而造成工期延误的状况产生。基于此，在对供应商进行选择的时候，需选择具备充足货源的，并按照国家有关政策具体优惠形式，促使工程项目的实际成本得到有效降低。除此之外，企业在实施采购招标的时候，可运用采购形式非固定且需要通过多种招标形式有效结合，以促使采购效率的有效提升，并使工程项目采购的成本预算得到有效降低。另外，还需要对供应商实施相应的监督，对供应商是否能够根据合同对工程项目的相关材料与设备要求实施采购进行查看，并定期对项目完成的具体情况进行检查，这不仅有利于项目在规定时间内顺利完成，而且还有助于采购管理过程中的成本实现合理控制。

3结语

总而言之，工程项目招标采购管理成本合理控制的重点为合同相关条款的拟定，难点则是实施科学合理的开展评标工作。因此，为了对工程项目招标采购管理成本实施高效控制，就需要对其相关影响因素实施深入的分析，并逐步解决，从而确保工程项目实现有计划的预算，有针对性的分配，以促使工程项目招标采购管理水平得到全面提高，并促使建筑行业实现稳定、健康的发展。

参考文献:

［1］雷蕾．工程项目招标采购管理的成本控制及途径选择［J］．技术与市场，2019，26(10):202，204．

［2］杨彬．探索建设工程项目采购管理模式［J］．建材世界．2013，(02):149－151．

作者:李国强 单位:北京江河润泽工程管理咨询有限公司