文秘岗位范文10篇

文秘岗位范文篇1

一、现状及原因分析

（一）文秘工作专业化程度需要进一步提高

目前，虽然经过初步培训与规范，公司公文处理有一定起色，但仍然存在许多问题：

一是公文格式不统一。从公文的形式上看，存在着格式不规范，字体不统一，数字、序号、标点符号等乱用等一系列问题，尚需进一步进行规范。

二是行文水平不高。从公文的内容上看，各部门、下属子公司行文水平还较低，出现逻辑关系混乱、语句不通、错字别字、文种乱用等现象，专业水准急需提高。

三是文案写作需要加强。从实际工作需要来看，每个岗位都可能涉及到撰写尽职调查报告、分析报告、调研报告、项目策划书、工作方案等文案，但目前能基本掌握这5种文案的员工还很少，影响了工作质量与效率。

存在以上问题，其主要原因有两个：

一是绝大多数员工没有学过实用写作，更缺少专业、系统地知识培训，对公文及文案写作知之甚少也是情理之中的事。

二是部分员工不够重视，观念没有转变，觉得自己不是文秘，没有必要掌握这么多的写作知识，对发放的学习资料没有认真学习，行文时随心所欲，仍不按规定的格式与字体。

（二）党建工作需要进一步熟悉

目前，公司党支部才成立，党建工作才起步，有大量基础工作需要去做。主要存在的问题：

一是对企业党建工作还不熟悉。自己以前虽然一直在党政部门工作，但主要是搞文秘和宣传，对组织发展还不熟悉，且企业党建与行政机关党建有所不同，自己需要进一步加强学习，提高工作能力。

二是党建工作人手紧张。公司虽然只是党支部，但市国资委党委对党支部的考核要求与党委的要求一样，所以有大量的日常工作需要做。目前公司只有我一人兼做党务工作，需要承担组织、宣传、纪检等工作，而这些工作都需要做工作计划、总结及报送信息、建章立制等，杂七杂八的事还不少。

（三）参谋助手作用发挥不够

作为文秘，既要给领导当好参谋，为公司发展献计献策，又要给领导当好助手，妥善处理好各项事务。目前，自己参谋助手作用没有得到发挥，主要表现在：

一是身陷于具体事务之中，没有理清头绪，见子打子，没有站在更高的角度去思考与处理问题。

二是自身能力有限，需要进一步加强学习与总结，不断提高自己的工作能力与水平。

二、经验借鉴

目前，绝大多数企业在公文处理上，普遍存在着或多或少的问题，最规范的还是政府机关。因此，政府机关的有些经验与做法，值得我们学习与借鉴。

一是加强业务培训。政府机关每年基本上都要举办一些业务培训，如公文写作培训、信息写作培训、新闻写作培训等，既提高文秘人员的业务水平，又促进业务知识更新换代。

二是严格贯彻执行。政府机关对公文格式与印制，都严格按照公文处理规定执行，凡是不符合要求的文件，一律拒收，所以各单位都不得不按照规定进行公文处理，时间一长自然就收到规范、统一的良好效果。

三、下一步工作思路及措施

针对以上存在的问题，按照专业化资产经营管理公司的要求，立足本职工作，我对下一步的工作思路及措施进行了认真的思索。

（一）工作思路

用专业、系统的思维来统筹全部工作，勤学善思、开阔视野、苦练内功，提高整个公司系统的文秘工作和党建工作专业化水平，以此带动公司其他工作的专业化建设，做一个合格的参谋及得力的助手。

（二）工作措施

1、加强业务学习与培训，提高整个公司系统的公文处理水平

一是加强学习，不断提高自身能力。自己一方面要不断学习公文处理方面的新规定，及时更新业务知识，另一方面要不断学习国有资产管理知识，拓展思维，开阔视野，提高公文写作水平与质量。

二是加强培训，提高整个公司系统的公文处理水平。今年将通过举办培训讲座、编写培训教材、制作ppt等多种途径，让公司每位员工和下属子公司文秘人员掌握公文处理和应用文案写作的基本技能。

三是严格要求，细心辅导。对各部门和下属子公司和文件严格把关，凡是不符合规定的文件一律拒收，对文件中存在的不足之处予以当面纠正，耐心地辅导，逐步在整个公司系统建立起规范、专业的公文处理系统。

2、加强组织建设，发挥党支部的政治核心作用

一是尽快熟悉党建工作。通过自学、请教等方式，加强企业党建业务知识的学习，尽快熟悉业务，让公司党建走上正轨。同时，针对企业党建中热点与难点问题，进行探索与创新，积极探索企业党建的新经验、新做法。

二是发展壮大党组织。加强对公司管理骨干、业务骨干的党的知识培训，提高其思想政治觉悟，让他们积极向党组织靠拢，成熟一个发展一个，逐步壮大公司党员队伍，发挥党支部的政治核心作用。

三是开展丰富多彩的组织活动。今年，认真策划、精心组织一些组织活动，如学习交流活动、扶贫助学活动等，既让党员在活动中受教育，又体现××公司党员的精神风采，也是公司回报社会的良好途径。

3、加强统筹与协调，当好参谋与助手

一是力求思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确领会领导意图。要学会在复杂的环境中把握住事物的本质特征，争取工作主动权，提高工作效率与质量。要经常学习，思考问题，多接触各方面的情况，及时了解员工在想什么，部门经理在想什么，领导在想什么，做到胸中有数，超前思维。

二是严格执行领导指示，同时富有主见。对公司领导的指示，必须不折不扣地严格贯彻执行，做到执行到位、落实到位。以服务公司领导为中心，积极开展工作，下大力气帮助公司领导处理好日常事务，让公司领导腾出更多的时间来研究公司的发展问题。同时，要善于思考，敢于创新，敢于探索，在落实领导指示时，有时能提出自己的一些主见与观点，以便把工作做得更好。

三是脑勤心细，做好服务。我们要有强烈的事业心，要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤，尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题自己要想到，别人没有考虑到的地方自己要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面积极性，为领导提供优质服务。

四是搞好参谋和协调等重要工作。努力提高理论、政策水平，增强独立思考能力、识别是非能力、综合分析能力，在一些决策中，能够提出自己的见解与观点，供领导作决策参考。在协调方面，既要搞好对外协调，还要搞好部门协调、上下协调，创造和谐协调、团结协作的良好氛围。

文秘岗位范文篇2

我叫XXX,2000年毕业于曲靖农业学校,同年到三岔河镇农科站工作,2006年10月在文明办工作到今,回顾这几年来的工作,得到了领导和同事的帮助支持,使我在社会工作阅历和自身综合素质方面有了很大提高。在各个岗位的锻炼让我不断开阔了视野,丰富了自身工作经验。

几年来,对组织办工作也有了一定的认识,组织办工作“细”、“繁”、“杂”、“忙”,从事这项工作必须具备高度的责任感和全局观念,而且时时处处应用综合的眼光观察和思考问题。正是组织办一贯的优良作风以及融洽和谐的团队精神,深深吸引了我,而且我觉得组织工作更能锻炼我,因此我今天选择组织办文秘岗作为我竞聘的岗位。

若我能竞职到此岗位,我将更加勤奋学习,全方位,全身心的努力,做好该岗位工作。

一是加强学习。特别是学习马列主义、思想、邓小平理论,“三个代表”重要思想、“十七大”精神、文化知识及各项业务知识,做到有深厚的理论功底和扎实的专业功底,以适应本职工作和时代需要。

二是不断提高自身的调查研究能力和文字综合能力。要想把组织文秘这一项的工作做好,业务进一步熟悉,就必须多深入基层开展广泛的调查研究,掌握大量的第一手资料,这样,工作才有发言权和主动权。同时,组织办工作还牵涉到许多材料和文件的起草,这些材料和文件不仅时限性强,质量要求高,而且责任重大,半点马虎不得。因此必须具备较强的政策水平、扎实的文字基础和出众的写作能力,才能保证工作的正常开展和任务的及时完成。

文秘岗位范文篇3

遵纪守法，掌握政策，熟悉业务；

把好文字关、政策关；

勤于收集资料、及时上报信息；

深入开展调查研究，为领导决策提供可靠依据；

做好理监事主任办公会、联社办公会会议记录。上报对上级会议的贯彻落实情况。

及时编写会议纪要、信合简讯、年度季度月度工作计划等。

工作积极主动，坚持按程序办事。

恪尽职守，严守秘密。

文秘岗位范文篇4

一、工作完成情况

通过一年来的工作，我更加深入的了解了我XX公司综合管理部的工作性质，我综合管理部属于服务保障部门，市委公司以及其他部门服务，协助处理一些日常事务的部门。为更好地为公司做出贡献，做好各个部门的服务工作，在一年以来我主要做好了以下方面工作。

(二)文秘工作方面

自今年以来，我坚持自身岗位职责，力争做好本岗位的各项工作，为我公司服务做出贡献。我在新员工入职时，及时做好各部门经理所申请的办公用品的登记，签字确认等处理工作。在职工离职时，及时填写移交清单并做好签字工作。此外，我还坚守自身岗位职责做好了固定资产以及办公用品的采购和维修联系工作。在2015年度，我妥善保管好了外部所提供的文件资料打印、复印、等结账单据，并认真对其的金额、数量方面进行了认真准确的核算，为财务部门的结算工作提供的方便。此外，我还认真负责了公司各项文件的打印、复印工作，以及报刊的首发管理工作，做到及时通知递送给相关人员，做好寄送工作。与此同时，我充分履行岗位职责，严格监管了我公司的相关人员打印工作。在本年度，为突出我公司形象，我首先根据公司情况规划并联系好了公司名片格式统一的印刷业务，并严格认真的办理了相关人员的名片印制工作并进行了及时的发放。在今年的工作中由于本人的认真负责，我公司并未出现名片印制错误等现象。

(二)行政工作方面

在今年以来，由于公司业务需要，我公司进行了多次接待来访工作。在工作期间我主动负责了公司的各项来访客户接待服务工作，及时对会议进行通知。用热情，微笑的服务态度赢得了来访者的一致好评。此外，在公司举行新闻会议时，我提前根据公司实际情况，对内容进行了相关的编写工作，在今年以来我共为公司撰写了4篇相关稿件。一年来，我坚守岗位精神，做到认真负责，仔细工作，努力的做好公司的各项服务工作。我尽力的做好了根据有关管理制度负责对外文档的管理，执行公司证照、年检及员工社保卡的申办 ，以及公司各厅房的管理，以及写作其他部门做好了各项招聘工作，较好的执行了公司领导交代的其他临时性突发事件等工作。在一年的工作中，我坚定信念为我公司的发展做出突出贡献。

文秘岗位范文篇5

能到办公室工作，我感到非常荣幸，觉得这个工作机会要珍惜，时刻抱自己的想法来工作。结合科学发展观学习实践活动，将自己的工作等情况进行了认真反思，现汇报如下：

首先我觉得应该把这次活动当作一个很好的学习机会。通过最近的学习以及聆听有关领导的讲话，以及工作情况，我更是深深地感到了学习的必要性、重要性和紧迫性。学习实践活动为我们提供了这个良好的机会，我非常希望通过努力学习来提高自己。但是学习最大的一个问题就是要想好学什么。我觉得自己一个最大的缺点就是有许多美好的想法和愿望都不能付诸行动，不能实现。再次是想好怎么学。一是要提高工作效率，在相对集中的时间把工作任务完成好，不留尾巴，剩下时间来安心学习。二是把学习和工作当成互相调节的手段。看一会书，再写一会材料，可以借此换换脑子，互相有益。三是把笔记本和书放在手头，随时有收获、有感触，随时记下来。第四是加强实践，注重提高。对自己来说，通过科学发展观学习要解决的最大问题就是如何提高综合材料的撰写能力及搞好信息工作的能力。解决这些问题的关键仍然是一个学习问题，其次还要加强实践锻炼，主要存在一个提高工作主动性的问题。一是在工作中要积极反思，不能一件工作推过去就了事，要多来几个回头望，想想收获和教训是什么。生命的存在的方式本身就应该是一个不断成长的过程，工作给我们提供了一个成长的机会和平台。但是并不是因为经过了就自然成长了。我想必须是经过反思。二是积极主动地围绕工作来想问题，想一下自己能主动地做什么，是不是只能被动地听领导安排，可以在哪些方面体现自己的积极主动性。

就发挥工作积极主动性方面，自认为一是要提高工作的预见性，一些常规性工作要尽量往前赶。二是要切实加强信息和调研工作。这方面从自身来讲，要用积极了解掌握教育工作的方方面面，积极了解各地教育发展的最新动态，以及时高效的信息工作服务于中心工作和重点工作。从整体来讲，建议结合科学发展观制度修订，在紧急信息报关的基础上，制订全区教育系统信息工作制度，明确各股室、各镇校在信息工作中的责任，以及信息采集的渠道，信息报送的流程等等，总之使这一重要工作能够规范化。

文秘岗位范文篇6

【关键词】文秘专业；职业道德教育；工学结合；培养模式

随着职业教育的发展，将学校教育过程与行业工作实践结合起来的工学结合人才培养模式，对于学生专业技能的培养起到了积极作用。文秘专业教学中，学校与行业结合培养人才的着重点不再局限于学生的专业技能，也可以采用工学结合模式培育学生职业道德。分析文秘专业职业道德教育工学结合培养的优势，探析文秘专业职业道德教育工学结合培养的问题，提出文秘专业职业道德教育工学结合培养的措施，对于文秘专业拓展工学结合模式的深度有着积极价值，对于提升学生职业道德有着重要意义。

一、文秘专业职业道德教育工学结合培养的优势

文秘专业校企合作工学结合培养秘书专业人才，对于职业道德素养的培育是双方共同的责任。在工学结合模式下，文秘专业职业道德教育能够充分调动校企双方职业道德资源，帮助学生获得职业道德理论知识，并在真实的实训环境中体会职业道德情感、行为、意志所发挥的积极作用。其主要的优势在于：（一）为文秘专业学生提供了真实的职业道德环境。在工学结合的过程中，学生在企业生产的真实环境、企业管理的规范环境、企业文化的人文环境、人际交往的社会环境聚焦，按照实际的生产项目、工艺、规范、操作要求等制造产品，经历从学生向职业人和社会人的转换。对于文秘专业职业道德而言，相较于单一学校培养环境，虽然教师可以在课堂上模拟秘书职场环境，学生也可以在文秘专业校园文化活动中构建拟态职称环境，但职业道德作为从业者的道德要求，离开真实的职业环境，相关的职业道德诉求，是否能够真正落实，并切实对文秘专业学生产生触动，使其有更为真切的体验，无法得到有效的检验。（二）为文秘专业学生提出了明确的职业道德要求。单一的学校教学环境中，文秘专业职业道德课程对于学生职业道德的要求，主要体现在道德知识理论方面，强调通过相关的课程测试，让学生掌握秘书职业道德要求。而校企合作工学结合模式下，文秘专业职业道德教育，将学生置于真实的秘书职场环境中，其相关的职业道德要求更为明确，同时更有配套奖励与惩罚措施作为道德要求得以贯彻的保障。学生可以通过识记的方式掌握单一的学校职业道德知识理论，而校企合作工学结合模式下，学生对于文秘职业道德要求的认知，要贯彻落实到具体的职业活动中，在实践中认识到职业道德的价值与意义。（三）为文秘专业学生树立了优秀的职业道德榜样。道德教育中，典型榜样所发挥的作用，能够较好地让从业者认识到道德作用。学校教育中，文秘专业教师也会结合视频、文字等方式，以案例的形式，依据榜样教育理论，对文秘专业学生开展职业道德榜样教育。但是，这种课堂教育中的榜样是否与实际工作的道德要求相符合，职业道德榜样又是如何克服道德困惑遵守道德规范的，这些问题都会造成教育学习困惑。而在工学结合模式下，学生可以在行业岗位实践中，切实对照秘书岗位上优秀职业道德榜样，真实感受榜样的力量，并进而向榜样看齐，向典型学习，提升自我职业道德素养。

二、文秘专业职业道德教育工学结合培养的问题

依托工学结合模式培养文秘专业学生职业道德，不是简单地套用模式，而是应该将更适合学生专业技能培养的工学结合模式改造为适应于学生职业道德培育的模式。在工学结合模式下，从文秘专业职业道德教育的实践来看，当前应用工学结合模式培养学生职业道德，主要存在的问题有：（一）校企双方对学生职业道德教育的重视不够。在文秘等专业的校企合作工学结合过程中，校企双方对于人才培养的偏重点主要是人才的应用性职业技能的培养，较少涉及人才的职业道德。文秘专业在与企业合作联合培养人才中，这类倾向表现更为明显，一些企业侧重于秘书人才的写作能力培养，或者是人才的办公自动化设备应用能力训练，而忽视了对人才职业道德的培育，不少单位认为因为有着较为完善的秘书岗位工作制度，通过制度约束，文秘专业人才在向秘书岗位职员转变过程中，其职业道德会有相应的保障；而文秘专业教师也认为职业道德教育的教学内容较为空泛，教学效果不能得到检验，也就有意无意地忽视了学生职业道德教育。（二）教师自身的秘书职业道德教育素养不足。不论是哪一种内容的教育，教师都是教学的主导力量。对于文秘专业职业道德教育工学结合教学模式而言，从学校方面分析，大部分文秘专业教师由中文专业等相关专业毕业后，直接转变专业教师，期间教师自身缺乏对秘书工作从业经验，更谈不上对秘书工作专业道德有着更深刻的体会与认识，教学也只能是从理论到理论，与实践脱节；从企业层面来看，工学结合模式引入的秘书岗位兼职教师，虽然具有较强的秘书工作经验，并对秘书职业道德有着深刻的体会与认知，但是，秘书岗位兼职教师不熟悉工学结合教学模式，不能有效地将相关职业道德经验传授给学生。（三）道德教育反馈评价机制与工学结合模式不符。文秘专业虽然采用的是工学结合人才培养模式，但是具体到职业道德教育中，其教学的相关设计与完成，与职业技能教育的反馈评价机制有所不同，不是由企业充当评价主体，而是由学校教师负责道德教育主要评价工作；不是采用过程模式评价学生职业道德教育的养成情况，而是采用结果模式，以相关职业道德知识理论测试，作为评价标准。由此可见，文秘专业职业道德教育反馈评价机制存在与工学结合模式不符的情况，并最终导致了专业职业道德教育出现空洞化，且情况日益严重。

三、文秘专业职业道德教育工学结合培养的措施

按照工学结合模式培养文秘专业学生职业道德，应该充分利用工学结合模式带来的道德教育优势，以当前工学结合模式下职业道德教育存在的问题为导向，基于提升学生职业道德素养目标，提出有针对性的改善措施。（一）以秘书岗位职业道德规范重构专业职业道德教育内容体系。当前，文秘专业职业道德教育内容体系，是按照文秘职业道德内容的内在逻辑，进行设置编排的，虽然在职业道德涉及的不同内容层面上，显得较为规范，但实质上与秘书职业道德操作规范之间，存在明显的割裂情况，不能完整反映秘书职业工作操作流程中所应该遵守的职业道德。因此，工学结合模式下文秘专业职业道德教育，应该以秘书岗位工作流程中具体涉及的职业道德规范为主线，重新建构职业道德教育内容，以使得学生能够更为清晰地认识到不同的工作流程与步骤，成立对应的职业道德要求。（二）应用文秘职业道德典型案例详解文秘职业道德规范。举案说法，是职业道德教育的一种有效方法。工学结合模式下，校企双方应该基于文秘专业职业道德教育内容，联合搜集、分析、整理文秘职业道德典型案例，具体而言，学校教师应该根据文秘工作流程与步骤，从理论上梳理相应的职业道德规范要求；行业秘书作为文秘专业职业道德教育的重要主体之一，要提供与理论相对应的典型案例方式，参与到职业道德教育中去。在案例的性质方面，既可以是正面的案例，也可以负面案例；在案例的形式方面，既可以是文字的，也可以是视频的。（三）联合做好文秘专业职业道德教育师资力量培养工作。校企双方基于对文秘专业职业道德教育的重视，加强职业道德教育方面人员往来，培育文秘专业职业道德教育双师型教师，学校选派优秀教师利用寒暑假到行业文秘岗位顶岗实训，增强教师秘书工作经验，培育教师文秘岗位职业道德；行业选拔优秀秘书人才到学校教学，积极学习职业教育理论，不断掌握职业道德方法。（四）完善文秘专业职业道德教育工学结合评价方式方法。文秘专业学生职业道德教育评价可以在学生实习实训阶段进行，在此之前，可以借助相关的典型案例，确保学生对秘书岗位职业道德要求有较为初步的认识；在实习实训过程中，通过行业秘书人员的引导，以及学生自我的实习实训体验，进一步体验职业道德规范的重要价值与积极作用，而相关的评价工作，由教师、学生、企业人员共同参与完成，以三方基于学生实训实习中职业道德表现的形式，确保职业道德评价的合理性与有效性。

【参考文献】

文秘岗位范文篇7

关键词：高职；文秘；职业素养；培养体系

1高职文秘职业素养培养体系构建的必要性

随着我国经济结构调整和经济转型的深化，万众创新、大众创业成为改造传统产业、打造经济新引擎的重要手段，经济社会发展的新常态对高职教育提出了新的要求，在这种形势下，国家教育部提出了“加快构建以就业为导向的现代职业教育体系”的政策指引，高职教育也迎来了又一次春天。对于当下的高职学生而言，善于动手、技能与文化并重显得尤为重要。目前各高职院校各专业都非常重视对学生的职业素养培养。相对而言理工科专业职业素养培养的体系构建和实践成果比较成熟和略有成效。而文科类特别是高职文秘专业的职业素养培养由于其专业的特殊性，相对其他专业起步较晚，职业素养培养的内容和体系一直较为薄弱，存在着一系列的问题亟待解决。从就业市场来看，高职文秘人才供需结构性矛盾比较突出，一方面很多毕业生找不到合适的工作，另一方面许多企业找不到合适的人才。终其原因，还是因为企业需要的是到岗即能发挥用途的技能型应用型秘书人才，而我们的高职文秘课程教学还是以理论知识为教学重点，学生在应用技能型方面的能力还很薄弱，因此高职文秘职业素养培养体系的优化和提升非常必要。

2高职文秘职业素养培养存在的共性问题

2.1课程体系不够科学

虽然很多高职院校都把高职文秘学生的培养目标定格于“培养应用型人才”，但在具体培养过程中，在职业素养培养的课程体系设计中还不够科学。一是课程体系的设计与社会需求不能紧结合。比如，随着市场经济的不断发展，一岗多能成为对文秘人员的一项基本要求，汽车驾驶往往成为众多企业在聘用文秘人员时的一项考虑内容，而很多高职院校并没有将驾驶作为文秘学生的必修课或选修课，这就造成了我们学生的实践技能与企业需求还不够匹配，我们的职业素养培养课程设计没有完全以就业为导向。因此，高职院校应该密切关注市场动态，采取各种措施确保职业素养培养体系的与时俱进。另一方面，各高职院校目前基本上还是各自为战，在实践教材方面还是停留在自编自写自用的阶段，尚未形成全国或区域统一的、科学的、有特色的实践教材，很多好的经验还不能共享，因此，课程体系和实践教材还待进一步优化和体系化。

2.2师资队伍需要加强

高职文秘教育重在培养高技能应用型人才，这种性质决定了该专业的教师不仅有严谨的理论知识，而且具有丰富的实践经验。从目前来看，虽然各高职院校都加强了双师型教师队伍的培养和建设，但总体上还不能满足高职文秘专业实践教育的需要。一是实践教师的知识结构与职业素养培养要求不匹配。很多文秘专业教师都有着中文类或经济管理类专业背景，在教学中不自觉地侧重文科而淡化技能培养；二是这些教师也意识到了自己的知识结构和能力短板，但缺乏培训和进修的机会，使他们无法提高自己在实践方面的能力。

2.3教学过程传统老套

目前，我国大部分高职院校文秘专业的教学仍是以课堂上课为主，在教学过程中以教师为教学主体“，教师传授、学生听记”的教学模式没有得到根本改善，与高职文秘专业提倡的“教、学、做”一体化职业素养培养模式还存在不少差距。在这种填鸭式教学模式下，学生缺乏学习主动性，教学效果不佳。虽说学生也能学到一些技能方面的知识，但在技能实践操作方面没有得到强化提升的过程，这种传统老套的教学模式对培养学生职业素养、提升职业技能方面效果不佳。这种以上课为主、教师传授为主的教学模式必须改革和创新。

2.4职业素养培养平台建设困难

由于历史原因，各高职院校文科职业素养培养平台基础一直比较薄弱，文科实验室及实训基地由于资金紧张等原因，难以形成规模，配置比较简单，不能满足高职文秘专业的职业素养培养需要。从另一方面讲，学校自身功能和部门配置有限，即便是让高职文秘学生为学校相关秘书部门提供服务，但所需学生有限，要全部解决高职文秘学生的实训需要也是不现实的。在这种情况下，一些高职文秘专业为了拓宽职业素养培养空间，与企业联合办学、校企合作、共同发展，将企业作为校外实践基地，在一定程度上缓解了高职文秘专业实训难的问题，但由于秘书职业的特殊性，每个企业安排学生有限，尚不能完全满足高职文秘专业职业素养培养的需要。

2.5职业素养培养评价体系尚待完善

职业素养培养评价作为教学管理和教学质量监控的一个重要手段，是确保职业素养培养质量的一个重要方式。目前各高职文秘专业对职业素养培养比较重视，但对职业素养培养质量评价重视程度不够，教学评价的指标针对性不强、评价方法实效性不足，对职业素养培养活动未能有效地监控和评价，一些高职院校文秘专业对该专业的实践培养目标、要求、方法、条件和时间无约束性规定，导致学生最终掌握的实际专业技能与培养目标有较大差距，因此，必须建立起一套以就业为导向，以岗位职业要求为标准，以职业素养培养大纲为考核基准的职业素养培养评价体系。

3构建科学的职业素养培养体系

3.1明确培养目标，精心设计职业素养培养课程

首先要明确高职文秘专业培养目标。高职文秘专业学生毕业后，主要就业领域是中小企业，需要的是复合型的知识和技能，其职业核心能力是处理文件、组织会议、处理事情。高职文秘专业的培养目标就是为了提高学生的职业核心能力，其职业素养培养课程的设计也要紧紧围绕这个目标来设计和规划。为突出这个培养目标，高职院校应建立以核心技能培养为主导的职业素养培养课程体系，充分考虑现代中小企业发展的需要，增设、改造、重组现有课程体系，既要考虑秘书的传统职业技能，还要突出现代文秘专业特色，增设驾驶、电子商务、企业法规、人力资源管理等课程。为了增强课程的针对性和时效性，高职院校可以与行业协会、区域企业联合开发实训教材，使得课程更贴近社会需求实际，形成理论和实践能够统一协调的职业素养培养课程体系。

3.2打造专兼结合的“双师型”师资队伍

实现文秘专业职业素养培养目标，要求指导教师必须具有双师型素质，既要有丰富的秘书职业经验，又要有深厚的文秘专业功底。事实上，目前高职院校文秘专业的教师，大多数没有企业实践的经验，即便经过培训，也只是多了一个资格证书，与真正的双师要求还有差距。要解决这个问题，一是选派青年教师到企业挂职锻炼，不仅是进入教师岗位前到企业，在教学过程中也要定期下企业，要把这个模式固化和形成制度，经过一段时间后，就能形成一支理论和实践有效结合的双师型教师队伍；二是聘请一批在企业具有丰富实践经验的秘书专家作为兼职教师，承担一定的职业素养培养任务，并定期开展专题讲座，以工作中真实的案例为背景，组织学生讨论，通过情景式教学让学生增加对实际工作的感悟，为将来走上秘书岗位能很快进入角色打下基础。此外，还可以加强与其他同类院校的互动，实现双师型教师资源共享。

3.3搭建校内外职业素养培养平台

单靠学校或企业都不能完全解决职业素养培养平台问题，必须以多元化的方式来解决。首先，高职文秘专业要自挖潜力，多种手段解决学生在校内职业素养培养问题。除利用学校的实验室及实训基地外，校内诸多职能部门、科室均有综合人员及干事岗位，这些岗位均有着类似于秘书岗位的职业环境，可以充分利用这些部门科室，将其作为高职文秘专业学生的实践场所。其次，鼓励文秘专业学生主动参与学校承接的各种社会活动，如企业庆典、社会调查、会展活动、档案管理、接待宣传等事务工作，让学生在真实的社会活动中培养职业意识和职业能力。高职院校还可以就近依托区域内的企业，通过良好的校企合作关系和常态化的见习实习机制，建立稳定的校外实训基地。例如通过顶岗实践，一方面可以解决一些企业短期内的人力资源问题，另一方面，可以让学生深入到企业实际运营中去，在实践工作环境中体会秘书工作的职业特点。在实践中提高其文案处理、沟通协调、人际关系处理等职业能力，为将来走上该工作岗位打下良好的基础。

3.4建立全面科学的职业素养培养评价体系

职业素养培养管理是职业素养培养质量的有力保证。应制定全面科学的教学评价体系，对教学的效果、过程和方法进行有效评价。考核评价体系应紧扣职业素养培养的培养目标，即有效提高文秘学生核心职业能力，建立以能力考核为主、过程和方法为辅的评价体系标准。在能力考核方面，除了考核其应取得的国家职业资格鉴定证书外，还应邀请企业专家、行业专家会同“双师型”教师组成考核评价小组，通过现场答疑、文件筐等情境模拟测试方法，对文秘学生掌握的实践核心技能进行综合考核评价。在过程和方法方面，可以以职业素养培养大纲为基准建立指标库，并进行打分的方式，对职业素养培养的过程质量进行评级。总之，要建立起一套以就业为导向，以岗位职业要求为标准，以职业素养培养大纲为考核基准的职业素养培养评价体系。

参考文献：

[1]申屠佩贞,等.高职文秘专业职业素养需求及现状调查[J].办公室业务,2013(22).

文秘岗位范文篇8

我作为一名地方人大常委会的组成人员，一名深感责任在肩的人大代表，在纪念人民代表大会成立五十周年和回首自己24年的人大工作历程之时，的确有千言万语要表达，也的确有对人大文秘工作的深厚感情要表述。这千言万语汇成一句话，就是由衷地感慨我国的人大制度在不断地健全和发展，人大的地位在不断地增强和提高，人大常委会的组成人员及其机关的文秘工作人员也在不断地成长和成熟！

这里我所感慨的人大制度在不断地健全和发展，人大的地位在不断地增强和提高，我认为对这方面有一定发言权和感受的，也包括我们这些在地方人大常委会机关多年从事文秘工作的“老”人大工作者。

由于举别人的例子不好说，我想着重以我个人在人大机关从事文秘工作的成长经历来说说这方面的感受和体会。

我是地方人大常委会设立的第三个年头，也就是1982年底作为当时爱写点文章，发表一些作品的所谓"笔杆子"被考察后调入地方人大常委会机关从事文秘工作，并于1988年底又调入市人大常委会机关从事文秘工作的。算起来，我的确已在市、县两级人大常委会机关工作24年了。其中，从事人大常委会机关文秘工作有15年。

在调人大工作之前，我当过知青、教师、工人，也在工商局、卫生局工作过，还当过一家医院的主办会计。在调人大工作之时，我才二十六、七岁，当时工作条件也不错。于是，许多亲朋好友说我这么年青就到"养老机关去耍，这辈子咋耍得出头"；也有人说，人大机关是"清水衙门"，年青人到这里去从事文秘工作，只能为老同志服务，没有多大前途。虽然当时听了有些茫然，但随着时间的推移和不断地学习、实践，我逐渐认识到：人大机关不是什么"耍机关"，而是名符其实的人民的权力机关；人大代表大会及其常委会是人民和人大代表通过直接和间接的方式选举产生出来的，所以，人大及其常委会把人民的利益看得最重，把为民解忧、为民服务、以民为本看着是人大工作的最终目标。因此，在人大工作中，处处体现了为民依法行权，为民依法履职。所以，人大在广大人民群众中的威信也最高。而且，由于人大及其常委会的每一项工作都是依法施行的，每一项具体的工作程序也是因法定而基本固定的，因此，人大培养的干部，法律意识较强，守法、执法、护法的自觉性也较高，对宏观政策的把握也比较准确。

此外，由于人大机关从事文秘工作的中青年干部常在老干部、老领导身边工作，老干部、老领导深入调研的工作作风和较强的组织领导能力对他们能力的培养影响的确很大，这就有利人大机关从事文秘工作的中青年干部深入调研的工作作风和较强组织协调能力的培养。因此，这不能不说是人大机关从事文秘工作的同志的一大优势所在。

另外，我记得不少刚进人大机关从事文秘工作时知识面并不宽，工作能力也一般的中青年人，经过在人大机关多年的锻炼，逐渐成才，成为了人大工作中的骨干。这样的事例可以说不少。

就拿我们市人大机关来说，在人大机关从事文秘工作几年又输送到党政领导岗位工作的同志就有好几个。这些同志经过几年的人大文秘工作岗位的锻炼，再到党政部门领导岗位上去工作，都搞得很出色，至少说在法律意识、宏观政策把握意识上和写作调研能力、口头表达能力可能比不少部门的同志要强一些。又如，前几年调进人大机关从事文秘工作的同志和这几年考进人大机关工作的不少年青同志，经过这两年在人大机关文秘工作岗位上的锻炼，已经成为人大机关中的文秘工作领导骨干，这的确是令人喜悦的事，说明我们人大机关文秘工作后断有人，欣欣向荣。

要说刚到人大机关从事文秘工作时文化程度并不高，工作能力也并不强的人，可以我为例。24年前我刚调到人大机关工作时，文化程度最多只能算一个初中生，虽然当时也发表了不少文章，爱好写作，但质量也不是很高，特别是工作能力一般，当时连话都说不伸展，发言也是直打啰嗦。但到人大工作后，特别是调到市人大机关工作后，在历届人大老领导的帮助、关心下，我的进步的确不小。而我也充分利用了在人大从事文秘工作的条件和优势，不断加强学习和勤奋工作，使自己获得了很大进步。

首先，我充分利用了在人大机关从事文秘工作比较单纯、学习时间较多的优势，边工作、边自学、边运用，不仅拿到了四川师范大学中文系汉语言专业的文凭，而且还自学完了大学文秘、哲学、法律、政治等多学科课程，在人大工作中逐渐成了一个能胜任工作、能努力完成领导交办的各项工作任务的公务员。

其次，我还充分利用了在人大机关从事文秘工作接触各方面法律、法规多，深入基层调研多和掌握各方面信息多的优势，为不断探索人大文秘工作，不断总结人大文秘工作的经验和为宣传人大文秘工作及宣传民主法律建设作出了积极努力，每年写出的调研、探索性的文章都在50篇以上，而且大部分都在省和全国级报刊发表，使我充分品尝到了在人大从事文秘工作的成功和喜悦。

特别值得一提的是：由于我为宣传人大文秘工作及宣传民主法律建设作出了积极努力和一定贡献，因而在组织和领导的关怀及人民群众的信赖下，我先后当选为市人大代表、市人大常委会委员和省人大代表。此后，我没有辜负组织上对我的培养，没有辜负人大机关文秘工作的老领导对我的关心和期望，在机关同志们的鼓励、支持下，更加注重学习和调研，并充分利用在人大机关多年从事文秘工作所练出来的“写功”，积极反映民意和为本地的发展鼓与呼，仅参加两次省人大会议就撰写代表议案和建议近40个，加上近五年来出席6次市人大会议撰写的代表议案和建议，使我撰写的代表议案和建议总数竟多达近百个。同时，我还以代表议案和建议为素材，写成了百余篇与工作有关的调研报告和探索性、言论性文章。这些文章几乎全部被部级的报刊采用。

正因我有多年在人大机关从事文秘工作练出来的“写功”这一基础，所以我才能充分利用这一有利条件，为宣传人大制度、宣传民主法制建设、宣传本地的发展，以及在为人民的意愿鼓与呼方面，尽到自己作为一名人大代表的责任！

从我和机关不少中青年同志的成长经历中，可以得出这样一个结论：在人大机关从事文秘工作，的确是一个人一生中最宝贵、最难忘的经历。随着人大地位的不断提高和人大威信的不断增强，充分利用在人大从事文秘工作的政治优势和良好的工作条件，将会培养出更多有作为的人才！人大文秘工作岗位的确是培养中青年干部的好岗位、好课堂；人大常委会机关的确是特殊的文秘人才培养"大学"。

而人大常委会机关多出人才，也从一个方面证明了人大制度在不断健全和发展，人大地位在不断增强和提高，人大常委会机关的文秘工作人员在不断成长和成熟！

文秘岗位范文篇9

我作为一名地方人大常委会的组成人员，一名深感责任在肩的人大代表，在纪念人民代表大会成立五十周年和回首自己24年的人大工作历程之时，的确有千言万语要表达，也的确有对人大文秘工作的深厚感情要表述。这千言万语汇成一句话，就是由衷地感慨我国的人大制度在不断地健全和发展，人大的地位在不断地增强和提高，人大常委会的组成人员及其机关的文秘工作人员也在不断地成长和成熟！

这里我所感慨的人大制度在不断地健全和发展，人大的地位在不断地增强和提高，我认为对这方面有一定发言权和感受的，也包括我们这些在地方人大常委会机关多年从事文秘工作的“老”人大工作者。

由于举别人的例子不好说，我想着重以我个人在人大机关从事文秘工作的成长经历来说说这方面的感受和体会。

我是地方人大常委会设立的第三个年头，也就是1982年底作为当时爱写点文章，发表一些作品的所谓"笔杆子"被考察后调入地方人大常委会机关从事文秘工作，并于1988年底又调入市人大常委会机关从事文秘工作的。算起来，我的确已在市、县两级人大常委会机关工作24年了。其中，从事人大常委会机关文秘工作有15年。

在调人大工作之前，我当过知青、教师、工人，也在工商局、卫生局工作过，还当过一家医院的主办会计。在调人大工作之时，我才二十六、七岁，当时工作条件也不错。于是，许多亲朋好友说我这么年青就到"养老机关去耍，这辈子咋耍得出头"；也有人说，人大机关是"清水衙门"，年青人到这里去从事文秘工作，只能为老同志服务，没有多大前途。虽然当时听了有些茫然，但随着时间的推移和不断地学习、实践，我逐渐认识到：人大机关不是什么"耍机关"，而是名符其实的人民的权力机关；人大代表大会及其常委会是人民和人大代表通过直接和间接的方式选举产生出来的，所以，人大及其常委会把人民的利益看得最重，把为民解忧、为民服务、以民为本看着是人大工作的最终目标。因此，在人大工作中，处处体现了为民依法行权，为民依法履职。所以，人大在广大人民群众中的威信也最高。而且，由于人大及其常委会的每一项工作都是依法施行的，每一项具体的工作程序也是因法定而基本固定的，因此，人大培养的干部，法律意识较强，守法、执法、护法的自觉性也较高，对宏观政策的把握也比较准确。

此外，由于人大机关从事文秘工作的中青年干部常在老干部、老领导身边工作，老干部、老领导深入调研的工作作风和较强的组织领导能力对他们能力的培养影响的确很大，这就有利人大机关从事文秘工作的中青年干部深入调研的工作作风和较强组织协调能力的培养。因此，这不能不说是人大机关从事文秘工作的同志的一大优势所在。

另外，我记得不少刚进人大机关从事文秘工作时知识面并不宽，工作能力也一般的中青年人，经过在人大机关多年的锻炼，逐渐成才，成为了人大工作中的骨干。这样的事例可以说不少。

就拿我们市人大机关来说，在人大机关从事文秘工作几年又输送到党政领导岗位工作的同志就有好几个。这些同志经过几年的人大文秘工作岗位的锻炼，再到党政部门领导岗位上去工作，都搞得很出色，至少说在法律意识、宏观政策把握意识上和写作调研能力、口头表达能力可能比不少部门的同志要强一些。又如，前几年调进人大机关从事文秘工作的同志和这几年考进人大机关工作的不少年青同志，经过这两年在人大机关文秘工作岗位上的锻炼，已经成为人大机关中的文秘工作领导骨干，这的确是令人喜悦的事，说明我们人大机关文秘工作后断有人，欣欣向荣。

要说刚到[本文转载自找文章，到]人大机关从事文秘工作时文化程度并不高，工作能力也并不强的人，可以我为例。24年前我刚调到人大机关工作时，文化程度最多只能算一个初中生，虽然当时也发表了不少文章，爱好写作，但质量也不是很高，特别是工作能力一般，当时连话都说不伸展，发言也是直打啰嗦。但到人大工作后，特别是调到市人大机关工作后，在历届人大老领导的帮助、关心下，我的进步的确不小。而我也充分利用了在人大从事文秘工作的条件和优势，不断加强学习和勤奋工作，使自己获得了很大进步。

首先，我充分利用了在人大机关从事文秘工作比较单纯、学习时间较多的优势，边工作、边自学、边运用，不仅拿到了四川师范大学中文系汉语言专业的文凭，而且还自学完了大学文秘、哲学、法律、政治等多学科课程，在人大工作中逐渐成了一个能胜任工作、能努力完成领导交办的各项工作任务的公务员。

其次，我还充分利用了在人大机关从事文秘工作接触各方面法律、法规多，深入基层调研多和掌握各方面信息多的优势，为不断探索人大文秘工作，不断总结人大文秘工作的经验和为宣传人大文秘工作及宣传民主法律建设作出了积极努力，每年写出的调研、探索性的文章都在50篇以上，而且大部分都在省和全国级报刊发表，使我充分品尝到了在人大从事文秘工作的成功和喜悦。

特别值得一提的是：由于我为宣传人大文秘工作及宣传民主法律建设作出了积极努力和一定贡献，因而在组织和领导的关怀及人民群众的信赖下，我先后当选为市人大代表、市人大常委会委员和省人大代表。此后，我没有辜负组织上对我的培养，没有辜负人大机关文秘工作的老领导对我的关心和期望，在机关同志们的鼓励、支持下，更加注重学习和调研，并充分利用在人大机关多年从事文秘工作所练出来的“写功”，积极反映民意和为本地的发展鼓与呼，仅参加两次省人大会议就撰写代表议案和建议近40个，加上近五年来出席6次市人大会议撰写的代表议案和建议，使我撰写的代表议案和建议总数竟多达近百个。同时，我还以代表议案和建议为素材，写成了百余篇与工作有关的调研报告和探索性、言论性文章。这些文章几乎全部被部级的报刊采用。

正因我有多年在人大机关从事文秘工作练出来的“写功”这一基础，所以我才能充分利用这一有利条件，为宣传人大制度、宣传民主法制建设、宣传本地的发展，以及在为人民的意愿鼓与呼方面，尽到自己作为一名人大代表的责任！

从我和机关不少中青年同志的成长经历中，可以得出这样一个结论：在人大机关从事文秘工作，的确是一个人一生中最宝贵、最难忘的经历。随着人大地位的不断提高和人大威信的不断增强，充分利用在人大从事文秘工作的政治优势和良好的工作条件，将会培养出更多有作为的人才！人大文秘工作岗位的确是培养中青年干部的好岗位、好课堂；人大常委会机关的确是特殊的文秘人才培养"大学"。

文秘岗位范文篇10

我们文秘写作，根据理论联系实际的原则，通过老师讲授写作，有规范，有步骤地、系统地加强写作训练，提高中英文秘写作水平，其内容要观点正确，感情健康，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，书写工整，字体合乎规范的文章，为走向工作岗位后打下扎实的基础。

现在，来具体讲一讲中英文秘写作者所必备的条件：

第一：作文中英文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。当然，作为中英文秘写作，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。

第二：要想在国家，符合党和国家的路线、方针、政策。各部门、单位的工作，都顺利贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，为中心展开的。党和国家的路线、方针、政策，体现了全国人民的根本利益。那么，作为中英文秘人员，也须符合党的一切政策、方针、路线，这也使中英文秘写作最重要的一条，这也能适应现在的社会。有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。

第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。”

第四：要多进行调查研究。我们在写文章时，不进行调查研究那是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查，把情况落实到底。作为中英文秘人员，会有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。

第五：掌握文秘写作的范围。作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写作者，此点在不久走向工作岗位后要多加注意，中英文秘写作大致包括以下一些类别：（一）行政公文，即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。（二）日常应用文。具体分八大类：调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。（资料三）专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。（四）新闻宣传文件。包括消息、通讯、评论和广告等。（五）法律文书：包括起诉状、申诉状、答辩状等。（六）学术论文。

第六：懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的中英文秘工作人员，要懂得秘书工作的性质，这也是中英文秘写作的一个方面。作为一种具有广泛性的职业，秘书的工作因得所在部门而异，其工作内容十分复杂，因此要对秘书工作的性质给予十分明确是相当困难的，我们要和外国人打交道，常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。因此，文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。

第七：作为文秘写作者，要有很高的素质。如果一个中英文秘职员，没有一点素质，写出来的文章从思想上来看，也是低沉的，或思想内容不健康的，文章的质量也不高。一个中英文秘写作者，据我分析，要具有以下四个方面的素质：1、政治修养，2、工作作风，3、智能结构，4、业务水平。

第八：写作前要精心构思，拟制写作提纲。我们知道，写任何一篇文章，都要进行构思，打草稿，拟制写作提纲。构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节，也是决定文章优劣的前提前。文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。构思也就是通常所说的打底稿。这个底稿往往是一个或详或简的纲目，将这个纲目写到纸上，反复修改，就是我们常说的拟制提纲。列提纲是文秘写作构思最常见的基本方法。

第九：懂得怎样写文章。如果一个中英文秘写作者不懂文章的具体写法，那么会出现不分段，或格式不对，或语句不通，或根本就没有把文章中心意思写清楚。