办公室规章制度范文10篇

办公室规章制度范文篇1

（一）收文制度

本制度所称文件主要指：外单位送达本办的文件

1、签收。文件管理人员接收文件时，应用专门的收文登记本做好登记，做到准确无误。对收到的文件分门别类及时、准确、完整地进行登记。登记的项目是：收文日期、来文单位、文件字号、文件标题、密级、收文份数、文件起止号、文件的阅读传送范围。需要分送的还应登记分送的对象或范围。收文登记本应视同机要件保存。

2、拟办。收文单位要印制专门的收文处理单，收到文件后，由负责公文处理人员就文件的传达、阅读、分发、贯彻落实等问题逐件提出拟办建议或预案，并填写在文件处理单上，连同文件一并报办公室分管领导审定。

3、分送。公文处理人员提出的拟办意见经办领导审批后，文件管理人员应按批示意见及时、准确地做好文件的分送工作，分送文件应履行登记、交接手续。

4、传阅。送领导同志传阅的文件，可送至其办公室。传阅文件应使用阅文夹和文件传阅单。传阅单上要写明阅文对象的姓名、文件的字号和份数。

5、收集。对已处理完毕的文件，要及时回收，妥善保管。

6、归档。对需要归档的文件，要按照档案部门的要求进行整理、编制目录，按时归档。

（二）发文制度

1、备案制度。对以县政府、县政府办及县政府法制办公室名义制发的规范性文件，一般应由分管备案审查的人员审核并提出拟办意见，然后呈送主任把关审核后，方可报送县政府办安程序签发；送审的规范性文件原则上3天内办复，涉及多个部门协商或法律法规方面的文件，原则上7天内办复。

2、发文及登记。发文由分管人员拟稿报主任审定，重要文件报分管县政府领导审定签发；要设立专门的发文登记本，对领导已经审签的文稿进行登记。登记的项目有：发文字号、文件标题、秘密等级、分发范围、印刷份数、送印日期。登记前，应仔细检查领导签发的手续是否完备，文件版式格式标注的项目有无遗漏和差错，附件是否齐全，办文程序是否正确。同时，要按领导审批的分发范围确定印刷份数。

3、送印。对拟印的文件作好登记后，要及时送机关文印室印制，并向承印方讲清有关注意事项。

4、施印。除会议纪要和有特定版头的普发性文件外，其他文件都应加盖本机关的印章。文件施印必须压盖成文日期，并使印痕完整、平正、清晰。

5、分发。由经办人按发文范围及时、准确、安全的将文件分送至文件交换室。

6、归档。文件发出后，文件管理人员应按档案部门的规定，将领导批示、文件底稿和若干份数正式文件以及其他必须归档的资料及时收集整理，定期归档。

（三）文件借阅制度

1、借阅秘密以上文件（绝密文件不得外借），须请示分管领导，经批准后方可借阅。

2、借阅单位经办人须持本单位介绍信联系文件借阅工作。经同意后要履行签字手续，借阅登记，确定归还时间。文件管理人员要及时收回借出的文件。

3、借阅单位不得任意扩大文件传达范围。

（四）文件传阅制度

1、综合法规股收到文件后要及时登记，及时呈有关领导拟办和批办，并在规定时间内办毕紧急文件。

2、文件传阅应严格按发文机关要求执行。

3、对需送领导传阅或传批的公文，由办文人员按一定的顺序送有关领导人阅知或批示。一般原则是，传阅件按领导人排序由前向后依次递传，传批件按领导人排序由后向前依次递送。办理公文传阅、传批应随时掌握公文去向并作记录，避免漏传、误传或延误。

（五）印章管理制度

1、印章由专人管理，印章管理人员外出时可将印章交指定的人员代管，不得擅自委托他人代存代管。

2、使用印章必须严格审批程序，认真办理使用登记手续，登记项目包括日期、用印人、批准领导、公章名称、事由、施印人。用印时要仔细审阅，了解用印内容。

3、使用印章的，须经办负责人批准。

4、盖章要规范，使印痕完整、平正、清晰。

6、印章管理人员要坚持原则，认真负责，从严控制，对未经领导同意而要求使用印章的，应拒绝用印。

7、非特殊情况，不得在办公室以外的地点使用公章。

（六）文件保密制度

1、在公文处理工作中，应严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和党内有关保密制度。

2、文件管理人员应严格遵守国家工作人员保密守则。

3、外出工作必须携带秘密文件的，要经办主任批准，并采取安全措施，严禁携带文件进行与工作无关的事情。

（七）文件存档、销毁制度

1、文件发出后，文件管理人员应按档案部门的规定，将领导批示、文件底稿和若干份数正式文件以及其他必须归档的资料及时收集整理，定期归档。对于收到的上级各种文件，文件管理人员要及时归类，按有关规定定期归档。

2、分管人员在每年一季度将需清退的文件列出清单，按时按质进行清退。清退文件时，要严格核对文号、份数，双方在文件清退登记表上签字。

二、办会方面

承办会议制度。本制度所指的会议是包括全县性的工作会议及县政府领导交办的会议。

（一）由经办人员或有关部门填写会议审批表，报有关领导批准。如未履行报批程序，一律不予通知。通知参会人员、通知事项必须有明确的记录。

（二）会务人员要提前布置检查会场、水、电、音响等设施，并布置参会领导座签和做好参会人员签到。并将到会情况安要求通报。

（三）通知新闻单位，做好会议报道工作。

三、办事方面

（一）请示报告制度

1、有关重大事项，均应及时请示或报告。

2、请示、报告实行逐级负责制，即：股室工作人员向股室长，股室长向分管副主任，副主任向主任，主任向县政府分管副县长、县长请示报告。一般情况下不允许越级或多头请示报告（特殊情况例外）。

3、特殊情况下可以越级请示、报告的事项：因上一级领导不在等原因，按正常程序请示、报告不能进行的；县政府领导直接交办的事情；须在一定范围内保密的事情；非工作时间发生的重大事件；需要紧急办理的事项。

4、上级领导越级交办的工作任务，承办者应及时向分管领导汇报。

（二）值班制度

为保证信息畅通，及时搞好上情下达、下情上报工作，特制定本制度。

1、值班工作由综合法规股统筹安排。要根据人员变动情况及时调整、安排好日常和重大节假日值班。

2、值班电话为7830939，值班地点为办公室。

3、轮流值班原则上实行坐班制。特殊情况可实行呼叫转移，由值班人员将值班电话转移至本人手机或住宅电话上，确保通讯畅通。

4、坚持责任到人和责任追究。值班人员要认真履行职责，如实填写统一的值班工作日志，及时办理有关事项，自己不能办理的，要及时向分管领导请示报告，搞好值班交接，特别是对上一班值班人未尽事宜要搞好工作衔接。如因履行职责不到位出现信息不畅、问题处理不及时，而产生不良后果的，视情节扣发当月一定比例的出勤补助；造成重大影响的，严肃追究相关责任。

5、节假日值班期间实行电话、生活费补助，按100元/天的标准执行。

（三）调研制度

1、切实改进工作作风，深入基层办实事，每人每年不少于90天，为群众办实事1件以上，写出调查报告1篇以上。

2、要认真开展调研工作，注重本职工作信息收集、善于发现新事物、新经验、新问题，积极撰写稿件，全面完成调研信息工作目标。

3、调研信息实行奖励制度。本办人员凡被国家、省、州内部资料或各种刊物采用，调研文章及综合材料分别按每篇500元、400元、200元予以奖励，信息按每条200元、100元、40元予以奖励，奖励到人，外部刊物以采用原件为依据，内部采用情况以原件或复印为准。

（四）信访维稳制度

干部遇到信访人，首先必须主动热情接待，不回避，不随意推诿。凡信访人来访，首先找到谁，就由谁负责解答问题，凡属自己职权范围内的事，必须作好直接答复，凡不属自己职权范围的事，必须认真负责地搞好中介联系，并作好间接地解答，对待信访维稳问题不敷衍。要积极调和矛盾，化险为夷，不随意回避矛盾，甚至上交矛盾，不给单位主要领导或上级组织增难添乱。

凡对待信访维稳工作敷衍塞责、故意拖延、推诿，造成不良后果者，首先要追究其经济、行政、法律等责任。

四、内务管理

（一）学习制度

1、政治业务学习制度。本办工作人员要积极参加政治、业务学习，每季度集中学习一次，主要学习邓小平理论、“三个代表”重要思想十六届六中十七大会议精神、各种法律法规和各级政府及法制办文件规定等，每人要有专门的学习笔记本，并联系实际每半年写一篇学习心得。

2、坚持集中学习和自学相结合，坚持集中学习和个人学习相结合，以个人学习为主。

（二）会议制度

1、根据需要召开全体会议，研究制定本办规章制度及部署有关工作。

2、每年组织一次行政生活会，进行总结评比，开展批评与自我批评，做到开诚布公，团结民主。

（三）岗位职责

1、主任田维福：主持县政府法制办全面工作。负责对全县政府法制工作进行规划、指导、监督、协调和服务；负责全县依法行政的综合、协调、监督、考核等日常工作；负责全县法制机构、队伍建设；组织行政执法体制改革。

2、综合法规股科员方玲：主持综合法规股工作。负责全县依法行政工作的目标管理考核具体工作，负责有关法律、法规、规章的宣传工作；负责本机关文秘、综合、档案、人事、编制、信息等工作；负责办理本机关议案、提案工作；负责协调部门之间在实施有关法律、法规、规章过程中产生的矛盾和争议；负责重大行政处罚、重大行政许可案件备案工作；负责全县行政执法主体和行政执法证的管理工作；承办行政执法责任制、评议考核制、执法过错责任追究制具体工作；负责本机关计算机管理和县政府法制信息网站的管理、维护和更新；参与信访接待工作；协助办理省人民政府规章草案和州人民政府规范性文件征求意见工作；参与对县人民政府规范性文件草案的合法性进行审核，协助办理规范性文件备案审查工作及指导乡镇、县直单位备案审查工作；参与县人民政府的行政复议，完成领导交办的其他工作。

3、行政复议应诉股股长周进：主持行政复议应诉股工作。承办县人民政府的行政复议、行政应诉和赔偿案件；指导全县行政复议、行政应诉、行政赔偿工作；办理行政复议、行政应诉、行政赔偿案件的统计工作；负责接待人民群众来信来访；负责行政确认工作；负责协调涉法事务的处理；负责州政府依法行政目标管理工作；负责县政府法律顾问工作；参与对县人民政府规范性文件草案的合法性进行审核，参与全县行政执法主体和行政执法证的管理工作；参与行政执法人员和行政执法监督人员的培训；参与行政执法责任制、评议考核制、执法过错责任追究制具体工作；参与有关法律、法规、规章的宣传工作；协助本办信息综合工作；联系仲裁工作；完成领导交办的其他工作。

4、法制培训中心彭吉华：负责承办省人民政府规章草案和州人民政府规范性文件征求意见工作；负责对县人民政府规范性文件草案的合法性进行审核；负责规范性文件备案审查工作及指导乡镇、县直单位备案审查工作；负责相对集中行政处罚权改革工作；负责行政执法人员和行政执法监督人员的培训；负责全县法律顾问协调、监督管理工作；参与监督实施行政执法责任制及配套制度建设；参与有关法律、法规、规章执行情况的检查；参与有关法律、法规、规章宣传工作；参与全县行政执法主体和行政执法证的管理工作；参与信访接待工作；参与县人民政府的行政复议；协助本办信息综合工作；完成领导交办的其他工作。

（四）奖励制度

1、奖励对象：

凡股室及工作人员因工作出色，受到县级以上（包括县级）表彰、奖励的均属于奖励范围。

2、奖励标准：

⑴获部级表彰的股室奖励1000元，获部级表彰的个人奖励500元；

⑵获省（部）级表彰的股室奖励500元，获省（部）级表彰的个人奖励300元；

⑶获州级表彰的股室奖励300元，获州级表彰的个人奖励200元；

⑷获县级表彰的股室奖励200元，获县级表彰的个人奖励100元。

3、兑奖办法：

获奖的股室和个人在每年年底向综合法规股呈报，统计汇总并提交办主任审定后，向县政府分管领导报告，进行奖励兑现。

（五）廉政建设制度

1、廉洁奉公，忠于职守，不得利用职权和职务之便谋取私利，严禁借用领导名义向下属机关、企业单位索要钱物。

2、谨慎交友，减少不必要的应酬，不得参加可能影响公正执行公务的宴请和娱乐活动，做到同城不宴请，下乡检查一律在食堂就餐，严禁用公款内部吃喝。

3、艰苦奋斗、勤俭节约，不讲排场，不奢侈浪费，严禁借婚丧喜庆事宜大操大办。

4、克己奉公，清正廉明，模范遵守党纪国法和廉洁从政的各项规定。

（六）政务公开制度

1、用公开栏、公开牌、工作人员去向牌等形式，对办工作人员的工作职责、工作程序、去向情况实行公开，主动接受干部、群众监督。

2、凡属不涉及保密的重大事项，一律通过会议、文件等形式向干部群众公开。

3、实行决策公开，凡需由集体研究决定的重大事项，应广泛征求和听取干部群众意见，并在一定范围内实行公开决策。

五、财务管理制度

1、本办经费由财务室统一归口管理，各项开支坚持勤俭节约。

2、财务室必须每月10日前给分管财务领导报送本办经费使用情况表。

3、在管理使用机关经费中，财会人员要坚持原则，按规定办事，帐目做到日清月结，按时上报各种财务报表。

4、干部职工借支公款，要写清事由，一律报请主任审批同意，方可借支。事情办完后，应于月内到财务室结清。每月8日或25日为报帐日，凡没有报清当月帐目的，一律不予借支，财务室要建立往来帐户，个人不得积压发票。

5、财务开支严格实行事前分级请示报告制。单项200元以下的开支，事前必须报请分管财务领导同意，事后由分管财务主任审批；开支，须经主任签字同意方予报销。

6、外出办事，需要租车事前要报请分管财务领导同意

7、办公用品及办公设备购置，由财务或政府采购中心统一采购。

8、文件资料实行定点到县政府办文印室或更生打印。

六、水电物业管理制度

1、爱护公物。对各科室的办公设施加强维护管理，确保正常使用。

办公室规章制度范文篇2

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

基本制度

1．进入办公室必须着装整洁。

2．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3．爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

席会议者应先请假，同意后方有效。

2．学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3．每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度公务员之家版权所有

1．值班人员必须按时到办公室。

2．接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3．工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

办公室规章制度范文篇3

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

基本制度

1．进入办公室必须着装整洁。

2．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3．爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5．各部门务必及时、认真递交下公务员之家，全国公务员共同天地公务员之家，全国公务员共同天地个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

席会议者应先请假，同意公务员之家，全国公务员共同天地后方有效。

2．学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3．每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1．值班人员必须按时到办公室。

2．接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3．工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

办公室规章制度范文篇4

1，建立、健全各项规章制度；

2．协调各部门的工作；

3．负责办公室值班的安排；

4．收集各种反馈信息，并及时上报；

5．整理勤工助学各类资料；

6．协助开辟勤工助学岗位；

7．根据原则安排勤工助学人员上岗；

8．管理勤工助学数据库档案；

9．每月3日（法定假日另行处理）前收齐考勤表，并交于财务部；

10．完成每月评优工作的汇总。

11．负责联络各岗位及用人单位。

工作流程:

==》勤工助学岗位变动信息

信息登记--->考察可行性分类存档----->信息处理----->招聘----->按原则安排上岗----->单位接受学生----->收考核表并交于财务部----à学生工作得报酬----->意见反馈----->接受反馈及意见、整理存档----->处理意见）

==》客户需求信息

信息登记-à信息处理-à分类存档-à交由有关部门处理-à交财务部考核表做工资-à发放工资-à接受反馈意见-à处理意见

勤工助学中心办公室主任职责

主持开展中心内部的全面工作，负责各部门（基地）间的协调，以及配合组织部丰富内部生活文化的延续；

协助中心主管老师顺利完成各项任务；

三、制定及完善各项规章制度、工作制度、管理条例，学期初制定工作计划、期末总结；

四、监督各部门（基地）的工作，及时、准确地向上级反映全体员工的思想动态等基本情况，发现问题，及时解决；

五、负责勤工助学内部的月底评优及年底评估，做到公正严明，奖罚分明，确保勤工助学指导中心工作台的正规化；

六、协助组织部召开每周例会、安排勤工助学办公室值班人员的值班；

七、带头学习勤工助学内部的各项制度，认真履行勤工助学指导中心的管理条例，严格要求自己、以己律人；

勤工助学中心办公室管理规范

??????勤工助学中心办公室是处理勤工助学日常事务的场所，为了促进勤工助学工作的规范化建设和管现制定如下工作规范，望各部门（基地）负责人和勤工助学干事认真遵守：

一、办公室使用规范：

1．要使用办公室的各部门（基地），其负责人必须提前一天向办公室预约，如需临时使用

可在办公室无计划时使用，并在计划使用前撤离；

2．未经办公室同意，任何部门及个人不得使用办公室；

3．使用过程中，必须确保办公室内财务的安全完整，未经办公室人员许可，不得对办公室

内文档、财务作出操作处理(部门负责人只许对本部门文件进行查阅)。

二、勤工助学中心办公室值班制度

值班时间：每天晚：7：00－9：00

一、按时值班，严格服从勤工助学的各项规章制度；

二、值班人员必须严格按照值班表进行值班，做到提前十分钟到岗，做好值班前的准备工作，例如打扫卫生，整理文件等；

三、值班人员必须做好值班日记，转接班时必须保持室内的清洁卫生，交接一切未处理的工作；

四、礼貌待客，热情周到。做到认真、公正、严格地执行任务，做好记录工作。如有重大事件发生及时准确地向领导汇报，请示后处理；

五、请假时必须提前半天以上向办公室主任递交请假条，批准后由办公室主任协调换班；

六、值班人员应遵守文明公约、使用文明语言，不得在办公室吃东西、吸烟、打牌、喧闹等一切影响工作的事；

七、办公室不得随意借出。办公室钥匙不得私自配备或转借他人，办公室所属物品属于公有，不得私自挪用和外借；

八、办公室电话是方便各部工作之用，不得用来处理任何不相关的私事；

九、值班人员到岗后，首先查看记录本，有事做事，无事做日记，不得做做与工作无关的任何事情（学外，一旦有事，立即停止）；

十、对有重要事件部长级以上的勤工助学干事进出办公室要登记，并把相关事件记录下来；

办公室规章制度范文篇5

1、不准工作人员在任何时候、任何场合，利用职务和工作之便谋取私利。

2、不准在公务活动中收受礼品（包括礼金、礼券、礼物）及其他好处。

3、不准接受可能影响公正执行公务的宴请。

4、不准用公款为上级机关的领导干部和工作人员组织高消费娱乐活动。

5、不准在处理投诉案件时，收受查处对象的钱物和宴请。

6、不准到其他单位报销应由个人支付的各种费用。

7、不准参加用公款支付的营业性场所的娱乐活动。

8、不准接受服务对象邀请参加消费性娱乐活动。

二、重大事项报告制度

（一）报告对象

办、中心正、副主任、中层干部。

（二）报告内容

1、本人发生违法违纪行为或工作中出现失误，需向组织报告的问题，家庭成员发生违法犯罪行为或重大民事纠纷的情况。

2、本人在公务活动中（包括外事活动）中因不能谢绝而收受礼物、有价证券、信用卡及贵重物品等情况。

3、本人参加各种学会、协会等社会团体或在经济组织兼职和担任名誉职务的情况。

4、本人建造私房，购买、出售住房的情况。

5、家庭人员出国（境）定居、公（自）费留学等情况。

会议制度

一、办党组会议

办党组会议，由党组成员参加，会议由党组书记召集和主持，综合科科长列席会议。其主要任务是：

1、传达、学习和研究落实各级党委和政府的方针政策和重大决策。

2、讨论、决定重要工作部署。

3、讨论决定（推荐）人事任免事宜。

4、讨论决定工作人员的奖励或处分。

5、分析人员思想状况。

6、重大财务支出安排。

7、讨论其他需要由办党组研究决定的事项。

办党组会议一般每月召开一次，特殊情况随时召开，办党组决定由办党组成员分工抓好落实。

二、主任办公会议

主任办公会议，由正、副主任、各职能科室负责同志参加，由主任召集主持。其主要任务：

1、贯彻落实上级指示和办党组的决定。

2、研究业务工作中的重大问题。

3、总结本月工作，部署下月工作任务。

4、讨论需要由主任办公会议讨论的其他事项。

主任办公会议根据需要召开，由综合科科长负责落实。

三、民主生活会

民主生活会，由办党组成员、党员参加，由办党组书记负责召集和主持。其主要任务是：

1、检查本级党组贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党委指示、决定的情况。

2、检查办党组决议执行情况。

3、相互交心通气，开展批评与自我批评。

4、根据县委组织部、县纪委关于民主生活会通知内容，进行对照检查，提出整改措施。

5、解决在思想上、工作协调上出现的某些具体问题。

6、民主生活会一般每半年召开一次。

五、党支部组织生活会

由全体党员（或支委）参加，由支部书记召集和主持会议。其主要任务：

1、研究讨论发展新党员。

2、总结和布置支部工作。

3、分析党员思想状况。

4、分析党员的发展（教育）对象培养教育情况。

5、讨论决定本支部党员的奖励和处分的意见建议。

6、民主评议党员，开展批评与自我批评。

学习制度

一、办党组（中心组）学习制度

1、办党组中心组全年学习时间不少于15天。

2、办党组中心组学习，原则上不得请假，确有特殊情况不能参加者，须经党组书记批准，确保每次学习到会率不低于80%。

3、根据县委中心组学习部署，结合本办实际情况，制订全年中心组学习计划，并切实按照计划，抓好落实工作。

4、办党组中心组学习，要坚持理论联系实际的学风，每个中心组学习成员，每人每年至少撰写一篇学习体会文章或调研报告，主要领导干部每年至少向机关作一次理论辅导。

5、中心组学习建立“个人自学、学习预告、学习记录和学结”等四项制度，不断巩固学习成果。

二、机关干部学习制度

1、根据上级有关部门的部署及周一学习制度，结合本办实际情况，制订全年机关干部理论学习计划。

2、机关干部学习，采取集中组织与自学相结合，以集中学习为主的方式进行。

3、建立学习考勤制度，干部、职工学习到课率要求在90%以上，并将学习考勤结果，列入年度考核内容之一，凡学习缺课在40%以上，又不能及时补课的，年终不得评选先进个人。

4、机关工作人员每人每年至少写一篇学习心得体会文章，字数不少于1000字。

5、建立学习记录，每次学习时间、参加人员、学习内容、补课情况都应认真记录，作为学习考核的依据。

三、党员学习制度

1、党支部根据上级有关部门的统一布置，制订出全年党员教育计划，并由支部负责实施。

2、党员除参加机关工作人员学习外，支部要针对党员情况定期进行教育，党员集中教育全年不少于3次。

3、党员理论学习，采取集中学习、辅导讲座、电化教育、学习交流、知识竞赛、党课教育等形式进行，党员要在机关干部理论学习中起模范带头作用。

4、组织党员参加上级举办的学习培训，党员干部培训率保证在90%以上。

服务承诺制

一、形象承诺

1、仪表整洁，文明办公，持证上岗。

2、热情诚恳，礼貌待人，使用文明用语。

3、交易场所整齐、明亮，环境清洁、卫生。

二、业务承诺

1、认真负责，严格按招投标工作流程操作。

2、服务对象咨询有关事宜，一次性告知有关手续和需要提供的文件资料。

3、受理招投标材料在规定工作日内完成。

4、招标信息、中标公告严格按规定期限、范围进行。

5、认真做好开标前准备工作，杜绝出现人为失误造成失密、差错。

三、投诉承诺；

1、招投标工作范围内发生违法违纪行为，接受任何单位和个人的举报和投诉。

2、接到设诉后，三日内组织人员开展调查取证，并以最快速度查清事实，按规定作出处理，处理结果视情反馈举报投诉人。

3、县招投标办举报电话：

首问责任制

一、服务对象来办、中心联系工作或来访，被询问或接待的第一位工作人员，即为首问责任人。

二、首问责任人在接受询问后，不管是否与已有关，都应热情接待，提供服务，不得以任何理由拒绝或推诿。

三、对来联系工作的人员，首问责任人要问清工作事项，属本职范围内的，应严格按一次性告知和限时办结等制度予以办理；不属于本职范围内的，应负责及时介绍给有关职能科室和人员。有关科室人员应认真做好接待。

四、对来办举报、投诉的人员，首问责任人应根据其内容、性质，负责介绍给有关职能科室接待办理。发现重大紧急问题应及时向领导报告。

五、对首问责任人未能切实履行好首问责任，或态度冷淡、无故回避的，给予批评教育，如因工作失职造成不良后果的，视情节轻重作出相应处理。

一次性告知制

一、办、中心工作人员对前来办事的服务对象，应一次性告知所办事项的办理依据、规定的操作程序、应具备的全部条件及注意事项。

二、对符合相关办理条件、手续齐全的服务对象，应按规定限时办理。

三、对符合办理条件但手续不齐全的服务对象，应一次性告知补齐所缺的相关资料后再办理。

四、对不符合办理条件的服务对象，应态度平和、耐心解答，一次性告知其不能办理的原因及相应的依据。

五、对因工作人员不履行一次性告知而造成不良影响的，要追究相关人员的责任。

AB岗工作制

一、中心实行AB岗工作制度，A岗责任人因故不在岗时，B岗责任人自动顶岗，及时办理根据工作性质可即时办理的一般性事务和紧急公务。

二、A岗责任人因休假、学习、公出等原因离岗时，必须提前向B岗责任人做好工作交代；因特殊原因不能及时交代的，B岗责任人应当主动顶岗。B岗责任人在顶岗期间，同时做好本岗和A岗主要工作，并兼有A岗的职责权利，对执行A岗工作结果负有相应责任。

三、对A岗、B岗责任人未能切实履行岗位职责，因推诿、扯皮等造成工作失误的，视情节轻重作出相应处理。

限时办结制

一、服务对象前来中心办事时，对符合规定、手续齐全的，承办人要按照有关政策法规及时办理；因故不能及时办结的，承办人要向服务对象说明原因。

二、凡相关法律法规、政策文件和招投标办、中心规章制度已明确规定（或承诺）办理时限的，必须在规定（或承诺）时限内办结；能提前办结的，应尽量提前。

三、对上级组织批转交办的工作事项，要按规定的时限办结，并保证办理的质量。

四、对投诉举报案件，在规定时限内及时派人调查处理，可以直接处理的应马上处理，一时不能调查清楚的，应说明情况，并在承诺时限内处理完毕。

五、如因个人工作失职、失误、效率低下，超过规定（或承诺）服务时限的，要追究相关工作人员及其所在科室负责人责任。

失职追究制

一、违反首问责任制度、一次性告知制度、限时办结制度，追究相应的工作责任。

二、在提供交易服务中，有下列情形之一的，追究相应的工作责任：

1、不按交易服务规范要求提供交易服务，影响交易效率的。

2、不按交易服务规程要求组织交易活动，造成交易纠纷或引起交易投诉的。

3、对发现的违规交易行为不及时报告，或放任纵容的。

4、工作人员在交易过程中有借工作之便参与违规交易，收受贿赂等违纪违法行为的。

5、其他违反操作服务规定的。

三、在遵守工作制度方面，有下列情形之一的，追究相应的工作责任：

1、违反机关效能建设有关规定的。

2、故意刁难服务对象或吃、拿、卡、要、报的。

3、有其他违反规定行为的。

效能考评制

一、考核对象

全体工作人员。

二、考核内容

1、对招投标的法律、法规、规章及有关政策的执行情况。

2、履行职责，工作效能情况。

3、工作态度，文明服务情况。

4、团结协助，廉洁自律情况。

5、各项规章制度的落实情况。

办公室规章制度范文篇6

基本制度

1．进入办公室必须着装整洁。

2．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3．爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

席会议者应先请假，同意后方有效。

2．学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3．每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1．值班人员必须按时到办公室。

2．接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3．工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

办公室规章制度范文篇7

基本制度

1．进入办公室必须着装整洁。

2．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3．爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

席会议者应先请假，同意后方有效。

2．学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3．每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1．值班人员必须按时到办公室。

2．接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3．工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

办公室规章制度范文篇8

1、实行签到制度，每天上班时必须签到，如遇特殊情况不能按时到办公室签到，须电话或给办公室领导给予说明。无故不签到的视为旷工。签到薄分别于上午8点30分和下午3点钟由保卫股送交秘书股存。月底以此为依据对出勤情况作小结。

2、有事必须请假，不得无故旷工，请假时必须有请假条。工作员请假一天以内由股长批准，三天以内由分管副主任批。股长或副股长请假一天以内由分管副主任批，三天以内由主任批。副主任请假二天以内由主任批。三天以上由分管县长批。主任向县长请假。无请假条的视为旷工。

3、上班期间一律不得看电视和进行娱乐活动，不得集聚一起聊天、吹牛。

4、旷工一天或经查不在岗一次的扣发当月两天工资（以当月工资的日均工资计），以此类推，连续旷工三天扣发一个月年终节约奖，全年累计旷工10天以上不享受任何奖金。其余处分按有关文件执行。

5、考勤情况作为每个干部职工年终考核、奖励的重要依据之一。

二、学习制度

1、办公室学习采取集中学习和个人自觉相结合的形式进行。

2、集中学习时期为每个星期五的下午，如遇特殊情况时，可提前或顺延。

3、学习的主要内容：马列主义理论、思想、邓小平理论、党的方针、政策、现代经济知识、法律知识、业务知识、上级党委、政府安排的其它学习内容。

4、学习期间，一般不得请假，确需请假的，必须经主持人同意后方能离开，事后必须补课。学习时，必须作好笔记。

5、每年每个干部职工必须写出一篇以上的学习理论文章，副科级以上的领导干部必须写两篇以上的学习理论文章。

三、保卫制度

1、保卫人员必须提高警惕，增强责任心，必须做到着装整洁，礼貌待人，坚守岗位，坚持二十四小时值班，实行按时交接班登记。

2、维护政府办公大楼的正常工作秩序，处理发生在大楼周围的突发事件。

3、经常检查办公大楼的安全防火情况，消除事故隐患。4、严防盗窃，对外来可疑人员进行盘问，严禁采购、推销员等人员进入大楼。

5、对无故闹事者要出面劝阻、制止。

6、保卫人员不能弄虚作假，经领导检查发现漏岗、脱岗的，一律按旷工处理，两次以上，不管情节轻重均扣除当月的全部值班补贴，后果严重的要追究当班人员责任。

四、卫生制度

1、平常要注意维护和保持环境卫生清洁。

2、办公室勤杂人员负责三楼会议室、二楼会议室、整个楼梯及二楼楼梯间、男女厕所卫生，一楼办公室及门口由办公室自行负责，一楼过道及门口阳沟由保卫股和调处办负责，招待所除负责其室内和门口阳沟的卫生，每天打扫办公室及所辖范围的清洁卫生，做到摆设整齐，桌椅柜无灰尘，地上无碴物，墙上无蜘蛛网，窗台明亮。

3、做好门前五包工作，美化周围环境。

4、每星期五下午搞室内、外卫生大扫除。

五、会务办理制度

1、会前准备：根据领导确定的会议内容，发出会议通知，收集整理材料，起草文件，做好文件的校对和印发，布置会场。

会中服务：会议期间做好会议签到、记录、录像、照相，以及供水服务。

2、会后工作：做好会议总结，及时向领导反馈会议情况。3,安排好会议报到、食宿、交通用车等。

六、财务管理制度

1、严格分管制：会计管帐，出纳管钱，保管管物。

2、凡一次500元以上的开支，应有办公室开支计划。

3、尽量节省差旅费。出差前经领导同意，一人能办的事不能多人出差。报销差旅费一律由分管财务的领导签字。

4、凡借公款出差的，出差回来后3天之内到财务室报销。

5、严格控制办公费，并由办公室具体计划安排。邮电、取暖、水电费严格公私分开。严格公用电话管理，职工因私事一律不准用公用电话打长途。

6、凡本单位职工确因需要借款，必须分管主任签字，所借最高金额不能超过本人当月工资额。

7、从严控制招待费。上级来我县检查工作或本县乡镇领导以及邻县来我县有业务接洽，严格按穗党办发[199511号文件规定执行，特殊情况由参加接待的领导根据具体情况掌握招待标准。

8、公车费用开支：更换配件和修车，由分管财务领导批准。

9、办公用品购置：由政府办统筹考虑，并作出计划报分管财务的领导批准。

10、有关捐赠，由在家领导临时决定，标准控制在50元以内，本单位干部职工生病住院，看望费控制在30元以内（公伤住院加倍）。

11、凡报销发票（包括会议费发票）必须有经办人和分管领导签字，无领导签字的发票不准作帐。

七、财产管理制度

1、严格专人管理财产制度，财产主要指耐用物品和固定资产。

2、购买财产应坚持验收登记，统一保管和领发制度。不经验收登记的财产，发票不能入帐。各股室公物用品按清单由使用单位或人员管理。

3、严格执行公物使用交接制度，调出本单位应做好公物移交。丢失损坏要视原因和情节分别处理。应交旧换新的公用具必须交旧才能换新。

4、公物外借必须经领导或办公室同意，并办理借物登记手续，按期如数归还，有短少损坏的照价赔偿。

八、公用汽车管理制度

1、实行派车制度，统一由行政股派车。

2、出车根据里程加油，桑塔纳轿车按每10公升／100公里标准加油，其它小车按15公升/100公里。

3、维修汽车要经分管领导同意，修车必须要有行政股人员参加。更换零件材料坚持以旧换新的原则。

4、在确保县府领导工作用车的前提下，本单位人员因公可以派车，单位人员因特殊私事用车，必须经办公室领导批准并自理油费。外单位借车必须经办公室分管主任同意，借车必须借人。

5、县府小车一律不准参与婚、丧、嫁、娶活动，擅自参与必须追究其责任人的责任。

办公室规章制度范文篇9

办公室规章制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1．进入办公室必须着装整洁。2．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3．公务员之家，全国公务员共同天地爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。2．学生干部公务员之家，全国公务员共同天地参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。3．每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。4．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度1．值班人员必须按时到办公室。2．接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。3．工作中必须热情、礼貌、认真的原则。4．在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。5．做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度范文篇10

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第一条服务规范

1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批，。

8.不准用迪铭公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

第三章办公礼仪规范

第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：

1、衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。

2、女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：

1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。

会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。

3、公司内与同事相遇应点头表示致意。

4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

5、递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀，应把刀尖向着自己。

第四章责任

第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条本制度自公布之日起生效执行。

部门职能：

1，建立、健全各项规章制度；

2．协调各部门的工作；

3．负责办公室值班的安排；

4．收集各种反馈信息，并及时上报；

5．整理勤工助学各类资料；

6．协助开辟勤工助学岗位；

7．根据原则安排勤工助学人员上岗；

8．管理勤工助学数据库档案；

9．每月3日（法定假日另行处理）前收齐考勤表，并交于财务部；

10．完成每月评优工作的汇总。

11．负责联络各岗位及用人单位。

工作流程:

==》勤工助学岗位变动信息

信息登记--->考察可行性分类存档----->信息处理----->招聘----->按原则安排上岗----->单位接受学生----->收考核表并交于财务部----à学生工作得报酬----->意见反馈----->接受反馈及意见、整理存档----->处理意见）

==》客户需求信息

信息登记-à信息处理-à分类存档-à交由有关部门处理-à交财务部考核表做工资-à发放工资-à接受反馈意见-à处理意见

勤工助学中心办公室主任职责

主持开展中心内部的全面工作，负责各部门（基地）间的协调，以及配合组织部丰富内部生活文化的延续；

协助中心主管老师顺利完成各项任务；

三、制定及完善各项规章制度、工作制度、管理条例，学期初制定工作计划、期末总结；

四、监督各部门（基地）的工作，及时、准确地向上级反映全体员工的思想动态等基本情况，发现问题，及时解决；

五、负责勤工助学内部的月底评优及年底评估，做到公正严明，奖罚分明，确保勤工助学指导中心工作台的正规化；

六、协助组织部召开每周例会、安排勤工助学办公室值班人员的值班；

七、带头学习勤工助学内部的各项制度，认真履行勤工助学指导中心的管理条例，严格要求自己、以己律人；

勤工助学中心办公室管理规范

勤工助学中心办公室是处理勤工助学日常事务的场所，为了促进勤工助学工作的规范化建设和管现制定如下工作规范，望各部门（基地）负责人和勤工助学干事认真遵守：

一、办公室使用规范：

1．要使用办公室的各部门（基地），其负责人必须提前一天向办公室预约，如需临时使用

可在办公室无计划时使用，并在计划使用前撤离；

2．未经办公室同意，任何部门及个人不得使用办公室；

3．使用过程中，必须确保办公室内财务的安全完整，未经办公室人员许可，不得对办公室

内文档、财务作出操作处理(部门负责人只许对本部门文件进行查阅)。

二、勤工助学中心办公室值班制度

值班时间：每天晚：7：00－9：00

一、按时值班，严格服从勤工助学的各项规章制度；

二、值班人员必须严格按照值班表进行值班，做到提前十分钟到岗，做好值班前的准备工作，例如打扫卫生，整理文件等；

三、值班人员必须做好值班日记，转接班时必须保持室内的清洁卫生，交接一切未处理的工作；

四、礼貌待客，热情周到。做到认真、公正、严格地执行任务，做好记录工作。如有重大事件发生及时准确地向领导汇报，请示后处理；

五、请假时必须提前半天以上向办公室主任递交请假条，批准后由办公室主任协调换班；

六、值班人员应遵守文明公约、使用文明语言，不得在办公室吃东西、吸烟、打牌、喧闹等一切影响工作的事；

七、办公室不得随意借出。办公室钥匙不得私自配备或转借他人，办公室所属物品属于公有，不得私自挪用和外借；

八、办公室电话是方便各部工作之用，不得用来处理任何不相关的私事；

九、值班人员到岗后，首先查看记录本，有事做事，无事做日记，不得做做与工作无关的任何事情（学外，一旦有事，立即停止）；

十、对有重要事件部长级以上的勤工助学干事进出办公室要登记，并把相关事件记录下来；

十一、全体勤工助学干事应团结友爱、发扬高度主人翁精神，不搞分裂，互相学习、共同进步，在错误面前互相监督，努力做到最好，在勤工助学同学中树立榜样、起到表率作用。

十二、此制度从公布之日起开始实施，本制度解释权归勤工助学中心财务部.

公司办公室规章制度范例

基本制度

1．进入办公室必须着装整洁。

2．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2．学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3．每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1．值班人员必须按时到办公室。

2．接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3．工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4．在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5．做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

办公室文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

办公室文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

电话使用规定

十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。

十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

办公室考勤制度

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

办公室部门规章制度

分团委、学生会办公室部门规章制度第一章

办公室职能第一条负责分团委文档的整理、登录、分类保存等工作，还要对分团委举办的各项活动及常规活动的所有活动材料，包括图片资料、文字资料，均在活动结束后及时整理、归档、备用。力求做到需要调用文档时，能立即提供。

第二条负责分团委内部会议的筹备、会场布置，协助各部门筹备学院大型会议。例如分团委学生会的例会的会议记录，以及党组织生活的会议记录等等。

第三条需合理安排分团委一周的值班情况，并做好监督工作。记录并存档分团委委员每次的例会的出勤情况。负责考核分团委各个部门以及部长值班和工作完成情况，为评优提供依据。建立分团委、学生会委员的个人档案以及各部门干事的联系情况，记录工作业绩，人事档案定期及时整理、补充和安全保管。

第四条在学院电脑里建立分团委、学生会的文件夹，以便让各部门的工作记录能更完整清晰的汇总进电脑，并保证电脑“桌面”的干净和维护，负责办公的清洁工作。

第二章办公室值班制度第五条办公室干事将根据值班负责同学通知的值班时间进行值班，需要各干事积极配合，认真对待。第六条每天的办公室值班时间为：中午：12：00－13：00下午：16：30－20：30各值班成员需按时到场，不能迟到或早退，如有特殊情况不能出席的，要在值班前一天向有关人员说明请假原因。第七条值班同学到位后即在值班表上签到，不得代签，不得事后补签；值班同学不得擅自离岗，因故不能值班者应事先请假并安排其他人员及时换班。

第八条中午值班同学到岗后进行点名签到工作，告知老师自己是当天进行值班的同学。值班时主动协助老师、学生干部完成工作。值班完成后进行整理清洁等工作。

第九条晚上值班同学到位后进行点名签到工作。值班时负责大一同学晚自修点名及“手拉手”活动点名工作，主动协助老师、学生干部完成工作。值班完成后进行扫地、整理清洁等工作，负责关门、关窗、关灯、关闭电扇、电脑等电器。

第三章办公室用人制度第十条明确部长及副部长的分工。认真听取干事意见，根据各自特长，将部门内干事进行两人左右一组的分工，每一组由小组长负责，对分配到的任务进行完成。第十一条在新干事刚接手办公室事物时，由部长、副部长指导操作，注重培养人才，使他们尽快熟悉办公室工作、融入办公室部门及学校分团委、学生会的日常工作中。第十二条通过定期分团委、学生会招新吸收新成员加入办公室部门，要做到尽量吸收人才。

第四章办公室日常安排

第十三条定期进行办公室部门例会，每个干事都需出席，如有特殊情况不能出席的，要在提前一天向有关人员说明请假原因。第十四条例会内容为：对近期学院的有关活动进行说明，进行工作布置。对日常工作情况进行汇总。

第十五条学期末进行一次总结大会，对于各干事一个学期的表现进行考核。

区委办公室规章制度

区委办公室规章制度

（一）调查研究制度

为充分发挥办公室的参谋助手作用，更好地为区委领导决策和指导工作提供服务，特制定本制度。

1．调研工作年初要制定全年调研的目标和计划，每次调研要确定调查范围和对象，参加人员，拟定调研提纲并及时做好调研报告的起草和上报工作。

2．调研的重点是全区各项工作中取得的成绩，全区阶段性中心工作实施过程中各单位创造的好做法，工作中出现的事有苗头性，倾向性的问题，区委领导和基层群众关心的热点、难点、敏感点问题；某项具体工作，具体问题和具体事件，区委领导正在考虑或将要考虑的重要工作及重大事项。

3．调研人员要坚持一切从实际出发，实事求是的思想路线，发扬吃苦精神，改进工作作风，深入基层，深入群众，虚心向群众学习向实践学习增强认识问题，分析问题的能力，提高调研报告的时效性和针对性，不断提高调查研究的水平。

（二）信息工作制度

为搞好信息工作，为省、市、区委决策提供及时准确的信息服务，特制定本制度。

一、信息例会制度

1．每周召开信息专题会。分析、研究省、市委信息刊物采编需要重点，确保和落实本周需要组织收集、编报的信息重点和题目。

2．每月召开信息分析会。分析本月信息采编中存在的问题，研究下月信息要点和采编计划及需要落实的有关措施。

3．每季度召开信息例会。各单位分管办公室领导和信息员参加，围绕本季度信息工作情况，有针对性地总结，交流各部门做好信息工作的新经验，以及要解决的问题。

4．每年召开信息工作年度会。总结本年度工作，表彰先进，安排部署下年度信息工作。

二、紧急信息报送制度

1．凡重大突出事件，重要社会动态，紧急灾情疫情以及其它重要紧急情况，各单位必须在2小时内报区委办公室。

2．对迟到、漏报、瞒报紧急重要信息的单位，要在全区通报批评，对造成不良影响和严重后果的，要追究有关领导和当事人的责任。

（三）督促检查工作制度

为进一步做好督促检查工作，确保市委、区委各项工作任务的贯彻落实，并使全区各级党委的督查工作走上经常化、制度化轨道，特制定本制度。

1．责任制度。对督促检查的事项，认真进行分解，实行量化管理，责任到人、到单位。督查工作人员明确分工，各司其职，各负其责，保证决策督查和专项查办各项目标任务的完成。

2．分流制度。对种类督促检查事项按照“分级负责，归口办理”原则，由区委办公室统筹安排，分流到有关单位办理，对多个部门共同承办的及时协调。

3．督办制度。《督促检查事项通知单》发出之后，区委办公室对承办单位事项的进展情况，要及时进行催办，对办理进度缓慢的单位，派人直接到承办单位进行督促检查，促其按期办理。

4．报告制度。及时收集各类督促查办事项落实情况，按照时限要求向区委写出专题或综合报告。

5．反馈制度。区委办公室对各单位上报的贯彻落实区委重大决策，重要工作部署的情况，要进行综合分析，及时汇总并向区委或有关领导反馈，为区委领导决策提供服务。

6．通报制度。对各单位贯彻市委、区委重大决策、重要工作部署和办理领导批示查办件的情况定期在一定范围内进行通报，表扬先进、批评后进，以推动市委、区委决策在我区的贯彻落实有及查办件按期办结。

7．评比制度。按照全区督促检查要求，认真搞好各项统计工作，每年年终对各单位开展督促检查工作情况进行一次考核评比，评出先进单位和个人，进行表彰和奖励。

（四）档案管理制度

一、档案管理范围

区委办公室档案室负责、省、市等上级文件、刊物的立卷、归档及保管、查阅工作，负责区委、区委办公室文件，区委书记办公会、区委常委会议记录、纪要的立卷、归档及管理查阅工作。

二、档案管理制度

查阅机密等级以下文件资料须持单位介绍信。

2．查阅会议记录等重要机密文件，须经主管领导（主任或副主任）批准；查阅归档文件一般不得带出档案室，特殊情况须经主管领导批准，并办理借阅登记手续。

4．档案管理人员要熟悉本部门档案情况，以利查阅；应熟悉《档案法》、《保密法》等有关法律法规，依法办公；工作调动时，应在有关领导的主持监督下，办好交接手续。

（五）印章管理制度

为加强区委、区委办公室印章管理，确保用印正确，不出错误，特制定本制度。

一、中共鹤山区委员会、中共鹤山区委办公室印章由区委机要室专人负责管理。凡需使用区委、区委办公室印章者，一律凭领导批件登记用印。

二、区委印章管理制度

1．使用区委印章必须认真履行用印手续，并报区委书记或常务副书记批准。

2．区委公文需用区委印章时，须由书记或常务副书记批准，并由办公室有关人员监印。

3．区级命名的劳动模范和先进集体、个人，需要奖励或发给奖状使用区委印章的，必须报区委书记或常务副书记批准，凭批件或花名册用印。属各系统召开的表彰大会，需要颁发奖状的，均不以区委名义用印。

三、办公室印章管理制度

1．凡是以区委办公室名义印发的文件，通知，请求报告，因公出差，联系工作调理研究，外调证明材料，办公室工作人员因特殊情况需加盖区委办公室印章的，均须经主任或主管副主任批准，凭批件登记用印，重大事项，必须报主任批准。

2．凡经领导批准使用印章，印章管理人员对使用单位，事由，批准人，经办人，都要进行登记，以便备查。

四、印章管理人员未经领导批准，不准私自加盖区委、区委办公室印章，不准私自出具盖有区委、区委办公室印章的空白信，违犯规定者，要进行严肃处理。

团委办公室职责及规章制度制度

团委办公室职责

1、整理整个团委人员的档案；

2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划；

3、对干部进行考核；

4、对月初计划、月末计划、学期初计划、学期末总结及其它文字性资料进行整理。

团委办公室的规章制度

1、协调团委各部门的工作，协助监督各部门落实工作，完成领导交办的其它事宜。

2、同学生会办公室一起召开各部门文书的会议，并要求各部门文书以书面的形式交一份上个月的工作总结和下个月的工作计划。

3、同学生会办公室一起召开各系办公室主任的会议，要求对近期的工作做一下总结和计划。

4、认真做好团委各种会议的记录和考勤工作。

5、领取和管理团委的报刊、文件和资料，认真做好团内文件、资料的登记、收发、传阅、保管、清退和销毁工作。

6、认真搞好档案管理和保密工作。

①按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。作好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

②做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。

7、每年对干部进行考核。（考核内容：学习成绩，宿舍卫生，开会是否迟到旷会，任务完成的情况等）并统计公布一次团干部名单和团委基本情况。

8、负责每月一次团内各部的工作计划和总结的整理，负责每学期一次团工作计划和总结的撰写。

9、调查掌握各阶段团员的思想动态，为学校职能部门开展学生工作提供依据。