办公范文10篇

时间:2023-04-02 02:12:29

办公范文篇1

(一)要保持工作人员良好的职业道德,做到:公道正派、务实创新、热忱服务、严守纪律。

(二)对工作认真负责,处理问题要坚持实事求是,做到及时、准确、高效。

(三)待人态度和蔼,言行举止文明礼貌,用普通话接待来访客人,接待来访做到一起立、二请座、三倒茶、四办事、五送客。

(四)遵守办公制度,上班不迟到早退,不扯闲话,不办私事,不看与工作无关的书籍。按照《机关管理条例》不得在公共场所吸烟。

(五)因公外出必须事先向科室负责人报告,因私请假必须严格履行请销假手续。一般情况下各科室应留人在科室值班。

二、重大问题请示报告制度

为更好地坚持按程序办事的原则,规范重大问题请示报告的管理,特制订如下制度:

(一)按照层次管理、分级负责的原则。各科室请示重大问题,应由科室提出初步意见,先向分管领导请示,由分管领导向主任报告,然后由主任或领导班子研究决定。

(二)请示报告的主要内容是:

1、有关全市信息化工作的重大活动、重要文件、突出问题或突发事件;

2、有关干部的调动任免、退休、干部调训、党员干部因公因私出国(境)等;

3、市委、市政府领导,市政府办领导和省厅领导交办的重要工作及上级的重要文件、明传电报、电话通知等;

4、其他重大问题。

(三)实行请示报告单制度。凡科室请示的重大问题,由科室填写报告单,并编号存档,凡以本办名义向上级请示的问题,由综合科统一编号存档。

(四)重要文件、明传电报、电话通知的处理程序:

凡上级下发的,由保密员登记、编号,送综合科负责人批注后,先呈分管综合科领导,然后送主任阅示。

凡下级上报请示的,由科室先向分管领导报告,分管领导负责向主任报告。

一般文件、材料、通知等,由综合科登记后,分管综合科工作的领导视情况签处办理。

三、请假制度

(一)凡本办工作人员因病、因事或休假不上班的一律要履行请假手续。

(二)干部职工请假一天之内由科室负责人批准,三天之内由分管领导批准,三天以上由主任批准;科室负责人请假一天由分管领导批准;二天以上由主任批准。每季累计事假一般不得超过三天。请假必须事先到综合科登记,请假三天以上要有书面请假条,请病假要有医院证明。

(三)请假后需要续假者必须按批假权限经批准后才能续假。

(四)请假期满回来后必须及时到综合科和本科室销假。

(五)干部的婚假、产假、探亲假、公休假、直系亲属去世的丧假等均按国家现行政策规定执行。

四、干部职工年休假的规定

根据省政府办公厅湘办65号和湘办发17号文件精神,结合本办工作实际,特就本办干部职工年休假的有关问题作出如下规定:

(一)各科在确保完成工作任务,不影响正常工作的前提下,可以有计划地安排干部职工的年休假。

(二)本办正式工作人员,凡参加工作已满5年,均可享受休假待遇。其中,参加工作时间满5年不满10年的,每年可休假7天;满10年不满20年的,每年可休假10天;满20年以上的,每年可休假14天。年休假期间,公休假日应计算为假期。

(三)在一个年度内,事假累计超过20天的,病假累计达到3个月的,疗养天数已达本人年休假天数的,均不得安排年休假。当年已享受了年休假,而在本人年度内疗养时间或事假、病假累计到上述天数的,翌年不再享受年休假。

(四)根据本办工作实际,年休假应一次休完,未休完的,不予补休。休假时间不得跨年度使用。休假一律不准搞公费旅游,不准找外单位报销任何票据,也不得以不休假为由向干部职工发放或变相发放钱物。

(五)干部职工休假须经过批准。每个科室每次只能有1人休假,本办同时休假人数不得超过3人。批准程序为:

1、干部职工休假,须提前一月提出申请,到综合科领取填报《市信息化办干部职工休假审批表》,并报科室负责人同意;

2、综合科审核;

3、分管领导审批(领导班子成员休假报主任批准,科室主要负责人休假事先必须向主任报告);

办公范文篇2

遵循一些礼仪规范,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦。

办公桌的礼貌

我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。

所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。

想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。

在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。

准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。

电梯间里的礼貌

电梯很小,但是在里面的学问好大呢。

伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。

电梯内尽可能不寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。

到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请!

客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

有借有还的礼貌

有借有还,再借不难,这是妈妈在我小时候告诉我的。

假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在次日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追债。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。还有就是严守条规,无论你的公司环境如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专一。此外,千万别滥用公司的电话长时间聊天,或打私人长途电话。

洗手间的礼貌

我有一回在洗手间遇到同事,当时正在想事情,没有主动打招呼,同事也没跟我打招呼,她认为我高傲,这样后来我们之间好像就有了一种隔膜。

所以,在洗手间遇到同事不要刻意回避,尽量先和对方搭话。千万不要装做没看见把头低下,给人不爱理人的印象。也不要与上司在同一时间上洗手间,特别是洗手间小的情况下。

有的洗手间采用封闭的门扉,在有人敲门时,应回答:我在里面!"

拜访客户的礼貌

我常出门拜访顾客,有时会很紧张。后来自己摸索,时间长了,加上别人告诉的经验,也就不觉得紧张。

第一条规则是要准时。如果有紧急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要见的人。如果打不了电话,请别人替你通知一下。如果是对方要晚点到,你要充分利用剩余的时间。例如坐在一个离约会地点不远的地方,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室休息一下。

当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上您的名片以便助理能通知对方。如果助理没有主动帮你脱下外套,你可以问一下放在哪里。

在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了20分钟,也不要不耐烦地总看手表,可以问助理他的上司什么时候有时间。如果等不及,可以向助理解释一下并另约时间。不管你对助理的老板有多么不满,也一定要对他有礼貌。

办公范文篇3

2.使用公共设施缺乏公共观念。单位里的一切公共设施都是为了方便大家,以提高工作效率,打电话也好、传真、复印也好,都要注意爱惜保护它们。给好友拨个电话聊聊近况本无可厚非,只是别在办公室里聊天,以免影响他人工作。

3.零食、香烟不离口。女孩子大都爱吃零食,且以互换零食表示友好。只是值得提醒小姐们:工作时要把馋虫藏好。尤其在有旁人和接听电话时,嘴里万万不可嚼东西。至于好些以吸烟为享受的男士在公共场合也应注意尊重他人,不要随意污染环境。

4、形象不得体。坐在办会室里,浓妆艳抹、环佩叮当、香气逼人、暴露过多,或衣着不整、品味低俗,都属禁忌之列。工作时,语言、举止要尽量保持得体大方,过多的方言土语、粗俗不雅的词汇都应避免。无论对上司、下属还是同级,都应该不卑不亢,以礼相待,友好相处。

5.把办公室当自家居室。中午自带的饭盒用电炉加热一下,再煮点小菜做汤,一顿挺丰盛的午餐有了,饭后将餐具之类随手一放。可下午上班后,同事们要在这种充满菜味的屋子进进出出,感觉实在不妙。

6.高声喧哗,旁若无人。有什么话慢慢讲,别人也一样会重视你的。其实,你的文质彬彬,可以教会别人同你一起维持文明的环境。

7.随便挪用他人东西。未经许可随意挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,实在显得没有教养。至于用后不归还原处,甚至经常忘记归还的,就更低一档。

办公范文篇4

办公室里最好不要辩论

有些人喜欢争论,一定要胜过别人才肯罢休。假如你实在爱好并擅长辩论,那么建议你最好把此项才华留在办公室外去发挥,否则,即使你在口头上胜过对方,但其实是你损害了他的尊严,对方可能从此记恨在心,说不定有一天他就会用某种方式还以颜色。

办公室不是互诉心事的场所

有许多爱说话、性子直的人,喜欢向同事倾吐苦水。虽然这样的交谈富有人情味,能使你们之间变得友善,但是研究调查指出,只有不到1%的人能够严守秘密。所以,当你的个人危机和失恋、婚外情等发生时,你最好不要到处诉苦,不要把同事的“友善”和“友谊”混为一谈,以免成为办公室的注目焦点,也容易给老板造成问题员工的印象。

不要成为“耳语”的散播者

耳语,就是在别人背后说的话,只要人多的地方,就会有闲言碎语。有时,你可能不小心成为“放话”的人;有时,你也可以是别人“攻击”的对象。这些耳语,比如领导喜欢谁,谁最吃得开,谁又有绯闻等等,就像噪音一样,影响人的工作情绪。聪明的你,要懂得,该说的就勇敢地说,不该说就绝对不要乱说。

办公范文篇5

女性在办公室里的举止,能清晰地勾勒出她是否是“效率机器上的齿轮”。那么,应遵守什么样原则呢?

一、养成守时的习惯。如果参加会议,比预定时间早到5分钟最能体现效率原则。

二、少打5分钟以上的电话。经常因公事打一刻钟以上电话的女性,也暴露了她在概括能力上的不足,令人怀疑她的机智是否足够应付种种变化。

三、多使用内线电话而少窜办公室。如果你要跟其他办公室的同事交代事情或交换看法,打内线电话能节约许多花在寒暄及周旋上的时间,有益于养成单刀直入的工作作风。这也是一种成本低廉的提高效率的办法。

四、不要在盥洗室的镜子前逗留。“过分关注自身形象的女人在工作上多半没有什么创意”,不错,这是偏见。但你要记住,与偏见作战是世界上最艰难的事,它会浪费你的很多精力。何必与偏见宣战。

办公范文篇6

容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。如果不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方。

吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人,最好食物掉在地上,要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司形象的。

在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点儿不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯。

不要用手擦拭油腻的嘴,应该准备好餐巾纸,及时擦拭。

嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话。

礼貌借用公司用具

有借有还

假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。

严守条规

无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。

礼貌借阅公司书籍

1、需借阅公司书籍时,应先向书籍保管员申请,填写借阅登记表。

2、使用书籍时应尽量保护书籍完好,不批画、涂改、污损书籍,不对书籍进行撕扯、割页。

3、使用完毕,应立即还到书籍保管处,以免丢失。

4、不得擅自把公司书籍携出公司外,私自将图书带回家,违者按偷窃处理。

用复印机也应绅士

1、使用的先后问题。复印机是公司里使用频率较高的公共设备,这时同事容易在使用时间上发生冲突,一般来说,遵循先来后到的原则,但是如果后来的人印的数量比较少,可让他先印。当先来的人已花费了不少时间做准备工作,那后来者就等一会儿再来。

2、在公司里一般不要复印私人的资料。

3、如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题,不知道处理,就请别人来帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一个同事,让人觉得你不为别人着想,遇到困难和责任不敢承担。

4、使用完毕后,不要忘记将你的原件拿走,否则容易丢失原稿,或走漏信息,给你自己带来不便。使用完后,要将复印机设定在节能待机状态。

5、当你有一大沓文件需复印,而轮候在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用。如果复印机纸用罄,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙。

办公室沟通礼仪

1、分清哪是公共的区域,哪是个人的空间。

2、工位的整洁。在办公室中要保持你的工位整洁、美观大方,避免陈列过多的私人物品。

办公范文篇7

禁区一:泄露秘密

所谓秘密,当然就带着些不可告人、或不愿公诸于世的隐情,基于对好友的信任,或是为了表明自己对好友的信任,才会将私密全盘托出。如果在别人口中听到了自己的私秘曝光,不用问,凶手只有一个。被出卖的人一定懊恼曾经付出的友谊和信任。如果秘密中牵涉到第三方,更会使事情一发而不可收拾。所以不论是善意或恶意秘密的泄露,都是办公室友情的大忌。

禁区二:独自升职

如果你比好友先升职,恐怕这段友谊很快就变调,因为两人的地位不平等,加上心理上微妙的竞争和比较,酸溜溜的滋味很快弥漫开来,因为不安全感而发酵出的自卑也将作怪。当然不会有人因为顾及好友的心理而放弃升职机会,但如果发生了,记得体谅对方的心情,做出适当反应,并尽可能加以宽慰舒解。

禁区三:帅哥当前

条件好的男人是好友间最严厉的考验,如果帅哥对好友间的其中一人表示好感,很难不造成伤害。万一两个人喜欢上同一个男人,那简直就宣布了情谊的决裂。最好独立处理情感生活,在爱情基础尚未稳固前,即使最亲密的朋友,也不要拖着一起去约会那个还未明确关系的男人。不要对爱试探,也不要贪图胜利的感觉。

禁区四:巴结老板

如果好友之一喜好巴结老板,向老板争宠,通常会引起另一方看不惯而影响感情。如果真需要巴结,就两人相约去巴结。不要私下做一些启人疑窦的小动作,让对方怀疑你对友谊的忠诚度,甚至怀疑你的人格,同时也担心平常对老板的抱怨会被你出卖,借着献情报而爬上高阶。办公室中最有益身心的运动之一,就是共同在背后批评老板,许多情愫都是因“共同敌人”而衍生出的革命感情,如果被发现你偷偷当了耳目,友情从此完蛋。

禁区五:公私不分

“公事公办”也是友情的杀手之一。也许一方想着,我们这么要好,何必对我要求这么严格?即使出了事,也该罩着我才是。但另一方却想:明知我们这么要好,就不该为难我,把事情做好让我好对上面交代,不该老出一些情况害死我!如此无法达成共识,将会造成许多不便和伤害,尤其在公务上出现差错,相互责怪的情形将导致伤害,尤其当中一方因此承受公司的惩罚时,这段友情再也无法挽回。建议办公室好友们先找个时间将界线划清,公私分明,而非一味在心里嘀咕着:你怎会这样做?

办公范文篇8

我当然不敢说办公室恋情是没有的。不过,就我目力所及,真没怎么见过办公室恋情,倒是常常见识办公室起腻。

起腻是北京话。准确的名词解释不容易找,似乎是取“起”字的建立之意,取“腻”字的黏糊之意,大约是建立一种黏黏糊糊的、故示亲昵的关系。“故示”两个字很重要。真的亲昵,可能就成其为所谓办公室恋情了,故示,是让关系显得比实际的样子要黏糊一些,不清不楚一些。例如在众目睽睽之下,以倾诉衷肠的口气说:“我会想你的”,以及此类影视剧常用对白。果真如此,早找没人的地方执手唏嘘去了,谁耐烦在这儿热辣出演。说的人作情深款款状,众听者无不跟着哄乐,起腻呗。

起腻之所以容易在办公室发生,而不是在工地,是因为大家都受过相对高的教育,会掌握分寸,遣词用句止于“雅谑”,听上去不至于像“流氓”。那些无伤大雅的玩笑,尽量迷离的眼波,温文尔雅的调情,基本停留于打情骂俏阶段。据说这可以调剂工作情绪,属于“男女搭配,干活不累”中的技术手段之一。

在男人,或许是。女人就比较为难,因为不能急,羞涩和翻脸都会显得你特当真,傻大姐一样。人家分明是开玩笑,偏你给根棒槌就认针(真),显得智商低下。不翻脸,笑纳了,又好像太随便,不够三贞九烈。在职业场上,智商低是大忌,所以女人多半只好两害相权,取其轻。要当职业人,就不能太腼腆。

更要命的是,女性对起腻的忍耐和容让,很多时候居然被男人自我感觉良好地认为是“喜欢”,自鸣得意,进而变本加厉地起腻。也许真的有女人喜欢这种起腻,把它假想成一种倾心或追求而满足而得意,但应该是百不有一——大家一路考试公平竞争上来的,哪里就那么容易找着傻到这个份儿上的?

不过,职业女性应对办公室起腻,方法确实有限。在不翻脸的前提下,无非两种:一是面部保持微笑,视而不见听而不闻,眼观鼻鼻观口口观心,只当入定。当然这会显得比较木讷;一是兵来将挡水来土掩,参与游戏,看谁先吓跑谁。那需要个性豪放,经验老到,浑不吝。

办公室起腻的心理渊源,颇不可考。我猜,和虚荣心有关。把女同事叫成美女,不是花瓶也像花瓶,是不是可以令男性获取更多职业上的优越感?当他跟自己强调你是靠脸蛋混的时候,才有把握居高临下。

再就是追求亲似一家的效果,幽默不好瞎幽默,以为起腻可以显得风流倜傥平易可亲,忘了还有所谓“画虎不成反类犬”。

办公范文篇9

花束(篮)中心意义:一日之计在于晨,让我们努力工作。

选用花材替代花材

草原龙胆兰花

鹤望兰非洲菊

鸢尾百合

石碱花菊花

天门冬

花语

草原龙胆:努力向上。

办公范文篇10

从党政办公中心建设之初,绿化问题就已经同步考虑。因为这不仅是为党政办公中心全体干部创造优雅办公环境的需要,也是展示党政办公中心形象的需要,更是展示整个城形象的需要。个中意义大家也都能明白,我就不多说了。对于党政办公中心和植物园的绿化工作,县委、县政府主要领导高度重视,前几天,书记还召集相关县领导和部门领导对这件事进行了专题研究,提出了明确意见,县长也多次进行了过问。这几天,政府办、林业局、建设局、机关事务管理服务中心等单位加班加点,对整个绿化的规划、任务分工、标准要求研究出了一个比较细的方案。下面,就整个绿化工作我讲讲具体要求。

1、要抓好任务落实。党政办公中心和植物园绿化,原则就是“政府负责、部门实施、社会联动、全民参与”,资金来源通过退耕还林项目筹一块,林场管理局拿一块,社会各界捐一块。对于部门负责的这一块,任务表已经发到了大家的手中。各部门要按照分配的任务,不折不扣地抓好落实,只有完成任务的要求,没有完不成的理由,不能讲任何代价。原则上,各单位所承担的任务要由各单位自行栽植,自己实在干不了的,要主动与林场管理局或林业局沟通协调,由林场管理局或林业局组织力量进行栽植。

2、要坚持标准。在标准上,就是要做到“六化”:一是选树标准化。要严格按照规划设计的要求选择树种。二是移树标准化。要保证树冠的完整,地径和根坨达到标准要求,特别是山地苗木要用编织袋捆好,防止散坨。三是运输标准化。就是运输过程中树种要保持原样,不受损伤。四是挖坑标准化。就是树坑直径、深度都要达到标准。五是栽植标准化。行距、间距都要按照标准设计,培土、浇水等必须符合技术要求,保证成活率。六是管理标准化。按照“谁植树谁负责”的原则,对树木进行挂牌保护,做好浇水、护穴培土,除草松土、看护等工作,并一包三年,哪个单位栽的树不活,由哪个单位负责补栽。对林场管理局和林业局负责栽植的苗木,实行绿化资金与苗木成活率相挂钩,县政府根据苗木的成活率分三年返还绿化资金。第一年成活率达到90%以上返还资金的80%;第二年整体成活率达到95%以上的返还剩余资金的80%;第三年整体成活率达到100%的返还全部剩余资金。成活率达不到100%,剩余资金不予返还。

3、要保证时限。整个绿化工作,从4月8日开始,到4月25日要全面结束。各部门要安排好时间,加班加点,在保证质量的前提下,保证工作时限。