零库存管理十篇

时间:2023-03-17 05:31:26

零库存管理

零库存管理篇1

(一)戴尔零库存模式实施过程

1.精确预测客户需求。戴尔利用“800-”免费电话和全球性强大的网络沟通平台,与客户进行全天候即时交流,争取获得第一手客户需求信息。同时,客户可以通过戴尔免费电话或网络提交订单,提交订单后的1分钟内,戴尔装配厂的电脑控制中心就会收到订货信息,客户需求信息相应被存储到戴尔信息中心。

2.分解需求信息并传递给配件供应商。戴尔利用成熟的网络平台,每20秒整合一次订单。收到订货信息后,戴尔控制中心会及时将订单分解为电子配件需求清单,然后采购部门通过互联网和企业间的信息网分派给上游配件制造商。各制造商根据需求清单进行配件组装生产,并在规定时间内供货。与此同时,需求清单会直接转交给第三方物流公司,第三方物流会在一小时内配好货物,并在20分钟后将所需的全部零配件运抵戴尔工厂。

3.高效的生产流程。戴尔工厂库存作业效率很高,配件进入工厂后会被分配到各条生产线上,流水线前端的工人通过系统自动生成的配置清单选料,并传送到装配工人那里。通常一台PC机从原料进厂到打包离厂只需五六个小时。从理论上说,凡是被运到戴尔工厂的零配件都有明确的客户,一旦装配完成,经过测试后,可以直接发货,运往最终客户手中,而在客户未下单之前,戴尔工厂几乎没有物料。这也在一定程度上解释了戴尔为什么能做到在成品零库存之外,配件也几乎达到了零库存。

(二)戴尔零库存绩效

1.存货管理水平显著提高。本文选取国内外同行业的主要竞争对手———联想和惠普作为参照对象,并分渠道对戴尔存货管理水平进行分析。通过分析我们可以得出,零库存策略的实施使戴尔的存货管理水平得到很大提升,不仅可以减少流动资金被库存占用的时间,降低库存管理成本,而且有助于提高企业的资金流动性,加速资金周转。同时,由于存货在流动资产中所占比重较大,其流动性将直接影响企业的流动比率,较快的存货周转速度有利于增强戴尔整体短期偿债能力及营运能力。综上,与竞争对手相比,良好的存货管理水平使戴尔取得了巨大的成本和资金优势,提高了戴尔在同行业的竞争力。

2.营运资本运营效率显著改善。得益于存货周转效率的提升和直销模式的运用,戴尔营运资金整体运营效率也得到了十分显著的改善。在零库存管理模式下,购货客户需向戴尔提前付款,戴尔可以向原料供应商延缓付款且不必通过经销商,直接颠倒了应付和应收之间的关系。利用这种逆差,每卖一台计算机都能获取现金,现金流量增加,无疑降低了戴尔的营运资金成本,从而提高了企业的运营弹性。同时,逆向资金流动帮助戴尔实现了零营运资本甚至负营运资本,使其可以迅速地进行技术升级和财务基础设施改造,竞争优势得以持续。

二、戴尔模式对我国企业营运资金管理的启示

(一)加强存货控制实现低库存

戴尔的供应商管理库存模式,极大地降低了库存成本和存货跌价风险,从而使戴尔拥有了极具竞争力的生产成本,加速了资金流动。对我国企业而言,应充分认识到存货管理的重要性,严格控制在存货上占用的资金,尽量保持低库存,使库存的周转速度能够最大限度地适应企业基于市场需求变化而在生产和经营上需求的变化,这样才能更好地降低库存成本,提高存货变现能力及产品市场竞争力。

(二)以信息流调度存货资金流

库存观念予以信息化诠释是戴尔零库存成功实施的重要因素。信息化库存观念下,戴尔运用订单信息流带动物流、资金流的运动,从而减少营运资金由于信息流通不畅造成的沉淀和浪费。我国企业需要借鉴国外先进的技术和管理理念,努力提高自身信息化技术管理水平,在整个供应链上建立完善的信息系统和沟通平台,为更好地获取所需信息,加速物资和资金流动做准备。

(三)资金管理与物流管理相结合

戴尔成功实施零库存的经验告诉我们,降低物流成本和流动资金占用是提高企业市场竞争力的关键。对于实行零库存管理的企业而言,物流是以时间消灭库存空间,也是降低成本的主要方向。我国企业管理者应加强物流管理,采用先进技术提高物流设备技术含量,加快物流设施的更新,建立健全物流配送系统,并根据自身实际情况实行合理的配送制度,及时将按订单生产出来的产品送达客户手中,争取以最低的物流成本向客户提供最大附加值的服务,从而达到提高资金利用率、实现最低存货的目标。

(四)低成本打造市场竞争力

戴尔直接经营模式的核心在于低成本,零库存管理是对低成本战略的有力贯彻。零库存管理将库存数量控制到最低,极大地降低了经营成本;订单生产方式,将产品直接送往客户手中,不仅节省了中间环节的费用支出,而且使戴尔可以低于竞争对手的价格销售产品,从而利于争取更多的客户和市场份额。通过严格贯彻低成本战略,戴尔不仅加速了资金周转,而且极大地提升了利润增值空间和市场竞争力,在整个价值链上争得了更多的话语权,使得整合供应链资源成为可能。尽可能地合理化压缩企业经营成本,实现企业资源的最优化配置,将极大提升企业的市场地位和综合竞争力。

(五)注重风险管控

通过实施零库存,戴尔整体经营绩效虽然得到极大提升,但也面临诸多不可避免的风险。因此,企业在实施零库存时,应充分提升对零库存风险的防范意识,全面加强风险管理。为了更好地应对各种风险,企业应该做到:首先,建立健全物流配送制度,应尽量减少不必要的配送成本;其次,注重市场分析,准确预测客户需要,同时,为及时满足消费者需求,应尽量保持合理数量的产成品库存;最后,提高信息保密技术,保证信息安全,同时利用信息优势,与供应商建立健全双向沟通协调机制,并运用竞争和利润分配机制与其保持稳定的合作伙伴关系,争取形成“命运共同体”,使上下游供应商能够做到及时供货,满足企业的物资需求,最大化地降低供应商合作伙伴关系风险和信息泄露风险。

三、小结

零库存管理篇2

关键词:零库存;库存管理;JUST;实现途径

中图分类号:F275文献标志码:A

长期以来,库存作为生产和消费保障的重要手段受到推崇。但国外的统计资料表明,如果使存货保值,必须以近20%的速度增加其价值。存货在消耗企业可观的储存费用的同时,往往随着时间的变化,其价值也不断贬值,进而形成不良资产,可见,库存已经成为制约企业发展的障碍之一,库存改革已经势在必行。

一、库存及零库存的概述

所谓库存,从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。按照管理学的定义,库存是“具有经济价值的任何物品的停滞和储藏”,其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾,使生产尽可能均匀。库存是影响国民经济运行与发展的重要因素。实践证明,库存合理,将会促进经济高效率运转,反之,库存不合理,如库存过于分散、库存物资积压等,则会阻滞经济快速发展。

零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。

零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象,企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用、存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。

零库存策略缩短了原辅材料的供应时间,并减少了重大事故的发生,所以零库存管理可以缩短产品生产周期,规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。

二、国外企业零库存管理的发展

1. 零库存管理在国外的发展现状

零库存管理作为产生于日本的先进管理方式,在日本企业中有着广泛的应用。截止1989年,零库存管理方式在日本制造业已经被广泛采用。谈到零库存管理在日本的成功应用,日本丰田汽车公司无可争议地成为了零库存管理最大的受益者,也是最好的证明。随着零库存管理在日本丰田汽车公司的成功实施,越来越多的日本企业加入到了实行零库存管理的行列中。经过几十年的发展,零库存管理在日本已经拥有了供、产、销的集团化作业团队,形成了以零库存管理为核心的供应链体系。而美国的企业从上世纪80年代开始逐步了解并认识了零库存管理理论。现在,零库存管理管理已从最初的一种减少库存水平的方法,发展成为内涵丰富,包括特定知识、技术、方法的管理哲学。如Dell计算机公司运用直销模式以实现产成品的零库存,通过“供应商管理库存”(VMI,Vendor Management Inventory)的方式,实现原材料的零库存管理。

零库存管理方式不仅在日本、美国广泛应用,其应用足迹也遍布欧洲、大洋洲等世界各地。

2. 国外企业零库存管理对我国的借鉴

虽然零库存在美国、日本和欧洲等许多国家里已经被普遍推广,但它充满了诱惑也充满了风险,零库存能否真正实现取决于各方面的具体条件和情况,包括供应商、技术、产品、客户和企业自身决策层的支持,因此,对企业而言,需要做到一是转变员工观念,树立全员对减少库存的认识。二是合理选择供应商,与供应商建立合作伙伴关系。三是建立由销售定生产的观念。四是严格奖惩制度。

三、企业零库存管理的实现途径和方法

“零库存”管理的含义是以仓库储存形式的某种物品数量为“零”,即不保存经常性库存,它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。目前企业实行“零库存”管理,其具体的实现方式有:

1. 无库存储备

无库存储备事实上是仍然保有储备,但不采用库存形式,以此达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战备物资作为隔音墙、路障等储备起来,以备万一,在仓库中不再保有库存就是一例。

2. 委托营业仓库存储和保管货物

营业仓库是一种专业化、社会化程度比较高的仓库。委托这样的仓库或物流组织储存货物,从现象上看,就是把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受托方支付服务费。采用这种方式存放和储备货物,在一般情况下,用户自己不必再过多地储备物资,甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动,在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。

3. 协作分包方式

主要是制造企业的一种产业结构形式,这种形式可以以若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。

4. 采用适时适量生产方式

适时适量生产方式,即JIT(Just In Time)生产方式,即“在需要的时候。按需要的量生产所需的产品”。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式,它是一种旨在消除一切无效劳动,实现企业资源优化配置,全面提高企业经济效益的管理模式。看板方式是JIT(Just In Time)生产方式中的一种简单有效的方式,也称传票卡制度或卡片制度。采用看板方式,要求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,其主要目的是在同步化供应链计划的协调下,使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行。在具体操作过程中,可以通过增减看板数量的方式来控制库存量。

5. 按订单生产方式

在拉动(pull)生产方式下,企业只有在接到客户订单后才开始生产,企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。

6. 实行合理配送方式

一般来说,在没有缓冲存货情况下,生产和配送作业对送货时间不准更敏感。无论是生产资料,还是成品,物流配送在一定程度上影响其库存量。因此,通过建立完善的物流体系,实行合理的配送方式,企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中通过物品的在途运输和流通加工,减少库存。企业可以通过采用标准的零库存供应运作模式和合理的配送制度,使物品在运输中实现储存,从而实现零库存。

四、结论

零库存是当今时代库存管理的理想状态,是综合管理实力的体现。实现零库存需要在采购、生产、物流、销售等经营活动中环环相扣,在实现零库存的过程中,尚存在着一定的障碍,零库存给企业带来的风险不可忽略,其可行性更值得从正反两个方面进行研究。并且,任何管理手段和技术都是需要成本和代价的,作为明智的企业,必须做到投入小于产出,因为企业总是要有盈利才能够生存。因此,企业在实行零库存管理时,应该积极地思考和改良,不能盲目实践。

作者单位:无锡商业职业技术学院

参考文献:

[1]赵启兰,刘宏志.库存管理[M].北京:机械工业出版社,200589-93.

[2]王妮.JIT管理方式在我国应用的研究[D].东北大学.2003.

零库存管理篇3

“零库存”这一概念最早可以追溯到20世纪60年代,日本丰田汽车公司实施的全新的生产模式———“JIT”生产制(JustInTime,即准时生产),具体的管理手段则包括:看板管理、单元化生产等技术,最终在生产过程中,实现原材料和半成品的“零”积压,使得生产效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的时候,按照需要的量,生产所需的产品”。在医院环境下,为了保障医疗救助活动的正常进行,医疗药品与耗材的库存管理必不可少。但是在保障基本医疗活动的同时,过多的库存则会占用大量资金以及造成人力、物力的浪费,从而增加医院的营运成本。对此,只有科学得对库存进行管理,才可以有效地避免资金占用以及资源浪费,降低医院的成本和风险,增强医院可持续发展。

二、医院传统库存管理方式及其优缺点

(一)传统库存管理方式

绝大多数医院使用传统的库存管理方法,多为“采购-入库-存储-领用出库”模式,一般涉及到药剂科、设备科等科室,这些科室有相应人员定期清点物资数量,将需要补充的物资,依照使用频率、使用量及有效期等指标,有计划的拟定清单报给采购人员进行采购,然后由库管进行入库检查办理相关入库手续,并分门别类保存。待售物资通过销售系统直接进行出库,耗材等则由使用人填写领用单,库管审批、检查,最后领用出库。这种方式需要将各种类别、品牌、规格的药品及耗材都囤积在仓库,以保障临床科室在有需求的时候能够及时为其提供相应的物资。

(二)优势与不足

1.传统库存管理方式的优势。仓库通常会定期检查物资余量,对于余量不足或已领用完的物资会拟定计划采购补货,这样能有效保证仓库里各类药品与医疗器械的品类齐全,能够满足领用部门的需求。仓库一般设在医院大楼内部,药品和医疗器械分门别类保存,领用部门有需求时只需填写相应的领用单,将计划报给仓库,经过出库流程最终由专人送达使用科室。其过程只需简单的审批与库管领取、配送,距离近,耗时短,配送迅速。2.传统库存管理方式的不足。管理人员专业知识相对缺乏,规章制度未落实。目前大多数仓库管理人员对现代化仓库管理知识、规章制度缺乏必要了解。工作中只是进行了基础的记载,对于物资管理中的突发状况不能以专业的方式应对,工作随意性大,难以进行切实有效的管理,严重会导致物资的不合理消耗增大,造成经济损失。信息更新不够及时,存在滞后性。信息系统虽然在存货管理中得到了一定范围的应用,但大多数仅仅能够查询货物的品种、规格、库存量等信息;对物资消耗的时间、空间信息难以及时反馈,现代医院对物资信息化管理已然有更高的需求。盘存管理意识薄弱。按照规定,医院物资应进行定期盘查,一般于每月末进行。对于发生盘盈、盘亏的物资,应及时查明原因,并根据库存物资管理规定,对物资或相应责任人做出适当处理。传统意识中,大多数负责人认为盘存只是财务部门的职责,其他部门几乎不参与。实际上盘存需有出入库管理人员、财务人员、部门负责人等相关人员的参与,才能更加准确、细致得反映库存物资实际情况。

三、“零库存”模式在医院库存中的实际应用

1.掌握医院物资最低储备量与供求信息。医院并非所有物资都具备成熟的市场条件来实施“零库存”管理,因此,需要将物资依据紧急程度、供货难度、需求量等因素,参考以往情形计算权数按序分类排列,不适合使用“零库存”模式的物资不应盲目加入“零库存”模式管理体系。2.建立科学、合理的“零库存”模式管理系统。借助互联网等手段,尽可能将所有物资的品牌、名称、规格、供应商等相关信息详尽录入系统并定期更新维护。同时对供应商的反馈时长、送货速度、验收合格率等指标也应进行记载。对于不能满足临床需求的物资进行重点分析,重新决定该类产品是否继续采用这种模式,对于不能达到采购需求的供应商提出整改或适当舍弃。3.资质好的供应商是“零库存”模式实施的重要前提。这一模式的实质是将库存物资的存货压力转嫁给供应商,对供应商的选择除了要考虑配送物资的质量是否合格,是否能保证充足的供货,还要考虑其配送是否能满足对供货时间的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零库存”模式需求与供应商充分沟通并形成书面合同,提供法律层面的保障。在能力范围内尽可能扩大供应商的选择数量,可供选择的供应商越多,市场竞争越激烈,服务水平就会越成熟,遇到突发状况时也能有更多的选择。4.“零库存”模式运行需要各部门的团结协作。采购人员的采购时间将变为不定时、有需求时采购,采购频率会大大降低,工作量会随着具体医疗环境的变化而变化;过去使用人直接在库房领用或医院配送人员配送,中间运输环节省时,转嫁给供货商送货,使用部门不可避免需经历更长的等待时间;库管人员需要去各使用部门进行现场验收,办理相关入库出库手续,改变了工作流程。因而,各环节的人员要适应新的库存管理模式的变化,全力配合,充分估计新的管理体系带来的影响,做出科学、合理的人员培训与调整。

四、“零库存”模式的现实意义与不足

“零库存”模式是个相对的概念,并不是指完全没有库存,而是通过对库存进行控制与管理,使库存数量趋近于“零”,并非绝对为零。其中,用于急救的药品,市场供应紧张的物资,或是政策上有要求的物资等,仍旧需要适量储备。这一概念建立在能完全保障临床需求之上,是通过各种现代化管理途径将供货商物资信息与医院实时需求相结合,以实现医院库存合理、科学管理的一种模式。

(一)“零库存”模式的优越性

1.减少库存,降低存货资金的占用量。传统的存货管理方法容易导致大部分流动资金被物资占用。而在“零库存”模式下,物资种类、库存量大幅度减少,节省空间,其占用的资金也降到了最低,有效降低了采购与存储成本,节约了资金,可以将资金应用到其他项目,增加使用率,提高经济效益。2.能够降低物资的存储成本与管理费用。依据传统管理药品及耗材的方法,仓库中需留有相当数量的存货以备不时之需,此时需要耗费水电等仓库成本、日常消耗及人员成本。在“零库存”模式下,存货占用空间大大减少,管理人员也能相应减少,极大降低了库存管理成本。3.物资损耗情况得到极大改善。传统库存管理方法中库存物资需要专人专业保管,由于不同物资所需存放环境不同,部分物资存在易碎易燃等特殊情况,物资周转慢的情况下容易发生物资过期、变质或跌价损失,此时需要耗时耗力对其进行退换、作减值准备等相应处理。在“零库存”模式下,由于库存物资减少,发生此类情况的频率也大大降低,对为数不多的物资进行管理,能极大提高管理的精准性,降低事故率。4.更好管理物资质量,规避风险。由于“零库存”模式下库存物资数量极少,其保管过程更加精细化,更好保证了质量;且药品与耗材品种、有效期等周转速度快,能够及时更新,一定程度上避免了因市场变化带来的风险,物资质量得到极大的保障。

(二)“零库存”模式可能存在的不足

1.对信息系统要求高。考虑到药品与医用耗材的特殊性,实施“零库存”模式必须确保物资能及时、安全的供应。物资的采购及出入库需要计算机进行科学的整理,物资名称品类需条理清晰,能依照市场变动第一时间更新所有物资情况,随时提供最新信息。同时需要让临床科室、物资管理部门与供应商之间保持沟通的顺畅与高效,不因信息系统的漏洞或故障而延误患者的病情。2.要求各部门配合默契。“零库存”模式下,供应商、仓库、临床科室任一环节对接失误,都会造成药品缺乏、医疗耗材缺乏的情况,为仓库管理工作造成了负面影响,更为临床工作带来了巨大隐患。此时要求各方人员充分发挥主观能动性,合理、有序地沟通协作,保障供应链不断裂,不对患者造成影响。3.存在信息共享风险。医院环境下大多使用内网,部分环境下的部分场合才会使用外网,主要是为了保证医院内部信息的安全性。大数据时代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根据突发状况临时调整计划,提高供应链管理的效率;另一方面,在人们享受其便利的同时,受到内部网络被攻击,内部信息被窃取的威胁。这种信息风险在医院环境下尤为致命。

结论

“零库存”模式属于一种特殊的管理学概念,该模式的运用需要具体考察医院的实际情况,不能盲目全盘变动。只有在研究过后,各方面条件成熟的情况下,由点及面逐步推行,有效提升医院库存管理水平,整合资源,促进医院合理、科学、健康发展,通过内部管理水平的提升,完善工作,更好服务患者。

参考文献:

[1]浅谈医用耗材的“零库存”管理[J].王红宇,钱志凤.西南国防医药.2015(05)

[2]论医院高值耗材的科学管理[J].郝梅,闫华,刘帆.中国医学装备.2015(05)

零库存管理篇4

[关键词] 供应链管理零库存综合竞争力

在企业管理中,由于未来需求变化的不确定性以及企业之间、生产环节之间衔接的非协调性及非同步性,人们才不得已采用库存来应对外界变化。

供应链管理模式下的零库存是一个特殊的库存概念,它并不是要求链上各个节点企业的仓库储存形式的某种或某些物品的储存量真是为零,而是通过供应节拍加快,节拍间歇缩短,每种物品的备货数量相应减少,实现各节点企业库存量的最优化。这样,就可以解决仓库建设,在物品保管、维修、装卸等方面的费用,人员配备、库存占用的大量流动资金以及在库品的老化、变质等问题,提高库存管理效益。

一、企业库存的成因分析

1.信息共享程度差是库存增加的一个主要原因,为了竞争,企业总是为了各自的利益而进行资源的自我封闭(包括物质资源和信息资源),人为地增加了企业之间的信息壁垒和沟通的障碍,企业不得不为应付不测而建立库存,库存的存在实际上就是信息的堵塞与封闭的结果。

2.企业动作的不确定性。在传统的企业生产决策过程中,因为无法预见到外在需求量或供应的变化信息,从而库存成了维系生产正常运行的必要条件。

3.缺乏合作与协调性。供应链是一个整体,需要协调各方活动,才能取得最佳的运作效果。而组织间缺乏协调与合作,就会导致交货期延迟和服务水平下降,库存水平也由此而增加。

4.低效率的信息传递系统。由于制造商不能实时得到所需的相关数据,预测误差就会加大,制造商对最新订货信息的有效反应能力也就减小,造成所谓的“牛鞭效应”,即需求变异加速放大,生产出过时的产品和造成过高的库存。

二、传统模式下的零库存管理实施方法及其缺陷

1.准时制生产方式。基于传统的库存观点,库存管理就是物料管理,于是人们花大量的实践与精力去优化库存,但是总是难以达到预期效果。

2.转移库存就是利用本企业的优势,将库存分散转移到上游的供应商处或者下游的分销商处,由供应商或者分销商来承担库存的风险与成本。这种库存管理方法局限性较大,只适用于在供应链中处于决定地位且实力较强的大企业。而对于在供应链中不具备主导地位的企业而言,就必须通过准确的预测和优异的协同供应来尽量降低本企业的库存。

3.轮动方式,也称同步方式。是指在对系统进行周密设计的前提下,使各个环节速率完全协调,从而根本上消除库存的一种零库存形式。但是,实现轮动方式是一项需要很大投资而且难度很大的系统工程。

三、供应链管理模式下的零库存管理

1.协同供应链。库存是企业之间或者部门之间没有实现无缝连接的结果,因此库存管理的真正本质不是针对物料的管理。而是针对企业业务过程的工作管理。

2.导入企业资源计划(ERP)。零库存管理是建立在企业信息化管理的基础之上的,要实现零库存管理首先必须保证企业之间、企业内各部门之间的信息畅通。供应链一体化的物流管理的精髓是通过所谓的“信息增值”机制,以信息代替库存,以供应链作为库房,实现物流的敏捷配送。ERP系统就是适应了这一需求,由于设计、采购、制造、配送整个流程信息传递畅通,使得企业库存能够降至最低甚至为零库存。因此在这个系统中,所形成的企业库存最低或者零库存不再是传统的库存转移,即把库存转移给上游供应商或者下游的经销商,而是真正意义上的零库存。

3.科学评价供应链零库存管理绩效。缺乏均衡一致的供应链业绩评价指标和评价方法是目前供应链管理研究的弱点和导致供应链实践效率不高的一个主要问题。因此,科学、全面地分析和评价供应链库存管理的绩效,就成为一个至关重要的零库存管理环节。此外,应该建立“奖惩”机制,对零库存管理的不断改进提供激励机制和持久动力。

4.集成供应链各环节。对供应链各个环节进行集成,在共同目标的基础上将各个环节组成一个“虚拟组织”,组织成员通过信息共享以及资金和物质等方面的协调与合作,优化组织目标(整体绩效)。这些都是零库存管理的必要手段,通过供应链的集成和精简,库存数据能够实时、快速地在整个供应链传递,有助于消除逐级放大的“牛鞭效应”。

5.广泛开展电子商务。目前,以互联网为基础结构的动态企业联盟,实现企业和供应商、消费者的互动沟通,为零库存管理提供了一条极佳的途径。电子商务将有助于降低库存成本,进而提升整个供应链的运营业绩,这是为实践所证明的。

6.充分利用第三方物流服务资源。在供应链管理环境下实施零库存管理应该坚持走专门化、集约化的道路,集中人力、财力、物力发展本企业具有核心竞争力的业务流程,把非核心的物流业务交由第三方物流企业、配送,只保留少量的安全库存,增加企业的竞争力。

四、结束语

企业之间的竞争已经逐步转变成供应链体系之间的竞争,而供应链的管理是建立在合作竞争理念之上的,它主要通过企业间通力合作,控制和协调各个节点上的企业行为,达到降低整体成本、提高产品质量,改善服务水平,增加顾客满意度,从而全面提高整个供应链系统的综合竞争力。其实,供应链管理模式下的零库存管理,达到了削减流通各阶段存在的大量库存,挖掘更大利润空间的目的,正是供应链管理的效果之一。

参考文献:

零库存管理篇5

库存控制是使用控制库存的方法,对生产、经营全过程的各种物品进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。零库存可以从各个方面带动企业的持续稳定科学健康的发展,必定是企业提高经济效益的必经之路。特别是对很多加工贸易型的机械制造企业而言,如果能够将零配件库存管理运用得当,不但实现了存货的灵活周转、及时输送,实现存货在制造、配送环节的保值增值,还能促进企业其他运营环节的有效配合,使整个采购、销售、物流、售后环节有机结合起来,拉大投入与产出的差额比,提升利润增加的空间。

一、施工机械零配件库存管理的意义

1.资金的使用效率的提高

零库存管理应用在存货上就是加快了存货的周转速度,从理论上来说,就是可以做到现购现销、现产现卖,不影响企业资金的流动性和保值增值属性。

2.有效控制企业的生产成本

有利于企业管理费用和存货储存成本的降低。这两项费用和成本都是企业利润的抵减项目,其金额的减少显然会对利润有增大贡献,从而一定程度上可以缓解企业成本与效益之间的矛盾关系。

3.内部控制质量的提升

零库存管理的实施是增强企业注重质量控制和监督的一项有效措施。众所周知,零库存要求管理手段实施的对象除了有稳定的供应链条之外,也要求质量上的一定保证,因此客观上促进了企业对产品在质量上的监控和防范。

二、主要机械零部件库存管理技术方法

机械零部件库存管理技术方法很多,但是一般主要的机械零部件库存管理技术方法有三种,一种是ABC库存控制法;一种是JIT库存控制法;另一种是CVA库存管理法。

1.ABC库存控制法

ABC分类法是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。ABC分类法的应用非常广泛,可以应用于很多方面,常被用于库存管理中,是实行库存控制的一种方式。

ABC库存管理法的好处是可以对物资控制做到重点与一般相结合,有利于建立正常懂得物资秩序,降低库存,节约仓库管理费用,加速资金周转,提高经济效益;同时,这种方法简便易行,有利于简化控制工作。

2.JIT库存控制法

JIT的基本原理是以需定供,即供方根据需方的要求(或者看板),按照需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将物品配送到指定的地点。不多送,也不少送,不早送,也不晚送,所送品种要个个保证质量,不能有任何废品。

3. CVA库存管理法

CVA库存管理法又称为关键因素分析法,由于ABC分类法有不足之处, CVA库存管理法比ABC库存管理法有更强的目的性。通常表现为C类货物得不到应有的重视,而C类货物往往也会导致整个装配线的停顿,因此引入CVA分析法。CVA管理法的基本思想是把存货关键性分成4类,如下表所示:

表1 CVA管理法的类型

三、机械零部件库存管理技术方法分析

1. 机械零部件库存管理技术的分类

机械零部件库存控制方法有很多,但不同的库存产品有不同的特点,应根据其特点,设计合适其产品的库存控制方法,对于库存控制具有很重大的意义。我们可以将施工机械零配件的具体分成3类:第一类型:A类零配件。该类零配件在维修过程中处于重要的地位,缺乏此类零配件,维修就无法进行下去,且供应不快速,需提前采购,保证时时有库存。此类零配件维修频率不高,所需数量虽然不多,但单位资金占有很高;第二种类型:B类零配件。该类零配件维修所需频率高,所需数量大,且规格多,单位资金低,但总额占用还是很大的比例,供应的速度较快,但由于使用频率过快,需准备充足的库存量;第三种类型:C类零配件。该类零配件使用频率相对较低,但供应速度快,可及时获得。

2. 施工机械零配件库存管理技术分析

(1)A类零配件库存管理技术策略

因为A类零配件对维修状况有重大影响,且占用资金大,须严格跟踪和控制此类零配件

的库存量,保证不短缺。又因为此类零配件供应渠道不便捷,采购需要一定的时间,且替换与损耗具有一定的规律性,考虑到采购与运输成本问题,因此对于此类零配件可采用EOQ库存控制法。定期采购一定数量的该类零配件,降低成本的同时,防止其缺货的风险。先统计此类零配件的年平均消耗量以及物品单价,再根据其保管费用和订购费用计算出经济订购批量,即EOQ。

(2)B类零配件库存管理技术策略

B类零配件用量大、种类多、更换频繁,是仓库中储备的主要物资,单位资金占有不高,但总额占用资金是三类零配件中最高的,因此控制好这类机械零配件的库存量是库存管理工作中的重要部分。根据此类零配件用量大、种类规格多、更换频繁等特点,对于此类零配件采取订货间隔期法。这是以一种以固定检查和订货间隔期为基础的库存控制法。

(3)C类零配件库存管理技术策略

C类零配件的使用频率不高,且供应速度快,即使使用时发现缺货,也能及时获取,对维修进程影响不大。对于此类零配件可采取JIT策略,及时供应策略。当发现库存用完时,就及时补充库存即可。这种库存控制制度,能保证零库存,节约仓库空间,降低库存费用,是一种节约库存成本的好方法。

四、结束语

综上所述,施工机械零配件库存给企业带来一定的风险性,其可行性更值得从正反两个方面进行研究。并且任何管理手段和技术都是需要成本和代价的,作为销售施工机械的企业来讲,必须做到投入小于产出,因为企业总是要有盈利才能够生存。因此,企业在实行零库存管理时,应该积极地思考和改良,不能盲目实践。才能在激烈的竞争中立于不败之地。

参考文献:

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[2]刘乃荣.浅谈库存管理和控制库存成本的方法[J].科技情报开发与经济,2012(24):45-46

零库存管理篇6

[关键词] 物资管理 零库存 供需模式 运行效果

企业物资管理就是计划、控制企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等的过程。也就是说通过这种管理模式,控制库存量为最佳状态,争取使用最少的人力、财力、物力管理好库存物资。所以,现代很多企业都在追求零库存管理模式,争取达到最优效益。零库存是一种特殊的库存概念,是说以仓库储存形式存在的某些物品的储存数量为零,零库存可以制止仓库存货引发的一系列问题,比如说管理费用、仓库建设、存货的维护、装卸、搬运、保管等费用。对具体的企业来说,零库存是在具备充分社会储备基础上的一种特殊储存形式。零库存体现在企业物资账面上是零,实际上库存有物品。物资生产和销售企业根据用户的需求,有选择的为用户储备一定量的物资,也可以直接把原材料送到用户处,让用户代为保管原材料,用多少料,付多少钱,定期结算,料完款清。

零库存是现代物流管理理论的重要部分,受到了来自企业管理者的高度关注。企业库存管理中运用零库存模式,可以合理配置企业内部资源,在降低企业生产经营成本方面效果明显,在市场运行中占有无可比拟的优越地位。目前,许多企业都普遍存在着流动资金短缺问题,这个问题的形成原因是多样的,比如三角债等,其中库存资金过高是流动资金短缺的一种重要原因。有关资料表明,企业的库存资金会占到企业流动资金的40%-50%。现在物资的供应比较丰富,还采用传统的库存管理模式已不能适应企业发展的需要。所以,企业要顺应时展,采用先进的物资管理模式,强化对物流的管理,做好计划于控制,把企业物资管理追求的目标定为零库存。本文主要从分析传统的企业物资管理工作中存在的问题出发,阐释企业物资零库存管理的必要性与可能性,探讨零库存管理模式会给企业带来的效益。

一、传统企业库存管理存在的问题

传统意义上的企业库存管理是根据数学方法求得一定时期内储存成本和订货成本之和为最低时的订货批量。使用这种方法的不足在于,忽略了库存管理实际上是一个大量信息的处理过程。

1.生产需求的变化和库存数量的变化不适应。传统意义上的库存管理是假设企业在一定时间内对物资的需求数量是稳定的,也就是说,传统生产方式下,企业根据计划从事生产,它们对物资的需求量是稳定的,不会有大的变化。但是在市场经济体制下,企业在市场中面对竞争,按照需要制定生产数量,生产数量是变化的,所以对物资的需求也是变化的、不稳定的,对物资的需求有很大的随机性。此种情况下,还是按照传统库存管理的话,会造成库存积压或者资金被大量占用,挪不出来,有时候还会出现库存短缺的情况,给企业生产带来不利影响。

2.库存各物资品种比例和实际的需求量不协调。传统的库存管理中不注重物资与项目之间的匹配联系。但是在实际的生产过程中,对各种物资的数量需求是不均衡的,只有合理配备,才能协调好生产过程。传统订货过程中对各项物资的量都是独立进行的,没有从整体上考虑到产品的实际需求,所以在生产中会出现物资不匹配的现象。

3.物资入库时间和实际需求时间不一致。传统库存管理中,只要库存数量低于某种水平,就会立即要求订货,保证库存数量。这种订货标准,不考虑实际生产是否需要,而是以仓库的储存数量来订货,如果生产一旦出现间断,就会造成库存积压。

由于传统意义上的企业库存管理已不能适应现代企业生产过程中的实际需求,跟不上时展的步伐,因此,如果不改变传统的企业库存管理模式,必定会影响企业的库存管理效益。

二、实施零库存管理可行性分析

1.市场经济条件下,市场调节发挥越来越大的作用,在物资数量、品种范围方面的供需矛盾逐渐缓和,供大于求的现象越来越明显,供求关系出现根本改变,成为一种趋势,在买卖中,买方的考虑余地相对宽广的多,这就为零库存提供了机遇和物质基础。2.在激烈的竞争环境中,物资销售渠道越来越走向多元化,开放式、少环节的供应模式已经建立,为了在竞争中取得一席之地,国有企业、股份公司、私企等都通过各种渠道参与物资营销,竞争越来越激烈,这位企业库存实现零库存提供了客观基础。3.企业的产供销模式走向一体化,都在逐步完善一条龙服务体系,生产环节逐步扩大范围,延伸到流通领域,显示出自身优势,为零库存的实现提供了可能。4.总体上来说,从事生产型的企业采购原材料时都要消耗流动资金的百分之四十到七十,企业作为一个采购单位是有机联合体,在物资的消耗方面非常大,这也是推行零库存的有利条件。

三、确立零库存物资供应商,建立良好的供需模式

1.对采购物资进行分类管理,按照原材料的消费量、物资资源丰富、材料渠道畅通、本地容易采购、质量和价格相对稳定的物资,把这些物资定位零库存物资类。2.物资库存分类后,确定零库存物资品种,要组织财务、计划、技术、纪委、供应等部门参与,对这些物资品种的所有供应商进行全方面的实地考察,包括产品质量、售后服务、信誉程度、供应结构、运输方式、计算方法等。汇总考察的建议,再组织专门人员按照就地就近、综合分析、比质比价、择优定点等原则进行采购,还要与它们签订零库存供应合同。3.确定进行零库存管理的物资品种要占整个采购品种的40%上,实施零库存管理的物资都是批量的,所以进价要低于当地批发市场价格的3%以上。只要是划为零库存管理的物资,不能再使用现金另行购货。只要是规定为零库存的物资,在材料账面上的库存数必须为零。4.要处理好库存与物资供应的关系,不能出现因为零库存影响了物资供应的及时性。要充分利用现有的库存条件,企业用互联网互通信息,在企业范围内部实现各库存只要有料的就要停止进料。5.结算方式方面,实行代保管结算法,供应商把合格产品批量存于需方料库,使用多少材料,需要付多少钱,实行季度结算,料完款清。还可以实行配送结算法,也就是说企业平时不存料,需要材料的时候通知供货方,把需要的物资直接送到用料场所,送多少料算多少钱,一次性付清。也可以实行定期结算法,对品种多,量大的供应商,实行代保管模式和配送制模式相结合,实行季度结算。

四、企业零库存管理的运行效果

上海能源大屯股份有限公司,位于江苏沛县,隶属于中煤集团股份有限公司。每年需要消耗物资品种上千种,需要采购的金额达数十亿元,能发挥批量供应整体规模的优势。大屯公司将消耗量大、物资资源供应充足、采购渠道便利的物资归为零库存物资,供应销售部与供应商签订一系列的寄售库存长期协议,实行零库存协议采购,涉及的品种有很多,机电设备、钢材、电工材料、消防设备与器材等十多类。也就是说,让供应商把物资先寄放于该公司仓库,以后用多少就结算多少,为公司节省了大量的储备资金,同时也解决了供应商的仓库租赁和物料保管费用。进行零库存协议采购时,大屯公司会严格审查供应商的资质问题,选用信誉好、服务好的有长期稳定合作关系的厂家,与供应方签订零库存供应合同,签订零库存协议时,就采购设计的物资品种、价格、质量、数量、售后服务、现场安全等方面做出明确具体的规定,保障零库存物资及时、良好的供应,保证企业的正常生产经营。

大屯公司实行物资零库存管理取得了良好效益,主要表现在以下几个方面:1.物资质量得到有效保障。零库存管理中选择出来的供应厂商,是从众多厂家中挑选出来的,它们的信誉度高,管理制度健全,检测手段齐备,质量可靠。大屯公司实行物资零库存后,没有出现质量问题。2.物资采购价格更合理。今天的物资市场供大于求,买方选择的余地比较大,进行物资采购时,可以通过比较,在保障产品质量的同时,适当降低采购价格。大屯公司实行物资零库存管理后,物资的平均采购价格都有所下降。3.控制了资金占用情况。零库存管理实现了不占用流动资金,物资在流通过程中产生的费用由供应方承担。大屯公司实行零库存管理模式,加强了企业对物资的管理,缓解了资金紧张问题,提高了资金利用率。4.物资采购费用降低。以前,大屯公司都配有专职采购员,为了满足生产需要,他们每天都在奔波,费用支出高但是效率较低。物资零库存管理模式都是供应方把物资直接送到用户手中,用户可以节省大批的费用。5.物资采购过程更为规范。大屯公司实行零库存管理模式后,采购物资时很多是通过公开招标的方式进行的,减少了个人的情感渗透问题,有利于纠正行业不正之风。

参考文献:

[1]马启洪 柳求安: 刍议企业物资管理“零库存”,科技成果纵横,200804

零库存管理篇7

企业物通过资管理使物资的库存量控制在最佳状态,争取使用最少的人力、财力、物力管理好库存物资。在我国的一些企业,特别是某些大中型企业,“零库存”的管理正在加紧推行中,并已取得一定的成效。本文对煤炭企业发展中的作用,如何从实际出发,加强煤炭企业的物资供应零库存管理进行了分析。

一、零库存的含义及其作用

零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象,企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用及库存物资金的老化、损失、变质等问题。

1.解决库存管理中的部分浪费现象

企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。企业通过实现零库存管理,优化应收和应付账款,加快资金周转。零库存策略缩短了原辅材料的供应时间,并减少了重大事故的发生,所以零库存管理可以缩短产品生产周期,规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。

2.能有效避免企业物资严重积压的风险

在现代市场经济背景下,市场的需求经常会出现不可预测的情况,使企业的物资出现积压或供不应求的局面,如果企业库存物资严重的积压,就会造成企业可用流动资金的减少,进而影响企业的再生产,如果这个时候能对企业物资库存进行有效管理,就能在一定程度上降低企业库存积压的风险。

3.零库存则是第三利润的主要源泉

在卖方市场的情况下,由于供不应求,买方不得不保持一定数量的供应储备。在宁多勿缺心态的指导下,不可避免地出现超出实际生产需要的库存量。在这种情况下,多数企业年初积极采购“买库存”; 年未努力处理积压物资,“卖库存”。“买库存”,占用了企业大量的流动资金;“卖库存”,降价出售又浪费了企业的资金。在买方市场情况下,由于供大于求,供应库存结构中的各种储备和库存都可以不依靠企业自己保有,而依靠市场,所以,就个别企业而言,自己完全可以不保有这部分库存,同时,仍能保证生产的正常进行。不保有库存即是零库存,这样企业既不占用流动资金,又无须处理积压报废物资。“零库存”是现代物流中的管理理念,它实质上是在保证供应的前提下,实现库存费用最低的一种管理方式。

4.有利于提高企业的管理效率

在企业的实际物资管理工作中,要想达到真正意义上的“零库存”是不可能的,但企业物资零库存管理的模式的确是企业物资库存管理的目的,可以通过降低库存,发现企业库存管理中存在的问题并把它一一解决,从这个意义上讲,零库存管理是一种先进高效的管理理念。

二、零库存管理在煤炭企业中的应用

1.转变员工观念,树立全员对减少库存的认识

在推行零库存管理前,应对全体员工广泛宣传教育,做到人人了解推行零库存管理的意义,形成推行零库存管理的良好氛围。

2.构建供应链,实现零库存

场竞争已不再是单个企业的单打独斗,而逐渐变为供应链与供应链的竞争。企业供应物流必须以供应链为载体,供应链是实现零库存的基础。供应链时代的理念创新应懂得整合资源、配置资源,更好地运用交易伙伴已有的资源、能力和交易伙伴一起成长,合作共赢。供应商管理库存是煤炭企业实现零库存的模式,也是典型的合作共赢。

3.推广高新技术在物流设备中的应用

要想实现零库存,只有很好的软件是不行的,还必须有与之配套的硬件才行。目前国内大部分企业的物流设施设备现状已经阻碍了零库存的实现,提高物流设备高技术含量,加快物流设施设备的更新已是刻不容缓。

4.要加强物资发放管理

物资发放实行“先进先出、出陈存新、出零存整”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。物资的发放要严格按照企业有关规定,认真确定发放对象,做到公开、公平、公正。并填写《物资发放登记表》,表上应注明物资名称、数量、发放时间、发放地点等内容,并由领取人签名。

5.减少交易成本,为供应商创造价值

煤炭企业不要只想到企业降低了物流成本获取第三利润,也要为供应商着想,为伙伴创造价值,真正变博弈为共赢。例如:发挥资金优势,采取“一单通”。煤业货物使用后,供应商凭一纸收货单办理货款,免去以往许多签字、审批手续、戒除吃、拿、卡、要,减少供应商交易成本。发挥物流设施优势,凡供应商与煤矿开展供应商管理库存业务,煤炭企业所属仓库,免费储存、免费装卸、免费配送到井口,为供应商创造价值。

6.严格奖惩制度

要严格按照规章制度兑现奖惩,按照责、权、利相结合的原则将物资费用指标层层分解,实行全方位控制,并按照“奖优罚劣”的原则,充分调动职工的工作积极性。物资的存储工作,既要保证生产物资的及时供应,又要保证库存半成品、成品的均衡、适量。从企业目前状况来看,由于不合理的物资存储管理,导致物资材料闲置、资源浪费的现象时有发生。

零库存管理篇8

关键词:零库存管理;零售业;供应链管理

一、引言

零售业在我们日常的生活中发挥着不可替代的基础性作用,在服务业中即处于领先地位,又包含了生产和销售各种环节的内容。随着经济的发展和飞速提升,零售业的地位正在日益凸显出来,给人们的生活和国家的经济都产生了巨大的冲击。按照有关数据我们国家的连锁企业在近几年的发展规模有逐年上升之势,不仅平均增长达超30%,所占的销售总额更是比重持续加大,整体拉动了我国的零售业走向热潮。在零售业的发展模式中,物流管理是尤为重要的环节,在物流管理中的库存管理,更是提升企业竞争力的瓶颈因素。目前国际大型企业都在使用零库存管理模式作为他们的发展方向,并且取得了很大成效。沃尔玛作为全球的零售业龙头老大就在零库存管理上做的十分优秀。

所谓零库存,就是指企业按照一定的策略对库存成本加以控制,使得库存量无限制的接近于零。无论从成产和销售环节,还是原材料的采购、成品以及半成品加工,这些库存都无限接近于零。也就是说,要让物料和成品经常处于周转的状态,以尽量不占据库房的存储为原则实现各个环节的流通。零库存的基本内涵在于降低了企业在生产运营过程中的各项成本,减少库存的储量,提高企业的核心竞争力。零存货管理模式由于其先进的理念对于企业的整体提升和盈利能力都具有推动作用:首先可以减少库存资金占用量,减少库存管理造成的费用和储存费用,企业的资金周转就可以加快,资金使用可以得到有效利用,对于资金管理水平也大大增强。其次对于库存长期积压导致的滞销等问题得到了有效缓解,不仅减少了库存积压,也规避了库存积压造成的风险和毁损,尤其是积压存货的变现和拍卖。同时增强了资金的流动性,对于企业的周转和回收都取得了良好的促进作用。最后实施零存货管理模式的重要性体现在质量管理上,企业在加强质量监督和控制成本的同时对质量一定要严格把关,防止出现纰漏。

目前我国的零库存管理模式虽然达到了一定的推广和应用,但是效果依然差强人意,尤其是零售业中的零库存管理更为重要,因此结合沃尔玛成功运用零库存管理的实例来分析目前零库存管理在我国零售业发展中的现状及存在问题,并借鉴沃尔玛的成功经验来探讨零库存管理在零售业的发展对策具有重要意义。

二、目前零售业发展现状和问题

(一)零售业发展现状及沃尔玛的案例分析

目前,库存周期长已经成为制约零售业发展的瓶颈,而由此带来的一系列库存成本、仓储成本、管理成本等更是加大了企业资金的占用,阻碍着零售业的发展壮大。有数据表明,一般情况下,零售业的存货周转期平均在存货周转在7 至90天,大约占据着流动资金的35%-45%,这就导致了企业流动资金周转速度缓慢、周转时间较长。很多的零售业在此情况下,积极寻求出路,一些专家学者也本着将库存成本降到最低,给企业带来最大收益的目标,研究能使企业尤其是零售业摆脱这一困境的库存管理方法。沃尔玛零库存管理的成功运用,有效的解决了这些问题,因而许多零售企业甚至是其他行业也纷纷效仿。

沃尔玛从小小的杂货店发展为今天全球最大的连锁零售商,纵观其成功,我们可以发现他在以下几方面做的很好。

1、完善的物流管理系统

沃尔玛作为全球最大的零售连锁商,无论是零库存的成功运用,还是整条供应链的高效运行和管理,都离不开其完善的物流管理系统。在物流管理系统下,沃尔玛具有独特的配送体系,在这种体系下的41个配销中心和多个特别产品配销中心,从根本上大大的加速了存货的周转速度,减少了流动资金的占用,降低了与库存相关的各种成本。而它分布全球的3000多家分店,通过计算机系统实现与总部以及供应商之间的联系,彼此之间运用一样的库存管理系统、补货系统以及条形码系统,能够从任何一家分店了解到所有分店的情况。

2、严格的成本控制

零库存的实施就是最大限度地将库存成本降到最低,在沃尔玛成本控制系统下,就对库存成本实施了严格有效的控制。有数据表明,希尔斯作为美国第二大连锁商店,其成本是沃尔玛的三倍。而沃尔玛低至1.10 k的商品损耗率和仅占销售额1.50k的库存成本,更是一般零售商所无法达到的。由此我们也可以看出,严格有效的成本控制是沃尔玛实施低价策略的有力支撑。

3、良好的供应关系

在传统的合作买卖关系下,双方都是竭尽全力的压低对方价格,企图实现自身利益的最大化,在这样的情况下,一方获利越大,另一方就必然损失越多,更无共赢可谈。沃尔玛认识到了这种对立关系下建立的合作伙伴,无法保障零库存下对产品质量以及供货时间等的严格要求。要想实施零库存,就必须有可靠信任的供应商及其他合作伙伴作为保障。因此它采取了一系列措施来改善与供应商之间的关系。如让供应商与其分享商业信息,它则为供应商在商场里提供展区,还会让其自行布置营造一种更专业的购物环境,从而也增强了自身与其他百货公司甚至专卖店的竞争力。这样沃尔玛就与供应商建立了共赢的合作关系,保障了零库存下的对产品质量等的要求。

4、沃尔玛与宝洁公司存货管理的案例

一直以来,宝洁公司是沃尔玛的长期供应商,也正是由于与它的合作,使沃尔玛萌发了供应链管理的思想。这一切起源于宝洁公司提供的婴儿用品帮宝适,由于这种商品具有较大的市场需求量,企业总是会持有较多存货,但由于其体积较大以及市场需求变动难以预计,导致经常会出现存货占用过多库存面积,占用流动资金影响企业周转。在此情况下,沃尔玛进行大胆改变,向宝洁提供其销售信息,包括公司的具体销售情况、存货的库存情况以及配送情况等,它则依据宝洁公司提供的独立打包的商品标识信息,将货物配送到所需商场。这样一来有效的控制了库存数量,大大节约了库存成本,也增加了企业的流动资金。此外,双方更是通过电子数据传输系统实现了库存、销售等各种信息的即时共享,为沃尔玛以零库存为核心的供应链管理开创了先河。

5、高科技数据中心和运输的结合

高科技数据中心和运输的结合使沃尔玛实现了总部、分店、供应商之间的信息共享及高效即时的配送。一般情况而言,任何一分店在发出订单相关信息一至两天内就能收到由物流配送中心送来的商品,大大的减少了库存成本,提高了周转效率以及流动资金的运作,事实上这样即时的信息交流共享及高效的配送实际是得益于沃尔玛拥有无人可及的卫星通讯系统和私人运输车队。

(二)零库存管理在零售业发展中的问题

1、供应链管理的观念落后

很多零售企业只是看到了沃尔玛零库存运用的成功就急于求成,模仿学习,并没有深刻认识到沃尔玛是供应链管理下的零库存,并不知道怎么进行供应链管理。传统的思想任何让大多数的零售商仍停留在谁价格低选择谁的层面上,他们之间仍是尽量压低对方价格获取自身利益的最大化,可想而知,在这样的合作关系下,产品质量无从保证,双方也只会越来越缺乏信任,供应链运作低下甚至是无法实现所谓的供应链管理。此外要特别注意的是,零售业下尤其是国内零售业下的机构冗杂,员工较多,在实现供应链管理下由于自动化操作代替了很多人工,势必会有很多的员工面临失业下岗,如果规模较大的话,很可能影响社会的团结稳定,这也是阻碍零售业实施零库存、进行供应链管理的原因之一。

2、与供应商的伙伴关系尚未建立

供应商对于零售业是其货物的主要来源渠道,其重要性自然不言而喻。尤其是在零库存管理下,保障货源及时保质的供应,更是至关重要。就目前来看,许多零售商并没有真正意识到供应商对企业自身发展的重要性,更没有与供应商建立良好合作伙伴关系的意识。甚至一些规模较大的零售商摆出了高姿态,迫使供应商降低价格继续合作,并以更换供应商作为要挟。可想而知,在这样的形式下,供应商为了求得继续合作被迫降价,那产品的质量可能很难得到保证。这样的恶性循环,企业想要试试零库存是不可能的,更谈不上整条供应链的高效管理和运作。

3、信息化程度较低

零库存下,需要具备电子数据信息传输系统实现零售商与供应商之间的存货、订单、销售等各种信息的即时共享。但目前来看,虽然大多数的零售企业已经采用了条形码技术,但将计算机系统真正运用到实践管理工作中的却很少,甚至有些企业还在采用落后的人工统计库存、销售情况,这样落后的信息处理手段及设备不仅导致工作效率低下,而且不能及时反映订单、销售等信息,无法实现零售商和供应商的及时沟通。需注意的是,即使是在良好的供应链管理下,落后的信息系统都可能会影响供应链的正常运行管理,甚至导致供应链的断裂。因此,要想实施零库存管理,在与供应商建立良好关系的基础上,零售商必须投入一定的资金,改进信息设备,建设信息化的电子数据传输系统,实现与供应商之间信息的及时沟通和共享。

4、不确定性的存在

零库存管理的成功运用可以给企业带来很大的利益,这点毋庸置疑,但它的运用也因存在一定的不确定性,可能会给企业带来风险。具体来说,其不确定性主要是来自供应商、客户及其自身这三方面。首先说供应商可能因为机器故障等客观原因或者盲目追求利益不注重质量等主观原因,而出现货物拖延供应或者产品质量无法保证。其次,客户作为零售商面对的主要消费群体,其偏好和需求量无法预测,来自客户的不确定性会影响库存管理。最后是零售商自身存在的不确定性,可能计算机系统故障就会导致与供应商传输信息的中断,而不能及时补充存货,导致零库存管理的无法继续运行。

三、零存货在零售业中发展对策建议

(一)增强供应链管理的意识

零库存管理要想在零售业中发展运用,就必须首先转变思想,增强供应链管理意识,将供应链管理真正融入其中。如今随着经济全球化的发展和经济一体化趋势的逐渐加强,企业面对的国际国内竞争愈演愈烈,这种情况下,企业要想发展壮大,站稳脚跟,不在是仅仅依靠自身系统调整就可以,更多的取决于企业的供应链系统是否具有竞争力。而零售业运用零库存,不仅仅是库存管理方面,更重要的也是形成以零库存管理为核心供应链管理,这也是沃尔玛成功的关键所在,它与宝洁供应链合作的案例便是最好的证明。借鉴沃尔玛的经验,需要特别注意的是,在供应链管理中,企业应该改变传统的买卖合作关系,改变一直以来试图把自身的风险和各种成本转嫁到合作企业身上,谋求自己利益最大化的观念和方法,而是通过不断的沟通、交流总结与包括供应商在内的各种合作伙伴建立相互信赖的可靠关系,成为共担风险、责任和成本,共享成果与收益的合作伙伴,也只有建立这种互惠互利,相互信赖的关系,供应链管理才能在实际中真正实现和运作起来,才能最大程度的保证零库存管理在零售业中的发展运用,使更多的零售企业真正得益于这一先进的管理思想和模式。

(二)加强诚信教育与企业密切合作

加强诚信教,与企业密切合作,不仅可以建立与供应商等合作伙伴之间互相信赖的关系,在零库存管理下保障供货渠道和货物质量的稳定可靠,还可以降低交易成本。从沃尔玛与宝洁的成功合作的案例来看,由于二者之间建立了共担风险合作关系、可靠的信赖合作关系,对货物质量的放心使其省去了很多不必要的重复检验,而对宝洁订单管理能力的信任,也使其避免了重复管理, 大大降低了各种运作成本。由此也可以看出,正确的选择供应商在内的各种合作伙伴,是零售业加强零库存管理的重要基础,在选择合作伙伴时应把握以下几点:首先共同的思想价值观念是最为重要的,俗话说道不同不相为谋,若没有和自身企业共同的价值理念是不可能合作成功的。比如,零库存管理下,对产品质量的要求是非常严格的, 如果存在质量问题,会导致整条供应链的中断,也就是说运用零库存管理的零售企业,在选择供应商时,要特别注意对方是注重质量还是单纯注重价格,是用长远发展的眼光的谋求企业发展,还是只考虑资金的快速回收等等。其次,企业只有拥有核心竞争才能获得长远发展,因此必须寻求有自己核心竞争力的企业,这样才能在合作中,使整条供应链得到长远发展,为企业带来可观贡献。

(三)优化物流配送系统加强库存管理

零售业对于零库存管理的运用,不单单只是库存方面改进,零库存管理的真正运用具体来说是集采购、供应、销售、配送等各个环节与一身的。一个高效的现代物流配送系统同样是零售业在实施零库存管理时必不可的,它可以大大降低企业的物流成本,加快周转速度,保障供应链上的各个环节有序进行,提高整条供应链运行效率。而这样一个高效的现代物流配送系统是离不开配送中心的。因此,企业尤其是连锁零售业应结合自身情况,更新配送设施,建立与自身相适应的多功能物流配送中心,优化物流配送系统,不仅对物流,对商流和信息流也可以进行反映,从而增强零库存管理。

(四)EDI(电子数据交换)系统

所谓EDI,也就是电子数据交换系统。国际标准化组织(150)将其定义为将商业或行政事务处理,按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或信息数据格式,实现计算机到计算机的数据传输。在实际操作中,将EDI运用到零库存管理中,可以使供应链上下游合作企业通过计算机到计算机的数据信息传输,实现它们之间及时的订货、库存等多种信息的共享,从而缩短了传输时间,减少订货周期及不确定性,也由于不在需要人工输入数据,提高了数据信息的准确度,真正使企业与供应商等合作伙伴之间实现高效及时的信息交流共享。从现实来看,零售商能够掌握动态的销售信息,如果运用EDI,零售商就可以通过EDI及时的将动态的销售信息传递给供应商,这样便可以根据市场信息来调节货物供应量或者及时补货,以此确保零库存管理的顺利进行。

零库存成功运用给零售业带来的收益不可估量,但它的风险也是不可忽略的。因此,不管是零售企业还是其他企业在实行零库存管理时,应该结合企业的实际情况,积极地思考和改良,不能盲目实践。零库存管理模式的发展与实施是一个必然的结果。也是中国企业未来发展的导向之一,它必将为市场经济的发展以及企业管理的更新带来一次新的飞跃。

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零库存管理篇9

【关键词】电力物资;零库存管理;优势及问题;发展趋势

在竞争日益激烈的市场经济体制下,相关企业必须加强自身的核心竞争力以得到长远的发展。供电企业运行关键便是保障电力系统的正常稳定运行及电力维护的全面、及时,而企业的物资管理部门在这两方面发挥着巨大的作用。针对目前电力企业物资管理的实际情况,要想提升管理质量、降低成本投入以及增大企业的流动资金空间,就必须在物资管理中引入“零库存”这一创新管理理念,并在实际工作中严格落实该管理模式。

一、零库存的涵义及目的

零库存指的是在企业的日常采购、生产、销售及配送过程中,将包括原材料、半成品、成品等在内的物质进行适当的调整,使其不以库存的形静止式存在而是处于不断的流动周转中。作为一种新型物资库存管理模式,零库存逐渐发展为一种较为特殊的库存管理模式,其并不是真正意义上将企业的物品做到储存数量为零,而是以一种特殊形式来使其不存在常态化、经常性的库存,从而到达库存量最小化的目的。总结来讲零库存管理模式包含两个层次:一是将库存物资数量控制到趋于零,二是将库存设备、仪器的数量以及相关投入与库存管理的人力、经费减小到一定程度。

电力企业实行零库存管理的主要目的是减小企业不必要资金投入以提高企业的运行效率,从而更好的服务于人民的生活及生产。由于大量物资库存必然给企业带来一系列资金投入,例如仓库建设、人员管理、仓库维护及设备保养、装卸及搬运等需要一大笔成本投入,严重占用了企业的资金,同时也使得库存管理中产生了一些浪费的现象。需要强调的是不能错误的将零库存管理理念理解为单纯的减小仓库物资储备量,而应该在合理的库存结构及布局前提下尽量将库存物资、库存设施、库存劳动耗费等控制在一定程度,以减小社会劳动占用量提升企业物资运转方面的经济效益。

二、零库存的优势分析及相关问题

(一)优势分析:

1、减小企业物资的仓储成本

企业物资储存管理成本主要包括:人员工资费、物资保管费、维护维修费、包装运输及搬运费等,在实现零库存管理以后可以在最大程度上降低物资的储存费用,以直接提升企业物资管理方面的经济效益,并保证电力企业的正常运行。

2、减小对电力企业财务资金的占用

严格意义上来讲电力企业的库存物资实际是一种流动的资产,传统库存管理储存了大量的物质且长时间得不到流动,企业大量流动资金被占用严重影响了电力企业资金的周转效率,同时还会掩盖企业运行过程中的诸多问题。采用零库存管理模式后,可以最大限度降低库存物资量,从而减小长期不用库存物资对企业资金的占用,有效的节约了电力企业流动资金的投入,解放了企业流动资金并提升了库存效益。

3、减小库存损耗、报废及跌价风险

物资在装卸、搬运以及储存过程中有可能发生损坏甚至报废问题,而造成这些问题的主要原因主要分为自然因素和人为因素这两方面。自然影响主要指的是在物资存放过程中会受到温度、空气湿度、光照等气候条件,火灾、水灾、鼠害等自然灾害的影响,造成设备物资的损坏,长此以往甚至会产生报废危机。人为因素主要指的是在搬运、装卸过程物资中往往会发生跌落、碰撞等意外,因而造成物资的损坏,严重的甚至直接将物资报废。在零库存管理模式下就不会存在上述问题,因为此类物资管理模式下,仓库储存物资很少,极大程度上降低了物资的损坏、报废风险。此外,由于电力企业市场波动性较大,存储在仓库的物资由于流动性较差,随着市场的价格变动有可能产生贬值的风险。电力企业采用零库存管理方式可以有效地解决存货过多这一问题。

(二)电力企业零库存存在的问题

尽管采用零库存管理模式在提升物资周转、降低资金占用等方面给电力企业带来了诸多效益,但是在实际工作中,仍存在以下问题:

1、企业难以应付突发事件对物资的大量需求

由于采用零库存物资管理模式使得仓库储备物资很少,只能满足企业正常的生产经营,一旦面临突发事故往往会遇到物资供应不急导致企业供电延误问题。例如,在08年南方雪灾那段时间里,很多地区的供电企业由于电路维修不及时以及物资储备不充分原因,使得大面积地区居民生活及生产供电得不到保证。灾害过后急需水泥电杆等电网抢修设备物资,因此零库存管理模式下一定程度上降低了企业面临突发事故的处理效率。

2、零库存不利于形成较为集中的采购规模

随着国家现代化发展步伐的逐渐加快,对电力资源的需求也越来越大,因而加大了电网运行、维修及电网建设方面的压力,不断增长的电网建设速度和不断扩大的电网规模对电力物资的需求量急剧攀升。由于电力企业采取零库存管理模式,往往会单独的对运维类物资进行采购,从而造成同类物资重复购买的问题,造成资源重叠浪费。此外,由于单一购买物资没有形成采购规模,因而在价格方面往往会高出集中采购时的价格,这就又加大了采购的资金成本投入。

三、对供电企业“零库存”管理方案的进一步思考

伴随着经济的发展,电力企业要想达到更快更高效的发展速度,在企业物资管理方面首先要科学规划库存并建立合理的电力应急物资储备体系,在零库存管理模式下以保证突发状况下的应急物资供应。相关电力企业还得充分利用电子商务平台以及ERP等物资信息系统,通过依靠强大的物资信息系统来更高效的进行物资库存及调拨处理。此外,还需要按照ABC分类方法将物资按照重要等级分为重要(A)、一般(B)、不太重要(C),通过将物资进行合理分类再按照类别进行零库存管理,可以明显提高物资管理效果并有效的保证电力企业的正常运行。在今后的发展中,相关技术人员还得着力研究科学实用的物资供应链,电力物资相关管理人员要结合公司的实际情况来选取最佳的供应链管理方法,建立恰当的库存管理创新模式,以保证物资零库存管理取得最大成效。

四、结论

通过对电力企业零库存模式的探讨发现,供电企业在采用“零库存”管理模式时必须要同时注意到此类模式的利弊情况,不仅要避免库存过量和物资所占资金比例过大,还要防止应急物资供应不急等情况。在今后的电力企业零库存管理中,应不断思考积极改进管理方法,以更好的完成电力物资零库存管理工作,为电网运行及建设提供稳固的保障。

参考文献:

[1]谢丹红.电力物资企业物流管理模式初探[J].华北电力技术.2009(12)

[2]贾聚光.电力物资零库存[J].中国电力企业管理.2011(18)

[3]刘友权.零库存管理的特点及形式浅析[J].行政事业资产与财务.2011(24)

零库存管理篇10

[关键词] 药品管理;零库存;措施

[中图分类号] R954[文献标识码]A [文章编号]

REN Zhi-wen

Department of Pharmacy, Sichuan Academy of Medical Sciences & Sichuan Provincial People Hospital, Chengdu610072

[Abstract] Objective According to the development of modern hospital situation, under the premise of supply exceeding demand in the market to explore a new model for management of Hospital Drug Storehouse. Methods Refer to the relevant information, specific analysis of the Hospital Drug Storehouse implementation of the "zero inventory" management of meaning, possibilities and precautions. Result Hospital Drug Storehouse full implementation of the current "zero inventory" has a certain degree of difficulty, where appropriate, can be realized under the condition of some drugs Drug Storehouse the "zero inventory" management. Conclusion"Zero inventory" management will be the Hospital Drug Storehouse new trends in management development, pharmaceutical storages storage functions will be significantly reduced than in the past.

[Key words]Drug Administration ; Zero Inventory ; Measures

零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和成品等)在采购、生产、配送、销售等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。药品是医院开展医疗活动不可缺少的物资,加强药库管理是当前医院管理的重要部分,医院药库的零库存应在满足临床需求的前提下实现,对药库储存药品进行控制,降低库存,降低医院的运行成本,提高医院的管理效率,增强医院的竞争力。

1 医院药库实施零库存管理的意义

医院药品存货管理与企业存货管理一样是研究如何以最低成本来解决最佳库存,以达到满足临床科室和生产部门良好运行的需要[1]。

1.1减少因库存而占用的资金医院需要采购大量药品来满足正常的需求,药品在总成本中占有很大的比重,同时也占医院资金的很大部分。

1.2加快资金的周转速度随着经济现代化的快速发展,医院的运营模式越来越趋于商业化,医院不断地压缩药品的库存,将实现药品零库存看成是医院管理的目标。采用零库存管理策略后医院的药品库存量会极大地减少,从而使医院的流动资金的周转率得到大幅度地提高。

1.3有效回避药品积压的风险 某种药品的需求量在某个时期某种人群也是不确定的,如果产品一旦发生滞销,库存量增加。占用医院的大量资金。通过合理的库存管理策略来进行调节,既可以降低库存积压的风险,又会给医院盘活较多的流动资金。

1.4降低库存管理的成本库存费用主要包括存储费用和管理费用。储存费用主要有储存设施的成本、搬运费、保险费、破损费用、折旧费等;管理费用主要是库房管理人员的工资和绩效支出。采用零库存管理策略后,由于库存数量的减少,库存规模缩小,相关的储存费用降低,用于库存管理的员工减少等,可以为医院节约费用,降低库存成本,增加利润。

1.5 有助于医院的结构调整和医疗改革实施药品零库存有助于药剂科的工作重点从药品流通转向临床药学,转到如何开展合理用药、减少药物不良反应、开展全程化药学服务上来;也有助于将来医院门诊药房向社会药店的平稳过渡。对于医院来说,将药库转移到药品流通企业,是医院由自办服务向购买服务过渡的有益偿试。

1.6 带来透明采购实施零库存后,供应商通过招标确定,这将使药品供应商在销售活动中的不正当竞争手段难以奏效,从源头上切断医院药品采购人员与供应商之间可能产生的经济利益链条,有效遏制购销领域的商业贿赂等不正之风。

1.7提高管理效率过多的库存往往掩盖着医院在管理过程中存在的大量问题。科学的管理方式主张减少库存,并降到最低。改进的过程是没有终点的,是一个不断提高的循环系统,零库存管理体现出科学管理追求尽善尽美的管理思想。

2 医院药库实施零库存管理的可能性

医院应该从自身的特点出发,确定医院的零库存药品的品种。应加速周转,减少库存,保证药品供应,同时做好药品成本核算和账务管理,确保医院的社会目标和经济效益的实现[2]。在确定零库存储备药品品种时,应该考虑以下几个方面的因素。

2.1 市场的因素医院药库所面对的市场包括药品采购市场和药品的使用市场,这两个市场的影响因素是不一样的。对于使用市场,要想做好零库存,对市场做好充分的研究是很必要的,使库存量的预测与市场实际所需相一致。采购市场是医院所需药品所面对的市场,在接到采购计划后,药库采购员要及时地制订合理的采购方案,一方面追求采购总成本的最低,另一方面要满足临床的需求。

2.2 药品消耗的因素应用库存管理的ABC分析法[3]对库存药品进行管理,药品消耗的特点是选择如何实施零库存管理的重要依据。A类为常用且用量大或重要不可缺少的药品(常用抗生素,呼吸、循环、消化系统等常用药品);B类为常用且用量较小的药品 (麻醉、和其它小批量药品);C类为罕用偶用或者备用的药品(解毒药品和血液制品等)。需要做好药品消耗规律的预测、分析,同时要采取高效率、科学的库存管理系统。

2.3时间因素药品的使用在不同的时间、不同的季节是不一样的。可以利用药品使用的时间性和季节性来实现药品的零库存储备。如在使用淡季就可以实行零库存储备。

2.4管理的因素零库存实施环节中的管理包括采购环节、库存环节、物流配送环节及销售环节的管理。因此要实现零库存,必须从以下方面加强管理。

2.4.1加强医院对采购环节的管理采用零库存管理后,药库应尽量采用准时制定采购策略,缩短采购周期。要根据实际所需及时采购,将药品及时供应于临床,真正做到按需采购,适时到院,在保证质量和交货期的情况下,尽量实行就近采购和小批量采购的原则。

2.4.2加强医院对库存环节的管理药库要对储存的药品实施动态监控管理,科学地制订出采购计划,采用较为成熟的库房软件管理系统,降低药品的库存,减少占用资金,从而实现库存环节的零库存。

2.4.3强化物流配送环节的沟通管理强化在物流和运输中的一体化协同运作,减少中间仓储和搬运等环节,要求与各个药品供应商建立良好的信息交流平台,完善物流和配送网络,减少中间环节,提高配送效率。

2.4.4加强对药品使用环节的管理根据本医院药品的使用规律,减少患者取药用药的等候时间,加强与各个相关科室的沟通,应用医院药品管理系统,强化对药品使用终端的数据采集和分析,以求数据尽量接近实际情况,从而减少药品的库存。

3医院药库实施零库存管理的注意事项

3.1医院必须转变观念医院必须转变观念与供应商建立相互信任、相互合作、相互协调的战略伙伴关系,以争取得到供应商的支持和配合来减少药品的库存占用。

3.2注意各个环节的药品需求计划及成本核算在各个环节中提高药品需求计划的科学性、准确性,这是做好零库存储备工作的前提。各个环节的需求预测做得好,就可以降低库存水平,进而降低库存持有成本,满足临床的需求。对零库存应该进行量化考核,运用现有的医院管理系统对医院每天的药品消耗数量进行统计,计算出每天需要提供药品的数量,作为药品调配的可靠依据。对医院常备的抢救药品建议不考虑实施零库存管理。

3.3构建完善的电子商务支撑系统医院应该充分利用现代通信技术和网络技术的发展和应用,把药品采购的各个环节联系起来,利用医院的管理系统和“药品网上购药平台”构成完整的电子商务系统,为药品供应各环节提供全面的信息服务,使医院做到零库存,最大限度降低药品的储存成本。

3.4加强药品管理人员的素质培训在医院中,工作人员的素质是影响零库存控制策略实施的关键因素,所以必须要注意提高医院药品管理人员的素质。通过定期培训,将事业心重、责任心强、熟悉业务及工作能力强的人员安排在采购及库管的岗位上,全方位及时地向他们灌输零库存理念[4]。

3.5应具有适时灵活的应变性零库存的实施是建立在无重大自然灾害,突发传染病疫情,及其它不可抗力,相对稳定的客观环境基础之上的。因此医院对内、外部环境应有高度的敏感性,随时注意与药品供应有关的一切变化,当药品零库存实施的客观环境发生变化时,应能迅速做出药品供应和库存调整的反应,以避免外部突发事件给医院造成的损失和对公众健康的影响。

4 小结

零库存只是一种降低成本的策略,而不应成为所有医院追求的目标。就目前来说,医院要做到零库存还受许多客观条件的限制,尤其是药剂科要加强和临床以及供货商的交流和协调。比较可行的办法是医院根据自己的实际情况,逐渐减少库存,如上所述在保证B、C类药品库存的同时,逐步减少A类药品的库存,摸索经验,在此基础上再减少 B、C类药品的库存。一般来说,药库做到A类药品零库存比较容易,此时就能减少大约2/3的库存,节约一半的库房空间。因为B、C类药品占药库的药品品种相对较多、数量较少、价格也较低,这样也就完成了药库的部分药品零库存和小库存。

5 讨论

医院药库管理目标应服从医院的使命,体现在社会目标和经济效益的实现上。药品零库存管理是一个综合而复杂的管理模式,其核心是利用严格的数量管理来掌控药品需求的变动,保持最小的库存数量,通过少量、多次的药品流动来实现库房的存放[5]。具体体现为医院药库将某些品种直接下发到调剂部门;或是药品储备不是自行库存而是库存转嫁,即医院将采购、仓储、运输、配送的功能从医院本身的职能中剥离开来,通过与医药公司订立长期、稳定的供需合同,实现药品供应链上下端的整合,即时下流行的供应商管理库存[6]。使医院药库的管理工作流程程序化、连续化、科学化及经济化,在满足临床需求的前提下,逐步实现药品的“零库存”管理。

参考文献

[1] 刘艳芬.药品“零库存”和医院药品存货管理[J].华北煤炭医学院学报,2004,16(2):266.

[2] 蔡晓波,丰嘉驹,姚永康等.关于医院药库管理目标的探讨[J].中国药房,2005,16(10):744-745.

[3] 王成.现代物流管理实务与案例[M].北京:企业管理出版社,2001:301-308.

[4] 胡丽辉,彭海莹,吴新荣,等.医院缺药的原因及应对措施[J].中国药师,2009,12(7):989-990.