公函格式十篇

公函格式篇1

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一：商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

20xx年×月×日

公文函范文二：通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

20xx年一月三日

公文函范文三：征求意见函

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法(草案)》

意见的函

国办函 [1999] ××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅(盖章)

20xx年x月x日

公文函范文四：请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函 [1996] 5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司(盖章)

20xx年一月十日

公文函范文五：答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函 [1996] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六：报送材料函

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

××工银商字 [199×] ××号

××市××分行：

现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。(略)

×××工商银行(盖章)

一九九×年十一月五日

公文函范文七：转办函

××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)

××省人民代表大会常务委员会(盖章)

一九九九年×月××日

附件：(略)

公文函范文八：催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局(盖章)

××××年×月×日

公文函范文九：会议邀请函

关于出席××××研讨会的邀请函

××秘书长：

最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间(略)

二、会议地址(略)

三、联系人及电话(略)

特邀请您届时出席。

公函格式篇2

公司联络函格式范文一尊敬的客户:

您好!

感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从20xx年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。

由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!

顺祝

商琪!

公司联络函格式范文二xx有限公司:

我单位拟录用差遣职员 名(名单附后),请予筹划相关手续。

附:职员名单

序号

姓 名

性别

身份证号码

合同期限

聘用岗位

社保起缴日期

社保基数

公积金起缴日期

公积金基数、比例

联络电话

经办人:

联络电话:

单位称号(盖章):

年 月 日

公司联络函格式范文三尊敬的XX先生：

您好!恭喜您成为XX物业管理小区的尊贵业主，同时，您享有申领XX信用卡金卡的资格，申办成功后即可享受我公司为您提供的免担保、免保证金以及免两年年费和首张彩照卡制作费的开卡特别优惠!

XX服务是我们精心为您设计的集楼宇按揭贷款、住宅小区管理和金融服务三位一体的会员服务。在XX物业管理小区内，统一使用金穗信用卡代缴按揭贷款本息、管理费、水电费、电话费等各项费用，通过使用金穗信用卡还能够优先享有各项康体娱乐设施和消费购物折扣优惠以及金雅苑物业管理公司提供的其他折扣优惠。

请您按照本信附件的要求，参照样版填写和签署XX信用卡个人卡申请表及免担保领用协议，请于XXXX年X月X日前将本人身份证复印件一份随同填妥的上述资料并携房产证或房屋预售契证原件或复印件(用于确认业主身份，验证后交还)一并交到XX银行XX办事处专设的X卡受理窗或物业管理处。通过银行审核后，您将拥有XX信用卡金卡，从而享受由X银行和广州XX物业管理公司为您度身定制的XX服务。XX卡是我国金融界四大银行卡品牌之一，在全国各地通行无阻。广州地区发行的XX卡除了具有传统的存取现金、消费购物、转账结算等功能，并能提供凭卡上网、拨打200电话、手机费信贷、XX之旅优惠预订机票、旅游、酒店等综合服务。

XX伴您一家亲，无论是观光购物，还是休闲娱乐，XX卡都让您随时随地体验尊贵的业主身份和我们专业高效的服务，让您享受现代金融所带来的高品质生活。我们陆续推出的各种会员至尊优惠活动，将为您的生活增添意外的惊喜。

感谢您对我们的支持。祝身体健康，马到功成。

公函格式篇3

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，公函根据内容和性质，可以分为很多种类.

1.概述

函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

2.写作要点:

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款

法定作者、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

例文一 洽事宜函

中国科学院*研究所关于

建立全面协作关系的函

*大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院*研究所(盖章)

xxx年月日

例文二 通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [xxx] 2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

xxx年一月三日

例文三1 征求意见函

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法(草案)》

意见的函

国办函 [xxx] *号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅(盖章)

xxx年月日

例文三2 征求意见函

xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水,xxx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水XXXXXXXXX

二、根据国务院颁发XXXXXXXXX

三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

例文四 请求批准函

广州*局销售公司请求批准函

*局销办函 [xxx] 5号

广州*局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

公函格式篇4

公函大体有以下几种用法：

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函

**大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

公函格式篇5

辽宁省司法厅公证管理处：

    你处9月7日请示收悉。经与民政部社会事务司联系，目前有些省民政厅规定，台湾居民回大陆与大陆公民登记结婚，统一由民政厅办理结婚登记。为此，对《公证书格式（试行）》第三十五式结婚公证书格式（之一）作如下修改：

    “兹证明×××（男、××××年×月×日出生）与×××（女、××××年×月×日出生）于××××年×月×日在××省登记结婚。”如当事人要求在公证书中写明居住地址，可在括号中出生日期之后，分别加上现住址。

    由市、县民政局办理的婚姻登记，在办理结婚公证时，结婚登记地点仍应写明“××省××市（或县、区）”。

    涉外结婚公证书的证词，也按上述意见修改。

公函格式篇6

【关键词】Excel 公式与函数 教学

【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2014）30-0090-01

在多年的计算机基础课程教学实践中，Excel公式与函数一直都是学员学习Excel的一个重点和难点。大部分学员在入学前没有进行过系统的学习，对Excel公式与函数的应用尤为陌生。怎样才能使学员更好地学习Excel公式与函数这一重难点，笔者根据多年的教学经验对这一问题进行了相关归纳。

一 从公式函数输入方式上的不同进行教学

Excel的公式与函数有两种输入方式，教学时应循序渐进、先易后难。对于学员入门阶段，其教学目标是让学员掌握公式函数的基本输入方法，并能看懂函数的注解。这时公式的运用多是由参加运算的单元格和运算符组成，函数的应用多是通过编辑栏中的“插入函数”按钮来粘贴函数，公式与函数多为单独应用，没有涉及混合应用。这种输入方式比较适合入门阶段的教学。

随着教学的深入，提高阶段的教学目标是使学员掌握公式与函数、函数与函数、函数嵌套等混合使用方法。这时已经开始涉及公式与函数的混合使用，光靠“插入函数”对话框已无法完成要求，还需要在编辑栏中进行相应输入，输入过程中要注意Excel函数的语法、格式及相关运算符和括号，Excel所有函数都是由“=函数名（参数1，参数2，……）”组成，参数之间用逗号隔开，所有标点符号都必须是英文的标点符号，这种输入方式适合于提高阶段的教学。

二 从公式函数使用层次上的区别进行教学

Excel中公式运算符和函数类别分为多种，教学中不可能面面俱到，从日常使用的角度来说，应该按照常用到专门、单独到混合的原则来进行介绍。以Excel的函数为例，按照以上原则，教学中应分层次介绍三类函数。

1.常用函数的应用

统计函数如求和（SUM）、求平均（AVERAGE）、求计数（COUNT）、求最大值（MAX）、求最小值（MIN），这些函数在日常Excel操作中比较常用，输入方式采用“插入函数”按钮即可完成。如要在一张工作表中求出所有学员的数学成绩总分，先点击要输出的单元格，再点击编辑栏中的“fx”插入函数按钮，选择求和函数SUM，然后选定所有学员数学成绩的数据区域，点击“确定”就可完成操作。

2.混合函数的应用

混合函数的应用是指由多个不同的函数混合使用才能得到结果，这类函数用“插入函数”的方法无法直接完成，必须在编辑栏中进行相应输入。如从身份证号码中提取出生日期，身份证号码有18位数字，出生日期信息是在第7位至第14位，使用MID函数可提取出生日期信息。MID函数是从文本字符串中的指定起始位置起返回指定长度的字符。若身份证号码420605198211051516存放在D2单元格，则我们可输入“=MID（D2，7，8）”，得到出生日期信息19821105，但这只是一串数字，要想把其转换为常见的日期格式还需使用另外一个函数DATE。该函数是指返回代表日期的数字。我们可以输入“=DATE（MID（D2，7，4），MID（D2，11，2），MID（D2，13，2））”，并修改单元格格式就能得到日期格式的结果1982/11/05。

3.函数嵌套的应用

教学中常用的函数嵌套是IF函数嵌套，它可以根据逻辑条件来判断条件成立与否（TRUE或FALSE），并给出相应指定的返回值。一个IF函数的输出结果虽然只有两种，但在实际操作过程中，我们要判断的结果远不止两种，这类函数也必须在编辑栏中进行输入。如根据学员的分数判断其成绩等级是属于优、良、中、差4种结果中的哪一种，就必须用到IF函数的嵌套，在函数中套用函数，逐级判断。判断学员成绩等级的依据是：如果学员成绩是在90分以上就列为“优”，成绩在75分至89分之间列为“良”，成绩在60分至74分之间列为“中”，60分以下列为“差”。若要判断的成绩在F2单元格，可以得到这样一个式子：=IF（F2>=90，“优”，IF（F2>=75，“良”，IF（F2>=60，“中”，“差”）））。IF函数嵌套中尤其需要注意字符串的双引号及括号的成对出现，字符串必须为英文状态下的双引号，几重嵌套就必须有几重括号。由于函数中包含的各级参数和字符较多，学员操作容易出错。会出现将IF函数嵌套写成死循环，字符串出错，括号没有成对出现等错误，这时要根据IF函数嵌套的特点注重加强引导。

总之，不断完善Excel公式与函数的课堂教学，分阶段有效地应用多种教学方法，充分调动学员学习的积极性，使学员能熟练掌握知识、技能和方法，培养学员的自学能力和创新能力，从而培养出大量的应用型人才。

参考文献

[1]朱凤明等主编.计算机应用基础[M].北京：电子工业出版社，2007：140～142

公函格式篇7

函的分类

函可以从不同角度分类:

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

范文

省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

人函[**]2号

省人民政府:

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附:〈省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)

省人民代表大会常务委员会(盖章)

公函格式篇8

关键词:请示;请批函;比较

“请示”与“函”是各级单位、组织行政管理中经常使用的两种公文。“请批函”是“函”的一种，它是以函的形式请求批准和审批事项。“请批函”又分请求批准的函和批准回复的函。“请示”与“请批函”的联系在于二者有相同的适用范围。《国家行政机关公文处理办法》（2000版）规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准事项”；“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求审批和答复审批事项”。“请示”与“请批函”在适用范围的相同点就是：请求批准事项；但不同的是：“请示”是向有隶属关系的上级行文，在行文关系上属上行文；“请批函”是向没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文，从行文关系上看多数为平行文。

“请示”与“请批函”的关系在13种公文中具有代表性。由于行文关系不同，同样是审批事项，有隶属关系的单位，用“批复”；没有隶属关系的单位，用“函”；同样是反映情况、提出建议，有隶属关系的单位，用“报告”，没有隶属关系的单位，用“函”。与“请示”同“请批函”的关系一样，“批复”与“审批事项的函”、“报告”与“提出建议的函”之间，也由于行文关系不同，在处理事务、受理机关、行文语气和行文格式等方面有明显的区别。因此，本文将以“请示”与“请批函”的关系为例，辨析二者使用上的不同，以便我们在制发公文的过程中，恰当选用文种，正确使用格式。

一、处理事务比较

根据行政管理中“谁主管谁负责”的原则，隶属关系决定了公文的受理机关，所以，“请示”与“请批函”中处理事务的性质是不同的。

请示单位与受理机关具有隶属关系，请示单位可就党务、政务、人事、财务等方面的工作向具有行政管辖权的上级机关提出请求。如某高校可向该省教育厅就增设院系、增开专业、增加编制、经费使用和分配制度改革等人、财、物方面的事项提出申请。

而制发“请批函”的单位与受理机关没有隶属关系，意味着受理机关不具有行政管辖权，只是因政府授权，对某一专项工作具有管理审批的职权。请批单位会就本单位、本系统无权自行决定的事项，向受理机关报批。如某高校要新建图书馆，会因占用土地向土地管理部门去函申请使用权；也会就该建筑性质、规模向城市规划部门去函申请建设权；还会因增加用水、用电、取暖等设施向有关管理部门申请增加使用量等等。

二、受理机关比较

“请示”与“请批函”尽管都是用于请求审批事项的公文，但因处理事务的性质不同，两种公文的受理机关也有区别。

“请示”是上行文，是单位或组织向有行政隶属关系的上级机关请求指示、请示批准事项时使用的公文。“请示”的受理机关，即主送机关，是与请示单位有行政隶属关系或管辖关系的上级机关，如某省政府向国务院申请将某风景名胜区列为部级重点风景区；某省教育厅向教育部申请某专科学校晋升为本科院校；某高校向省教育厅申请增设某专业等等。

“请批函”是平行文，是单位、组织向没有隶属关系的职能单位或部门，请求批准事项时使用的公文。“请批函”的受理机关是对函中的请示事项有审批权限的主管单位或职能部门，如某省文化厅向某省教育厅申请举办某专业证书班；某企业向某工商管理部门申请营业执照；某高校向某城市建设规划部门申请兴建图书馆等等。

“请示”的受理机关与请示单位通常同属于一个系统，如教育系统、税务系统、公安系统等，或一个系列，如政府系列、党委系列等。因局限在系统内，所以受理机关的范围窄；“请批函”的受理机关与发文单位一般不同属于一个系统或一个系列，处理事务繁杂，所以其受理机关范围广。

三、行文语气比较

行政公文具有政策性、执行性，对公文语言要求很高，不仅要比一般事务文书的语言更规范、简练，而且还要等得体、恰当，所以“请示”与“请批函”行文关系不同，受理机关不同，行文语气也不相同。

作为上行文，“请示”行文语气的特点是谦恭、征询的，具体表现在行文中的用词和结束用语两个方面：

（一）行文中的用词。“请示”是事前行文，请示单位就自己没有决定权的事项向上级陈述，得到上级批准后才能实施，所以行文中的用词，即要注意时态，又要注意权限，不能直接用“要求”、“决定”、“计划”等词，而应选用“请求”、“拟定”、“打算”等词。

（二）结束用语。“请示”的结束用语中常用“妥否”、“当否”“可否”等词，从征询、恭请上级意见的角度结束全文。

作为平行文，因受理单位是不相隶属的职能部门，其行政级别可能与来函单位平级，或高于、低于自己，因此无论是去函，还是复函，“请批函”的行文语气比上行文、下行文的语气都平易、客气得多。去函中多用商请的语气，表现在结束用语上，如“当否，请予批准”或“请予批准为荷”等等；而受理单位在回复中，也与下行文“批复”的行文语气不同，引述来文时，“批复”用“你单位《关于……请示》收悉”；批准回复的函用“贵单位《关于……的函》收悉”。回复意见时，“批复”中常用“经研究，同意你单位……”或“现将意见批复如下……”，之后还可能交待批复的依据和执行要求，明确地表现出上下级关系。而复函中，则常用“函复如下……”或“经审核，确认符合……，准予……”等，只需就问作答，明确回复的意见即可。

四、行文格式比较

“请示”与“请批函”虽然都是常用的公文，但因行文关系不同，选用的行文格式不同。

“请示”只采用公文格式类型中的基本格式――文件式，常用的格式项目有发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关等；“请批函”多采用公文格式类型中的特定格式――信函式，常用的格式项目有发文机关标识、武文线、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送机关等。两种行文格式，不仅项目组成不同，而且标注的顺序、位置要求也不一样。

作为上行文，请示使用的“文件式”格式，有以下几个特殊要求：

其一，眉首部分除了“发文机关标识”和“发文字号”，还有“签发人”，并且因多此一项，“发文字号”的位置，由“发文机关标识”的下方，变为其左下方，而其右下方标注“签发人”。

其二，眉首部分“发文机关标识”的位置要标注在距版心上边缘80mm处，留出空白，便于领导阅后批示。

其三，在主题词之前，成文日期之后，标注“附注”，说明联系人姓名和电话。

与“文件式”比较，“信函式”的各式有自己的特点：

一是“信函式”眉首部分只有一项，即“发文机关标识”，且只需注明发文机关名称，不写“文件”二字，其权威性和执行性与“文件式”有了程度上的差异。

二是多了一粗一细的“武文线”，有些像日常使用的信函，显得平易、亲切。

公函格式篇9

随着计算机网络技术的快速发展，Excel软件在当今社会中的应用越来越广，将来中职学生踏入社会后也会不可避免的用到，所以它的教学工作非常重要。但是不管是教师还是学生都普遍认为计算机中Excel的有关知识是重点、也是难点。这就要求教师不仅有耐心地讲解理论知识，还要辅助于案例，在实际操作中，加强同学们对Excel知识的理解与运用。

关键词：

计算机教学；Excel；函数与公式

Excel中，对数据进行简单的运算或者是混合运算是常有的事，运用函数或公式对这些数据进行处理会很简易的就得到运算结果，有时函数和公式可以混合使用，也可以相互通用。函数与公式是计算机学习的一个重点，同时也是一个难点，所以教师可以通过实际的案例来让学生更好地理解和操作函数与公式，以便他们可以得心应手地操作Excel。

1公式的具体应用

如下表1所示，某同学在学校有关创业措施的帮助下开设的一家礼品网店，它的三月份买的销售表。在输入公式时，一定要以“=”，否则运算无效或出现其他的内容，教师在教学过程中也要反复强调这一点。例如该同学要求每件商品的售价是金价的1.2倍，计算所有商品的售价。先计算折叠书架的售价，本例中把F4作为存放结果的单元格，选定F4，在键盘上敲击“=”键，F4单元格中会显示“=”，然后输入售价公式“售价*1.2”并在F4的“=”输入C4*1.2，此时不管是在F4单元格中还是在编辑栏上都会显示“=C4*1.2”，随后敲击键盘上的Enter键或者都是点击编辑栏中的“√”，F4中就会显示折叠书架的售价金额。再选中F4单元格，把光标移动到F4的右下角，当光标由空心的十字变成实心的十字时，点击鼠标左键，并拖动填充柄到该数列的最后一个单元格，松开左键，就会得到全部商品的售价金额。实际上，我们在运用公式处理数据时并不是所有运算的量都为常量，有的是一种对单元格的引用。如图1：计算商品A在四月、五月和六月中的销售总量。在不使用函数的情况下，就要把“=C3+D3+E3”输入F3中，其中C3、D3以及E3都是对单元格的一种相对引用，但是在实际的操作中，有些同学会在F3中直接输入“=84+63+78”，这是教师就可以告诉同学们由于这些数据都是属于单元格中的内容，所以可以直接引用所在的单元格。如F3中的内容为“=C3+D3+E3”,那么C3、D3以及E3中的任何一个数据有所改动，F3中的呢绒也会随之改动。

2函数的具体应用

函数的组成形式为:函数名（函数参数）,函数名指的是所要进行的运算名称，函数参数指的是要运算的内容，例如sum(A3:E3),其中sum是函数名称，求和，A3:E3则是运算的内容，也就是单元格区域。在向学生讲授函数时，教师应介绍三种函数类型，即常用函数、混合函数以及嵌套函数。常用函数中使用的最频繁,SUM,求和函数；AVERAGE，求平均函数；COUNT,求计数函数；MAX、MIN，分别是求最大值和求最小值，这些函数比较常用，也相对简单一些，在输入时点击插入函数就可以了。如，计算礼品网店商品销售统计表中的月总销售利润。先选定存放结果的单元格，然后在点击编辑栏中的“fx”按钮，并在下拉显示框中选择SUM，求和函数，然后选择所有商品销售利润所在的单元格区域，最后点击“确定”就可以计算出该礼品网店的月总销售利润。嵌套函数是对IF函数进行嵌套，它主要是通过判断逻辑条件是否成立来给出相应的返回值，判断的依据就是逻辑条件。我们最常见的就是判断学生成绩等级。如，规定若学生的成绩分数在90分以上，等级为“优”，若在75-89之间，等级为“良”，若在60-74之间，等级为“中”，60分以下则为差，这就是典型的要用到IF函数的嵌套。本例中在F2单元格中是所要判断的成绩，那么它的嵌套形式是这样的:＝IF（F2＞＝90，“优”，IF（F2＞＝75，“良”，IF（F2＞＝60，“中”,“差”))）。使用IF函数嵌套时一定要注意，有几个嵌套就要有几个括号而且输入的双引号必须是英文状态下的，不要漏掉双引号和括号的另一边输入。IF函数嵌套的内容很多，学生在这方面非常容易出错，尤其是反括号的个数问题，很容易就绕晕。此时教师就要反复的向同学们讲解、强调嵌套函数的特点，并注重对他们的练习以及引导。

3结束语

函数与Excel是中职计算机教学应用的重点内容，同时也是难点内容。对此，教师应掌握合理的教学方法，提高学生掌握能力，能够合理应用函数与Excel公式，提高学习效果。

参考文献：

[1]池俐英.基于任务驱动提高计算机统考“合并计算”得分率——Excel公式与函数教学案例[A].中国职协2014年度优秀科研成果获奖论文集(上册)[C].2014:10.

公函格式篇10

关键词：EXCEL函数工资条打印

随着现代化办公的普及，以前需要很长时间处理的事情，现在可以方便、快速的处理，员工的办事效率大大提高。比如和银行签订了委托批量代付工资协议后，每个月发工资时间，公司将工资清单生成银行加密数据拷给银行，银行便会在收到转账支票后将工资打到每位员工的工资卡上，既减少了工作量又避免了现金风险。但是员工工资卡收到的转款只是一个金额，员工往往不清楚工资项目和扣款情况，为了减少员工的疑惑，提高工作热情，常常需要财务人员为员工提供一个工资明细单。

目前常用三种方式为员工提供工资明细单，一是购买管理软件进行短信通知，如用友软件里面的工资短信通知功能，但是这需要通信运营商提供接口，成本较高；另一种是通过VBA编程实现，不过该方法专业性要求高，一般财务人员不易操作；最后一种是利用EXCEL中自带的函数功能实现工资条的快速、便捷制作打印，且专业知识要求不高，具有较高可操作性。笔者在此就第三种方法进行详细的案例说明，以供参考。

1 工资清单及工资条模板

笔者以某公司工资清单为例（见图一），一般工资清单包括三个大部分，应发工资、扣款项目和实发工资。

对图一工资清单进行处理，最后将自动生成如图二的工资条。

2 涉及的函数简介

为了方便读者更容易理解自动生成工资条的函数公式，下面介绍公式中主要涉及的几个函数。

2.1 IF函数用来判断真假值，根据逻辑的真假值返回不同的计算结果。并且可以使用IF函数对数值和公式进行条件检测。

函数语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。其中logical_test表示计算结果为真或假的任意值和表达式；value_if_true表示logical_test为真时返回的值；value_if_false表示logiacl_test为假时返回的值。

2.2 MOD函数用来计算两个数相除所得到的余数，结果的正负号同除数的相同。

函数语法：MOD（number，divisor）。Number代表被除数；divisor代表除数。

2.3 ROW函数用来返回公式或引用单元格所在行的行号。

函数语法：ROW（reference）。reference代表需要得到其行号的单元格或单元格区域。

2.4 INDEX函数用来返回表或者区域中的值或者值的引用。函数有两种形式：数组和引用。数组形式一般用作返回数值或数组数值，引用形式则一般用来返回引用。工资条的公式中只涉及数组形式，所以在此只介绍数组形式。

函数语法：INDEX(array，row_num，column_num)。array：为单元格区域或数组常量。如果数组只包含了一行或者一列，那么只要选择相对应的一个参数row_num或column_num。如果数组有多行或者多列，可是只用到row_num或column_num，那么INDEX函数就会返回数组中的整行或者整列，并且返回值也是数组。row_num：代表数组当中某一行的行序号，函数将从此行返回一个值。要是省略row_num，那么必须有column_num。cloumn_num：代表数组当中某一列的列序号，函数将从此行返回一个值。要是省略column_num，那么必须有row_num。

2.5 INT函数的作用是将数字向下舍入到最接近的整数。

函数语法：INT(number)。Number代表需要进行向下舍入的数字。

2.6 COLUMN函数的作用是用来返回给定引用的列标，与ROW函数相对应。

函数语法：COLUMN(reference)。Reference代表需要得到其列标的单元格或单元格区域。

3 工资条自动生成操作方法

3.1 在“工资表.xls”工作簿中插入一个新工作表，重新命名为“工资条”。

3.2 选中A1单元格，在表格的编辑栏中输入下列公式，再按键确认。

“=IF(MOD(ROW()，3)=0，""，IF(MOD(ROW()，3)=1，工资清单!A$3，INDEX(工资清单!$A:$P，INT((ROW()-1)/3)+4，COLUMN())))”

首先分析“INDEX(工资清单!$A:$P，INT((ROW()-1)/3)+4，COLUMN())”，在该公式中行的参数为“INT((ROW()-1)/3)+4”，在表格第一行录入此参数，那么返回4，鼠标将表格向下拖公式到20行，那么结果是4；4；4；5；5；5；6；6；6…可以发现用“INT((ROW()-1)/3)+4”做INDEX的行参数，那么连续的3行将会重复返回特定范围内的第4、5、6行的内容，在本案例定区域是“工资清单”工作表，从4行开始，才是工资条个人信息需要录入的内容，所以这样每隔3行就录入“工资清单”中下一行个人信息。用COLUMN()作为INDEX的列参数，在用鼠标将公式往右拖时，列参数COLUMN()也相应增加。

再分析“IF(MOD(ROW()，3)=0，""，******)”，它主要表示公式所在行的行号被3整除，如果判断结果为“真”，那么返回空；“IF(MOD(ROW()，3)=1，工资清单!A$3，******”，它主要表示公式所在行的行号除以3的余数为1，如果判断为“真”，那么返回在“工资清单”工作表A3表格的值；否则返回上面分析的INDEX函数段的值。另外“A$3”和“$A”均表示相对引用，区别在于“$”在列字母A前面时，向公式右边复制公式，列字母和行数字均不改变，向公式下方复制公式时列字母不变行数字改变。相反的，“$”在列字母A后面时，向公式右边复制公式，列字母改变行数字不改变，向公式下方复制公式时，列字母和行数字均不改变。

3.3 用鼠标点选A1单元格，将鼠标移至A1单元格右下角，鼠标指针成“+”状，然后按住鼠标左键往右拖动至N列，如图三所示：

3.4 鼠标选中A1至N1单元格，同样在选中区域右下角，鼠标指针成“+”状，然后按住鼠标左键往下拖动复制单元格公式，如图四所示：

3.5 为了美化表格，取消多余网格线，选中A1单元格，单击菜单“格式”“条件格式”弹出条件格式对话框，依次在“条件1（1）”中选择“单元格数值”“不等于”，然后输入“=$A$3”。单击“格式”“边框”“外边框”“确认”。最后回到“条件格式”中单击“确认”，如图五所示。

再次选中A1单元格，在工具栏中选中“格式刷工具” ■，选中“工资条”工作表中单元格，格式复制完成。然后选择“工具”“选项”，取消“网格线”和“零值”。美化后工资条即如前面图二所示。

总之，EXCEL办公软件对于我们财务人员处理日常数据具有相当大的帮助，即使熟练运用一组公式都将大大减少工作量，并且排版灵活、美观，不需要高深的计算机知识。在实际工作中是不可缺少的办公软件。

参考文献：

[1]Excel Home.Excel 高效办公――会计实务[Z].人民邮政出版社.2008年7月.