工程项目审计重点范文

时间:2024-02-26 17:53:33

导语:如何才能写好一篇工程项目审计重点,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

工程项目审计重点

篇1

关键词:电网公司 工程项目 全过程审计

一、电网工程项目审计研究现状

随着市场经济的发展,电网工程项目也进入了加快建设、大规模发展的新阶段。尤其是近年来智能电网、超高压项目的核准及农网项目改造工程的推进,对电网工程项目的审计工作已成为规范资产管理、控制风险的重要保障。近年来我国学者对工程审计进行了颇有成效的研究。段丽敏(2009)指出,目前由于审计管理制度制定不到位,大部分电网工程项目审计仅局限于事后审计工作,事前立项审计、建设过程和审计结果评估等环节仍存在监督不到位、岗位配置不合理、审计人员专业技能有待提高、定位不准确等问题。楼秀君(2009)指出,电网工程项目决算审核是一项政策性很强而又较为复杂的技术经济工作,应当主要把握审核工程量、审查定额套用是否正确、审查取费标准是否正确、审查工程材料用量和价格是否合理等问题。张惠英、李朝寿(2010)对全过程审计进行了定义,概括了电网工程建设项目全过程审计为内审部门对项目实施的真实性、合法性和效益性进行监督评价,自立项、可行性研究、方案编制、招投标工作、合同管理、现场管理、工程财务和事后评价等环节进行审计。刘维民(2013)认为应从建设项目的全寿命周期角度统筹考虑,从项目的规划、设计、建设、运行和退役五大管控环节全过程导入审计工作。

二、电网工程项目审计特点分析

电网工程项目相对于一般工程项目,具有以下显著特点:一是投资规模大,建设周期较长。电网工程项目一般建设规模大、设计方案和技术复杂、专业性较强,因此从项目的设计、招标、施工到使用过程往往会持续数年,大型项目甚至会持续十几年,且投资额巨大。二是强调一体性。电网工程项目是按照最初的设计来建设完成的,它是可以形成生产能力或使用价值的若干单项工程的总体。三是容易受环境制约。电网工程项目一般建设在户外,在山区、公路、住宅等地都有可能,因而容易受外界环境的影响。在设计和招标之初,应综合考察项目的地形、基础设施、材料、周边居民生活环境、物料价格等因素。四是与国民经济走势密切相关。电力产品作为能源产品,其生产供给在满足国民经济发展和人民生活水平的基础上,还应留有一定余地,但又不能产能过剩。

基于上述特点,笔者认为,应当从全过程来对其进行监督和控制,防范风险。全过程审计应以项目建设管理流程为主链,采用风险管理策略,依托相关审计管理政策法规,确定工程建设全过程管理的五大管控阶段,仔细分析,掌握管控内容、确定权重,掌握流程关键控制点,进行管控效力校验。全过程审计,即为跟踪审计,是电网公司审计人员在法律法规和会计制度指导下,利用审计技术、计价方法、科学的核算过程对工程项目的立项、招标、建设、竣工等经济管理环节的真实性、合法性和效益性展开审查监督、评审和分析工作。全过程审计一方面要发现工程项目建设过程中关键环节存在的问题,帮助工程建设单位纠正偏差,实现对电网工程项目全过程审计的监督与控制,确保项目的合法性。另一方面,在竣工完成后进行分析和评价,为后续单位开展项目建设提供借鉴。

三、电网工程项目全过程审计要点设计

(一)项目立项审计

立项审计是针对电网工程项目实施前而开展的电网项目规划、电网工程项目的可行性研究报告、电网工程项目核准情况而开展的审核。审计目标是:立项的合理性、客观性与可行性。针对电网工程项目立项所采取的审计方法有审阅法和对比分析法两种。审阅法是根据项目立项阶段的相关制度,书面审查项目的立项资料,判断电网工程项目的合规程度以及是否按制度开展项目的立项工作。对比分析法主要用在可行性研究报告的审计中,分析和评价电网工程项目立项过程中的各项数据和指标,确定差异,发现问题。具体来说,电网工程立项审计的内容有电网规划审计、可行性研究报告审计和项目核准情况审计。

(二)项目设计审计

电网工程项目的设计阶段是控制项目成本支出的重要阶段,因此,设计审计工作是电网工程项目全过程审计的必要环节和重要内容,确保项目的设计能有效降低项目成本支出和浪费。审计目标是:项目设计的合理性、规范性;项目设计防范的可操作性;项目设计方案的经济性。

电网工程项目设计审计的内容主要有:项目设计方案的内部控制制度是否健全、是否有效;项目审计方案是否与项目的可行性研究报告相一致,是否按可行性研究报告实施项目设计;电网工程项目的设计是否经济合理,是否在符合可行性要求的前提下,符合经济性要求;项目的设计深度是否符合规定,确保不会因项目的设计深度不足而造成投资失败;项目设计方案变更后是否符合初步设计方案,是否存在影响项目建设进度的风险;项目设计方案的变更对项目建设和成本支出的影响。

(三)项目招标审计

招标投标制已普遍应用在电网建设工程项目中,但在工作中仍存在着招标程序不合法、招标管理制度不规范等现象。实施电网工程项目招标审计,有利于审计人员及时掌握工程项目招标的具体信息,从而有利于控制工程造价与成本支出。因此,应将工程项目招投标情况作为电力工程项目全过程审计的重要内容之一,对招标、开标、评标和定标进行全过程审计,保障工程项目的顺利实施。

审计目标是:项目招标制度的健全性;项目招标程序的合理性、经济性。招标审计的范围包括电力工程项目的设计、监理、设备及材料采购、项目施工等环节以及招标工作全过程。审计方法有审阅法、现场核查法、分析性符合法等。审阅法是用来检查工程项目招标的内部控制制度是否建立健全,是否有健全的招标管理办法及招标监督管理办法等,判断既有的招标管理制度是否符合内部控制制度的要求。现场核查法主要用来证实是否按规定程序实施招标活动,审查中标人是否再次向他人转让中标项目等。分析性复核法主要通过比率分析法等相关方法,分析招标、评标、定标以及签订合同等招标全过程是否合规。

(四)项目建设审计

工程项目建设审计是电网工程全过程审计中最重要的环节,是针对项目建设全过程而实施的审计,确保项目建设过程符合项目既定方案和可行性研究报告的要求。审计目标是:建设进度与建设方案的合理性;成本费用支出的合理性;项目建设质量的可靠性。审计的范围包括建设进度、建设方案、成本费用支出、建设质量等电网工程项目建设全过程。采用的审计方法有现场查看法、财务分析法等。现场查看法是用来检查项目的建设进度是否合理,是否按既定方案实施项目建设,是否存在拖延工期等现象;项目的建设方案是否与项目可行性研究报告相一致,是否完全在项目立项方案的框架之内;项目的建设质量是否完全符合项目质量要求,是否存在偷工减料、以次充好等不合规现象。财务分析法主要用来分析项目建设的成本费用支出等,分析项目的成本费用支出是否符合预算管理制度,是否存在超标支出等。

(五)财务管理审计

1.资金管理审计。电网工程项目资金管理审计的内容是检查是否建立了资金管理制度,检查资金管理的执行情况,检查资金来源的合法性,检查是否按要求编制了资金使用计划与使用说明,是否根据项目建设的实际情况拨付资金,有无资金截留、滞留、转移、挤占、挪用等问题,检查是否按规定缴纳各项税费。

2.竣工决算审计。电网工程项目的竣工决算是用来总结工程项目的建设成果,同时也是办理工程项目转移和交接的依据。审计的主要内容有:竣工决算资料是否完整有效、报告内容是否真实;是否在规定时间内完成项目建设;检查项目建设资金使用的合理性;是否及时清理项目建设债务;盘点现场物资,检查物资的使用及处置情况;检查是否及时办理资产清理手续,是否及时完成电网工程项目的后续交付手续等。

在实施工程资金审计时,应采用重点追踪法,实现对资金管理及使用的全过程审计;在实施项目竣工决算审计时,应采用复算法和调查询问法等,详细审计工程项目的成本费用支出。

(六)项目后评价审计

电网工程项目后评价审计是指电网项目完成后,对运营阶段的经济指标和技术指标进行审计,评价其是否达到预期的目标。电网工程项目后评价审计的对象是电网工程项目是否合理,项目运行是否正常,项目是否能实现预期经济效益和效果,评价项目的技术指标的全面性和科学性。与此同时,还应审计项目后评价报告是否完整、全面、合理,检查项目其他主要指标的完成情况等。电网工程项目后评价审计采用的方法主要有财务分析法、对比分析法、现场核查法等。

四、结语

电网工程项目的全过程审计是指审计部门对电网工程项目的立项、设计、招标、建设、工程财务管理和项目后评价等的合法性、真实性、效益性开展的审计监督活动。检查和评价电网工程项目全过程存在的问题,并加以纠正,提出审计意见和建议,促使电网工程项目顺利完成,提高电网工程项目的管理水平,控制成本和规模,保障电网工程项目资金的使用效率,提高项目投资效益,有效维护国家经济秩序。

提高电网工程项目的管理水平,不仅需要内部审计人员具有较高的业务素质和专业能力,更需要很强的敬业精神。审计人员要在实践中规范电网工程项目全过程审计的水平,加强业务培训和学习,发挥全过程审计在电网工程项目中的应用。X

参考文献:

1.段丽敏.电网建设工程项目全过程跟踪审计研究[D].北京:华北电力大学,2009.

篇2

摘 要 本文介绍了工程项目结算审计过程中的六要点及结算审计的方法。围绕工程项目结算过程中要点的注意事项和结算审计的方法,搞好工程项目结算审计,能够加强监督和管理,保证施工企业的工程质量,减少不必要的损失。

关键词 工程结算 六要点 结算审计

近年来,工程建设领域挖掘出了大量的腐败案件,表现最为突出的是以高估冒算、高套定额、多计工程量、提高取费级次、中介机构缺乏信用等,造成大量的建设资金浪费,滋生了部分让人切齿的“豆腐渣”“形象”、“政绩”工程。如何才能规避以上事件的发生,作为审计从业人员,最重要的是要发挥工程项目审计的作用,把好监督关,剔除违规、违纪,违法行为在工程建设各环节的滋生的土壤。

工程项目的概算,高者达以亿元为单位进行核算,低者至以万元为计算单位衡量,其工艺与要求也不尽相同。这就要求对工程项目实施审计时,具体的实施方案与审计方法要安排、部署、利用到极致。

工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位办理工程价清算的经济文件。工程结算能够反映工程的进度和加快资金周转,工程结算是考核经济效益的重要指标。工程结算审计是指总包、监理、造价咨询单位及建设单位对各承包单位提交的工程结算资料所进行的审计活动。做好工程结算审计有利于加强过程建设的监督管理和提高投资效益。

一、在结算过程中应注意的六要点

1.招标文件的合法、合规性---过程结算中招标文件不完善,会造成结算时的争议。要注意完善、找遍文件,保证招标文件内容的全面,避免出现混乱的情况造成工程纠纷。建设招投标的主要内容是,审查工程项目的程序是否合理,合法,在审查中又是否按照招投标的工程进行。审查工程是否经过招标和是否具有相应的资质,采取其他单位资质投标的情况。

2.材料及其价格差异区间波动性及原因---合理有效的控制材料的价格,在工程结算中材料占到整个项目的一半以上,材料价格影响工程造价。必须要控制材料的价格,严格的执行施工合同和文件,对材料的价格进行整理,方便结算。在执行施工计划的时候要对计划内的材料价格进行明确的市场调查了解,对新型的材料价格进行申报,便于确定结算中的价格,不会导致不确定性来定价结算。

3.增补工程量确认及配套手续---项目的工程量的计算是编制结算中经常漏项的,在设计变更的工程量时,要对施工的计划和图纸进行检查。工程量的确定需要对结算进行认真的审核,包括熟悉施工计划和材料需要。设计中变更计划和现场签证,工程建设中所需要的所有的资料。这些资料都要仔细的进行核对,对工程量的增加都要有一定的依据。对工程量中容易出现错误的重点比对,避免漏项现象的发生。

4.全面分析影响造价的诸多原因---在工程变更中要调整工程造价的竣工结算,如果因为出现了工程变更而没有做到及时的调整,会对工程量的计算和已建成的工程造成无法控制的工程造价现象的发生。我们要加强工程变更的管理,对工程中的计划任务和材料等技术指标进行改变,使之不会影响到工程结算的进度。现场签证是根据施工过程中遇到的情况实施的依据,对于现场签证所导致的价款管理,在设计时,要尽量减少设计的缺陷,避免工程中出现重大的变更发生。在招标时,要推广过程量的结算方式,重视合同的管理,建立健全工程变更管理制度,规范过程变更的程序。对于重大的变更要及时的记录,评审,对现场签证的整理、分析、对比加强力度,将产生的费用的原因弄清楚,方便以后对工程项目进行结算审计。

5.定额标准的选取应固定---在结算中不能利用施工的图纸进行定额套用,只有工程建设的行政主管部门才有定额的依据。在施工中项目的内容要和具体的施工相符,不能减少定额。对于不符合实际情况的不能随意改变定额或降低工程定额。在说明定额的时间和原则时,更好科学合理的使用定额。对换算套用除完成对直接套用的审查工作外,还要对材料的换算进行合理,正确的指导。

6.合理利用行业标准与市场标准---工程结算由于不同类型的工程,结算时的费用就会不同,在工程结算时,要规范收费。收费的标准是按照投标时的收费标准收取的,费用要有合理性,换算要正确,在不同的项目中要结合具体的方式和收费的标准,在不同项目收取条件和计算方式是不同的,说明了要结合实际的情况来进行审查。

二、工程结算审计方法

1.分组计算审查法。分组计算审查法是将预、结算中的工程项目分为几组,让有一定关系的项目成为一组,在审计同一组中某个分项的工程,利用工程量享用计算基础的关系,将其他几组中的过程量的计算判断出来的方法。将挖地槽土方、基础砌体体积、基础垫层计算出来,而槽坑回填土、外运的体积是以:挖土量除去余土外运量是回填土量的体积,外运量是基础砌体和垫层体积。在分组结算审计中,先将底层建筑面积和楼面的面积得出来。垫层量是地面面积乘以垫层厚度;底层建设面积和挑檐面积的总和乘以坡度系数是屋面的工程量。在内外墙抹灰中,要各种厚度不同的内外墙的面积和体积列出来,进行工程量的计算。

2.对比审查法。对比审查法是用已建成的工程预结算或未建成的,但已经审查修整的工程预结算对比审查拟建的类似工程预算的一种方法,在对比审查法中有不同的情况,我们要根据工程的具体情况具体应对。两个工程面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同的部分,进行工程量的对比审查,不能对比的分部分项工程按图纸计算。如果两个工程建筑面积不同,设计相同,要根据这两个工程的工程量和建筑面之比保持一致,审查其它的工程的工程量。如果两个工程的面积相同与设计图纸不完全相同时,要把相同的部分进行对比审查,不能对比的建筑工程,也可以按照对比工程的图纸计算。两个工程采用的是同一个施工图纸,但基础部分和现场条件不同,不同的部分可以用相应的审查方法进行审查,在基础部分以上的可以采用对比审查法来进行审查。

3.全面审查法。全面审查法是对一些工程量小,且工艺简单的工程,可以采用的全面审查法。具体的审查和编制预结算基本一致,质量比较高工作量大,比较全面但工程预算差错也比较少。

4.重点抽查法。重点抽查法是重点审查工程量大或造价较高、工程结构复杂的工程,补充单位估价表,计取的各项费用的计费基础、取费标准等。此方法审查时间短,重点突出,效果好。

5.利用手册审查法。利用手册审查法把工程常用的预制构配件,按标准图集计算出工程量,套上单价,编制成手册,利用手册进行审查,可以简化预结算的编审工作。

结语:在实施工程项目结算审计时,要把握好工程建设流程中的每一个环节每一个细节,积极把握重要的问题,总结工程审计中的经验,避免、减少资金的流失,达到资金的最优使用。工程结算是反映工程进度的主要指标,是加速资金周转的重要环节,工程结算也是经济效益的重要指标。提高工程结算审计质量,优化审计工作方法,加强工程审计的深度,做好后续跟踪审计,给工程项目予客观公正的评价,达到承建双方互惠互利,进一步提升工程项目审计的权威性。

参考文献:

[1]袁超.浅析工程结算审计工作的方法及要点.福建建材.2011(09):92-93.

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关键词:工程项目;重点难点;效益审计

1工程项目经济效益审计的必要性

工程项目能否取得好的经济效益,不仅涉及工程项目本身,而且影响着企业的资金、管理和信誉,甚至可能会影响企业的生存和发展前景。我企业前几年也曾先后启动过两个工程项目,投入资金约1200万元,因管理经营失误,投入资金无法收回,影响企业的资金周转,制约企业的发展。这些事例也使我们深刻体会到,企业要在激烈的市场竞争中生存必需加强工程项目管理,提高工程项目的经济效益,认真开展工程项目的经济效益审计。而工程项目经济效益审计又能帮助我们找漏洞、挖潜力,改进管理,提高经营决策的科学性,建立控制制度,减少经营管理失误,从而增强企业竞争能力。因此,我们认为开展工程项目经济效益审计是非常必要的。

2建立和完善指标评价和法规体系是工程项目经济效益审计的基础

(1)正确确定工程项目经济效益审计的指标评价体系。指标评价体系对于真实反映、合理评价工程项目的经济效益至关重要。我们在近三年初步开展工程项目经济效益审计的实践中,所使用的评价工程项目经济效益的指标大多数是沿袭财务分析指标,如投资回报率、资金利润率、资产周转率、材料利用率和资产报酬率等等。从实际使用的情况来看,单靠财务指标不能全面客观反映工程项目的经济效益,而且往往容易形成一种财务分析报告而非工程项目经济效益指标评价。因此,我们迫切希望通过借鉴国内外的评价指标体系和我们已有的实践成果,建立适合我行业的工程项目经济效益审计科学的、规范的、权威的指标评价体系。

(2)规范工程项目经济效益审计的基本准则,建立和完善法规体系。为使工程项目经济效益审计有条不紊,依法依规的进行,应尽快建立和完善相关的法规体系。现在《审计法》、《审计法实施条例》、《国家审计基本准则》等早已颁布实施,但针对工程项目经济效益审计方面的法律法规极少且不健全。如有关工程项目审计方面的法规、管理条例、工作程序、实施细则等规章制度。特别是缺乏以工程项目各施工管理环节为核心的工程项目经济效益审计的具体法律法规实施细则。

(3)完善财务制度,制定切实可行的各项费用开支标准。工程项目在具体实施过程中会产生对应的材料、费用、效益,如果没有完善的财务制度及科学的开支标准和程序,经营者随心所欲,工程效益就无从谈起,经济效益审计也无从下手。针对初步开展工程项目经济效益审计过程中遇到的情况与问题,我们先后制定和完善工程市场管理、内部管理、财务管理、人事管理、生产设备管理等各项规章制度,严格规范了各项费用开支标准和程序,即规范了工程项目施工过程中的各项费用开支,严格控制各项成本,又提高了工程项目的经济效益,为开展工程项目经济效益审计打下了基础。

3工程项目各施工管理环节和相应经济合同是经济效益审计的重点

工程项目经济效益审计主要审查项目投资决策的科学性、管理的有效性及投资效益水平高低等。因此,工程项目经济效益审计应是各施工管理环节的全过程跟踪审计,可分成三个阶段:项目开工前、建设中和决算投产后的经济效益审计,每个阶段的审计都应有相应的经济合同。前两个阶段工作的好坏,决定了项目投入使用后的经济效益的高低。因此,工程项目各施工环节的经济合同是工程施工管理和经济效益审计的重要合法依据,在经济效益审计的实质操作中,对每个阶段的审计不仅局限于各施工管理环节的审计,更重要的是对相应经济合同的审计。我们初步开展工程项目经济效益审计的过程中,对前几年遗留的工程项目进行审计,从审计的情况来看,都是在项目决算完工后,项目经营失败后才进行审计,而且更多的是从财务数据进行分析,而对各施工管理环节和经济合同没有进行审计与监督,这也是个别工程项目经营失败的一个重要原因。因此,总结以往的经验教训,我们认为工程项目经济效益审计,要特别注重把握好各施工管理环节及相应经济合同的审计,缺一不可。

(1)工程项目开工前的经济效益审计。主要包括:①工程项目的立项审计,主要审查投资项目决策程序的合法性,项目可行性论证的充分性和可靠性,投入资金是否已到位,预测的经济效益目标是否科学合理;②设计和施工的招标审计。通过招标审计,促使设计者和施工者在保证工程项目建设质量的前提下,降低项目的总体造价和提高工程经济效益。

(2)工程项目建设中的经济效益审计。实质上是监督工程项目质量和核实工程项目的成本造价。工程项目质量关系到工程项目的寿命和投入使用后的效益,如果工程项目质量合格或者达到优良,就为工程项目投入使用后充分发挥效率奠定了基础。因此,工程项目建设中的经济效益审计要注重:①工程量的真实性审计;②材料使用情况的审计;③结构层次、施工工艺等有可能牵涉到工程造价的情况;④审计分项工程预算定额选套是否合理,选用是否恰当;⑤审计工程质量;⑥审查建设项目资金到位情况、建设单位支付工程款的情况及有无挤占、挪用、转移资金的现象;⑦审查索赔的合理性,对索赔事件的起因责任归属进行划分,按索赔程序赔偿,拒绝不合理赔偿;⑧审查影响项目成本造价变动的事项,如设计变更和材料市场价格变化等;⑨审查现场签证及工期执行和工程质量控制情况等。

(3)工程项目决算投产后的经济效益审计。工程项目投产后的经济效益主要体现在工程项目是否达到设计能力、投资回收期长短、投资利润率高低等方面。工程项目建成投产后,达到设计能力要求,迅速形成新的生产能力,投资回收期短,利润率高,说明工程项目的经济效益好。通过对工程项目决算投产后的经济效益审计,一方面可以评价企业领导的投资决策是否正确,并对工程项目的经济效益做出全面准确、客观公正的评价;另一方面,可以针对发现的问题,提出提高工程项目经济效益的途径,促使被审计工程项目的施工管理企业改善管理。

4工程项目经济效益审计遇到的难点

我们初步开展工程项目经济效益审计近三年,曾用大量精力对前几年遗留的工程项目进行审计,通过审计反映出许多问题,遇到一些难点,这些问题与难点主要集中反映在审计介入难;审计确认难;缺乏专业人才等。这些问题与难点阻碍了工程项目经济效益审计工作的开展。也是工程项目经济效益审计过程中应予重点解决与研究的问题。

(1)项目开工前和建设中审计介入难。这即有认识问题,也存在法律空白。因工程项目经济效益审计与财务收支审计有着不可分割的联系,我们往往容易用财务审计的思维方式解决处理工程项目经济效益审计的问题,财务收支审计一般均在年底、期末或项目完工后进行,因此,由于存在这种认识和思维方式,影响着工程项目经济效益审计,导致目前我们对工程项目经济效益审计几乎均在项目完工后或经营失败后进行,开工前与建设中两个重要施工管理环节的审计几乎没有介入。另外,工程项目开工前和建设中的经济效益审计还存在法律空白,针对这两个重要施工管理环节的审计,目前还缺乏具体的法规操作细则和有关政策规定。

(2)流动性资金审计确认难。①债权债务确认难。工程项目债权债务往来频繁,应收应付款等债权性资金在工程项目中所占比重较大,拖欠时间较长的现象较为严重,有的已影响到工程项目资金的周转,甚至影响到企业的发展。主要原因:一是开工前、建设中的审计均未介入;二是企业与行业特点,导致工程项目类型多、数量多且复杂,相应经济合同不配套不完善,审计工作深入难;三是应收应付款等债权性资金量大,回馈率低,审计确认难。②存货审计确认难。工程项目决算完工后,账面都会反映有较大存货,经过经济效益审计会发现存在许多账实不符的现象,其中盘亏较多。一是管理不善出现跑、冒、漏现象;二是通过存货这一会计科目人为调节成本和利润,造成存货与利润虚增。虽然账面反映有存货价值不少,但实际存货价值出入较大,甚至是年久存放的报废物品,因而形成审计确认难。影响着工程项目经济效益审计结果与评价。③货币资金审计确认难。工程项目的货币资金是经济效益审计非常重要的内容,由于企业与行业特点,受工程项目类型多、数量多且复杂等因素影响,导致工程项目货币资金流动性强,收支业务频繁,使用过程中容易发生游离正常使用渠道,而被挤占,挪用的现象。这是目前工程项目经济效益审计中值得非常关注的问题,也是难以审计确认的问题。④材料成本审计确认难。目前材料市场及价格不规范。材料材质相同,价格不同;产地不同,价格不同;渠道不同,价格不同。市场价格差异较大。⑤工程项目经济合同签订不规范,工程结算计价审计确认难。我们在审计过程中发现,许多工程项目经济合同签订不规范。合同内容未逐一填写,存在少填或者不填的现象,给工程计价取费留下活口,为竣工结算计价埋下伏笔,使得原本十分严肃的工程项目经济合同失去约束作用,容易造成决算价格偏差,给工程项目结算计价审计带来难度和风险。

(3)专业人才寻找较难。工程项目经济效益审计是一项专业性强、难度较大的全新工作。需要审计人员具有多方面的专业知识,创新审计方法等。目前,我们内审队伍总体状况是对财务收支审计方面的专业知识比较丰富,具有较好的工作技能与基础,但对工程项目效益审计方面的专业知识相对来说还比较欠缺,特别是即懂财务收支审计又懂工程管理的专业审计人才较难寻找。再加上目前我们内审部门的审计人员与工程管理部门的预算审核人员全部分设在两个不同的管理部门,这即不利工程项目经济效益审计工作的开展,也给工程项目经济效益审计人才的使用培养造成影响。因此,加强工程项目经济效益审计人才的培训与选拔,是提高工程项目经济效益审计工作技能和工作水平,更好发挥经济效益审计作用的重要保证。

5注重审计方法,提高审计效率

工程项目经济效益审计方法运用的科学、合理,能够较为顺利的解决审计过程中反映出来的问题。能够处理好各专业审计关系;突出审计重点和难点;提高审计成效和质量。开展工程项目经济效益审计,应重视审计方法的研究和运用,不断创新技术方法、促进审计目标和任务的完成。

(1)把握财务收支审计与工程项目经济效益审计的关系。财务收支审计是目前内审工作中的主要类型,其主要内容是对财务的真实、合法进行审计,其目的是通过审计,确定被审计单位资源管理和利用是否节约、有效,抓住典型的财务问题进行分析,指出原因,提出意见建议,促进规范管理。而开展工程项目经济效益审计是财务收支审计的深入和发展,必须与财务收支审计等其他审计结合起来,积极探索工程项目经济效益审计的途径。财务收支审计主要从审查会计账簿,财务报表数据。分析财务指标着手;而我们认为工程项目经济效益审计更注重施工环节及其经济合同的审核,审计的范围更广,难度更大,要求更高,更注重从决策、分析、评价等环节进行审查,对反映的问题要突出重点,有说服力,须经得起各方面的检验。

(2)突出重点难点,规范作业行为。工程项目经济效益审计范围广,审计标准更严,审计难度更大。因此,必须突出重点和难点,规范审计作业行为,确保审计质量,减少审计风险。工程项目经济效益审计的内容是紧紧围绕经济效益而展开的,可能影响工程项目经济效益的问题,就应该成为审计关注的对象,成为审计工作重点。开展工程项目经济效益审计的难点,主要以货币性资金或流动性资金为主,抓住各阶段各环节及相应经济合同的审计,注重资源投入的经济性、效果性和效率性。

开展工程项目经济效益审计,还没有现成的操作指南及作业规范。对此,我们要以严谨细致的作风,大胆实践。要借鉴和学习国内外开展工程项目经济效益审计的经验和做法,做到边实践,边总结,边规范。切实提高工程项目经济效益审计的质量。对审计发现的问题,注意分析问题产生的原因,提出有价值的意见和建议,立足于整改,堵塞漏洞,切实发挥审计的职能作用。

(3)选择审计方法,提高审计成效。开展工程项目经济效益审计要灵活选择与被审计事项相适应的技术方法,掌握重要性、时效性、可行性原则。要重视运用审计调查方式,对一些共性问题和倾向性问题迅速地作出反映,提出解决问题的建议,从而解决我们在审计工作中的滞后性和单一性问题,增强超前性和综合性,及时提供准确的信息,有助于企业领导做出重要决策。要加强工程项目经济效益审计技术方法的利用,有选择地利用好审计实践中使用过的各种方法,提高工程项目审计效能。

总之,提高经济效益是一切经济工作的重心,开展工程项目经济效益审计有助于补充和完善内审理论,促进企业加强管理提高经济效益。对加速企业经济发展,扩展工程市场,承揽工程项目起着重要促进作用。

参考文献

[1]杨巍.浅谈投资项目经济效益审计[J].审计理论与实践,2001,(2).

[2]金怀远.关于当前经济效益审计的几点思考[J].中国浙江审计,2003,(3).

篇4

(山东忠信会计师事务所有限公司山东枣庄277800)

【摘要】本文针对工程量清单计价模式下的工程项目造价审计相关内容,首先分析了工程量清单计价模式对于工程项目造价审计的影响,进而详细论述了完善建筑工程项目工程造价审计的实施策略,可以为建筑工程项目工程造价审计提供合理的参考。

关键词 工程量清单;计价;工程造价;审计

Bill of quantities valuation mode construction engineering cost auditing research

Chen Lei

(Shandong Zhongxin Certified Public Accountants Co., LtdZaozhuangShandong277800)

【Abstract】This paper audit project cost for the bill of quantities modes related content, first analyzes the engineering bill of quantities for the impact of the project cost audit, and then discusses in detail the construction projects to improve the implementation of the project cost audit strategy may be for the construction engineering project cost audit provides a reasonable reference.

【Key words】BOQ;Valuation;Project cost;Audit

1. 引言

当前在我国建筑工程项目建设实施过程中,经常出现项目投资失控的问题,造成项目投资失控的重要一方面原因就是由于工程项目的造价审计监督不力,审计往往集中在竣工结算审计方面,没有形成全过程的审计管理,难以真正发挥审计监督的作用,导致一些建筑工程项目出现了投资规模不断扩大以及投资效益降低的问题。因此,对于建筑工程项目造价的审计工作进行革新完善势在必行,尤其是结合当前我国建筑市场中的工程量清单计价模式,对建筑工程项目造价实施全过程的审计管理,这对提高审计监督经济活动的力度,提高工程项目建设经济效益也具有重要的意义。

2. 工程量清单计价模式对于工程造价审计的影响

工程量清单计价模式的最大特点在于实现了量价分离,这种计价模式有助于建筑工程项目建设市场的公平竞争。工程造价审计则是建筑工程项目业主委托外部会计事务所或者是自行组建审计机构,按照国家相关法律法规以及计价依据对工程项目造价的工程量、单价以及取费等进行的审核。在工程量清单计价模式下,对于工程造价审计的影响主要体现在以下几方面:

(1)工程造价审计的重点在工程量的审计上。采用工程量清单计价模式,综合单价确定以后一般不能随意调整,因此对于工程造价的审计关键在于工程量方面,重点对工程量是否真实完整与准确、工程量清单子目是否有重复以及缺项漏项,报价是否按照计价规则进行编制、工程量的计算单位是否与套用定额一致等内容进行审计。

(2)合同内主要审计综合单价情况。由于综合单价一般是由施工企业自行确定,主要是反映的企业的施工水平,其中主要包括项目建设施工期间的人工费用、材料价格变化以及其他风险费用,如果合同中没有另行规定,综合单价不得随意变动,因此在合同内审计中主要是对综合单价变化的原因分析,对变动是否合理以及是否符合计价规则要求进行审计分析。

(3)合同外审计重点对设计变更进行审计。在工程量清单计价模式下,设计变更往往会带来工程项目造价较大的变动,因此合同外的审计重点主要集中在审计工程项目是否存在较大的设计变更,审计变更对综合单价的影响是否合理。此外,还应该重点审计是否存在合同内的项目在合同外通过变更或者是变换项目再次计价的问题,尤其是审计控制变更中虚报工程量的问题。

3. 工程量清单计价模式下工程项目造价审计完善策略

3.1整合审计资源,健全完善审计制度

对于建筑工程项目工程造价审计,由于审计工作非常系统复杂,专业化水平高,审计任务繁重,因此项目管理部门应该成立专门的审计机构或者是借助外部会计事务所的力量,整合内外审计资源共同开展工程造价审计工作,同时增强工程造价审计工作的独立性和权威性,尽可能由外部审计力量作为主导,在建筑工程项目建设过程中动态全面的开展审计工作,以确保工程造价审计工作能够客观公正地开展,发挥对于项目实施过程中经济活动的监督作用。其次,为确保建筑工程项目工程造价审计规范有序的开展,必须建立完善的工程造价审计制度来指导审计工作的具体实施。在工程造价审计制度的制定上,应该重点明确工程造价审计的方式、采用的审计方法以及审计程序,尤其是不同审计方法的适用性进行详细明确的规定,作为依据对工程造价审计工作进行全面具体的指导,提高审计工作效率和质量。

3.2采取全过程的跟踪审计模式

由于建筑工程项目周期长、投资大、环节多、资金回收周期长,因此如果仅仅依靠竣工结算审计,难以从根本上控制项目建设过程中不合理的造价投入,所以审计部门应该将审计关口前移,从项目决策阶段即实施全过程的动态审计。

(1)决策审计阶段。决策审计阶段的主要审计内容主要是对程序的合规性、可行性研究报告的完整性以及合理性、财务评价情况等内容进行审计,重点通过决策审计对项目进行经济评价分析,规避投资决策风险。

(2)勘察设计审计。勘察设计审计主要是对工程项目的方案设计是否合理、限额设计是否有效、施工设计方案是否可行进行审计,重点通过对设计方案的审计,确保技术经济性的最优化,降低项目建设的造价支出。

(3)招投标审计。主要是对招标工程的手续是否完善、内容是否合法、计价要求是否合理、工程量清单是否准确完整进行审核。在这一阶段的审计工作中,侧重于对工程量清单的编制合理与否、是否准确完整进行审计。

(4)合同审计。合同审计主要是对勘察设计、监理、施工、物资采购、分包等合同进行审计,审计合同条款是否符合法律规定、合同责任义务是否明确、合同价款是否合理,重点通过审计规避合同风险问题。

(5)施工审计。施工审计阶段是工程项目造价投入最大的阶段,也是审计的重要环节。这一阶段的审计主要是跟踪施工现场,对土石方、基础、主体、屋面、装饰等施工内容的工程量进行审计,尤其是确保工程量清单范围外由于设计变更以及现场签证造成的工程量准确无误,避免施工阶段造价不合理的增加。

(6)竣工决算设计。这一阶段的审计工作主要是对建筑工程项目财务决算的真实合法性以及效益进行审计,主要是确保建筑工程项目资金合理合法使用,同时对投资效益进行准确的评估。

3.3提高审计人员素质,强化审计信息的审核

工程造价审计工作对于审计工作人员的审计、财务会计、金融以及工程管理等专业知识要求较高,因此为了确保项目工程造价审计工作的顺利实施开展,应该对审计工作人员进行系统的培训教育,提高审计人员的素质能力,适应工程造价审计工作的实际需要。同时,在审计工作的开展过程中,由于审计信息对于审计结果的影响至关重要,因此应该强化对于审计信息的审核,重点确保信息的有效性和真实性,可以结合开展全过程的跟踪审计,组织审计人员定期进驻施工现场,对工程量相关情况进行实地全面细致的分析检查,尤其是针对造成综合单价变化的内容以及现场的变更等进行全方位的信息采集,确保审计信息的真实准确,真正发挥工程造价审计对于经济活动的监督作用。

4. 结语

建筑工程项目造价审计作为工程项目管理的重要内容,对于确保项目建设期间经济活动的真实合法具有重要的作用。工程造价审计部门应该结合工程量清单计价的特点,完善造价审计制度,优化工程项目造价审计方式,提高建筑工程项目造价的审计水平,实现建筑工程项目建设效益的最大化。

参考文献

[1]吴平霞.基于工程量清单计价模式下的建设工程造价审计研究[J].商场现代化,2011,667(23).

[2]彭红涛,邱忠毅,姚新宇等.建设项B工程造价跟踪审计运行模式研究[J]施工技术,2011,(4).

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关键词:内部审计工程审核造价控制

工程项目的内部审计,应当贯穿于工程项目的全过程,根据工程项目在不同阶段的工作特性,明确不同阶段的审计重点和审计目标,有侧重的安排相应的审计内容。工程内部审计作为企业管理的组成部分,其工作重点不单是强调查找问题本身,而是重在解决问题,发挥审计督导的作用。

一、工程项目前期阶段,以工程可行性分析及工程招投标为审计重点

(一)工程项目是否具有可行性,直接决定项目的成败

因此,在工程项目前期,内部审计部门应对建设项目可行性研究编制单位的资质、编制单位选择的程序及可行性报告的质量等多方面进行审计。对可行性研究报告应重点审计以下几方面问题:

1、全面性审计

审点主要包括:可行性研究报告的内容是否齐全、真实。可行性报告的内容包括:项目建设的必要性和依据、市场分析与预测、生产技术和主要设备、项目建设和运营方案、财务效益和经济效益、环境影响和社会影响等。

2、合规性审计

审点主要包括:可行性研究报告是否符合国家和地方的国民经济发展的政策和规划、行业部门的发展,以及企业的发展战略规划等。

3、技术性审查

技术性审计主要对可行性报告中投资估算合理性的审查。审计重点主要包括:审查可行性报告中各项评价参数、指标中是否有真实的反映。审查投资估算中投资总额的构成是否真实,工程项目造价中的勘察设计费、土地征用及拆迁费等前期费用、工程建设成本、设备购置费、建设项目管理费等费用项目是否完整,取费标准是否正确。审查资金建设资金来源是否符合项目批复的要求,筹措方式是否合法、可行,贷款利率预计是否合理。

4、对优化和选择方案的审计

将建设项目各个方面进行组合,设计出各种可提供选择的方案,并经过多种方案的比较和评价,优化配置,推荐出最佳方案。

(二)工程招投标的审计

建设工程尤其是大型工程项目通常直接关系着国计民生,为实现低成本高质量这一目标,国家陆续颁布了《招标投标法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》等一系列法律和配套法规,对招标投标项目、程序等做出具体规定。对工程招投标的审计主要是对招标方式、招标范围、招投标程序的审计。招投标方式的审计。按照国家有关规定,招标的方式分为公开招标和邀请招标两大类。对于重大工程项目或大型建设项目一般采用公开招标的方式,在广泛的范围内选择中标人并取得竞争性报价。不恰当的招标方式无法保证引入合格的施工单位或在此环节上存在舞弊的可能性。招投标范围的审计主要是防止在招标过程中将项目化整为零或以其他方式规避招标。招投标程序的审计应重点侧重以下几个方面的问题:投标单位是否具有相当资质等级;投标单位是否超过规定的下限;开标是否符合规定;评审专家的选择是否规范;竞标方案是否经独立专家在三个以上方案中进行评议,选择最佳方案等。

二、工程项目建设阶段,以内控管理评价和工程施工管理为审计重点

内部审计部门可以从工程项目的控制环境、会计系统、工程管理系统等三个层面评价项目的内控管理。在评价时,对内控管理的各个环节的制度建设和制度执行情况设计评分表,进行评价打分,对内部控制整体情况进行客观评价。内控评定不但可以发现被审计单位内部控制存在的问题、风险,以及因控制制度未很好执行而导致财产损失、信息失真、效益下降等问题,并提出建设性意见;还可以为公司管理层掌握公司整体工程项目的内控管理状况,采取整改措施提出依据。对项目进行内控评价审计,将有助于堵塞内部管理漏洞,使项目部规范管理行为,确保预期经营目标的实现。在工程项目建设期间,内部控制审计要抓准关键环节,应以内控管理评价为重点,从与投资控制密切相关的财务收支、经济合同、工程结算三个方面评价各项管理行为和管理制度的落实。对企业管理人员的管理行为实施有效监控,明确各自职责,各项权力都要受到约束和监督,特别是杜绝腐败的发生。在工程建设期的资金审计是工程审计的重中之重。资金使用是否合规,不但影响工程造价,还是工程建设期舞弊的多发之地。因此,对工程资金的流向、额度、时间等各环节都应制定标准,实行严控,使投入建设资金符合规定并充分发挥其效用,防止出现舞弊行为。内部控制制度是正确履行权力的保障,也是约束权力职能错用滥用的篱笆。工程施工管理审计主要是对工程投资管理、进度管理、安全质量管理等多方面的审计。主要审计重点是对项目是否按规定向施工单位支付工程预付款;工程款支付是否有工程计量支付单;计量支付单是否经监理的审核签证,并经业主进行复核确认;计量支付的进度是否与施工进度匹配;工程进度是否与项目进度计划一致;施工单位提交的工程进度计划是否经监理单位审查并经业主复核确认等。施工管理审计的各个层面不是独立进行的,而是审计期间交互穿插。对大型工程而言,施工往往有较长的工期,因此,施工管理内部审计持续的时间也最长且施工的不同阶段,审计目标和内容也各不相同。内部工作人员对施工管理进行内部审计,应按不同阶段的审计目标,设计不同的审计工作流程,制定不同的审计程序表,对需审计的各个层面制定程序化、制度化的工作流程。工程施工管理审计多为合规性审计,检查项目管理层是否有遵循了国家法律、法规、程序、标准及合同的规定。

三、工程项目竣工决算及后评阶段,确定工程造价及评价项目经济责任审计为审计重点

工程竣工决算是确定工程造价的依据。对工程决算的审计,主要审计:竣工决算编制的依据是否符合国家规定;工程资料是否齐全,手续是否完备;设计变更是否经过有关人员批准签证;依据竣工图纸审核工程量计算是否真实、正确;审核材料差价计算是否合理,材料用量是否真实,材料价格是否与当时市场价格相符;项目实际造价是否超过工程已批复的概算等。经济责任审计主要是对项目管理单位与上级主管理部门所签订的目标责任书的各项指标进行评定。经济责任审计可以分为中期责任审计和综合评价审计。中期责任是在项目从开工到竣工验收前的实施过程中某一时点对项目管理单位所进行的阶段性审计。中期责任审计以项目实施特定期的特点目标为审计重点,一般侧重对项目工期、质量、安全等方面的审计。综合评价审计是对完成竣工验收且运营一段时间后的项目进行的全面评价。综合评价审计应当以投资效益为中心,以项目决策和建设实施效果以及运营经济效益为审计重点,一般为技术、经济、环境、社会等多层次的审计。主要通过对比分析法、层次分析法、因果分析法等技术方法,对工程项目的各层面与项目的可行性研究报告确定的各个方面的目的和指标进行评价,并通过分析各指标的差异,总结经验教训,评价奖惩。但是,在此阶段的指标对比分析,不是数据之间简单的增减,更重要的分析产生差异的原因,例如,工程贷款费用的对比分析就要从利率变动、资金筹集等多方面分析,剔除不可控、不可预测的客观因素的影响。工程建设项目的内部审计是贯穿于整个建设项目全方面、各阶段的项目重要管理工具。通过对不同阶段、不同目标实施的审计活动,项目管理者可以从另外的角度实现对建设项目的全过程控制,使工程项目始终处于可控状态。一方面,将可能出现的质量、成本和管理等一系列问题尽可能地消除于萌芽状态,控制工程建设全过程;另一方面内部审计所固有的监督职能在企业反腐倡廉、倡导廉洁自律方面同样可以发挥重要作用。总之,在工程建设中加强在工程项目的内部审计,对保证工程质量、提高管理水平具有重要的意义。

参考文献:

[1]李世蓉,兰定筠,胡玉明.业主工程项目管理实用手册[M].中国建筑工业出版社

[2]许军威.关于工程项目内部审计的思考[J].中国建筑报

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关键字:全过程动态;跟踪;审计;问题

在近几年的审计实践中,建设项目工程造价全过程跟踪审计作为一种以概预算执行情况审计和竣工决算审计为主的事后审计延伸为贯穿于工程项目前期、中期、后期的工程造价管理新方法,被逐步得到推广应用。建设项目跟踪审计通过合理调配审计资源,强化对建设行为的审核监督,使整个工程实施进程处于受控状态,更好的达到控制造价的目的。在促使建设单位提高投资效益的同时,能够从源头上遏制工程建设领域的腐败,起到推进廉政建设的积极作用。

一、工程项目审计监督的现状及存在的主要问题

我国在《审计法)颁布后,开始实施对工程项目的审计,但审计重点是放在对工程完工后的竣工结算审计和竣工财务决算审计上。由于这是一种事后的静态审计监督,事前和事中审计部门基本没有介人,虽然通过工程竣工结算审计在一定程度上为建设单位降低了工程成本,挽回了一些不应有的损失,但未能就整个工程项目从源头开始进行全过程控制,使审计在规范工程项目管理、控制工程造价方面所起作用较为有限,从而很可能造成投资损失和管理不规范。其主要问题与缺陷表现在:

(一)审计介入时间滞后

进人竣工结算审计时的工程已竣工,许多施工过程已无法看到,隐蔽工程更难再现。审计部门按审计程序与施工方交换意见时产生分歧,由于审计部门未在施工现场,很难观察取证,从而使投资的合理性和准确性难以确定。

(二)审计介入形式被动

竣工结算审计前,审计部门基本上是局外人,对标底制作、招投标、施工、阶段性验收及其结算等过程基本上不参与,不能主动深人到现场,仅仅是在接受审计指令后,被动地开始审计工作,尚未在制度上形成"逢工程项目过程必审"的审计环境。

(三)审计时易产生分歧和争议

当一些签证或变更内容表述含糊或理解角度不同时,审计人员手里没有详实确凿的记载和证据,而无法说服对方,导致争议时常发生,甚至分歧越来越大,其结果往往是难以与施工程项目建设全过程跟踪审计研究与施工单位达成一致意见,这样不仅延长了审计时间,而且在这种情况下建设单位也很难掌握主导控制权。

(四)审计事后难以控制造价

由于建设过程中对相关事项各方已签字确认,竣工结算审计时即使发现问题,事后也无法更改。而且参建各方往往对工程进度、质量高度重视,对成本控制相对则投人与关注不够,因此存在投资膨胀严重的现象,造成工程造价越控越高,三超现象越来越多,从而导致国家及单位建设资金浪费和损失。而且事后进行竣工结算审计时,为了达成一致意见,建设单位有时不得不做出适当妥协与让步,也将会增加工程造价和控制难度。

(五)建设过程缺乏监督导致各种问题时有发生

当前建设领域存在的问题较多,高估冒算、高套定额、不做标底、损失浪费、管理混乱、彻私舞弊等问题并不鲜见,已成为社会关注的焦点。其中既有主观原因,更有客观原因。如建设单位工程建设管理制度不健全或执行不力而控制不住,建设单位相关管理人员不熟悉相关法律法规的规定,因经验不足而不能灵活运用国家法律法规的规定,故意违反规定等,由此产生的腐败行为也越来越突出。

二、全过程跟踪审计的基本内涵及其与传统工程项目审计的区别

现代内部审计理念的核心内容是:内部审计要体现"前瞻性",其关注的重点不仅局限在维护组织现有的利益,而且要为组织创造更多未来的利益。因此,现代内部审计,一是强调内部审计作为控制系统的作用,必须变事后检查监督为事前、事中的评价与反馈,既注意对结果的审计,更注重对过程的审计;既注意对静态内部控制水平的审计,更注重对过程控制有效性的审计;二是强调对组织防范风险的内在积极性和能力或称内部控制能力的审计。工程项目建设全过程跟踪审计,是指工程项目建设单位通过制度安排,将审计作为管理子系统,嵌人工程项目建设活动,根据工程项目建设活动的内在规律,将建设全过程划分为若干阶段,确定每个阶段的若干重点事项,并按照经济高效原则,通过审计资源的优化配t,及时对各阶段已确定的重点事项进行审计,针对项目管理和控制缺陷,及时提出建设性的意见,协助项目管理人员更有效地管理与控制项目建设活动,提高经济效益;通过充分发挥审计与其他管理子系统的联动效应,实现工程建设过程中有效的规范管理、风险控制与造价控制目标。

三、工程项目建设开展全过程跟踪审计的必要性

工程项目建设全过程跟踪审计方式,改变了过去将审计重点放在对工程竣工后的结算审计、竣工财务决算审计的传统做法,而是事前、事中以及事后都及时介人工程项目建设过程,从源头开始参与控制工程项目的造价、规范工程项目管理。全过程审计是对内部审计"加强管理、提高效益"要求的具体落实与践行。从实际工作中的经验和管理现状来看,将审计监督关口前移、提前介人、对工程项目进行全过程跟踪审计显得越来越重要和必要,同时也有利于促进惩治与预防腐败体系的建设与完善。

(一)全过程跟除审计较好地适应了工程项目建设的特点

全过程跟踪审计是分阶段进行、同步跟进、全过程跟踪,窝监督于跟踪服务之中,加强了工程项目建设全过程的管理,具有及时性、预防性的特点,能克服以往审不深、审不透、审不全、审而无用、"马后炮"的局面,深化了工程项目审计的内容、创新了审计的理念、方式和手段,较好地适应了工程项目建设的特点。

(二)全过程跟踪审计是工程项目绩效审计的有效载体

工程项目建设全过程跟踪审计涉及的审计事项不仅与建设资金收支的真实、合法有关,而且与管理、效益密切相关,通过同步跟进的办法,能及时了解工程项目在建设过程中的管理问题、内部控制问题,能及时帮助建设单位改进管理薄弱环节,完善运行机制,实现从事后

审计向事前咨询和事中控制的延伸拓展,实现传统审计职能向现代审计职能的转变。

(三)全过程跟踪审计有利于促进工程项目建设整体目标的实现

全过程跟踪审计最重要的特征之一是它要求将审计作为子系统融人了工程项目建设工程项目建设全过程跟踪审计研究系统,成为大系统的有机组成部分,在这个大系统中,审计不仅能够很好地发挥自身的功能,而且通过与工程项目建设系统的各子系统(包括设计、建设、监理、施工、指挥管理等)的相互联系与相互作用,产生出新的、更优的整体功能;通过审计信息连续的反馈,使偏差得到及时纠正,风险得到恰当控制,项目管理得以持续改进与完善,从而促进工程项目建设整体目标的实现。

(四)全过程跟踪审计能有效遏制建设过程中问题的发生

采用全过程跟踪审计模式,实际是增加审计的频次、增强审计的力度,围绕工程项目建设、造价进行跟踪、咨询和控制,参与到工程项目建设的各个环节,将建设过程置于更为严密的审计控制之下,使审计监督覆盖了从工程招投标、合同签订、设计、变更、材料与设备的采购、隐蔽工程等,直至工程款支付的全过程,做到"贴身防守"。

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关键词:风险量化分析法;审计;工程项目造价;审计样本

对于内部审计机构来说,工程审计一直是审计的重点领域和难点领域,也是审计风险较大的领域,如何在审计中发现问题,保护国家和人民财产不受损失,规避审计风险,也是审计人员重点考虑的事项。在工程项目审计中,特别是与工程造价有关的审计项目,审计样本的选择,是审计成功与否的关键环节,采用风险量化分析法,针对工程项目的特性,对其管理中的L险点进行定性分析,并进行量化,使选择工程审计样本更具客观性和合理性,可以有效的防范审计风险。

一、风险量化分析法的概念

风险量化分析法,就是通过定性风险分析排出优先顺序的风险进行量化分析,通俗的讲,就是将一些不具体、模糊的风险因素用具体的数据来表示,从而达到分析比较的目的。使用风险量化分析法,一般在定性风险分析之后进行定量分析,定量分析反映出来的趋势可以指出需要增加还是减少风险管理措施,它是风险应对计划的一项依据,并作为风险监测和控制的组成部分。

二、现行工程审计存在的主要难点及风险

对内部审计来说,工程项目审计一般关注两个方面,一是项目管理程序的合规性,如项目的审批程序、发包程序等;二是工程造价的真实合理性。近年来,我国国有企业在工程程序管理方面,都有了比较大的改进,做到了有法可依,但是在工程造价审核方面,由于工程造价审核的复杂性,仍存在较大的问题,是工程舞弊的重点领域,也是内部审计的主要风险点。

(一)工程管理是一个复杂的系统工程

一个工程项目从项目建议书到项目竣工,中间要经过可行性研究、设计、招投标、合同签订、施工、工程竣工验收、结算、编制竣工财务报告等多个环节,且每个工程项目都涉及到多个专业,如土建、给排水、电力照明、通讯等专业,每个环节和每个专业都需要专门的技术业务为支撑,审计人员除具备识图、施工、预决算、财务等方面的能力外,还必须对招投标、合同管理等方面的法律法规有比较深刻的了解,才能做好工程审计工作。

(二)工程项目管理周期长、建筑市场变化节奏快

一般较大的工程项目,建设周期都在1年以上,而一些大型基建项目,建设周期在三年以上甚至更长,较长的建设工期对应的是建设市场的变化,主要表现在材料价格的波动、人工费的变化和政策法规变化等因素,给工程审计带来了较大的困难和风险,特别是工程结算审计。

(三)常用的审计样本选择方法不能满足工程审计要求,隐藏着较大风险

一些大型国企下面,往往设有专门的工程管理机构,对企业内部的工程项目进行对口管理,这些管理机构每年管理的工程项目少则几十个,多的甚至上百个,如此多的工程项目,审计人员不可能进行详查,只能选择有限的几个项目进行审计,那么如何选择审计样本就变得非常重要。一般审计中常用的样本选择法为简单随机选样法、系统选样法、分层选样法三种方法,但是对于工程项目来说,这三种抽样方法均不能让人满意,无法根据工程的特点,选择有效的样本,找到有效的切入口。因此选择审计样本时,一般都是审计人员根据自身经验选择,没有客观性的标准和条件;而内部审计活动是一种独立客观的监督和评价活动,作为审计的执行者“人”来说,难以避免审计人员的主观性,这就给审计工作带来较大风险,防范工程审计风险能力低。

三、风险量化分析法在工程审计中的运用方法

(一)根据工程项目的特点,找出工程管理过程中关键因素

对工程管理的特点进行分析总结可以得出这样的结论,每个工程项目都具有以下关键因素:工程类别、投资额、是否招投标、工期长短、合同价约定、结算方法、工程款支付等,对以上的关键因素找出相关的风险点,分析其风险的大小,也就是先进行定性分析,继而进行定量分析,找出存在风险较大的项目,作为审计样本。

(二)对工程项目进行定性分析和定量分析

在进行定性分析和定量分析时,可以根据工程项目的特征,分为7个风险因素,同时设定项目总的风险权重为100分,根据各个特征的风险程度,赋予一定的权重值。

1.从工程类别上分析,大修、维修项目比新建项目风险大。工程项目可以划分为新建项目和大修、维修项目,新建项目一般有比较齐全的设计图纸和预算,审批程序较严谨;而大、维修项目,一般没有整体的图纸设计,在实施过程中,维修到什么程度,建设方(使用方)有较大的话语权,实施结果有可能偏离原批准计划,在结算时,工程量的计量难度较大,因此大、维修项目造价舞弊风险比新建项目大。在定量分析时,新建项目风险度5分,大维修项目风险度10分。

2.从项目投资额分析,投资额大的项目的比投资小的风险大。投资额大的项目,建设方在管理项目时,相比投资额小的项目,有较大的舞弊空间;如100万的项目,舞弊的最大值也只能是十万元级别的,而千万元的项目,其舞弊值可能是百万级别的。因此可以按照投资额大小划分不同的风险度,100万元以下的项目风险度5分,100万元至500万元的项目风险度10分,500万元以上项目风险度20分。

3.从工期角度来讲,工期长的比工期短的风险大。工期长的项目,由于建筑市场的人工、材料价格的波动幅度大,造成工程结算难度加大,因此风险较大。定量分析时工期一年以下的项目风险度5分,一年以上的项目10分。

4.从招投标的角度分析,应招标而未招标的项目比招标项目风险大。工程发包环节是工程管理中的关键环节,工程发包一般经过公开招标、邀请招标和不招标的方式确定施工单位,公开招标的项目要招标公告,编制招标文件和标底,提供工程量清单,经过评标委员会评审后,确定中标人,经过这种方式确定的承包人,程序合规,风险较小;邀请招标的项目,相对公开招标来说,建设方在选择施工方时有较大的操作空间,风险较公开招标大;而应招标而未招标的项目,发包程序本身存在违规行为,由于没有进行投标报价程序,合同价的约定依据不足,风险较大。 因此,公开招标的项目风险度为5分,邀请招标的项目风险度为10分,可未经招标的项目风险度定为20分。

5.从工程审价的角度来说,自行审价的项目比委托第三方审价的项目风险大。第三方审价机构委派的审价人员,一般是专业的造价工程师,有丰富的审价经验,对建筑市场的政策变化比较了解,材料价格波动比较清楚,对工程结算比较专业,出具的审价报告比较规范,且审价报告必须经过发包方、承包方三方签认,一般能规避较大风险;而自行审价的项目,一般程序为项目管理人员审核后,本部门其它人员进行复核,然后报本部门负责人审核后,确定工程造价,但是由于审核人员均为本部门人员,缺少外部监管因素,实际操作中,很多项目连基本的复审程序也没有,容易形成舞弊风险;有些工程管理单位出于自身利益考虑,对工程项目的结余资金进行截留而不上交,容易形成“小金库”,往往存在较大风险。在风险度分析时,委托第三方审价的风险度定为5分,自行审价的项目风险度定为10分。

6.从工程结算价分析,结算价超出合同价较大的项目风险较大。项目合同价的约定,招标工程为中标价,未招标的工程一般按设计预算或计划金额,结算价大幅超出与合同价,表明这个项目的管理存在一定的问题。引起投资增加的原因一般是工程变更、工程量清单量差、材料价差调整、政策性调整等因素,而上述因素正是工程结算舞弊的主要手段,是审计人员在审计中重点关注的对象。因此可以根据结算价与合同价的偏离度进行划分,超出合同价10%之内的5分,超出合同价10-20%的10分,超出合同价20%以上的20分。

7.从工程款支付角度分析,工程款已经支付完毕的项目比未支付完毕的风险大。工程款项已经支付完毕的项目,如发现工程结算方面有多计价的问题,那么就要面临向施工方追讨多计的工程费用的难题,建设方失去主动权。在风险量化分析时,工程款尚未支付完毕5分,已经支付完毕的10分。

(三)通过打分程序,找出风险度最高的项目

根据风险度的量化分析,审计人员可以对被审计单位管理的工程项目进行逐一打分,找出风险度排在前列的项目,根据审计方案的要求,抽取一定数量作为审计样本,进行下一步的详审。

四、提高风险量化分析法效率的技巧

(一)做好审前调查工作,填写审计调查表

审计通知书下发时,同时下发工程项目结算审计调查表,要求被审计单位如实填报并在一定时间内完成,审计调查表中应有工程项目名称、类别、投资计划、合同价、招投标情况、结算价、审价情况、开工竣工日期、工程款支付情况等栏目。

(二)核实被审计单位填写工程情况调查表的准确性

审计进点后,首先要求被审计方提供工程管理方面的投资计划、合同,招投标、结算资料等,可以采用随机抽样的方法和被审计单位提供的审计调查表进行对比,防止被审计单位故意填写错误的信息,误导审计工作,如发现审计调查表填写的数据不准确或漏填等事项,应重点关注并查明原因。

(三)与“造价指标法”等配合使用,可以达到事半功倍的效果

经过风险量化分析方法选择出的工程样本,可以根据工程实际情况,结合“每平方造价指标法”、“材料消耗量指标法”、“材料价格比较法”等进行进一步的判断,快速发现工程造价的舞弊行为,如“每平方造价指标法”依据历史数据,用来判断多层、高层住宅楼造价上非常有效,可以达到事半功倍的效果。

五、结语

根据工程项目的特征,使用风险量化分析的方法,对工程项目管理中的风险进行分析,并进行量化,使工程项目审计的样本选择更具有客观性,能较好的消除人为因素的影响,更好的规避审计风险。但是在使用过程中,量化分析法仍不能完全脱离人为因素的影响,在定性分析时,如何判断某一因素风险程度高低,仍存在一些不确定的因素,影响定性分析的准确性,而在定量分析时数值的取定,仍需要进一步的改进和优化,才能使风险量化分析法更好的服务于工程项目审计。

参考文献:

[1]金妮. 工程项目全过程造价审计方法探析[J]. 财经界(学术版),2013(14):227.

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关键词:跟踪审计;保障性安居工程;寻租;审计机构

1相关政策文献概述

跟踪审计不仅是对政策的执行进行审计,而且还要针对政策的制定进行有效的监督,从而吸取跟踪审计的反馈意见来完善政策的制定,这样不仅可以提升我国的治理能力,而且可以使我国治理体系更加完善,达到良性循环的效果,为我国基本实现社会主义现代化奠定基础[1]。自“十一五”国家提出保障性安居工程政策到“十二五”规划提出“建设城乡保障性住房(含棚户区改造)3600万套到2015年覆盖率达到20%”,再到如今的“十四五”规划中提到“有效增加保障性住房供给,完善长租房政策,扩大保障性租赁住房供给”。可见,我国的保障性安居工程建设初见成效,但其中也包含不少的问题。由于保障性安居工程项目的建造时间长,涉及面广、环境复杂变动大,很有可能滋生的问题,从而导致政府的相关政策无法惠及于民生。所以保障性安居工程的跟踪审计更是重中之重。刘春慧、张倩(2020)认为政府投资作为惠及人民的工程项目立项、专项资金使用、招投标、施工质量等方面,存在的问题贯穿建设工程项目的全过程,应实行跟踪审计予以监督[2]。赵彩虹(2015)指出:对保障性住房进行全过程跟踪审计,不仅能够全面了解工程建设的真实实施情况,而且能够认识工程项目建设中的不足之处,能对资金使用情况与政策执行现状进行客观地评价,能够保证惠民政策落实到位[3]。周原(2014)认为对建设工程项目实施的跟踪审计是对建设项目从决策立项到竣工验收交付使用全过程经济活动情况的最有力的审查监督[4]。跟踪审计是从工程项目的立项到竣工的全过程进行具体分块,再进行重点审计的过程,其次保障性安居工程作为国家政策性投资项目,其政策的制定和落实受到政府的监督和广大人民的关注,也将成为重点审计的项目之一。

2保障性安居工程审计现状及问题

保障性安居工程属于大型政府投资型项目,我国大型工程建设虽然取得了有目共睹的成绩,但在工程审计方面大部分工程采用的审计方式为竣工结算审计,由于竣工结算审计为事后审计,审计开始时工程项目已经完工,审查的资料经常出现信息不对等,这给审计的取证不仅增加了负担,而且对工程项目缺乏时效性。存在事后审计不能及时对隐蔽工程的质量有效保障、对工程的风险有效应对、对工程的成本有效控制等问题。通过相关文献可以看出,大部分学者认为对保障性安居工程进行全过程跟踪审计是对政策型建设项目从人员资格审核到住房分配回访的全覆盖,对资金使用效率进行检查、对建设项目的风险进行及时应对,对保障性安居政策执行效果进行客观地评价。同时,将跟踪审计的全过程项目的建设划分为工程开始前(事前)、工程进行中(事中)、工程竣工后(事后)分阶段有重点地进行审计[5]。然而政府作为政策决策层,不能直接参与到建设项目活动中,这就有可能使建设单位、施工单位以及监理单位进行合谋。从而可能会出现建设项目出现工程质量差、建设造价高、施工管理水平低等问题,最终导致政策执行效率低。

2.1保障性安居工程事前审计不充分

由于传统的工程审计大部分是竣工结算审计,对已经完成的工程项目进行审计,但保障性安居工程建设直接影响到老百姓的幸福感,也是国家政策是否落实到位最直观的体现。在保障性安居工程中不仅要保证工程质量,而且事前审计中的住房分配、资格审查和提交材料的真实性是审计人员容易忽略的问题。此类问题往往体现在弄虚作假,有些不法分子会利用社会关系以及利益输送来达到自己占取合格名额的目的,这样单方造假往往会在审计中发现,但是一旦两者达成某种“默契”往往容易忽略[6]。这样就使该获得政策优惠的人没有得到,最终导致政策毫无意义。所以作为国家政策优惠及老百姓的工程建设项目首先要做到实施方案公正、过程透明合理、流程合法规范。

2.2审计机构资质评价体系不完善

随着在工程项目中运用审计的思想不断形成,再加上政府部门对审计职能更加重视,社会对审计的需求也在急剧升高。但具有服务质量较高的审计团队并不多,如若不了解审计的职能,对审计机构的选择便是盲目的,往往业主认为审计只是凌驾于监理之上,对最后的竣工验收加上一道防线,这种盲目会导致在选择审计机构的环节上具有一定的偏差。业主在进行审计机构的选择上是运用招投标的方式,业主也会把注意力一般都放在项目投标书的价格上,并不关心投标文件中审计职能包含的内容上,这就导致审计机构不愿意在服务质量上进行提高,反而那些提供高质量的审计团队无法生存[7]。这将导致审计无法得到良性的发展。

2.3寻租行为风险防范意识不足

保障性安居工程作为一种政策性公共产品,投资人虽然是政府,但实际上的业主是政府资金的委托人,再由业主以招投标的形式对监理和承包商进行选择,由于现有工程项目大部分为竣工结算审计,在工程项目施工过程中审计并没参与,所以很有可能会出现“寻租”行为。在工程中的“寻租”行为,是指在项目的实施过程中,某些企业或个人利用自己手中所掌握的资源获取非生产性的非法盈利。其主要表现为某些施工单位为通过竣工验收向业主及监理行贿,由于竣工审计后滞,工程项目也已完工,给业主与施工单位、监理单位合谋,骗取利益的机会。

3跟踪审计在保障性安居工程的优越性

在工程项目实施的过程中,全过程跟踪审计作为一种预先进入的动态审计具有一定的预防性,再加上审计的内容全面和能够获取第一手资料,不仅能够保障审计材料的真实性,而且能以较低的成本完成审计目标,帮助工程降低风险,为工程实现预期的功能效果提供有力保障。

3.1确立工程审计目标,突出跟踪审计重点

首先,要对审计人员进行培训,审计人员需要了解到当地政府在保障性安居工程方面出台的相关政策,能够直接了解到关于保障性安居实用的人群指标,以及保障性安居工程在外观、质量和是否环保的标准,根据这些指标和标准进行审计。其次,在保障性安居工程中运用跟踪审计时,审计人员要对工程阶段性审计目标以及工程项目的审计重点做到心中有数。所以在跟踪审计开始之前对保障性安居工程项目做一个阶段性的划分。最后,对容易出现问题的阶段进行重点审计。针对弄虚作假问题,挖掘问题的根源:如是技术问题责令整改,对整改的结果要进行回检,屡教不改的上报政府有关部门进行督查;如是法律问题,存在故意造假、贪污等问题,直接上报国家司法机关进行处理。

3.2构建审计机构资质评价体系,健全法律法规

随着审计越来越多的应用在工程项目中,对于审计机构的资质评价体系仍然很混乱,导致在选择审计机构时,不能真正了解审计机构的服务质量,所以应该对现有的审计机构在公司诚信、人员配置、审计的工程量的大小,以及业主满意度等方面进行考量,设置审计机构资质的评价体系,更好地为工程项目的完成提供服务,而不是单纯地在招投标的价格上进行选择。就保障性安居工程而言,由于跟踪审计介入的时间早、工作量大、信息采集环境复杂,所以一个高效率、高品质的审计团队,会对项目高质量的完成提供有力保障。在健全法律方面,吸取以往完工工程经验,对于其中所出现问题进行总结,鉴定责任方,完善有关的法律法规,来避免问题的再发生,使跟踪审计的应用更加完善[8]。

3.3采用博弈论模型,增强寻租风险防范意识

3.3.1审计机构与建设单位博弈的模型

假设:①参与方:审计机构(A),建设单位(B);②参与方的策略集合:审计机构[上报,不上报],建设单位[整改,不整改];③假设跟踪审计提出的问题对工程项目而言均为有效正确性意见,跟踪审计的成本为H,同时上报的审计意见成立,作为奖励审计还可获取KH(0<K<1),而建设单位也有两种选择分别为“整改”和“不整改”,当建设单位选择“不整改”时,说明建设单位与监理单位以及施工单位构成了合谋体,也将进行的“寻租”行为,建设单位自然会收到利益L,但是要是被发现则会受到惩罚为hL(h>1)。所以当B的策略为“不整改”时,A若选择“上报”收益为KL-H,A若选择“不上报”收益为-H,所以A都会选择“上报”,而B必须选择“整改”。

3.3.2博弈模型分析

跟踪审计的特点不光只是过程全面、介入的时间早等特点,最主要的特点还是对工程项目风险的预防,体现在事中审计过程中对项目经济活动的监督,防范“寻租”行为的发生。在保障性安居工程施工开始前,政府需要委托建设单位来进行对工程项目的管理,同时政府委托审计机构来对项目进行跟踪审计,所以政府分别与业主和审计机构形成了委托关系,由于是政府委托的审计机构,所以审计机构遇到问题可直接向政府汇报,这既保障了审计的独立性,又使跟踪审计特点发挥作用。而监理单位、施工单位还是由建设单位组织,以招投标的形式进行选择,跟踪审计进行监督。根据现行的规章制度,不允许审计机构在进行事中审计时直接干涉到工程项目的建设中,审计机构提出审计的整改意见只能跟建设单位对接,而建设单位也会权衡审计意见,选择“整改”和“不整改”。当审计机构获得建设单位“整改”的回馈时,审计机构则不需向政府上报;但审计机构接收到建设单位“不整改”的回馈时,则将整改意见上报给政府,由政府权衡利弊作出决策[10]。这就使审计机构和建设单位形成了博弈。在上述的模型中可以了解到,在某种意义上跟踪审计避免了“寻租”行为的发生,其根源在于对跟踪审计的奖励与对建设单位的惩罚,但同样体现在工程项目中运用跟踪审计的优势,能在工程项目中及时地预防风险的发生。

4结语

通过对上述问题的研究,可以了解到跟踪审计的特点,可以大致概括为参与时间早、覆盖面广、审查信息真实可靠、具有一定的风险预防作用,能够使保障性安居工程更好地达到预期效果和功能,但在相关法律法规的建设方面,仍不利于跟踪审计的发展,完善相关法律法规以及审计机构人员配置,能够更好地为工程项目提供服务。本文由于是针对某一工程项目中的审计提出的一些问题,所以具有一定的局限性。随着跟踪审计在建筑业的发展,对政府投资工程项目具有一定的借鉴作用。

参考文献

[1]王帆,谢志华.政策跟踪审计理论框架研究[J].审计研究,2019(3):3-10.

[2]刘春慧,张倩,徐菁.政府投资建设项目跟踪审计发现的问题及对策[J].财务与会计,2020(11):69-70.

[3]赵彩虹.保障性住房跟踪审计运行机制研究[J].财会通讯,2015(28):92-95,4.

[4]周原.基于跟踪审计的工程建设博弈分析[J].财会月刊,2014(10):88-90.

[5]刘春慧,张倩,徐菁.政府投资建设项目跟踪审计发现的问题及对策[J].财务与会计,2020(11):69-70.

[6]许阳.征地补偿专项资金跟踪审计探讨[J].财会通讯,2018(28):100-103.

[7]卓和平.浅析建设工程项目全过程跟踪审计[J].中国注册会计师,2016(1):89-91.

[8]赵玲.工程项目全过程跟踪审计应用分析[J].财会通讯,2018(25):76-79.

[9]程书萍,葛秋东,盛昭瀚,等.跟踪审计模式下大型工程合谋博弈分析[J].预测,2012,31(01):34-38.

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关键词:浅析;工程审计工作

中图分类号:TU3文献标识码:A文章编号:

管理审计是现代审计的一个重要标志,工程审计应当实现从传统审计向管理审计的延伸,将事后审计变为事前、事中和事后的全过程跟踪审计,按照全方位、全过程的审计要求,做到关口前移、全程监控,在全面全过程的审计中找准工程建设中的薄弱环节,以规范工程建设行为,提高工程建设管理水平,促使工期、质量、功能和投资最佳化,争取最佳投资效果。

1 工程项目跟踪审计的原则

工程项目跟踪审计指审计部门自工程项目立项开始至工程项目竣工验收,依法对与工程项目有关的财务收支的真实性、合法性、效益性,分阶段进行跟踪审计监督,跟踪审计立足项目全过程的审计监督,实现了审计工作从静态向动态转化。

开展工程跟踪审计工作应遵循下列原则:一是服从项目总体建设目标。跟踪审计时必须明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,加强对各建设目标分析、评价、平衡与优化。二是以投资控制为中心。在进行跟踪审计时应紧紧围绕这个中心开展工作,监督建设资金的运用、投资的控制情况,提出合理化建议,以最大限度地发挥投资效益。

2 工程项目跟踪审计的质量控制措施

2.1 跟踪审计的事前控制

审计部门参与工程建设全过程跟踪审计时,应派出专职审计人员进驻施工现场,全过程全方位的跟踪监督与管理。审计人员应由造价审计人员、财务审计人员和工程技术人员组成。审计人员的工作要点、主要内容以及相关部门需要提供的审计资料在审计方案里都应做出明确规定。这样,审计人员在工作中可对照审计方案检查自己的工作是否做得完整、到位,有无疏忽遗漏。工程项目建设是一项综合性强的技术经济活动,涉及的部门和人员多,需要许多人和单位共同努力才能完成。因此,加强与相关职能部门的沟通十分必要。

2.2 跟踪审计的事中控制

跟踪审计的目的是规范管理,有效控制工程项目投资。审计工作必须紧紧围绕经济活动这个核心,项目实施过程中有关造价的环节是跟踪审计的重点。因此,跟踪审计应集中力量抓好以下几个重要环节:

工程项目设计阶段。在项目做出投资决策之后,控制项目投资的关键就在于设计,设计阶段影响投资的因素很多,其中设计标准、设计方案、结构安全系数等都对工程造价影响很大。设计阶段的跟踪审计工作目标是确定设计单位资质是否符合规定,设计的深度和质量是否满足要求,设计是否控制在工程项目计划投资额内,设计是否达到限额设计要求。

招投标阶段。审查工程量清单并参与标底答疑。现行的工程量清单招标实行量价分离,量的风险由甲方承担,因此审计人员应根据招标文件及图纸要求审查工程量清单是否完整、准确,以减少结算中因量的变化带来造价的增减。审查招标文件并全过程参与工程招标。对于招标文件主要审查其招标范围是否完整;文字表达是否准确;评标办法是否科学;程序是否合法。审计人员参与招标过程,便于对评标过程全面的了解,特别是商务标部分,出现超低或超高价,审计人员应对这些“超常价”进行对比分析,找出原因。在评标过程中,施工单位的现场答疑及承诺,审计人员应要求以书面形式记录备案,一旦其中标,将写进合同条款合同签订阶段。工程施工合同是承包人与发包人之间为完成商定的建设工程项目,确定双方权利和义务的协议。它是工程建设质量、进度、投资的主要依据,在市场经济条件下,甲乙双方之间相互的权利义务关系主要通过合同确定。合同审查的重点是:合同主体是否合法;内容是否符合国家法律、法规;形式是否符合该工程特点;文字表达是否准确;合同条款是否完整。特别是投标时不考虑,而在结算时需调整的项目:如赶工措施费、优质工程奖等如何计取;在履约过程中出现的变更、签证等如何处理;如何界定违约及相应的法律责任等。另外,还应特别注意的是合同文件与招标文件、投标文件三者之间的统一,避免产生矛盾。

施工阶段。施工阶段是项目投资的实施阶段,加强对施工阶段的审计对降低投资具有重大的意义。施工阶段审计重点环节有:设备材料采购和使用、工程资金使用、工程施工执行情况、工程质量与验收、工程变更和工程签证、工程索赔。

决算审核阶段。审核前,首先要熟悉合同和投标文件,弄清招标范围,明确哪些内容可调整,哪些内容不可调整,对于可调整的部分,要与甲方、乙方、监理多沟通,以事实为依据,以法律为准绳,既要客观公正、坚持原则,也要注意工作方法,最大限度的使工程造价得到准确反映。审计结果在得到甲乙双方共同确认后,审计人员出具审计结果通知书,审计结果通知书中除了写明审计结果、核减(增)额,还应把一些特殊事项交代清楚。

2.3 跟踪审计的事后控制

工程审计结束后,必须及时将审计工作底稿、招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同及附件、现场变更及签证纪录、审计结果通知书等资料整理登记归档,并对审计数据资料进行信息化处理,建立审计项目档案。档案资料必须真实完整,不得有遗漏,做到一事一档,事完档成。

3 工程项目跟踪审计注意的问题

3.1 跟踪审计工作的定位

作为工程项目建设中的一方,务必保持审计独立性,处理好监督与服务的关系。在开展跟踪审计过程中防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽。应保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,与工程建设的其他工作隔离开,不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。

3.2 提高跟踪审计人员的业务素质

传统审计工作重点放在事后对数据和文字资料的审核上,审计人员很少深入施工现场,不了解新工艺和新材料而可能会导致审计结果失真。再加上部分审计人员对全过程跟踪审计理论和方法缺乏了解,思想还停留在传统审计模式,从而使跟踪审计工作流于形式。因此,要高效地开展跟踪审计工作,首先要提升审计人员的政治素质,强化审计人员的责任心和敬业精神,树立崇高的工作责任感和职业道德;其次,改进工作方法,完善审计制度,让审计人员充分了解建设工程全过程造价管理的理论,制定出工程项目全过程跟踪审计制度和实施细则,保证跟踪审计有效实施;最后,提高审计人员的专业水平,注重审计人员综合能力的培养,以提高全过程跟踪审计工作质量。

3.3 制定切实可行的审计方案

由于工程项目具有独特性、复杂性和多样性的特点,是一次性非重复性工作。因此,跟踪审计方案必须与工程项目相适应,切忌生搬硬套,否则非但不能起到指导性作用,反而让被审单位认为跟踪审计只是走走过场,搞形式主义,降低了审计的权威性。因此应从实际出发,根据不同项目特征、不同施工方案,有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行,真正对审计工作具有指导作用。

3.4 设置审计查证作业关键控制点

根据工程项目全过程造价管理理论,工程造价的形成与工程项目全寿命周期内的各个阶段都密切相关。因此开展跟踪审计时,应当以建设工程造价控制为主线,对建设工程全寿命过程实时跟踪。为了保证跟踪审计质量,应对建设工程全寿命过程中对工程投资有较大影响的环节予以重点关注,在实施审计时,可在设计、招投标、签订合同、设备材料采购、工程施工、竣工验收、变更签证、索赔和竣工决算环节设置审计工作关键控制点,制订各环节跟踪审计细则,确保工程项目投资得到有效控制。

参考文献:

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当前工程审计信息化建设比较缓慢,计算机辅助审计应用程度不高,同时,审计人员运用信息化技术解决审计难题的能力不强,造成一些投资审计项目耽搁,审计周期拉长,影响建设单位与施工单位工程价款及时结算。如:当前建筑材料市场不规范,价格差异悬殊,同一材料不同品牌价格差异悬殊,而在审计过程中材料实际价格根本无法核实,即使得到原始购货发票,由于建筑材料市场的混乱使得真伪难辨,成本仍然难以测定,投资审计难度很大。目前,审计机关针对此问题尚未建立简便、快捷、行之有效的审计方法。

2新型城镇化背景下政府投资项目审计的对策

2.1全面审计与重点监督相结合

在新型城镇化背景下,审计机关通常按照“财政资金运用到哪里,审计就跟进到哪里”的原则,结合当前工程建设领域突出问题专项治理工作,就政府投资项目是否符合政策要求、管理是否到位、招投标是否合规,有无重大损失浪费、工程量是否不实和高估冒算工程造价等问题,对项目决策的经济性、效率性、效果性等进行绩效评价,促进公共资源有效合理配置。在对政府性投资资金全面审计的同时,做到突出重点,才能更加有效地完成项目审计。因此,要根据具体项目特点,不断加强对政府重视,群众关心,社会关注的重大政府投资项目,科学选择全面审计、分组审计、筛选审计和重点抽查审计等不同方法。但政府投资项目审计涉及的资金大、部门广、环节多、人员多,时间跨度大,若凡事不分巨细,平均分配审计力量,难以取得审计实效,突出重点是保证审计质量,出审计“精品”的关键。在新型城镇化背景下,面对上百个政府投资项目,审计机关应加强对关键环节、重要事项进行审计监督,采用重点抽查法,选取工程量较大、造价比重较高的分项工程作为审计重点,可起到事半功倍的效果。如2013年开展监理履职情况调查,发现监理履职不到位的现象比较严重。调查报告引起市领导高度重视,乐清市委书记、市长、常务副市长等先后做出重要批示,住建局据此出台了《关于对监理单位实行量化计分管理的通知》,每季度实行检查打分,市纪委对我市部分重点项目进行了抽查、复查和回头看,专项审计调查成效显著。2014年开展的“五水共治”等项目审计,实现对重大项目建设过程中的决策、规划、设计、招标、施工、监理等环节的全覆盖、全跟踪。具体做法是每年抽审2个环节,力求做深做透,引起重视,一个个整改,求得总体工程管理水平的提高。做好全面审计与重点监督有机结合,一要做好审前调查。了解全市建设工程的总体情况,抓住重点项目,利用E—R图,找出项目关键环节,进而确定重点监督的事项。二是外调审计与传统审计相结合。由于当前工程领域的复杂性,一些手段越来越隐蔽,靠传统的账本审计方法已不适应,因此,开展外调审计,结合传统审计,更能看清背后的深层次事项,尝试外调审计与传统审计相结合,挖掘出一些利益输送线索。三是加强财务审计与工程造价审计结合。加强财务审计与工程业务审计结合,扬长避短,优势互补,对拓宽审计领域,加大审计力度,核减工程造价里已在财务账上进行支付的情况,充分发挥审计作为国家治理机制中“免疫系统”的作用具有重要意义。

2.2国家审计与内部审计、社会审计相结合

面对审计任务重、专业性强、审计力量严重不足等方面挑战,近些年来,审计机关通过不断的探索和实践,逐渐形成了具有投构欠合理这一问题。

1)整合资源上下内外联动,形成国家审计和内部审计共同参与审计的有效机制。国家审计通过对内部审计加强培训,提高其业务素质,成为国家审计在投资审计领域的有效补充。

2)购买社会服务参与国家审计工作。针对投资审计项目多,审计人员少的现状,积极整合审计资源,通过购买服务参与政府投资审计。2013年乐清审计总结往年的经验,整合资源,避免重复审计,联合乐清市财政局、教育局公开招聘协审队伍,这次招标改变了过去“重公司业绩轻人员资历”的理念,注重协审人员的个人业绩和资质,把招协审公司和协审人员结合起来,同时强化后续管理,在招标文件中规定审计局、财政局和教育局将在协审人员实际实施审计项目过程、项目完成质量评价、工作效率、审计纪律、现场管理等审计后续工作配合情况对入围10家协审单位动态考核,对达不到考核条件的协审单位实行淘汰机制。

3)建立投资审计项目“专家库”。根据实际情况,改变传统的投资审计工作模式,建立投资审计“专家库”,将各专业类别素质好的工程造价咨询资质人员,纳入“政府投资审计专家库”,根据实际工作需求,聘请专家库的各专业类别技术人才列入政府投资审计项目审计组,被聘请专家须按审计机关的工作思路和要求开展工作。聘用人员的劳动报酬,实行计时工资和按效付酬的灵活方式,建立“以钱养事”的新机制。如在开展全市绿化项目审计时,可以从“政府投资审计专家库”聘请绿化方面的专家参与全市绿化审计工作,做到任务有效分解,工作合理分工,成效显著提高。

2.3传统审计手段与信息化技术相结合

在当前城镇化不断推进的情况下,投资审计工作面临的任务量更大,范围更广,实施过程也更加复杂,单靠传统审计手段和工作方式已无法满足当前经济社会发展的需要,信息化技术很好地弥补了传统审计方式的不足,实现审计过程和项目建设过程的有效对接,审计人员可以通过数据库查询工程,了解到建设项目的基本信息、施工进展、重要人员(项目经理、总监、专监等)到位情况、安全施工等动态信息,并据此科学实施政府性投资项目审计。首先信息化技术改变审计证据获取途径,现场签证、隐蔽工程记录、设计变更等直接关系项目造价的资料由以往的建设单位集中报送,变为集中报送和审计组通过信息化系统主动获取两种方式,显著提高投资审计的质量和效率,形成了对工程建设领域违法违规行为的有力震慑。其次信息化技术为完成日益增多的审计任务创造了条件,代替审计人员实现了“旁站式”审计,节省了审计人员大量驻现场审计时间,使得一人承担多项审计任务成为可能。因此,创新投资审计技术,推进审计信息化建设,是解决审计人力资源短缺问题的重要途径。

1)开发政府投资项目审计管理信息系统,实现工程项目的基本情况、工程造价、施工进度、工地实时画面、重要班组到岗情况等动态信息,将繁多分散的工程数据资料用软件统一管理,改变了传统的工程资料管理方式,对每个工程项目审计信息分别进行基本数据录入、审计报告生成、报表统计打印、审计结果公示、数据查询汇总、立卷归档等全过程的信息系统化管理,进一步提高审计效率,减少了审计人员繁琐而重复的手工操作,提高了审计质量、降低了审计风险,实现了工程审计信息系统化、科学化管理。

2)编制E—R图(实体—关系图),较快掌握工程重点。从工程项目E—R图中详细描述从项目立项、工可、初步设计、招投标、施工过程、设计变更等整个流程,迅速掌握工程项目相关业务,明确关键环节,提高了工程审计效率。编写Excel工程量计算模板,开展工程量复核。积极运用CAD、清华斯维尔、神机妙算、KERY工程预算软件等计算机技术进行工程审计。如在对乐清市公安指挥中心大楼审计中,采用了调查法、现场勘测法、询问法、推算法,巧妙借助“清华斯维尔”软件,净核减工程款1060多万元。3)创新工程审计方法,开发工程造价互联网分析系统。为突破工程项目“低中标、高结算”现象的困惑,探索工程投资审计新方法和新技术,提高投资审计效率和质量。2013年,乐清市审计局自主研发了工程造价互联网分析系统,充分利用计算机技术开发网络版的工程造价分析软件,从合同、项目竣工等环节进行控制,网上申报与现有的合同、设计变更及竣工决算等审计工作紧密结合。通过该软件可以详细了解工程项目类别、概算、拖延工期、工程下浮率、合同中暂定项目金额、设计变更、资金支付情况和社会中介已审项目的误差率等,加强了对工程项目结算价超合同价的原因分析,起到了实时监控作用,为确定重点审计项目安排提供一定依据,提高了工程审计监管水平。同时,该软件为建设单位提供了工程项目具体实施过程中的一些隐蔽工程的视频和照片上传功能,为今后结算提供可靠的图文资料,以免以假混真,虚报多算的弊端。

2.4事后监督向事前、事中、事后并重转变

把事前预防、事中控制和事后监督有机结合起来,有效解决了投资审计三个方面的问题。

1)及时发现问题,及时堵塞漏洞,减少损失浪费。如在乐海围垦填方工程专项调查中,我们事中介入开展跟踪审计,提出要按合同约定控制填方高程的审计建议,被采纳后,高程由5.0调整到4.5,最大限度的节约投资建设成本,提高财政资金的使用效益。

2)缩短了竣工决算审计时间。针对项目竣工到工程决算审计时间过长的问题,通过事前、事中审计,及时查错纠弊,根据工程项目进展计量支付、结算等情况,对已完工的分部分项工程及时开展工程结算审计,做到项目结束一部分,结算审计一部分,项目全部结束后及时进行竣工决算审计,大量的竣工决算审计工作已经摊入事前、事中审计过程中,工程项目竣工后,审计机关可以在较短的时间出具审计报告和审计决定。

3)及时开展事中专项审计调查,为今后项目实施提供真实数据,对各专项问题提出建设性的建议,为今后决策提供数据支撑。根据事中专项审计,对发现的突出问题,可以开展某一环节专项审计,如监理不尽责情况开展监理专项审计调查、投标后设计马上变更情况开展设计变更专项审计调查、“三超”现象多和中介机构结算审核造价误差多开展结算情况专项审计调查,对开展中介机构误差率专项审计调查,以点带面,整体推进,来推动政府投资项目的健康发展。

3结语