办公室后勤工作总结十篇

时间:2023-03-23 11:38:06

办公室后勤工作总结

办公室后勤工作总结篇1

办公室后勤第一季度工作总结

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

总结二:办公室后勤第一季度工作总结

作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在很多同事看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想说:我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。

常会有人这么问我:阿辉,我看你们总是很忙,你到底在忙些什么呢?我总是尴尬的不知道如何回答是好。我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我们办公室一直在做的事有:

1、办理公司、员工有关证件。公司每年需要办理、年审的相关证件;按照有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;文体旅游局文件的传达。

2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

3、公司人事管理工作。落实公司员工的考勤及着装监督工作,根据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司车辆使用及物品领用登记手续。管理、使用、维护、保养车辆。负责公司卫生、安全、保卫及防盗工作。

5、做好公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

办公室后勤工作总结篇2

办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况作工作总结如下:

一、 工作总结

(一) 努力做好行政管理工作

1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。

2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。

3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。

4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

1. 对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。

2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。

3. 加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。

4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。

二、工作中的不足

1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。

2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。

3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。

三、今后的工作思路

1. 没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日朝计划,晚总结。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。

3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。

4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。

5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。

6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。

7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。

8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行

办公室后勤工作总结篇3

一、把学习作为一种习惯

学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,就要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,因此,我以提高自身素质为出发点,有计划、有组织、有目的地进行学习,力求做到勤学习、多思考、善总结。在工作中,我虚心向领导、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中力求做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习,自身素质不断提高,精神面貌焕然一新,工作能力显著增强。

二、把工作当成一种追求

把工作当成一种责任,当作一种追求。一是后勤保障工作精益求精。经常督促检查,保持机关良好卫生环境。加强值班管理,规范接待行为,保证24小时信息顺畅,确保机关高效运转和公共安全。积极发挥接待“窗口”作用,本着方便工作、廉洁节约、树立形象、讲究实效的原则,注重细节,在服务上下工夫,力争达到领导和客商满意。合理调剂机关工作餐质量,经常对餐厅进行检查,对原料采购、饭菜食谱、环境卫生都提出明确要求,随时发现问题随时指出,并监督落实,保证饭菜的卫生、可口,富有营养。加强车辆管理,及时对车辆进行养护,使车辆保持良好状态,克服车辆少、人员少、任务重等困难,合理调配车辆、保证领导和工务用车。二是大型活动服务工作细之又细。提高会务服务质量,平时注意学习省、市大型会议服务经验,在水、电、空调、会标、标语、桌椅摆放、音响调试、鲜花布置、座席签排序等会务安排上狠下工夫,力争达到精益求精,细之又细。在工作会议、半年工作会议、综合工作会议等大型会议和举行的广场文艺演出、办公室系统培训、“聚焦新区”摄影大赛、“庆八一”篮球赛等大型活动中,不断总结经验,改正不足,求得最高标准,力求达到最佳服务效果。三是领导视察接待工作优质高效。新区作为信阳的亮点,受到各级领导的关注。省、市级领导经常到新区视察指导工作,并深入到一线工地现场办公,解决新区建设中遇到的实际问题。在2006年先后接待过省领导及省直部门领导到新区视察。接待了市委、市政府领导和兄弟市区领导先后100余次到新区视察;接待了省五次党代表视察团、市人大代表团、市政协委员代表团,市委宣传部、老干局、军分区等单位也先后组团到新区视察工作。为了做好接待服务,每次都提前做好接待方案,主动服务、热情接待、团结合作、密切配合,在细节上做文章,在服务中求创新,高标准、高质量、圆满、顺利地完成了接待服务工作,受到了领导肯定,树立了新区形象。四是文化节工作全力以赴。为高质量完成文化节组委会布置任务,我组织人员,设计摆放方案,冒着酷暑,多方联系花木,按时按质在大圆盘完成摆放鲜花任务,顺利通过组委会验收、评比,美化了环境,宣传了新区。克服接待人员少、客商多、房间少等实际困难,对新区邀请的外地客商10余家30余人,明确了对口接待单位,对房间实行总量控制,既达到客商满意,又做到了节约开支。积极联系各大宾馆及重要会场,设立了咨询台,摆放了展板10余面,发放宣传彩页2000余份,使参加文化节的领导和客商更加了解新区,对宣传新区形象,扩大招商引资效果起了重要作用。由于工作成绩突出,我被茶文化节组委会评为先进工作者和招商引资先进个人。

三、把修养视为一种提高

办公室后勤工作总结篇4

1、为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

2、本制度适用于公司各个部门所有员工。

二、考勤内容

1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。

2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。

3、员工按规定时间到(离)岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论。

4、考勤须知:

(1)15分钟以内为迟到,提前15分钟以内下班视为早退。

(2)迟到15分钟以上按旷工半日论。

(3)迟到、早退累计三次按旷工半日论。

(4)因偶发事件迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。对旷工者,应责成其作出书面检查,并按处罚制度罚款。

三、考勤表管理

1、办公室要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符号。

2、每日早晨上班时间(早7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷工办理。

3、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工半日论。

4、员工因工作需要内部调动时,考勤表应由办公室办理调整。

5、因公出差,应于出差前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到。

6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。

四、休假及其他假期

1、每月员工可公休2天,公休时需提前到办公室申请,只限于周六周日。

2、其他假期需填写《员工请假条》并经总经理审批。

3、每月事假不得超过2天,事假当天扣发当日工资。

4、病假经公司指定医疗单位证明后,根据实际情况,由总经理审批,核给病假,病假每日发10元补助。病假不可分割使用。

5、员工有3个工作日的婚假,符合晚婚晚育(男满25周岁,女满23周岁)奖励7天。婚假不可分割使用,每日发10元补助。

6、工作满三年以上,晚婚且一胎的女员工享有90天的连续产假,工作一年以上三年以下产假60天,每日补助8元。工作不满一年者不享有补助,按事假办理。

7、员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有不超过3日的丧假,丧假每日补助10元,可在一个月内分割使用。

8、法定节假日由公司安排休假。

9、婚假、丧假、产假、病假需相关证明合格后,总经理审批。

办公室后勤工作总结篇5

摘要针对办公室后勤管理的相关问题,对如何实现办公室后勤管理的精细化管理进行分析。本文首先介绍了办公室后勤管理的现状,并对其中存在的问题进行阐述;再结合精细化管理的基本内容,对如何在办公室后勤工作中应用精细化管理进行阐述。以进一步加深相关人员对精细化思想的认识,进而全面提高办公室后勤管理水平。

关键词精细化管理办公室后勤

在当前企业工作中,办公室工作是领导与基层工作人员紧密联系的纽带,是部门工作的窗口,这说明办公室工作具有重要性。办公室后勤管理是办公室工作的重要组成分,其工作质量是评价办公室工作的关键点。但在实际上,很多员工对办公室工作的认识存在误区,没有针对性的对办公室后期管理工作展开思考,导致后勤管理工作始终达不到既定效果。本文将以此为背景,对精细化管理视角下的办公室后勤管理工作进行分析。

一、办公室后勤管理的现状

办公室后勤管理的实质,就是对单位内部固定资产、办公事务、后勤服务、车辆管理等各项公司日常事务进行有效管理的工作。近些年,办公室后勤管理已经得到各单位的重视,并在上级部门的引导下,办公室后勤管理的各项工作能得到顺利开展。但在实际上,办公室后勤管理工作与预期相比依然存在一定的差距,主要表现在以下几点:

(一)对办公室后后勤管理的认识不足

目前依然有一部分工作人员不能正确认识到办公室后勤管理工作的重要性,在工作中缺乏主动性,在落实车辆管理、食堂等工作中存在执行力不足的现象,在工作中存在应付的态度。

(二)没有责任意识

部分办公室后勤管理人员缺乏责任意识,在面临工作上的难题时不去考虑产生问题的原因,只是习惯性的将问题上报至领导;也有部分工作人员推卸自身责任,始终抱着任何困难的产生都跟广大人民群众素质不高有关的态度,主动肩负起自己的责任。

二、基于精细化管理视角的办公室后勤管理策略研究

对单位而言,办公室后期管理水平是保证其可持续发展的关键。因此在当前工作中,需要重视办公室后勤管理工作,对其工作内容做进一步优化。

(一)做好办公室后勤工作的规划安排工作

精细化管理理念对每个员工的工作内容、工作积极性等提出了较高的要求,而考虑到当前办公室后勤管理工作中存在人员推卸责任的现象,则相关人员应该将规划安排作为精细化管理的出发点。以食堂管理为例,在工作中需要优先制定精细化的管理方针,并以此为基础展开精细化管理工作。首先要保证规划科学有序,具备一定的可操作性;在制定规划过程中,需要综合考虑食堂管理工作的具体指标,预见食堂管理中可能出现的风险问题(包括食物供给不及时、食物营养搭配等),并及时的制定处理方法,做到张弛有度,能以积极的姿态面对各种可能出现的问题,降低损失。

同时,由于一部分工作人员在工作中推卸责任。因此需要做好人员定位工作,在了解办公室后勤工作量的基础上,按照具体的人事情况,对办公室管理工作的人事组织进行优化,将具体的工作落实到个人,实施岗位责任制度,对于其中推卸责任的人员进行处罚,保证办公室后期管理人员能始终保持着较高的工作热情。

(二)完善制度体系

对办公室后期管理工作而言,精细化管理要求在后期管理工作上能做到“针对性”处理,即能根据不同工作的需要,从日常行政、财务、资产管理等方面进行控制,在寻找工作中存在的突出问题后,制定出相对应的处理措施,确保潜在的办公室后勤管理风险问题都能得到解决,以保证工作能力。

(三)营造应细化管理环境

在当前办公室后期管理中,营造精细化管理环境是保证工作的主要方法。精细化管理理念的贯彻与落实,与员工对理念的认同息息相关。因此,要将精细化管理理念灌输到后勤员工的思想意识中,使员工认同、接受并主动践行精细化管理的理念。后勤部门作为高校的服务部门,职工队伍庞大,需要为后勤员工努力创造培训与学习的机会,使其更新传统观念,接受新知识与新理念,真正在后勤部门实践精细化管理。同时,要求树立全员责任意识,严格要求自我,做好本职工作。在后勤工作中,还要树立节约意识,为后勤节省资源,打造节约型服务后勤。

三、结语

本文主要研究了精细化管理在办公室后勤管理中应用的相关问题,并从多个角度,对如何在办公室后勤管理中实施精细化管理进行分析。总体而言,在办公室工作中,应增强办公室人员的责任意识,实行责任制,把责任落实到人,从而增强每一位办公室工作人员的责任心,为保证各项办公室工作能顺利开展奠定基础。

参考文献:

办公室后勤工作总结篇6

关键词:国有建筑企业;办公室;工作内容;推动作用

国有建筑企业的办公室和其他企业的办公室一样都是担负着上通下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调企业各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是企业的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、协调、服务、督查等职能,也就是说,办公室工作开展得如何,要看这几个职能发挥的如何。办公室所处的地位,受企业高层的认知程度、重视程度及企业规模等因素的影响,差异较大。一个大、中型企业,如果不能正确发挥办公室的职能作用,必然造成内部管理的混乱。如果办公室职能作用发挥的充分,这个企业将会在原有的基础上如虎添翼,发挥的更好。

一、国有建筑企业办公室的工作内容

1.国有建筑企业办公室是综合口,对企业的生产经营、人事管理、财务运作、产品研发、日常事务等各个环节比较了解,工作中接触面广,触及各个层次、各部门,能采集到方方面面的信息。

2.国有建筑企业办公室工作处在执行者的地位,起到督察室的作用。高层会议形成的重要决策、决定、决议是否执行到位,需要办公去跟踪,各项内部规章制度需要办公室去检查落实,较多的工作任务需要办公室去催办等等

3.国有建筑企业办公室工作处在者的地位,办公室负有承上启下、沟通各方的职能。上级的指示要传达,部门之间的关系要协调,下级的意见要反馈等等。

4.国有建筑企业办公室工作处在服务者的地位,起到服务站的作用。如办公室的后勤总务、会务接待、文秘文印等工作都是服务性的职能,工作千头万绪,琐碎繁杂。

由于办公室工作处在企业运行过程中的特殊环节,直接影响企业的整体利益。正确履行办公室的职能,全面发挥办公室的作用,是高层领导应当关注的问题,也是办公室工作工作人员应当不断自省自励的问题。面对新的形势和新的任务,办公室的作用将越来越重要,工作要求也将越来越高。围绕企业中心任务,强化服务工作是办公室的重要职能,也是整个服务工作的重中之重。只有围绕中心工作,紧贴领导思路,增强服务意识,讲求服务实效,在深层次服务上下功夫,才能不断提高办公室整体工作水平。

二、如何发挥国有建筑企业办公室在企业发展中的推动作用

要实现国有建筑企业办公室工作的新突破,唯有创新。要在不折不扣地完成领导交办任务的同时,加大创新力度,经常提出深思熟虑、脱凡出新的参谋意见,成为领导必不可少的智囊。不仅要当起草文稿的“高手”,更要当领导的“高参”,这既是形势发展的要求,也是办公室提高服务水平的需要。

1.参与政务工作。这是体现办公室工作水平的重要方面。要求办公室人员要广泛收集信息、成功经验、先进科技,及时下情上达,上令下传。经过筛选,提出合理化建议,给领导当好参谋。要经常调查研究熟悉市场,熟悉本企人才、业务等各方面的情况。对现状要有透彻的分析,写出符合实际、有建设性、指导性的调研报告和工作计划安排、总结报告等。充分发挥好参谋辅助职能。要发挥好参谋辅助作用,就必须坚持与时俱进、开拓创新,认真研究改革和发展中的新情况、新问题,积极探索搞好服务的新思路、新方法、新途径,不断增强工作的主动性、适应性、超前性和时效性,实现由被动服务向主动服务、由常规服务向创新服务、由底层次服务向高层次服务的转变,抓住领导决定的“需求点”在重大原则问题上及时提供见解独到、分析透辟、论据充分、缜密周详的决策建议,为领导所接受和采纳,提高国有建筑企业办公室人员的决策辅助功能。

2.明确分工,搞好服务工作。办公室的人员必须明确分工,各自有所管的事务,有所担的责任,每个办公室的人员都要有敬业精神和认真负责的工作态度,把自己分管的工作做好,在细微之处见功夫,从点滴抓起、把好事办实、把实事办好,要事前想细、事中要做细、事后要查细。只有这样才能把工作做好,领导和群众才能满意。服务意识是做好办公室工作必备的第一意识。要服务好基层、服务好部门、服务好领导。办公室工作最大的规律就是“相对无规律”,既要“鞍前不能越位”,又要“马后不能掉队”,强化服务意识必须正确处理好苦于乐、名与利、得与失的关系。在企业会务及宣传工作方面。这是企业的门面,是办公室工作的重要方面,也是企业办事能力、工作效率、经济实力、发展水平的总体现。开会前必须准备细致、考虑周全,每个细节、每个步骤都不能忽略。对可能出现的问题要有所准备,瞻前顾后,把政策、宣传、时效、目的有机结合在一起,使会务和宣传工作搞得生动、实在、超前可信。同时办公室又是策划、管理协调和服务为一体的综合部门,其宗旨就是为企业服务、为领导服务、为员工服务。作为办公室人员应牢记这一宗旨,做到心平气和、不烦不躁、受得了气、听得了冤枉话。这就要求办公室工作人员要有裁判的规则、主持人的嘴、记者的文笔、运动员的腿。平时要“三勤四快”,即眼勤、嘴勤、腿勤。眼勤是指要勤观察、要有远见卓识、要能发现问题。嘴勤是指要勤说、勤安排、勤纠正、防患于未然。腿勤是指不怕苦、不怕难、反复检查,不断总结,及时汇报。“四快”即信息收集快、发现问题快、遇事处决快、任务落实快,只要群众满意、领导满意和其他部门满意,办公室的成绩就出来了。

3.发挥好管理协调职能。管理协调是保证企业正常运转的重要手段,办公室处在沟通上下、联通。办公室不是领导机关,但是辅助参谋是它的一项最重要的职能。为此,办公室人员首先要树立全局意识。无论是决策前的信息调研,决策中的督促检查,都必须站在企业工作全局的高度,紧贴领导的思路。出主意、提建议都要在全局中去思考、去谋划、去衡量。做到想领导之所想、谋领导之所虑、办领导之所需,与领导“同频共振”,提高辅助决策的针对性和时效性。

4.做好督促检查工作,督促检查是狠抓工作落实的重要手段。办公室要围绕全局性工作,抓住难点、重点、热点问题和一个时期领导关注的问题,出实招、动真格、用真劲,加大督查力度,促使工作落实。作为办公室工作人员要讲究工作的原则性,做的雷厉风行,布置下去的工作,要狠抓落实,使各项工作都落到实处。

综上所述,作为国有建筑企业的工作人员,要谨记部门性质,牢固树立服务意思和大局意识。当好“辅助管理员”“服务员”“协调员”“督察员”。为国有建筑企业的发展壮大,发挥自己部门的积极推动作用。

参考文献:

[1]刘阳.国有建筑企业员工绩效管理系统构建研究[D].四川大学.2003年。

[2]彭逼眉.胜任特征模型及其在人才选拔中的应用[D].武汉大学.2004年 。

[3]方永瑞.基于胜任力的人力资源管理模式研究[D].东北大学.2005年。

办公室后勤工作总结篇7

    本人自参加工作以来,先后干过管片治安警、刑警侦察员、内勤民警,并一步一个脚印逐渐走向成熟。工作中爱岗敬业、秉公执法、廉洁自律、无么奉献,牢记全心全意为人民服务的宗旨,刻苦钻研公安业务知识和侦查技能,多次受到上级业务部门和领导的肯定表彰。共参与破获各类刑事案件 起,其中大要案件 起,摧毁犯罪团伙13起,抓获犯罪嫌疑人 人,其中逮捕 人,起诉 人。特别是九九年调入刑警大队办公室工作后,能迅速转变思想观念,立足本职工作服务全局,面对基层,服务一线,。充分发挥内勤民警的职能作用,当好参谋助手,服务侦查破案,服务严打斗争。一、吸取知识的营养,不断完善自我。刑侦办公室是一个综合部门,要想干好办公室工作,必须有较强的业务能力、较高的政策理论水平、较全的法律知识、较强的文字口头表达能力,头脑灵活、思维敏锐,具备一定综合分析能力和应变能力。由于自己是外勤出身,一时很难办公室的工作,为使自己能尽快地进入角色,我针对自身存在的不足,适时对症下药。(一)加强政治理论学习,提高理论水平。认真学习党的十五大报告精神及江总书记“三个代表”的重要思想,“七一”讲话,并积极投入到公安机关“三项教育”活动。同时把学到的知识与实际工作相结合,撰写心得体会3万余字,记各种学习笔记4万余字,在学习中得到提高锻炼。通过学习进一步增强了宗旨观念,明确了追求目标。(二)不断学习各种知识,丰富自身的知识结构。刑侦业务知识是集自然科学和社会科学于一体的边缘科学知识,而且随着社会的发展,其知识面不断扩大,更新得也很快。我先后参加武汉大学自修班和省委党校本科班的学习使自己的内存逐渐增大,为今后的工作奠定基础。(三)积极参加培训学习为了提高工作能力和业务水平,采取走出去、请进来的方式。我多次参加省市举办的刑侦业务和内勤民警报表统计培训。学习通过专家讲解、同学交流,使自己平时遇到的一些难题得到解答。同时,平时注意积累知识,谦虚向老同志学习请教,不断充实自己。二、忘我工作,勇于奉献。刑侦内勤工作是一项十分复杂琐碎的综合性辅助工作。文件收发、电话接转、数字报表、情况上报下传、内务协调处理,既单调又繁忙,总之“细”、“繁”、“杂”“忙”连在一起,非常辛苦。同时,内勤作为领导的参谋和助手,责任更大。给领导当参谋,体现了领导对内勤的高度信任。因此要有高度的工作责任感,不得有半点马虎,同时还应该有任劳任怨的奉献精神。特别是九九年以来办公室主任抽调走以后,办公室公仅剩下我一人,为保证办公室工作正常运转,提高工作质量和效率,我就在办公室点起长明灯,除吃饭就是工作。平均每周加班24小时,尤其在“ ”案件中,我既当内勤,又当外勤。“ ”案件发生后,我已从侦查二队调到办公室工作,由于对侦查工作轻车熟路,便主动请战,积极投入到“ ”案件中。一方面办公室作为“ ”破案指挥部组织指挥中枢,我每天收集来自全县各地传来的大量信息、整理并及时向领导反馈;另一方面,一有空闲就和一线民警一道调查访问,广辟线索,收集证据,夜以继日地忘我工作。在“ ”攻坚阶段,为了及时准确地收集和反馈信息,更是没有上下班之分,整天泡办公室里,夜晚睡在指挥部长椅上。期间,我与专案组的同志一道清查暂住人口 人次、旅店住宿人员 人次,排查办证和受审处理人员 人、民居 家。 三、紧紧围绕侦查破案和严打斗争,搞好服务。受经济大潮影响,刑事犯罪活动特别猖獗。近两年专项斗争比较多,“追逃专项斗争”、“打拐专项斗争”、“打黑除恶专项”。今年全国又开展声势浩大“严打整治专项”斗争,专项斗争开始后,县局又把指挥部设刑警大队办公室。为了配合“严打”发挥总调度,中心枢钮与作用。(!)加强信息反馈。信息反馈快与慢,需要办公室的同志勤于工作。在大队没有值班室的情况,有办公室的同志主动承担8小时以外值班。作为办公室唯一名男同志,我又责无旁贷的担负起值班任务,每晚值班到深夜12点,遇到集中统一行动更是通宵达旦,先后加班加点200个小时,无论春夏秋冬,早上晚上,深夜凌晨什么时候接到报案,从未耽阁半分钟,做到及时汇报,及时处理。 (2)为严打提供翔实的数据。 (3)对“严打”战果,进行总结分析。 四、立足本职工作,宣传严打战果。平时在工作中,凡是上级交待任务,局办公室、政治处等单位要情况查数据或群众来信来访,反映问题,坚持做到不截留,不推诿,不敷衍,件件有着落,事事有结论,信访有回复。特别是业务报表,一个月有40余张,能坚持数年如一日,准确及时,并结合我县刑事犯罪特点,专门为领导汇制了刑侦数据月、年度发案比对表,领导看表便知敌情。为了能使数据真实准确,客观,并能反映基层所工作实际及时掌握分析治安形势,我们协助局办公室督促月报工作,同时经常分析犯罪动向,为领导决策提供依据,利用办公室信息先知的优势,大力宣传公安民警在严打斗争中,为工作舍身忘死,废寝忘食的精神,宣传他们可歌可泣的事迹,宣传他们与犯罪分子斗志斗勇的智慧。“严打整治”以来,我利用业余时间共撰写新闻稿件110篇,其中被中央级新闻媒体采用5篇,省级6篇,市级18篇 。

办公室后勤工作总结篇8

各监理办、机关各部(室):

按照公司对办公室进一步规范管理职能的要求,办公室根据公司管理制度规定,结合2008年度监理工作会议提出的开展精细化管理、闭合化管理等有关要求,经过认真讨论研究,特出台认真开展精细化管理工作实施意见如下:

一、考勤管理

1、机关考勤管理

(1)机关工作人员上下班时间:正常工作日:上午8:30-11:30,下午14:00-17:30;法定节假日(加班):要遵守正常工作日规定的签到、签退时间。(如遇国家或市局统一调整工作时间的应及时更新时间表。)

(2)机关工作人员考勤由门卫统一负责。上下班实行四签到制度,每迟到或早退一次扣工资5元。

(3)机关工作人员上下班应按时签到、签退。到达上述规定时间尚未签到的,门卫工作人员立即在其签名处用横线封死,待到达后应记录到达时间。到达签退时间1小时后仍未签退的,门卫应在其签名处用横线封死,并记录时间,其上级领导应在第二天早晨8:45分之前将未签字原因在考勤表内注明,否则一律按迟到或早退处理。

(4)机关工作人员因公须在签到之前外出办事的,应在提前告知其主管领导,在签到时注明。签到时间之后外出办事的,一律到公司签到后再外出,否则将按迟到处理。

(5)考勤人员应实事求是的对每一位签字人员进行记录,应详细记录每一位签字人员的具体到达工作岗位时间,如发现考勤人员未能按要求严格履行职责,公司将对责任人进行每人次5元的处罚。

2、监理办考勤管理

(1)监理办考勤工作由公司办公室指定专人负责。监理办考勤员负责本驻地全体人员在驻地工作期间的考勤记录工作,并在每天下午6:00前将出勤情况实事求是的记录到考勤表中,予以公示。

(2)监理办考勤员应严格按照公司制度规定时间(每月26日)向公司办公室上报当月考勤表。逾期不报或发现弄虚作假的,公司办公室将予以通报批评并处罚金,年内通报次数三次,将予以辞退或调岗处理。

(3)监理办工作人员因公外出办事,应本着提高办事效率、节约时间为原则,回公司或到其他单位办事时应提前与办事人联系,确定约见时间后再外出,考勤员应在考勤表中详细注明办事地点、办事内容及批准人。

二、监理办工作人员请销假程序

1、监理办工作人员请假由监理办主任批准。首先由请假人提交请假条,监理办主任批准后方可休假。请假条由考勤员统一保管。请假人应严格按照假条中批准时间休息,返回驻地时要及时销假。如请假人在休假期间遇特殊情况不能按时返回驻地,应在到期前向监理办主任口头请假,并说明原因及续假天数,待返回驻地后及时办理续假手续。否则将按照超休假期规定予以处罚。

监理办考勤员应做好假条的收交工作,并将未按期返回人员及时向监理办主任汇报。

2、年休假申请程序

(1)公司机关工作人员

由个人申请,公司劳资员审核休假天数,部室负责人签任,报公司总经理审批后一次性休完。

(2)监理办工作人员

①享受年休假人员范围及天数:享受定级工资待遇以上监理人员(试用期间除外)。休假天数按照国家有关标准计算。内部职工按照档案工龄计算年休假天数;外聘职工按照实际在公司工作年限计算年休假天数。

②监理办监理人员年休假可以分散休息,由个人申请监理办主任批准,月底由考勤员同考勤表一同交办公室备案。

三、监理办人员进、退场管理

1、监理办人员进场

监理办按照岗位机构设置向办公室上报用人计划,经公司领导审批后,由办公室根据计划统一安排进场。人员进场须持办公室开据的介绍信到驻地报道,考勤员应按照实际收到介绍信时间记录考勤。

2、监理办人员退场

监理办在安排人员退场时,应提前一周时间将退场人员名单报公司办公室,并说明原由,经批准后方可安排人员退场。退场时应将退场人所有遗留问题处理清楚,退场人员持退场单到办公室办理手续。

3、监理办人员转场

公司办公室根据各监理办工程进展情况统一安排调动人员。监理办在接到人员调动通知后应及时通知本人,尽快完成工作交接,归还所借办公用品,按通知的时间、地点安排转场人员报到,随后由监理办将转场单传回公司办公室。

4、由于个人主观原因不愿在本驻地或公司继续工作的,由本人提前一个月向监理办主任提出申请,阐述原因,经监理办主任核实情况后报公司办公室安排人员调整。调整后退场人员持监理办开具的退场清单到公司办理相关手续。

四、外聘人员考核:

1、试用到期及须确定工资人员,由办公室劳资人员及时将参加考核人员名单通知驻地,在接到通知后驻地主任应按照通知要求组织考评,并及时将考评结果如实上报到公司办公室。办公室将考评结果汇总后,进一步组织人员考核,最后办公室将通过考核人员名单报总经理批准。

2、择优参保人员确定工作统一由公司办公室负责定期考核。一般在4月份为个人申请驻地考核阶段,5月份为公司汇总统一考核阶段。最后由办公室将通过名单报总经理办公会议研究确定。

五、行政、办公用品管理

1、公司办公、行政用品采购统一由公司办公室负责购买、发放。各部室、各监理办需使用办公、行政用品时,应在每月5日前将本月所需用品上报计划,统一填写《申请表》,同时应将上月所领用物品清单、发放登记表及使用记录提交办公室审核。审核无误后报请公司总经理审批,予以采购。

2、公司固定资产统一由办公室单独列帐。机关固定资产统一由办公室每年在年底进行清算,更新登记表。各监理办固定资产以每个监理办为单位,在年底或撤场时由办公室进行清算。

3、各监理办要做好固定资产的登记、领用、保管工作,使用寿命到期的固定资产要及时填写报废申请表并阐述原因,提交办公室审核后由总经理批准后再核销。

六、公文管理

公司公文,是传达贯彻上级指示精神、指导当前中心重点工作的重要工具。公司公文分书面文件和电子文件,公司办公室负责统一管理,做到规范、准确、及时。

各部室、各监理办应安排专人负责接收文件,每天定时查看电子邮箱,及时下载上传文件。收到文件后要及时附阅文签交监理办主任审签、传阅,重要文件要及时召开会议进行传达,将文件精神传达到相关人员,并予以贯彻落实。

七、公司车辆管理

公司所有车辆统一由公司办公室管理。各监理办车辆实行定程限油制,即:规定行驶里程,限定油耗。公司办公室根据监理办车辆的数量、用途及不同的施工阶段,测算出不同时期车辆运行里程,结合百公里耗油量及当月油价测算出每月包干总费用,由办公室在月内定期一次性购买。月底如出现结余,公司将结余油费的50%奖励该监理办(地方养护道路除外),奖金可用于下月购油,也可由驻地自行安排。

1、车辆的使用及停放

(1)公司机关车辆一律停放在公司机关院内。出车应严格执行派车单制度。出车前由使用人申请,办公室车管员开具派车单,市内出车由办公室主任批准,市外出车由公司总经理批准。驾驶员接到派车单后方可出车,并严格按照批准路线行使车辆。

(2)各监理办在正常工作范围内对车辆有使用权,由驻地办主任安排驻地车辆的日常使用,未经驻地办主任批准驾驶员有权拒绝出车。如因公需使出工作范围的(邯郸市范围内)首先经驻地办主任同意后,报公司车辆管理员备案。邯郸市以外出车应按照公司机关出车规定,履行审批手续。对未备案及未履行相关手续的,一经查实将按出私车进行处理。

(3)各驻地办车辆一律停放在驻地指定地点,严禁在其他地点过夜。从驻地回公司的车辆一律停放在公司机关院内。否则将按照公司管理制度规定严肃处理。

(4)公司所有车辆出差或外出办事一律从车辆停放地点出发,回来后也应及时驶回规定停放地点,不得专车接送(公司特殊规定的除外)。

2、驾驶员的管理

(1)驾驶员上岗前,办公室要严格对应聘驾驶员的专业技能进行考核,传达公司车辆管理制度,并要求在今后的工作中严格遵守。上岗后,用人部门要对驾驶员的实际工作情况及时反馈到办公室,对不合格的人员及时退回公司。

(2)驻地车辆无特殊情况不安排兼职驾驶员驾驶。专职驾驶员需请假休息时,由本人申请驻地办主任同意后,报公司办公室车辆管理员备案后方可休假,每季度休假一次,一次不超过五天。各驻地应根据工作情况,主动安排驾驶员休假。专职驾驶员休假期间驻地因公须动用车辆时,可安排顶车司机,但必须经办公室同意后,方可驾驶公司车辆。

(3)驾驶员应经常对车辆进行检修,经常性的保持车辆完好、清洁。所驾车辆每天要认真填写行车日志并及时签字确认,月底(每月26日)将填写的行车日志交驻地“三员”同其他上报材料一同报公司办公室。

(4)驾驶员应固定驾驶车辆,无特殊原因不得随意驾驶其他车辆,更不得将所驾车辆交与他人驾驶,一经发现将严格按照公司制度处理,年内超过三次的将予以辞退。

3、车辆日常维护、修理

(1)监理办主任应加强对所管车辆的日常管理,公司办公室每季度内对各驻地办车辆组织全面检修,对人为故障,将对责任人进行处罚,处罚额度按受损零部件的金额而定。对未按标准清洁车辆、不认真记录、弄虚作假等情况,一经查实将严格按公司相关制度予以处罚,每一项不合格处罚驾驶员20元,同时监理办主任对检查出来的问题负连带责任。

(2)车辆报修程序

车辆需要维修时,驾驶员应通知监理办主任进行核实,确认后填写维修申请单注明修车原因、项目等内容,报公司车管员审核批准,签认维修申请单,再由驾驶员持维修申请单到指定维修地点修理。

(3)车辆进入修理厂维修过程中,驾驶员要顶守维修现场,进行全程监督,要求维修人员严格按修理科目进行维修,并保证质量。提车前,应认真检验车辆,确认无问题后通知公司车管员审验通过,在维修单上签字提车。

4、公司车辆加油管理

公司所有车辆加油统一由公司办公室车管员负责。公司办公室应根据驻地办车辆限定油量标准,定时在指定加油站为其购油。公司统一报销油票,无特殊情况小额油票一律不再报销。

5、车辆事故、违章处理

(1)监理办车辆发生交通事故时应及时上报公司,并积极配合公司办公室完成事故处理工作。事故处理严格按照公司制度执行。

(2)车辆违章处理

监理办车辆在使用过程中发生违章后,驾驶员及相关责任人应主动承担责任,及时处理违章,监理办主任要监督处理违章过程。公司办公室在接到交管部门发出的违章通知书后,要及时通知所在监理办,监理办主任接到通知后应在通知书规定时间完成违章处理。逾期未办结的公司办公室要指派专人进行处理,其中所有费用由驻地办承担。

(3)驾驶员离岗时,应提前三十天通知公司,在此期间办公室将审查该驾驶员是否存在遗留问题,确定无问题后办理离场手续。下任驾驶员在交接时要认真验车,确保无问题。

八、其他情况按公司有关管理制度执行。

附:日常使用表格

外用人员试用期评价表

HDJLGS—ZTJ—(6.2.2)—BGS—24             编号:

姓 名

年 龄

性 别

学 历

现工资标准

毕业院校

毕业时间

专  业

职 称

现任工作岗位

用人部门

评    价

项  目

优    秀

合   格

不 合 格

业务能力

敬业精神

劳动纪律

廉政情况

协作精神

学习态度

结论 :续用  辞退

                                          

 

 

 

负责人:

 

年    月    日

办 公 室

审核意见

 

 

 

负责人:

 

              年    月    日

总 经 理

批    示

 

 

 

年    月    日

外用人员转场退场清算单

姓名

工作

岗位

现工作

部门

工资标准

 

 

 

 

 

有   无   遗留问题

 

 

 

 

 

 

 

驻地办管理员:

 

                                                年    月    日

 

 

 

 

驻地负责人:

(签章)

                                         年   月   日

有关部门审核意见

 

 

              劳资员:

                                          年   月   日

 

 

                 办公室主任:

                                          年   月   日

总经理

批示

 

                                          

 

 

                                           年   月   日

办理

结果

   外用人员拟调资评价表

HDJLGS—ZTJ—(6.2.2)—BGS—24             编号:

姓 名

年 龄

性 别

现工资标准

学 历

职 称

监理资格证

毕业院校

现任工作岗位

用人部门

评    价

项  目

优    秀

合   格

不 合 格

业务能力

敬业精神

劳动纪律

廉政情况

协作精神

学习态度

建议:

 

 

负责人:

 

年    月    日

办 公 室

审核意见

 

 

 

负责人:

 

           年   月    日

总 经 理

批    示

 

 

 

 

 

年    月    日

办公、生活、交通、通讯设施和用品

及工具书籍需求申请表

申请部门:                   申请日期:                编号:

序号

名      称

规 格

单 位

数 量

单价

金额

领取人

 

申请部门负责人:

 

 

公司办公室意见:

 

 

总经理批示:

 

办公、生活、交通、通讯设施和用品发放登记表

HDJLGS—ZTJ—(6.3)—XXX—27

领取部门:                                                     页号:

序号

发放时间

名      称

规    格

单   位

数   量

领取人

备 注

办公、生活、交通、通讯设施处理申请表

HDJLGS—ZTJ—(6.3)—XXX—28

页号:

申请部门                                                    

申请处理理由

 

 

 

负责人:    

年  月  日:

序号

名    称

规  格

单   位

数   量

目 前 状 况

拟处理意见

批准后处理结果

办公室主任

意      见

总 经 理

批准意见

实施处理

人员签字

驾驶员工作评价表

监理办:                                                 年   月   日

姓 名

年龄

出勤情况

工作部门

项  目

合   格

不 合 格

备  注

驾驶水平

敬业精神

劳动纪律

服务态度

结 论 :  

车管员:

年   月   日

主管领导

意见

 

负责人:

年   月   日

办公 室意见

 

 

 

负责人:

年   月   日

*****有限公司考勤表

监理组:                                          考勤员:                                                         年     月

姓名

出                     勤                                 情                                 况

出勤天数

26

27

28

29

30

31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

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21

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23

24

25

注  解

1、出勤“√”2、出勤半天:“上√/”3、休息:“” 4、事假:“” 5、病假:“+” 6.旷工:“×” 7、出差“差” 8、正常假期一律为休息9、各种假期均应附请假条10、当日填写、事实求是

办公室后勤工作总结篇9

公司办公室内勤二月份的工作总结范文一 一年的时间很快过去了,在一年里,我在*领导、**领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。我担任******,负责*****相关工作。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为****做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为***的发展做出更大更多的贡献。

公司办公室内勤二月份的工作总结范文二 回顾我来到公司已经不知不觉一年了,在公司担任内勤的岗位工作,我深切感受到,办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者,所以在工作中,我恪守己责,优秀的完成了以下内容:

1、勤于学习,努力提高自身素质。

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写内勤工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

2、恪尽职守,出色的完成本职工作。

一年来,认真履行办公室内勤人员的岗位职责,较好地完成了各项工作任务。如档案的管理。在工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。

另外,在年终总结办公室内勤工作进展的同时,我也不忘做好来年的工作计划思路,我坚持进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。

希望领导能够通过我的这则办公室内勤工作总结,来肯定我一年来的工作,并放心交给我新的工作任务,我必然保质保量的去完成。

公司办公室内勤二月份的工作总结范文三 即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨越发展的一年,一年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,无论是工作能力,还是思想素质都得到了进一步的提高,较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就一年来的工作做一简要总结:

一、办文方面

1、规范了文件资料的管理。针对性地出台文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。

2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。

3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作,努力提高文件质量。共承办各类文件110多件,其中集团公司文件35件;集团党委文件11件、公司函27件;高管会议会议纪要4期、行政办公会议纪要6期;督查通报2期,简报11期,有力地指导了各项工作。

4、不断提高会务质量,规范会务工作。一年来成功组织筹备和协调了集团高管会议3次、集团季度观摩会议2次、集团党委民主生活会2次、集团行政办公会议7次、集团财务工作培训会议3次、集团法务工作培训会议6次、集团文明礼仪工作培训会议6次。从会议材料的准备、会场布臵、调研路线、参观点的安排、就餐的要求等方面精心组织,周密布臵,基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。特别是今年的集团公司第二季度工作暨高管会议,会议采取集团高管和部门负责人深入到子公司观摩、座谈、讨论和听取汇报相结合的办法召开,取得了较好成效。在具体工作中,办公室一班人能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的创造性,同时注意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了参谋助手作用。

5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成30余万字的打印任务和1000余份的文件复印任务,根据档案室的工作内容,针对性出台了一系列规定和工作制度。完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。较好地为各公司和各部室提供了服务。

6、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配臵的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。

二、办事方面

1、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各项管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等各项常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整,明确了每个人的岗位职责,工作任务 ,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,相互支持,相互帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。

2、加强学习,提高素质。做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,并利用网络资源学习和工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。

3、做好办公室日常管理工作。人事档案管理,记录公司员工的详细情况,做好新员工的入职手续及工作情况;做好对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;建立办公用品和接待用品领用明细台账,每件办公和接待用品都有详细记录,按需发放,出入库记录一目了然,以便及时补充办公和接待用品,满足各部室需要;制定电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供方便,提高工作效率;进一步加强车辆安全管理,做好车辆调配、使用以及维护,进一步严格出车管理。

4、强化了安全管理。特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给驾驶员进行专业知识和公务礼仪培训。在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安全。

5、完成办公楼的搬迁,改善了员工办公环境。办公室积极组织协调 集团各部室人员完成了办公楼了搬迁,改善了员工的办公环境,提升了公司档次,得到了社会各界的好评,及时为各部室补充办公用品,保证集团公司各部室工作的正常运行。

6、为各子公司搞好服务,做好后勤接待工作。办公室接待公务车辆,全年共计行驶20万余公里,接待各子公司、党政机关、银行、税务、外地企业以及社会各界人士共计200余人。在接待中办公室配合各部室做到热情服务,提升了公司形象,更进一步锻炼了办公室后勤服务人员。集团办公室还积极配合完成了亚鑫房地产做好金徽家园南区封顶仪式宣传和接待工作,完成了金徽家园一期尾欠房款的清缴和二期住房的分配工作。

7、积极组织参观、学习及文体活动,丰富员工业余文化生活。为丰富集团公司女职工节日活动,以增强公司女职工团队意识、协作意识、大局意识,提高女职工身体素质,增强体质,营造健康向上的企业文化氛围为目的,进一步加强公司凝聚力,全面促进公司企业文化建设和精神文明建设全面发展。集团公司办公室组织了庆三八,爬山竞赛活动。集团办公室还多次组织公司职工进行参观学习和培训,全年共组织培训10余次,组织参观学习5余次。

三、集团党务方面

1、以学习党的十八大为切入点,武装干部职工的头脑,增强推进企业改革发展的信心。公司党委组织全体党员、中层干部重点学习领会党的十八大报告、十七届中央纪律检查委员会工作报告、《中国共产党章程》和十八届一中、二中、三中全会精神,以及对十八大报告中关键词的解读。公司党委把十八大会议精神切实落实到公司经营发展的各项任务上来,进一步增强忧患意识、责任意识,深刻理解公司在发展中所承担的重大责任,克服遇到的暂时困难,坚定信心、理清思路、强化措施,紧紧抓住重点,着力突破难点,坚定不移地推进各项工作。

2、调整健全党组织,加强对党员党性意识的锤炼。 结合调整后的公司组织机构设臵,公司党委对现有党组织进行了调整。形成了公司党委――分公司党委基层党支部的三级组织架构体系。加强企业党组织基层建设,优化基层党组织结构,促进党建工作顺利开展。

3、组织发展工作有序进行。严格按照组织发展原则开展工作。共有5名同志经基层支部考察,分公司党委审核、公司党委批准后转为预备党员,这5名同志以中青年业务、技术骨干为主,年龄大多在35岁以下,80%以上具有大专以上学历,为党员队伍注入了新的生机和活力。

4、贯彻落实中央八项规定精神,以实际行动转变作风 。公司党委根据党中央关于贯彻落实八项规定的要求,制定了《甘肃亚特投资集团有限公司关于进一步转变工作作风严肃工作纪律的通知》,严格执行企业负责人职务消费标准,对公司领导公务用车、通信网络、业务招待、差旅标准、国(境)外考察、学习培训等职务消费制定费用标准,统一审批流程,加强日常监督;对重大问题、重要事项,坚持民主基础上的集中和集中指导下的民主,执行少数服从多数的原则,增强决策的科学性、规范化、透明度;规范公务接待管理,做到事前有预算、事后有核算,严格按照来访人员的接待分类标准,做好费用控制;规范会议事务管理,本着开短会、讲短话、重实效、尚节约的原则,提高会议效率;按照确有必要、注重实效的原则,精减文件编发及印制数量,充分发挥无纸化办公系统的功能。领导班子带头厉行节俭、反对铺张浪费。

办公室后勤工作总结篇10

一、端正服务思想。

校领导的指导下,总务处的全体人员认真学习上级有关文件精神,围绕坚持为教育教学服务,为师生生活服务的方向。强化总务处内部各环节的管理,加强服务工作。从“勤快,务实,高效,优质”四个方面进行要求,不时增强服务意识,提高服务质量和服务水平。工作中总结出三勤:即腿勤、手勤、眼勤。体会到工作中做到三勤”同时还要有对工作的热情、耐心、细致,本学年。以及诲人不倦的态度,只有这样才干确保教育教学工作的顺利进行。通过大家的努力,总务处逊色完成了本学年的工作。

二、日常工作:

1开学工作

保证学校正常开学.如为确保9月1日能正常开学,认真做好开学准备工作。假期中坚持在校劳动,绿化美化校园。开学后发放办公用品,调整教室桌凳,清理校园杂草,装置办公室、功能室门牌,大门警示牌,划楼梯警示线,中心路行走线和停车线,配备新办公室所需物品。进行节约水电宣传,签订各种责任书,使教学工作正常进行。

开源节流。2增收节支。

学校用水、用电量大幅度增加,随着学校规模的不时扩大。各项开支都随之增加。为树立科学发展观,坚持学校可持续发展,建设节约型校园。开学初我向全校师生员工发出节约水电建议书,呼吁各处室、年级、班级和个人切实提高节约意识,行动起来节约水电,注意节水、节电,公众场所随手开关水电。通过这次活动既使教职工养成了节约的好习惯,又为学校节省了一笔可观的开支。

总务处每个成员办事都坚持“少花钱,总之。多办事,不花钱,也办事”原则,做好每一项本职工作。

3加大对学生维护公物的教育力度

减少不必要的损坏,要求全校师生要维护学校公物。坚持谁损坏谁赔偿的原则。

4日常维修

制定了物品报修制度。发现问题,为保证我校各项设施、设备的正常运转。及时解决。校很多设施虽然比较新,但毛病却不可避免。比如课桌凳、自来水龙头、电路开关等,总务务处力求做到随喊随到随报随修。本学年教学楼接空调专线,聘请专业电工外,其余全部都是自己动手,及时的进行维修。

5操场维护

对操场垃圾清理的同时,从开学到现在每天早上安排学生。对国旗旗杆和领操台进行检查,发现问题后,及时上报,课堂上,要求体育老师对学生进行教育。12月底,剌骨的寒风里,组织后勤和体育教师连续三天学生上操的站位进行了定位,工作过程中,需用电钻和大铁锤,虽然当时天气异常寒冷,但每一个参与这项工作的老师都是流了满头汗,顺利完成了工作。

6日常推销。

精打细算,坚持透明。做到先请示后购买,先批准再报支,坚持票据规范,分类分项,一级明细,汇总无讹。1000元以上报上级审核批准后再采购。

三、一支团结、享乐、敬业、奉献的总务队伍

这个队伍中的每一个人,总务处的工作性质决定了需要有一支团结、享乐、敬业、奉献的总务队伍。面对工作,面对脏和累的时候,总是积极地去完成。经过一年时间证明:每一位同志都是乐于奉献的五、积极配合学校中心工作,为各种活动提供后勤保证。

如家长会,总务处对学校的各种活动都积极配合。体育激进项目运动会,督导检查,文明单位验收等重大活动。总务处人员都主动参与,积极配合,从车辆摆放到物力、人力上的支持,从而使各种检查活动得到满意的结果。

学校是一个大家庭,工作是琐碎的但总务处每个人员都知道。只有每个人尽职尽力,家庭才干:家和万事兴。

六、校产管理

对各个班级,每学期初。办公室财富进行登记造册,与各班主任和教室管理人员落实责任,定期和不定期进行检查、记载,按分值实行奖惩。

强化财富管理,对学校全部财富进行登记、造册、统计、量化、存档等工作。使学校财富管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财富的流失。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记载,损坏要赔偿,借出有票据。

认真执行教育局的有关规定,加强对固定资产增减工作的管理。定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定资产增减的有关规定,及时进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。

加强对低值易耗物品的管理工作,大力提倡节约。严格执行审批、发放手续。如对办公用纸实行审批顺序,控制纸张用量,提倡废纸再利用,使用自制圆珠笔等。

5负责指导学校公共财的管理、维护和调配。尽量使大家满意。

校新增加几个办公室,如今年九月。配备柜子,办公桌过程中,总务处人员,楼上楼下,抬来抬去,满脸尘土,不怕麻烦,直到教师满意。给教科室、党办,政教处配备柜子时,没有空柜子,就克服种种困难,用两天时间把仓库的柜子整理进去,支持一线教学。