图纸会审会议纪要十篇

时间:2023-03-14 10:58:53

图纸会审会议纪要

图纸会审会议纪要篇1

作为一个窗口,样板房展示的是空间之美,从一定意义上说,样板房是住宅项目对未来生活方式的诠释,而样板房应该是一个令人充满惊喜,营造美好生活远景的所在。样板房不仅传达一个楼盘的文化品位,也展示了建造者的市场实力,开放商通过展示,让客户透过实地观看感知,充分的了解物业价值以及能给客户带来的未来生活图景,借以达成销售目的。

如何帮助开发商进行样板房设计单位选择、设计过程把控、施工过程把控,直至最终场景呈现,设计管理起到了至关重要的作用。

1、设计单位选择阶段

1)协助业主完成精装修《成本预控表》。

2)协助业主明确样板区室内设计的范围(售楼处、样板户型、公共空间),并以《室内设计范围确认函》的形式提交业主方。

3)结合前期阶段的《产品设计定位书》编制《室内设计任务书》,任务书涵盖设计范围、风格意向、成本标准、设计进度等主要内容(参见室内设计任务书范本)。

4) 结合《室内设计任务书》及《设计资源库》,形成《设计资源推荐表》,以会议形式由业主方确认设计单位。

5) 根据《样板区设计进度表》,协助业主方进行《室内设计服务合同》的谈判和签订(此过程重点审查设计范围、设计深度、付款条件、付款阶段、设计计划、设计成果内容、现场服务内容等,需体现限额设计成本范围的内容)。

2、样板区室内方案设计阶段

本阶段设计方应提交的成果包括:风格意向图片、平面图纸、效果图、主要材料样板

1) 组织室内设计启动会,结合《产品库》进行效果和成本的对标,形成《会议纪要》。

2)对设计方方案设计过程(风格定位意向图片-平面布置图-效果图-材料意向图片)进行管理,管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方(重点关注设计效果、使用材料、成本控制、设计时间节点)。

3) 组织方案设计成果内审,并形成《成果审核记录表》提交业主方,需建筑设计师参与会议。(参见《方案设计审核要点》)

4) 协助业主方组织方案设计成果评审会议,参与《会议纪要》的会签。要求业主方对方案成果(效果、材料、成本)提出意见和建议,重点对成本敏感点、技术实现难易程度做出判断。(设计成果需提前两天提交业主方,业主方主要参加的人员为:业主方决策层、设计部、营销部、成本部及相关管理人员)。

5)设计方根据方案成果评审《会议纪要》调整设计方案,最终确认方案提交业主方,要求成本部门于三个工作日完成《成本估算表》,指导下阶段设计工作。

3、 样板区室内扩初设计阶段(开始扩初设计之前,建筑专业需提交最终版建筑施工图)

本阶段设计方应提交的成果包括:扩初图纸、材料样板、洁具五金厨房电器选型、橱柜设计方案

1)结合《成本估算表》,对设计方扩初设计过程进行管理,管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方。

2) 组织扩初设计成果内审,并形成《成果审核记录表》提交业主方。(参见《扩初设计审核要点》、《室内设计成果管控技术标准》)

3)设计方根据扩初成果内审《会议纪要》调整扩初图纸,调整后图纸提交业主方,要求成本部门在五个工作日完成《成本概算表》。

4) 协助业主方组织扩初设计成果评审会议,参与《会议纪要》的会签。重点针对业主方提交的《成本概算表》进行讨论和研究,并提出设计调整方向。(设计成果需提前三天提交业主方,业主方主要参加的人员为:业主方决策层、设计部、工程部、材料部、成本部相关管理人员)。

5)根据扩初设计成果评审《会议纪要》,督促设计方调整相关设计内容,按照调整内容出相应效果图并以《工作联系单》方式提交业主。

4、 样板区室内施工图设计阶段

本阶段设计方应提交的成果包括:施工图纸、最终材料样板、最终洁具五金厨房电器清单、橱柜图纸及门板五金选型

1)对设计方施工图设计过程进行管理,管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方。

2) 组织施工图设计成果内审,并形成《成果审核记录表》提交业主方。(参见《施工图设计审核要点》)

3)设计方根据施工图成果内审《会议纪要》调整施工图纸,调整后图纸提交业主方,要求成本部门在五个工作日完成《成本预算表》。

4) 协助业主方组织施工图设计成果评审会议,参与《会议纪要》的会签。重点针对业主方提交的《预算表》进行讨论和研究,并提出设计调整方向。(设计成果需提前三天提交业主方,业主方主要参加的人员为:设计部、工程部、材料部、成本部相关管理人员)。

5)根据施工图设计成果评审《会议纪要》,督促设计方调整施工图。

5、 样板区软装设计阶段

1)根据《样板区设计进度表》,协助业主方进行《陈设服务合同》的谈判和签订。此过程重点审查:软装成本、陈设范围、陈设内容、付款条件、付款阶段、执行计划等。

2) 对软装执行单位方案设计过程进行管理,管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方。

3) 组织软装方案成果内审,并形成《成果审核记录表》提交业主方。

4)协助业主方组织软装方案成果评审会议。

5)对软装执行过程中各分项各阶段进行管理(家具、灯具、地毯等产前样的确认)。

6、样板区施工阶段

1、 协助业主方组织施工图交底会议(业主方主要参加的人员为:项目设计部、工程部、施工单位相关人员)。

2)确认精装修主要装饰材料,并形成《材料确认表》。

3)审核石材排版图,形成《石材排版意见函》。(参见《石材排版审核要点》技术标准。

4)审核墙地砖排版图,形成《墙地砖排版意见函》。(参见《墙地砖排版审核要点》技术标准

5)审核木制作图纸,形成《木制作审核意见函》。(参见《木制作审核要点》技术标准。

6)组织设计方进行现场巡查,形成《现场巡查报告》。

7、样板房软装摆场阶段

图纸会审会议纪要篇2

【关键词】施工图纸会审

1前言

公路工程施工是严格按照设计单位提供的设计图纸进行施工的,但是经过多年的施工发现,设计单位提供的设计图纸在施工过程中有许多地方都与实际情况不一致,这就要求我们在进行施工前要对设计单位的设计图纸进行全面细致的审核,对施工图中存在的问题及不合理情况及时提交设计院进行处理修改,另外还要由监理单位、建设单位进行认可并相应增减工程量和造价。

2图纸会审的意义

通过图纸会审可以使我们熟悉设计图纸、领会设计意图、掌握工程特点及难点,找出需要解决的技术难题并拟定解决方案,从而将因设计缺陷而存在的问题消灭在施工之前。因此,施工图纸会审是工程施工前的一项必不可少的重要工作。图纸会审的深度和全面性将在一定程度上影响工程施工的质量、进度、成本、安全和工程施工的难易程度。只要认真做好了此项工作,图纸中存在的问题一般都可以在图纸会审时被发现并尽早得到处理,从而可以提高施工质量、节约施工成本、缩短施工工期,提高效益。

3图纸会审内容

(1)设计文件的编制必须是有资质的设计单位进行的,在图纸会审时首先要看是否无证设计或越级设计;图纸是否经设计单位正式签署。

(2)地质勘探资料是否齐全。

(3)近年来由于设计任务比较多,部分设计单位不经过仔细调查,而是摘录抄袭以前旧的资料进行说明,甚至有些直接是调用以前旧地图之类的在办公室闭门造车直接纸上定线,与实际地形差距很大,为此在图纸会审时要看看设计图纸与说明是否符合当地要求。

(4)设计地震烈度是否符合当地要求。

(5)施工图中所列各种标准图册施工单位是否具备。

(6)材料来源有无保证,能否代换;图中所要求的条件能否满足;新材料、新技术的应用是否有问题。

(7)施工安全、环境卫生有无保证

4施工图纸会查

上述内容是我们在图纸会审时首先必须要进行的工作,在公路工程施工中,我们在完成上述图纸会审的内容外,还要核对图纸目录,检查图纸页数是否足够,没有缺页现象我们在进行路桥施工图纸审查时,要先熟读说明,便于对整个工程有一个初步的了解。审查施工图设计是否符合国家有关技术,经济政策和有关规定。下面就针对各种图纸审查的要点逐一进行介绍。

4.1路线平纵横断面图的审查

(1)审查施工路线平纵横断面图标注桩号单位是否对应。查看是否有错位标注的现象,是否有不同里程相同桩号的部位标注不一致,特别要注意不同里程桩号变化而引起平面位置的改变,弄清里程变化后的桩号是否对应。

(2)审查路线平纵横断面图中,桥涵位置与实际地形是否一致。对有些有疑问的桥涵构造物分析是否因该在实际位置进行布设,一定要仔细核对是否与该处纵断面图相符,如发现平面图与纵断面图不一致,就要在会审当中及时提出,必要的时候要到实地核实。在实际施工中,经常会有该修涵洞的地方没有修,在不需要修涵洞的地方又修了涵洞,这就是在图纸会审时没有发现图纸问题引起的。

(3)审查路线平纵横断面图中的尺寸、标高是否标注准确、齐全、清晰。主要看细部尺寸是否与比例相符、分项尺寸是否与总体尺寸相符,看看尺寸单位是否一致。

4.2桥涵结构图的审查

(1)桥涵基础结构图的审查。审查施工图的基础工程设计与地基处理有无问题,是否符合现场实际地质情况。审查基础图的轴线编号、位置是否与上部结构图、建筑图相符。基础、承台的布置、断面尺寸、标高是否与上部结构图相统一。各种结构的编号及配筋标注是否齐全、准确无误,受力结构配筋是否合理、不足。还需根据基础结构的特点、开挖方式和可能遇到的其它不利因素,并综合考虑施工单位的施工技术条件、设备条件以及以往的施工经验等评估施工的可能性及难易程度。

(2)桥涵上部结构图的审查。同样重点审查上下部结构图轴线是否错位。尺寸标注、标高标注是否齐全、无误。各种钢筋配筋标注是否编写齐全,有无漏注、漏配。桥涵平面图是否与桥涵各剖面详图一致。梁板构造图,特别是比较复杂的梁板配筋图,看图纸是否全面、准确、清晰的反映钢筋配置。如发现图纸不能清楚表达,应要求设计补详图表达清楚。

(3)审查桥涵结构图上预留孔洞、预埋钢筋,结构施工缝的留设是否有注明及特殊要求,这些部位是否有加强构造做法,如:预留孔洞设置止水环、加强配筋等。予埋管位置、数量、洞口尺寸等是否满足相应的专业图纸要求。图纸会审中若能及时发现和解决这类问题,就能避免施工后由于上述原因造成的缺陷。

(4)审查建设项目坐标、标高与总平面图中标注是否一致,与相关建设项目之间的几何尺寸关系以及轴线关系和方向等有无矛盾和差错。审查桥涵结构图的时候,根据图示尺寸对工程量进行计算复核,对于计算工程量与设计工程量不符的地方要进行专门研究,查找原因,上报监理和建设单位,对桥涵上下部尺寸和高程进行推算,实践证明,由于设计单位在设计过程中出现的人为失误和计算机程序原因造成的失误时图纸上的高程与各部尺寸不一致造成的图纸错误是很多的,及时发现就能够避免许多由于图纸原因造成的返工浪费现象。

5图纸会审的成果

会审时,由项目专业技术人员提出自审时的统一意见并作记录,会审后整理好图纸会审纪要,由各参加会审单位盖章后生效。从总体来说,施工单位应着重于图纸自身的问题并结合实际需要进行审阅,建设单位则对使用功能提出合理的要求。图纸会审后,由施工单位对会审中的问题进行归纳整理,建设、设计、施工及其它与会单位进行会签,形成正式会审纪要,作为施工文件的组成部分。在图纸会审纪要中要有:会议时间与地点;参加会议的单位和人员;建设单位、施工单位和有关单位对设计上提出的要求及需修改的内容;为便于施工,施工单位要求修改的施工图纸,其商讨的结果与解决的办法;在会审中尚未解决或需进一步商讨的问题;其它需要在纪要中说明的问题等。

图纸会审会议纪要篇3

关键字:建筑;施工技术;图纸会审、进度管理

一、加强建筑施工技术管理的意义

技术管理工作的主要是科学地组织各项技术工作,建立良好的技术秩序保证整个生产过程符合技术规范、规程,符合技术规律的要求,以达到高质量地全面完成施工任务的目的,从而使技术与经济、质量与进度、生产与技术达到辨证的统一。它有利于结合工程特点和实际施工条件,选用先进合理适用的技术工种和施工方法,将科学技术转化为生产力,从根本上保证工程施工质量;有利于用新技术,新工艺方法对技术管理和作业人员的教育培养,不断提高技术管理素质和技术能力,有利于施工方案的优化和施工资源的合理配置,提高施工效率,加快速度,缩短工期。降低成本,提高经济效益,有利于结合工程实际开展技术改革和技术研究,不断总结经验,创造新的施工方法。

二、建筑施工图纸会审过程的技术管理

图纸会审是建筑施工前的一项十分重要的程序和准备工作,是一项极其严肃、技术性强的工作。它是改进设计、完善项目建设、挖掘潜力,保证工程质量和顺利进行施工不可少的环节。图纸会审的目的就是领会设计意图,明确技术要求,发现问题缺陷和差错,避免造成技术事故和不必要的经济上的浪费。

图纸会审之前,必须进行图纸自审工作。接到单位或单项工程施工图后,首先要熟悉和审查图纸,进行下列几个方面的检查:

(1)施工图纸是否完整和齐全,图纸设计是否符合国家有关工程设计方面宏观政策及各项法规、规范要求。

(2)图纸总说明与图纸设计在内容上是否保持一致,施工图及其各组成部分之间有无矛盾和错误。

(3)建筑图与其相关的结构图在尺寸、标高和说明方面是否保持一致,技术要求是否明确。构件与构件的支座交接几何尺寸是否有矛盾。

(4)熟悉该项目的生产工艺和技术要求,掌握配套投产的先后次序和相互关系,审查设备安装图与其相配合的土建图纸,在坐标、标高和尺寸上是否一致;土建施工的质量标准能否满足设备安装的工艺要求。

(5)基础设计或地基处理方案同建筑地点的工程地质、水文地质条件是否一致,明确建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系。

(6)掌握拟建工程的建筑和结构形式的特点,需要采用的新技术,复核主要承重结构或构件的强度,刚度和稳定性能是否满足施工要求;对于结构复杂,施工难度大和技术要求高的分部、分项工程,要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求;建筑设备及加工定货有何特殊要求。

(7)图中的建筑、结构大样是否明确,窗间墙、门窗间墙是否符合砌筑模数。

(8)图中的预埋件,预留孔洞是否与水、电、动力安装要求相符。

对于图纸会审,首先施工单位应组织有关的工程技术人员进行图纸自审,各相关人员把有关意见、建议集中提出,经过综合分析、筛选讨论,得出一致意见,然后在图纸会审时提出,由建设、设计及监理等各会审单位讨论确定。在图纸会审时,在满足设计、使用要求的前提下,我们还要提出方便施工、简化施工的建议及合理要求,以便施工顺利进行。

图纸会审结束后,由施工单位将会议纪要整理,并由施工、设计、建设单位、监理等单位签章,形成图纸会审纪录。图纸会审纪录是指导现场施工及工程决算的重要依据。

三、建筑施工进度的技术管理

施工进度计划是确定施工项目各项工作的施工顺序和开、竣工时间以及相互衔接关系的计划,是施工组织设计的中心内容。它带动和联系施工中的其他工作,从而把整个施工组织起来,成为一个整体。

安排施工进度时,要注意以下几点:

(1)根据已确定的施工方案及总流水线来安排最佳进度。

(2)在进线上应看到每根线所体现出控制性的工程进展、程序,分部工程之间、分包单位之间的流水搭接、流水方向,同时,也体现出完成这一工程中某一重要工序所采取的施工工艺措施方案。

(3)施工进度计划是个不断平衡和变化的计划,施工客观形式总是不断地变化和发展的。为保证进度计划的实现,还要编制短期(月、旬)实施性作业计划,来调整和平衡。

四、建筑施工过程中的技术管理

项目施工中的技术工作主要有技术交底、技术监督、质量问题的处理、施工原始资料的收集及竣工资料的整理等。

技术交底就是向施工管理人员及工人交待施工技术与组织问题的一项工作,必须以制度的形式予以规定。技术交底应在单位工程和分部分项工程之前进行。其目的是使接受交底者了解施工任务的特点、施工工艺、劳动组织、技术组织、安全措施、控制消耗、规范要求、质量标准等内容,以及特殊、复杂工程或新结构、新工艺的特殊要求。

技术监督就是工程技术人员跟班作业,在具体施工时随时观察队组的操作,督促、指导队组按图、按规范施工。严格把关,出现问题及时解决,保证施工顺利进行。同时做好施工原始资料的记录,签证及保管工作。

质量问题的处理工作就是根据所出现的质量问题的严重程度,召集各方有关人员,按照有关规定,提出处理方案,分析产生问题的原因,在得到有关方面许可后将处理方案付诸实施。并将分析出的质量问题原因通报项目有关人员,以免同类问题再次发生。

在施工中,要及时做好施工原始资料的记录、签证、收集及保管工作,技术资料是反映工程内在质量与管理水平的主要凭证,要求真实反映和记录施工过程,并将其按照要求分类分项整理归档,送设计、监理、质检、地质勘察等单位审查登记,竣工结算资料是工程结算的依据,所以要严格审核各种资料的真实性、合理性;要严格审核工程量,作为工程交工及决算资料。

图纸会审会议纪要篇4

关键词:工程变更、合同外工程、工程量、计量支付

工程变更也就是合同变更,是指对合同中的工作内容作出修改,追加或取消某一项工作。公路工程具有工期长、规模大、涉及的经济关系和法律关系复杂、受自然条件和客观因素的影响大,导致项目的实际情况与项目招投标时的情况相比会发生一些变化,几乎每一个土木工程项目都会发生工程变更。有些改变发生在工程施工过程中,事先不可预见,需要四方代表(业主、监理、设计代表和承包商)依据工程现场察看情况而决定,同时对变更处理要快且准确,这样有利于工程的顺利完成。

1、 工程变更的分类

按提出工程变更的各方当事人来分类:

1.1业主提出变更

业主根据项目的总体要求或为了满足全线工程的统一性而提出的设计优化或变更。如西(安)合(肥)西部大通道高速公路由双向四车道改为双向六车道。

1.2设计方提出变更

设计单位对原设计有新的考虑或为进一步完善设计等提出变更设计。如泰井高速公路K14+755涵洞,由于设计的长度没有包括泰和服务区的加宽车道的宽度,为了完善设计,所以设计单位就提出将此涵洞左右幅各伸长4米来完善设计。

1.3承包商提出的工程变更

承包商在合同段工程施工中发现现场条件与设计条件不相同,不能按设计施工或按原设计施工不能满足要求时,提出相应的变更。

按工程变更的性质和费用影响来分类:

1.4 第一类变更(重大变更)

包括改变技术标准和设计方案的变动:如结构型式的变更、遂道位置的变更、重大防护设施及其它特殊设计的变更。

1.5 第二类变更(重要变更)

包括不属于第一类范围的较大变更:如标高、位置和尺寸变动;变动工程性质、质量和类型等。

1.6 第三类变更(一般变更)

变更原设计图纸中明显的差错、碰、漏;不降低原设计标准下的构件材料代换和现场必须立即决定的局部修改等。

2、工程变更的审批原则

1、变更设计必须遵守设计任务书和初步设计审批的原则,符合有关技术标准设计规范,符合节约能源、少占耕地、提高工程质量、方便施工、利于营业、节约工程投资、加快工程进度的原则。

2、变更设计必须在合同条款的约束下进行,任何变更不能使合同失效。变更后的单价仍执行合同中已有的单价,如合同中无此单价或因变更带来的影响和变化,应按合同条款进行估价。经承包商提出单价分析数据,监理工程师审定,业主认可后,按认可的单价执行。

3、无总监理工程师或其代表签发的设计变更令,承包商不得做任何工程设计和变更,否则驻地监理工程师可不予计量和支付。

3、申报审批程序:

3.1业主指令的变更

业主指令的变更,由总监理工程师或工程师代表直接下达变更令,交由驻地监理工程师监督承包商执行,并将业主指令的变更资料交给工程师、合同部存档,并分发给驻地监理和承包商以便在变更实施和变更计量支付过程中做到有据可循。

3.2设计方提出变更

直接由设计方对所提出的变更出施工图和变更申报资料,由业主审批后就可以由总监理工程师或工程师代表下变更令。

3.3承包商提出的变更

(1)承包商申请。 当承包商在公路工程建设过程中一经发现实地情况与施工图纸有出入时,就应在第一次发生之后最短时间内将此现象上报经驻地办或监理工程师代表,同时抄报给业主。

(2)驻地监理审核。 监理工程师和业主收到通知后应在最短时间内组织四方人员现场察看核对的基础上,充分对照设计图纸和合同文件的要求,做到理由充分,事实清楚。在会议纪要中必须说明变更项目的桩号、部位、范围、原设计情况、现场核查情况、变更的理由和依据、变更数量的增减情况。有必要附现场量测的草图和原始数据记录。现场各方代表除在会议纪要上签名外,还须在草图和原始记录上签字确认。同时承包商有必要对变更工程变更前后进行实地拍照以便以后查证。

四方会议纪要形成之后承包商根据四方会议纪要的内容对变更正式提出变更申报,申报资料包括:变更申请单、变更金额计算书、四方会议纪要、工程量计算书和一些有关资料(如变更前后的照片、变更前后的施工图纸和现场察看时有四方代表签字的草图和原始记录)。承包商将整理好的变更申报资料报驻地工程师审批;驻地办工程师收到变更申请后及时进行调查、分析、收集相关资料,审核其变更内容、技术方案及变更的工程数量、签批意见后上报监理代表处工程部。

(3)工程部的审查和核实。 工程部收到驻地监理工程师签批的工程变更申报资料后,应认真按图纸、规范等审查其提出的工程变更的技术方案是否合理,并组织有关人员对变更工程量进行核实签认后转合同部核定。

(4)合同部审核单价和费用。 合同部根据驻地监理和工程部的审核意见,对承包商提出的申报单价进行审核,核查合同中有项目单价是否套用了此单价,合同中没有的单价是否有业主认可的单价数据来签批意见后上报总监理工程师或工程师代表。

(5)总监理审核。 总监理工程师或工程师代表审核签批意见后报业主审批。

(6)业主的审批。 业主审批完返回给总监理工程师或工程师代表。

(7)签发“工程变更令”。总监理工程师或工程师代表根据业主最后的审批意见来签发工程变更令,然后将变更令资料给各格单位,其中原件在存在总监办或监理代表处的合同部存档。最后监督施工单位按变更令上的要求执行。以上审批程序如图1。

虽然承包商提出的变更审批程序有点冗长,但是经过各部门的审批的工程变更技术性和经济性能达到最合理的状况,各个部门在审批时也是严格按照变更的审批原则进行,同时承包商对变更各部门审批提出的问题应给予充分合理的解释,有必要还要对变更工程进行现场量测。

4、变更的实施与计量

承包商对工程变更要作好台帐,台帐的内容包括变更项目、变更部位、变更位置、变更内容、变更金额以及上报工程变更时间。首先承包商应对自己所上报的工程变更作一个上报变更台帐及工程变更申报资料留底一份,同时对总监理工程师或监理工程师代表所下发的变更令作一个变更令台帐和妥善保管好变更令资料,两份台帐一对照,承包商就一目了然地知道哪份已上报的变更下了变更令,哪份被遗漏了,对被遗漏的应及时反映到总监理工程师或监理代表工程师。对以下的变更令的变更工程承包人应严格按照变更令的要求来指导施工,对变更的实施和变更计量做到有据可循。由于变更计量与合同计量有所不同,变更计量时除带上变更工程施工的原始记录资料外还要带上变更令资料,变更计量是合同清单外的工程量,所以对变更计量也应做好变更计量台帐,这样有利于了解每期所计的变更工程量和未计的变更工程量。

图纸会审会议纪要篇5

关键词:水利工程管理;工程科技档案管理;管理制度;管理过程;哈尔莫墩水电站

中图分类号:TV文献标识码: A 文章编号:

Abstract: the engineering science and technology archive management is an important part of the construction unit of the project management is one of the essential condition of the project completion acceptance. In this paper, combined with Hal's pier hydropower station engineering file management practice, discussed the hydropower engineering science and technology archives in the forming process of collecting, sorting, classification and management methods

Keywords: water conservancy project management; Engineering archives management of science and technology; Management system; Management process; Hal's pier hydropower station

1、工程概况

哈尔莫墩水电站位于新疆巴音郭楞蒙古自治州和静县开都河第一分水枢纽北岸沿河干渠1+500处。哈尔莫墩水电厂装机规模为 2×7.5MW。电站由引水闸、引水干渠、节制闸、泄水道、压力前池、压力管道、厂房和尾水渠等组成。

2、科技档案管理

2.1科技档案概况

新疆开都河哈尔莫墩水电站科技档案管理工作依据是:国标GB/T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》,水利部《水利工程建设项目档案验收管理办法》水办【2008】366号文,项目工程管理单位的各项规章制度及分类大纲,工程实际情况。

2.2工程各阶段资料收集内容

2.2.1工程前期资料的收集内容

与政府部门签订的项目开发建设协议书。

与水利厅(地方水利局)的来往文件

a同意项目建设的批复及报告。b关于可行性研究报告的审查意见及报告。c关于水土保持方案报告的审查意见及报告。d关于水资源论证的审查意见及报告。e(流域管理机构)关于用水许可的批复文件及报告。

自治区环保局(地区环保局)批复的关于环境影响评价报告的审查意见及报告。

④与国土厅(地区国土局)来往文件

a关于项目建设用地的预审意见及报告。b关于矿藏压覆评估报告的审查意见及报告。c关于自然灾害评估报告的备案。

⑤与电力局(地区电力公司)的来往文件。

a关于同意上网的函及请示。b接入系统设计审查意见及报告。

⑥与自治区地震局的来往文件

a关于地震危险性评估报告的审查批复和报告。

⑦与州(县级)人民政府移民办的来往文件

a关于移民安置规划大纲的批复及报告。b县级人民政府出具的经州人民政府同意的移民安置方案。c关于移民安置规划报告的批复及报告。d公司与县级人民政府签订的移民安置包干协议。

⑧与州发改委的来往文件

a关于申请核准的文件的批复和报告。

⑨公司内部银行出具的贷款承诺函

2.2.2工程施工过程中资料的收集内容

各种施工过程记录,隐蔽工程检查验收记录,成品、半成品试验机产品合格证,水电避雷、试运转记录,砼、砂试验记录,施工日志,地质处理资料,基础处理资料,变更、补充设计及技术核定。

土建工程资料的收集内容

a地质、基础处理记录:隐蔽工程验收资料、测量记录和材料质量证明、购配件合格证、检验报告。b工程安全监测记录:测试、沉降、位移、变形监测。c土石方开挖工程、砼工程质量评定、质量保证资料。

设备安装工程资料的收集内容

a设备安装调试过程中形成资料。b开工报告,技术交底,图纸会审纪要,施工计划,设计变更、材料代用审批,焊接试验记录。c隐蔽工程检查验收记录,强度、密闭性试验报告,设备调试记录,施工安装记录,系统调试、试验记录。d管线清洗、通水、消毒记录,管线标高、位置、坡度测量记录。e中间交工试验记录证明、工程质量评定,事故处理报告。

金属结构制安工程资料的收集内容

出厂合格证、装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单;说明书、图纸、工装图;购置审批文件、合同;测试记录、验收记录;安装调试记录;保管、存放、交接记录。

④监理资料的收集内容

a施工图纸会审、设计交底纪要,施工组织设计审核纪要及结论。b工程开工申请,隐蔽工程、验收报告、记录、资料。c技术复核纪要、结论,技术变更处理报告、批复、结论;现场协调会议纪要。d施工进度监理文件、资料;施工质量监理文件、资料,施工监理备忘录,工程投资监理文件、资料,监理工作大事记、施工监理总结,监理工作会议记录、纪要、决议,施工监理采用技术和经济资料。e分包商资格审查意见,施工合同修改意见和合同补充文件。f施工档案的审查、签定记录,监理档案归档、立卷记录、交接手续,单项工程中间验收报告。

2.2.3工程竣工后资料的收集内容

工程竣工图,决算书,交工验收文件,图片、声像资料。

竣工图的修改应以设计变更、补充设计文件为准。修改完成后加盖竣工图确认章。如无修改内容可直接加盖竣工图章。每卷中都应整理出修改和依据之间的相互对照表。

2.2.4工程交付后资料的收集内容

维修、改造、扩建产生的修改、补充档案资料。

3、资料整理中资料易出现的问题

3.1文件不能形成闭合

施工单位与监理之间、监理与业主之间的来往文涵存在不闭合现象。

3.2施工记录、验收记录移交记录签证存在问题

以复印件代替原件。签字不全、不规范,不是亲笔签名,或出现漏签字现象。少数单位质量验收文件出现修改签字日期的现象。

④成果与测量图结果不一致,无法判断真伪;另外测量原始积累保存不完整或记录不规范。⑤个别单位资料有用彩色墨水进行打印的现象。⑥成果不满足要求,文字材料用热敏传真纸、且字迹不清,并且未得到及时复印留存。⑦记录不符合标准,个别施工单位一些施工记录中的实测记录应该用数字表示,却用了“复核要求”之类的字填写。

⑧施工材料没有严格把关,在施工中的材料(构、配件)出厂质量证明、进场复试成果以复印件代替,使用过程中材料流向跟踪记录做的不好。⑨没有严格按填表规定:单位、分部、分项工程的质量评定表中的时间未严格按逻辑时间规律填写,导致时间顺序出现错误;质量验收表填写的验收部位高程与给定的高程不统一。⑩没有按照公司档案分类大纲进行归类。组卷中文件的归类不准确,造成案卷内文件混乱的感觉。且有档案编制完成后出现案卷题名不准确不能反映案卷内容现象。

档案人员对档案验收必须严格履行的六审制度

项目管理单位档案人员对档案验收必须严格履行的六审制度

图纸会审会议纪要篇6

关键词:定额计价 工程结算 设计

自改革开放以来,我国国民经济呈现出长足的发展趋势,建筑工程行业作为国民经济的重要组成分,实现市场化不但增强了企业施工的积极性,更是提高了建筑工程质量。在我国,工程造价在工程投标中一般都采用定额计价模式,按照其预算定额规定的分部子项目逐步进行计算,然后套用预算定额单价确定直接的费用。然后按照相关规定选择费用的标准,对其他各种经费和不可见费用进行处理和明确表明,是当前标底定额评价的主要依据。但是又由于当前市场不够成熟,使得其中存在着一定的计量误差问题。

一、定额计价模式下的工程结算准备阶段

在施工准备阶段,定额计价模式下的工程造价结算和设计工作是不容忽视的重点,是工程造价在审计工作中合理应用的基础,同时其充分的发挥了审计工作进展和工程施工的成本控制方式。在市场经济不断发展的今天,由于受到科学技术进步影响,定额议价模式在工程结算和审计工作中存在着诸多问题,这些问题的存在和形成严重阻碍了工程造价的合理发挥,因此需要给予高度重视。

(一)收集工程结算相关资料

具体包括:招标文件、标底、投标预算书、中标通知书、招标答疑文件、合同、协议书、施工图纸、图纸会审纪要、经批准的施工组织设计(方案)、竣工图纸、设计变更(核定)单、签证单、工程质检资料、地勘报告、隐蔽工程验收资料、现场会议纪要、停工报告、施工记录、监理日志、监理报告等,还包括相关的政府计价文件和长期整理积累的资料。

(二)熟悉合同及有关补充资料

对合同中涉及经济的条款仔细阅读理解,如工程范围的界定(如基础深度)、定额类型(土建、市政、园林等)、材料价格确定的方式、取费标准等。如果是包干价合同,要注意包干的范围;若其中有价款的调整,要注意价款调整的条件、方式,以及有无违约处罚,处罚的条件和罚金的计算方式;若有措施费,则需视其具体内容及金额情况而定。

(三)明确图纸内容

对于包干型合同,须将原施工图与竣工图进行对照,明确差异处,从而形成一个整体有效的系统,这样才能在结算审核时把握全局,清晰思路。

二、定额计价模式下的工程结算审计实施阶段

定额议价在工作中的预算定额是通过人、材料和机械消耗情况规定,按照国家相关的规范和标准对社会平均水平确定,根据不同地区的平均水平测定和计算,来合理的反应社会的平均成本。

(一)工程结算审计流程

首先在图纸的审查中需要严格的检查隐蔽资料和变更措施,在验收检查一致的情况之下对其中的各种问题探讨,同时更是要检查土方成分是否与地质勘察一致,深度和基础验收是否能够满足设计需求。在各种资料检查合格与完整的情况下,在进行工程质量和工程量的分析,采用定额议价模式的套用方式对设备材料以及施工价格标准进行审核。

(二)工程量审核方法

工程量的审核是最基础、最繁琐的工作,合理的审核方法能达到事半功倍的效果。根据工程特点和审核时间、任务的不同采取不同的审计方法,如全面审核法、分组计算审查法、重点抽查法、对比审核法、筛选审核法等。目前市场上出现的工程量和钢筋计算软件已比较成熟,除了零星维修和复杂装饰工程外,其他工程都可利用计算机软件进行工程量的计算,使审计人员从工程量的繁杂计算中解脱出来,从而将更多的精力用于工程量计算以外的项目审计,提高审计质量。

(三)工程量审核注意事项

在施工图工程量的审核过程中,应查看现场,对工程的环境、外观有一个全面的认识。同时,还要结合设计变更和签证资料,查看设计变更手续是否齐全、是否由施工方的原因所造成。但不是所有的签证都能计算费用,由于甲方或监理人员不熟悉图纸或责任心不够,或是与施工方串通等,这些都可能会出现签证的工程量比实际工程量大的情况。

(四)工程量审核后续事项

工程量审核完成后,继续审核定额套用是否存在高套、重套情况,同时材料价格也是审核的重点。根据合同约定,重点审核量大、价高的材料,看其是否与市场价格相符,是否按合同约定执行。其他费用的审核,包括配合费是否按合同规定计取;甲供材料及设备是否扣除;存在违约情况时,是否按合同进行了扣除;工程类别、下浮比例、费用的计取是否按合同约定的费率执行。

三、定额计价模式下的工程结算审计定案阶段

随着我国加入世界贸易组织以来,我国经济实现快速平稳的发展过程,建筑市场的竞争也逐步的增大,在这种激烈的竞争中实现市场占有额是促进社会繁荣发展的主要目标与方向,这种建筑市场的发展过程是有市场来决定的,因此,投标企业要想在竞争激烈的建筑市场取胜,就必须采用先进的计算方法和计算技术对建筑工程进行严格的预算过程。高标准、高质量、低价格是他们唯一的选择。审计定案阶段是工程结算审计的成果阶段,直接决定建设、施工、监理、审计等各方的经济利益。如何有效与施工方进行沟通,让施工单位接受审计结果,顺利结束整个工程结算审计工作,该阶段具有相当的难度,尤其是当双方存在较大争议问题的时候,审计人员如何与施工方人员沟通、谈判,需要相当的技巧。谈判过程大致可分成三个步骤:

(一)确立目标

在重大的、原则性的问题上应立场鲜明、毫不动摇地坚持合同及国家相关规定;对风险控制范围内的争议问题可适度作小幅度的让步。

(二)充分准备

谈判前,合理预测施工单位的立场和自身的谈判底线,制定出一个完整充分的谈判方案,从而能够在谈判过程中掌握主动权,从容应对。

(三)谈判过程

一般按先定量再定性、先小后大、先易后难的顺序进行。在重大、原则问题上应以坚决的语气、鲜明的态度表明自己的立场;对其他问题要有理有据、坦诚相待,取得对方的信任;对于互不相让、争执不下的问题,可对少量涉及金额不大、不违背原则的问题作出让步,但要求施工单位接受其他部分事项的处理意见;如果在双方无法达成共识的情况下,可考虑提出折中方案,公平解决,提高效率,以达到的双方“共赢”目的。

图纸会审会议纪要篇7

201x年x月16日~x月23日

我以实习生的身份来到xxx程设计研究局监理部,实习的第一周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:“三控、两管、一协调”,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。

201x年x月24日~x月2日

第二周,师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

201x年x月3日~x月9日

第三周我主要参加分部分项工程的验收工作:

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

图纸会审会议纪要篇8

第二条本市行政区域内由镇(街道)、镇(街道)所属企事业单位、村集体经济组织为建设主体的公有资金投资工程项目,适用本规定。

第三条本规定所称的公有资金投资工程是指国家资金、村镇(街道)集体资金及国家、集体和私人共同投资而国家、集体资金投资比例超过50%的工程项目。

第四条各辖市、区监察、建设、审计等部门按照各自职责负责所辖区域内村镇(街道)工程建设的监督、管理。

镇(街道)成立村镇(街道)工程建设项目监督管理领导小组,负责工程建设项目的监督管理工作。领导小组由主管建设的领导及有关部门负责人组成,下设工程项目管理组和监督组。工程项目管理组由镇(街道)建设管理部门组建,负责所属村镇(街道)两级工程项目招投标活动。监督组由镇(街道)纪检、监察、审计、财政等部门负责人或专业人员组成,负责监督建设工程招投标、合同签订、材料采购、施工、工程量变更、工程结算、资金使用等过程中有关人员执行法律法规和相关制度的情况。

第五条严格村镇(街道)工程项目前期工作程序。年度计划中村级项目的确定必须经村民代表会议讨论决定,未列入年度计划,但确需实施的项目必须由村民委员会讨论决定,报村镇(街道)工程建设项目监督管理领导小组备案;镇(街道)项目的确定必须经村镇(街道)工程建设项目监督管理领导小组审核后,提交镇(街道)党政办公会讨论决定,明确项目实施的时间、地点、责任人、建设方案、投资额等,并在政务、村务公开栏中公开。

第六条工程建设项目应当依法进行公开招标或邀请招标,选择邀请招标方式的,必须由村镇(街道)工程建设项目监督管理领导小组报辖市、区监察局备案。

第七条严格招标投标管理。50万元以上的建设项目必须到建设工程交易中心进行招投标。50万元以下的项目由镇政府(街道)对招标发包过程实施监督,交易完成后,建设单位应到项目所在地招投标管理部门备案。

第八条招标单位、中标单位应当在中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。施工合同必须按照合同示范文本签订。

第九条工程建设项目必须按规定签订廉政责任书,由监督组进行全过程廉政监督。

第十条监督组要加强对工程建设过程的监督管理,按照程序对招标信息的公开、评委的产生、中标结果的运用、合同的履行、工程量的变更、资金支付等重点环节实施监督。

第十一条村自行监理的工程项目,须经村民代表会议同意,并由村民代表会议推荐3名以上村民与部分监督组成员组成监理小组,实施对工程项目的监督。

第十二条公有资金投资的各种房屋建筑和各类基础设施等建设工程,必须由相应资质的单位设计,或者选用通用设计、标准设计。工程施工图依法应当经施工图审查机构审查的,建设单位应将施工图报审查机构审查。

施工企业应当按照设计图纸施工,禁止无证设计和无设计施工。任何单位不得擅自修改设计图纸,确需修改的,须经原设计单位同意并出具变更设计通知单。涉及重大设计变更的,应当经原批准机关批准。图纸和工程量的变更必须由监理人员、原设计人员、建设单位、施工单位签字。变更数额2万元以上的,要提交村镇(街道)工程建设项目监督管理领导小组讨论通过。

第十三条公有资金投资的房屋建筑,独立烟囱、水塔、水池等构筑物,由村镇(街道)统筹安排建设的新建、扩建、改建道路、桥梁、给排水、环境卫生等基础设施工程,必须由具有相应资质的施工单位承担施工任务,禁止无证和越级施工。

第十四条建设行政主管部门及其委托的建设工程质量、安全监督机构,对施工质量和安全进行监督检查时,被检查者应当如实提供情况和资料。

工程质量不合格的建设项目不得交付使用。

第十五条工程竣工后,必须委托具备相应资质的中介机构进行审计,以审计报告作为结算工程款的依据。

各辖市、区审计部门负责对中介机构的审计结果和审计质量进行抽查监督。所有项目的资金运行情况要真实、及时在政务或村务公开栏中公布,以便接受群众监督。

第十六条镇(街道)建设管理部门应当建立健全村镇(街道)建设档案管理制度。新建工程竣工后,建设单位必须在竣工验收后三个月内向镇(街道)建设管理部门报送工程资料。

第十七条违反本规定,放任、纵容、隐瞒违法违规建设,造成质量安全重特大事故和资金损失的党政领导干部,将依党纪政纪给予其相应处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十八条村镇(街道)工程建设项目监督管理的工作人员,在实施监督检查中违反本规定、、的,视情节轻重给予批评教育或党纪政纪处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

图纸会审会议纪要篇9

关键词:造价审计;审计依据;审计内容;造价管理体系

中图分类号:F626 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-0-02

工程造价审计是指对建设项目的真实性、合法性、有效性进行监督、控制、评价。通信工程建设项目按投资性质或分为无线、交换、传输、新技术新业务、网络支撑、局房土建、后勤办公等类型。通信工程建设项目的造价审计遵循《中华人民共和国审计法》、《建设项目审计处理暂行规定》等规章制度,结合行业监管要求及企业的合同管理、投资管理等规范,形成有自身特点的工作造价审计理论与方法。

一、当前通信工程建设项目造价审计出现的问题

(一)工程变更超过限额但未签订补充协议

项目施工过程中因为不可预见自然因素、增加工程量或工程外部环境变化而导致工程变更的现象在通信工程建项目中比较突出,比如说施工遇到村民阻挠、青苗补偿等情况而导致工程变更,应按合同约定的变更原则进行价款的结算,但在审计过程中发现有装修工程签订的合同限额在15万元,而在工程施工期间,由于增加对旧场地的修缮,该工程的最后审定价为17万元,但该项工程既没有签订补充协议合同也没有工程变更签证资料。

(二)将单项工程拆解为多个项目分开立项送审

工程造价审核依据效益原则,通常会设置一个送审起点金额,而工程建设部门对此理解不一,比如说基站装修项目,有时以单个基站来送审,有时又以一批(多个)基站来送审。这样既存在规避审批权限的嫌疑,也存在制度执行检查风险。

(三)工程余料管理信息不全

建设项目特别是传输网建设的工程余料管理较为粗放,比如说传输网项目光缆类物资实际领用出库量大于工程竣工交付光缆资产量,其余料或废料未能及时在结(决)算表中反映,余料去向的第一可能是工程结束后存放在施工单位未及时收回,第二可能是材料提前转资为固定资产但实物仍堆放于仓库,第三可能是部分余料调拨供其他项目使用,但由于信息不全导致难以核实真实状况。

二、通信工程建设项目造价审计的依据与主要内容

(一)建设项目造价审计的依据

1.对合同、协议、招投标文件的审核是造价审计的基础和前提

进行工程造价审计,首先应仔细研究合同、协议、招投标文件,确定工程价款的结算方式。通信工程建设项目合同根据计价方式的不同,可分为总价合同、单价合同。总价合同常见于包干工程,比如交钥匙工程、软件优化、系统整改、包干支撑等工程项目,这类合同较难采用工程量清单计价法开展造价审计。单价合同则常见于以工程量确定合同额的工程项目,比如管道施工、房屋土建等项目。

先确定合同的计价类型,再仔细研究其中的合同结算条款,根据结算条款进行工程价款审计,如有签订补充协议,需重点审核对原结算条款的调价条款是否补充或更改。

2.建设项目施工过程文件

建设项目施工全过程的文件也是造价审计的依据,文件包括设计图纸、工程变更、现场签证、施工方案、会议纪要、竣工验收文件(清单)、定额文件、省(集团)公司文件等。设计图纸文件是工程造价工程量计算的重要依据,也是工程造价套价计算的重要依据。工程变更则重点关注设计变更及施工变更,重点审核设计单位、监理单位的变更意见。现场签证对于检修维修工程是非常重要的依据之一,此类工程的施工工程量大部分依据现场签证来计算的。施工方案中的人工、材料、机械使用等的信息,反映了一个项目施工组织质量的高低,也是平衡工程造价的主要依据。会议纪要对工程项目进展过程中发现的现场问题有个及时、清晰的决定,召开会议往往涉及难题或是造价问题。所有建设项目的结算都应附有竣工验收文件(清单),只有验收合格的项目才能进行工程造价的结算。定额文件主要参考《建设工程定额》、《通信工程定额》、《材料指导信息价》等文件规定。集团公司、省公司对通信工程造价有特别规定的,应参照相关文件规定。

(二)审计的主要审查内容

1.审核工程量

工程量的审核,在计算时按施工图或竣工图计算;如果没有图纸的项目,如部分零星维修项目,则依据工程量现场签证单,审核时做好调查研究,审核其合理性与有效性。为保证工程量审核的准确性,需对施工工艺有一个初步的了解,熟悉施工图纸,熟悉图纸工作量计算规则。

2.审核取费标准

取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定、省公司及各市公司关于建设项目造价的取费相关依据;结合相关文件如合同、招投标书等来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确;价差调整的材料是否符合文件规定。如计算时的取费基础是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。

3.审核套用单价

工程造价定额具有科学性、权威性、法令性,它的形式和内容,计算单位和数量标准任何人使用都必须严格执行,不能随意提高和降低。在审核套用预算单价时需关注对直接套用定额单价的审核、对换算的定额单价的审核、对补充定额的审核。

三、完善通信工程建设项目造价管理体系的措施

(一)优化建设项目造价管理组织形式

图纸会审会议纪要篇10

[关键词] 建设单位; 工程项目; 造价控制

在实际工作中,经常有这样的现象,尽管建设单位对工程造价的控制工作一贯很重视,项目实施过程造价控制工作循规蹈矩、按部就班,可是一到竣工结算的时候,总是出现许多和施工单位扯不清的争议问题。有的争议产生于合同内容有漏洞,有的是因为变更洽商签署意见不明确,还有的是最初投标报价时投标书中就存在错误,等等。工程完工后,造价控制工作也进入尾声,但这些亟待解决的争议问题不光影响了我们结算审核的工作进度,甚至会涉及对我们的管理水平和能力的评价和考核。本文认为,要有效地控制工程造价,不仅要在实施过程中做好基本的控制工作,还应该注意以下一些问题:

1设计阶段以及图纸会审时应注意的问题

设计图纸质量的好与差,直接关系到工程进度的快慢和工程造价的高低,一方面要通过推行限额设计来降低造价;另一方面图纸设计完成后,造价人员应参与图纸会审,从造价角度对图纸的设计质量进行把关,可以有效地减少结算中因图纸问题而引起的争议和索赔。图纸会审时应注意的问题是整体设计以及各种材料的选用是否合理,图纸中是否存在不完善之处。例如:

(1) 建筑与结构尺寸是否交圈。

(2) 建筑图纸与结构图纸设计内容是否统一;平面布置图与系统图设计内容、设计数量有无矛盾。

(3) 同一套图纸中前后图纸尺寸标注是否一致、构件尺寸标注是否有误。

(4) 图纸各工程部位的尺寸和各种管道管件的规格是否明确,尤其是隐蔽工程中的构件尺寸,如分布钢筋的直径、间距、一些详图中钢筋的锚固尺寸等。

(5) 图纸中用文字表述的构造做法是否明确。

(6) 图纸中各个房间、各个部位的材料做法是否明确等。

为了保证设计质量,减少或杜绝图纸中上述问题的出现,在与设计单位签订设计合同时,可以在设计合同中添加以下内容:因设计人设计错误或图纸不完善,并且在设计交底中未及时发现和修改,造成施工过程中的返工及延误工期,设计人应按照一定比例承担因此而造成的损失费用。

而且,为了能及早地发现图纸中存在的问题,将可能因为图纸错误而导致的损失费用降到最低,也可以在施工协议书或建筑合同中添加图纸会审方面的约定内容,要求施工单位和监理单位在图纸会审阶段及施工过程中应及时发现并指出图纸中存在的一些错误以及设计不完善的地方,以避免施工中返工及延误工期的情况发生。

2招标环节应注意的问题

(1) 招标文件在划分各标段的工程范围和内容时,应本着便于施工、便于协调、节约造价的原则去划分和界定。在施工过程时,如果有多个施工单位同时进场,同一项目的工程内容应尽量委托同一家施工单位去施工,避免将工程内容分解,从而避免因施工先后顺序以及协调配合方面存在问题而造成的返工或误工损失。

(2) 招标文件中的一些暂定项目在最终结算时的调整方法应予以明确。

(3) 甲供材料、设备的现场看护和安装费用及其计算方法应予以明确。

(4) 工程中列为暂定价格的材料或设备的名称和数量应在招标文件中明确,并且最终结算办法也应明确。

(5) 如果是工程量清单招标,应重点核查以下内容:清单工程量是否准确、是否有漏项;项目描述的特征与图纸或实际是否相符;对于清单计算错误的项目的调整办法是否有规定;工程中特殊材料、特殊技术要求、现场是否存在特殊的环境等等在招标文件中都应给予明确说明。

(6) 在评标过程中,对于投标报价的审核应重点核查是否有围标从而故意抬高标价的现象;并且应着重做好清标工作:澄清投标报价书中所包含的所有内容是否响应招标文件的要求;报价书中的工程项目内容是否与图纸及设计要求完全相符,有无丢漏项目、有无计价错误的项目;投标总报价的费用涵盖内容是否完整;材料价格是否合理;报价的构成是否合理等。

如果在清标过程中发现投标报价书中有上述任一问题存在,都应与投标单位当场核实澄清,并要求投标单位对投标报价书中出现的问题给予明确的书面澄清,作为后期结算工作的重要依据之一。

认真做好招标环节中招标文件的审核以及清标工作可以为后续工程结算工作奠定良好的基础。

3签订合同时应注意的问题

对于一项工程来说,合同签订的完善与否,合同价款确定的是否客观合理,对能否严格控制工程造价有很大的影响。

(1) 首先,一项工程的施工合同从合同的形式来讲,是采用可调价合同还是固定总价合同,要根据实际情况而定。

施工图纸到位后,建设单位有关人员应对施工图纸进行整体的审核,对图纸中存在的问题和错误能及时进行修正,签订合同价款之前,应具备完整的投标预算书,预算价格能够客观合理地反映工程造价,并且根据施工图纸和工程实际情况能够预见在施工过程中变更量不大,对于这种工程项目内容简单、施工图纸明确、施工工期在一年以下的工程项目,可以采用固定总价合同,而且双方的风险都较小。

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如果工程项目较复杂,施工图纸不是很完善。施工过程中可能会出现大量变更,对于这种情况,可以采用可调价合同,或作变更增减,或工程结算根据实际竣工图重新据实编制。采用这种方式对于施工单位来说,工程造价方面除了合同约定的限额调整的洽商之外,其他基本没有风险。为了建设单位与施工单位双方能合理地分担施工过程中可能出现的各种不定因素造成的风险,节约工程投资,严格控制工程造价,对于类似项目也可以采用固定总价合同,但是在这种情况下,合同价款的确定就非常关键,在合理确定工程造价的基础上,应结合实际情况考虑一定的风险因素,合同价款既包括正常情况下的工程预算价格,还应包含一定比例的风险费用。这样,合同价款的确定才较为客观合理。

(2) 从合同的内容来看,合同内容的约定是否完善,语句是否严谨至关重要,合同内容如果不完善,会为后期变更、洽商的大量发生留下了隐患。尤其是对于固定总价合同来讲,合同文本的核心内容就是固定总价所包含的工作内容,所以工作内容的约定就是合同内容的重点。

对于一项具体的工程项目而言,有的工作内容确实存在不确定性和不可预见性,所以在合同中应尽可能对这些风险合理规避。签订合同时,首先对各项工程范围及其所包含的工作内容尽可能地列举全面;并且具体工作内容的约定条款之前还应加注“包括但不限于……”或“……以及完成以上工作内容所必需发生的其他地上、地下的与之相关的所有工作内容”。除此之外,还应明确约定对于施工中可能出现的地下障碍物以及其他不可预见的风险因素如果发生之后,相应费用的处理办法。增加这些约定后,合同条款要完善许多。

(3) 工程项目如果存在甲方指定分包的情况,例如外墙门窗工程、外墙装修工程,则应在施工合同或协议中结合工程实际明确细化总包服务费的内容,例如,是否包含因分包单位夜间施工,总包单位配合看管现场的人工费用;是否包含分包单位工程完工后,总包单位配合清理现场的费用等。还应明确细化总包单位与分包单位在脚手架方面如何合理配合利用;总包单位拆除脚手架时应考虑分包单位是否完工;例如,如果因材料供货不及时或分包单位工作安排不合理致使分包项目工期滞后,造成总包单位脚手架租赁费用的增加,或拆除后又需重新搭设所发生的费用由哪方承担等问题。 (4) 对于一些设备的供货合同,例如电梯的供货合同,一般情况下,电梯设备的质量保修期是当地的质量监督局签发验收合格证书之日起的十二个月,考虑到工程实际中如果主体结构的施工工期延误,会导致电梯安装工程不能按原定日期施工,因而错过保修期,安装后一旦发生故障,费用如何承担的问题,所以在签订电梯设备的供货与安装合同时,应明确质量保修期为“自电梯进场安装并验收合格之日起十二个月”较为合理。

4审核变更洽商和材料价格时应注意的问题

(1) 对于隐蔽工程的洽商,做完之后后续工程将其覆盖,结算时现场无法核实,所以类似这些洽商审核时应要求附图说明,标清具体尺寸、部位、工程做法等各项具体内容。

(2) 审核人员应在洽商单上将洽商发生的原因说明清楚,例如是设计原因还是建设单位或施工单位原因造成。避免在结算中因责任区分不清而产生争议。

(3) 审核人员在核定材料价格时,也应在核定单上签署明确具体的审核意见。

1) 所审批材料的规格、型号;核定价是否包含材料的包装费及运费等;易碎材料应与供货商约定运输过程中的正常损耗率。

2) 所审批材料如果是需加工制作的成品或半成品,应注明是否包括运至施工现场的运费;应明确核定价格中包含的工作内容,如:加工制作及安装的费用;应明确具体的施工工艺、施工方法等,避免因审核意见不明确而给结算工作造成不必要的争议。

另外,工程洽商与变更单以及材料审批单的收集整理是否规范,也是衡量我们工作做得是否完善的其中一个方面。每项工程在施工过程中形成的所有审核资料都应由专人负责进行整理。及时归档并按各单项工程及其工程项目中洽商变更发生日期的先后顺序进行分类编号,建立台账,作为结算的重要依据。对于工程预算管理人员,在施工过程中应注重整理和完善工程中各种洽商、变更、会议纪要、材料认价单等结算资料,不论是核增还是核减造价的洽商,在过程中都要补充完整,使洽商内容与工程实际相符,为最终的结算审核做好准备工作。

总之,一个项目的工程造价的控制是一项细致、全面并且具有连贯性的工作,在实施前期和实施过程中如果控制得不好,那么在最终的结算阶段就不可能出现一个高水平的控制结果。所以要求我们建设单位在项目建设过程中的每个环节都要树立这个概念——有效控制工程造价。

主要参考文献

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[2] 张鼎祖,赵华. 建设项目招投标合谋防范对策研究[J]. 建筑经济,2008(6):100-103.

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