工程项目信息管理策划十篇

时间:2023-09-25 18:14:54

工程项目信息管理策划

工程项目信息管理策划篇1

关键词:项目策划;项目管理;

中图分类号:F407.9 文献标识码:A 文章编号:

项目策划是一门新兴的策划学,以具体的项目活动为对象,体现一定的功利性、社会性、创造性、时效性的大型策划活动。从国外引进此方法后各行业均作为重点方法手段进行应用,成为为现代社会生产生活应用的普遍管理方法之一。作为建筑行业项目策划贯穿于工程建设的各阶段各参建单位,本文结合执业中的一些体会,浅谈工程施工阶段的项目策划编制原则及项目策划管理。

1、项目策划基本原则:

客观原则:在充分掌握事实数据的基础上,进行项目的分析、预测,提高策划目标的可到达性、可实现性。

整合原则:策划人员须对项目所涉及的各类资源进行整理和分类,明确各类资源的性质以及它们对于项目实现的重要程度。另外,项目策划人员还必须懂得各种资源的组合使用,要懂得抓住重点,使资源组合后的合力加强,实现1+1﹥2的协同效应。

定位原则:给项目策划的内容确定明确的方向和具体的目标。

项目总体定位确定了项目的战略格局和发展方向,对具体定位有指导和约束作用。具体定位则是在总体定位下展开的,具体定位是对总体战略目标的分解,各个具体定位要符合总体定位的方向和指导思想。

信息原则:项目策划的关键流程就是从信息收集、加工与整理开始的。信息加工要准确及时。

可行性原则:是指项目策划方案经实施后,能够达到并符合项目的预期目标和效果。

2、项目策划书的基本框架

项目策划书基本框架项目策划书的基本框架是包容策划所有内容的“容器”,它会因项目的不同而不同,但同一类项目会有一定的相似性。根据建设工程项目管理策划的共性,总结工程项目策划书撰写的大致框架。

1)、策划目的介绍

此部分内容多集中在项目策划概述中,是项目策划的开始,属于整个策划的纲领性文字。主要包括以下三个部分,或视具体项目策划的要求而定。

第一,项目策划背景的介绍

包括项目发起人的一般情况、发展战略以及本项目对企业的作用介绍等;以及本项目的社会价值与现实意义介绍等。

第二,项目策划范围的介绍

包括项目自身的范围、项目策划的具体范围以及适用时间的介绍。

第三,项目策划目的的介绍

项目策划目的多种多样,主要包括以下内容:一是编制项目管理的依据;二是制定项目管理的目标;三是制定项目的管理策略;四是通过上述几种策略的综合,体现项目管理人通过项目管理创造最大价值的要求。

2)、环境分析

一般来说,环境分析主要用SWOT分析框架来阐述。由于不同的项目面临的环境不同,外部环境分析一般涉及宏观环境和产业环境的介绍,内部环境则是对企业和项目的分析。

项目分析需要考虑项目的自身特点等。通过内外环境分析,在此基础上进行综合的SWOT分析,从而找出在各种环境组合下的项目方案制定的依据。环境分析是项目定位和营销策略制定的基础。

3)、项目方案分析

根据SWOT分析的结果,进行项目的实施框架。主要内容包括项目的目标,具体策划以及实施控制的介绍。具体策划是主要内容,涉及项目人力资源、组织结构、市场营销、财务管理等。

4)、组织结构分析

对涉及项目实施环节的项目策划书来说,应有必要的组织结构设计。组织结构设计一般与人力资源管理结合在一起,具体内容包括项目组织结构分析、组织结构设计、团队建设、岗位职责分工、预测需求人数等。

5)、项目财务分析

项目财务分析涉及项目财务管理的各个层面。其中,既有项目预算、成本控制内容,也有项目财务预测和风险管理的内容。对于所有项目来说,都要对项目的盈利能力和投资回报进行估算。此外,对涉及融资的项目策划,要注重项目风险的分析。项目财务分析可以通过现金预算表、利润表、资产负债表等进行介绍。

6)、进度控制分析

对涉及项目管理的项目策划书,有必要编制项目计划,并设计进度控制的基本策略。

项目计划和进度控制一般都采用特定的时间分期,分阶段设定各种目标,来保证项目按时、按质地完成。进度控制分析主要内容包括进度控制、质量控制和费用控制三个部分。

3、项目策划管理

方案选定后,策划人员及项目管理人员还要对该方案实施过程中进行总结和进一步分析,不断提高方案策划的可操作性及考核指标的针对性。项目实施阶段的主要任务是通过管理使项目策划的目标得以实现,就工程项目实施阶段的几个管理方法进行重点阐述。

1)、项目组织管理

项目组织管理是最重要的措施,项目管理的组织是项目管理的目标能否实现的决定性因素,决策时建立一个健全、有针对性的项目班子,并结合项目规模、性质等特点进行组织分工。

充分利用各种管理方法充实项目管理措施,如阶段化管理、优化管理、QC管理方法、全员管理方法,绩效考核管理方法、赢得值法等。

2)、项目技术管理

项目技术管理是最基本的措施,在组织分工的基础上进行科学的组织施工,编排合理的工程施工进度计划及重大事件的控制方法,预见性的进行工程各类弊病、冲突问题的规避管理。采用先进的技术、工艺、材料、设备组织施工,达到技术管理为生产服务的目的。

3)、项目经济管理

项目经济管理包括合同管理、成本管理、物资管理、预结算管理。项目经济管理是项目管理最根本的管理,其考核指标是总体策划的具体体现,根据工程施工进度要求将工程总体目标进行分解。根据项目组织形式进行工程经济管理,做好合同、成本、物资的施工控制,达到工程策划分解目标的要求。

4)、项目信息化管理

加强应用信息提高生产效率,以及应用信息技术提升项目管理的水平和能力。

项目信息化管理的核心手段是基于网络的信息处理平台,再进行信息集中处理。在项目通过设置以资料室(或办公室)作为信息管理中心,对有关信息进行收获取、存储、存档、处理及时有效的快速交流。通过母公司的信息化平台进行工程信息的上传及文件的下载,全面、有效地进行技术、安全、物资管理及合理分配。

工程项目信息管理策划篇2

【关键词】 建设工程项目;信息;项目管理;管理信息系统

信息化施工项目管理是以建筑工程施工项目作为核心,利用信息系统的处理功能,将相关的行政管理、工程设计与施工中的所有主要信息有序及时的存储,采用一定措施之后,满足建筑工程项目在数据采集、信息处理、信息共享、生成决策目标等过程中对信息化的需求,并为行政部门、建筑施工承包部门、建筑材料供应商等单位提供决策依据。

一、建筑工程项目信息化管理的可行性分析

计算机、通信技术和由两者结合所形成的网络技术就是所谓的信息技术。随着计算机、通信技术的快速发展,其功能增强的同时大大降低了成本并且光纤在远距离通信中的传输速度得到了巨大提高,都强化了建筑工程项目信息化管理的可行性。主要体现在以下几个方面。

1.经济性。随着信息设备性价比的大幅度提高,奠定了其建筑施工项目管理中应用普及的基础。例如,为一个项目配置5-10台性能较高的计算机并配置网络,费用也在10-20万之间,而由于信息技术应用在建筑项目中所节省下来的人力、物力等资源的开支将远远大于这个数目。

2.技术性。信息技术在建筑工程项目中的应用能够使项目信息快速、及时、海量的进行加工、存储、传输,能够使每个项目参与人员方便的获取共享信息,从而能够协调工作人员间的协同合作,提高信息资源的有效利用率,并促进工程技术和管理水平的提高。

3.工程应用性。以计算机集成制造系统为代表的信息技术等现代高新技术在各个行业的综合应用,为相关行业带来了良好的经济和社会效益,在建筑工程领域,计算机辅助施工和信息技术综合利用在一些技术较为雄厚的企业得到了广泛的应用。因此,在这种形式下,建筑工程项目管理的信息化是时展的必然趋势。

二、建筑工程相关管理信息化建设的原则与保障

按照相关规章制度,在进行建筑工程项目信息化管理建设时要遵循的原则包括:统筹规划,定制政府信息化建设、管理规划,各单位要按照此规划对本单位的信息化建设制定相关规划;政府主导;统一标准,将网络建设的各项技术指标进行统一,避免政府、单位间标准的冲突;联合建设,单位在进行本单位信息化建设时,按照统一标准,通过政府的信息网络平台交换、运行相关信息;资源共享;突出重点,分步实施,掌握好信息网络的关键,分布实施网络建设的目标。

建筑工程相关管理信息化建设的保障是政府的积极参与支持。政府应制定信息化发展的战略目标,制定相关的法律法规,为信息化建设提供较好的法律氛围,并协调信息化的全面发展和率先实现信息化,带动发展企业及社会的信息化。

三、建筑工程项目信息管理设计

建设工程项目管理的主要任务是利用有效的组织管理措施,对建筑工程项目的工期、质量及投资进行实时动态的控制,确保工程的质量和经济效益。建设项目管理信息系统就是能够帮助工程项目的管理人员完成这些任务。因此,建筑工程项目信息管理系统应包括的部分如(图1)所示。

1. 进度控制子系统

建设工程项目进度控制子系统主要是辅助项目管理人员编制优化项目进度计划,并对其实际进度情况跟踪调查,如有偏差及时有效的采取措施纠正偏差,对项目进行实时动态的控制。所以应包括的功能有:

(1)能够输入建筑工程项目相关数据,为其进度计划的编制优化提供数据依据。进度计划包括横道、网络、舵机网络计划系统,可以对建筑工程的工期、费用、资源等进行优化;

(2)对建筑工程实际进度进行统计分析。计划与实际的进度肯定会存在一定的差距,该子系统要对实际进度的数据进行统计分析并对工程进度作出预测,为调整进度计划提供依据;

(3)对工程的实际进度与计划进度能够进行动态的比较。如果发现偏差,能及时的采取有效措施进行纠正,并输出报表的输出表格图像等。

2. 工程项目合同管理子系统

建设项目合同管理子系统是通过对建筑工程进行合同信息统计和公文处理等辅助项目管理人员对合同进行起草、签订。应具备的功能有:提供常规合同模式,方便管理人员选择;编辑、打印、进行合同信息登录、查询、统计有关的合同文件;分析、计算、索赔、报告审查;能建立并分析反索赔报告及提供各类经济法规等各方面信息的查询等。

3. 质量控制子系统

质量控制子系统主要为项目管理人员实施对建设项目质量的动态控制提供信息支持。应包括的功能有:

(1)存储有关设计文件、变更文件、设计修改、工程质量标准等信息,进行文件档案的管理、评定设计质量并为项目管理人员实施质量控制提供依据;

(2)能够对比较重要的供需进行统计同时绘制控制图、直方图等图表;

(3)对主要的建筑设备材料、构件、成品等进行跟踪管理,能够统计分析工程质量和安全事故并提供事故统计分析包括。

4.工程项目投资控制子系统

工程项目投资控制子系统是用于收集、存储、分析建筑项目的投资信息,在其实施的每个阶段收集信息、制定投资计划,并将实际与计划投资进行比较,实现动态控制项目投资。因此,该子系统的功能有:收集、存储计划投资信息、数据,明确控制投资的目标;根据实际投资情况,调整有关费用,分析投资偏差,并预测未完成的工程投资及输出相关报表。

5. 建设工程项目管理决策支持系统

工程建设的过程中,所制定的计划由于收到很多因素的影响,会发生一些变化。为实现辅助项目管理人员对计划进行有效的控制,建设工程项目管理决策支持系统要能够利用知识库中的知识对项目实施计划进行审查,制定合理的实施计划,并定期对工程建设的实施状况进行检查,详细分析偏差产生的原因,在此基础上辅助项目管理人员提出相应的控制措施。其基本目标是确保实现对项目的进度、质量、投资进行控制,确保项目管理人员是在三者平衡的基础上做出任何决策。

结论

在信息时代下,信息网络将会是信息交流和管理不可缺少的工具,所以在建筑工程项目中,实现信息化管理是其发展的必然趋势。并且我国建筑行业在技术、管理、成本控制、信息化管理等方面,不能适应时展的需求,所以为了促进其发展,建筑行业采用一定的措施加速并强化信息化管理很有必要。本文中对就爱你住工程项目管理信息化的建设方面进行了探讨,具有一定的实用价值。

参考文献

[1] 陶庆;王红春. 工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J]. 北京建筑工程学院学报. 2007(01)

[2] 冯晓东. 试谈公路工程建设中如何应用信息化管理[J]. 魅力中国. 2010(01)

工程项目信息管理策划篇3

关键字:工程施工 信息化 项目管理

一、前言

当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对建筑施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使建筑施工管理上了一个新的层次。

我国建筑业,从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程,并首先表现在各大设计院坚定不移地推行计算机画图。从20世纪末起,我国政府部门的数字化、信息化进程加快,尤其是北京、上海及各省省会城市现己不同程度的普及了电子政务。但是,全国建筑业的发展很不平衡。设计院虽己普遍实现计算机画图,但仍多停留在较低的信息化水平上,校核、审批图纸仍延用传统手段;大多数工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工画、写的方式;上级主管部门建筑工程项目管理的数字化、信息化进程也较慢。目前,我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时展的需要,严重制约其发展。

建筑业是一种分工细致及劳力密集的行业。建筑工程管理具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点。根据欧美国家有关调查统计显示:在传统管理模式下,工程设计人员每天约有35%左右的工作时间花费在查阅图纸资料及交流协调上;工程施工管理人员往往需要花费多达50%的工作时间用

来搜查必要的信息和信息交流,严重降低了生产效率。上述调查统计还显示:远程管理和文件传输的成本约占总成本的10%左右。我国工程量堪称世界之冠,积累了数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题;灵活地组织管理技术文档,共享设计信息资源,快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。为了和国际接轨,建筑业迫切需要采用先进科技、强化科学管理和加速信息化。

二、建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点: (1)涉及面广

建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

(2)工作量大

一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

(3)制约性强

项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。

(4)信息流量大

信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。

可是,在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。近年来,一些实力雄厚的建筑施工单位(如中建一局四公司、中建二局一公司等)率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。例如,专业预算员使用概预算软件编制施工概预算,生产计划员使用网络计划软件安排施工进度,技术资料员使用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等等。通过这些软件的使用,建筑施工项目管理工作的质量和效率有了显著改善。一方面,这说明在建筑施工中应用信息技术的必要性。另一方面,各参与人单机独户式 的工作方式,必然导致数据信息在参与人群体中得不到共享。频繁的信息交流与传递,重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。此外,由于各软件使用的数据标准不尽相同,信息的完整性和一致性得不到保证,从而为用于决策的综合信息难以提取。可见,建筑施工单位应用计算机技术,并不是做得不好,而是做得不够。应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。

三、项目管理信息化的应用

在此,我们以电力企业信息化管理为例来说名项目管理信息化在施工单位的应用。

3.1准备工作

项目管理信息化实施之前,首先针对工程项日本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合P3项目管理软件,做好以下准备工作:(1)能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;(2)理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;(3)结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;(4)结合现场施工经验,理解进度、资源、费用的相互关系;(5)结合目标工程,了解目标管理与网络计划技术结合对项日实施动态跟踪控制的方法。

3.2管理层次的划分

电力施工企业总部管理层使用网络版P3项日管理软件,项口部管理层使用P3单机版或VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆P3网络版,采用工程组形式管理工程,进行。分头管理、统一协调。。各工程之间人、材、机项目协调调度,充分利用资源,在工程组层面进行分析统计。

3.2.1公司总部管理层

该层可以认为是工程项目的业主监理、总承包商。公司工程技术处和信息中心总体规划,由各业务处室包括财务、物资、经营计划、档案、质量、安全部门等部门参与。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,及时掌握公司所有工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况,进行综合分析和决策。

3.2.2项目部管理层

该层是施工现场管理层。主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。

3.2.1施工队管理层

该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度计划,合理安排施工任务,并负责将本日、本周的施工情况进行上报。

工程项目人员使用P3单机版在现场输人工程的进度、资源和费用情况后,将工程导出,并在规定时间上报至总部管理层,由总部管理层人员导人P3网络版中对应工程,进行数据更新。

工程项目人员还可以在工程项日所在地采用拨号卜网,使用VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆公司P3网络版服务器,通过互联网输人工程的进度、资源和费用情况。

3.3工程管理信息编码分类

P3中项目信息编码包括工程项目分解结构编码(WBS)、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等。

3.4项目进度计划编制及审查

项目进度管理人员将工程分为4级进度计划,进行控制与管理:

(1)里程碑进度计划,此计划由业主/建设单位根据项目总体安排确定;

(2)由业主或建设单位编制的指导性计划及各承包商的总进度计划合并的总控制计划;

(3)公司总部各部门编制的详细的施工总进度计划,根据上一级级控制计划编制。反映公司总部对项目内容的整体安排,此计划要报监理批准,为3级总体目标控制计划。

(4)项目部编制的具体指导施工的进度计划,根据第3级进度计划编制。反映项目部对具体施工方案的安排。此计划要报公司总部批准。各级计划相互依存,各级进度计划工序与工作分解结构编码对应。

计划员利用P3软件将多层的计划纳人一个工程或工程组进行管理,生成目标计划并进行动态更新,通过分析现行工程的进展与目标工程的对比,采用工程施工过程中实际产生的定量数据为项目管理决策提供科学依据。

电力施工企业的领导及相关人员通过项日管理信息化系统,可及时掌握企业当前各工程的进度、费用和资金使用情况,准确、迅速地制定企业今后经营、工程资源、资金调拨等决策。以项目管理信息化系统作为公司信息化建设的突破日,可提升企业核心竞争力,使企业在日益激烈的市场竞争中处于优势地位。

对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。

四、参考文献

[1]马智亮,莫方彬,陈娟. 建筑施工项目信息化管理系统的面向对象建模. 土木工程学报

[2]刘克选. 信息高速公路与信息社会. 北京:北京邮电大学出版社,1998

[3]马智亮,陈娟. 建筑施工信息化发展趋势与对策. 施工技术,1998

[4]钱建春等. 建筑施工项目施工管理信息系统. 施工技术,1999

工程项目信息管理策划篇4

[关键词]固定资产;投资;前期策划;项目管理

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)27-0083-02

随着我国工业的迅速发展,许多国有企(事)业单位承担了固定资产投资项目,加大固定资产投资项目的投资是提高企业生产规模、产品质量和市场竞争能力的最有效途径之一。根据我国项目的基本建设程序,一般可分为决策、实施准备、投产竣工和投产试运行四个基本阶段。项目前期管理的好与坏是决定项目是否能够获得长期创造效益的优良资产重要条件,特别是前期决策、策划和实施准备期间的管理工作尤为重要,但如何通过对项目前期各阶段的有效管理,尽快实现投资预期效益是摆在管理者面前的首要问题。

1 前期决策阶段

长期以来,固定资产投资项目存在决策失误,投资效益不高,资金浪费等一系列问题,一直也是投资方急需解决的课题。在固定资产投资项目前期论证阶段,首先需加强前期工作中对新工艺、新技术、新材料的应用,同时对项目各阶段的投资,特别是对初步设计和概算的管理工作。在投资决策分析时,可以通过委托专业的工程咨询机构或组织专家评审会等方式对投资项目进行把关,逐步建立科学、高效的项目管理体制和运行机制,实现投资的预期效益。例如,某企业拟建年产多晶硅6000吨生产线建设项目,2008年年初开始对多晶硅产业市场、原材料价格,市场环境等因素进行调研,并完成了前期调研全部工作。在项目立项决策阶段时,通过采取专家评审会的方式对此项目进行评审,相关领域的专家在评审意见中明确指出多晶硅虽然是投资回报率很高的产业,但是多晶硅产品价格随市场起伏较大,项目投资风险较高、也是污染性很高的行业,通过对近几年同类项目进行对比后,同时为了抑制行业重复性建设和产能过剩,建议暂缓。事实证明在2008―2009年期间多晶硅的价格由4000元每千克高价,跌落到420~500元。有效避免了企业投资风险,由此看来,专家评审对项目前期的决策起到决定性作用。

2 项目策划阶段

项目管理策划是针对工程项目,在符合相关法律、法规及企业管理制度的前提下,通过对工程项目的精细化管理,以达到项目管理效益最大化和风险最小化为目的的管理策划。通过结合项目及施工现场管理的经验,制订详细的项目管理策划方案,使项目按照计划运行,对质量、进度和投资三大控制目标起到较好的控制作用。项目管理策划是通过《项目管理策划书》的形式表现,编制的主要内容包括:进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、信息管理等多个方面,是各个专业能否按计划进度实施的指导性文件,项目管理策划在项目管理中可以起到事半功倍的效果,使项目有序、稳步推进。由此可见做好项目前期策划对项目管理目标的实现起至关重要作用。例如,2008年我单位新建的两个园区天然气系统改造工程,根据工程的目标、重点和难点等实际情况,在项目施工前期我们主要从以下几个方面抓好项目管理的策划工作,取得较好的效果。

(1)工期策划。根据工期要求编制出工程总体进度的网络计划,在此基础上对计划进行细化分解编制月进度计划、周进度计划,在施工期间采取周计划保月计划、月计划保年计划的基本工作思路,在施工实施阶段及时发现偏差、及时矫正确定总体工期目标的顺利实现。

(2)质量策划。根据两个园区的施工环境实际情况,工程开工前聘请勘察测绘部门确定工程定位、测量、放线等关键工序,及时做好分项工程的施工方案和技术交底等准备工作,避免因技术难点交底不详细而出现的返工、误工等影响施工质量和工期的现象。

(3)施工成本策划。严格控制施工成本,控制施工过程中的人、材料、物的浪费,合理回收、利用废旧物料计划,变废为宝。同时要做好施工过程中的资料收集整理工作,主要包括:设计变更、现场经济签证、隐蔽工程检查记录、工程材料替换,特别是控制好施工组织设计、特殊工序施工方案以及跨年工程越冬方案等这些对工程成本影响较大方案的审批工作,也要做好合同管理工作,避免因合同条款不明确而产生的工程纠纷,为工程按期竣工结算做好准备。

3 实施准备阶段

(1)加强项目管理的团队建设。项目管理的前提就是成立项目管理部,建立项目管理模式和组织构架。主要应包括以下内容:编制项目管理工作流程、制定项目管理制度和办法。对构建成项目部管理团队中每个成员进行合理分工明确职责,对于工艺复杂、协调工作量大、施工难度大的建设项目,应建立项目经理部例会制度和对上级业务主管部门的定期汇报制度,以制度化、规范化建设加强沟通和管理。

(2)加强工程质量、进度、投资的预控制。建立切实可行的质量、进度和投资管理机制和控制措施,能够及时发现施工过程中存在的质量差、进度慢和投资超等一系列问题,使工程质量、进度和投资防患于未然。由于工程质量监控范围较广,从设计图纸、原材料入厂、分部分项工程的施工,每一个环节都不能被忽视,熟悉并掌握监督和检查的重点、要点与难点,做好事前应采取应急措施和方案,使工程的质量处于预控制状态。例如,我单位承建的某大型生产线建设项目中需新建工业用X射线探伤室,设计单位在施工图设计时采用的是钡水泥作为墙体防辐射涂料。在墙体施工过程中,原材料钡水泥运驻施工现场后,按照项目部制定的材料报检程序,项目部与监理单位的质检人员联合对运至施工现场的30吨钡水泥质量进行抽样检验,结果发现钡水泥的比重小于设计要求(即钡水泥中金属钡的含量满足不了设计要求),立即要求施工单位整改,及时杜绝了施工质量问题,较好地控制了工程质量和进度。

(3)加强运用信息技术进行工程管理。随着信息化管理的不断普及和应用,信息管理技术是工程建设项目的科学管理的主要发展方向之一。近些年由于工程信息更趋于多样化、复杂化,并且具有很强的时效性,随着施工的进行,工程信息不断地更新变化,给项目的管理增加困难。引入先进的计算机辅助管理技术参与人进行工程的管理工作,不但在解决以上问题的同时,而且还能实现快速、准确地管理施工、实现信息资源共享,异地指导施工等多种功能,使项目管理水平上了一个新台阶。例如:施工各专业预算人员用计算机编制工程概、预算,施工单位计划人员利用project软件安排施工进度。现场技术及资料人员使用AutoCAD绘图软件编制施工、竣工图等。通过这些软件的灵活运用,可以显著提高项目的各个阶段和施工现场管理工作的质量和效率。

4 结 论

工程项目信息管理策划篇5

启动于2010年的神华集团SH217工程正稳步推进,主要内容为建设神华集团“两横一纵”三大信息平台,支撑七大业务能力的管理提升,形成的SH217工程项目群包括了ERP系统建设、计划与全面预算系统建设、企业绩效和决策支持平台建设等14个项目(群)。

建立项目群的动因

为什么神华的信息化要实施项目群管理?神华集团信息管理部副总经理丁涛谈到:“神华集团目前是信息化集中建设时期,要实现神华集团的信息化总体规划有效落地,有一个过程,这个过程涉及到很多项目短时间内同时开展,要动用企业内部的大量资源。项目之间又有密切的关联性,于是成立项目群成为必然需求。”概括起来,有以下四点动因:

第一是监督。监督各项目是否都按照信息化的规划进行建设。神华集团的信息化建设是业务需求驱动的,由业务部门牵头实施,但各个业务部门的诉求是不一样的,不能保证和集团整体信息规划完全一致。因此,监督对规划的执行是项目群管理的主要目的;

第二是管理各个项目的进度、质量以及项目之间的协同关系,保证项目顺利实施;

第三是管理共同事务。同时开展这么多的项目,很多事务性需求是共同的,如果都由各个项目自己组织人手学习和工作,会牵扯很多精力。

前三个动因是从项目管理的角度出发,丁涛进一步总结到,还有一个动因是从企业内部的管理分工出发。因为每一个IT项目涉及很多业务部门,每个业务部门有自己的分管领导,SH217工程是信息化建设工程,自然由分管信息的领导主管,面对众多平级的业务部门领导,很难做到每件事一对一协商。而成立了项目群管理办公室PMO,PMO便有了管理其他业务部门IT项目的职责和职能。

具有决策权的项目群管理办公室

正如丁涛所说,项目群管理办公室PMO成为SH217工程整体负责的领导发挥作用的平台。神华集团信息管理部信息化建设处处长李文慧详细介绍了PMO的组建过程及其作用。

神华集团邀请了埃森哲、安永、德勤等一些知名的咨询公司为SH217工程进行专家指导和顾问实施工作。其中,埃森哲帮助神华集团完成了信息化总体规划,命名了SH217工程,提出实施路径,并建议组成PMO。在成立之初,PMO由神华集团企业管理部、信息管理部、神华集团内部信息公司和埃森哲顾问组成,承担了业务流程再造、制度建设、总体方案设计、变革管理等工作。随着神华内部人员能力和水平的提升,咨询公司的专家顾问参与的工作逐渐减少。

李文慧特别强调,SH217工程项目群管理办公室PMO最大的特点是具有决策权。由神华集团CIO和神华股份公司财务总监CFO牵头组成,在人、钱、企业管理以及战略这四个方面都有直接的决策权,能够调动资源,这在其他公司特别是央企非常少见。PMO下设四个小组(见图1),目前有50人左右。

据李文慧介绍,最开始各业务部门基本没有项目管理的概念,公司邀请了专业培训机构,为项目经理和项目总监们进行项目管理培训,还组织了一些诸如拼七巧板和折纸飞机等团队建设活动,让大家了解和熟悉项目管理过程。

从了解和认识项目管理到对项目管理的真正执行需要一段过程,在此过程中,PMO发挥了重要作用。从项目启动时的工作说明书编写,到进度计划的安排和资源保障;从项目例会到问题管理和沟通管理;从项目的各个阶段定义到评审关键点等等,PMO都定义的很清楚,并且持续对项目组进行督促和审查。这样,各项目的项目管理工作遵照PMO要求即可,项目经理的精力聚焦在实现项目业务目标上。PMO每周召开一次项目群总例会,审查各项目进展、发现问题并作出决策。

“六统一”和“大集中”模式

李文慧介绍神华集团信息化建设采用“六统一”和“大集中”的模式。“六统一”是指信息化管控方面统一规划、统一设计、统一建设、统一标准、统一投资、统一管理;“大集中”是指系统建设方面集中设计、集中实施、集中管理、集中部署、集中运维。

神华集团信息化建设能够采用“六统一”和“大集中”的模式,是由其项目群的特点决定的。SH217工程项目群中的项目多达14个,每一个项目下面又有多个子项目,子项目又分阶段实施。从项目群的概念来说,项目群并非是多个项目简单堆积在一起,项目之间有很强的关联关系,有着统一的战略目标。

对SH217工程来说,必须支撑集团的企业发展战略。从企业战略出发,到支撑战略的业务架构,再到每个业务细分后的流程架构,到应用架构、信息架构和基础架构,这就是SH217工程项目群管理的整体思想和框架。

和一些央企相比,神华集团的信息化建设起步较晚,这反而使其有条件进行系统的大集中建设。李文慧指出,神华集团的信息化建设有“后发”优势,因为现在技术成熟,比如云计算、网络速度都很快,企业发展到这个阶段,从集团管控的需求上,也非常迫切需要建设一套统一的系统。

据介绍,SH217工程正式启动之前进行了8个月的业务流程优化和总体规划,包括集团管控、业务流程优化与信息化总体规划。定义了哪些项目需要集团统一建设、集中建设、整体立项。

整体立项时定义了工程大目标和单项目目标,分阶段的工作,细化了阶段的工作任务书,评审工作任务书作为签订合同的依据,工作任务书既是指导下一步项目管理的起始点,也是最后结项的探讨验收的指导性文件。

整体立项解决了资金的来源问题,由CIO和CFO牵头统领工程,也很好地解决了领导力的问题,实现了“六统一”。

SH217工程项目群的聚合效益

众所周知,项目群的两个核心思想是项目目标关联和聚合收益。SH217工程项目群自2010年10月8日启动,计划2013年年底结束。两年来,取得了显著的成绩。

SH217工程100%覆盖了神华的关键业务流程,集团90%以上的业务流程都纳入了SH217工程。其他如纪检项目、党建项目、法律项目虽然没有纳入SH217工程,也在总体规划的指导下建设系统。在2011年国资委公布的央企信息化水平评价中,神华集团成功实现了从C级跃升到A级的目标。

从微观上,项目群管理最突出的收益则是项目启动时间。各项目的启动时间从原先的一个多月压缩到如今的一周以内。集中管理之前,由业务部门自己牵头,从项目意向到工作任务书,以及对工作任务书的评审,都需要对业务部门进行培训,时间自然拖长了。如今,集中管理使流程和模板标准化,在PMO的指导下,一周之内便可完成项目正式启动。

工程项目信息管理策划篇6

关键词:工程管理;创新管理

Abstract: The project construction management innovation strategy requires the development of enterprises of the construction works, its purpose is to make production processes under optimal allocation of the various elements in order to achieve the goal of project completion, access to better economic The many problems in site project management activities to improve the site project management, as well as measures to be taken, the construction enterprises from the site project management information integration, construction, construction site project management and on-site project management "brand" cultural construction aspects, improving the project management of construction enterprises, and to cultivate the core competitiveness of enterprises.Keywords: project management; Innovation Management

中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:

引 言:施工项目管理是企业运用系统的观点、理论和科学技术, 对施工项目进行的计划、组织、监督、控制、协调等全过程管理; 不同的项目管理阶段, 其任务、内容、目标各有侧重。

1 工程计划管理及信息集成化建设

随着信息技术和网络经济的发展, 传统的以物质为中心的生产方式正在向以信息为中心的生产方式转变, 具体表现为企业的信息化。所谓“信息化”就是以人为主体, 应用计算机硬件、软件和通信技术搭建网络, 对企业信息系统( IS) 进行规划、开发、建造、运行和管理, 实现企业数据的采集、传输、存储和分析的电子化及生产经营管理过程的程序化; 是支持企业高层决策、中层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。如果把信息技术与企业管理有机地结合起来, 就构成管理信息系统( M IS) 。它包括各种信息系统模式, 如事务处理系统( TPS) 、办公自动化系统( OAS) 、决策支持系统( DSS) 、企业资源计划系统( ERP) 等等。建设公司的工程管理信息集成化建设, 就是要规划并构建公司的工程管理信息系统, 以进一步规范公司工程管理流程, 提高项目管理工作效率, 不断追求目标管理工作质量。

工程管理信息系统( PMIS) 是以计算机为手段, 突出运用信息系统的方法, 对项目管理的各类信息进行收集、传递、处理、存储、分发的人机系统。就施工企业而言, 其开发和建设主要涉及以下几个方面的内容。

1) 组织件。即有明确的项目目标管理部门, 明确的项目管理工作流程, 建立项目信息管理制度;

2) 硬件。即计算机设备, 如小型机、微机网络、微机等等;

3) 软件。即操作系统, 系统软件, 应用软件;

4) 教育件。即对领导的培训, 对项目管理人员的培训, 对计算机操作人员的培训。

工程管理主要指工程项目建设过程管理, 包括工程项目管理、工程建设全过程管理以及工程建设全过程各参与方的管理。就施工企业而言, 主要指施工项目管理。工程管理信息系统主要通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据, 辅助工程项目的管理人员和决策者规划决策和监督、检查, 其核心是对项目目标实施有效控制, 即对进度、成本、质量及合同目标的规划和控制。就施工企业而言, 工程管理信息系统的基本功能主要包括进度控制、成本控制、质量控制及合同管理四个子系统。

现场工程管理的主要方法是控制, 控制的基础是信息。以信息作为组织生产的出发点, 以信息指导生产( 反映生产过程的变化、调节生产节奏、控制生产过程) 。信息管理对于更好地进行现场管理有重要的意义, 有效的项目管理应更多地依靠信息系统的结构和维护, 并通过现场工程管理信息集成化建设,整体提升现场工程管理水平。

所谓“集成化”就是在信息使用的过程中做到一体化、规范化、标准化、通用化、系列化。在现场工程管理方面, 信息系统集成化应建立在系统化和工程化的基础上, 将现场相关业务处理系统、决策支持系统、综合办公系统一体化为项目管理系统, 并随着以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的应用而不断深入。

工程管理信息系统的开发, 是建立在计算机网络通讯技术和数据库技术基础之上的。施工企业网络硬件平台的搭建可以考虑基于企业局域网, 而工程管理信息系统的开发方式拟采用成熟的商品化软件。

实践证明, 上一个项目管理软件并不难, 运用一个软件也不难, 而以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的建设是非常难的。因为它是一项系统工程, 不仅仅是涉及多方面的事, 重要的是涉及多个专业和多方面的人员。

就施工企业而言, 开展项目现场工程管理信息集成化建设, 就是要通过项目工程计划管理, 实现多级动态计划管理, 多项目的协同管理; 建立各项目、各专业测评机制( 如进度、质量、成本) , 实现各个合同全过程管理, 以及财务业务一体化和办公业务一体化管理。总之, 要通过实施以信息化平台为支撑的现场工程管理信息集成化管理, 提高管理效率, 降低管理成本, 减少项目失控的可能性。

2施工现场管理和施工队伍素质建设管理创新

项目实施规划一旦批准运行, 施工现场的管理就变得至关重要。

现场工程管理就项目管理而言属于战术问题, 而就企业管理而言, 又属于战略发展问题。发展战略是建筑业企业成功的坚实基础, 但不少企业常常失败在战术方面。所谓战术失败, 就是施工现场的问题没有能得到及时、有效的解决, 从而使相关问题层出不穷, 并导致战略上的失败。施工现场常见问题:

1) 作业流程不顺畅;

2) 工程实体质量控制绩效差;

3) 现场施工设备、机具维护保养不到位, 故障多;

4) 异常事故重复发生, 返工, 事故增加, 工程成本失控。一般来说, 建筑业企业管理, 尤其是工程管理所出现的矛盾和冲突大部分都来源于责任部门的权责规定不清晰, 部门间存在着利益冲突, 以及过于繁琐的表单记录等多方面因素。为了解决以上问题, 避免冲突的发生, 企业可以考虑从流程分析和改善的角度出发, 不断改进现场管理。现场管理是通过对施工场地的安排、使用和管理, 以及施工队伍的组织和运行, 保证生产的顺利进行; 同时按照ISO9000 体系和H SE 体系文件的要求, 搞好过程控制, 减少事故,减少污染, 保护环境, 达到业主与各有关方的满意。

3 结束语

我国加入WTO 后, 对建筑业行业提出新的挑战, 要求建筑业企业从观念和程序方面按国际惯例改进项目施工管理模式, 理顺关系, 提高效率, 以项目的集约经营确保企业的竞争实力; 同时要加快构架适应国际竞争的企业经营管理体系, 包括国际通行的质量管理体系、环保管理体系及安全管理体系, 而这些体系的运行最终都要贯穿于现场工程管理过程之中。现场工程管理创新活动是工程技术与管理交叉的复合性课题。我们关注工程管理的管理技能的创新, 更强调工程管理的艺术方面的创新, 艺术性是管理变化创新的灵魂。我们相信, 只要建筑业企业积极推进现场工程管理信息集成化建设, 不断改进现场工程管理, 就一定能够在今后10 年甚至更短的时间内, 使我们的企业面向国际, 走向世界, 拥有一流服务的国际“品牌”新形象。

参考文献:

[1]李伯生.浅谈工程项目的现场管理[J].四川建筑,2009,29(3).

工程项目信息管理策划篇7

关键词:基建管控;标准化;电网建设;信息化

中图分类号:TM73文献标识码:A文章编号:1009—0118(2012)11—0263—02



一、引言

“三横五纵”是国家电网公司近年提出的基建标准化管理体系,按照国家电网公司基建三级管理模式,国家电网公司、网省公司、建设管理单位三个层面的基建标准化管理体系建设,规范基建管理模式与机构设置,推进基建项目、安全、质量、造价、技术等五个专业管理业务的标准化。基建管控系统是通过信息化手段固化标准化管理流程,为贯彻执行“三横五纵”的基建标准化体系奠定了基础。基建管控系统是实现信息化发展战略,建设以信息化、自动化、互动化为特征的坚强电网的重要内容,目的是为规范基建工程标准化管理,提高基建管理工作效率,促进基建信息化与实际业务深入融合,切实体现信息化建设对提高基建业务管理水平的支撑作用。

二、基建管控系统的功能

基建信息化建设围绕工程管理、职能管理和综合展现三方面展开。基建管控系统是以输变电工程业主项目部、监理项目部、施工项目部等标准化手册为依据建立的系统,全面管理三个项目站部各阶段的工作。系统有分为五个部分管理功能:项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理。

(一)项目管理功能:包括人员设置、项目基本信息、项目管理策划、进度管理、基建管理月报、招标配合、合同管理、建设协调、档案管理、资信管理、项目管理综合评价等。

(二)安全管理功能:包括项目安全策划、项目安全风险、项目安全文明施工、项目安全检查性评价、项目分包安全、项目应急安全、项目安全检查等。

(三)质量管理功能:项目策划阶段质量管理、项目建设施工阶段质量管理、项目验收阶段质量管理、项目总结评价阶段质量管理。

(四)造价管理功能:包括初步设计概算管理、施工图预算管理、进度款管理、工程变更预算管理、工程索赔费用审核、结算管理、竣工决算配合、造价决算配合、定额工作配合。

(五)技术管理功能:包括基建技术标准贯彻落实、设计管理、项目技术管理。

三、基建管控在电网建设中的应用

基建管控系统分为网省部分和现场部分,网省部分具有的工程管理和职能管理功能,现场部分具有工程管理功能,对工程现场进行全过程的管控。

(一)网省通过基建管控系统对输变电工程的管理

基建管控系统网省部分负责基建流程的总体管控及建管单位以上层面的业务管理,项目管理上对输变电工程建设进度计划管理实行节点控制,按月度公司电网建设项目的开工、投产等进度节点完成进行检查,对开工、投产等关键节点实施标准化管理,加大管控力度,每月组织检查网省公司进度计划的实施情况,以保证按计划完成项目建设,维护计划的严肃性。安全管理上对输变电工程年度安全策划方案、对输变电项目流动红旗评选、对基建安全月报、安全检查等信息进行查询、分析、评价;质量管理功能对输变电工程年度质量策划方案、质量通病防治管理、质量事故汇总;优质工程评选、输变电达标投产考核上报、评审、查询。造价管理上对初审评审计划及初设复审计划进行上报。技术管理上对工程设计及设备选型应用情况、优秀设计工程评选、基建新技术研究备选项目管理上报、查询。输变电项目管理流程主要包含项目可研、核准信息的读取,业主项目部人员信息录入,单项工程划分,招标信息的录入以及项目验收与投产阶段。

(二)基建管控系统对现场的管控

基建管控现场部分完成现场业务收集、信息录入,同时为网省部分提供基层数据,基建管控模块现场部分在网省公司集中部署,对三个项目部业务信息进行处理、收集、统计、分析,通过图表化数据展示、报表输出、智能预警及个性化平台定制等功能,实现了项目部现场工程项目的有效管理,业主项目部是基建项目现场管理的执行机构,在工程现场管理中要发挥主导作用。在工程建设现场,使用现场部分,完成三个项目部的标准化管理手册的要求。业主项目部管理人员要把主要精力和工作重心放到项目现场,确保管控到位。同时,要充分发挥参建单位的管理作用,整合现场管理资源,明确管理定位,确保管理到位,提高管理效率。

基建管控现场部分是以施工现场进度为核心为三个项目部构建面向现场业务和具体的施工作业环境进行原始数据收集,实现输变电工程三个现场项目部的全过程业务管理。

现场部分依据业主、监理和施工项目部标准化管理手册为蓝本,充分贯彻施工标准化管理思想,并保证施工、监理、业主项目部进度数据填报、业务数据报审的及时性、准确性,实现网省公司对施工现场的精益化管理要求。

1、项目部的组建

项目部人员管理主要对业主项目部、监理项目部、施工项目部的人员管理,主要提供新增、修改、删除项目部人员以及对项目部人员授予工程职务等功能。

建管单位联系人:创建工程、标段、设置工程业主项目部、监理、施工单位。

业主项目部联系人:创建业主项目部,设置项目部人员。

监理项目部联系人:创建监理项目部,设置项目部人员。

施工项目部联系人:创建施工项目部,设置项目部人员。

2、工程策划准备阶段

在现场部分将编制好三个项目部对项目管理、安全管理、质量管理的策划文件:建设管理纲要、安全文明施工总体策划、工程监理规划、安全监理工作方案、专业监理实施细则、专业监理实施细则、项目管理实施细则、强条执行计划、安全文明施工实施细则、质量通病防治措施等;业主项目部编制好项目实施计划、监理项目部编制好一级网络计划、施工项目部施工进度计划,并经过相应流程审批;拿到施工图后由设计单位进行设计交底,三个项目部进行施工图会检;开好第一次工地例会对工程项目的整体情况、施工安全质量问题进行交底;施工项目部对对工程进行开工报审。

3、工程建设施工阶段

施工项目部开工报审后每天对当日生产工作情况、安全文明及控制情况、质量情况人员工作情况、材料、数码照片资料进行记录,编写成施工日志,对现场施工进度进行填报;每周一小结,将各施工分项的进度情况、大事记、施工过程中的存在问题等编写成周报;每月一总结,每月编制本项目部各工程各施工分项的工作情况、存在的困难和问题以及相应对策、下月进度计划等。每月对本项目部的工程进行安全自查、过程质量检查,并对安全、质量问题责任到人进行整改。

监理项目部每周上报质量巡视周报将每天的巡视时间、地点、存在问题及处理意见反映在周报里,每月上报一次旁站监理记录,将旁站监理的部位和工序、施工情况、监理情况、发现问题、处理意见都反映在记录中,编制每月的监理月报。

业主项目部每月对现场进行安全检查、质量检查,查出问题点,指出整改项目部责任人整改完成时间;编制每月的业主月报,组织施工、监理项目部召开工地例会,对项目进度进行跟踪,对施工和监理的工作、存在问题进行分析,制定相应对策。

在基建管控模块中三个项目部紧密配合,编制、审核、批准的信息能有效传递,数据逐级上报汇总。流程标准化,通过系统实现业务流程闭环管理。

4、影像资料的管理

档案管理贯穿基建项目管理全过程,是基建现场管控的重要依据。在基建基建管控模块中,具有文件的收发、整理、归档工作功能;能建立统一的档案归档目录;现场应做好各类检查中留存的数码照片等影像资料的管理。

四、基建管控对基建工作管理的意义

(一)规范工程标准化管理的需要。通过在线处理事务,有利于参建各方按标准办事,提升业务水平。

(二)进一步提高工作效率的需要。管理人员通过在系统中进行文件编、审、批、传递,实现现场管理流程的在线流转,同时利用网络的即时性,缩短审批周转时间,实现便捷高效的项目管理。

(三)实现信息共享的需要。实现了信息来源的唯一性,真实反映工程建设实际情况,提高数据准确性,为基建业务各级管理人员的应用需求提供信息支撑。

五、结语

加强基建信息化建设,促进管理规范化、高效化,以推广实施基建管控模块为契机,进一步健全“三横五纵”基建标准化管理体系,优化管理流程,规范管理行为、提升管理标准,促进管理体系高效运转,推动工程建设的全程管控。

工程项目信息管理策划篇8

【关键词】 通信工程 项目管理 信息管理

目前国内的通信行业市场,运营商竞争激烈,互相角逐,加之有一些国外运营商的加入,促进了中国通信产业多元化的形成,增加了在通信工程的投入。中国通信市场的业务、投资、收入将随着牌照的进一步发放进入高峰期。

一、通信工程项目信息管理存在的问题

目前,我国通信工程项目信息管理的问题主要表现在:

(1)管理手段落后、单一,信息化程度不高。通信工程建设的项目涉及很多的方面,包括:项目立项、计划需求、项目审批、工程管理、财务结算等环节,会产生大量的文档、设计图、报表等资料。目前,面对庞大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比较单一、落后,导致信息管理难以达到项目的要求,实现信息的有效管理。

(2)信息管理无系统性,系统分散。目前在通信工程项目中,多数管理信息系统是为了支持职能机构进行决策、实施其职责。信息管理系统中含有多个单独的项目系统,系统分散;各自独立的运作、进行管理,信息管理的无系统性导致通信工程项目中信息无法进行有效的传输、共享。

(3)信息管理未达到项目管理要。如今,大多数通信工程项目依然是基于传统的信息管理模式,信息管理无系统性,造成项目实施的效率低下、信息管理系统中各分部门协调不力、财务结算滞后、项目管理与控制脱节等。

二、通信工程项目中信息管理的基本要求

为了实现通信工程项目中有效、科学、合理的信息管理,项目管理信息应满足以下基本要求:(1)准确性。信息要客观、真实的反映实际的情况。(2)及时性。信息有支持决策的重要作用,应及时的反馈至主管等相关工作人T,避免决策失误。(3)可靠性。保证信息的完整和精确,有效的发挥信息对决策重要的支持作用,为相关人员提供决策依据。(4)适用性。因为不同的管理职能部门具有不同的工作范围和内容,因此,信息应具有针对性与目的性。

三、通信工程项目中管理信息的分类和来源

通信工程项目中管理信息可以分为:工程作业信息、计划信息和控制信息三种信息。通信工程项目中管理信息有内部、外部两种信息来源:(1)内部信息源。例如:通信工程各管理职能部门的相关记录;(2)外部信息源。例如:通信工程项目中所使用设备生产的厂商关于设备维修的问题;项目中所使用技术的提供者,关于产品技术开发、技术完善、改造的信息

四、通信工程项目信息管理系统的结构和处理流程

1、信息管理系统的结构。不同的信息管理系统会在不同项目生命周期进行使用,通信工程项目信息管理系统包括:项目质量信息管理系统、项目办公与决策信息管理系统、项目造价信息管理系统、项目合同信息管理系统、项目物资信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目图纸文档信息管理系统和项目设备信息管理系统。

2、信息管理系统的处理流程。(1)分部工程的项目划分,将项目质量信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目造价信息管理系统,与项目编码一一对应。(2)项目管理控制的基本预期目标是将进度计谋网络图作为使用工具,基于概预算数据库和施工图设计,自动的产生指导性的人力资源、施工设备、物资材料等相关需求。动态实际产生的资金、施工设备、人力等资源支出消耗数据,实际情况中的财务数据、项目进度作为依据,将之与指导性目标数据相比较,提供实时、动态的依据河信息给成本控制、合物资同结算。(3)在连结点上,财务科目编码、概预算编码必须与采购合同编码一一对应;概预算项目划分编码与项目财务信息管理系统科目设置一一对应;采购合同的编码必须与物资需求计划的编码一一对应。依据通信工程项目,自动与概预算资源计划目标进行对比和分析、针对产生动态的费用和资金需求进行具体的分析与报告。(4)文件包编码、图纸档案立卷编码与质量验评项目范围一一对应,质量管理部门的验评数据与图纸档案管理的系统数据进行共享,自动进行汇总成验收文挡、数字化项目的技术档案。

结束语:目前,我们所处的信息化时代是由许多的通信工程项目群共同支撑的,科学、安全、高效信息管理对通信工程建设具有重要的意义。要加强对通信工程中的信息管理,实现效率化、规范化的信息管理,推动通信工程项目的顺利完成,取得良好的经济效益、投资回报。

参 考 文 献

[1]陈文荣.试论在通信工程施工过程中信息化管理的应用[J].网络安全技术与应用,2017,(2):132-133.

[2]陈强.浅谈通信工程技术传输的有效管理策略[J].黑龙江科技信息,2017,(3):174.

[3]李清明.通信工程管理在项目中的应用[J].信息通信,2017,(1):217-218.

工程项目信息管理策划篇9

“三位一体”管理决策模型以全周期、全过程、全要素3个维度为基础,以业务流、进度流、费用流、信息流高效融合为目标,并结合多种工程建设模式(E+P+C\EPC\EP\PC\C等)的特点和要求(单项目全过程和多项目一体化管理)并能适应不同工程类型(公路、港口)。

2当前信息技术的发展现状

近年来,随着数据库技术、SOA(面向服务的体系结构)技术、GIS技术(空间地理信息系统)、光纤和宽带通信技术、硬件存储设备的成熟和快速发展,尤其是网络通信技术和SOA架构的推广和大范围应用,为大型协同化的BS架构的应用系统构建提供了重要支撑和经验依据,在此前提下,开展基于BS架构的交通工程建设决策管理系统成为了一种现实。

3项目管理平台定位和功能

为规范交通工程项目管理行为,充分利用已存在信息化建设成果,保障义乌市重点交通工程建设项目顺利进行,结合义乌市交通工程建设管理实际,以提高项目管理水平为目标,构建义乌市交通局管理决策平台,借助信息技术手段构建工程建设项目数据库,建立覆盖交通局项目群决策分析系统和满足项目参建单位的单项目动态管理系统,通过系统间的数据交换实现建设项目业主和行业管理单位对在建项目的“全周期、全过程、全要素”的动态监管。整个系统架构在技术上主要分为网络支持层、数据层、服务层、应用层和表现层,技术上具有高效性、先进性、整体性、适应性、关联性、可扩展性、共享性等优良特点。网络支持层:指硬软件环境,主要是综合管理信息系统的基础环境,包括网络环境,操作系统、硬件设备环境等。数据层:指数据库环境,如DB2、SQLServer、Oracle等,可以建立统一的数据中心,为统计分析和决策支持提供基础数据服务。服务层:指中间件环境,提供数据交互支持的第三方软件,包括:应用集成中间件、消息中间件、PKI&PMI中间件。如Apusic、Websphere等。应用层:指基础平台,平台是基于SOA架构和服务总线的信息交换的统一平台,主要是实现系统之间的数据交换和应用协作平台。在基础组件平台之上的是各种类型的应用,各业务系统间可自由插接,同时各业务系统内的子系统亦可根据定制需求自由拆装,根据用户的业务不同需求灵活定制。各业务应用同时采用XML语言对数据格式进行统一和规范,并采用先进的中间件技术进行数据交换,可以与其他系统进行方便快速地交互。表现层:通过表现层实现用户对所有信息系统的单点登录,提供用户访问和管理所有信息资源的统一入口,并集中展示其访问权限内的所有信息化资源,实现核心业务数据的集中展现及信息资源的全面共享,实现网上的高效对外服务。三套体系:指标准化体系、信息安全保障体系和运行维护保障体系。内容包括健全信息化建设的组织、管理、运行机构。加强信息化建设的基础性工作,编制完善、修订标准、规范和制度。研究保障行业信息化健康发展的有关问题。普及行业信息技术的应用等。其目的主要是建设和完善信息化相关重点的标准和系统。为业务系统的应用和完善提供保证。

3.1项目群决策分析系统

项目群决策分析系统主要面向义乌市交通局用户,提供项目立项、投资管理、招标管理、市场监管、合同管理、图纸审核、变更管理、资料库管理、决策分析等功能,主要实现如下环节实现信息化、协同化、科学化管理。前期管理:主要是规范项目立项,动态掌握项目前期进展情况,主要面向交通局工程和计划管理部门,建立义乌市交通局交通工程项目库,对交通工程的新开工、在建、续建、交工、完工、储备项目进行分类管理;投资管理:依据投资控制“不超概”的原则,设置“项目概算控制指标(投资控制参照系)+项目合同管理(项目建设期主要费用支出组成)+支付控制(除合同外,还包括一些管理费用、财务费用的支出)”的控制原则,重点对概算内的变更进行全过程跟踪管理,最终实现“估算、概算、预算、合同、计量、结算、决算投资项目全过程资金动态比对分析。设计管理:对设计院提供的初步设计、施工图设计、设计变更、图纸会审实现网络化管理,对图纸的负责人、变更情况、电子版管理、图纸的版本、设计变更的时效进行动态追踪,实现无图纸不准进行施工,保证施工和图纸严格一致。市场监管,包括从业单位、从业人员及相关考核等建设市场行业监管的功能。招投标管理:主要实现对各标段、各项目的招标进展实现动态监管,从招标立项、公告、资格预审、开标、评标、中标、中标通知书发放实现各环节的责任落实和时效监督。合同管理:主要实现各中标单位的合同签订和清单动态管理,实现管理范围和基准的建立。进度计划:主要采用进度进化分析模型,诸如工程管理曲线、工作量完成柱状图、实物工程量完成比例图、横道图、GIS形象展现、现场视频监控等多种方式,对工程的进展实时监控和分析,为协调工程的整体推进提供决策依据。资料库管理:包括建设管理知识库管理,如指导政策类、技术支持类,项目管理指南类资料。已建设项目案例库管理,如项目过程资料及后期交、竣工资料整理。系统设计重点各业务职能部门的资料与项目管理资料的管理相结合。决策分析:系统设计重点基于项目建设各项管理指标的分析,利用现代数据库技术、GIS技术、BI分析技术对工程项目信息化进行分析、挖掘和可视化展现,辅助工程建设者对单项目建设生命周期实现纵到底全过程监控查询,对不同类别项目实现相关项目管理指标体系横到边的统计分析。

3.2单项目动态管理系统

单项目动态管理系统实现了项目参与单位在项目执行过程中对项目的协同管理,主要包括合同管理、变更管理、计量支付、质量管理、安全管理等功能模块。合同管理:此功能主要是针对项目建设的所有合同进行登记(包括施工、设计、监理、采购等合同形式),包括施工单位在监理和业主审批同意下的再分包管理。变更管理:此功能为交通局关注重点,建管科可以查阅到变更流程的签认记录,查询变更的金额(包括各标段、项目)。其中变更的流程审批需要根据变更金额的大小来进行确定(10万以下可以由各项目指挥部直接审批,10万~50万金额变更需要由交通局建管科来进行审批,金额超过50万的变更只需要在系统中登记即可,因为超过50万的变更需要省级来进行审批)。计量支付:计量管理主要实现清单工程量中间计量和其它计量的管理。工程量中间计量主要实现合同规定对完成的工程量进行计量的过程。其它计量包含了动员预付款、材料预付款、质保金、安全管理经费、农民工工资保证金、优质优价、材差调整、索赔以及暂计量等内容。计量管理要实现分项工程计量申请与审核、其它计量的申请与审批、计量月报申请与审批等工作流程;即时查询工程量清单、工程计量规则、计量月报表、计量台账。通过计量支付实现了施工单位、监理、业主基于BS系统计量的申请与审批流程,通过对过程数据的分析,可以通过形象的图形反映计量的进展和动态,还能够每月上报水泥、钢材、钢绞线、沥青等主要材料的用量、到工地价格、运距信息进行大数据分析。安全管理:通过安全管理子系统,可以在线建立安全管理体系,明确安全管理的目标、对各个阶段不同分项工程的危险源进行识别、防范与治理;对人员进行相应的培训与交底,对特种机械设备使用的监控、应急预案的制定与演练,事故的处理程序,对项目建设进行安全检查和考核。形成安全管理标准和主要的管理规章制度,监督每个项目的安全管理的执行情况和安全状况,并对阶段的安全进行评估,及时发现项目的安全隐患,防患于未然。将工程的各个标段的危险源,通过平面图的方式展现出来并评估,针对重大危险源的原因、防范方案等上传,在施工过程中,针对此危险源的防范措施等上报,管理单位可以比较直观的了解到安全问题的处理和防范。同时配以安全检查、整改等管理功能,完善安全管理的预防和处理。质量管理:质量管理子系统通过依据系统业务处理主线,对工程进行单位工程、分部工程、分项工程划分后,用户根据不同桩号、部位下的分项工程进行工程检测、试验、评定,以及各分项工程下质量保证资料挂接等工作。进度计划:计划进度管理主要是建立标准计划进度台帐的基础上,进度台帐要明确分年度、分阶段的关键线路上的关键工作,施工单位分别制定计划进度台帐,按照分部分项进行分解,并融入工程量清单,区分开形象进度和工程进度的划分,项目指挥部、交通局领导提供清晰、层次分明的进度管理。当月清单计量与计划进度台帐的关键工作相关联。将计划进度台账导入系统,作为计划进度控制的依据,在系统中可以以总体进度计划为基础,制定年度、月度施工计划,作为工程进度的实施标准,并形成完成状况分析。

4项目管理平台效益分析

4.1经济效益分析

4.1.1大集中网络化建设,节省信息化投资十二五期间,义乌市交通局平均每年全市新开工建设项目20个左右,通过集中统一的研发与推广,不仅能统一规范管理流程、文件资料,还可以节约建设成本,真正体现了软件的复用价值。每个项目如果单独开发信息化系统,参照目前国内一般的价格100万元/项目计算,全市在建的大型项目信息系统开发的总投资将达数千万元。

4.1.2提升管理效益,降低管理成本建设工程项目管理是一个复杂的系统工程,所涉及的工作环节和任务多,包括计划立项、合同管理、施工控制、质量管理、风险管理、文档管理、验收管理、投资控制等;涉及的部门和单位也很多,包括设计、物资设备供应商、施工、监理、审计、业主、行业主管单位等。在项目的建设过程中,会有大量的信息需要沟通,有大量的信息需要查询,通过构建统一的项目管理信息系统,可以在不同项目参与单位之间对这些信息资源进行共享和动态监控。这样有利于提升项目主管部门对项目的管理可控程度,节约项目管理费用,保障项目顺利完成,最终提高项目整体运作效率。

4.2社会效益分析

4.2.1提升项目管理水平,树立交通建设良好形象通过该系统的建设,将交通工程项目的过程流程固化,实现了规范化、精细化、高效化的现代管理方式,有利于树立交通建设管理的良好形象,更重要的是增加了社会对政府的信任,有利于社会矛盾的化解,促进社会稳定。

4.2.2实现阳光工程建设,创建效能服务型政府通过系统建设,将项目立项、市场监管、工程变更、农民工工资支付等环节信息实时动态公开,密切联系工程参加单位和人员,提高政府工作效率和服务能力。

5未来项目管理信息化的趋势展望

未来的项目管理信息化,将会更加深度的与移动互联网、大数据、物联网、云计算、可视化展现深度融合的,未来项目协同管理,将会是“移动的、无处不在的感知、零容忍的所见即所得、可视化的、可追溯的、前后一体化的、便捷的”。移动的数据采集:随着移动通信技术的发展,尤其是4G的大面积推广和5G网络的推出,很多的工程信息采集将会在现场实时采集,信息的丰富程度会大大提高,文本、声音、图片、影响、重要指标将会通过智能设备进行移动采集。无处不在的感知:工程建设的进度、质量等信息将会依托大量的传感器,诸如温度、湿度、变形、位移、厚度、材料的识别、质量检测结果的数据,将会实现设备间的无干扰传输和共享,让信息造假无处存在,让科学管理的决策基础更加真实,更加完整,更加可靠。零容忍的数据处理:随着大数据技术、云计算技术、超宽带技术的发展,对于大容量数据,尤其是设计文件、影像数据的分析处理,将会是无感觉的处理完毕,让工程管理者等待结果的现象一去不复返。可视化的分析展现:随着空间GIS的普及、BI技术、工程管理分析模型的成熟,未来对工程管理将会是“看图学管理、看指标诊断工程进展异常”。例如可以通过SPI、CPI等指标反映工程的进度、投资完成情况,看工程管理曲线,可以分析整个项目、各个标段的进展异常情况,还可以通过空间地理信息,针对特殊路段的建设进行安全、质量的专题分析。便捷的信息服务:获取工程信息将会像是打开自来水龙头取水一样便捷,只要具有相应的权限,相关从业单位、从业人员可以通过智能手机、平板、笔记本、微信等方式获得相应的信息。

6结束语

工程项目信息管理策划篇10

随着辅助决策问题持续的变化过程中,电子信息管理系统也先后经历了下面几个发展:

(1)电子数据处理阶段。

电子数据处理阶段是以通用公司处理工资为标志,主要包含了数据的简单加工以及数据的维护存储。

(2)管理信息系统阶段。

此概念主要是美国Hom和Stoeer等人提出,和电子数据处理阶段相比,在管理信息系统阶段,可以对各类信息进行比较全面的分析,为管理人员提供了辅助决策支持以及信息的支持,实现了信息的共享。系统具有报表的查询和输出功能、模型的计算求解功能、问题的判断功能等。

(3)决策支持系统解决。

和管理信息系统阶段相比,决策支持系统主要是用来帮助决策人员对非结构化问题和半结构化问题进行解决,通过利用人工智能的方法为决策提供一定的支持和帮助。通常系统主要由数据存储库、问题处理库、计算模型库等系统模块组成,通过利用高效的办公工具对数据处理速度、文字处理速度、图像处理速度等进行提升,并逐渐向复合化、功能化和管理信息系统集成化的阶段发展。

2施工管理信息系统介绍

在建筑管理中,建筑管理系统主要是对项目施工中重要的数据信息进行收集、存在和分析,协助管理人员制定具体的管理目标,检查工程的具体工作状态,并为管理者决策提供相应的参考数据,通过使用系统工程的管理措施,运用先进的计算机技术,协助管理人员将项目管理工作做好。对管理科学、系统科学、电脑技术、建筑工程技术进行了综合运用。一般情况下,可以将管理系统分成质量控制、进度控制、投资控制、合同管理四个子系统,所有的子系统都连入数据库,并和数据库进行正常的数据交换和传递,同时受系统总控制模块的管理。

2.1质量控制系统

在建筑工程施工过程中,质量控制是一共主要的控制目标,通过大量的实践和研究证明,工程的质量是保证建筑工程的可靠性、建筑工程的使用寿命、使用性能以及经济性的基础,要想保证建筑工程的施工质量,就需要不断的对建筑工程质量的管理水平进行提升。由于建筑工程施工工程量大、耗费的物力、人力和财力多、涉及面广,施工时间相对来说也比较长,会受到各方面外界因素的干扰。尤其是在对建筑等级要求不断提高的情况下,对施工技术的要求也越来越高。这都决定了建筑工程的质量管理是一项技术性、政策性都比较强、管理复杂的工作。在设计的过程中,建筑工程主要由技术设计、初步设计、施工图设计三个环节构成,各个设计阶段都要在质量控制方面确立总设计目标,然后设计对应的分目标,进而组成一个设计质量的目标体系,通过控制设计目标,将建筑工工程的技术标准、设计原则、设计规范控制在合理的范围中。可以根据实际的环境情况进行设计,具有良好的实用性和经济性,有效的保证了设计图的准确性和正确性。

2.2工程施工进度的控制系统

该系统模块主要是用来规划和控制工程进度计划,对实际进度和计划进度进行比较,及时发现计划进度和实际进度的差距,并对其进行调整。确保工程进度顺利完成。工程进度的控制是工程实施过程中的一个主要控制目标,其中施工阶段是需要重点控制的阶段。在控制时,主要需要对以下内容进行控制:对实际施工进度和计划施工进度进行比较、分析和编制施工进度计划、综合对比分析后作出决策、使用控制措施对进度计划进行调整,进而实现进度目标。

2.3投资控制系统

在建筑工程中,项目的投资控制指的是对概预算进行编制和审查,对施工承包价款进行确定。在工程项目建设的过程中,通过利用投资控制系统,指挥部可以根据进度情况对工程进行计量,然后支付相应费用,当有超支情况出现时,及时进行调整,确保工程费用在项目总预算内。

2.4合同管理系统

合同管理系统主要包含了合同的订立、解除、变更和制定等内容。其中合同订立指的是经过协商后,签订书面合同,并将具体的合同信息输入到合同管理系统中,以便日后调用。合同变更指的是需要对合同内容变更时,经过合同双方协商后,对合同管理系统中的相关合同进行修改、增减并达成新的协议。合同解除指的是合同双方在没有履行合同前,协商一致后一方终止合同,此时需要将合同管理系统中的相关合同信息删除,通过利用合同管理系统对合同进行管理,避免了繁琐的工作程序,管理效率更高。

3建筑施工管理系统的设计和应用

3.1系统的设计

3.1.1系统管理系统

系统管理系统主要是为管理员提供一个良好的系统管理途径,在不能准确系统数据的基础上,管理人员可以手动对相关数据进行调整。此外,管理系统可以方便管理员进行用户的注册、用户的注销以及用户角色的分配。系统管理员在对数据库进行配置后,可以在sqlserver数据库、本地数据库、网络数据库、oracle数据库之间进行转换。

3.1.2信息系统

此系统可以方便管理人员利用浏览器查看具体的施工信息,有多种查询途径,所有的数据信息由系统管理员提供,普通权限的用户可以对信息进行下载和查看。

3.1.3报表处理系统

报表处理系统主要用来进行Excel表格的处理,系统可以兼容Excel表格的基本形式,表格中的相关数据和内容会储存到数据库中,在形成月度施工计划后,会通过Excel报表的形式对计划表进行下达,管理快捷方便,可以有效的节省资源。

3.2建筑管理系统的应用

由于建筑施工管理信息系统是以管理科学理论、计算机技术、信息处理技术、网络通信技术为基础的一项技术,主要用来对企业的问题进行解决,对数据进行处理,为各级管理人员提供准确的数据支持,在建筑施工中应用管理信息系统,主要就是为了进行自动化、规范化、系统化的管理,并且实现管理信息的共享,满足了施工管理过程中搜集信息、确定信息、处理信息的基本要求,为施工管理提供了准确的数据支持。在应用时,通过对计算机中心进行设计规划,建筑施工单位安装了有关程序,并按照施工管理的要求和热点建立了信息管理中心,利用网络和建设单位建立信息通道,使各组织部门和企业决策层的信息保持一致。通过建立信息管理平台,实现数据传输的有效性,根据施工管理的基本特点和工作只能建立管理系统,对相关管理信息进行汇总分析,并将施工生产管理的规划和决策传达给决策层。实现企业决策层的全面管理。

4结语