工程管理和财务管理范文

时间:2023-09-21 17:34:25

导语:如何才能写好一篇工程管理和财务管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

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关键词:成本核算;财务管理;公路

工程投资经费多、施工时间长是公路工程的两大特点,所以在这种情况下如果不能够很好的控制工程成本,那么就很有可能意味着投资力度会加大以及不能够确保工程的质量,因此在今后的工作中,相关工作者一定要重视财务管理和成本核算方面的工作。那么下面我们就来具体的讨论一下相关的话题。

一、公路工程财务管理与成本核算的基本要求

(一)财务管理

此项工作具有特殊性,而想要提升工作效率,就一定要在流动资金、专用资金、固定资金成本等环节做好管理工作。在管理固定资金的过程中,首先要核定实际资产,这样就能够有效的开展施工工作,之后再用正确的方法计算出固定资产中所存在的折旧情况,并做好折旧基金的管理工作。而想要保证固定资金能够具有良好的生产收益,就要在财务管理的过程中按时检测监督修理、大修基金等费用。而在流动资金方面,管理过程中要创建出有效的流动定额,加强对管理资金的供应工作,不允许违法动用流动资金,并要进一步提升资金的周转和降低借款利息。

(二)成本核算

在对公路进行成本核算的过程中,第一就是确定成本核算的工作目标。而如果一些工程必须要运用全新的工艺和材料的话,那么核算对象就要是工程部位或者是分段工程。比如,在对独立大桥进行核算期间,最好把临时工程、引道工程等工作所需要的费用视作核算对象。第二,最好合理的制定成本计划。可以按月核算工程成本,要是有条件制约的话,那么就根据季度来进行核算工作,在工程结束以后,则要进行工程总成本的和核算工作。在对成本计划进行制定的过程中,最好使用分级编制的形式,比如根据年编制来对成本进行管理,也可以根据合算的对象、养路段等方面来对成本进行管理。特别要注意的一点是,必须要制定出完善的采购计划,这样就可以对材料的成本进行有效的掌控。

二、加强公路工程财务管理与成本核算的对策

(一)预算成本和实际成本管理

对公路工程分项目的产品价格进行分析是公路预算成本的主要工作内容。一般情况下,必须要把预算成本视作参考,所以所制定出的预算成本是否合理就直接关系到财务管理的水平。因为所有工程分项目的特点均有所区别,所以其成本预算也具有明显的差别,在对成本进行预算期间,最好对每一个项目成本都进行核算,这样就能够让每个预算成本和成本的实际情况有所接近,并且还能够及时的了解到实际成本与预算成本所具有的差距,如此一来,就可以提高财务监督管理的质量,并能够使得相关工作人员有效的控制好财务成本。而想要对实际、预算方面的成本进行有效的管理,则要从以下方面进行工作:(1)加强工程的材料管理,通过对公路工程实际情况的掌握,来创建有关出库管理的相关内容,在对材料进行采购的过程中,要根据计划定额来合理的掌控材料质量,要防止所购买的材料高出预定的定额,特别是一些惯用材料,一定要根据定额的实际情况来进行采购。(2)在对机械费用管理期间,一定要顾忌到班台发生变动对成本所造成的影响,在运用机械期间,要做好记量工作,而如果是自有机械,就必须要对班台的价格采取合理的控制手段。

(二)财务监督和核算管理

提高财务监督和核算管理是保证体现财务管理价值的主要方式,想要加强公路工程的财务核算管理,在工作期间就必须要采取有效的管理方式:(1)提高公路工程财务管理体系,确保管理体系能够越来越完善。在执行管理体系的相关规定期间,要查看工程项目的所有资金是不是都得到了合理的使用,同时还要保证工程的每一笔资金都要经过专户来进行拨付,这样就不至于被他人挪用。在工作期间,还要依照最新的公路管理政策来对目前所实行的公路财务管理规定、细则进行更新,并完善财务管理体系,这样的话就可以确保管理体系能够充分的体现出公路财务所具备的特性。同时,还要加强财务的预算、支出方面的工作,而完善的财务监督方式主要有检查账簿和票据,掌握收费的具体情况,以及制定合理的收费标准。(2)在对成本核算进行管理的过程中,不仅要将核算对象以及性质归集工程费用,同时还要制定合理的财务报告,这样就可以依照相关的财务报告来制定出科学合理的资金管理方案。另外,还能够采用ERP系统来对财务管理以及核算工作进行优化,此系统具有非常完善的经济管理功能,因此在今后的工作中,一定要要创建一个可以和公路工程财务管理相匹配的ERP系统,利用此系统来创建公路工程报表,并根据报表来对成本核算进行处理,以及对造价差异进行划分,这样就能够很好的加强财务管理的效率。

三、结束语

通过以上内容我们能够了解到,财务管理和成本核算工作,能够很好的掌控公路工程施工成本和养路资金,从而有效的提升经济收益。而想要做好这方面的工作,相关工作者就要对预算成本和实际成本进行完善化的管理,并做好财务监督和核算方面的管理工作。因此在今后的工作中,相关工作者要积极努力,认真探索,争取制定出更为完善的方案,从而让公路工程的财务管理和成本核算工作水平迈向一个新的高度。

参考文献:

[1]马楠.加强公路工程财务管理与成本核算[J].企业导报,2015,06:6-7.

[2]杨静.财务分析在公路工程绩效审计中的应用[J].边疆经济与文化,2011,08:5-6.

[3]王文兵,干胜道,段华友.企业财务保守、财务冗余与财务弹性的比较研究[J].华东经济管理,2013(7):139-143.

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【关键词】水利工程;建设单位;财务管理;会计核算

水利工程建设单位的财务管理和会计核算工作的好坏,在很大程度上影响着水利工程建设单位自身的利益。但是在新时期的水利工程建设单位中,没有对财务管理和会计核算工作给予足够多的重视,使其在应用中发挥的作用非常小。

一、水利工程建设单位财务管理及会计核算作用分析

水利工程建设单位作为现代化的施工单位,财务管理及会计核算是一个不可或缺的组成部分。财务管理及会计核算对于水利工程建设单位的发展具有重要的作用。首先,财务管理及会计核算具有计划作用。通过财务预算能够对水利工程建设单位未来的发展情况和财务计划进行大致的评估,并且针对性地找到节约成本、控制支出的方法,从而实现流动资金和固定资产的合理利用,最大限度提高水利工程建设单位的经济收益。其次,财务管理及会计核算具有控制作用。在财务管理的过程中,水利工程建设单位会按照计划做好一切基本的工作,才能保证整体的财务计划不会被打乱。财务计划的编制和实施涉及到水利工程建设单位施工建设的方方面面,按照财务计划执行就能够起到控制收支平衡的作用,从而对单位整体的资金运转情况以及对应的施工建设情况起到一定的控制作用。最后,财务管理也具有监督作用,能够对水利工程建设单位的建设活动进行监督,包括资金的筹集、使用状况,以降低发生财政风险的可能性,从而保证水利工程建设单位的平稳运营。

二、水利工程建设单位财务管理及会计核算存在的问题

当前水利工程建设单位面临的财务管理及会计核算问题主要有如下两点:

1.管理理念存在问题

财务管理应该在正确的指导思想下进行,而很多水利工程建设单位只是把经济利益最大化作为财务管理的唯一目标,忽视了单位发展的长远利益和社会效益,不利于水利工程建设单位的可持续发展。一味追求经济效益,会使得财务管理的内容过于片面,只局限在成本核算这一方面,而缺乏对后期利益的综合考量,往往容易做出错误的决策。即使是对资金的管理,也缺乏相应的成本观念,不能从水利工程建设单位整体的角度缩短资金周转时间,并提高资金的利用率。如果缺乏正确的财务管理理念,很难在实际管理中践行有效的措施,财务管理的成效自然就会出现问题。

2.财务管理体制存在问题

水利工程建设单位的财务管理体制也存在着严重的问题,很多水利工程建设单位尚未形成一套高效而完善的管理体系。管理工作中,会计核算和财务管理经常相互混淆,财务管理工作也大多局限在零散的记账、报账工作中,而没有形成体系。财务管理的结果和信息没有得到充分的利用,不能辅助水利工程建设单位制定宏观的发展战略和决策。水利工程建设单位中的一些项目存在着筹资、投资、收益分配上的问题。

3.会计核算人员素质较低

水利工程建设单位的会计核算人员存在着素质较低的问题,其中很多的工作人员都只是以兼职的身份进行工作,并没有经过正规的培训,再加上会计人员的责任心不强,使得实际工作中把关不严格。

三、水利工程建设单位财务管理及会计核算的策略分析

针对以上问题,水利工程建设单位必须正视财务管理及会计核算中存在的问题,并且及时采取措施加以解决,以形成健康稳定的财务管理体系,促进企业的长远发展。

1.重视成本管理

成本核算和管理是财务管理中的一大重点,水利工程建设项目的可行性研究、施工图纸设计等工序都需要参考成本核算数据作为参考。而成本核算也能够对各项工序进行基本的经济管理,明确各单位的职权和经济利益关系,将责任落实到具体的负责人身上去。据此建立起来的权责利相结合的激励制度可以最大限度的调动工作人员的积极性和责任心。通过这样的方式,能够完善责任成本核算,降低单位的生产成本,获得竞争优势。

2.全面管理

针对财务管理不全面的问题,水利工程建设单位应该以资金管理为中心,对单位整体的相关财务活动进行全面细致的管理。单位应该对各类资产的占有比例、现金的收支情况、资金支出流向等相关的数据进行收集和处理。然后通过对相关数据的分析反映出单位的基本运营情况,并根据信息结果及时调整单位的发展战略。如果在财政分析中发现不合理的资金使用,则应该调整单位的资产结构,避免资金的闲置或浪费。

3.对会计审核岗位给予足够的重视

首先,水利工程建设单位应当选择专业的会计人员从事会计审核工作。其次,定期对其进行培训,让其对水利工程施工建设过程中的整个流程有一定的熟悉,并在培训的过程中,加强自身的责任意识。

四、结束语

总之,财务管理及会计审核工作对于水利工程建设单位而言是非常重要的,水利工程建设单位应当对此引起高度的重视,对当前存在的问题不断的去完善,才能够有效的保证水利工程建设单位的利益。

参考文献:

[1]左萍.水利工程管理单位会计核算探讨[J].当代经济,2015,18:56-57.

[2]王瑞堂.水利基本建设管理单位有关实务问题的会计核算[J].行政事业资产与财务,2016,19:62-63.

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一、国际承包工程财务管理的特点

(一)国际承包工程财务管理是通过价值形态对承包工程项目资金运动进行综合性管理,并渗透和贯彻于国际承包工程项目的一切经济活动中。

(二)国际承包工程财务核算系统和会计信息报告系统具有双重性。一方面,由于国际承包工程的执行主体是我国企业,所以,其财务核算系统和会计信息报告系统的设置、运行必须遵循我国的会计准则、会计制度和税收法规等法律法规;另一方面,由于国际承包工程施工和管理均在国外,其财务核算系统和会计信息报告系统的设置、运行又必须遵循所在国家(地区)的会计准则、会计制度和税收法规等法律法规。这就要求企业建立两套财务核算和信息报告系统,以满足内外两方面对国际承包工程会计核算工作的要求。两套账制度是国际承包工程财务核算和财务管理工作的一个显著特征。

(三)记账本位币不同。由于国际承包工程的主要会计业务发生在国外,外币业务占全部经济业务的绝大部分。所以,国际承包工程一般都采用工程所在国家或地区的货币作为记账本位币,也可以用美元作为记账本位币。有些国际承包工程不仅涉及工程所在国货币,还涉及美元、欧元等其他国家的货币,人民币也仅被作为一种外币来核算。

(四)资金结算手段的多样性。国内工程的资金结算主要通过支票、汇票、汇兑等结算手段来进行,比较简单。国际承包工程资金结算的一个突出特点是广泛采用国际汇款、信用证、保函等结算方式。特别是信用证方式,程序比较复杂,信用证的申请、开立、信用证保函、信用证条款的修订、信用证的展期、信用证的撤销等各个环节都有严格的程序和规定,如果信用证利用得好,会达到为项目融通资金的效果,但若不熟悉信用证结算的程序和特点,盲目开立信用证,则可能会使项目陷于被动局面,给项目造成重大损失或损害承包商信誉。

(五)工程结算的规范性和法律约束性。国际承包工程从工程合同的签订、设备物资采购、工程价款的结算到工程索赔,都要注重法律的约束力。任何经济业务的实施都要求有书面文件,即合同、确认信函等。

(六)对财务人员素质的高要求。首先是语言上的要求,掌握外语是做好国际承包工程财务管理的基础;其次是财会业务水平的要求,要求财会人员除了熟练掌握国内工程核算业务,还要熟悉和掌握国际工程财务核算和管理的特点和方法,还要熟悉工程所在国的会计制度和有关法律法规,掌握做外账的方法和技巧;另外,还要求财务人员必须遵守当地法律和尊重当地人的风俗习惯。

二、国际承包工程财务管理的要点

(一)制定必要的财务管理制度

财务管理制度是工程项目财务核算和财务管理工作顺利开展和有效运作的保证,也是项目财务管理的前提。项目财务管理制度制定的依据是中国的法律法规、项目所在国的法律法规、公司总部的财务管理制度,同时要结合工程项目的自身特点。所以,在项目运作前就要了解当地的财务、税收法律法规,完善项目财务核算体系。

(二)加强项目资金管理

资金管理是国际承包工程项目财务管理的重中之重,资金是工程项目的血液,现金流是工程项目正常运转的基本条件,因此境外承包工程的财务管理必须以资金管理为中心。

1.积极拓展融资渠道

国际承包工程项目的特点决定了项目需要充足的资金做保证。项目资金来源包括工程预付款及备料款、工程结算款、承包商自有资金和银行融资。承包工程中资金使用成本最低的资金就是业主付款,因此应尽可能及早、最大限额收取业主的工程预付款及备料款、工程结算款,减少垫付资金,降低资金成本。当预收工程款及备料款、工程结算款和自有资金不能满足项目资金需要时,就需要通过向金融机构融资来解决了。

融资的渠道有多种:公司总部统一从国内融资;从项目所在国金融机构融资;从业主处取得资金支持等。

(1)公司总部统一从国内融资。这种方式是利用公司总部较强的综合经济实力, 规模优势的资产和较高的还本付息保障,争取银行信贷支持,并可能享受简化手续、降低利率、费率和保证金率等诸多优惠。但有时受总部信用额度所限、或项目所在地外汇管制(汇入易,汇出难)等因素影响,公司总部融资有时也不一定是最好的选择。

(2)从所在国金融机构融资。工程项目可通过本公司在当地的良好信誉、以公司总部的担保及工程结算款通过贷款行收支为条件等向当地银行申请融资。这种融资方式既快捷方便,又可避免调动费用和汇兑损失,是国际承包工程项目融资的一个新途径。中国水利电力对外公司巴基斯坦曼格拉大坝项目就成功地从当地银行获得300余万美元滚动贷款。

(3)从业主处取得资金支持。项目可根据工程合同条款,或项目进展情况积极同业主协商,争取能得到业主的资金支持。中水电曼格拉大坝项目就用此方式进行过成功的尝试,用低利息支出获得了业主资金的支持。

2.合理调度和使用资金

国际承包工程项目普遍的情况是:项目前期因大量采购急需资金;项目后期回收大量的结算资金。因此,如何合理调度使用资金成为项目资金管理的关键。

(1)选择合适的开户银行。项目要根据业主付款银行的不同,选择适合的开户银行,以便收到业主的付款后,能及时投入使用。在一些落后国家,不同银行的支票结算时间、银行手续费都不同,因此选择合适的开户银行尤其重要。

(2)建立资金预算制度。分年度、季度、月度编制工程项目资金预算,根据拥有的资金量合理安排资金的使用。在资金紧张时,使有限的资金发挥关键作用;在资金富余时,也不会出现乱用资金的现象。

(3)利用有限的资金创造更多的效益。有些项目流动资金需求量很大,这样账户平时会有较大的资金余额,如果能计息将是一笔不小的收入。但银行往往不给计息,但通过努力争取还是有可能计息。如:中水电曼格拉大坝项目就经过努力,在银行开立一个特殊存款账户(Special Deposit Account),只要账户余额达到16万美元,就可自动计息;如果银行存款余额达到50万美元,就可按高达7%的利率计息。存款余额越高利率就越高,而账户的其他功能和基本户是一样的。

3.加强资金的风险管理

国际承包工程所在国大多是不发达的第三世界国家,经常存在内乱、战争、政权更迭等政治风险,由此引起汇率大幅贬值、外汇管制以及限制利润汇出等财务风险。对此,企业要高度重视、采取措施,保证资金安全。可以采取的措施有:

(1)在保证项目正常施工的前提下,尽量减少库存现金。将资金集中存放在信誉好的外资银行(如汇丰银行、花旗银行等),以保证资金的安全。

(2)尽量少留当地币。把当地币兑换成美元、等国际通用货币,降低汇兑风险,减少汇兑损失。

(3)在可能的情况下,通过安全、合适的途径,将多余资金汇回公司总部。

(三)控制项目的成本费用

对项目成本进行控制,首先应由工程专业人员和财务人员共同对项目各个阶段的设备物资、零配件、人工等成本费用制定详细的预算和计划。然后落实到项目的设备物资部门、财务部门以及施工队组,明确各项资源的消耗定额和施工机械配置,明确完成的时间和质量要求,尽量控制成本费用。

(四)熟悉和研究税收政策,合理避税

首先,应熟悉当地税收法律法规和工程合同中有关纳税条款,在项目实施开始就要按当地税务要求办理有关税务和财务业务。如:符合有关免税规定的,要及时办理免税手续;成本费用支出需要预扣所得税的,要在付款时代扣所得税并及时缴纳税金等。避免因不熟悉法律法规和工程合同中有关纳税的条款导致项目多缴税或被罚款。

其次,应认真研究各项减免税收的法律法规及会计账务处理的方法。正确选择各种合法避税和抵免税收的途径和措施,利用各国税收政策之间的差异,在不违反法律的情况下合理避税。

聘请信誉可靠、工作效率高的当地会计师事务所,协助审核和编制当地税务部门要求报送的各种财务报表,及时向税务机关进行纳税申报,办理税金预付和缴纳手续,为项目提供税务事项相关文件,取得完税证明。

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关键词:在建工程 工程项目 财务核算与管理

引言

固定资产主要指超过1年使用期限的建筑物、运输工具以及与生产、经营涉及到的设备、机械等,作为不直接用于生产经营的主要设备,使用期限在2年以上,单位价值超过1000元的物品也可作为固定资产。企业持有的固定资产, 除通过外购方式获得之外,还可依据企业生产经营的实际需要,利用企业自有人力和物力条件自行构建,即统称为在建工程,比如,自行建造建筑物、各种设备、设施的工程安装等。企业在建工程项目作为企业生存和发展的重要根基,在资金投入、物资采购和安装调试等各阶段和各环节涉及到不同部门的沟通和协作,不同部门之间融洽的协调合作,是确保在建工程项目正常开展的基础保障。以下针对企业自建工程项目财务管理中的各个环节,简述了一些实际建议。

一、参与在建工程前期工作

在建工程在投资建造前,公司应成立专门的小组,对该项目进行可行性论证,涉及技术、安全、环保、土地、人员、经济效益等多方面,以确保工程项目投资的规范化和科学化。财务部门主要针对取得各项调研资料,编制项目投资回收期等基础数据,提供给公司领导决策。项目获得通过后,工程财务应针对该项目编制专门的工程财务管理制度,涉及工程预算、物资采购、合同招标、款项支付、工程竣工结算等全过程的财务管理;确保在建工程在建设开始时就纳入财务监控范围。

二、加强在建工程过程管理

(一)强化在建工程资金管理

在建工程项目一般都配有专项资金,在按日常资金管理的基础上还应设置专项资金管理制度,严格工程资金使用审批流程,确保工程资金的安全、合理、高效使用。在建工程在立项可研时,已对该项目进行了项目投资额预算,确定了资金来源组成。一般情况下,财务在收到工程款项时应专项管理,专款专用,不得与其他生产资金混用,条件许可的情况下,最好建立银行专户管理。根据工程进度,每月末工程主管财务人员应汇同工程各专业管理人员编制下月工程资金预算,报项目总经理审批后执行。工程资金使用时应严格按资金预算进行,除按正常的资金使用审批流程外,应加上工程项目的各专业业务主管及项目总经理签批后支付。财务审核时应根据各专业主管提交的工程进度,严格按合同约定进行资金支付,不得多付早付;同时最好针对每个合同建立专门的付款台账,即时掌握合同的履行及资金支付情况,随时向项目总经理进行汇报。

(二)重视在建工程物资管理

1、严格物资验收管理

在建工程物资一般有现场验收及仓库验收两种情况,仓库收货时按按正常程序办理入库手续登记入库,建立专门的工程物资台账进行管理。对于不能入库的如大型设备、相关建筑材料等工程现场收货的应在现场办理验收手续。现场验收应汇同物资部门、使用部门、供货商、采购部门及监理部门等相关人员现场共同点验收货并签字确认。物资点验时,应认真核实数量、规格型号等主要数据,并认真检查质量,保证物资完全符合工程计划需要,确保工程项目的顺利推进。确定入库单价时,应根据公司的实际情况,若属于公司增值税抵扣范围的,应按不含税价格办理入库;不属于增值税抵扣范围的,按含税价办理入库。当货已到达且发票未到时,应按实际收货数量和合同价进行暂估入库,待发票到达时冲销原暂估入库,重新按发票金额办理入库。

2、严格物资领用管理

工程专项物管人员到物资部门领取工程物资时,应填制专用的“工程领料单”,要根据工程项目的权限范围分别由项目物资主管及项目经理签批后方可领用。领料单一般设置部门联、财务联及存根联三联,部门联交工程领用部门用于工程项目档案存档,财务联交财务入账,存根联由物资部门留存。填制领料单时应认真全面,包括领用时间、物资名称、数量、型号、用途、发货人、领用人等及相关审批人员签批完备。对于现场点验的物资,点验的同时即视为领用,不再单独办理入库及领用手续。一般直接以各点验人员签字确认后的收料单作为基础资料,工程物管人员编制汇总表报项目物资主管及项目经理签字后作为财务入账的依据。

3、做好剩余工程物资管理

工程完工后一般情况下都会剩余有工程物资,分为仓库物资和现场物资两类。仓库物资一般为机器设备的备品备件,现场物资主要为建筑材料的边角料等。对于未进入在建工程成本的仓库类物资,由物资部门直接调整为生产性物资,财务不进行账务处理;对于已进入在建工程成本的现场物资应及时组织人员进行认真清理回收处理,处理所得价款冲减在建工程成本。

三、做好在建工程核算、决算工作

(一)细化在建工程成本核算

在建工程项目一般涉及多类资产的购买、安装及建造等,在核算时应尽量细化,便于以后转固时准确计算各类固定资产购建成本。根据实际情况,一般分为设备投资、建安投资、待摊投资等几大类。设备投资主要归集机器设备及期备品备件及买价、运费及安装调试费,核算依据一般为领料单、增值税发票、运输发票等;建安投资主要归集房屋、建筑物等的土建、装修、管网等涉及的材料、人工、监理等自建及外包费用,核算依据一般为工程计价表、建筑安装业发票、劳务发票、服务业务发票等;待摊投资主要归集工程人员工资及福利、差旅招待费、办公费、资本化利息等间接费用,核算依据一般为工资表、各类业务发票、息单等。其中资本化利息一定要严格按照会计制度的规定,满足其三个条件的利息才能确认进入在建工程。各大类应根据费用组成项目再进行细化核算,做到既概括又全面,便于工程转固时各类固定资产价值的确定。

(二)做好定期盘点检查和计提减值准备

按照相关制度的规定,企业须定期或每年年底作年度总结时,对在建工程实施全面、系统检查,遵循认真、谨慎的原则,科学预测在建工程项目可能发生的损失,若发现在建工程具有发生减值的实际证据,则做好计提减值准备。若发生如下几种不同情况,则须做好在建工程计提准备:第一,长期停建且预测日后三年内不能重新施工的在建工程;第二,在建项目技术、性能等方面已经较为滞后,同时无法确定是否能给企业带来既定的经济利益。第三,在建工程其它方面足够证明已经发生减值的实际情况。

(三)适时结转完工成本

1、在建工程完工后,应严格按照“在建工程”科目借方归集成本,分别由贷方转入相关科目。尤其注意的是在建工程贷方所包括科目除了“ 固定资产”科目外,还可以为“待摊费用”、“预提费用”等其它科目。由此得知,在建工程除了包括新建工程、安装工程或扩建工程外,还包括大修理工程、经营租入固定资产的改良支出工程,其中最后两项在完工时不能计入固定资产科目内,不能增加固定资产的账面值。

2、在建工程确定已达到预期可使用状况,当仍未办理竣工决算的情况下,应该从进入预定可使用状态的当日开始,按照工程预算、工程造价或工程实际成本的实际内容,依照估计价值计入固定资产,并严格按照关于计提固定资产折旧的相关规定,计提固定资产折旧的费用,待竣工决算手续办理成功后再进行调整。

3、在建工程确定已达到预期可使用状况,同时已办理了竣工决算的情况下, 应将其决算价值计入固定资产价值中,并作为计提固定资产折旧的基本依据。结转时应参照在建工程明细项目,各类资产在直接买价及建造成本的基础上,应根据工程项目的具体情况采用合理的方法将待摊投资类的间接费用分摊到各具体固定资产项目上,结平在建工程科目,保证资产价值归集完善。

四、结语

总之,在建工程项目的财务核算与管理是企业生存和发展的重要内容,是提高企业经济效益的重要途径,只有全面做好财务核算和管理工作,才能确保企业各项在建工程项目得以顺利推进、正常投产,促进企业生产经营发展。因此,必须加强在建工程财务核算与管理工作,规范会计核算行为,认真处理建工程财务核算与管理中存在的诸多问题,确保企业经济效益最大化。

参考文献:

[1]张琳.剩余工程物资转作库存材料的增值税核算[J].财会月刊:会计版,2007,(4):40.敬建新.浅谈医院在建工程的财务管理[J].中华适宜诊疗技术杂志,2004,22;4

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[3]谢遁德.浅谈在建筑工程中的财务核算与管理[J].现代经济:现代物业中旬刊,2011;11

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[5]雷玲.公路工程项目的财务核算与管理[J].中国外资,2012

[6]张小平.浅谈企业基建工程财务核算和管理[J].会计之友,2012;8

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关键词:建筑工程;财务管理;问题;对策

中图分类号:F253.7文献标识码:A

我国的科学技术快速发展,社会不断进步,推动了建筑市场前进的步伐,与此同时,市场的竞争也是愈演愈烈。加入WTO后,国外的建筑企业不断涌入中国市场,对我国建筑企业造成了巨大的冲击,我国建筑业迎接着机遇也面临着更加严峻的挑战。其中,财务管理是建筑企业中必不可少的一部分,在市场经济的现实影响下,财务管理也随之发生着变化。目前,建筑企业的财务管理虽然得到了领导的充分重视,但是仍存在着诸多问题。所以我们必须要强化建筑工程的财务管理工作,找到建筑工程内部可能存在着的各种风险,采取有效可行的对策解决问题,从而进一步提升建筑工程企业的财务管理水平。

一 建筑工程企业中财务管理的重要意义

1、在建筑工程企业中,适应建筑市场环境的基本条件——财务管理。

建筑工程企业具有自身独特之处,生产周期长、产品生产不可逆性、生产流动性大、收款期限不定。建筑工程企业需要具备雄厚的资金实力,因为在企业接收工程项目时需要提前支付大量的工程款项。在建筑工程的施工过程中,各个环节分解实施且所需要的物资量各不相同,这样就加大了企业财务管理的繁杂性,各个环节都需要财务工作人员进行认真的审核、细致的分析以及工程结算后对应收的账款进行仔细处理。换句话说,建筑工程企业中的各项经营活动都需要通过一系列的财务活动来统一规划实行,所以说财务管理是建筑工程企业适应建筑市场环境的基本条件。

2、在建筑工程企业中,防范财务风险的必要手段——财务管理。

建筑业存在的财务风险较大,其需要较大数量的资金进行贮存和流通,而且资金的流通周期较长,各款项的回收速度较慢。建筑业主要存在投标、筹资以及资金回收三方面的财务风险。有些建筑企业为了能够获得更多的工程项目,盲目的压低在投标书中的报价,对其风险预测不足,造成企业最后以微薄利润甚至倒贴成本的代价来获得项目合同,最后却造成企业损失惨重的后果。建筑企业为了能够继续维持企业正常的经营,需要通过各种渠道进行融资。虽然建筑企业扩大了自身的经营规模,却加大了企业自身的财务风险以及还债压力。所以,需要不断地改进建筑企业的资金管理方法,采取合理的预算,紧跟应收款项的回收,增强企业应对财务风险的能力,促进建筑企业管理水平的提升。

二 建筑工程财务管理现存问题

1、财务管理的体制不完善

目前,我国建筑工程的企业管理制度并不完善,管理质量不高,建筑队伍的建设也较为混乱,财务管理制度尚未发挥出其应具备的作用,制约了企业的利益获得,阻碍了监督部门的相关工作,为建筑企业自身带来了较多的负面影响。

2、招标过程形式化

就建筑工程现状而言,企业并未建立较为合理的竞争机制,在购买材料渠道上较为单一,不容易将类似的机械和材料的质量进行多家的对比,使得企业盲目的购买,在很大程度上浪费了资金成本。由于没有采取有效地采购行为,在此过程中容易出现大量的腐败行为,相关负责人进行权钱交易,获得个人利润,进而影响了建筑企业的大经济利益,难以提升企业的管理质量。

3、财务管理人员整体素质较低

就我国目前大多数建筑企业而言,财务管理人员的素质水平不高,财务管理能力较弱,没有经过专业的培训,部分财务管理工作人员并没有充分的意识到财务风险的存在,认识只停留在只要管理好资金,就可以避免财务风险的发生。从领导的角度来看,管理层并未高度重视财务管理人员的素质提高,未能及时对相关工作人员进行专业知识及技能的培训,使得财务人员只是忙于企业的日常事务,而没有过多的精力和时间去进行财务管理专业综合技能的提升,从而导致财务管理人员不能为企业管理者提供最为精准有效的财务信息,在一定程度上影响着企业的发展。

4、权责划分不明

在建筑企业内部设有相关的财务管理制度,工作人员应当尽到其责任和义务,可是,在实际的建筑施工过程中,存在着诸多问题。有些财务管理人员只利用了权力但是没有承担责任,存有严重的有权无责的不良现状,建筑企业财务管理混乱,追究制度不完善,从而导致了我国国有资金的大量流失。在建筑企业领导一方,缺乏相关知识,忽视了企业自身的财务管理工作,也制约了建筑企业正常运行。

三 影响建筑财务管理质量的因素

1、社会环境

社会环境因素在某种程度上制约了建筑财务管理的质量,其表现有以下两个方面:其一,材料发票的真假难辨;其二,建筑单位进行不合格的操作,致使企业垫资的数额较大,资金周转困难,导致拖欠材料供应商的款项,又因为供应商只在结账后才开发片,从而使得企业财务管理人员做账不及时。

2、企业自身因素

建筑工程企业自身的财务管理存在问题制约着其质量的提升,比如财务管理的制度并不完善;在管理层中,可能出现多个团体,使得管理人员无从下手;财务管理工作没有指定明确的目标,且财务管理人员并不专业,综合能力不高等企业自身因素都可能影响着财务管理质量的提高。

四 加强建筑工程企业财务管理水平的对策

1、加强建筑工程企业的财务管理意识。

重新确立新型财务管理理念,加强企业的财务管理,充分认识到财务管理的含义以及重要意义,确保建筑工程企业正常的经营运营,提高管理水平,实现建筑企业的可持续性发展。建筑工程企业应当把财务管理作为切入点,紧紧围绕企业的发展目标,严格把控成本,确保工程项目的既定进度以及施工质量,为企业赢得最大的经济和社会效益。在进行财务管理时,应当与企业的总体目标一致,财务管理和企业管理可以相互协调与进步,从而促进财务管理的发展,发挥其积极作用,财务管理的技术应当及时更新并不断创新,提升企业自身的财务处理能力和管理水平,从而提高建筑工程企业综合管理水平,提升企业效益。

2、健全财务管理制度,加强监督。

加强建筑工程企业的财务监督力度,有助于建立健全的财务管理制度,为财务管理水平的全面提升提供保证。财务的管理涉及建筑企业的各个方面,涉及到各个环节,制定具有全局性和整体性的财务管理制度至关重要。财务管理制度的健全,能够为财政管理工作提供客观依据和实行准则,确保了企业对整体工作流程的监督管理。在企业员工之间,也应当拥有互相监督的分为,对员工进行相关的培训,从而促进企业财务管理水平的提高。

3、加强资金控制,注重应收账款的管理。

建筑工程企业如果没有足够的资金就会寸步难行,资金是第一资源。在建筑工程企业内部应当建立起资金结算部门,解决企业资金不足的问题,掌控企业的资金流通环节,集中管理资金,透明化,避免出现资金帐外流通以及多户头等现象。建筑工程企业应当加强资金管理手段的信息化,利用电脑技术及时更新相关信息,实现财务的统一核算管理。由于在建筑施工的过程中,需要垫付大量的工程款,企业承担较大风险,应当加强企业的应收账款管理,提高回收率,建立客户相关数据信息,剖析客户的偿还能力以及信用度,降低建筑企业的资金安全隐患,同时也可以保障应收账款的回收率。

4、提高建筑工程企业财务管理人员的综合素质。

现代社会科技不断发展,建筑工程企业的财务管理人员应当不断与时俱进,更新个人知识储备,提升业务技能和信息化水准,自觉积极学习新知识,提升自身综合素质,提高工作效率,为企业的财务管理做出贡献。除此之外,对财务人员的任何违规违法行为严厉处理,健康展开财务管理工作,完善企业的职业道德监督机制,提升财务管理人员的综合素质,树立良好的职业道德,从根源上制止虚假无效信息,为建筑工程企业的可持续稳定发展提供最基础的保障。

五 总结

综上所述,财务管理是建筑工程中一项重要的工作,为了建筑工程企业自身的可持续发展,财务管理应当与时俱进,积极改革,建立健全完善的建筑企业财务管理制度,强化企业内部控制,提高财务管理人员的综合素质能力,改进会计核算工作,从而提高企业的财务管理水平,增强自身市场竞争力,为企业赢得最大的经济效益,推进建筑工程企业又好又快发展。

参考文献

[1]李慰之.浅析如何做好建筑工程的财务管理.致富时代(下半月).2010(11).

[2]曹坤梅.浅谈建筑施工企业的财务管理.管理观察.2010(14).

[3]李腾.浅论建筑工程施工项目的财务管理.中国外资(上半月).2012(3).

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关键词:工程监理单位;合同管理;财务管理

随着国内市场规范化、社会化的不断发展,工程监理在社会经济建设中的作用越发的突出。自1988年我国工程建设监理事业起步以来,经过近30年的推广和完善工作,工程监理单位逐步成为工程建设中的管理者和协调者,并承担起了协调施工单位和业主之间管理的重要角色。同时,工程监理单位在保障工程项目建设中实现“投资、质量和进度目标”三要素的统一上发挥着重要的作用。工程项目建设由于涉及资金规模巨大的特殊性,直接关系到了地区经济、行业发展和国家稳定等众多问题。

一、工程监理单位合同管理的重要性

根据我国《建筑法》中的法条规定,建设单位与监理单位之间应以书面形式订立相关的建设工程监理合同。监理合同是保证监理单位获得建设单位正式授权的重要依据。如果工程监理单位的管理体制中存在合同管理不当的问题,在建设项目开展过程中就容易出现腐败孳生、纠纷不断等现象,同时也会加大监理单位开展工程项目协调管理工作的难度。因此,注重监理单位合同管理工作,对工程监理单位和建设施工单位双方都有着重要的意义。

(一)加强合同管理是监理目标实现的基础

通过规范工程监理单位和建设施工单位之间的合同管理工作,实现合同签订、履行和管理等步骤的有序、稳定,是工程监理单位获得监理授权的重要保证。只有严格制定在建项目合同,并按照法定的程序要求监理单位和建设单位进行合同的签订和合同中文本条款的履行,才能督促监理单位更加积极、规范地开展监理活动,为在建项目实现规范化建设提供更好的保障。严谨的合同内容是建设单位可以在建设项目中事中保证计划投资、工程进度和建设质量能够按照预期的建设项目目标完成的保证,可以实现在建工程项目建设的效率、进度和质量总体上的提高。

(二)合同管理规范管理是实现监理工作的顺利开展的保障

工程监理单位同建筑单位之间的合同具备的法律效力是实现监理工作开展的主要依据和最权威的文件,也是有效保障监理单位和建设施工单位双方各尽其责、共同完成项目建设的法律约束效力。由于市场因素在经济发展和项目建设中的渗透,监理单位和项目建设施工单位受到市场竞争和自身利益因素的影响,在实际的建设项目进行过程中,业主、建设施工单位等项目涉及的单位之间存在一种相对紧张的博弈关系,如果缺乏全面、科学、有效的合同,必然使得各方在工程项目建设进行过程中分别以自身的利益为先,导致工程建设项目监理失效、经济秩序混乱的情况出现。因此,工程监理单位作为第三方组织,通过规范的合同管理程序和合同履行监督程序将能有效地对项目建设过程中各方的行为进行有效地协调和约束作用,从而保证工程项目能够有条不紊地进行。

二、工程监理单位如何加强合同管理

(一)参与合同的谈判和制定过程

为了保证工程监理单位在建设项目进行过程中工作的开展顺利,工程监理单位应在项目工程业主和项目工程施工单位签订合同、施工方与监理单位签订授权合同之前就积极地投入到项目工程合同的准备、谈判和制定过程中去。工程监理单位参与合同谈判和制定过程,将为合同管理工作奠定优良的基础。例如,有些业主在实际的工程项目进行过程中其实并不欢迎监理公司的进入,而是由于政府法律法规等相关工作规定,不得不请监理单位进行监理工作。这些业主企业在实际项目进行过程中将监理视为累赘,同时认为付给监理单位的监理费用是一笔额外的资金负担。因此,业主单位认为既然监理单位是自己花钱请来负责监督工程进度和工程质量的,监理单位只需要根据自身的需求做好相应职责即可,人为性地将监理单位排斥在业主决策和利益分配的过程之外,导致了监理单位在实际的工程建设过程中处于相对被动的地位。为了加强监理单位在工程建设项目中的实际作用,监理单位需要首先融入到监理合同谈判和制定的过程中去。通过在合同准备和制定期间的全程参与,监理单位可以尽量避免合同中出现文本不规范或者合同条款和项目不清楚造成的经济责任风险和违约责任风险等问题。同时,积极参与合同的谈判过程,也方便监理单位及时掌握后期合同管理的第一手资料和信息,通过规范合同管理的方式,杜绝违法合同的制定与签订,并自觉起到维护合同订立过程中以及后期项目建设开工后各方的责任和义务。

(二)对合同项目内容进行分析

在项目工程合同签订后,监理单位要及时认真组织对合同内容和各项目条款尽心认真的分析和研究工作。项目建设工程中,部分施工材料,如三大主材、管材和部分装饰材料等将由施工方供给,监理单位需要确切地掌握这些材料的来源、采办过程,才能加强对投资控制和项目工程监理的工作效率。在捋顺合同条款和弄清合同内容的基础上,对合同中所包含的各个项目条款进行有条理的分类研究和解释。通过研究分析,及时找到合同中的缺陷和合同在实际项目建设操作过程中的弱点,并组织建立相应的应对方法预案。通过对合同内容及条款项目的分析,监理单位能够提前预测到建设项目进行过程中可能发生风险的关键点,并根据合同内容督促签订合同的双发严格履行合同条款中标注出的义务和责任,防止风险出现和扩大的可能。同时,对于实际建设项目中出现的对合同部分项目管理条款有争议的地方,监理单位可以在预防该类情况发生和处理其发生后的索赔事件时掌握更多必要的有效信息。

(三)提高监理队伍的专业性

为了保证监理单位合同管理的科学性和规范性,提高监理单位监理工程师的专业性和合同管理的能力是目前保证监理工作中合同管理能力提高的重要保障。因此,工程监理单位为了保证能建立一支专业水平高、应变能力强并且坚持合同内容原则的高素质人才队伍,就要通过积极开展和举办监理工程师在职专业基础知识培训课程和工程实践经验讲座等培训工作,全面提升各类监理人员的专业技能水平。在这一过程中,监理单位应加强监理工程师对新技术和新工艺的学习、加强对新的管理模式和管理系统的了解,并加深对当前新型建筑材料的认识,让新的建筑理念通过监理工作进入到业主单位和具体的施工单位之间,从而不断提高行业的发展。同时,还要不断加强对监理人员的职业道德教育和个人素养的提高,积极鼓励和约束监理人员能够公平公正地处理工程项目建设合同管理中出现的各类问题。

(四)对合同的履行情况进行跟踪和检查

在工程项目进行过程中,监理人员要时刻注意合同中各个项目和条款的履行情况,对违反合同规定中的行为和内容应予以及时的指正,并责令其整改,对于已经造成不良后果的行为,要及时予以仲裁并提出相应的解决方案。然而,目前一些工程建设项目中,业主认为自身已经将工程监理项目委托给了项目监理公司,那么自身只需要向工程监理单位要质量、要工期即可。在实际的工程项目进行中并不同监理相互配合,而是采取遇事则拖,拖不过再解决的方针,一旦出了问题就是监理单位的责任。为了尽可能的避免这种情况的出现,监理单位应积极主动同业主单位沟通,根据合同履行的情况和跟踪检查的结果,及时向业主单位回报,对于其中发现的问题,责令业主单位按照合同中规定的相应内容进行履约,确保合同内容执行的履行效率。因此,监理单位在合同的执行过程中要严格把握和审查合同执行的情况及执行过程中产生的问题,尽量提高合同的履行率,从而保障工程建设项目能够按照既定计划顺利完成。

(五)审核并处理合同有关的索赔工作

对于合同在履行过程中出现的问题和违反合同规定的行为,监理工程师在发现后应按照合同内容对违反合同的情况进行鉴定和审查,并在审核后提供公正公平的赔偿方案。按照相关程序和法律内容,及时处理好工程项目进展过程中出现的索赔工作。在审核并判定索赔事件成立后,监理工程师还应按照合同内容对承包方提出的赔款额度进行计算和进一步的核查,以保证提出的赔偿数额正确、合理。作为第三方的调解机构,监理单位在工程建设项目中不单单要确保索赔工作审核和执行的顺利,同时还要制定并采取相应的防过度索赔的机制和措施,减少无理索赔事件的发生概率及其影响,从而保障项目工程建设的顺利进行。

(六)加强合同资料归档管理工作

通过对工程建设项目的合同进行分类、整体、编码和归档,不但能起到监理单位对合同文件的科学性、系统性的分管的作用,还能实现工程项目的规范化并提高合同管理工作的效率。合同资料的分类整理和归档工作是监理单位发挥其合同管理职能的最后一环,也是对合同管理工作的必要总结,方便今后的备案、存档和利用。监理单位在实行项目工程建设的合同管理工作中,不单单要重视合同签订前的管理、签订后的分析、履约情况的落实和针对性管理措施的实施,同时还要加强对合同管理归档和管理经验的总结和归纳,才能实现监理单位专业能力在实践中不断增长的发展战略。

三、工程监理单位加强财务管理的重要性

财务管理工作对于加强工程监理单位资产的完整性与安全性、会计信息的准确性和有效性有着重要的意义。所谓财务管理工作,就是以财务资金运作为对象、以提高经济效益为目的、以科学管理决策为手段进行的经济管理活动。目前,随着国家经济建设步伐的逐步加快,工程项目监理单位作为新兴的服务行业,其服务中心集中在对工程项目的投资、进度和工程质量的监督和控制上。因此,工程监理单位的服务内容和性质决定了其在实施监理活动时必然要加强其自身的会计核算能力与财务管理的规范化,才能进一步保障工程监理单位在实际应用中的有效性。

四、工程监理单位如何强化财务管理

为了实现工程监理单位在行业技术增长和市场竞争环境日趋激烈的环境中获得更好的发展,加强工程监理单位财务管理工作主要可以从资金管理、资产管理、债权管理和风险管理四个方面入手。

(一)资金强化管理

资金管理是工程监理项目中财务管理的中心环节。而加强财务资金管理的主要方式是提高资金的使用效率。因此,从资金管理角度上来说,为了提高工程监理单位的财务管理能力,首先要加大对资金的管理和考核力度。通过加强对建筑项目中资金使用的具体情况、款项的收支情况入手,严格审核每一笔自己的使用,对预算外的资金支出要进行审核和原因的分析,从而保障资金的安全使用。其次,加强资金管理要实现对建筑项目中的资金的集中化管理,通过资金的资金集中管理,能够实现对建筑项目进行过程中的限制资金进行集中利用,从而更好地实现项目资金的高效、灵活的运行。再次,在监理单位资金管理工作中,要做到尽量减少和避免资金的在途时间和资金分散的情况,从而实现对项目中各项资金的更好地控制。为了实现监理单位强化资金管理的目的,监理单位可以选择加强同项目进行过程中同各大银行之间的交流和业务流量,从而起到扩大建筑项目进行过程中的融资空间,不断通过对资金管理的加强来保障项目资金链的弹性和现金流使用效率。

(二)资产强化管理

监理单位的资产具有分布分散、项目资产使用率较低等问题。目前监理单位的资产管理中存在着资产管理无法实现动态化、资产处置不够规范等问题,造成了监理单位资产管理中的弱项。由于监理单位资产的管理效率和管理安全均关系到监理单位的稳定和所有资本的增值情况,监理单位的资产是实现工程监理项目进行的重要保障。因此,在监理单位的资产管理工作中,不但要根据相关的政策和法律法规,做好当前固定资产的管理工作,同时还要加强项目资产的评估工作,推动监理单位资产管理制度不断走向健全和完善。在项目进行过程中,监理单位要指派专人固定对资产进行专项处理,准确地合适工程监理项目中的资产问题,并对资产进行准确的核实,尤其是要根据监理项目中的人员编制情况和实际业务的需要,对监理项目的办公用地、职工宿舍、交通运输设备、专业设备等进行统计核算和调配工作,实现监理单位固定资产的集中管理工作,和项目资产的优化配置和资产使用效率的全面提高,从而保障项目资产的安全和资产管理运营中的有效性,确保工程监理项目的顺利开展和实施。

(三)债权强化管理

项目监理过程中出现的工程款拖欠的现象是工程监理项目中债权形成的主要原因。因此,为了保障工程监理项目的顺利进行,就要加强监理项目的债权管理,并形成合法合规的管理制度和管理机制。在监理项目的债权管理工作中,要保证债权计算的准确和各项手续的完整,并采取定期和不定期对债券进行确认和金额核对的办法来加强管理,从而减少坏账产生的可能。随着建设工程项目的增加和工程监理行业竞争的日趋激烈化的发展现状,债权问题给项目监理单位带来的财务风险很大程度上影响了工程监理单位的生存和发展。因此,工程监理单位不但要做好债权管理工作,同时还要对欠款方的信资状况做好调查和管理工作,进一步降低项目进行过程中应收账款的增加给工程监理工作带来的风险。

(四)风险强化管理

随着市场经济的发展和市场竞争日益激烈,监理单位在进行项目工程监理过程中面临着更大的财务风险。一方面,随着监理单位行业的扩大和市场风险的增加,工程监理单位财务管理的外界风险在逐步增长。另一方面,由于工程监理单位本身财务信息系统不够完善、内部控制体系尚未健全、内部审计工作无法得到保障,随着建筑工程项目设计资金额度的快速增长,监理单位自身的内部财务风险也在不断提高。为了应对来自外部风险和内部风险的双重财务风险的压迫,工程监理单位需要全面提高财务风险的识别的应对能力、建立健全完善的财务风险评估体系、并将加强对监理项目进行中财务风险关键点的控制作用,从而降低监理活动的运行风险。作为监理单位的财务管理人员,更应积极地投入到财务风险管理的工作中去,既要找到风险发生的源头,也要控制项目监理实施过程中风险发生的因素,才能全面降低建筑项目实施过程中风险发生的概率。

五、结语

综上所述,工程项目在进行决策过程中就需要慎之又慎。工程监理单位可以通过为建设单位提供有价值的项目修改意见和建设方案等,规范工程项目建设和发展,从而避免和减少当前建设工程不合理和盲目投资的概率,降低经济泡沫产生的可能。为了提高监理单位在实际建设工程项目中的作用,不断加强监理单位合同管理能力和财务管理能力能将成为新的经济环境下推动监理单位发展的核心动力。

参考文献:

[1]李霖. 建设工程监理单位逆向选择对策及评标决策[D].浙江大学,2015.

[2]黄健雄. 建设工程监理行业发展的影响因素分析[D].华南理工大学,2013.

[3]庞宏利. 工程监理合同研究[D].中国政法大学,2009.

[4]钟晓宇. 浅谈如何加强工程监理单位的财务管理与合同管理[J]. 财经界(学术版),2015,23:266+395.

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一、基建工程项目会计核算的重要性

基础工程建设中会计核算占据工程财务管理的重要位置,处理好会计核算不仅能够减少基建工程项目的财务支出,更能够提高会计核算资料的完整性,另外,基建工程项目中财务管理对于项目的整体管理起到了监督的作用,尤其是在进行工程结算时,会计核算通过各项财务指标反映各个部门的财务收支状况,一边更新深入的了解各个部门工作的进展以及工作效果。在基建工程施工过程中,对于原材料的选购,在原材料的明细单上应该明确记载其价格、数量,同时采购部门对各项工作进行监督控制,作为业主,也应该对基建工程项目的财务管理工作进行监督,使整个项目的造价得到有效、合理的控制,为基本工程设施建设提高效益。因此,基建工程建设项目中会计核算以及财务管理工作对整个项目能顺利完成竣工验收有着非常重要的作用,是资产交付使用后核算的基础。

二、目前基建工程项目会计核算及财务管理中的问题

(一)财务体制不健全、财务人员经验的缺乏

国家投资体制的改革出现了基建财会制度的不断变化,虽然会计准则以及制度体系不断的完善,但是由于基建工程项目自身的特殊性,现有的会计准则对于基建工程项目会计核算都是基本的原则性的指导意见,导致基建工程中会计核算缺乏统一的标准、核算相对松散,一些小型的工程项目还存在会计核算滞后,不能按工程进度及时核算、企业资金调配不能及时满足工程需求、对非业主采购的施工队购进原材料监管不到位等问题,这些问题会直接导致工程不能按时保质保量完工及工程最终超概算等结果。另一方面基建工程项目中会计核算的从业人员常只具备了基本的会计核算知识,缺乏实战经验、对工程概况及流程缺乏基本的了解,许多财务核算不及时、分配不合理,导致项目预算超标却没及时反映、核算过程出现错漏造成工程完工后财务决算不能及时完成或不能达到资产交付使用后继续核算的要求等问题。

(二)缺乏有效的财务核算监督机制

我国当前有许多尚未建立行之有效的财务核算监督体制的企业,加之会计核算人员的人为性太强,不容易控制,出现了基建工程项目中许多财务管理问题,企业管理者对基建项目投资过程的过度重视,以至于忽视了财务管理和会计核算的重要性,监督机制的缺乏致使许多企业在基建项目建设中对于资金活动的控制力度不够,错失了会计核算的最佳时机,许多的财务支出从未纳入财务预算体系中,最终使得财务资金超出了预算。

(三)加强基建工程项目会计核算和财务管理的有效措施

1、建立有效的财务制度

有效的财务制度的建立是规范基建工程项目财务管理活动的重要标准,对会计核算行为起到了指导、规范及监督的作用,针对基建工程项目中出现的各种财务问题能够及时的提出解决对策,避免因为财务问题影响基建项目的工程工期。对财务制度的改进应该从项目的预算、成本的控制、资金的预算、各项收支明细的监督等方面进行完善,保证基建工程项目正常的财务工作秩序,为项目保驾护航。

2、建立健全的财务核算监督机制

针对当前基建工程中出现的各项财务管理和会计核算的各种问题进行深入分析,建立健全的财务核算的监督机制,对现有的不合理的监督机制进行改进,并根据特殊情况进行财务制度的更新,在枪火基建工程项目财务活动的同时,保证企业正常的财务工作秩序。作为业主,针对基建工程施工方所做的财务预算方案提出改进意见,针对施工中各个环节涉及的财务行为进行监督,及时的发现基建项目中任何财务腐败行为,并进行纠正。

3、建立有效的资金管理制度

基建工程项目运作过程实际上就是资金的运作过程,只有对资金进行合理的预算,做出针对基建项目各个环节长期的资金运行方案,才能够避免资金使用的超标及违规现象。业主在工程建设中除了强化财务监管,还应该针对项目的资金使用情况做出科学合理的资金预算,保证基建项目资金使用的规范化、合理化、制度化,严格控制项目中不必要的财务支出。

4、提高财务人员的综合素质

基建项目财务管理和会计核算的从业人员的素质是保证工程资金合理运用的保证,从业人员素质的高低直接影响基建项目会计核算的质量,企业应对财务管理和会计核算从业人员从业资格及专业胜任能力进行严格的评估并加强对该类员工的职业培训并确保其与其他各部门、相关领导沟通渠道的顺畅,除了保证从业人员的业务能力,更重要的是保证从业人员能够以公正、公平的心态进行基建项目的财务管理和会计核算工作。

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关于上述问题可这样来理解,财务管理与成本控制都指向公司资本,其中财务管理的对象是货币形态的资本,而成本控制则是实物形态的资本。这就意味着,二者实则同一事物的两个方面罢了。那么建立二者契合的优势又是什么呢。优势主要体现在,可通过资金监管来推动公司成本控制的效果。从而,股东利益最大化目标就能较好实现了。

鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。

一、对公司财务管理的认识

从理论层面来看,财务管理不仅包括对资金的监管,还涉及到公司投资等领域。但结合本文主题,以下将从资金监管方面展开认识。

(一)资金预算

公司资金预算可分为两个方面,即针对来年资金需求的总预算,以及针对某一项目的专门预算。对于前者而言,其实则建立在公司整体发展战略目标之下,并受到市场环境的直接影响。对于后者来说,则受到项目规模、技术水平,以及项目实施周期的影响。实践表明,公司财务管理中对于专项资金预算的监管是较为乏力的。之所以呈现出这样的现象,归因于:(1)项目本身的专业性,使得资金预算可能出现偏差;(2)在技术创新引领下,项目的经济价值又具有不确定性,使得资金预算难以做到准确性。

(二)资金使用

建立在规范的财务管理条例基础上的资金使用似乎不存在什么问题。然而,根据凭证进行报帐、冲帐的活动中,财务人员难以确认凭证后面经济事件的真实性和合理性。真实性可理解为该经济事件是否已经发生,合理性则可理解为该经济事件发生是否必要。这样一来,就极易使得资金在流通中存在漏损。

(三)利润分割

作为经济性组织的公司,通过资金回笼将实现利润回报。由于它属于W—G`阶段,即属于流通领域。随着利润的实现必然面临着利润分割问题,或者说如何合理确定发展基金、积累基金、福利基金的比例结构。从某种角度来看,这仍与成本控制相联系。

根据以上三个方面的认识,可在下出二者契合的目标定位。

二、认识基础上的契合目标定位

那么二者建立契合的模式的目标又如何定位呢。该种定位将对下面的契合模式构建建立起路径指向。具体而言,目标可定位于以下三个方面:

(一)二者的关系定位

二者关系定位取决于各自所面对的对象,由于资金表现为货币形态具有很强的流动性和交易性,从而公司财务管理应成为成本控制的约束条件,而成本控制则成为财务管理的最终目的。根据资本循环公式G—W—G`可知,资金先后存在于原料采购、生产和销售阶段,这三个阶段都将发生大小不等的成本数目。为此,惟有加强资金配置质量和监管力度,才能有效控制会计成本的无谓发生。而在三个阶段中,具体实施成本控制的人员则在资金约束下,建立起自主的成本控制意识。从而,构成财务管理的最终目的。

(二)二者的手段定位

公司财务管理遵循一整套财务制度,并在对二级帐户管理和跟踪审计的推动下,完成对资金流量和流向的监管。作为监管的原始凭证而言,则构成了实际的监管对象物。上文已经指出,成本控制的手段依赖于工程领域的成就,但在团队生产模式中仍依靠团队成本的成本控制行为来实现。然而,这并无法建立财务管理与成本控制的契合关系。实则不然,增强团队成员的成本控制意识,需要通过激励来实现。而作为物质激励的奖金来说,则需要在绩效管理中受财务资金支付。

(三)二者的效果定位

结合财务管理是成本控制的约束条件,以及成本控制是财务管理的最终目的来看,二者的效果应分别定位于约束条件的有效性和最终目的的可实现性。对于前者而言,不仅取决于财务管理的组织和制度建设,还依赖于财务管理的信息化平台建设。对于后者而言,最终目的的能否实现实则在于资金使用效益的达成与否,这也就形成了二者契合的基础。

三、目标定位下的模式构建

根据上文所述并在目标定位下,二者契合的模式构建可从以下四个方面展开。

(一)提升财务人员的能力

提升财务人员的意识主要在于,建立他们跨岗位协同的能力。之所以需要这种意识,根本在于成本控制依赖于当事人的努力,而这种努力在没有得到很好的激励和约束的情况下是难以实现的。因此,针对财务人员应建立一对一的财务监管机制。那么如何建立这种意识呢。首先应建立跨部门的知识共享平台,从而能使得财务和生产部门人员获得彼此的知识信息。对于财务人员来说,则是了解成本控制下的人力和物力配置特征。

(二)创新财务管理的手段

创新财务管理的手段应从组织层面来展开,即建立跨部门的财务管理协同机制。这种机制依赖于各部门专业人员的参与来形成,因此,应在专项财务管理中建立由工程技术人员参与的财务管理团队,专业技术人员重点在于提供成本控制的技术信息,从而为资金监管做出有价值的参考。除此之外,专业技术人员不应施加其它影响。从管理技术角度来看,引入ERP系统也是十分必要的。

(三)完善财务审计的制度

如同思路中所提到的,应完善跟踪审计制度。跟踪审计制度的完善工作,需要公司管理者、财务部门管理者、各业务部门管理者共同实施。其中,公司管理者应提出跟踪审计的总目标;然后,在总目标的指导下财务管理部门细化自身的分目标。但此时,财务管理部门应与业务部门进行沟通,从而掌握业务部门的技术经济特征。

(四)财务管理的绩效评价

财务管理目标是否达到公司组织目标的要求,则需要建立针对财务人员的绩效考核体系。体系中的指标最为关键。如,以财务部门作为整体考核对象,将年度资金预算准确率、固定资产使用效率、预算资金使用效益,按照“物理元”原理建立指标体系。并在对上负责的机制下,进行人员绩分量化、考核。最后,根据评价结果,分别给予财务人员年终奖励或是惩戒。

综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。

四、小结

本文认为,建立二者的契合模式,将有助于推动公司实现股东利益最大化的目标。在模式构建中可围绕着财务人员素质提升、财务管理手段创新、审计完善和绩效评价等四个方面展开。■

参考文献

[1]刘凡. 企业财务与业务信息一体化[J]. 经营与管理,2009.

[2]温晓翌. 流通性企业业务与财务信息一体化的方法[J]. 财会通讯,2005.

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一、采购角度的物资成本管理

为了满足企业生产施工的需要,施工企业必然需要进行物资采购,然而,物资采购是一项复杂的工作,又是一套繁琐的流程,特别是在需求多样化、物资质量要求不断提高的形势下,物资采购面临着更大的挑战,对于施工企业来说,施工材料采购体现为节节相连、一环套一环的物资进出过程,其中最根本、最关键的环节当属物料采购的最初始阶段,材料采购时期的成本会在很大程度上关系到整个企业施工建设的成本,因此,必须牢固把握好材料采购这一关键环节。

(一)企业联合大宗化集中采购

同行企业之间通过建立合作关系来进行大规模的集中采购体现出一定的优势、优点,为了能够证明这种优势,我们先从“供应链管理”这个理论展开分析。

新时期, “供应链管理”频繁出现在企业经营管理工作中。简单来说,供应链就是物资发放过程中,存在相同利益关系的各方企业的合作以及业务方面的联系,供应链管理是一种科学的、优化的管理方式,是确保供应链内各项业务得以优化的科学管理方案,各个企业依托并利用这一供应链实现来使利益最大化,全面提升企业自身的经营管理效率,据此来全面提升自身竞争力。

从“供应链”理论中,能够理解出一种“合作、团结、数量”等集中力量的优势,这就是需要采购积极利用的优势,也就是大规模集中采购会为企业带来一定的优势效益。

由于受到各种国内外经济因素的影响,市场上各种原材料价格不断上涨,单个的施工企业无法有力应对这种涨幅,要想有效控制材料采购成本,就需要确立同其他企业间的合作关系,通过集中采购的方式控制采购成本,同时可借机会对这一采购材料的市场发展趋势做出科学的预测与分析,从而对是否应该继续储备这一材料做出科学、正确的分析,这样也能够有效应对价格上涨的危险。

(二)物资成本的记账管理模式

施工企业的施工建设是建立在施工材料、工具等物资基础上进行的,物资成本占据整个施工企业成本开支的一大部分,在某种程度上决定着企业的经营成本,因此,必须加强施工企业物资成本管理,将其作为施工企业财务管理的重要内容,从财务管理角度加强物资采购控制与现场施工管理,形成物资采购的记账管理模式。

所谓的“记账管理模式”就是对所采购的每一类施工材料,例如:数量、规格、型号以及对应单价、总价等进行账目记录,从而确保财务管理部门有计划、有目标地控制采购成本。具体的实施步骤:

(1)创建企业物资采购清单,要确保企业一切采购支出的花销都能够清晰、细致地登记在这一清单上,形成记账管理模式,

例如:某房地产建筑施工企业,建设一期工程所需物资材料有:混凝土、钢筋、水泥等等,单独创建一个施工材料采购清单,对于施工建设所依托的机械设备、施工器械等则单独形成一个施工工具成本花销清单,施工建设中所需要付出的人力资源成本形成人工成本清单,同时创建一个其他类别支出的采购清单。

这样不仅能够实现采购的预算管理,控制腐败现象出现,减少资金浪费;而且也为企业进行同行对比提供了依据,从而避免无效采购问题的发生。

(2)开展物资采购费用分析。经过分析,企业能够总结出自身的购买力大小,适合的采购价格、采购对象等等。

(3)做好财务数据统计分析工作,采取量化管理方法:将合同条款作为依据,实行计划管理,依托于预算的综合跟踪管理,实施多算对比,加强月末物资成本核算的监督与监管。形成完善的多种类物资台帐,准时提供各个物资的财务报表。以月为单位做好《月度物资消耗核算报表》并进行数据统计分析,形成经验数据,不断进行查漏补缺,加强管理。创建“物资账务数据库”,完善数据统计与总结工作,同时创建网络平台,实现财务数据信息的共享。

二、现场施工的物资管理

现场施工的物资管理应该重点从施工材料入手,这其中涉及到多方面的工作内容,从图纸规划到实料处理都应该成为物资成本管理的方面。

(一)依托图纸进行施工估料

施工估料是现场施工物资管理的第一步,这其中需要依托施工图纸进行估计、预算,施工图纸包括单线图和排版图。

单线图:是一种单线示意图,建立在工程项目施工工艺流程基础上,对工程施工平面、截面、侧面、立体形状等的勾勒与描画。

例如:管道工程项目的单线图中,应该标有平面与削面的直管线长度,型号、质量、架设规模等等。

排版图则是参照物构容器的空间大小与需要的材料的尺寸所勾勒出的物件排版图示。

例如:一些结构性容器,在排版图中应该从平面、三维立体等角度来展示容器的材质、型号、所需数量、尺寸大小等等。

这两种施工图纸具有形象清晰、直观明了等特点,通过观看、分析这些图纸能够更加精准地计算出实际施工中需要的材料数量,对应初步估算出其成本花销,这其中必须依据一定的科学原理与计算公式,而且要提供计算过程,这样才能确保所作的估算有理有据,达到对施工物质成本的有效控制。

(二)科学做好签证与变更手续办理工作

工程建设过程中难免会由于受到多种因素影响出现设计变更问题,出现施工变更问题后,很可能造成施工材料储备不足或者过量积压等问题,这就需要项目负责人做好处理准备工作,防止由于材料积压造成的物资成本增加的问题。

(三)牢固把握技术交底与用料交底工作

不同的施工企业承担不同性质、不同类别的工程建设,对于施工技术质量和材料等也有着不同的要求,所以,技术员不仅要对施工图纸了如指掌,明确设计意图,同时对整个施工班组工作人员进行技术质量交底,而且也要把施工估料的想法展示给施工人员,并完善用料交底工作,可以通过单线图、排版图等方式进行。这样才能有效控制各组施工人员在施工材料使用时不科学、不充分使用施工材料的问题,减少浪费现象,实现材料的充分使用。

同时,在施工过程中,可以参照施工进度、工程施工建设阶段性安排等以月或季度为单位来领取材料,制定详实、周密的材料使用计划,以此来活用资金,减少不合理的库存,加强材料成本管理。

工程项目经理必须切实落实限额取料制度,每一道施工命令发放出去后,都要对应附着一份限额取料计划书,以此来控制发料,预防出现无计划发料的问题。

(四)积极做好假退料、边角料的处理与回收工作

假退料是施工建设过程中经常出现的现象,体现为:临近月底,工程项目施工已经领取材料却未曾使用,下个月依然需要使用的材料实行不回库,却依然列出当月退料清单与下月领料清单的做法。这其中相当于省去了材料领取与退回等步骤,控制了劳动工作量,而且实行“假退料”管理能够科学地折扣掉一些材料成本,形成收入与支出平衡的状态。但是要确保实际手续办理中公开透明、严肃认真,要坚决查处和取缔故意造假的问题。

篇10

一、增加市政工程建设项目中财务管治的重要性

我国经济发展得越来越快,建设市政项目工程的速度与规模也增大了许多,同时高资质、大规模的建筑工程队伍随即出现、发展,这不仅有利于加快当代中国建筑业的成长,还能对经济增长起到良好的促进作用。现阶段建筑市场主体的一些不太规范的行为,给经营环境带来了一些恶性的竞争,某些公司使用了一些不正当的方式以取得工程承包权,这也给建设主体带来了不小损害。在城市发展当中,为了解决这个问题,市政工程建设上的项目不再只是由政府投资,而是慢慢改革为企业、政府以及一些其他社会投资一起建设参与的新模式,更加集团化、专业化。同时经营方式也发生了相应改变,集约型模式慢慢取代了粗放型模式。在改革历程当中,市政工程革新财务管治以及财务核算,使得财务管治体制更加完善、健全,在工程质量得到有效保证的同时,也发挥了财务管治在市政工程核算中不可替代的作用,将工程造价有效地控制在低范围,以增大投资的效益,有效实现社会效益及经济效益。

二、增强市政工程中企业财务管治、核算的建议

1.健全完善财务管治机构组织、健全财务管治制度

当今中国的一些市政工程公司已经逐步实现了专业一体化,同时,改革工程集团化的财务管治方式也取得了不小成就。然而,我们还是可以看到某些工程管治企业因为无法确切认识到财务管治的重大意义,加上公司内部没有健全的机构组织,在财务管治制度上仍然还有不少漏洞,这就导致了公司财务单位在建设工程中没有充足的了解工程造价,使得工程财务管治出现了管理被动、滞后等等一系列不利于发展的问题,最终让企业流失了不少宝贵资产,在一定程度上损坏了企业的名誉、利益。如果想要有效地解决以上问题,强化市政施工公司对于财务的管治是必不可少的。一方面,公司需要提高财务管治意识,重视工程财务管治工作,系统地梳理工程施工企业的业务流程、结构组织、财务管治活动,让工程财务管治工作体现在整个工程项目建设当中;另一方面,工程施工公司还应该不断地规范、改善财务收支体制以及成本核算体制等一系列财务基本管治制度,重视提拔人才,培养工程财务管治人才,进行工程财务管治类的定期技能提高型培训,增强工程财务管治人才的专业素质、知识。对于工程预算管治、结算内容的充分了解有利于充分地发挥出财务管治在工程当中的监督功能。

2.在财务管理中,把管理市政工程合同作为重点内容

现阶段,建筑市场上的合同管理中,很多都使用费率招标、预算招标等模式完成签订工程合同。然而,因为一些工程存在合同不规范,没有对约定事项做好必要的约定、沟通,导致在后面的合作当中极大可能出现了财务类的纠纷问题。加上市政施工公司存在作业流动性比较大、点线长、项目多等特色,所以比较难实现统一管理、集中调配资金。作为工程财务管治、核算一个重大根据, 工程合同的原则是有机结合专业管理以及归口管理。在整个过程中,包括工程项目中合同的谈判、制定以及履行,施工公司都需要严格把关,包括对工程项目实施中已经涉及到的和一些很有可能涉及到的环节。应该要有合理的工程合同管理,以最高程度地降低工程施工的财务风险,同时在合同的违约责任人、付款模式、造价等一系列内容上应该有确切的合同规定,一旦出现不符合合同约定或者存在缺陷的时候,都要及时的进行查明,提出有效可行的合同修改方案。

3.规范使用工程资金、 合理科学地核算工程财务成本

跟普通的公司会计财务核算管治相比,项目工程建设的管治中存在一定的特殊性。此时,倘若依旧根据普通的会计财务的核算方法,就很容易导致会计财务信息与工程核算相脱节的情况。在工程财务的实际管制工作当中,施工公司应该及时地了解项目资金情况、使用状况准确地把握好融资时机,确保在项目中的资金能够流通顺畅。另外,对于工程项目施工中大量需求的资金、点线多等问题,我们提出的措施解决方案是施工公司应该集中管理工程资金,严格规范、把关资金的使用,尽量让每笔工程支付款项都由有关的施工工程单位、内审单位以及财务单位统一管治、一起把关。另外,还应该合理、科学地管理工程的进度款以及预付款,也是能够实现改善资金不足或者资金沉淀,保证工程进度与资金管理互相匹配的重要方法。