财务共享论文十篇

时间:2023-04-09 19:21:38

财务共享论文

财务共享论文篇1

项目管理论文2000字(一):财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升探析论文

【摘要】财务共享作为一种新型的管理模式,在当前的建筑施工企业项目管理中发挥着重要的作用。财务共享中心的设置,对企业的项目管理工作效率和水平的提升有很大作用。基于此,很多建筑施工企业也都建立了自己的财务共享中心。论文首先对财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升作用进行了阐释,进一步提出了借助财务共享中心,提升建筑施工企业项目管理水平的策略,希望对广大建筑企业财务工作者带来思考。

【关键词】财务共享中心;建筑施工企业;项目管理

【中图分类号】F426;F406.7【文献标志码】A【文章编号】1673-1069(2020)03-0033-02

1引言

财务共享中心属于近年来新兴的一种财务管理、核算模式。财务共享中心就是将不同企业的财务核算业务,在同一個共享中心进行核算,并对外报告。这种核算模式能够保证企业会计核算的规范性,使财务信息的真实性、可靠性得到保障,便于企业投资者能够快速获取所需的财务信息。

2财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升作用

2.1提升企业不同管理信息的共享性

在当前的时代背景下,资源共享已经成为一个趋势,各行各业都在进行资源共享,以实现对自身的发展。建筑施工企业也一样,要提升管理效率,对企业内部实施有力的监管,就要进行信息共享。企业是通过产生经济活动的形式,来实现经济利益的,而企业的各项经济活动的产生,都需要财务核算、财务管理工作的有效参与,建筑企业要开展经济活动,实施管理行为,都离不开财务工作的支持。而且建筑企业的很多管理信息,要进行有效传递,也需要经手企业的财务部门。

因此,财务工作的重要性不言而喻,从信息传递的角度来讲,财务部门扮演着信息传递的角色。财务共享中心的设置,在提升财务监督效果的同时,也共享着财务信息。共享一些对企业管理而言非常重要的信息,财务部门属于企业的信息共享源。在工作中,财务部门能够为企业的其他职能部门提供更多的经济信息,这些信息能够使管理层的决策更加可行,从而最大程度地发挥管理信息的作用。

2.2控制企业运营成本

多数建筑施工企业的职能部门不仅繁多,而且相对较为分散,各个子公司分布在不同的地区。在这样的情况下,企业的财务链也就被拉长,致使很多资源就不得不分开使用。而要加强建筑施工企业的项目管理,企业的各个子公司都会在其施工地,以项目部为中心设置财务核算部门。其财务人员需要管理各项建筑材料的使用情况,如验收入库、结存、领用等具体事项,并检验企业的各类发票的真实性,可见其工作之冗杂[1]。

同时,很多时候各个子公司的财务人员岗位会出现重叠的情况,这就使得企业的人力成本大大增加。在这种情况下,若企业拥有自己的财务共享中心,借助流水线形式的管理,就能够使上述问题得到有效的解决,财务核算工作的效率也会显著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采购成本得到控制,企业与供应商之间对接工作,也才能更加高效。建筑企业对材料的采购、验收、核对等环节实施统一而标准的管理,使得这些环节中的一些不必要的业务大大缩减,从而使损耗时间得以降低,从而能够从源头上帮助企业,降低与供应商接洽的运营支出。

2.3强化财务职能,保证财务管理工作能够扎实开展

建筑施工企业的财务职能如果能够充分发挥,就能有效减少企业的财务风险、经营风险,同时使得企业财务的行为得到规范,舞弊行为得到遏制,从而更好地发挥财务工作的作用,为企业的发展提供有力的支持。基于此,不少建筑施工企业都能意识到财务职能强化的必要性。但在实际的工作中,建筑施工企业项目部的财务工作,其独立性并不能得到有效的保障。这是由于建筑企业会对下属的项目部下达不同的指标。很多项目部管理者为实现该指标,就会不择手段地进行一些违规操作。但是财务人员归属于项目部,其薪资待遇、薪酬福利等内容都直接与项目部的效益挂钩[2]。这就会导致不少财务人员,对于出现的各种违规操作,只能睁只眼闭只眼,企业的财务风险、税务风险就会大大增加。

财务共享中心成立之后,财务职能部门、职能管理部门就处于相互分离的状态,财务管理工作也才能体现其应有的专业性、系统性。除此之外,财务共享中心的财务人员与项目部也进行了分离,核心的财务核算人员、财务管理人员会统一由建筑施工企业管理,因而避免了项目部利益的牵绊,各项财务活动都会严格按照票据、数据来进行,项目部的违规操作也就会得到遏制,从而使项目管理工作朝着健康的方向发展。

3借助财务共享中心提升建筑施工企业项目管理水平的策略

3.1注重日常的维护,明确职工的访问权限

建筑施工企业的财务数据需要设置一定的权限,而不能对不同层级、不同部门的职工都一视同仁。这就要求建筑施工企业的技术部门对财务数据的访问权限进行严格的把控,根据不同岗位的职工,授予其相应的范围的使用权限,并按照既定的权限要求,进行财务共享中心的日常管理工作。在实际的工作中,对于需要查阅财务信息的职工,要保证其拥有相关的权限,并对其查阅资格进行严格的检查和审批,保证其权限与个人一一对应。

同时对于一些没有使用权限的人员,不得让其查阅、修改财务信息。通过上述的种种举措,来有效保障财务数据的安全性、可靠性。另外,技术人员还要不断提升自身的技术水平,做好财务共享中心的日常维护工作,设置网络防火墙,并将重要的财务数据进行备份处理,同时还要防范病毒木马、黑客的入侵,保证财务共享中心能够正常的使用和运转。

3.2对财务核算实施统一的标准,保证工作的规范性

对财务共享中心的正常运转而言,财务核算标准显得相当重要。只有形成统一的财务核算标准,财务共享中心的工作才能高效运转,财务核算的准确性也才能得到保障。因此,建筑施工企业需要形成一套统一的财务核算标准。在制定的过程中,企业需要综合考虑下属单位的状况,综合制定一套科学、合理的核算标准。而后,企业需要将其在全公司进行应用,从而保证财务共享中心接受、汇总的子公司财务信息能够统一,进而对其实施集中处理。

3.3完善福利保障制度,发挥团建的作用

企业要想真正留住职工,就需要从物质层面满足职工的需求,从而能够提升职工的工作积极性。这就要求建筑施工企业着力提升职工的福利和待遇。不仅如此,企业还要定期组织培训,加强对职工职业素养的培养,让其不断提升自己。同时,建筑施工单位可以采用“轮岗制”,让不同岗位的职工进行轮换,体验不同的工作岗位,从而便于对职工的才能结构进行了解,找到最适合自己的岗位,才能最大程度地发挥职工的价值。此外,建筑施工企业也可以积极举办一些文化、娱乐活动,来调动企业的氛围,密切职工之间的联系,让他们感受到企业这个大家庭的温暖,才能更好地投入接下来的工作中。

4结语

综上所述,财务共享中心对建筑施工企业项目管理工作的提升作用不言而喻。广大建筑企业财务工作者,要充分认识到财务共享中心的优越性,在实际的工作中,要充分发挥财务共享中心的价值和作用,注重日常的维护,明确职工的访问权限。完善福利保障制度,发挥团建的作用。对财务核算实施统一的标准,保证工作的规范性。只有这样,才能显著提升建筑施工企业项目的管理水平。

项目管理毕业论文范文模板(二):探讨电力项目管理信息化建设与实践论文

摘要:电力行业的市场竞争逐渐激烈起来,更加突出电力项目管理信息化建设的重要性。开展电力项目管理信息化建设能够显著提高电力项目工程建设的效率和质量,从而增加电力企业的经济收益。电力项目管理信息化建设可以有效简化和规范电力企业的管理流程,促进电力项目管理朝着标准化、集约化的方向发展。电力项目管理信息化可以帮助电力企业规避风险,提高电力企业的抗风险能力。

关键词:电力项目;管理信息化;建设;实践

引言

电力工程建设项目具有投资高、建设周期长以及技术水平要求高等特点,所以电力项目管理的难度比较大。电力项目管理信息化就是旨在提高电力项目管理水平而开展的一项工作。本文首先对电力项目管理信息化建设进行了概述,然后分析了电力项目管理信息化建设方案,最后提出了加快电力项目管理信息化建设的有效对策。

1、电力项目管理信息化建设概述

电力项目信息化建设就是在互联网技术、信息技术等先进技术的支持下针对电力工程建设的信息一体化管理平台的过程。信息一体化管理平台可以将网络信息与管理生产模式进行充分结合,在基础上对收集到的各种数据信息进行归纳、整合和分析。在电力项目管理信息化建设之前应该做好相关准备工作,首先技术人员应该梳理好电力项目管理信息化建设的基本流程,明确各个流程的步骤以及主要注意的事项;在管理信息化建设中应该全面了解各种设备的参数信息;加强施工进度的管理,对工程进程进行实时动态的跟踪。目前我国电力行业开展的电力项目管理信息化建设通常采用的是工程组形式,这种形式可以实现各级管理人员的高效管理,可以加强各个部门的互动和沟通,实现资源的优化配置,提高各种资源的利用率,从而有效降低电力项目管理信息化建设的成本。

2、电力项目管理信息化建设方案

2.1电力项目管理信息化缺陷

虽然我国目前的电力项目管理信息化建设在一些方面取得了重大成就,但是整体与西方发达国家相比仍然存在一定的不足之处,这种缺陷主要体现在三个方面:第一,程序文件的执行力度不够,电力企业的规章制度不完善,在管理信息化建设过程中存在无据可依的情况,导致电力项目管理的各方面都不到位;第二,多个电力项目综合性管理的精细化水平不高,在对多个电力项目进行管理时,在人员分配、项目产值分配等方面的工作量比较大,再加上应用的是传统人工管理方式,所以无法实现精细化管理,也无法实现动态化管理,所以电力项目管理過程难以进行适当调整。第三,电力企业管理缺乏标准性,所以在检索项目信息过程难度比较大,缺少工程质量的反馈信息,无法对之后的同一类电力项目建设工程提供指导。

2.2项目框架构建

2.2.1市场开发

市场开发包括客户关系管理、市场调研管理以及项目开发管理等诸多方面。市场开发过程要将客户置于主体地位,通过加强对客户关系的管理,才能对合同进行准确评审,为市场开发提供更为可靠的依据,此外还应该加强各个部门之间的协调合作,帮助电力企业开展精细化管理。

2.2.2项目管理

项目管理是将开发、计划等各种内容全都纳入到一个平台上进行管理的方式,让电力企业各个部门在一个平台上合作。根据ISO9000质量体系对电力项目建设过程进行规范化管理,在知识管理理论体系的支撑下不断完善电力项目管理模式,促进电力项目管理信息化建设的开展。

2.2.3经营计划

经营计划管理主要包括如下几方面的内容:其一是合同管理、其二是招标管理,其三是项目开发管理,其四是产值管理。经营计划可以有效整合工程项目的收付费流程和采购立项流程,不仅能够确保电力项目管理工作的顺利开展,还能提升电力项目管理的整体性。

2.2.4辅助决策

辅助决策可以为电力企业管理者制定决策提供科学依据,可以将平台中的各种数据信息进行直观化和具体化转化,形成对应的统计报表。辅助决策还能全面反映电力企业管理的整体情况,有效识别电力企业管理中存在的各种风险。

3、促进电力项目管理信息化建设的有效对策

3.1分析信息化建设的实际需求

科学的信息化建设方案制定充分满足各种工作需求,一个良好的需求分析方案可以对电力项目管理信息化建设起到事半功倍的效果。直接观察法、访谈法、调查问卷法等都是目前常见的需求分析法,可以单独利用某一方法或者综合利用这些方法来充分了解用户的实际需求。此外,还应该对电力企业管理高层、各个项目负责人以及一线施工团队制定岗位说明书。

3.2重视信息化水平建设

电力项目管理信息化建设已经成为电力行业发展的必然趋势,电力企业应该充分重视并采取有效措施来促进电力线路项目管理信息化建设进程。电力企业应该根据施工的实际特点制定战略规划,切实提高管理的信息化水平。电力项目管理信息化建设离不开先进科技的支持,电力企业应该积极引进先进的信息技术,建立健全监管体系来不断完善信息系统工程。

3.3完善信息化建设法律制度

电力项目管理信息化建设离不开制度保障,政府应该推进电力项目管理信息化立法工作的开展,行业内和企业也应该针对信息化建设特点制定相关的管理规定。制定权责分明的管理机制,简化管理程序,明确各部门、各岗位的工作职责,将每项工作都细化到个人。当然相关管理制度的完善以及贯彻落实离不开监督机制的支持,要想充分调动人员的工作热情,电力企业还应该采取科学的激励机制和奖惩机制,对工作人员的表现进行绩效考核,然后依据考核结果给予适当的奖励或者惩罚。

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一、财务共享的概念

财务共享服务中心(Financial SWared Service Center,FSSC)是指将具有常规性、易于标准化、可复制的业务进行合并,针对多个服务对象制定共享计划并以服务为导向的内部独立机构或部门。财务共享服务,则是利用财务共享服务中心,进行企业财务业务统一管理的作业管理模式。财务共享的建设过程,实际上就是利用网络信息技术,依托财务共享理念,将企业业务流程再造和标准化的过程。

二、W公司财务共享应用实践

(一)企业简介

W公司是国内一家大型综合能源企业,拥有5家分公司,48家子公司,80余家报表主体,项目分部于全国多个市县。W公司成立以来,不断探索在财务管理模式上的创新,先后实现了财务集约化管理和财务信息系统集中管理、完成ERP系统公司内全覆盖。

(二)财务共享体系设计

1.财务共享架构

按照财务共享理论设计,W公司财务共享体系划分为战略财务、共享财务、业务财务三个维度。战略财务负责公司整体财务战略的制定,包括预算管理、股权管理等; 共享财务负责会计核算、财务监督等事务型工作;业务财务负责各单位预算执行、经营分析等财务管理工作,积极参与基层单位的生产经营活动,为各单位经营决策提供支持。

2.财务机??及岗位设置

在公司本部设财务部、财务共享中心两个部门,实行同级管理,三级单位设立健全的财务机构和岗位,配备必要的财务人员。

财务部根据职能定位,设置预算管理、股权管理等岗位。

财务共享中心按业务流程节点设置总账报表、审核、制证、支付四个业务组,并根据公司实际情况设置五个财务共享分部。

基层单位设置财务总监、财务部主任、业务财务三个岗位。

3.业务流程设计

线上业务流程的审批权限基本保持不变,在会计处理的制证、稽核两个环节,实行“任务池”管理,随机分配任务到人,财务人员根据原始单据的影像,进行制证、稽核。不在“任务池”派单的总账类业务,由总账报表岗位直接录入系统。线下纸质原始单据由基层单位定期传递到共享中心,共享中心支付岗根据经稽核的记账凭证和纸质单据付款。

4.信息系统建设

(1)财务共享平台。根据财务共享“抢单”、“派单”基本原理,财务共享平台主要定位于共享任务分配平台,前端所有审批完成的单据,统一传送至共享平台“任务池”,通过设定的派单规则,随机派发工作任务至相关业务人员。

(2)费用报销、应收、应付及资产模块。费用报销、应收、应付及资产三大模块充分利用ERP建设成果,保持系统原有功能不变,待单据在ERP系统流转完成后推送到共享“任务池”进行账务处理。

(3)文档系统。为充分利用现有资源,避免浪费,W公司将财务共享系统与ERP文档系统进行结合,做集成开发,共享系统影像文件储存在ERP文档管理系统中,并随时调阅。

5.系统运营设计

为理顺财务共享上线后运行秩序,W公司一是组织专人进行制度梳理,修订原有制度30余项,新订财务共享类制度4项,运营管理规范5个;二是根据模式变更,讨论研究并制订了财务人员轮岗及提升管理办法;三是设置了运维专岗,收集、解决系统线上、线下运行过程中发现的问题。

三、财务共享助力W公司财务会计转型

共享是转变的主旋律,促进企业财务从核算型向管理型转变,主要体现在以下几个方面:

(一)组织和人员共享促进了财务职能的转变

财务共享的实施打破了传统财务各自核算的概念,会计组织或会计人员不再专属于一个会计主体,简单和重复的核算工作需要的只是一部分能从事机械劳动的人员,更多有经验、高素质的财务人员需要参与到企业经营管理中去,由此,必然促使财务工作的重心由核算倾向管理,财务职能逐步向管理型转变。

(二)财务标准共享夯实了财务会计转型的技术基础

实施财务共享之后,企业会计核算标准、业务处理流程和相关管理制度都得到了有效的统一,管理会计的作用得到了更好的发挥。以项目决策为例,项目决策时使用的报酬率、决策模型、主要风险评估点等标准统一后,进一步提高了决策的准确性。

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【关键词】财务共享服务,采购支付与费用报销,流程再造

一、导论

所谓财务共享服务中心,即将企业大量、重复财务核算从企业个体中抽出集中到一个新的自主业务单元(共享服务中心SSC),共享服务中心通过市场化运营机制提供计费服务,设有专门的管理机构,通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面,都会带来明显的收效。

二、财务共享服务的流程管理和系统管理

财务共享服务的流程管理指的是对财务核算业务中的总账管理、应付管理、应收管理、资产管理、成本管理和现金管理等流程进行。而从应付管理中衍生出的采购支付和费用报销等也是近年来财务共享服务的热点。本文的案例部分便是以采购支付和费用报销为切入点。

建设财务共享服务系统管理,即建立统一信息系统平台,需包含影像扫描系统、网络报销系统、财务核算系统和银企互联系统。这些信息化技术的应用极大地改善共享服务中心的工作效率、质量及管理的便利性。财务共享服务从其诞生之日起,其流程管理便和系统管理紧密地联系在一起,相互推动,共同发展。

三、财务共享服务在A集团亚太区的采购支付及费用报销系统中的实践

A集团是一家以香港为基础的大型跨国商贸集团,运用供应链管理的概念经营出口贸易、经销批发和零售三大核心业务。集团在亚太区共设立了财务共享服务中心,已经实施的职能如为,采购支付、费用报销、资产管理、现金管理(主要是现金池管理)、总账、内部审计等。

A集团亚太区财务共享服务中心存在许多问题,从业务流程来看,问题集中突出表现在应付账款组的采购支付和费用报销流程。1、 应付账款组的差错率高和效率低下;2、 ERP系统和流程不统一导致了重复劳动,降低了服务效率;3、 客户满意度低;4、工作效率低下,士气低落;针对以上问题,A集团对财务共享中心的采购支付和费用报销环节进行了流程和系统改造。

采购支付流程主要目的是通过票据影像系统、ERP系统、网银系统、供应商管理系统的支持,能够实现基于信息系统的高效共享服务流程。在这个过程中最为重要的环节是(1)公司和供应商的业务交接界面(2)业务部门和财务人员在供应商信息的共享上面。基于这两个界面和财务共享服务的职能特点,A集团需要对下面三个逻辑过程进行流程再造:1、供应商信息采集;2、数据传递及业务处理;3支付及反馈。改进后的流程图如下:

费用报销流程包括报销票据管理、票据审核、票据付款管理、员工借款管理等业务。对费用报销流程管理必须注意以下几个环节:1、接受票据2、票据扫描,3、单据审核,4、数据录入,5、账务处理,6、银行支付,7员工服务。

采购支付和费用报销新流程与旧流程相比显示出了很大的优越性,具体表现在:1、缩短了流程的长度,新流程在信息平台的支撑下将过去的串行流程变为并行流程,极大的提高了流程的运行效率。2、节约了流程运行成本,这些成本包括审核报销成本,付款成本等。

四、结束语

财务共享服务的战略意义在于:1、实现整体成本效率最大化;2、通过区域整合实现协同增效;3、为业务单元作强大支持;4、增加投资和扩张的灵活性;从而使企业保持长期竞争优势。财务共享服务不仅将传统的会计学引领入一个新的发展时代,财务共享服务管理标准的建立更是会计发展历史上的里程碑,它将传统会计学引领到客户服务的高度。

参考文献:

[1]陈虎、董皓著:《财务共享服务》,中国财政经济出版社,2009年

[2]布赖恩·伯杰伦 (Bryan Bergeron) 著,燕清联合译:《共享服务精要》,中国人民大学出版社,2004年

财务共享论文篇4

关键词:管理会计信息化;财务共享服务;实施策略;云计算

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-0-01

财务核算信息化是财务组织向构建新财务组织架构改革过程中的一个阶段,在集中核算的基础上,提升组织管理水平显得更为重要,因此产生了财务共享的理念。在财务核算集中化、财务数据业务化的基础之上,财务共享服务也给财务部门带来了收益,除了节约成本之外,也将更多的时间留给财务部门给公司管理层提供财务分析及战略决策支持的工作之上,实现了财务组织、财务流程、财务人员、财务系统四个方面的大转变

一、财务共享服务对于推进管理会计信息化的重要意义

1.促进管理会计信息化水平的提升

根据财政部《全面推进管理会计体系建设的以及》、《会计改革与发展“十三五”规划纲要》等文件可以得知,政府将全面推动会计工作由核算型转向管理决策型转变,加快管理会计人才的培养。而推进管理会计的信息化水平,将大大提升升我国管理会计水平。财务共享服务中心的构建也将为企业制定统一的财务制度,同时将分散于全世界各地的财务部门人员进行有效整合,工作效率得到提升的同时,可以投入更多的时间在企业经营管理与决策方面,推动企业管理会计的良性发展。SAP亚太区在最早推行共享服务的时候旨在提高效率、节约成本、创造价值、并提高员工对公司内部客户的服务水平,在最初,通过共享服务不仅降低了40%的管理成本,到后来变革建立财务共享中心后持续降低运作成本、提高合并信息的质量和可靠性而不是仅仅从事财务方面的管理。

2.有效推动会计信息化水平的提高

现阶段,国内的大企业大部分已经拥有了自己独立的会计信息系统,财务共享理念是将管理会计与现存的财务信息做出有效结合,从而推动企业管理会计信息化建设的速度。在推行财务共享服务之前,大多数的企业早已经使用了ERP系统,而财务共享服务中心就将充分与这一系统进行有效对接,对企业实际的经营状况进行对接和整合,从而得到有效支持。除了ERP系统外还有银行系统、政府有自己的立系统,企业内部有自己的工作系统、报账系统、核算系统等,而财务共享理念将重新利用信息化的又是,进一步实现财务工作的标准化、程序化、便捷化,降低财务成本与财务风险。会计信息化水平的提升将对原有业务流程进行拆分和流程重塑,使财务流程真正达到最优化,这不仅能持续提高组织业务绩效,保证财务共享服务高效运行,还能实现内部资源的优化配置,从而加大集团财务管控力度,促进企业可持续发展。

二、财务共享服务下推进管理会计信息化的有效切入点

1.加强云计算的应用

作为近几年热门话题,云计算强大的计算能力早已得到了广泛的应用。云计算因其的通用性、高效性、可扩展性而渗透至了社会生活的各个领域,将云计算与财务共享服务相结合将有效减少企业在信息化过程中的成本支出。使用云计算平台将进一步实现会计信息核算共享,推进财务与业务之间的协同。再者提高有关人员的工作效率。但由于我国管理会计信息化水平低,企业在实施财务共享服务后,再引入云计算,一步步提升工作效率。云计算与管理会计信息化的结合是未来的大趋势。云计算模式能够满足各种不同的业务需求,同时加大了会计信息的安全性和可靠性,将提高会计信息化效率、降低会计信息化成本,但企业的自主观念、平台的成熟性高低、信息是否安全和服务是否完备仍然为影响中小企业是否采用云会计模式的重要阻碍。

2.加强会计信息数据的安全性

财务共享服务中心的建立是以数字信息化为基础,信息数据的安全性早就成为了重要的关注点。随着信息技术的不断发展,网络中不乏各种安全风险和威胁。风险中包括了存放在财务共享服务中心数据库的资料可能会被既得利益方访问,甚至直接被利益冲突方利用导致企业亏损。同时保密传输的会计信息在财务共享中心相互传递过程中也有可能会被第三方拦截。现在的网络安全问题一直是互联网大环境下的一颗毒瘤,如何全面保证会计信息数据的安全性是实施财务共享模式、推进管理会计信息化的重要前提。

3.创新新会计人才的培养模式

我国会计人才队伍现在面临的是结构性失衡,在不久前会计主管部门的纲领性文件中明确提出到2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才。而另一方面,企业实施财务共享服务模式后,可以预见未来高端管理会计人员的需求将更加高涨。目前企业的需求与高效的培养存在一定的断层,大学在培养管理会计信息化人才的过程中,需要更加注重与企业的合作,并且与当今政府的政策紧密联系。明确当今社会的人才需求,从多维度对会计人才进行培养,从而适应当今管理会计信息化的发展。

4.大力发展会计服务软件领域

如果企业要利用财务共享服务中心来加快我国管理会计信息化建设的进程,大多数情况将会选择服务外包。而我国的财务外包企业大多数集中于西安,因此财政部可以通过政策引导、技术支持与财政补贴等多种手段,支持国内会计软件的研发,管理会计服务市场的开发,共同加快推进我国管理会计信息化的发展。

三、结语

财务共享服务中心将最终发展为数据共享业务中心,当我们打破财务的界限范围,复杂的会计处理技术将在信息系统的协助下转变为简单的数据业务,而财务共享服务自身的业务范畴将进一步拓展。推进财务共享服务之路,不单单是财务行业的又一次大转型,这也将是中国生产模式由制造型向服务型转变的一场缩影。管理会计信息化的推进将对财务的流程和处理带来了质的飞跃,这也是全球经济发展的必然趋势,对于推动企业发展也是必不可少的一步。

参考文献:

[1]韩向东.管理会计信息化的应用现状和成功实践[J].会计之友,2014(32):85-88.

财务共享论文篇5

摘 要 基于大型煤炭企业的基本工作形式,本文首先针对财务共享服务中心的作用进行论述,并在此基础上,分析了建立财务共享服务中心过程中的关键影响因素。希望能够通过此次经验交流,本文可以为相关行业工作者提供参考。

关键词 财务共享服务中心 作用 关键影响因素

随着互联网技术在全球范围内的推广和普及,财务共享服务中心模式逐渐被越来越多的大型企业所使用。它是一种全新的企业财务管理模式,凭借把子公司的会计作业、费用使用情况、收款状况等汇集到集团财务中心进行整合,由此达到降低投入成本、增强效率的作用。其可以帮助企业更好的提升产品服务质量。

一、财务共享服务中心的作用分析

大型企业需要得到进一步发展,就必须要拥有更加完善的财务管理模式。因此,财务共享服务中心模式便成为了大型企业常用的一种财务管理办法,给企业的财务管理工作带来了很大的便利。详细的说,在大型煤矿企业当中,因为我国大力倡导资源的可持续利用和开发,传统的运营模式已经无法满足当前的企业生产要求,严重的项目亏损要求企业必须要开展产业结构的转型和升级,构建资源型企业,以便能够最大程度扭亏为盈,对此,财务共享服务中心便能够起到以下作用。

(一)有效降低企业运营成本

企业运营成本的降低主要涵盖有下列两种状况。首先是在业务量相同的前提下,员工数量降低,这是直接的成本降低。其次是在业务量有所提升的情况下,员工数量不增加,这是一种相对的成本降低。企业把业务、资源信息集中到财务共享服务中心之后,能够有效防止在子公司当中设置相同的岗位或工作人员,保障了企业工作人员的精简,并且企业也不会由于工作人员数量的增加造成经济上的损失。开展工作流程的优化、标准化控制管理以后,以前需要很多人一起完成的工作业务现在只需要一个人便能够实现。所以企业不需要在建立大量的重复岗位,在保障企业产值不变的情况下,大幅度减小了人力资源投入,由此节约了企业的运营成本。

(二)增强服务质量

企业在建设财务共享服务中心以后,总部能够搜集子公司当中所有财务信息数据。针对财务指标作业,依照相同的标准开展集中化处理。以企业的费用报销作为例子,之前子公司一般是独自对自身运作过程中所产生的费用进行报销,尽管所处地点不同,当地的政策可能存在差异,这样便会造成总部和子公司之间的信息不匹配,难免会出现分歧。而在建设财务共享服务中心以后,企业将会采用统一的指标将业务集中于财务共享中心进行集中化处理,让服务质量得到显著增强。通过对互联网技术的运用,有关的财务数据信息在传输的过程中将会更加快捷高效,显著提升企业在运转过程中的工作效率。

(三)提升企业竞争力

通过财务共享服务中心的建立,企业能够统一进行内部财务的处理,所以部分非核心业务工作人员就能够从中得到解放,更多员工的工作将会集中到企业的核心工作当中,由此为企业带来更大的经济价值。并且,如果企业在新建立子公司时,财务共享服务中心能够为这些公司提供相关财务数据信息,让子公司和企业总部在最短的时间内实现一体化,达到资源的最优化配置。

二、构建财务共享服务中心的关键影响因素分析

从上文论述中可以发现,财务共享服务中心在企业财务管理过程中具备有诸多优势,但是对财务共享服务中心的建设却并不简单,以下因素都能够对其造成很大的影响。

(一)管理理念

企业需要在财务管理上进行创新,就必须要在思想上进行变革,打破传统的思维桎梏,才能扫除新模式推进过程中的障碍。若企业想要建设财务共享服务中心,就必须要舍弃原有的分权式管理或集中式管理模式,开展标准化、专业化的财务结构组织。让企业财务部门工作人员从真正意义上了解到自身职能的转变,自己的工作内容已经从原来的手工记账、纸质文件的签署编成了电子化办公。

(二)制度政策的统一性

除了思想上的转变之外,企业在使用财务共享服务中心模式时,还必须要建立一套相对统一的规章制度。在企业总部和子公司建立统一的制度,才能让子公司按照相关的标准完成对应的财务工作,给财务共享中心提供支持。值得关注的是,政策的建立必须要有企业总部的高层管理人员的首肯,财务共享服务中心的建设才能够降低阻碍。

(三)企业员工的整体素质

企业在使用财务共享服务中心模式时,对于企业的员工来说,就有了更高的职业技能素养要求。尤其是企业当中的财务管理人员,他们必须要对财务共享服务中心的运作流程有十分清楚的了解。因此,企业在采用财务共享服务中心模式之前,需要针对员工进行相关的能力培训工作,并指派员工前往企I总部开展实地调研,并且向一些先进企业单位进行经验的学习。

三、结语

在大型煤炭企业当中,财务共享服务中心模式的开展,能够为其提供巨大的推动作用,但是在使用该财务管理模式的过程中,同样会受到诸多因素的影响。合理针对这些因素进行控制,才能让企业的财务管理工作做到更好。

参考文献:

财务共享论文篇6

关键词:财务共享服务;企业管理;财务管理;核心业务;财务机制 文献标识码:A

中图分类号:F811 文章编号:1009-2374(2016)13-0166-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.13.080

1 概述

随着经济的快速发展,市场竞争日益激烈,为了赢得市场,很多企业采用了新的战略对策进行财务资源、业务的整合,在企业中建立一个财务共享服务中心来提升企业的管理工作效率与市场竞争力。财务共享服务的运用,使得财务工作效率、企业经营效率等得到显著的提高,对企业的长期发展意义重大。但是,就目前我国财务共享服务的应用情况来看并不乐观,多数企业未认识到财务共享服务的重要性,为此,财务共享服务在很多企业中未得到良好的运用。面对这种情况,良好的解决方式是使财务共享服务发挥其关键作用和重要影响。

2 财务共享服务在企业财务管理中应用的意义

2.1 财务共享服务模式分析

财务共享服务模式是一种新型的组织管理方式,其特点在于进行合作战略的优化,将其使用在企业中,目的是为了整合企业内部业务组织、业务流程、财务资源,从而实现共享服务,有效地优化了企业内部资源配置,达到降低企业运营成本的目的。财务共享服务中心组织对财务业务流程情况进行评估分析,把企业中各项流程提取出来进行统一处理,从而达到优化企业管理的效果。中国在跨国公司的经营过程中,常常采用财务共享模式进行经营管理,该经营管理模式属于一种新型的战略管理模式,通过对内部业务进行合理的调整,实现资源优化,在提高企业生产效率的同时降低成本,达到提高企业市场占有率的目的,从而实现内部财务共享服务。目前,在财务共享服务模式应用过程中虽然存在一些问题,但是由于其对企业资源进行合理配置、专业分工等,有利于提高运营效率,促进企业的长期发展,故财务共享必然是企业未来的发展趋势。

2.2 有利于提高财务管理水平

就目前我国各大企业的财务管理水平来看十分不乐观,财务管理出现严重的人浮于事的现象。在财务管理中采用财务共享服务,对提升财务管理水平具有积极的效果。企业在进行财务共享服务构建前期,财务相关部门及财务人员需要花费大量的时间进行结算等工作,工作量大、重复性高、出错率高,在此情况下要进行财务管理转型,提高财务管理水平具有很大的难度。而企业构建财务共享服务后,企业财务管理部门的事务性工作得到了质的改变,企业中专门负责基础会计业务的工作人员,将其集中起来在共享服务中心开展业务服务工作,而其他财务人员则可以专心进行企业经营核算、管控以及资产管理等各项工作,岗位职责精细化,有利于提升企业发展的能力,为企业做出重大经营决策提供重要的参考信息。

2.3 降低企业运营成本,实现规模化发展

财务管理中采用共享服务管理模式,可有效降低企业运营成本是财务共享服务最大的一个特点。对企业各项程序工作实行标准化、规范化,全面提升企业工作效率,从而降低企业运营成本。共享服务管理主要针对的是日常事务,对其进行管理整合,使企业内部工作得到规范化,调动整个企业的生产力,从而获取更大的利益。另外,财务共享服务的使用还能促进企业实现规模化发展,我国多数企业在发展的过程中内部管理出现各种问题,对企业的长期发展造成不良影响,财务共享服务模式的建立将成为一次管理改革,将企业各个管理体系进行优化,对企业存在问题的管理体系进行改进,创新管理理念,使财务共享服务中心的作用得到良好的发挥,协调各个部门之间的关系,促进各部门工作的相互协调从而实现企业规模化发展。

财务共享服务的运用对企业的发展具有促进性作用,但是目前财务共享服务还未完善,同样具有一定的局限性,主要体现在三个方面:首先,财务共享服务的实施企业的组织、流程等都需要进行改革,随之人员、业务流程等都要做相应的调整,在此次调整中管理者必然会产生意见分歧,甚至是出现抵触的心理;其次,实现财务共享服务业务流程实现规范化,要求员工具有专业的职业技能,对员工素养要求比较高,容易出现人员波动或员工流失的现象;最后,财务共享服务中心的构建是建立在完善的信息系统之上,财务共享服务中心可通过信息技术系统对各个部门的业务数据进行处理,并解决企业内部存在的各种问题,但信息系统建立和维护成本较高,我国在新信息技术的运用上十分有限,难以实现大众化。

3 财务共享服务中心的构建

3.1 做好前期调查与设计工作

构建财务共享服务从前期工作开始就要严格把关,前期先进行项目实施的考察,掌握企业的具体情况。进入前期项目考察环节,做好如下三项工作至关重要:首先,掌握企业组织、业务情况,对其进行详细分析,摸清企业组织结构与业务的具体信息,例如业务流程、员工的工作效率等,从而对收集到的信息进行归纳整合,为制定财务共享服务工作目标提供重要的参考信息。其次,调查企业运营成本情况,进行成本效益报告的制作。制作成本效益报告重点在于将成本、效益均进行具体化,考虑周全并得到与实际相符的信息。最后,前期工作开展时要让所有员工认识到构建财务共享服务的必要性,获取员工的支持,不仅仅是管理者的支持,基层员工也要积极配合财务共享服务构建工作。前期调查工作完毕之后,进入到流程设计阶段,流程设计有如下三个步骤:首先是要明确财务管理服务的区域范围;其次是要创新业务流程;最后是要更新结构组织,流程设计关乎财务共享服务后期工作质量,为此,流程设计这三步骤的工作不可忽视。财务共享服务的服务重点应为业务量大并且日常重复性高的财务核算业务,将其作为重点服务内容,减轻财务人员的工作量,达到提高工作效率的目的,而内部控制以及设计等各种工作则由企业总部领导负责安排指挥。财务共享服务的构建是企业管理的一次突破,为此构建财务共享服务必然会进行企业财务管理模式的更新,对财务部门的业务流程进行创新,使财务共享服务作用得到良好的发挥。在顺利构建财务共享服务模式之后,财务部门的各个岗位会做新的调整,调整为适合企业发展的模式,在进行组织结构的选择上,可借鉴国外先进的财务共享服务组织结构。

3.2 选择合理的地理位置及做好实施过程中的各项工作

财务共享服务中心的建立可以使财务管理部门从日常事务处理中摆脱出来,转而从事其他高附加值的活动,促使会计人员由核算型向价值型、决策型转变,实现财务管理精细化、高效化和专业化。财务共享服务中心既是会计处理中心,负责全集团各成员单位的会计业务,包括会计核算、资金支付、会计报表编制和会计档案管理等工作,同时也是数据处理中心,是全集团的财务数据工厂,可以进行财务数据挖掘分析,提供多维度分析与预警,为管理决策提供数据支持,为此,在构建财务共享服务中心时,要把握好每个环节的工作。财务共享服务在构建时,地理位置的选择就是一项重要工作,在选择地理位置上企业不但需要考虑到人力因素,还需要考虑到环境因素、成本因素等各方面的问题,一系列因素都会给财务共享服务作用的发挥造成重大影响。在考虑这些因素时重点放在环境因素上,财务共享服务中心的建立往往受到社会环境以及基础设施的影响,当地人们的生活习惯以及文化程度等都影响到财务共享服务中心的构建工作。构建财务共享服务中心时,企业员工的工作地点会发生改变,此时需要对员工的薪酬做考虑,并将当地税负情况考虑在内,对这三个因素进行综合平衡,最终选择最佳的地区建立财务共享服务中心。在财务共享服务实施的过程中,财务人员招聘与培训将会成为重点内容,财务共享服务的作用在企业中是否得到良好的发挥,这与财务人员的专业水平息息相关,但是我国财务管理人员对财务共享服务的认识度有限,并且总体管理水平不高,开展培训工作有利于提高财务管理者的业务沟通能力、实际操作能力,更重要的是可以提高财务管理人员的服务意识,在财务共享服务中心工作的每一个财务管理人员都需要具备较强的服务精神,这样才可服务于企业,服务好企业。建立ERP支持系统,构建此系统的目的是为企业总部提供一个信息平台,企业总部可以通过此平台掌握财务信息情况,同时保障财务共享服务的构建。

4 结语

企业财务共享服务的运用可有效解决企业内部存在的管理问题,达到提高企业管理水平、降低企业运营成本的目的,为此,要广泛推行财务共享服务,在企业中发挥其作用。财务共享服务中心的构建需要得到企业所有员工的支持,在构建前期直到实施等,把握好每一个环节才可使财务共享服务发挥其积极效果,并采取有效的对策降低风险,使财务共享服务作用得到良好的

发挥。

参考文献

[1] 华晶.财务共享服务中心建设对我国内部审计的发展

影响探究[J].中国经贸,2015,(14).

[2] 范晓蓉.浅析财务共享服务模式下企业绩效管理问题

[J].现代商业,2012,(5).

[3] 张红斌.小议企业财务共享服务中心的构建与运用

[J].中国总会计师,2010,(8).

[4] 刘汉进.金融集团的共享服务战略及运营策略研究

[J].金融论坛,2004,(11).

[5] 王鑫.大型能源集团工程服务平台公司财务共享服务

中心的构建与实施[J].城市建设理论研究(电子

版),2015,(9).

财务共享论文篇7

【关键词】 IT审计; 财务共享服务模式; 大数据; 云会计

【中图分类号】 F232 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937(2016)24-0128-04

一、引言

财务共享服务模式是依托大数据、云计算等信息新技术以财务业务流程再造为基础的分布式管理模式,目的是优化组织结构、提升核算流程效率、降低财务核算成本以及为企业创造价值,其站在市场视角为内外部客户提供专业化财务服务。在财务共享服务模式下,集团企业将日常的、共同的、分散的、大量的、重复的、可标准化的财务会计流程从下属分公司剥离出来,统一交给财务共享中心进行处理[1],实现了业务处理、数据存储的集中,同时也增加了IT风险。IT风险[2]已经成为企业的“经营风险”,包含IT环境风险、IT管理风险、IT技术风险和IT平台风险等。大数据时代基于财务共享服务模式的IT审计目的是为了找出并解决财务共享的IT风险,依托大数据、云计算等信息新技术,通过对大数据进行采集、处理、分析以发现问题。

IT审计一直受到诸多学者的重视,曹立明[3]分析了IT审计本质、目标与方法,认为IT审计是会计信息化的内在要求,并对会计信息化IT审计的目标、内容和实施条件进行分析,最后对会计信息化IT审计面临的问题进行了阐述。覃宪姬等[4]以广州地铁IT审计为例,在分析了广州地铁信息系统审计现状的基础上,构建了广州地铁IT审计框架并对其具体内容、实施步骤、审计策略以及审计方法进行了阐述。柳芳[5]从ERP系统安全性风险、业务流程风险和ERP系统管理风险入手,对ERP固有风险进行了分析并提出了相应的IT审计对策。李有华[6]将企业IT风险分为IT战略风险、IT项目风险、IT安全风险、IT服务风险、IT合规风险,并在此基础上对IT审计的内容、标准、范围、方法和制度进行了分析。

综观上述文献,大多数文献都基于传统信息系统,并从传统审计手段的角度出发对IT审计的框架、发展与实施进行研究。在大数据时代,财务共享服务模式成为大型集团企业的首要选择,其IT架构更多地运用到云计算技术,并需要大数据进行技术支撑。审计人员在财务共享服务模式下进行IT审计时将更多地运用大数据审计[7]手段进行IT审计,从数据的角度发现疑点,以减轻审计工作量,提高审计工作效率。有鉴于此,本文从大数据的角度对财务共享服务模式下IT审计的特点进行分析,梳理其数据流程,在此基础上构建IT审计框架模型,并对其实施流程进行阐述。

二、大数据时代基于财务共享服务模式的IT审计框架

(一)财务共享服务模式下IT审计的特征分析

一般认为IT内部控制包含组织层面的IT控制、一般控制和应用控制三个层面[6],审计人员通常以此为基础展开IT审计工作。财务共享服务模式下的IT审计需要充分结合财务共享IT架构特征,其IT审计范围如图1所示。同时,三个层面的IT审计在财务共享服务模式下也出现了有别于传统企业IT审计的特点。

1.组织层面的IT审计

组织层面的IT审计主要检查财务共享IT架构的设计是否合理,以及是否得到有效实施,其核心内容是管理层控制。集团企业建立财务共享服务模式的战略目标清晰,即降低财务核算成本,其IT战略规划应当以实现该目标为前提,并以此为基础进行IT部门与职能的设置。财务共享服务模式下组织层面IT审计应当对财务共享IT战略规划、IT部门与职能的设置是否符合财务共享战略目标进行检查,并对其实施的有效性进行审计。

2.一般控制层面的IT审计

一般控制层面的IT审计是为了确保IT系统运行的可持续性,能够为应用控制提供支撑,审计对象包含软硬件平台、网络等。财务共享服务模式下集团企业将财务核算业务集中,借助移动互联网、云计算等信息新技术实现了财务核算流程再造和数据的集中存储,其IT技术风险应当得到审计人员的重视。财务共享服务模式下一般控制层面的IT审计应当对数据安全、基础设施更新、访问安全和网络安全等主要风险点进行审计。

3.应用控制层面的IT审计

应用控制层面的IT审计主要检查业务系统层面所设计、执行的IT控制是否能够确保整个系统具有可信性,以及是否能够完成相关数据的产生、记录、传递、处理、分析和报告等功能。财务共享服务模式下集团公司、各分子公司的ERP、HR、OA等其他业务系统需要和财务共享中心实现数据对接与共享,为财务核算系统提供数据支撑,其间数据的产生、记录、传递、处理、分析和报告都是IT审计的关键风险点。财务共享服务模式下应用控制层面的IT审计应当对财务核算流程的设计与实施、业务系统与财务共享中心的数据对接、登录权限等内容进行重点关注。

(二)IT审计程序流程框架

COBIT(Control Objectives for Information and related Technology)即信息系统和技术控制目标,是一种用于“IT审计”的知识体系,由美国信息系统审计与控制协会(ISACA)于1996年首次提出并于2005年更新到COBIT 5.0。目前COBIT已经成为众多国家的政府部门、企业对IT的计划与组织、采购与实施、服务提供与服务支持、监督与控制等进行全面考核与认可的业界标准。由于COBIT 5.0具有普适性,因此财务共享服务模式下的IT审计可以此为基础构建IT审计流程框架。在大数据技术背景下基于财务共享服务模式的IT架构与传统IT架构有所区别,在构建IT审计流程框架时应当充分考虑到这一点。

财务共享服务模式下的IT审计流程框架包含IT审计指南和IT审计流程两部分。其中IT指南是参考COBIT 5.0得出的IT审计标准,在IT审计过程中起着指导作用,包含关键审计因素、流程能力模型、风险控制模型、IT技术可信评估和IT审计知识库等内容。IT审计流程则包含制定审计目标、风险评估、制定审计计划、设计审计程序、执行审计程序和出具审计报告六个流程,如图2所示。

(三)IT审计数据流程框架

在财务共享服务模式的IT审计中,审计大数据的产生、传递、处理和分析贯穿整个审计过程。为了充分利用大数据技术提高审计效率,审计机构可以历史数据、互联网数据等组成的大数据为基础构建审计数据中心,并建立IT审计知识库,帮助审计人员进行高效的IT审计。在审计过程中,审计人员可以通过IT审计知识库中的IT审计知识对审计对象的关键风险点进行重点关注,通过大数据审计方式对审计对象提供的相关大数据进行审计。待审计人员出具审计报告后,可将该审计项目的主要风险点、测试方式以及实质性程序等相关审计数据反馈到审计数据中心以完善IT审计知识库,形成IT审计的数据闭环,如图3所示。

三、大数据时代基于财务共享服务模式的IT审计流程

大数据时代基于财务共享服务模式的IT审计应当是一个包含审计大数据产生、传递、归集和使用的闭环系统,在审计过程中应当由IT审计指南对IT审计的计划、实施进行指导。

(一)制定审计目标

审计人员在进行财务共享服务模式下的IT审计时,应当充分考虑该模式下的特点,结合财务共享的IT战略规划,明确审计的时间、目标和范围。集团企业建立财务共享服务模式的战略目标为降低财务核算成本,为了实现该目标,其IT架构应当满足技术可信、内部控制有效、数据平台安全等基本要求,也是财务共享服务模式下IT审计的主要目标。在不同性质的IT审计中,审计人员可以按照实际的审计需求选择不同的侧重点来制定满足实际需要的审计目标。例如内部审计中,审计人员进行IT审计时更多地关心财务共享服务模式下的应用控制制度建设是否合理、是否得到有效实施;社会审计中,审计人员进行IT审计时则更加在意通过财务共享服务模式是否能够提供真实可靠的财务信息。

(二)风险评估

财务共享服务模式的IT架构相较于传统IT更多地使用了大数据、云计算等技术,因此财务共享服务模式下IT审计的审计风险与以往所有差别,例如审计人员在IT技术层面可能无法对IT技术风险有足够的了解,可以通过权威的第三方IT咨询机构获取该审计项目中财务共享下IT技术的评估报告,即IT审计指南中的IT技术可信评估。除了IT技术风险外,审计人员还应当充分考虑财务共享服务模式下独特的审计环境,结合财务共享服务模式下的业务流程再造,对财务共享中心内部控制制度建设情况进行评估,得出可能的其他审计风险以及风险发生的可能性,通过建立二维风险矩阵的方式对风险进行定性和定量的评估。

(三)制定审计计划

根据风险评估的结果,在考虑企业IT管理框架、人力资源配置等因素的基础上,审计人员应当充分结合财务共享服务模式下财务处理流程标准化程度高、业务量饱和以及财务核算成本低等特点,分别制定总体审计计划和具体审计计划,包括确定审计目的、审计范围、人力调配以及审计策略等内容。需要注意的是,财务共享服务模式下运用了大数据技术,传统审计手段很难进行有效的IT审计,应当在审计计划中明确使用大数据审计等审计手段。

(四)设计审计程序

财务共享服务模式下的IT审计程序包含IT管理层控制、IT一般控制和IT应用控制三部分。大数据技术在该步骤得到广泛运用,审计人员可以通过大数据爬虫获取互联网数据,从财务共享数据中心获取集团大数据,然后使用数据驱动测试、数据挖掘、数据多维分析等方法对大数据进行分析,实施审计程序。同时,审计人员也可以使用IT审计知识库比对其他财务共享IT审计项目,辅助确定IT审计中的主要风险点。

1.IT管理层控制

审计人员在进行IT管理层控制时可以结合COSO内部控制框架与财务共享实施情况设计调查问卷,向分子公司总经理、集团财务部员工、财务共享中心负责人等发放。然后可以根据问卷结果与财务共享负责人或IT管理层进行访谈,以评价集团企业在财务共享服务模式下IT管理层控制的有效性。

2.IT一般控制

审计人员在进行IT一般控制时可以采取问卷调查、访谈、穿行测试等方式,也可以直接通过第三方IT咨询机构获取企业IT技术评估报告,以确认该审计项目中财务共享服务模式数据安全、基础设施更新、访问安全和网络安全等主要风险处于可接受范围内,不需要整改。

3.IT应用控制

审计人员在进行IT应用控制时可能更多地会运用大数据审计的方法获取审计证据,例如对采集到的大数据进行清洗后通过SQL查询、大数据挖掘和多维分析等方法寻找审计疑点,或通过黑盒测试法进行数据驱动测试以发现IT系统运行中存在的问题。除了大数据审计的方法外,穿行测试与控制测试也能帮助审计人员找出应用控制设计与执行中存在的问题。

(五)执行审计程序

按照设计好的审计程序进行下一步工作,审计人员需要结合风险评估结果对财务共享服务模式三个层面进行控制测试,根据实际需求实施实质性程序,通过大数据审计、穿行测试等审计手段得出审计证据,并将从中得出的主要控制风险告之相关人员,记录测试和交流沟通的结果。

(六)形成审计意见,出具管理层建议

按照得到的审计证据,结合最初制定的审计目标得出最后的审计结果,并根据审计结果当中的所发现的问题向管理层出具审计意见和提供建议,在与管理层进行沟通后取得其对管理建议的相关回复。

出具审计结果后审计人员应当将相关数据反馈到IT审计知识库以形成新的IT审计知识,完成审计大数据闭环。

四、结语

财务共享服务模式的建设需要大数据、云计算等技术支撑,但同时也改变了其IT审计的审计环境。本文基于财务共享服务模式的特点构建了该模式下IT审计的审计流程框架并对其具体流程进行了分析,以期对财务共享服务模式下的IT审计提供理论指导,帮助集团企业降低或规避其财务共享服务模式下的IT风险。

【参考文献】

[1] 王德宇.财务共享服务与企业管理研究[J].山东社会科学,2015(5):160-163.

[2] 周常兰.IT风险控制整合框架的构建――风险控制四维整合框架的引入与扩展[J].经济体制改革,2014(2):102-106.

[3] 曹立明.论IT审计与会计信息化[J].中国注册会计师,2012(12):108-113.

[4] 覃宪姬,陈瑜,佟柱.信息系统审计的透视与思考――基于广州地铁审计案例的分析[J].中国内部审计,2014(8):62-69.

[5] 柳芳.基于ERP系统固有风险的IT审计对策[J].中国内部审计,2013(12):67-69.

[6] 李有华.企业IT审计方法研究及应用[J].中国内部审计,2013(10):63-65.

财务共享论文篇8

摘 要 地方财政数据信息化在我国大数据时代的背景下,存在着现实问题,对壁垒重重的财政信息共享工作提出了新的研究内容.运用大数据构建数据驱动型财政管理模式,把数据与财政信息共享有机契合,创新财政信息共享流程,促进财政信息共享高效化,文章就地方财政数据交换与共享平台的结合进行分析和研究,并论述这一电子政务建设的可行性,以及实施后对地方财政和地方政府各部门所产生的理论意义和现实意义。

关键词 数据共享 财政应用 问题 对策

财政数据交换与共享是指产生并存储在部门内部或不同政府部门之间的各种数据以及信息的交换与共享,从而形成基础的数据库,并通过信息共享,共通手段,将数据信息进行整合。以此辅助政府部门的数据开发和决策分析,加速政府对经济环境的优化。但由于近年来地方财政整合数据手段和方式滞后,导致与外界政务信息联系不畅,影响了当地财政管理的质量和水平,如何利用数据交换与共享平台处理政务成为关键问题,并具有现实的指导意义。

一、数据共享应用在财政中存在的问题

(一)缺乏数据共享的意识

尽管每年都会向财政方面投入一定资金,但由于受传统思想的影响,财政人员依旧没有意识到数据共享的重要性。虽然有专门的财政数据库,但很多财政部门依然只对本单位或本部门进行数据分析,对于相关工作人员的要求也不高,缺乏专业人员,一般都由采用传统的账本、凭据等数据记录方式。

(二)财政人员能力偏差

由于上级领导并不重视财政数据共享工作,且没有在数据记录上投入过多管理与创新,现有财政从业人员多数都是年龄比较偏大,对于计算机不熟悉的人员,即便是在财政工作逐渐实现信息透明化的今天,数据共享也没有得到应有的认识,现有从业者不仅不能做好日常管理工作,更不懂得如何运用信息化技术进行数据管理和共享,很多工作人员都表现出难以胜任该工作的情况。此外,不少财政工作人员积极性较差,对自己的工作也不能正确认识,认为只要财政数据记录准确即可。

(三)数据共享平台的不完善

目前来说,很多刚刚接触信息化的部门,只会浏览电子记账,并没有建立健全系统的数据交换与共享平台 ,无法进行数据分析模型的共享和利用。因此,大多数资源被不必要的浪费掉了。审计人员手中只有一些零零散散的应用数据,而这些数据之间缺乏关联和针对性 ,故而无法顺利完成财政审计工作,从而影响到财政的监督和决策。

二、解决数据共享在财政中的应用问题具体方法

(一)强化对数据分享的重视

为做好财政工作中的数据分享工作,首先要加强领导部门数据分享工作,了解数据分享对财政工作的重要性,尽量为在财政工作中实现数据共享提供一定的资金与人力,并在集体会议上宣传与强调数据共享的重要作用,让所有人正确认识到数据交换和共享工作,这也是为顺利做好财政工作的有效措施。

(二)提高相关工作人员的素质能力

数据共享是财政审计工作顺利完成的重要条件,一旦数据无法得到及时共享,将直接影响到财政的监督和决策工作。因此,一定要为数据共享环节配备合适的人员,经常对财政人员进行培训,全面提高他们的工作能力,财政队伍是国家公共财政政策的具体执行者,其政治水平、业务素质、知识结构及道德水准关系到公共财政职能的有效发挥。同时也要注意对于信息化技术的应用。

(三)构建完善的数据共享平台

为保证财政工作中数据共享环节的有序进行,就需要构建完善的数据共享平台,充分利用数据分析模型,避免有效资源浪费。同时,运用大数据思维和技术来完成财政工作中的数据共享。比如财政人员利用高科技进行财政录入或审计,由原本传统的账本记录转变到计算机录入,录入过程中要做到精准无误。数据记录一旦完成应立即通过互联网上传到数据库中,方便其它人员进行数据交换和共享。

三、地方财政应用数据交换与共享平台处理政务的意义

数据交换与共享平台可以将地方财政的数据高度集中在这一平台内,然后通过经济分析法,数学统计法对数据进行整合分析,形成财政数据综合利用的数据源。这一平台的建设与应用,统一了地方财政的基础数据,并为与其他各个部门的共享奠定了基础。地方财政数据信息化有助于提高审计与统计工作的效率,通过信息平台实现各部门信息的交流和共享,财政人员能够有更多的时间去参与管理,预测和决策。同时提高财政审计工作的效率与管理水平。这一交换与共享平台的使用,将政府局部分散式的管理转变为全面集中式的管理。以前的财务数据需要逐级上报高层领导,中间部门冗杂,手续繁多,还有可能造成财务数据的更改与丢失,但是现在财务信息的交换与共享可以通过网络进行数据的传输,这就大大节省了时间,提高了决策效率,并保证了数据的正确性,同时,上级财政对地方财政的款项拨付,使用以及监管都可以通过计算机以及财政信息的交换与共享平台进行查阅和监督,也可以解决出现问题各级财政人员口径不统一的问题。

在大数据时代下,数据共享在财政工作中的地位十分重要,数据及时得到交换和共享有利于财政的监督和最后的财政决策。这就需要得到财政部门上级领导的重视,并联系实际情况提出有效整改对策,只有这样才能解决数据共享在财政工作中所存在的问题,真正做好财政监督和审计的工作。

参考文献:

[1] 沈昱池.大数据时代我国财政信息共享的思考[J].地方财政研究,2015.11.

财务共享论文篇9

[关键词]财务共享服务模式;总会计师;职能转变

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 092

随着互联网时代的到来,大型公司的经营战略日益明晰。如何对公司的财务管理制度和财务流程进行统一部署?这一命题已成为所有大型跨国公司、集团公司财务管理层面对的问题,十分棘手。在这一时代背景要求下,财务共享服务中心顺势而生。

中国石化计划在2018年前将所有下属企业纳入财务共享,2014年年底中石化东营财务共享中心已经正式运行,2015年中石化南京财务共享中心正在一步一步推进中,江苏油田于2015年10月启动中石化费用报销系统正式上线工作,计划2016年条件成熟再上共享系统。伴随着这一趋势的发展,总会计师被赋予了新的内涵。

1 财务共享服务

财务共享服务是一种全新的管理模式,以客户的需求为导向,并以市场价格和服务水平为考量标准,为企业内部各单位以及外部单位提供专业化的共享服务。这一模式将企业各单位分散的业务整合到一个独立的利润中心――共享服务中心统一进行处理,从而实现整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目标。

2 建立财务共享服务模式必要性分析

财务共享是中石化集体党组实现“建设世界一流财务”战略目标的重大决策,通过资料影像化、业务透明化、审批流程化、核算标准化等信息化管理流程,确保会计核算标准统一、信息真实可靠。

2. 1 降低成本

财务共享服务模式最直接的作用就是最大限度地降低成本。降低成本主要是降低人工成本,简而言之就是要对人工成本节约、对流程进行优化、进行IT支撑,保证一个人能处理几个单位和地区相同岗位的业务,实现业务量增加而人员保持不变,从而使油田的人工成本得到有效降低。

2. 2 提高财务管理水平与效率

运用财务共享模式之后,可以把复杂的工作变得规范化、层次化、细分化,财务专业人员的工作内容相对集中,能及时为油田提供更加专业、更为优质的服务。

2. 3 降低油田的成本,增加利润

当前,国际油价长期低位震荡,油田企业生产经营形势复杂严峻,2015年江苏油田亏损10亿元以上,并且从目前的形势看,2016年国内经济新常态、低油价的大背景下,油田产量下降、成本上升,减亏压力进一步加大。

实施财务共享服务模式可以加强对企业员工的管理,可以提高开采人员的技能,定期对他们进行技能和素质培训,并实行“奖惩相结合”的政策,激发开采人员工作的积极性,提高他们的整体素质和能力。同时,对全体员工进行成本管理,在全过程实行成本控制。因成本涉及油田所有人员,是一个综合性的指标,这就需要油田建立一个较为完整的成本管理体系。让每个人员关心成本、注意成本控制,从而加大成本控制力度。这样就可以合理的降低油田的人工成本,增加利润。

2. 4 强化财务控制与监督

财务共享服务中心由中国石化集团公司总部财务部直接领导,流程的执行由中国石化集团公司统一确定,要求所有油田都应执行统一的内控流程与决策程序,发现有不符合要求的业务,共享中心有权拒绝办理,这样,下属油田财务的监督和管控力度可以得到加强。

2. 5 可对外提供服务,增加油田收益

建立财务共享服务中心的另外一个作用就是提高油田的运行效率,原油田大量的财务人员成为油田潜在的经济资源,同时也可以对外提供商业化的服务,从而实现油田效益的增加。

3 财务共享服务下总会计师职能转变思路

3. 1 转变思想观念、集中注意力到油田的价值创造核心上

随着江苏油田的持续发展,总会计师已从“账户先生、管家婆”发展为“财富创造者、价值管理者”,定位为江苏油田各项财务、投资、筹资等活动的计划人、执行人、监督人。

总会计师作为江苏油田战略决策的参与者,应站在江苏油田一把手的角度,从战略发展的五个要素为本油田把关:第一要素是领域、第二要素是发展路径、第三要素是发展轨迹、第四要素是差异化、第五要素是如何获取利润和保持油田的核心竞争力。

在参与决策中,总会计师不仅要牢牢把握科学发展观这一面旗帜,做好榜样,科学、合理进行决策,适当取舍,结合实际,量力而行,扎实推进;而且应该站在支持本油田战略实现的角度来看待问题,在资金管理与控制方面进行加强,合理筹措资金,将资金投放于优势领域;利用财务决策工具制定本油田未来发展的决策方案,最大限度地保证油田战略目标的实现。

总会计师由提供透明的财务报告和精确的盈利预测的传统职能发展转变为参与制定以价值增值和价值创造为核心的油田发展战略,构成当代总会计师的职能;同时,经过领导财务部门变革引领管理变革也成了现代总会计师的另外一个扩展职能。

3. 2 提升网络服务计划,推进油田信息化进程

财务共享服务中心强大的网络服务可以通过资源共享使财务信息在油田内部利用最大化。油田财务管理用户可直接使用财务信息资源,自由查询油田内部管理、分析和考核所需求的相关信息,把财务信息的使用价值发挥到最大化。

总会计师要提高协同意识,与工程师等做好沟通,从油田的战略出发,进行财务管理模式创新,实现油田经济效益。

3. 3 建立财务共享服务支持系统,适应油田发展战略

财务共享服务中心是要将所有不同类型油田的会计核算业务采用同样的标准、方法和制度来进行处理,将所有油田业务逐一梳理,按照业务的类型,一个接一个对业务处理的流程进行制定,对所有的业务进行统一的模式和技术进行“来料加工”。要使油田总会计师的日常工作从传统意义上的兢兢业业的死算数字、填制报表转变成为现在的高级决策支持专家。

3. 4 加强风险意识,整合风险管理

在油田面临的多种风险中,财务风险处于突出地位,因为开采风险、营销风险和研发风险最终都会反映到财务上来。因此,作为负责该油田财务工作的总会计师,在防范风险方面承担的责任尤为重大。总会计师要时时刻刻绷紧风险的这根弦,积极梳理、识别风险点,组织建立风险管理制度和体系,同时宣传经营风险观,保障经营成果的持续增长和安全,为油田健康发展保驾护航。

3. 5 丰富管理内涵,创新理念贯彻始终

在当前,财务管理共享服务模式已经成为绝大多数大型集团企业共同关注的新型财务管理模式。要成立财务共享服务中心,该油田总会计师要与油田其他高层统一思想,在油田内部建立一种制度,形成一种文化。财务共享服务中心作为该油田的长期战略,建立前必须要经过充分的论证、长期规划,使财务共享服务中心长期健康发展,成为提高油田运行效率、提升竞争力的效益。

创新管理是一个新的管理概念,是现代油田管理发展的重要趋势之一,国内外许多油田已将创新管理视为油田管理的重要组成部分。总会计师在工作中要实现创新的目标,应当积极参与创新管理,积极创新,主动参与到创新项目的工作中去,确保创新过程中的资金等的需要。

4 结 论

综上所述,文章主要通过对财务共享服务概念综述、分析财务共享服务模式的原因以及财务共享服务模式下总会计师的职能转变思路三个方面展开论述和探讨,并以江苏油田为例,讲述油田总会计在财务共享服务模式下实现了职能转变,从而使油田能够得到长远稳定发展,实现经济价值最大化的增值。

参考文献:

[1]陈虎,孙苗. 以共享服务为基础的创造价值的财务管理体系[J].财务与会计:理财版,2011(7).

财务共享论文篇10

【关键词】财务; 共享; 服务

一、引言

随着中国经济的高速增长,中国企业以迅猛的速度实现着产业发展和市场扩张,产业集约化和集团化逐步显现,在参与市场竞争中提升企业市场核心竞争力成为当前企业发展的主要内容。财务部门作为企业进行经济业务的核心部门在企业日常经营和战略发展中扮演着积极、重要的作用,其职能就是真实的反映企业经营状况并为企业管理者提供客观、详实的企业经营数据。笔者对于多年基层财务工作中面临的企业在财务职能建设中的重复投入、效率低下和成本增加等问题进行了梳理、分析,并提出构建财务共享服务中心的设想。

二、财务共享服务中心及运作机理

财务共享服务中心,其标准的学术概念是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个共享服务中心(SSC)来记账和报告。

财务共享服务中心的原理就是将一个集团所属的所有分公司、分支机构或其进行统一管理的公司的财务管理中具有事务性并具有统一模式的业务进行集中处理,从而达到集中管理,加强对财务资源整合,实现会计流程的标准化和简单化,保证会计政策执行的统一和业务处理的规范性,提升财务内控管理水平的目的。

三、大型集团公司构建财务共享服务中心基础条件分析

虽然财务共享服务在西方国家已经得到了普遍的认同和应用。但是国外的经验并不适合中国企业的需要。中国企业无论在文化思维还是规章制度上均与国外存在较大差异,“拿来主义”并不能解决中国企业的实际问题。根据国内、外财务共享服务中心的发展经验北方公司具备构建财务共享服务中心的基础条件如下:

1.企业规模大,分支机构众多

规模较大、分支机构较多的企业使对于集中管控分支机构发挥整体协同效应的诉求很高,分支机构众多各自为阵的财务小流程使公司统一协调财务业务愈加困难。财务共享服务机构的建立能够发挥集中效应。通过财务共享服务中心的业务集中处理,实现了职能分工,管理和财务会计权责分离,总公司财务人员可以将更多的精力投入到市场分析和产业分析上来。

2.业务较为单一、流程统一且可复制

大型专门化集团公司主营业务同质性高,财务业务流程固定,执行统一的财会政策和业务规则,无差异化。大部分集团公司财务人员经验丰富,现代化技术掌握娴熟,整体财务人员相对集中和专业化,使公司在构建共享中心时较易获得专业人才和业务支持。极大的缩短共享中心筹建时间,减少由此带来的对公司财务业务的冲击。

3.财务信息化集中管理需求强烈

通过财务共享服务中心,进一步推进ERP系统在企业经营管理当中的应用,将现有企业信息化系统与ERP系统进行有效对接。全面整合公司现有的资金集中管理和预算集中管理的财务管理模式,形成各系统业务集成和数据共享。实现内部信息无障碍传输,更利于对公司经营现状的全面管控。

4.强化风控、加强内控诉求较高

按照目前市场经济环境要求,大型集团公司特别是国有大中型企业应坚持“紧扣效益核心、立足转型发展、重点提升管理、全面协同推进”的工作思路,紧密结合公司发展和生产经营实际,以加快推进转型发展和完成绩效任务为核心,以管理提升、全面对标为载体,以提高市场应对能力、企业盈利能力和科学发展能力为重点,管理提升和内部风险管控已经成为大型集团公司管理变革方面的主推动力,也是新的市场环境下企业内部挖潜、提升核心竞争力的关键因素。

四、构建财务共享服务中心面临的问题及对策1.问题

(1)机构调整

财务共享服务中心模式是企业财务组织结构的深度变革,必将对企业财务管理的思想观念、行事作风带来冲击。将原来的财务管理层级大幅压缩,人员缩减,必将触及分、子公司和部分财务人员的根本利益,对共享服务中心的建立和推广产生巨大阻力。

(2)流程再造

财务共享服务中心建立后将彻底改变旧有财务工作管理模式,通过该模式促使财务人员转型、核算和管理职能彻底分离,对人员职责、审批环节设定到业务操作流程都有着颠覆性的变革,流程再造和制度的修订工作量较大。

(3)偏离实际

财务共享服务中心将执行统一的财务政策和会计规则,难以准确把握分子公司的实际情况,难免偏离分、子公司经营实际。

2.对策

(1)分步实施

应建立积极有效、筹划到位的分步实施方案,明确企业目标和需求,由简到繁、由易到难的扎实推进实施进度,加大财务人员理论培训和宣传,通过修订制度进行组织架构逐渐转变,逐步推进模式变革。

(2)共同推进

筹备初期,提前修订和下达全公司统一规范的财务作业标准和流程制度,保证公司统一的制度全面应用到一线企业的业务中去,取消各分支机构的小制度。将流程再造和制度修订与共享中心筹建合为一体,相辅相成,共同推进。

(3)全面统筹

筹备初期,将公司经验丰富的一线财务能手召集起来,按财务科目业务分别成立规则小组,负责制定公司统一的服务中心流程和规则,即保证规则民主、贴合实际又能够保证公司全面把控不脱离根本原则并且服务于公司整体经营战略。

参考文献: