低值易耗品的管理十篇

低值易耗品的管理篇1

关键词：低值易耗品；管理；高校

随着近年来国家对高等教育的不断投入，高等院校的硬件设备建设有了很大的发展。实验室的建设规模也不断扩大，低值易耗品等的投入也不断地增加，办学条件也不断地改善。如何管理好高校低值易耗品，加强低值易耗品的利用效益，规范管理低值易耗品，对促进教学、实验室的运作、院校的科研成果及财务管理都有着十分重要的意义。低值易耗品是指单位价格在一定范围内，使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动物资。其具有流动性强、品种多样、数量繁多、存放地分布散等特点，管理的难度比较大。如何加强低值易耗品的管理，特别是高校中的低值易耗品管理，关系到高校低值易耗品利用效益、经费开支的问题以及实验室教学的顺利进行。目前高校低值易耗品在管理中存在的一些问题。

一、管理制度不健全，缺乏机制监督

由于低值易耗品具有流动性比较大、价值低、品种多等特点，实验室没有一套完整的管理制度，对其缺乏管理和监督。没有一套完整的购置流程及审批制度，在采购中根据实验室的低值易耗品存量而购买的，缺乏对相关物品登记的进出明细账进行审核。在记账入库过程中缺乏对物品的验收手续，在使用低值易耗品的过程中缺乏登记及低值易耗品的报废手续，造成浪费比较严重。

二、管理意识淡薄，随意性大

在高校，部分教师有自己的教学科研经费，可以根据上课需要购买低值易耗品，但对低值易耗品的管理意识不强，管理松散，学生道德意识不强，随意使用、放置，缺乏登记手续，浪费现象严重，造成低值易耗的管理尤为困难。

三、登记手续不齐全，流失严重

低值易耗品具有数量品种多等特点，一些使用单位缺少对低值易耗品进行分类登记。在使用的过程中随意取用，缺乏对低值易耗品进出量的登记。特别是实验室的一些物品，有些教师把低值易耗品作为己用，假公济私，把教学科研以外的研究也带到实验室来。造成了高校低值易耗品的严重流失，资源利用不合理。

四、管理水平较低，业务水平不高

由于低值易耗品价值比较低，目前高校缺乏对低值易耗品管理的重视，记账方式采用手工形式，二级部门没有统一规范的明细账。管理方式及登记方式比较落后，管理人员没有通过专业的业务培训，缺乏与外界的管理人员进行沟通。造成在对低值易耗品的管理方面比较落后。

针对高校低值易耗品管理中存在的问题，提出如下建议：

一、建立健全管理制度，完善监督机制

完善低值易耗品的管理制度，根据实验室的建设及低值易耗品品种的特点，制定一套管理多样化的制度，根据不同品种进行不同的管理。完善低值易耗品的购买、登记、领用及报废手续，批量购买应有审批制度。制定一套管理人员的管理岗位责职，责任落实到具体的管理中。定时对低值易耗品进行盘点及报废，控制浪费的现象。

二、加强管理意识，规范使用

从制度上强化教师严格按照相关制度及要求使用低值易耗品，其摆放及使用情况也应该严格按照相关的制度进行，存放应科学化，特别是实验室中的低值易耗品，应该做到存放有序，防止物品损坏、变质丢失。实验室管理人员做好对教师使用低值易耗品的监督，按时按量地登记，及时查看登记表，做好低值易耗品的进出库清单，有效减少低值易耗品的浪费。

三、完善登记手续，合理利用资源

完善低值易耗品的使用登记手续，需要在制度上强化教师在使用物品时应该按照低值易耗品的领用手续进行登记，管理人员对于教师领用的物品应该进行审核监督。涉及批量使用物品的情况下，需要实验室主任审批才能领用。

四、运用网络平台，提高管理水平

高校的低值易耗品由资产管理处统一入账的。随着实验室不断的建立，科研项目也不断增加，低值易耗品用量也不断增多，需运用网络平台，设计一套低值易耗品的入账管理系统。把资产管理处、实验室等部门的低值易耗品工作归集到该平台，低值易耗品的购买审批、验收入库、登记入账、领用出库、报废手续等通过该网络平台进行处理。能够全面了解校区低值易耗品库存使用情况，为低值易耗品的购买提供数据参考，可以大大提高工作效率。同时，需要增加管理人员的业务培训。管理人员必须要有一定的专业业务水平，才能有效地管理实验室中品种多样、数量繁多的物品。不断提高管理人员的综合素质，强化思想教育及服务意识，引导管理人员学习相关的政策法规及加强业务的学习，增强管理人员的责任心。

总之，高校低值易耗品的管理是一项繁杂的工作，需要相关制度的强制执行，学校领导的重视，加强信息化建设，提高管理人员综合素质及业务水平，才能把低值易耗品管理工作做好。减少浪费，降低开支，合理利用资源，充分发挥低值易耗品在高校的教学、科研及实验室的作用。

参考文献：

[1]冯素江等.实验室低值易耗品管理的改革与探索[J].实验室研究与探

索,2004,(01).

低值易耗品的管理篇2

引言

随着高校管理变革的逐步推进，实验室建设的进―步规范化、复杂化，高校实验室管理工作也变得更加繁重和复杂，这就迫切需要用计算机来进行辅助管理，以简化我们的工作．由于高校网络非常普及，使用计算机网络来进行实验室管理成为了必然，特别是实验室开放选课给传统的实验室管理提出新的挑战．实验室管理能实现实验教掌全过程的计算机管理，减轻实验室管理人员的工作负担，提高工作效率和服务水平。加强实验室主管部门对设备和材料的计划、采购、维修和使用，以节约成本，提高利用，强化管理。实验室综台管理系统还能为实验室评估提供原始资料和基本数据，成为实验室评估的重要依据，实验室综合管理系统统一使用还能促进学校间的实验资源共享，同时也能实现向教育主管部门数据上报。

因此本文结合实际企业、高校对低值易耗品管理系统的要求，对SQL Server2005数据库管理系统、SQL语言原理、应用程序设计与开发、Div+Css网页布局，ajax进行了教深入的学习，主要完成对该系统的需求分析、功能模块划分，并由此完成了数据库和应用程序的设计。

1 系统核心技术

1.1 三层架构

在软件体系架构设计中，分层式结构是最常见，也是最重要的一种结构。微软推荐的分层式结构一般分为三层，从下至上分别为：数据访问层、业务逻辑层（又或成为领域层）、表示层。

三层结构原理：3个层次中，系统主要功能和业务逻辑都在业务逻辑层进行处理。所谓三层体系结构，是在客户端与数据库之间加入了一个“中间层”，也叫组件层。这里所说的三层体系，不是指物理上的三层，不是简单地放置三台机器就是三层体系结构，也不仅仅有B/S应用才是三层体系结构，三层是指逻辑上的三层，即使这三个层放置到一台机器上。

三层体系的应用程序将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理。通常情况下，客户端不直接与数据库进行交互，而是通过COM/DCOM通讯与中间层建立连接，再经由中间层与数据库进行交互。

1.2存储过程

存储过程（Stored Procedure）是一组为了完成特定功能的SQL语句集，经编译后存储在数据库中。用户通过指定存储过程的名字并给出参数（如果该存储过程带有参数）来执行它。存储过程是数据库中的一个重要对象，任何一个设计良好的数据库应用程序都应该用到存储过程。

2 低值易耗品管理系统的实现2.1系统模块

低值易耗品管理系统需要满足三方面的需求：超级管理员、管理员、普通职工。管理员功能：低值入库处理(添加低值、修改低值、Excel数据导入),低值领物处理（低值领用、领用修改、低值归还），物品类别管理（添加类别、添加型号），部门管理（添加部门、修改部门、删除部门），个人管理（资料修改、密码修改、安全码修改、退出）。

系统功能模块图（如图1所示）：

图1 系统模块

2.2系统数据库设计

数据库设计(Database Design)是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求（信息要求和处理要求）。数据库是信息系统的核心和基础，把信息系统中大量的数据按一定的模型组织起来，提供存储、维护、检索数据的功能，使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。数据库是信息系统的各个部分能否紧密地结合在一起以及如何结合的关键所在。数据库设计是信息系统开发和建设的重要组成部分。

数据库表

关键的查询物品列表功能代码：

--按页大小,页码,类别查询物品

create procedure Proc_Goods_SelectByTypeAndPageIndex @PageSize int ,@PageIndex int,@Type int as

begin

declare @Count int --记录条数

declare @residue int --余数

declare @cloms int--应取的行数

declare @sql nvarchar(300)

select @Count=count(GoodsID) from TB_Goods where Type=@Type

set @residue=@Count%@PageSize

if ((@Count-@PageSize*@PageIndex)=@residue)--最有一页没显示的

set @cloms=@residue

else

set @cloms=@PageSize

3.将查询数据恢复到正序。

set @sql=('select * from TB_Goods where GoodsID in

(

2.将查询到得100项数据逆序，然后去排前面的前10项，这样就取到了要查页面的数据，只是顺序颠倒了

select top '+convert(nvarchar(10),@cloms)+' GoodsID from TB_Goods where GoodsID in

(

1.要查出当前页面的数据，因为数据时按ID排列过的，这里就只需要先查出要查数据的随后一项，比如要查第91-100项，而这里就要查出前100项。

select top '+convert(nvarchar(20),@PageSize*(@PageIndex+1))+' GoodsID from TB_Goods where Type='+convert(nvarchar(20),@Type)+' order by GoodsID

) order by GoodsID desc

) order by GoodsID')

EXECsp_executesql @sql

end

go

主要功能是用存储过程编写：

--导入Excel数据―

create procedure Proc_ExcelTempData_Insert @Filename nvarchar(200) as

begin

if exists (select * from dbo.sysobjects where id = object_id(N'[dbo].[TB_Temp_ExcelData]') and OBJECTPROPERTY(id, N'IsUserTable') = 1)

drop table [dbo].[TB_Temp_ExcelData]

--启用Ad Hoc Distributed Queries：

exec sp_configure 'show advanced options',1

reconfigure

exec sp_configure 'Ad Hoc Distributed Queries',1

reconfigure

declare @sql nvarchar(150)

set @sql = 'Data Source="'+@filename+'";User ID=;Password=;Extended properties=Excel 5.0'

exec('select * into TB_Temp_ExcelData FROM OpenDataSource( ''Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'',''' + @sql + ''')...计科系低值$')

--使用完成后，关闭Ad Hoc Distributed Queries：

exec sp_configure 'Ad Hoc Distributed Queries',0

reconfigure

exec sp_configure 'show advanced options',0

reconfigure

end

go

Ad Hoc Distributed Queries是服务器的组件，只有使用该主键才能导入Excel数据，为了数据安全，使用完毕后必须关闭。

3 结束语

低值易耗品的管理篇3

【关键词】固定资产 低值易耗品 管理

一、引言

酒店是综合企业，经营业务是为客人提供舒适的就餐环境、优雅的住宿条件。经营的业务是为顾客提供商品服务，与一般商品服务不同，是投资也是出租服务。这种投资和服务除了人为因素就是提供高质量的固定资产和低值易耗品的品质。星级酒店主要是为高档消费型客人提供优质服务的企业，对固定资产和低值易耗品的投资质量高，投资额约占总投资的80%。因此提高固定资产和低值易耗品管理，将直接影响星级酒店整体营运状况。

二、固定资产和低值易耗品特点

固定资产主要特点：单位价值界限在2000元以上，投资额较大，投资时间长；使用期限较长，在长期使用过程中始终保持原有实物形态的各种设备；价值根据税法规定以折旧的形式按使用年限平均转移到当期期间费用中；当月新增的固定资产当月不计提折旧，下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，下月起停止计提折旧。

低值易耗品主要特点：单位价值界限在2000元以下，单项投资额低于固定资产且具有实物形态的耐用品；投资数量庞大，品种杂；使用期限短，易损耗，但不属于消耗品；一次性投资价值不大的，则采用一次摊销法，摊销额转入当期期间费用。对于一次性投资额较大的，摊销额分期转入当期期间费用。

三、固定资产和低值易耗品管理

（一）固定资产管理

1.固定资产类别管理：酒店业固定资产主要包括房屋、运输工具、电子设备、厨房设备、音响设备、家具类等。财务在账务处理过程中按类别进行归档，实行卡片管理，三级码编制，如：房屋类1.01.001：运输工具类2.01.001：电子设备类3.01.001；厨房设备类4.01.001；音响设备类5.01.001；其他设备类6.01.001；等等以此类推。其中一位数表示类别，二位数表示属性，三位表示具体事项编码。如：2.01.001.2代表运输工具类别，01代表运输工具，001代表运输工具具体编码。中华轿车辽B-00000，表示：2.01.001、中华轿车辽B-00001，表示：2.01.002。

2.固定资产验收管理：固定资产验收时，由财务、工程、使用部门按合同内容共同进行验收，财务部会同使用部门进行数量、品名及实物验收，工程部进行质量检验，三方确认合格后同时在验收单签字确认。财务部开具固定资产入库单，按合同内容详细填写固定资产内容，进行资产拍照，及时以图片形式显示资产编码、名称、规格、单位，由财务、工程、使用部门、酒店负责人签字确认，财务将标签贴在固定资产显著位置。

3.固定资产台账卡片管理：财务对固定资产实行部门分级归口管理。如：所有固定资产按使用部门、类别进行设置，做到资产部门细致化、财务帐套系统化、卡片正确化。财务设置总账、明细账，对资产以卡片形式设置一一对应方式。一张卡片对应唯一固定资产，卡片详细登记固定资产具体信息，能准确识别所有资产的具体数据，并要求使用部门设置固定资产台账。台账中明确标明固定资产编码、名称、规格、单位、单价、数量、存放位置、保管责任人。做到账实、账账、账卡相符。确保财务与使用部门对资产互动管理。

4.固定资产移动管理：固定资产发生变动须填写单据，财务进行变更处理，以盘活资产费用归集正确化，存放位置准确化。发生内部转移时，填写“内部调拨单”，详细填写固定资产调出与调入部门、编码、名称、规格、数量、价值，发生报废时，填写“资产报废清单”，财务进行账务处理。

5.固定资产申购管理：申请增加固定资产时，填写请购单，提出可行性报告，除非经营特别需要或前期未采购过，否则一律实行前期报废才能申请申购。

6.定期盘点制度：固定资产每年至少盘点二次，年中、年末各盘点一次，形成制度。财务配合使用部门盘点资产，核查固定资产利用率，防止固定资产在帐而实物丢弃或囤积。

7.维护与保养管理：固定资产是与客人直接接触使用的设备，应注意保持清洁、安全、整齐等，须健全完善的维修保养和管理责任制度，对固定资产使用情况进行定期检查。对发生的故障及时维修，防止小故障不维修，日后增加大修支出。培养员工正确使用固定资产的意识和道德修养。

8.报废清理管理：固定资产报废表明固定资产使用期满并丧失使用价值，造成固定资产价值的减少。要分析报废是正常损耗，还是管理不善人为造成而提前报废。对专业性较强的设备，须由专业技术人员鉴定，取得技术鉴定书，阐明详细因素，按规定程序经上级主管部门批准，才能准予报废处理，财务做好清账工作。任何部门不得擅自对固定资产进行报废处理。

（二）低值易耗品管理

1.低值易耗品类别管理：酒店业低值易耗品主要包括：办公类、电子类、瓷器类、玻璃器皿类、不锈钢类、工程类、家具类、布草类、服装类、其他类等。财务进行账务处理时，按类别、部门进行单一归档，单一资产，单一编码，单一列示。低值易耗品同样实行三级码编制，实行低值总账与低值账套分别记账，低值账套账套中与财务账套中资产编码、品名、规格、单位、数量、单价、金额统一，尤其在实行低值内部转移处理时，财务账套由于费用一次性摊入，不能实行内部转移，而低值账套随意性大，根据确凿内容及时变更内部转移位置等，从而形成低值易耗品使用部门准确化。

2.低值易耗品验收管理：低值易耗品验收时，由财务和使用部门同时按合同或采购单进行验收，验收程序类似固定资产程序。由财务统一编码、按合同填写入库单，列明使用部门，对能够贴标签的固定不移动低值易耗品实行逐一贴标签的办法，在实物上贴低值易耗品详细信息，便于资产盘点清查。

3.低值易耗品台账卡片管理：财务对低值易耗品单独实行低值账套管理，按使用部门列举低值易耗明细，卡片的详细信息与管理制度类似固定资产卡片管理。

4.低值易耗品移动管理：低值易耗品发生变动类似固定资产移动管理制度。但低值易耗品易损耗，变动频率比固定资产快，损耗时更注意损耗的控制比例。酒店业针对低值易耗品当期损耗有特殊规定：布草控制在收入3‰之内，瓷器控制在5‰之内，任何损耗必须见到实物，超过限额损耗或未见到实物，由责任人承担。对合理损耗范围内的，由部门填写损耗事由，仓库核对实物，领导签字确认，财务冲账，与部门核实低值数量，确保账实相符。

5.低值易耗品申购管理：低值易耗品申购项目，除非前期未采购或经营特别需求，否则一律实行前期报废才能申购，防止闲置资产滞留，控制流动资金过渡外流。

6.定期盘点制度管理：低值易耗品每年至少盘点二次，年中、年末各盘点一次，形成制度。财务配合使用部门盘点资产，核查低值易耗品利用率，同时使用部门每月自盘，防止低值易耗品丢失、盘亏。

7.维护与保养管理：低值易耗品是直接与客人接触使用的易损耗品，应注意保持卫生、整洁、安全等，健全完善的维修保养和管理的责任制度，对低值易耗品使用情况进行定期清查、消毒，对发生的弊端及时修复做到透明化，培养员工正确爱护资产意识，避免损耗，奖罚分明。

四、固定资产和低值易耗品账外管理

（一）固定资产账外管理

对于已到报损期，资产折旧已计提完，财务账面已将该类资产清理，但该类固定资产实物形态完整无损的，可再利用的，实行账外资产管理制度，即备查账，形同在帐固定资产管理制度，确保资产在帐，避免资产流失。

（二）低值易耗品账外管理

对于某类低值易耗品已实行损耗处理且清账，但可再利用的，实行备查账管理，似同低值易耗品实物存在，但要有备注说明，实行低值易耗品按类、部门管理制度，提高资产利用效率。

五、结束语

随着社会不断进步，建立完善的酒店业资产管理制度，高度重视对固定资产和低值易耗品利用率，降低损耗率的管理，将是每个星级酒店倍加关注的热点。因此，需要不断加强对固定资产和低值易耗品管理体制的完善，加强内部控制，培养员工爱护资产意识，加强日常维护和保养，防止意外损失，杜绝固定资产提前报废，防止低值易耗品损耗骤升，提高服务品质，将为星级酒店业成功转型、提高竞争力打下坚实基础。

参考文献

[1]徐虹.《旅游饭店财务管理》.南开大学出版社，2009年版.

[2]陈安萍.《酒店财务管理》.中国旅游出版社，2012年版.

低值易耗品的管理篇4

【关键词】低值易耗品；MVC三层架构；库存管理

随着信息技术的快速发展，企业信息化的要求越来越高，如何高效的整合企业资源，充分协同企业各部门之间的业务办公流程，提高企业办公效率，已经成为企业信息软件设计的趋势。[1]低值易耗品管理是每个企业都要面临的一个管理问题，其具有单价低、种类多、数量大等特点，往往不被人们所重视，低值易耗品管理琐碎繁杂，是不容易做好的一项工作。

本系统采用三层体系结构和MVC框架进行设计，完成企业对低值易耗品日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、需求预测、往来账款等管理工作。全面反映易耗品的采购情况、领用情况、库存情况、损耗情况等。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。帮助企业更有效、更全面地管理低值易耗品。[2]

一、系统功能分析

为了给企业内部提供一个统一便捷的低值易耗品管理平台，实现工作流的自动化和企业内部信息低值易耗品的信息共享和管理，通过对企业内部的组织结构，管理行为，业务开展的分析和研究，将本系统划分为六个功能模块：基础信息管理、器材申购管理、器材申领管理、器材库存管理、公司车辆管理、系统维护。如图1所示。

1.基础信息管理模块：对于用户、权限、部门、器材供应商、器材种类、供应商关系等基础信息进行添加、修改、删除、查询等操作。

用户设置对可以使用本系统的用户进行管理，分为系统管理员，部门管理员和一般用户，分别对应不同的权限。

权限设置部分可以按照部门和用户两个级别进行设置。

部门设置用于设置使用本系统的所有部门信息。

供应商设置主要是配置供应商的信息，包括供应商的名称，编码，地址，联系电话，联系人等信息。

器材设置主要包括器材的名称、型号，价格等信息。

供应关系设置供应商和器材的供应关系，供应商能提供何种器材，这样在进行申购的时候就可以向特定的供应商购买器材了。

2.器材申领管理模块：器材申领包括：申领单、申领单位核准、订正器材名称等。基层可以填写申领单，经过本部门核准以后，如果所填写器材在数据库中没有，还需要进行订正器材名称。然后需要经过安技部核准以后，就可以到仓库进行申领出库了。

3.器材库存管理模块：库存管理主要包括库存调整和库存的查询统计功能。其中：库存调整是指对仓库进行盘点时出现的盘盈和盘亏现象进行处理；库存查询可以查询某个仓库某种器材的库存情况，包括期初数量，入库数量，出库数量，盘盈数量，盘亏数量，报损数量和库存数量；单据汇总可以查询和统计任意时间段内的出入库情况；费用统计可以查询统计任意时间段内每个部门的费用使用情况。

4.公司车辆管理模块：车辆信息菜单可以添加或者修改车辆信息，包括车辆的基本信息（车牌，车辆类型，所属单位等），车辆的用油情况，领用配件情况，车辆维修情况，定期费用（养路费，保险费等）情况以及车辆的行驶里程。

5.系统维护模块：系统维护包括日志管理，数据库维护等功能。系统日志记录了登录系统，添加删除记录等操作；数据库维护包括数据库备份等操作。

二、MVC架构设计

根据系统功能设计分析，本系统采用MVC三层架构模式，分别为页面显示层、业务逻辑层、数据访问层、数据库，系统的软件设计架构如图2所示。[3][4]

1.页面显示层即为页面层，为客户或用户提供对应用程序的访问。本系统中页面显示层以Web页面形式实现。如用户登陆页面Login.aspx、用户管理页面UserManage.aspx、易耗品库存管理页面YhpStock.aspx等。该层通过业务逻辑层与数据访问层交互。

2.业务逻辑层为页面显示层提供数据服务，封装了企业低值易耗品的采购入库、退货、领用、退库、查询、盘点等业务逻辑，同时封装了对数据访问层的一系列操作，该层还为页面显示层提供访问数据库的接口或函数等。

3.数据库访问层，该层直接访问系统的数据库。

4.数据库是最底层，它存储系统的所有数据，本系统的数据库使用SQL Server实现。

三、关键数据库表结构设计

本系统所选用的DBMS是MS SQL Server 2005。系统中设计的关键的数据库表包括部门表、用户表、库存表、申领器材表、供应商表、申购器材表等等。[5]表结构如图3-8所示

四、结束语

本系统采用三层体系结构和MVC框架进行设计，结合.NET平台和UML的分析设计工具，设计并实现了一个界面良好，功能较为完整的企业低值易耗品管理系统，从而使低值易耗品进行规范化、制度化、科学化管理，可以控制消耗，减少浪费，提高低值易耗品的利用率，直接降低企业运行成本，具有一定的实际意义和经济价值。

参考文献

[1]张立厚等.管理信息系统[M].世界图书出版公司，2004.

[2]张海藩.软件工程[M].人民邮电出版社，2003.

[3]张德芬动态网页设计[M].人民邮电出版社，2007.

[4]陈禹，方美琪.软件开发工具[M].经济科学出版社，2010.

低值易耗品的管理篇5

关键词：管理用低值易耗品 进项税 抵扣

中图分类号：F810.42 文献标志码：A文章编号：1673-291X（2011）30-0036-02

随着中国经济体制改革的不断深化和市场经济的不断发展，以及办公自动化程度的提高，使得对低值易耗品的需求不断扩大，如何对它们进行更系统、更准确的管理，成为了财务工作者共同关心的问题。

一、低值易耗品的定义

1.低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品。它跟固定资产有相似的地方，在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时可能也有残值。由于它价值低，使用期限短，所以采用简便的方法，将其价值摊入产品成本。

2.低值易耗品的分类。低值易耗品按其用途一般可以分成：

一般工具：直接用于生产过程的各种工具。如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具。

专用工具：指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。如专门模具、专用夹具等。

替换设备：指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。如轧制钢材用的轧辊、浇铸钢锭的锭模。

包装容器：指用于企业内部周转使用，既不出租、也不出借的各种包装物品。如盛放材料、储存商品的木桶、瓷缸等。

劳动保护用品：指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。

管理用具：指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如文件柜、打字机等。

其他低值易耗品：指不属于以上各类的低值易耗品。

二、管理用低值易耗品的进项税抵扣问题

管理部门领用的低值易耗品由两部分组成：产品买价、产品销项税。当管理部门领用低值易耗品时，大多数企业仅将产品买价部分计入管理费用，而将产品销项税部分作为本企业的进项税予以抵扣。由于税法上对这部分内容没有具体的明文规定，因此对这个问题有着许多不同的观点。

第一种观点认为，增值税是对生产经营单位销售货物的增值额征收的并由消费者或使用单位承担的一种流转税，即生产经营者销售货物时，向消费者或使用单位收取的销项税金与购进货物时支付的进项税金之差为增值税税金。管理部门领用低值易耗品，没有产生出真正意义上直接增值销售的产品，所领用产品的增值税无法由消费者或使用单位承担，增值税的流转税性质没有得到体现，因此管理部门所领用低值易耗品进项税不能予以抵扣。

第二种观点认为，管理部门领用低值易耗品虽未形成具体的产品，但管理部门是为产品的生产所服务，其领用低值易耗品进项税也间接地成为了企业产品的重要组成部分，因此应当予以抵扣。

本文认为，管理部门领用低值易耗品进项税额可以予以抵扣。

对于进项税的抵扣问题税法有如下规定：

准予从销项税额中抵扣的进项税有：（1）从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。（2）从海关取得的完税证上注明的增值税额。（3）购进免税农产品准予抵扣的进项税额，按造买价和13%扣除率计算。另外，运费发票按7%抵进项税。购买废旧物资做原材料的可抵10%进项税。

不得从销项税额中抵扣的进项税有：（1）用于非应税项目的购进货物或应税劳务；（2）用于免税项目的购进货物或应税劳务；（3）用于集体福利或个人消费的购进货物或应税劳务；（4）非正常损失的购进货物；（5）非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或应税劳物。

从直观上来讲，低值易耗品的进项税属于从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额，因此它属于准予从销项税中抵扣的进项税。而仔细分析不得从销项税额中抵扣的进项税，非应税项目是指对某一税种来说不需要缴纳的项目，即不属于该税种的征税范围，以增值税为例，对于应缴营业税的交通运输业、建筑业、金融保险业等就属于增值税的非应税项目，而管理部门的低值易耗品都属于增值税的应纳税项目，所以第二条不成立。免税项目是指不用缴纳增值税的各种项目，这条显然也不符合。低耗品不属于固定资产，第一条也不符合。低耗品从外部单位购买由管理部门领用，四、五、六条都不符合。

三、小结

税法是中国法律体系的重要组成部分，是我们处理税务问题的基本依据和行动指南。对照税法中关于进项税抵扣问题的具体规定，对管理用低耗品进项税进行分析，我们不难发现，管理用低耗品的进项税属于准予从销项税额中抵扣的进项税，而不得从销项税额中抵扣的进项税的六条规定对管理用低耗品都不符合，因此管理用低耗品的进项税应当予以抵扣。

参考文献：

[1]国务院.第538号中华人民共和国增值税暂行条例[S]，2008.

低值易耗品的管理篇6

咨询 企业既要到国税缴税，还要到地税缴税，请老师讲解一下是如何划分的。(北京市 李俊峰)

解答 所谓国税、地税，是指国家税务局和地方税务局，都是负责税款征收管理的国家机关，但其所管辖的税种是有区别的，因此，的确存在您所说的这种情况。例如一家工业企业可能要到国税去缴增值税、消费税，同时，又要到地税局去缴相应的城建税及附加，这里我们总结了国、地税局征管的税种，您可以参阅一下：

国税局管辖的税种有：增值税、消费税、中直企业所得税、金融保险业营业税、金融保险业企业所得税。由中央参股的股份制公司企业所得税、2002年新成立的内资企业所得税、外资企业所得税、个人所得税(利息所得部分)等。

地税周管辖的税种有：营业税、企业所得税、个人所得税、土地增值税、城镇土地使用税、城市维护建设税、房产税、城市房地产税、车船使用税、车辆使用牌照税、屠宰税、资源税、印花税、农业税、农业特产税、契税、耕地占用税、筵席税、城市集体服务事业费、文化事业建设费，教育费附加、车辆购置税以及地方税的滞、补、罚收入和外商投资企业土地使用费。

如何装订会计账本

咨询 请问如何规范装订以前年度的会计账本?(天津市 王 凯)

解答 各种会计账簿在年度结账后，除跨年度使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

装订前的要求：

账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

活页账簿的装订要求：

第一、保留已使用过的账页，将账页数填写齐全。去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

第二、多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务，同类账页装订在一起。

第三、在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。

账簿装订后的要求：

第一、会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。

第二、会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。

第三、封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。

第四、会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

零余额账户问题

咨询 什么是零余额账户，事业单位如何开立零余额账户?(湖北省 林得后)

解答 零余额账户是指财政部门和预算单位在办理直接支付和授权支付业务时。先由银行根据支付令(即拨款凭证，下同)。通过财政部门零余额账户或预算单位零余额账户将资金支付到供应商或收款人账户。支付的资金由银行在每天规定的时间内与人民银行通过国库单一账户进行清算。将当天支付的所有资金从人民银行国库划到上述各账户。当天轧账后，各账户的余额均为零。

劳务公司接受用工单位委托安排劳动力，从用工单位收取的费用如何计算营业税

咨询 我公司是一家劳务公司，现接受某用工单位委托安排劳动力，请问我公司收取的相应费用如何计征营业税?(江西省 叶郁)解答 您的这个问题在《财政部、国家税务总局关于营业税若干政策问题的通知》财税[2003]16号文件有一个比较明确的规定：劳务公司接受用工单位的委托，为其安排劳动力，凡用工单位将其应支付给劳动力上交的社会保险(包括养老保险金、医疗保险、失业保险、工伤保险等)以及住房公积金统一交给劳务公司代为发放或办理的，以劳务公司从用工单位收取的全部价款减去代收转付给劳动力的工资和为劳动力办理社会保险及住房公积金后的余额作为营业额计缴营业税。

哪些运输发票可以抵扣进项税，抵扣前应该注意哪些事项

咨询 请问目前实务中，有哪些运输发票允许抵扣进项税，同时在抵扣时，我们要注意哪些事项?(安徽省 汪丹)

解答 目前实务工作中，可以抵扣进项税的运输发票主要是：《公路、内河运输发票》、《全国联运行业货运统一发票》以及套印全国统一发票监制章的其他(铁路、航空)运费结算单据。这里各类运费发票中，均应按国家税务总局国税发[1995]192号文件中规定的发货人、收货人、起运地、到达地等项目填列无误，否则在认证时，可能无法通过。同时提示。企业取得的《托运业发票》或者《业发票》不属于可抵扣的运费发票范围，不能抵扣进项税。

勘察，设计、工程咨询与技术服务、工程建设监理等行业的成本组成

咨询 请问勘察、设计、工程咨询与技术服务、工程建设监理等行业成本有哪些?(广东省 吴 来)解答 勘察、设计、工程咨询与技术服务、工程建设监理等行业的成本项目包括直接工资、直接材料费、其他直接费用和间接费用。

直接工资是指企业直接从事勘察、设计、工程咨询和技术服务、工程建设监理的人员工资、津贴、补贴、奖金、职工福利费。

直接材料费是指企业在勘察、设计、工程咨询和技术服务、工程建设监理过程中直接消耗的各种材料、燃料和动力、备品配件、低值易耗品、勘探与测量用具、化验器具与试剂药剂、设计与绘图用具、测量用具、测试检验用具等。

其他直接费用是指其他能直接归属某个项目(工程)的费用。如勘察现场零杂费、搬运费、勘探成果检验测试费、软件购置费、文印整理费、差旅费、翻译费、招标投标费等。

间接费用是指企业所属生产经营单位为组织和管理生产所发生的各项支出以及其他不能直接归属某个项目(工程)的费用，包括：生产经营单位管理人员的工资、津贴、补贴、奖金和职工福利费、劳动保护费、办公费、差旅费、交通运输费、邮电通讯费、水电费、取暖费、业务资料费、文印整理费、翻译费、电算费与软件购置费、雇佣劳务费，折旧费、修理费、租赁费、低值易耗品摊销等。

税务文书的送达

咨询 由于我单位使用发票违章，税务部门准备对我们进行处罚，处罚前税务所给我们下达了《税务行政处罚告知书》，但是因为我单位法定代表人不在场，税务所的干部就将《税务行政处罚告知书》交给了我单位的财务负责人，并要求他签收。请问财务负责人可以签收吗?(河北省 重远)

解答 财务负责人可以签收。在《税收征管法实施细则》第8章第101条对税务文书的送达做了明确规定：税务机关送达税务文书，应当直接送交受送达人。

受送达人是公民的，应当由本人直接签收；本人不在的，交其同住成年家属签收。

受送达人是法人或者其他组织的，应当由法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或者该法人、组织的财务负责人、负责收件的人签收。受送达人有人的，可以送交其人签收。

运输企业申请自开票资格需要的条件

咨询 我公司是一新办运输企业，请问申请运输企业自开票单位的条件是什么?(湖南省蒋佳)

解答 根据《货物运输业营业税征收管理试行办法》的规定，新办运输企业要申请为运输企业自开票单位，应该具备以下条件：

(一)具有工商行政管理部门核发的营业执照。地方税务局核发的税务登记证。交通管理部门核发的道路运输经营许可证、水路运输许可证；

(二)年提供货物运输劳务金额在20万元以上(新办企业除外)；

(三)具有固定的办公场所(如是租用办公场所。则租期必须1年以上)；

(四)在银行开设结算账户；

(五)具有自备运输工具。并提供货物运输劳务；

(六)账簿设置齐全。能按发票管理办法规定妥善保管、使用发票及其他单证等资料，能按财务会计制度和税务局的要求正确核算营业收入、营业成本、税金、营业利润并能按规定向主管地方税务局正常进行纳税申报和缴纳各项税款。

支票密码的问题

咨询 什么叫支票密码，如果要设立支票密码，要配置哪些设备系统?(海南省 刘 波)

解答 支票密码是指付款人在签发票据和结算凭证时，使用特定的电子支付密码器，输入银行账号、用户密码、密钥及票据有关要素后，经过置乱加密运算生成一组数字支付密码，并将该密码填入票据，持票人申请支付时，银行首先运用计算机校验系统作相应的核对运算，以迅速鉴别票据的真伪，实现结算手段的电子化。

企业的支票密码系统由校验机、下载器、参数输入器、口令输入器、备份盒、支付密码器、支付密码管理软件等组成。实务工作中，这套设备一般从您的相应开户行直接购买即可。

商业承兑汇票与银行承兑汇票的联次及其作用

咨询 请简单介绍商业承兑汇票和银行承兑汇票的联次及其作用。(福建省潘直)

解答 商业承兑汇票一式三联，第一联为卡片，由承兑人(付款单位)留存；第二联为商业承兑汇票，由收款人开户银行随结算凭证寄付款人开户银行作付出传票附件；第三联为存根联。由签发人存查。

银行承兑汇票一式四联，第一联为卡片。由承兑银行支付票款时作付出传票；第二联由收款人开户行向承兑银行收取票款时作联行往来账付出传票；第三联为解讫通知联，由收款人开户银行收取票款时随报单寄给承兑行。承兑行作付出传票附件；第四联为存根联。由签发单位编制有关凭证。

社会团体收取的会费和派收取的党费是否应交营业税

咨询 我们近期审计了多家社会团体和派的05年财务资料，现在有个问题我们不是很清楚，即这些社会团体和派收取的会员及党费是否要计缴营业税，是否有金额的限制?(吉林省 孙 阳)解答 根据《财政部国家税务总局关于对社会团体收取的会费收入不征收营业税的通知》财税[1997]63号的规定：

社会团体是指在中华人民共和国境内经国家社团主管部门批准成立的非营利性的协会、学会、联合会、研究会、基金会、联谊会、促进会，商会等民间群众社会组织。

社会团体会费，是指社会团体在国家法规、政策许可的范围内，依照社团章程的规定，收取的个人会员和团体会员的款额。

社会团体按财政部门或民政部门规定标准收取的会费，是非应税收入，不属于营业税的征收范围，不征收营业税。但这里有前提条件，即要按“财政部门或民政部门规定标准收取”，您在审计时。可以要求该团体提供财政或者民政部门的相应审批文件。并参照该团体和党派实际收取的会费，党费是否与文件一致，对超出标准的部分，属于应税收入，应该依法计缴营业税。

各党派、共青团、工会、妇联、中科协、青联、、侨联收取的党费、会费，比照上述规定执行。

低值易耗品的摊销方法及会计处理

咨询 目前实务中低值易耗品实用的摊销方法主要有哪些，具体的会计核算是怎样的?(北京市 梁辉)

解答 目前在实务工作中，对低值易耗品的摊销，一般是采用“一次摊销法”或者“五五摊销法”。低值易耗品较少或者相应金额不大的企业，一般采用“一次摊销法”，其相应的会计核算方法是：将领用的低值易耗品价值全部摊入有关的成本费用科目，即借记“营业费用”，“管理费用”、“制造费用”等科目的“低值易耗品摊销”子目，贷记“低值易耗品――××低耗品”。报废时，将报废低值易耗品的残料价值或者变卖收入作为当月低值易耗品摊销额的减少，红字冲减“营业费用”、“管理费用”、“制造费用”等科目的“低值易耗品摊销”子目。同时借记“原材料”相应子目或者现金科目即可。具体的分录如下：

领用时：

借：营业费用――叫低值易耗品摊销

管理费用――低值易耗品摊销

制造费用――叫低值易耗品摊销

贷：低值易耗品――××低耗品(按领用低值易耗品的价值100％摊销)

报废时的残料价值或者变卖收入

借：营业费用――低值易耗品摊销红字

管理费用―――低值易耗品摊销红字

制造费用――低值易耗品摊销红字

贷：原材料――××材料

现金

低值易耗品较多的企业。一般采用“五五摊销法”进行摊销。采用“五五摊销法”进行摊销的企业，应在“低值易耗品”科目下设置“库存低值易耗品”“在用低值易耗品”“低值易耗品摊销”3个二级明细科目。其相应的会计核算方法是：

领用时，借记“低值易耗品――在用低值易耗品(××低耗品)”，贷记“低值易耗品科目――库存低值易耗品(××低耗品)”。月未。根据当月领用的低值易耗品的实际成本的50％，作为当月领用时的低值易耗品的摊销额，借记“营业费用”“管理费用”“制造费用”等科目的“低值易耗品摊销”子目，贷记“低值易耗品――低值易耗品摊销(××低耗品)”科目。

低值易耗品报废时，应按入库残料的价值或者变卖收入，借记“原材料――××材料”“现金”等科目。按报废低值易耗品的已提摊销额，借记“低值易耗品――低值易耗品摊销(××低耗品)”，按报废低值易耗品的实际成本的50％减去残料价值(变卖收入)后的差额，借记“营业费用”“管理费用”“制造费用”等科目的“低值易耗品摊销(××低耗品)”子目，按报废低值易耗品的实际成本，贷记“低值易耗品――在用低值易耗品(××低耗品)”。

具体的分录如下：

领用时的分录

借：低值易耗品――在用低值易耗品(××低耗品)

贷：低值易耗品――库存低值易耗品(××低耗品)(按领用低值易耗品的价值100％结转)

同时作摊销50％的分录：

借：营业费用――低值易耗品摊销

管理费用――低值易耗品摊销

制造费用――低值易耗品摊销

贷：低值易耗品一低值易耗品摊销(××低耗品)(按领用低值易耗品的价值50％摊销)

报废时的分录

借：营业费用――低值易耗品摊销

管理费用――低值易耗品摊销

制造费用――低值易耗品摊销(上述三科目的金额按领用低值易耗品的价值50％扣除残值或者变卖收入后的余额填写)

原材料――××材料

现金

贷：低值易耗品――低值易耗品摊销(××低耗品)(按领用低值易耗品的价值50％摊销)

同时，作如下结转分录：

借：低值易耗品――低值易耗品摊销(××低耗品)

低值易耗品的管理篇7

【关键词】高职护理；实验室；成本计划；管理方法

【中图分类号】R472 【文献标识码】B 文章编号：1004-7484（2012）-04-0696-02

实验低值易耗品是各院校实验室进行实验工作的物质基础，也是国有资产的组成部分。对实验低值易耗品进行科学化管理，充分发挥其效益已成为高职护理管理工作的一个重要举措。

目前，我院护理实验室在低值易耗品使用和管理中存在以下问题：①某些易耗品库存积压，如各种注射针剂、灭菌用品积压或过期等；②实训过程中的浪费，如棉签、输液器、手套等大量消耗；③低值品损坏率高和遗失，如止血钳、血压计、剪刀等不正当使用和管理上缺漏，造成损坏和遗失。笔者分析主要由以下3方面原因造成：

1.管理体制和规章制度不完善

我院根据教高［2000］9号文《高等学校仪器设备管理办法》对实验室管理体制作了一些调整和改革，但仍不够完善，职责不够明确，特别是对实验低值易耗品管理。主管部门不但缺少从事实验低值易耗品管理的专业人员，而且关于实验低值易耗品的使用和管理的规章制度也不很健全，再加上低值易耗品数量大、品种多、规格杂等特点给管理带来了诸多不便。

2.重复购置造成积压

目前，我院关于实验低值易耗品经费由系部掌管。我系存在各教研室、实验室间横向沟通少，相互信息了解不祥，缺乏调控，造成部分物资重复购置；任课教师制定购物计划有的没参考实验室库存数据，有的没有做好准确的预算，也导致某些易耗品重复购置和积压。

3.师生缺乏节约意识

大部分师生节约环保意识不够强烈。在平日实验教学，普遍教师认为经费是公家的，不用去考虑实验成本和费用问题；学生不知晓实验成本和不懂节约实验物资。如输液器、注射液等一次性灭菌物品，大量消耗，导致成本增高。

针对上述存在的问题，我院护理实验室关于低值易耗品的管理从“完善管理制度、规范购买计划、培养师生节约环保的意识”3个方面进行改进：

3.1 完善低值易耗品的管理，使实验物资步入规范化管理轨道。制定实验物资管理的相应制度和实施细则，按原则、程序、制度办事，较好地为教学、科研服务。

3.1.1 实验低值耗材经费下放系部，学院主管部门每年抽查。学院将实验低值易耗品经费下放各系（按实训课时定额发配），院主管部门采取随机抽样检查，查计划与采购、使用、账目等是否相符。

我系成立实验低值耗材经费财务小组，组员构成：系领导、系财务员（学院二级财务员）、采购员和实验管理员。采购程序：任课教师提出申请实验管理员核数（据实验室库存做适当增减）采购员汇总系财务员经费核算系领导审批采购员购买。原则上每学期购买一次，遇特殊情况特别处理。

3.1.2 低值易耗品认领、入账、外借登记、损坏赔偿制度。低值易耗品购回后，采购员照单要求各实验室管理员签字认领，管理员对到账的物品分类入账，记录明确，抽查有据。若库存中有同类物品时，按时间先后顺序放置，以避免过期、失效。

一些物品，如血压计、体温计、听诊器等因教学或活动需要，通常要借给学生，要求办理好外借手续。归还时，管理员清点数目，对物品进行检测，把好质量关。

对丢失或不按正常操作损坏的物品，应酌情赔偿。赔偿制度的建立，有效地激发了学生的主人翁意识，自觉爱护实验公物，减少耗损。

3.2 严格执行购物计划采购物资。护理实验室通用物品按上报计划的120%采购，若不常用的物品，要严格按计划采购。每学期对低值易耗品盘点，记录发出和库存量，损坏数量，为再次采购提供数据。

3.3 培养师生爱公物、节约环保的意识。

3.3.1 加强能源知识宣教，培养师生节约环保的意识。将勤俭节约思想贯穿在教学之中，老师可简单介绍本次实验用品的价格，让学生了解本次实验所耗费的资源，激发学生的节约动机，自觉节省物品，有效地遏制浪费。

通过学生小创作，系部宣传栏、班级活动等有意识地组织关于保护地球资源的有意义的活动。

3.3.2 勤俭节约，物尽其用。因易耗物品用量大，有些灭菌性物品价格相对较昂贵，为既不影响教学，又能节省资源，护理实验室采取了下列措施，不但能降低经费的投入，还使师生养成了勤俭节约的好习惯，收到良好的效果。

物品的反复循环使用：某些价格相对较高的物品，如输氧管、灌肠袋、输液器等，使用时注意避免损坏外包装，操作结束后将物品回收重复使用。某些注射剂采用适宜的替代物，如硝普钠、颅痛定等，可用外观相似、价格便宜的针剂或过期的药品替代，供学生练习操作时使用。

学生自我管理用物：结合我系护理学生人数和实验室规模，为提高实验教学效果和实验管理效率，设立学生操作专用柜。将所有物品编号登记分配到组，每班每组固定用物柜，不叠加使用。每学期开始时由组长清点所有物品，确认后签名，学期结束后清点归还。每次练习毕组长必须对物品进行核查，其内容含物品、数量，清洁整齐，在课程评分中占10%，组员在组长核查后方可离开，对存在的问题及时纠正。实行学生自我管理，促使学生建立爱护公物意识。

总之，加强护理实验低值易耗品的管理不仅提高实验物资的完好率和使用率，而且有效降低教学成本，提高实验物资的社会、经济效益，有力地保证教学、科研等活动能低碳高效地进行。

参考文献

［1］ 裴蕾，何剑，钟敏娟，汤彦君，罗津.医学院校实验室材料低值品及易耗品的经费配额目标管理［J］.医疗设备，2011，24（11）.

［2］ 梁群英，尤黎明，顾慧明，黎贵峰.提高护理实验物资管理效益的实践［J］.护理管理杂志，2006，6（2）.

低值易耗品的管理篇8

为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的分类

1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、**、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。

3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。

4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

二、办公用品的管理及领用

装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。

2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。

3、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。

三、办公用品的发放

1、低值易耗品的发放：每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放。

2、高值易耗品的发放：应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。

3、高值办公用品的发放：由科长根据批示后的报告内容，申请处长批准后进行发放。

低值易耗品的管理篇9

论文摘要：改革开放以来，随着我国的经济迅速发展，我国的交通基础工程建设以及各种各样的工程建设一直在不断地、迅猛地发展着，我国的铁路建设、公路建设以及各种专用线建设都在蒸蒸日上。我国的铁路建设的壮大和发展离不开工地物资管理作为工程施工中一个重要环节。现如今，物资消耗管理受到了广泛的关注和重视。

工地物资管理是指在材料责任成本目标管理中，以定额管理为核心，以提高整体经济效益为目的的施工现场物资管理。管理的内容包括物资的计划申请、物资入库验收、保管，发放、定额控制、统计核算、节约降耗、现场管理等。

在项目工程成本中，材料费占工程成本的50%以上，降低材料消耗对于降低项目工程成本，提高经济效益有着重大意义。

所谓物资消耗，是指完成单位工程量所必须消耗的物资数量及相应的费用。

1.定额管理

在施工现场，定额管理即定额发料，它是根据工程数量和物资消耗定额（施工设计图或预算定额）核算各类物资需要量，项目经理部和项目队物资部门据此建立《分工号限（定）额供应台账》。在物资由供应到使用等环节中，控制发料、监督使用，并辅以激励机制和约束机制，是降低物耗、提高效率的一种行之有效的管理手段，在实现项目责任成本中起着至关重要的作用。

1.1与材料消耗有关的指标

项目材料指标可分为单位建筑产品材料消耗量和材料利用率两大类。对主要材料（钢材、水泥）还要计算总消耗量和节约指标。

1.1.1单位工程产品材料消耗量

单位工程产品材料消耗量简称单耗，是梵反应项目施工材料消耗水平的基本指标。单耗有三种计算方法，即按价值量计算、按建筑面积计算、按实物工程量计算。

施工产值材料消耗量=材料消耗总量÷施工产值

单位面积材料消耗量=材料消耗总量÷完成建筑面积

单位实物工程量材料消耗量=分部、分项材料消耗总量÷完成分部、分项工程实物量

将以上单位工程产品的实际单位消耗与定额消耗相比，即可确定单耗指标的利用程度，即材料消耗完成程度=实际单耗÷消耗定额*100%。该指标若大于1，为超标；若小于1，为节约。

1.1.2 材料节约的计算

材料的节约主要计算，主要材料钢材、木材、水泥、碎石和砂子等，它们是构成工程产品的主要材料且消耗量大，尤其是“三材”必须进行考核分析。它可用绝对数和相对数两种方法计算：

绝对数材料节约量=（定额消耗量-实际消耗量）*实际工程量

相对数某种材料消耗定额完成率=单位实物量的材料消耗量÷单位实物量的定额材料消耗量*100%

在保证工程产品质量的前提下，绝对数越大或相对数越小，节约效果越好。

1.2.定额需要量的控制

要搞好工程材料定额需要量管理，有关部门必须各司其职、各负其责、机密协调配合。其关键的额度的确定要准，否则就难以奏效。

2、周转材料和低值易耗品的管理

2.1 周转材料材料的管理

周转材料是指施工过程中作为劳动工具、器具并在施工过程中能多次使用，基本保持原来形态而逐渐转移价值的材料。

管理好周转材料，不仅有利于提高生产效益，降低物耗成本，对确保施工生产安全和产品质量以及搞好文明工地建设均有重要作用。

2.1.1 建立健全周转料管理责任制

物资部门负责管理本单位周转材料，办理周转材料的租赁、领用、调用、加工、回收报废等事项，建立周转材料动态台账，定期提报周转材料使用情况表。

施工技术部门负责计算并提出周转材料需要量，参与周转材料的拆除、回收和鉴定报废工作。监督使用和管理。

财务部门负责周转材料的分类核算，进行动态监督，定期与物资部门核对账目，依据周转材料使用情况表计算摊销额，计入工程成本。

施工中在用和在库的周转材料，未经施工单位物资主管部门同意，不得外借、出租、或出售处理。

2.1.2 周转材料的摊销方法

分次摊销法—即按各类周转材料规定或预计的摊销次数，计算每次摊销额。

定额摊销法—即按实际完成的实物工作量和预算定额规定的周转次数的预算定额给定的单位工程周转材料消耗金额，计算本期的摊销额。 转贴于

一次摊销法—即对于一些损耗大、回收残值低的不易反复使用的和工期在一个年度以内的，可以采用一次摊销法。

分期摊销法—即按周转材料预计使用期限、计算期的摊销额。

2.2 低值易耗品的管理

低值易耗品是指使用年限较短或价值较低，不作固定资产核算的各种用具物品。

低值易耗品分为一般工具、专用工具、替换设备、管理用品、劳保用品及一些包装物。

2.2.1 建立低值易耗品管理制度

属施工生产范围的低值易耗品由个单位基层料库负责设帐、建卡管理，完善有关凭证、手续，建立领用、报废、赔偿、依旧换新和定期报废制度。

2.2.2 低值易耗品注销、报废及丢失、损坏的处理。

低值易耗品却确要报废时，应由物资、财务、领工员等有关人员组成鉴定小组进行鉴定，由负责使用部门填报报废单，财务部门根据报废单检查核对无误时，由单位领导批准，予以注销。

由于丢失、损坏和其他原因短少的低值易耗品，由所在单位管理部门提出依据，分析原因和责任，填制损失评定单，报单位领导审批，按规定权限列销或由负责人员赔偿。

2.2.3 低值易耗品的摊销

低值易耗品领用实行一次摊销，即按领用时金额一次计入成本，其中劳保用品费用列入施工管理费。

3、工地水泥库的管理

工地水泥库一般是搭建的半永久性仓库和临时性仓库，要求上不漏雨、下不返潮，地面平整、干燥，四周有围墙，进出要有两个门。必须专人管理，做到防雨、防潮、防变质，按进料日期、品种、等级、批号、生产厂家分期分批分别堆码，并悬挂标识牌。执行先进先出，散灰要灌袋过磅，建立水泥收发动态登记薄，严格水泥收发手续。

4、工地油料管理

工地使用的油料主要有汽油、柴油、煤油、润滑油、机油和润滑脂等。油料管理要求实行单机、单车核算。各种机械、车辆一律凭“油料限额供应本”或油票加油，由物资部门按定额计算的发放。

5、沙石料的管理

砂石料是构件工程实体的主要物资，是组成混凝土的骨料，用量很大，各施工单位应严格加强管理。

5.1 为确保砂石料符合施工设计标准，各单位必须严格执行有关规范对沙石料的规定要求

5.2在施工前要做好资源调查，在比质、比价、比运距的基础上确定合理的进料渠道，尽量就地取材。

5.3 正确计算砂石料需要量，在此基础上编制采购计划，按限额分期分批进料，防止盲目备料，一般可遵循“开工前期抓供应，工程中期抓核算，工程后期抓发料”做到完工料尽。

5.4 施工用的砂石料使用频繁、露天存放，一般宜由工地领工员负责日常管理和发放工作。

5.5 砂石料要坚持月末盘存制度，即月末由物资、领工员和使用部门负责人对库存砂石料进行堆码、量方、盘存，物资部门按期初库存加本期收入减期末库存等于消耗量的公示计算出使用量列表。

6、工地物资核算

工地物资核算以单项工程或单工号为中心，以作业队为基本核算单位，由施工、财务、物资等部门分工负责，相互配合，共同完成。

施工技术部门可根据生产任务提交物资需求量核算表，项目经理部、作业队据此建立分工号台账，作为材料核算的基础。

作业队物资人员每月编报一次材料动态表。物资消耗应分清工号，不允许“出库报销”要实行月末盘点制，按实列销;周转材料按租赁费摊销，其他材料按实耗摊入工号。

项目经理部、作业队物资部门每月应根据材料动态表中实耗物资数量和施工技术人员提供的实际完成任务、分工号“验工收方表”，队材料人员于月末30日前、经理部材料人员于次月5日前，填报“主要材料消耗核算表”，分析节超原因，核实物资消耗方向。

总之，对于工地物资管理中的消耗定额管理，要严格把关，坚决杜绝不安规章办事。只有一切按制度办事，调动物资管理人员的积极性，才能使定额管理工作真正达到堵塞漏洞、提高效益的目的。

低值易耗品的管理篇10

待摊费用主要有低值易耗品和出租出借包装物摊销、预付报保险费、经营租赁的预付租金、预付报刊费、一次交纳数额较大需要分摊的印花税以及固定资产修理费用等。

(一)低值易耗品和出借出租包装物摊销的会计处理根据新企业会计准则的规定，包装物和低值易耗品属于企业的周转材料。因此包装物和低值易耗品应通过“周转材料”科目核算，企业的包装物和低值易耗品等周转材料，应当采用一次转销法或者五五摊销法进行摊销，企业采用一次转销法或者五五摊销法对包装物和低值易耗品进行摊销，计入相关的资产成本或者当期损益。生产领用包装物，应将其成本计入制造费用；随同商品出售但不单独计价的包装物，应将其成本计人当期销售费用；随同商品出售并单独计价的包装物，应将其成本计人当其他业务成本。

[例1]ABC公司甲基本生产车间领用一批工具，成本为8000元，价值按五五摊销法进行摊销。有关会计处理为：

发出工具时按原成本：

借：周转材料――在用低值易耗品8000

贷：周转材料――在库低值易耗品8000

同时将工具成本的50％计入成本：

借：制造费用4000

贷：周转材料――低值易品摊销4000

假定上述工具在报废时有残值，价值为500元，则工具在报废期的摊销额应为3500元(8000×50％-500)，计入费用时：

借：制造费用

3500

贷：周转材料――低值易品摊销

3500

最后残料入库冲减在用周转材料时作：

借：原材料

500

周转材料―低值易耗品摊销

7500

贷：周转材料――在用低值易耗品8000

[例2]ABC公司3月份，生产车间领用未使用过的包装物一批，其实际成本为10000元，销售过程中领用随同产品一起出售领用包装物一批，价值3500元，其中，不单独计价的包装物成本为1500元，单独计价的包装物成本为2000元。作会计处理如下：

借：生产成本

10000

销售费用

2000

其他业务支出

1500

贷：周转材料――包装物

13500

(二)预付保险金、经营租赁预付租金、预付报刊杂志费的会计处理根据新会计准则的规定，对于预付，后期才逐渐形成的费用的项目，应直接计人相关费用类科目进行核算。属于行政管理部门为组织和管理生产经营活动所发生的计人管理费用；属于企业生产车间为生产产品或者提供劳务而发生的计入制造费用；属于企业销售商品过程中发生的计人销售费用。

[例3]ABC公司33月20日以银行存款预付下季度报刊杂志订阅费用1000元，预付生产车间租用厂房租金3000元，预付销售机构租用仓库租金1500元。会计处理如下：

借：管理费用

1000

制造费用

3000

销售费用

1500

贷：银行存款

5500

(三)季节性生产企业停工期间费用的会计处理这类企业发生的季节性的停工损失，可直接计人生产费用，即发生时，侍记“制造费用”、“管理费用”等科目，贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。

(四)固定资产日常维修费用的会计处理关于固定资产的后续支出，新会计准则规定，符合固定资产确认条件的应当计入固定资产成本，不符合固定资确认条件的应当在发生时计人当期损益。而固定资产的日常维修主要是为了维护和保持固定资产的正常工作状态而进行的修理，其特点表现为修理范围小、一次修理费用少、修理间隔期限短，一般不满足固定资产的确认条件，发生的修理费用不需要采取预提或者待摊的办法进行处理，可直接列入当期损益。

(五)一次交纳数额较大的印花税新准则规定，企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税，直接计入当期损益，不得采用待摊方式处理。发生时作如下会计处理：

二、预提费用的会计处理

预提费用就是属于当期的费用应计入当期，企业按期预提计入原制度规定的费用金额，主要包括预提租金、保险费、短期借款利息、固定资产修理费等。根据新会计准则的资产负债表观的要求，当实际发生上述费用时，可一次生计人相关成本及损益，不再进行预提。