请示报告格式十篇

请示报告格式篇1

第一类

请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

第二类

请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

第三类

请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。

请示报告是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。

一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

二是要一事一请示。三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

请示报告格式

一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：

一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

工作调动请示报告范文

xxx教育局：

我于2006年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作，在xx小学工作四年后，于2010年7月调至xx小学工作至今。因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因，导致小孩年幼无法照顾 等实际困难，特向领导提出申请，将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。

2009年12月，我与在x县上班的爱人结婚。2012年我们按揭在xx巷购置了房屋。我的父母在xx市居住，爱人的父母在x县居住，均因年事已高，不能来xx区与我们一起居住，不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁，现在市保幼院读书，我们工作繁忙，根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作，无暇顾及家庭，教养儿子，以及家务劳动，都由我独自承担。因我们家至xx小学较远，长期以来，我一直在学校与家庭间奔波，疲倦之极，实在难以支撑。

为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好的投身工作，我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。

此致

敬礼!

申请人：xxx

购买办公设备的请示报告范文

尊敬的领导：

按照市委工作部署，今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘，工作量非常巨大，但我局目前所用设备均为97年前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买BR-8新型测绘仪器6台，GF9型绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，请领导批示拨付所需资金12万元。

请示报告格式篇2

二是要一事一请示。三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。

根据请示的不同内容和写作意图不同。

请示分为三类

第一类

请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

第二类

请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

第三类

请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。

由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示时应将理由陈述充分，提出的解决方案应具体，切实可行。

请示与报告的注意事项

除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文；请求的内容若涉及其它部门或地区时，在正常情况下应事先与其进行协商，必要时还可联合行文，如有关方面意见不一致，应如实在请示中反映出来；另外请求拨款的应附预算表；请求批准规章制度的，应附规章制度的内容；请示处理问题的，本单位应先明确表态；正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的公文。

请示是事前行文，报告是事后行文。

请示报告范文一

请示报告

XX的请示

XX办公室：（顶格书写）

由于（省略）

妥否，请批示。

请示报告格式篇3

2、资金的报告上级单位名称

3、申请资金用途

4、兹望批准为盼

5、特此报告

6、单位名称

7、年月日

申请资金请示报告范文一：

县人民政府：

在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人，其中：在编正式职工408人，退休人员48人，退养蚕桑辅导24人，在岗蚕桑辅导员24人，长期临工4人，遗属定补人员4人。

按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用646.28万元，退付集资款162万元，支付兑发工资313.85万元，共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日，按照县委、县府的安排布署，为了确保在今年6月底前破产终结，，故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财政算帐。

以上请示可否，请批示。

申请人：

申请日期：

申请资金请示报告范文二：

县民政局：

我镇现有五保老人234人，在敬老院集中供养的31人，分散供养的还有203人，按上级民政部门的要求，XX年敬老院建设集中供养的老人要达到80%以上，还有160多名老人需入住敬老院。原有敬老院现有院舍已住满，需进行扩建。经镇党委政府研究决定在原敬老院基础上新建院宿舍80间(另加配套设施)，共需要资120万元。镇政府筹资40万元，另80万元需要上级民政及财政部门帮助解决。

申请部门：

申请日期：

申请资金请示报告范文三：

区建管局：

**年城管监察大队认真贯彻区政府和建管局的指示，在做好城管监察工作的同时，认真做好了拆除**山拆除违章建筑，整治报刊摊亭，清理卫生死角，山林防火等项工作，配合做好了省建设规划会议、青博会、家电博览会、海洋节、文明城市复查、全国十六家新闻媒体采访、文明社区验收、建设部人居环境奖验收等项工作。为保证这些检查、会议、活动期间的城市环境，大队全体队员基本上放弃了节假日、公休日的休息，夏季夜间睡眠也难以保证，今年的加班加点比任何一年都多。经统计，如果按白天加班每人每日补贴20元，夜间补贴10元计算，需资金167800元。另外，下半年队员每月每人120元的考核奖因资金缺乏也未能兑现：193人×120元×6个月=138960元，以上两项缺口经费306760元。由于大队资金紧张，实在难以支付以上费用，为了调动全体队员的积极性，继续做好新年度的工作，特请求建管局给予资金援助30万元，对以上缺口进行兑现。

当否，请批示。

申请部门：

申请日期：

申请资金请示报告范文四：

县人民政府：

在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522 人，其中：在编正式职工408人，退休人员48人，退养蚕桑辅导24人，在岗蚕桑辅导员24人，长期临工4人，遗属定补人员4人。

按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用646.28万元，退付集资款162万元，支付兑发工资313.85万元，共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日，按照县委、县府的安排布署，为了确保在今年6月底前破产终结，，故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财政算帐。

以上请示可否，请批示。

请示报告格式篇4

请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

请示的写法

请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。

批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话为之。请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……报告如下”，随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。

请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。

有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。

请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特些请示，请批复”等。

呈转性请示，请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。

呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点：呈转性请示不但要求上级批转，而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转，但不要求上级复文；呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施；呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

批准性请示和呈转性请示也有较大区别，不仅是要求目的上的区别，而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己；呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起领导重视。

请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

请示内容，一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来写。:

请示报告格式篇5

一、公司各项工作坚持请示汇报制度。

请示汇报必须坚持实事求是的原则，如实、全面反映情况，不准瞒报，要严格按规定和程序办事。

二、本着层级管理和逐级负责的精神，除特殊情况外，一般不得越级请示汇报。

三、凡属本部门职权范围内可以解决和决定的事项，由本部门解决和决定。超出职权范围或须向上级领导请示报告的事项，必须向上级领导请示、汇报。

三、员工或部门负责人要经常向上级领导请示汇报工作。请示汇报问题要抓住重点，简明准确，不准随意歪曲。

四、各个部门间的工作交叉和协调不易解决的事项，要及时向领导请示报告。

五、员工受上级委托参加的各种会议或公务活动结束后，要认真整理汇报材料，如实向上级领导汇报，不得延误。

六、下列情况，可越级请示汇报或处理完后再请示汇报：

(一)遇到重大突发事件和生产事故、火灾等急需有关领导处理的情况时;

(二)时间紧急又无法与直接主管领导联系或直接主管领导授权同意时;

(三)上一级领导在某些事项或某一方面要求向其请示或汇报时;

(四)直接主管领导处理问题或安排工作有偏颇时;

七、各级领导在下级请示汇报工作后，应视情况给予答复。对要求解决的问题，能当场解决的应当给予解决;对一时解决不了的应说明情况，力求在最短时间内予以解决;对超过职权范围无法答复解决的应尽快向上级请示。

八、实行领导出差、休假请示汇报制度

领导出差、休假回来后，下属部门或工作人员要把上级领导出差、休假期间的工作以书面形式汇报，对于需要请示的的工作以书面形式上报。

九、若遇紧急事情需用电话向上级领导请示时，要做好详细的电话记录。

十、我公司实行定期和不定期请示汇报相结合的制度：

定期汇报请示：每周六汇报本周工作，每月月底汇报本月工作，遇急需处理工作等可不定期进行请示汇报。

十、部门负责人扣压下属的报告或请示，给下属工作造成不良影响，或者影响下属工作的开展，将按公司有关规章制度予以处罚。

十一、因不坚持请示报告制度，或借口请示报告而推诿扯皮、回避矛盾和将矛盾上交等，造成工作失误或出现其他重大问题的，要视情节轻重分别给予警告直至辞退等处分。

附件一：请示的写作要求及范文

附件二: 汇报的写作要求

附件三：请示汇报的排版格式

附件一：请示的写作要求

(一)一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

1、属于上级领导明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、规章、制度等不甚了解，有待上级领导明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况而无章可循，有待上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

7、按公司规章制度，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

8、事关公司政治、经济利益的任何工作。

(二)撰写请示需掌握的三个要领：

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

2、明确提出本人或本部门对解决这一问题的意见或建议，供上级参考。意见或建议要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本部门意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的建议。包括希望按某个方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复。

附件二：汇报的写作要求

1.按《请示汇报制度》要求，领导出差休假回来后要以书面形式汇报工作。

2.报告分为综合性报告、专题报告、回复报告等，应注意抓住重点，突出主要问题和问题的主要方面。

3.专题报告，属一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

4. 忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

5. 回复报告。是根据上级领导的查询、提问作出的报告。

附件三：请示汇报的排版格式

一、 字号

正文：小4号仿微软雅黑

一级标题：小2号黑体

二级标题：3号黑体

三级标题：4号黑体

若标题较少，字号从三级标题字号标准开始。

二、 标题格式

一级标题：一、 二、 三、

二级标题：(一) (二) (三)

三级标题：1. 2. 3.

三、行距：1.5倍行距

字距：默认

四、 页面设置：

用纸：A4

页码位置：下居中

页边距：上2.5厘米;下2厘米、左2.5厘米、右2厘米

主题词：请示 汇报 制度

请示报告格式篇6

关键字：公文；标题；规范化

公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达指令、沟通信息的重要工具。颂馐枪文内容的集中概括和直接体现，标题写作是否准确、规范，直接影响到公文整体质量和水平的高低，所以在写作标题的过程中，一定要严格遵守准确、规范的原则。

一、公文标题的构成要素

2012年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），对公文写作与处理工作提出了具体要求。其中，第三章第九条规定：“公文标题由发文机关名称、事由和文种组成”。

（一）发文机关名称。

发文机关是公文拟制、的机关，位于公文标题的第一部分，在书写时要写明全称或规范化简称。比如：《××省发展改革委员会关于××的通知》，也可以写成《××省发展改革委关于××的通知》。另外，标题中的发文机关在满足一定条件的基础下可以省略，就是在一份公文版面上至少有两处以上完整体现发文机关名称。比如：××单位拟制一份通知，在正文落款处有完整发文机关名称，加盖印章上有发文机关名称，这样就满足了两处完整体现发文机关的条件，再加上眉首上的发文机关标识，标题完全可以省略发文机关名称，直接写成关于××的通知。

（二）事由。

事由是对公文内容的提炼和概括，是标题写作的核心部分。在提炼事由时要做到准确、简洁，既要反映出公文核心内容，也不能过于冗长繁琐，让读者抓不住重点。比如：《××局关于认真贯彻落实×发[××××]××号文件精神，积极组织领导干部下基层调研，保证转变干部工作作风的情况的报告》。另外，在提炼事由时要注意与后面的文种相呼应。不要画蛇添足的使用一些修饰文种的词，比如：《××局关于申请××××的请示》、《××市关于报送××××的报告》、《××厅关于××××的重要通知》。

事由提炼最能体现公文的水平，也是公文写作者最需要提高的能力。对于公文事由的提炼需要做到几点。一是事由提炼要具备严谨性。事由直接反映公文内容，每一个词语的使用都要精心挑选，既符合内容要求，又符合语法要求，哪怕是一个助词或介词。比如标题中最常用的介词是关于，对于这个词的用法要注意，不是所有标题都要使用关于，使用时要确定符合公文主题。二是事由提炼要具备简约性。公文标题的最大特点就是要收文者一目了然，清楚明白。简约性就是要求提炼公文标题时必须高度概括、言简意赅。特别是对于一些转发性公文，被批转、转发公文的原标题比较长，或是层层转发的公文，更要注意简约性。三是事由提炼要具备精准性。准确是公文写作的基本要求，标题写作更需要精准无误，让读者看一眼标题就能完全正确的领会发文目的和意图。正所谓“一字入公文，九牛拔不出”，公文标题中一旦出现错别字或方向、法规错误，其后果十分严重，必须引起高度重视。四是事由提炼要具备美感性。公文标题是公文的眼睛，是第一个进入收文者视线的部分，反映着公文的核心内容，也代表着公文的形象。在排列构建上既要符合《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的要求，也要注意美感，让人看着方便、舒服。最好是排列成梯形或菱形。

（三）文种。

《条例》第二章第八条规定：公文种类主要有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等15个文种。这15个文种按照行文方式可以分为上行文、下行文和平行文。其中，有几对文种在实际操作中比较容易混淆，要认真区分，比如：请示（适用于向上级机关请求指示、批准）和报告（适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问）。二者的共同点都是上行文，都需要想上级机关就某项事情做汇报；最大的区别在于请示需要事前请示，需要上级接到后给予回复。报告则是事前、事中、事后都可以，上级接到后一般采取阅存方式，不予回复。所以，《条例》第四章第十五条规定：“请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项”。类似的还有决议和决定、公告和通告，一定要注意区分。

二、公文标题的标准格式

请示报告格式篇7

教学目的：

了解和掌握公文（通知、函、请示、报告、计划、总结等）的种类、格式和物业管理中常见公文的写作要求和技巧（公文写作的规范，如何写好公文）。 教学重点：

物业管理中常见公文的格式和写作的技巧。 教学手段：

PPT演示和案例讲解相结合。 教学时间： 两课时

教学步骤： 导入

今天仅就公文的基础知识以及我们物业管理中常见的几种公文的写作技巧和大家进行探讨，希望能一起进步。今天课程分两课时，包括两个章节，一是公文的基础知识（含义、种类、要素特点以及格式）和二是物业管理中常见公文的写作要求、技巧。 具体步骤讲解第一章（第一课时）

公文的基础知识

一、公文的含义：

1、要说公文先说应用文（公文是什么）。

“应用文”指个人与个人、个人与单位、单位与单位(即:私与私、私与公、公与公)之间,为彼此交往或办公处事的目的而撰制的,具有某种规范结构和法定格式的文字材料。

它可以分为公用的和私用的两大类:公用的应用文即人们通常所说的“公文”,私用的应用文可以称为“私文”。 公文是应用文的一类。 2、公文的含义：

从性质上讲，公文是用来颁布法律、传达政策法令、请示公务、报告情况、联系工作、商洽事务以及记载政务活动的文字材料（工具）。 3、公文的三要素：

发文方（谁，体现在标题和署名上）、受文方（给谁，体现在称谓上）、内容（做什么）。

二、公文的种类和分类？（那些是公文）： 1、公文种类（文种）：共有16种，命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、条例、规定（只是一种说法，只是应用公文）。

其实还包括常用文书，计划、总结、调查报告、述职报告、开幕词、闭幕词、简报等。

2、公文的分类：

按其行文方向，分为上行文（报告、请示等）、下行文（命令、决定、指示、批复、公报、条例、规定、通报等）、平行文（函等）。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级

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机关向所属下级机关的行文，如命令、决定、指示、批复、公报、条例、规定、通报、公告、通知、通告、公文纪要等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、通告、公文纪要有时也可作为平行文。 特别提示：弄清楚行文关系，才能选对文种，把握好措辞。 公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。

公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 三、公文的格式（结构）： 1、应用公文的格式

文头：文件头的简称，在公文首页的上头，约占首页的三分之一，包括： ①发文机关的名字；

②发文号，在文件头下边正中处； ③发文号下边用一根红线与正文分开；

④如系密件或急件，密、急级可标在文件头的左角或右角（可无）； ⑤份数号及签发人（可无）。 正文：

①标题。标题通常由发文机关、公文的事由和公文文种三部门分组成。标题应力求明确、简要、醒目。

②主送机关。指主要发送的机关，一件文件特别是“请示”，一般只写一个主送机关。

③公文内容。这是文件的主体，要求文字准确、简练、逻辑清楚、标点正确。一般一文一事，以便研究和处理。

附件：附件是附在公文正件之后的文件，是公文的重要组成部分。附件应在正文末尾另起一行空两格注明，附件的标题要具体明确，不得随意简化，末尾一般不用加注标点符号。附件文件放在正文末页之后。

④属印及成文时间（公文生效的时间，需用方块汉字）。 文尾：

①附注（可无）。指对公文的发放范围以及使用时应注意的事项的说明。

②主题词。主题词必须准确，一般由三至五个词或词组构成。不能把标题与主题词混淆，主题词不一定表达一个相对完整的意思。 ③抄报抄送机关。

④印发机关（文件的印发主管部门）、印发时间。印发机关不是指公文的发文机关，而是指文件的印刷主管部门，通常是指机关的办公室和文秘部门。印发日期以公文付印的时间为准，它与公文的生效日期是不同的，用阿拉伯数字书写。印发机关和日期只能占一行 ⑤印发份数。

2、常用文书的格式

标题（单位﹢时间﹢事由﹢文种） 称谓

正文（前言﹢文中﹢结尾/结束语） 落款（署名﹢时间）

讲解第二章（第二课时）

如何写好常见公文

物业管理中常见公文：（物业）通知、（工作）计划、（工作）总结、述职报告。

一、掌握“格式要求”及“行文规范”，这是写好公文的第一步。 通知 例文：

住户供水系统停水通知

尊敬的各位业主：

由于进行供水系统维修，在2008年8月15日（星期五）由10：00-15：00期间内，会出现短暂停水供水或不正常水压情况。

请各位住户预先储备适量用水以供使用。

若住户有任何疑问，请立即致电60010069与管理处联络。 维修工作中给您带来不便，请谅解，谢谢合作﹗

××物业管理有限公司

××管理处 2008年8月11日

1、格式：标题﹢称谓﹢正文﹢落款。

2、了解通知的本意和用途（因为某种原因通晓对象某件事情，有时要求对方做出配合），叙述要清楚、完整（原因、事情）、简洁，注意措辞。

计划 例文：

1、格式：标题﹢正文（前言、目标或目的、步骤、措施）﹢落款。

2、了解工作计划的本意和用途（对下一步工作的事先安排，以指导工作顺利完成），下一步工作的目标、开展工作的步骤以及保障措施一定写清楚。

总结 例文：

1、格式：标题﹢正文（前言、经验、教训、展望）﹢落款。

2、了解工作总结的本意和用途（回顾归纳以前的工作，找出有规律性的认识-经验、教训，以指导今后工作），要写清楚工作中的经验和教训。

述职报告 例文：

1、格式：标题﹢正文（第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。第三部分是今后的设想和决心。）﹢落款。

请示报告格式篇8

这个学期我选修了《现代应用文书》这门课程，在没有上这门课程时，我对应用文是什么都不知道，只是觉得它是一门文学写作方面的课程，经过在刘老师的讲课中，我才知道应用文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等，向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章，它非常的有实用性、简明性、时效性、程序性，不像我们平常写的作文，时间长，内容的篇数长，内容没有按照一定的程序来写，比较杂乱，让人看着不是很一目了然。

现代应用文书因为是学校开的公共选修课，上的时间比较短，都安排在星期三的晚上来学习，我是到后面才选上这门课的，前面的知识学的不是很精，虽然课程安排的时间很短，就几个周的课，但在刘老师的讲课中，我对现代应用文有了更深一步的了解，我们为什么要学应用文？因为我们当今社会发展的速度很快，各种信息量就很大，管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效率，就要提高和重视工作人员的应用文撰写能力，是否能心应手地撰写应用文，就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。因此我们要学会对应用文的写作。在学这门课程时，老师给我们讲了它的应用文书的含义和它的结构，因为时间的紧迫，我们就学了行政公文和事务文书这两个章节，在一二周的学习中，我们学习了行政公文这个知识点，行政公文的种类有13种：命令、议案、决定、意见、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。它的结构老师也一一做了详细的讲解，如让我们了解公文的格式结构有眉首部分、主体部分、版记，像上行文和下行文的书写格式，老师也细心的讲授于我们，上行文是我们向一些上级的领导机关递交报告、请示等，下行文是上级写给下级的一些决定、批复、通知、命令等，因为要熟悉它要写的公文格式，我们就必须要对它的结构进行了解，只有了解它的结构，后面的公文才更容易的学会，为此，老师给我们抄看了它的格式结构。我们在学习的过程中知道了报告和请示的概念，它们分别是上行文和下行文，报告是汇报工作和反映情况，不要求批复，而请示是请求和指示，需要上级的批复。他们的主送机关都是一个，还有我们的通知，它是一种指挥性、知照的下行文，在结构和写法上与前面的请示和报告都不大一样，要写时要在前面加“发文机关+事由+文种”，它的主送机关一般都有多个.接连下来的几周上的是事务文书，在事务文书中，我们学到了会议记录和简报，是我们在这一章学习的重点，先说会议记录，它是我们在会议当场记载反映会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料，要记录会议的组织情况：会议的名称、开会日期、开会地点、出席、列席、缺席人员等，还要记录会议的内容。简报它是一种编发的放映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的事务文书，它的信息要新、真、快、简，才能更好的让人喜爱阅览和进行交流。在这些章节中的每一节学习过程中，老师都是以练习和课后作业的方式来让我们更好的巩固对这些方面知识点的了解，在前几周的讲课中，我们对上行文和下行文的基本结构格式都了解了，对下面新学的报告、通知、请示、简报、会议记录，就比较容易得心应手，不会处于艨艨胧胧的状态，在学习过程中，我们就应该要多做练习巩固新知识，好对它进行更深入的了解，在做练习的同时要注意看笔记本里的公文结构格式，自己动手做练习后交给老师，老师在每节课的课前都会给我们讲解作业和练习写错的地方。让我们自己总结出自己写的作业有哪些地方是错的，及时的纠正错误，让自己对这个知识点理解得更加深刻。

在这欢快的几周学习中，我们现代应用文书这门课程悄然的结束了，就在学习了各种文书写作的学习过程中，我知道了现代应用文书的作用，让我收获了刘老师倾情传授的课程，让应用文写作的这门课程把我带进了真正的社会课堂，学了它让我对以前的连什么是应用文都不懂到现在的明白，让我懂得了怎样写通知、报告、请示，让我学到学以致用，通过实践来提高自己，这门课程将成为我未来工作路途中的一把刀刃，带着我披荆斩棘，为我日后的学习和工作铺好新的道路步伐，向前迈进，这将是我在2010学年中永难忘的学习生涯。

请示报告格式篇9

请示是一个各级各类机关经常使用的上行文种，其行文主体没有什么特殊要求，其行文客体除有明文规定必须报请上级机关批准的具体事项外则必须是就工作中出现的一些特殊情况或事项向上级机关请求指示；而不能事无巨细，一概请示，矛盾上交，回避责任。这些特殊情况一是法律、法规、方针、政策没有明确规定的事项；二是法律、法规、方针、政策规定得不甚明了的事项；三是工作中发生或出现了新的无章可循的情况；四是因本单位情况特殊难以执行统一规定的事项；五是因条件限制本单位无法进行某项工作，需要请求上级机关进行具体指导或支持的事项；六是拟议进行而本单位又无权决定，需上级机关批准或认可的重大事项；七是因本单位意见分歧，无法统一，有待上级机关裁决的事项；八是本机关办理或本机关牵头办理的公务活动需要其它平行机关协助或支持的事项。请示在行文效力上的特点是具有未决性质，即该请示经上级机关批准后方具有法定效力，行文机关管辖范围内必须执行，经上级机关批转后则在更为广泛的范围内即上级机关规定的范围内贯彻执行；但是如果上级机关未予批准或未予全部批准，那么该请示或该请示未予批准部分则没有任何效力，任何范围内均不得执行。请示在公文格式上也没有什么特殊要求，但行文中要在公文格式中的附注项下注明联系人的姓名和电话，以便上级机关与请示机关就该请示事项进行联系。

请示因其内容不同，可以分为4类：

一是请求指示的请示，即请求上级机关就政策性问题给予指示的请示。二是请求批准的请示，即请求上级机关批准有关事项的请示。三是请求批转的请示，即请求上级机关将请示文件批转给与请示机关平行的其他机关共同执行的请示。四是请求解决问题的请示，即请求上级机关协助解决具体问题的请示。

以上4类请示均由标题、主送机关、正文和落款4部分组成，有的还有附件。其中标题，通常有两种构成形式：一是发文机关+事由+文种；二是事由+文种。主送机关，是指负责受理和答复请示的上级机关。正文，一般包括请示原因、请示事项和结束语3个层次。落款，即请示机关或联合请示机关中主办机关印章及成文日期。上述4类请示，其不同点主要在于正文的写法。

请求指示的请示，请示原因要写明本机关对有关政策的不解之处或难以把握之处；请示事项要明确写清请求上级机关给予指示的关键所在；然后，以“请指示”作结。当请示的问题涉及到某些方针、政策或文件依据时，应摘录依据的条文一起附送。

请求批准的请示，请示原因可以简单写出出于什么目的，根据什么情况，通过什么形式，本机关作出什么决定，依法定程序上报给上级机关；请示事项，即本机关决定事项，如果本机关有几种方案报上级机关以供参考，也应当在请示中明确写明本机关的倾向性意见。然后，以“请批准”或“请指示”作结。

请求批转的请示，因其多是要在更大范围内执行的内容，所以其请示原因中要将请示的事项和请求批转的背景、情况、目的、依据等项写清；请示事项中要将一些具体规定分条列项地表述清晰、周密、完备；然后，以“如无不妥，请批转……执行”作结。这类请示往往是几个部门联合行文，过程比较复杂，因此要注意由主办机关组织协商，将经过协商取得的一致意见上报，如果经过协商未能取得一致意见，则应当在请示中写明，主办机关不得专断独行。在行文上报时，由主办单位编写发文字号，加盖印章即可。

请求解决问题的请示，请示原因中要写清本机关出于什么考虑或根据什么决定准备进行什么工作或什么活动，目前已经进行到何种程度，出现了什么困难或问题，可能造成什么后果或损失；请示事项中要明确写出请求上级机关给予什么支持与协助，实事求是，直言不讳地写出，不能使用曲笔，更不能让上级机关去体会“言外之意”；然后以“请予批准”或“请协助解决”作结。

此外，还有一种转呈类请示，即将下级机关的请示转呈给具有指示或批准权限的本行文机关的上级机关的请示。制发转呈类请示时，本行文机关虽是处于中间环节，也应该在请示中签署本行文机关的倾向性意见，以供上级机关参考。

请示与报告均为使用广泛的上行文种，使用中容易混淆。二者的主要区别在于：一是从行文目的看，请示旨在请求批准、指示，重在呈请，需要上级机关所有批复。报告旨在汇报工作、反映情况，重在呈报，不需上级机关答复。二是从行文时间看，请示在事前，对工作中拟议或拟定进行的事项向上级请示。报告则多是在工作进行中或结束后所作的回顾，汇报。三是从致送对象看，请示之行文只能主送一个机关，且不能同时抄送下发。报告则无此严格限制。四是从制作要求看，请示必须严格遵循公文写作“一文一事”原则，绝对不能一文多事，而报告作为一个文种无此要求。

关于请示的行文，为维护组织系统的层次与分工和正常的工作秩序，以防止造成工作上的脱节、被动或抵触，上行文种，包括请示，也包括报告，必须强调两点：

一是一般情况下应遂级行文而避免越级行文。只有在下列特殊情况下，下级机关才能采用越级行文的方式：一是由于发生特殊的、重大的紧急情况（如发生战争、严重自然灾害、重大突发性事件等），逐级上报会延误时机造成损失的事项；二是经过多次请示直接上级机关，但长期没能得到答复或解决的事项；三是直接上、下级机关之间有原则争议而无法解决的事项；四是对直属上级机关进行揭发、检举的事项；五是上级机关交办的并指定越级直接上报的事项。六是询问与联系个别的、必要的具体事项等。

请示报告格式篇10

请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告” ，甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。

第一节请示概述

请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，并与报告作比较。

一、概念

办法规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”1987年国务院办公厅正式《国家行政机关公文处理办法》之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院提高发文机关规格于2000年8月24日《国家行政机关公文处理办法》后，就不能再现出现上述的错误了。

二、特点

请示的特点可以在与报告的比较中看出。

（一）陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。

（二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个

具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。

（三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。

（四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。

三、类型

请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。

（一）事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。

下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。

（二）政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。

第二节请示写作

请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。

一、写法

请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。

（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

（二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。

2．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，

不得要领，不知要求解决什么问题。

3．结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。

二、要求

（一）一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。

（二）单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。