保密工作实施方案十篇

保密工作实施方案篇1

为切实增强学校安全保密本事，全面完成保密工作任务，切实增强安全防范意识，按照市教育局相关文件和我国现行保密法的要求，结合我校实际工作，以学习贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》为主线，以提高全体教职工保密观念和警觉性为目标，全面落实保密工作各项任务，不断提高保密工作法制化、规范化水平，更好的推动学校教育教学工作有序向前发展，特制定本工作实施方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实总书记关于加强新形势下保密工作的重要指示精神，准确把握当前保密工作新形势，按照依法治国的方针以法治密的要求，严守国家机密不泄露，用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作，推进保密工作取得新成果。

（一）党和国家秘密关系到党和国家的安全和人民的利益。保守党和国家秘密是我校每一名工作人员和学生的职责和义务。

（二）保守党和国家秘密必须慎之又慎，贯彻组织健全、人员可靠、进取防范的方针。

（三）我校保密工作应遵守既便利教学、科研和管理工作，又确保党和国家秘密的原则。

二、工作目标

经过开展保密工作活动，使保密工作得到成效。在保密工作的过

程当中，提高工作进取性，健全工作机构，完善保密规章制度，落实保密任务，保密管理趋向完善、规范，重视做好保密工作的浓厚氛围和自觉保守国家秘密的良好风尚。

三、组织领导

组长：程浩生市十四中学校长

副组长：高翠玲市十四中学党支部书记

成员：谢惠云市十四中学党支部副书记，

朱宏江市十四中学副校长，

艾合买提〃买买提市十四中学副校长，

冉进勇市十四中学办公室主任，

杨婷市十四中学办公室干事，

李宗乾市十四中学办公室干事

四、保密范围

（一）党总支办公室、校长办公室工作保密事项

（1）未公布的学校统计资料、学校教育事业发展规划；

（2）向上级领导机关和领导人报告的教职工和学生思想动态信息；

（3）尚未公开的学校改革方案；

（4）向上级领导机关和领导人报告的反映学校有关问题的文字材料；

（5）反映学校教职工和学生意见和提议的调研报告；

（6）上级领导机关发来的文件、秘密文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物、内部资料；

（7）其他需要保密的事项和文字材料。

（二）组织工作保密事项

（1）未公布的学校领导班子换届或人事调整意见、方案；

（2）学校领导档案中未经批准不得公开的资料。

（3）未公布的中层领导班子换届或人事调整意见、方案；

（4）党员干部民主生活会议中涉及对上级的意见，或对本部门领导班子及其工作评价有争议的问题记录和专题报告；

（5）关于干部任免的考察材料，民主推荐、民主评议干部的资料，讨论干部任免的会议纪录，后备干部名册等；

（6）党员和干部的举报、控告、申诉材料等。

（7）上级机关发来的秘密文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物、内部资料和部门各种秘密文件、文稿、函件等；

（8）各种重要会议的记录、原始资料等。

（三）人事工作保密事项

（1）国家机关、事业单位的人员计划和工资计划。

（2）尚未公布的工资、人事、机构编制、职位职称工作的计划、方案和政策；

（3）尚未出台的事业单位人员的离休、退休、退职政策；

（4）干部录用考试的报审试题、试卷等；

（5）尚未出台的机构改革方案及编制调整方案；

（6）人事工作中不宜公开的事项。

（四）纪检监察审计工作保密事项

（1）检举揭发校级领导干部或中层领导班子成员中的重要问题的有关事项；

（2）未公布的学校纪检监察部门正在立案查处的重要违纪案件的具体案情。

（3）学校纪检监察部门查办涉外案件的决策、方案和案件材料；

（4）在学校范围有重大影响的财务收支的审计结果或审计调查结果；

（5）审计学校重大违法、违纪案件的有关问题的情景和结果；

（6）涉及学校主要领导干部重要问题的审计或审计调查情景和结果；

（7）学校向上一级审计机关提出的对本级预算执行情景的审计结果报告。

（五）保卫工作保密事项

（1）剧毒物品，放射性物品和货币的存放地点、数量、守护运送的安全措施。

（2）危害国家安全和社会政治稳定的案件，事件的综合情景。

（3）重要的检举揭发材料和检举揭发人的姓名，住址以及可能危害其安全的有关情景。

（4）保卫室负责的重要外宾来校的行程和学校保密工作安排；

（5）学校承办重要会议所制定的保卫工作方案；

（6）保卫室调查和处理的危害国家和学校安全以及社会稳定的案件和事件；

（7）对于在一些时期内调查、掌握和控制的重点人员（包括政治、治安等方面）档案；

（8）在特定时期收集的反映学校师生思想动态的信息；

（9）学校防盗报警装置的设置以及学校巡检系统的布置情景。

（六）共青团工作保密事项

（1）未经校行政批准的共青团干部任免及变动情景；

（2）未经校行政批准的共青团涉外工作的原则方案等；

（3）校行政对共青团工作不宜公开的重要指示和任务；

（4）共青团工作中涉及国家安全的其他保密事项。

（七）学生工作保密事项

（1）反映学生思想动态的调研报告；

（2）对学生进行违纪处理的相关材料。

（八）国有资产管理工作的保密事项

（1）学校国有资产的相关数据及统计资料；

（2）上级有关国有资产工作的文件、批复；

（3）学校有关国有资产工作的请示、报告；

（4）仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案；

（5）仪器设备订购合同。

（九）财务工作保密事项

（1）学校财务预算、决算报表；

（2）年度财政计划。

（3）职工工资、津贴、公积金等数据；

（十）基建处工作保密事项

（1）工程招标文件工程标底、工程预、结算文件；

（2）工程合同、协议等与工程有关的信息。

（十二）科研工作保密事项

（1）未公开的国家及各级政府部门科技计划项目的推荐、申报、研制等相关工作过程；

（2）网上申报、评审科技项目及相关事宜；

（3）向外供给资料、申请专利、转让技术和信息；

（4）有关科技工作的统计、调查、分析及预测；

（5）科技成果、科技奖励、技术合同等与科学技术相关的知识产权保护；

（6）属于国家科学技术秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁。

（十三）教学工作秘密事项

（1）国家、省、市级的统一考试在启用之前的试题（包括副题）参考答案和评分标准。

（2）学校组织的各种考试的试卷和评分标准；

（3）学生成绩、毕业鉴定资料；

（4）对学生的学籍处理情景。

四、工作职责

（一）领导岗位保密工作职责

1、认真执行有关保密工作的规定，要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还负责人。密码电报及绝密文件要当天退还。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

3、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交负责人员保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

（二）文印保密工作职责

1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印；要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。

2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密资料的磁盘。

3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的资料不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。

4、打印的密件废页应及时处理，不得让无关人员阅看。

（三）收发保密工作职责

1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。

2、对收件要认真进行核对，及时登记、分发。

3、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用。

4、分发文件要直送有关领导同志签收，不得找人捎带或代收。

5、递送文件要直达收文单位，不得托人捎带，严禁携带机要文件到公共场所。

7、办公室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。

（五）计算机岗位保密工作职责

1、办公室要采取切实有效的保卫保密措施。

2、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的存储设备要妥善保管，严防丢失。

3、严禁私自将存有涉密文件的数据带出学校，因工作需要必须带出学校的要经领导批准，并有专人妥善保管。

4、涉及国家秘密计算机的教职工，要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

5、存有文件的计算机如需送到学校外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关资料进行必要的技术处理，外请人员到学校维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

6、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。

7、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，密件密传，严禁明密混用。

五、具体要求

保密工作实施方案篇2

关键词：档案管理 档案保密 档案利用 平衡关系

引言

利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。保密和利用两者都十分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，一定要把握处理好两者的关系，解放思想，端正认识，与时俱进，改变传统观念，在严格做好保密工作的基础上，积极为利用者提供方便，才能使档案的价值真正在利用中体现出来。

1、解析档案保密与利用工作中的几种平衡关系

许多档案信息涉及国家的安全和利益，涉及经济技术秘密，涉及社会秩序和个人隐私等内容。所以利用档案信息资源，必然会涉及档案信息的保密问题。笔者从长期的工作实践中认识到，要做好档案的保密利用工作，在实际工作中必须把握和处理好以下几个方面的关系。

1.1制度与措施的平衡关系

俗话说，没有规矩，不成方圆。既要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施，执行起来就会落不到实处。有措施而无制度，则会纲目混乱，难以长期坚持执行，为保证各项制度和各项措施的落实，建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组，定期监督检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施，收到较好的实效。

1.2“死”与“活”的转化关系

根据《保密法》对档案分为三级的规定，是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施，最大限度地利用档案。档案工作者必须对档案进行科学管理，及时区分保密期限，掌握“死”与“活”。严格划清活密与死密的界限，确定哪些档案可开发利用；哪些在一定范围内利用；哪些还不能提供利用。使死档案复活，最大限度地开放利用。

1.3软件与硬件的平衡关系

所谓软件，是指人的思想建设。再好的制度和措施都是要相关人员去遵守和执行。既要重视档案管理有关设施的硬件建设，更要加强档案保密利用工作的思想建设，否则，很难收到预期效果。档案工作者是具有特殊身份和地位的人员，有知密早、知密多、知密深的特性。必须切实加强档案工作者的政治素质修养，提高保密意识，做到守口如瓶。由于既有硬件保证，又有软件相配合，收到了很好的效果。

1.4纸质档案和电子档案的平衡关系

纸质档案作为传统档案，是做好档案保密与利用工作的基础部分。然而，随着科学技术的发展，电子档案异军突起，已与纸质档案并驾齐驱。做好电子档案的保密和开发利用工作，应对高科技的挑战，已是当务之急。笔者以本单位工作实际为例，在内外网密级文件管理上，按规定做到专机专用，使计算机不联网、文件不上网、上网文件不，内网上的各类信息资料不转载到外网上或其他公共网，也不在与非计算机之间互用。移动盘不上联网计算机，硬盘带数据的变旧电脑须统一处理等。由于妥善处理两种不同功能的档案关系，使档案的保密利用工作，取得较好的收效。

2、做好档案开放中保密工作的几项措施

要坚持“保、放”结合的指导思想，正确处理保密和开放，信息公开的关系。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。

2.1我们保存档案的根本目的在于利用

在利用范围和对象上应做到：（1）对外公布开放档案，是达到最大限度利用档案信息资源的社会化举措。对一些把握不准的，应报请上级定夺或请有关专家鉴定。（2）在档案利用需要服务时，既要积极热情，又要坚持保密原则。凡对涉及本单位、本部门的一些在一定时期和一定场合具有保密性质的档案（如疫情数据、突发事件等），要严格把关，按照有关规定办理利用手续，对不该开放利用的或不属知密范围的人都果断不予提供，避免造成失密和损失。

2.2加强归档力度

凡归档范围内的档案，都必须集中统一到档案部门依法保管，任何单位、科室或个人不得以任何借口拒不归档，以保证档案收集的齐全和完整。

2.3大力宣传《档案法》《保密法》

对档案提供者和档案利用者加强教育，提高他们的档案意识和保密意识，自觉执行国家的法律法规，维护国家、集体和个人合法权益。

2.4用创新的精神指导新时期的档案工作

要有新思路、新方法，探究在档案开放利用和平安保密工作中出现的新问题、新特征、新要求。如对电子文件的完整、平安保密等新问题，应该是在充分利用电子文件的过程中加强保密工作，在加强保密工作的过程中促进电子文件的利用。

2.5加强监管、完善监督机制。加大执法力度

凡发现有违反档案、保密等法律法规的要果断依法处理，从而达到档案利用和保密互为保障的辩证统一，努力使档案信息资源得到充分利用，体现其价值的最大化、社会化，又维护了国家、集体、个人的合法权益不受侵害，并使档案在利用中延续生命，焕发活力，促进档案工作更快更好地开展。

2.6加强档案管理人员的职责，切实维护档案的完整和平安

这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的平安，为档案工作提供物质基础。

2.7做好档案的保管期限和保密期限的区分工作

要正确分析和鉴别档案内容的现实功能和历史功能，根据本单位工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

2.8做好档案密级的调整工作

要贯彻落实《保密法》以及《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神，在广泛宣传、提高熟悉、大力协调的基础上，重点解决好两个新问题摘要：一要严格执行解密划控的时间标准、有关内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必究。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好档案文件的清查鉴定。严格划清密和非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今后进一步搞好规范化、标准化和档案建设奠定基础。要建立起法制的新秩序，对档案的变化调整，不仅要立足于当前的实际工作，还要着眼于长远。

结束语：

总之，档案的保密管理和利用问题是一个现实工作中经常遇到的非常实际的问题，必须要认真严肃的对待。笔者认为，做好档案保密、维护档案安全，始终是第一位的。档案工作者既要树立牢固的保密观念，也要树立热心服务社会的思想，充分地开发和利用档案，为公众充分利用档案信息提供必要的帮助，为社会的进步、人类文明的发展贡献自己的力量。

参考文献：

[1]《中国大百科全书》，陈兆吴主编

[2]《中华人民共和国档案法》，法律出版社，2003年5月

保密工作实施方案篇3

档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知，对档案工作者来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。但在长久以来传统的保密观念影响下，档案长期处在松进严用，甚至不用的现象，也就是常说的“重保轻用、利用不足”的现象。使档案没能充分得到利用，没有能够体现其价值。也使得需要信息的人员和部门不能够及时、有效、准确的利用和了解。因上所述，中国儿童中心档案管理要改变传统观念，在做好档案保密工作的同时，要切实完善工作职能，积极进行开发利用。档案又是一种重要的社会信息资源，档案信息很多都涉及国家的安全和利益，涉及经济技术秘密，涉及社会秩序和个人隐私等内容。所以在利用档案信息资源，为社会提供更好服务的同时，如何做好档案的利用及保密工作就显得尤为重要。对于档案信息资源，既要重视其载体的保管保护，更要重视其所含信息的开发利用，以实现信息资源共享。

要正确处理好制度与措施的关系。俗话说，没有规矩，不成方圆。既要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。在实际工作中，中心要建立档案阅览制度、外借制度、复印制度等，规定不同的审批手续，档案利用工作才能有章可循。与此同时，按照国家相关法律法规，对收发、分送、传递等各个环节，建立工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实，必须建立由中心主要领导同志任组长的保密工作领导小组，定期监督检查。档案应该保密，但保密的目的是为了利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。然而，在实际工作中有的工作者因害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使许多很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。档案工作者一定要放下思想包袱，端正认识，与时俱进，改变观念，在做好严格保密工作的基础上，积极为利用者提供方便，才能使档案的价值真正在利用中体现出来。具体办法如下：

做好档案保管过程中的保密工作

严格库房管理是做好档案保密工作的重要前提。档案的库房管理是档案保密工作的重点。档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。首先，从档案保密的角度来看，库房不宜设在办公楼的最底层，档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等防盗设施，并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。其次，档案库房应指定专人负责管理，落实双人双锁等严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。其三，要坚持日常监督与重点检查相结合，不定期组织全面细致的安全检查，在认真清点核对档案数目的同时，及时发现和消除档案库房的安全隐患，做到及时检查、及时清理，采取切实的有效措施，堵塞危及档案安全的漏洞。

加强档案的科学管理。档案应与非档案分别保管。要注意把文件和非文件分开组卷、分开保管、分开提供利用，对涉及国家秘密的档案应单独保管，要设带锁的移动密集档案架、带密码锁的保险柜等，从保管条件上确保档案的安全。在档案管理工作中，应对不易保管的磁盘、光盘等存储介质配备专用的档案防磁柜；对容易破损的硫酸纸图等重要档案配备防潮、增湿设备等。应定期与不定期地组织安全检查，在认真清点核对档案数目的同时，及时发现和消除档案库房的安全隐患，堵塞危及档案安全的各种不安全因素与漏洞。

做好档案密级的调整工作。档案在管理过程中，其密级不会是固定、一成不变的，档案的密级会随着时间的推移而发生变化的，其基本变化一般为升密、降密，直至解密。

对档案要定期审核，确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本中心工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。

《国家秘密保密期限的规定》中规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。

这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。

应当自行解密的自行解密，需要延长保密期限的，要在原保密期限届满前重新确定保密期限。要主动接受保密部门对调整密级工作的监督指导，齐心协力搞好档案文件的清查鉴定，严格确定密与非密的划定原则和区分界限，要明确哪些档案能够开放利用，哪些档案必须限制在一定范围内利用，哪些档案不能开放提供利用，为进一步强化档案建设打下扎实的基础。

提供利用是做好档案保密工作的关键环节

正确处理好档案保密与利用的关系。档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。

制度建设。档案利用规章制度是阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，在大力开展档案利用的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。

队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。

严格按照规定手续办理档案借阅手续。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复印制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。

对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。

做好档案利用中的监督工作。档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。档案利用监督可以从以下两个方面实施：一是制度建设。二是监督措施。在利用中，要了解和掌握档案利用人的心理与思想动机，根据不同的利用对象的不同目的，加强重点监护。在条件允许的情况下，档案馆室还应该安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案，避免档案损失。监督措施。在利用中要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。档案室还可以安装摄像监视器。要防止偷撕或涂改档案。

强化管理职责是做好档案保密工作的有力保证

要不断增强对档案保密工作的责任感和使命感。档案工作人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，需要有很强的综合素质、专业知识、政治责任心、法制观念和保密意识。要深刻了解所保管的档案内容；在档案利用中，要做到手续齐全，防止头脑中秘密在无意间的外流。档案人员要熟悉法规，在工作中严格执行国家保密法律规定，能及时处理档案开放、利用中出现的新问题。

要加强档案管理人员的职责和素质，切实维护档案的完整与安全。档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。档案保管人员要时刻警惕，确保档案的安全。

总之，档案在利用过程中很容易造成泄密，这一点应引起档案部门的领导和业务人员的注意。做好档案利用过程中的保密工作，既要向社会作广泛的宣传，也应加强档案部门的内部管理工作，提高管理人员的整体素质，以做到万无一失。

为中心档案信息提供利用服务当好铺路石

档案提供利用工作是档案工作为中心服务的直接体现，也是档案工作的最终目的和中心任务，对档案信息的提供利用，应该本着全面、历史、发展的观点，端正服务态度，努力了解和研究利用者的需要，为中心经济建设、经济发展提供有效的依托。我认为主要有以下几点：

多种形式搞好档案信息提供利用服务。做好中心档案室传统利用方式准备工作，为开展档案阅览、外借、制发档案复制本、档案证明、档案原件展览等工作。档案管理者要提高对中心各门类档案的专业性熟知程度，以便于给利用者提供准确的参考咨询，降低漏查率、误差率。

转变档案信息提供利用方式。做好档案信息提供利用的技术创新工作，实现网络、数字化环境下档案利用方式的转变。在如今的时代，不仅计算机产生的公文很多，而且，计算机媒介保存的文件也越来越多，因此要求档案管理者要提高自身的工作素质，为这些以新媒体方式存在的档案文件材料的有效利用做好准备。

主动开展信息资源提供利用服务。端正档案服务态度，及时主动为中心各个职能部门档案利用者提供准确及时的档案检索信息。信息时代的档案利用方式不仅仅局限在查询档案之后对档案复制利用这么简单，而是更多地通过参考咨询、定题服务为档案利用者提供全方位的智能支持。这就要求档案工作者切实端正档案服务态度，及时耐心地解答利用者的疑问，协助他们找到或挖掘出所需要的信息，方便中心各个职能部门组织各项活动。节约利用者的查找时间，人工成本。

现代档案管理的主要革新在于网络化、数字化环境下档案信息利用工作的改变，包活思维方式、工作模式、管理方法等多方面。网络环境下，用户提供利用的方式变为了下载利用、网页浏览、数据库查询、定向网络传递等，而在计算机条件较好的单位，可以在OA环境下做到档案利用工作全程数字化管理。因此这些变革要求档案信息提供利用做好相应准备，如在档案信息提供利用工作中做好文档信息的用户权限管理，保护不同用户级别之间利用信息的权限，防止档案信息外泄。同时档案工作者也要加强自身对档案利用手段相关知识的学习，转变工作观念，创新档案提供利用的工作手段。

保密工作实施方案篇4

关键词：档案工作；管理；保密

中图分类号：G25 文献标识码：A文章编号：1005-5312（2011）08-0259-01

档案管理工作的保密程度高低直接地关系着一个单位或者企业生存根本的问题。所谓档案管理指的是对企业生产过程中的一种真实记录，作为档案，它客观的反映了企业在进行生产和经营过程中的规划到实施以及到最后的结果的全过程，是对企业和单位中某一项目的一种展现，对单位和企业实施有效的档案保密性，一方面是为了维护国家的利益和尊严的表现，另一方面也涉及到企业或者行政单位自身所牵涉的个人的合法经济权益。 总的来说，档案管理工作主要包括两个方面：一是，档案管理过程中的保密工作，二是档案使用过程中的保密工作。

一、做好档案保管过程中的保密工作

（一）档案管理人员的素质

在档案管理过程中，档案管理员发挥着重要的作用，一个档案管理员素质的高低直接关系着档案的保密程度。作为一名合格的档案管理，应该始终的以“不坏、不丢、不散、不乱作为档案管理工作的基本任务，以保证档案的完整和安全。“不坏”指的是在档案管理期间，不会因为任何的原因而造成对档案的损坏。“不丢”指的是作为工作人员不会因为自己的工作疏忽而导致档案的丢弃、遗失、盗窃等情况的发生。“不散”是不丢档案的前提条件，指的是对档案的集中和统一管理，有效的维护和保证档案的完整性以至不造成档案数据的丢失。

（二）责权明确的档案管理

在档案管理过程中，要达到对档案的有效管理，保证档案资料的保密性的实现，就必须依照一定的原则，对其进行统一布局，实行责权明确的管理规划，从而形成任务明确的团队。而权责明确除了对管理人员进行要求之外，还需要在档案管理中分级对相关的档案的保密程度的设定。在档案管理中，对档案的保密程度的划分一般有两种类型：一是，一般档案，二是绝密档案。

（三）对档案库房管理的保密

档案保密的重点有二：一是档案管理着，二是档案库房的管理。按照国家的相关规定，并不是任何的房屋都可以用作档案管理，其必须是单独的兴建，并且不宜将其设在底层，在使用过程中，应尽量与用作其它用途的办公室隔开。作为档案管理工作室应该设定专人进行管理，并制定严格的制度。

二、做好档案使用过程中的保密工作

（一）正确处理档案的保密与利用之间的关系

在档案管理的工作中，档案管理工作人员应该尽职尽责，重视档案的管理。但是由于受传统观念的影响，许多的档案管理工作人员只是对档案实行保管，使机密不外泄，而并没有使档案发挥保管最终要实现的利用之目的。许多有价值的档案并没有得到有效利用，而成为一堆废纸。所以作为档案管理部门，应该改变观念，对于档案的管理，不仅要保，还要对其进行利用，使其发挥最大价值。

（二）做好档案开放过程中的保密

档案的保密等级并不是一成不变的，如果不注重档案管理工作的保密程度和保密时间范围，对其一味的“保”或者无限制的开放利用，都是错误的。因此在为各界进行档案开放的时候，与此同时，应该做好相应的细节上的配合措施。

（三）做好档案利用过程中的监督工作

做好对档案的利用过程中的保密工作的一项重要措施是对档案进行监督。一方面，它可以发现和防止并纠正正在实施的对于档案保密的侵害行为，另一方面，它可以保证需要使用档案的团体安全的使用档案，和使用过程中明确的权责关系。具体而言，对档案利用过程中的监督主要包括以下的几个方面的内容：

1.制度建设

根据不同的情况，对需要使用档案资料的团体和个人一句已有的阅览制度，外借制度和复印制度对相关人员进行开放，使得保密工作有理可依，有章可循。以保证档案的不外漏和损害。

2.监督建设

对档案资料的使用过程中，应该依据不同的目的和不同的使用对象，深刻的掌握参阅资料者的思想动机，对有其他目的的参阅者应该进行严密的检查。有些有条件的档案管理单位应该设置必要的监控设备，以保证档案资料的完好无损和不丢失。

三、结束语

总之，档案管理的保密工作对于社会额的稳定，以及经济的持续发展都有着重要的作用，因此，做好档案工作的保密性是尤为重要的。而要真正的做到档案管理的有理可依，有章可循，又必须在每个环节对其进行注意。并且严格的遵守档案管理工作的原则。

保密工作实施方案篇5

档案安全工作自查报告范文(一)区档案局：

我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下，档案安全工作自查报告。

一、高度重视，落实责任，确定责任制

我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理，整改报告《档案安全工作自查报告》。 分享好文经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，责任重于泰山，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

四、今后档案工作设想

通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以三个代表重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

档案安全工作自查报告范文(二)根据xxx档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发[2019]12号)的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

保密工作实施方案篇6

一、高度重视，加强档案工作的组织领导

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，从20*年至今将AM2000紫晶文档管理系统运用于档案整理工作，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，严防泄密

保密工作实施方案篇7

【关键词】测绘档案；保密工作；问题；措施

时代在发展，社会在进步，档案管理所体现的价值，越来越得到社会的认可。测绘档案成果是国家、社会及各工作人员投入大量人力、物力、财力所取得成果，测绘档案有着巨大的利用价值。要想使得测绘档案能够起到其应有的价值，我们就必须做好测绘档案的保密管理工作，仔细分析工作中的不足，认真研究其解决策略。

一、测绘档案保密管理工作中存在的问题

（一）工作人员认识不足。在实践工作中我们发现，一些测绘人员和测绘档案管理人员在认识上存在一定的问题。他们错误地认为，在科技发达、网络交流频繁的今天，保密工作已经难以进行了，认为现代社会已经是处于“有密难保、无密可保”的状态，并且在整理档案的过程中没有对废旧档案进行合理处理或者是将一些档案进行擅自处理。因此，也就导致泄密事件的发生。

（二）相关法律不健全。由于我国还处于社会主义发展阶段，因此，难免会出现法律不健全的问题。一些想要窃取机密的敌对分子利用我国现阶段对外开放的局势，利用法律漏洞运用各种手段，采取多种途径肆意搜集各种情报，加大了泄密的可能性。再加上，目前我国对现代档案保密方面没有十分健全、完善的法规，对于的计算机也没有完全达到先进的保护措施。因此，我们应该加强对档案保密工作的严格管理，健全法律，从档案保密规定和窃密处罚等多角度进行。

（三）没有严格的管理制度。测绘档案保密管理中还存在没有严格管理制度的问题。第一，没有健全的测绘成果档案的相关管理制度，尤其是在成果利用方面，没有严格的规定，使得测绘档案存在泄密的风险。第二，有的档案馆虽然制定的相关的管理规定，但是，这些管理规定并没有被很好地贯彻实施，没有按照相关规定对测绘档案进行严格地管理，而且在成果利用方面也没有严格按照相关的流程进行，仅仅是进行简单的检查，并没有实质性的审核，因此，也给测绘档案的管理带来了泄密的风险。

（四）档案保密管理技术落后。随着计算机网络的普及，现代的测绘档案管理大部分是依靠计算机网络技术进行的。但是，我们发现，不法分子在窃取情报的时候往往会利用高技术的计算机技术进行，这就给我们的工作提出了更高的要求，也让我们认识到在档案管理中我们存在技术落后的问题。第一，我们的档案管理系统没有较强的安全防护能力，缺乏完善的安全保护。第二，计算机保密技术较为落后，网络管理制度不健全。

二、针对测绘档案保密管理工作中存在问题的解决措施

（一）加强相关测绘档案工作人员的保密意识。加强测绘档案的保密管理工作，不仅是要求相关的领导有足够的重视，更重要的是所有测绘档案制定和管理人员都要有严格的保密意识，要将档案的保密工作放到测绘档案管理的重要位置，定期对相关人员进行培训，加强其保密意识，提高其思想道德素养，为其树立正确的保密意识。

（二）完善相关的法律制度。制度是最有效的约束人行为的方式，因此，为了加强测绘档案保密管理工作，我们要尽快制定科学的、适合的、可行的保密管理制度。第一，对测绘档案成果的管理、利用及销毁等方面制定严格的规定。对档案的整理方式、归档范围、保管期限、保密等级等进行严格的限制，划定具体的责任负责人。第二，制定了相关规章制度后，要真正贯彻落实这些规定，对制度的贯彻情况进行监督，对于不合适的规定及时进行调整，不断完善相关的规定。第三，完善相关的法律法规，对相关的泄密人员和窃密人员进行严厉的处罚，坚决打击泄密和窃密行为。

（三）协调测绘档案的保密和利用。测绘档案保密管理最重要的目的是想使得相关的测绘档案在一定的时间、范围内发挥重要的作用。我们在档案保密管理中要清楚认识到，档案的保密管理绝不仅仅是将的测绘档案进行严格地保管，更重要的是，我们要挖掘其使用价值。在保证测绘档案保密工作的基础上挖掘档案的作用。如果仅仅是对档案进行保密，而不去挖掘其价值，那么测绘档案也失去了其真正的价值。我们要协调好测绘档案的保密和利用。

（四）提高测绘档案保密管理技术。第一，要保证相关的网络与互联网之间有物理隔离，建立较为完善的网络保密制度，提高网络的自我防护能力，对的电脑实行封闭USB接口，要保证电脑网络的登录密码都是双人匹配的。第二，落实责任分配，做到“谁上网，谁负责”，并且，我们要定期更新和升级保密系统，确保信息的安全。只有测绘档案保密管理技术提高了，才能有效防范敌对分子利用互联网便利进行窃密活动，给我国的测绘档案带来巨大的泄密风险。

三、结语

测绘档案管理工作中，保密性管理是十分重要的一项内容。为了能够使得测绘档案更好地体现其价值，为社会经济的发展作出贡献，我们必须重视测绘档案保密工作的管理。这是我们所有档案管理人员不可推卸的责任和义务。本文结合自身的实践经验对测绘档案保密管理工作中存在的问题及相关解决措施进行了简要的研究分析，希望能够促进测绘档案保密工作的顺利进行。

【参考文献】

[1]李建华.浅谈如何做好档案保密管理与利用工作[J].档案管理与利用――方法技术实践，2013）（07）.

保密工作实施方案篇8

一、加强了领导，落实了责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识

1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定不上网，上网不，确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施

通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的十不得。

2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

4、探索建立人员管理长效机制，明确了人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了载体的清理和管理，重点抓好计算机、移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强档案载体销毁管理工作。

保密工作实施方案篇9

【关键词】档案保密；档案管理；档案利用；措施办法

1、做好档案密级的调整工作

1.1 档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，是随着时间的推移和文件贯彻的情况而变化的。基本变化是升密、降密、解密。要贯彻落实《保密法》，在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上，重点解决好两个问题：一要严格执行解密划控的时间标准、有关内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好档案文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今后进一步搞好规范化、标准化和档案建设奠定基础。

1.2 要建立起法制的新秩序。对档案的变化调整，不仅要立足于当前的实际工作，还要着眼于长远。历史的经验教训告诉我们，以往关于档案保密的制度还不健全，适应不了《保密法》的要求，需要完善增加新的内容。为了适应档案调密工作制度化、正规化的需要，应建立以下三个制度：建立划定密期制度，以便届满自行解密；建调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知档案室，以便衔接工作，及时掌握，适时变动；建档案接收标准制度，加强档案的规范化建设。

1.3 要加强档案的科学管理。在调密工作中我们发现，过去经常把密和非密文件混合组卷、混合保管、混合提供，造成了扩散机密的漏洞。对此，可以采取分段治理的办法。对以前大量混订在卷内的密级文件可以原封不动，但在今后一般查档中只提供所查内容，不提供含文件的原卷；外供卷时，可采取对与所查档案无关的文件进行密封等措施。今后对密级文件特别是绝密文件应当单份盒装保存，彻底解决密与非密的文件材料混卷问题，堵塞过去那种因混卷在提供利用中造成机密扩散的漏洞，以及档案文件分散不集中，日后调密不便的问题。同时，要按立档单位档案中的文件密级编制目录或卡片，建立文件统计台帐和存放地点索引，为科学的管理，准确的掌握，有效的保密，及时的提供创造条件。及时做好档案利用过程中的保密工作

2、档案利用监督

档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用监督可以从以下几个方面实施：

2.1 制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。

2.2 监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象和不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。做好利用监督，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。

2.3 正确处理好档案保密与管理利用的关系。保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。

3、进一步做好档案开放中的保密工作

一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。

3.1 做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。

3.2 做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，便失去了它的保密价值，为此我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。向社会各界开放的档案，必须是到了一定时限的档案，要开放，必须先进行划密解密，把未解密的列入控制使用的范围。

4、档案管理人员的职责

4.1 档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。 这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。

保密工作实施方案篇10

关键词： 高校档案 保密工作 重要性 保密措施

高校档案是衡量个人业绩的重要标志，因此，做好高校档案的保密工作，是推进高校档案事业持续、健康发展的基本保障，也是促进高校教育体制改革和教育事业稳定发展的重要保证。做好高校档案的保密工作，不仅具有较强的战略意义，有利于处理好保密与利用的关系，促进人才培养，而且有利于给人才营造公平竞争的环境，是高校维护档案安全的基本保障。

一、高校档案保密工作的重要性

高等学校档案，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案馆是收集和管理高校教学、科研财富，传播档案信息，为教学、科研提供原始凭证，维护历史真实面貌的重要基地。近年来，作为高校档案部门，尤其是综合性大学的档案馆每年都收入大量的、具有很高的学术研究和科技开发价值的科研项目、学术论文和上级文件等，其中有不少涉及国家的政治、经济、重点科研项目及军事等方面的保密内容。因此，做好高校档案的保密工作至关重要。

1.高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，具有较强的战略意义。

我国《高等学校档案管理办法》第三条规定：“高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。”可见，高校档案管理工作至关重要，高校档案保密工作是高等学校重要的基础性工作，具有较强的战略意义。加强高校档案保密工作，一方面，有利于推动高校的教育体制改革和科学研究事业的发展，从国家角度来看，不少资料涉及国家的政治、经济、军事方面机密；从个人的角度来看，这些资料都涉及知识产权问题，因此，对其必须重点保护。另一方面，高等学校是知识生产、传播和应用的专门机构，有许多重点学科、重大项目的研究与开发，涉及国防军工、科技公关、公共安全等重点项目，这些科学技术含量较高的档案记述和反映了科学技术研究活动的全部过程和具体成果，一旦丢失或失密，将会给整个科学研究造成不可低估的重大损失。保密工作关系到党和国家的安全，关系到经济建设和社会发展的大局。保密工作做得不好，会直接影响到改革开放和社会主义现代化建设的进程。

2.加强高校档案保密义务，有利于给人才提供公平竞争的环境。

高校学生档案是高校针对学生在校期间的表现，客观、真实地记载学生学习活动的原始资料。从学生档案上可以充分了解到学生在校期间思想、政治、学习等方面的点点滴滴，从而判断学生素质优劣的最佳凭证。因此，高校档案是他人了解学生综合素质最直接、最客观的记载。正是基于这样的重要性，高校档案管理工作必须要采取高度的保密措施，确保档案安全。因为高校档案管理和保密工作一旦出现失误，将很可能导致他人篡改学生信息，从而不利于公平竞争。从这种意义上而言，采取严格的保密措施，有利于给人才提供公平的竞争环境。

3.加强高校档案保密工作是维护档案安全的基本保障。

档案安全是高校档案管理工作的重中之重，加强高校档案保密工作则是维护档案安全的基本保障。因为，档案安全与否，在管理工作中加强对档案的保密义务是关键，档案保密工作到位，则是对档案安全的基本保障，反之，就可能存在潜在的隐患，导致档案管理工作出现疏漏，最终影响到档案安全。

基于高校档案管理工作中保密工作的重要性，我认为，高校档案作为国家机密的一部分，具有较强的政治意义，因此，在日常工作中，档案管理人员应高度重视档案保密工作，恪尽职守、尽职尽责，采取一系列切实可行的措施予以严格保密。只有这样，才能保证高校档案的安全和真实性。

二、加强高校档案保密工作的主要措施

档案管理是高校档案部门的一项重要基础性工作，与保密工作有着密切的关系。因此，要在科学管理的基础上，切实做好保密工作，以保证档案实体和档案信息的安全。只有管好档案，才能用好档案。在档案开放过程中，保密工作显得尤为突出。我认为，加强高校档案保密工作，需采取如下措施。

1.加强档案库房的管理。

档案库房的管理，是档案安全保密的重点。档案库房的建设，从档案保密的角度来看，按照国家的有关规定，应单独建设，不宜设在机关办公楼内，或是将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定负责人，制定严格的库房管理制度，无关人员禁止入内。

2.提高档案管理人员的政治和业务素质。

高校档案管理关系到国家和民族的人才战略，高校档案管理工作者对档案的安全负有直接责任，必须具备较高政治、业务和文化素质，还要有较强的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。我国《高等学校档案管理办法》第十一条规定：“高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。”高校档案管理工作人员必须具有较高的政治素质，即以国家和民族高度负责的态度，恪尽职守，严格保密。严格遵守档案法规、保密法规是对管理人员的基本要求。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作。档案管理人员要有高度的政治责任心，工作认真踏实；要树立严格的法律法规观念，以维护档案的完整性与安全性，为高校教学和科研的发展提供准确完整的信息服务为己任。为此，要经常性对档案管理人员进行培训、学习，不断提高其综合素质和管理水平。引导档案工作人员与全体教职员工了解相关法律法规，明确各自权利和义务及相关法律责任，增强他们在开发利用档案中的保密意识，确保档案安全和完整。档案管理人员是档案开发利用的执行者和落实者，对档案的开发利用和保密工作负有直接责任，必须具备较高的政治觉悟和业务能力。一是要把做好档案的开发利用和保密工作上升到政治的高度，通过组织政治学习对他们进行教育，提高他们的政治觉悟。二是要采取派出去、请进来等方法，请专家进行专业讲座，送档案管理人员出去参加进修深造、培训及参观学习，努力提高他们的业务素质，增强他们的保密意识。三是要从档案管理人员自身发展角度出发，替他们着想，在职务升迁、学历提升等方面为他们开绿灯，注重提高他们的思想素质与业务素质，调动他们的工作积极性。

3.完善档案管理人员的监督体系，明确监督职责。

档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既利用档案，又保证档案的完整与安全。我国《高等学校档案管理办法》第十四条规定：“高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。”我认为，档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，又是档案保管工作的目的，更是档案保密工作的重要保证。它能及时发现并制止档案利用过程中出现的不利于档案保密的各种不良行为，为档案的利用、档案的完整与安全打下坚实的基础。首先要加强档案调阅管理，对没有上级主管领导批示的档案，任何人都无权调阅。调阅完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查找原因，进行补救。要对查阅者明确阅览须知和有关规定，做好监督工作，以减少和杜绝不良习惯的查阅者对档案资料的损坏。对因渎职造成档案泄密或造成不良后果者，追究相应的责任。其次要加大检查的力度，可采取专项检查、综合检查、突击性检查等多种形式的检查方法，对档案开发利用过程中的每一个步骤、每一个环节进行检查和督促，加大监管的力度，严格查处违法违纪行为，督促档案管理人员和档案利用者做好保密工作，确保保密工作在开发利用过程中落到实处。在档案利用中，要根据不同利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护，有条件的高校对档案馆（室）还可以安装摄像监视器。档案管理人员还要做到嘴勤、眼勤、手勤，要在利用者离去之前，仔细检查被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，以防档案的损坏和丢失。

4.确立回避制度。

以往高校档案管理工作中难免遇到工作人员同时管理自己及与自己有亲密关系的人的档案，在此情况下，很难保证工作人员严格遵守保密义务，致使管理人员难以恪尽职守，篡改、泄密事件时有发生。鉴于此，我认为，高校档案管理工作中应确立回避制度，即当档案工作人员遇到自己或与自己有亲密关系人员的档案时，要求其回避，而将这些档案交由与本人无利害关系的其他人员或机构管理。鉴于高校档案管理工作的实际，建议高校设立档案管理委员会，当出现上述情况时，将档案工作人员及与其有亲密关系人员的档案交由学校档案管理委员会管理。

5.建立健全保密工作责任制。

在以往的档案保密工作中，由于没有建立和健全一套切实可行的责任追究制，在高校档案管理工作中出现了许多重大的渎职事件，给相关工作带来了不可估量的损失。而对失职的管理人员，由于没有建立保密工作责任制，往往对其渎职行为视而不见，其直接助长了档案管理人员的渎职行为。我国《高等学校档案管理办法》第四十条规定：“有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。（一），造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；（三）涂改、伪造档案的；（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；（六）其他违反档案法律法规的行为。”从上述规定来看，我国《高等学校档案管理办法》对高校档案的直接负责人和其他责任人的违法行为课以较重的责任。档案直接责任人如果违反上述规定，将受到处分甚至依法追究刑事责任。就高校档案管理工作者来说，其对档案的安全负有直接责任，必须具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规，进一步加强业务基本功训练，包括熟悉掌握计算机应用技能，严禁涂改、圈划、抽取、折叠、撤换档案。落实责任制，科学管理，确保档案管理万无一失。

综上，高校档案管理工作人员的保密工作至关重要，需采取严格有效的措施予以保障。正确处理好档案保密工作对高校教育事业的发展具有重要的意义，应从做好档案开发利用过程中的监管和提高管理人员素质等方面入手，加强制度建设，完善监督体系，明确监督职责，制定回避制度及建立健全保密工作责任制，正确处理好档案利用与保密之间的关系，从而保证档案工作的顺利开展，为高校发展和社会主义经济建设服务。

参考文献：

［1］闫廷均.档案工作中的保密措施.北京档案，2006，9.

［2］于鲁霞，闫莉书.对高校档案保密工作的几点思考.兰台世界，2006，8.

［3］朱政.新时期档案资源的开放利用与保密.甘肃农业，2005，10.

［4］钱芳青.浅议档案利用与档案保密.广东行政学院学报，2003，15.

［5］倪军.加强档案保密工作的几点思考.浙江档案，2006，3.

［6］许建新，罗胜男.高校档案开发利用中的保密工作浅议.湖南广播电视大学学报，2008，2.