工程例会汇报材料十篇

时间:2023-03-22 12:59:48

工程例会汇报材料

工程例会汇报材料篇1

浙江省第一水电建设集团股份有限公司

武汉青山长江公路大桥QSTJ-2标项目经理部

二Ο二Ο年六月二十八日

监理例会汇报材料

在武汉青山长江大桥建设有限公司及清江工程管理咨询有限公司的各级领导的关心、指导和协调下,项目部各项施工工作进展较为顺利,目前所有工作按照施工计划有序进行,工作情况及后续施工安排汇报如下。

一、工程概况

本合同段青山长江大桥防洪补救工程,主要施工内容有:

(一)左岸武湖堤护坡及桥墩防护施工,抛格宾网笼石;

(二)天兴洲南岸护坡及桥墩防护施工,沉排及抛石;

(三)右岸武惠堤护坡及桥墩防护施工;抛石及抛格宾网笼石。

本工程总投资4790.5 万元,合同工期为12个月。

二、施工总体部署

本项目场地分散、水下与岸坡施工并存,恰逢汛期将至,总体工期较为紧张。因此,我部拟采用水下、岸坡、桥墩防护多点并进的原则组织施工,其中汛期主要进行滩地桥墩防护施工。在确保安全、高效、高质量的前提下,拟开展3个施工作业工区:第一施工区为左岸武湖堤护坡及桥墩防护施工;第二施工区天兴洲沉排、抛石、岸坡防护及桥墩防护施工,第三施工武惠堤岸坡及桥墩防护施工。

根据目前现场情况,第二工区受主体工程支架拆除材料堆压影响,桥墩防护施工暂无法进行。而沉排施工受目前汛期将至,恐无法进行施工。因此,我部先安排第一工区、第三工区的桥墩防护施工。

三、人材机进场情况

1、主要施工人员进场情况我项目部各部门人员共计22人已到位,具体为:项目经理1人、技术总工1人、项目副经理2人,生产负责人3人,其他管理人员15人。

2、工程材料进场情况六月初,我部经多方实地考察,对多家材料生产厂家进行质价对比后,首批材料已到位,满足现阶段施工要求,具体情况如下表:

材料名称

厂家

规格

标准

已到场量

用途

土工布

山东联杰工程材料有限公司

150g

国标

600 m2

武惠堤、武湖堤桥墩防渗处理及支护

土工布

250g

国标

9000 m2

土工膜

600g

国标

3900 m2

格宾网

衡水格宾金属制品有限公司

2*1*0.23

国标

9684 m2

武惠堤桥墩支护

卵石

兴山兴荣商贸有限公司

7—15cm

1万吨

(计划5万吨)

武惠堤桥墩支护及天兴洲、武湖堤护壁库存用

3、工程机械、设备的进场情况目前准备进场的机械设备主要是一台PC220大挖机,一台久保田小挖机,一台50装载机,一台小型装载机,一套砂浆搅拌机等。后续机械设备随着工程进度陆续进场。

4、 资料完成情况进场后根据业主和监理工程师的要求,我部安排专人负责内业资料。编制施工组织设计、总体施工进度计划、分部分项划分、试验计划等报监资料。并随着工程的进展,及时编制沉排、混凝土护坡、抛石、桥墩防护等施工方案的报审。目前正在完善施工组织设计及总施工进度计划。质检试验资料按照监理要求与现场进度保持同步。

5、我单位已委托湖北正平水利水电工程质量检测有限公司作为本标段的试验检测单位,该单位检测资质等级为水利行业甲级检测资质。6、设计单位交桩后测量的基本资料和复核情况导线、水准点的复测及加密工作已交桩,我部及时组织测量工程师复测,复测成果报总监办批复。

7、履约保函及各种保险的办理情况

履约保函已办理好,工程一切险已办理完成,员工工伤保险正在办理中。

四、安全文明生产管理情况

1、成立了项目经理部安全生产领导小组,制定了安全生产责任制、安全生产管理制度,每季度对管理人员进行安全生产责任制考核、6月25日对施工现场进行安全检查,并召开安全生产会议。

2、安全生产目标明确,每季度对管理人员进行了考核,端午节前对项目经理部进行安全生产自查。

3、项目部防疫物资储备充足,管理人员均进行核酸检测,在项目部门口设立了新冠疫情防控点,设定专人对进出人员实施登记、消毒并测量体温。

4、安全生产管理人员安全考核合格,企业安全许可证齐全。

5、安全生产管理制度齐全,每项工程施工前对施工人员均进行了安全技术交底和机械设备操作规程教育培训。

6、建立了安全设施材料使用台账和安全生产费用使用台账。

7、对各施工现场安全警示标志完善、安全防护措施到位。

8、安全隐患于6月20日进行了排查、治理,月底进行隐患治理情况统计分析。

9、6月20日进行重大危险源辨识、检查工作。各个施工区分责任人对重大危险源进行监控、记录等。

10、编制了安全事故应急救援预案、安全度汛方案、新冠肺炎防控应急预案等。并召开专题会议学习了防疫、度汛应急预案。

五、本月完成内容及下月工作计划

1、本月完成情况

1、本项目合同工期为12个月 ,我部计划2020年6月1日开工,2021年4月30日完工。本月完成产值150万元,截至目前,本项目累计完成产值170万元。

2、武惠堤4-15#墩清基完成,4-6#墩防渗处理土方开挖及土工膜铺设完成,完成部分滩地护滩石施工。

3、武湖堤49#、50#墩土方开挖及47-50#墩清基已完成;

2、下月工作计划

1、武惠堤4-18#墩滩地护滩石的施工(含4-6#墩防渗处理土方换填)计划完成该段总量的50%,武湖堤47-50#墩的滩地护滩的施工计划完成该段总量的80%;

2、完成武湖堤护岸、天兴洲护滩及护岸主材料的备料工作;

3、确定三个施工区的临时征地范围,并报监理审批;

4、完成该工程在武汉市水务局的报备、质监站的报监工作,在海事局的报备手续及航道设标、通航方案的报审;

六、需业主、监理协调解决的问题

1、4-18#墩西侧中铁大桥局一分部的临时硬化道路是否拆除需业主尽快安排设计部门到施工现场考察;

2、10-11#墩之间集散中心道路不拆除需办理设计变更手续。

3、原设计武惠堤护岸加固18+777至18+925段,因集散中心码头不能拆除,所以需办理设计变更手续。

浙江省第一水电建设集团股份有限公司

工程例会汇报材料篇2

写好工作汇报材料应把握五个重点

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情,这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好,就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力,就能赢得上级领导的支持,所以,写好汇报材料至关重要。

那么,怎样写好汇报材料呢?我的体会有五点:

一是围绕主旨,投其所好

首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图。一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性,尤其在一些正规的场合听汇报,往往会事先告知。在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么,围绕这样的问题作重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来,使领导从中受到一些启发,那就会取得比较理想的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系,尽可能多地了解情况,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应,这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。比如汇报本市当前正在开展地保持共产党员先进性教育活动,你是侧重汇报教育活动是怎样部署的,还是重点汇报教育活动中采取的措施、下大力解决的问题。这两个角度,写起来重点是完全不一样的,那就要看领导听汇报的重点是什么,由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚,单凭主观愿望去写,很可能会出现上级想听的没写到,不想听的笔墨用了不少,结果只能劳而无功。

二是突出特色,详略得当

汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报,而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些,这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况,多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使领导受到启发的汇报,领导往往不会感兴趣。那么,怎样才能突出特色呢?我认为:一要先声夺人,把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边,以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细,以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果,力求给人以启迪和收获。如:上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时,本单位领导没有面面俱到地讲,而是重点抓住本单位的特点,只讲了三条:一是领导重视,带头深入基层抓调研信息工作;二是定期开展例文研讨及调度会议;三是奖励先进,鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点,给上级领导留下了较深的烙印,这一经验后来获得上级推广。三是注重总结,写出高度

汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以,汇报材料要力求有思想、有见解,能够给人以启发,使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一样,我认为主要应把握三条:一是要突出工作中的亮点,把有个性的东西挖掘出来,并分析透彻;二是要从具体工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本质,杜绝简单的材料堆砌,写出深层次的东西,防止表面化,浅尝辄止。只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。

四是层次清晰,结构合理

汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的

打算等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后写什么,要仔细推敲、精心斟酌,尽量把情况说清楚,把成绩汇报充分,让领导一听能兴奋起来。安排汇报材料的结构层次,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到层次清晰,结构合理,便于领导听清弄懂。首先是线条要单一,要一部分说一项内容。其次是情节要简单,要突出主要情节,没有必要事无具细。再次是前后内容的跨度要自然,一般要有过渡句,以使听汇报的人不觉得突然。

工程例会汇报材料篇3

1.基于专业认识实习的建筑材料参观认识。

由于我院《建筑材料》课程开设在第一学期,很多学生对建筑工程技术专业处于懵懂状态,对建筑材料有很多错误的认识。例如,很多学生在学习《建筑材料》课程之前,都将“混凝土”和“砂浆”都称为“水泥”,而事实上混凝土、砂浆和水泥是三种不同的材料,技术性质及其应用都有很大的差别。为了更加有效地开展本门课程的堂课教学工作,将建筑材料参观认识环节融入专业认识实习,即建筑类专业专职教师带领学生参观施工现场和校园建筑物时,除给学生讲解建筑结构、建筑构造、建筑施工工艺、建筑设备、施工组织及工程管理等内容外,尽可能多地给学生讲解有关建筑材料的具体应用及其注意事项、工程中因材料问题常见的各种弊病及其解决方法,从而引导学生平时要多观察、勤思考、善于发现和解决问题,做到学以致用,以提高学生的学习兴趣。

2.以工程实际案例切入理论教学。

以施工现场实际工程案例作为切入点,使学生对这些问题产生极大的兴趣,在学生对问题充满各种想法和期待时,教师围绕这些问题导入新课,再回到实际工程案例进行分析总结。例如,讲解水泥的保管时,给出水泥不同程度受潮的图片或实物,让学生思考水泥受潮的原因,教师根据学生思考的结果再进行分析总结,让学生了解水泥在保管时所需要注意的问题。讲解混凝土和易性时,给出混凝土表面出现蜂窝麻面和流沙现象的图片或相关施工视频,先让学生思考问题所在,教师再根据学生的回答进行分析,并引入混凝土和易性主要表现在流动性、黏聚性、保水性及影响混凝土和易性的因素,让学生对混凝土和易性有一个更深刻的认识。通过介绍事故案例并辅以正确做法讲解,从而培养学生分析问题、解决问题的能力,同时也体现了材料课程的重要性。

3.建材市场调研。

《建筑材料》课程是研究各种建筑材料的组成、构造、生产与加工方法、材料的技术性能、质量检验以及如何合理使用的学科,它内容庞杂且理论实践性较强,可以说是通往专业课程的桥梁,也是决定学生专业面宽窄和工作适应性的关键因素。因此,《建筑材料》课程的学习至关重要。高职生的学习积极性不高,我院在建筑工程技术专业课程体系中设置了建材市场调研专周,旨在有效调动学生学习兴趣,促进学生积极思考与实践,注重学生职业能力发展的培养,为实践教学改革开辟新的道路。

(1)建材市场调研内容。

建材市场调研实践教学环节采用项目化教学来实施,按班级分组进行,6~8人一组,每组需完成两个项目任务,具体如下:①项目任务一:认识一栋高层建筑主要土建用材料。要求学生一周内认识一栋高层建筑主要土建用材料,具体材料种类由教师规定,每种材料需拍出清晰照片,并对材料的特点、性能、价格、品牌与用途等进行描述,并最终以调研报告和PPT的形式呈现;②项目任务二:认识一套90平方米的住宅装饰装修用材料。要求学生在一周内认识一套90平方米的住宅装饰装修用材料,具体材料种类由教师给定,每种材料需拍出清晰照片,并对各材料的特点、价格、用途等进行描述,最后以小组形成调研报告并用PPT在全班展示。

(2)考核办法。

建材市场调研成绩包括过程考核、调研报告和成果汇报三项,分值比例分别为30%、40%、30%。其中过程性考核主要为每天晚上指导教师晚点到对学生当天任务完成情况的评价;调研报告主要为调研任务及总结完成情况;成果汇报要求每组学生根据调查过程、形成成果、主要感受等制作PPT,汇报时间控制在6~10分钟内,根据每组汇报的实际情况教师进行现场打分。

4.开展实验教学。

在实际工程中对于材料的检测主要是在施工现场取样后交送专门检测机构。因此,学生要胜任施工现场的工作,不仅需要具备能在现场正确对材料进行取样的能力,还要具备对检测机构送来的检测结果有一定的分析和处理能力,故建筑材料实验教学显得尤为重要。但需要注意的是:在设置实验项目时不能盲目,要注重目的性,有针对性地开展实验,让每个学生都能学到东西,并学以致用。目前我院开设的建筑材料实验项目有水泥性能检验、混凝土性能检验、砂浆性能检验、骨料性能检验及钢筋力学性能检验。实验过程中以小组为单位,突出“以学生自主学习为主,教师集中辅导为辅”的教学方式,激励每位学生积极自学,培养独立思考的能力和团队精神,增加学习和锻炼的机会,提高动手能力。

二、结语

工程例会汇报材料篇4

一、周密的准备

凡事预则立,不预则废。在汇报前,汇报双方应有的放矢地做好必要的礼仪性准备。

(一)时机。例行汇报需按部就班,特殊汇报应力求短小精炼。确定汇报时间应事先征求上级的意见,并预估和遵守时间。汇报的时间不宜过长,以免耗费不必要的精力。用餐、休息、休假时不宜汇报工作,对方忙于其他事务时应避免打断。

(二)地点。由上级屈就下级来听取汇报是不礼貌的行为,因此,汇报的地点一般由上级确定,下级不宜擅自决定。常设在会议室、办公室等正式场合,不宜在餐厅、走廊、电梯或嘈杂的场所汇报要事,不宜公开的事情应回避众人。汇报场所应整洁干净,桌椅座位按照会议中的位次进行摆放,准备必要的茶具、纸笔、材料等用具和设备。

(三)主题。主题要鲜明,不易太多,防止内容分散、主次不分、劳而无功。要提前确定汇报的主题,以便围绕具体的内容来搜集材料、梳理思路。应站在对方的角度来设想可能提出的问题和质疑,抓住中心,列好提纲,力争做到内容翔实而不空洞。

二、谦恭的态度

态度决定人的内心情绪和行为表现。汇报和接受汇报的双方愉快的合作和融洽的气氛会激发参与的热情、提高工作效率、促进工作的顺利开展。

(一)谦恭。尊敬是礼仪的根本原则。汇报中,无论对方的态度怎样,都应将尊重对方放在第一位,汇报者和汇报对象任何一方的傲慢、责难、逞强都是失敬之举。汇报者应谦虚谨慎、沉稳冷静、不骄不躁,不要抬高自己打击别人,不要面露愠色、恼羞成怒、使人难堪。听取汇报时应认真严肃、殷切谦和、平易近人、专心致志,不宜随时发火、喜怒无常、冷淡无情。

(二)诚实。实事求是、客观公正。下级不能在上级面前打同级的小报告,要老老实实、诚心诚意地还原工作的原貌,不能为了图表扬怕批评而好大喜功或专讲上级爱听的话。同样,上级将工作情况切切实实地向大家交待会赢得下级的体谅与支持。

三、翔实的内容

为了使对方了解情况、通晓过程,内容的翔实是汇报的重要因素。

(一)精炼。汇报伊始,可首先进行简短的礼貌性寒暄,对领导的帮助和信任表示感谢,对他人的付出和努力给予认可,对自身的不足表达歉意等,以使汇报有良好的开端。汇报过程中,对事情的发展背景和过程不宜讲得太细,成绩不必过多渲染,问题和解决方案应重点分析;内容应突出中心、择其要点、结构鲜明、精炼概括;论证说明要逻辑严密,论证充分。汇报结束,可诚恳地请求批评指正。

(二)准确。汇报的材料要真实准确。弄虚作假、请功摆好、欺骗隐瞒是对上级和群众的最大不敬。汇报的具体内容要客观、公正、确切,不对材料和事实进行修饰和加工,不拔高成绩、不掩饰过错,对时间、地点、人员、数据等描述准确,对事情的发展过程和例证要交待明白,不讲套话、假话、空话、废话。

四、得体的形象

有了思想和内容上的礼貌性准备,汇报过程中就要注意和把握好行为规范中的诸多礼节性细节与技巧。

(一)着装和仪表。正式的汇报应着正装且仪表整洁,以给人精神振奋、精明干练、端庄大方之感。不可穿得过于随意与邋遢,否则过于懒散、放松的气质会使汇报的气氛过于松散、懈怠,降低汇报质效。汇报双方要多注视、常微笑,不时地互换交流理解、鼓励、友好、热情的眼神和表情,通过态度、表情、眼神、语气等以示对汇报的浓厚兴趣和积极态度。

工程例会汇报材料篇5

如何写好汇报材料,我的体会有四点:

一、要有针对性

首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。

二、要语言简洁

首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。

三、要写出高度

汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。

工程例会汇报材料篇6

调价是将涨价风险由业主承担,从而承包商报价时不用考虑涨价预备费,达到业主只支付实际涨价净值从而降低工程造价的目的,承包商同时也承担了由于价格降低而调减的风险。一般工期在1年以上的国际工程项目才可以调价。调价包括价格调整和指数调整两种形式,但由于国际工程的价格体系复杂,因此常使用指数进行调价。

下面分阶段探讨怎样利用指数进行调价。

1.投标和合同谈判阶段

要认真选择好调价指数和调价系数。招标书中一般给出调价公式的结构,并给出了调价系数的浮动范围,由投标者选择具体的指数和调价系数。调价公式一般为:

式(1)中,PAFX 为当地币或者外币的调整因子,下标x用以区别当地币和外币,外币可以是多种货币,Ii为价格指数,共m个指数,a为固定系数,一般取值区间为0.1~0.2,bi为指数Ii的权重;式(2)中CAX为当地币或者外币净调整值, 为有效结算值,有效结算值是承包商应得工程价款(在扣除保留金以前并且不包括偿还的预付款)减去指定分包商费用、按照60.1款支付的材料及工程设备费用、计日工、变更或者其他基于实际费用或现行价格计价的项目, 为当地币或者外币的支付比例。

投标商要尽量降低固定系数a的数值,选择预计上涨幅度较大的指数,并且增大上涨幅度较大指数的系数。合同中如果含有调价公式,说明业主预留了价格上涨预备费,承包商要尽力将该费用结算回来。如果调价指数选择不好,不仅不能增加收入,而且还有可能调为负数。例如中国某国际公司1999年签约的坦桑尼亚一道路项目,投标时选择的是中国物价指数,但随后几年中国通货紧缩,价格指数下降,调价便为负值。

中国外经企业应该将价格指数分析作为一项日常基础工作来抓,对各国际金融组织常用指数和业务开展国常用指数进行分析、预测和排序,形成价格指数数据库,定期审定,这样在投标时才能有备无患。

对于外币调价,业主或出资方有时要求加入汇率调整因子,每一指数Ii 的调价因子是:

其中EXi为外国劳务、进口材料、进口设备输出国货币相对于单位支付外币的基准汇率和当前汇率,具体为1单位支付外币=EXi 单位输出国货币。这样在输出国物价上涨的情况下,如果输出国货币贬值,则汇率调整因子小于1,从而调增值减少。在汇率调整因子下,承包商更要谨慎地选择价格指数,还要仔细分析输出国的货币汇率走势,错综复杂的汇率关系有时会扭曲汇率调整因子。如果输出国货币实行紧盯汇率,而且项目所支付外币就是输出国货币汇率紧盯的外币,则汇率调整因子等于1,对调价没有影响。如果输出国货币相对于支付外币升值,则汇率调整因子大于1,有利于承包商的调价。如果输出国货币相对于支付外币贬值,则汇率调整因子小于1,对承包商不利。例如某国际公司于1997年签约尼泊尔河道防护工程项目,工期两年,合同金额700万美元,美元支付比例为66%,计划从印度进口材料,因此美元调价指数选择的是印度价格指数,并且调价公式中含有汇率调整因子,签约时1美元=35.8印度卢比。印度卢比的汇率在上世纪90年代以前紧盯英镑,在90年代后期改为紧盯一揽子货币,汇率变动幅度较大,在项目实施过程中,虽然印度价格指数增加,但由于印度卢布贬值到1美元=40印度卢比左右,汇率调整因子=35.8/40=0.895 ,最终该项目调减30多万美元。

鉴于此,如果材料或设备输出国货币呈贬值趋势,则承包商应争取在调价公式中不加入汇率调整因子,或者改变材料和设备输出国。

在目前人民币面临升值前景的情况下,中国外经企业应在新签合同中争取使用中国指数,并在调价公式中加入汇率调整因子。这样人民币升值时,汇率调整因子大于1,如果价格指数调整因子也大于1,则调价幅度就非常大。因为大部分设备材料在项目前期就已经购买,实施期间的调价就形成了额外利润。特别是我国外经企业以美元计量经营效益,加入人民币汇率调整因子更有利于中国国际工程承包企业。

2.合同实施期间

调价要充分依靠监理、业主和出资方的支持。根据FIDIC条款,如果由于材料、设备来源或者其他条件的变动,使原合同中的调价指数和调价系数不再合理,可以在征得监理和业主同意下更改调价指数或调价系数,而出资方对调价具有最终审批权,因此,应充分认识到监理、业主和出资方在调价公式变动中的作用。例如某国际公司1998年签约赞比亚一个道路项目,合同金额500万美元,90%美元支付,工期1年半,承包商在投标书中报的材料指数是C.E.Bulletin 杂志的英国材料指数,该指数的系数为0.32,其他还有人工、设备和燃料等三个指数,项目组在合同实施期间了解到同一业主其他标段承包商选择的材料指数都是沥青价格指数,而沥青价格上涨幅度大于总体材料指数,如果根据标书中的调价公式调价,项目能够调价40多万美元,而如果按照沥青指数调价,则项目可以调价100多万美元,所以项目组没有立即实施调价,而是以主要材料是沥青为由,向业主和监理要求使用沥青价格指数进行调价。经项目组坚持不懈的努力,最终项目组达到了用沥青指数调价的目的,大大提高了项目经济效益。前文所提及的坦桑尼亚道路项目,在实施期间,项目组以主要进口设备和材料没从中国进口为理由,要求将部分指数改为美国指数,最终达到目的。

因此,合同调价并不一定越早进行越好,在调价形势不明朗的情况下,可以先不要求调价,或找借口拖延调价,业主或者监理不会自己去找指数进行调价的,然后承包商根据各种指数的情况选择合适的调价方案。有的文献写到项目管理要及时调价,这是将调价与工程结算混为一谈,及时调价的代价是丧失了以后选择最好调价公式的机会,而且很可能调减。

承包商要尽量不拖工期,或者做好工期索赔工作。对于拖期工程价款的调价,合同一般规定要么按照合同工期结束时的物价指数进行调价,要么按照调价公式进行调价,在二者中选择对业主有利的方案。有的合同明确规定对于拖期工程价款不予以调价。

工程例会汇报材料篇7

1成本管理实现量价双控

1.1价格的控制    

原有模式(材料使用前通过比价临时出具控制价)出具的材料,这里所说的材料,通常指苗木。其控制价一般有两种,一种是投标时询价即投标成本分析时所采用的材料成本价格,一种是市场价(其他无预算的项目,或是新增合同外部分)。第二种控制价,无法明显的对比出物资采购与预算成本之间的差异。而随着企业对成本管理需求的不断扩大,企业期望能够实时地监控项目成本的波动,以期及时调整成本计划规避风险。显然,第二种控制价不能满足动态监控的需要。    

目前,通过实践,摸索一种新的思路。项目开工前,做总成本预算及项目目标毛利指标。材料(苗木,如法桐)的采购价格应以预算的价格为指导,这样才能保证材料的成本是在预算的可控范围内的。在实施过程中,材料的采购价格应小于或等于预算价格。若发生个别材料市场价格波动较大时,也应寻求其他途径降低其他材料价格,以期达到总的材料价格不超出预算的目标。采购部门和项目部都应该对材料采购成本负相应的责任,同时对材料支出低于预算的部门进行奖励。材料的品质同样重要,若因品质不达标而发生整改,其相应成本计入材料成本中。    

材料控制价为总成本预算内材料价格,实际采购价格不得高于此价格。施工一线和采购部门对工程材料的采购负100%的责任,确保每一个核算期内材料总价不超总成本预算材料总价。工程结算完后进行成本核算,核对材料总价与预算材料总价的差异,进行相应的纠偏。

1.2量的控制量的控制主要包括苗木、材料、机械、劳务4个方面。    

就材料方面来说,在房建、市政等工程领域一般都配备单独的仓库、料场,施工时严格按照定额消耗量领料,在量的控制方面做的比较好。在园林工程中,对于大批量单一材料可以集中采购,既降低材料成本又可以降低运输的费用。像市政园林的铺装类材料、砂石料等用量较大,就可以集中采购,按定额消耗量发料(前提要有成本计划)。而房产园林工程施工内容较杂,涉及的材料类别较多、量较少,一般都是施工时直接采购到场使用。尤其是像苗木类,一般都是施工前采购,到场即用。在这种情况下,施工人员收料后立即用于生产,缺乏材料员的把控,数量和质量无法保障。如果施工员在施工前未进行成本计划的话,材料极易发生超量或者损耗较大,如混凝土、碎石垫层过厚,砂浆使用过多,工料不匹配造成的窝工。就材料、苗木的量的控制措施。

1.2.1施工人员从纵向和横向两个方面做好成本计划(采购计划仅为其中一部分)。纵向是指施工前的总计划、过程中的阶段计划、月计划、周计划;横向是指每个时段的材料计划、人工计划、机械计划及管理费用的计划。做到人材机相匹配,减少窝工、材料浪费等现象。

1.2.2做好材料验收。质量的保障可以减少数量的发生,验收从数量和质量两个方面进行。严格按照规格要求进行验收。任何低于规格要求的数据都应该反馈到收料单上面。若规格达不到规格要求,但是能满足项目需求,项目可以收料,但是要将实际情况反馈到收料单上面,成本部将就实际规格进行价格的扣减。若项目收下达不到规格要求的苗木或材料,因此造成返工或损耗,项目将对增加的成本负全部责任。成控将在今后参与较大项目的收料,不定时抽查其他项目的收料。施工员收料时应对应规格进行拍照上传钉钉验收流程。未经验收的材料不予审核入账。

1.2.3各项成本发生时,在采购审批时,成本与招采都要对数量进行比对,对超出预算的进行控制,如无特殊原因进行的采购审批招采与成本审核人负有责任。

1.2.4成本数据统计表格的完善。每月发生的材料成本与预算成本、发生的进度相对应,及时分析出各项成本是否在可控范围内,并在生产会进行汇报。项目与成本都进行分析,并对比差异。    

机械在园林工程中的使用也较广泛,尤其是大型市政园林项目中树木挖坑、吊装、塑造地形、整理绿化用地的机械使用量较大。机械的使用考验现场施工管理人员的施工水平,合理地组织施工机械有利于降低此项成本。

1.2.5施工人员从纵向和横向两个方面做好成本计划,做好机械与进度及人工、材料的配合。若出现机械到场而无工作面或等待材料的情况,相应产生的机械费用由责任人承担。

1.2.6机械收料单及汇总表的记录要清晰明确地体现机械的型号、工作时间段、工作内容、完工工程量。如:挖机(220型)、8:30-12:00、挖树坑100个;挖机(150型),9:00-11:00、整理绿化用地5001112 n    

园林工程中的劳务一般分为两种:一种是以工程量的形式分包(如铺贴、栽植),一种是零星用工的形式。按工程量分包的形式发生的劳务进度,按量计价,容易控制。以零星用工的形式发生的劳务成本,以计口工的形式计价,较难控制。就我司目前项目情况来看,铺贴劳务、栽植劳务、养护劳务已渐渐转入按量计价模式,结构施工、水电安装施工、老项目绿化养护等较零星劳务依然为计口工。在今后的项目开展中,应减少计口工,尽量按量计价,控制零星用工比例不超过劳务总额的10%。

1.2.7对于按量计价的劳务,项目要按月上报劳务进度。成控会不定时去项目抽检劳务进度是否属实。

1.2.8对于计口工劳务,项目在上报劳务考勤时,应附带劳务口志,记录每一天的工作内容及完工工程量。如:2018年3月20口,劳务10工口,打混凝土垫层。2完善产值成本统计制度    

通过完善相应的制度,督促各项目及时上报项目成本产值情况,确保公司了解最真实的项目生产情况。

2.1成本(报销单、材料货单及汇总表、劳务进度、零星用工、机械货单及汇总等成本数据)报账时间节点为每个月26口,上报上月26口至本月25口的全部成本数据。成本数据反应的是项目最真实的成本情况,成控部将对全部数据进行现场核查,若发现与实际不符的情况,每偏差2%,进行研究和纠偏。产值上报时间节点为每个月28口。每个月,记录各项目上报数据的时间节点,按时上报。

2.2劳务进度应与材料货单、报销单同时上报。报销单、材料货单及汇总表、劳务进度、零星用工、机械货单及汇总等成本数据应一次性报给成本部,且不应发生调整替换。每个报账人员应上报本项目的成本汇总表,与其他资料同时上报。

工程例会汇报材料篇8

1.1以资金管理为中心

资金管理的好坏,直接影响工程的进度和项目的效益,因此海外石油工程项目的财务管理必须重视资金管理,并以资金管理为中心。海外项目普遍存在的问题是流动资金紧张、资金分散、缺乏资金成本意识。要做好资金管理,应做到以下两点:

1.1.1资金管理集中化

资金进行集中结算,全面监控资金收付。海外分(子)公司在当地选择资信好的银行开立统一的外币结算账户和当地币账户,所有收入均纳入统一结算账户,项目部只在项目所在地开立当地币的操作账户。项目的各项支出在审批后的资金预算内由统一账户转入项目的操作账户后再进行支付。统一账户能够进行统收统支,同时监控项目资金流向及使用情况,使内部资金相互调剂余缺,尽可能依靠自有资金满足项目的资金需求,从而减少银行贷款,降低资金成本。加强资金预算管理,按照国内总部核定的全年资金预算指标,合理分解编制月度资金预算。对大额和异常支出予以关注,是否经过审批流程、是否超出当期预算,是否存在风险,及时做好事前和事中控制。季度和年度末,做好资金预算执行情况分析,并与其绩效考核挂钩,起到事后监督作用。

1.1.2资金使用高效化

加速资金周转,提高资金使用效率。尽可能地与业主争取预付款,以便缓解项目前期费用和设备、物资采购的巨大资金压力。工程进度款是项目资金的主要来源,也是使用成本最低的资金,及时收取业主付款可以减少垫付资金,降低资金成本。财务人员应充分了解合同条款中有关业主付款时间、方式、币种等相关结算内容,催促项目现场人员及时反馈甲监签字的相关结算支持文件,并提交业主审核,依据审核后的资料开具发票,按照合同规定的付款时间,催要工程进度款;合同结束时,各部门要积极配合与协调,按时准备关闭合同所需的各项资料,尽快收回工程余款和质量保证金。

1.2加强项目成本费用控制

对项目成本行之有效的控制,能够合理的降低成本,提高经济效益。对项目成本费用的控制涉及以下几个主要方面:

1.2.1控制设备、材料的采购成本

建立完善的采购制度,明确材料采购流程,对材料采购的申请、采购方式、报价等进行严格的审批。积极寻找货源,做到比质、比价采购。大宗设备、材料的采购采用竞争招标方式,保证采购过程公开化,堵塞采购环节的漏洞。同时,根据生产情况实时调整计划,进行材料采购的优化,减少不必要的浪费。

1.2.2控制油、材料的消耗成本

按期制订油、材料消耗计划,正常情况下既要保证项目所需材料的及时供应,又不能突破成本计划;做好油、材料消耗的统计工作,关注非正常的油、材料消耗,找出超、降原因;积极推进材料回收利用和修旧利废,减少消耗材料的使用量,降低材料消耗成本。

1.2.3控制人工成本

控制人工成本,主要从以下几方面入手。首先,做到用工当地化,海外石油工程项目中方人员由于工资、福利、差旅、补贴等各项支出使得人工成本偏高,实行用工当地化,可明显减少人工成本;其次,人员配置合理化,对中、外方人员合理定编、定岗、定员;最后,劳动合同灵活化,在项目所在国《劳动合同法》范围内,与雇员签订适合项目实际情况的劳动合同,动态掌握用工数量,随时调整用工计划提高劳动效率。例如:海外某项目前几年人工成本高达30%~40%,由于工作量的不饱和与短期性,调整了与当地雇员签订的劳工合同模式,由一年一签调整为每口井一签,避免了在无工作量的情况下仍然支付较高的人员工资,有效降低了人工成本。

1.2.4其他主要成本费用

海外石油工程项目其他的主要成本费用包括:运输搬迁费、租赁费、设备维修费、各项税费等。合理高效地组织搬迁工作,优选租赁商,及时退还不需用的租赁设备,加强设备的日常保养,采取一切有效措施,降低各项成本费用。

1.3加强外账和税收管理

1.3.1做好外账管理工作

外账是海外公司依据所在国法律、法规要求设置的会计核算账簿。不同国家对会计记账和核算方法有不同的规定,为了很好地应对当地财政、税收机关的检查,应当聘请业务能力强、英语水平好的当地会计师进行外账处理,并与当地会计师事务所签订服务协议,做好外账的审计及纳税申报工作,避免因财务人员的工作失误或错误导致的高额罚款。此外,中方财务人员应充分了解和掌握当地会计和税收政策,具有较高的外语沟通能力,与外方财务人员及时沟通与交流,对外账工作进行有效的管理和监控。

1.3.2充分研究税收政策

海外公司应遵守所在国有关的税收政策,按时向税务机关进行纳税申报。应当聘请当地具有一定实力的税务咨询机构,准确掌握项目所在国的税种、税率、征税方式和税收优惠政策,正确选择各种合法避税和抵免税收的途径和措施,重视合同中有关纳税条款。以某海外项目为例,当地税法规定:从国外永久进口生产性固定资产,进口增值税可以抵免企业应交所得税,此项政策使本项目能享受近900万美元的税收优惠。

二、海外石油工程项目财务风险及防范措施

由于海外石油工程项目的客观经营环境的不确定性和无法控制的因素,其财务风险也是客观存在和不断变化的。总结经验与教训,我们将主要财务风险及防范措施列示如下:

2.1资金风险及防范

2.1.1资金回收风险及防范

海外石油工程项目普遍存在结算延迟问题,造成了一定的资金回收风险。一些业主由于资信不佳导致应收账款无法收回成为坏账,虽然可以通过法律途径解决,但仍可能会陷入“赢了官司却要不回钱”的为难境地。2009年末,某海外项目与当地一个规模较小的油公司签订了一口井的合同,合同付款期结束后业主迟迟不付工程款,实际了解得知业主的财务状况陷入危机,可能申请破产,后将业主告上法庭胜诉,但至今未得到赔偿。为了避免此类事件再次发生,企业应在招投标环节对业主的信誉、能力、资本等条件进行评估后再决定是否投标,最大程度地降低坏账损失发生的风险。

2.1.2资金安全风险及防范

海外石油工程项目所在国大多是不发达的第三世界国家,政治、经济、社会环境、外汇政策等不稳定性增加了项目资金的安全风险。因此,在保证项目正常施工的前提下,尽量减少库存现金,将资金集中存放在信誉好的外资银行,在可能的条件下,通过安全、合适的渠道,将富余资金及时汇回国内,确保资金安全。

2.2汇率风险及防范

国际石油工程项目一般以外币作为合同结算金额,普遍涉及美元及当地币两个币种,这使得项目面临巨大的汇率风险。首先,人民币的汇率波动风险,即受人民币不断升值的影响,国内为海外项目代购设备、材料等国内支付行为产生的人民币对美元的汇率风险;其次,项目所在国因工程结算产生的美元对当地货币汇率波动的风险;最后,外币贷款的汇率风险,海外石油工程项目在施工前期可能需要外币贷款,当贷款取得与偿还时汇率发生变化,风险则随之而来。如何最大限度的降低汇率风险?首先,财务人员需要密切关注外汇变化,分析影响汇率变动的因素,预测汇率变动的趋势,一旦出现汇率剧烈动荡,立即汇报国内总部,采取有效的应对措施;其次,可同时签订美元与当地币结算的项目合同。某海外项目按照在当地购买物资材料、支付运输迁费、发放当地雇员工资等主要资金支出匡算出当地币的支付比例,采取了部分业主进行美元结算,部分业主进行当地币结算的模式,有效地规避了因支付产生的汇兑损失,同时因持有较低的美元金额,减少了将美元兑换成当地币产生的汇兑损失。

2.3成本管理风险及防范

由于海外石油工程项目的执行时间较长,外部成本受很多难以控制的客观因素制约,如社会环境、汇率、材料价格、设备运输等,容易发生管理上的偏差,直接影响项目成本控制的有效性。实际工作中,可以采取向分包商收取一定比例的履约保证金,并视具体情况要求分包商垫付部分资金,要求运输公司购买运输保险等措施转移风险。

2.4税收管理风险及防范

由于缺乏国际化经营管理经验,缺乏系统的税收风险管理措施,缺乏对项目所在国的税收制度的全面了解,导致税收管理风险明显上升。海外石油工程项目的税收管理风险贯穿项目招投标、商业谈判、启动和运营全过程。由于各国的税收制度差异较大,如何建立一套符合自身特点、有效运行的税务风险管理体系,避免可能遭受的法律制裁和财务损失,在确保依法纳税的同时,保证利润最大化,可以从以下几个方面考虑:项目招投标阶段,分析项目各阶段所涉及的税种、税率并对其进行正确的估算,提供合理的工程项目报价;项目商业谈判阶段,对可能的签约模式进行综合分析与评估,以确定总、分包合同的签约主体以及合同签订的具体模式,最终实现企业税负的最优化;项目启动阶段,充分考虑项目的运作模式和组织形式,对各种可能的融资模式的税务成本和税务风险进行综合评估和合理筹划;项目运营阶段,设置税务风险管理部门或岗位,有效地进行税务管理和风险控制,及时进行纳税申报和处理相关税务事宜,并与税务机关保持通畅的沟通和联系。

三、结束语

工程例会汇报材料篇9

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:

1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。

总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构

在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:

1、要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。用材料要能说明问题,做到材料与观点一。

在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

工程例会汇报材料篇10

关键词:国际工程;投标报价;风险;利润

中图分类号:E271文献标识码: A

承揽国际工程能否中标,取决于投标报价、工程质量和工期以及同业主的关系等因素,而投标报价是能否中标的主要因素。报价过高,由于竞争激烈而失标,报价过低,就要冒亏损的风险。在当今国际竞争激烈的形势下,为了提高中标概率,报价可以降低利润,但必须防止风险。那么如何才能做出既能消除风险,又能获得利润的合理报价呢?

1.投标价的计算

计算报价前,要搞清楚招标文件的全部含义按照报价单的说明及要求计算价格。由于这项工作对投标的成败和工程施工的盈亏起决定性的作用,所以我们必须以一种科学的严谨的态度,认真细致地进行,千万不能为了赶时间草率应对,更不能按领导的主观意愿进行。

1.1在做了各项投标调查研究和领会标前会议精神后,进行工程量核算。国际工程的招标文件中多数附有工程量表,但有的仅有招标图纸。不论招标文件是否附有工程量清单,投标方都要自己核算工程量,这样不仅便于计算投标价格, 同时也为工程实施中校对每项工程付款提供了依据。如果发现招标文件中的工程量清单有误,为了不影响招标单位评标的统一标准,投标方不要在招标文件上直接修改,而应在标前向业主咨询或者按招标文件的要求,填报自己的报价,但应在投标致函中适当加以说明。工程量的计算方法和细目划分,目前国际上还没有统一的规定,我们可对投标相应国调研或者根据不同国家参照英国制定的《建筑工程量计算原则, 国际通用》和《建筑工程量标准计算方法》进行。以免投标出现与投标国相悖的或者不理解的子目,例如:安哥拉和我国不同,会把脚手架措施费列入动迁费中,而不会单独出现脚手架子目费用。

1.2制定施工方案。在国际工程投标中,一般要求投标人在报价的同时报送工程进度计划和施工方案,作为评标的一项内容,以此来评价投标者的施工经验和保证工期的措施是否合理。工程进度计划可以用横道图来粗略地表示,但必须符合招标文件的要求。施工方案对报价有很大影响,必须包括以下内容:其一,选择和确定各类工程的主要施工方法。其二,根据施工方法选择施工机具并确定机具的来向,例如:是否有需要进口的设备机具或者租赁设备。其三,明确外包工程项目。其四,估算临时设施的数量和标准,调查当地是否有限制外籍劳务的规定及与当地国人员的配额比例,确定劳务和管理人员的数量及来源。其五,估算主要材料的用量和分批进场的时间以及堆放材料的临时场地。并且明确材料的来源,比如:哪些材料需要进口。其六,估算施工用水、电的数量和设备以及排水设施。其七,考虑材料的运输方式及交通车辆的数量和来源。其八,提出特殊情况下保证正常施工的措施。

1.3基础单价的计算。《建筑工程量计算原则(国际通用)》的“准则”中明确规定:除非另有规定,工程单价中应包括:人工及其有关费用;材料、货物及其一切有关费用;机械设备的提供;临时工程;开办费,管理费及利润。业主按完成的单位工程向承包商付款,不管你工程单价的组成比例。可以看出,每一子项工程单价中要摊入管理费和一切间接费,根据不同的工程情况确定预期利润率计入子项单价中。对工程单价有重大影

响的大因素是基础价格、工程定额、各种摊入费用。

1.4基础价格包括人、材、机/ 部分工程定额目前国际上还没有现成的,我们可以参考国内的定额,考虑招标工程所在国的实际情况加以修正并确定工程定额的标准,各种摊入费用包括初期费用、现场管理费用和其他待摊费用。值得注意的是如果招标文件报价单中列有初期费用, 或开办费用一项是指工程正式开工之前的各项现场准备工作。要搞清允许列入这个分项的内容。如果报价单中没有这个分项,所有初期费用都应和其他管理费用一起摊到子项的单价中。在此值得注意的是业主是否有指定品牌型号和国家产品的材料,其基础价要综合考虑投标单位自身情况计算出该材料或设备的基础价。

1.5基础价格和工程定额确定后,计算出各项费用的分摊系数, 就可以编制单价分析表。对工程量表中的每一个分项都做一张单价分析表。单位工程量计价乘以工程量并汇总,便可得到一个暂时的标价,此暂时价是投标单位的成本价,经过认真的分析研究做出决策后。 做了修改再填入正式的报价单。

2.投标报价的确定

2.1算标人员算出待定标价后,应对标价进行多方面的分析,探讨标价的盈利和风险。分析一般从静态和动态两方面进行。静态分析主要是分析标价各项组成及其合理性,根据计算表中的汇总数字,计算出各类比例指标。从宏观上分析价格结构的合理性,动态分析是通过假定某些因素的变化, 测算标价的变化幅度,特别是对工程计划利润的影响。主要包括工期延误的影响,物价和工资上涨的影响,外汇汇率变化,进口关税的影响。

2.2投标人集算标人员和本公司有关领导共同研究,对上述标价的计算结果进行动态的和静态的分析与讨论,做出有关调整计算标价的最后决定。报价决策中应注意以下问题决策的资料应当以自己算标人员的计算书和分析指标为主,“标底价格”和竞争对手的“情报价格等只能作为参考;报价决策不是干涉算标人员的具体计算, 而是决策人员同算标人员一起,对各种影响报价的因素进行恰当分析,做出果断正确的决定;从全局的高度来考虑公司期望的利润和承担风险的能力;以充足的资料,丰富的经验,敏锐和细致的分析做出报价的决策。

2.3在做报价决策的同时,还可以研究报价的策略和技巧。国际承包商经常采用的报价技巧:一是用降价系数调整最后总价;二是不平衡单价方法,即将待摊入单价中的各项管理费用,多摊一些在前期完成的工程量的单价中,少摊一些在后期才能完成的工程量的单价中。或者对那些在设施中可能增加的工程量适当地提高单价;三是适当提高计日工作单价和业主没有限制工程量估价额的暂定工程量的报价;四是在提出合理化建议的基础上, 提出降低工程建设费用;五是缺乏竞争优势的承包商,可以无利润算标。

3.案例分析

某国驻非洲某国一使馆住宅楼和办公楼工程,建筑面积6000平米。

项目所在国属于热带气候,干湿2季分明从3月到6月为雨季,7月至次年2月为旱季,每年8个月施工期,合同工期18个月(含雨季及各种假期)。

3.1 投标预算编制按我国**省(市)2001年建筑工程预算定额及其它相应配套定额,按我国定额做好报价编制,要做好以下工作:综合人工单价、材料单价和机械台班单价的计算和各项费用的确定。

3.1.1综合人工单价的计算

本案例为建筑工程项目,本公司已在该国实施了多个类似项目,并积累了经验。本案例的施工组织中用工安排如下:从国内派遣在该地区工作多年的技术工人,当地招聘普通工人、技术工人。

3.1.2中外工效比的确定

根据公司在该国施工多年的经验,管理人员、国内派遣的技术工人和当地工人在工作上基本无语言障碍,当地普通工人由于其体能相对较差,技能较低,中外工效比考虑1:1.5

3.1.3 中外用工比的确定

商务部的援外项目往往是在标书文件中明确给定中外用工比,承包单位直接使用该比值进行综合人工单价的计算。根据施工组织中的用工计划安排来计算中外用工比,是比较合理的办法。这需要承包商对该市场人工情况有充分的把握,制定出详细而准确的用工计划。就本案例,根据施工组织的人工情况安排,计算出中外用工比: 中国工人占20% ,当地普通工人占52% ,当地技术工人28%。

3.1.4 综合人工单价的确定

根据上面确定的中外工效比、中外用工比和相关数据可以计算综合人工单价,见表1

表1综合人工单价计算表

3.2 材料单价的计算

材料单价确定就是计算到场各类材料的价格, 即材料的预算价格。各类材料是指施工过程中耗用的构成工程实体的原材料、辅助材料, 构(配) 件、零件、半成品、成品以及周转材料。材料预算价格由材料原价、运杂费、场外运输损耗、采购及仓库保管费组成。按国内现行的编制办法, 材料预算价格= (材料原价+运杂费) × (1 +场外运输损耗率) × (1 +采购及包管费率) - 包装品回收价值。

3.2.1 材料来源

当地采购材料(如木材、水泥、汽油、柴油等) 以及中国或第三国采购材料,站在项目所在国的角度讲第三种材料也就叫进口材料。

3.2.2 材料原价

材料原价分为出厂价、市场价和料场价。出厂价是指直接到工厂洽谈采购材料的价格, 交货地点在工厂, 主要针对中国或第三国采购材料; 市场价是指在当地市场采购

材料的价格, 该价格有两种情况, 一种情况是交货地点在市场, 需要自费运输到工地, 另外一种情况为供货商送货到工地; 料场价是指定额分析开采单价再摊入辅助生产现场经费(如建石场的临时设施费用和石场管理人员费用) 后的价格。

3.2.3 运杂费

运杂费系指材料自供应地点至工地仓库(施工地点存放材料的地方) 的运杂费用, 包括装卸费、运费, 有时还应计囤存费及其他杂费(如过称、标签、支撑加固等费用) ; 对于从中国(或第三国) 进口的材料, 还包括材料进口的相关费用。当地自行开采材料和当地采购材料按预算定额计算运费, 场外运输损耗和采购及保管费按定额的相关规定计算。重点谈谈从中国采购材料运杂费计算。在上面的案例中, 承包商需要从中国采购业主指定品牌的瓷砖。下面就以瓷砖的采购为例说明需要计算的相关费用和计算方法。货物运输路线: 生产厂离岸(中国) 港口到岸(项目所在国) 港口工地。从瓷砖到工地依次发生的费用包括:瓷砖到港口的运费, 离岸港口费(包括场装费、码头费、报关费、商检费等) , 海运费, 海运保险费, 关税, 到岸港口费, 仓储费, 港口到工地运输费(含空箱返回费用) 。如果材料的采购是通过中间采购则还要增加费。

预算价格计算结果见表2。

表2 从中国进口材料(瓷砖) 预算价格计算表

在计算材料预算价格时, 还要注意以下几点。(1) 有的国际公路工程项目在标书文件中规定对进口材料免收关税时, 计算材料预算价格中不计算关税。(2) 由于国际工程项目所在国的情况与国内情况相差甚远, 尤其在非洲部分地区水电非常短缺, 要特别注意水电预算价格的计算。(3) 材料的摊销问题。由于定额中按材料的周转次数来进行摊销, 零星材料如此计算对成本的影响较小。但对大型定型钢模板则应一次全额摊销。

3.3 施工机械台班预算价格计算

施工机械台班预算价格可按《**省(市)建筑工程机械台班费用定额》计算, 台班单价由不变费用和可变费用组成。不变费用包括折旧费、大修理费、经常修理费、安装拆卸及辅助设施费等; 可变费用包括机上人员人工费、动力燃料费、养路费及车船使用税。

3.3.1机械设备来源

一般来说国际公路工程项目机械设备的来源有三个渠道, 一是从中国或第三国采购, 二是当地采购, 三是当地租赁。

3.3.2新采购机械台班单价的计算

在国际工程项目中, 台班单价不变费用中的折旧费须重新计算。从中国或第三国采购机械原值计算方法与从中国采购材料单价的计算方法相同。折旧采用5: 3: 2或在项目实施期全部折完或其他方法。具体采用何种折旧方式,主要考虑以下几点影响因素: (1)在该地区的发展战略;(2)是否存在后续工程; (3)该项目实施工期的长短。可变使用费中的人工工日数及动力燃料消耗量,以机械台班费用定额中的数值为准,机上人员人工费可采用综合人工单价计算;动力燃料费用按材料单价来计算,养路费及车船使用税按实地调查确定。

3.3.3 当地租赁机械台班单价的计算

当地租赁的机械,如果其租赁单价包括人员人工费和动力燃料费,则租赁单价可直接计为机械台班单价;如果不含人员人工费或动力燃料费,则在租赁单价基础上加上相应部分费用计为机械台班单价。

3.4其它各种费用

根据每个国家不同及各单位不同取费主要考虑以下几点:管理费,利润,税金,不可预见费,佣金(有些国家有),银行管理费(有些国家有)及当地政府收取的教育费等各种费用。

结束语:投标报价是一项较复杂的工作,但只要掌握它的规律,做好投标前的准备工作,同时针对不同的项目制定不同的投标报价原则,在合理确定人工费和材料费,机械费的基础上做好其他各项工作。只要不断熟悉投标报价的一套模式,并在实践中不断积累经验,改进和提高报价的质量和水平,减少投标的风险,获得合理利润提高竞争实力,为真正走向国际市场做出贡献。

参考文献:1. 2003年06期 郭美仙

2.化学工业出报社 刘尔烈等编著 2006年4月出版

3.大连理工大学出版社 刘志彤 姜早龙编著,2007年4月出版

4. 大连理工大学出版社,姜早龙编著2007年3月出版

5.《四川建筑》经营与管理2007年09第27卷

6.中国工商银行2008年6月26日人民币即期外汇牌价,美元兑人民币中间价

7. 2008年中国海关进出口税率税则表