财务管理系统范文10篇

时间:2023-03-24 15:34:19

财务管理系统

财务管理系统范文篇1

关键词:计算机;实验室;管理系统

实验室在高校的运营和教学中发挥重要作用,随着形势的发展,改革原有的实验室财务管理的内容、方法和手段,形成适合高校发展的实验室财务管理系统,进行现代实验室建设、提高高校的运营水平和教学质量。传统的财务管理系统已不适应管理的要求,必须建立一套能满足要求的实验室财务管理系统。

1实验室财务管理系统的特点及必要性阐述

实验室财务管理是实验室内部管理的重要部分,与其他管理相比具有鲜明的特点,实验室财务管理有更高要求。首先,实验室财务管理复杂化,随着财政管理体制的改革,出台一系列政策,包含高等教育的发展,一定程度上加大财务管理的难度和力度,复杂程度更高。其次实验室财务管理效益化,实验室作为高校组成部分,经费源于国家财政拨款和学院财政支持,相关部分对经费效益明确规定,实验室财务管理的绩效考核正在推开,要求实验室需要强化财务管理,提高经费的效益。再次实验室财务管理是高校资源优化配置,新形势要求实验室财务管理是以实验室可控资金、资产为对象,提高管理水平,以资金资产为为总资源,立足优化资源配置,依托高校管理体系,以科学时尚的技术为平台,建立业务标准、数据标准、沟通标准的财务管理系统,实现绩效预算和项目管理的统一。建立实验室财务管理系统需要采用数据中心整合各类业务系统,链接实验室的教育需求与资源,覆盖实验室服务与管理的业务流程,既能支撑实验室财务系统的日常业务又能服务于高校的统筹管理。以先进技术为平台将实验室的组织管理机构和措施融合到行政和财务管理系统,保证实验室经济活动的合法和合规,实现实验室经济活动风险的防范和管控。实验室财务管理体系建设的必要性。首先实验室财务管理系统是财务体系优化的保证,随着实验室筹资的多元化、管理的多样化,改变实验室财务只管收支,不管筹资和效绩的观念。其次实验室资金来源多元化要求建立实验室财务管理系统,传统的实验室经费体制缺乏主动性与灵活性,随着实验室筹资渠道拓宽,经费来源多渠道。再次社会发展要求实验优化财务体系,搭建实验室财务管理系统,随着高校体制的改革,高校实验室需适应改革的发展和市场进步的需要。实验室财务管理需要摆脱单一的管理资金职能,解决实验资金使用、调度、效益、分配等方面的业务,使实验室财务部门参与实验室的管理职能。最后实验室财务管理存在的问题是搭建实验室财务管理系统的内部压力,实验室财务管理部门缺乏效益观念和理财意识,还存在过度支出的财务风险,财务管理缺乏机制。这些问题说明搭建实验室财务管理系统是高校实验室必须开展的一项工作,是高校实验室适应财务管理体系紧迫的任务。

2实验室财务管理系统设计与实现

2.1实验室财务管理系统设计思路。新的高校实验室财务管理系统由多个子系统构成,坚持“以法为度、以人为本”的理念,适应新财务制度、财政改革、会计制度的需要需要,实现精细化管理、资金的动态监控、银行的实时支付、与其他业务系统互通,实验室财务管理系统基于数字化网络财务办公、为实验室提供财务和管理的相关信息。实现实验室以经费指标为核心、以业务为先导、全过程互动管理实验室资金活动,着眼于实验室管理体系,集成业务办理,注重综合服务,将综合信息、行政协同、移动端、校园集成、银校互联等新技术应用在实验室财务管理系统中,实现财务业务的跟踪和监控,全面提升实验设计财务管理水平。2.2实验室财务管理系统的总体框架。组织机构:实验室财务管理系统对应的组织机构需符合实验室发展趋势和财务规划,根据实验室财务管理的原则、任务和体制,设置总会计师,在高校党委会或财经委员会的领导下,负责管理和协调实验室财务工作和相关业务。财务机构按财务、会计、服务三个方面置,财务主要实现管理的职能,会计主要实现核算监督的职能,服务主要实现数据和综合管理职能,实验室根据具体情况设置组织机构。应用系统:应用系统可从财务管理、会计服务两模块设计,财务管理涵盖预决算、项目管理、收入管理、资产管理、分析决策等,会计服务涵盖支出管理、会计核算、成本核算等。数据平台:采用大型数据库,归集、处理、存储各类数据,实现应用系统数据集成,保证共享信息,提供有效数据支持,为新的应用开发提供支持。数据平台应包括数据格式、代码、编码等,明确应用规范、数据规范、责任部门和授权等,确保数据准确和完整。数据采用统一字段规划,利用主题功能实现,保证数据库里字段编码一致,针对主题功能集成相关数据形成主题数据。沟通系统:沟通系统实现应用系统间互联互通。包括沟通实验室各层面应用系统和财务系统的各子系统,需设计开放的标准,保证应用系统开放性、选择性和兼容性。通过沟通系统的服务接口,将数据加工,提供给其他应用系统,实现数据同步。实验室财务管理系统和实验室其他应用系统数据共享和信息沟通,实现实验室财务数据的对接和集成开发。

内控指标体系:实验室财务管理系统和内控体系息息相关,2013年高校财务制度指出,高等学校应建立内控制度、经济制度、财务制度等相关的监督制度。建立实验室财务管理系统必须借助信息化手段实现内控,在系统内嵌入内控体系。针对实验室项目多、资金多的特殊性,建设财务动态监控方案,通过预警方式分析疑点数据。3结束语新的高校实验室财务管理系统能够使实验室财务管理信息实时传递,财务控制由事前控制、事中控制和事后控制转变成实时控制,可对实验室的经济活动进行监控,发挥实验室财务管理系统的作用,提高资源效益,保障实验室的健康发展。

参考文献

[1]李永宁.高校财务管理目标的转变及实现路径[J].财会月刊(理论),2016(5).

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[5]陈雨雪.“985”高校图书馆微信服务平台使用现状调查与分析[J].图书馆学研究,2017(16):016.

财务管理系统范文篇2

关键词:财务管理系统;数据库;接口设计

随着网络信息化建设的发展和完善,现代化企业对财务管理的要求逐渐提高,企业财务管理系统中集中了电算化、精细化和网络化模式,财务数据处于核心位置,能够对企业的日常业务活动信息做出实时的反映,在企业中得到了快速的发展,企业财务管理系统的建立和完善需充分考虑自身经营特性和财务特点,传统的财务管理系统多以单一方式为主,无法满足财务管理的需求,对融合多模式的企业财务管理系统具有较大的实用价值,可在程序上实现较强的兼容性,对企业财务为实际的监控、管理财务提供支撑,使企业财务管理系统更加完备,本文主要研究了混合框架的财务管理系统的构建,通过使用接口IHelper扩展了系统数据访问层结构类型,分别通过BLL和DAL实现对业务的实际操作和对数据库的访问。

1企业财务管理系统的设计

1.1数据访问层的扩展。在对企业财务管理系统进行优化设计时,需兼顾系统的有效实用的结构及各方面财务需求的满足,本文在实际的优化设计过程主要通过使用混合框架,实现对企业财务管理系统结构的扩展,所得到的数据访问层的结构具体如图1所示[1]。图1系统数据访问层结构通过接口IHelper的使用实现数据访问层访问类的扩展,从而能够按照不同类型的数据库访问需求对SQL等数据库平台进行访问,可以有效的满足财务管理系统中衔接客户不同类型的数据库服务器的需求。1.2业务逻辑层设计。基于混合框架的财务管理系统,在开发时用Model来表示数据库体,系统机构的设计同Model相互对应需以其所拥有的表名为依据,数据库结构表中的约束需与数据库中的应用相对应,列及行相对于财务的逻辑操作,对业务的实际操作步骤主要通过BLL实现,通常的数据库需具备的主要操作功能为录入、选择、更新及删除等,出于面向对象的考虑,本文则通过对各项操作选择进行封装(利用basInfo_ac-countBook类来实现),在完成数据封装的基础上对相关操作流程进行封装,此种操作在实际系统设计流程中不只针对单表,例如存在一笔转账的记录,这项记录的生产过程包含两个相关账户即一个资金额度增加另一个相关账户的资金额度减少,以及其他相关账户的变动情况,同时为给日后查账查询和纠错提供依据需完成相关日记文件记录的生成,此种情况下如果仅封装方法而不封装数据(利用basInfoesac-countBook完成),会极大的提升系统的藕合性,增加日后财务系统的账面维护的难度,通过将操作步骤流程中的业务同数据实体分离开,进而使代码角度的系统藕合性得以有效降低,通过DAL依据BLL与Model中的数据可实现对数据库的访问。

2系统的实现

2.1混合框架总体设计。财务系统涉及业务的主要特点在于内容的繁杂及灵活多变,系统的各功能模块需能够对不同的场景实现有效应对,与此同时还需兼顾系统的安全性,本文所设计的基于混合框架的财务管理系统的总体框架如图3所示[3]。企业中的财会管理对数据的安全性及流程的流畅度的要求较高,因此系统需具有较高的响应速度,故本文的财务管理系统采用C/S方式主要负责实现:会计科目与账户的设立,会计凭证的填写及录入,管理的项目、资金、成本、数据、预算等的填写及录入,无需依赖其他部分C/S模式的应用程序即可运行。企业处理财务数据效率的提高方便财务管理除了C/S实现的主要功能外,还需提供附加的功能(如权限管理、报表生成、会计的分析与预测等)辅助财务管理,本系统则通过运用B/S模式实现这些功能,一级的会计细目编码根据会计规章制度通常被设定为四位,然而中小企业作为财务系统管理体系中的主要使用对象,其设计的范围相对较窄,因此在实际使用过程中采用层次码将其会计科目的编码分为两级,即用四位整数表示一级会计细目的编码,用两位整数表示二级的会计细目编码。对二级会计细目进行增减时则以实际企业所涉及的业务范围为依据实现[4]。基于混合框架的企业财务管理系统涉及到的外部实体较多(包括编号、日期、类型及借贷等),在会计电算化系统中会计的实体主要指存放会计入账凭证的主要信息,会计实体具体描述如图4所示[5]。2.2数据库设计。数据库表的设计中主要涉及到科目表及凭证表,会计细目的相关内容将存放在科目表中,主要包括报账文件编码及细目名称,用kemuid标注存放科目编码,同时主键也用ke-muid表示,用kemuname标识科目名称(同存放科目编码对应)。科目的结构如表1所示,凭证的结构如表2所示[6]。会计记账凭证相关信息在二者间的存放不同,在assert中存放会计记帐凭证的相关类别(主要包含5种类别即转帐、银付、银收、现付、现收等),并在function中存放记帐凭证囊括的业务摘要,对于记帐凭证的编号则存放于num中,date则用于存放记帐凭证日期,code则用于存放会计科目的编码,direction则用于存放会计科目的发生额方向,occur则用于存放会计科目的发生额,id则作为账户标号。

3系统测试

3.1实验内容。为检测本文系统的实用性及稳定性,对财务系统功能进行模拟测试,在内存为16GB笔记本上完成测试过程,以会计科目各项功能为主要测试内容,评测录入数据的预期同实际得出的操作结果,选取某企业财务报表中数据进行实操,作为数值型的数据财务数据集满足多属性值定义,各级别间存在比较明显的独立性,对报表中的借方和贷方数据集个数进行实验,并将具体的输出结果同实际情况进行比较。3.2性能测试。仿真平台选取Matlab实现,利用本文所设计的企业财务管理系统分别对不同数量的财务数据集(具体个数分别为1000,2000,3000,4000和5000)进行处理,以借方、贷方的财务数据集在系统中的响应时间为依据进行对比,财务数据在每组实验中进行5次,实验结果表明在本文所设计的财务管理系统中,借方处理的系统响应时间明显高于贷方,说明贷方处理为本文系统的处理标准时间,能够为企业财务管理系统提纲更高效的服务;在财务系统响应时间上,借方平均值比贷方平均值低15%左右。以对1000对借方和贷方数据集进行处理时为例,系统响应在不同模式下所用时间如表3所示。表3中的实验数据表明在贷方数据集整合上,混合框架表现出更好的性能,其配适率相比B/S框架高出4%左右,混合框架和B/S框架在借方数据集的整合上,二者输出结果的配适率较低。财务数值具备多属性是混合框架的前提条件,如果数据集的数据项的值相对较小的情况下,混合框架难以发挥出其财务数值多属性分级的财务属性优势,根据响应时间与循环次数间的关系可知,在时间耗费方面C/S框架相对用时最小,混合框架时间耗费次之,WebService框架及B/S框架用时较长,原因在于在对财务数据间的依赖程度进行计算时系统框架中需使用循环的方式实现,导致需要耗费较大的系统响应时间,提高了时间开销,以贷方数据集的时间开销表现的最为明显,为系统综合响应问题提供了较为实用的解决方案[7]。

4总结

财务管理系统范文篇3

关键词:高校;财务管理系统;功能

一、高校财务管理信息化的内涵及意义

(一)高校财务管理信息化的内涵。随着高校规模的不断扩大,实现高效的财务管理成为了高校提升自身管理水平、立足长远发展、优化资源配置的必要途径。高校财务管理的范围涵盖高校资金的组织、调拨、融通、结算以及效益管理等多个方面。实现高校财务管理的信息化是指将先进的信息化技术以及互联网的运用融入到高校财务管理系统设计中去,提升财务管理的效率,实现财务透明,监管得当,效益突出。(二)高效财务管理信息化的意义。实现高校财务管理的信息化具有重要的现实意义。首先,这是适应国家发展战略和高校财务管理改革的重要举措。只有建成信息化的高校财务管理体系,才能实现高校财务与国家财务管理体制的有效对接,提升财务管理效率。其次,这是高校实现自身发展、创新和改革的关键一步,通过高效的财务管理,高校才能改变长久以来发展不计成本、资金使用缺乏效益的现状。最后,信息化的财务管理系统能够促进高校财务信息的公开透明,保证财务监管的高效准确。

二、高校财务管理信息化系统功能设计的理论基础

对高校财务管理系统功能设计的完善是促进高校财务管理系统信息化的前提,以下是三点财务系统功能设计的理论基础:(一)适应财税体制,强化风险防范。高校财务系统功能设计必须适应国家财会制度的要求,适应国家对高校等事业单位财务规则的要求。国家相关政策文件规定,高校应当积极依照相关规章制度,适应国家财税体制改革的主流方向,结合自身客观条件,建立统一身份认证的信息化服务平台。同时,在信息化财务系统建设过程中,要加强风险防范,提升内部控制水平。当前,提升高校的资金利用效率,明确权责,实现高效的内部控制是高校实现权力制衡和科学决策的基础,而信息化财务管理系统的建设能提供一个可利用的平台,降低人为因素的干扰。(二)重新定位财务管理与服务功能。传统的财务系统只是承担基本的会计核算职能,而在信息化背景下,高校财务管理涉及到更多的内容和目标。因此,首先要在意识形态领域完成对高校财务管理定位的转型,将原来核算型的财务管理转向管理型和预测型。其一要注重事前预算,提升财务管理效率。其二要做好绩效提升,改变原来传统的只记录资金往来,不做效益提升的现状。其三要通过财务管理为高校发展决策提供现实依据,推动财务管理参与高校发展的战略规划,促进其由核算型的价值发展转向管理型的价值创造。(三)优化财务关键业务,更新业务流程。在信息化财务管理系统建设的过程中,需要将原来的业务流程进行梳理和整合,删掉冗余环节、突出重点环节,加入预测环节,从而形成高效、科学的业务流程。另外,在财务管理的关键节点上要加强控制,如收入支出项目管理、建设项目管理、绩效评价管理以及国有资产管理等方面。最后,要通过预算、核算、决算环节的整合来促进财务业务一体化建设,通过细化岗位设置来落实财务责任,通过细化流程设置来协调各部门的职能,共同建设协调一致的、全面覆盖的信息化财务管理系统。

三、高校财务管理信息化系统功能设计的主要内容

要提高高校财务管理信息化系统功能设计,需要从以下三个方面着手进行改变:(一)实现精细化变革。首先要改变原来粗放式的高校财务管理模式,落实管理细节,细化管理责任,提升管理态度。在规范管理的基础上,加入信息化的高效性。才进行精细化管理的同时保证财务处理的高效性。具体而言,精细化财务管理应当包括精细化的数据库录入、信息化的数据处理、程序精细化的财务过程控制。同时,要根据学校的建设计划,从横向和纵向两个方面实现财务工作单元的整合,使财务管理工作更好的服务于高校建设。(二)构建绩效评价信息化体系。高校时进行人才培养、科学研究的场所,财务管理也要牢牢围绕这一基本理念进行。因此,在信息化财务管理系统中纳入绩效评价模块就显得至关重要。在具体途径上,要实施不同分类模式的信息化绩效考核,例如以专项项目、人才团队、单位部门等进行分类。另外,在大数据环境下,还可以将本校绩效数据同相似水平其余院校进行对比,分析其优势和劣势、值得提倡的点和应当改进的点,争取达到资源的最大化利用和高效发展效益的最大化激发。(三)充分利用大数据和云计算技术。云计算、大数据等是信息化时代赋予我们的宝贵财富和便利工具,通过利用大数据、云计算以及以互联网作为传输媒介,能够实现大规模数据的存储、处理和应用。在具体的途径上,高校应当建立云财务信息化共享服务平台,通过安全的网络环境、专业化的人才队伍、高效率的信息传输和科学合理的自动化系统来实现财务管理个性化的业务需求。

参考文献

[1]孟凡斌,王伟.高校财务管理信息化背景下学费管理系统的扩展[J].中国管理信息化,2012,15(2):20-22.

财务管理系统范文篇4

关键词:物流企业;财务管理;系统化建设

当下我国物流行业正处于蓬勃发展的扩张阶段,而且物流行业已经成为一个国家或者地区经济发展的基础性行业,已经在经济中占据了极为关键的位置,同时也是国民经济新的源泉。但是,目前物流企业的财务管理模式无法提升其运营效率,同时也不利于物流企业的发展壮大。所以需要将财务管理进行系统化建设,提升财务管理水平,为物流企业的发展壮大提供保障。

一、现代物流管理是一项系统化工程

目前衡量一个国家或地区的经济实力指标当中,物流行业的发展程度也起着一定的参考作用。同时现代物流企业的管理模式的更多的需要与互联网等信息技术的结合才能够降低成本。而且由于各环节之间的成本、效益之间都存在制衡、交易易损的相关性,只有通过信息化管理才能够将相关性控制到合适,为物流企业发展提供保障。需要充分的利用系统化工程的形式将物流各个环节的信息共享进行综合性管理,最终将所有的环节通过系统化建设构建出一体化的组织管理模式。而且随着经济全球化的发展、电子商务与大数据等多重背景下,现代物流企业已经具有独特的特征。(一)管理的网络化与系统化。物流企业的管理受到系统论与系统工程思想的影响后,通过信息技术等作为技术基础,构建现代物流管理体系,将物流信息、财务信息等等进行实时的生成与共享。最后通过系统化的平台将各种资源进行高效整合,为物流管理体系的优化提供保障,提升整体效率与效益。(二)服务的精细化与个性化。物流企业在经历过激烈的竞争后,必须要提供出专业与个性的物流服务,展现出业务的精细化,同时也是物流企业展现出个性化服务的重要途径。这也是物流企业在进行财务管理系统化建设时需要注重的地方,通过与财务管理系统化建设相结合,为物流企业规模扩张打下坚实基础。物流企业也只有向消费者展现出更多的差异化才能够吸引到消费者,同时也要为其提供更加便捷与高效的物流服务,才能够提升物流企业的竞争力,同时在这个过程中也会逐渐形成独特的个性化物流服务,为物流企业能够带来更多的服务增值,从而提升更多的物流企业价值。

二、财务系统是物流企业管理系统的核心

从物流企业目前的财务管理现状与趋势来看,系统工程的建设理念与财务模式的结合是财务管理系统化建设提供重要前提,物流企业财务管理系统化建设是物流企业亟待解决的问题。(一)财务管理系统化建设是一项系统性工程。从系统理论来看,现代物流企业中的财务管理系统主要是管理系统的子系统,并没有将各财务环节进行协同发挥,只是将各个环节进行联合集成。但是随着物流行业市场竞争愈加激烈,财务管理模式必须要进行优化才能够满足市场发展需要。因此要对财务管理进行系统化建设就需要进行系统的构建,从财务管理出发,对各个财务管理环节与其他管理环节进行资源整合,同时与信息技术进行结合,最终完成财务管理系统化建设这一系统性工程。(二)财务系统建设是物流企业管理优化核心。从系统化理论角度来看,物流企业的各个财务管理环节是繁冗复杂的,同时整个企业活动也是庞大的,而且由许多个子系统所构成,而且各个子系统又相辅相成,相互制衡。财务管理系统是物流企业管理系统的重要子系统,不管何种经济模式的组织当中都十分重视财务管理模式的构建;而且对于物流企业来说,财务管理系统化的程度更是直接体现出物流挂历系统化的层次,因此为了落实物流企业运营与财务管理系统化建设必须要领导层重视。

三、物流企业财务管理系统化探索

物流企业财务管理面临较大压力,只有将财务管理系统化建设才能够抵抗该压力。物力企业财务管理系统化必须要有一定的步骤进行落实。首先,要将系统化建设的财务管理目标进行确定,同时将财务系统的模块进行健全,保证客户成本与企业成本最小化的原则,另外,同时要保证合作客户与企业价值同时增加,在该原则上对财务管理系统化目标进行构建,不仅能够对物流企业自身竞争力的提升有所帮助,同时也是能够从客户消费者角度出发,对整个物流企业的发展有着十分重要的保障基础。物流企业通过财务管理系统化建设后,能够将财务管理流程进行优化,财务资源能够得到最有效的整合,同时也能够与物流活动的各个环节进行更好的协调。因此在物流企业财务管理系统化建设过程中需要结合各种信息技术的发展,从而推动信息化建设的深度,才能够为系统化建设打下坚实的基础。

四、物流企业财务管理系统化建设的主要对策

(一)构建整体性管理模式。目前物流企业通过将财务管理系统化建设作为规模扩张的重要前提,物流企业就必须要构建出整体性管理模式,将财务管理、物流管理以及企业运营管理等多种管理模块进行整合,形成整体性的管理模式。自然财务管理在系统化建设过程中就能够节约时间精力以及平稳的过度到新的财务管理模式。这就需要物流企业在进行财务管理系统化建设前,将企业的各个管理环节进行统一建设才能够达到系统化建设的主要目的。而且通过整体性管理模式的构建能够将整体的作用发挥出超出所有部门之和的目的,最终将财务管理的作用进行充分的发挥。(二)增强财务管理各环节关联性。从物流企业整体的财务管理体系来看,其环节繁冗复杂,同时极易受到外界影响,正是这些特征要求财务管理系统化建设必须要构建在各财务管理环节紧密联系的基础之上,将市场息息、财务信息以及运营信息进行实时共享、分类与整理;从而对运营的生产、采购、销售以及财务管理的投融资各个环节都具有保障作用,同时对于市场的各种变化能够通过财务系统化体系进行及时的反映,针对相应的问题进行及时的处理,而且能够以此抓住市场机遇,将生产成本与其他各种成本控制在较小限度内,为物流企业带来更大的利润空间,为物流企业的稳健发展提供保障。(三)财务管理在系统化建设过程中,将会面临各方面的阻碍,不仅是企业内部因素的影响,同时也需要应对外部环境因素的干扰。而内部环境因素的影响主要就是人力资源的配置,在进行系统化建设过程中,将会让财务管理更加现代化,许多传统的财务工作需要人工完成的也会被信息化进行取代,因此对于财务人员的裁员问题是企业需要重视的;同时与各部门衔接问题也是值得重视的,要让各部门配合财务管理进行系统化建设也是极为困难的,因为各个部门平时都形成独立的运营习惯,在进行财务管理系统化建设嵌入过程重会触及到部门利益等。对于外部环境的干扰主要就是企业间的竞争,企业的竞争可能不会留下太多的时间、空间给予物流企业更多,对于物流企业来说是极大的挑战。(四)在物流企业管理系统化当中,要将繁冗复杂的各种财务管理环节进行优化,同时要规范化。系统工程的准则就是进行财务管理系统化建设需要遵循的准则,同时物流企业的规模扩张速度也是极快的,对于物流企业管理来说也是极大的挑战。而且要将财务管理与物流企业管理系统进行协同管理,降低资源浪费;将企业管理的体系从整体上发挥出作用,最终提升物流企业财务运营的质量与效率。(五)需要强化对财务管理活动中各个模块功能的健全,财务管理的模块主要涵盖资料的管理、固定资产管理、出纳管理等等,其涉及到物流企业的各个管理环节。因此在进行财务管理系统化建设时需要对各个环节进行信息化建设,最终为整个系统化建设打下坚实的基础。而且各个模块系统化过程中要寻找能够联系的关键点,将各个模块通过信息化建设联系在一起,最终才能够达到系统化建设的主要目标。(六)积极培养财务管理系统化建设专业人才。物流企业要主动的培养财务管理系统化建设人才,与各高校进行联合培养,为物流企业培养出定向的财务管理系统化建设人才。同时传统的财务管理人员要主动进行转型,学习财务管理信息化技能,为企业进行财务管理系统化建设打下坚实的基础。

总之,物流企业财务管理的系统化是繁冗复杂的工程,对于物流企业带来是极大的难题,而且在经济全球化与电子商务不断发展的背景下,物流企业必须要通过财务管理系统化建设提升企业整体管理能力,为物流企业的扩张打下管理基础,希望本文的拙见能够对相关人士有所帮助。

参考文献:

[1]张会良.浅谈物流贸易企业的财务管理[J].中国商论,2018(04):17-18.

[2]臧冠军.财务管理如何服务物流发展的需要[J].财经界(学术版),2018(02):108.

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财务管理系统范文篇5

[关键词]剩余收益经济增加值业绩评价市场增加值红利银行

目前许多美、英公司都使用EVA财务管理系统来评价企业业绩,西方学术界也出现了大量的文章对其进行探讨。有鉴于此,我们集中地论述了EVA系统的理论基础、对公认会计原则(GAAP)的调整、基准EVA的制订以及与之相关的激励制度,以探寻EVA作为一种监控和激励企业经理工具的内在性质,并希望以此为构建我国企业的业绩评价与激励系统做一参考。

一、剩余收益:EVA的思想渊源

早在19世纪40年代,一些西方会计学者就将一系列未来现金流的现值重新表述成目前账面值与未来剩余收益的现值之和(Preinreich,1938;EdwardsandBell,1961;Peasnell,1982)。奥尔森(1989,1995)、费尔森和奥尔森(1995,1996)对该方比如,AT&T,CocaCola.Chrysler.QuakerOats等等。法进行的理论分析工作更使得该方法的可信度日益增长,目前它已成为在以资本市场为基础的财务会计研究领域的一个重要框架。我们就借助于这一框架来推演作为EVA财务管理系统基础的理论公式。

要使由一系列未来现金流现值之和表述的公司价值等于由目前账面值与未来剩余收益现值之和表述的公司价值,其首要条件是满足净盈余会计联系,即:

Bt=Bt-l+NIt-Ct………………………(1)

上式中Bt表示时刻t权益的账面价(包括债权和股权),NIt表示时刻t—1到时刻t的期间内的会计利润,Ct为该期间对所有者的净支付。净盈余会计联系要求所有影响账面价值的利得与损失都应包括在利润中,即从一个期间到另一个期间账面值的变化等于利润减去股利净支付。该假设允许基于未来盈余和账面价值表示投资者获得的未来现金流,这里的收益是基于股东的角度和利润的实体观来定义的。如果采用利润的实体观,净资产等于股东权益加债权;如果采纳利润的所有权观,净资产等于股东权益。每个期间的剩余收益(则)被定义为该期间的会计利润与该期间的资本成本之差,用公式表述为:

RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)

这里的r是资本成本,表示收益返还率,假设它是常量。NIt表示该期间的会计利润。

我们用所有未来现金流的现值表述公司价值:

上式中Vt表示t时刻公司权益(包括债权和股权)的价值,r是折现率(假定为常量),Ct+r代表来自未来期间的现金流,应用净盈余联系,将上式用剩余收益加以重新表述:

如果令τ趋向于∞时,Bt+r/(1+r)τ趋向于零,则方程(3b)又可表示成:

方程(3c)的成立必须以净盈余联系为前提,这一点是至关重要的。稳健会计的处理方式可以改变方程(3c)右边的两个项目的相对数量,即在t时刻压低权益的账面值,但是将提高后续期间的剩余收益。斯特恩·斯图尔特将账面值和利润的传统会计计量加以调整,并将调整后的剩余收益结果称之为经济增加值(EVA)。这时,又可将方程(3c)表示成:

上式中的Bt是经斯特恩·斯图尔特调整后的账面价值,方程(3d)提供了EVA财务管理系统的理论基础。经济价值Vt与账面价值Bt之所以不同主要在于利得与损失的确认时间不同。经济价值超过账面价值的部分被认为是企业未确认的商誉。方程(3d)为该观点提供了一个正式的表述,即企业未确认的商誉是未来EVA的现值。如果企业创造的经济价值超过了它投入的资本价值,则该企业是成功的。市场是企业是否成功的最后仲裁者,因而企业所创造的经济价值最后必然导致企业股权和债权的高市值。斯特恩·斯图尔特将市值超过投入资本的部分称为“市场增加值”(MVA),并用公式表述成:

基于上述表述,一个企业是否成功主要在于其创造的未来EVA的现值。但是,有人认为,这样定义成功存在一个困难,首先,账面价值反映了所有者投资或再投资的数量(即投入资本和留存盈余),这构成了评估未来成就的基准。第二,账面价值按年累积成就,即确认在过去的EVA中和未分配给所有者的数额。过去确认的利得越大,Bt就越高,所以MVAt就越低。他们认为应从投资基础中排除留存收益以解决该问题。而且,就在目前和将来通过MVA测试而言,过去对利得的会计确认为此制造了负担。仅仅在企业刚开始运营时,方程(4)是对企业价值的明确计量,因为在该时点,不存在不完善的会计计量歪曲企业过去的业绩。

我们用ROAt表示资产收益率,由于ROAt=NIt/Bt-l,所以,还可以将EVA表述成:

MVAt=NIt-rBt-l=(ROAt一r)Bt-l………………..(5)

NIt是经过调整后的净收益。经过以上的论述,我们认为:因为可以将EVA植入一个正式的价值评估模型中,并能将其分解成包括获利能力的项目,所以,它在理论上提供了一个引人注意之处,即能够基于会计数字表示价值动因。比如,将方程(5)带入方程(3d),能直接产生以EVA为基础的会计价值评估模型。

二、EVA:基于剩余收益对GAAP调整的产物

(一)对剩余收益作为单期间业绩计量指标的指责与回应

首先,批评者认为,投资费用是沉没成本,所以考虑固定投资的利息费用不可能提高生产决策的质量。而且,在资本量一定的情况下,由于忽视分部之间的相互作用,将主要的投资决策推至企业的下层会导致企业价值的损失。对此,斯特恩·斯图尔特指出,许多现代公司已经成长得过大而不能很好地加以管理,因此应授权给管理者使他们成为准所有者,投资决策权可以下放给分部。所有者不能回避早期资本投资的成本,作为准所有者的管理者也不能回避。所以,沉没成本的利息费应被作为剩余收益思想的一个主要优点而不是缺点。

第二,批评者认为,基于单期间剩余收益指标的激励制度会导致管理者的短期行为。剩余收益是基于公认会计原则(GAAP)来计算的,由于会计系统自身存在着未能成功反映经济真实的危险(包括没有确认特定重要的资产),可能使管理者并没有正确地关注企业的长期经营。其实会计系统所计算的实体的账面价值使其等于实体的经济价值,而通过对剩余收益调整而得出的EVA可以避免该缺陷。

(二)斯特恩·斯图尔特对GAAP的调整

斯特恩·斯图尔特调整了GAAP的120多个

方面以得出EVA。但是,他们指出,对特定的公司而言,可能只需要进行10个左右的调整。斯特恩·斯图尔特对GAAP调整的目标在于创造一种能使管理者像所有者一样行动的业绩计量方式,他们的调整基于以下三个目的:

1.对稳健会计影响的调整。这里,我们仅列举了四类敏感的会计处理来说明EVA对稳健会计的调整。(1)对无形资产会计处理的调整。斯特恩·斯图尔特认为应将所有无形资产投资(比如商誉、研究与开发费(R&D)、广告费用、教育和培训费用)予以资本化,以防止管理者的短期行为。对于商誉,他们既反对将商誉费用立即冲销的会计处理,也不赞成将其资本化并予以摊销的做法,他们赞同将其资本化但不予摊销的会计处理,认为外购商誉代表企业的一种投资,该企业必须为其创造有竞争力的收益,商誉应该以全部数量在EVA资产负债表上列示;(2)对石油天然气行业而言,不成功的勘探费用代表发现有生产能力领域的部分真实成本,所以此类成本应该被资本化而不是费用化。而目前的会计处理实务会使管理者过度地厌恶风险;(3)存货计价方式应按后进先出法予以调整,并在报表附注中增设“后进先出准备”的非正式帐户,以消除其稳健的会计效果;(4)关于负债的确认,他们反对递延税会计。首先,递延税负债会计强化了稳健主义,由于递延税负债可以被预期在未来支付以致于它的现值为零。第二,该处理减弱了管理者制订高效税务计划的动机。

2.防止盈余管理的发生。斯特恩·斯图尔特的一些调整在于消除管理者平滑会计利润的机会(至少是使其机会最小)。他们的主要目标是坏账准备、担保、存货减损。他们提出,与这些项目相关的费用应该以现金基础来确认。有证据表明,当业绩计量指标与经理红利计划相关时,应计制被利用来管理盈余(比如Healy,1985;Holthauseneta1;1995;Guidry,1998),但是,目前没有实证证据表明坏账准备、担保和存货减损就是盈余管理的手段。

3.消除过去会计误差的调整。斯特恩·斯图尔特提出了一个防止由于过去会计计量的误差而使投资者作出错误撤资决策的程序。如果一项资产的账面值不等于其经济价值(历史成本会计下该现象是非常普通的),可能影响管理者作出经济、正确的留存或撤资决策。

应当说,斯特恩·斯图尔特的方法是与传统会计实践的成果相结合的。他们对GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行为和玩数字游戏。但是,在单一期间什么构成了卓越的管理业绩是一个复杂的问题,并不是通过单一期间的会计计量所能做到的。各种会计调整是否能以一种方式组合,与EVA中的收益概念相一致,关于这一点还并不明确。甚至在调整之后,正的EVA不一定就表示卓越的管理业绩,负的EVA也不一定就表明价值已经遭到减损。斯特恩·斯图尔特也明确指出,即使在他们的调整之后,各种系统偏差仍然存在。

三、基准EVA的制订:对GAAP调整的再调整

尽管斯特恩·斯图尔特对GAAP进行了诸多修正,但是偏差仍然存在。这些偏差来自于会计师记录企业交易的方式。许多企业的支出中包括“利益”的购买,这些“利益”并不直接与它们联系的项目或行动相关,一个主要的例子是“干中学”,它的成本隐藏在每天的运营成本中,这可能使企业资产自身的账面价值小于经济价值。企业资产的账面价值还有可能大于其经济价值。这种情况发生在周期性产业和“夕阳”产业,如果在折旧计划没有很好的调整以反映资产价值减少的情况下,未来EVA将可能为负。所以,由于经济环境和会计处理不完善影响的存在(也就是上述调整并不能完全消除它们的影响),不能简单地将EVA评价业绩的基准定位为零,而应相应地定位于零以上或以下。斯特恩·斯图尔特把这称之为“不同天赋”的问题。也就是说,在一些企业中,由于竞争优势的过去意外所得和以前的投资将使得目前的管理团队在未来获得正的净现值相对容易,而在其他的产业,目前管理团队获得甚至为零的EVA就可能代表极大的成功。

如果“零”值EVA不是一个合适的基准,那么EVA的标准应该怎样制订?

我们再一次回到方程(3d)和(4),它们将提供一个制订合适EVA基准的出发点。因为,MVA可表示成所有未来被资本市场所预期的EVA的现值和。斯提芬(斯特恩·斯图尔特公司的执行官、补偿咨询实务的前负责人)指出,应该使用在MVA中被扣掉的预期EVA作为制订未来EVA的基准,将目前MVA转变成一套未来EVA基准要求有一些假定,即关于非零的预期未来EVA将遵循时间序列。他回顾了两个方法。一个简单的方法是假定目前的MVA是预期在一个有限的“竞争优势”期间获得的未来EVA的现值。他指出,这个方法虽然简便,但是通过参照在持续经营公司的EVA和MVA的观察,MVA通常并没有在一个短期间内消失。因此,他提出一个替换的方法,该方法假定非零值EVA将无限期地持续,或者至少在任何可预测的期间之外持续。最近,斯特恩·斯图尔特的文献中提到了基于“预期的EVA改进”制订EVA的基准。这个方法能在两个方面加以理解。首先,如果对会计基本原则的调整不能消除EVA作为计量企业非正常收益的偏差,这时集中于EVA基准上的变化可能获得成功。第二,EVA改进的模型化将预期EVA与一个增长的资本基础的比例作为常量,这与假定市值与账面值比率可能在未来保持不变相一致,这意味着将依据一个永久利得的基准来判断管理者的业绩,即假定任何新的投资总能得出与过去投资相同数量级的正利得。

我们现在举一个简单的例子来说明以市场为基础制订EVA基准的方法的要旨。假定预期EVA将永久地以一个几何方式成长。进一步假定,预期企业的市场价值和账面价值都以与EVA相同的增长率增长,因而预计市值与账面值比率将保持不变。在以上前提下,方程(3d)又可以表述成:

Vt=Bt+EVAt+1/(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)

上式中的g(gEt[EVAt+1/Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)

在这个例子中,期望EVA率(即方程左边的项目)与市值对账面值的溢价率、资本成本率与增长率的差额正相关。假定其他的条件相同,在t+1时刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt,则表示管理者的业绩是不令人满意的,所以迟早将伴随有企业市值的下降。

这个方法简要地例证了以上通过参照未来EVA的市场预期制订EVA基准的方法。但是,利用零值EVA作为基准可能是更好的,因为上述方法将导致一个困难的问题,即:将在多大程度上允许未来EVA的市场预期得出EVA的基准?EVA的实践者不得不尽力克服该问题。比如,假定一个管理团队具有很好的声誉,这会导致市场对他们有更高的未来EVA预期。如果在开始期间制订EVA基准时,这些市场预期被包括在内,那么即使管理者获得了高预期的EVA,他们也不能受到奖励。这并不是一个假想的例子,Carm(PitneyBowes公司的首席执行官,一个EVA的坚定支持者)就提出了相同的考虑。制订标准以此来奖励管理

者,是因为他们付出的努力,而不是他们的“天赋”,该项任务是非常困难的。一种方法可能达到这个目的,它需要以一个“剥离价值”的基础制订EVA基准,即如果用一名具有平均质量的管理者来替代企业的该管理者,通过参照市场对企业价值的估计,来制订该管理者的EVA基准。

基于以上论述,我们认为,EVA的偏差是客观存在的,因为对经济情况人为地反映不管多么完善,总存在着一定的偏差,但经过不断地调整至少是对经济真实的一种逼近。所以,我们基本赞同斯特恩·斯图尔特的调整思路。

四、EVA系统中的红利银行

斯特恩·斯图尔特指出,应设置红利银行用以管理以EVA为基础的红利奖励。他们的系统与许多公司实际的制度并不一致,所以,我们首先描述了常规的红利计划。

(一)常规的红利计划

许多常规的红利计划具有表1所表示的特点:在企业业绩较低的时候,管理者没有红利。业绩水平一旦达到了L,管理者开始获得红利,随着业绩的增加红利不断增大。但是,在超过U之后,管理者将不能获得额外的红利。在表1所描述的情况中,管理者并没有处于准所有者的位置,一个准所有者的红利支付应随业绩的提高而不断上升。当业绩超过U时,此类红利支付计划并未能有效激发管理者努力工作的动机。而且,如果企业业绩一直小于L,它也不能刺激管理者努力工作。

之所以实行这样的红利计划,其原因在于:在U点,如果管理者知道依据期间业绩的红利额没有界限,他们将会有强烈的动机从事加速收入确认的行为。他们将可能利用会计操纵或以未来的损失为代价进行投资决策以改进目前的经营业绩。L点的存在,是由于存在法定的和劳动力市场对具有较差经营业绩企业管理者的收入水平规定的界限。

(二)EVA系统中的红利银行

在一定程度上,EVA是用于避免操纵盈余进而影响红利支付的行为发生。尽管利润操纵(期间之间利润的再分配)改变了这些利润的现值与相关的红利,但是此类利润的再配置并没有改变EVA的现值。从方程(3d)中能看出这一点:将利润提前确认所带来的“货币时间价值利益”能通过在未来期间EVA中所征收的资本费用予以消除。因此,如果红利直接与EVA相关,这时就可以避免通过各期间的利润操纵来改变红利支付。然而,如果红利未反映全部(包括现在和未来的)的操纵影响,价值不变性将遭到破坏。比如,管理者未来收到的红利可能为0,或者如果管理者能在由于目前的正EVA所导致的未来负EVA效应将影响未来的红利支付前更换工作,这时价值不变性将发生改变。因为此时EVA系统之下,管理者仍然有动机加速收入确认。也就是说,在EVA系统下,仍然不能避免管理者操纵利润行为的发生。

斯特恩·斯图尔特提出了设置将红利报酬与红利支付分割开的红利银行,以防止管理者操纵EVA的行为。在红利银行的制度中,以EVA为基础的单期间管理者红利将计人管理者的红利银行帐户中,该帐户在该期间的期初余额包括以前期间的红利报酬超过以前期间红利支付的余额。本期支付的红利基于更新的红利银行帐户的余额(它由期初余额加该年的报酬组成)。具体运用时又包括各种形式,比较典型的是定期以一个不变的比例支付红利,通常是该红利银行帐户余额的三分之一。如果红利银行帐户的余额为负,将没有红利支付。本期的余额(正或负)将被结转到下一期。

财务管理系统范文篇6

[关键词]剩余收益经济增加值业绩评价市场增加值红利银行

目前许多美、英公司都使用EVA财务管理系统来评价企业业绩,西方学术界也出现了大量的文章对其进行探讨。有鉴于此,我们集中地论述了EVA系统的理论基础、对公认会计原则(GAAP)的调整、基准EVA的制订以及与之相关的激励制度,以探寻EVA作为一种监控和激励企业经理工具的内在性质,并希望以此为构建我国企业的业绩评价与激励系统做一参考。

一、剩余收益:EVA的思想渊源

早在19世纪40年代,一些西方会计学者就将一系列未来现金流的现值重新表述成目前账面值与未来剩余收益的现值之和(Preinreich,1938;EdwardsandBell,1961;Peasnell,1982)。奥尔森(1989,1995)、费尔森和奥尔森(1995,1996)对该方比如,AT&T,CocaCola.Chrysler.QuakerOats等等。法进行的理论分析工作更使得该方法的可信度日益增长,目前它已成为在以资本市场为基础的财务会计研究领域的一个重要框架。我们就借助于这一框架来推演作为EVA财务管理系统基础的理论公式。

要使由一系列未来现金流现值之和表述的公司价值等于由目前账面值与未来剩余收益现值之和表述的公司价值,其首要条件是满足净盈余会计联系,即:

Bt=Bt-l+NIt-Ct………………………(1)

上式中Bt表示时刻t权益的账面价(包括债权和股权),NIt表示时刻t—1到时刻t的期间内的会计利润,Ct为该期间对所有者的净支付。净盈余会计联系要求所有影响账面价值的利得与损失都应包括在利润中,即从一个期间到另一个期间账面值的变化等于利润减去股利净支付。该假设允许基于未来盈余和账面价值表示投资者获得的未来现金流,这里的收益是基于股东的角度和利润的实体观来定义的。如果采用利润的实体观,净资产等于股东权益加债权;如果采纳利润的所有权观,净资产等于股东权益。每个期间的剩余收益(则)被定义为该期间的会计利润与该期间的资本成本之差,用公式表述为:

RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)

这里的r是资本成本,表示收益返还率,假设它是常量。NIt表示该期间的会计利润。

我们用所有未来现金流的现值表述公司价值:

上式中Vt表示t时刻公司权益(包括债权和股权)的价值,r是折现率(假定为常量),Ct+r代表来自未来期间的现金流,应用净盈余联系,将上式用剩余收益加以重新表述:

如果令τ趋向于∞时,Bt+r/(1+r)τ趋向于零,则方程(3b)又可表示成:

方程(3c)的成立必须以净盈余联系为前提,这一点是至关重要的。稳健会计的处理方式可以改变方程(3c)右边的两个项目的相对数量,即在t时刻压低权益的账面值,但是将提高后续期间的剩余收益。斯特恩·斯图尔特将账面值和利润的传统会计计量加以调整,并将调整后的剩余收益结果称之为经济增加值(EVA)。这时,又可将方程(3c)表示成:

上式中的Bt是经斯特恩·斯图尔特调整后的账面价值,方程(3d)提供了EVA财务管理系统的理论基础。经济价值Vt与账面价值Bt之所以不同主要在于利得与损失的确认时间不同。经济价值超过账面价值的部分被认为是企业未确认的商誉。方程(3d)为该观点提供了一个正式的表述,即企业未确认的商誉是未来EVA的现值。如果企业创造的经济价值超过了它投入的资本价值,则该企业是成功的。市场是企业是否成功的最后仲裁者,因而企业所创造的经济价值最后必然导致企业股权和债权的高市值。斯特恩·斯图尔特将市值超过投入资本的部分称为“市场增加值”(MVA),并用公式表述成:

基于上述表述,一个企业是否成功主要在于其创造的未来EVA的现值。但是,有人认为,这样定义成功存在一个困难,首先,账面价值反映了所有者投资或再投资的数量(即投入资本和留存盈余),这构成了评估未来成就的基准。第二,账面价值按年累积成就,即确认在过去的EVA中和未分配给所有者的数额。过去确认的利得越大,Bt就越高,所以MVAt就越低。他们认为应从投资基础中排除留存收益以解决该问题。而且,就在目前和将来通过MVA测试而言,过去对利得的会计确认为此制造了负担。仅仅在企业刚开始运营时,方程(4)是对企业价值的明确计量,因为在该时点,不存在不完善的会计计量歪曲企业过去的业绩。

我们用ROAt表示资产收益率,由于ROAt=NIt/Bt-l,所以,还可以将EVA表述成:

MVAt=NIt-rBt-l=(ROAt一r)Bt-l………………..(5)

NIt是经过调整后的净收益。经过以上的论述,我们认为:因为可以将EVA植入一个正式的价值评估模型中,并能将其分解成包括获利能力的项目,所以,它在理论上提供了一个引人注意之处,即能够基于会计数字表示价值动因。比如,将方程(5)带入方程(3d),能直接产生以EVA为基础的会计价值评估模型。

二、EVA:基于剩余收益对GAAP调整的产物

(一)对剩余收益作为单期间业绩计量指标的指责与回应

首先,批评者认为,投资费用是沉没成本,所以考虑固定投资的利息费用不可能提高生产决策的质量。而且,在资本量一定的情况下,由于忽视分部之间的相互作用,将主要的投资决策推至企业的下层会导致企业价值的损失。对此,斯特恩·斯图尔特指出,许多现代公司已经成长得过大而不能很好地加以管理,因此应授权给管理者使他们成为准所有者,投资决策权可以下放给分部。所有者不能回避早期资本投资的成本,作为准所有者的管理者也不能回避。所以,沉没成本的利息费应被作为剩余收益思想的一个主要优点而不是缺点。

第二,批评者认为,基于单期间剩余收益指标的激励制度会导致管理者的短期行为。剩余收益是基于公认会计原则(GAAP)来计算的,由于会计系统自身存在着未能成功反映经济真实的危险(包括没有确认特定重要的资产),可能使管理者并没有正确地关注企业的长期经营。其实会计系统所计算的实体的账面价值使其等于实体的经济价值,而通过对剩余收益调整而得出的EVA可以避免该缺陷。

(二)斯特恩·斯图尔特对GAAP的调整

斯特恩·斯图尔特调整了GAAP的120多个方面以得出EVA。但是,他们指出,对特定的公司而言,可能只需要进行10个左右的调整。斯特恩·斯图尔特对GAAP调整的目标在于创造一种能使管理者像所有者一样行动的业绩计量方式,他们的调整基于以下三个目的:

1.对稳健会计影响的调整。这里,我们仅列举了四类敏感的会计处理来说明EVA对稳健会计的调整。(1)对无形资产会计处理的调整。斯特恩·斯图尔特认为应将所有无形资产投资(比如商誉、研究与开发费(R&D)、广告费用、教育和培训费用)予以资本化,以防止管理者的短期行为。对于商誉,他们既反对将商誉费用立即冲销的会计处理,也不赞成将其资本化并予以摊销的做法,他们赞同将其资本化但不予摊销的会计处理,认为外购商誉代表企业的一种投资,该企业必须为其创造有竞争力的收益,商誉应该以全部数量在EVA资产负债表上列示;(2)对石油天然气行业而言,不成功的勘探费用代表发现有生产能力领域的部分真实成本,所以此类成本应该被资本化而不是费用化。而目前的会计处理实务会使管理者过度地厌恶风险;(3)存货计价方式应按后进先出法予以调整,并在报表附注中增设“后进先出准备”的非正式帐户,以消除其稳健的会计效果;(4)关于负债的确认,他们反对递延税会计。首先,递延税负债会计强化了稳健主义,由于递延税负债可以被预期在未来支付以致于它的现值为零。第二,该处理减弱了管理者制订高效税务计划的动机。

2.防止盈余管理的发生。斯特恩·斯图尔特的一些调整在于消除管理者平滑会计利润的机会(至少是使其机会最小)。他们的主要目标是坏账准备、担保、存货减损。他们提出,与这些项目相关的费用应该以现金基础来确认。有证据表明,当业绩计量指标与经理红利计划相关时,应计制被利用来管理盈余(比如Healy,1985;Holthauseneta1;1995;Guidry,1998),但是,目前没有实证证据表明坏账准备、担保和存货减损就是盈余管理的手段。

3.消除过去会计误差的调整。斯特恩·斯图尔特提出了一个防止由于过去会计计量的误差而使投资者作出错误撤资决策的程序。如果一项资产的账面值不等于其经济价值(历史成本会计下该现象是非常普通的),可能影响管理者作出经济、正确的留存或撤资决策。

应当说,斯特恩·斯图尔特的方法是与传统会计实践的成果相结合的。他们对GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行为和玩数字游戏。但是,在单一期间什么构成了卓越的管理业绩是一个复杂的问题,并不是通过单一期间的会计计量所能做到的。各种会计调整是否能以一种方式组合,与EVA中的收益概念相一致,关于这一点还并不明确。甚至在调整之后,正的EVA不一定就表示卓越的管理业绩,负的EVA也不一定就表明价值已经遭到减损。斯特恩·斯图尔特也明确指出,即使在他们的调整之后,各种系统偏差仍然存在。

三、基准EVA的制订:对GAAP调整的再调整

尽管斯特恩·斯图尔特对GAAP进行了诸多修正,但是偏差仍然存在。这些偏差来自于会计师记录企业交易的方式。许多企业的支出中包括“利益”的购买,这些“利益”并不直接与它们联系的项目或行动相关,一个主要的例子是“干中学”,它的成本隐藏在每天的运营成本中,这可能使企业资产自身的账面价值小于经济价值。企业资产的账面价值还有可能大于其经济价值。这种情况发生在周期性产业和“夕阳”产业,如果在折旧计划没有很好的调整以反映资产价值减少的情况下,未来EVA将可能为负。所以,由于经济环境和会计处理不完善影响的存在(也就是上述调整并不能完全消除它们的影响),不能简单地将EVA评价业绩的基准定位为零,而应相应地定位于零以上或以下。斯特恩·斯图尔特把这称之为“不同天赋”的问题。也就是说,在一些企业中,由于竞争优势的过去意外所得和以前的投资将使得目前的管理团队在未来获得正的净现值相对容易,而在其他的产业,目前管理团队获得甚至为零的EVA就可能代表极大的成功。

如果“零”值EVA不是一个合适的基准,那么EVA的标准应该怎样制订?

我们再一次回到方程(3d)和(4),它们将提供一个制订合适EVA基准的出发点。因为,MVA可表示成所有未来被资本市场所预期的EVA的现值和。斯提芬(斯特恩·斯图尔特公司的执行官、补偿咨询实务的前负责人)指出,应该使用在MVA中被扣掉的预期EVA作为制订未来EVA的基准,将目前MVA转变成一套未来EVA基准要求有一些假定,即关于非零的预期未来EVA将遵循时间序列。他回顾了两个方法。一个简单的方法是假定目前的MVA是预期在一个有限的“竞争优势”期间获得的未来EVA的现值。他指出,这个方法虽然简便,但是通过参照在持续经营公司的EVA和MVA的观察,MVA通常并没有在一个短期间内消失。因此,他提出一个替换的方法,该方法假定非零值EVA将无限期地持续,或者至少在任何可预测的期间之外持续。最近,斯特恩·斯图尔特的文献中提到了基于“预期的EVA改进”制订EVA的基准。这个方法能在两个方面加以理解。首先,如果对会计基本原则的调整不能消除EVA作为计量企业非正常收益的偏差,这时集中于EVA基准上的变化可能获得成功。第二,EVA改进的模型化将预期EVA与一个增长的资本基础的比例作为常量,这与假定市值与账面值比率可能在未来保持不变相一致,这意味着将依据一个永久利得的基准来判断管理者的业绩,即假定任何新的投资总能得出与过去投资相同数量级的正利得。公务员之家版权所有

我们现在举一个简单的例子来说明以市场为基础制订EVA基准的方法的要旨。假定预期EVA将永久地以一个几何方式成长。进一步假定,预期企业的市场价值和账面价值都以与EVA相同的增长率增长,因而预计市值与账面值比率将保持不变。在以上前提下,方程(3d)又可以表述成:

Vt=Bt+EVAt+1/(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)

上式中的g(gEt[EVAt+1/Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)

在这个例子中,期望EVA率(即方程左边的项目)与市值对账面值的溢价率、资本成本率与增长率的差额正相关。假定其他的条件相同,在t+1时刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt,则表示管理者的业绩是不令人满意的,所以迟早将伴随有企业市值的下降。

这个方法简要地例证了以上通过参照未来EVA的市场预期制订EVA基准的方法。但是,利用零值EVA作为基准可能是更好的,因为上述方法将导致一个困难的问题,即:将在多大程度上允许未来EVA的市场预期得出EVA的基准?EVA的实践者不得不尽力克服该问题。比如,假定一个管理团队具有很好的声誉,这会导致市场对他们有更高的未来EVA预期。如果在开始期间制订EVA基准时,这些市场预期被包括在内,那么即使管理者获得了高预期的EVA,他们也不能受到奖励。这并不是一个假想的例子,Carm(PitneyBowes公司的首席执行官,一个EVA的坚定支持者)就提出了相同的考虑。制订标准以此来奖励管理者,是因为他们付出的努力,而不是他们的“天赋”,该项任务是非常困难的。一种方法可能达到这个目的,它需要以一个“剥离价值”的基础制订EVA基准,即如果用一名具有平均质量的管理者来替代企业的该管理者,通过参照市场对企业价值的估计,来制订该管理者的EVA基准。

基于以上论述,我们认为,EVA的偏差是客观存在的,因为对经济情况人为地反映不管多么完善,总存在着一定的偏差,但经过不断地调整至少是对经济真实的一种逼近。所以,我们基本赞同斯特恩·斯图尔特的调整思路。

四、EVA系统中的红利银行

斯特恩·斯图尔特指出,应设置红利银行用以管理以EVA为基础的红利奖励。他们的系统与许多公司实际的制度并不一致,所以,我们首先描述了常规的红利计划。

(一)常规的红利计划

许多常规的红利计划具有表1所表示的特点:在企业业绩较低的时候,管理者没有红利。业绩水平一旦达到了L,管理者开始获得红利,随着业绩的增加红利不断增大。但是,在超过U之后,管理者将不能获得额外的红利。在表1所描述的情况中,管理者并没有处于准所有者的位置,一个准所有者的红利支付应随业绩的提高而不断上升。当业绩超过U时,此类红利支付计划并未能有效激发管理者努力工作的动机。而且,如果企业业绩一直小于L,它也不能刺激管理者努力工作。

之所以实行这样的红利计划,其原因在于:在U点,如果管理者知道依据期间业绩的红利额没有界限,他们将会有强烈的动机从事加速收入确认的行为。他们将可能利用会计操纵或以未来的损失为代价进行投资决策以改进目前的经营业绩。L点的存在,是由于存在法定的和劳动力市场对具有较差经营业绩企业管理者的收入水平规定的界限。

(二)EVA系统中的红利银行

在一定程度上,EVA是用于避免操纵盈余进而影响红利支付的行为发生。尽管利润操纵(期间之间利润的再分配)改变了这些利润的现值与相关的红利,但是此类利润的再配置并没有改变EVA的现值。从方程(3d)中能看出这一点:将利润提前确认所带来的“货币时间价值利益”能通过在未来期间EVA中所征收的资本费用予以消除。因此,如果红利直接与EVA相关,这时就可以避免通过各期间的利润操纵来改变红利支付。然而,如果红利未反映全部(包括现在和未来的)的操纵影响,价值不变性将遭到破坏。比如,管理者未来收到的红利可能为0,或者如果管理者能在由于目前的正EVA所导致的未来负EVA效应将影响未来的红利支付前更换工作,这时价值不变性将发生改变。因为此时EVA系统之下,管理者仍然有动机加速收入确认。也就是说,在EVA系统下,仍然不能避免管理者操纵利润行为的发生。

斯特恩·斯图尔特提出了设置将红利报酬与红利支付分割开的红利银行,以防止管理者操纵EVA的行为。在红利银行的制度中,以EVA为基础的单期间管理者红利将计人管理者的红利银行帐户中,该帐户在该期间的期初余额包括以前期间的红利报酬超过以前期间红利支付的余额。本期支付的红利基于更新的红利银行帐户的余额(它由期初余额加该年的报酬组成)。具体运用时又包括各种形式,比较典型的是定期以一个不变的比例支付红利,通常是该红利银行帐户余额的三分之一。如果红利银行帐户的余额为负,将没有红利支付。本期的余额(正或负)将被结转到下一期。

财务管理系统范文篇7

一、异地财务管理面临的挑战

企业规模扩大、特别是分散到各地后,单一企业模式下的财务管理手段已经不能满足企业的跨地域管理需求,出现了很多前所未有的问题,具体来说有以下一些方面。

1、财务制度贯彻困难、信息失真

不同分子公司的财务管理水平有差别,总部对不同分子公司的控制力度也有差别。最理想的是能做到会计制度的统一贯彻,做到集团内部统一会计科目、会计期间、核算币种;能够对集团内部不同行业的下级公司,执行不同的会计制度,为下级公司的个性化、特色处理予留充分的空间;能使得全公司的财务处理和管理建立在统一的基础上,而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。

另一方面,由于会计制度不完全统一,合并报表比较困难,传统上主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,经过了中间层加工处理,缺乏真实性,企业总部无法准确地了解各地分支机构的真实运营状况和信息,无法为科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。

2、信息滞后

多地点办公的企业、跨地域经营的集团,上级单位往往无法及时准确地了解集团内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成,一张合并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现,大大降低了财务管理效率和水平。

3、监控困难

集团总部无法及时了解分支机构的资金状况、资金控制不力、费用支出失控、既定预算不能严格执行、预算的控制作用无法得到保证。成本核算和过程控制是管理中的盲点,对下级单位的财务管理采取“黑盒”方式,导致财务管理成本过高,对下级的考核、控制难以收到实效。

二、内部交易复杂,缺乏有效的财务分析

企业集团内部交易需人工对账,不但容易出错,而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整全面的财务分析体系,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、提高财务管理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标全面,体系完整的分析报告。

以上这些问题,用传统的财务管理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速准确获取、利用信息的能力,更新经营管理理念、建立符合信息时代特征的财务管理模型。

1、系统建设的目标

异地财务管理解决方案的总体目标是:运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。该系统整体架构如图1所示。

从核算的角度,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从最低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账,执行统一的会计政策,核算与管理控制制度等方式来实现集中管理和监控。

从财务管理的角度,建立以预算管理为核心的全面财务管理和控制体系。全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。

资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。

财务管理的另外一个重点内容就是如何合理有效地进行成本费用的管理,既达到满足经营活动的需要,又能够有效控制成本,真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准成本建立企业的成本控制体系。

财务分析是财务管理的重要组成部分,是利用已有的财务和业务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。满足集团公司用户需求,进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。

2、实现的具体方式

集团和全体成员企业的财务数据可以集中存放在总部服务器上,由总部统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式,成员企业建账时可以自动继承总部制定的基础设置信息,并可根据自身特点个性化地修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理,整合集团内外部资源,发挥总部计划、控制作用。

加强集团整体运营的计划性,实现对任意经济事件的事前计划、事中控制、事后分析,杜绝不合理事件发生,有效降低运营成本。财务系统应同时满足集团及下属不同业务单位财务核算、管理与决策的要求。

加强集团财务预算管理,包括各种资金预算、费用预算等,合理编制预算,通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与管理实现对预算的执行情况进行跟踪控制,有效控制部门、项目费用,降低成本。

由于企业的分支机构分布在不同的地域,地理跨度大,管理系统的维护将是一个非常重要的问题,建议采用B/S(浏览器/服务器)结构的软件系统,以降低终端和分支机构的维护工作量。

同时,所选用的软件系统必须满足:集团级、公司级多种参数选择控制,集中管理同时满足个性化需求;支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,在实现集中核算的同时,满足企业内部不同核算需要;并且业务信息能够自动生成会计凭证(生成凭证前会计人员可以选择审核或不审核),减少人工干预,确保会计信息质量,同时提高会计工作效率;最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理;可以在系统内跨单位、跨期、溯源查询多单位数据,增加财务管理的透明度和决策的准确性。

(1)不同的应用模式

根据不同企业的实际情况,比较典型的异地财务管理的应用模式有两种,以分别满足不同管理特点的集团型企业。

(2)线式集中应用模式

在线式集中应用模式下,整个集团应用一套NC系统,一套主数据库。集团总部设置主数据库,集团本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登录到总部服务器进行在线操作,各单位业务发生的数据实时进入到主数据库,集团可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于管理高度集中的集团企业,集团核心资源集中调配和监控,会计政策等基础规范集中制定,下级单位只能执行集团下达的各项指标和任务。在这种模式下,由于各分支机构集中对总部数据库进行访问,总部的数据流量较大,对网络线路的要求比较高,适合于总部网络线路比较好的企业。

(3)分步集中应用模式

分步集中应用(数据复制)模式下,集团应用多套软件产品、多套数据库。总部设置主数据库,下属各单位也设置数据库,通过数据复制的形式将下属单位发生的业务数据传送到主数据库,达到周期性监控的效果。适用于核心业务集团监控、其他业务下级单位具体执行、集团只作周期性监控的集团型企业。在这种模式下,由于下属各单位的日常操作针对于分布在各地的二级数据库,所以总部数据库的压力较小,相应对网络线路的要求低一些。二级数据库数据向总部数据库的复制工作可以避开网络高峰时间,如可以设定到晚上自动进行复制,以充分利用网络资源。

一级数据库主要完成数据的归集、储存、加工、整理,反映、分析集团公司及子公司的生产经营全面状况。负责收集相关数据,编制旬报、快报、月度和年度会计报告;编制财务会计信息手册;编制年度财务成本预算;编制经营活动分析报告;积累历史生产经营数据等信息。是集团领导进行经营管理决策的数据依据。

二级数据库是二级公司信息网子系统,负责本公司及其直属单位的数据加工处理,其功能和工作范围与集团数据库相似。

财务管理系统范文篇8

关键词:轨道交通公司;财务管理系统;对策

我国城市城镇化率逐年提升,大量的人口涌入城市,加剧了城市交通运输压力。城市轨道交通能够极大程度上缓解城市公交等运输压力,提高居民出行便捷度。同时也能够有效缩短城市各区域间距离,加快城市群间沟通交流。通过实施财务管理系统,拓宽企业财务管理范围,改善财务管理工作效率与效益,有效将企业经营管理活动与财务管理进行有机结合。另外,通过实施财务管理系统,能够将轨道交通企业各项活动集成到信息系统中,提高各项活动信息透明度,通过财务管理系统能够实施成本精细化管理,提升企业经营效益。

一、实施财务管理系统的重要意义

1.财务管理系统拓宽了公司财务管理范围。知识经济时代,无形资产发挥着重要作用,以知识为基础的专利权、商标权、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产不同于有形实物资产容易确认与计量,传统的核算软件难以满足知识经济时展需求。而且实施财务管理系统能够对公司供应链、人力资源等方面进行管理,能够全面掌握各个方面的信息,及时进行有效分析、预测,丰富了财务管理的内容。2.财务管理系统突出了财务管理工作的整体性。财务管理系统不仅需要统计、分析企业经济活动产生的信息,提供经营管理需要的财务报表以及管理性报表,而且财务管理系统集成查询、分析功能,为企业战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。财务管理系统依据信息化平台,通过自动生成相应的凭证,然后由系统对凭证信息进行自动完成,从而实现智能化、自动化财务管理。财务管理系统能够大量储存企业财务会计信息,而且通过自动化程序化操作能够提高企业财务会计信息质量,同时也能实现信息及时传递,提高内部信息沟通交流的及时性。3.财务管理系统能够将公司生产活动与财务管理活动有机结合。企业生产经济活动通常会产生相应的信息数据,财务管理通过将生产经营活动产生的信息进行统计、分析,然后为管理决策提供信息依据。财务管理系统有效将企业财务管理与生产经营管理活动集成到同一系统。企业生产经营活动产生的信息及时反馈到财务管理系统,为企业制定生产经营管理计划提供信息支撑。而财务管理系统能够根据生产经营活动反馈的信息,及时掌握经营管理具体情况,便于管理层进行监管,改善企业经营管理效率。例如,财务管理系统能够实现成本精细化管理,通过建立成本管理体系,按照物料编码核算成本,加强成本管控。

二、A轨道交通公司财务管理系统存在的问题

A轨道交通公司成立于2009年,负责A市轨道交通项目建设投资以及运营。截至2018年底,A公司两条线路产生具体收入见下表。A公司两条线路近三年营收收入不断增加,但是线路维护成本较高,建设投资额较大,公司连续三年出现亏损。由于地铁具有准公共物品特征,受到政府定价限制,影响公司的整体营收表现。A公司通过实施财务管理系统加强对成本费用核算与控制,改善公司营利现状,但是在实践过程中由于外部环境因素影响以及内部管理因素影响,导致公司实施财务管理系统存在问题。1.资金预算缺乏科学性。A公司财务管理系统是信息化建设的重要组成部分,在此过程需要不断投入资金,不仅需要兼顾业务层面设计是否合理,而且还需要兼顾公司资金预算的合理性。A公司在构建信息平台内单个系统时都会制定资金预算方案,引导系统实施过程资金支出情况,预算较少会影响资金实施进度,而预算过多导致内部资金配置效率低下,可能会影响到其他系统实施。从A公司系统预算与执行情况来看,财务管理系统预算为170万,执行数为221万元,预算完成率达到134.7%;资产管理系统预算为340万,执行数为336万,预算完成率达到98.8%;人力资源系统预算数为150万,预算执行数为176万元,预算完成率达到117.3%。不难看出,A公司财务管理系统与人力资源系统预算完成率超过100%,其中财务管理系统超支预算情况最为严重,预算完成率达到134.7%,反映出A公司财务系统预算较少,可能会影响实施财务管理系统的进度。2.公司会计组织结构不合理。A轨道交通公司会计部门是由财务投资部门主管,公司财务投资部门下设资金管理组、核算组以及综合组。资金管理组负责公司投融资活动、资金收支活动等;核算组负责公司财务会计核算、账务处理、税务处理等;综合组负责公司预算管理、资产管理、财务系统运行与维护。A公司会计组织结构属于直线垂直领导型,内部每个岗位仅对上一个层级负责。该组织结构容易造成管理分工不明,会增加领导层的工作任务量,信息流通很容易受到影响,造成内部信息沟通不畅,各层级管理人员对信息控制力较强,影响部门高层获取信息的质量与效率,影响财务管理系统建设与实施。3.公司内部业务沟通不充分。财务管理系统实施不仅包括系统构建,而且还有业务层次设计。事实上,财务管理系统是业务驱动下公司业务层次梳理与设计。实施财务管理系统是为了将准确的信息传递给项目开发设计人员。由于内部信息流通机制不完善,信息流动不通畅,导致开发人员难以充分了解系统设计初衷,从而导致财务管理系统开发偏离预期,影响运行效果。A公司财务管理系统中资金管理模块,在系统未实施前,通过人工操作填写资金审批表。在具体财务管理系统实施过程中,A公司会计工作人员与系统设计人员沟通不够充分,项目组难以与资金组人员建立充分联系,从而导致资金审批表设计拖延超过半个月。因而,内部业务信息沟通不充分,导致在财务管理系统实施过程中业务设计功能难以满足预期需求,影响系统实施效果。

三、完善公司财务管理系统的对策

1.提高资金预算的科学性。通过资金预算对实施财务管理系统使用资金情况进行合理预测与规划,然后提高资金预算的准确性与科学性。以A公司财务管理系统预算执行情况来看,该系统预算完成率达到134.7%,实际执行数严重超过预算数,系统实施需要的资金出现短缺,在实际构建过程中影响了实施进度。因而,在制定资金预算时,要充分考虑实施系统的资金需求,提高预算目标的准确性,合理保障财务管理系统实施的资金充足性。2.优化公司会计组织结构。A公司财务投资部为财务主管部门,内部采用垂直领导管理模式,部门内部各个小组独立性强,分工较为困难,内部信息流动不通畅,影响管理决策效率。A公司可以通过调整会计组织结构,部门负责人下设置两位副部长,负责不同模块任务,副部长针对部分工作具有决策权,主要负责人对整个部门工作进行统筹协调。然后将综合管理组预算管理职能进行剥离,成立单独的预算管理部门,负责公司预算管理编制、执行监督与考核工作。最后,A公司应当单独设立投融资部门,专门负责公司资金活动。由于轨道交通行业建设投资额巨大,而且需要通过外部融资融入大量资金,通过设置独立的部门,明确财务管理与投融资管理职能,从而能够促进财务管理系统实施。3.加强内部业务沟通。实施财务管理系统需要加强内部业务沟通交流,能够将公司财务会计信息需求准确传递至开发设计人员,防止出现设计偏差,影响财务管理系统的实施效果。通过加强内部业务沟通能够有效促进财务管理系统实施,提高财务部门财务管理工作效率,而且能够提高公司内部资源配置效率,节约成本费用支出。另外,加强内部业务沟通能够促进公司内部积极交流,改善公司信息流动不通畅现象,为实施财务管理系统奠定基础。

参考文献

1.王江浩.A市轨道交通公司实施财务管理系统存在的问题及对策研究.河南财经政法大学,2018.

2.董娟娟.浅议地铁工程项目施工过程中的财务管理系统实践研究.财会学习,2019(11).

3.王城.大数据环境下企业财务管理信息系统应用研究.中外企业家,2019(10).

财务管理系统范文篇9

目前,现代化的物流管理已经形成了系统化的特点,物流企业管理在系统化的理论下,进行环节之间的相互控制并加强物流各个环节之间的关联性。所谓的系统性,也就是将物流各个环节作为一个整体来进行管理与发展。目前,物流企业在系统性方面主要表现的特征是:现代化的物流管理系统以网络技术作为核心支撑,物流信息之间能够通过这种技术达到及时的沟通与联系,同时能够实时生成信息,利用这种网络技术进行信息之间的及时共享与交流,将物流管理的各个环节进行有效的整合和连接,促进物流企业发展效率的提升。

二、物流企业财务管理系统化研究

(一)概述。财务管理的系统化是整个企业管理系统化的一个重要组成部分,每个财务环节的有机整合形成了整个企业财务管理的系统化。目前,物流企业发展比较迅速,越来越多的物流企业在不断的出现,导致这一行业的竞争压力也在不断增长,物流企业的财务管理工作面临着巨大的压力,系统化的财务管理逐渐向综合化的财务管理转变。现代化的财务管理同时面临着内部和外部两个方面的影响,必须加强技术的研究与发展,应对物流企业财务管理中面临的各种问题,根据实际情况对财务管理的相关内容进行及时的调整与发展。(二) 财务管理系统化是整个物流企业管理系统化的关键。财务管理的系统化是整个物流企业管理系统化中的一个环节,为整个物流企业管理系统化服务,所以它和其他的管理系统之间存在相互依托、相互制约的作用,在整个物流企业的发展中财务管理系统化是关键的环节,同时,在企业发展水平高低的评价标准中,财务管理水平属于关键因素,所以,要加强对财务管理系统化的研究与发展。(三)物流企业财务管理系统化的主要内容。物流企业财务管理要具备一个完整的系统,首先,要制定企业财务管理目标,促进财务系统的完善,坚持客户成本和企业成本最小化的原则,同时,要实现用户价值和企业价值最大化,以此作为财务管理的目标;其次,针对财务管理的特征而言,经济全球化是财务系统形成的背景,电子商务的发展推动着物流企业的发展。物流企业财务管理系统的核心是信息技术的发展,在这种基础上财务管理流程得到优化,财务资源能够进行整合,同时,能够协调控制物流活动。在物流企业财务管理系统的内容上,国家颁布财务方面相关的制度范围比较广,收益管理、资金管理以及成本管理都是其中涉及的内容,财务管理也是其中的一个方面,这是广义上的财务。从系统化的财务管理来研究财务,财务管理系统主要有计划、控制、决策、评价等重要环节。

三、物流企业财务管理系统化的实现途径

(一)目前,物流企业财务管理的系统化是促进物流行业发展的重要条件,所以,物流行业要实现现代化的管理,必须促进和实现财务管理的系统化,利用整体的思想处理财务管理中比较复杂的问题,在系统化的思想下,最主要的就是将物流企业的管理看作一个整体来进行分析与管理,这种整体上的管理不是各个环节简单的相加,而是实现整体大于部门之和的情况。在物流行业管理系统化中,企业的管理活动是进行管理的主要对象,坚持系统论和方法论的原则,用最好的管理规划对物流企业的财务管理系统化进行协调和控制,以实现企业价值最大化的目标。(二)就整个物流企业的管理系统来讲,具有大规模化、复杂的结构、较多的影响因素、受外界影响较大的特点,这些特点组成了物流管理大系统,在这个大系统中,各个管理子系统之间具有关联性,能够通过这种关联实现信息的共享,以便对市场信息、财务信息以及经营情况进行及时的获得,对经营的生产、采购、销售和财务中的投资、融资、营运以及分配等多个环节的盲目性有减小的作用,保障管理环节在面对快速的市场变化时能够进行及时的反应,针对变化给出应对措施,以此达到市场发展的机会,将生产的成本和其他方面所要用到的资金成本控制在比较小的范围内,也就能够保障企业竞争力的提升。(三)财务管理在进行系统化的管理时,需要同时应对来自内部和外界两方面环境的变化,内部环境主要是科学组织企业的资源,对资源进行优化配置,在进行财务问题管理时需要管理人员具有比较专业以及战略性的眼光,所以,财务管理人才也是一个比较重要的因素,需要管理人才将公司的长远发展目标和长期利益放在首要位置,建立比较符合物流企业发展的战略管理系统。另外,财务系统同时需要应对企业外界对财务环境的影响,适应不断变化的市场。(四)在物流企业管理系统化中,系统工程的原理是进行财务管理主要遵循的原则,物流企业的发展比较迅速,但它的财务管理活动比较繁杂,处理起来也比较棘手,在这种系统化的原理下,这种复杂的财务管理活动逐渐走向规范化和系统化。有效组织了物流企业资本运作的各个重要环节以及要素,建立比较有效的秩序和运行规则,能够解决财务状况中的问题,也能对财务管理中的资本问题进行统一的协调管理,减轻财务管理中各种资源的浪费情况,以更少的资源投入创造更多的经济效益,保障物流企业的资本运作和财务运行的质量和效率。(五)需要加强对财务管理活动中各个模块功能的完善,财务管理的模块主要包括资料的管理、固定资产的管理、出纳管理、往来管理、期末处理、报表管理、账簿管理、财务分析以及系统管理等几个版块的内容。资料的管理是一个企业发展的基础保障;固定资产管理主要是对固定资产进行核算,查看其中的增减情况以及其他变动和折旧方面的状况;出纳管理主要是指对现金以及银行存款方面具有一定的收付职能;对往来账目进行分析、核算、预算、决策就是往来管理;期末处理是在进行下一期的事项处理时,总结这期间会计经营活动的情况;报表管理主要是输出、编制和定义报表;账簿管理是进行账目的详细记录,为后期的查账工作提供方便;财务分析属于财务管理的关键部分,即分析和整理财务数据;系统管理主要是对一些基础参数进行设定,是每个系统都不能少的功能,在物流企业的财务活动中要将这些模块的功能充分发挥,不断完善这些板块的功能,促进物流企业中财务管理系统化的形成与发展。

四、结语

综上所述,物流企业财务管理的系统化是一项比较重要的任务,在目前经济全球化和电子商务不断发展的背景下,物流企业也在承受着比较大的压力,必须完善和优化物流企业财务管理系统,优化配置各种财务资源,对资源进行综合性的管理,加强对物流企业财务管理系统化的研究与发展,促进整个物流企业管理系统化的发展,为我国物流行业的快速发展打下坚实的基础,不断促进物流行业的发展。

作者:蔡丹红 单位:福建华威商贸物流有限公司

参考文献:

[1]王临川.对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J].时代金融(下旬),2015(01).

[2]唐江英.拓宽ERP应用范围 提升企业财务管理水平[J].江汉石油职工大学学报,2011(03).

[3]韩红蕾.大物流背景下物流企业财务管理及其优化[J].商业经济研究,2015(22).

[4]杨长英.基于成本控制的物流企业财务管理机制研究[J].商业经济研究,2016(21).

财务管理系统范文篇10

关键词:预算控制;医院信息系统;数据库

医院财务管理系统是医院信息系统的重要组成部分,及时准确地获取财务数据,监督控制预算的使用,对财务部门和决策层都是非常重要的。但是在实际工作中,很多的医院对财务工作的信息化不够重视,产生了一系列问题。

1主要问题

1.1高度信息化的网络系统和简单落后的财务系统并存随着计算机网络和数据库技术的发展,医院信息化、网络化在各大医院已经基本普及。大量的信息化工作覆盖在了医疗方面,如医院信息系统(hospitalinformationsystem,HIS),图像存储与传输系统(picturearchivingandcommunicationssystem,PACS)等。这些系统极大地提高了临床工作的效率和管理水平。但是财务系统在多数医院只是从以前的手工记账转变到计算机存储打印的方式,并没有真正进入信息化时代。这种状态跟医院高度的信息化形成鲜明的对比,也是对医院现成的内部网络资源的巨大浪费(图1A)。所以,提高财务系统的信息化程度成为医院提高管理水平的必然需求(图1B)。图1财务系统融入HIS系统前后的网络拓扑图(略)注:A:相互独立的财务系统和医院信息系统网络;B:财务系统加入医院信息系统网络

1.2严格的预算计划和落后的预算控制手段并存医疗市场的竞争越来越激烈,医院必须合理利用自己的资金,这些都是通过预算来实现的。因为决策层了解预算的重要性,所以每年的预算编制工作十分细致严格。但是在平时的财务工作中,控制手段却并不完善。比如,借款使用的是纸质借条,通过扣除一个固定科目达到借贷平衡,还借款的时候再根据借款使用情况,在借方的预算项目中扣除。这套流程本身并没有什么错误,但是到年底清理所有未还借款的时候,往往发现有的预算项目中剩余的经费已经不够偿还借款,可是经费已经使用了,最后只好想办法填补这些账务。因为一个单位的预算科目可能有上百种,会计凭账本和借条是不能及时发现预算超支的情况的。这样落后的执行手段显然与预算的本来意义相矛盾(见图2A、图2B)。所以必须提供更先进的方法才能够及时反应预算科目的经费情况。

1.3严格的审批和落后的信息反馈并存预算的执行情况对管理监督部门应该是透明的。管理部门应该能随时了解相应预算科目的情况。目前多数医院主要是通过财务部门统计数据形成报表给上级机关,不但给财务部门增加了工作量,而且信息反馈也不能做到十分及时。

2系统总体要求

针对这一系列的问题,在原来的财务系统基础上,新的系统应该达到以下几个方面的要求:借款信息能够随时统计并防止借款因预算用完而无法偿还的情况;预算支出余额不足及时报警;预算科目不同层次统计;实现电子账本,淘汰老式经费本;方便网络查阅预算信息;数据安全。

3系统构架

医院的财务数据跟HIS数据一样,属于医院内部业务数据,安全性十分重要。医院的HIS系统一般都是运行在独立的网络上,与互联网是物理隔离的。比如我院就有两套网络系统,一套是校园网,连接Internet,另一套是HIS网,与校园网是独立的。HIS网络中的计算机都有严格的制度和强大的技术手段对其进行控制,把感染病毒和人为破坏的几率降到最低,保持HIS网络的安全。如果财务系统运行在HIS网络上,不但在安全性上比互联网更有保障,而且在HIS系统机房的良好环境下,系统和数据服务器等设备的正常运转也得到良好的保证。这样,不但使财务系统实现了网络化,扩大了财务系统的使用范围,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系统是基于ORACLE数据库的,而老的财务管理系统采用的也是ORACLE数据库,因此,开发新的财务管理系统可以充分利用老系统的一些优势功能,不用建立新的数据库实例,只需对表空间进行调整,这样不但可以减轻开发工作,而且因为都是采用ORACLE数据库,对技术人员的管理不会造成额外的压力。在客户跟数据库的联系结构上,主要有两种方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客户机/服务器结构,每个客户机都必须安装客户端软件,客户端软件直接跟数据库连接,根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端计算机的处理能力,很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构,即浏览器/服务器结构,该结构随着Internet技术的兴起,是对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户界面完全通过www浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的www浏览器技术,结合浏览器的多种Script语言(VBScript、javascript等)和ActiveX技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。其最大的优点是便于维护、修改和升级方便[1~4]。根据系统的特点,会计客户端使用人员较少,使用地点固定,输入输出较频繁,且要求数据库反应快,所以采用C/S结构比较合理;而普通用户查询自己的电子账务,使用地点遍布HIS系统覆盖的每一台计算机,并且使用人员多,故使用B/S结构较为方便。

4系统分析

要使程序设计贴近实际工作,同时还要使数据库的结构能够满足要求并且科学合理,就必须详细分析系统更加细微的功能,绘制出系统的流程图,这样才能把后台数据库和客户端有机地结合起来,做到提高系统的安全性和可靠性的同时兼顾系统的工作效率:(1)系统需要录入每个预算科目的预算数目,预算可以在年初加入,也可以根据实际情况在平时进行追加和减少,所有操作都有记录可以查看。(2)每次会计办理报销等手续时,系统能自动计算预算余额,如果余额不够就会报警提醒会计。(3)使用电子借据,把借款和某预算科目绑定起来(见图2C),当每一笔借款借出的同时就冻结绑定预算科目的相同数量的金额,直到还款的时候再自动恢复,这样就避免了借款数目大于预算余额的情况出现。(4)借款可以分批分期偿还,同时系统能够方便地统计借款情况,查看过期未还的借据。(5)系统先计算出所有最细科目的借、贷和可用余额等数据,再依照科目代码的逻辑关系统计各种层次预算的使用情况,并形成报表。(6)会计可以自由定制统计科目,建立统计报表科目模版,方便日后的常规统计工作。(7)普通用户根据自己的账户和密码可以在HIS系统的任何计算机上查询到自己预算使用情况。图2预算使用和借款的示意图(略)注:A:没有借款的预算;B:有借款但是未绑定科目的预算;C:把借款绑定到预算科目后的情况

5系统实现

因为我院HIS系统是军卫一号系统,该系统采用的是Oracle数据库,如果我们选择Oracle数据库,可以很大程度上减小技术人员的压力和工作量,并且该数据库系统的各方面性能非常出色,所以我们这套系统的后台数据库也采用Oracle数据库。虽然Oracle可以在同一台服务器上开多个实例,运行多个数据库。但是考虑到HIS系统的压力和财务数据的重要性,我们把系统安装在一台独立的服务器上,并采用冷备份和数据归档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面,合理规划虚拟局域网(vlan),充分利用使用vlan技术,不仅能够隔离广播、提高网络速度,还能加强网络安全和方便管理。虽然财务数据库服务器跟众多的HIS服务器都部署在网络机房,且都直连在核心交换机上,但是通过使用vlan技术,可以使他们在逻辑上属于不同的网络,减小因为在同一个广播域而产生的相互干扰。PB是强大、灵活的数据库开发工具,尤其适合开发C/S结构的程序。在财务客户端的开发中,大量使用PB的数据窗口技术,这样做可以提高开发效率,使开发人员能够把更多的精力投入到程序的功能方面。

6系统效果

此系统的开发完全是根据财务部门的要求而来,每一个功能模块都经过实际操作人员和开发人员的反复试用和修改,所以是一套非常实用的系统(见图3)。图3系统部分功能流程示意图(略)除此之外,该系统的结构和软件有很多的优点:(1)财务部门可以摆脱以前使用的经费本记账手续,各部门也不再需要使用经费本。把每个经费本变成一张磁卡,通过使用磁卡在财务部门办理报账、借款。(2)由于该系统的数据库服务器是接入到医院HIS系统网络,所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况,而医院相关管理部门也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HIS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况,变成财务的客户端,而医院不必为此添加任何设备。(3)使用电子借据结合纸张借据,在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息,而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除,避免了长时间未还借款,又继续使用预算,到年底发现预算余额不够还款而超支的情况。(4)可以根据财务部门的需要,自动形成相应的经费使用月报统计,极大地减轻了以往会计手工统计月报表的工作。

7讨论

HIS系统的网络平台上除了可以运行财务系统,还可以运行办公自动化等一系列内部信息化系统,这种优势在很多单位是没有的。因为大部分单位的网络都接入因特网,内部的财务、业务等重要数据考虑到安全因素是不能够接入的。而医院的HIS系统多是专门铺设的网络,跟互联网是物理隔绝的,这就在安全方面有了先天的优势。如果严格控制接入HIS网络的计算机,再加上完整的制度和技术手段,就能够进一步加强内部信息的安全保密性。这也是医院内部相关人员通过HIS网络的计算机查看预算情况和使用磁卡替代传统经费本的物质基础。有的单位已经实现了磁卡替代经费本,但是问题在于没有一个内部的安全的网络环境,不能在计算机上方便地查看自己的经费使用情况,十分的不方便。

因为这个财务系统与医院的HIS系统在同一个网络中,可以把HIS的相关财务软件、药品物资管理软件安装到财务部门的计算机上,方便对资金和物资的统计和管理;同时也为今后实现在财务系统中调用HIS中相应的财务数据,全面实现数字化医院提供了物质基础。

参考文献

1杨莉,杨明远,石锡军.医院应积极推行财务集中管理模式.中华医院管理杂志,2005;21:343-345.

2李增笑,张慧英.医院财务管理目标定位之我见.中华医院管理杂志,2006;22:96-97.