独家原创:文秘科学发展观演讲稿

时间匆匆，转眼一年又到尾声。回首这一年，在总装厂的领导下，在身边各位同事的支持配合下，从每件小事做起，默默的行使着职能，发挥着作用，尽我所能，较好地履行了工作职能，完成了本职工作任务。那作为文秘或者助理，我们必须要做到想领导之所想，急领导之所急；作为文秘，我们是领导的喉舌，要说他之想说，避开他之不想说的话题。贯彻科学发展观，提出了新的更高要求；推动文秘与助理工作的跨越式发展，主动地出谋划策，发挥更大的作用。做好新形势下文秘工作，必须坚持以人为本，进一步强化“三种意识”

要顺利完成我们的职位所赋予的工作，我们大概要在以下几个方面狠下工夫：

1、力求思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确领会领导意图，同时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏锐，对周围发生的事，能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动，提高效率。要做到这一点，必须下功夫做有心人。要经常看书学习，思考问题。要多接触各方面的情况，

及时了解基层员工在想什么，部门领导在想什么，做到胸中有数，超前思维。但是，思维敏捷必须注意不要聪明过头，否则便会聪明反被聪明误。准确领会领导意图，决不能见风使舵，投领导之所好，看眼色行事。我们要忠诚老实，如实反映情况和处理问题，不撒谎、不掺假，不能为讨好领导而随便夸大或缩小。

2、不折不扣按领导指示办事，同时富有主见。文秘（助理）与领导的上下关系，决定了处于被领导地位的文秘（助理）必须听从领导指挥，忠实地按领导指示行事，把自己的工作严格限定在领导指定的工作范围之内，不得自行其是。领导的指示具有严肃性和权威性，我们必须不折不扣地忠实执行，要围绕他的活动，积极开展工作，下大力气帮助领导抓出成效来。我们要学会从被动中求主动，要善于观察掌握领导的性格、作风等个性特征，便主动配合，形成工作上的默契一致。但是，严格按领导指示行事，不等于盲目服从、曲意逢迎。一旦遇到领导作出不妥的决定或者明显失误时，还必须出以公心，予以提醒或建议，切不可为博得领导的欢心而迎合屈顺，甚至火上加油。

3、勤勤恳恳、吃苦耐劳，能忍受怨言、经得起委屈和挫折。我们的工作是非常辛苦的，可能没有节假日，可能不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，脑神经长处于紧张的备战状态。我们担负的任务很重，常年累月辛勤工作，兢兢业业，勤勤恳恳，不为名，不为利，从事寂寞事业，甘当无名英雄，“只问耕耘，不问收获“，这是相当难能可贵的。但是，作为文秘，仅仅做到这一点还不够，还要有忍受怨言，经得起各种误解、委屈和挫折，胸怀要宽，度量要大，甜酸苦辣都要能装。因为文秘工作，功劳往往不明显，问题却表现得非常突出，而且影响很大，有时还会吃力不讨好。我们要有强烈的事业心，要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤，尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题我们要想到，别人没有考虑到的地方我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面积极性，把工作做好。

4、兢兢业业做好服务工作，不给领导帮倒忙。我们要从各方面做好对领导的服务工作，比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务，高效率地处理电文，适时安排有关活动，主动收集、分析、综合情况，研究带有普遍性、倾向性的问题，为老总决策和进行管理提供优质服务。处理合同管理相关的工作。要善于行使领导赋予的职权去完成领导交办的任务，如实施检查督促、搞好综合协调等，保证其指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上令下达等事务性工作有条不紊地处理好。但是，对领导服务也要掌握分寸，孔子讲“过犹不及“，服务不周到要影响领导工作，做过了头则会影响领导的形象。我们可以参照以下原则：一是要按规定办事。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事，应及时向领导汇报，请作定夺，切勿自作主张。不经领导授权，不可私用领导名义办事或回答问题。三是要严格要求自己。我们不是权利部门，但接近权利渠道，如不严格要求自己就会损害领导的形象。

5、既可参与决策、组织协调等重要工作，也能细致扎实地干好每一件具体琐事。因此，助理或者文秘必须文武兼备、粗细结合，大事要干得了，小事也要能干。古人说“诸葛一生唯谨慎，吕端大事不糊涂“。我们要取二者之长，做到“大事不糊涂，小事能谨慎“，无论大事小事，确保办一件成一件。要干好参与决策这样的大事，必须努力提高理论、政策水平，增强独立思考能力、识别是非能力、综合分析能力。在组织协调方面，我们不光要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调，还要搞好上下左右以及领导班子成员之间人际关系的协调，这是做好工作的重要基础。因此，我们要通过自己的工作消除领导之间可能出现的误解，打通部门之间的隔阂，搞好上下之间的衔接。在琐碎的具体小事方面，要以高度负责的态度搞好誊写校对、打印装订，甚至添茶倒水、打扫卫生等工作。这些小事一丝不苟地做好了，可以从一个侧面反映我们兢兢业业的严谨作风，给人以好印象。现将一年来的工作总结汇报如下：

一、日常工作

1.合同的管理（合同入账、合同扫描、合同装订归档、及时登记合同的付款及发票的到票情况）目前为止对已签订的440份批量采购合同、44份工具设备采购合同、43份实验开发用物料采购合同及时扫描入电子合同PDF台账，同时对纸制版的合同完成装订归档。

2、合同执行台账的管理

递交付款申请审批单约750份，及时把当月的付款和已到发票信息登入合同台账，确保使合同台账处于最新状态。

3、风机成本核算

9月份根据第一版物料清单核算，并按当时最新的采购单价核算出风机的常温及低温成本；11月份根据11月12日工艺确认的最新配送表，按最新的批量采购单价核算出09年批量常温成本。

4、所本部办理合同送审

目前为止已送所部审计合同210份。

5、月度、季度及年度的资金需求编制

按时完成了月度、季度的资金计划编制，并按预计09年采购风机物料“120+60”及“60+30”做了两套09年资金预算方案。

6、配合并执行K3信息化工作有效、顺利的实施。

前期在K3系统初始化时，录入未执行完的采购合同约110份并同时下推生成采购订单及外购入库单；运行步入正轨后按K3使用权责对合同及采购订单进行及时审核。

7、制造中心、印制板领取科研或生产急需的零星业联物料

8、配合市场部完成8次投标工作（提供8次风机成本、运输费及3次根据售价反推单机销售成本的报价）

9、配合财务出具其所需要的资料。如风机关健部件的采购成本、20家主要供应商的调查资料填写及16家大部件供应商的合同付款执行情况、到库情况及付款政策的填写。

10、领导安排的其他工作。例如在领导指导下：完成了总装厂09年制造费用的预算及预计采购工具明细；周、月度工作总结及计划；编制发票流转管理办法等。

二、不断学习，努力提高自身素质

一年来，我时刻秉承“把工作当成学习，把学习当成工作”的信念，努力在日常工作中不断学习，通过向身边的领导、同事学习，及时掌握工作方法，努力提高自身素质和工作效率。

重点工作成果:

一、合同纸制归档管理有条不紊

自3月17日接手合同管理，即对所有采购合同的电子台账与实存合同进行了一次全面的对比整理，把有问题的合同逐个与采购人员勾对，未及时归档的要求归档，重号的加以区分。现已

全面做到纸制合同与电子合同一一对应

二、重新设计了战略合同台账的入账模式，可随时查询合同执行状态，如何时付的什么款及相关发票的信息等。

存在的问题：

一年来，虽然能按时按照领导的要求完成各项工作，但也存在一些不足，主要表现在：

1、工作中开拓创新的意识不够足。

2、遇事多时，易急燥，考虑问题就不够全面。

3、对风机物料认识仅局限在字面上。

4、对风机组装的工序认识不全面。

今后努力方向：

一、多下库房认识物料，多下生产熟悉组装工序，使自己有个感观上的全面认识。

二、对所有采购物料进行价格管理。

三、提升个人综合素质，不断学习以适应公司的快速发展。同时，还必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实的工作作风。

2009年必将是公司更加兢兢业业工作的一年，作为公司的一员，我将随着公司的日益壮大和发展而发展。在新的一年里，我将认真学习专业知识，努力使自己的专业和工作效率全面进入一个新水平，为公司做出自己应有的努力。