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新常态经济下中小企业会计模式分析

摘要:根据中小企业管理的需要,设计规范的、灵活和实用的会计系统,可以提高中小企业的管理水平,促进中小企业业务的可持续发展。新常态经济下,现在有很多中小企业内部的会计模式都不够完善,财务管理混乱,具体表现为:最基本的会计工作不到位、财产账户对不上号、公司账目杂乱无章、会计信息不真实,这样的现象严重影响了会计职能的实施。本文就中小企业会计模式的概念、设计内容、现状及解决对策作出相关分析。

关键词:中小企业;会计模式;会计管理;信息披露;会计核算

在市场经济条件下,会计信息已是一种重要的社会资源,被社会公众所关注。各单位以市场为导向组织生产经营,需要及时掌握各种真实、可靠的信息;投资者进行风险判断,作出投资决策,需要及时掌握各种真实、可靠的信息;债权人、税务机关及其他相关部门和个人,为满足各自需要,也要及时掌握各种真实、可靠的信息。从社会经济角度上看,科学、合法、合理的会计模式,直接关系到会计信息的真实性和完整性,关系到社会各方的利益。因此,做好会计模式设计能有效地维护社会经济稳定发展、维护市场秩序正常运行。

一、中小企业与会计模式概论

1.中小企业的概念

中小企业也被叫做中小型企业,它和大型企业相比是行业职员规模、资产规模相对较小的经济单位。这类企业的就业和营业额都很小,一般是由独立一人或少数人提供资金,大多数情况下,企业是由经营者直接管理,很少受外界干扰。

2.会计模式概述

会计模式即会计使用一定的货币计价单位,依据一定的计价基准,运用一定的方法,采用一定的程序为核算监督会计对象提供必要的会计信息,并将其以科学方式结合起来所形成的程式,其在会计核算中属于固定程式。会计模式的制定主体可以是政府部门,也可以是企业,实际上属于具有一定强制性的会计行为准则和规范,同时也是一个国家、一个地区、一个企业会计方法和程序的总称。会计模式既可以是行政法规,也可以是企业规章,作为行政法规,政府部门制定的统一会计模式强制性较大;作为企业规章,企业内部会计模式强制性是相对较小的。企业单位会计模式的制定要在符合国家有关会计模式的规定的基础上进行设计。

二、中小企业会计模式的主要内容

1.会计组织机构的设计

会计模式在组织上的落实称之为会计机构设置,它不仅涉及到会计部门,还涉及会计人员的内部分工问题。由于不同企业在经营规模与业务类型中存在差异,因此企业的会计机构设置不可能完全一样。对于企业而言,会计机构健全与否以及各职能岗位之间的运作是否协调等都将会影响到会计工作的质量。因此,从企业实际情况出发建立合适的会计机制是促进企业会计工作效率以及会计信息质量的第一步。制定具体的会计模式,应当根据每个企业的规模、经营特点和管理的组织形式来决定。

2.会计科目的设计

会计科目是编制会计凭证的基本要素、设置会计账户的依据、进行会计核算和会计控制的依据、编制会计报表的基础。会计科目设计就是确定会计对象经济内容的分类体系,它是会计模式设计的重要环节,企业应遵循一定原则来设计会计科目,根据企业经济业务的特点科学设计合理的会计科目。3.会计报表的设计会计报表设计是会计模式设计的重要组成部分,直接影响到会计信息质量,它能为信息使用者及时提供企业经济活动的综合信息,是保证现代企业有效运行的重要手段。科学并合理地设计会计报表,建立健全的报表体系,是会计模式设计的一项重要任务,对充分发挥会计在经济管理中的作用有着重大意义。

4.货币资金业务会计处理程序的设计

在企业流动资产中,货币资金是重要组成部分。货币资金的收付贯穿企业经济活动的各个环节,而货币资金的持有额正是影响企业偿债能力的重要因素。因此,企业在进行会计模式设计时一定要加强对现金、各种存款和其他货币资金的核算与管理。在此过程中,企业除需严格遵守国家在外汇、银行现金管理结算制度方面的规定以完善货币付款程序外,还需及时准确地进行结算业务的办理。同时还要将企业现金及各种存款的收支和结存情况密切反映出来,采取积极的保护措施,以免其遭受损失并确保企业合理有效地使用。

三、中小企业会计模式应遵循的原则

1.合理分工原则

合理分工就是说,任何相关工作分为若干处理步骤,分别由不同的人来完成,为了防止任何人单独完成核算的全过程。根据这一原则,任何经济业务的整个过程至少应该由两人或两人以上的分工。例如现销业务,不能开票和付款,并装运都是一人负责,否则将失去约束,产生错误。

2.账务与事物分离原则

账务与事物分离原则要求账钱分管、账物分管,就是财产物资的经管职员和会计职员要完全分散开来,会计不可以既管账又管物。中小企业往往由于规模小,节约人力成本,就会让会计兼出纳,没有实行“管钱不记账,记账不管钱”的原则,很容易出现腐败、贪污案件。

3.检查原则

检查原则有:第一,上级对下级的检查程序。其次,内部审查,如财务机构的会计凭证,会计凭证填写时必须交给一个会计师审查后才能让出纳做收付款或登记转账业务。第三,独立检查,主要是指企业内部审计机构或专职审计人员对会计资料的定期检查。

4.经济责任原则

建立严格的经济责任制,规定相关责任人的权力和责任、奖励和惩罚措施。职责的规定不仅可实现对经管人员的有效制约,还可以提高其工作责任心。

四、我国中小企业会计模式现

1.中小企业较少配备专职会计

虽说从事会计工作人员经过了一段时间的学习和培训,也有一定的会计经验,但是他们通常一人身兼数家中小企业会计岗位。因为兼职会计不参与企业生产经营的整个过程,所以他们在做账时都是听老板的吩咐,而老板为了企业利润、少交税,就只会给少数凭证,兼职会计就按照这个凭证来做账;另外因为这些会计只是兼职并不是全职,所以中小企业在管理上缺乏约束他们的机制,一旦和老板在利益上有冲突和矛盾,他们通常会不辞而别;再者,由于兼职会计的时间不稳定,可能会导致下一个会计人员在做账时衔接不上。这些问题直接导致了中小企业的经营活动无法得到完整的反映,会计的监督职能无法正常发挥,无法实施有效的财务管理,并且还违反了相关财务和会计的规定标准。

2.中小企业业主与会计存在裙带亲属关系

中小企业大多是民营企业,所有经营行为都是自己做主,因此大多数中小企业在经营管理过程中均有许多不想公开的商业机密,这些中小企业内部比较重要的会计部门都会聘用亲属或同管理者有裙带关系的人员,这些人与管理者存在不可分离的利害关系,且在处理账务时并不能单独核算,大多数时候仍需听从于管理者的指令。这一特殊情况的存在导致会计监督功能完全丧失,财务会计混淆,弄虚作假。不过现在许多中小企业的这种状况已经有了很大的改善,但仍然很难改变中国传统任人唯亲的思想,所以就造成中小企业财务管理的瓶颈现象。

3.企业内部控制制度不健全

银行存款、现金管理、仓库管理混乱。会计不遵守国家规定的会计模式,如摊销折旧方法不一致,收入和支出不相符,成本核算不规范等,使会计报表反映的数据不真实;银行账户另开多家,将某银行账户不归并入账,进行收支账外核算。

4.支出凭证套用不合法凭证或白条入账

存货管理混乱,购入原材料没有验收制度,仓库没有领发货制度,存货计价随意,账物不相符,账账不相符;产品销售不记账、设立自己的“小金库”,应收账款失控,收入支票随意背书,实收资本不真实,空壳验资。

五、解决中小企业会计模式现状的对策

1.明确会计机构的设置和会计人员的职责

在进行会计机构设置、会计人员配备时,需对本企业的业务特点、业务量的大小、企业的规模及企业内部的管理体制加以充分地考虑,以确保中小企业会计人员在履行会计职权时具有足够的独立性。每个中小企业的会计机构设置和会计职员配备的形式一般有三种:一是既无独立核算的机构,并无独立人员,委托有关中介机构代理记账;二是有独立核算的机构和独立的人员;三是有独立核算的机构和独立的人员。但无论采取何种形式,会计模式中都应明确规定有关人员在这其中应当承担的责任,明确其分工,有组织、有领导地进行会计工作,建立起会计工作的正常秩序,充分调动会计人员的积极性,提高会计工作的质量。

2.加强中小企业经济责任制度的建立

针对现阶段我国中小企业在会计模式中存在的问题,中小企业需加快建立企业经济责任制度,具体措施如下:相关人员办理经济业务后需取得或填制相应的会计凭证来证明相应的经济业务已经发生或完成,为了明确经济责任人,凭证上还需有经办人员的签字与盖章。为了进一步完善经济责任制,中小企业还需制定出相应的会计凭证填制、审核的手续制度。其中,会计凭证的填制和审核制度的制定有利于相关责任人在其职权范围内履行各自的职责,经济业务的发生和完成情况即可得到完整的记录。经济业务的合法性、真实性与合理性也可在这一过程中检查出来,进而可为接下来的会计核算工作提供原始数据,同时也可为会计监督提供重要依据,会计核算中的经济责任也可以得到明确,落实岗位责任制所需的重要文件在这一过程中也可得到落实,同时也可为中小企业的合法权益提供一定的法律证据。

3.建立科学严密的会计指标体系

会计模式设计的一项根本任务是建立科学严密的会计指标体系。会计指标是设计会计科目、设置账户、编制会计报告的依据,指标体系设计要考虑全面,使其反映的信息真实、可靠、客观,满足各有关方面需要。每个指标应当互相联系、相互补充,相辅相成,形成一套科学的、严格的会计指标体系。

4.设计科学适用的会计核算制度

怎样以会计科目、会计凭证、会计账簿、会计报表等形式,去完成信息的汇集、整理、分类、计算、登记、分配、汇总和存储,所有的内容,构成会计核算制度的具体内容。一个科学、适用的会计模式,不仅可以简化会计核算手续,还可以全面、准确和及时地提供各种管理所需要的会计信息,满足中小企业经济管理的要求。

5.制定行之有效的会计控制和会计监督制度

第一,会计必须监督中小企业经济活动,不违反由国家制定的有关法规和政策,以确保会计信息的合法性、客观性和真实性;第二,会计必须监督会计核算过程中所采用的方法不违背中小企业现行会计模式,以确保会计核算信息的合理性、可比性;最后,通过各项监督手段和监督工具保护各项财产物资的安全和完整、对中小企业各类资金和各项财产物资加以合理使用。对于中小企业中那些严格遵守并执行会计控制制度的部门和人员,给予一定的物质奖励与精神嘉奖,如全司表扬、加薪乃至升职,但对于违反内部会计控制制度且经过批评后仍无改正迹象的部门和人员,需及时给予严肃的通报批评,并采取减薪降级乃至撤职与辞退的措施。只有在中小企业内部建立健全科学合理的约束与激励机制,并通过将会计部门管理人员的业绩与工资薪酬挂钩的方式将管理层及各岗位员工的利益与企业的经济效益及长远发展结合起来。综上所述,会计模式的设计对中小企业的管理和发展具有重要意义,如果中小企业能够加强完善建立适合其公司发展的会计模式,让会计信息的真实性得到提高,中小企业的财务报告详细明了,那么就可以减少许多不必要的经济纠纷。中小企业通过对会计模式的研究和实施,就能够有利于推进中小企业经济业务的发展和创新技术的进步。

作者:蓝政 单位:浙江财经大学东方学院

参考文献:

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