XBRL技术应用下的会计信息化论文

时间:2022-03-02 11:31:28

XBRL技术应用下的会计信息化论文

一、XBRL概念及其技术优势

1.XBRL技术实现了信息在不同的平台,不同的软件之间的交流。通常情况,就企业内部而言,一个企业在不同的历史时期往往存在或使用不同的软件系统,这些不同的软件在数据库、数据结构和开发工具等方面都不尽相同,每一个系统可以说都是能够完成某类任务的“信息孤岛”,如何在这些不同的系统之间顺畅地交换数据,是摆在使用者面前最大的难题。就企业外部而言,现代竞争在某种程度上需要实现不同企业之间的信息共享,如何低成本地实现存储在不同信息系统中和不同平台的数据交换,也是软件提供商和企业一直在致力解决的问题。应用XBRL技术,数据交换或共享问题可以迎刃而解,因为计算机可以不受使用平台和系统的限制自动识读应用该技术被统一标记的数据。

2.XBRL技术应用到财务报告编制,财务数据只需输入一次,降低了数据输入错误的风险,不同的需求者可以根据需要提取数据进行分析,极大地提高了财务报告的信息质量。通常情况下,企业在会计期末都要向信息供应链上的信息需求者(如监管部门,银行,税务部门等)报送财务报告。应用XBRL技术以前,企业要根据不同信息需求者的要求编制不同的财务报表,这无形中增加了企业编制报表的成本。将XBRL技术应用于财务报告编制领域,企业只要根据XBRL规范将财务报告数据映射到XBRL实例文档,借助于网络或者某报送软件就可将同一份XBRL实例文档发出,信息使用者可以根据自己的需要,使用不同的样式单对报表数据进行输出或分析。

3.XBRL是基于XML的,XBRL文档按照分类标准对所有会计要素进行了标记,这种计算机可读的会计语言使用户可以快速方便对数据进行检索、读取和分析,弥补了以HTML,PDF,WORD等文档形式的网络财务报告不能计算机读取,分析的弊端。

4.基于XML的XBRL技术是一个开放的,平台独立的国际标准,使用者不需要支付任何版权费用,可以免费使用。

5.XBRL技术继承了XML技术的可扩展性,可以使不同的行业在已经制定好的分类标准的基础上进行扩展,制定出符合自己行业特点并符合相关技术规范的分类标准。例如,我国在2011年12月财政部先后的石油和天然气扩展分类标准及银行业扩展分类标准即是在通用分类标准的基础上扩展的行业XBRL扩展分类标准。

二、我国应用XBRL技术的现状

鉴于XBRL技术的优势,20世纪90年代以来,世界各国积极推动XBRL技术在各行业网络财务报告中的应用,亚洲的日本、韩国、新加坡,欧盟,美国,加拿大,澳大利亚等国将该技术广泛应用于银行、税务、保险、政府、环保等各个行业。在此大背景下我国政府也是积极推动XBRL技术的推广应用工作。自2003年开始,在上海证券交易所和深圳证券交易所上市的所有上市公司都分阶段实现了财务报告的XBRL形式。2007年12月,XBRL国际组织宣布XBRLChina中国地区组织成立。2008年11月12日,我国成立了由财政部会同工业和信息化部、人民银行、审计署、国资委、国税总局、银监会、证监会、保监会共同成立的中国会计信息化委员会,不断推动XBRL技术在我国的应用。2009年4月,财政部了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,确定了我国以XBRL技术为先导的会计信息化的目标。2010年10月,国家标准化管理委员会了XBRL技术规范系列国家标准,财政部了基于企业会计准则的可扩展商业报告语言(XBRL)通用分类标准。两套标准的标志着我国以XBRL应用为先导的会计信息化时代的来临。2011年1月启动了通用分类标准的实施,截至2011年6月30日,首批应用通用分类标准的13家大型企业和12家会计师事务所及其国内A股主板上市公司审计客户(共591家)提交了其实例文档和扩展分类标准,而且达到了超预期的效果。2011年6月中国银监会成功地以通用分类标准为基础,开发了银行监管报表扩展分类标准,2011年12月,财政部先后了石油和天然气扩展分类标准,实现了通用分类标准在监管领域的扩展。2012年在财政部和银监会的主导下,我国82家地方国有大中型企业和18家银行将XBRL技术应用于财务报告领域[2]。在2012年的基础上,2013年通用分类标准在地方的实施范围进一步扩大,从17个省、市扩展到除西藏、贵州、青海外的34个省、自治区、直辖市、计划单列市,参与实施的地方企业也从2012年的82家增长到169家。2014年财政部将XBRL技术在监管部门和企业内部的进一步应用作为工作重点之一[3]。

三、加快基于XBRL技术培养会计信息化人才的必要性

1.提高财会类专业人员对XBRL认知度的需要。虽然XBRL技术应用正在我国如火如荼地进行中,但是在我国各高校中无论是教师还是学生对XBRL知识的认知度还非常有限。2012年蔡炯,田翠香基于中国教育网提供的数据对北京地区33所提供会计专业教学的高校进行了调查,结果显示在教学过程中教师对XBRL技术涉及较少,学生对该技术也很少关注。代表我国较高教学水平的北京地区高校如此,其他地区高校情况也不容乐观[4]。据笔者调查,当前在内蒙古地区,各高校的教师队伍中对XBRL技术有一定深度了解的还很少,在各财会类专业中还没有一所学校开设有关XBRL技术的课程。在会计信息化应用普及化的过程中,高校历来扮演着重要角色,在当前以XBRL为主要技术推动会计信息化发展的大背景下,各高校要继续发挥作用,积极行动起来考虑开设XBRL相关课程,使用适当的方法提高广大师生对XBRL知识的认知度,为社会的发展输送具有竞争力的财会类人才。

2.培养符合社会需要人才的需要。对于高校财会类专业的毕业生,主要的就业方向主要是:进入各类企事业单位从事会计工作;进入会计师事务所从事审计咨询工作;进入信息中介机构进行信息分析和咨询工作;进入税务、证券、银行等监管部门从事监管工作;进入政策制定部门从事宏观或者微观政策制定工作。所有这些工作几乎都离不开对会计信息的加工和利用,在XBRL技术应用的大背景下,未来的财会类毕业生具备什么技能才能符合社会的需要呢?对于会计人员,他们不仅要理解基于会计准则的国家统一的XBRL技术规范和分类标准,还要有能力参与制定本行业或本企业的扩展分类标准。会计人员还要有能力根据这些标准编制符合要求的XBRL格式的财务报告,基于XBRL格式的数据,他们还要有能力选择合适的软件或者参与开发合适的软件对数据进行分析,并及时的对内对外与决策相关的会计信息。对于审计咨询人员,虽然目前世界各国对XBRL格式的财务报告免于审计师审计责任,但是随着XBRL技术应用的推进,审计师对该类格式的财务报告进行审计是发展的必然,这要求审计人员对XBRL技术标准和分类标准有充分的理解,要能够验证所有的财务数据是否都合理的映射到XBLR格式的财务报告中,要验证不同行业扩展的分类标准的合规性,要懂得如何使用现代的信息技术手段对XBRL格式的文档进行审计。对于监管部门或者政策制定部门的工作人员,在及时有效的收集到企事业单位报送的XBRL格式财务报告的基础上,监管者要懂得如何使用相应的软件在大量的数据中进行数据的提取和分析,从而实现对企事业单位经济活动进行监管,实现维护经济秩序有序运行的目的。政策制定者也要有对海量的XBRL格式数据进行统计分析的能力,为政策的制定提供有力的数据支持。

3.实现我国会计信息化发展目标的需要。回顾我国会计信息化的发展,与各软件生产商合作,高校历来在此过程中起重要推动作用。1981年,中国会计学会在长春召开的财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会上提出了“会计电算化”的概念,从而拉开了会计电算化在我国发展的序幕[5]。随即,具备条件的高校开始开设以功能简单的财务软件为主的会计电算化课程,这个过程基本持续到90年代,此时会计电算化的概念深入人心。随着信息技术的进步和会计信息需求的日益增加,会计电算化软件功能不断拓展,1999年,在“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们将会计电算化改为“会计信息化”[5]。此时,以金蝶国际软件集团有限公司(金蝶公司)和用友软件股份有限公司(用友公司)为首的我国本土软件生产商,纷纷开发出以财务软件为核心的多模块多功能软件系统,此时的软件系统已经不仅仅具有会计电算化的功能,而是具备了核算或管理企业人、财、物等所有资源的ERP系统即企业资源计划系统。此时主要软件生产商与各高校合作,在各高校开设了会计信息系统课程,比较典型的是用友公司,各高校应用该公司开发的用友U8系列教学软件如用友U852,U861,U872纷纷开设了会计信息系统课程。随着技术的进步和应用的实际需要,用友U8系列教学软件不断升级,目前我校开设的会计信息系统课程使用用友公司升级版的U872教学软件。在我国,不仅仅是国内的软件生产商与各高校合作来推动我国会计信息化的发展,国际上著名的软件商,如来自德国的全球最大的企业管理软件及协同商务解决方案提供商SAP公司,在19世纪70年代初进入我国时,也是与中国人民大学等高校合作完成的软件汉化。目前,为了推动SAP公司系列产品在我国的应用,高校可以加入SAP大学联盟,此联盟提供用于教学的ERP软件和教材,此教学软件内容丰富,涵盖了几乎企业的人、财、物的核算,我校是SAP大学联盟成员之一。可以说,自上世纪90年代始,高校与各软件生产商合作为社会输出了数以千万计的会计信息化人才,为我国会计信息化的发展做出了重要贡献。2009年财政部了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,确定了我国会计信息化以XBRL为先导的发展方向,提出全面推进会计信息化的目标:力争用5-10年的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,努力实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化的融合,提升企事业单位管理水平和风险防范能力,做到数出一门,资源共享,便于不同信息使用者获取、分析和利用,并据以进行投资和相关决策;努力实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计;努力实现政府会计管理和会计监督的信息化,进一步提高政府监管水平和监管效能。通过全面推进会计信息化工作,使我国的会计信息化达到或接近世界先进水平[6]。从国家制定的会计信息化发展目标可以看出,会计信息化是一个系统的工程,需要复合型的会计信息化人才,需要提高XBRL这个核心技术的应用。技术是先导,人才是关键,高校有责任和义务继续发挥优势培养基于XBRL技术的会计信息化人。高校要在现有基础上完成这个历史重任还任重道远,前面我们已经提到,我国提供会计专业教学的高校中还没有一所开设系统的XBRL技术的相关课程,为了XBRL技术的推广应用,我们还要在财政部的通用分类标准的基础上制定适合不同行业的分类标准,除了目前的监管领域外,我们还要不断扩大该技术在广大企业中的主导应用。在新的历史条件下,各高校在信息化知识的推广上,还要再接再厉,继续发挥在教育方面的优势,继续与软件生产商和广大企业合作,不断探索适合的途径、方式和方法,加大力度推广XBRL知识的推广,为社会不断输出适合时代需求的高级会计信息化人才,为我国的会计信息化建设继续作贡献。

作者:丁惠萍单位:内蒙古财经大学会计学院