略谈体育院校中的知识管理

1、知识管理原则

知识管理原则是指在理解和事实知识管理时必须坚持的准则。笔者以吉林体育学院武术系办公室实行知识管理为例，进一步阐述。1积累原则。积累原则指在进行知识管理时需要注意知识的积累和再积累。武术在我国有着悠久的历史，我院武术底蕴较深，对武术武德、武艺和相关信息的积累原则和任务自然与办公室知识管理相连。办公室除了随时搜集武术、体育信息外，还将有利于教师、学生的重要信息重新编辑，张贴或分发给需要的人，争取将武术气息渗透到整个系里。2信任原则。信任是实现知识交流、使用与共享的前提。武术系办公室不但将信任原则变成事实，还将其扩大成为一种武术系文化。在武术系管理者、教师、学生共同努力，相互信任，形成了一种和谐友善的气氛，它体现了一种制度文化和精神文化，这种特有的武术系文化也为知识管理奠定了基础。3交流原则。交流可以加强信任，引发合作，从而促进知识的创新与共享。由于体育院校教学工作存在着特殊性，教师与教师、教师与学生见面机会少，缺乏交流，办公室成为交流的最佳场所。武术系办公室不但为本系教师、学生提供了交流环境，也为本系与外系提供了交流平台。知识管理中，交流已不再稀奇，重要的是如何用交流创造知识，促进发展。办公室管理者始终遵守交流原则，并将继续进行，寻找新方法、拓宽交流新途径，譬如网上沟通与网上武术咨询等等。4学习原则。学习是管理者获取知识，提高创新能力的必由之路。作为高校办公部门的管理者，需要时刻把握学习原则，适应信息社会特征要求，将继续学习、终身学习落实到位，力争提高信息获取的能力和知识整合的技巧，使知识管理思想及工作真实可见。

2、界定知识管理策略知识管理策略

可按不同对象分为多种，例如，可通过对知识成长机制的分析提出策略，也可以知识管理的两个维度——人和技术为研究对象提出策略。但是采取何种策略需要考虑以下几点：（1）是否能采用先进的信息技术，支持知识的积累与应用；（2）是否能建立良好的文化氛围，促进知识的交流和共享；（3）是否重视人力资源，鼓励知识的转移与创新。笔者以吉林体育学院数字图书馆拟采用的知识管理策略为例进行阐述。1数字图书馆知识管理的优势和内容。图书馆是收集、整理、存储、开发、利用人类知识信息资源的服务机构，其核心任务是如何高效率地整理组织各种信息资源，从而实现预定目标。数字图书馆实行知识管理优势主要表现为：（1）作为信息产品的集散地，数字图书馆拥有其他信息机构无法相比的大量信息，无论是实体资源还是网上虚拟资源，都是实施知识管理奠定了资源基础；（2）数字图书馆在传统图书馆基础上发展起来，传承了一系列成功的信息服务方法、技术和经验，为知识管理奠定了应用基础；（3）数字图书馆不但拥有传统图书馆的素质较高的信息服务人员，还具有专业素质较高的信息技术、管理人员，这为知识管理奠定了人力基础。2知识管理的内容。知识是指经过加工提炼，将很多信息材料的内在联系进行综合分析，从而得出的系统结论，知识按其属性可分为显性知识和隐性知识。显性知识指可以通过语言、文字、数字、图表等多种传播方式，能够清楚表达，可被编码化的知识。

3、完成知识创新

1CKO。CKO是chiefknowledgeofficer的简称，中文为首席知识馆，也称知识主管，指专门负责知识管理的行政官员。CKO在事实知识管理过程中占有举足轻重的作用，他的产生也是体育院校知识创新的必然结果。体育院校办公及教辅部门都可以有自己的CKO，但CKO必须具有相应的素质，包括：（1）广博的知识面；（2）极强的信息意识和信息分析能力；（3）极强的学习能力和组织协调能力；（4）善于合理调配各种资源；（5）良好的心理素质；（6）高层次的个人魅力。2部门文化。体育院校部门文化是管理者、教师和学生在长时间里共同酿造的一种精神文化，它体现其固有的文化特点和行为方式，是激励全部门人员团结奋斗、积极进取的精神动力，也是体育院校办公及教辅部门知识穿心的一个目标。这种文化的作用表现在：（1）树立管理部门形象——使管理部门的知识管理成效得意表现；（2）使部门得到广泛支持——主要指得到上级部门的认可，并能继续进行知识管理；（3）吸引更多关注——突出知识管理的作用有助于知识管理扩大到整个体育院校；（4）加强部门内部凝聚力——将知识管理的人本特点强化，使全部门人员得到精神满足和团结；（5）使部门广招贤才——通过知识管理吸引人才，使部门职能得以延续。

作者：李荣单位：吉林体育学院