应当如何做好企业合同管理问题

摘要：合同管理是企业在市场经济环境下发展契约经济模式的重要体现，企业与合作方之间的各种业务及经济往来，往往以合同为表现形式，开展有效的合同管理工作，是保证企业在市场经济领域核心竞争力的关键。文章针对应当如何做好企业合同管理问题进行探讨，从管理机构、管理模式、管理制度内容以及管理方法等视角，分析开展合同管理工作的有效方式，旨在为企业的相关管理工作提供参考意见。

关键词：企业；合同管理

合同是市场经济与商品经济的产物，合作双方能够通过合同在合作事宜等方面内容达成一致，保证双方利益的同时，通过合同实现供需的平等交换。现代市场经济环境下，企业的发展需要重视合同的有效管理，建立具有法律效力的合同是企业经营活动的必然行为，进行合同管理即需要保证企业自身生产运营活动的有序进行，也要规避合作风险的存在，从而维护企业自身利益。当前很多企业在合同管理工作中还存在管理意识模糊、管理工作落实不到位等问题，针对如何做好合同管理的相关问题进行探讨，对于促进企业的持续发展具有现实意义。

1企业合同管理机构

通常情况下，企业的合同管理应当由专门的部分负责，即使没有设立专门的部门也需要设立专门的工作岗位，以实现合同管理工作的独立性。订立合同的过程是开展民事法律行为活动的过程，建立合同便形成具有法律效力的民事合作关系，企业自身的内部管理工作也需要符合国家相关法律的规定，进行组织机构的设置也需要满足国家的相关要求。有条件的企业可以自行设置法律顾问，针对合同管理工作进行法律事务的监督和管理，而条件不足的企业，也可以与社会领域的专业法律机构开展合作，外聘法务人员对自身的合同管理工作进行指导，保证企业的合同管理工作、生产运营工作都能够在国家相关法律范畴内进行，帮助企业规避可能产生的合同管理风险，提升企业的合同履行与执行能力，为企业的可持续发展提供前置条件。

2企业合同管理模式

由于企业在经营规模方面具有较大的差异，自身的组织机构也存在较大不同，因而在合同管理模式方面也会存在差异。相对而言，大中型企业会根据自身需要采用纵向、横向相结合的管理体制，合同管理由法律顾问部分负责，而法律顾问部门与其他管理部门相协同，虽然管理内容不同，但是在管理职权层级方面却相同，对企业的合同管理工作进行监督、指导，保证企业合同管理职责能够充分体现。而对于中小企业而言，企业也应当配备法律顾问这一岗位，由法律顾问对企业内部的相关工作进行指导，以避免企业面对合同管理风险。企业在进行合同签订之前，应当向法律顾问部门或者相关岗位工作人员进行备案，并对合同的签订和执行情况进行跟踪和反馈，定期向相关部门或工作人员汇报合同的执行情况，以保证相关工作人员能够对企业自身的合同管理工作进行监管和指导。企业应当针对合同管理工作构建完善的管理体系，将管理机构、管理机制及流程等内容包含其中，同时企业还需要重视部门或者岗位工作人员的业务培训，通过提升相关工作人员的专业素质，让其能够通过培训及学习活动，提升合同管理技巧及法律知识，建立与合同管理相应的考核制度，以提升相关工作人员的岗位责任意识，通过管理模式的践行，保证合同管理质量。

3企业合同管理制度内容

合同管理工作需要保证管理流程的规范化，建立完善的管理制度，为相关部门或岗位工作人员的工作开展奠定基础，保证合同管理能够实现有章可循。企业需要根据自身的生产运营内容，管理制度内容应当包括合同资信调查、合同签订、合同审批、合同登记、合同保管等内容，将档案管理机制、合同履行机制、合同纠纷处理机制、绩效考核机制、人力资源管理机制等涵盖其中，将管理层次、各层次的管理职责、管理流程等内容进行规范，以实现合同管理的有效管控。

4企业合同管理的具体方法

企业与合作方建立的合同关系便是一种受到法律保护的民事关系，为尽量避免自身面临法律风险，合同管理工作应当贯穿到整体合作过程中，以实现合同管理的全面性。按照合同建立及履行的时间关系，合同管理也可分为签订前、履行中、执行后三个阶段，以实现合同管理风险的防范，提升合同管理工作效能。4.1合同签订前的防范。企业在合同签订前需要重视事前防范，主要针对合作对象的资信核查和合同文本核查两个环节的内容。从资信核查角度而言，充分了解客户是建立双方平等合作关系的重要基础，包括合作对象的经营范围、经营情况、商业信用、组织结构以及偿债能力等内容，通过资信核查避免自身权益受到侵犯。企业可以通过财务资料核查、经营场所实地参观考察、与管理人员进行访谈等途径，了解对方的资信情况，也可以针对企业对方的主要负责人或者管理人员进行非隐私信息的调查，从多重途径了解合作方的基本信息。工商行政管理部门、房地产管理部门、网络信息平台等途径，都可以作为企业了解合作方信息的渠道，需要注意的是，合作方的资信信息可能出现动态变化，企业需要对其资信信息给予动态关注，以保证企业了解资信状况的准确性。从合同文本审查角度而言，企业在签订合同之前，需要由相关部门或者岗位工作人员对合同文本进行仔细审查，法律顾问要对合同各条款进行谨慎核对，以避免后期产生合作双方在后期产生合同纠纷。为提升合同管理效率，企业可以针对合作方建立信用档案，将对方的资信情况、双方合作情况形成档案信息，从而为后续管理工作的开展提供参考。4.2合同管理的执行管控。合同管理工作中要重视过程的监管，以实现管理风险的事中控制，企业与合作方建立合作关系需要保证合同能够切实得到履行，保证合同法律效能的实现。法律顾问部门或者岗位人员对合同的履行过程进行监管和指导，是合同管理工作的重要环节，通过过程监管，洞察合同管理工作中存在的问题、企业运营及管理工作中存在的不足，对合同的履行情况进行阶段性记录，以跟踪整个合同的执行流程，通过管控关键控制点的方法管理合同履行过程。当合同出现履行不到位等情况时，合同管理部门或岗位工作人员应当及时与企业其他管理部门反馈相应问题，并对管理策略的制订提供可行参考意见。4.3合同管理的事后管控。以合同为基础建立合作关系，还可能出现合同违约的行为，企业的合同管理也需要关心违约等事后问题的管控。违约行为也是一种违反法律责任的行为，违约方需要承担与之相应的法律责任，当企业遭到合作方的违约侵权情形时，应当通过合同管理与合作方进行交涉，要求对方能够主动履行因为违约而对自身造成的经济损失，而当企业自身出现违约情况时，也需要以合同管理为途径，主动承担因为自身违约而给对方造成的经济损失，通过违约金补偿的方式，维护企业的信誉。事后控制也是保证合同建立双方合法权益的重要措施，企业需要重视事后管控，以全面体现合同管理的效能。

5结束语

企业为保证自身经济效益与可持续发展，应当提升对于合同管理工作的重视。开展合同管理工作应当以法律为基础，建立专门的法务部门或者设置相应岗位，对自身的合同管理工作进行指导和监管，在合同的制订前、合同履行过程中以及事后，都需要进行合理有效的管控，通过合同管理提升企业内部管理工作水平，为自身发展奠定坚实基础。

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作者:邹岩 单位:中海石油技术检测有限公司公司