机要室范文10篇

机要室范文篇1

密码通信工作是我们党和国家重要事业，我们党办领导十分重视纪要密码工作，对机要干部的责任性、保密性、提出了严格的工作要求，对密电的管理要细心准确，切忌粗心马虎，领导交办的事，要分缓急主次，抓紧办理。工作中要有自觉性，要有奉献精神。机要工作是一项既具体又平凡的服务性工作，许多事情的处理都有一定的时间性，必须勤勤恳恳，做到领导在与不在一个样。

我们身处党委机要室，深感责任重大，在平时的工作中，我们努力高标准，严格要求自己，积极主动配合党办领导工作。对省军级、绝密级、密码电报的管理、收发工作，严格遵守各项保密操作制度，传输文电坚持“密件密传，密电密复”的原则，对密电传真电报，都从严把住三个“关口”：一是：收发关––收到密件逐一进行编号、登记并及时送交党办主任审阅，平四遇到紧急密电、绝密级文件，做到不论刮风下雨、不论白天日黑夜、不论休息天、随叫、随取、随送；二是：传阅关––对密码电报、省军级、绝密级文件坚持用急件专用文件夹传递，并在规定范围内按党办主任批示，快速传递办理，确保密件在允许的范围内流转；三是：归档关––对当年传阅后的省军级、明、密传真电报、做到及时收回保管、清退，对县团级、地师级文件，做到隔年在规定的时间内作归档、销毁、列清单报市委机要局备案。

平时校领导传递文件中，我们力争，全方位做好为基层服务，对校领导批示后的所有文件，做到及时上门送至校机关各部处，提高办事、传文效率，在机要信件收发处理上，做到认真登记、热情接待各种来电查询档案和文件。

我们党委机要室从86年起，由上海市委机要局配备安装密码传真设备，从安装、迁移到至今连续22年，我校机要密码工作无事故，无重要差错，在市委机要局关于密码通信安全防护检查中，我校曾列为上海市机要局，密码通信安全规定要求的单位之一。

机要室范文篇2

一、工作成绩

1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后，输入电脑管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印，有利于档案的保存，使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。今年上半年共整理档案件，其中：永久件，长期件，短期件。

2、文件传阅及时。公文传阅，一般采取了一日两次传阅；特殊文件（急件、密件等）随收随传，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。今年上半年，上级文件传阅共件，其中：中央、国务院传阅文件件，市委、市府文件件，转办上级文件件，上级传真、通知件；请示报告共件，信访件件。

3、发挥好窗口作用

政府办对外的窗口，作为座家秘书岗位。也是办公室中的"办公室"处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置，上传下达、联系群众、协调各方的纽带，保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强，涉及面广，日常事务琐碎。工作中，坚持使用文明语言，待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规本文来自转载请保留此标记。范有序，严格值班记录和交接班制度，接听电话时做到电话记录录的准确、无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。严格印章管理，做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字；办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章，如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则，严守保密制度，做到不该说的不说，不该看的不看，不该传的不传（非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动）维护办公室集体荣誉，不乱讲话，不乱开口，做到不给领导工作添乱，避免工作失误，高质量、高效率完成工作。今年上半年，共接待来信来访群众余（人）次，投诉电话个，会议通知余个。

4、坚持政务值班制度，保证文印质量。

机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送，坚持程序层层审签制度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发，周末也未例外。今年上半年共印刷文件达万余张。

二、存在的问题：

一年来，科室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，工作的主动性有待提高；学习的氛围还不浓厚；管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；科室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；与科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。

三、今后工作打算：

1、加强学习，坚持统一学习和个人自学相结合的方式，暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。

2、加强科室之间的配合，，以便更好地为领导和群众服务

3、增加一名机要档案专职人员

机要室范文篇3

二、凡上级机关、下属单位及不同隶属关系的其他机关发至本委的文件、传真、通知一律由委机要室统一收拆、登记、分送、归档。委领导本人或处室收到外单位直接发来的公务性文件和参加会议领发的公务性文件一律送机要室登记处理。

三、机要室收到的文件应及时送传处理，传阅的文件分为急件、速件、一般件三类。急件必须随到随传随处理，速件应在当日传阅后退还，一般件传阅不应超过三日。阅文人如需从传阅文件夹中抽出文件将文件转递有关处室或有关人员处理，应退还机要室按批示办理。

四、印发文件，必须经办公室主任审核，主管主任或主任签发，属国家秘密的要确定秘级后方可打印发送，签发后的原稿及打印件（两份）必须交机要室存档。

五、对市委、市政府下发的红号文件，要严格管理，不得丢失，委领导和各处室阅完后及时退回机要室，按要求于次年三月底前将全部来文退回市委、市政府。

六、机关工作人员借阅自己主管业务范围内的文件，必须在机要室办理借阅登记手续，处室阅毕后应及时清退。借出的文件，由借阅人妥善保管，不得转借，涂沫、撕页、修改。委党组会议记录、主任办公会议记录不外借，确因工作需要需查阅的，须经主任批准，要机要员的监督下，在机要室查阅。

机要室范文篇4

为适应计算机公文处理系统在局机关应用的需要，逐步推进机关办公自动化，根据《全国税务机关计算机公文处理操作规程(试行)》、《安徽省地方税务局机关公文处理实施细则》，特制定本规则(以下简称《规则》)。

第一章总则

第一条办公室是公文处理管理部门，负责计算机公文处理的管理工作。计算机信息中心是技术保障部门，负责计算机公文处理系统的技术保障工作。

第二条机关全体工作人员都应使用计算机公文处理系统处理公文并执行本规则。

第三条办公人员使用计算机处理公文，应设置登录口令、签字密码及电话号码。登录口令、签字密码由个人负责保密，应根据需要不定期更换。如发现登录口令、签字密码被盗用，要及时报告有关部门。

第四条机关计算机公文处理系统分别设置个人信箱、部门信箱。个人信箱由个人负责管理，部门信箱由部门兼职文档员负责管理。部门兼职文档员离岗1天以上的，部门要确定人员代岗。离岗5天以上的，应向办公室申请替补兼职文档员，原部门兼职文档员回岗后应通知办公室取消替补兼职文档员。

第五条机关工作人员应定时查看信箱中有无需要办理的公文，以免延误工作。

第六条机关工作人员使用计算机处理公文，应严格执行各项保密制度，要严防泄密，严禁擅自拷贝、打印或转发给无关人员阅读。未配置有效保密设备前，不得通过计算机网络传输、阅办密级文件及其它需保密的文件。使用安装有处理公文软件的计算机，不得直接或间接与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。对违反保密规定的，要按照有关规定予以处理。

第二章收文处理

第七条登记。机关各类收文由办公室机要人员统一拆封。分类进行登记，并填写收文处理签。同时应注明办理时限，一般情况为20日，具体按公文处理办法规定的时限执行，特殊情况和紧急公文应根据文件要求和局领导批示注明限办期限。

第八条输入。登记后的文件由办公室机要室将相应的文件扫描、拷入或录入系统。扫描文件要做到页面端正、字迹清晰，不缺页乱页。

第九条拟办。文件登录完毕后，办公室机要室应送入办公室领导个人信箱。办公室领导填写拟办意见后，直接分送局领导个人信箱和部门信箱。

第十条阅办。局领导阅批文件在个人信箱中处理。局领导对拟办无不同意见的文件，应在阅批并签名后将文件发还机要室，由机要室根据领导阅批情况分别处理，对拟办无意见的，转交档案室；如需批示，应在“批示内容”中注明，由机要室按领导批示分送。

部门对办公室传来的阅办文件，由部门兼职文档员转交本部门主要领导个人信箱。

部门主要领导批办文件在个人信箱中处理，填写明确的批办意见后，在签名栏键入签字密码，直接发送给本处有关人员承办。如该文件涉及领导批阅的，应查看局领导批示后再填写批办意见。如属急件、特殊情况或局领导外出的，可先批办分送办理，但要请有关人员注意查看局领导批示。

第十一条承办。承办文件在个人信箱中处理。具体承办人员在阅文后，要及时根据文件的要求和领导的批示内容进行办理，办理结束后应在收文处理签的“注办”栏中填写办理情况和结果。

第十二条催办查办。办公室负责全局文件的催查办工作，机要人员要定期通过办文情况登记簿检查各部门的办文情况，对超期未办的文件应发出“催办单”予以催办。各部门兼职文档员收到催查办单后应予以登记，并对本处室有关人员予以催办，同时回复办公室，报告催办情况。

第十三条办理、归档。部门兼职文档员负责本部门的公文办结管理；对本处室处理完毕的文件，应在检查确认后将其中一份发送档案室，其余同名文件删除。

只需局领导阅而不需部门阅办的公文办结工作，由办公室管理。机要人员对办理完毕的文件应在登记簿中注明办结，并及时转交档案室。

档案人员负责档案室信箱的管理工作。对办理完毕的文件应在档案室登记簿中登记，注明办结。文件归档按现行的档案分类管理办法执行。

第十四条查询利用。个人可在系统中查询曾经阅办过的任何文件；查询本部门曾经阅办过的文件，可由本部门兼职文档员提供；查询机关的收发文，应向办公室提出申请，经批准后，由档案人员提供。

第十五条收文字号管理。机关收文可分类别按年度编流水号进行管理。

第三章发文处理

第十六条拟稿。拟稿在个人文件夹中处理。拟稿时，必须先正确填写“文头纸”各项目内容；标识主题词可使用自动标引功能，并根据总局关于主题词标引的规定进行调整；进入“正文、附件”栏后，应先编辑正文，然后编辑附件；与本文件相关的参考文件，应在“外收文登记簿”中选择，列入有关文件栏，以便在审核、签批时参阅。拟稿人起草的文件，凡不属于密级文件和不宜公开的应设定为共享文件，以使全机关人员查询。

拟稿人经检查确认起草工作完毕后，应将文件发送本部门领导初审。

第十七条初审。部门领导负责初审。初审公文，应通过“编辑”功能进入，经审阅产生初审版本后，可在“审批意见”栏明确签署审批意见，具体审批意见写入“审批内容”栏。审批后，应在签名栏用密码签名。公文的主审人还应在文头纸相应的初审栏，用密码签名，发送给本部门信箱，由部门兼职文档员发送给办公室核稿人员。

第十八条核(审)稿。办公室核稿后，根据局领导的分工发送局领导签发。

办公室核稿后，产生相应的初核(审)稿版本，初核(审)人员应在文头纸相应的栏内，用密码签名。对不需发文、暂缓发文或需要作较大修改的文稿，应在写明意见并签字后退回。

第十九条会签。需要会签的文件，如属局内部部门会签的，应在发送办公室核稿前，发送给有关部门。会签部门审阅文稿产生会签版本后，在文头纸上用密码签名，发还拟稿部门；拟稿部门在确认会签完毕无误后，将文件发送办公室核稿人员。如需外部会签的文件应在发送消息中注明告知。局领导对需要外部会签的文稿审阅签署意见(不需要签发)后，发送给机要室。机要室进行外部会签登记后送打字室，由打字室打印局长同意版本清样，交办文部门送出会签。外部会签完毕后，办文部门应将外部会签情况交机要室登记，然后送局领导确认，并将修改意见输入计算机文稿，按规定程序送局领导签发。

第二十条签发。局领导签发公文，首先要通过“编辑”功能审阅计算机文稿，产生领导签发版本后，在“领导批示”栏中用密码签字，注明批示内容，然后在文头纸的签发栏，用密码签名，注明签发意见。“文头纸”的签发栏由负责该文件的主签人用密码签字。签发后的文件由局领导发送机要室。

第二十一条公文编号、排版、校对。机要人员在编号前要认真审核文稿的版本，确认审稿版本、核稿版本和局领导签发版本齐全的，应进行发文登记，并注明办结，然后才能予以编号。

编号后的文件由机要人员发送打字室。文印人员排版后，应用密码签名，并拷出局长签发版本打印印刷版本（纸质），连同计算机电子文件交办文部门校对。校对人凭打字室交给的印刷版本（纸质），与计算机中的局长签发版本校对。如发现有错误，应在印刷版本（纸质）上修改后，再修改排版版本，无误后，由校对人在校对处签字，连同修改后印刷版本（纸质）转交打字室。校对人一旦用密码签字后，其文件版本为最后定版。打字室根据印刷版本（纸质）印刷。机要室应定期将印刷正本和文头纸送原签发领导补签。

第二十二条归档、封发。档案人员将文件正文保留处室版、办公室核稿版、局长签发版、最后排定版。其他几版的公文，在公文运转结束后，由档案人员酌情删除。

系统封发功能由机要室使用。

第四章公文传递

第二十三条办公室机要室为全局的收发文的中心。各部门的部门信箱为部门的收发文中心。

第二十四条收文操作规程：附后

第二十五条发文操作规程：附后

第五章用户信息管理

第二十六条用户信息由办公室负责维护管理，包括建立用户标识、设置用户的起始登录口令和起始签字密码。

第二十七条用户注册名称、登录口令和签字密码管理。用户注册名称一经确定，一般不再变更。起始登录口令和签字密码由办公室设定后通知用户，用户在正式使用公文处理系统时应更改。如工作调整，其权限由办公室重新设定。

第六章权限管理

第二十八条用户权限由办公室授予并负责管理，除办公室有关人员外，全局办公人员分局领导、部门领导、部门兼职文档员、一般干部四级分别授予相应权限。

第二十九条收文处理权(包括批示权、拟办权、注办权、催办权、处理签填写权)。

批示权：省局领导、部门领导；

拟办权：办公室领导；

注办权：部门领导、部门兼职文档员、一般干部；

处理签填写权、催办权：办公室机要人员及部门兼职文档员。

第三十条发文处理权(包括拟稿权、初审权、初核权、复审权、复核权、会签权、签发权、排版权、校对权、封发权、外部会签登记权)。

拟稿权：全局工作人员；

初审权：部门领导；

会签权：部门领导；

初核权：办公室领导；

签发权：局领导；

排版权：办公室打字室人员；

校对权：部门领导、部门兼职文档员、一般干部；

封发权、外部会签登记权：办公室机要人员。

第三十一条收文簿管理权(包括插入权、更新权、删除权、查询权)：办公室机要人员、各部门兼职文档员。

第三十二条发文簿管理权(包括登记权、更新权、删除权、查询权)。

发文簿管理权：办公室机要人员；

查询权：各部门兼职文档员。

第三十三条存取控制权限(分为全部文件、本部门文件、本人处理过的文件、不能查询任何文件)。

全部文件：局领导，办公室领导，办公室机要、档案人员；

本部门文件：部门领导和部门兼职文档员；

本人处理过的文件：除上述以外的其他人员。

第三十四条信箱管理权(包括查询权、删除权及转发权)。

部门信箱管理权：各部门兼职文档员、机要人员、档案人员、文印人员。

第三十五条案卷目录管理权(包括案卷查询权、案卷管理权)。

卷宗目录管理权：办公室领导、办公室档案人员。

第三十六条系统维护权(包括机构人员维护权、系统代码维护权、系统文件销毁权、系统控制维护权、系统维护配置权)。

所有系统维护权分别由办公室和计算机信息中心确定的系统管理员维护。

第三十七条收文字号管理权：办公室机要人员。

第三十八条发文字号管理权：办公室机要人员。

第七章附则

第三十九条本规则未尽事宜，按有关规定执行。

第四十条本规则由淮南市地方税务局负责解释。

第四十一条本规则自机关计算机公文处理系统运行时执行。

首次进入公文处理系统操作要求

一、启动计算机，以administrator的用户名注册（无口令）。

二、启动公文处理系统。双击公文处理系统图标，打开系统的登录屏幕。

三、登录：输入注册名、口令、回车或点确认，进入系统的主控操作屏幕。（注册名、口令、由办公室投供，注册名永久使用。）

四、修改口令：点选项——修改口令，输入旧口令、新口令、再认定，点确认退出，口令修改成功，再次进入公文处理系统时，应使用新口令。

五、修改签名密码：点选项——修改签名密码，输入旧密码、新密码、再认定，点确认退出，签名密码修改成功。

注意：口令、签字密码如泄密，应及时修改，最好定期修改。如遗忘，请与办公室联系。

六、修改电话号码：点选项——修改电话号码，输入你的办公室电话号码，点确认退出。

发文操作规程（一）

本规程适用于发文字为淮地税、淮地税函、淮地税办、会议纪要、收入简报的文件。发文字为淮地税党组、淮地税纪的文件参照执行。

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一、拟稿（操作人：办文部门经办人）

1、进入个人信箱

2、点个人文件夹

3、点新建

4、选择公文种类

5、填写文头纸：密级、缓急、发文字号、会签单位、标题、主题词（选自动标引）、主送单位、抄送单位。

6、编辑正文、附件

①编辑正文，点存盘退出。

②编辑附件，点存盘退出。

③编辑有关文件点存盘退出。

7、完成：点确认。

8、转交部门领导初审：

点转交，选个人中的部门主要负责人（其不在时，可由部门其他负责人初审，下同），在附加说明栏输入“请审稿。”，点发送。

二、初审（操作人：办文部门负责人）

1、进入个人信箱

2、选中待初审的文件

3、点发文——审批——初审

4、编辑正文、附件，点正文附件。

①编辑正文，点存盘退出。

②编辑附件，点存盘退出。

③编辑有关文件，点存盘退出。

5、填写初审意见：点领导审批，填写意见、审批内容，输入签字密码签名。

6、填写文头纸：点文头纸，编辑修改文头纸有关内容（除拟稿时所填内容外，还增加了印刷份数）。在初审栏输入签字密码签名。

注意：修改文头纸中标题时，应同时修改正文、附件中正文的标题，反之亦然（注意版本号的选择）。点确认退出。

7、转交：点转交，在部门栏选本部门名称，在附加说明栏输入“请登记后送办公室核稿。”，点发送。需内部会签时，输入“请登记后送×××会签。”，点发送转送到本部门信箱。需外部会签时，输入“请登记后送办公室核稿。联淮发文，需送×××会签。”，点发送转送到本部门信箱。

三、登记及转送内部会签、核稿（操作人：办文部门兼职文档员）

1、进入部门信箱

2、选中待登记的文件

3、点登记，修改后，点确定（已登记在发文登记薄）。

4、需内部会签时：点发文登记薄，选中要转送的文件，点分送，在部门栏选中需会签的部门，在附加说明栏，输入请会签，点发送。

附：内部会签的操作程序：

①接收、转送（操作：会签部门兼职文档员）

a.进入部门信箱

b.选中需会签的文件

c.点分送，在个人栏选部门主要负责人，在附件说明输入“请会签。”，点发送。

②会签（操作人：会签部门负责人）

a.进入个人信箱

b.选中需会签的文件

c.编辑：点发文——会签，进入编辑（分别编辑正文、附件、领导审批、文头纸，方法与初审相同。）。最后，在会签框内的领导签字栏输入签字密码签名，点确认退出。

d.点转交，在部门栏选本部门，在附加说明输入“已会签，请退回。”，点发送。

③转送（操作人：会签部门兼职文档员）

a.进入部门信箱

b.选中已会签的文件

c.点分送，在部门栏选送会签的部门，在附加说明栏输入“已会签，退回。”，点发送。

④当有多个会签部门时，将收到的第一个部门已会签的文件，再分送第二个部门会签，直到全部会签完毕。已会签完的文件，转送部门负责人审阅。（在附加说明栏输入“已会签，请审阅。”）部门负责人审阅后，转送部门信箱（在附加说明栏输入“已阅，请送办公室核稿。”）。

5、转送办公室核稿（操作人：办文部门兼职文档员）

①进入部门信箱，点发文登记薄。

②选中要送核稿的文件

③点分送,在个人栏选办公室核稿人，在附加说明栏输入“请核稿。”，点发送。

联淮发文需外单位会签，办文部门在分送办公室核稿时，必须在附加说明栏输入“请核稿。联合发文，需送×××会签。”。

四、办公室核稿（操作人：办公室核稿人）

1、进入个人信箱，选中要核稿的文件。

2、点发文——审核——初核

3、核稿：文头纸、正文、附件、领导审批

4、签名后，点确认。

5、转送局领导签发。

需送外单位会签时：

a.转送局领导审阅（不签发）。

b.局领导审阅后（不签发），转送办公室机要室（在附加说明栏输入“已阅，请×××会签。”）。

c.办公室机要室在发文登记薄上登记,并注明送外单位会签后，打印局领导审阅版本，送办文部门进行外单位会签。

d.办文部门到外单位会签后，交办公室机要室。

e.办公室机要室登记外部会签结果。

f.办公室机要室转送办公室核稿人（在附加说明栏输入“外部会签已完成，请审阅。”）。

g.办公室核稿人阅后，送局领导签发。

五、签发：（操作人：局领导）

1、进入个人信箱

2、选中待签发文件

3、点发文——签批、签发。

4、审定正文、附件、领导审批、文头纸。最后，在文头纸框内，选择发，输入密码签名，点确认退出。

5、点转交，在部门栏选办公室机要室，点发送。

六、登记编号（操作人：办公室机要室）

1、进入部门信箱

2、选中待办文件，点登记，点确认退出。

3、点发文登记薄，选中办结的文件，点办结。

4、点发文——发文编号。

5、点分送，在部门栏选办公室打字室，点发送。

七、排版（操作人：办公室打字室）

1、进入部门信箱

2、选中待排版文件，点阅文，拷出后排版打印印刷版本。

3、选中待排版文件，点发文——排版，编辑后，点确认退出。

4、点转交，在个人栏选拟稿人，点发送，转交拟稿人校对（在附加说明栏输入“已排版，请校对。”）。同时，将印刷版本（纸质）送拟稿人，供校对。

八、校对（操作人：拟稿人）

1、进入个人信箱。

2、选中待排版文件，点发文——校对，在正文中选择局领导签发版本，点阅览，与印刷版本（纸质）校对，修改印刷版本（纸质）。然后，在正文中选择排版版本，点编辑，根据修改后的印刷版本（纸质），编辑修改正文和附件。修改完成后，在文头纸上的校对栏输入密码签名，点确认退出。

3、转交：点转交，在个人栏选文印人员，在附加说明栏输入“已校对，请付印。”。同时，将修改后的印刷版本（纸质）送交文印人员。

九、付印（操作人：办公室打字室）

根据校对人修改后的印刷版本（纸质）修改后付印。

计算机公文处理系统发文操作规程（二）

本规程适用于淮南地税信息（含调研专辑）、信息专报、送阅材料的操作。办公会议通知参照执行。

一、拟稿（操作人：办公室秘书）

1、进入信箱

2、点个人文件夹

3、点新建，选择公文种类，点确认。

4、编辑文头纸、正文、附件。

5、点确认退出。

6、转送核稿：选中文件，点转交，在个人栏选办公室核稿人，在附加说明栏输入“请核稿。”，点发送。

二、核稿（操作人：办公室核稿人）

1、进入个人信箱。

2、选中待核稿文件。

3、点发文——审核——初核，编辑文头纸、正文、附件、领导审批，点确认退出。

4、转交：点转交，在个人栏选签发人，在附加说明栏输入“请×××签发”。

三、签发（操作人：局领导）

1、进入个人信箱。

2、点发文——签批、签发，编辑文头纸、正文、附件、领导审批，点确认退出。

3、转交；点转交，在部门栏选办公室秘书室（如为局长办公会议通知，则选办公室领导。），点发送。

四、登记、编号（操作人：办公室秘书）

1、进入部门信箱

2、选中已签发文件，点登记，点确定退出。

3、点发文登记薄，选中文件，点办结，再点发文——发文编号，点确认退出。

4、分送：

①发送到办公室打字室付印：

点分送，在部门栏选办公室打字室，在附加说明栏输入“请付印”。点发送。

②发送给市局机关人员：

点分送，在办公组栏选局内全体办公人员，点发送。

五、付印（操作人：办公室打字室）

1、进入部门信箱

2、选中文件，点阅文，拷出付印。

计算机公文处理系统收文操作规程

一、收文登记、填写收文处理签、输入文件内容、分送（操作人：办公室机要室）

1、进入部门信箱

2、点收文——收文登记，打开外收文登记屏幕，登记有关信息后点确定，继续进行下一份文件的登记。

3、点外收文登记薄，选中待处理文件，点收文——填写收文处理签，打开屏幕，收文处理签的大部分内容已带入。点正文、附件，输入文件的正文和附件。点确认退出。

4、分送：选中待处理文件（可选中多份文件），点分送，在部门栏选办公室领导，在附件说明栏输入“请拟办。”，点发送或全部发送。

二、拟办：（操作人：办公室领导）

1、进入部门信箱

2、选中待处理办件，点收文——拟办，阅览正文、附件内容后，在收文处理签的拟办意见栏输入拟办意见，点确认退出。

3、分送：点分送，根据拟办意见，分送局领导或部门。

三、批办（操作人：局领导）

1、进入个人信箱

2、选中待处理文件，点收文——批办，首先在正文、附件中，分别点阅览，查看正文和附件的内容；再在收文处理签中，查看拟办意见；最后，在领导批示中的批示内容栏输入批示意见，在签名栏输入签字密码签名。点确认退出。

3、转交：先中已阅文件（可选多份文件），点转交，在部门栏选办公室机要室，点发送或全部发送。

四、分送（操作人：办公室机要室）

1、进入部门信箱

2、转送，选中待处理文件，点阅文，查看领导批示意见和拟办意见。点分送，根据领导意见发送到相关的部门信箱。

五、接收分办（承办部门兼职文档员）

1、进入部门信箱

2、选中文件，点发送，发给部门主要负责人。

六、承办部门承办（注办），（操作人：承办部门负责人）

1、进入个人信箱

2、选中文件，点阅文，查看文件内容、领导批示、拟办意见。

①需批办的，选中文件，点收文——批办，在领导批示中的批办内容栏输入批办意见，在签名栏输入签字密码签名。点发送，选中承办人员（可选多人），点发送。

②不需批办可直接办理的，选中文件，点收文——注办，在收文处理签中的注办栏输入办文结果，并输入签字密码签名。

七、承办注办（操作人：承办部门承办人员）

1、进入个人信箱

机要室范文篇5

为适应计算机公文处理系统在局机关应用的需要，逐步推进机关办公自动化，根据《全国税务机关计算机公文处理操作规程(试行)》、《安徽省地方税务局机关公文处理实施细则》，特制定本规则(以下简称《规则》)。

第一章总则

第一条办公室是公文处理管理部门，负责计算机公文处理的管理工作。计算机信息中心是技术保障部门，负责计算机公文处理系统的技术保障工作。 第二条机关全体工作人员都应使用计算机公文处理系统处理公文并执行本规则。

第三条办公人员使用计算机处理公文，应设置登录口令、签字密码及电话号码。登录口令、签字密码由个人负责保密，应根据需要不定期更换。如发现登录口令、签字密码被盗用，要及时报告有关部门。

第四条机关计算机公文处理系统分别设置个人信箱、部门信箱。个人信箱由个人负责管理，部门信箱由部门兼职文档员负责管理。部门兼职文档员离岗1天以上的，部门要确定人员代岗。离岗5天以上的，应向办公室申请替补兼职文档员，原部门兼职文档员回岗后应通知办公室取消替补兼职文档员。

第五条机关工作人员应定时查看信箱中有无需要办理的公文，以免延误工作。

第六条机关工作人员使用计算机处理公文，应严格执行各项保密制度，要严防泄密，严禁擅自拷贝、打印或转发给无关人员阅读。未配置有效保密设备前，不得通过计算机网络传输、阅办密级文件及其它需保密的文件。使用安装有处理公文软件的计算机，不得直接或间接与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。对违反保密规定的，要按照有关规定予以处理。

第二章收文处理

第七条登记。机关各类收文由办公室机要人员统一拆封。分类进行登记，并填写收文处理签。同时应注明办理时限，一般情况为20日，具体按公文处理办法规定的时限执行，特殊情况和紧急公文应根据文件要求和局领导批示注明限办期限。

第八条输入。登记后的文件由办公室机要室将相应的文件扫描、拷入或录入系统。扫描文件要做到页面端正、字迹清晰，不缺页乱页。

第九条拟办。文件登录完毕后，办公室机要室应送入办公室领导个人信箱。办公室领导填写拟办意见后，直接分送局领导个人信箱和部门信箱。

第十条阅办。局领导阅批文件在个人信箱中处理。局领导对拟办无不同意见的文件，应在阅批并签名后将文件发还机要室，由机要室根据领导阅批情况分别处理，对拟办无意见的，转交档案室；如需批示，应在“批示内容”中注明，由机要室按领导批示分送。

部门对办公室传来的阅办文件，由部门兼职文档员转交本部门主要领导个人信箱。

部门主要领导批办文件在个人信箱中处理，填写明确的批办意见后，在签名栏键入签字密码，直接发送给本处有关人员承办。如该文件涉及领导批阅的，应查看局领导批示后再填写批办意见。如属急件、特殊情况或局领导外出的，可先批办分送办理，但要请有关人员注意查看局领导批示。

第十一条承办。承办文件在个人信箱中处理。具体承办人员在阅文后，要及时根据文件的要求和领导的批示内容进行办理，办理结束后应在收文处理签的“注办”栏中填写办理情况和结果。

第十二条催办查办。办公室负责全局文件的催查办工作，机要人员要定期通过办文情况登记簿检查各部门的办文情况，对超期未办的文件应发出“催办单”予以催办。各部门兼职文档员收到催查办单后应予以登记，并对本处室有关人员予以催办，同时回复办公室，报告催办情况。

第十三条办理、归档。部门兼职文档员负责本部门的公文办结管理；对本处室处理完毕的文件，应在检查确认后将其中一份发送档案室，其余同名文件删除。

只需局领导阅而不需部门阅办的公文办结工作，由办公室管理。机要人员对办理完毕的文件应在登记簿中注明办结，并及时转交档案室。

档案人员负责档案室信箱的管理工作。对办理完毕的文件应在档案室登记簿中登记，注明办结。文件归档按现行的档案分类管理办法执行。

第十四条查询利用。个人可在系统中查询曾经阅办过的任何文件；查询本部门曾经阅办过的文件，可由本部门兼职文档员提供；查询机关的收发文，应向办公室提出申请，经批准后，由档案人员提供。

第十五条收文字号管理。机关收文可分类别按年度编流水号进行管理。

第三章发文处理

第十六条拟稿。拟稿在个人文件夹中处理。拟稿时，必须先正确填写“文头纸”各项目内容；标识主题词可使用自动标引功能，并根据总局关于主题词标引的规定进行调整；进入“正文、附件”栏后，应先编辑正文，然后编辑附件；与本文件相关的参考文件，应在“外收文登记簿”中选择，列入有关文件栏，以便在审核、签批时参阅。拟稿人起草的文件，凡不属于密级文件和不宜公开的应设定为共享文件，以使全机关人员查询。

拟稿人经检查确认起草工作完毕后，应将文件发送本部门领导初审。

第十七条初审。部门领导负责初审。初审公文，应通过“编辑”功能进入，经审阅产生初审版本后，可在“审批意见”栏明确签署审批意见，具体审批意见写入“审批内容”栏。审批后，应在签名栏用密码签名。公文的主审人还应在文头纸相应的初审栏，用密码签名，发送给本部门信箱，由部门兼职文档员发送给办公室核稿人员。

第十八条核(审)稿。办公室核稿后，根据局领导的分工发送局领导签发。

办公室核稿后，产生相应的初核(审)稿版本，初核(审)人员应在文头纸相应的栏内，用密码签名。对不需发文、暂缓发文或需要作较大修改的文稿，应在写明意见并签字后退回。

第十九条会签。需要会签的文件，如属局内部部门会签的，应在发送办公室核稿前，发送给有关部门。会签部门审阅文稿产生会签版本后，在文头纸上用密码签名，发还拟稿部门；拟稿部门在确认会签完毕无误后，将文件发送办公室核稿人员。如需外部会签的文件应在发送消息中注明告知。局领导对需要外部会签的文稿审阅签署意见(不需要签发)后，发送给机要室。机要室进行外部会签登记后送打字室，由打字室打印局长同意版本清样，交办文部门送出会签。外部会签完毕后，办文部门应将外部会签情况交机要室登记，然后送局领导确认，并将修改意见输入计算机文稿，按规定程序送局领导签发。

第二十条签发。局领导签发公文，首先要通过“编辑”功能审阅计算机文稿，产生领导签发版本后，在“领导批示”栏中用密码签字，注明批示内容，然后在文头纸的签发栏，用密码签名，注明签发意见。“文头纸”的签发栏由负责该文件的主签人用密码签字。签发后的文件由局领导发送机要室。

第二十一条公文编号、排版、校对。机要人员在编号前要认真审核文稿的版本，确认审稿版本、核稿版本和局领导签发版本齐全的，应进行发文登记，并注明办结，然后才能予以编号。

编号后的文件由机要人员发送打字室。文印人员排版后，应用密码签名，并拷出局长签发版本打印印刷版本（纸质），连同计算机电子文件交办文部门校对。校对人凭打字室交给的印刷版本（纸质），与计算机中的局长签发版本校对。如发现有错误，应在印刷版本（纸质）上修改后，再修改排版版本，无误后，由校对人在校对处签字，连同修改后印刷版本（纸质）转交打字室。校对人一旦用密码签字后，其文件版本为最后定版。打字室根据印刷版本（纸质）印刷。机要室应定期将印刷正本和文头纸送原签发领导补签。

第二十二条归档、封发。档案人员将文件正文保留处室版、办公室核稿版、局长签发版、最后排定版。其他几版的公文，在公文运转结束后，由档案人员酌情删除。

系统封发功能由机要室使用。

第四章公文传递

第二十三条办公室机要室为全局的收发文的中心。各部门的部门信箱为部门的收发文中心。

第二十四条收文操作规程：附后

第二十五条发文操作规程：附后

第五章用户信息管理

第二十六条用户信息由办公室负责维护管理，包括建立用户标识、设置用户的起始登录口令和起始签字密码。

第二十七条用户注册名称、登录口令和签字密码管理。用户注册名称一经确定，一般不再变更。起始登录口令和签字密码由办公室设定后通知用户，用户在正式使用公文处理系统时应更改。如工作调整，其权限由办公室重新设定。

第六章权限管理

第二十八条用户权限由办公室授予并负责管理，除办公室有关人员外，全局办公人员分局领导、部门领导、部门兼职文档员、一般干部四级分别授予相应权限。

第二十九条收文处理权(包括批示权、拟办权、注办权、催办权、处理签填写权)。

批示权：省局领导、部门领导；

拟办权：办公室领导；

注办权：部门领导、部门兼职文档员、一般干部；

处理签填写权、催办权：办公室机要人员及部门兼职文档员。

第三十条发文处理权(包括拟稿权、初审权、初核权、复审权、复核权、会签权、签发权、排版权、校对权、封发权、外部会签登记权)。

拟稿权：全局工作人员；

初审权：部门领导；

会签权：部门领导；

初核权：办公室领导；

签发权：局领导；

排版权：办公室打字室人员；

校对权：部门领导、部门兼职文档员、一般干部；

封发权、外部会签登记权：办公室机要人员。

第三十一条收文簿管理权(包括插入权、更新权、删除权、查询权)：办公室机要人员、各部门兼职文档员。

第三十二条发文簿管理权(包括登记权、更新权、删除权、查询权)。

发文簿管理权：办公室机要人员；

查询权：各部门兼职文档员。

第三十三条存取控制权限(分为全部文件、本部门文件、本人处理过的文件、不能查询任何文件)。

全部文件：局领导，办公室领导，办公室机要、档案人员；

本部门文件：部门领导和部门兼职文档员；

本人处理过的文件：除上述以外的其他人员。

第三十四条信箱管理权(包括查询权、删除权及转发权)。

部门信箱管理权：各部门兼职文档员、机要人员、档案人员、文印人员。

第三十五条案卷目录管理权(包括案卷查询权、案卷管理权)。

卷宗目录管理权：办公室领导、办公室档案人员。

第三十六条系统维护权(包括机构人员维护权、系统代码维护权、系统文件销毁权、系统控制维护权、系统维护配置权)。

所有系统维护权分别由办公室和计算机信息中心确定的系统管理员维护。

第三十七条收文字号管理权：办公室机要人员。

第三十八条发文字号管理权：办公室机要人员。

第七章附则公务员之家版权所有

第三十九条本规则未尽事宜，按有关规定执行。

机要室范文篇6

为切实提高依法行政水平，进一步加强对县政府签订合同及协议的规范化管理，确保其合法、有效，经县政府研究，决定今后凡以县政府名义或经县政府授权签订的合同及协议一律实行登记备案管理。现将有关事项通知如下：

一、登记备案管理的范围

本通知所称需备案管理的合同、协议的范围包括：

（一）以县政府名义与其他法人组织或自然人签订的合同、协议以及具有合同、协议性质的其他文件；

（二）以部门及单位名义签署的，但需经县政府授权同意的合同、协议以及具有合同、协议性质的其他文件。

二、登记备案管理的机构和程序

县政府办公室机要室具体负责以上合同、协议的登记备案管理工作，按年份和时间先后顺序对备案的合同、协议进行编号登记，以便查询。

（一）以县政府名义签订的合同、协议，在加盖县政府公章时，需将该合同、协议原件一份留存县政府办公室综合室，由县政府办公室综合室交予县政府办公室机要室备案。

（二）经县政府授权以部门、单位名义签订的合同、协议，自签订之日起5日内，由具体承办部门及单位将合同、协议原件一份，报县政府办公室机要室进行备案登记。

三、合同、协议的清理登记

本通知下发之日起，各部门及单位要迅速对1月1日以来，以县政府名义或经县政府授权以本部门及单位名义对外签订的合同、协议全面进行清理登记。各部门及单位应于12月31日前，将需要备案的合同、协议复印件（加盖单位公章）一份报县政府办公室机要室备案。

四、有关要求

（一）高度重视，加强组织领导。县政府合同、协议备案登记管理有利于提高政府效能，完善行政内部管理体系，确保县政府在对外经济事务中的合法权益不受侵害。各部门及单位要高度重视，加强领导，将县政府合同、协议备案登记工作作为一项重要任务来抓，抽调专人对合同、协议进行全面清理，按时上报县政府办公室机要室。

机要室范文篇7

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管；定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作；审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作；市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作；各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪；每月津贴、绩效工资的造表发放；指挥部领导日志的统计整理；保密纸的销毁；密级文件的清退；地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检；政务报刊杂志的征订；以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误；不让文件在自己手里积压；不让错误在自己手里出现；不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理；对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅；对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为789件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至10月底，办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

机要室范文篇8

在主任领导下工作，主要职责是：

1、负责局内公文处理工作，对收文进行收签、拆封、登记、编号、分送、催办、清退、立卷、整理、归档、销毁等工作，对发文进行编号、登记、分类、交发等工作；

2、负责对有关综合性文件及各类汇报材料、通知的起草、打印、校对、登记、发送等工作；

3、负责局内信息的采写、修改、校对、登记、上报等工作；

4、负责局内干部人事关系的办理及对人事档案的收集、整理、归档、管理工作；

5、负责干部职工日常纪律监督、检查及年度目标考评的总结、登记工作；

6、负责机关保密工作，根据档案决定及《保密法》规定负责局内档案管理及机要文件的收发、管理、归档等工作。

7、负责群众来信来访接待工作，文明办公，微笑服务，树立窗口形象；

8、负责机关卫生、劳动、值班等日常行政管理工作；

9、负责局内会议及各类集体活动的通知、筹备、组织工作；

10、负责局内办公用品的购置、管理、发放工作；

11、负责局内报刊、杂志的征订和分发工作；

12、负责局内大、小会议室及打字室的管理工作；

13、办理领导交办的其他工作。

办公室报帐员工作职责

1、认真贯彻执行国家有关财经政策、法规及会计制度，廉洁自律、秉公办事，坚决维护财经纪律；

2、负责局机关的报帐工作，核实、计算、汇总报销票据，及时填报用款计划；

3、负责办公室会计报表的填报工作；

4、负责局工会帐目的管理、会费上缴工作；

5、负责局内干部职工的出勤、津贴费及临时工工资的审核、发放；

6、负责办理局内干部职工及新增人员工资关系及调次工作；

7、负责办理个人养老金、住房公积金的代扣手续及个人医疗保险费的收缴上卡工作；

8、负责办理离退休人员住房公积金的登记、确认、清退及调离人员住房公积金的登记、转帐工作。

财政局保密工作守则

一、不该说的秘密不说，不该知道的秘密不问，不该看的秘密不看；

二、不在私人通信中涉及秘密事项，非保密本不记载秘密事项；

三、不在机要室以外的地主存放密件，不带密件到与工作无关的地方；

四、不在不利于保密的场合谈论秘密；

五、不在机要室内拍照、录音、录像；、

六、不准非机要人员进机要室；

七、不酗酒、不、不和来历不明的人交朋友；

八、不与国外人员、团体、机关进行私人交往；

九、外出执行任务，密件由机要人员亲自携带。

办公室工作职责

一、负责综合协调机关政务和内务工作；

二、负责重要文件的起草和重要会议的组织安排工作；

三、负责人大代表建议、政协委员提案和政策批办件的督办工作；

四、负责机关文秘、档案、机要、信息、保密、信访等工作；

五、负责局机关及所属单位的人事管理、计划生育、医保、离退、养老、住房公积金及日常工作；

六、负责局机关财务、固定资产、来人接待等工作；

七、协助领导抓好干部职工政治思想、工作纪律、廉政教育及继续教育工作；

八、协助局领导修订、完善内部规章制度和工作纪律，抓好作风建设；

九、带头树立“文明窗口”形象，做到热情服务，文明用语，廉洁办公；

机要室范文篇9

我们始终把安全保密工作作为本单位全面建设的一项重要内容，摆在突出的位置，常抓不懈。一是成立了保密委员会，党组书记、局长薛俊明同志亲自任组长，各分管局长及相关处长为成员，明确了相关职责。二是把落实领导干部保密工作责任制贯穿到各项工作中去，真正做到保密工作同业务工作一起研究，一起部署，一起检查抓落实。三是领导干部带头自觉遵守保密法律、法规，带头执行中央有关保密工作的方针、政策，带头贯彻市保密委员会的有关规定，带头做到“三个管好”,即管好自己，管好身边工作人员和亲属子女，管好分管业务领导的保密工作；四是分管保密工作的领导坚持每年至少两欠听取部门保密工作的情况汇报，及时解决存在的问题，特别是在研究、部署国土资源管理工作时，凡涉及秘密的，要对保密工作提出明确要求，切实做到“业务工作做到哪里，保密工作跟到哪里”；五是把各部门、单位履行保密工作职责情况纳入年终考核目标内容，作为业绩评定、奖惩、评选先进单位的重要依据之一。六是对那些在保密工作方面不作为的，致使发生泄密事件的，要严肃追究有关责任人的责任。

二、深入开展保密宣传工作

我们在全体干部职工中深入开展保密宣传教育，努力提高大家对新形势下保密工作重要性的认识和维护国家秘密安全自觉性。一是及时传达学习上级关于保密工作的文件精神，增强保密意识；二是运用典型事例开展保密教育，把泄密事件作为典型反面教材，反复宣传教育，使全体人员从中得到警示；三是把保密教育渗透到国土资源管理工作中，特别是在通信、计算机系统使用、办公自动化、测绘保障、地籍管理等工作中，突出保密工作要求；四是对新员工进行岗前教育，使保密教育成为必修课；五是定期开展保密专项教育，要求全体工作人员重温保密守则，保密教育坚持常抓不懈。

三、加强保密要害部门部位及涉密人员管理

一是确定了保密要害部门和部位。经国家认定，我局办公室和测绘处为要害部门，局办公室机要室为国家重点部位；二是保密委员会与本单位的要害部门和部位负责人签订〈保密责任书〉，从而明确了具体保密责任；三是配备了专职的保密员，实行专业化管理，并及时组织和参加各级组织的培训，提高人员素质，为做好保密工作打下良好的基础；四是把保密工作的防和控相结合，在机要室、办公楼内，安装了红外线监视仪，建起了先进的防盗监控网络。

四、进一步建立健全了保密管理制度

一是加强对设密人员管理。做到上岗审查、在岗签约、离岗脱密，特别是出国考察人员，都要签订保密责任书。二是加强文件载体的管理。中央、省、市文件，有些有一定密级，必须加强管理。不管是传递，还是阅文、复印、引用、保存直到上交，各个环节都严格收发制作程序；三是对软盘、硬盘、光盘、录音带、录像带等各类非纸质载体在制作、使用、保管、销毁等环节，严格专人管理，严格移交程序，确保万无一失；四是根据保密工作实际，建立和完善了有关制度。先后建立了〈办公自动化设备保密管理制度〉、〈网站信息制度〉、〈计算机信息系统保密管理制度〉、〈档案保密制度〉等四项制度，规范了保密管理工作；五是对信息工作，明确保密委员会成员、局办公室主任专职管理。

五、加强通信、计算机信息系统、办公自动化设备管理

一是加大保密投入，为要害部门、部位工作人员配备了保密设备。先后投入数万元，建立了标准的局机关机要室、局档案管理室，购置了密码电脑保密柜、档案资料柜，建立保密工作人防、物防和技防相结合的综合防范体系。这些设备和产品都是经市政府集中采购来的办公用品，应该说是符合保密要求的产品；二是严格计算机、传真机、复印机、速印机、扫描仪等办公自动化设备规定，未经保密委员会批准，不得处理涉密材料；三是实行了国土资源信息系统分级防护制度，做到了局域网与互联网的物理分离，局域网电脑与互联网电脑明确区分,严格禁止非保密设备处理保密材料，严格定期检查，发现问题及时处理；四是上网内容严格程序审查、审批，未经批准不准上局域网或互联网公示国土资源管理信息。

保密工作任重道远，在下一步的工作中，我们将进一步提高保密意识，加强保密工作领导，紧密结合国土资源管理工作实际，建立和完善保密工作制度，严格保密规定，加强保密管理，杜绝泄密事件的发生。

机要室范文篇10

近年来，省县检查院依照上级院关于保密工作的相关规则和县委保密办、县国家保密局的保密要求，以宣传教育、组织指导、保密治理、安全保证等方面为抓手，着力增强审查保密工作，为各项审查营业深化开展供应了有力保证。年，县检查院取得市保密工作先进集体声誉称号。

一、狠抓宣传教育，提高保密认识。认真组织全体干警学习新修订的《保密法》和《保密法施行方法》、《审查工作中国家机密范围的规则》、《核算机信息系统保密治理规则》及相关保密准则;开发《保密法》宣传专栏，组织观看挪动存储介质保密警示教育片，实时传达贯彻省、市、县保密工作大会精神及上级审查机关有关保密的文件精神，对涉密人员进行常常性的保密教育，使保密工作的学习教育活动常常化、日常化。经过宣传教育，全体干警的保密认识分明提高，政治责任感进一步加强。

二、增强组织指导，落实保密责任。一直坚持“保密工作无小事”的工作理念，将保密工作列入主要议事日程，摆在突出地位。成立保密委员会和暗码工作指导小组、信息系统安全保密工作指导小组及定密工作指导小组，明确一名副审查长直接分担保密工作，负责指导、协调、督促、检查保密事务。保密工作指导小组与院各内设科室负责人签署保密承诺书，在处置保密工作严重问题和掉、泄密事情安排部署工作时，与营业工作同部署、同安排、同检查、同审核，构成一级管一级，层层抓落实的保密工作责任系统。

三、突出工作重点，严格保密治理。一是抓住关键环节。涉密文件的草拟、收发、打印复印、信息系统保密治理均由专人负责，密件文件在收发、通报、运用、保管和清退等各个环节做到注销明确、手续清晰;局域网与互联网执行物理隔离，办公电脑一概禁绝上互联网，涉密核算机设置开秘密码，主要目录设置密钥口令进行身份认证，对核算机病毒按期进行查毒杀毒，对涉密挪动存储设备进行跟踪治理，严禁涉密设备对接互联网。二是紧扣关键部位。增强机要室、档案室、打印室、计算电脑等重点涉密部位的治理，落实专人负责，标准操作，谨防掉密、泄密事故发生。三是关注重点领域。诉讼监督、犯罪侦查等营业部分办案的保密工作是审查机关保密工作的重点，在受理告发、案件初查、查询取证、详细询问讯问等办案进程中，严格落实保密办法，尽能够减少知人情，慎防在相关环节中呈现掉密、泄密事情。

四、加大资金投入，完善保密设备。进一步增强机要室、文印室、档案室、核算机中控室等基本设备建设，保证保密关键部位的标准运转。投资5万余元在办公楼装置红外线防盗监控器，执行24小时电子监控;投资5万元购置档案密集架、档案录入软件，更新档案治理电脑;投资55余万元建成局域网、三级机要通道，投资4万德配置防火墙、入侵检测及收集版防毒软件。还，在严格落实保密相关规则的基本上，为了便利干警查阅材料，投资10万元建成电子阅览室和图书室，各项保密基本设备的逐渐完善为提高保密工作程度奠基了基本。