电子采购范文10篇

电子采购范文篇1

我给他解释道,BTC即企业对个人的电子商务销售模式,在电子商务发展的初期曾经被认为是最有前途的电商模式，原因不在其他，一种新兴的商务模式要获得成功,必然需要创造新的价值.。BTC模式真正解决了优化供应链效率的问题，真正促进了生产力的发展；长期来讲BTC模式必将是主流模式，而各种CTC模式将沦落为跳蚤市场等边缘化市场。然而在电子商务发展的几年中，BTC走的并不轻松，也不辉煌，主要原因当然是电子商务发展的市场环境还不够成熟，反观另一种模式的电商CTC却大行其道，在几年中得到了迅猛的发展，并且误打误撞地加速了中国电子商务市场环境的成熟。目前，电子商务发展所需要的消费群，商品，支付，物流等已经具备较好的条件，在CTC种下的诱人果园里，BTC开始下山摘桃子了，所以现在投身BTC企业是正当其时；

另一方面，CTC迅速崛起和发展可以说主要靠的是信息技术革命所带来的对市场信息不对称的重新定义，以及在任何行业都有的先入效应。目前CTC的效益主要来源于

1.节省的人工及租金；

2.税务负担所转换的利润；

3.供应链缩减而产生的渠道利润；

4.渠道延伸所获得的增加市场份额带来的销售；

5.轻度竞争所带来的溢价；

6.假冒伪劣山寨等对市场的冲击;

而对于规范化规模化的BTC而言，要获得稳定可观的效益比CTC要难得多，首先BTC虽然也节省了一定的人工费用和开零售店的租金费用，但是为了推广获得流量BTC公司需要投入大量的广告费用；其次BTC公司为公司经营必须正规纳税，产品成本不能省去税费这一块；再次BTC缩短了部分的供应链，但是，是不是能够跳过经销商从厂家到顾客，或者从厂家到顾客就一定有竞争力吗，都还是一个需要检验的过程，抛开CTC的小大小闹，BTC真正进入了商业竞争的残酷环境，这里是以品牌，市场，资本，渠道，终端，服务角逐的竞技场。BTC公司要获得成功必须直面整个市场渠道的挑战，任重而道远。

近两年我们可以看到一些可喜的市场转变，首先BTC企业开始聘请在传统流通渠道有经验的职业经理人加盟，如淘宝聘请过沃尔玛，百安居等国际零售巨头的高管；BTC企业也明白光靠技术是不能产生商业效益的，也不断通过猎头挖一些传统渠道的优秀人才加盟，特别是采购人员较受青睐；另外传统流通企业也纷纷涉足电子商务销售，如天虹百货，百丽等公司也专门成立了电子商务部，这些公司也聘请一些懂电子商务的人员来拓展电商业务，做得也风生水起；

笔者看来，传统流通企业做电子商务是具有先天的优势的，比以电子商务技术为核心的公司更容易成功，原因主要是传统流通企业已经有现成的供应链，只要该供应链具有核心竞争力，电子商务就一定能够成功，这也是我们看到很多品牌的电子商务取得不错的成绩，因为品牌本身就掌握在企业手中，企业有很多资源可以用在自己的电子商务平台，如货源，价格等等；但是传统流通企业也面临一个短板，那就是自身的渠道市场主要以传统渠道为主，企业在做电子商务的过程中必须考虑目前的主流实体渠道，如产品价格政策，促销力度，经销商利益等等，这就极大地限制了其电商的发展；以电子商务为主业的企业扮演着市场价格挑战者的角色，了解网络顾客购物习惯和推广营销策略，但是局限于供应链的短板，常常感到没有子弹可打。

如果电商企业具备一定的实力，应该尽早打造自己的核心供应链，从采购源头上控制成本，具体的做法有：

1.优化品类结构：以核心品类为主打造品类杀手，以相关品类为辅，提升品类覆盖，以延伸品类为拓展，完善品类结构。

2.优化供应商结构：兼顾大中小供应商，以中小供应商为主要扶持对象，逐渐建立自己的供应商群体，发展战略合作关系；

电子采购范文篇2

关键词：企业电子商务电子采购

企业采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业生产成本的高低,从而影响到企业的发展。而信息化时代，市场需求不断变化和发展，传统的采购方式已经很难再适应企业信息化发展的需要，基于Internet的电子采购受到了青睐。

所谓电子采购，就是以网络为平台进行购买业务处理。它改变了通常用人工进行的采购处理方式，使原来必须人工操作的工作现在可以诉诸于网络。电子采购为企业和供应商之间搭起了一座信息交流的桥梁，对于买卖双方都带来了业务上的便利。本文论述了大部分企业采用传统采购方式存在的问题，提出了企业实现电子采购的必要性，并介绍了几种电子采购方式，最后论述了实现电子采购需要注意几个的问题。

一、B2B企业电子采购的必要性

现在大部分企业在采购方面仍然实行手工操作，以电话、传真、直接见面的方式进行信息交流，而对于企业来说，物资或劳务的采购又是一个复杂的多阶段过程。首先，由采购人员寻找相应的产品供应商，通过上门调查、产品认证、试生产、供货跟踪等手段调查他们的产品在数量、质量、价格方面是否满足要求。在选定了供应商后，采购人员就会发出一份标有具体产品数量的采购订单。然后，企业会接到供应商的通知，告诉他采购订单已经收到并确认订单可以满足。当产品由供应商发出时，采购者再次接到通知，同时还有产品的发货单。企业的会计部门核对发货单和采购订单后付款。当原有订单变动时，购买过程将更加复杂。这一采购全过程较长，工作量十分大，还存在暗箱操作的问题。采购常常为低效的商品选择过程、费时的手工订货操作和昂贵的采购成本、冗长的采购周期这些问题所困扰。而且传统模式的报价方案也无法及时适应价格变化，往往会使买卖双方在经济上受到损失。

电子商务的迅速发展使得B2B从根本上构架了企业采购的模式，从而提高了效率，降低了成本，获取了更大的收益。供应链中电子采购的过程与体系整合的越好，节约成本的幅度及过程改进的效益就越大。这些提高可以在以下几个领域得到体现。

1.在线采购降低了采购成本。与目前采用的人力、电话及传真的采购方式相比，电子采购更便宜，也更有效。据调查显示，采购原料总成本的40%来自与处理、管理订单有关的交易。在线采购不但便宜快捷，而且也有望减少开列账单及订单的失误，从而减少很多的交易成本，已经采用了电子采购的企业，过程成本降低了90%；对于采购商品及服务的直接成本来说，其价格减少了11%。例如，3M公司，过去每天的办公材料产生成千上百的订单，这些订单占公司采购贸易量的70%，但是交易额只占采购支出的2%，每个订单需1-3天制定，近三分之一的订单需要返工，重新修订。后来3M公司实施电子采购方法，极大地减少了交易成本，几乎完全根除了返工及其他错误，定单内部周期也降至一小时内，这种改进使原来的采购成本由120美元降到40美元。

2.扩大采购范围，提高采购质量。企业通过网络可以突破地域的限制，在全国甚至全世界范围内寻找最合适的供应商，从而保证产品质量、价格、服务以及物流之间实现最佳组合，及时满足企业的需求。

3.可以缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误，降低库存。传统采购中，需求双方信息闭塞，一般需要一定的时间来进行市场调查。电子采购系统使双方能够更容易快速地得到信息，从而将企业的原有周期缩短，降低了库存。4.电子采购彻底改变了生产销售公司的供应链，在企业和供应商之间形成了一个订单信息流。由于从客户服务者到网络为基础的技术转变，建立了企业资源计划、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库，全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和生产方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。

二、企业电子采购的方式

随着信息技术的迅速发展，采购方式也发生了很大变化。采购方式由过去的传统采购加速向公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价采购等多种方式转变，提高了企业采购的整体效益，确保企业以合理的价格采购到质量优良的物资。企业电子采购的方式有以下几种。

1.利用网络寻找货源和供应商

据统计，从1998年3月我国第一笔互联网网上交易成功，到2004年完成4975亿元交易额，比2003年增长400%，我国的电子商务进入了务实发展阶段。目前，我国登记在册的企业已达到870万家，其中大中型企业10万多家，大部分企业建立了宣传网站、提供广告、电子目录、电子查询等服务，为企业的采购提供了很大的选择空间。

2.网上竞价采购

网上竞价采购又称为逆拍卖，是以互联网信息技术为平台把招标方式和拍卖技术有机的结合起来。网上竞价采购为企业和供应商提供了一个交互的平台，即供应商通过竞标压低价格而获得企业的采购合同，是B2B电子商务发展中的一大热点。

竞价时，由企业根据采购需求竞价标书，事先约定竞价条件，并主持整个竞价过程。经过国防企业资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞拍过程中充分进行竞争性报价，争取自己获得有利的排位，符合预设中标条件的供应商最终中标。网上竞价采购,整个运行过程在网络环境下展开,改变了以往采购过程中信息不充分、不透明带来的种种问题。相比传统的竞争报价方式，网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背，从而有条件创造出一个充分竞争的环境，保证企业的利益。2000年9月18日，美国UT公司在中国进行网上零部件拍购；预计约2000万美元的货品，最终以1251万美元成交；节约采购成本37%，共735万美元。2007年2月27日，安庆石化通过竞价采购，在德国采购油改煤气化装置消缺所需的一块特殊合金钢板，节省了采购资金52万元，实现了价格最低。资料显示，通过网上竞价采购可以节省5%至40%的采购成本。

3.电子招标采购方式

电子招标采购方式就是以信息技术为平台，使传统的招标过程电子化管理和运作。传统方式招标采购作为一种交易模式，很难体现招标采购公开、公平、公正的优点，而且，传统招标操作周期较长，效率较低、运作成本较高，给企业的正常运行带来一定的影响。电子招标采购使企业之间的竞争更加公开、公正、公平，而且采用电子招标采购避免了招标过程中人为因素的作用，减少了腐败发生的可能性，同时电子招标也大量地节省了工作时间和精力，提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单可随需自动生成各种统计表格供查阅，帮助企业从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理，为企业的管理提供了科学的依据。

参考文献：

[1][美]戴尔•尼夫著，陈朝辉译．电子采购—从构想到实施[M]．中信出版社，2002．

电子采购范文篇3

关键词电子政务电子采购实现模式

1电子政务G2B与电子采购

电子政务是国家各级政府部门以信息网络为平台，综合运用信息技术，将其管理和服务职能进行集成，在网络上实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空间与部门分隔的制约，全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际标准的管理和服务，实现公务、政务、商务、事务的一体化管理与运行。自从1999年政府上网工程开始启动以来，国内电子政务的研究也从可行性研究到对策性研究，由技术性研究到理论研究再到技术、理论相结合。

G2B又叫GtoB（政府对企业电子政务）是政府通过网络系统进行电子采购和招标，精简监管、管理业务流程，提高办事效率，迅速地为企业提供便捷的各种信息服务，减轻企业负担，促进企业发展。政府的电子采购与招标有利于体现公平公正的原则和防止腐败，大大节约政府部门的运行成本。通过获取政府公开的各种信息资源，企业也可以避免发展的盲目性。G2B主要包括：电子采购与招标、电子税务、电子证照办理、信息咨询服务、中小企业电子服务等。什么是电子采购呢？电子采购（governmentprocurement）就是通过互联网来完成政府采购的全部过程。具体包括网上提交采购需求、网上确认采购资金和方式，网上采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标定标、网上公布采购结果以及网上办理结算手续，较之与传统采购，优势在于可以降低采购成本、提高采购效率、获得采购自主权、优化采购管理、保证采购质量、提高政府决策水平、防止腐败和提升政府形象。

我国于1996年开始政府采购试点工作，采购规模不断扩大。根据财政部国库司近年来全国政府采购情况报告，政府采购金额从1998年的31亿元，到2002年的1009亿元、2003年的1500亿元。2004年全国政府采购规模目标为2000亿元。更为重要的是，自正式推行政府采购制度以来，政府采购工作取得了显著的经济效益和社会效益。根据财政部公共支出司的调查显示，1995~2002年底，全国财政文教行政财务部门有28个省(自治区、直辖市)共373个地市(县)开展了政府采购工作，资金平均节约率为13.5%，取得了良好的经济效益和社会效益。我国政府采购法确立了政府采购的规则，为政府采购活动提供了法律保障，同时为政府采购的电子化奠定了框架基础。

2电子采购的成本效益分析

政府采购制度的实施是一种政府主导型强制性制度变迁。政府采购的净效益不仅包括实行政府采购制度所产生的经济效益与社会效益，还取决于政府采购的成本，降低政府采购的成本是提高政府采购净效益的重要途径。

网上政府采购的成本主要包括政府采购机构的人员经费、公务费、业务费等等。在政府采购规模不断扩大的情况下，如何更加节约成本，降低采购成本就显得特别重要。首先，网上政府采购使采购工作更加集约化、效能化、规范化，更能充分地发挥政府采购的规模效应，可以节约大量的人力、物力和财力，从而节约了采购成本。其次，网上政府采购能够降低政府采购的业务成本。对于采购工作必须要消耗的成本，如招标公告费等，财政部的《政府采购信息公告管理办法》第4～5条已经做了明确的规定。按照受众分布合理的原则，指定政府采购信息的报刊和网络等媒介。最后，借助电子政务与电子商务平台，极大地提高了采购效率，有效地降低了采购成本，同时使采购合理化，对小额采购尤其如此。

政府采购的效益不仅包括经济效益，还包括社会效益。政府采购的经济效益表现为供应商平均报价或预算资金的节约率，与此同时，政府采购还具有许多社会效益，也就是经济学上所谓的正的外在性(PositiveExternality)，政府采购是加强廉政建设，从源头上遏制腐败的有效手段；政府采购可以规范市场秩序，扶持国内产业，特别是高新技术产业的发展；政府采购作为一项重要的财政政策，是国家对经济实行宏观调控的重要手段，对于稳定市场供求、平抑物价等起着重要作用。

首先，借助网络平台，提高政府采购的透明度，充分引入竞争机制，提高政府采购质量，借助于电子政务网络平台，及时公布政府采购信息，提供全天候的信息服务，有效地提高了政府采购的透明度。使更多的供应商能够参与到政府采购中来，充分引入竞争机制，提高政府采购的质量。

其次，网上采购可以规范政府采购程序，提高政府采购的工作水平。基于电子政务网络平台，更好地实现政府采购从分散采购到集中采购的过程，简化了政府采购中复杂的过程，采购和供应双方均可节省大量人力，节约了广告费、差旅费、接待费、人员经费等经营费用，同时避开了许多中间环节，使其商品和劳务快捷地传递给消费者，节省大量的销售成本，进一步提高了经济效益。同时，网上政府采购便于接受政府、司法和社会公众的监督，从而杜绝政府采购中的不规范行为，减少损失，而形成相应的利益。

最后，网上政府采购是扩大政府采购范围、增加集中采购比重的重要方式。根据国际惯例，政府采购金额一般占国内生产总值(GDP)的10%左右，占财政支出的30%左右。从我国各地政府采购的实际情况来看，其资金节约率大多在10%以上。网上政府采购有利于实现集中采购，体现政府采购的专业性，扩大政府采购规模，不仅能够实现规模效应，而且有利于价格调整，而带来规模效益。

3政府电子采购平台的设计与实现

随着打造电子政府进程的发展，使得G2B作为一种新的商务模式脱颖而出。巨大的市场潜力使得各IT公司也纷纷涉及该领域，提出各种招标采购网站，吸引政府作为客户加入。但由于种种原因，如网站运作模式（政府希望有自己的相对独立网站作为门户，而不愿意只是作为一个客户加盟）以及站点设计所提供的功能不足（大多还停留在信息等较低的层次），并不是很成功。政府业务电子化势在必行，但对于开发一个完整的网上采购平台及以后的升级维护，由政府和专业开发公司合作开发，公司方作为应用服务提供商为电子政府采购业务提供服务是一个可行的方案，政府能以较低的代价获得满意的系统，而开发公司也将从服务费及今后的采购业务中得到良好的利润回报，并且可以结合政府采购业务的优势，进一步发展形成为其他组织（企业、个人等）提供的采购业务服务的电子集市。

政府电子采购平台主要涉及到六种组成角色：需求部门、采购中心、采购管理办公室、采购专家、供应商、服务提供商。政府电子采购流程主要可以分为：①需求综合。从各个部门收集对类似物品和服务的需求；②供应商登记。所有希望与买家开展电子商务的供应商必须向买家或服务提供商登记；③标书准备。由政府采购部门在内部进行，它可以被当作普通业务运作的一部分而用文字处理软件来完成；④招标通知准备；⑤标书勘误表处理；⑥标书领取；⑦标书处理和提交。包括互联网上投标的准备（加密、数字签名），投标的提交（安全传输）；⑧投标评审。根据政府规定和评标准则，招标评审委员会进行评标；⑨招标结果处理。公布评标结果，然后发出中标信和回绝信；⑩签订正式合同。

政府采购平台主要可以分为基础设施组件和应用组件。基础设施组件包括了数据库、应用服务器、WEB服务器以及邮件系统、XML解析器等，是应用组件运行的基础，通过基础设施组件，使得开发可以更加专注于业务应用逻辑而不必去考虑底层细节。应用组件是整个平台的核心，下面做简要介绍。

（1）需求管理。从参与政府采购的各个部门中收集对物品和服务的需求，这是集中招标采购的基础。

（2）采购申请管理。一旦各个部门的需求被收集并综合，采购部门便提出一个“采购申请”由管理部门决策，这包括了采购申请的提出、批准、变更等信息的管理。

（3）报价（requestforquotation）。一旦一个采购申请准备就绪并决定采用报价的形式来采购，它将经过一个报价流程达到条款合同或采购订单。所有合格的供应商可以通过上互联网、发电子邮件、发传真的方式在指定的日期和时间前来投标。对所有投标的评审可以在网上进行，也可以按传统方式进行。报价的结果是签订采购订单或持续一段时期的合同。包括报价、需求的管理、需求的分析、评估和建议、中标信或回绝信、与合同管理模块的连接。

（4）招标（RFT，requestfortender）。招标比报价更为正式。许多政府要求采用这一程序就因为招标能真正体现公平、公正和公开。招标的结果也可以是签订采购订单或条款合同。包括标书的准备、招标通知的、潜在供应商领取标书的管理、供应商投标的准备、投标的管理、分析、评审和建议、建议的审批、招标结果的公布。

（5）合同管理。包括合同的建立和保存、合同的更新、合同的管理、合同的报告。

（6）目录管理（cataloguemanagement）。政府电子采购过程中最基本的组成之一是买方目录的建立和管理。这个目录必须易于在网上和内部更新和维护，且保留所有能满足其它模块需求的信息，如产品或性能的文本描述、图像和多媒体介绍、卖方的信息、价格、版本等信息。目录管理包括了、维护、搜索和比较、转换等功能。

（7）成员管理。指参与角色管理，包括需求部门、采购管理办公室、采购中心、专家、供应商管理。

（8）用户管理。有的部门不只一个使用者，如采购中心，一个机构中的多个使用者管理。对每个使用者都有账号、权限管理等。

（9）查询报告。对不同角色和权限人提供不同的查询和报告功能。

（10）审计。政府采购是一种特殊的采购行为，与一般个人消费和企业采购有所不同，必须为国家审计机关进行计算机审计预留接口。

（11）支付。提供网上支付接口，主要针对小额付费，如标书费用。而大宗交易一般不进行网上支付，而是货到验货后支付。

（12）站点管理。由服务提供商行使的功能，可以通过简单设置快速建立一个新的政府采购站点。每个政府采购站点都有自己独立的域名，系统通过对访问URL的分析判断出当前被访问的站点，对于不同的站点显示视图是不同的，但它们的业务逻辑是相同的。因此，共用一个采购核心，通过客户化来实现处理的细微不同。

（13）客户化。每个站点可以由站点管理员进行基本风格的配置，包括了友情链接管理和广告管理、流程定义等功能，使得无须修改代码就能实现个性化。

（14）信息。提供新闻、政策法规、供应商的商品信息、招标信息和中标公告、按行业分类的标书模板等信息的维护，并提供论坛和聊天室等多种沟通功能。另通过邮件系统和WAP设备，可以实现多种方式的通讯。

（15）电子标箱的管理。决定用什么时间标记来表示招标截止时间、允许在投标过程中有一定时间的网络延时、使用安全措施来管理招标箱的开启、维护一个保密的记录所有发生在电子标箱开启过程中的活动档案。

（16）信息交换。基于XML格式的信息交换。

参考文献

1（美）道格拉斯.霍姆斯（DouglasHolmes）著.詹俊峰，曹济译.电子政务[M].北京：机械工业出版社，2003

2白井，城野敬子著.蒋昌建译.电子政务[M].上海：上海人民出版社，2004

3苏新宁，俞华.电子政务概论[M].北京：国防工业出版社，2003

5姚国章.电子政务案例[M].北京：北京大学出版社，2003

电子采购范文篇4

我给他解释道,BTC即企业对个人的电子商务销售模式,在电子商务发展的初期曾经被认为是最有前途的电商模式，原因不在其他，一种新兴的商务模式要获得成功,必然需要创造新的价值。BTC模式真正解决了优化供应链效率的问题，真正促进了生产力的发展；长期来讲BTC模式必将是主流模式，而各种CTC模式将沦落为跳蚤市场等边缘化市场。然而在电子商务发展的几年中，BTC走的并不轻松，也不辉煌，主要原因当然是电子商务发展的市场环境还不够成熟，反观另一种模式的电商CTC却大行其道，在几年中得到了迅猛的发展，并且误打误撞地加速了中国电子商务市场环境的成熟。目前，电子商务发展所需要的消费群，商品，支付，物流等已经具备较好的条件，在CTC种下的诱人果园里，BTC开始下山摘桃子了，所以现在投身BTC企业是正当其时；

另一方面，CTC迅速崛起和发展可以说主要靠的是信息技术革命所带来的对市场信息不对称的重新定义，以及在任何行业都有的先入效应。

1.节省的人工及租金；

2.税务负担所转换的利润；

3.供应链缩减而产生的渠道利润；

4.渠道延伸所获得的增加市场份额带来的销售；

5.轻度竞争所带来的溢价；

6.假冒伪劣山寨等对市场的冲击;

而对于规范化规模化的BTC而言，要获得稳定可观的效益比CTC要难得多，首先BTC虽然也节省了一定的人工费用和开零售店的租金费用，但是为了推广获得流量BTC公司需要投入大量的广告费用；其次BTC公司为公司经营必须正规纳税，产品成本不能省去税费这一块；再次BTC缩短了部分的供应链，但是，是不是能够跳过经销商从厂家到顾客，或者从厂家到顾客就一定有竞争力吗，都还是一个需要检验的过程，抛开CTC的小大小闹，BTC真正进入了商业竞争的残酷环境，这里是以品牌，市场，资本，渠道，终端，服务角逐的竞技场。BTC公司要获得成功必须直面整个市场渠道的挑战，任重而道远。

近两年我们可以看到一些可喜的市场转变，首先BTC企业开始聘请在传统流通渠道有经验的职业经理人加盟，如淘宝聘请过沃尔玛，百安居等国际零售巨头的高管；BTC企业也明白光靠技术是不能产生商业效益的，也不断通过猎头挖一些传统渠道的优秀人才加盟，特别是采购人员较受青睐；另外传统流通企业也纷纷涉足电子商务销售，如天虹百货，百丽等公司也专门成立了电子商务部，这些公司也聘请一些懂电子商务的人员来拓展电商业务，做得也风生水起；

笔者看来，传统流通企业做电子商务是具有先天的优势的，比以电子商务技术为核心的公司更容易成功，原因主要是传统流通企业已经有现成的供应链，只要该供应链具有核心竞争力，电子商务就一定能够成功，这也是我们看到很多品牌的电子商务取得不错的成绩，因为品牌本身就掌握在企业手中，企业有很多资源可以用在自己的电子商务平台，如货源，价格等等；但是传统流通企业也面临一个短板，那就是自身的渠道市场主要以传统渠道为主，企业在做电子商务的过程中必须考虑目前的主流实体渠道，如产品价格政策，促销力度，经销商利益等等，这就极大地限制了其电商的发展；以电子商务为主业的企业扮演着市场价格挑战者的角色，了解网络顾客购物习惯和推广营销策略，但是局限于供应链的短板，常常感到没有子弹可打。

如果电商企业具备一定的实力，应该尽早打造自己的核心供应链，从采购源头上控制成本，具体的做法有：

1.优化品类结构：以核心品类为主打造品类杀手，以相关品类为辅，提升品类覆盖，以延伸品类为拓展，完善品类结构。

2.优化供应商结构：兼顾大中小供应商，以中小供应商为主要扶持对象，逐渐建立自己的供应商群体，发展战略合作关系；

电子采购范文篇5

浙江移动采购网站于2002年10月正式开通运行，具有以下几项功能：一、通过网站进行公开招投标，规范招投标制度。二、建立系统、全面和准确的供应商档案库，实现网上管理。三、建立用户等级列表，各级用户可按权限进入网站进行相关操作，共享采购信息。四、建立供应商考评体系，采购、工程与物资使用部门能通过网站对供应商进行多角度评审，统计对比结果自动完成。五、为供应商提供便捷、快速的信息传输通道。

浙江移动采购网站的正式启用，充分体现了采购流程的“三公”原则。第一，网上采购信息，体现公开原则。省公司采购中心及各地市公司有关部门统一的采购信息，吸引供应商注册并供销信息。依据权限设定，为供应商应投标提供标书等信息，网上通报采购、合同签定情况，使供应商和使用部门及时了解采购工作进度；第二，网上供应商评审，体现公平原则。网上可以方便查询供应商相关信息、供应商等级评价标准，对供应商实施网上评审，省公司及各级地市公司的相关人员参与到对供应商的考评中来，使设备的建设者、使用者、维护者都能对各供应商进行考评，再通过系统对这些考评的自动汇总、统计，使得给供应商的考评工作能减少主观因素，更加体现客观事实。在网上供应商考评结果，考评结果作为下年度供应商是否入围的重要因素；为了广泛听取各方对采购活动中有关设备性能、使用情况、维护情况以及采购活动中的违规行为，特在网上开设了意见交流区，公司采购部门、使用部门、各供应商可在交流区发表意见。第三，建立采购管理情报系统和决策支援系统，体现公正原则。通过收集和分析系统中的采购历史资料、订购单、供应商考评等大量的信息来协助经理人员决策。技术组负责技术谈判，技术资料编辑、编写技术规范说明、资格审查标准、评标的技术标准。商务组负责商务谈判，编写投标报价商务要求和拟签订合同的主要条款等。决策小组由公司管理层等领导组成，招标小组由规划技术部、采购物流中心、纪检监察等相关部门组成，其中，技术组不少于3人、商务组不少于2人。

几年来公司不断建立和完善物资采购工作制度，进一步规范工作流程和采购人员的廉洁行为。2001年公司就制定了《浙江移动物资集中采购管理办法》（浙江移动规[2001]19号），规定了集中采购的“三分开”原则：谈判与决策分开原则（谈判的不决策，决策的不谈判），技术与商务分开的原则（技术谈判和商务谈判分离），使用与库存分开的原则（物品使用与库存管理分离）。《招投标管理流程》和《供应商管理流程》、《浙江移动招标投标监督检查工作细则（试行）》（浙江移动发[2003]第46号）和《浙江移动关于与工程项目承包单位和工程监理单位签定廉政责任书的通知》（浙江移动发（2003）第109号）等管理办法和监督检查办法。同时，我们与投标单位签订《浙江移动项目招投标纪律保证书》，保证了采购活动的严肃性。如规定在招投标过程中投标人不得与招标人各成员单独接触，所有会面均必须在招标人有两人或两人以上同时在场的情况下进行；投标人不得以任何方式向招标人行贿，包括赠送礼品、礼金、有价证券及按排宴请、娱乐活动等。投标人如有违反者，一经查实，将被取消投标资格。招标人保留通过法律途径解决的权利。进一步保证了公司采购活动在“公开、公平、公正、廉洁”的环境中进行。

2003年公司开展了物资采购项目效能监察工作，公司向卖方、投标方等单位发出征求意见函206份，回函128份，其中满意127份，不满意1份，满意率达99%，提出建议为21份。在《甲方人员提出过哪些不合理要求》一栏中未反映工作人员廉洁自律方面的问题。未反映公司工作人员徇私舞弊、玩忽职守的行为；没有与供应商违规串通的行为。公司阳光采购工作，得到了供应商、投标方的肯定。

2004对上半年度174个供应商考评，其中A级（表现优秀）供应商有11家；被评为B级（表现良好）供应商有120家；被评为C级（表现一般）的供应商有37家；被评为D级（需限期整改）的供应商有5家，给予“黄牌”警告；1家给予其“红牌”，从我公司的供应商名单中予以清除。

电子采购范文篇6

关键词：电子商务平台；物资采购；管控优势；改进策略

在企业的众多项目中，物资采购工作所占比重较大，而且很难实现平衡，现阶段我国技术发展水平在不断地提升，对于采购工作也产生了很大的影响，各种技术平台的出现，对物资采购工作进行了创新和改革。电子商务平台的出现改变了传统的物资采购模式，借助这些新的平台提升了物资采购工作效率，新模式顺应时代的新发展。与此同时对于物资采购的管控工作，也成了物资采购工作中一项非常重要的工作，企业管理人员如何规范和管理物资采购工作，是当前各企业管理者们都需要进行重视的问题。

一、电子商务平台物资采购的概念与意义

电子商务是互联网时代的产物，企业将互联网作为平台使用网络信息技术进行经营，这种方式是对传统经营方式的创新，这种经营方式给人们的生活方式带来了巨大的改变。现在人们只需要在电商平台上搜需自己需要的产品，然后通过与之相关的技术手段进行交易和物流配送。企业也可以通过这样的电商平台进行物资采购，在进行采购工作时可以在平台搜索自己需要的物资，或者直接自己的采购需求，随后直接在电商平台上找到供应商并进行沟通协商，双方达成共识以后进行交易支付，由供应商对物资进行配送，这些所有的环节都在电子商务平台上进行。采购工作的整体流程在电子商务平台的形式下是全透明的，且超越了时间以及空间的限制完成采购工作，这不仅使采购的内容和信息更加的公开化，还使企业在物资采购时选择的方向更多更广，不会因为认知局限性而影响了物资采购。企业在进行物资采购时，不再需要进行实地协商，只需要在互联网上进行沟通，这样能缩短企业从产生物资需求到最后获取物资的时间，提升工作效率，同时也减少了积压库存的风险，有效地保障了企业与供应商的利益，实现双赢。企业通过电子商务平台来进行采购是当前采购发展的趋势，也是企业管理模式的改革方向。

二、电子商务平台物资采购现状

物资采购管理工作也属于企业管理的一部分，我国政府积极鼓励和倡导各大企业进行物资采购时，都在电子商务平台上实现交易。我国在政府工作报告中有明确地指出未来贸易发展的重要途径包括电子商务平台，目前政府对电子商务的发展现状高度重视，并且政府支持和鼓励企业在进行物资采购时使用电子商务平台，政府希望企业通过电子商务平台进行采购把企业运营方面的支出降下来，从价格方面把企业的竞争力提上来，从而让企业获得更多的经济效益。即便现阶段我国政府积极推动电商平台的发展，鼓励各大中小企业参与到其中，但是依旧有一些中小型企业的管理者没有跟随时代的步伐，在管理的过场当中只重视生产，并不关注采购活动。由于部分企业的管理者仍然没有及时的转变思想，导致这些企业的采购工作仍然是用传统的模式进行，管理水平、工作效率都极为落后，没有认识到电子商务平台的优势，对这种新的方式缺乏勇气参与到其中，始终以观望的心态来对待这一平台，更有甚者观念极为消极，不看好电子商务采购平台的未来，认为电子商务平台的发展前景不够乐观，这样的错误观念极大地限制了企业的发展，使企业的发展与社会的需求不相符，也阻碍了电子商务平台的发展。

三、电子商务平台物资采购的优势

（一）缩减采购成本。在进行传统方式进行采购工作时，常常由于双方时间、地点难以协调而被约束，而在电子商务平台进行采购工作就不需要受到时间、空间的约束，影响较小，且采购者可以直接面数量较为庞大的供应商，有着较多地选择，采购者可以通过各种形式与方法对各供应商进行对比，在对质量和价格等方面进行对比之后，判断哪家供应商更适合本企业，从而进行协商采购，这样能为企业节约一些采购资金。从另一个角度来看，采用电子商务的方式进行采购，更加迎合时代电子化发展，进入了无纸化工作时代，买卖双方进行的协商交易工作都通过互联网实现，员工不需要出差，减少了这项支出，为企业降低了成本，获取的经济效益更大。（二）采购流程透明化。当物资采购工作在电子商务平台上进行时，整个的沟通、付款、约定等环节都是通过互联网来实现，这就要求采购工作人员需要在电子商务平台上与供应商进行交流，包括在电子商务平台上完成交易支付和物流配送，所有的沟通约定合同等都有了书面的文字，减少了采购人员与供应商的私下往来，现在信息的公开透明。此外，在电子商务平台上会对所有的信息进行监督记录以及管控，这样能对采购人员进行约束，减少随意言论交流。使得整个采购环节更加规范，员工的工作效率大大提升。而相映的对于采购信息流程的公开透明，能够保障企业更加规范，采购人员的各项行为也更符合规范操作的标准。只要这样公开透明的采购流程才能在电子商务平台进行采购和管理时，减少存在的风险，避免出现以权谋私、权色交易等现象。（三）实现供应链获利。电子商务平台的出现，让企业与企业之间慢慢地从生产力的竞争转变为供应链方面的竞争，这种竞争要想赢，就需要建立一个双向共赢的模式，采购人员与供应商之间相互合作。电子商务平台就为企业提供了这样一个机会，企业在平台上采购，极大地保障采购人员与供应商保持长期合作的关系。在做采购工作时，采购者可以与供应商进行信息与资源的共享，从而可以使双方的利益的到满足，实现共赢。企业的采购人员在获取了物资需求之后，在电商平台上将具体的需求告知供应商，同时供应商能根据对方需求实现物资供给，调整方案为企业的采购需求提供相关的服务，信息的快速更新可以有效地保障采购企业的采购与生产的时效，从而有效地保证企业采购物资来源的稳定性，也能使供应商通过信息的及时来调整生产方案，稳定供给。这样能够减少整个供应链中额外的生产量，降低成本。在此次合作中，企业与供应商双方都能实现经济效益，最终实现双赢，有效地使双方的关系从利益争取转变为互利双赢，（四）实现采购流程标准化有时效性。传统的采购管理方式由于制约较小导致采购人员的随意性较大，而电子商务平台采购管理模式有着各种制约与监控，我们的采购系统为国家电投采购系统。可以有效优化传统采购模式的流程并对采购人员进行有效管理，保障了电子商务平台在采购当中发挥出其实际应用价值。在电子商务平台中，对于整个的采购流程有严格的规范和标准，这样采购人员会减少随意操作，严格按照标准进行执行，把整个的采购流程更加的统一和规范。此外，在电子商务平台进行采购时，各种数据都会被有效的记录下来，形成一个庞大的数据库。为企业管理者随时查阅采购记录，应对采购流程进行复盘，发现问题解决问题提供了极大的便利，能够及时采取有效的措施处理问题及时止损。

四、改进电子商务平台采购管理工作的措施

虽然现阶段我国的电子商务采购工作规模较大，呈现出稳定快速发展的态势，但是在不断地发展过程中也存在着一些问题，为了实现对电子商务平台采购管理工作的改进，可以从以下几个方面阐述：（一）对供应商严格筛选。物资采购工作中选择什么样的供应商将决定着企业后期的物资使用以及采购的成本。因此要求采购人员在选择供应商的时候需要坚持公开、平等的理念，给所有的满足采购要求的供应商一个平等竞争的平台。这就要求采购人员既需要关注产品质量，同时需要对供应商的信誉度、各方面能力进行谨慎评估。这些标准与企业的利益息息相关，而且会对企业未来的发展与竞争力产生一定的影响。因此企业采购人员在对供应商进行选择时需要对其进行一定的背景调查，对供应商的信息和数据进行收集和整理，秉承着公平公正的原则对供应商进行选择和淘汰，最后选择合适的合作对象实现长期发展，巩固企业利益，为企业带来价值。（二）对采购价格严格控制。采购物资的成本占企业支出的大部分，对此需要建立一个价格管控机制，这对企业来说至关重要。在采购前要做调研工作了解市场行情。成立专门的小组调查市场需求，并根据市场的供需变化，对物资的采购价格进行变动和及时调整。同时根据价格的变动建立一个数据库，这一数据库需要以当时的实际为依据进行制定，并采用科学的方式，从而实现对价格的严格管控，稳定企业利益。（三）提升采购人员素质。企业在对采购人员进行选定时，要关注其专业采购素养，能对企业本身有清楚的认知，清晰采购需求。若是采购人员无法把握企业对于采购的要求，或者对于其所采购的物资没有质量方面的保障，将会使企业的采购成本增加。因此，企业所选取的采购人员必须有较强的采购专业素养，并且要定期对采购人员进行培训，以保障采购人员能够及时了解和掌握企业真正的采购需求，从而有效地控制企业的采购成本和采购质量。

五、结语

随着电子商务的不断发展，企业通过电子商务采购的平台进行物资的采购对企业来说十分明确且前卫，在实际工作中企业管理者要对传统采购模式进行评判，意识到存在的问题以及电子商务采购模式的各项优势，尽早的实现企业采购对电子商务平台的应用。电子商务平台采购模式是时代的主流发展方向，其前景广阔，在进行采购工作的过程中采用创新的科技，对于采购出现的问题进行及时处理和改进，将采购工作进一步优化，从而把各方面支出降低，减少运营成本，为企业提升竞争力，促进持续稳定发展提供助力。

参考文献:

电子采购范文篇7

1发展现状分析

1.1电子化招标采购现状分析。招标采购的电子化具体内容为将以往纸质化标书全部制作成电子文档，需要签字盖章的地方先签字盖章再扫描制作成电子文档，实现招标过程无纸化的过程。随着全寿命周期的开展及电子化的逐渐流行，设备的各个阶段都需要保留电子文档，运行电子化招标也成为行业发展的一种必然选择。同时，利用电子化招标也可防止标图评阅时的作弊行为。1.2配农网协议库存物资采购管理现状。协议库存是只把物资放在供应商的场地里，在需要使用的时候由供应商及时将物资送往需使用的现场。在建立协议库存时将未来可能使用的各种物资进行统计分类，再通过招标的方式选定货物的供应商，同时确保供应商有协议库存所需要的物料清单，在项目紧急或抢修量大时可有效减少招标批次，提高物料的利用率，防止法律风险方面具有较大的优点。同时，也可为国家电网公司减少库存用地，节约公司营运成本。但目前协议库存招标具有外包层次多，外包厂家多，造成必要时物料供应慢，招标时间长，招标精准度低等特点。

2农网协议库存物资电子化招标采购标准化解决思路

招标电子化是物资信息化管理开展的基础，只有开展电子化招标才能促进农网招标采购的标准化。但同时实现农网物资的标准化采购必须在当前的法律法规的允许下。下面介绍如何解决农网招标采购中实现标准化的实际问题，以及如何提高目前农网招标采购的效率。为农网招标采购的标准化提供一整套的解决方案。2.1实现流程标准化。标准化的招标流程是一套固化的、所有人都必须遵守的流程，是招标采购流程的不可改变的部分，任何人不遵守标准化流程都要被处罚，例如投标方不遵守将会造成投标方无法投标，评标方不遵守会造成评标人违规、违纪，采购、招标方不遵守会造成物资无法采购。农网库存招标所有程序与其他招标相同，包括招标方制定招标文件（标书）、可能的供应方购买标书、委托招标方开标、委托招标方选定评标专家评标、招标方根据委托招标方评标结果定标等流程。通过将招标/采购流程标准化，可以确定各方的责任，同时对于招标方，应当负起主要责任，对其他各方起到监督的作用。同时在招标采购过程中明确各个阶段时间节点，做到招标整个过程能控、在控。2.2岗位职责标准化。在实现了流程标准化后，整个流程熟悉起来可能需较长的时间，为了方便整个流程的实现，需安排专人做好招标采购工作，即需设立招标岗位，根据招标流程明确岗位职责。如果每个项目都有项目负责人去熟悉各种流程，会造成人员的极大浪费和工作效率的低下。所以需专人专岗，以提高工作效率，使工作流程不至于在无法执行。在有需要招标时先报招标专责，由招标专责指导项目负责人编写招标规范，在后面的各个过程中，由招标专责负责对外联络，即可减少单位腐败的产生，又可提高招标后对供应方的管理。同时需对招标专责制定工作手册及制度，以提高招标专责工作的规范性。2.3招标相关文件电子化、标准化。采用电子招标后需对标书格式进行规定，以便评标工作的开展，包括但不限于封面、目录、章节设定等各种形式的规定。同时作为招标/采购的电子化的一个重要流程，应当编制招标的各个过程文件模板。确保任何一方都遵循电子化招标中的各个规定，也是提高招标/采购电子化、标准化的一个重要制度。所有招标文件的规范文档应当由各省公司主管部门进行编制，各地市公司负责执行。采用招标文件的标准化也可以为投标方提供工作上的便利，采用标准化文档后投标方仅需在规定的地方填写规定的内容，在需签字、盖章的地方签字、盖章即可。2.4软件接口标准化。在实现招标、采购的电子化、标准化后，以往的现场交标书已经改为标书的电子文件上传。由于许多供应商没有内网，需开发一个专用的外网投标接口，以方便供应商递交标书，做成外网提交的东西可以直接传输到内网，方便内网评标的开展。或者通过投标方递交光盘的方式将投标文件递交给委托招标方。2.5应用数据标准化在建立完招标/采购标准化平台后，随着平台的运维会积累越来越多的数据，在电子化运行时间长了以后，可以利用这些数据对供应商进行分析，例如对供应商进行分级评价，对于多次不按招标标准流程的及时纳入黑名单，对其投标进行限制，例如多久不能投标。同时将各供应商诚信数据和资质数据进行分析，可以在以后的招标过程中进行定点招标，以提高招标/采购的针对性，减少招标/采购的风险。

3总结

随着我国加大农业投入，农村供电问题逐步成为农村发展的瓶颈，国家电网公司也在逐步加大农网投资，造成农网工程规模越来越大。同时农网工程具有信息化技术低、协议库存高等特点，实现农网工程信息化是国网公司的一项重大课题。本文通过分析目前农网建设信息化中存在问题，结合先进物资管理经验，为解决农网协议库存电子采购标准化提供了有效方案。

参考文献：

[1]黄净.提高招标采购成功率的方法探究[J].中国高新科技，2017，1（03）：66-68.

[2]张丽霞.防范评标专家参与评标合谋的对策研究[J].中国高新科技，2017，1（03）：64-66.

[3]黄净.电力物资供应商分级管理策略研究[J].中国高新技术企业，2016（36）：248-249.

电子采购范文篇8

关键词：企业电子商务电子采购

企业采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业生产成本的高低,从而影响到企业的发展。而信息化时代，市场需求不断变化和发展，传统的采购方式已经很难再适应企业信息化发展的需要，基于Internet的电子采购受到了青睐。

所谓电子采购，就是以网络为平台进行购买业务处理。它改变了通常用人工进行的采购处理方式，使原来必须人工操作的工作现在可以诉诸于网络。电子采购为企业和供应商之间搭起了一座信息交流的桥梁，对于买卖双方都带来了业务上的便利。本文论述了大部分企业采用传统采购方式存在的问题，提出了企业实现电子采购的必要性，并介绍了几种电子采购方式，最后论述了实现电子采购需要注意几个的问题。

一、B2B企业电子采购的必要性

现在大部分企业在采购方面仍然实行手工操作，以电话、传真、直接见面的方式进行信息交流，而对于企业来说，物资或劳务的采购又是一个复杂的多阶段过程。首先，由采购人员寻找相应的产品供应商，通过上门调查、产品认证、试生产、供货跟踪等手段调查他们的产品在数量、质量、价格方面是否满足要求。在选定了供应商后，采购人员就会发出一份标有具体产品数量的采购订单。然后，企业会接到供应商的通知，告诉他采购订单已经收到并确认订单可以满足。当产品由供应商发出时，采购者再次接到通知，同时还有产品的发货单。企业的会计部门核对发货单和采购订单后付款。当原有订单变动时，购买过程将更加复杂。这一采购全过程较长，工作量十分大，还存在暗箱操作的问题。采购常常为低效的商品选择过程、费时的手工订货操作和昂贵的采购成本、冗长的采购周期这些问题所困扰。而且传统模式的报价方案也无法及时适应价格变化，往往会使买卖双方在经济上受到损失。

电子商务的迅速发展使得B2B从根本上构架了企业采购的模式，从而提高了效率，降低了成本，获取了更大的收益。供应链中电子采购的过程与体系整合的越好，节约成本的幅度及过程改进的效益就越大。这些提高可以在以下几个领域得到体现。

1.在线采购降低了采购成本。与目前采用的人力、电话及传真的采购方式相比，电子采购更便宜，也更有效。据调查显示，采购原料总成本的40%来自与处理、管理订单有关的交易。在线采购不但便宜快捷，而且也有望减少开列账单及订单的失误，从而减少很多的交易成本，已经采用了电子采购的企业，过程成本降低了90%；对于采购商品及服务的直接成本来说，其价格减少了11%。例如，3M公司，过去每天的办公材料产生成千上百的订单，这些订单占公司采购贸易量的70%，但是交易额只占采购支出的2%，每个订单需1-3天制定，近三分之一的订单需要返工，重新修订。后来3M公司实施电子采购方法，极大地减少了交易成本，几乎完全根除了返工及其他错误，定单内部周期也降至一小时内，这种改进使原来的采购成本由120美元降到40美元。

2.扩大采购范围，提高采购质量。企业通过网络可以突破地域的限制，在全国甚至全世界范围内寻找最合适的供应商，从而保证产品质量、价格、服务以及物流之间实现最佳组合，及时满足企业的需求。

3.可以缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误，降低库存。传统采购中，需求双方信息闭塞，一般需要一定的时间来进行市场调查。电子采购系统使双方能够更容易快速地得到信息，从而将企业的原有周期缩短，降低了库存。4.电子采购彻底改变了生产销售公司的供应链，在企业和供应商之间形成了一个订单信息流。由于从客户服务者到网络为基础的技术转变，建立了企业资源计划、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库，全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和生产方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。

二、企业电子采购的方式

随着信息技术的迅速发展，采购方式也发生了很大变化。采购方式由过去的传统采购加速向公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价采购等多种方式转变，提高了企业采购的整体效益，确保企业以合理的价格采购到质量优良的物资。企业电子采购的方式有以下几种。

1.利用网络寻找货源和供应商

据统计，从1998年3月我国第一笔互联网网上交易成功，到2004年完成4975亿元交易额，比2003年增长400%，我国的电子商务进入了务实发展阶段。目前，我国登记在册的企业已达到870万家，其中大中型企业10万多家，大部分企业建立了宣传网站、提供广告、电子目录、电子查询等服务，为企业的采购提供了很大的选择空间。

2.网上竞价采购

网上竞价采购又称为逆拍卖，是以互联网信息技术为平台把招标方式和拍卖技术有机的结合起来。网上竞价采购为企业和供应商提供了一个交互的平台，即供应商通过竞标压低价格而获得企业的采购合同，是B2B电子商务发展中的一大热点。

竞价时，由企业根据采购需求竞价标书，事先约定竞价条件，并主持整个竞价过程。经过国防企业资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞拍过程中充分进行竞争性报价，争取自己获得有利的排位，符合预设中标条件的供应商最终中标。网上竞价采购,整个运行过程在网络环境下展开,改变了以往采购过程中信息不充分、不透明带来的种种问题。相比传统的竞争报价方式，网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背，从而有条件创造出一个充分竞争的环境，保证企业的利益。2000年9月18日，美国UT公司在中国进行网上零部件拍购；预计约2000万美元的货品，最终以1251万美元成交；节约采购成本37%，共735万美元。2007年2月27日，安庆石化通过竞价采购，在德国采购油改煤气化装置消缺所需的一块特殊合金钢板，节省了采购资金52万元，实现了价格最低。资料显示，通过网上竞价采购可以节省5%至40%的采购成本。

3.电子招标采购方式

电子招标采购方式就是以信息技术为平台，使传统的招标过程电子化管理和运作。传统方式招标采购作为一种交易模式，很难体现招标采购公开、公平、公正的优点，而且，传统招标操作周期较长，效率较低、运作成本较高，给企业的正常运行带来一定的影响。电子招标采购使企业之间的竞争更加公开、公正、公平，而且采用电子招标采购避免了招标过程中人为因素的作用，减少了腐败发生的可能性，同时电子招标也大量地节省了工作时间和精力，提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单可随需自动生成各种统计表格供查阅，帮助企业从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理，为企业的管理提供了科学的依据。

参考文献：

[1][美]戴尔•尼夫著，陈朝辉译．电子采购—从构想到实施[M]．中信出版社，2002．

电子采购范文篇9

关键词：电子商务；采购成本；成本控制；问题分析

一、企业采购成本控制的重要性

1.提高企业资金利用效率任何企业采购都是从企业利润中调拨的真金白银，对企业采购成本控制包括对采购物资价格、规模、质量的控制。若是企业能够以低价购进高质量物资，就意味着企业在某一领域可以减少投资。例如工程返修几率降低、残次品出现可能性低，进而返工成本得到控制。2.间接提高企业利润水平提高企业利润水平有多种方式，例如提高产品售价、缩减中间环节、降低采购成本等。提高售价实现利润代表会失去一部分消费者，缩减中间环节还需要对现有管理模式展开调整。相对而言，降低采购成本最容易实现“增加利润”这一目标。

二、电子商务时代企业采购工作风险分析及成本组成

1.信誉风险在采购活动中与供货商发生支付纠纷，一旦最终是因为企业方过错，系统会形成信誉评价，其对于后续采购工作而言会产生巨大阻力。2.操作风险在企业完成采购并验货后于支付环节产生错误操作，例如写错了支付金额，将大笔款项打给了对方，若是对方不予退还就会造成企业损失；又或者通过电子平台向对方下订单，过程中设备型号、材质、功能等录入错误，直接导致后期调换货，调换货会有成本产生。若是卖家不同意调换货并且不退货，会让企业面临损失。3.安全风险在电子商务平台形成的账号信息以及其他与企业有关信息泄露，会给企业带来未知安全风险。例如黑客潜入企业财务系统盗刷钱款等。4.质量风险电子商务平台采购不似传统采购可以获得供应商提供的小样，其大部分都是在线观察商家资质图片、了解评价来最终给出质量评定。这无形中增加了电子商务平台物资采购风险。一旦物资质量不过关，会给企业带来重大影响。不仅提高了企业运行成本，甚至于降低产品质量、工程质量，会遭到消费者及建设单位的质疑。这些风险一旦发生会给采购企业带来不小的冲击，轻则采购钱款被骗，重则影响企业信誉。故而电子商务环境下采购成本控制工作难度较高。5.成本组成采购成本包括：物资采购价格、物流价格、装卸费、风险成本（物资破碎损坏或者对方拒不发货等带来的损失）。所以企业采购成本控制需要从多个角度入手，既要掌控物资价格，还需要有科学的物流方案，力争将一些风险因素降到最低水平[1]。

三、目前企业采购成本控制当中存在的问题

在电子商务环境下企业采购或者于电子商务平台来展开，或者通过招投标来确认供货商。这两种采购途径都存在成本控制风险。主要是基于企业在采购工作中存在以下问题：1.企业不重视采购成本控制一些初建或者处在发展期的企业因为管理不系统，不具有采购成本控制意识，这往往给采购人员弄虚作假带来便利条件。2.企业采购者缺乏比价意识采购人员不专业、不负责，在采购过程中没有充分利用电子商务平台等途径去了解同类物资的价格，有的采购人员为了应付工作很少货比三家。甚至于个别采购人员在供货商引诱下将高价物资采购进来从中套取个人利益。这样的采购人员会让采购成本控制难度增加[2]。3.不能积极地披露采购成本积极地披露采购价格让采购工作接受监督，这是保证采购成本得到管控的有效手段。但是很多企业采购部门完成采购后，财务部门并没有及时公布有关信息。这无形中使一些弄虚作假的采购人员得以蒙混过关。高价采购现象会因此存在于企业当中。4.企业未设招标小组和法务企业采购工作，不管是招投标环节暗箱操作，还是采购人员吃回扣，都会给企业带来一定的损失。这种损失也变相增加了采购成本。问题的根本原因在于企业缺乏招投标管理意识，没有设立招投标小组，更没有建立法务部门，故而对这两种问题缺乏相应的约束手段。5.缺乏科学的采购批量管理采购批量直接和采购成本挂钩，批量小成本低、批量大成本高。但是批量大能够获得一定的优惠，反而能够降低采购成本。但一些企业在采购批量管理上缺乏科学制度，在采购上若是发现价格较低便大量购进，忽视了物资易耗品、非易耗品属性，导致一些物资挤占空间甚至透支管理成本[3]。

四、提高企业采购成本控制水平的策略

1.提高企业采购成本重视度在很多企业当中，并非企业主不重视采购成本，而是因为很多事情都需要由其来审批，导致其分身乏术，无法亲自管理采购工作。故而提高企业采购成本重视度的大部分工作需要落实到职业经理人头上。企业主聘用尽职尽责经验丰富的职业经理人，并能够充分放权，是保证采购成本工作得到落实的关键。职业经理人主要需要做好以下三方面工作：一是企业财务人员特别是管理会计需要认真审核采购价格、采购金额，并形成系统分析。最终将采购评价以文件上呈企业决策层，能够为决策层采购成本控制提供参考。二是通过不断培训提高全员成本意识，其中也包括采购人员。只有不断提升企业采购工作质量，让职业经理人以及员工们看到采购成本控制具有的增加利润、提升资金利用率的作用，才能形成由高到低的采购成本控制意识以及相应的策略[4]。三是建立考核制度。企业将采购物资质量控制、采购成本控制、采购部门供应商管理工作等与企业绩效挂钩，通过奖勤罚懒、奖优罚劣的形式进行绩效管理，才能调动采购部门所有人员的积极性。2.实现专业性采购降低成本引入职业经理人也不能完全杜绝采购成本浪费，这是源于职业经理人负责工作较为繁杂，不可能对采购部门事必躬亲。故而建立专业的采购部门成为采购成本控制有效手段。在部门架构方面，应由毕业于有关院校的毕业生或者拥有丰富采购经验的员工任主管职位。在该类人员的带领下，能够确保部门上下拥有采购成本控制意识，且在成本控制上具有系统的管理制度。例如：①一个采购项目由两人来负责，能够实现彼此监督和牵制；②利用电子商务平台积极展开询价、比价工作，能够为后续招投标标底提供参考；③大宗设备或者材料采购工作，由集体来讨论价格、规格、批量以及最终的供货商；④落实学习电子商务下采购风险规避方法，提升企业采购风险规避能力，保证采购工作顺利进行；⑤积极地分散采购决定权限，减少采购人员吃回扣几率。3.对采购工作实现全面监督第一，建立财务部门采购工作披露制度。即每一次采购活动完成后，立刻于内部平台公布采购价格、采购批量、物资质量评价、供应商信息。让采购活动接受来自于企业内部所有部门的监督。这种披露制度也利于采购部门形成质量意识、价格意识，能够提升采购部门工作质量。第二，财务部门接受到采购申请单后，需要积极地联系仓库对采购申请单上的物资的存量等进行再次确认，只有采购申请单上的物资规模符合相应规定才能签字。这样做的目的是避免过量采购造成物资积压。第三，定期对采购部门展开审计，主要是对采购人员履职、采购工作质量等形成全面审计分析，以此来发挥威慑作用，避免采购人员出现不询价、不问价、不还价以及盲目采购等行为。4.企业要积极避免低价陷阱企业采购部门要利用ERP系统来动态监控市场信息，能够形成系统的物资价格档案资料，可以在某物资正准备采购时抓住降价机会来进行采购，能够根据采购物资是否属于易耗品来决定采购规模。在企业需要大宗物资且进行市场招投标活动时，需要摆脱传统招投标管理思维，除了价格之外还需要考虑供应商的信誉、物资质量以及其他风险，最终选择最为合理的供应商。另外，一些技术含量较高的物资例如计算器、智能设备等，也必须要在确定合理价格基础上，让供应商提供售后服务，例如在保修期内免费更换硬件等。5.设置招投标小组以及法务随着企业的不断发展，采购物资的种类、批量、规模等都在不断变化，加上新业务不断增加，采购部门的工作压力与日俱增。在现有人员条件下，若是没有很好把握招投标环节，就会使得采购工作进入非常被动的境地。其中包括招投标合同、材料供应合同当中存在陷阱而没有被有效识别出来。所以企业建设招投标小组和法务部门是发展之必然。在具体工作中，要组织本企业有关专业人士，或者通过外聘形式来引入专家形成招投标小组。但凡需要招投标购进物资时，该小组都会积极地结合企业现状、行业情况、市场价格以及现有供应商资料等展开招投标工作。能够形成合理的标底以及相应招标文件，这些对于招投标来说非常关键。在招投标合同、采购合同建立时，企业法务小组介入，对合同内容逐字逐句推敲，能够有效保护企业利益。法务小组的建立，还可在企业内部培训法律知识，让采购人员充分了解国家有关法律，通过这种法律培训，可以有效降低采购人员不作为、徇私舞弊的几率。6.提高采购部批量控制水平当企业有关部门提出采购清单之后，采购部门、财务部门都要针对清单进行核实，主要是核实要采购的物资现存货水平，这样可以有效管理库存避免积压。要对接库房现状、目前生产计划、客户要货情况等，综合计算出最合理的批量控制方案。这样的方案既能保证企业生产所需，又能避免库存积压。在批量控制的同时，需要对接物资市场价格动态情况，始终能够做到同品质物资低价购入[5]。

五、结语

在电子商务时代企业采购成本控制必须要以互联网思维、供应链思维、价值链思维来综合观察，在构建内部专业采购部门、招投标小组、法务部门的基础上，能够对供应商展开全面评价。将那些供货及时、售后服务积极的企业纳入到长期合作名单之内。同时，采购部门、财务部门必须动态分析采购成本组成，能够积极地观察各个组成变动情况，最终给出对应的规避措施。例如在采购人员暗箱操作、招投标环节不规范、物流方案不科学等方面加强监控、建立严格招投标制度，以及利用大数据技术来制定物流方案来尽力降低采购成本。

参考文献：

[1]罗璐.浅谈企业采购成本管理与控制策略[J].经济与社会发展研究,2020(7):1.

[2]高秀兰.大数据环境下的企业采购成本控制分析[J].商情,2019,000(052):22.

[3]张娜.ERP系统下的企业物资采购成本控制分析建议[J].信息系统工程,2019(6):1.

[4]王志峰.电子商务环境下企业采购成本与控制策略分析—以IBM为例[J].2021(2013-9):402-404.

电子采购范文篇10

国内高校第一个功能较为完整的电子化政府采购系统早在2003年6月就在中山大学投入使用。其“中山大学网上竞价系统”定位在服务于单价、批量或成套小于10万元、标准化的仪器设备的零星采购，涵盖了从用户申购、职能部门审批、信息、供应商报价到合同签订、货物验收、服务评价以及采购监督等高校仪器采购的所有环节。此后，该竞价系统又升级为共享平台系统“高校仪器设备竞价网”，并在全国高校推广应用，目前已吸引了清华大学、天津大学和上海交通大学等近20所高校的加入，成为国内最大的跨校、跨区域的高校仪器设备网上竞价采购平台。华南师范大学于2004年启用了“物资供应管理系统”，进行物资采购的网上申报和审批。2007年，该校新开发了功能较为完善的“华南师范大学网上政府采购系统”代替原来的“物资供应管理系统”，基本实现了学校政府采购全流程的电子化。

厦门大学也于2011年开发启用了“物资采购管理系统”，使仪器设备采购的申请与审批等环节实现了电子化，同时开始着手开发自己的网上竞价系统。此外，中南大学、河海大学等高校也都已启用自己开发的仪器设备网上竞价系统。相对于通常的公开招标和询价等政府采购方式来说，网上竞价有着重要的制度创新。一方面，网上竞价利用网络使采购人足不出户就可买到产品，也使竞价者足不出户就可参与竞争，降低了采购成本，提高了采购效率。另一方面，网上竞价的竞价人只知道自己的报价，不清楚其他竞价者的数量及具体报价，使其不得不为了中标而较快地报出自己的底价，从而使采购人可以用较低的价格买到产品，节约了经费。这一源于高校的采购方式创新目前已被多地政府采购部门引进采用。高校仪器采购电子化建设存在的问题目前国内高校仪器采购电子化建设虽然有了一定的发展，有一少部分高校已能够搭建起高效、完善、跨部门和跨区域的较完整的电子化采购平台，发挥政府集中采购的规模化效用，使高校仪器采购更加透明、公开，但总的来看，我国高校仪器采购还仍旧处于探索阶段。许多高校还停留在传统纸质的采购形式上，仅仅通过网站一些招投标公告，部分高校仪器设备采购的电子化建设也刚刚起步，电子化程度还不太高，而有些虽然有较完善的网上采购系统，但各自为政，难以发挥应有的效用，尚存在许多不足。

1.区域发展不平衡，各高校间差异很大，低水平及重复建设问题突出东部沿海发达地区高校仪器采购电子化建设水平一般比西部地区的高，发展速度也较快。已建成在用的且比较完善的高校仪器采购电子化平台几乎都集中在东部沿海以及京津地区的高校。而在已进行仪器采购电子化建设的高校中，低水平及重复建设问题也很突出。在高校自主开发的仪器采购电子化系统中，有许多操作复杂，自动化水平较低，与相关部门的系统链接不顺畅，数据共享度不够，建设水平较低，且每个高校都争相自主开发几乎同质的仪器采购系统，存在重复建设和资源浪费等问题。

2.各自为政，采购信息不能共享，信息孤岛问题严重各高校仪器采购主管部门缺乏相互合作，各自为政，分别开发各自学校的仪器采购电子化系统，采购信息不能共享，信息孤岛问题严重，也造成了单个学校公布在网上系统的采购需求量与信息量较小，不能吸引大量的供应商参与注册与竞价，对某些规模较大的供应商也缺乏吸引力，从而导致不能购买到价格较低或质量较好的仪器设备。

3.许多高校现有的采购系统或网站利用率不高，流于形式因为国内目前并没有对高校政府采购电子化建设进行规范的法律法规出台，各高校都在探索自己的电子化道路。在这个过程中，不少高校投入大量人力、物力搭建的电子化平台系统或者因为设计不合理，或者因为采购人员不习惯使用，或者因为不能有效吸引供应商参与等种种原因，利用率较低，陷入了荒废或半荒废状态。

4.高校仪器采购电子化的覆盖范围较小，横向跨校、跨区域系统建设水平也不高目前，高校仪器采购电子化主要覆盖了普通类型、金额较小的这部分仪器设备的采购，而对于金额较大需招投标采购的仪器设备则还是用传统方式进行。同时，跨校、跨区域横向合作共享的系统平台尽管已经出现，但都存在这样那样的问题，认可度不高，参与的高校数量也较少。

5.电子签名应用还不广泛，信息安全重视不够，制约了电子化向纵深发展现代电子商务中，人们通常用电子签名这一认证技术来确认参与人员身份和保障数据安全。目前，电子签名的应用还不广泛，在依旧带有浓厚行政化色彩的国内高校进行仪器采购电子化建设过程中，情况更是如此，许多文件都还只认纸质版的签字和签章，制约了高校仪器采购电子化建设的发展。

完善高校仪器采购电子化建设的对策建议:

1.要将仪器采购的电子化作为各地高校数字化建设的重要组成部分，提高领导层的重视程度现在全国大部分高校都在如火如荼地进行校园信息化建设，要将高校政府采购的电子化作为校园信息化、数字化建设的重要组成部分，列入学校发展规划中去，保证适当的资金与人员投入。同时，学校以及主管部门领导也要提高重视程度。

2.以仪器采购电子化建设为契机，在电子化过程中加快高校采购制度与流程改革，简化办事程序，同时，以科学合理的管理制度与流程设置推进电子化建设高校仪器采购电子化建设是一项涉及面很广的系统工程。它不仅是对传统仪器采购方式方法的变革，更是对相关采购管理制度、操作模式的重大改革，需要对现行仪器采购的管理理念、工作流程以及管理制度等一系列问题进行重新定位。传统的管理制度与流程已不适应新的电子化采购方式的发展，只有为电子化建设及时制定科学合理的管理制度和业务流程，简化办事程序，才能推动和规范电子化建设的发展。

3.上级主管部门应加快制定有约束力的高校仪器采购电子化建设制度，推动和规范全国高校自主进行的仪器采购电子化建设互联、共享是电子化的要求，也是实施电子化的真谛，而满足这一要求的前提就是规范化。上级主管部门要加快制定我国高校仪器采购电子化相关的制度规范和技术标准，统一业务流程和数据格式，指导和规范各高校的电子化建设，保护各方参与者的利益，推动各高校仪器采购电子化建设向互联和共享方面发展，为将来建设全国高校统一的或可以无缝隙对接的大共享平台采购系统做好铺垫。

4.进一步优化高校仪器采购电子化平台的系统结构，完善功能，增强服务性和易操作性高校电子化采购平台的结构设计要合理，突出服务性和易操作性。采购信息、规章政策查询、采购申购与审批等基本功能模块要设计合理，界面友好易操作，要考虑到不同年龄、不同职业使用者的需求与习惯，还要有能够在线问询互动以及文件上传下载等功能。

5.充分运用互联网以及信息技术的先进前沿技术，紧跟电子商务发展前沿，推动仪器采购电子化建设向纵深方向发展当前互联网与信息技术日新月异，飞速发展，电子签名技术为网上交易或办公的参与者提供了确认身份与保障数据安全的有效途径，云计算技术的兴起为人们提供了一个敏捷、低廉、科学和动态地共享资源的有效方式，使建立一个全国统一的政府采购网上平台系统的成本大大降低，可能性大大增加。高校仪器采购电子化建设要紧跟这些最新的前沿技术与应用，正确把握电子化发展的方向，敢于应用新的技术和手段来武装自己，加快自身发展。