库管员节能工作计划十篇

时间:2023-04-05 19:17:42

库管员节能工作计划

库管员节能工作计划篇1

论文摘要:对煤炭企业仓库管理中存在计划管理准确性预见性不强,物资储备不够合理;估价入账太多,人员业务水平有待提高,库房办公条件有待改善,提出了提高计划的准确性,合理储备物资,调整库存结构,做好估价工作,提高人员素质和业务水平,改善办公条件,办公室与库房分开的改进方法及对策。

Key words:storage management; stock management

Abstract:Has the plan management accurate foresight to the coal enterprisestorage management in not to bestrong, the material reservesinsufficiently are reasonable; The estimate deposits too many, thepersonnel voca-tional level waits for the enhancement, the storehousework condition waits for the improvement; Proposed theenhancementplan accuracy, reasonably stockpiles the commodity, the adjustmentstock structure, completes theestimate work, improves the personnelquality and the vocational level, the improvementwork condition, theof-fice and the storehouse separated improvement method and thecountermeasure.

0 引言

煤炭企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性,使物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。

1 仓库管理中存在的问题

1.1 计划管理准确性预见性不强

格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。

1.2 物资储备不够合理

库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

1.3 估价入账太多

估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。

1.4 人员业务水平有待提高

目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。

1.5 库房办公条件有待改善

厂矿很多库房还没有独立的办公室,保管员的办公室就设在仓库里,一些胶皮塑料等散发出有毒有害的物质和难闻的气味,久而久之对保管员身心造成伤害,挫伤劳动的积极性。

2 提高仓库管理水平的对策

2.1 提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

2.2 合理储备物资,调整库存结构

对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

2.2.1 建立对于多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

2.2.2 供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。

2.2.3 及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用

物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。

2.2.4 充分发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。

2.3 做好估价工作

估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。

供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。

2.4 提高人员素质和业务水平

随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

2.5 改善办公条件,办公室与库房分开

管理层必须提高对库房管理的重视,经常深入库房工作第一线,关爱员工,给库房配备必要的硬件设施,把办公室从库房中独立出来,尽量减少库存物资是有毒有害气体伤害员工身心健康,使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。

库管员节能工作计划篇2

企业内部物流存在的问题

首先,领料方式上,一直由各分厂下属的各车间员工自备装卸11、运输T.具到库房领料,由于库房地点较分散,彼此距离较远'几笔料单就要跑一上午甚至一整天才能领完。工作效率低下。

其次,由于下属分厂较多,分厂下属的车间数a也较多。为图方便,总厂有一级仓库,分厂设二级仓库,车间还设有三级小仓库。每个仓库都有物料,都有库存。这样就容易造成物资积压,物料不易集中管理和调配,财务上不能直观显示,系统中库存数量不准等问题。

再次,由于没有职责的要求,急需物料人库后,仓库保管员不及时通知使用部门,从而影响了生产进度。物料供应的迟滞和延误问题、出人库是否造成多余的搬运等问题,保管员也不加以考虑,责任心不强,改进积极性不高如何改进内部物流针对这些问题,参考目前流行的外部物资配送方式和行业内行之有效的自制件送料方式后,采取了逆向思维的方法,将领料制改为配送制3通过变更物资运行的动力源,来解决存在的问题:具体的做法是:由车间提出配送计划,经分厂计划员审核后,提报公司物资配送中心,配送员打印配送单,通知仓库进行备料,由运输队按车间需求时间送达指定地点,这样,主动权就从领料者(车间)转移到配送者(物资配送中心)了。

1. 重建配送流程

流程是工作前后顺序的排列,是工作环节与环节的衔接。配送T.作环节多,涉及的部门多、人员广,所以根据公司实际情况愚:建流程.绘制正确合理的流程表是首要T.作其次,要求各专业口人员明确各作环节的目标任务及彼此之间的关联,确保流程通畅无误。

2. 与ERP系统对接

将内部配送工作与EKP系统对接,实现网络信息资源共享,是配送I:作办公自动化的需要经多方论证和考虑,我们依照流程顺序,在EHP系统中,将配送模块放在物料人库模块之后,出库模块之前串联成一条用户需求、采购部门采购、仓库人库、物资配送中心配送、仓库出库、财务走账的物流大流程。充分发挥了ERP系统的优势,即保证现金流和物流的即时性、一致性。

(1)各车间计划员编制需求计划,提报供应部门。

(2) 供应部门进行采购,仓库验收后,进行人库操作:

(3) 车间计划员查阅库存,编制配送计划,提报物资配送中心

(4)配送计划员打印配送单,安排仓库备料,运输队配送。

(5)运输队送料完毕,仓库进行出库操作。

3. 完善制度,加强绩效考核

没有规矩,不成方圆制度的完善是保证工作质量的基石。通过目标责任层层分解,落实到各岗位.然后紧贴各岗位的丁.作内容制定工作职责和目标管理方法以及绩效考核方法。比如运输队的绩效考核,我们具体制定了以下几个方面:

(1)完成物资配送量,考核指标为260万元/月。每减少(增加)10%,扣减(增加)绩效工资的2%。

(2)配送车辆维修费用。车辆维修费用不得超过8000元/月。

(3)油耗。配送车辆的油耗不得超过3.2kG/万元配送量。

(4) 用户满意率。每月对各二级单位进行一次问卷调查:要求综合满意率达90%以上。

优化物流管理,提高企业效益

经过几年的运作,山铝内部配送T:作取得了巨大的成绩。获得了领导的认可和用户的支持,具体有以下几点:

(1)通过为生产单位实施物资配送,年配送物资可达千万元。每年预计增加公司整体效益百万元以上。

(2)通过整合仓库,基本消灭了二、三级库。从二、三级库中共回收物资上千笔,价值儿十万元。取消保管员岗位近202个,减少临时劳务T10个。该批人员已由各单位安排落实到了其他岗位。人力、物力都得封了极大的节约。

(3)通过对库存的整合,使得实际库存与系统中的库存数量趋于一致,便于二级单位查阅为计划员做需求计划和配送计划提供了便利。

内部配送T作不仅减少了浪费,降低了成本,而且物资配送的准确性和及时性均有非常大的提高从而消除了领料中的“等待浪费”,简化了工作流程.缩短了物资供应时间,保证了各车间物料的使用,提高了工作效率。

库管员节能工作计划篇3

[关键词]人民防空 信息管理系统 功能

1需求分析

需求分析是建立软件开发的基础,并以此来将系统功能和性能概念描述为具体的软件需求规格。

1.1系统用户分析。系统用户分析即是对系统用户类型进行分析,包括不同类型用户的实际需求,结合人防工作的实际要求,笔者认为人防系统的用户包括三种:一是外部用户,即系统的网络用户层,这类用户的特点就是数量不确定,来源未知等,主要包括上、下级、同级机关和直属单位的用户,他们借助于网络在服务器登录查询相关数据;二是主要用户,即系统的业务处理层,主要包括人防机构的参谋人员,他们一般是使用系统进行数据信息维护,处理日常业务工作等;三是决策支持层,包括本级单位指挥长、副指挥长,在分析与统计相关数据的基础上,快速了解人防有关情况,进而对人防工作的有序开展进行宏观管理。

1.2功能需求分析。根据上述系统用户分析,我们将人防信息管理系统功能设置如下:①制订、修改和查询专业队训练计划,查询与统计训练内容、科目、时间、人员等;②人防建设、专业队训练、人员以及计划方案的评估选优;③增加、删除、查询和修改直属人员、机关人员、专业队人员基本信息,统计查询考勤考绩等;④查询与统计国防资产物资、档案;⑤统计、上报、查询防空实力;⑥统计和查询文件使用信息;⑦保障计划的形成、报告建议的拟制、保障能力的分析,以及文书的组成与拟制等。

2系统功能结构设计

结合系统需求及人防工作的实际特点,本文所设计的人防信息管理系统功能结构主要包含以下六个子系统模块:

2.1人员管理子系统。该模块实现了多种方式的人员信息检索,其主要功能就是进行人员管理,包括录入、查询、修改和删除人员基本信息,查询、统计和打印事业单位、机关人员信息等,根据人员的姓名、职务等关键词就可以直接进行查询,并能够随时打印查询结果。

2.2训练管理子系统。该模块的主要功能就是进行训练管理,包括训练计划、资料、组织与考评管理,同时还可以进行录入、查询、修改、删除、统计和打印后勤训练信息等。其中,训练计划包括年、月、周计划及阶段性计划等,训练资料包括专业训练教材,专业教案等,训练组织管理则主要包括训练的教学分工表、训练登记、统计,训练考评管理即及时对相关考核信息进行录入,并保障能够及时查询、统计训练成绩。

2.3物资管理子系统。该模块的主要功能就是进行物资管理,包括人防设施管理、资料管理、计划管理等,查询、统计和打印相关的人防信息。其中,设施管理即对库室的管理,及时录入、查询、统计、修改、删除相应的库存物资的名称、数量、出入库时间等信息;资料管理包括体制编制,预定编制情况报告,上级和国家有关的法律、法规等文件等;计划管理包括方案和保障计划。

2.4实力统计子系统。该模块的主要功能就是进行实力统计,它可以实现实力的网上编报,查询、统计和打印上报相关的防空实力,区分单位、专业等条件对干部实力、专业队实力以及组织实力进行统计查询。

2.5决策评估子系统。该模块主要对指挥长的决策进行辅助,并对建设人员训练情况进行评估,主要包括保障计划的形成、报告建议的拟制、保障文书的组成、保障能力的分析等。

2.6系统管理子系统。该模块主要包括用户管理、权限管理、密码管理、登录与退出等功能,记录用户使用本系统时系统应该存储的一些用户信息,其主要作用就是进行数据库的维护与使用,以此来保障系统的稳定运行。

3系统数据库设计

数据库技术是进行信息资源开发、管理与服务的重要方式,并已经在计算机信息管理系统中得到了广泛的应用,并逐渐发展成为信息系统设计的核心技术。不管是以处理业务为主的小型事务处理系统,还是能够进行复杂信息处理的高级信息管理系统,都离不开数据库设计环节。数据库设计过程是分阶段进行的,后一阶段的设计以前一阶段的结果为主要依据,后一阶段还可向前面各阶段的设计进行要求反馈,根据相关数据库设计原则,笔者将本系统的数据库设计分成以下六个环节:

3.1需求分析:数据库设计过程中的需求分析主要针对于系统数据需求与处理需求,具体指数据库所涉及的数据特征、范围及数据量等,需求分析的准确与否直接关系着系统设计的成败。

3.2概念结构设计:此环节实际上就是将上述用户需求通过概念模型的方式进行抽象,它是建立在数据需求基础之上,并独立于具体的数据库管理系统之外的一种模型,也就是说它从用户的视角设计视图,再通过分析与集成视图,形成模型E-R图。

3.3逻辑结构设计:该环节是将上一步中的概念模型转化为DBMS所支持的具体数据模型,如:关系数据库支持的关系模型等,同时对其进行一定的优化处理。

3.4物理结构设计:该环节则依据具体数据库管理系统,选择一个在数据存储结构及存储方法等方面都比较合适的数据库逻辑模型,以便使数据库的存取效率达到最佳状态。

3.5数据库实施:此环节是在上述环节的基础上建立数据库及相应的数据对象,对相关应用程序进行仔细的编制与调试,并试运行本系统。

库管员节能工作计划篇4

关键词:企业;仓库管理;问题对策

中图分类号:F715.6 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-00-01

一、引言

为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。与其它部门息息相关,要更好的实现企业仓库管理,需要加强企业各部门的协调沟通顺畅,生产才能正常有序的进行。高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。

二、企业仓库管理中存在的问题

(一)计划管理准确性预见性不强。在日常生产生活中,由于受文化水平、工作能力、工作经验和工作责任心等各种原因的限制,造成计划管理人员的素质参差不齐,不能对生产所需物资的规格型号和数量进行准确的预测,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,还有可能造成物资组织错误或者积压,甚至影响生产。

(二)物资储备不够合理。(1)积压物资:主要是计划管理员在组织物资时,没有对物资的使用周期和使用量以及以后备用的必要性进行认真严密的考虑,只考虑到本批次物资的成本效益,从而导致进货数量与实际使用量悬殊,最终形成淘汰或者超储积压;这些积压淘汰物资不仅占用了大量资金,还占用了很大一部会仓储空间,同时为了保管保养好这些积压物资,又浪费了大量的人力物力,给企业带来了难以计算的损失;(2)库存短缺物资:主要是计划管理员在组织物资时,没有对物资的使用范围、使用周期和以后是否会长时间内不间断使用做到成竹在胸,只求一时应付生产所需,从而造成频繁进货,无形中抬高了物资的采购成本、物流成本,使物资价格整体上升,又会形成急用料现象,既降低了工作效率,又有可能会影响到生产的正常运行。

(三)估价入账太多。估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。其主要原因是:各企业大部分都已经引进计算机软件进行物资管理,每一笔物资都有一个固定的编码和计划价格,而物资编码的制定过程环节多,运行较缓慢,各种新品种物资一旦出现急需现象,就要先组织使用,然后再办理各种手续,如果月末结账时,相关手续没有办理完成,就会出现估价入账。另外一种情况是供货方与厂矿企业之间就价格问题没有达成一致或者是不能及时提供发票而造成估价。

三、提高企业仓库管理水平的对策

(一)提高计划的准确性。加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货,并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。对于计划中的生僻物资和存在疑问的物资,计划管理员要到现场实地了解后,核对过物资准确的规格型号、技术参数、生产单位、循环周期等相关信息后,再进行组织。

(二)合理物资储备,调整库存结构。

1.建立对于多方有效的管理机制。要求各用料单位每月定时报送月度材料、配件计划,并根据当月生产任务下达情况对需求计划进行严格审批,对于多报不领或以领代耗的情况,由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制,就是对月度计划的准确率和临时急需计划的数量要进行考核。

2.供应与需求更紧密地联系。物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,采购物资所需要的最短时间等;用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。

3.及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用。物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减轻负担。

(三)做好估价工作。估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的重复劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,价税科、企管科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编码的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编码。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。对供货单位要制定相应的规定,要求及时提供发票,减少客观原因造成的发票滞后现象。

总之,当前企业仓库管理中存在的主要问题是计划管理准确性预见性不强、物资储备不够合理、估价入账太多等。另外煤矿企业仓库管理人员业务水平有待提高、库房、办公室条件有待改善。只有针对这些问题,尽快做好相应调整,才能真正保证煤矿企业的生产供应、节约成本、提升煤矿企业竞争力。

参考文献:

[1]张洋.谈提高企业仓库管理水平和效率的方法[J].华章,2012(1):68.

[2]吕法旺.煤炭企业仓库管理中的问题及改进措施[J].现代经济信息,2011(13):256.

库管员节能工作计划篇5

关键词:物流管理流程 规划 系统性

随着我国加入WTO,烟草行业将直接面对国际大的烟草集团的竞争,企业用来记录各种原料、半成品、辅料、成品进出的数据,几乎全部都需要人工进行统计和计算,不仅麻烦而且容易出错,也不能保证各种数据的及时上传和下达,效率低下。随着经济全球化的发展,提升自身管理水平、提高产品质量、降低成本、提高企业运行效率成为烟草企业生存与发展的首要目标,建立新的物流管理流程,优化物资供应是实现这一目标的有效手段。

1、构建物流管理流程的主要内涵

物流管理流程是一项复杂的系统工程。它以创新的物流管理理念为依托,以集计算机、网络、信息管理、自动控制、自动识别、无线通讯、激光导引等先进技术的应用为手段,实现企业内部物流的自动化、智能化、快捷化、网络化和信息化,进一步提高企业对空间、设备、物品及人员的科学化管理水平,适应市场对企业产品的不同需求。新的物流管理流程是以生产服务为核心的在线物料管理流程,集物流生产管理、物料管理、仓库管理于一身,紧紧围绕生产的在线物料管理,能够实现物料的存储、流动和科学管理,以满足企业生产的需要。

2、构建物流管理流程的主要做法

2.1 精简原有流程,创新规划最快捷、最高效物流供应新流程

针对原物料和成品、半成品供应流程过长,生产效率低下,工序复杂、人工干预多等特点,根据每一个生产段实际情况,精简了部分原有流程,规划了科学高效的新流程。

(1)提高烟叶供应效率,创建规划配方库管理流程:就近建立配方库,检验合格的烟叶按等级自动入库,自动记录相关重量、等级等信息,在管理计算机中形成入库明细及库存明细,制丝线生产时,物流系统根据MES下发的生产工单按配方自动出库,自动形成出库明细及库存明细,同时设计规划了应急处理、退库、抽检、盘库等流程。(2)精细化烟丝掺兑管理,创建规划掺兑库管理流程:取消人工运输、人工加丝和人工统计环节,将中试线成品烟丝、膨胀烟丝等装入烟丝箱入库,并自动记录入库明细及库存明细,以备查询使用,出库时,根据MES下发的生产工单自动出库,自动输送、自动掺兑,并可形成出库明细及库存明细,以备查询使用,实现烟丝自动掺兑和统计功能。(3)减少备件管理环节,创建规划备件库管理流程:将一、二级库合并,取消部门二级库,在两个主要备件需求车间中间位置新建自动化备件库,实现备件的自动入库、自动出库、自动进行信息管理、记录等功能,实现备件的供应和存储管理。(4)减少人工干预,提高发货效率,构建成品库管理流程:卷包车间生产区域就近建立成品高架库,卷包车间生产的成品按牌号、规格自动码垛入库,计算机形成入库明细及库存明细,当需要销售出库时,计算机系统自动接收中烟公司销售部门的发货单,由生产计划处确认后自动分拣出库,自动形成出库明细及库存明细,以备查询使用,从而可以实现成品的库存管理及自动出入库功能,相关信息及报表自动上报中烟公司ERP系统。(5)减少二次搬运和装卸环节,构建辅料库管理流程:在卷包车间生产区域旁边就近建立辅料高架库,将一、二级库合并,取消部门二级库,供应商送来的辅料直接进入高架库,计算机自动形成入库明细及库存明细,根据生产计划提前进行在线配盘,以备卷包车间生产使用,并自动记录配盘信息、库存明细,当生产机台需要生产时,可直接由卷包车间在本机台物料呼叫终端进行呼叫和退料,辅料按生产工单自动出库,由AGV自动输送车送料到机台,计算机可形成出库明细、机台消耗及库存明细,并自动上报MES和ERP系统,从而实现辅料库存管理及自动出入库和机台生产供应的功能。(6)节约人力,增大储量,构建滤棒库管理流程:新建滤棒高架库,成型机生产的滤棒自动进入滤棒高架库,并形成入库记录和库存明细,根据发射机的需求进行自动出库,同时生成出库明细和库存明细,从而实现滤棒的存储管理及自动出入库供应的功能。

2.2 以先进的自动化及网络信息技术实现管理流程

(1)以“五化”为基础构建物流系统,满足物流管理的需要。一是信息化;二是自动化;三是网络化;四是智能化;五是柔性化。(2)按照科学性、可靠性、经济性相结合的原则进行最优化的设备选型。一是计算机系统:物流计算机系统还与企业生产制造执行系统(MES)及中烟公司ERP系统实现完美接口,除能为更高层的MES及ERP系统提供生产和物流组织状态及物资库存信息外,还能根据MES及ERP系统下达的生产计划和指令对生产和物流的组织进行相应调整。二是电控系统:电控系统分为组群控制与设备控制层。组群控制层将计算机系统的指令分解、下发给设备控制层,完成对物流系统底层设备的控制;设备控制层将现场物流信息通过组群控制层上报计算机系统。各物流自动化系统的运行图形、储运数据等可在上位机进行实时监控,形成历史数据并输入网络数据库系统。三是重要设备:自动化立体仓库用高层货架储存货物,可以大大增加同面积储存量。巷道堆垛机是高架库存取货物的重要单机设备,起到至关重要的作用。机器人属于精密设备,与周边出入库机械设施配套使用。

3、创新应用企业物流管理流程的效果

自动化物流系统投入运行后,精简了管理流程,提升了企业的管理水平和生产自动化水平,并取得了良好的社会效益与经济效益。

3.1 简化了管理流程

新的管理流程应用后,极大改变了原管理流程中环节较多、人工干预环节多,流程较长,牵涉部门较多,账目容易出错,不利于按客户订单灵活生产的现象,为提高生产效率打下了良好基础。

3.2 创造了极高经济效益

节约原材料,降低成品消耗;节约人工费用;节约了大量土地资源;提高了原辅材料、成品、半成品等的储量,满足了客户对产品需求随时变化的灵活度;加强了配方保密性、提高了配方精确性。

3.3 新的管理流程的应用具有一定社会效益

(1)促进了企业生产水平和经济效益的提高,促进了产品质量的提高,各种辅料消耗的降低,经济效益的增长,为济南卷烟厂不断发展壮大奠定了坚实的物质基础。(2)促进了企业生产现场管理水平的提高,消除了成品发货时产生的错牌号现象,彻底扭转了生产现场物料乱堆乱放、人员流动湍急,车间管理混乱的局面,使整个生产系统出现了井井有条,管理秩序井然的新景象,减轻了现场管理的难度。(3)改善了劳动环境、降低了劳动强度,对于保护员工的身心健康,创造优美的工作环境,调动员工的劳动积极性与劳动热情,起到了十分重要的作用。

库管员节能工作计划篇6

一、审计目标的确定

审计目标的确定是通过对公司物资管理内部控制现状的审计,评价物资管理内部控制的充分性和有效性程度,发现、分析物资管理内部控制方面存在的问题和控制弱点,提出解决问题的办法和建议,提供给公司领导和有关部门,以进一步规范公司的物资管理工作,提高物资管理的效率和效果。

审查的范围包括电子商务部、财务处、各二级单位的原材料、材料、备件,低值易耗品等物资。

测试的对象包括物资采购、验收、储存和领用各环节。

为了满足专业要求,确保审计效果,将公司设备处、电子商务部和财务处有关人员作为审计组成员,参与全过程审计。

二、确定审计重点

通过询问管理人员,收集、检查有关制度书面文件及观察和发放物资管理内部控制测试问卷等方式来了解内部控制情况,对公司的现有物资管理内部控制系统进行描述。将电子商务部和各二级单位库存物资管理情况作为审计重点。

1、物资管理制度的建立和执行情况;

2、物资采购业务的内部控制情况;

3、物资验收业务的内部控制情况;

4、物资储存业务的内部控制情况;

5、物资发出业务的内部控制情况;

6、废旧物资的处理情况;

7、储备资金定额执行情况;

8、物资平库、利库工作开展情况;

9、库房的设置、保管员的配备、台帐建立情况;

10、财务处账面与电子商务部和各二级单位物资台账是否相符、账物是否相符,有无账外物资。

三、测试物资管理内部控制的充分性和有效性

1、确定审计标准。以目前国家有关内部控制的法规制度、上级主管部门的有关规定以及企业有关规定,标准和程序作为审计的标准。

2、采取适当的内部控制测试方法。在控制执行测试时向适当的管理人员、员工询问,检查文书,记录,观察与物资管理有关的活动,并检查内部控制管理报告、交易和业务的凭证等方法。

3、确定物资管理的关键控制点,明确评审重点,检查控制弱点。主要关注三个方面:一是检查控制环节是否存在;二是检查控制活动是否实施;三是检查特定控制环节失效时,是否有适当的替代程序或高层控制来弥补缺陷。具体测试时采用事先编制物资管理内部控制测试表的形式,重点进行以下测试:

对电子商务部

(1)对物资管理规章制度的审查。审查是否建立了完善的物资管理规章制度,从物资的验收、入库、发出到期末盘点、日常保管等环节的工作是否做到有章可循。

(2)对物资采购环节测试。审查物资采购是否依据有关部门批准的计划,采购业务程序、审批手续是否符合公司规定,招标采购是否符合公司规定,未进行招标采购的理由是否充分,采购合同履行情况。

(3)对物资验收入库环节的审查。审查物资验收入库手续是否齐全,特别是对有特殊要求的物资如化工料等物资是否有质量检验,出具检验资料的部门是否具有相应的资质;审查有无未经过验收环节直接将物资送达现场的现象。

(3)对物资发出环节的审查。审查物资出库手续是否齐全,有无物资已发出、而未办理出库手续的现象。

(4)对物资保管环节的审查。审查是否建立物资收发台帐、是否及时进行登记;台账的期末库存数量,金额是否与财务处账面数一致,库存实物是否与台账一致;审查库存物资的保管情况,如摆放是否整齐,有无防蛀、防锈措施等。特别要对较长时间未发出的物资(三个月以上)及其他非正常库存物资的形成原因进行审查。审查有无账外物资。

(5)对期末物资盘点情况的审查。审查有无期末物资盘点记录,有无认真进行期末盘点;抽查部分库存物资,审查其是否与盘点记录相符。

(6)对物资收发保管部门与物资采购部门之间的库存物资信息的传递情况的审查了解。了解其信息传递的过程,审查有无因信息传递不畅而导致物资积压的现象。

(7)审查与了解电子商务部对各二级单位小库物资的管理情况。了解其工作程序,及其对这部分物资的平库、利库使用情况。

对各二级单位

(1)审查是否建立了物资领用申报计划的申报、审批,上报、领用以及小库物资保管、退库等方面的管理制度,已建立的规章制度是否得到了认真贯彻执行。

(2)审查小库物资资金占用是否超过公司核定的储备定额,如超出定额要审查其原因。

(3)审查是否建立物资收、拨、存台帐,是否及时进行登记,期末余额与财务账面是否相符,出库单手续是否齐全,对账、卡,物是否相符进行抽查,审查有无账外物资。

(4)审查平库、利库情况。在审报物资需求计划时,是否首先考虑到利库与平库,是如何操作的:有无已超出库存定额、又申报需求计划的现象。

(5)审查有无连续三个月无动态的库存物资(经公司主管部门认定需要长期储备的除外)。对长期不能使用和不需用的物资是否按公司有关规定进行上报处理。

(6)审查月末月初物资的“假退假领”情况,数据是否真实,有无利用“假退假领”调节成本现象。

(7)审查是否按公司要求配备专兼职库房保管人员,库存物资是否按公司要求存放,做到货位清、标牌明,摆放整齐、定期保养和维护。

四、分析内部控制存在的薄弱环节及其影响

对符合性测试中发现的问题加以综合分析,确定主要缺点、薄弱环节和不利影响,据以决定实质性测试中必须重点审查的内容和项目,要采用审计抽样方法、分析性复核的方法以及其他定量分析的方法,以提高审计的效率和效果。

以前郭石化为例,在物资管理方面存在以下问题。

1、各二级单位小库物资台帐仍未按规定建立起来。经检查,各单位库存物资缺少完善的收、拨、存台帐管理,只反映了库存物资的存量,无法了解物资的动态变化,有关部门也只能提供一段时间内总体价值量的消耗,很难提供更详细的物流、价值流的信息。

2、各单位对废旧物资的管理重视不够,二级单位已申报处理的物资不能及时得到处理。经检查,各二级单位废旧物资数量都很大,露天存放,锈损比较严重,物资的安全性也没有保证,有关人员反映,这部分物资丢失严重;废旧物资的回收管理缺乏可行的制度,没有严格、完善的控制措施。

3、部分单位将同类物资人为地分为分账内账外。在管理上不科学,不规范。经检查,纳入账内管理的

物资,各单位比较重视,管理也比较到位;但对帐外物资,在管理手段、程序上仍须进一步加强。

4、没有一个明确的物资管理协调部门。造成信息不畅通,在物资管理过程中出现问题时,给二级单位的工作带来极大不便,容易造成物资积压,二级单位普遍反映对物资管理缺乏必要的知情权,出现问题时无人管。

5、经检查,同一物资的入库单与出库单的时间比较,发现大部分物资出库单填写日期都比入库验收日期提前。分析原因一是各二级单位在申报物资需求计划的同时就填好领料单,等到物资到达时,用这个领料单直接提货,造成出入库的时间顺序颠倒;二是物资直接送达现场,当场由物资需求单位的人员验收检验,出具领料单,之后再办理入库手续。

6、物资管理网络经常无法使用,程序本身的问题也比较多,无法满足物资管理的需要,影响大家使用该网络的积极性。如现行的平库利库的程序软件有问题,老账,新账对应以前月份的某一时点的库存数在变化,致使从软件平台上难以反映真实的数据。

7、部分单位的物资需求计划报送不规范,报送口径不统一。如,将属于“三剂”的物资在三类化工的计划中申报,将属于备件的物资在材料需求计划中申报。由于三剂和备件都由专业主管部门审批,而三类化工和材料杂品不需专业主管部门审批,造成部分物资未经有关部门审批后购入。物资需求计划中部分物资的名称不规范,物资的规格型号不是国家标准,而是一个企业标准,难以实行招标采购,造成独家供货的局面。

8、计划的变更不规范,计划的准确性有待提高。按规定,如发生计划变更,需由计划的审批部门出具书面材料。我们在检查中发现,有的计划已变更,但未附计划审批部门的变更说明。由于计划内容不够准确,未能真实反映生产实际需要,造成库存物资积压,库存量增大。

五、评价内部控制,充分利用内部控制审计结果

通过对具体问题的分析评价,重点是对物资管理中的浪费、损失,非授权行为和等敏感性问题进行评价,还要针对物资管理中的薄弱环节,找出潜在的问题,挖掘原因。提出相应审计建议和改进的措施,将审计结果报告公司领导,以推动审计结果的全面落实。以下是对如何完善公司物资管理提出的建议。

1、尽快完善废旧物资的管理制度,对大的备台、备件要实行以旧换新,并进行备查簿管理,纳入物资台帐管理的范围;在废旧物资的处理方面,应加强各主管部门间的协调与沟通,保证物资处理的及时性。以后施工过程中产生的剩余物资应严格按财务制度的规定及时予以处理,并冲减工程成本,避免形成账外物资。

2、进一步明确电子商务部在物资管理中的协调职能,完善有关物资采购信息反馈方面的规定,保证物资管理流程畅通,提高工作效率。

3、物资领料单的传递程序、手续仍比较繁琐,应予以简化、顺畅。重视对各类领料单据的管理,应分类编号,妥善保管,严格控制,未经授权不得接触。(在审计中发现,由于单据传递过程中出现丢失,领用单位只好补开领料单,有关人员又无法鉴别,增大了物资领用过程中的风险)。

4、加强对二级单位材料、备件领用管理及考核,对宽打窄用,造成物资积压、毁损和浪费超过一定额度的,要实行责任追究。

5、物资库存过大,不仅占用大量的资金,而且也会滋生物资流失浪费等问题。有关部门应加强对公司原材料物资(材料、备件,原料)的计划和管理,引入先进的物资管理方法,以便使物资的定货成本、持有成本和缺货成本达到最理想水平。

库管员节能工作计划篇7

一、争优创先创新发展

水库管理处党支部,拥有正式党员名,预备党员人。过去的一年,库党支部凭着一股韧劲,真抓实干、开拓创新、奋力拼搏,出色完成局交办的各项管理任务,完成水库年初制定的各项目标。全年共完成全年供水万吨,发电量万度。安排农业用水万立方米。组建精干人员,确保万亩林场安全防火。争取电站改造、河道水环境治理、水库与灌区维修养护各项补助经费,及时完成各项建设任务。开创的党建工作与经营业务的双丰双收。

二、适应新形势真抓实干

年我库积极参与水价调整核算,实现供水电子遥测计量,大坝水库安全供水实时电脑监控,安排专项经费,实施库面保洁工作常态化、责任化。承担原引水管道供水同时,配合水厂扩建工程,积极落实城市年供水量万吨的综合调度方案研究,确保城市供水,兼顾农业与近库村的生活用水供给。上旺水库划归我库管理后,水库管理处研究制定两库连调供水方案的实施计划,灌区用水管理向科学调度、一体化管理的工作目标迈进。以农综开发与千万亩十亿方节水灌溉为平台的灌区节水配套工程建设全面铺开,目前已完成节水干渠衬砌加固工程千米,建设目标任务完成过半,在建设过程中,落实局制定的水利惠民、水利富民的各项政策,克服各种困难,精心组织、科学管理,得到沿线群众的好评与支持。

库管员节能工作计划篇8

中图分类号:TH692.3 文献标识码:B文章编号:1008-925X(2012)11-0128-02

摘 要 仓储是现代物流的一个重要组成部分,在物流系统中起着至关重要的位置,在生产过程中,原材料、燃料、备品备件和半成品也需要在相应的生产环节之间有一定的储备,作为生产环节之间的缓冲,以保证生产的连续进行。本文针对公司的仓储现状,提出了一些建设性的方案。

关键词 仓储管理; 库存控制;培养人才;ABC分类

1 公司简介

铭泰重工业机械制造公司(简称铭泰重工)成立于2005年3月1日,坐落于湖南省湘潭市。公司注册资本5100万元,固定资产1.5亿元,现有员工300多人,其中硕士研究生、中级技术职称、高级技术职称数十人,是省、市政府重点扶持企业。新兴而起的铭泰重工拥有花园式的工厂、雄厚的技术力量、先进的工艺、精良的设备、一批高素质的管理干部和一只技术过硬的生产队伍。铭泰重工主要开发及生产的产品是以QTZ63和QTZ40系列塔式起重机和拖式及车载式系列混凝土输送坝为主,其它相关产品为辅。目前公司在全国建立了30多处销售、服务站点,建立了完善的销售和服务网络。“质量第一、用户至上”是我们永恒的宗旨;“守信用、讲诚信”是我们永远的经营原则;“为用户提供优质产品、优质服务”是我们不可推卸的责任;我们的口号是:“科技与实力铸就完善品质 一流的服务打造完美品牌。”

2 铭泰重工仓储现状

2.1 公司仓库基本情况:

铭泰重工的仓库是为生产而服务的,以生产路线最佳,减少生产服务费用为目标的。分为原材料仓库和零配件仓库,现在原材料仓库属于露天仓库,位于铆焊车间,主要储存的物品为板材和型材;零配件仓库位于机加车间,主要储存的物品为车间常用工具、劳保类用品及产品零配件。仓库现有电瓶叉车、电瓶拖车、斗车、轻型双梁式起重机、标准托盘、重型货架等。原材料仓库现有主管一名,员工2名,零配件仓库主管一名,员工2名。

2.2 公司仓储管理存在的问题分析:

铭泰重工作为一个以生产为中心的企业,在经营上还保留着很多旧的经营理念和管理思想,特别是在仓储管理领域,铭泰重工的管理还存在相当多的问题。

2.2.1 库存管理问题:

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。铭泰重工库存管理存在如下的问题:(1) 计划管理准确性预见性不强:物品的规格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。(2) 物资储备不够合理:库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

具体表现如下

从表2-1和表2-2的数据对比可以看出,铭泰重工一些原材料的周转率小于1,这说明铭泰重工的库存不平衡,有些原材料有积压的现象,有些原材料又处于缺货的状态。这样从而使得长天重工的资金利用不充分,同时也在一定程度上影响了生产进度。

2.2.2 材料管理问题:

仓库材料的管理可以根据库存的品种、数量和金额按一定的标准进行分类,对不同类别的货物采用不同的管理方法。铭泰重工原材料仓库主要以板材和型材为主,此类货品规格较多,价值较高,灵活性很差,但是对保管的要求不高,而零配件仓库品种多而杂,价值相对较低,但是灵活性高。因此,作为以生产为中心的重工业企业来说,用最低的物流成本获得最大的生产效率是我们追求的目标。

铭泰重工对于废旧物资的处理不够及时,对板材和型材的边角余料利用率太低,这样严重造成了资金的闲置。

2.2.3 仓库人员素质问题:

铭泰重工的员工处于两极分化的状况,不是年龄太大,跟不上时代的节奏,不了解最新的科研技术和操作方法,就是刚毕业的学生,缺少工作经验,眼高手低。大部分员工都没有接受过岗前培训,直接上岗。

主要表现在人员素质跟不上,不注重机械操作人员和维修人员的培训,操作维修人员缺乏,使现有装备发挥不出应有的作用。在新建库房设计时没有考虑到后续的维护和开发,限制着设备的使用、自动化水平的提高。有些设备安装后,部分系统失灵损坏,配件和售后服务跟不上,维修十分困难。

由于外部因素和形式的变化、收发任务的变化、作业量的变化、货物种类的变化,但是仓库设备和管理系统没有跟着变化和升级,久而久之就跟不上公司的生产节奏。对提高仓库作业机械化、自动化的思想认识不足,由于认识不足,对配备的装备不愿使用,思想观念仍停留在人工作的基础上,对新型的自动化仓库信心不足,并没有把自动化仓储放在一个重要地位上,从而在思想上放弃了自动化仓储的研究和使用。

3 铭泰重工仓储方案改进

通过对铭泰重工库存管理现状的分析,建议在其库存保证生产需求的条件下,以减少资金占用,降低库存为目的,具体方案如下:

3.1 科学制定生产计划和库存计划,从而保证生产进度:为了保证企业的生产进度,应该根据生产的订单信息,工艺流程,库存能力报告制定相应的库存计划和采购计划:

3.1.1 提高计划的准确性: 根据生产计划和工艺流程,计算出生产需要的原材料和零配件的计划期末的预期库存,如果预期库存大于0的材料,不需要安排采购,如果预期库存小于0的材料,则需要安排采购。

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

3.1.2 合理储备物资,调整库存结构: 对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,确定好订货量和订购点尤为重要。

订货量=最高库存量—现有库存量—订货未到量+客户延迟购买量

3.1.3 建立对于多方有效的管理机制:对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

3.2确定仓库管理方法: 对于铭泰重工这种以生产为中心的企业来说,库存货物的种类很多,面对纷繁杂乱的处理对象,如果分不清主次,鸡毛蒜皮以把抓,克想而知,其效率和效益是不可能高起来的,而分清主次,抓住主要的对象,却一定可以事半功倍。因此,针对铭泰重工本身的需求,采用仓储管理的ABC分类法,从而可以大大提高工作效率和效益。

ABC分类法,是根据所有库存货物在一定期限内的价值、重要性及保管的特殊性的不同,按顺序排列,根据品种的累积金额及累积数量统计,并计算出相对于总金额和总数量的比率,标出对应点,连成对应曲线,如图3-1所示:

对于铭泰重工的仓储来说,A类物品主要为原材料仓库内的板材和型材,其货物种类占3%--5%,而价值占货物总价值的70%左右;B类

物品主要为零配件仓库内的焊配类用品,油漆类,标准件类,其货物占种类的10%--15%,价值占总价值的20%左右;C类物品组合要为零配件仓库内的常用工具和劳保类用品,货物占仓库种类的75%以上,而价值却只占总价值的10%左右。

及时处理库房里的积压呆废料, 物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。

加强板材和型材边角余料的利用率,减少资金占用。对于普通板材的边角余料面积M〈1*1,型材长度L〈0.5m的作为废料处理,对于特殊材质的应当通过逆向物流充分回收利用。

3.3 提高人员素质:随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

在目前缺乏实践经验的情况下,可采取“走出去,请进来”的办法,去仓储制度比较完善企业学习,请专业人士或高校教师介绍经验、传授知识、现场培训等,或在技术院校招聘专业技术型人才,尽量解决操作人员和维修人员缺乏的局面。做好消化吸收工作,使其更好的配合生产。所有的装卸搬运设备做到专人专用,从而避免了不必要的安全事故的发生。

结束语:管理方式的改进往往伴随着机构设置、人员分工、业务流程等方面的根本性变革。由于原有体制已运行多年并形成了固定模式,在进行优化重组的过程中,业务的交接、流程的控制、人员的搭配等各方面问题必然是千头万绪、不易理清。但是,面临的困难再多,遇到的阻力再大,只要企业领导下定决心,全心全意依靠职工,使企业上下齐心协力,将创新工作坚定不移地执行下去,就一定能受到预期的效果。

参考文献 

[1] 沈邵基.走近物流热潮中的仓储业. 北京:高等教育出版社,2006(2)

[2] 沈邵基.借鉴 转变 发展——中国仓储业的选择.北京:科学出版社,2005

[3] 赵涛.仓储经营管理.北京:工业大学出版社,2004 

库管员节能工作计划篇9

关键词:电力企业库存积压浅析

中图分类号:F407.61文献标识码: A 文章编号:

1.明确物资管理的含义。所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。所以在企业生产中,物资管理显得尤为重要,尽管随着社会的进步发展,在物资管理方便总结出了许多的理论和经验。使之得到了不断的进步和改善。但还是存在一定的不足,比如工作中形成大量的剩余积压物资。这部分物资亦是企业自身资产,它同样也是企业购买所得,并且还耗费大量的人力、财力去看管维护。

2.分析库存剩余积压形成原因

2.1计划管理不科学。电力已成为当今社会生活必不可少的一部分,为此供电企业每年都花费巨资用于电网的升级完善:输电线路变电站的新建,农网升级改造,无电区的改造、众多的大修技改工程。此中每项工程无不牵涉到物资材料的使用。在工作中由于种种原因导致的不少剩余积压物资的出现。其中主要是由于物资计划管理不善造成的工程退料结余。由于在物资计划编制的初始阶段对工程项目的现场查勘不到位、数据测量不够精准。计划编制人员业务水平局限,设计规划不科学,对相应的技术参数说明不清,设计缺乏远见未做长远规划等计划多报错报。

2.2外力因素的影响。在计划编制到项目施工过程中由于一些不可抗拒的外力因素造成的工程环境的改变最终都会导致实际施工中所需材料与计划物资出现差异,包括所购买的材料不能满足现场的技术参数要求,设备型号在现场无法对应,甚至于数量出现较大出入等等。还有因项目调整或取消,但部分物资已经采购。久而久之这些工程结余下来的物资因工程的完结最终进入库房,形成大量的剩余物资。

3.解决电力企业库存剩余积压的有效措施

要想很好的解决这个问题还是得从从工作源头入手,采取多种措施,加强企业的物资计划管理,做到节源节流,减少浪费,增加经济效益。

3.1加强科学设计。工程设计是指对工程项目的建设提供有技术依据的设计文件和图纸的整个活动过程,是建设项目生命期中的重要环节 ,是建设项目进行整体规划、体现具体实施意图的重要过程 ,是科学技术转化为生产力的纽带 ,是处理技术与经济关系的关键性环节 ,是确定与控制工程造价的重点阶段。工程设计是否经济合理 ,对工程建设项目造价的确定与控制具有十分重要的意义。设计单位在设计阶段,加强现场查勘,合理科学设计提高计划精准度,减少因设计不合理造成的浪费。物资采购提早介入,加强计划前期工作深度。 物资采购部门在计划制订之初,提早介入,加强计划前期工作深度,运用ABC分析法,对需求物资分门别类,具体对待,可以使物资需求计划更精准、更科学、更具可操作性。对A类项目主要关键物资:物资计划管理部门人员一方面要组织材料人员对物资市场进行调研,深入了解物资情况,掌握其市场行情和资源状况;另一方面提前介入设计,主动与需求单位、设计及相关部门沟通,强化计划的前期工作深度,确保重点工程建设项目物资的经济、及时供应。例如组织人员召集基建项目、施工单位、设计方、监理等相关部门人员,对图纸及工程所需材料的型号、数量、材质进行会审,对发现的一些问题及时进行协商,减少部分物资供应过程当中的设计变更现象的发生,避免部分材料形成的积压和浪费,有效地为企业争取更大效益。对B类日常生产维护材料:企业物资计划管理人员在计划制定之初,要主动分析、掌握企业日常需求物资的消耗规律,对消耗量大、采购次数频繁、标准化程度高等物资进行适当的仓库储备,压缩采购周期和减少采购频率。 对C类一次性用量较小物资:为保证企业生产经营活动的正常进行,物资计划管理人员安排临时性采购计划,及时组织供应,避免库存现象的发生。

3.2构建高效的物资供应体系。能够保证重点工程物资供应,充分发挥物资集约管理作用,针对各项重点工程进度计划安排,超前谋划,提前预警,主动协调供应商生产供货,发挥物资统一调配作用,重点处理供应商供货延迟问题,保证物资及时供应。在施工过程中对消缺补件工作要求快、准、全,增加物资保障工作的难度。公司物资供应部门从物资采购、计划申报时即着手跟踪,时刻掌握工程物资采购过程及结果。在供应商供货出现问题的时候,公司反应迅速,快速行动,及时与供应商沟通、协调,使供应商合理安排生产工序及时排产,按事故抢修物资对待,在安装单位要求的时限内将物资补件交到现场,保证施工进度。建立利旧机制有效提高废旧物资管理质效,持续提高退役设备统一管控平台运转效率,注重信息收集和,调剂计划与调拨,推进废物资再生和旧物资再利用。加强部门协作,解决远城区废旧物资积压处置问题,对集体企业积压的库存物资进行分类清理统计,相关部门合作集中开展技术鉴定工作,经集体资产管理委员会审批后集中处置。

3.3强化物资仓储管理。单位仓储管理人员应严格落实公司规定,加强物资仓储管理:物资验收时认真清点数量,核对货物型号等,禁止出现少收错收现象。物资验收合格后,库管人员应科学摆放合理布局妥善保管。并根据需求计划,及时通知需求单位领取,减少库存和资金占有量。单位仓储管理人员定期对库存剩余积压物资进行清点,并上报物资采购部门。待物资采购部门收到采购计划后,应先对照剩余物资统计情况对库存中尚可利用的同型号物资进行平库处理,再进入招标采购流程。这样可以有效的减少现有的积压物资。

3.4强化组织保障措施。成立库存积压物资处置工作领导小组,负责本单位处置工作的组织、协调,定期召开工作会议,解决处置工作中的重大问题,确保库存积压物资按期、合规处置。做好“摸底清查”的基础工作。进一步开展积压物资的库存清理、盘点工作,组织相关部门对库存积压物资重新进行技术鉴定,为处置工作顺利开展做好基础工作。及时总结推广经验、采取有效措施。对于经鉴定可以继续使用的物资,采取平衡利库等措施降低库存;对于经鉴定不可用的物资,尽快办理报废手续,经中介机构评估后,组织公开竞卖。加强报废物资拆解,防止报废设备回流电网,严格按照上级相关规定,在全省范围内率先开展设备类废旧物资破坏性拆解工作,进一步完善废旧物资处置移交流程,避免报废设备回流电网,确保电网安全稳定运行。

3.5实施物资积压追究制度。积极开展清仓利库工作的同时,坚持从源头抓起,加强物资计划采购管理,在充分考虑厂内加工能力的前提下形成采购计划,做到物资采购计划有依据,杜绝盲目采购和无计划采购,做到库存积压与经济责任制挂钩,有效防止出现新的库存积压。将库存积压物资处置工作纳入各单位企业负责人年度业绩考核指标,督促库存积压物资处置工作顺利开展,保证不形成新的库存积压物资。

结语:综上,本文通过对电力企业库存剩余积压形成原因进行分析,提出了解决电力企业库存剩余积压的有效措施。对于提升物资管理水平,达到活化资金、有效降低库存、提高资金利用率、加快资金周转取得良好效果。

参考文献:

[1] 高宝珍:企业优化库存管理降低成本的现实意义,2011(12).

库管员节能工作计划篇10

工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。下面就让小编带你去看看物流部年终工作总结报告范文5篇,希望能帮助到大家!

物流部年终总结报告1岁月如烟,2020年已经离去,回顾过去一年的工作,物流部在公司的得力领导及各部门的配合下,部门的各项工作都在有条不紊的开展,并完成了上年度的工作计划,但在部门日常的各项管理中,仍存在很多的问题,需要不断的改进与完善。现将本部门岗位职责、2020年部门主要工作完成情况、存在的问题及2021年的工作计划报告如下:

一、本职工作内容

1、负责物流部日常工作的全面管理,制定本部门各岗位的工作职责与相关的管理规定。

2、做好物流交付、仓储及粉碎各环节的管理,确保组织并调动整个团队充分执行工作任务。

3、控制物流交付和仓储管理成本,优化人力,节约公司资源。

4、做好各岗位的人员管理与工作安排,积极协助处理各项异常。

5、认真做好部门的日常管理与绩效资料的收集统计工作。

6、接受并完成上级安排的其它工作任务。

二、物流部2020年主要工作完成情况总结

1、通过流程优化,对仓库的人力进行了合理的精简,将原料库、半成品库及成品库人员由各两人减少至一人,提高了部门的工作效率,节约了公司成本。

2、对部门的主要日常工作纳于了数据化的管理(如:交货及时率达成统计、部门的加班状况统计、延锋系统料箱回收状况、外租车及车辆油耗统计等),使部门与公司能够及时了解相关的状况,便于及时纠正与完善相关的管理。

3、完善了物料出入库环节的系统管理,建立了退货品仓库,对客户退、换物料进行了分类,便于数据的统计分析。

对原料、半成品建立了物料先进先出存量管制,便于物料的先进先出及可追溯性。

4、在成品发货及交付环节,对相关的作业流程进行了完善与优化(如:成品仓管员依订单备货,装车时,送货人员依供货明细核对物料装车,及时发现错装、漏装),通过日常的部门会议宣导与相关人员的定岗管理,使成品发货错料的现象得到了有效遏制,客户的抱怨明显减少。

5、通过与延锋百利得及临港工厂订单人员的协调,将收货的道口时间适当调整,使我司的送货车辆使用效率得到了明显提高,以保证泰昌部分定单的准时交付。

6、对粉碎房外库存的2018上、下盖成品呆料进行了及时粉碎回用,将相关场地清理,用于半成品呆料的堆放,以缓解半成品仓库的库位紧张。

7、通过部门定期的会议宣导与日常运作中的问题教育,使本部门人员的团队意识得到了明显提高,在人员配臵不足的状况下,使得各项日常工作得以正常运转。

三、物流部2020年工作中存在的问题

1、仓库呆滞物料的增多,新项目的陆续导入,原料仓库、半成品仓库及成品仓库的场地严重不足,物料的定臵定位管理存在很大的困难(如:____、____成品及原料等),不便于仓库的盘点及物料的先进先出。

2、部分人员的责任心不足,工作现场的6S很差(如:送货员送货遗漏送货单,辅料仓库、粉料房现场差),在管理中因人员的工资待遇、流失人员的招聘困难等原因,使得工作的执行力很差,不利于部门的良性发展。

3、延锋系统送货料箱回收的不可控性。

虽然在料箱回收环节建立了双方的签字手续,但也无法追究在顾客场所丢失的责任,只能对我司物流环节起到监督的作用,不能从根本上解决问题。

4、在车辆的管理环节存在不足。

没能很好的监督与执行车辆的日常保养与维修管理,存在车辆维修与保养不及时的现象,缺少对司机安全方面的教育,导致有车辆事故的产生。

四、物流部2021年工作计划

针对以上本部门存在的问题及在管理中的薄弱环节,在新的一年里,将努力把本部门的各项工作扎实推进,计划开展工作如下:

1、加强部门的团队意识建设,提高部门的凝聚力,努力创造良好的工作氛围。

通过会议宣导、工作的启发及淘汰机制,增强员工由被动改为主动关心部门的工作并提出自己的建议,提高个人的组织能力和沟通能力。

2、加强部门人员的安全教育,尤其对司机的安全教育做到每会必提,定期学习与宣导安全方面的知识与相关案例,提高部门人员的安全意识,做到防患于未然。

3、制定相关的考核制度,提升部门的服务意识与服务水平。

希望在公司许可的范围内,调整相关人员的工资结构,对部门的不同类岗位推行各自适宜的考核制度,达到提升员工的工作热情,约束不良现象的产生。

4、加强对成品发货及物流交付环节的管理,严格要求司机执行道口时间交货,将成品发货准确率及成品的物流交货准时率达到100%,加强对料箱回收的管控,力争料箱每月平均的总回收率在95%以上。

5、加强车辆的维修与保养方面的管理,制定车辆的保养规范,并要求驾驶员填写车辆维修与保养记录,做好车辆的清洁与防护。

6、完善仓库的各项管理,加强在6S、物料的定臵定位、先进先出、物料的可追溯性、账物准确性、呆滞物料处理及粉料现场等方面的管理。

物流部年终总结报告220____年,是公司领导克服各种困难,带领大家开源节流,想方设法扩大业务收入,平稳发展的一年;也是我物流部根据公司领导的指示,精益管理、严格控制成本,谋求突破的一年;同时,也是本人在各位同事关心支持下持续改进、不断成长的一年。为获得公司领导和在座各位的可贵意见,现就本部门及本人各项具体工作汇报如下:

一、严格控制各项费用,开源为副,节流为主

根据我物流部的情况,开源可能性较小,而节流确实是本部门重中之重,这在今年的财务费用明细中能看得出来。

1.物流部费用现状

本部门今年所发生费用占公司费用比率有上升的趋势,现进行说明。物流费用可以分为固定和变动两部分,固定费用不随公司业务变化变化,变动部分随公司业务增加而增加。当变动部分随公司其他部门费用降低变得越小时,固定部分分摊就会越大,而物流部短期能够降低的只有变动部分,这就造成整个物流费用占公司费用比率具有上升趋势。

2.控制费用不拘小节

严格控制必须发生的费用,杜绝没用必要的费用。对于配送费用,我物流部严格按照化路线,最少路费、停车费,罗选成主动节省停车费成了大家的共识。从公明拉设备回石岩,货运公司报价5000元,我们实际节省80%。对于各种设备的保养,我们也是价比三家。

例如粤b________油泵问题,罗____咨询好几家,费用都在1000元左右,但是我们实际只花费三百余元,节省60%以上。对于一些小事情,我们也是尽量节省,例如为石岩仓库窗户刷油漆,我们都是自己买油漆,不请物业代为刷。凡此种种,不胜枚举,变动费用节省达60%以上,虽然没有为公司做出突出贡献,但是也尽了自己的努力。

3.固定费用控制

根据公司领导对物流部下属仓库指示,把原珠海仓库库存龙骨一次性转移到石岩,为公司节省一定的仓储费用。另外,我们配合呼哥拟把银湖仓库对外出租,进一步降低部门管理的固定费用。

二、以学习科学发展观为契机,进一步加强部门管理

1.完善部门管理制度

按照领导意见,对各项管理制度进行修改。在保持原有流程不变的基础上,加入了财务监督等条款,进一步规范出入库流程。

2.提升部门人员服务意识、安全意识

本部门在强调多创效益的同时,必须确保服务质量、操作安全,要求部门人员既要节省费用,更要对业务部门、客户提供服务和保障,支持业务部门多创效益。认真贯彻落实安全第一、预防为主、综合治理的方针。一年来,本部门无一例投诉、无一例安全事故。

3.加强部门人员知识技能自我培训

由于公司业务不饱和,本部门人员经常利用空闲进行自我培训、自我提升,为公司未来发展储备力量。

三、降低呆滞库存、运回矿面板

过去一年中,经过领导的支持和各相关部门配合,富林木地板和瓷砖清货,并处理了银湖仓库部分精品、壁布样品。此外,____仓库取消时,其尚有部分矿面板确定作废品处理。我部门____转告本人后,决定暂时先运回____仓库,已备公司将来使用。

四、提高出入库数据准确率,确保财务原始数据可靠性

为了确保财物各项工作及时完成,保证财务数据与业务数据的有效衔接,为公司决策提供更加充分的依据。在出入库时,本部门所有人员亲自上阵。例如岩棉卸货时,本人爬上爬下对数据,之后连续几天脖子手臂发痒。

此外,本部门或本人为了及时、准确地向财务提供所需的各项报告的数据,不间断工作十几个小时是常事。例如最近一次数据整理,近一千项数据,要逐一注明原始单据,时间紧任务重。在牺牲了午饭的前提下,十多个小时搞定。

五、支持其他部门工作,处理关联业务

为了保证公司其他部门业务正常运作,本部门或本人尽量完成各种其他部门没有或无法完成的工作。例如去年一年为公司组装维护电脑三十余人次,维护打印机等事务也有很多次。此外,本人参与党委及工会事务处理,负责起草了一定量的文件,参与组织了部分活动。由于这些非本部门业务,在此不再细说。

限于篇幅,本部门其他业务不再表述。以上功过希望领导、同事不啻指出,只要大家不说我敷衍于事,本人就心满意足了。当然了,一年来取得的成绩不属于某个人的功劳,这是在公司领导的大力支持和各位同事配合下,全体物流?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽惫餐α说慕峁诖宋乙乇鸶行还ㄗ埽拔锪鞑咳逶惫ぃ挥心忝堑闹С志兔挥形锪鞑恳陨系某杉ā?/p>还是那句话,虽然大环境决定了我们的小环境,以至于我们没有亮点,但是过去的一年是我们在公司领导的关怀下走过的踏实、温暖的一年。我们没有收获的激动,但是我们还有奋斗的激情;我们没有可喜的成绩,但是我们还有美好的梦想;我们没有过人的能力,但是我们做到了其他人无法或不肯做到的事。

20____年过去了,我们没有完成年初的目标,这还请领导能够谅解。为了在20____年能有一个改观,我物流部将严格按照公司领导的指示做事,以公司的利益为重。

20____年部门工作展望:

1.继续开源节流。

为了降低费用,本部门计划于年内配合呼哥把银湖对外出租,用以弥补石岩仓库的固定支出。进一步缩减车辆费用、管理费用。对于石岩仓库现有报废设备,本部门计划于春节前后配合钢哥处理掉。

2.加强部门管理,优化出入库及配送流程

确保出入库准确率达到100%,进一步缩减积压库存,加快资金周转。杜绝不必要的部门资源空转,采用邮政包裹投递优化配送路线。要求部门人员不断学习物流知识、加强产品培训。

3.进一步提升服务水平,创造和谐的同事关系。

在新的一年里,本部门或本人将一如既往地为各位同事服务,保证大家能全身心地投入到主要业务中。只要大家一句话,我们将把疲惫带走,把满意留下。

物流部年终总结报告3物流部在公司章程的指导下,在公司领导班子的带领下,紧紧围绕物流年度工作思路开展工作,落实目标管理责任,较好的完成了全年各项工作任务。我物流部根据仓储的库存容量、仓储成本、运输成本等,在考虑需求数量、采购时间、供应商的供货期、到货率等因素的情况下,做好物流工作,确定运输方式、运输批次以及提货时间,以保证原材料的及时供应和生产能够连续进行以及销售交货的及时和完好率。

一、运输主要工作如下

1.运输战略:建立完善的物流配送体系,保证按客户的需要及时准确的配送货物,也使原材料及时送达以保证生产的正常运行,在第八年公司物流部的努力下,通过衡量成本费用和服务水平,确定了以下几种配送方式:

(1)与四通物流公司建立了深厚的关系,保证货物准时装车发出,以铁路为核心建立夸克公司的物流配送体系。良好的合作关系是我们接下来所进行的各项工作都带了很大的便利。

(2)针对原材料的运输,我们选择铁路运输,因为第一,单位价格比较便宜;第二,虽然运输时间比公路运输要多用一天,但我们是电子科技企业,并不存在货物保鲜问题;综合两个原因,我们选用铁路运输原材料。并且,进行一年期的运输合同签订,这样以大批量获得折扣,从而节省支出。

(3)针对产成品,若是本地客户,因为只有本地运输,因此只能选用公路运输;若是国内客户,则选用单位成本较低的铁路运输。

(4)针对生产设备,我们只有通过谈判,获得折扣,节省支出。

2.仓储战略:建立合理的仓库储存计划,保证客户需求的同时,节省仓储费用。

(1)针对原材料和产成品,我们选用自用仓库,当储存量大于仓库可容纳量时,建议立即发货运往客户,这样就可以腾出仓库空间,不必租用第三方仓库。

(2)针对半成品,我们则选择外包给第三方物流公司操作,这样可以节省成本。

3.付款方式:尽量采取即期付款方式,从而获得现金折扣。

因为这部分支出通过上面的努力后,已经缩减了很多,费用支出不算大,因此完全可以取得现金折扣。

二、运输方案分析总结

在2020年年初所做的运输费用预测与实际发生的费用相比,实际发生的费用会相对少一些,运输成本差异表现为节约差。而造成成本差异的主要原因是由于我们公司物流部与第三方物流公司充分沟通,不断优化运输线路,运输方式,尤其是把运输批次和运输数量时间优化调配,使得运输形成整车运输,充分利用资源,不浪费丝毫运输空间,所以没有出现零担运输情况,减低了运输费用,第二是与第三方物流公司深入协商,减少运输批次,而提高运输规模,获得更多运输的折扣,以此来降低运输成本。总的来说,2020年的运输工作做得还是比较成功,而且我们利用运输成本较低的优势,在与客户签订购销合同的时候主动承担运输费用,因而提高了我们公司的品牌形象,也使得产品单位售价有所提高,增加了我们在取得更多客户订单的砝码。

三、仓储方案

(1)针对原材料,我们与供应商建立合作伙伴关系,采取大批量购买的方式,不仅节约采购成本,而且,我们的库存是暂存于供应商中,什么时候需要,就直接去取货,这样就可以节省仓库空间,节省仓储费用。

(2)针对产成品,我们选用自用仓库。同时与客户保持紧密的关系,当储存量大于仓库可容纳量时,建议立即发货运往客户,这样就可以腾出仓库空间,不必租用第三方仓库,从而节省仓储费用。

(3)针对半成品,因为本公司没有半成品仓,所以我们选择外包给第三方物流公司操作,既可以节省管理费用,又可以保证及时供应,这样就可大大节省成本。

四、仓储方案分析总结

(1)原材料仓储方面,实际支出与计划支出是相等的,原因在于,我们保证原材料的储存量在我们自有仓库的可容纳量的范围内,只要保证了这一点,就不必租用仓库,也不必使用第三方物流外包策略。为了保证这一点,我们与供应商建立了良好的合作关系,保证到货率以及及格率高达99%甚至100%,而且,与第三方物流公司签署合同,保证每月运输,使运回来的原材料能尽快的投入生产,不必占用库存,也不会造成多余的库存,从而占用资金,加大费用支出。

(2)在产成品方面,实际支出与计划支出也是相等的,原因在于,我们保证产成品的储存量在我们自有产成品仓库的可容纳量的范围内,只要保证了这一点,就不必租用仓库,也不必使用第三方物流外包策略。为了保证这一点,首先,我们物流部与生产部以及市场部进行了深入的探讨,为了减少库存费用,决定根据生产量,及时地将货物运出,一方面可以保证库存占用减少,另一方面,可以通过提高到货速度从而提高客户满意度,其次,就是与客户签订合同,与客户结成良好关系,保证供货及时。

(3)在半成品方面,实际支出是比计划支出少了______元,减少幅度有__%,虽然表面看起来不会很多,但实际是减少了一部分支出,对公司就会有很大的贡献了。费用支出减少的原因有,首先,我们与第三方物流公司结成良好的合作关系,以保证价格最低,质量最优;其次,我们的存储量比较大,一次性签署一年的合同,以获得批量折扣;再次,尽量采取即期付款方式,从而获得现金折扣。因为这部分支出通过上面的努力后,已经缩减了很多,费用支出不算大,因此完全可以取得现金折扣。

总结第2020年的工作,我们也有许多不足之处:在日常的工作中我们还有许多做的不足的地方,对税金计算,商业折扣的相关规定,现金折扣是否计入增值税的应税范围的知识都不是很清晰,在这些都需要在今后的工作中加强个人专业知识学习和向公司技术部、客户部同事学习相关产品来不断提高部门整体水平。配合公司其它部门资金回拢,使资金周转加快。其中产品缺货问题时有发生,物流公司货物中途遗失等问题仍不时阻碍公司的飞速发展,工程分包还在起步阶段,外部物流公司只有1家,处于垄断地位,有些价格高,却无法议价。

配合支持公司所有部门,积极主动的完善企业的运输仓储方案,是我们物流部门的本职工作,优质的服务、学习专业知识、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。为夸克的客户提供更完善的服务。

物流部年终总结报告420____年即将过去,经过又一年的物流管理工作,公司的物流工作已进入了稳步发展阶段,同时自己在物流管理方面的能力也得到了锻炼与提高。

一、物流费用。

物流费用控制是一项重要的工作,要用合理的物流成本去实现高效、高质量、高附加值的物流业务是一件很难的管理工作。而我司的物流结构模型是“总部集中制”,因此控制物流费用,总部必须有一套完善的物流规章制度。

通过它来控制各分公司的物流指令下达、物流配送作业,从而控制物流费用。20____年的物流费用相对往年来说比较合理,整体费用有所上升降。表现在以下:

1、配送费用:随着公司销售量的增长,物流费用的绝对值有所增长,但是物流费用与销售比整体有所下降。

2、仓储费用:销售量的增加,仓库费用也在增加。

随着生产规模的不断扩大,公司对原材料的需求也越来越告,进而对仓储的需求也越来越高,因此今年的仓储费用增加,但是与销售额的比值十下降的。

二、物流配送

1、物流配送是销售物流中的关键环节之一,配送时间的及时性,货物的安全性是物流配送作业质量的直接表现。

在20____年,我部门狠抓到货及时性的考核,严格按照物流流程的有关规定做到及时、准确、高质量的配送。在这种严格的要求下,我部门从上到下都紧张起来,全力做好公司的物流配送,加强配送市场的管理,实施每票货物的跟踪,并把跟踪信息及时反馈到物流经理。

每月及时召开回顾会议,对上月出现的问题及时总结。第八年我部门的配送准时到达率99.37%,运输数据回传及时率99.62%、回单完备率99.74%,货物损失率为0。退货时间的及时性也比____年有提高,大部分退货商品都能在一周内返回。

2、在货物配送中也遇到一些问题:

a、客户单据的签收盖章;

b、配送严重超时导致客户销售损失的弥补问题;

三、仓库管理

1、2018年年各仓库库存大量增加。

因为公司生产规模扩大,发展速度很快,因而仓库平均库存大大增加。出入库数量也增加,如此大的业务量势必给仓库管理带来很大的不便。

2、2018年仓库管理从两方面着手,即仓库日常维护管理和仓库数据信息管理。

在仓库日常维护管理方面,要求保管员每日打扫库内卫生,调整仓库货物的堆码,使仓库货物整洁干净,提高仓库面积的使用率。

在有条件的情况下,对部分物品,如维修物料、小礼品、宣传单等推广使用货架管理,现在仓库已在使用货架管理,使用后反映比较好。同时,部门不定时到仓库进行检查,督促保管员加强日常的维护。

在数据信息管理方面,要求仓库与统计每日核对库存帐,统计与我司指令下单人员核对每日的指令,仓库每周实物盘点。为了加强库存数据的管理,从10月份开始,每月宝供必须做库存分析。

四、信息系统管理

信息起到连接各物流环节的桥梁作用,如运输信息、配送信息、库存信息、物流市场信息等。运输信息,仅指干线运输,在八年,经常与总部及物流公司电话联系货源信息,并把信息反馈到分公司,让分公司掌握货物在途情况,提前安排货物的销售,更有利于销售业务。

配送信息,物流公司每日跟踪货物的配送在途情况,及时把真实的信息反馈到经营部和我这里,这样加强配送在途的跟踪,更能掌握货物配送情况,出现问题后能加快处理速度。

库存信息,保证库存的准确性是根本,因此要求物流公司每日核对库存,使库存实物与电脑帐、手工帐务必一致。准时给分公司发送库存日报表。

物流市场信息,这是了解物流市场动态的信息之一,经常搜集有关物流信息,如运输价格、货站经营状况、物流公司状况、国家物流方面的政策法规等。有了这些信息更能使我们调整物流策略,制定物流工作计划.

五、20____年工作目标

新的一年,我部门的工作目标如下:

目标1:出入库准确率达到99.5%,控制积压库存,加快资金周转

目标2:采购货物做到质优价廉,满足客户需要,降低采购成本

目标3:缩短进货周期,避免航空货运,控制物流成本

目标4:不断学习物流采购专业知识、加强产品培训、参加相关技术培训

认真负责是每一个库管员的基本职责,合理控制库存数量,特殊货物采购到货后,及时督促订货人员将货物出库是库管员责无旁贷的工作内容。良好地控制库存的保持水平,使库存既不发生匮乏,也不会发生停工待料以及无法交货的情况,避免存货数量过多而导致资金积压、周转困难和增加利息、进而造成持有成本的负担。

采购成本关系到公司销售利润的增长点,采购质量的好坏直接关系到工程验收的进度、客户满意度。我部门的工作重点是明确采购的工作内容:一是适时适量保证供应;二是保证货物质量;三是费用最省;四是管理协调供应商、管理供应链。我们将会从供应商管理入手,合理评估供应商,产品质量、账期、准时到货、售后服务都是考评的要项,不断推陈出新。

物流成本是大家不太注意的一个隐形成本,往往被忽略不计,其实物流成本占据了货物成本较重份额,利润在此又损失了一部份。提前做出采购计划,合理规划采购项目。《请购单》的填写势在必行,请公司各部门给予配合,型号、规格、需要到货日期、有无特殊要求都需详细填写。避免到货后在库内存放时间过长,影响售后服务。

物流部年终总结报告5岁月如烟,20____年已经离去,回顾过去一年的工作,物流部在公司的得力领导及各部门的配合下,部门的各项工作都在有条不紊的开展,并完成了上年度的工作计划,但在部门日常的各项管理中,仍存在很多的问题,需要不断的改进与完善。现将本部门岗位职责、20____年部门主要工作完成情况、存在的问题及20____年的工作计划报告如下:

一、本职工作内容:

1、负责物流部日常工作的全面管理,制定本部门各岗位的工作职责与相关的管理规定。

2、做好物流交付、仓储及粉碎各环节的管理,确保组织并调动整个团队充分执行工作任务。

3、控制物流交付和仓储管理成本,优化人力,节约公司资源

4、做好各岗位的人员管理与工作安排,积极协助处理各项异常。

5、认真做好部门的日常管理与绩效资料的收集统计工作。

6、接受并完成上级安排的其它工作任务。

二、物流部20____年主要工作完成情况总结:

1、通过流程优化,对仓库的人力进行了合理的精简,将原料库、半成品库及成品库人员由各两人减少至一人,提高了部门的工作效率,节约了公司成本。

2、对部门的主要日常工作纳于了数据化的管理(如:交货及时率达成统计、部门的加班状况统计、延锋系统料箱回收状况、外租车及车辆油耗统计等),使部门与公司能够及时了解相关的状况,便于及时纠正与完善相关的管理。

3、完善了物料出入库环节的系统管理,建立了退货品仓库,对客户退、换物料进行了分类,便于数据的统计分析。

对原料、半成品建立了物料先进先出存量管制,便于物料的先进先出及可追溯性。

4、在成品发货及交付环节,对相关的作业流程进行了完善与优化(如:成品仓管员依订单备货,装车时,送货人员依供货明细核对物料装车,及时发现错装、漏装),通过日常的部门会议宣导与相关人员的定岗管理,使成品发货错料的现象得到了有效遏制,客户的抱怨明显减少。

5、通过与延锋百利得及临港工厂订单人员的协调,将收货的道口时间适当调整,使我司的送货车辆使用效率得到了明显提高,以保证泰昌部分定单的准时交付。

6、对粉碎房外库存的2018上、下盖成品呆料进行了及时粉碎回用,将相关场地清理,用于半成品呆料的堆放,以缓解半成品仓库的库位紧张。

7、通过部门定期的会议宣导与日常运作中的问题教育,使本部门人员的团队意识得到了明显提高,在人员配臵不足的状况下,使得各项日常工作得以正常运转。

三、物流部20____年工作中存在的问题:

1、仓库呆滞物料的增多,新项目的陆续导入,原料仓库、半成品仓库及成品仓库的场地严重不足,物料的定臵定位管理存在很大的困难(如:泰昌、飞尔成品及原料等),不便于仓库的盘点及物料的先进先出。

2、部分人员的责任心不足,工作现场的6S很差(如:送货员送货遗漏送货单,辅料仓库、粉料房现场差),在管理中因人员的工资待遇、流失人员的招聘困难等原因,使得工作的执行力很差,不利于部门的良性发展。

3、延锋系统送货料箱回收的不可控性。

虽然在料箱回收环节建立了双方的签字手续,但也无法追究在顾客场所丢失的责任,只能对我司物流环节起到监督的作用,不能从根本上解决问题。

4、在车辆的管理环节存在不足。

没能很好的监督与执行车辆的日常保养与维修管理,存在车辆维修与保养不及时的现象,缺少对司机安全方面的教育,导致有车辆事故的产生。

四、物流部20____年工作计划:

针对以上本部门存在的问题及在管理中的薄弱环节,在新的一年里,将努力把本部门的各项工作扎实推进,计划开展工作如下:

1、加强部门的团队意识建设,提高部门的凝聚力,努力创造良好的工作氛围。

通过会议宣导、工作的启发及淘汰机制,增强员工由被动改为主动关心部门的工作并提出自己的建议,提高个人的组织能力和沟通能力。

2、加强部门人员的安全教育,尤其对司机的安全教育做到每会必提,定期学习与宣导安全方面的知识与相关案例,提高部门人员的安全意识,做到防患于未然。

3、制定相关的考核制度,提升部门的服务意识与服务水平。

希望在公司许可的范围内,调整相关人员的工资结构,对部门的不同类岗位推行各自适宜的考核制度,达到提升员工的工作热情,约束不良现象的产生。

4、加强对成品发货及物流交付环节的管理,严格要求司机执行道口时间交货,将成品发货准确率及成品的物流交货准时率达到100%,加强对料箱回收的管控,力争料箱每月平均的总回收率在95%以上。