水利水电局公物管治制度

时间:2022-03-22 03:38:00

水利水电局公物管治制度

一、办公用品的管理

1、机关办公用品一律由办公室统一购买,各股室根据需要领用,办公室建立办公用品领用登记清册。

2、每月初由各股室填报办公用品申请单交办公室汇总,一次购买200元以下由办公室直接购买,200元以上由办公室履行报批手续经值班领导审批后统一购买。规模购置按政府采购程序办理。

3、所购物品发票要真实合规,数量和规格要与领用登记清册相符,在政府定点采购点签字购买的要做到帐物相符。

二、固定资产的管理

固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用年限一年以上,使用过程中保持原有物资形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也应作为固定资产管理。

1、固定资产由办公室和财务股共同管理,财务股对固定资产实行金额控制,建立实物明细帐;办公室负责固定资产的登记和领用,每年对各股室进行一次公物清点登记,及时掌握增减变动情况并建立登记清册,做到帐物相符。

2、各股室人员因轮岗和调动工作时,办公室要组织交接清点,做到家底清楚,责任明确。

3、全体职工要爱惜、保管好本股室的公共财物,下班前要关掉所有用电器,并切断电源。因管理不善或人为造成公物的损坏或丢失,若责任明确,由责任人赔偿,若责任不明,由各股室人员共同赔偿。

4、若需要维修公物,由各股室提出申请,办公室统一办理。

5、照相机、摄像机等共用财务一律由办公室统一管理,各股室需要时在办公室借用,用完后及时归还。私人不得独自占用机关办公公共用品。

6、固定资产的购置,按1000元以下由分管领导签字审批,2000元以内由局长签字审批或局长办公会讨论通过后,由办公室统一购置,超过2000元的按政府采购制执行。