行政管理人员执行力提升路径

时间:2022-08-02 04:29:36

行政管理人员执行力提升路径

【摘要】当今社会,很多企业都会面临较为繁杂的行政事务,这些事务要是不能及时处理,就会给后续经营与管理埋下较为严重的隐患。在实际中,行政工作主要是依照企业制定的规章制度,对各部门人员的工作行为进行协调管理,其目的是为了激发员工的责任心和工作积极性,从而帮助企业实现增效目标。因此,本文笔者主要围绕行政管理人员执行力提升进行了研究。

【关键词】行政管理;执行力;能力提升;路径

一、引言

在企业管理中,行政管理岗的工作职能主要是对企业内部资源、制度进行协调、跟进、落实,它具有呈上启下的重要作用。因此,这就要求相关管理人员需要具备较强的执行能力,因为只有这样才可以让员工在提升自身能力的同时更好地为企业服务。

二、提升执行力的重要意义

如果一定要对行政管理人员的执行力进行定义的话,那么它就是将我们原有学习的理论知识用实际行为展现出来,并实现效果最大化。在企业经营管理中,理论知识可以对实践活动作出指导,但执行力却是检验理论的唯一标准,如果一个人没有执行力,那么他在企业的价值也就不复存在。对于企业而言,一个具有较强的执行力的人,他在工作中就会充满朝气与爆发力,这对于企业未来发展是非常有带动作用的。反之,一个企业的行政管理人员要是没有执行力,那么就意味着整个团队氛围很容易陷入困境,严重时甚至会让企业遭受巨大的挫折与挑战。因此,行政管理人员执行力的提升,不仅可以很好的调动员工的工作积极性,同时也可以提升企业综合竞争力,对推动企业整体发展有着重要的意义。

三、行政管理人员执行力提升路径

(一)建立健全的行政管理制度。当今社会,很多企业一直将行政岗位看作是辅助性岗位,并未真正意识到该岗位在企业发展中的重要性,因此,这就导致很多企业在用人上不够慎重。为了改变这一现状,首先,企业需要对之前的管理制度进行修改,如,积极的向其他优秀的单位进行管理经验学习,并认真制定和修改适合自身发展的行政管理人员选拔制度。其次,可以综合多方面信息制定完善的奖惩制度,奖惩制度的制定也是调动行政人员执行力的一定方式。最后,企业还可以从日常的会议组织、安全卫生管理、制度落实、证件图章管理、办公事务管理以及临时事务处理等方面制定较为严格的管理制度,并且有针对性的对行政管理人员的执行力进行细致考量,从而实现企业行政管理人员执行力的有效提升。(二)提升执行监督管理力度。由于很多企业对行政管理岗位重视程度不够,导致行政管理人员在处理事务上出现散漫、效率低下等问题,这种行为很大程度上会影响企事业单位的经营质量。针对这种现状,企业如果想要更进一步提升自身运营和管理质量,就必须加强对该岗位的重视。首先,企业要在内部建立监督管理部门,要尽可能的对行政管理人员的执行能力和工作态度进行监督。其次,要在企业内部设立检举管理部门,这种检举制度可以通过匿名的方式对行政人员的执行问题进行实时跟进,这样企业领导人就可以及时发现问题,并作出有效的战略调整。其二,企业还可以建立监督培训管理部门,该部门主要是通过培训、教育等方式,针对性的对企业全体员工的执行能力和服务意识进行培训,其目的是为了帮助企业构建一个良好的工作环境,提升管理人员的综合执行能力。最后,企业还可以根据自身发展搭建对行政人员执行力进行监督和考核,同时领导层还可以根据行政人员的日常工作进度,对其处理事务的能力、执行水平进行多方面综合审查、测评,从而全面、精准的对行政人员的执行力和各项能力进行监督管理。(三)创新执行载体。在企业管理中,行政人员的执行力缺失主要由以下几个原因造成:1.部分管理人员与干部职位的人员缺乏企业认同感和责任心,这严重影响了后续工作的开展。2.管理人员缺乏全局观念和大局意识。在实际工作中笔者发现,在很多企业的行政管理人员很少能主动自觉的去完成上级布置的工作任务,这就导致散漫、瞎忙活的问题频频出现,甚至有部分人员只处理对自身有利的工作,不利的工作就搁置不管,这在很大程度上就限制了企业的发展。行政管理岗位的职责主要是处理好上下级的关系,并协同其他岗位完成服务工作,因此,管理人员一定要清楚认识自身岗位的重要性。其次,管理人员要根据时代与企业发展,不断的借助新知识、新技能来创新执行载体和强化自身执行能力。最后,管理人员还要借助一切可能用到的机会,加强与上下级的交流和沟通,要明确好利益、职责以及权力之间的关系,从而更好地提升自身执行能力。(四)营造良好的执行文化氛围。一个良好的执行氛围有利于增加全体员工的使命感和集体荣誉感,因此,企业应定期对管理人员进行执行文化灌输,要明确各岗位之间的责任与目标,要懂得责任就是勇气和智慧,是一个企业发展壮大的必然选择。对行政管理岗位而言,一个好的执行文化氛围,可以帮助他们最大限度的协调各岗位之间的关系。同时,也可以帮助他们用科学、负责的态度为公司办好事、办实事。其次,好的执行文化氛围也可以帮助行政管理人员树立正确的工作观,让他们用认真负责的态度去评价其他职工的工作政绩,这对提升行政管理人员的执行综合能力、实现企业双赢局面有着非常重要的意义,因此值得推广。

四、结束语

总之,企业想要提升行政管理人员的执行力,除了要在内部建立完善的管理制度之外,还要结合自身发展不断创造执行新载体、营造良好的执行文化氛围,因为只有这样才可以全面的提升员工的执行能力,实现企业效益最大化。

参考文献:

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[2]查星驰.行政管理人员执行力提升路径研究[J].南方农机,2019,50(06):197.

[3]覃国庆.企业行政管理体系与管理执行力研究[J].中国管理信息化,2018,21(22):58-59.

作者:刘小英 单位:北京烟草营销中心