企业信息化与会计信息质量分析

摘要：随着社会科技水平的不断提升，信息化在多个领域得到了广泛应用。会计系统信息化能够有效减轻会计工作人员的负担，提高工作效率与质量。但是如何在企业信息化背景下，提升会计的信息质量，就需要全体社会成员共同探讨。本文主要阐述了企业信息化与会计信息质量的相关现状，并对企业信息化过程中会计信息质量面临的主要问题与措施进行具体分析。保证真实完整的会计信息质量，不仅能够帮助企业领导者作出正确的决策，还能有效促进企业经济的可持续发展。

关键词：企业信息化；会计信息；质量探析

会计信息对企业的管理决策具有重要的价值。因此，会计信息质量的高低对企业的内部管理设置以及社会的投资者都产生着重大的影响。企业信息化改变了传统会计的工作模式，如何建立科学规范的会计行为管理标准，提升会计信息的质量，使其满足企业发展的需求，需要全体会计工作者的共同努力。

一、企业信息化与会计信息质量综述

（一）我国企业信息化质量现状。企业信息化不仅能够提升企业的整体管理水平，而且有利于增强企业的核心竞争力。但是目前我国企业信息化的建设因为需要投入的成本过高，存在投资效益降低等许多问题，并且各个地区的发展处于明显的不平衡状态，这使企业对信息化的认识还存在很多的偏差，使企业整体的信息化水平很难达到一个高质量、高水平的状态。（二）我国会计信息质量现状。目前，随着我国财政部门监管力度的加强，我国的会计信息质量水平正在不断提升。会计信息质量主要是指能否真实准确地运用会计信息反映会计主体的经营活动结果。所以，在企业信息化背景下，会计信息质量的要求也在提高，因此，我国的会计信息还需要得到进一步地完善。（三）提高企业信息化与会计信息质量的意义。企业信息化的建设离不开会计信息的有效披露，同样地，企业治理体系的不断完善也能够促进会计的信息质量的提高。所以，企业信息化与会计信息质量之间是相互促进、相互关联的关系。随着经济的快速发展，企业的信息化进程成为发展中的一种必然趋势，而会计信息质量也在实际社会生活以及企业的决策中发挥着越来越重要的作用。企业信息化背景下，如何有效提高会计信息质量水平的研究具有重要的现实意义。

二、企业信息化过程中会计信息质量面临的主要问题与相关措施

（一）信息化环境下会计信息质量面临的主要问题。1.会计信息的安全性与保密性较差。信息化环境下，会计信息的安全性面临重大的挑战，互联网系统本身就存在很大的漏洞。一方面，会计信息在使用的过程中很有可能遭受病毒侵害或者系统瘫痪等现象，这时电脑中存储的会计数据很难修复，容易造成重要会计信息的丢失。另一方面，由于会计信息都是以电子数据的形式进行存储，而这种记录数据所用的存储媒介是可读的，因此会计信息的保密性较差，如果遭到不法分子的刻意复制、修改与删除，那么企业的会计信息将会失真，无法帮助企业作出重大的决策。更为严重的是，有的网络技术人员可以未经授权通过电脑的浏览器等其他途径随意进入企业的财务会计信息数据库，将企业的财务会计信息伪造或复制等，这不仅侵害了企业的合法权益，而且还对企业的运转造成了重大的损失。2.会计信息处理流程的改变降低了会计信息质量的保护度。信息化环境下，会计信息的处理流程也发生了重大的改变。具体的会计信息处理流程不再需要进行明确的划分，也不需要安排过多的中间环节工作人员，电脑能够逐一完成大多数工作任务，并且传统的会计流程工作顺序也发生了改变。虽然这样大大节省了时间与人力，但是也相应增加了一定风险，如果工作人员的技术水平有限，而电脑系统又发生故障，会计信息就将面临失真的威胁。传统的会计业务处理流程的每一个环节都会有不同职位的会计人员进行监督与审核，最后再通过有权限的负责人核实生效。而信息化背景下的会计业务处理方式削弱了这方面的监督职能，大大降低了会计信息质量的保护度。3.ERP系统会计模块功能的影响企业运用ERP会计模块处理各种会计信息问题时，由于系统尚未完善，很大程度上会影响预期的使用效果，造成会计信息失真，进而影响会计信息的质量。例如，原材料的出库处理，原材料的出库量在实际的使用过程中都会与投用量存在很大的差距，因此，ERP所产生的成本数据将会大于实际成本。（二）信息化环境下提高会计信息质量的相关措施。1.完善会计人员管理体制。信息化环境下，企业会计工作人员的工作任务主要通过计算机完成，工作人员就是计算机的直接操作者。因此，会计人员的技术水平以及综合素质能力的高低直接影响整个会计信息工作的工作效率和质量。所以，企业要加强会计工作人员的业务处理能力，提高综合职业素质水平，这样才能在会计人员管理过程中保证会计信息的准确真实性，此外，工作人员还要遵守职业道德，要具有抵御不良诱惑的能力。为了使整个会计人员管理体制具有一定的保障，可以在企业内部推行会计人员委派制度。这样会计工作人员就能够公平公正地处理各项会计业务，没有后顾之忧。同时，企业用于决策的会计信息质量也将更加真实、可靠、客观。2.加强会计业务处理流程的控制。为了防止会计信息数据的丢失，保证会计信息数据库的完整性，就需要加强会计业务处理流程的控制。首先，企业要严格控制数据传送的流程，会计信息的数据处理包括五个环节，分别是数据的输入、处理、传送、输出以及保管。在数据输入时，会计工作人员必须经过严格的身份验证，并且在经过上级领导的授权后才能够执行此项工作，同时还必须具备一定的技术水平。在输入数据时，首先要对数据进行审核，保证各项数据的真实性与准确性，再进行记录。为了保障企业决策者能够随时随地使用信息，会计信息必须保持一定的时效性。其次，会计人员需要定期对会计信息进行分析与统计，对于统计后的信息还需要进行分类管理，按照是否可以对外披露的原则进行划分，这样能为企业经济活动的顺利开展营造安全的环境。最后，为了防止会计人员在工作过程中出现较大的差错，对会计信息操作流程中的各项数据还应该进行书面备份以及电脑系统的日志储存处理，保证企业各种会计信息的使用都安全可靠。3.采用计算机审计提高会计信息质量。利用计算机设备能够快速对各种电子信息数据进行查询、审阅以及核算分析，所以，企业可以运用计算机来提高审计工作效率，降低审计成本。审计的工作对象是各类相关会计信息数据，企业专业计算机操作人员可以设置自动化的审计步骤，再由专门的审计人员进行准确的判断，这样能够有效提升企业会计信息的质量。

三、结语

会计信息质量的提升不仅能够让企业及时发现会计数据信息的失真问题，而且还能够有效促进企业的可持续发展。将企业信息化与会计信息结合发展，有利于拓宽会计信息的应用途径，为企业、社会以及投资者提供更多高效的会计信息与企业信息，为社会经济的健康发展打下坚实基础。

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作者:李仪 单位:江西财经大学会计学院