大数据企业财务会计信息化探究

时间:2022-03-05 03:52:38

大数据企业财务会计信息化探究

摘要:大数据时代已来临,企业发展受到了更为严峻的挑战,也面临更大的机遇。企业财务会计作为企业发展的基础工作,需要积极应对大数据环境的挑战,实现企业财务会计信息化管理,解决企业财务会计工作中面临的会计数据收集问题、网络传输环境问题、会计信息披露真实性问题等,从企业管理人员、财务人员的理念更新、技术培训出发,加强企业信息化软硬件设施建设,构建一个个集获取、处理、分析、执行、预警、反馈、调整于一体的会计信息化管理机制,促进企业长远发展。

关键词:大数据;企业财务会计;信息化管理

随着企业改革的不断推进,企业规模、经营活动正不断复杂化,财务会计管理工作内容也在不断扩大,财务会计信息化对企业财务管理水平、企业资产配置及经营管理水平地提高表现出了更为重要的推动作用。企业利用大数据技术,准确、高效管理财务会计工作,也成为企业财务管理体系的重要工作。

一、大数据环境下对财务会计信息化管理工作的意义

第一,要充分利用非结构化数据,通过会计信息化管理使结构化会计数据与非结构化会计数据能够有效整合,增强数据相关性,使会计信息化管理能够实现程序式发展。第二,促进财务舆论独立化,财务会计信息化管理的程序化有助于提高财务部门获取财务会计信息的便利性,而无需再经过其他相关部门批准,财务会计与财务工作更为独立化,能够从财务数据的处理工作中解放出来,更多从应用、管理数据上改进财务会计管理工作,财务计量单位更为多元化,从而为其他部门提供更多服务。

二、大数据环境下财务会计信息管理面临的问题

1.财务会计数据获取问题。大数据环境下的财务会计信息化管理问题首要面对的问题就是财务会计数据的来源、处理等问题。一方面,数据来源安全性无法保障。现有会计数据来源的多样化,使网络平台上的多类客户均能全面浏览相关会计信息,采用普通的第三方软件,就能够根据用户需求为用户提供相应服务。财务会计管理后台维护人员也能够轻易获取数据,因此,在数据隐私与安全性保护上,普通安全系统较难做到。另一方面,在获取数据后,用户还能根据自己需求采用特定财务会计程序处理数据,使结果更为客观化,但这一处理过程与用户本身的需求、关注点等有密切关系,所得到的结论也就存在相应的局限性。2.网络问题。网络是信息化管理、大数据运用的关键性基础设施,大数据环境下庞大数据系统、数据处理功能需要良好的网络环境支持,企业要建设财务会计信息化管理系统,就需要架设良好的、满足相应数据传输需求的网络环境。但现阶段,很多企业仍然无法应对数据量暴涨引发的数据延迟、网络堵塞等问题,使会计信息化管理面临着硬件设施问题,同时,网络系统中的自我检测、自我恢复等功能滞后性也相当严重,不利于数据的保护与恢复。3.会计信息披露问题。传统会计信息的披露过程,有管理人员兼任信息提供者造成的会计报表美化问题或偏向性、误导性严重的问题,同时,由于企业内部质控管理欠佳,自我约束力不足,导致会计信息的真实性存在很大问题,企业可能会为了某些经济指标、阶段任务的完成,从会计报表的人为调整上出发,应对外界检查,数据失真现象较为严重,甚至出现挑战法律权威的问题。

三、大数据环境下的企业财务会计信息化管理策略

1.优化财务管理目标。企业要真正发挥大数据技术与信息化技术的作用,就需要提升各部门工作人员的数据获取、分析、处理能力,主动获取并处理重要信息,充分发挥信息共享的优势,真正利用信息促进企业经营发展。在财务会计信息化管理中,要从宏观上规划信息化管理目标,加强会计数据收集、整理工作,能够有效识别数据价值与有效性,在最短的时间内收集、处理有价值的信息,排除无效信息,使财务数据能够做到精准、全面、客观,为信息化管理提供数据基础。为提高数据有效性,可建立有效的数据分析、评估机制,确保财务信息结论的可靠性。企业要根据自身经营优势、市场发展情况,充分利用各方面因素,设置合理的财务管理目标,确保会计数据及以此为基础做出的决定能够在企业经营发展中发挥正面效果,确保财务管理对企业发展的积极作用。2.提高企业管理人员的财务信息化管理意识与水平。企业管理者要认识到自身在财务会计信息管理工作中需承担的责任,将其作为一项长期工作对待,要从财务会计电算化的传统认知中跳出来,真正理解信息化的内涵,不断提高会计核算、会计管理质量,保证企业优势。管理人员要加强沟通与协调,通过部门间的积极联系,尽量避免重复工作,使会计人员能够第一时间掌握企业人、财、物流动情况,及时分析各部门财务收支情况,针对性解决各部门的财务问题。管理人员要将企业采购、生产、库存等各种数据相结合,实现各类数据内部共享化,加快信息流动的有效性,促进企业应变能力的提升。3.加强人才培养与信息化软硬件建设。人才是加快财务会计信息化管理的重点,大数据环境下,要求企业将复合型人才的引进与培养作为重点工作,一方面要加强对企业内部复合型人才的培养,对那些财务会计、财务管理专业知识扎实、能力突出,并兼具一定信息化能力的员工进行系统化培训,提高这些员工的大数据处理、分析、应用能力。另一方面,可以引进一些具有专业会计信息管理能力的人员,并积极借鉴有先进会计信息化管理水平的企业经验,不断完善财务会计信息化管理系统。企业内部,也要将数据处理人员、网络与数据维护人员、财务人员联系到一起,提高彼此的配合度,确保各项工作能够全面开展。此外,企业要将网络环境建设作为重要的基础工作对待,从硬件配置、软件配置方面出发,加强企业内部网络硬件设施的先进化、专业化,健全信息化风险预警、防范能力,牢固树立信息安全意识,做好财务会计信息保密工作,提高数据安全性。4.促进财务会计信息化管理系统的科学化与规范化。企业在架构财务会计信息化管理系统时,要从企业财务信息分类、财务数据实时动态反应、财务状况反应的全面性等方面出发,要使财务管理人员能够利用系统所提供的数据深入分析企业财务情况,为企业管理的精细化发展提供信息基础。要建立一个财务管理机构,监督财务部门会计工作;加强会计信息审计系统与部门的独立性,及时监督并审计企业的财务信息,及时向企业管理人员反馈会计信息化管理中的问题及会计信息本身存在的问题,对会计信息偏差、数据分析结果失误等采取及时、准确的纠错与调整,构建一个集获取、处理、分析、执行、预警、反馈、调整于一体的会计信息化管理执行与反馈机制。5.不断创新财务管理工作。大数据环境下,创新是发展的推动力。企业财务管理工作也要以创新为动力,从各个环节加强财务管理工作。在数据采集工作中,要将数据量化的真实性、可靠性作为基础工作,确保系统中所有财务会计信息的真实性、全面性与客观性。在数据存储工作中,要将信息化技术与大数据技术相结合,不断革新数据存储技术,在保证数据链完整性的基础上,加强数据的安全性。因此,在实际管理工作中,要不断完善数据库建构工作,充分发挥会计信息资源价值,对数据进行合理分类,加快数据查询、整合工作的进度。

四、结语

财务会计信息化管理在现代企业发展中具有重要作用,企业管理人员、财会人员要充分重视信息化建设,从企业发展情况、发展目标出发,充分利用大数据技术,主动创新财务管理工作,更新财务管理理念,加强复合型人才培养,解决会计信息化管理技术基础建设,为企业精细化管理与长远发展提供有效的财务信息与管理支持力度。

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作者:田洁 单位:唐山市燃气集团有限公司