信息化建设在工程建设招投标中的应用

摘要：网络信息化技术的快速发展为工程招投标管理提供了新的方法和途径，有利于提升招投标透明化程度，方便相关监管措施的实施。本文首先对信息化建设在工程招投标管理中的应用现状进行分析，进而探讨信息化建设在功能工程招投标管理中的应用策略，包括信息化建设硬件基础、软件实现以及应用完善对策等。

关键词：信息化建设；工程建设；招投标管理

前言

信息化技术已经在各类工程建设活动中得到了广泛应用，对提高工程管理效率起到重要作用。在招投标环节，信息化建设水平及智能化信息采集、分析技术的应用，可以更加全面、及时的收集招投标相关信息，自动记录招投标管理流程，解决以往因信息不对称、流程透明化程度偏低等引发的问题，提高招投标活动的公平性。因此，有必要对信息化建设在工程招投标管理中的应用进行具体研究，营造良好的市场竞争环境，提高工程建设整体效益。

1信息化建设在工程招投标管理中的应用现状

在建筑行业的快速发展下，工程建设规模不断扩大，招投标规模也随之扩大。在传统的招投标管理流程中，不仅中间环节众多，而且管理效率偏低，容易产生大量的人力和物力资源浪费。相关管理部门也难以在招投标过程中发挥出监管作用，由此导致招投标暗箱操作的现象普遍存在。在国家大力改革工程建设招投标管理模式的政策指导下，信息化技术已经得到广泛应用，基于信息化系统和网络渠道开展招投标管理，可以整合资源优势，确保信息的及时传递，促进相关参与方和主管部门的沟通交流。但是从信息化建设的实践情况来看，目前多数工程建设招投标管理仍存在信息化基础薄弱，管理理念和方法落后的问题。比如目前使用的信息化管理系统，仍以计算机单机操作居多，未充分利用网络资源。使用的信息化系统功能不够完善，再加上工程管理人员缺乏信息化操作能力，导致信息化技术实际发挥的作用有限。必须根据工程招投标管理的实际需要，调整信息化建设策略，尽快解决目前在实际应用中存在的问题。

2信息化建设在工程招投标管理中的应用策略

2.1信息化建设应用的硬件基础

对于工程招投标管理而言，信息化建设的硬件部署主要体现在两个方面：①硬件设备的建设与更新；②服务场地的搭建与维护。工程招投标信息化技术的应用场景主要包括现场办公场地、信息管理平台中心、官方网站、相关办公厅建设等。使用的硬件设备则包括服务器、网络设备、防火墙、计算机工作站及相关输入输出设备等。硬件基础水平决定了信息化技术应用的限制条件，只有保证硬件系统功能和性能的完备性，做好底层设计，才能为智能化技术的实现和应用提供保障。为推动工程信息化建设，首先应提高硬件资源的投入水平，其次应采取合理的建设策略，帮助建设单位节省成本费用。比如在信息化技术的快速发展下，企业级云平台的应用，支持企业将数据库部署在云端，可以节省企业自身的建设投资，而且可以利用先进的云安全技术，为数据安全性提供保障。

2.2信息化建设应用的软件实现

2.2.1招投标信息

信息化建设的软件实现关系到工程招投标信息化技术的实际可操作性。在其应用过程中，要满足信息及时、信息综合管理、软件及资源集成、数字化监管等基本功能需求。首先在招投标信息方面，工程招标公告、中标公告、工程造价等重要信息，都需要在专业网站上，确保信息的可查性。在具体应用过程中，要对信息进行实时更新，支持信息的多渠道下载，打破信息查询的时间和地点限制，提升信息公开程度。采用网络化信息方式，能够解决传统招投标信息公示存在的诸多问题，节省传统因排版和发行等方面受到的限制、占用的时间，第一时间在网站上公布工程相关信息。在此情况下，可以将政府主管部门、建设单位、承包单位等各方主体紧密联系起来，在公平的竞争环境下，优选出高资质的施工单位，提高工程建设水平。

2.2.2招投标信息管理

招投标信息管理是一项综合性管理活动，在招投标管理流程中产生的一系列信息数据，都要及时经过统一处理，转化为能够被各方主体利用的有用信息，从而提升管理效率。具体应做好以下几方面工作：①对现场办公地点使用的计算机、打印进、音响、电子干扰器等电子设备，通过互联网实现数据共享和统一管理，并对使用者身份进行远程验证，提高设备使用安全性；②对开标会议记录进行信息化管理，招标文件经过数字化处理后，作为评标参考，有专门负责人员进行记录，并在投影仪等设备上同步显示，对投标单位信息进行全面公开。会议记录完毕，还要经过现场签证确认，排除错误后打印出来，作为招投标管理的依据；③在信息化技术的支持下，实现评标专家的随机抽取，遵循相应的回避原则，并对专家学科领域进行科学匹配，最大化的保证评标过程的专业性与公平性。在此基础上，实现评标过程透明化管理，杜绝弄虚作假、暗箱操作的行为；④利用招投标管理信息化系统的智能化功能，对整个招投标过程中产生的大量文件材料进行在线审批，首先由系统过滤文件和材料存在的缺失或原则性错误，并在网络环境下实现联合审批，在保证审批质量的同时，减少中间环节，提高审批服务效率。

2.2.3软件功能集成及数字化监管

为实现上述功能，在信息化建设过程中，需要利用到交易软件、办公软件、审批软件和通讯软件等多种软件，应在保证每种软件运行独立性的基础上，实现对各类功能软件的既成管理。根据招投标管理的一般流程，明确各类软件的调用顺序，在统一的信息化管理平台下，做好各业务流程的衔接，进一步提升招投标管理效率。其次是要实现招投标资源的高度共享，通过建立交易系统数据库，在保证交易双方数据真实的前提下，减少资源录入和审批的重复性。交易系统数据库具体包括企业资质库、工程建设数据库、执业人员信息库等。同时建立交易数据库，也可以为招投标信息集成化管理奠定基础。此外，招投标信息化建设还要实现全程数字化监控，包括对交易场所的开标、投标、会议、专家评标等活动进行监控，并对得到的图像和视频数据进行备份存档，提高招投标过程监管力度。

2.3信息化建设应用的完善对策

总体而言，信息化建设与应用涉及到工程建设招投标管理的各个方面，在逐渐成熟的市场环境下，企业对公平竞争的呼声越来越高，也只有保证市场竞争机制的公平性，才能让更多优质企业得到更好发展，从而带动国家经济增长。为了优化工程信息化建设与应用，在相关设计和规划工作中，应做好顶层设计，实现企业之间的信息资源共建共享，逐步构建全国范围的联网系统，同时方便相关监管部门了解企业情况，和企业了解招投标信息。通过提升信息的对称性，让更多适合的企业参与到招投标过程中，提供最优化的建设方案，最终提升工程整体建设效益。其次，在信息化建设过程中，应注重发挥信息化技术的核心优势，利用先进的算法和数据挖掘技术，由系统自动完成基础信息分析处理工作。通过更广泛的应用计算机辅助评标等技术手段，营造公平、高效的操作环境，推动工程招投标工作的健康发展和智能化发展。此外，应在信息化建设和应用过程中，做好信息保密和网络安全防护工作。信息技术虽然具有多方面应用优势，但也因其本身特点，为工程招投标工作带来了一些新的风险问题。如果系统受到黑客攻击，造成标底等重要信息数据泄露，将会直接影响招投标管理的公平性。一方面不断研究新的安全防护技术，另一方面也要完善相关政策法规，加强制度约束，对利用信息技术漏洞进行非法竞标的行为作出严厉惩罚。

3结束语

综上所述，信息化建设在现代工程招投标管理中占有重要地位，是提升招投标管理效率和招投标公平性的重要途径。通过对其具体建设目标、内容、方法等进行分析，可以为国内的工程建设招投标信息化建设管理提供参考，促进信息化建设层次的提升，让先进的信息化技术在招投标工作中发挥更大价值。

参考文献

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作者:代少雄 单位:广州市黄埔区财政投资评审中心