浅析新时代高校学生学籍管理

【摘要】高校学生学籍管理是各大院校对学生进行有效管理的核心环节，学籍管理的质量不仅直接关系到学校的办学质量，而且还直接关系到学生的切身利益，是各大高校都十分重视的工作。近年来，高校学生学籍管理工作在教育部的规范下，取长补短，逐步完善，取得了一系列的成绩，总结了一套较为成熟的经验，但客观来讲，也仍然存在一些不容忽视的问题。本文以新时代高校学生学籍管理为题，首先认真对新时代高校学生学籍管理的主要内容、主要意义和当前现状进行了总结，而后针对性的提出了提升管理效能的具体对策，期望对今后高校学生学籍管理提供理论借鉴。

【关键词】新时代；高校；学籍管理

一、新时代高校学生学籍管理概述

（一）主要内容。高校学生学籍管理工作涵盖内容较广、工作量较大、精度要求较高，国家教育部按照促进学生德智体全面发展的目标为导向，制定了学生学籍管理的相关规定，如《普通高等学校学生管理规定》。以规定为依据，结合我国各大高校学生学籍管理实践经验，目前高校学生学籍管理主要可以分为两个部分：一是静态管理，二是动态管理。静态管理主要指的是学生从高校毕业后，留存在高校的各项学习档案资料记录，这类资料主要用于查询所用，相对固定，变化较小。动态管理主要指的是学生在校期间的学籍变动情况，包括学籍注册、基本信息、专业调换、考核成绩记录、奖励处罚和毕业资格等。（二）主要意义。如前文所述，高校学生学籍管理是各大院校对学生进行有效管理的核心环节，工作涵盖内容较广、工作量较大、精度要求较高，不仅直接关系到学校的办学质量，而且还直接关系到学生的切身利益，是各大高校都十分重视的工作。总结起来具体有三个方面的意义：一是便于院校科学有序的开展学生教育培养工作，避免了院校培养的无序化和低效化；二是便于学生为自己制定清晰地学习目标，做到学习有的放矢，提高在校期间的学习效率；三是能够以条款的方式明确各项义务和权利，能有效的保障好院校、教师和学生的各项权利义务得到贯彻落实。（三）当前现状。随着近年来大学生人数保持在高位，一些高校纷纷扩大招生规模，一些民办高校陆续成立，各个高校之间学生学籍管理存在一定的差异，综合来看，当前各大院校学籍管理现状是，公立高校好于民办高校、学院好于大学，问题主要集中于三个方面：一是管理思路局限于管资料档案，没有以人为本，通过学籍管理促进学生全面发展；二是管理制度不成体系，主要是涉及到学籍管理的各项规章制度在制定过程中缺乏统筹，导致制度之间的衔接不紧密，也还存在互相矛盾之处；三是学籍管理手段较为落后，主要体现在没有采用新的信息化手段助力学生学籍管理，沿用以人工为主的登记统计方式开展工作，影响工作的效率和质量。

二、提升新时代高校学生学籍管理效能的主要对策

（一）树立以人为本的学籍管理思路。要提升高校学生学籍管理的效能，首先要从管理者思想上入手，提升管理者以人为本的学籍管理水平。当前，一些高校在进行学籍管理工作时，片面的将学籍管理工作定义成与资料档案打交道的工作，忽视了学籍档案管理的客体是一位位个性鲜明的学生，这种错误思想极大制约了学籍管理工作的发展。以人为本是指要以学生为根本，为了使学生能够得到更加全面的发展，而制定并执行各项档案管理制度措施。在制度制定过程中既要把握好刚性的管理，明确不可变更的管理制度法规，同时也要充分考虑柔性的人文关怀，确保管理工作不脱离培养人这一终极目标，杜绝为了管理而管理，从而导致买椟还珠、削足适履的现象发生。（二）构建学分为主的学籍管理制度。学分制在近年来已被一些院校采用推广，并取得了较好效果，但学分制的推行也还存在一些问题。一方面是部分高校运行学分制不科学，导致新瓶装旧酒的现象。另一方面，一些高校对学籍管理不重视，学分制学籍管理模式未得到有效推行。要构建以学分制为主体的学籍管理制度，首先要完善学生选课制度，这也是学分制的核心所在，给与学生自主支配学习时间的权利。其次要将固定学制改变为具有弹性的学制，规定一个课程修习时限，学生根据自身情况确定毕业时间。第三要加强同一地区或不同地区相同学科间的学分互认制度，拓展跨学校融合式学习。（三）强化过程导向的学籍管理手段。当前大部分学校培养学生在学籍管理手段上相对还比较单一，片面追求最后学生的考核结果，忽视了对过程的把控。要改变这一现状，必须要强化以过程导向为重点的学籍管理手段的使用，只有牢牢把握住了过程，才能够稳定提升最终的质量。一要科学合理的提升管理手段的信息化程度，引进互联网思路和工具推进学籍管理信息化、网络化和智能化。二要积极推进学籍管理标准化和法制化，为教师和学生营造明确的教学目标，做到有据可循，以提升教与学的整体质量。三要加强教学过程的督导与考核，强化对过程质量的把控，以规范、高效的过程求得良好的结果。

作为贯穿学生教学培养全过程的工作，高校学生学籍管理对于人才培养来说十分重要，因此，各大高校应该对学籍管理进行高度重视，结合实际投入人力物力财力，提升学籍管理的效能。本文作者结合自身工作经验，对高校学生学籍管理工作提出了自己的意见建议，还远远不能满足学籍管理发展的需要，希望有更多的专家学者能够对高校学生学籍管理工作作出研究探索，为推动该项工作发展提供理论支撑。

参考文献：

[1]周晖.以人为本,发挥学籍管理的“载道”和“渗透”作用[J].科教导刊,2012(6):205-208.

[2]陈林芳.论高校学籍管理中存在的问题及其对策[J].武夷学院学报,2016,35(4):90-93.

作者:董红亮 单位:海南大学